SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT (ICT), JABATAN … PANDUAN ICT PENDIDIKAN...Membuat lantikan GDM segera...
-
Upload
duongkhanh -
Category
Documents
-
view
297 -
download
0
Transcript of SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT (ICT), JABATAN … PANDUAN ICT PENDIDIKAN...Membuat lantikan GDM segera...
SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT (ICT),JABATAN PENDIDIKAN NEGERI PERAK,JALAN TUN ABDUL RAZAK,
30640 IPOH,
PERAK
NO.TELEFON : 05-5015204 NO.FAKS : 05-5279809E-MEL SPM (ICT) : [email protected] RASMI : http://jpnperak.moe.gov.myURL SPM (ICT) : http://jpnperak.moe.gov.my/spmict
Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 2
KANDUNGANMUKA
SURAT
1.0 TADBIR URUS ICT NEGERI (PKG/BTP/JPN/SPA ICT/PPD ICT/ SPMICT)
1.1 Gambaran Keseluruhan Tadbir Urus Negeri 4
1.2 PENGURUSAN MAKLUMAT (Panduan Lantikan Guru)
a) Guru Penyelaras ICT (GPICT) 5
b) Guru Data Maklumat (GDM) 5
c) Agenda JPIMS 6
d) Senarai Semak Fail Pengurusan (SPS) 7
1.3 PENGURUSAN TEKNIKAL
a) E-mail 1GOVUC 8, 9
b) Jawatankuasa Pemandu ICT (JPICT) 10
Senarai Peralatan Perolehan Ict 11,12
c) Pengurusan Aset ICT Sekolah 13, 14
d) 1BestariNet 15
e) ‘Smart Team’ 16
f) Program Sekolah Angkat 16
2.0 TADBIR URUS ICT SEKOLAH
2.1 Perjawatan Yang Berkaitan Dengan ICT Sekolah 17
2.2 Senarai Tugas Juruteknik Komputer 18, 19
2.3 Senarai Tugas Guru Penyelaras Bestari 20, 21
ISI KANDUNGAN
Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 3
KANDUNGANMUKA
SURAT
2.4 Senarai Tugas Guru Penyelaras ICT 22, 23
2.5 Senarai Tugas Guru Data Maklumat 23, 24
2.6 Senarai Tugas Penolong Kanan Pentadbiran 25
2.7 Senarai Tugas Guru Matapelajaran TMK 25
3.0 INISIATIF ICT DAN AGENSI/PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB
3.1 Inisiatif ICT Dan Agensi Bertanggungjawab 26
3.2 Inisiatif ICT Dan Pegawai Bertanggungjawab 27
ISI KANDUNGAN
Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 4
TADBIR URUS ICT NEGERI1.0
1.1) Gambaran Tadbir Urus ICT Pendidikan Negeri
Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 5
a) Guru Penyelaras ICT (GPICT)
1. Pengetua/Guru Besar tidak melantik guru penyelaras ICT memegang apa-
apa jawatan selain dari jawatan yang dinyatakan.
2. Mengadakan program peningkatan profesionalisme GPICT bersama
dengan agensi lain seperti politeknik, kolej komuniti, Institut latihan awam
untuk menambah ilmu terutama yang terkini.
b) Guru Data Maklumat (GDM)
1.2) PENGURUSAN MAKLUMAT
1. Patuhi pekeliling Guru Data dan Maklumat (GDM) iaitu surat Pekeliling
Ikhtisas Bilangan 14/2007 termasuk mematuhi jumlah waktu mengajar
seminggu.
2. Membuat lantikan GDM segera mungkin apabila berlaku kekosongan.
Muat turun borang permohonan lantikan rasmi dari Portal JPN Perak.
Hanya penggunaan borang rasmi akan dilayan.
3. Semua GDM mestilah patuh kepada Dasar Keselatan ICT (DKICT) KPM
iaitu tidak mengguna ID dan Kata Laluan aplikasi KPM selain EMISOnline
atau mana-mana aplikasi yang dibenarkan secara rasmi. Tindakan
mana-mana pihak mendedahkan apa-apa juga ID dan Kata Laluan
aplikasi selain EMISOnline kepada GDM boleh dikenakan tindakan
tatatertib.
4. GDM memaparkan aktiviti berkaitan pengurusan data dan maklumat
dalam jadual waktu (masa lapang) peribadi tanpa gagal.
5. GDM bertindak sebagai Setiausaha Jawatankuasa Pengurusan Maklumat
Sekolah (JPMS) dengan membantu pengurus sekolah menggerakkan
pemilik-pemilik data di peringkat sekolah seperti yang terkandung dalam
Prosedur Operasi Standard (SOP) Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) versi
semasa.
6. Pentadbir sekolah tidak boleh sewenang-wenangnya menukar jawatan
GDM tanpa sebab atau mengikut giliran kecuali seperti yang dinyatakan
dalam borang permohonan lantikan GDM.
