SEI/ANS - 5960684 - Edital de Licitação · 2018-03-28 · prevista em lei para pessoa com...
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Av.Augusto Severo, nº 84, 7º andar - Bairro Glória, Rio de Janeiro/RJ, CEP 20021-040 Telefone: 2105-0291 -
http://www.ans.gov.br
PROCESSO Nº: 33910.024948/2017-01
EDITAL Nº: 3/2018/COLIC/GECOL/GGAFI/DIRAD-
DIGES/DIGES
EDITAL DE LICITAÇÃO - SISTEMA DE REGISTRO DE PREÇOS
PREGÃO ELETRÔNICO Nº 03/2018
(Processo Administrativo n.° 33910.024948/2017-01)
Torna-se público, para conhecimento dos interessados, que a Agência Nacional de Saúde Suplementar, Autarquia Especial, vinculada ao Ministério da Saúde, criada pela Lei nº 9.961, de 28 de Janeiro de 2000, com sede na Av. Augusto Severo, nº 84, Edificio Barão de Mauá, Glória, na cidade do Rio de Janeiro, inscrita no CNPJ sob o nº 03.589.068/000146, por meio da Gerência Geral de Administração e Finanças, realizará licitação para REGISTRO DE PREÇOS, na modalidade PREGÃO, na forma ELETRÔNICA, do tipo menor preço, nos termos da Lei nº 10.520, de 17 de julho de 2002, do Decreto nº 5.450, de 31 de maio de 2005, do Decreto nº 7.892, de 23 de janeiro de 2013, da Instrução Normativa SEGES/MPDG Nº 05/2017, da Instrução Normativa SLTI/MPOG nº 2, de 11 de outubro de 2010, da Lei Complementar n° 123, de 14 de dezembro de 2006, da Lei nº 11.488, de 15 de junho de 2007, do Decreto n° 8.538, de 06 de outubro de 2015, aplicando-se, subsidiariamente, a Lei nº 8.666, de 21 de junho de 1993, e as exigências estabelecidas neste Edital.
Data da sessão:
06/04/2018
Horário: 10:00h
Local: Portal de Compras do Governo Federal – www.comprasgovernamentais.gov.br
1. DO OBJETO
1.1. O objeto da presente licitação é o registro de preços para Contratação de empresa especializada na prestação de serviços de organização de eventos institucionais, corporativos e promocionais, de iniciativa própria ou a titulo de participação, envolvendo solenidades, seminários, encontros, conferências, oficinas, workshops, festivais, feiras, congressos e outros eventos correlatos a serem realizados mediante demanda e de acordo com as necessidades da Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS), com o fornecimento de infra-estrutura, apoio logístico e recursos humanos, conforme condições, quantidades, exigências e estimativas, inclusive as encaminhadas pelos órgãos e entidades participantes (quando for o caso), estabelecidas neste Edital e seus anexos.
1.2. A licitação será dividida em grupos, formados por um ou mais itens, conforme tabela constante no Termo de Referência, facultando-se ao licitante a participação em quantos grupos forem de seu interesse, devendo oferecer proposta para todos os itens que o compõem.
2. DO ÓRGÃO GERENCIADOR E ÓRGÃOS PARTICIPANTES
2.1. O órgão gerenciador será a Agência Nacional de Saúde Suplementar - ANS.
3. DA ADESÃO À ATA DE REGISTRO DE PREÇOS
3.1. A ata de registro de preços, durante sua validade, poderá ser utilizada por qualquer órgão ou entidade da administração pública que não tenha participado do certame licitatório, mediante anuência do órgão
gerenciador, desde que devidamente justificada a vantagem e respeitadas, no que couber, as condições e as regras estabelecidas na Lei nº 8.666, de 1993 e no Decreto nº 7.892, de 2013.
3.2. Caberá ao fornecedor beneficiário da Ata de Registro de Preços, observadas as condições nela estabelecidas, optar pela aceitação ou não do fornecimento, desde que este fornecimento não prejudique as obrigações anteriormente assumidas com o órgão gerenciador e órgãos participantes.
3.3. As aquisições ou contratações adicionais a que se refere este item não poderão exceder, por órgão ou entidade, a cem por cento dos quantitativos dos itens do instrumento convocatório e registrados na ata de registro de preços para o órgão gerenciador e órgãos participantes.
3.4. As adesões à ata de registro de preços são limitadas, na totalidade, ao quíntuplo do quantitativo de cada item registrado na ata de registro de preços para o órgão gerenciador e órgãos participantes, independente do número de órgãos não participantes que eventualmente aderirem.
3.5. Ao órgão não participante que aderir à ata competem os atos relativos à cobrança do cumprimento pelo fornecedor das obrigações contratualmente assumidas e a aplicação, observada a ampla defesa e o contraditório, de eventuais penalidades decorrentes do descumprimento de cláusulas contratuais, em relação as suas próprias contratações, informando as ocorrências ao órgão gerenciador.
3.6. Após a autorização do órgão gerenciador, o órgão não participante deverá efetivar a contratação solicitada em até noventa dias, observado o prazo de validade da Ata de Registro de Preços.
3.6.1. Caberá ao órgão gerenciador autorizar, excepcional e justificadamente, a prorrogação do prazo para efetivação da contratação,respeitado o prazo de vigência da ata, desde que solicitada pelo órgão não participante.
4. DO CREDENCIAMENTO
4.1. O Credenciamento é o nível básico do registro cadastral no SICAF, que permite a participação dos interessados na modalidade licitatória Pregão, em sua forma eletrônica.
4.2. O cadastro no SICAF poderá ser iniciado no Portal de Compras do Governo Federal, no sítio www.comprasgovernamentais.gov.br, com a solicitação de login e senha pelo interessado.
4.3. O credenciamento junto ao provedor do sistema implica a responsabilidade do licitante ou de seu representante legal e a presunção de sua capacidade técnica para realização das transações inerentes a este Pregão.
4.4. O uso da senha de acesso pelo licitante é de sua responsabilidade exclusiva, incluindo qualquer transação efetuada diretamente ou por seu representante, não cabendo ao provedor do sistema, ou ao órgão ou entidade responsável por esta licitação, responsabilidade por eventuais danos decorrentes de uso indevido da senha, ainda que por terceiros.
4.5. A perda da senha ou a quebra de sigilo deverão ser comunicadas imediatamente ao provedor do sistema para imediato bloqueio de acesso.
5. DA PARTICIPAÇÃO NO PREGÃO
5.1. Poderão participar deste Pregão interessados cujo ramo de atividade seja compativel com o objeto desta licitação, e que estejam com Credenciamento regular no Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores – SICAF, conforme disposto no §3º do artigo 8º da IN SLTI/MPOG nº 2, de 2010.
5.2. Não poderão participar desta licitação os interessados:
5.2.1. proibidos de participar de licitações e celebrar contratos administrativos, na forma da legislação vigente;
5.2.2. estrangeiros que não tenham representação legal no Brasil com poderes expressos para receber citação e responder administrativa ou judicialmente;
5.2.3. que se enquadrem nas vedações previstas no artigo 9º da Lei nº 8.666, de 1993;
5.2.4. que estejam sob falência, em recuperação judicial ou extrajudicial, concurso de credores, concordata ou insolvência, em processo de dissolução ou liquidação;
5.2.5. entidades empresariais que estejam reunidas em consórcio;
5.2.5.1. Os interessados que estejam em recuperação judicial ou extrajudicial poderão participar da licitação, desde que o respectivo plano de recuperação tenha sido concedido nos termos do art. 58 da Lei nº 11.101/2005 ou homologado nos termos do art. 165 da Lei nº 116.101/2005, e desde que apresentem todos os demais documentos exigidos neste edital.
5.2.6. entidades empresariais que estejam reunidas em consórcio;
5.3. Como condição para participação no Pregão, o licitante assinalará “sim” ou “não” em campo próprio do sistema eletrônico, relativo às seguintes declarações:
5.3.1. que cumpre os requisitos estabelecidos no artigo 3° da Lei Complementar nº 123, de 2006, estando apto a usufruir do tratamento favorecido estabelecido em seus arts. 42 a 49.
5.3.1.1. nos itens exclusivos a microempresas e empresas de pequeno porte, a assinalação do campo “não” impedirá o prosseguimento no certame;
5.3.1.2. nos itens não exclusivos, a assinalação do campo “não” apenas produzirá o efeito de o licitante não ter direito ao tratamento favorecido previsto na Lei Complementar nº 123, de 2006, mesmo que microempresa ou empresa de pequeno porte;
5.3.2. que está ciente e concorda com as condições contidas no Edital e seus anexos, bem como de que cumpre plenamente os requisitos de habilitação definidos no Edital;
5.3.3. que inexistem fatos impeditivos para sua habilitação no certame, ciente da obrigatoriedade de declarar ocorrências posteriores;
5.3.4. que não emprega menor de 18 anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e não emprega menor de 16 anos, salvo menor, a partir de 14 anos, na condição de aprendiz, nos termos do artigo 7°, XXXIII, da Constituição;
5.3.5. que a proposta foi elaborada de forma independente, nos termos da Instrução Normativa SLTI/MPOG nº 2, de 16 de setembro de 2009.
5.3.6. que não possui, em sua cadeia produtiva, empregados executando trabalho degradante ou forçado, observando o disposto nos incisos III e IV do art. 1º e no inciso III do art. 5º da Constituição Federal;
5.3.7. que os serviços são prestados por empresas que comprovem cumprimento de reserva de cargos prevista em lei para pessoa com deficiência ou para reabilitado da Previdência Social e que atendam às regras de acessibilidade previstas na legislação, conforme disposto no art. 93 da Lei nº 8.213, de 24 de julho de 1991.
5.3.8. que cumpre os requisitos do Decreto n. 7.174, de 2010, estando apto a usufruir dos critérios de preferência.
6. DO ENVIO DA PROPOSTA
6.1. O licitante deverá encaminhar a proposta por meio do sistema eletrônico até a data e horário marcados para abertura da sessão, quando, então, encerrar-se-á automaticamente a fase de recebimento de propostas.
6.2. Todas as referências de tempo no Edital, no aviso e durante a sessão pública observarão o horário de Brasília – DF.
6.3. O licitante será responsável por todas as transações que forem efetuadas em seu nome no sistema eletrônico, assumindo como firmes e verdadeiras suas propostas e lances.
6.4. Incumbirá ao licitante acompanhar as operações no sistema eletrônico durante a sessão pública do Pregão, ficando responsável pelo ônus decorrente da perda de negócios, diante da inobservância de quaisquer mensagens emitidas pelo sistema ou de sua desconexão.
6.5. Até a abertura da sessão, os licitantes poderão retirar ou substituir as propostas apresentadas,
6.6. O licitante deverá enviar sua proposta mediante o preenchimento , no sistema eletrônico, dos seguintes campos:
6.6.1. valor total por grupo de itens;
6.6.2. Descrição detalhada do objeto, contendo, entre outras, as seguintes informações:
6.6.2.1. Produtividade adotada, e se esta for diferente daquela utilizada pela Administração como referência, a respectiva comprovação de exequibilidade;
6.6.2.2. A quantidade de pessoal que será alocado na execução contratual;
6.6.2.3. A relação dos materiais e equipamentos que serão utilizados na execução dos serviços, indicando o quantitativo e sua especificação.
6.7. Todas as especificações do objeto contidas na proposta vinculam a Contratada.
6.8. Nos valores propostos estarão inclusos todos os custos operacionais, encargos previdenciários, trabalhistas, tributários, comerciais e quaisquer outros que incidam direta ou indiretamente na prestação dos serviços, apurados mediante o preenchimento do modelo de Planilha de Custos e Formação de Preços, conforme anexo deste Edital.
6.8.1. A Contratada deverá arcar com o ônus decorrente de eventual equívoco no dimensionamento dos quantitativos de sua proposta, inclusive quanto aos custos variáveis decorrentes de fatores futuros e incertos, tais como os valores providos com o quantitativo de vale transporte, devendo complementá-los, caso o previsto inicialmente em sua proposta não seja satisfatório para o atendimento do objeto da licitação, exceto quando ocorrer algum dos eventos arrolados nos incisos do §1° do artigo 57 da Lei n° 8.666, de 1993.
6.8.2. Caso o eventual equívoco no dimensionamento dos quantitativos se revele superior às necessidades
da contratante, a Administração deverá efetuar o pagamento seguindo estritamente as regras contratuais de faturamento dos serviços demandados e executados, concomitantemente com a realização, se necessário e cabível, de adequação contratual do quantitativo necessário, com base na alínea “b” do inciso I do art. 65 da Lei nº 8.666, de 1993, nos termos do art. 63, §2º da IN 5/2017);
6.9. Em se tratando de Microempreendedor Individual – MEI, o licitante deverá incluir, no campo das condições da proposta do sistema eletrônico, o valor correspondente à contribuição prevista no art. 18-B da Lei Complementar n. 123, de 2006.
6.10. O prazo de validade da proposta não será inferior a 60 (sessenta) dias, a contar da data de sua apresentação.
7. DA FORMULAÇÃO DE LANCES E JULGAMENTO DAS PROPOSTAS
7.1. A abertura da presente licitação dar-se-á em sessão pública, por meio de sistema eletrônico, na data, horário e local indicados neste Edital.
7.2. O Pregoeiro verificará as propostas apresentadas, desclassificando desde logo aquelas que não estejam em conformidade com os requisitos estabelecidos neste Edital, contenham vícios insanáveis ou não apresentem as especificações técnicas exigidas no Termo de Referência.
7.2.1. A desclassificação será sempre fundamentada e registrada no sistema, com acompanhamento em tempo real por todos os participantes.
7.2.2. A não desclassificação da proposta não impede o seu julgamento definitivo em sentido contrário, levado a efeito na fase da aceitação.
7.3. O sistema ordenará automaticamente as propostas classificadas, sendo que somente estas participarão da fase de lances .
7.4. O sistema disponibilizará campo próprio para troca de mensagem entre o Pregoeiro e os licitantes.
7.5. Iniciada a etapa competitiva, os licitantes deverão encaminhar lances exclusivamente por meio de sistema eletrônico, sendo imediatamente informados do seu recebimento e do valor consignado no registro.
7.5.1. O lance deverá ser ofertado pelo valor total de grupo de itens.
7.6. Os licitantes poderão oferecer lances sucessivos, observando o horário fixado para abertura da sessão e as regras estabelecidas no Edital.
7.7. O intervalo mínimo de diferença de valores entre os lances, que incidirá tanto em relação aos lances intermediários quanto em relação à proposta que cobrir a melhor oferta deverá ser 0,01% (um centésimo por cento).
7.7.1. Em caso de falha no sistema, os lances em desacordo com a norma deverão ser desconsiderados pelo pregoeiro, devendo a ocorrência ser comunicada imediatamente à Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação.
7.7.2. Na hipótese do subitem anterior, a ocorrência será registrada em campo próprio do sistema.
7.8. O licitante somente poderá oferecer lance inferior ao último por ele ofertado e registrado pelo sistema.
7.8.1. O intervalo entre os lances enviados pelo mesmo licitante não poderá ser inferior a vinte (20) segundos e o intervalo entre lances não poderá ser inferior a três (3) segundos.
7.9. Não serão aceitos dois ou mais lances de mesmo valor, prevalecendo aquele que for recebido e registrado em primeiro lugar.
7.10. Durante o transcurso da sessão pública, os licitantes serão informados, em tempo real, do valor do menor lance registrado, vedada a identificação do licitante.
7.11. No caso de desconexão com o Pregoeiro, no decorrer da etapa competitiva do Pregão, o sistema eletrônico poderá permanecer acessível aos licitantes para a recepção dos lances.
7.12. Se a desconexão perdurar por tempo superior a 10 (dez) minutos, a sessão será suspensa e terá reinício somente após comunicação expressa do Pregoeiro aos participantes.
7.13. A etapa de lances da sessão pública será encerrada por decisão do Pregoeiro. O sistema eletrônico encaminhará aviso de fechamento iminente dos lances, após o que transcorrerá período de tempo de até 30 (trinta) minutos, aleatoriamente determinado pelo sistema, findo o qual será automaticamente encerrada a recepção de lances.
7.14. Caso o licitante não apresente lances, concorrerá com o valor de sua proposta e, na hipótese de desistência de apresentar outros lances, valerá o último lance por ele ofertado, para efeito de ordenação das propostas.
7.15. Encerrada a etapa de lances, será efetivada a verificação automática, junto à Receita Federal, do porte da
entidade empresarial. O sistema identificará em coluna própria as microempresas e empresas de pequeno porte, procedendo à comparação com os valores da primeira colocada, se esta for empresa de maior porte, assim como das demais classificadas, para o fim de aplicar-se o disposto nos arts. 44 e 45 da LC nº 123, de 2006, regulamentada pelo Decreto nº 8.538, de 2015.
7.16. Nessas condições, as propostas de microempresas e empresas de pequeno porte que se encontrarem na faixa de até 5% (cinco por cento) acima da proposta ou lance de menor preço serão consideradas empatadas com a primeira colocada.
7.17. A mais bem classificada nos termos do item anterior terá o direito de encaminhar uma última oferta para desempate, obrigatoriamente em valor inferior ao da primeira colocada, no prazo de 5 (cinco) minutos controlados pelo sistema, contados após a comunicação automática para tanto.
7.18. Caso a microempresa e empresa de pequeno porte melhor classificada desista ou não se manifeste no prazo estabelecido, serão convocadas as demais licitantes microempresa e empresa de pequeno porte que se encontrem naquele intervalo de 5% (cinco por cento), na ordem de classificação, para o exercício do mesmo direito, no prazo estabelecido no subitem anterior.
7.19. Só se aplica o sorteio quando houver empate entre as propostas e ausência de lances. Lances equivalentes não serão considerados iguais, vez que a ordem de apresentação pelos licitantes é utilizada como um dos critérios de classificação.
7.20. Ao final do procedimento, após o encerramento da etapa competitiva, os licitantes poderão reduzir seus preços ao valor da proposta do licitante mais bem classificado.
7.20.1. A apresentação de novas propostas na forma deste item não prejudicará o resultado do certame em relação ao licitante mais bem classificado.
8. DA ACEITABILIDADE DA PROPOSTA VENCEDORA
8.1. Encerrada a etapa de lances e depois da verificação de possível empate, o Pregoeiro examinará a proposta classificada em primeiro lugar quanto ao preço, a sua exequibilidade, bem como quanto ao cumprimento das especificações do objeto.
8.2. Será desclassificada a proposta ou o lance vencedor, nos termos do item 9.1 do Anexo VII-A da In SEGES/MP n. 5/2017, que:
8.2.1. contenha vício insanável ou ilegalidade;
8.2.2. não apresente as especificações técnicas exigidas pelo Termo de Referência;
8.2.3. apresentar preço final superior ao preço máximo fixado, ou que apresentar preço manifestamente inexequível.
8.3. Considera-se inexequível a proposta de preços ou menor lance que
8.3.1. comprovadamente, for insuficiente para a cobertura dos custos da contratação, apresente preços global ou unitários simbólicos, irrisórios ou de valor zero, incompativeis com os preços dos insumos e salários de mercado, acrescidos dos respectivos encargos, ainda que o ato convocatório da licitação não tenha estabelecido limites mínimos, exceto quando se referirem a materiais e instalações de propriedade do próprio licitante, para os quais ele renuncie a parcela ou à totalidade da remuneração.
8.3.2. apresentar um ou mais valores da planilha de custo que sejam inferiores àqueles fixados em instrumentos de caráter normativo obrigatório, tais como leis, medidas provisórias e convenções coletivas de trabalho vigentes.
8.4. Se houver indícios de inexequibilidade da proposta de preço, ou em caso da necessidade de esclarecimentos complementares, poderão ser efetuadas diligências, na forma do § 3° do artigo 43 da Lei n° 8.666, de 1993, a exemplo das enumeradas no item 9.4 do Anexo VII-A da IN SEGES/MP nº 5, de 2017, para que a empresa comprove a exequibilidade da proposta.
8.5. Quando o licitante apresentar preço final inferior a 30% (trinta por cento) da média dos preços ofertados para o mesmo item, não sendo possível a sua imediata desclassificação por inexequibilidade, será obrigatória a realização de diligências para o exame da proposta.
8.6. Qualquer interessado poderá requerer que se realizem diligências para aferir a exequibilidade e a legalidade das propostas, devendo apresentar as provas ou os indícios que fundamentam a suspeita.
8.7. O Pregoeiro poderá convocar o licitante para enviar documento digital, por meio de funcionalidade disponível no sistema, estabelecendo no “chat” prazo razoável para tanto, sob pena de não aceitação da proposta.
8.7.1. O prazo estabelecido pelo Pregoeiro poderá ser prorrogado por solicitação escrita e justificada do licitante, formulada antes de findo o prazo estabelecido, e formalmente aceita pelo Pregoeiro.
8.8. Dentre os documentos passíveis de solicitação pelo Pregoeiro, destacam-se as planilhas de custo
readequadas com o valor final ofertado.
8.9. Todos os dados informados pelo licitante em sua planilha deverão refletir com fidelidade os custos especificados e a margem de lucro pretendida.
8.10. O Pregoeiro analisará a compatibilidade dos preços unitários apresentados na Planilha de Custos e Formação de Preços com aqueles praticados no mercado em relação aos insumos e também quanto aos salários das categorias envolvidas na contratação;
8.11. Erros no preenchimento da planilha não constituem motivo para a desclassificação da proposta. A planilha poderá ser ajustada pelo licitante, no prazo indicado pelo Pregoeiro, desde que não haja majoração do preço proposto.
8.11.1. Considera-se erro no preenchimento da planilha a indicação de recolhimento de impostos e contribuições na forma do Simples Nacional, exceto para atividades de prestação de serviços previstas nos §§5º-B a 5º-E, do artigo 18, da LC 123, de 2006.
8.12. Se a proposta ou lance vencedor for desclassificado, o Pregoeiro examinará a proposta ou lance subsequente, e, assim sucessivamente, na ordem de classificação.
8.13. Havendo necessidade, o Pregoeiro suspenderá a sessão, informando no “chat” a nova data e horário para a continuidade da mesma.
8.14. O Pregoeiro poderá encaminhar, por meio do sistema eletrônico, contraproposta ao licitante que apresentou o lance mais vantajoso, com o fim de negociar a obtenção de melhor preço, vedada a negociação em condições diversas das previstas neste Edital.
8.14.1. Também nas hipóteses em que o Pregoeiro não aceitar a proposta e passar à subsequente, poderá negociar com o licitante para que seja obtido preço melhor.
8.15. A negociação será realizada por meio do sistema, podendo ser acompanhada pelos demais licitantes.
8.16. Sempre que a proposta não for aceita, e antes de o Pregoeiro passar à subsequente, haverá nova verificação, pelo sistema, da eventual ocorrência do empate ficto, previsto nos artigos 44 e 45 da LC nº 123, de 2006, seguindo-se a disciplina antes estabelecida, se for o caso.