PANDUAN LANTIKAN GURU
Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 6
c) AGENDA JPIMS
Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan ICT dan Maklumat Sekolah
AGENDA PEMBENTANGAN: TINDAKAN
1.0 PENGURUSAN ICT
1. Kewangan- Permohonan bajet, pembelian, pelan kewangan tahunan
Guru Penyelaras Bestari / Guru Penyelaras ICT
2. Urusan aset ICT - Daftar, pelupusan, pindah
Penolong KananPentadbiran
3. Kemudahan ICT dan Infra - Makmal/Bilik Komputer, Pusat Akses, talian internet,
netbook, chromebook, pinjaman peralatan, SmartphoneYes Altitude
Guru Penyelaras Bestari / Guru Penyelaras ICT
4. Inisiatif ICT- Sistem dalaman, e-mail rasmi, portal, VLE, ez- Learn2u
Guru Penyelaras Bestari / Guru Penyelaras ICT
5. Aduan ICT- Talian internet, peralatan ICT, sokongan dalaman bagi
PdP.
Guru yang terlibatdengan Subjek ICT
6. Keselamatan ICT- Pematuhan pekeliling (DKICT), keselamatan peralatan
dan persekitaran, kebersihan
Guru Penyelaras Bestari / Guru Penyelaras ICT
7. Permohonan Kelulusan JPICT, JPN Perak PGB /PT
8. Perkembangan Staf dan Kelab berkaitan kemahiran ICT Setiausaha LADAP / Guru Penasihat Kelab
9. Sokongan Teknikal (PM, CM) Juruteknik Komputer / Guru Penyelaras ICT
2.0 PENGURUSAN MAKLUMAT (SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH)
1. Pembentangan Maklumat Modul Pengurusan Sekolah (MPS)
- Profil Sekolah, Infrastruktur Sekolah – Guru Data
- Peralatan ICT – Guru PenyelarasBestari/ ICT
- Peralatan Sains – Guru Sains / PembantuMakmal
- Perabot – Guru Perabot
- iKeps – Penolong KananKokurikulum
2. Pembentangan Maklumat Modul Pengurusan Guru dan AKP (MPG)
Penolong KananPentadbiran
- Profil guru dan AKP, waran dan pengisian jawatan, keberadaan guru, analisis guru, dan lain-lain.
3. Pembentangan Maklumat Modul Pengurusan Murid (MPM) Penolong Kanan HEM
- Profil murid, kelas, kehadiran murid, bantuan, asrama, analisis murid, dll.
3.0 HAL-HAL LAIN
Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 7
d) SENARAI SEMAK FAIL PENGURUSAN (SPS)
Fail Pengurusan Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)
BIL PERKARA ADA TIADA
FAIL 1 FAIL SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS)
1 Surat Arahan Kutipan Data MPS / MPG / MPM
2 Takwin Pengurusan Data Sekolah
3 Surat Lantikan Guru Data
4 Surat Siaran berkaitan MPS / MPG / MPM
5 Pekeliling Berkaitan MPS / MPG / MPM
6 Lain-lain berkaitan surat arahan / punca kuasa Pengurusan Data Pendidikan.
FAIL 2 MODUL PENGURUSAN SEKOLAH / EMIS ADA TIADA
A Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS)
A1 Standard Operasi Prosedur (SOP) Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)
A2 Carta Organisasi Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS)
A3 Carta Organisasi Jawatankuasa Kerja Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS)
A4 Minit Mesyuarat JPMS
A5 Maklumbalas Mesyuarat JPMS
A6 Lain-lain berkaitan JPMS
B Verifikasi Data MPS / EMIS
B1 Verifikasi dan Ralat MPS / EMIS
B2 Verifikasi dan Ralat Lain berkaitan MPS/EMIS
C Laporan dan Analisis Data MPS/EMIS
C1 Laporan Pengesahan MPS/EMIS
C2 Analisis Data
D Manual MPS / EMIS
D1 Manual Definisi Variable
FAIL 3 FAIL MEJA GURU DATA ADA TIADA
1 Maklumat Guru data
2 Maklumat Sekolah
3 Senarai Tugas
4 Proses Kerja
5 Carta Aliran kerja
6 Norma Kerja
7 Senarai Tugas Harian
Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 8
1.3) PENGURUSAN TEKNIKAL
a) E-mel 1GOVUC
ADMIN UC
Setiap sekolah wajib
mempunyai seorang (1)
Admin UC berdasarkan
kelayakan berikut
mengikut keutamaan
iaitu :
Kelayakan 1 : Juruteknik
Komputer, jika tiada;
Kelayakan 2 : Guru
Penyelaras Bestari, jika
tiada;
Kelayakan 3 : Guru ICT,
jika tiada;
Kelayakan 4 : Guru Data
Surat Arahan Penggunaan E-mel 1GovUC Sebagai
E-mel Rasmi Sekolah-Sekolah Di Negeri Perak bertarikh
27 September 2016
AKAUN E-MEL RASMI SEKOLAH
i. E-mel rasmi sekolah adalah kod
[email protected] (contoh
e-mel 1 : [email protected]
dan contoh e-mel 2 :
i. Ketetapan tanggungjawab di
bawah bahagian pejabat sekolah
iaitu Pengarah Kolej/ Pengetua/
Guru Besar dan Ketua Pembantu
Tadbir.
ii. E-mel rasmi sekolah hendaklah
dibuka (read, reply, forward,
manage) oleh Pembantu Tadbir
yang ditetapkan oleh pihak sekolah.
iii. E-mel rasmi sekolah bukan
tanggungjawab Admin UC (read,
reply, forward, manage).
Penggunaan berkuatkuasa 1 Oktober 2016
Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 9
PENDAFTARAN AKAUN E-MEL 1GOVUC
Akaun e-mel 1GovUC di sekolah tertakluk kepada kategori
seperti berikut :
1. E-mel rasmi sekolah berdasarkan Kod Sekolah;
2. Pengarah Kolej / Pengetua Sekolah / Guru Besar;
3. Guru Penolong Kanan Pentadbiran;
4. Guru Penolong Kanan Kokurikulum;
5. Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid;
6. Guru Penolong Kanan Tingkatan Enam (6);
7. Guru Penolong Kanan Pendidikan Khas;;
8. Guru Penyelia Petang;
9. Guru Penyelaras Bestari/ VLE;
10. Guru Penyelaras ICT;
11. Guru Data;
12. Ketua Pembantu Tadbir;
13. Juruteknik Komputer; dan
14. Guru ICT.
Penambahan pendaftaran akaun e-mel baharu bagi
perjawatan yang tidak tersenarai adalah tidak
dibenarkan.
Servicedesk 1GovUC TM-VADS :
Telefon : 03 - 7711 4646
E-mel : [email protected]
Admin UC JPN Perak :
Puan Suhana Binti Mohd Alias (05-5015000 samb. 5199)
Puan Sherry Rahayu Binti Mohamad Radzi (05-5015000 samb. 5203)
Encik Yusnizam Bin Mohammad Salleh (05-5015000 samb. 5040)
E-Mel Helpdesk Pegawai Meja JPN/PPD : [email protected]
Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 10
b) Jawatankuasa Pemandu ICT (JPICT)
JPICT JPN dijadualkan bermesyuarat secara berkala empat (4) kali setahun (sila rujuk
tarikh mesyuarat melalui aplikasi Takwim Online Portal JPN Perak).
Sekolah hendaklah membuat permohonan kelulusan teknikal bagi perolehan ICT
dahulu sebelum membuat pembelian.
Sekolah dibenarkan membuat perolehan peralatan ICT berdasarkan justifikasi
keperluan Pengurusan dan Tadbiran (PdT) atau Pengajaran dan Pembelajaran
(PdP).
Punca Kuasa :
SURAT PEKELILING ICT KPM BILANGAN 1 TAHUN 2016
GARIS PANDUAN TATACARA PERMOHONAN TEKNIKAL INISIATIF TEKNOLOGI
MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Sekolah boleh memohon perolehan ICT menggunakan tiga (3) sumber peruntukan
seperti berikut :
Kumpulan Wang Kerajaan;
Kumpulan Wang SUWA;
Kumpulan Wang Asrama (jika berkenaan); dan
Punca Kuasa :
SURAT PEKELILING KEWANGAN BILANGAN 8 TAHUN 2012
GARIS PANDUAN PENGURUSAN KEWANGAN PERUNTUKAN
BANTUAN PERSEKOLAHAN KE SEKOLAH BERDASARKAN
PER KAPITA DAN ENROLMEN MURID serta pekeliling yang
berkaitan dengan kewangan sekolah.
Tempoh Sah Laku Kelulusan Teknikal Perolehan Inisiatif ICT yang dikeluarkan oleh
JPICT ialah tiga (3) tahun dari tarikh surat kelulusan.
Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 11
Senarai Peralatan Perolehan Ict Yang Memerlukan Kelulusan
Teknikal JPICT KPM / JPICT JPN
BIL ITEMPERLU
KELULUSAN
JPICT - JPN
TIDAK PERLU
KELULUSAN
CATATAN
A. INISIATIF BARU
1 PEMBANGUNAN SISTEM APLIKASI
Aplikasi yang dibangunkan mengggunakan perisian
pembangunan atau pakej sedia ada. (Contohnya :
Menbangunkan laman web, Membangunkan sistem
dalaman untuk kegunaan pejabat dan lain-lain)
√
2 PERKAKASAN ICT
i Peralatan Input Output
Pencetak √
Pengimbas (Scanner) √
LCD Projektor √
Duplicator √
Uninterruptible Power Supply (UPS) √
Barcode Scanner √
Interactive white board √
Visualiser √
OHP √
Mouse Scanner √
Alat Baca Biometrik (eg :Thumb Print) √
ii Pemprosesan
Komputer Peribadi √
Komputer Riba √
Tablet √
iii Storan Data
Server √
Pertambahan Storan (server) √
iv Perkakasan Komunikasi mudah alih
Wireless broadband √
v Multimedia
Persidangan Video (video Conferencing) √
vi Barang Pakai Habis
Toner Pencetak √
Bateri CMOS √
CD/CD-RW,DVD/DVD-RW √
Bulb Projector √
vii Aksesori Peralatan
Monitor √
Mouse √
Keyboard √
Speaker √
Pendrive √
External CD/DVD-ROM √
viii Perabot Komputer
Semua jenis perabot komputer (cth : Meja Komputer dll.) √
ix Komponen Alat Ganti (melibatkan penyelenggaraan)
RAM √
Power Supply √
Hard Disk √
Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 12
BIL ITEMPERLU
KELULUSAN
JPICT - JPN
TIDAK
PERLU
KELULUSAN
CATATAN
3 PERISIAN KOMPUTER
i Perisian Sistem
Sistem operasi (cth : Microsoft Windows, dll.) √
Pangkalan Data √
Perisian yang membangunkan sistem √
Spell Checker Software (Contoh : Dewan Eja Pro dll) √
Sistem Thumb Print √
ii Perisian Aplikasi / Perisian Automasi Pejabat
Semua jenis Perisian Aplikasi / Perisian Automasi Pejabat ( cth :
Microsoft Office, Antivirus dll.)√
iii Courseware
Semua Jenis Perisian Pengajaran & Pembelajaran (Contoh :
Sistem Automasi Pusat Sumber, Ibank, Ipresentation, IQ Gen dll)√
4 RANGKAIAN ICT
Wireless √
Switch √
Modem √
Router √
Kabel Rangkaian √
RJ45 √
Access Point (AP) √
USB Wifi √
Load Balancer √
5 Perkhidmatan-Perkhidmatan lain berasaskan ICT
Pembangunan Sistem √ Perkhidmatan ICT
yang memerlukan
perlanjutan seperti
langganan
maklumat dalam
talian internet dan
web hosting yang
tiada perubahan
kepada skop asal
tidak perlu
memohon
kelulusan JPICT
bagi perkhidmatan
seterusnya.
Pemasangan sistem √
Intrastruktur rangkaian √
Talian Internet (Cth : Streamyx,semua penyedia perkhidmatan
Broadband dll.)√
Web Hosting √
Kemasukan data √
Pemindahan Data √
Migrasi Sistem √
Pemulihan Data √
Langganan maklumat dalam talian dan seumpamanya. √
Sewaan Perkakasan √
Perkhidmatan Keselamatan ICT √
B PENINGKATAN SISTEM
Peningkatan perkakasan dari segi konfigurasi & kapasiti √
Peningkatan saiz jalur lebar (Bandwith) √
Perluasan rangkaian √
C PERTAMBAHAN PERALATAN
Penambahan mana-mana perkara di Nombor 2 (i) - 2 (v) √
D PERLUASAN SISTEM
Perkembangan pelaksanaan inisiatif ICT √
E Lain-lain
Portable amplifier wireless microphone √
Kamera Digital √
CCTV Kamera √
Perkhimatan penyenggaraan Peralatan ICT dan sistem aplikasi √
Penyaman Udara √
Telefon pintar (Smartphone) √
LED Display √
Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 13
c) Pengurusan Aset ICT di Sekolah
• Permohonan dihantar ke Unit Aset PPD bagi diperakui dan dipanjangkan ke Unit Aset JPN bagi penggantian (sekiranya ada peruntukan).
Permohonan Penggantian
Aset ICT
Pastikan pendaftaran aset ICT kemas.
Permohonan PelupusanAset ICT
Tidak membuat pelupusan kecuali peralatan PPSMI kerana tiada peruntukan bagi penggantian peralatan yang telah dilupuskan.
Permohonan pelupusan aset ICT hendaklah diasingkan dari senarai pelupusan peralatan yang lain.
Permohonan pelupusan hendaklah dihantar ke Unit Aset PPD bagi diperakui dan dipanjangkan ke Unit Aset JPN bagi kelulusan.
Tindakan pelupusan mengikut kaedah yang diluluskan hendaklah dilaksanakan dalam tempoh enam (6) bulan dari tarikh kelulusan.
Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 14
Penyelenggaraan
Aset ICTAda dua (2) jenis penyelenggaraan :- PM - CM
Penyelenggaraan CM aset ICT sekolah di bawah peruntukan yang diturunkan ke BTPN, Ipoh (Kontrak berpusat).
Senarai peralatan yang hendak diselenggara diperoleh dari sistem STS dan aduan dari
sekolah/PPD/JPN.
Penyelenggaraan PM hendaklah dilakukan oleh JTK yang berada di sekolah secara berkala iaitu empat (4) kali setahun.
Aduan Kerosakan
Aset ICT
PERALATAN ICTTALIAN
Hendaklah dibuat aduan ke 1Bestaricare.