9. DA HABILITAÇÃO
9.1. Como condição prévia ao exame da documentação de habilitação do licitante detentor da proposta classificada em primeiro lugar, o Pregoeiro verificará o eventual descumprimento das condições de participação, especialmente quanto à existência de sanção que impeça a participação no certame ou a futura contratação, mediante a consulta aos seguintes cadastros:
9.1.1. SICAF;
9.1.2. Cadastro Nacional de Empresas Inidôneas e Suspensas – CEIS, mantido pela Controladoria-Geral da União (www.portaldatransparencia.gov.br/ceis);
9.1.3. Cadastro Nacional de Condenações Cíveis por Atos de Improbidade Administrativa, mantido pelo Conselho Nacional de Justiça (www.cnj.jus.br/improbidade_adm/consultar_requerido.php).
9.1.4. Lista de Inidôneos, mantida pelo Tribunal de Contas da União – TCU;
9.1.5. A consulta aos cadastros será realizada em nome da empresa licitante e também de seu sócio majoritário, por força do artigo 12 da Lei n° 8.429, de 1992, que prevê, dentre as sanções impostas ao responsável pela prática de ato de improbidade administrativa, a proibição de contratar com o Poder Público, inclusive por intermédio de pessoa jurídica da qual seja sócio majoritário.
9.1.6. Constatada a existência de sanção, o Pregoeiro reputará o licitante inabilitado, por falta de condição de participação.
9.2. Os licitantes deverão apresentar a seguinte documentação relativa à Habilitação Jurídica, à Regularidade Fiscal e Trabalhista, e à Qualificação Econômico-Financeira nas condições seguintes:
9.3. Habilitação jurídica:
9.3.1. No caso de empresário individual: inscrição no Registro Público de Empresas Mercantis, a cargo da Junta Comercial da respectiva sede;
9.3.2. Em se tratando de Microempreendedor Individual – MEI: Certificado da Condição de Microempreendedor Individual - CCMEI, cuja aceitação ficará condicionada à verificação da autenticidade no sítio www.portaldoempreendedor.gov.br;
9.3.3. No caso de sociedade empresária ou empresa individual de responsabilidade limitada - EIRELI: ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado na Junta Comercial da respectiva sede, acompanhado de documento comprobatório de seus administradores;
9.3.4. No caso de sociedade simples: inscrição do ato constitutivo no Registro Civil das Pessoas Jurídicas do local de sua sede, acompanhada de prova da indicação dos seus administradores;
9.3.5. No caso de microempresa ou empresa de pequeno porte: certidão expedida pela Junta Comercial ou pelo Registro Civil das Pessoas Jurídicas, conforme o caso, que comprove a condição de microempresa ou empresa de pequeno porte, como determinado pelo Departamento Nacional de Registro do Comércio - DNRC;
9.3.6. Inscrição no Registro Público de Empresas Mercantis onde opera, com averbação no Registro onde tem sede a matriz, no caso de ser o participante sucursal, filial ou agência;
9.3.7. No caso de empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no País: decreto de autorização;
9.3.8. Comprovação de possuir certificado de cadastro no Ministério do Turismo como prestador de serviços de organizador de congressos, convenções e eventos congêneres, nos termos do artigo 43 do decreto nº 7381, de 02 de dezembro de 2010.
9.3.9. Os documentos acima deverão estar acompanhados de todas as alterações ou da consolidação respectiva;
9.4. Regularidade fiscal e trabalhista:
9.4.1. prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas ou no Cadastro de Pessoas Físicas, conforme o caso;
9.4.2. prova de regularidade fiscal perante a Fazenda Nacional, mediante apresentação de certidão expedida conjuntamente pela Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB) e pela Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN), referente a todos os créditos tributários federais e à Dívida Ativa da União (DAU) por elas administrados, inclusive aqueles relativos à Seguridade Social, nos termos da Portaria Conjunta nº 1.751, de 02/10/2014, do Secretário da Receita Federal do Brasil e da Procuradora-Geral da Fazenda Nacional.
9.4.3. prova de regularidade com o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS);
9.4.4. prova de inexistência de débitos inadimplidos perante a Justiça do Trabalho, mediante a apresentação de certidão negativa ou positiva com efeito de negativa, nos termos do Título VII-A da Consolidação das Leis do Trabalho, aprovada pelo Decreto-Lei nº 5.452, de 1º de maio de 1943;
9.4.5. prova de inscrição no cadastro de contribuintes municipal, relativo ao domicílio ou sede do licitante, pertinente ao seu ramo de atividade e compativel com o objeto contratual;
9.4.6. prova de regularidade com a Fazenda Municipal do domicílio ou sede do licitante;
9.4.7. caso o licitante seja considerado isento dos tributos municipais relacionados ao objeto licitatório, deverá comprovar tal condição mediante a apresentação de declaração da Fazenda Municipal do domicílio ou sede do fornecedor, ou outra equivalente, na forma da lei;
9.4.8. caso o licitante detentor do menor preço seja microempresa e empresa de pequeno porte, deverá apresentar toda a documentação exigida para efeito de comprovação de regularidade fiscal, mesmo que esta apresente alguma restrição, sob pena de inabilitação.
9.4.9. A licitante melhor classificada deverá, também, apresentar a documentação de regularidade fiscal das microempresas e/ou empresas de pequeno porte que serão subcontratadas no decorrer da execução do contrato, ainda que exista alguma restrição, aplicando-se o prazo de regularização previsto no art. 4º, §1º do Decreto nº 8.538, de 2015, quando se tratar da subcontratação prevista no artigo 48, II, da Lei Complementar n. 123, de 2006.
9.4.10. o licitante detentor do menor preço, microempresa ou empresa de pequeno porte, deverá apresentar toda a documentação exigida para efeito de comprovação de regularidade fiscal, mesmo que esta apresente alguma restrição, sob pena de inabilitação.
9.5. Qualificação Econômico-Financeira:
9.5.1. certidão negativa de falência, recuperação judicial ou recuperação extrajudicial expedida pelo distribuidor da sede do licitante;
9.5.2. balanço patrimonial e demonstrações contábeis do último exercício social, já exigíveis e apresentados na forma da lei, que comprovem a boa situação financeira da empresa, vedada a sua substituição por balancetes ou balanços provisórios, podendo ser atualizados por índices oficiais quando encerrado há mais de 3 (três) meses da data de apresentação da proposta;
9.5.2.1. no caso de empresa constituída no exercício social vigente, admite-se a apresentação de balanço patrimonial e demonstrações contábeis referentes ao período de existência da sociedade;
9.5.3. comprovação da situação financeira da empresa será constatada mediante obtenção de índices de Liquidez Geral (LG), Solvência Geral (SG) e Liquidez Corrente (LC), resultantes da aplicação das fórmulas:
LG =
Ativo Circulante +
Realizável a Longo
Prazo
Passivo Circulante +
Passivo Não Circulante
SG =
Ativo Total
Passivo Circulante +
Passivo Não
Circulante
LC =
Ativo
Circulante
Passivo
Circulante
9.5.4. As empresas, cadastradas ou não no SICAF, que apresentarem resultado inferior ou igual a 1 (um) em qualquer dos índices de Liquidez Geral (LG), Solvência Geral (SG) e Liquidez Corrente (LC), deverão comprovar patrimônio líquido de 10% (dez por cento) do valor estimado da contratação ou do item pertinente.
9.6. A comprovação da regularidade fiscal e trabalhista, da qualificação econômico-financeira e da habilitação jurídica, conforme o caso, poderá ser substituída pela consulta ao SICAF, nos casos em que a empresa estiver habilitada no referido sistema, conforme o disposto nos arts. 4º, caput, 8º, § 3º, 13 a 18 e 43, III, da Instrução Normativa SLTI/MPOG nº 2, de 11.10.10.
9.6.1. Também poderão ser consultados os sítios oficiais emissores de certidões, especialmente quando o licitante esteja com alguma documentação vencida junto ao SICAF.
9.6.2. Caso o Pregoeiro não logre êxito em obter a certidão correspondente através do sítio oficial, ou na hipótese de se encontrar vencida no referido sistema, o licitante será convocado a encaminhar, no prazo de 2 (duas) horas, documento válido que comprove o atendimento das exigências deste Edital, sob pena de inabilitação, ressalvado o disposto quanto à comprovação da regularidade fiscal das licitantes qualificadas como microempresas ou empresas de pequeno porte, conforme estatui o art. 43, § 1º da LC nº 123, de 2006.
9.7. As empresas, cadastradas ou não no SICAF, deverão comprovar, ainda, a qualificação técnica, por meio de:
9.7.1. Comprovação de aptidão para a prestação dos serviços em características, quantidades e prazos compativeis com o objeto desta licitação, ou com o item pertinente, por meio da apresentação de atestados fornecidos por pessoas jurídicas de direito público ou privado.
9.7.1.1. Os atestados deverão referir-se a serviços prestados no âmbito de sua atividade econômica principal ou secundária especificadas no contrato social vigente;
9.7.1.2. Somente serão aceitos atestados expedidos após a conclusão do contrato ou se decorrido, pelo menos, um ano do início de sua execução, exceto se firmado para ser executado em prazo inferior, conforme item 10.8 da IN SEGES/MP n. 5, de 2017.
9.7.1.3. Para a comprovação da experiência mínima de 3 (três) anos, será aceito o somatório de atestados de períodos diferentes, não havendo obrigatoriedade de os três anos serem ininterruptos, conforme item 10.7.1 do Anexo VII-A da IN SEGES/MP n. 5/2017.
9.7.1.4. Poderá ser admitida, para fins de comprovação de quantitativo mínimo do serviço, a apresentação de diferentes atestados de serviços executados de forma concomitante, pois essa situação se equivale, para fins de comprovação de capacidade técnico-operacional, a uma única contratação, nos termos do item 10.9 do Anexo VII-A da IN SEGES/MP n. 5/2017.
9.7.1.5. O licitante disponibilizará todas as informações necessárias à comprovação da legitimidade dos atestados apresentados, devendo entregar, dentre outros documentos, cópia do contrato que deu suporte à contratação, endereço atual da contratante e local em que foram prestados os serviços, consoante o disposto no item 10.10 do Anexo VII-A da IN SEGES/MP n. 5/2017.
9.8. As empresas, cadastradas ou não no SICAF, deverão apresentar ainda:
9.8.1. Atestado de vistoria assinado pelo servidor responsável, caso exigida no Termo de Referência, conforme item 3.3 do Anexo VII-A da IN SEGES/MPDG n. 5/2017 ou Declaração emitida pelo licitante de que conhece as condições locais para execução do objeto ou que realizou vistoria no local do evento, conforme item 3.3 do Anexo VII-A da IN SEGES/MPDG n. 5/2017, ou caso opte por não realiza-la, de que tem pleno conhecimento das condições e peculiaridades inerentes à natureza do trabalho, que assume total responsabilidade por este fato e que não utilizará deste para quaisquer questionamentos futuros que ensejam avenças técnicas ou financeiras com este (órgão ou entidade), na forma do Anexo VI deste Edital.
9.9. O licitante enquadrado como Microempreendedor Individual que pretenda auferir os beneficios do tratamento diferenciado previstos na Lei Complementar n. 123, de 2006, estará dispensado (a) da prova de inscrição nos cadastros de contribuintes estadual e municipal e (b) da apresentação do balanço patrimonial e das demonstrações contábeis do último exercício.
9.10. Os documentos exigidos para habilitação relacionados nos subitens acima, deverão ser apresentados em meio digital pelos licitantes, por meio de funcionalidade presente no sistema (upload), no prazo de 2 (duas) horas, após solicitação do Pregoeiro no sistema eletrônico. Somente mediante autorização do Pregoeiro e em caso de indisponibilidade do sistema, será aceito o envio da documentação por meio do e-mail [email protected]. Posteriormente, os documentos serão remetidos em original, por qualquer processo de cópia reprográfica, autenticada por tabelião de notas, ou por servidor da Administração, desde que conferidos com o original, ou publicação em órgão da imprensa oficial, para análise, no prazo de 48 (quarenta e oito) horas, após encerrado o prazo para o encaminhamento via funcionalidade do sistema (upload), fac-símile (fax) ou e-mail.
9.10.1. Não serão aceitos documentos com indicação de CNPJ/CPF diferentes, salvo aqueles legalmente permitidos.
9.10.2. Também poderão ser consultados os sítios oficiais emissores de certidões, especialmente quando o licitante esteja com alguma documentação vencida junto ao SICAF.
9.11. A existência de restrição relativamente à regularidade fiscal não impede que a licitante qualificada como microempresa e empresa de pequeno porte seja declarada vencedora, uma vez que atenda a todas as demais exigências do edital.
9.11.1. A declaração do vencedor acontecerá no momento imediatamente posterior à fase de habilitação.
9.12. Caso a proposta mais vantajosa seja ofertada por microempresa e empresa de pequeno porte, e uma vez constatada a existência de alguma restrição no que tange à regularidade fiscal, a mesma será convocada para, no prazo de 5 (cinco) dias úteis, após a declaração do vencedor, comprovar a regularização. O prazo poderá ser prorrogado por igual período, a critério da administração pública, quando requerida pelo licitante, mediante apresentação de justificativa.
9.13. A não-regularização fiscal no prazo previsto no subitem anterior acarretará a inabilitação do licitante, sem prejuízo das sanções previstas neste Edital, com a reabertura da sessão pública.
9.14. Havendo necessidade de analisar minuciosamente os documentos exigidos, o Pregoeiro suspenderá a sessão, informando no “chat” a nova data e horário para a continuidade da mesma.
9.15. Será inabilitado o licitante que não comprovar sua habilitação, deixar de apresentar quaisquer dos documentos exigidos para a habilitação, ou apresentá-los em desacordo com o estabelecido neste Edital.
9.16. No caso de inabilitação, haverá nova verificação, pelo sistema, da eventual ocorrência do empate ficto, previsto nos artigos 44 e 45 da LC nº 123, de 2006, seguindo-se a disciplina antes estabelecida para aceitação da proposta subsequente.
9.17. Da sessão pública do Pregão divulgar-se-á Ata no sistema eletrônico.
10. DA REABERTURA DA SESSÃO PÚBLICA
10.1. A sessão pública poderá ser reaberta:
10.1.1. Nas hipóteses de provimento de recurso que leve à anulação de atos anteriores à realização da sessão pública precedente ou em que seja anulada a própria sessão pública, situação em que serão repetidos os atos anulados e os que dele dependam.
10.1.2. Quando houver erro na aceitação do preço melhor classificado ou quando o licitante declarado vencedor não assinar o contrato, não retirar o instrumento equivalente ou não comprovar a regularização fiscal, nos termos do art. 43, §1º da LC nº 123/2006. Nessas hipóteses, serão adotados os procedimentos imediatamente posteriores ao encerramento da etapa de lances.
10.2. Todos os licitantes remanescentes deverão ser convocados para acompanhar a sessão reaberta.
10.2.1. A convocação se dará por meio do sistema eletrônico (“chat”), e-mail, ou, ainda, fac-símile, de acordo com a fase do procedimento licitatório.
10.2.2. A convocação feita por e-mail ou fac-símile dar-se-á de acordo com os dados contidos no SICAF, sendo responsabilidade do licitante manter seus dados cadastrais atualizados.
11. DO ENCAMINHAMNETO DA PROPOSTA VENCEDORA
11.1. A proposta final do licitante declarado vencedor deverá ser encaminhada no prazo de 02 (duas) horas, a contar da solicitação do Pregoeiro no sistema eletrônico e deverá:
11.1.1. ser redigida em língua portuguesa, datilografada ou digitada, em uma via, sem emendas, rasuras, entrelinhas ou ressalvas, devendo a última folha ser assinada e as demais rubricadas pelo licitante ou seu representante legal.
11.1.2. apresentar a planilha de custos e formação de preços, devidamente ajustada ao lance vencedor, em conformidade com o modelo anexo a este instrumento convocatório.
11.1.3. conter a indicação do banco, número da conta e agência do licitante vencedor, para fins de pagamento.
11.2. A proposta final deverá ser documentada nos autos e será levada em consideração no decorrer da execução do contrato e aplicação de eventual sanção à Contratada, se for o caso.
11.2.1. Todas as especificações do objeto contidas na proposta vinculam a Contratada.
12. DOS RECURSOS
12.1. O Pregoeiro declarará o vencedor e, depois de decorrida a fase de regularização fiscal de microempresa ou empresa de pequeno porte, se for o caso, concederá o prazo de no mínimo trinta minutos, para que qualquer licitante manifeste a intenção de recorrer, de forma motivada, isto é, indicando contra qual(is) decisão(ões) pretende recorrer e por quais motivos, em campo próprio do sistema.
12.2. Havendo quem se manifeste, caberá ao Pregoeiro verificar a tempestividade e a existência de motivação da intenção de recorrer, para decidir se admite ou não o recurso, fundamentadamente.
12.2.1. Nesse momento o Pregoeiro não adentrará no mérito recursal, mas apenas verificará as condições de admissibilidade do recurso.
12.2.2. A falta de manifestação motivada do licitante quanto à intenção de recorrer importará a decadência desse direito.
12.2.3. Uma vez admitido o recurso, o recorrente terá, a partir de então, o prazo de três dias para apresentar as razões, pelo sistema eletrônico, ficando os demais licitantes, desde logo, intimados para, querendo, apresentarem contrarrazões também pelo sistema eletrônico, em outros três dias, que começarão a contar do término do prazo do recorrente, sendo-lhes assegurada vista imediata dos elementos indispensáveis à defesa de seus interesses.
12.3. O acolhimento do recurso invalida tão somente os atos insuscetiveis de aproveitamento.
12.4. Os autos do processo permanecerão com vista franqueada aos interessados, no endereço constante neste Edital.
13. DA ADJUDICAÇÃO E HOMOLOGAÇÃO
13.1. O objeto da licitação será adjudicado ao licitante declarado vencedor, por ato do Pregoeiro, caso não haja interposição de recurso, ou pela autoridade competente, após a regular decisão dos recursos apresentados.
13.2. Após a fase recursal, constatada a regularidade dos atos praticados, a autoridade competente homologará o procedimento licitatório.
14. DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS
14.1. Homologado o resultado da licitação, terá o adjudicatário o prazo de 5 (cinco) dias, contados a partir da data de sua convocação, para assinar a Ata de Registro de Preços, cujo prazo de validade encontra-se nela fixado, sob pena de decair do direito à contratação, sem prejuízo das sanções previstas neste Edital.
14.2. Alternativamente à convocação para comparecer perante o órgão ou entidade para a assinatura da Ata de Registro de Preços, a Administração poderá encaminhá-la para assinatura, mediante correspondência postal com aviso de recebimento (AR) ou meio eletrônico, para que seja assinada no prazo de 5 (cinco) dias, a contar da data de seu recebimento.
14.3. O prazo estabelecido no subitem anterior para assinatura da Ata de Registro de Preços poderá ser prorrogado uma única vez, por igual período, quando solicitado pelo(s) licitante(s) vencedor(s), durante o seu transcurso, e desde que devidamente aceito.
14.4. Serão formalizadas tantas Atas de Registro de Preços quanto necessárias para o registro de todos os itens constantes no Termo de Referência, com a indicação do licitante vencedor, a descrição do(s) item(ns), as respectivas quantidades, preços registrados e demais condições.
14.4.1. Será incluído na ata, sob a forma de anexo, o registro dos licitantes que aceitarem cotar os bens ou serviços com preços iguais aos do licitante vencedor na sequência da classificação do certame, excluído o percentual referente à margem de preferência, quando o objeto não atender aos requisitos previstos no art. 3º da Lei nº 8.666, de 1993;
15. DA GARANTIA DE EXECUÇÃO
15.1. O adjudicatário, no prazo de 10 (dez) dias após a assinatura do Termo de Contrato, prestará garantia no valor correspondente a 5% (cinco por cento) do valor do total Contrato, que será liberada de acordo com as condições previstas neste Edital, conforme disposto no art. 56 da Lei nº 8.666, de 1993, desde que cumpridas as obrigações contratuais. O prazo para apresentação da garantia poderá ser prorrogado por igual período a critério da Administração contratante.
15.1.1. A inobservância do prazo fixado para apresentação da garantia acarretará a aplicação de multa de 0,07% (sete centésimos por cento) do valor total do contrato por dia de atraso, até o máximo de 2% (dois por cento).
15.1.2. O atraso superior a 30 (trinta) dias autoriza a Contratante a promover a rescisão do contrato por descumprimento ou cumprimento irregular de suas cláusulas, conforme dispõem os incisos I e II do art. 78 da Lei n. 8.666 de 1993.
15.2. A validade da garantia, qualquer que seja a modalidade escolhida, deverá abranger um período de 90 dias após o término da vigência contratual, conforme o item 3.1 do Anexo VII-F da IN SEGES/MP nº 5/2017.
15.3. A garantia assegurará, qualquer que seja a modalidade escolhida, o pagamento de:
15.3.1. prejuízos advindos do não cumprimento do objeto do contrato;
15.3.2. prejuízos diretos causados à Administração decorrentes de culpa ou dolo durante a execução do contrato;
15.3.3. multas moratórias e punitivas aplicadas pela Administração à contratada; e
15.3.4. obrigações trabalhistas e previdenciárias de qualquer natureza, não adimplidas pela contratada, quando couber.
15.4. A modalidade seguro-garantia somente será aceita se contemplar todos os eventos indicados no item anterior, observada a legislação que rege a matéria.
15.5. A garantia em dinheiro deverá ser efetuada em favor da Contratante, em conta específica na Caixa Econômica Federal, com correção monetária.
15.6. No caso de alteração do valor do contrato, ou prorrogação de sua vigência, a garantia deverá ser ajustada à nova situação ou renovada, seguindo os mesmos parâmetros utilizados quando da contratação.
15.7. Se o valor da garantia for utilizado total ou parcialmente em pagamento de qualquer obrigação, a Contratada obriga-se a fazer a respectiva reposição no prazo máximo de 10 (dez) dias úteis, contados da data em que for notificada.
15.8. A Contratante executará a garantia na forma prevista na legislação que rege a matéria.
15.9. Será considerada extinta a garantia:
15.9.1. com a devolução da apólice, carta fiança ou autorização para o levantamento de importâncias depositadas em dinheiro a titulo de garantia, acompanhada de declaração da Contratante, mediante termo circunstanciado, de que a Contratada cumpriu todas as cláusulas do contrato;
15.9.2. no prazo de 90 (noventa) após o término da vigência, caso a Contratante não comunique a ocorrência de sinistros, quando o prazo será ampliado, nos termos da comunicação, conforme estabelecido na alínea "h.2"do item 3.1 do Anexo VII-F da IN SEGES/MP n. 05/2017.
16. DO TERMO DE CONTRATO
16.1. Dentro do prazo de validade da Ata de Registro de Preços, o fornecedor registrado poderá ser convocado para assinar o Termo de Contrato ou aceitar/retirar instrumento equivalente, conforme o caso (Nota de Empenho/Carta Contrato/Autorização), no prazo de 5 (cinco) dias úteis contados de sua convocação, sob pena de decair do direito à contratação, sem prejuízo das sanções previstas neste Edital. O prazo de vigência das contratações serão estipulados conforme o vulto do evento a ser realizado e serão contados a partir da assinatura do termo de contrato, prorrogável na forma do art. 57, § 1°, da Lei n° 8.666/93.
16.2. O prazo de vigência da contratação é de 12 (doze) meses, contado da assinatura deste contrato, prorrogável na forma do art. 57,§ 1°, da Lei n° 8.666/93.
16.3. Previamente à contratação, a Administração realizará consulta “on line” ao SICAF, bem como ao Cadastro Informativo de Créditos não Quitados – CADIN, cujos resultados serão anexados aos autos do processo.
16.3.1. Na hipótese de irregularidade do registro no SICAF, o contratado deverá regularizar a sua situação perante o cadastro no prazo de até 05 (cinco) dias, sob pena de aplicação das penalidades previstas no edital e anexos.
16.4. Alternativamente à convocação para comparecer perante o órgão ou entidade para a assinatura do Termo de Contrato, a Administração poderá encaminhá-lo para assinatura, mediante correspondência postal com aviso de recebimento (AR) ou meio eletrônico, para que seja assinado no prazo de 5 (cinco) dias, a contar da data de seu recebimento.
16.5. O prazo previsto para assinatura ou aceite poderá ser prorrogado, por igual período, por solicitação justificada do adjudicatário e aceita pela Administração.
16.6. Se o adjudicatário, no ato da assinatura do Termo de Contrato ou aceite do instrumento equivalente, não comprovar que mantém as mesmas condições de habilitação, ou quando, injustificadamente, recusar-se à assinatura, poderá ser convocado outro licitante, desde que respeitada a ordem de classificação, para, após a verificação da aceitabilidade da proposta, negociação e comprovados os requisitos de habilitação, celebrar a contratação, sem prejuízo das sanções previstas neste Edital e das demais cominações legais.
17. DO REAJUSTE
17.1. O preço é fixo e irreajustável.
17.2. As contratações decorrentes da Ata de Registro de Preços poderão sofrer alterações, obedecidas às disposições contidas no art. 65 da Lei n° 8.666/93 e no Decreto nº 7.892, de 2013.
18. ENTREGA E DO RECEBIMENTO DO OBJETO E DA FISCALIZAÇÃO
18.1. Os critérios de recebimento e aceitação do objeto e de fiscalização estão previstos no Termo de Referência.
19. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE E DA CONTRATADA
19.1. As obrigações da Contratante e da Contratada são as estabelecidas no Termo de Referência.
20. DO PAGAMENTO
20.1. O pagamento será efetuado pela Contratante no prazo de 10 (dez) dias úteis, contados do recebimento
da Nota Fiscal/Fatura.
20.2. A emissão da Nota Fiscal/Fatura será precedida do recebimento provisório e definitivo do serviço, nos seguintes termos:
20.3. No prazo de até 5 dias corridos do adimplemento da parcela, a CONTRATADA deverá entregar toda a documentação comprobatória do cumprimento da obrigação contratual;
20.4. No prazo de até 10 dias corridos a partir do recebimento dos documentos da CONTRATADA, o fiscal técnico deverá elaborar Relatório Circunstanciado em consonância com suas atribuições, e encaminhá-lo ao gestor do contrato.
20.5. No mesmo prazo, o fiscal ou equipe de fiscalização deverá elaborar Relatório Circunstanciado em consonância com suas atribuições e encaminhá-lo ao gestor do contrato.
20.6. Em existindo fiscal setorial, este deverá elaborar Relatório Circunstaciado em consonância com suas atribuições, no mesmo prazo.
20.7. No prazo de até 10 (dez) dias corridos a partir do recebimento dos relatórios mencionados acima, o Gestor do Contrato deverá providenciar o recebimento definitivo, ato que concretiza o ateste da execução dos serviços, obedecendo as seguintes diretrizes:
20.8. Realizar a análise dos relatórios e de toda a documentação apresentada pela fiscalização técnica, setorial, e, caso haja irregularidades que impeçam a liquidação e o pagamento da despesa, indicar as cláusulas contratuais pertinentes, solicitando à CONTRATADA, por escrito, as respectivas correções;
20.9. Emitir Termo Circunstanciado para efeito de recebimento definitivo dos serviços prestados, com base nos relatórios e documentações apresentadas; e
20.10. Comunicar a empresa para que emita a Nota Fiscal ou Fatura, com o valor exato dimensionado pela fiscalização.
20.11. Os pagamentos decorrentes de despesas cujos valores não ultrapassem o limite de que trata o inciso II do art. 24 da Lei 8.666, de 1993, deverão ser efetuados no prazo de até 5 (cinco) dias úteis, contados da data da apresentação da Nota Fiscal/Fatura, nos termos do art. 5º, § 3º, da Lei nº 8.666, de 1993.
20.12. O pagamento somente será autorizado depois de efetuado o “atesto” pelo servidor competente, devidamente acompanhada das comprovações mencionadas no item 2 do Anexo XI da IN SEGES/MPDG n. 5/2017
20.13. Será considerada data do pagamento o dia em que constar como emitida a ordem bancária para pagamento.
20.14. Antes de cada pagamento à contratada, será realizada consulta ao SICAF para verificar a manutenção das condições de habilitação exigidas no edital.
20.15. Constatando-se, junto ao SICAF, a situação de irregularidade da contratada, será providenciada sua advertência, por escrito, para que, no prazo de 5 (cinco) dias, regularize sua situação ou, no mesmo prazo, apresente sua defesa. O prazo poderá ser prorrogado uma vez, por igual período, a critério da contratante.
20.16. Não havendo regularização ou sendo a defesa considerada improcedente, a contratante deverá comunicar aos órgãos responsáveis pela fiscalização da regularidade fiscal quanto à inadimplência da contratada, bem como quanto à existência de pagamento a ser efetuado, para que sejam acionados os meios pertinentes e necessários para garantir o recebimento de seus créditos.
20.17. Persistindo a irregularidade, a contratante deverá adotar as medidas necessárias à rescisão contratual nos autos do processo administrativo correspondente, assegurada à contratada a ampla defesa.
20.18. Havendo a efetiva execução do objeto, os pagamentos serão realizados normalmente, até que se decida pela rescisão do contrato, caso a contratada não regularize sua situação junto ao SICAF.
20.19. Somente por motivo de economicidade, segurança nacional ou outro interesse público de alta relevância, devidamente justificado, em qualquer caso, pela máxima autoridade da contratante, não será rescindido o contrato em execução com a contratada inadimplente no SICAF.
20.20. Quando do pagamento, será efetuada a retenção tributária prevista na legislação aplicável, nos termos do item 6 do Anexo XI da IN SEGES/MPDG n. 5/2017, quando couber:
20.20.1. Contratada regularmente optante pelo Simples Nacional, exclusivamente para as atividades de prestação de serviços previstas no §5º-C, do artigo 18, da LC 123, de 2006, não sofrerá a retenção tributária quanto aos impostos e contribuições abrangidos por aquele regime, observando-se as exceções nele previstas. No entanto, o pagamento ficará condicionado à apresentação de comprovação, por meio de documento oficial, de que faz jus ao tratamento tributário favorecido previsto na referida Lei Complementar.
20.21. Nos casos de eventuais atrasos de pagamento, desde que a Contratada não tenha concorrido, de alguma forma, para tanto, fica convencionado que a taxa de compensação financeira devida pela Contratante,
entre a data do vencimento e o efetivo adimplemento da parcela, é calculada mediante a aplicação da seguinte fórmula:
EM = I x N x VP, sendo:
EM = Encargos moratórios;
N = Número de dias entre a data prevista para o pagamento e a do efetivo pagamento; VP =
Valor da parcela a ser paga. I = Índice de compensação financeira = 0,00016438, assim
apurado:
(6 / 100)
I = 0,00016438
I = (TX)
I =
365
TX = Percentual da
taxa anual = 6%
21. DA FORMAÇÃO DO CADASTRO DE RESERVA
21.1. Após o encerramento da etapa competitiva, os licitantes poderão reduzir seus preços ao valor da proposta do licitante mais bem classificado.
21.1.1. A apresentação de novas propostas na forma deste item não prejudicará o resultado do certame em relação ao licitante melhor classificado.
21.2. Havendo um ou mais licitantes que aceitem cotar suas propostas em valor igual ao do licitante vencedor, estes serão classificados segundo a ordem da última proposta individual apresentada durante a fase competitiva.
Esta ordem de classificação dos licitantes registrados deverá ser respeitada nas contratações e somente será utilizada acaso o melhor colocado no certame não assine a ata ou tenha seu registro cancelado nas hipóteses previstas nos artigos 20 e 21 do Decreto n° 7.892/2013.
22. DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS
22.1. Comete infração administrativa, nos termos da Lei nº 10.520, de 2002, o licitante/adjudicatário que:
22.1.1. não assinar o termo de contrato ou aceitar/retirar o instrumento equivalente, quando convocado dentro do prazo de validade da proposta;
22.1.2. apresentar documentação falsa;
22.1.3. deixar de entregar os documentos exigidos no certame;
22.1.4. ensejar o retardamento da execução do objeto;
22.1.5. não mantiver a proposta;
22.1.6. cometer fraude fiscal;
22.1.7. comportar-se de modo inidôneo;
22.2. Considera-se comportamento inidôneo, entre outros, a declaração falsa quanto às condições de participação, quanto ao enquadramento como ME/EPP ou o conluio entre os licitantes, em qualquer momento da licitação, mesmo após o encerramento da fase de lances.
22.3. O licitante/adjudicatário que cometer qualquer das infrações discriminadas nos subitens anteriores ficará sujeito, sem prejuízo da responsabilidade civil e criminal, às seguintes sanções:
22.3.1. Multa compensatória de 10% (dez por cento) sobre o valor estimado do(s) item(s) prejudicado(s) pela conduta do licitante;
22.3.2. Impedimento de licitar e de contratar com a União e descredenciamento no SICAF, pelo prazo de até cinco anos;
22.4. A penalidade de multa pode ser aplicada cumulativamente com a sanção de impedimento.
22.5. A aplicação de qualquer das penalidades previstas realizar-se-á em processo administrativo que assegurará o contraditório e a ampla defesa ao licitante/adjudicatário, observando-se o procedimento previsto na
Lei nº 8.666, de 1993, e subsidiariamente na Lei nº 9.784, de 1999.
22.6. A autoridade competente, na aplicação das sanções, levará em consideração a gravidade da conduta do infrator, o caráter educativo da pena, bem como o dano causado à Administração, observado o princípio da proporcionalidade.
22.7. As penalidades serão obrigatoriamente registradas no SICAF.
22.8. As sanções por atos praticados no decorrer da contratação estão previstas no Termo de Referência.
23. DA IMPUGNAÇÃO DO EDITAL E DO PEDIDO DE ESCLARECIMENTO
23.1. Até 02 (dois) dias úteis antes da data designada para a abertura da sessão pública, qualquer pessoa poderá impugnar este Edital.
23.2. Os pedidos de esclarecimentos e impugnação poderão ser realizados por forma eletrônica, pelo link http://www.ans.gov.br/aans/licitacoes-contratos/licitacoes-cotacoes-eletronicas-e-consultas-ao-mercado/sobre-licitacoes ou por petição dirigida ou protocolada no endereço Av. Augusto Severo, nº 84, 7º andar – Gerência de Contratos e Licitações.
23.3. Caberá ao Pregoeiro decidir sobre a impugnação no prazo de até vinte e quatro horas.
23.4. Acolhida a impugnação, será definida e publicada nova data para a realização do certame.
23.5. Os pedidos de esclarecimentos referentes a este processo licitatório deverão ser enviados ao Pregoeiro, até 03 (três) dias úteis anteriores à data designada para abertura da sessão pública, exclusivamente por meio eletrônico via internet, no endereço indicado no Edital.
23.6. As impugnações e pedidos de esclarecimentos não suspendem os prazos previstos no certame.
23.7. As respostas às impugnações e os esclarecimentos prestados pelo Pregoeiro serão entranhados nos autos do processo licitatório e estarão disponíveis para consulta por qualquer interessado.
24. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS
24.1. Não havendo expediente ou ocorrendo qualquer fato superveniente que impeça a realização do certame na data marcada, a sessão será automaticamente transferida para o primeiro dia útil subsequente, no mesmo horário anteriormente estabelecido, desde que não haja comunicação em contrário, pelo Pregoeiro.
24.2. No julgamento das propostas e da habilitação, o Pregoeiro poderá sanar erros ou falhas que não alterem a substância das propostas, dos documentos e sua validade jurídica, mediante despacho fundamentado, registrado em ata e acessível a todos, atribuindo-lhes validade e eficácia para fins de habilitação e classificação.
24.3. A homologação do resultado desta licitação não implicará direito à contratação.
24.4. As normas disciplinadoras da licitação serão sempre interpretadas em favor da ampliação da disputa entre os interessados, desde que não comprometam o interesse da Administração, o princípio da isonomia, a finalidade e a segurança da contratação.
24.5. Os licitantes assumem todos os custos de preparação e apresentação de suas propostas e a Administração não será, em nenhum caso, responsável por esses custos, independentemente da condução ou do resultado do processo licitatório.
24.6. Na contagem dos prazos estabelecidos neste Edital e seus Anexos, excluir-se-á o dia do início e incluir-se-á o do vencimento. Só se iniciam e vencem os prazos em dias de expediente na Administração.
24.7. O desatendimento de exigências formais não essenciais não importará o afastamento do licitante, desde que seja possível o aproveitamento do ato, observados os princípios da isonomia e do interesse público.
24.8. Em caso de divergência entre disposições deste Edital e de seus anexos ou demais peças que compõem o processo, prevalecerá as deste Edital.
24.9. O Edital está disponibilizado, na íntegra, no endereço eletrônico www.comprasnet.gov.br e no www.ans.gov.br, e também poderão ser lidos e/ou obtidos no endereço à Av. Augusto Severo, nº 84 – Glória – Rio de Janeiro/RJ, nos dias úteis, no horário das 08:00 horas às 17:00 horas, mesmo endereço e período no qual os autos do processo administrativo permanecerão com vista franqueada aos interessados.
24.10. Integram este Edital, para todos os fins e efeitos, os seguintes anexos:
24.10.1. ANEXO I - Termo de Referência;
24.10.2. ANEXO II - Proposta de Preços;
24.10.3. ANEXO III – Valores Máximos Admitidos;
24.10.4. ANEXO IV – Minuta da Ata de Registro de Preços;
24.10.5. ANEXO V – Minuta de Termo de Contrato;
Rio de Janeiro, 23 de março de 2018.
Washington Pereira da Cunha
Gerente-Geral de Administração e Finanças
ANEXO I - TERMO DE REFERÊNCIA
TERMO DE REFERÊNCIA
Sistema de Registro de Preços
PREGÃO ELETRÔNICO
PRESTAÇÃO DE SERVIÇO NÃO CONTÍNUO
ANS – Agência Nacional de Saúde Suplementar
PREGÃO SRP Nº 3/2018
(Processo Administrativo n.° 33910.024948/2017-01)
1. DO OBJETO
1.1. Contratação de empresa especializada na prestação de serviços de organização de eventos institucionais, corporativos e promocionais, de iniciativa própria ou a titulo de participação, envolvendo solenidades, seminários, encontros, conferências, oficinas, workshops, festivais, feiras, congressos e outros eventos correlatos a serem realizados mediante demanda e de acordo com as necessidades da Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS), com o fornecimento de infra-estrutura, apoio logístico e recursos humanos, conforme condições, quantidades, exigências e estimativas, inclusive as encaminhadas pelos órgãos e entidades participantes (quando for o caso), estabelecidas neste instrumento:
GRUP
O
REGIÃO
N° de
Participantes
Valor
Máximo
I
Sul, Sudeste e
Centro-Oeste
De 01 a 1000
R$
10.412.322,85
II
Norte e Nordeste
De 01 a 1000
R$
2.474.725,50
1.2. Estimativas de consumo individualizadas, do órgão gerenciador e órgão(s) e entidade(s) participante(s).
GRUPO I - SUL, SUDESTE E CENTRO-OESTE
GRUPO I - SUL, SUDESTE E CENTRO-OESTE
1.1 LOCAÇÃO DE ESPAÇOS
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição Quantidade Estimada
Preço Unitário
Máximo Estimado
Preço Total Máximo
Estimado
1
1.1.1
Salão,
Auditório ou
Anfiteatro
diária
Espaço para
realização do
evento, com, no
mínimo,
100m², contendo:
pé direito não
inferior a 2,5m; 02
(dois) pontos de
conexão à internet
banda larga,
wirelessou 3G/4G
em funcionamento
durante todo o
evento. A conexão
via 3G/4G deverá
ser oferecida apenas
quando não houver
disponibilidade de
banda larga ou
wirelessno local;
mesa diretora em
formato pranchão
com capacidade
para até 10 (dez)
pessoas (capacidade
a ser confirmada na
reunião
de briefing),
obedecendo à
proporção de 0,80m
de largura por
pessoa, coberta até
40 R$ 7.508,20 R$ 300.328,00
os pés com toalha
branca e cobre-
manchas branco,
acompanhada de
cadeiras idênticas;
mesas de apoio
cobertas até os pés
com toalha branca
e cobre-
manchasbranco;
Mesa para
equipamentos
coberta até os pés
com toalha branca
e cobre-
manchas branco,
acompanhada de
cadeiras idênticas
para os operadores;
cadeiras
acolchoadas e
idênticas para
participantes,
dispostas de forma
a preservar a boa
circulação das
pessoas na sala e a
melhor visualização
possível do palco;
praticável forrado
com carpete em
perfeito estado, com
dimensões de
aproximadamente
0,30m (altura),
4,00m
(profundidade) e
comprimento
compatível com o
tamanho da mesa
diretora (tomar
como referência o
comprimento da
mesa acrescido de
2,50m); o praticável
deve ser compatível
com a estrutura da
sala e permitir a
visualização dos
componentes da
mesa por toda a
platéia, além de
comportar a mesa
diretora, a tribuna, o
banner cenário e o
telão (caso este seja
de chão); Púlpito.
Se necessário
deverá ser
disponibilizada
a saiapara o
praticável; acessos
ao praticável que
compreendam: uma
rampa para
portadores de
deficiência de
locomoção, com
dimensões mínimas
de 0,80mx0,80m
e/ou degraus com
no máximo 10cm
de altura,
posicionados
lateralmente, ambos
forrados com
carpete em perfeito
estado; cadeiras
para participantes,
idênticas e
almofadadas, em
quantidade
conforme número
de participantes
informado na OS.
Poderão ser
utilizados os
seguintes formatos
nos espaços
locados: auditório,
espinha de peixe,
escolar, U,
banquete, coquetel
etc. A locação do
espaço deve prever
todo o mobiliário
necessário para a
formatação do
ambiente.
2 1.1.2
Salão,
Auditório ou
Anfiteatro
diária
Espaço para
realização do
evento, com, no
mínimo,
150m², contendo:
pé direito não
inferior a 2,5m; 02
(dois) pontos de
conexão à internet
banda larga,
wirelessou 3G/4G
em funcionamento
durante todo o
evento. A conexão
via 3G/4G deverá
ser oferecida apenas
quando não houver
disponibilidade de
banda larga ou
wirelessno local;
mesa diretora em
formato pranchão
com capacidade
para até 10 (dez)
pessoas (capacidade
a ser confirmada na
reunião
40 R$ 8.962,50 R$ 358.500,00
de briefing),
obedecendo à
proporção de 0,80m
de largura por
pessoa, coberta até
os pés com toalha
branca e cobre-
manchas branco,
acompanhada de
cadeiras idênticas;
mesas de apoio
cobertas até os pés
com toalha branca
e cobre-
manchasbranco;
Mesa para
equipamentos
coberta até os pés
com toalha branca
e cobre-
manchas branco,
acompanhada de
cadeiras idênticas
para os operadores;
cadeiras
acolchoadas e
idênticas para
participantes,
dispostas de forma
a preservar a boa
circulação das
pessoas na sala e a
melhor visualização
possível do palco;
praticável forrado
com carpete em
perfeito estado, com
dimensões de
aproximadamente
0,30m (altura),
4,00m
(profundidade) e
comprimento
compatível com o
tamanho da mesa
diretora (tomar
como referência o
comprimento da
mesa acrescido de
2,50m); o praticável
deve ser compatível
com a estrutura da
sala e permitir a
visualização dos
componentes da
mesa por toda a
platéia, além de
comportar a mesa
diretora, a tribuna, o
banner cenário e o
telão (caso este seja
de chão); Púlpito.
Se necessário
deverá ser
disponibilizada
a saiapara o
praticável; acessos
ao praticável que
compreendam: uma
rampa para
portadores de
deficiência de
locomoção, com
dimensões mínimas
de 0,80mx0,80m
e/ou degraus com
no máximo 10cm
de altura,
posicionados
lateralmente, ambos
forrados com
carpete em perfeito
estado; cadeiras
para participantes,
idênticas e
almofadadas, em
quantidade
conforme número
de participantes
informado na OS.
Poderão ser
utilizados os
seguintes formatos
nos espaços
locados: auditório,
espinha de peixe,
escolar, U,
banquete, coquetel
etc. A locação do
espaço deve prever
todo o mobiliário
necessário para a
formatação do
ambiente.
3 1.1.3
Salão,
Auditório ou
Anfiteatro
diária
Espaço para
realização do
evento, com, no
mínimo,
200m², contendo:
pé direito não
inferior a 2,5m; 02
(dois) pontos de
conexão à internet
banda larga,
wirelessou 3G/4G
em funcionamento
durante todo o
evento. A conexão
via 3G/4G deverá
ser oferecida apenas
quando não houver
disponibilidade de
banda larga ou
wirelessno local;
mesa diretora em
formato pranchão
40 R$ 11.850,00 R$ 474.000,00
com capacidade
para até 10 (dez)
pessoas (capacidade
a ser confirmada na
reunião
de briefing),
obedecendo à
proporção de 0,80m
de largura por
pessoa, coberta até
os pés com toalha
branca e cobre-
manchas branco,
acompanhada de
cadeiras idênticas;
mesas de apoio
cobertas até os pés
com toalha branca
e cobre-
manchasbranco;
Mesa para
equipamentos
coberta até os pés
com toalha branca
e cobre-
manchas branco,
acompanhada de
cadeiras idênticas
para os operadores;
cadeiras
acolchoadas e
idênticas para
participantes,
dispostas de forma
a preservar a boa
circulação das
pessoas na sala e a
melhor visualização
possível do palco;
praticável forrado
com carpete em
perfeito estado, com
dimensões de
aproximadamente
0,30m (altura),
4,00m
(profundidade) e
comprimento
compatível com o
tamanho da mesa
diretora (tomar
como referência o
comprimento da
mesa acrescido de
2,50m); o praticável
deve ser compatível
com a estrutura da
sala e permitir a
visualização dos
componentes da
mesa por toda a
platéia, além de
comportar a mesa
diretora, a tribuna, o
banner cenário e o
telão (caso este seja
de chão); Púlpito.