Hendaklah diadukan
dalam sistem STS dan
pastikan
KEWPA2/KEWPA3
peralatan itu ada
Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 15
d) 1BestariNet
JPN & PPD
PENGURUSAN
BTPN & PKG
TEKNIKAL
RANGKAIAN
LIPUTAN 1BESTARINET (YES)
INTERNET INTERIM (ISP LAIN)
MENARA 1BRIS
SEKOLAH
INISIATIF 1BESTARINET
MOBILE LAB ‘CHROMEBOOK’
MAKMAL KOMPUTER VDI THIN CLIENT
PELAN DATA 2GB + ALTITUDE
DONGLE
SEKOLAH
GURU
Pihak sekolah boleh memuat turun maklumat 1BestariNet Fasa 2
melalui laman khas di portal JPN Perak di URL berikut
http://jpnperak.moe.gov.my/spmict
3 MAKMAL
KOMPUTER
3 MAKMAL
KOMPUTER
2 MAKMAL
KOMPUTER
1 MAKMAL
KOMPUTER
Makmal Komputer 1 Direct Feed Makmal Komputer 1 Makmal Komputer 1
4Mbps 12Mbps 4Mbps 4Mbps
Makmal Komputer 2 Pejabat Makmal Komputer 2 Pejabat
4Mbps 1Mbps 4Mbps 1Mbps
Makmal Komputer 3 Bilik Guru Pejabat Bilik Guru
4Mbps 2 Mbps 1Mbps 1 Mbps
Pejabat Bilik Guru
1Mbps 1 Mbps
Bilik Guru
2 Mbps
Jumlah : 15 Mbps Jumlah : 15 Mbps Jumlah : 10 Mbps Jumlah : 6 Mbps
OCPE VSAT ADSL
Jumlah: Jumlah : 0.1Mbps Jumlah :
6Mpbs Ratio 2 Mpbs : 20 Sekolah 2Mpbs
Perkhidmatan bagi jalur lebar (bandwidth) untuk sekolah adalah seperti berikut :
Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 16
e) ‘Smart Team’
- Telah ditubuh 32 kumpulan ‘SMART TEAM ICT’ yang boleh bantu mana-mana sekolah memerlukan.
- Pihak sekolah perlu memanjangkan surat kepada PPD ICT/JPN Perak bagitujuan tersebut.
f) Program Sekolah Angkat
#Sekolah asal 3 hari –Isnin , Selasa dan Rabu#Sekolah angkat 2 hari - Khamis dan Jumaat# Waktu bekerja 8.00 pagi – 5.00 petang
* tertakluk kepada perubahan
BIL BIDANG TUGAS AKTIVITI
1.Selenggara
peralatan ICT
- Mengurus dan menyelenggara kemudahan ICT dan perisianaplikasi yang dibekalkan oleh Kerajaan Malaysia sahaja yang didaftarkan aset alih kerajaan
- Pemeriksaan dan penyelenggaraan kelengkapan ICT yang rosak pada Desktop, Notebook, Chromebook, Pencetak, Projektor, Dongle dan Peralatan rangkaian komputer
- Makmal komputer dan bilik-bilik khas yang mempunyaiperalatan ICT
- Mengisi Log Aduan
2.Rangkaian
Komputer
- Membuat aduan kerosakan ke Helpdesk YTL Network- Membuat speedtest ke atas talian 1BestariNet- Membuat aduan kerosakan peralatan ke Support Ticketing
System (STS)- Selenggara peralatan komputer seperti server, switch,
konfigurasi talian internet, wireless dan Local Area Network (LAN)
3. Aset ICT- Menguruskan dan membantu membuat pelupusan aset ICT - Membantu mewujudkan Kew-PA berkaitan dengan peralatan
ICT sahaja
SKOP KERJA
Maklumat lanjut boleh memuat turun melalui laman khas di Portal JPN Perak di URL berikut:
http://jpnperak.moe.gov.my/spmict
Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 17
TADBIR URUS ICT SEKOLAH2.0
2.1) Perjawatan yang berkaitan dengan ICT Sekolah
Perbezaan perjawatan yang wujud di sekolah yang mempunyai dan tidak pusat akses
Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 18
2.2) Senarai Tugas (Juruteknik Komputer)
1. PENGURUSAN ICT SEKOLAH
Memeriksa dan menyelenggara kelengkapan peralatan ICT yang rosak seperti kerosakan perkakasan utama, komponen-komponen dan aksesori yang lain.
Sebagai pegawai urusan bagi aktiviti penyelenggaraan termasuk mencatat log, memantau kerja yang dilakukan oleh pembekal, membuat tindakan susulan kepada pihak berkaitan.
Membantu menguruskan semua hal-hal berkaitan dengan aduan kerosakan peralatan ICT di sekolah.
Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menguruskan pendaftaran serta mendokumentasi maklumat aset alih kerajaan bagi peralatan ICT di sekolah.
Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menguruskan proses pelupusan aset alih kerajaan bagi peralatan ICT di sekolah.