Se necessário
deverá ser
disponibilizada
a saiapara o
praticável; acessos
ao praticável que
compreendam: uma
rampa para
portadores de
deficiência de
locomoção, com
dimensões mínimas
de 0,80mx0,80m
e/ou degraus com
no máximo 10cm
de altura,
posicionados
lateralmente, ambos
forrados com
carpete em perfeito
estado; cadeiras
para participantes,
idênticas e
almofadadas, em
quantidade
conforme número
de participantes
informado na OS.
Poderão ser
utilizados os
seguintes formatos
nos espaços
locados: auditório,
espinha de peixe,
escolar, U,
banquete, coquetel
etc. A locação do
espaço deve prever
todo o mobiliário
necessário para a
formatação do
ambiente.
4 1.1.4
Salão,
Auditório ou
Anfiteatro
diária
Espaço para
realização do
evento, com, no
mínimo,
300m², contendo:
pé direito não
inferior a 2,5m; 02
(dois) pontos de
conexão à internet
banda larga,
wirelessou 3G/4G
em funcionamento
durante todo o
evento. A conexão
via 3G/4G deverá
ser oferecida apenas
quando não houver
10 R$ 14.567,50 R$ 145.675,00
disponibilidade de
banda larga ou
wirelessno local;
mesa diretora em
formato pranchão
com capacidade
para até 10 (dez)
pessoas (capacidade
a ser confirmada na
reunião
de briefing),
obedecendo à
proporção de 0,80m
de largura por
pessoa, coberta até
os pés com toalha
branca e cobre-
manchas branco,
acompanhada de
cadeiras idênticas;
mesas de apoio
cobertas até os pés
com toalha branca
e cobre-
manchasbranco;
Mesa para
equipamentos
coberta até os pés
com toalha branca
e cobre-
manchas branco,
acompanhada de
cadeiras idênticas
para os operadores;
cadeiras
acolchoadas e
idênticas para
participantes,
dispostas de forma
a preservar a boa
circulação das
pessoas na sala e a
melhor visualização
possível do palco;
praticável forrado
com carpete em
perfeito estado, com
dimensões de
aproximadamente
0,30m (altura),
4,00m
(profundidade) e
comprimento
compatível com o
tamanho da mesa
diretora (tomar
como referência o
comprimento da
mesa acrescido de
2,50m); o praticável
deve ser compatível
com a estrutura da
sala e permitir a
visualização dos
componentes da
mesa por toda a
platéia, além de
comportar a mesa
diretora, a tribuna, o
banner cenário e o
telão (caso este seja
de chão); Púlpito.
Se necessário
deverá ser
disponibilizada
a saiapara o
praticável; acessos
ao praticável que
compreendam: uma
rampa para
portadores de
deficiência de
locomoção, com
dimensões mínimas
de 0,80mx0,80m
e/ou degraus com
no máximo 10cm
de altura,
posicionados
lateralmente, ambos
forrados com
carpete em perfeito
estado; cadeiras
para participantes,
idênticas e
almofadadas, em
quantidade
conforme número
de participantes
informado na OS.
Poderão ser
utilizados os
seguintes formatos
nos espaços
locados: auditório,
espinha de peixe,
escolar, U,
banquete, coquetel
etc. A locação do
espaço deve prever
todo o mobiliário
necessário para a
formatação do
ambiente.
5 1.1.5
Salão,
Auditório ou
Anfiteatro
diária
Espaço para
realização do
evento, com, no
mínimo,
400m², contendo:
pé direito não
inferior a 2,5m; 02
(dois) pontos de
conexão à internet
banda larga,
wirelessou 3G/4G
em funcionamento
15 R$ 20.732,50 R$ 310.987,50
durante todo o
evento. A conexão
via 3G/4G deverá
ser oferecida apenas
quando não houver
disponibilidade de
banda larga ou
wirelessno local;
mesa diretora em
formato pranchão
com capacidade
para até 10 (dez)
pessoas (capacidade
a ser confirmada na
reunião
de briefing),
obedecendo à
proporção de 0,80m
de largura por
pessoa, coberta até
os pés com toalha
branca e cobre-
manchas branco,
acompanhada de
cadeiras idênticas;
mesas de apoio
cobertas até os pés
com toalha branca
e cobre-
manchasbranco;
Mesa para
equipamentos
coberta até os pés
com toalha branca
e cobre-
manchas branco,
acompanhada de
cadeiras idênticas
para os operadores;
cadeiras
acolchoadas e
idênticas para
participantes,
dispostas de forma
a preservar a boa
circulação das
pessoas na sala e a
melhor visualização
possível do palco;
praticável forrado
com carpete em
perfeito estado, com
dimensões de
aproximadamente
0,30m (altura),
4,00m
(profundidade) e
comprimento
compatível com o
tamanho da mesa
diretora (tomar
como referência o
comprimento da
mesa acrescido de
2,50m); o praticável
deve ser compatível
com a estrutura da
sala e permitir a
visualização dos
componentes da
mesa por toda a
platéia, além de
comportar a mesa
diretora, a tribuna, o
banner cenário e o
telão (caso este seja
de chão); Púlpito.
Se necessário
deverá ser
disponibilizada
a saiapara o
praticável; acessos
ao praticável que
compreendam: uma
rampa para
portadores de
deficiência de
locomoção, com
dimensões mínimas
de 0,80mx0,80m
e/ou degraus com
no máximo 10cm
de altura,
posicionados
lateralmente, ambos
forrados com
carpete em perfeito
estado; cadeiras
para participantes,
idênticas e
almofadadas, em
quantidade
conforme número
de participantes
informado na OS.
Poderão ser
utilizados os
seguintes formatos
nos espaços
locados: auditório,
espinha de peixe,
escolar, U,
banquete, coquetel
etc. A locação do
espaço deve prever
todo o mobiliário
necessário para a
formatação do
ambiente.
6 1.1.6
Salão,
Auditório ou
Anfiteatro
diária
Espaço para
realização do
evento, com, no
mínimo,
500m², contendo:
pé direito não
inferior a 2,5m; 02
15 R$ 29.900,00 R$ 448.500,00
(dois) pontos de
conexão à internet
banda larga,
wirelessou 3G/4G
em funcionamento
durante todo o
evento. A conexão
via 3G/4G deverá
ser oferecida apenas
quando não houver
disponibilidade de
banda larga ou
wirelessno local;
mesa diretora em
formato pranchão
com capacidade
para até 10 (dez)
pessoas (capacidade
a ser confirmada na
reunião
de briefing),
obedecendo à
proporção de 0,80m
de largura por
pessoa, coberta até
os pés com toalha
branca e cobre-
manchas branco,
acompanhada de
cadeiras idênticas;
mesas de apoio
cobertas até os pés
com toalha branca
e cobre-
manchasbranco;
Mesa para
equipamentos
coberta até os pés
com toalha branca
e cobre-
manchas branco,
acompanhada de
cadeiras idênticas
para os operadores;
cadeiras
acolchoadas e
idênticas para
participantes,
dispostas de forma
a preservar a boa
circulação das
pessoas na sala e a
melhor visualização
possível do palco;
praticável forrado
com carpete em
perfeito estado, com
dimensões de
aproximadamente
0,30m (altura),
4,00m
(profundidade) e
comprimento
compatível com o
tamanho da mesa
diretora (tomar
como referência o
comprimento da
mesa acrescido de
2,50m); o praticável
deve ser compatível
com a estrutura da
sala e permitir a
visualização dos
componentes da
mesa por toda a
platéia, além de
comportar a mesa
diretora, a tribuna, o
banner cenário e o
telão (caso este seja
de chão); Púlpito.
Se necessário
deverá ser
disponibilizada
a saiapara o
praticável; acessos
ao praticável que
compreendam: uma
rampa para
portadores de
deficiência de
locomoção, com
dimensões mínimas
de 0,80mx0,80m
e/ou degraus com
no máximo 10cm
de altura,
posicionados
lateralmente, ambos
forrados com
carpete em perfeito
estado; cadeiras
para participantes,
idênticas e
almofadadas, em
quantidade
conforme número
de participantes
informado na OS.
Poderão ser
utilizados os
seguintes formatos
nos espaços
locados: auditório,
espinha de peixe,
escolar, U,
banquete, coquetel
etc. A locação do
espaço deve prever
todo o mobiliário
necessário para a
formatação do
ambiente.
7 1.1.7 Salão,
Auditório ou diária
Espaço para
realização do 10 R$ 33.248,00 R$ 332.480,00
Anfiteatro evento, com, no
mínimo,
600m², contendo:
pé direito não
inferior a 2,5m; 02
(dois) pontos de
conexão à internet
banda larga,
wirelessou 3G/4G
em funcionamento
durante todo o
evento. A conexão
via 3G/4G deverá
ser oferecida apenas
quando não houver
disponibilidade de
banda larga ou
wirelessno local;
mesa diretora em
formato pranchão
com capacidade
para até 10 (dez)
pessoas (capacidade
a ser confirmada na
reunião
de briefing),
obedecendo à
proporção de 0,80m
de largura por
pessoa, coberta até
os pés com toalha
branca e cobre-
manchas branco,
acompanhada de
cadeiras idênticas;
mesas de apoio
cobertas até os pés
com toalha branca
e cobre-
manchasbranco;
Mesa para
equipamentos
coberta até os pés
com toalha branca
e cobre-
manchas branco,
acompanhada de
cadeiras idênticas
para os operadores;
cadeiras
acolchoadas e
idênticas para
participantes,
dispostas de forma
a preservar a boa
circulação das
pessoas na sala e a
melhor visualização
possível do palco;
praticável forrado
com carpete em
perfeito estado, com
dimensões de
aproximadamente
0,30m (altura),
4,00m
(profundidade) e
comprimento
compatível com o
tamanho da mesa
diretora (tomar
como referência o
comprimento da
mesa acrescido de
2,50m); o praticável
deve ser compatível
com a estrutura da
sala e permitir a
visualização dos
componentes da
mesa por toda a
platéia, além de
comportar a mesa
diretora, a tribuna, o
banner cenário e o
telão (caso este seja
de chão); Púlpito.
Se necessário
deverá ser
disponibilizada
a saiapara o
praticável; acessos
ao praticável que
compreendam: uma
rampa para
portadores de
deficiência de
locomoção, com
dimensões mínimas
de 0,80mx0,80m
e/ou degraus com
no máximo 10cm
de altura,
posicionados
lateralmente, ambos
forrados com
carpete em perfeito
estado; cadeiras
para participantes,
idênticas e
almofadadas, em
quantidade
conforme número
de participantes
informado na OS.
Poderão ser
utilizados os
seguintes formatos
nos espaços
locados: auditório,
espinha de peixe,
escolar, U,
banquete, coquetel
etc. A locação do
espaço deve prever
todo o mobiliário
necessário para a
formatação do
ambiente.
8 1.1.8
Salão,
Auditório ou
Anfiteatro
diária
Espaço para
realização do
evento, com, no
mínimo,
1000m², contendo:
pé direito não
inferior a 2,5m; 02
(dois) pontos de
conexão à internet
banda larga,
wirelessou 3G/4G
em funcionamento
durante todo o
evento. A conexão
via 3G/4G deverá
ser oferecida apenas
quando não houver
disponibilidade de
banda larga ou
wirelessno local;
mesa diretora em
formato pranchão
com capacidade
para até 10 (dez)
pessoas (capacidade
a ser confirmada na
reunião
de briefing),
obedecendo à
proporção de 0,80m
de largura por
pessoa, coberta até
os pés com toalha
branca e cobre-
manchas branco,
acompanhada de
cadeiras idênticas;
mesas de apoio
cobertas até os pés
6 R$ 38.522,40 R$ 231.134,40
com toalha branca
e cobre-
manchasbranco;
Mesa para
equipamentos
coberta até os pés
com toalha branca
e cobre-
manchas branco,
acompanhada de
cadeiras idênticas
para os operadores;
cadeiras
acolchoadas e
idênticas para
participantes,
dispostas de forma
a preservar a boa
circulação das
pessoas na sala e a
melhor visualização
possível do palco;
praticável forrado
com carpete em
perfeito estado, com
dimensões de
aproximadamente
0,30m (altura),
4,00m
(profundidade) e
comprimento
compatível com o
tamanho da mesa
diretora (tomar
como referência o
comprimento da
mesa acrescido de
2,50m); o praticável
deve ser compatível
com a estrutura da
sala e permitir a
visualização dos
componentes da
mesa por toda a
platéia, além de
comportar a mesa
diretora, a tribuna, o
banner cenário e o
telão (caso este seja
de chão); Púlpito.
Se necessário
deverá ser
disponibilizada
a saiapara o
praticável; acessos
ao praticável que
compreendam: uma
rampa para
portadores de
deficiência de
locomoção, com
dimensões mínimas
de 0,80mx0,80m
e/ou degraus com
no máximo 10cm
de altura,
posicionados
lateralmente, ambos
forrados com
carpete em perfeito
estado; cadeiras
para participantes,
idênticas e
almofadadas, em
quantidade
conforme número
de participantes
informado na OS.
Poderão ser
utilizados os
seguintes formatos
nos espaços
locados: auditório,
espinha de peixe,
escolar, U,
banquete, coquetel
etc. A locação do
espaço deve prever
todo o mobiliário
necessário para a
formatação do
ambiente.
9 1.1.9 Sala de Apoio diária
Ambiente para
apoio ao evento,
contíguo aos demais
espaços solicitados,
medindo, no
mínimo, 25m²,
contendo: 01 (uma)
mesa redonda de
1,50m com 4
(quatro) cadeiras
idênticas
acolchoadas,
coberta até os pés
com toalha branca
e cobre-manchas;
02 (dois) sofás de
02 (dois) lugares
cada; 01 armário
medindo
aproximadamente
1,50 m de altura x
0,80 m de largura,
com prateleiras,
tranca e chave; 03
(três) pontos de
conexão à internet
banda larga,
wireless ou 3G/4G
em funcionamento
durante todo o
evento. A conexão
via 3G/4G deverá
ser oferecida apenas
quando não houver
100 R$ 3.899,00 R$ 389.900,00
disponibilidade de
banda larga ou
wireless no local;
01 (uma) mesa de
apoio tipo
pranchão, medindo
1,00 m de
comprimento e 0,80
m de largura,
coberta até os pés
com toalha branca;
02 (duas) mesas
tipo pranchão,
medindo 2,00 m de
comprimento e 0,80
m de largura,
cobertas até os pés
com toalha branca
e cobre-manchas,
acompanhadas de
02 (duas) cadeiras
idênticas cada uma.
A empresa
contratada deverá
entregar à equipe da
ANS no local do
evento, durante a
montagem do
mesmo, pelo menos
duas cópias da
chave da porta da
sala de apoio.
10 1.1.10 Sala VIP diária
Ambiente para
recepção de
autoridades,
contíguo aos demais
espaços solicitados,
medindo, no
mínimo, 30m²,
contendo: 01 (uma)
mesa redonda de
1,50m com 5
10 R$ 4.926,00 R$ 49.260,00
(cinco) cadeiras
idênticas
acolchoadas,
coberta até os pés
com toalha branca
e cobre-manchas;
02 (dois) sofás de
02 (dois) lugares
cada; 01 armário
medindo
aproximadamente
1,50 m de altura x
0,80 m de largura,
com prateleiras,
tranca e chave; 01
(um) ponto de
conexão à internet
banda larga,
wireless ou 3G/4G
em funcionamento
durante todo o
evento. A conexão
via 3G/4G deverá
ser oferecida apenas
quando não houver
disponibilidade de
banda larga ou
wireless no local;
01 (uma) mesa de
apoio tipo
pranchão, medindo
1,00 m de
comprimento e 0,80
m de largura,
coberta até os pés
com toalha branca;
02 (duas) mesas
tipo pranchão,
medindo 2,00 m de
comprimento e 0,80
m de largura,
cobertas até os pés
com toalha branca
e cobre-manchas,
acompanhadas de
02 (duas) cadeiras
idênticas cada uma.
A empresa
contratada deverá
entregar à equipe da
ANS no local do
evento, durante a
montagem do
mesmo, pelo menos
duas cópias da
chave da porta da
sala de apoio.
11 1.1.11 Área para
Estandes diária
Ambiente que
permita montagem
de estandes em
quantidade a ser
definida na OS
(vide item Locação
e Montagem de
Estandes). A área
de estandes deve
comportar, além da
estrutura dos
estandes
propriamente dita,
espaço para
movimentação dos
participantes, em
um corredor central
de no mínimo 3,0m
de largura. Os
estandes devem ser
distribuídos ao
longo do perímetro
do espaço
disponibilizado, em
planta a ser
fornecida pela
empresa contratada
6 R$ 12.672,50 R$ 76.035,00
e aprovada pela
ANS na reunião
de briefing. No caso
da participação da
ANS em feiras,
congressos,
seminários etc.,
deverão ser
oferecidas opções
de espaços que
atendam aos
critérios de maior
visibilidade e
circulação de
pessoas. Quando for
o caso de ambiente
hoteleiro, a área de
estandes deve estar
próxima ao salão do
evento e à área
destinada para a
realização do
serviço de
alimentação.
1.2 LOCAÇÃO E MONTAGEM DE ESTANDES
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição Quantidade Estimada
Preço Unitário
Máximo Estimado
Preço Total Máximo
Estimado
12 1.2.1
Locação e
Montagem de
Estandes
diária
Locação e montagem de
estandes, contendo estrutura
conforme descrições a seguir:
Dimensões de 3,0 x 4,0m, com
paredes, divisórias e acessórios
na cor branca e estruturas em
alumínio na cor natural (prata);
carpete tipo forração grosso, na
cor verde (referência Pantone
377c) ou azul escuro no chão
do estande; testeira na medida
300,00 x 25,00 cm, com fundo
impresso na cor pantone 377c e
15 R$ 16.450,00 R$ 246.750,00
com texto na cor branca em
vinil adesivo recortado na
fonte Helvetica Neue
Condensed 57. Texto, amostra
da cor e da fonte solicitadas
serão fornecidos pela ANS no
ato da reunião de briefing;
instalação de 03 (três) pontos
de luz fria amarela com spot
voltado para paredes (laterais e
fundo); instalação de 03 (três)
pontos de energia em cada
parede; 03 (três) pontos de
internet ativos e disponíveis
para utilização com acesso
ilimitado; acessórios que
permitam pendurar 03 (três)
banners; 01 (uma) mesa
redonda com tampo de vidro
com 04 (quatro) cadeiras
idênticas acolchoadas; 01 (um)
pote de vidro transparente
disposto sobre a mesa
contendo 700g de balas
mastigáveis sabor caramelo ou
chocolate (reposição diária, na
mesma quantidade);
02 (dois) armários/balcão
branco medindo 1,00 m x
0,80m x 0,40m, em
compensado MDF dupla face
15mm na cor branca, com duas
portas e 1 prateleira, possuindo
puxadores de alumínio, apoio
móvel para embutir teclado de
computador, 04 rodízios
giratórios em plástico na cor
preto e passa cabo para facilitar
organização da fiação, com
tranca e chaves; 02 (duas)
banquetas altas para o balcão,
com estruturas metálicas
cromadas e assento
almofadado revestido em couro
sintético na cor branca; 02
(duas) lixeiras com capacidade
para 8 litros, na cor branca; 01
(um) móvel para apoio de
livros e folheteria com cerca de
1,50m de altura com prateiras
inclinadas (tipo display) de
cerca de 0,50m de altura e
0,30m de profundidade, na cor
branca e (ou) prata; 01 (um)
frigobar; display para TV e
DVD. O acabamento de toda
montagem e instalação de
equipamentos e mobiliário
deverá preservar a estética, não
sendo permitida a existência de
fiação solta ou aparente.
1.3 SERVIÇOS DE APOIO
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição Quantidade Estimada
Preço Unitário
Máximo Estimado
Preço Total Máximo
Estimado
13 1.3.1 Coordenação diária
Disponibilizar representante da
empresa contratada com ampla
experiência em organização de
eventos, que deverá
acompanhar de perto todo o
processo de organização, de
forma a garantir que os
serviços solicitados via OS
sejam devidamente cumpridos.
A identificação dos
coordenadores da empresa
deverá ser apresentada no ato
da assinatura do contrato. Será
exigido a apresentação de, no
mínimo, 02 coordenadores
para atendimento às demandas
da ANS. Esse mesmo
profissional deve estar presente
130 R$ 584,09 R$ 75.931,70
na reunião de briefing, na
visita técnica (caso solicitado)
e durante todo o evento, desde
a recepção dos materiais e
início da montagem até o
completo desmonte e despacho
de materiais. Caso não seja
exigida a participação do
coordenador na reunião de
briefing, caberá a empresa
contratada repassar todas as
informações do evento para o
profissional, com, no mínimo,
48h de antecedência a data de
realização do mesmo. O
profissional designado deverá
ser responsável por todos os
prestadores de serviço
contratados para o evento.
Caso o profissional seja do
sexo masculino, deverá portar
o seguinte uniforme: Terno
com Camisa social preta com
colarinho; Gravata com
cor/estampa discreta; Sapato
social preto; Meia social preta;
Cinto preto. Caso o
profissional seja do sexo
feminino, deverá portar o
seguinte uniforme: Terninho
ou tailleur social preto,
composto por calça comprida
ou saia com comprimento
sobre o joelho e blazer de
manga comprida ou ¾; Camisa
social preta com colarinho;
Sapato social preto; Meia fina
preta ou natural.
14 1.3.2 Cerimonial diária
Disponibilizar mestre de
cerimônias bilíngue (português
– Inglês) para conduzir a
solenidade, administrar o
30 R$ 2.522,00 R$ 75.660,00
tempo das palestras e organizar
a disposição das autoridades, a
partir de roteiro previamente
elaborado pela ANS. A
empresa contratada deverá
fornecer, no prazo máximo de
5 (cinco) dias úteis, a contar do
dia do recebimento da OS,
demonstração, em meio digital,
com pelo menos 10 (dez)
minutos de gravação do
serviço similar ao que será
prestado, para aprovação da
ANS. Caso a ANS não aprove
o material apresentado, a
empresa contratada deverá
enviar outras opções, até que
se concretize a aprovação.
Pode ser solicitada uma
reunião na véspera do evento
da equipe da ANS com o
Mestre de Cerimônias
aprovado, para repassar as
orientações necessárias. O
profissional que executará o
serviço deve utilizar o traje
passeio completo.
15 1.3.3 Recepção diária
Disponibilizar recepcionistas
uniformizadas, que sejam
capazes de exercer
adequadamente as seguintes
atividades: recepcionar e
credenciar os convidados,
confeccionar etiquetas para
crachás, montar pastas e/ou
kits para os participantes,
entregar materiais de apoio,
prestar informações,
administrar listas de presença e
controle, incluindo a sua
conferência e digitação, entre
outros serviços correlatos.
300 R$ 344,00 R$ 103.200,00
Deverão ainda estarem aptas a
administrar o tempo das
palestras nas salas de evento,
bem como prestar qualquer
tipo de auxílio solicitado pela
coordenação. Para realização
deste serviço, devem ser
utilizados os softwares Word e
Excel em nível operacional.
Deverá ser providenciada a
reposição imediata do serviço
caso haja não conformidade ao
solicitado. Os trajes dos(as)
profissionais deverão seguir as
mesmas especificações
designadas para o uniforme de
coordenador(a) do evento.