Membantu menyediakan keperluan alatan ICT untuk guru dan membantu mereka sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran (PdP).
Membantu memberi input di dalam menyediakan keperluan perolehan ICT untuk pengurusan sekolah.
Membantu menyedia, mengurus serta mengemaskini semua fail-fail ICT di sekolah.
Sebagai pegawai yang dilantik dalam menguruskan e-mel 1GovUC.
Membantu pihak pengurusan sekolah dalam mengemaskini laman web rasmi/blog sekolah.
Membantu pihak pengurusan sekolah dalam melaksanakan Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA).
2. PENGURUSAN PERKAKASAN/PERISIAN DAN KESELAMATAN ICT
Membantu dalam menyediakan peralatan ICT bagi aktiviti pengemaskinian data dan maklumat untuk aplikasi dan sistem online dan sebagainya.
Membantu isu-isu keselamatan peralatan ICT dan sistem maklumat di peringkat sekolah serta mematuhi kawalan dan prosedur keselamatan yang berkesan selaras dengan dasar-dasar keselamatan yang telah ditetapkan oleh KPM/JPN/PPD/Sekolah serta MAMPU.
Membantu dalam pengurusan 1GFMAS bagi sekolah PTJ.
Membantu menguruskan serta merekod semua maklumat sistem online serta perisian yang diterima oleh pihak sekolah.
Membantu Guru Penyelaras Bestari (GPB) dalam menguruskan laman VLE Frog.
JURUTEKNIK KOMPUTER (Lantikan JPA)
Bertugas dari pukul 8.00 pagi hingga 5.00 petang
Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 19
2.2) Senarai Tugas (Juruteknik Komputer)
3. PENGURUSAN RANGKAIAN
Membantu, memantau dan menyelia rangkaian 1BestariNet.
Membantu menguruskan semua aduan berkaitan talian 1BestariNet di sekolah.
Membantu, mengurus dan menyelaras pembahagian Alamat IP (IP Address), ZOOM, Router,
Access Point, Switch, VPN dan sebagainya.
Membantu menyelia serta memantau rangkaian Local Area Network (LAN) di sekolah.
4. PEMBANGUNAN APLIKASI (FA29)
Menganalisis, membangun dan mewujudkan sistem aplikasi yang membantu pengurusan
maklumat lebih bersistematik.
Melakukan penambahbaikan sistem aplikasi yang telah dibangunkan mengikut kepada
keperluan semasa dan respon daripada pengguna (End-User).
Memastikan sistem yang dibangunkan menepati keperluan semasa.
5. LAIN-LAIN
Menjadi pegawai sumber Help-desk dan 1st Level Support di sekolah.
Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan ICT yang diarahkan.
Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 20
2.3) Senarai Tugas (Guru Penyelaras Bestari)
GURU PENYELARAS BESTARI (Lantikan diurus oleh BTPN)
Merancang dan mengajar matapelajaran antara 6 hingga 8 waktu
seminggu
1. Sebagai penghubung tunggal (single point of contact) bagi pihak sekolah.
2. Mengurus dan menyenggara kemudahan ICT dan perisian-perisian aplikasi yang dibekalkan
serta menyelesaikan masalah teknikal yang mungkin timbul.
Memastikan kesemua infrastruktur teknologi berada dalam keadaan baik.
Memastikan kemudahan infrastruktur teknologi yang diterima daripada pembekal atau
kontraktor memenuhi speksifikasi seperti ditentukan oleh KPM.
Sistem VLE, SSQS.
3. Menyediakan keperluan peralatan ICT untuk guru dan membantu serta membimbing mereka
sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran.
4. Melatih guru menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping menggalakkan
penggunaannya di dalam aktiviti pengajaran dan pembelajaran.
Memastikan bahawa kursus dalaman dijalankan untuk meningkatkan pengetahuan dan
kemahiran guru-guru, pelajar-pelajar dan kakitangan sekolah dalam penggunaan sistem
aplikasi seperti bahan pengajaran dan pembelajaran.
5. Melatih staf menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping menggalakkan
penggunaannya di dalam aktiviti pengurusan dan pentadbiran.
6. Menyelaras penilaian perisian pendidikan berdasarkan kriteria penilaian yang telah
ditentukan oleh KPM.
7. Sebagai pengurus e-mel.
8. Memastikan integriti dan keselamatan data.
9. Sebagai pakar rujuk dan pegawai sumber (resource person) ICT sekolah dan sentiasa mengikuti
perkembangan ICT semasa.
Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 21
10. Menyediakan laporan dan maklumat perkembangan aktiviti sekolah bestari kepada pihak
yang berkenan.
11. Mempertingkatkan budaya ICT di sekolah.
Menyediakan garis panduan/peraturan/tatacara penggunaan kemudahan infrastruktur
teknologi.
Merancang, mengurus dan menyelaras laman web sekolah.
12. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari
masa ke semasa.
.