16 1.3.4 Receptivo
trilingue diária
(português/inglês/espanhol ou
português/inglês/francês)
Disponibilizar recepcionistas
uniformizados(as),
especializados(as) em
recepção, atendimento e
acompanhamento a convidados
estrangeiros, em atividades
relacionadas ao evento. Os
profissionais contratados
deverão ter fluência nos
idiomas solicitados.
Os trajes dos(as) profissionais
deverão seguir as mesmas
especificações designadas para
o uniforme de coordenador(a)
do evento.
20 R$ 494,00 R$ 9.880,00
17 1.3.5 Traslado -
veículo Sedan diária
Disponibilizar transporte
terrestre para os participantes
do evento. O transporte deve
ser realizado por veículo do
tipo sedan que possua todos os
10 R$ 582,50 R$ 5.825,00
requisitos, itens e acessórios
obrigatórios descritos pelo
Código Nacional de Trânsito,
inclusive documentação legal
quitada, com no máximo 02
(dois) anos de fabricação,
dotado de 05 (cinco) portas,
motor de pelo menos 1.600cc,
com capacidade para 05
(cinco) passageiros, incluindo
o motorista, equipado com ar-
condicionado, aparelho de som
e insul-film, incluindo
abastecimento,
estacionamento, pedágio e
seguro total contra terceiros.
O veículo deve ser conduzido
por motorista habilitado na
categoria indicada pelo Detran,
com todos os acessórios
exigidos em sua habilitação e
domínio dos trajetos
acordados. O serviço deverá
incluir telefone celular, GPS e
guia de ruas do município onde
se realizará o evento.
Os trajes dos(as) profissionais
deverão seguir as mesmas
especificações designadas para
o uniforme de coordenador(a)
do evento.
18 1.3.6 Traslado -
veículo Van diária
Disponibilizar transporte
terrestre para os participantes
do evento. O transporte deve
ser realizado por veículo do
tipo van que possua todos os
requisitos, itens e acessórios
obrigatórios descritos pelo
10 R$ 1.088,00 R$ 10.880,00
Código Nacional de Trânsito,
inclusive documentação legal
quitada, com no máximo 02
(dois) anos de fabricação, com
capacidade para pelo menos 15
(quinze) passageiros (incluindo
o motorista), equipado com ar-
condicionado, aparelho de som
e insul-film, incluindo:
abastecimento;
estacionamento; pedágio e
seguro total contra terceiros. O
veículo deve ser conduzido por
motorista habilitado na
categoria indicada pelo Detran,
com todos os acessórios
exigidos em sua habilitação e
domínio dos trajetos
acordados. O serviço deverá
incluir telefone celular, GPS e
guia de ruas do município onde
se realizará o evento. Os trajes
dos(as) profissionais deverão
seguir as mesmas
especificações designadas para
o uniforme de coordenador(a)
do evento.
19 1.3.7 Carregador diária
Disponibilizar carregador de
materiais exclusivo para o
evento, uniformizado e
identificado. O carregador
deverá portar carrinho para
transporte de carga, disponível
em tempo integral, para
deslocar materiais durante a
montagem, a realização e a
completa desmontagem do
evento. O funcionário deve ser
provido de todo o equipamento
de segurança do trabalho
exigido por lei. Os
profissionais deverão trajar
50 R$ 282,40 R$ 14.120,00
calça social preta, camisa polo
preta, sapato preto, meia preta
e cinto preto.
20 1.3.8
Técnico em
audiovisual
(instalação,
operação e
suporte de
informática)
diária
Providenciar instalação,
operação e suporte técnico dos
equipamentos de informática,
internet, sonorização e
equipamentos de projeção, por
profissionais que detenham
conhecimentos técnicos sobre
os mesmos. O operador deverá
salvar num pen drive ao final
de cada dia do evento as
apresentações e gravações dos
palestrantes com o nome do
título constante na
Programação para entregar
posteriormente à equipe da
ANS.
Obs: As apresentações somente
serão disponibilizadas aos
participantes com prévia
autorização da equipe de
eventos da ANS.
300 R$ 350,40 R$ 105.120,00
21 1.3.9 Fotógrafo diária
Providenciar profissional para
registro digital fotojornalístico
de todo o evento. O serviço
deverá ser realizado com
equipamento fotográfico
digital profissional, composto
por: câmera digital e flash
dedicado, com alcance mínimo
de 5m de distância; cabos de
conexão para descarregamento
de imagens (USB) em
computador; cartões de
memória que comportem, no
mínimo, 32 GB; baterias,
carregadores de baterias e
pilhas compatíveis com todos
os equipamentos utilizados e
20 R$ 1.296,00 R$ 25.920,00
em quantidade suficiente para
a realização do serviço
contratado durante todo o
evento, inclusive prevendo a
necessidade de baterias e
pilhas reservas. O serviço
deverá resultar em fotos
coloridas, com resolução de
20.1 Megapixels ou superior,
selecionadas e tratadas, a
critério da empresa contratada,
de acordo com pauta
previamente definida pela
equipe de eventos da ANS e
entregue em mídia digital após
o término do evento.
1.4 ALIMENTAÇÃO
A quantidade de itens de alimentação solicitados está sujeita à confirmação com 48 (quarenta e oito) horas de antecedência em relação ao
horário programado para o serviço, ou seja, a ANS poderá diminuir ou aumentar o quantitativo inicial de alimentação da OS no prazo
informado, sem sofrer prejuízos.
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição Quantidade Estimada
Preço Unitário
Máximo Estimado
Preço Total Máximo
Estimado
22 1.4.1 Água por
garrafa
Fornecimento de água mineral
em garrafas de 300ml sem gás
e gelada. Caso a água esteja em
temperatura ambiente, deverá
ser providenciado gelo, sem
ônus para a ANS. Caso o
espaço locado pela empresa
ofereça apenas o serviço de
água em copos ou garrafas com
quantidade de mililitros
inferior ao solicitado, a Equipe
da ANS fará à conversão.
15.000 R$ 8,10 R$ 121.500,00
23 1.4.2
Serviço
contínuo de
alimentação
por
pessoa
Fornecer continuamente no
espaço especificado pela ANS,
ao longo de todo o evento, os
seguintes itens: água mineral
com gás e sem gás gelada em
garrafas de 300ml; café; leite,
200 R$ 55,20 R$ 11.040,00
01 (um) tipo de suco natural,
01 (uma) variedade de petit
fours doce; pão de queijo e
misto quente. As bebidas
devem ser servidas
acompanhadas de açúcar e
adoçante.
24 1.4.3
Serviço
contínuo de
café, chá e
petit-four para
participantes
do evento
Por
pessoa
Os serviços contínuos de café e
a água quente para o chá
deverão ser disponibilizados
em garrafas térmicas renovadas
ao longo do dia. O serviço de
chá deve conter, pelo menos,
03 (três) variedades de saches
(ex. camomila, hortelã e chá
preto). As bebidas devem ser
servidas acompanhadas de
açúcar e adoçante. O serviço
de petit four deve ser oferecido
continuamente, sendo 2 (duas)
opções de petit four doce e 2
(duas) opções de petit
foursalgado. O serviço deverá
ser disponibilizado em local
próximo à entrada do(s)
salão(ões) ou em qualquer
outro local definido pela ANS.
10.000 R$ 44,60 R$ 446.000,00
25 1.4.4
Água para
participantes
do evento em
galão
Por galão
Galões de 20 (vinte) litros
disponibilizados em
bebedouros refrigerados para
galão de água mineral, com
saída para água em
temperatura ambiente e gelada.
Deverão ser disponibilizados
copos para o serviço. Prever
toda elétrica necessária para
instalação do equipamento.
50 R$ 61,60 R$ 3.080,00
26 1.4.5
Serviço de
alimentação
para
participantes
do evento -
por
pessoa
O cardápio deve ser composto
por: café, leite, achocolatado
em pó, chá em sachês em 03
(três) variedades (ex:hortelã,
camomila e chá preto), água
15.000 R$ 49,00 R$ 735.000,00
tipo Coffee-
break A
mineral aromatizada, 02 (dois)
tipos de sucos de frutas
naturais sem açúcar (ex:
laranja e abacaxi), 02 (duas)
variedades de refrigerantes
(sendo 01 (um) comum e 01
(um) diet), 03 (três) variedade
de salgados recheados quentes
(de forno), pão de queijo, 01
variedade de mini sanduíche,
02 (duas) variedades de bolos e
salada de frutas. O serviço
deve estar disposto sobre pelo
menos 05 (cinco) mesas
próprias para buffet. Uma
opção de bolo ou sanduiche ou
salgado recheado quente
deverá ser sem lactose. Todos
os alimentos expostos deverão
estar identificados. Esse
serviço deverá ter a duração
mínima de 30 min.
27 1.4.6
Serviço de
alimentação
para
participantes
do evento -
tipo Coffee-
break B
por
pessoa
O cardápio deve ser composto
por: café, leite, chá em sachês
em 03 (três) variedades
(ex:hortelã, camomila e chá
preto), água mineral
aromatizada, 02 (dois) tipos de
sucos de frutas naturais sem
açúcar (ex: laranja e abacaxi),
01 opção de mate, Iogurte
Natural, granola, mel, 01
variedade de mini sanduíche
integral, 02 (duas) opções de
salgado de forno integral, 01
variedade de wrap ou tapioca,
01 opção de bolo integral e
salada de frutas. O serviço
deve estar disposto sobre pelo
menos 05 (cinco) mesas
10.000 R$ 52,00 R$ 520.000,00
próprias para buffet. Todos os
alimentos expostos deverão
estar identificados. Esse
serviço deverá ter a duração
mínima de 30 min.
28 1.4.7
Serviço de
alimentação
para
participantes
do evento –
tipo Brunch
por
pessoa
O cardápio deve ser composto
por: água mineral aromatizada,
02 (duas) variedades de sucos
naturais sem açúcar (laranja e
abacaxi), 02 (duas) variedades
de refrigerantes comum, 02
(duas) variedades de
refrigerante diet, ambos
armazenados em lata, 02 (duas)
variedades de salgados frios,
04 (quatro) variedades de
salgados quentes recheados (de
forno), 03 (três) variedades de
pratos quentes, incluindo uma
massa, uma opção de carne
vermelha e uma opção de carne
branca, todas do tipo menu-
degustação, e mesa de café
incluindo: 02 (duas) variedades
de tortas e 01 (uma) variedade
de bombom ou trufa, café e 03
(três) tipos de chá (camomila,
chá preto e hortelã). Esse
serviço deve ter duração
mínima de 90 minutos.
1.500 R$ 106,60 R$ 159.900,00
29 1.4.8
Serviço de
alimentação
para
participantes
do evento –
tipo Coquetel
sem álcool
por
pessoa
O cardápio deve ser composto
por: água mineral aromatizada,
02 (duas) variedades de sucos
naturais (laranja e abacaxi) 02
(duas) variedades de
refrigerantes comuns, 02
(duas) variedades de
refrigerante diet, 06 (seis)
opções de salgados recheados
quentes (de forno), 04 (quatro)
3.000 R$ 141,00 R$ 423.000
opções de canapés, barquetes
com 02 (duas) opções de
recheio salgado, 03 (três)
opções de pratos quentes
incluindo uma massa, uma
opção de carne vermelha e uma
opção de carne branca (tipo
menu degustação), mesa de
frios contendo torradas com 02
(duas) opções de patês/pastas,
frios variados e pães variados,
e mesa de café com 02 (duas)
variedades de tortas, 01 (uma)
variedade de bombom ou trufa,
café e 03 (três) tipos de chá
(ex. camomila, chá preto e
hortelã).
Esse serviço deverá ser
volante e ter duração mínima
de 120 minutos.
1.5 COMUNICAÇÃO
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição Quantidade Estimada
Preço Unitário
Máximo Estimado
Preço Total Máximo
Estimado
30 1.5.1 Tradução para
Interlocução diária
Providenciar tradução oral
entre participantes do evento e
em entrevistas com
estrangeiros, dos idiomas
Inglês, Espanhol ou Francês,
conforme especificado na OS.
5 R$ 2.378,25 R$ 11.891,25
31 1.5.2 Tradução
Simultânea diária
Providenciar tradução
simultânea para as palestras
solicitadas nos idiomas Inglês,
Espanhol e Francês. O
profissional destinado a esta
atividade deve operar sistemas
de áudio específicos para este
tipo de serviço.
50 R$ 2.702,50 R$ 135.125,00
1.6 REGISTRO
N° Código Especificação Unidade Descrição Quantidade Estimada Preço Unitário Preço Total Máximo
do
Item
de Valor Máximo Estimado Estimado
32 1.6.1
Serviço de
Redação de
Ata
Por dia
de evento
Providenciar confecção de atas
por profissional habilitado, na
norma culta de língua
portuguesa e de redação
oficial, a partir da gravação do
áudio do evento. As atas
devem sofrer revisão
ortográfica e devem ser
entregues em 2 (duas) cópias
impressas e mídia digital, em
um prazo máximo de 07 (sete)
dias corridos após o evento.
50 R$ 2.310,00 R$ 115.500,00
33 1.6.2 Serviço de
gravação diária
Providenciar gravação do
áudio do evento em meio
digital. O registro deve ser
claro e sem ruídos e deve ser
entregue à equipe da ANS no
local do evento, ao final do
mesmo, em 02 (duas) cópias
em CDs. A gravação deve ser
realizada simultaneamente em
dois formatos, são eles:
gravação da mesa de som e
gravação do som ambiente,
como back up. A
responsabilidade pela gravação
do evento na integra é de
responsabilidade da
contratante. Caso haja falhas
na entrega do material, o
pagamento do serviço não será
efetuado.
Caso o material entregue
contenha problemas de
gravação, a empresa contratada
50 R$1.260,00 R$ 63.000,00
deverá realizar o tratamento do
áudio, a fim de melhorá-lo, no
prazo de 07 (sete) dias corridos
contados a partir da data em
que a ANS informar o
ocorrido.
34 1.6.3 Serviço de
transcrição
Por dia
de evento
Providenciar transcrição a
partir do áudio gravado do
evento. A transcrição deve
obedecer à norma culta da
língua portuguesa e de redação
oficial. A transcrição deve ser
seguida de revisão ortográfica
do texto e entregue em duas
cópias impressas e mídia
digital, em um prazo máximo
de 07 (sete) dias corridos após
o evento. Caso o material
entregue contenha falhas e/ou
interpretações equivocadas, a
empresa contratada deverá
rever o material a fim de
efetuar as correções
pertinentes, no prazo de 03
(três) dias corridos contados a
partir da data em que a ANS
informar o ocorrido.
50 R$ 1.950,00 R$ 97.500,00
35 1.6.4 Estenotipia Hora
Ilha de trabalho, contendo:
estenótipo,
computador/notebook,
software profissional de
transcrição.
50 R$ 1.349,40 R$ 67.470,00
36 1.6.5 Relatório do
Evento Unidade
Diagramação, revisão e
impressão, tam. 21 x 28cm,
capa 4/0 papel tríplex 250 gr
com aplicação de iluminação
fosca, miolo 4/4 em papel
offset 90gr, contendo até 200
1.100 R$ 655,00 R$ 720.500,00
páginas
1.7 EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA
Devem estar incluídos nos equipamentos os cabeamentos, fios, extensões, plugs, transformadores, adaptadores e demais itens
necessários a sua montagem e pleno funcionamento. Prever o acabamento com fita preta e, em locais específicos, com fita zebrada.
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição Quantidade Estimada
Preço Unitário
Máximo Estimado
Preço Total Máximo
Estimado
37 1.7.1 Notebook diária
Configurações mínimas: disco
rígido de 500GB, 8GB de
memória, Processador Intel
Core i7, leitor e gravador de
CD/DVD, pelo menos 4
entradas USB, placa wireless,
tela de 14”, sistema
operacional Windows 10
Home Single Language, 64-bit,
com pacote Office completo
instalado (Word, Excel,
PowerPoint, Access) e Adobe
Reader. Deve-se dispor de 01
(um) mouse ótico reserva para
eventuais substituições de
emergência.
300 R$ 182,50 R$ 54.750,00
38 1.7.2 Telão Diária
Tela de projeção compatível
com o tamanho do espaço a ser
utilizado, permitindo a perfeita
visualização do conteúdo
projetado por todos os
participantes do evento.
Fixação de telão no centro ou
na diagonal dos auditórios com
suporte para parede ou chão.
180 R$ 195,00 R$ 35.100,00
39 1.7.3 Datashow Diária
Equipamento de datashow com
resolução nativa: XGA (1024 x
768) e Tamanho da Imagem:
27” a 300” com tecla de ajuste
vertical e horizontal para
projeção lateral.
180 R$ 512,50 R$ 92.250,00
40 1.7.4
Impressora
laser
multifuncional
diária
Impressora a laser
multifuncional colorida, com
funções de impressão, cópia e
scanner, interligada em rede
com os notebooks, com
velocidade de impressão de 20
(vinte) páginas por minuto em
cores, com resolução de cor
mínima de 1200 X 1200 dpi. A
impressora deverá estar
abastecida com tonner novo e
ser acompanhada de 02 (dois)
tonners reserva. A impressora
deve suportar impressão de
etiquetas adesivas em formato
carta e papéis tipo vergê,
opaline e diplomata. Os
cartuchos deverão ser
destinados à reciclagem após a
sua utilização.
180 R$ 597,50 R$ 107.550,00
41 1.7.5 Impressora de
etiquetas diária
Impressora para etiquetas com
software compatível. A
impressora deverá estar
abastecida com uma bobina de
etiquetas nova e ser
acompanhada de (02) bobinas
reservas.
10 R$ 492,00 R$ 4.920,00
42 1.7.6
Ponto de
conexão à
Internet
diária por
ponto
01 (um) ponto de serviço de
internet banda larga, já
incluindo os serviços de
provedor e de cabeamento,
além dos já disponíveis nas
salas contratadas. Poderá ser
oferecido o serviço via
Wireless, nos locais onde há
disponibilidade. Na ausência
de conexão banda larga, deverá
ser utilizada a conexão 3G/4G.
80 R$ 115,50 R$ 9.240,00
43 1.7.7
Link de
Internet
dedicado
diária
Fornecimento de link IP de
internet mínimo de 20 MB full
10 R$ 5.800,00 R$ 58.000,00
dedicado.
1.8 SONORIZAÇÃO E FILMAGEM
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição Quantidade Estimada
Preço Unitário
Máximo Estimado
Preço Total Máximo
Estimado
44 1.8.1 Microfone de
mão com fio diária
Microfone de mão com fio
UHF profissional com pedestal
de mesa ou chão (a ser
definido no briefing)
30 R$ 87,50 R$ 2.625,00
45 1.8.2 Microfone de
mão sem fio diária
Microfone de mão sem fio
UHF profissional com pelo
menos 40 sistemas compatíveis
por banda, 160 sistemas
compatíveis com múltiplas
bandas, 2400 frequências
selecionáveis, bateria 9V. O
microfone deverá ser
disponibilizado com bateria
nova e contar com, pelo
menos, 02 baterias novas
extras.
300 R$ 115,00 R$ 34.500,00
46 1.8.3
Microfone de
superfície tipo
gooseneck
diária
Microfone de superfície
profissional tipo gooseneck,
acompanhado de todos os
cabos necessários a seu
perfeito funcionamento,
transmissor controlado por
microprocessador, link
infravermelho com receptor
SLX para sincronização de
frequência automática, pescoço
flexível e ajustável com pelo
menos 45cm, base para
220 R$ 115,00 R$ 25.300,00
posicionamento sobre mesa
diretora, indicação luminosa de
ligado/desligado e espuma no
microfone.
47 1.8.4
Ponteira laser
com passador
de slides
diária
Integrando laser, com funções
de avançar e retroceder slides
com tecnologia sem fio. Prever
cabo extensor de entrada USB
para alcance de maiores
distências.
100 R$ 39,00 R$ 3.900,00
48 1.8.5
Sonorização
para espaço de
até 500 m²
diária
Sonorização completa
adequada para espaços de até
500m², com alcance de todos
os pontos do salão e ausência
de microfonia, interferências
ou quaisquer outros ruídos. O
sistema deve ser
completamente montado e
preparado para apresentações
com áudio e/ou vídeo, de
acordo com o briefing do
evento. A sonorização deve ser
aprovada pela equipe da ANS
pelo menos 02 (duas) horas de
antecedência ao horário
agendado para o início do
evento.
Deve estar incluído no serviço
a sonorização com música
ambiente: a empresa contratada
deverá elaborar trilha sonora
com música popular brasileira
e instrumental submetendo à
aprovação da equipe da ANS
na reunião de briefing.
200 R$ 1.937,50 R$ 387.500,00
49 1.8.6 Sonorização
para espaço de diária
Sonorização completa
adequada para os espaços de 25 R$ 3.175,00 R$ 79.375,00
501m² à
1000m²
501m² à 1000m², com alcance
de todos os pontos do salão e
ausência de microfonia,
interferências ou quaisquer
outros ruídos. O sistema deve
ser completamente montado e
preparado para apresentações
com áudio e/ou vídeo de
acordo com o briefing do
evento. A sonorização deve ser
aprovada pela equipe da ANS
pelo menos 02 (duas) horas de
antecedência ao horário
agendado para o início do
evento.
Deve estar incluído no serviço
a sonorização com música
ambiente: a empresa contratada
deverá elaborar trilha sonora
com música popular brasileira
e instrumental submetendo à
aprovação da equipe da ANS
na reunião de briefing.
50 1.8.7
Serviço de
filmagem de
evento de
pequeno porte
diária
Serviço de filmagem digital
com 01
Câmera 3CCD, em formato
DVCAM ou equivalente, com
disponibilidade de transmissão
ao vivo,
para telões e web, com
monitoração dos resultados em
tela de L’CD de no mínimo 42
polegadas para
a mesa de trabalho dos
apresentadores do evento. O
material bruto filmado deverá
ser entregue em 01
8 R4 3.380,00 R$ 27.040,00
cópia, formato DVD. O serviço
deve ser cotado por hora de
trabalho. Recursos Humanos:
01
Cinegrafista, 01 Operador do
refletor de iluminação e 01
assistente de câmera e luz.
51 1.8.8
Serviço de
Filmagem de
evento de
médio porte
diária
Serviço de filmagem digital
com 02 (duas) Câmeras de
3CCD ou 3CMOS, em
Formato digital de alta
resolução (HD) e 01 mesa de
corte (Switcher). O material
bruto filmado deverá ser
entregue em 02 cópias, formato
eletrônico (mp4, mpg ou avi).
Recursos Humanos: 02
Cinegrafistas, 01 Operador de
Switcher e 01 assistente de
câmera e luz.