2.3) Senarai Tugas (Guru Penyelaras Bestari)
2.4) Senarai Tugas (Guru Penyelaras ICT)
GURU PENYELARAS ICT
(Lantikan Sekolah - Tiada Pekeliling)
Merancang dan mengajar matapelajaran tidak dikurangkan dan
mengikut budi bicara GB/Pengetua
1. Sebagai penghubung tunggal (single point of contact) bagi pihak sekolah.
2. Mengurus dan menyelaras kemudahan aset ICT dan perisian-perisian aplikasi yang
dibekalkan serta menyelesaikan masalah teknikal yang mungkin timbul.
a. Memastikan kesemua infrastruktur teknologi berada dalam keadaan baik;
b. Memastikan kemudahan infrastruktur teknologi yang diterima daripada pembekal atau
kontraktor memenuhi speksifikasi seperti ditentukan oleh KPM;
c. Sistem VLE;
d. SSQS;
e. Membantu dalam pengurusan 1GFMAS bagi sekolah PTJ;
f. Membantu pihak pengurusan sekolah dalam mengemaskini laman web rasmi/blog sekolah;
g. Memberi input di dalam menyediakan keperluan perolehan ICT untuk pengurusan sekolah;
h. Pendaftaran serta mendokumentasi maklumat aset alih kerajaan bagi peralatan ICT di
sekolah; dan
i. Proses pelupusan aset alih kerajaan bagi peralatan ICT di sekolah.
Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 22
2.4) Senarai Tugas (Guru Penyelaras ICT)
3. Sebagai pegawai penyelaras penyelenggaraan kepada
a. Kelengkapan peralatan ICT yang rosak;
b. Aktiviti penyelenggaraan termasuk berurusan dengan PKG, BTPN dan pembekal berkaitan;
dan
c. Hal-hal berkaitan dengan aduan kerosakan peralatan ICT di sekolah.
4. Sebagai pegawai penyelaras pengurusan rangkaian
a. Membantu, memantau dan menyelia rangkaian 1BestariNet;
b. Membantu menguruskan semua aduan berkaitan talian 1BestariNet di sekolah;
c. Membantu, menyelaras pembahagian Alamat IP (IP Address), ZOOM, Router, Access
Point, Switch, VPN dan sebagainya;
d. Membantu menyelia serta memantau rangkaian Local Area Network (LAN) di sekolah; dan
e. Membantu menyelaras pengurusan Dongle dan Smartphone Altitude sekolah.
.
5. Menyediakan keperluan peralatan ICT untuk guru dan membantu serta membimbing mereka
sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran.
6. Melatih guru menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping menggalakkan
penggunaannya di dalam aktiviti pengajaran dan pembelajaran.
a. Memastikan bahawa kursus dalaman dijalankan untuk meningkatkan pengetahuan dan
kemahiran guru-guru, pelajar-pelajar dan kakitangan sekolah dalam penggunaan
sistem aplikasi seperti bahan pengajaran dan pembelajaran.
7. Melatih staf menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping menggalakkan
penggunaannya di dalam aktiviti pengurusan dan pentadbiran.
8. Menyelaras penilaian perisian pendidikan berdasarkan kriteria penilaian yang telah
ditentukan oleh KPM.
9. Sebagai pengurus e-mel.
10. Sebagai pakar rujuk dan pegawai sumber (resource person) ICT sekolah dan sentiasa
mengikuti perkembangan ICT semasa.
11. Menyediakan laporan dan maklumat perkembangan aktiviti sekolah bestari kepada pihak
yang berkenaan.
Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 23
2.5) Senarai Tugas (Guru Penyelaras ICT)
12. Mempertingkatkan budaya ICT di sekolah.
a. Menyediakan garis panduan/peraturan/tatacara penggunaan kemudahan infrastruktur
teknologi.
b. Merancang, mengurus dan menyelaras laman web sekolah.
13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari masa ke
semasa.
GURU DATA (Lantikan Rasmi diuruskan SPM (ICT) - Mempunyai Pekeliling)
Merancang dan mengajar matapelajaran antara
tidak lebih 12 waktu seminggu
2.6) Senarai Tugas (Guru Data Maklumat)
1. Menjalankan tugas-tugas berkaitan dengan kurikulum dan kokurikulum seperti yang
ditetapkan oleh Guru Besar/Pengetua (PGB).
2. Merancang pengurusan data dan maklumat pendidikan peringkat sekolah yang
diarahkan oleh Bahagian-Bahagian di KPM, Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat
Pendidikan Daerah (Gabungan) dan sekolah dan lain-lain agensi kerajaan.
3. Bertanggungjawab bagi pengurusan data di bawah sistem aplikasi seperti EMIS,
iaitu melaksanakan pengumpulan, pemprosesan, penyimpanan, pengeluaran,
pelaporan, pembekalan dan penyebaran data dan maklumat pendidikan sekolah
mengikut kaedah dan jadual yang ditetapkan yang berkaitan dengan :
Guru seperti biodata, opsyen dan pengalaman mengajar;
Pelajar seperti enrolmen, biasiswa dan bantuan lain;
Staf bukan guru;
Profil sekolah termasuk fizikal dan maklumat am sekolah; dan
Lain-lain yang ditetapkan dari masa ke semasa.
Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 24
4. Membantu guru dan staf sokongan dalam penyelarasan data dan maklumat pendidikan
seperti :
HRMIS;
Sistem Maklumat Murid (SMM);
Sistem Salah Laku Disiplin Murid (SSDM);
KWAMP, Peperiksaan, Asrama, Kokurikulum, Buku Teks;
Sistem Pangkalan Data Murid (APDM); dan
SSO (Single-Sign-On) - Teknikal.
5. Membantu dalam penyelenggaraan dan rangkaian komputer namun bagi sekolah Bestari
tanggungjawab teknikal dibuat oleh Penyelaras IT.
6. Membantu pihak pengurusan sekolah mengemas kini data dan maklumat peringkat sekolah
bagi Sistem Pangkalan Data Murid.
7. Memberi khidmat nasihat kepada guru berkenaan pengurusan data dan maklumat peringkat
sekolah.
8. Menjadi Setiausaha Jawatankuasa Maklumat dan Pengkomputeran Sekolah (JMPS).
9. Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan data yang diarahkan
dari masa ke semasa.
2.6) Senarai Tugas (Guru Data Maklumat)
Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 25
2.8) Senarai Tugas (Guru Matapelajaran TMK)
MATAPELAJARAN TMK (Lantikan Sekolah)
Merancang dan mengajar matapelajaran antara 22 hingga 30 waktu
seminggu
1. Dilantik di kalangan Guru Matapelajaran yang mempunyai kepakaran ICT.
2.7) Senarai Tugas (Penolong Kanan Pentadbiran)
PENOLONG KANAN PENTADBIRAN
(PEGAWAI ASET) (Lantikan oleh JPN Perak)
Merancang dan mengajar matapelajaran tidak kurang 12 waktu
seminggu
1. Urus Setia Mesyuarat JKPAK Bahagian/ JPN/ PPD/ Institusi/ Sekolah AGENDA MESYUARAT
JKPAK
Kedudukan semasa Aset Alih Bahagian/ JPN/ PPD/ Institusi/ Sekolah;
Laporan Hasil Pemeriksaan Aset Alih;
Laporan Tindakan Pelupusan;
Laporan Tindakan Surcaj/ Tatatertib; dan
Masalah-masalah berkaitan dengan pengurusan aset alih.
2. Menguruskan Aset Kerajaan Mengikut Peraturan Yang Ditetapkan.
3. Menguruskan Tindakan Pelupusan, Kehilangan Dan Hapuskira.
4. Laporan Pengurusan Aset Alih Kerajaan.
5. Urus Setia Penerimaan Hadiah.
6. Menguruskan Pelantikan Pegawai
Pegawai Pemeriksa Harta Modal Dan Inventori;
Lembaga Pemeriksa Pelupusan; dan
Jawatankuasa Penyiasat.
Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 26
INISIATIF ICT DAN AGENSI/PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB3.0
3.1) Inisiatif ICT dan Agensi Bertanggungjawab
BIL. INISIATIFAGENSI YANG
BERTANGGUNGJAWAB
1. Netbook 1Malaysia BTPN / PKG
2. Mobile Lab Chromebook BTPN / PKG
3. Smartphone Altitude
Pengurusan (Permohon, Pengembalian, Kemaskini) JPN Perak
Teknikal (Kerosakan) BTPN
4. VDI Thin Client BTPN
5. Makmal Multi Seat BTPN
6. Makmal Bahasa BTPN
7. Penyelenggaraan Peralatan ICT Sekolah BTPN
8.Lesen, Instalasi Perisian Windows/ Ms Office
- JPN/PPD JPN Perak
9.
Lesen, Instalasi Perisian Windows/ Ms Office / Net Support School / MBMMBI
- Sekolah BTPN / PKG
9. Makmal Bahasa BTPN
Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 27
BIL. INISIATIFPEGAWAI
BERTANGGUNGJAWAB
1.
E-mail 1GOVUC
- Pengurusan E-mail Rasmi Sekolah(Kodsekolah.moe.edu.my)
Pembantu Tadbir
- Admin TeknikalJuruteknik Komputer/ GPB /
GPICT / Guru Data
2. APDM Penolong Kanan HEM
3. E-OPERASIPenolong kanan
Pentadbiran
4.
Smart Phone Altitude
- Pengurusan Pengetua / Guru Besar
- TeknikalJuruteknik Komputer /
GPICT
5.
Aset Sekolah
- Pendaftaran PK PENTADBIRAN
- Perlupusan PK PENTADBIRAN
TEKNIKAL
6. Makmal Komputer
Juruteknik Komputer
7. Pusat Akses
8. Peralatan ICT
9. Wifi
10. Talian Internet
3.2) Inisiatif ICT dan Pegawai Bertanggungjawab di sekolah
Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 28
KIT ver.2.4