8 R$ 5.000,00 R$ 40.000,00
52 1.8.9
Serviço de
Filmagem de
evento de
grande porte
diária
Serviço de filmagem digital
com 03 (três) Câmeras de
3CCD, em formato DVCAM
ou equivalente, sendo uma fixa
e duas para ângulos diversos
(móveis), tomadas e
entrevistas, 01 mesa de corte
(Switcher) com disponibilidade
de transmissão ao vivo, para
telões e web e links, com
monitoração dos resultados em
02 telas de LCD de no mínimo
52 polegadas para a mesa de
trabalho dos apresentadores do
evento. O Material bruto
filmado deverá ser entregue em
01 cópia, formato DVD. O
serviço deve ser cotado por
hora de trabalho. Recursos
Humanos: 03 Cinegrafistas, 01
8 R$ 7.550,00 R$ 60.400,00
Operador de Switcher, 02
operadores dos refletores de
iluminação e 02 assistentes de
câmeras e luzes.
53 1.8.10
Serviço de
Edição de
Filmagem
Por
evento
Entrega de 01 cópia do vídeo,
produzido e editado, em mídia
DVD de alta qualidade, com
finalização computadorizada,
produção de vinheta, label,
legendas de identificação dos
participantes, acondicionado
em estojo tipo case Box
simples de 14 mm, resistente
confeccionado em
polipropileno de cor
transparente, com capa de
identificação. O serviço deve
ser cotado por edição de
filmagem, independente do
prazo necessário para sua
execução, compreendendo-se
por edição a entrega do
produto acabado, com imagem,
som e demais elementos
necessários para seu resultado
final.
10 R$ 1.462,50 R$ 14.625,00
1.9 EQUIPAMENTOS ACESSÓRIOS
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição Quantidade Estimada
Preço Unitário
Máximo Estimado
Preço Total Máximo
Estimado
54 1.9.1
Receptor VHF
para tradução
simultânea
Unidade
por
evento
Equipamento individual para
recepção de áudio, incluindo
fones de ouvido, para
utilização em eventos com
tradução simultânea.
2.500 R$ 66,25 R$ 165.625,00
55 1.9.2
Cabine para
tradução
simultânea
Por
evento
Cabine equipada para
realização de tradução
simultânea, com capacidade
para uma dupla de tradutores.
A cabine deve apresentar
12 R$ 3.100,00 R$ 37.200,00
isolamento acústico a fim de
garantir que os tradutores
sejam ouvidos exclusivamente
através dos fones.
56 1.9.3 Televisor de
42 polegadas diária
Aparelho de TV com monitor
de LED 42’’, com suporte
apropriado de chão (display)
para uso no palco, dando
retorno das apresentações aos
palestrantes ou de parede, para
uso em exposições e em sala
de eventos. Prever todo
cabeamento necessário para o
funcionamento dos
equipamentos.
20 R$ 430,00 R$ 8.600,00
57 1.9.4 Vídeo Wall diária
Vídeo Wall - com monitores de
46", com espaçamento de
12mm na junção - todo
cabeamento necessário para
pleno funcionamento e
suportes para amparo de no
mínimo 1,20m de altura.
6 R$ 5.350,00 R$ 32.100,00
58 1.9.5
Iluminação
para eventos
de médio
porte
diária
A iluminação será composta
pelos itens:
a) rack 12 canais dimmers
DMX;
b) 04 movings light 575;
c) 01 maquina fumaça 15000w
DMX com ventilador;
d) 04 mini brutt e ou maxi
brutt;
e) 01 console digital DMX
20/48 canais pearl ou
10 R$ 5.925,00 R$ 59.250,00
equivalente;
f) 01 buffer 02 entradas 04
saídas;
g) 05 refletores par 64 F1#F5#;
h) Mesa de controle de
iluminação compatível;
i) Todo cabeamento,
interruptores e estruturas de
suportes e encaixes necessários
para
funcionamento;
j) Equipe de assistência técnica
durante o evento.
59 1.9.6
Iluminação
para eventos
de grande
porte
diária
A iluminação será composta
pelos itens:
a) rack 16 canais dimmers
DMX;
b) 08 movings light 575;
c) 01 maquina fumaça 15000w
DMX com ventilador;
d) 04 mini brutt e ou maxi
brutt;
e) 01 console digital DMX
20/48 canais pearl ou
equivalente;
f) 01 buffer 02 entradas 04
saídas;
g) 16 refletores par 64 F1#F5#;
10 R$ 12.000,00 R$ 120.000,00
h) Mesa de controle de
iluminação compatível;
i) Todo cabeamento,
interruptores e estruturas de
suportes e encaixes necessários
para
funcionamento;
j) Equipe de assistência técnica
durante o evento.
1.10 ORNAMENTAÇÃO
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição Quantidade Estimada
Preço Unitário
Máximo Estimado
Preço Total Máximo
Estimado
60 1.10.1
Arranjo floral
para mesa
diretora
unidade
Arranjo floral medindo 1,50m
X 0,70m, na horizontal, para
ser colocado no chão em frente
à mesa diretora. A altura do
arranjo não deverá ultrapassar
a altura da mesa, para não
prejudicar a visão dos
componentes ou de seus
nomes, que serão identificados
através de prismas com cerca
de 10cm de altura. O arranjo
deverá estar em perfeito estado
durante o evento. Flores e/ou
folhagens secas, amareladas,
murchas, manchadas ou com
hastes quebradas deverão ser
substituídas de imediato. Não
serão aceitos arranjos
montados em base de espuma
floral e/ou argila sem bandeja
ou suporte que evite manchas e
umidade. Flores com odor forte
e cujos pistilos possam
provocar alergia não serão
aprovadas pela ANS e deverão
ser prontamente substituídas. A
30 R$ 420,00 R$ 12.600,00
empresa deverá enviar foto de
arranjo proposto para
aprovação no prazo máximo de
5 (cinco) dias úteis, a contar do
dia seguinte ao recebimento da
Ordem de Serviço.
61 1.10.2 Arranjo floral
baixo unidade
Arranjo floral medindo 0,20m
de altura e largura
proporcional. O arranjo deverá
estar em perfeito estado
durante o evento. Flores e/ou
folhagens secas, amareladas,
murchas, manchadas ou com
hastes quebradas deverão ser
substituídas de imediato. Não
serão aceitos arranjos
montados em base de espuma
floral e/ou argila sem bandeja
ou suporte que evite mancha e
umidade. Flores com odor forte
e cujos pistilos possam
provocar alergia não serão
aprovadas pela ANS e deverão
ser prontamente substituídas. A
empresa deverá enviar foto de
arranjo proposto para
aprovação no prazo máximo de
5 (cinco) dias úteis, a contar do
dia seguinte ao recebimento da
Ordem de Serviço.
10 R$ 330,00 R$ 3.300,00
62 1.10.3 Fundo de
Palco
M² por
evento
Fundo de palco em lona vinil
ou tipo sanet, impressão em
policromia, 4/0 com ilhós a
cada 30cm, braçadeiras para
fixação em box truss.
300 R$ 338,00 R$ 101.400,00
1.11 MOBILIÁRIO
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição Quantidade Estimada
Preço Unitário
Máximo Estimado
Preço Total Máximo
Estimado
63 1.11.1 Conjunto de
Bandeiras
Por
evento
Montagem de mastros e
suporte (em caráter Oficial)
das bandeiras do País, Estado e
Cidade de realização do
evento. As bandeiras devem
ser do mesmo tamanho e
estarem limpas e em perfeitas
condições de apresentação. Os
mastros devem ser compatíveis
com o tamanho das bandeiras e
estarem em bom estado de
conservação.
30 R$ 1.990,00 R$ 59.700,00
64 1.11.2
Bandeiras de
outras
nacionalidades
Por
evento
Montagem de mastros e
suporte (em caráter Oficial) de
bandeiras de outras
nacionalidades, conforme
informado em reunião
de briefing. As bandeiras
devem ser do mesmo tamanho
e estarem limpas e em perfeitas
condições de apresentação. Os
mastros devem ser compatíveis
com o tamanho das bandeiras e
estarem em bom estado de
conservação.
10 R$ 307,50 R$ 3.075,00
65 1.11.3 Bandeiras de
mesa
Por
evento
Conjunto contendo até 40
bandeiras de mesa
confeccionadas em poliéster
medindo 8 x 5,5 cm, com corte
especial para mantê-la em
posição oficial, com haste de
15 cm, base e mastro em metal
cromado ou madeira.
5 R$ 245,00 R$ 1.225,00
66 1.11.4 Tripé para
banner
Por
Evento
Tripé em alumínio com haste
telescópica, com alcance
mínimo de 3,00 m de altura, a
ser montado pela empresa
contratada em local a ser
definido pela equipe da ANS.
40 R$ 84,00 R$ 3.360,00
67 1.11.5
Quadro
branco
apagável
Por
Evento
Quadro branco com apagador e
4 marcadores próprios (verde,
azul, vermelha e preta),
acompanhado de suporte de
chão.
10 R$ 186,00 R$ 1.860,00
68 1.11.6 Poltrona Talk
Show
Por
Evento
Poltrona para utilização em
Talk Show. Modelos devem
serem aprovadas pelo
demandante.
350 R$ 247,50 R$ 86.625,00
69 1.11.7 Flip Chart Por
evento
Flip chart com bloco de 50
folhas A2 e 04 (quatro) canetas
marcadores (azul, preto,
vermelho e verde).
50 R$ 111,60 R$ 5.580,00
70 1.11.8 Separador de
Fila
Por
Evento
Separador de fila com no
mínimo 10 metros de extensão,
prevendo intervalos de 1m
entre os pedestais.
10 R$ 96,25 R$ 962,50
71 1.11.9 Mesa de
Centro
Por
Evento
Modelos devem serem
aprovadas pelo demandante.
100 R$ 163,00 R$ 16.300,00
72 1.11.10 Mesa de canto Por
Evento
Modelos devem serem
aprovadas pelo demandante.
30 R$ 128,75 R$ 3.862,50
73 1.11.11 Box Truss M por
evento
Estrutura box-truss (sistemas
Q15/Q30) para fixação de
fundo de palco
300 R$ 90,75 R$ 27.225,00
1.12 PAPELARIA E INSUMOS
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição
Quantidade
Estimada
Preço Unitário Máximo
Estimado
Preço Total Máximo
Estimado
74 1.12.1 Papel A4 resma
Resma de papel branco
em formato A4 e com
gramatura de 75 g/m²
(500 folhas).
100 R$ 37,60 R$ 3.760,00
75 1.12.2 Bolsa
Ecológica Unidade
Sacolas ecológicas
confeccionadas 100%
em material reciclado
de garrafa pet medindo
40 cm de altura x 33
cm de largura, 100%
impressa (policromia),
alças em polipropileno,
com capacidade para
até 15kg.
1.000 R$ 42,50 R$ 42.500,00
76 1.12.3 Pulseira com
lacre unidade
Pulseira em vinil,
customizada com as
informações do evento,
para identificação e
acesso, com fecho de
lacre
1.500 R$ 7,48 R$ 11.220,00
77 1.12.4 Placa de
Homenagem Unidade
30 R$ 327,50 R$ 9.825,00
Placa de homenagem,
tamanho A4, em aço
escovado ou acrílico
com marca em 4/0
cores, ou vidro jateado,
com estojo.
78 1.12.5 Pen Drive Unidade
Pen drive com
capacidade de
armazenamento de 32
GB com a logomarca
da ANS em alto-relevo
1.000 R$ 51,00 R$ 51.000,00
79 1.12.6
Kit de
primeiros
socorros
Por
evento
Kit básico de primeiros
socorros: 1 embalagem
de água oxigenada de
100ml, 1 litro de
álcool, 1 caixa de
algodão em rolo, 2
cartelas de anti-
pirético, 2 cartelas de
analgésico, 1 bolsa
para água quente, 1
caixa de hastes
flexíveis com algodão,
1 caixa de curativos
adesivos (tipo band-
aid), 1 colírio para
irritação dos olhos, 1
descongestionante
nasal, 2 cartelas de
drágeas ou tabletes
contra a diarréia, 2
pacotes de gaze (tipo
chumaço), 1 frasco de
100ml de leite de
magnésia, 1 frasco de
solução anti-séptica, 1
pinça, 1 pomada contra
irritação da pele ou
picadas de insetos,
remédio contra enjôo,
100 R$ 710,00 R$ 71.000,00
2 cartelas de
comprimidos para
combate à gripe, 2
cartelas de anti-
alérgico, 2 rolos de
ataduras de gaze, 1
termômetro, 1 tesoura,
1 tubo de vaselina
esterilizada, 1 vidro
pequeno de amônia, 1
pacote de absorventes
femininos, 2 pares de
luvas cirúrgicas
descartáveis, e 1 pacote
de lenços de papel
(folha dupla). Todo o
material deverá estar
acondicionado em
embalagem adequada
para fácil portabilidade
e transporte e dentro do
prazo de validade. O
material ficará sob
guarda da empresa
contratada para
reaproveitamento em
mais de um evento.
1.13 TRANSPORTE
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição Quantidade Estimada Preço Unitário Máximo Estimado Preço Total Máximo Estimado
80 1.13.1 KG Por
transporte
Transporte de Cargas
Aéreas dentro da
região SUDESTE
1.000 R$ 275,00 R$ 275.000,00
81 1.13.2 KG Por
transporte
Transporte de Cargas
Aéreas entre as regiões
SUDESTE e
CENTRO-OESTE
1.000 R$ 287,50 R$ 287.500,00
82 1.13.3 KG Por Transporte de Cargas 1.000 R$ 453.00 R$ 453.000,00
transporte Aéreas entre as regiões
SUDESTE e SUL
TOTAL R$ 10.412.322,85
GRUPO II - NORTE E NORDESTE
GRUPO II – NORTE E NORDESTE
2.1 LOCAÇÃO DE ESPAÇOS
N°
do
Item
Código Especificação Unidade de
Valor Descrição
Quantidade
Estimada
Preço
Unitário
Máximo
Estimado
Preço Total
Máximo
Estimado
83
2.1.1 Salão, Auditório ou
Anfiteatro diária
Espaço para realização do evento, com, no
mínimo, 100m², contendo: pé direito não
inferior a 2,5m; 02 (dois) pontos de conexão
à internet banda larga, wireless ou 3G/4G
em funcionamento durante todo o evento. A
conexão via 3G/4G deverá ser oferecida
apenas quando não houver disponibilidade
de banda larga ou wireless no local; mesa
diretora em formato pranchão com
capacidade para até 10 (dez) pessoas
(capacidade a ser confirmada na reunião
de briefing), obedecendo à proporção de
0,80m de largura por pessoa, coberta até os
pés com toalha branca e cobre-
manchas branco, acompanhada de cadeiras
idênticas; mesas de apoio cobertas até os
pés com toalha branca e cobre-
manchas branco; Mesa para equipamentos
coberta até os pés com toalha branca
e cobre-manchasbranco, acompanhada de
cadeiras idênticas para os operadores;
cadeiras acolchoadas e idênticas para
participantes, dispostas de forma a preservar
a boa circulação das pessoas na sala e a
melhor visualização possível do palco;
praticável forrado com carpete em perfeito
estado, com dimensões de
6 R$ 6.327,25 R$ 37.963,50
aproximadamente 0,30m (altura), 4,00m
(profundidade) e comprimento compatível
com o tamanho da mesa diretora (tomar
como referência o comprimento da mesa
acrescido de 2,50m); o praticável deve ser
compatível com a estrutura da sala e
permitir a visualização dos componentes da
mesa por toda a platéia, além de comportar
a mesa diretora, a tribuna, o banner cenário
e o telão (caso este seja de chão); Púlpito.
Se necessário deverá ser disponibilizada
a saia para o praticável; acessos ao
praticável que compreendam: uma rampa
para portadores de deficiência de
locomoção, com dimensões mínimas de
0,80mx0,80m e/ou degraus com no máximo
10cm de altura, posicionados lateralmente,
ambos forrados com carpete em perfeito
estado; cadeiras para participantes, idênticas
e almofadadas, em quantidade conforme
número de participantes informado na OS.
Poderão ser utilizados os seguintes formatos
nos espaços locados: auditório, espinha de
peixe, escolar, U, banquete, coquetel etc. A
locação do espaço deve prever todo o
mobiliário necessário para a formatação do
ambiente.
84 2.1.2 Salão, Auditório ou
Anfiteatro diária
Espaço para realização do evento, com, no
mínimo, 150m², contendo: pé direito não
inferior a 2,5m; 02 (dois) pontos de conexão
à internet banda larga, wireless ou 3G/4G
em funcionamento durante todo o evento. A
conexão via 3G/4G deverá ser oferecida
apenas quando não houver disponibilidade
de banda larga ou wireless no local; mesa
diretora em formato pranchão com
capacidade para até 10 (dez) pessoas
(capacidade a ser confirmada na reunião
de briefing), obedecendo à proporção de
0,80m de largura por pessoa, coberta até os
pés com toalha branca e cobre-
manchas branco, acompanhada de cadeiras
6 R$ 8.345,00 R$ 50.070,00
idênticas; mesas de apoio cobertas até os
pés com toalha branca e cobre-
manchas branco; Mesa para equipamentos
coberta até os pés com toalha branca
e cobre-manchasbranco, acompanhada de
cadeiras idênticas para os operadores;
cadeiras acolchoadas e idênticas para
participantes, dispostas de forma a preservar
a boa circulação das pessoas na sala e a
melhor visualização possível do palco;
praticável forrado com carpete em perfeito
estado, com dimensões de
aproximadamente 0,30m (altura), 4,00m
(profundidade) e comprimento compatível
com o tamanho da mesa diretora (tomar
como referência o comprimento da mesa
acrescido de 2,50m); o praticável deve ser
compatível com a estrutura da sala e
permitir a visualização dos componentes da
mesa por toda a platéia, além de comportar
a mesa diretora, a tribuna, o banner cenário
e o telão (caso este seja de chão); Púlpito.
Se necessário deverá ser disponibilizada
a saia para o praticável; acessos ao
praticável que compreendam: uma rampa
para portadores de deficiência de
locomoção, com dimensões mínimas de
0,80mx0,80m e/ou degraus com no máximo
10cm de altura, posicionados lateralmente,
ambos forrados com carpete em perfeito
estado; cadeiras para participantes, idênticas
e almofadadas, em quantidade conforme
número de participantes informado na OS.
Poderão ser utilizados os seguintes formatos
nos espaços locados: auditório, espinha de
peixe, escolar, U, banquete, coquetel etc. A
locação do espaço deve prever todo o
mobiliário necessário para a formatação do
ambiente.
85 2.1.3 Salão, Auditório ou
Anfiteatro diária
Espaço para realização do evento, com, no
mínimo, 200m², contendo: pé direito não
inferior a 2,5m; 02 (dois) pontos de conexão
6 R$ 10.875,00 R$ 65.250,00
à internet banda larga, wireless ou 3G/4G
em funcionamento durante todo o evento. A
conexão via 3G/4G deverá ser oferecida
apenas quando não houver disponibilidade
de banda larga ou wireless no local; mesa
diretora em formato pranchão com
capacidade para até 10 (dez) pessoas
(capacidade a ser confirmada na reunião
de briefing), obedecendo à proporção de
0,80m de largura por pessoa, coberta até os
pés com toalha branca e cobre-
manchas branco, acompanhada de cadeiras
idênticas; mesas de apoio cobertas até os
pés com toalha branca e cobre-
manchas branco; Mesa para equipamentos
coberta até os pés com toalha branca
e cobre-manchasbranco, acompanhada de
cadeiras idênticas para os operadores;
cadeiras acolchoadas e idênticas para
participantes, dispostas de forma a preservar
a boa circulação das pessoas na sala e a
melhor visualização possível do palco;
praticável forrado com carpete em perfeito
estado, com dimensões de
aproximadamente 0,30m (altura), 4,00m
(profundidade) e comprimento compatível
com o tamanho da mesa diretora (tomar
como referência o comprimento da mesa
acrescido de 2,50m); o praticável deve ser
compatível com a estrutura da sala e
permitir a visualização dos componentes da
mesa por toda a platéia, além de comportar
a mesa diretora, a tribuna, o banner cenário
e o telão (caso este seja de chão); Púlpito.
Se necessário deverá ser disponibilizada
a saia para o praticável; acessos ao
praticável que compreendam: uma rampa
para portadores de deficiência de
locomoção, com dimensões mínimas de
0,80mx0,80m e/ou degraus com no máximo
10cm de altura, posicionados lateralmente,
ambos forrados com carpete em perfeito
estado; cadeiras para participantes, idênticas
e almofadadas, em quantidade conforme
número de participantes informado na OS.
Poderão ser utilizados os seguintes formatos
nos espaços locados: auditório, espinha de
peixe, escolar, U, banquete, coquetel etc. A
locação do espaço deve prever todo o
mobiliário necessário para a formatação do
ambiente.
86 2.1.4 Salão, Auditório ou
Anfiteatro diária
Espaço para realização do evento, com, no
mínimo, 300m², contendo: pé direito não
inferior a 2,5m; 02 (dois) pontos de conexão
à internet banda larga, wireless ou 3G/4G
em funcionamento durante todo o evento. A
conexão via 3G/4G deverá ser oferecida
apenas quando não houver disponibilidade
de banda larga ou wireless no local; mesa
diretora em formato pranchão com
capacidade para até 10 (dez) pessoas
(capacidade a ser confirmada na reunião
de briefing), obedecendo à proporção de
0,80m de largura por pessoa, coberta até os
pés com toalha branca e cobre-
manchas branco, acompanhada de cadeiras
idênticas; mesas de apoio cobertas até os
pés com toalha branca e cobre-
manchas branco; Mesa para equipamentos
coberta até os pés com toalha branca
e cobre-manchasbranco, acompanhada de
cadeiras idênticas para os operadores;
cadeiras acolchoadas e idênticas para
participantes, dispostas de forma a preservar
a boa circulação das pessoas na sala e a
melhor visualização possível do palco;
praticável forrado com carpete em perfeito
estado, com dimensões de
aproximadamente 0,30m (altura), 4,00m
(profundidade) e comprimento compatível
com o tamanho da mesa diretora (tomar
como referência o comprimento da mesa
acrescido de 2,50m); o praticável deve ser
compatível com a estrutura da sala e
6 R$ 13.642,50 R$ 81.855,00
permitir a visualização dos componentes da
mesa por toda a platéia, além de comportar
a mesa diretora, a tribuna, o banner cenário
e o telão (caso este seja de chão); Púlpito.
Se necessário deverá ser disponibilizada
a saia para o praticável; acessos ao
praticável que compreendam: uma rampa
para portadores de deficiência de
locomoção, com dimensões mínimas de
0,80mx0,80m e/ou degraus com no máximo
10cm de altura, posicionados lateralmente,
ambos forrados com carpete em perfeito
estado; cadeiras para participantes, idênticas
e almofadadas, em quantidade conforme
número de participantes informado na OS.
Poderão ser utilizados os seguintes formatos
nos espaços locados: auditório, espinha de
peixe, escolar, U, banquete, coquetel etc. A
locação do espaço deve prever todo o
mobiliário necessário para a formatação do
ambiente.
87 2.1.5 Salão, Auditório ou
Anfiteatro diária
Espaço para realização do evento, com, no
mínimo, 400m², contendo: pé direito não
inferior a 2,5m; 02 (dois) pontos de conexão
à internet banda larga, wireless ou 3G/4G
em funcionamento durante todo o evento. A
conexão via 3G/4G deverá ser oferecida
apenas quando não houver disponibilidade
de banda larga ou wireless no local; mesa
diretora em formato pranchão com
capacidade para até 10 (dez) pessoas
(capacidade a ser confirmada na reunião
de briefing), obedecendo à proporção de
0,80m de largura por pessoa, coberta até os
pés com toalha branca e cobre-
manchas branco, acompanhada de cadeiras
idênticas; mesas de apoio cobertas até os
pés com toalha branca e cobre-
manchas branco; Mesa para equipamentos
coberta até os pés com toalha branca
e cobre-manchasbranco, acompanhada de
cadeiras idênticas para os operadores;
6 R$ 19.287,50 R$ 115.725,00
cadeiras acolchoadas e idênticas para
participantes, dispostas de forma a preservar
a boa circulação das pessoas na sala e a
melhor visualização possível do palco;
praticável forrado com carpete em perfeito
estado, com dimensões de
aproximadamente 0,30m (altura), 4,00m
(profundidade) e comprimento compatível
com o tamanho da mesa diretora (tomar
como referência o comprimento da mesa
acrescido de 2,50m); o praticável deve ser
compatível com a estrutura da sala e
permitir a visualização dos componentes da
mesa por toda a platéia, além de comportar
a mesa diretora, a tribuna, o banner cenário
e o telão (caso este seja de chão); Púlpito.
Se necessário deverá ser disponibilizada
a saia para o praticável; acessos ao
praticável que compreendam: uma rampa
para portadores de deficiência de
locomoção, com dimensões mínimas de
0,80mx0,80m e/ou degraus com no máximo
10cm de altura, posicionados lateralmente,
ambos forrados com carpete em perfeito
estado; cadeiras para participantes, idênticas
e almofadadas, em quantidade conforme
número de participantes informado na OS.
Poderão ser utilizados os seguintes formatos
nos espaços locados: auditório, espinha de
peixe, escolar, U, banquete, coquetel etc. A
locação do espaço deve prever todo o
mobiliário necessário para a formatação do
ambiente.
88 2.1.6 Salão, Auditório ou
Anfiteatro diária
Espaço para realização do evento, com, no
mínimo, 500m², contendo: pé direito não
inferior a 2,5m; 02 (dois) pontos de conexão
à internet banda larga, wireless ou 3G/4G
em funcionamento durante todo o evento. A
conexão via 3G/4G deverá ser oferecida
apenas quando não houver disponibilidade
de banda larga ou wireless no local; mesa
diretora em formato pranchão com
3 R$ 29.200,00 R$ 87.600,00
capacidade para até 10 (dez) pessoas
(capacidade a ser confirmada na reunião
de briefing), obedecendo à proporção de
0,80m de largura por pessoa, coberta até os
pés com toalha branca e cobre-
manchas branco, acompanhada de cadeiras
idênticas; mesas de apoio cobertas até os
pés com toalha branca e cobre-
manchas branco; Mesa para equipamentos
coberta até os pés com toalha branca
e cobre-manchasbranco, acompanhada de
cadeiras idênticas para os operadores;
cadeiras acolchoadas e idênticas para
participantes, dispostas de forma a preservar
a boa circulação das pessoas na sala e a
melhor visualização possível do palco;
praticável forrado com carpete em perfeito
estado, com dimensões de
aproximadamente 0,30m (altura), 4,00m
(profundidade) e comprimento compatível
com o tamanho da mesa diretora (tomar
como referência o comprimento da mesa
acrescido de 2,50m); o praticável deve ser
compatível com a estrutura da sala e
permitir a visualização dos componentes da
mesa por toda a platéia, além de comportar
a mesa diretora, a tribuna, o banner cenário
e o telão (caso este seja de chão); Púlpito.
Se necessário deverá ser disponibilizada
a saia para o praticável; acessos ao
praticável que compreendam: uma rampa
para portadores de deficiência de
locomoção, com dimensões mínimas de
0,80mx0,80m e/ou degraus com no máximo
10cm de altura, posicionados lateralmente,
ambos forrados com carpete em perfeito
estado; cadeiras para participantes, idênticas
e almofadadas, em quantidade conforme
número de participantes informado na OS.
Poderão ser utilizados os seguintes formatos
nos espaços locados: auditório, espinha de
peixe, escolar, U, banquete, coquetel etc. A
locação do espaço deve prever todo o
mobiliário necessário para a formatação do
ambiente.
89 2.1.7 Sala de Apoio diária
Ambiente para apoio ao evento, contíguo
aos demais espaços solicitados, medindo, no
mínimo, 25m², contendo: 01 (uma) mesa
redonda de 1,50m com 4 (quatro) cadeiras
idênticas acolchoadas, coberta até os pés
com toalha branca e cobre-manchas; 02
(dois) sofás de 02 (dois) lugares cada; 01
armário medindo aproximadamente 1,50 m
de altura x 0,80 m de largura, com
prateleiras, tranca e chave; 03 (três) pontos
de conexão à internet banda larga,
wireless ou 3G/4G em funcionamento
durante todo o evento. A conexão via
3G/4G deverá ser oferecida apenas quando
não houver disponibilidade de banda larga
ou wireless no local; 01 (uma) mesa de
apoio tipo pranchão, medindo 1,00 m de
comprimento e 0,80 m de largura, coberta
até os pés com toalha branca; 02 (duas)
mesas tipo pranchão, medindo 2,00 m de
comprimento e 0,80 m de largura, cobertas
até os pés com toalha branca e cobre-
manchas, acompanhadas de 02 (duas)
cadeiras idênticas cada uma. A empresa
contratada deverá entregar à equipe da ANS
no local do evento, durante a montagem do
mesmo, pelo menos duas cópias da chave da
porta da sala de apoio.
20 R$ 3.580,00 R$ 71.600,00
90 2.1.8 Sala VIP diária
Ambiente para recepção de autoridades,
contíguo aos demais espaços solicitados,
medindo, no mínimo, 30m², contendo: 01
(uma) mesa redonda de 1,50m com 5
(cinco) cadeiras idênticas acolchoadas,
coberta até os pés com toalha branca
e cobre-manchas; 02 (dois) sofás de 02
(dois) lugares cada; 01 armário medindo
aproximadamente 1,50 m de altura x 0,80 m
de largura, com prateleiras, tranca e chave;
01 (um) ponto de conexão à internet banda
6 R$ 4.620,00 R$ 27.720,00
larga, wireless ou 3G/4G em funcionamento
durante todo o evento. A conexão via
3G/4G deverá ser oferecida apenas quando
não houver disponibilidade de banda larga
ou wireless no local; 01 (uma) mesa de
apoio tipo pranchão, medindo 1,00 m de
comprimento e 0,80 m de largura, coberta
até os pés com toalha branca; 02 (duas)
mesas tipo pranchão, medindo 2,00 m de
comprimento e 0,80 m de largura, cobertas
até os pés com toalha branca e cobre-
manchas, acompanhadas de 02 (duas)
cadeiras idênticas cada uma. A empresa
contratada deverá entregar à equipe da ANS
no local do evento, durante a montagem do
mesmo, pelo menos duas cópias da chave da
porta da sala de apoio.
91 2.1.9 Área para Estandes diária
Ambiente que permita montagem de
estandes em quantidade a ser definida na
OS (vide item Locação e Montagem de
Estandes). A área de estandes deve
comportar, além da estrutura dos estandes
propriamente dita, espaço para
movimentação dos participantes, em um
corredor central de no mínimo 3,0m de
largura. Os estandes devem ser distribuídos
ao longo do perímetro do espaço
disponibilizado, em planta a ser fornecida
pela empresa contratada e aprovada pela
ANS na reunião de briefing. No caso da
participação da ANS em feiras, congressos,
seminários etc., deverão ser oferecidas
opções de espaços que atendam aos critérios
de maior visibilidade e circulação de
pessoas. Quando for o caso de ambiente
hoteleiro, a área de estandes deve estar
próxima ao salão do evento e à área
destinada para a realização do serviço de
alimentação.
6 R$ 11.225,00 R$ 67.350,00
2.2 LOCAÇÃO E MONTAGEM DE ESTANDES
N°
do
Item
Código Especificação Unidade de
Valor Descrição
Quantidade
Estimada
Preço
Unitário
Máximo
Estimado
Preço Total
Máximo
Estimado
92 2.2.1
Locação e
Montagem de
Estandes
diária
Locação e montagem de estandes, contendo
estrutura conforme descrições a seguir:
Dimensões de 3,0 x 4,0m, com paredes, divisórias
e acessórios na cor branca e estruturas em alumínio
na cor natural (prata); carpete tipo forração grosso,
na cor verde (referência Pantone 377c) ou azul
escuro no chão do estande; testeira na medida
300,00 x 25,00 cm, com fundo impresso na cor
pantone 377c e com texto na cor branca em vinil
adesivo recortado na fonte Helvetica Neue
Condensed 57. Texto, amostra da cor e da fonte
solicitadas serão fornecidos pela ANS no ato da
reunião de briefing; instalação de 03 (três) pontos
de luz fria amarela com spot voltado para paredes
(laterais e fundo); instalação de 03 (três) pontos de
energia em cada parede; 03 (três) pontos de internet
ativos e disponíveis para utilização com acesso
ilimitado; acessórios que permitam pendurar 03
(três) banners; 01 (uma) mesa redonda com tampo
de vidro com 04 (quatro) cadeiras idênticas
acolchoadas; 01 (um) pote de vidro transparente
disposto sobre a mesa contendo 700g de balas
mastigáveis sabor caramelo ou chocolate
(reposição diária, na mesma quantidade);
02 (dois) armários/balcão branco medindo 1,00 m x
0,80m x 0,40m, em compensado MDF dupla face
15mm na cor branca, com duas portas e 1
prateleira, possuindo puxadores de alumínio, apoio
móvel para embutir teclado de computador, 04
rodízios giratórios em plástico na cor preto e passa
cabo para facilitar organização da fiação, com
tranca e chaves; 02 (duas) banquetas altas para o
balcão, com estruturas metálicas cromadas e
assento almofadado revestido em couro sintético na
6 R$ 14.925,00 R$ 89.550,00
cor branca; 02 (duas) lixeiras com capacidade para
8 litros, na cor branca; 01 (um) móvel para apoio
de livros e folheteria com cerca de 1,50m de altura
com prateiras inclinadas (tipo display) de cerca de
0,50m de altura e 0,30m de profundidade, na cor
branca e (ou) prata; 01 (um) frigobar; display para
TV e DVD. O acabamento de toda montagem e
instalação de equipamentos e mobiliário deverá
preservar a estética, não sendo permitida a
existência de fiação solta ou aparente.
2.3 SERVIÇOS DE APOIO
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição
Quantidade
Estimada
Preço
Unitário
Máximo
Estimado
Preço Total
Máximo
Estimado
93 2.3.1 Coordenação diária
Disponibilizar representante da empresa contratada
com ampla experiência em organização de eventos,
que deverá acompanhar de perto todo o processo de
organização, de forma a garantir que os serviços
solicitados via OS sejam devidamente cumpridos.
A identificação dos coordenadores da empresa
deverá ser apresentada no ato da assinatura do
contrato. Será exigido a apresentação de, no
mínimo, 02 coordenadores para atendimento às
demandas da ANS. Esse mesmo profissional deve
estar presente na reunião de briefing, na visita
técnica (caso solicitado) e durante todo o evento,
desde a recepção dos materiais e início da
montagem até o completo desmonte e despacho de
materiais. Caso não seja exigida a participação do
coordenador na reunião de briefing, caberá a
empresa contratada repassar todas as informações
do evento para o profissional, com, no mínimo, 48h
de antecedência a data de realização do mesmo. O
profissional designado deverá ser responsável por
todos os prestadores de serviço contratados para o
evento. Caso o profissional seja do sexo masculino,
deverá portar o seguinte uniforme: Terno com
Camisa social preta com colarinho; Gravata com
cor/estampa discreta; Sapato social preto; Meia
social preta; Cinto preto. Caso o profissional seja
do sexo feminino, deverá portar o seguinte
20 R$ 530,00 R$ 10.600,00
uniforme: Terninho ou tailleur social preto,
composto por calça comprida ou saia com
comprimento sobre o joelho e blazer de manga
comprida ou ¾; Camisa social preta com colarinho;
Sapato social preto; Meia fina preta ou natural.
94 2.3.2 Cerimonial diária
Disponibilizar mestre de cerimônias bilíngue
(português – Inglês) para conduzir a solenidade,
administrar o tempo das palestras e organizar a
disposição das autoridades, a partir de roteiro
previamente elaborado pela ANS. A empresa
contratada deverá fornecer, no prazo máximo de 5
(cinco) dias úteis, a contar do dia do recebimento
da OS, demonstração, em meio digital, com pelo
menos 10 (dez) minutos de gravação do serviço
similar ao que será prestado, para aprovação da
ANS. Caso a ANS não aprove o material
apresentado, a empresa contratada deverá enviar
outras opções, até que se concretize a aprovação.
Pode ser solicitada uma reunião na véspera do
evento da equipe da ANS com o Mestre de
Cerimônias aprovado, para repassar as orientações
necessárias. O profissional que executará o serviço
deve utilizar o traje passeio completo.
10 R$ 2.412,00 R$ 24.120,00
95 2.3.3 Recepção diária
Disponibilizar recepcionistas uniformizadas, que
sejam capazes de exercer adequadamente as
seguintes atividades: recepcionar e credenciar os
convidados, confeccionar etiquetas para crachás,
montar pastas e/ou kits para os participantes,
entregar materiais de apoio, prestar informações,
administrar listas de presença e controle, incluindo
a sua conferência e digitação, entre outros serviços
correlatos. Deverão ainda estarem aptas a
administrar o tempo das palestras nas salas de
evento, bem como prestar qualquer tipo de auxílio
solicitado pela coordenação. Para realização deste
serviço, devem ser utilizados os softwares Word e
Excel em nível operacional. Deverá ser
providenciada a reposição imediata do serviço caso
haja não conformidade ao solicitado. Os trajes
dos(as) profissionais deverão seguir as mesmas
especificações designadas para o uniforme de
coordenador(a) do evento.
100 R$ 300,00 R$ 30.000,00
96 2.3.4 Receptivo trilingue diária
(português/inglês/espanhol ou
português/inglês/francês) Disponibilizar
recepcionistas uniformizados(as),
especializados(as) em recepção, atendimento e
acompanhamento a convidados estrangeiros, em
atividades relacionadas ao evento. Os profissionais
contratados deverão ter fluência nos idiomas
solicitados.
Os trajes dos(as) profissionais deverão seguir as
mesmas especificações designadas para o uniforme
de coordenador(a) do evento.
2 R$ 422,00 R$ 844,00
97 2.3.5 Traslado - veículo Van diária
Disponibilizar transporte terrestre para os
participantes do evento. O transporte deve ser
realizado por veículo do tipo van que possua todos
os requisitos, itens e acessórios obrigatórios
descritos pelo Código Nacional de Trânsito,
inclusive documentação legal quitada, com no
máximo 02 (dois) anos de fabricação, com
capacidade para pelo menos 15 (quinze)
passageiros (incluindo o motorista), equipado com
ar-condicionado, aparelho de som e insul-film,
incluindo: abastecimento; estacionamento; pedágio
e seguro total contra terceiros. O veículo deve ser
conduzido por motorista habilitado na categoria
indicada pelo Detran, com todos os acessórios
exigidos em sua habilitação e domínio dos trajetos
acordados. O serviço deverá incluir telefone
celular, GPS e guia de ruas do município onde se
realizará o evento. Os trajes dos(as) profissionais
deverão seguir as mesmas especificações
designadas para o uniforme de coordenador(a) do
evento.
6 R$ 1.016,00 R$ 6.096,00
98 2.3.6 Carregador diária
Disponibilizar carregador de materiais exclusivo
para o evento, uniformizado e identificado. O
carregador deverá portar carrinho para transporte
de carga, disponível em tempo integral, para
deslocar materiais durante a montagem, a
realização e a completa desmontagem do evento. O
funcionário deve ser provido de todo o
10 R$ 253,00 R$ 2.530,00
equipamento de segurança do trabalho exigido por
lei. Os profissionais deverão trajar calça
social preta, camisa polo preta, sapato preto, meia
preta e cinto preto.
99 2.3.7
Técnico em audiovisual
(instalação, operação e
suporte de informática)
diária
Providenciar instalação, operação e suporte técnico
dos equipamentos de informática, internet,
sonorização e equipamentos de projeção, por
profissionais que detenham conhecimentos técnicos
sobre os mesmos. O operador deverá salvar num
pen drive ao final de cada dia do evento as
apresentações e gravações dos palestrantes com o
nome do título constante na Programação para
entregar posteriormente à equipe da ANS.
Obs: As apresentações somente serão
disponibilizadas aos participantes com prévia
autorização da equipe de eventos da ANS.
40 R$ 326,00 R$ 13.040,00
100 2.3.8 Fotógrafo diária
Providenciar profissional para registro digital
fotojornalístico de todo o evento. O serviço deverá
ser realizado com equipamento fotográfico digital
profissional, composto por: câmera digital e flash
dedicado, com alcance mínimo de 5m de distância;
cabos de conexão para descarregamento de
imagens (USB) em computador; cartões de
memória que comportem, no mínimo, 32 GB;
baterias, carregadores de baterias e pilhas
compatíveis com todos os equipamentos utilizados
e em quantidade suficiente para a realização do
serviço contratado durante todo o evento, inclusive
prevendo a necessidade de baterias e pilhas
reservas. O serviço deverá resultar em fotos
coloridas, com resolução de 20.1 Megapixels ou
superior, selecionadas e tratadas, a critério da
empresa contratada, de acordo com pauta
previamente definida pela equipe de eventos da
ANS e entregue em mídia digital após o término do
evento.
5 R$ 1.156,00 R$ 5.780,00
2.4 ALIMENTAÇÃO
A quantidade de itens de alimentação solicitados está sujeita à confirmação com 48 (quarenta e oito) horas de antecedência em relação ao
horário programado para o serviço, ou seja, a ANS poderá diminuir ou aumentar o quantitativo inicial de alimentação da OS no prazo
informado, sem sofrer prejuízos.
N°
do
Item
Código Especificação Unidade de
Valor Descrição
Quantidade
Estimada
Preço
Unitário
Máximo
Estimado
Preço Total
Máximo
Estimado
101 2.4.1 Água por garrafa
Fornecimento de água mineral em garrafas de
300ml sem gás e gelada. Caso a água esteja em
temperatura ambiente, deverá ser providenciado
gelo, sem ônus para a ANS. Caso o espaço locado
pela empresa ofereça apenas o serviço de água em
copos ou garrafas com quantidade de mililitros
inferior ao solicitado, a Equipe da ANS fará à
conversão.
6000 R$ 7,80 R$46.800,00
102 2.4.2 Serviço contínuo
de alimentação por pessoa
Fornecer continuamente no espaço especificado
pela ANS, ao longo de todo o evento, os seguintes
itens: água mineral com gás e sem gás gelada em
garrafas de 300ml; café; leite, 01 (um) tipo de suco
natural, 01 (uma) variedade de petit fours doce; pão
de queijo e misto quente. As bebidas devem ser
servidas acompanhadas de açúcar e adoçante.
40 R$ 49,60 R$ 1.984,00
103 2.4.3
Serviço contínuo
de café, chá e
petit-four para
participantes do
evento
Por pessoa
Os serviços contínuos de café e a água quente para
o chá deverão ser disponibilizados em garrafas
térmicas renovadas ao longo do dia. O serviço de
chá deve conter, pelo menos, 03 (três) variedades
de saches (ex. camomila, hortelã e chá preto). As
bebidas devem ser servidas acompanhadas de
açúcar e adoçante. O serviço de petit four deve ser
oferecido continuamente, sendo 2 (duas) opções
de petit four doce e 2 (duas) opções de petit
four salgado. O serviço deverá ser disponibilizado
em local próximo à entrada do(s) salão(ões) ou em
qualquer outro local definido pela ANS.
3000 R$ 41,80 R$ 125.400,00
104 2.4.4
Água para
participantes do
evento em galão
Por galão
Galões de 20 (vinte) litros disponibilizados em
bebedouros refrigerados para galão de água
mineral, com saída para água em temperatura
ambiente e gelada. Deverão ser disponibilizados
copos para o serviço. Prever toda elétrica
necessária para instalação do equipamento.
10 R$ 58,00 R$ 580,00
105 2.4.5
Serviço de
alimentação para
participantes do
evento - tipo
Coffee-break A
por pessoa
O cardápio deve ser composto por: café, leite,
achocolatado em pó, chá em sachês em 03 (três)
variedades (ex:hortelã, camomila e chá preto), água
mineral aromatizada, 02 (dois) tipos de sucos de
frutas naturais sem açúcar (ex: laranja e abacaxi),
02 (duas) variedades de refrigerantes (sendo 01
(um) comum e 01 (um) diet), 03 (três) variedade de
salgados recheados quentes (de forno), pão de
queijo, 01 variedade de mini sanduíche, 02 (duas)
variedades de bolos e salada de frutas. O serviço
deve estar disposto sobre pelo menos 05 (cinco)
mesas próprias para buffet. Uma opção de bolo ou
sanduiche ou salgado recheado quente deverá ser
sem lactose. Todos os alimentos expostos deverão
estar identificados. Esse serviço deverá ter a
duração mínima de 30 min.
4000 R$ 46,20 R$ 184.800,00
106 2.4.6
Serviço de
alimentação para
participantes do
evento - tipo
Coffee-break B
por pessoa
O cardápio deve ser composto por: café, leite, chá
em sachês em 03 (três) variedades (ex:hortelã,
camomila e chá preto), água mineral aromatizada,
02 (dois) tipos de sucos de frutas naturais sem
açúcar (ex: laranja e abacaxi), 01 opção de mate,
Iogurte Natural, granola, mel, 01 variedade de mini
sanduíche integral, 02 (duas) opções de salgado de
forno integral, 01 variedade de wrap ou tapioca, 01
opção de bolo integral e salada de frutas. O serviço
deve estar disposto sobre pelo menos 05 (cinco)
mesas próprias para buffet. Todos os alimentos
expostos deverão estar identificados. Esse serviço
deverá ter a duração mínima de 30 min.
1000 R$ 49,40 R$ 49.400,00
107 2.4.7
Serviço de
alimentação para
participantes do
evento – tipo
Brunch
por pessoa
O cardápio deve ser composto por: água mineral
aromatizada, 02 (duas) variedades de sucos
naturais sem açúcar (laranja e abacaxi), 02
500 R$ 99,60 R$ 49.800,00
(duas) variedades de refrigerantes comum, 02
(duas) variedades de refrigerante diet, ambos
armazenados em lata, 02 (duas) variedades de
salgados frios, 04 (quatro) variedades de salgados
quentes recheados (de forno), 03 (três) variedades
de pratos quentes, incluindo uma massa, uma
opção de carne vermelha e uma opção de carne
branca, todas do tipo menu-degustação, e mesa de
café incluindo: 02 (duas) variedades de tortas e 01
(uma) variedade de bombom ou trufa, café e 03
(três) tipos de chá (camomila, chá preto e
hortelã). Esse serviço deve ter duração mínima
de 90 minutos.
108 2.4.8
Serviço de
alimentação para
participantes do
evento – tipo
Coquetel sem
álcool
por pessoa
O cardápio deve ser composto por: água mineral
aromatizada, 02 (duas) variedades de sucos
naturais (laranja e abacaxi) 02 (duas) variedades de
refrigerantes comuns, 02 (duas) variedades de
refrigerante diet, 06 (seis) opções de salgados
recheados quentes (de forno), 04 (quatro) opções
de canapés, barquetes com 02 (duas) opções de
recheio salgado, 03 (três) opções de pratos quentes
incluindo uma massa, uma opção de carne
vermelha e uma opção de carne branca (tipo menu
degustação), mesa de frios contendo torradas com
02 (duas) opções de patês/pastas, frios variados e
pães variados, e mesa de café com 02 (duas)
variedades de tortas, 01 (uma) variedade de
bombom ou trufa, café e 03 (três) tipos de chá (ex.
camomila, chá preto e hortelã).
Esse serviço deverá ser volante e ter duração
mínima de 120 minutos.
600 R$ 130,00 R$ 78.000,00
2.5 COMUNICAÇÃO
N°
do
Item
Código Especificação Unidade de
Valor Descrição
Quantidade
Estimada
Preço
Unitário
Máximo
Estimado
Preço Total
Máximo
Estimado
109 2.5.1 Tradução
Simultânea diária
Providenciar tradução simultânea para as palestras
solicitadas nos idiomas Inglês, Espanhol e Francês.
O profissional destinado a esta atividade deve
6 R$ 2.387,50 R$ 14.325,00
operar sistemas de áudio específicos para este tipo
de serviço.
2.6 REGISTRO
N°
do
Item
Código Especificação Unidade de
Valor Descrição
Quantidade
Estimada
Preço
Unitário
Máximo
Estimado
Preço Total
Máximo
Estimado
110 2.6.1 Serviço de Redação
de Ata
Por dia de
evento
Providenciar confecção de atas por profissional
habilitado, na norma culta de língua portuguesa e
de redação oficial, a partir da gravação do áudio do
evento. As atas devem sofrer revisão ortográfica e
devem ser entregues em 2 (duas) cópias impressas
e mídia digital, em um prazo máximo de 07 (sete)
dias corridos após o evento.
5 R$ 2.230,00 R$ 11.150,00
111 2.6.2 Serviço de
gravação diária
Providenciar gravação do áudio do evento em meio
digital. O registro deve ser claro e sem ruídos e
deve ser entregue à equipe da ANS no local do
evento, ao final do mesmo, em 02 (duas) cópias em
CDs. A gravação deve ser realizada
simultaneamente em dois formatos, são eles:
gravação da mesa de som e gravação do som
ambiente, como back up. A responsabilidade pela
gravação do evento na integra é de
responsabilidade da contratante. Caso haja falhas
na entrega do material, o pagamento do serviço não
será efetuado.
Caso o material entregue contenha problemas de
gravação, a empresa contratada deverá realizar o
tratamento do áudio, a fim de melhorá-lo, no prazo
de 07 (sete) dias corridos contados a partir da data
em que a ANS informar o ocorrido.
5 R$ 1.245,00 R$ 6.225,00
112 2.6.3 Serviço de
transcrição
Por dia de
evento
Providenciar transcrição a partir do áudio gravado
do evento. A transcrição deve obedecer à norma
culta da língua portuguesa e de redação oficial. A
transcrição deve ser seguida de revisão ortográfica
do texto e entregue em duas cópias impressas e
5 R$ 1.887,50 R$ 9.437,50
mídia digital, em um prazo máximo de 07 (sete)
dias corridos após o evento. Caso o material
entregue contenha falhas e/ou interpretações
equivocadas, a empresa contratada deverá rever o
material a fim de efetuar as correções pertinentes,
no prazo de 03 (três) dias corridos contados a partir
da data em que a ANS informar o ocorrido.
113 2.6.4 Estenotipia Hora
Ilha de trabalho, contendo: estenótipo,
computador/notebook, software profissional de
transcrição.
10 R$ 875,00 R$ 8.750,00
2.7 EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA
Devem estar incluídos nos equipamentos os cabeamentos, fios, extensões, plugs, transformadores, adaptadores e demais itens
necessários a sua montagem e pleno funcionamento. Prever o acabamento com fita preta e, em locais específicos, com fita zebrada.
N°
do
Item
Código Especificação Unidade de
Valor Descrição
Quantidade
Estimada
Preço
Unitário
Máximo
Estimado
Preço Total
Máximo
Estimado
114 2.7.1 Notebook diária
Configurações mínimas: disco rígido de 500GB,
8GB de memória, Processador Intel Core i7, leitor
e gravador de CD/DVD, pelo menos 4 entradas
USB, placa wireless, tela de 14”, sistema
operacional Windows 10 Home Single Language,
64-bit, com pacote Office completo instalado
(Word, Excel, PowerPoint, Access) e Adobe
Reader. Deve-se dispor de 01 (um) mouse ótico
reserva para eventuais substituições de emergência.
100 R$ 214,00 R$ 21.400,00
115 2.7.2 Telão Diária
Tela de projeção compatível com o tamanho do
espaço a ser utilizado, permitindo a perfeita
visualização do conteúdo projetado por todos os
participantes do evento. Fixação de telão no centro
ou na diagonal dos auditórios com suporte para
parede ou chão.
40 R$ 228,00 R$ 9.120,00
116 2.7.3 Datashow Diária
Equipamento de datashow com resolução nativa:
XGA (1024 x 768) e Tamanho da Imagem: 27” a
40 R$ 332,50 R$ 13.300,00
300” com tecla de ajuste vertical e horizontal para
projeção lateral.
117 2.7.4 Impressora laser
multifuncional diária
Impressora a laser multifuncional colorida, com
funções de impressão, cópia e scanner, interligada
em rede com os notebooks, com velocidade de
impressão de 20 (vinte) páginas por minuto em
cores, com resolução de cor mínima de 1200 X
1200 dpi. A impressora deverá estar abastecida
com tonner novo e ser acompanhada de 02 (dois)
tonners reserva. A impressora deve suportar
impressão de etiquetas adesivas em formato carta e
papéis tipo vergê, opaline e diplomata. Os
cartuchos deverão ser destinados à reciclagem após
a sua utilização.
30 R$ 565,00 R$ 16.950,00
118 2.7.5 Impressora de
etiquetas diária
Impressora para etiquetas com software
compatível. A impressora deverá estar abastecida
com uma bobina de etiquetas nova e ser
acompanhada de (02) bobinas reservas.
3 R$ 32,50 R$ 97,50
119 2.7.6 Ponto de conexão à
Internet
diária por
ponto
01 (um) ponto de serviço de internet banda larga, já
incluindo os serviços de provedor e de cabeamento,
além dos já disponíveis nas salas contratadas.
Poderá ser oferecido o serviço via Wireless, nos
locais onde há disponibilidade. Na ausência de
conexão banda larga, deverá ser utilizada a
conexão 3G/4G.
10 R$ 103,75 R$ 1.037,50
120 2.7.7 Link de Internet
dedicado diária
Fornecimento de link IP de internet mínimo de 20
MB full dedicado.
3 R$ 4.425,00 R$ 13.275,00
2.8 SONORIZAÇÃO E FILMAGEM
N° Código Especificação Unidade de Descrição Quantidade Preço Preço Total
do
Item
Valor Estimada Unitário
Máximo
Estimado
Máximo
Estimado
121 2.8.1 Microfone de mão
com fio diária
Microfone de mão com fio UHF profissional com
pedestal de mesa ou chão (a ser definido no
briefing)
10 R$ 100,00 R$ 1.000,00
122 2.8.2 Microfone de mão
sem fio diária
Microfone de mão sem fio UHF profissional com
pelo menos 40 sistemas compatíveis por banda,
160 sistemas compatíveis com múltiplas bandas,
2400 frequências selecionáveis, bateria 9V. O
microfone deverá ser disponibilizado com bateria
nova e contar com, pelo menos, 02 baterias novas
extras.
50 R$ 105,00 R$ 5.250,00
123 2.8.3
Microfone de
superfície tipo
gooseneck
diária
Microfone de superfície profissional tipo
gooseneck, acompanhado de todos os cabos
necessários a seu perfeito funcionamento,
transmissor controlado por microprocessador, link
infravermelho com receptor SLX para
sincronização de frequência automática, pescoço
flexível e ajustável com pelo menos 45cm, base
para posicionamento sobre mesa diretora, indicação
luminosa de ligado/desligado e espuma no
microfone.
50 R$ 110,00 R$ 5.500,00
124 2.8.4 Ponteira laser com
passador de slides diária
Integrando laser, com funções de avançar e
retroceder slides com tecnologia sem fio. Prever
cabo extensor de entrada USB para alcance de
maiores distências.
20 R$ 33,60 R$ 672,00
125 2.8.5
Sonorização para
espaço de até 500
m²
diária
Sonorização completa adequada para espaços de
até 500m², com alcance de todos os pontos do salão
e ausência de microfonia, interferências ou
quaisquer outros ruídos. O sistema deve ser
35 R$ 1.987,50 R$ 69.562,50
completamente montado e preparado para
apresentações com áudio e/ou vídeo, de acordo
com o briefing do evento. A sonorização deve ser
aprovada pela equipe da ANS pelo menos 02
(duas) horas de antecedência ao horário agendado
para o início do evento.
Deve estar incluído no serviço a sonorização com
música ambiente: a empresa contratada deverá
elaborar trilha sonora com música popular
brasileira e instrumental submetendo à aprovação
da equipe da ANS na reunião de briefing.
126 2.8.6
Serviço de
filmagem de evento
de pequeno porte
diária
Serviço de filmagem digital com 01
Câmera 3CCD, em formato DVCAM ou
equivalente, com disponibilidade de transmissão ao
vivo,
para telões e web, com monitoração dos resultados
em tela de L’CD de no mínimo 42 polegadas para
a mesa de trabalho dos apresentadores do evento. O
material bruto filmado deverá ser entregue em 01
cópia, formato DVD. O serviço deve ser cotado por
hora de trabalho. Recursos Humanos: 01
Cinegrafista, 01 Operador do refletor de
iluminação e 01 assistente de câmera e luz.
3 R$ 3.280,00 R$ 9.840,00
127 2.8.7
Serviço de
Filmagem de
evento de médio
porte
diária
Serviço de filmagem digital com 02 (duas)
Câmeras de 3CCD ou 3CMOS, em Formato digital
de alta resolução (HD) e 01 mesa de corte
(Switcher). O material bruto filmado deverá ser
entregue em 02 cópias, formato eletrônico (mp4,
mpg ou avi). Recursos Humanos: 02 Cinegrafistas,
01 Operador de Switcher e 01 assistente de
câmera e luz.
3 R$ 4.700,00 R$ 14.100,00
128 2.8.8
Serviço de
Filmagem de
evento de grande
porte
diária
Serviço de filmagem digital com 03 (três) Câmeras
de 3CCD, em formato DVCAM ou equivalente,
sendo uma fixa e duas para ângulos diversos
(móveis), tomadas e entrevistas, 01 mesa de corte
6 R$ 7.425,00 R$ 44.550,00
(Switcher) com disponibilidade de transmissão ao
vivo, para telões e web e links, com monitoração
dos resultados em 02 telas de LCD de no mínimo
52 polegadas para a mesa de trabalho dos
apresentadores do evento. O Material bruto filmado
deverá ser entregue em 01 cópia, formato DVD. O
serviço deve ser cotado por hora de trabalho.
Recursos Humanos: 03 Cinegrafistas, 01 Operador
de Switcher, 02 operadores dos refletores de
iluminação e 02 assistentes de câmeras e luzes.
129 2.8.9 Serviço de Edição
de Filmagem Por evento
Entrega de 01 cópia do vídeo, produzido e editado,
em mídia DVD de alta qualidade, com finalização
computadorizada, produção de vinheta, label,
legendas de identificação dos participantes,
acondicionado em estojo tipo case Box simples de
14 mm, resistente confeccionado em polipropileno
de cor transparente, com capa de identificação. O
serviço deve ser cotado por edição de filmagem,
independente do prazo necessário para sua
execução, compreendendo-se por edição a entrega
do produto acabado, com imagem, som e demais
elementos
necessários para seu resultado final.
3 R$ 1.385,00 R$ 4.155,00
2.9 EQUIPAMENTOS ACESSÓRIOS
N°
do
Item
Código Especificação Unidade de
Valor Descrição
Quantidade
Estimada
Preço
Unitário
Máximo
Estimado
Preço Total
Máximo
Estimado
130 2.9.1
Receptor VHF para
tradução
simultânea
Unidade por
evento
Equipamento individual para recepção de áudio,
incluindo fones de ouvido, para utilização em
eventos com tradução simultânea.
300 R$ 63,75 R$ 19.125,00
131 2.9.2
Cabine para
tradução
simultânea
Por evento
Cabine equipada para realização de tradução
simultânea, com capacidade para uma dupla de
tradutores. A cabine deve apresentar isolamento
acústico a fim de garantir que os tradutores sejam
ouvidos exclusivamente através dos fones.
3 R$ 2.637,50 R$ 7.912,50
132 2.9.3 Televisor de 42
polegadas diária
Aparelho de TV com monitor de LED 42’’, com
suporte apropriado de chão (display) para uso no
palco, dando retorno das apresentações aos
palestrantes ou de parede, para uso em exposições
e em sala de eventos. Prever todo cabeamento
necessário para o funcionamento dos
equipamentos.
8 R$ 418,00 R$ 3.344,00
133 2.9.4 Vídeo Wall diária
Vídeo Wall - com monitores de 46", com
espaçamento de 12mm na junção - todo
cabeamento necessário para pleno funcionamento e
suportes para amparo de no mínimo 1,20m de
altura.
3 R$ 5.050,00 R$ 15.150,00
134 2.9.5
Iluminação para
eventos de médio
porte
diária
A iluminação será composta pelos itens:
a) rack 12 canais dimmers DMX;
b) 04 movings light 575;
c) 01 maquina fumaça 15000w DMX com
ventilador;
d) 04 mini brutt e ou maxi brutt;
e) 01 console digital DMX 20/48 canais pearl ou
equivalente;
f) 01 buffer 02 entradas 04 saídas;
g) 05 refletores par 64 F1#F5#;
2 R$ 5.655,00 R$ 11.310,00
h) Mesa de controle de iluminação compatível;
i) Todo cabeamento, interruptores e estruturas de
suportes e encaixes necessários para
funcionamento;
j) Equipe de assistência técnica durante o evento.
135 2.9.6
Iluminação para
eventos de grande
porte
diária
A iluminação será composta pelos itens:
a) rack 16 canais dimmers DMX;
b) 08 movings light 575;
c) 01 maquina fumaça 15000w DMX com
ventilador;
d) 04 mini brutt e ou maxi brutt;
e) 01 console digital DMX 20/48 canais pearl ou
equivalente;
f) 01 buffer 02 entradas 04 saídas;
g) 16 refletores par 64 F1#F5#;
h) Mesa de controle de iluminação compatível;
i) Todo cabeamento, interruptores e estruturas de
suportes e encaixes necessários para
funcionamento;
j) Equipe de assistência técnica durante o evento.
3 R$ 10.125,00 R$ 30.375,00
2.10 ORNAMENTAÇÃO
N°
do
Item
Código Especificação Unidade de
Valor Descrição
Quantidade
Estimada
Preço
Unitário
Máximo
Estimado
Preço Total
Máximo
Estimado
136 2.10.1 Arranjo floral para
mesa diretora unidade
Arranjo floral medindo 1,50m X 0,70m, na
horizontal, para ser colocado no chão em frente à
mesa diretora. A altura do arranjo não deverá
ultrapassar a altura da mesa, para não prejudicar a
visão dos componentes ou de seus nomes, que
serão identificados através de prismas com cerca de
10cm de altura. O arranjo deverá estar em perfeito
estado durante o evento. Flores e/ou folhagens
secas, amareladas, murchas, manchadas ou com
hastes quebradas deverão ser substituídas de
imediato. Não serão aceitos arranjos montados em
base de espuma floral e/ou argila sem bandeja ou
suporte que evite manchas e umidade. Flores com
odor forte e cujos pistilos possam provocar alergia
não serão aprovadas pela ANS e deverão ser
prontamente substituídas. A empresa deverá enviar
foto de arranjo proposto para aprovação no prazo
máximo de 5 (cinco) dias úteis, a contar do dia
seguinte ao recebimento da Ordem de Serviço.
10 R$ 418,00 R$ 4.180,00
137 2.10.2 Arranjo floral
baixo unidade
Arranjo floral medindo 0,20m de altura e largura
proporcional. O arranjo deverá estar em perfeito
estado durante o evento. Flores e/ou folhagens
secas, amareladas, murchas, manchadas ou com
hastes quebradas deverão ser substituídas de
imediato. Não serão aceitos arranjos montados em
base de espuma floral e/ou argila sem bandeja ou
suporte que evite mancha e umidade. Flores com
odor forte e cujos pistilos possam provocar alergia
não serão aprovadas pela ANS e deverão ser
prontamente substituídas. A empresa deverá enviar
foto de arranjo proposto para aprovação no prazo
máximo de 5 (cinco) dias úteis, a contar do dia
seguinte ao recebimento da Ordem de Serviço.
2 R$ 318,00 R$ 636,00
138 2.10.3 Fundo de Palco M² por evento
Fundo de palco em lona vinil ou tipo sanet,
100 R$ 316,00 R$ 31.600,00
impressão em policromia, 4/0 com ilhós a
cada 30cm, braçadeiras para fixação em box truss.
2.11 MOBILIÁRIO
N°
do
Item
Código Especificação Unidade de
Valor Descrição
Quantidade
Estimada
Preço
Unitário
Máximo
Estimado
Preço Total
Máximo
Estimado
139 2.11.1 Conjunto de
Bandeiras Por evento
Montagem de mastros e suporte (em caráter
Oficial) das bandeiras do País, Estado e Cidade de
realização do evento. As bandeiras devem ser do
mesmo tamanho e estarem limpas e em perfeitas
condições de apresentação. Os mastros devem ser
compatíveis com o tamanho das bandeiras e
estarem em bom estado de conservação.
10 R$ 1.190,00 R$ 11.900,00
140 2.11.2 Bandeiras de outras
nacionalidades Por evento
Montagem de mastros e suporte (em caráter
Oficial) de bandeiras de outras nacionalidades,
conforme informado em reunião de briefing. As
bandeiras devem ser do mesmo tamanho e estarem
limpas e em perfeitas condições de apresentação.
Os mastros devem ser compatíveis com o tamanho
das bandeiras e estarem em bom estado de
conservação.
3 R$ 317,50 R$ 952,50
141 2.11.3 Bandeiras de mesa Por evento
Conjunto contendo até 40 bandeiras de mesa
confeccionadas em poliéster medindo 8 x 5,5 cm,
com corte especial para mantê-la em posição
oficial, com haste de 15 cm, base e mastro em
metal cromado ou madeira.
1 R$ 245,00 R$ 245,00
142 2.11.4 Tripé para banner Por Evento
Tripé em alumínio com haste telescópica, com
40 R$ 77,00 R$ 3.080,00
alcance mínimo de 3,00 m de altura, a ser montado
pela empresa contratada em local a ser definido
pela equipe da ANS.
143 2.11.5 Quadro branco
apagável Por Evento
Quadro branco com apagador e 4 marcadores
próprios (verde, azul, vermelha e preta),
acompanhado de suporte de chão.
2 R$ 168,00 R$ 336,00
144 2.11.6 Poltrona Talk
Show Por Evento
Poltrona para utilização em Talk Show. Modelos
devem serem aprovadas pelo demandante.
60 R$ 227,50 R$ 13.650,00
145 2.11.7 Flip Chart Por evento
Flip chart com bloco de 50 folhas A2 e 04 (quatro)
canetas marcadores (azul, preto, vermelho e verde).
20 R$ 101,00 R$ 2.020,00
146 2.11.8 Separador de Fila Por Evento
Separador de fila com no mínimo 10 metros de
extensão, prevendo intervalos de 1m entre os
pedestais.
2 R$ 93,75 R$ 187,50
147 2.11.9 Mesa de Centro Por Evento
Modelos devem serem aprovadas pelo demandante.
5 R$ 152,00 R$ 760,00
148 2.11.10 Mesa de canto Por Evento
Modelos devem serem aprovadas pelo demandante.
15 R$ 146,00 R$ 2.190,00
149 2.11.11 Box Truss M por evento
Estrutura box-truss (sistemas Q15/Q30) para
fixação de fundo de palco
100 R$ 86,25 R$ 8.625,00
2.12 PAPELARIA E INSUMOS
N°
do
Item
Código Especificação Unidade de
Valor Descrição
Quantidade
Estimada
Preço
Unitário
Máximo
Estimado
Preço Total
Máximo
Estimado
150 2.12.1 Papel A4 resma
Resma de papel branco em formato A4 e com
gramatura de 75 g/m² (500 folhas).
15 R$ 36,00 R$ 540,00
151 2.12.2 Bolsa Ecológica Unidade
Sacolas ecológicas confeccionadas 100% em
material reciclado de garrafa pet medindo 40
cm de altura x 33 cm de largura, 100%
impressa (policromia), alças em polipropileno,
com capacidade para até 15kg.
500 R$ 52,20 R$ 26.100,00
152 2.12.3 Pulseira com lacre unidade
Pulseira em vinil, customizada com as
informações do evento, para identificação e
acesso, com fecho de lacre
500 R$ 7,23 R$ 3.615,00
153 2.12.4 Placa de
Homenagem Unidade
Placa de homenagem, tamanho A4, em aço
escovado ou acrílico com marca em 4/0 cores,
ou vidro jateado, com estojo.
10 R$ 368,00 R$ 3.680,00
154 2.12.5 Kit de primeiros
socorros Por evento
10 R$ 575,00 R$ 5.750,00
Kit básico de primeiros socorros: 1 embalagem
de água oxigenada de 100ml, 1 litro de álcool, 1
caixa de algodão em rolo, 2 cartelas de anti-
pirético, 2 cartelas de analgésico, 1 bolsa para
água quente, 1 caixa de hastes flexíveis com
algodão, 1 caixa de curativos adesivos (tipo
band-aid), 1 colírio para irritação dos olhos, 1
descongestionante nasal, 2 cartelas de drágeas
ou tabletes contra a diarréia, 2 pacotes de gaze
(tipo chumaço), 1 frasco de 100ml de leite de
magnésia, 1 frasco de solução anti-séptica, 1
pinça, 1 pomada contra irritação da pele ou
picadas de insetos, remédio contra enjôo, 2
cartelas de comprimidos para combate à gripe,
2 cartelas de anti-alérgico, 2 rolos de ataduras
de gaze, 1 termômetro, 1 tesoura, 1 tubo de
vaselina esterilizada, 1 vidro pequeno de
amônia, 1 pacote de absorventes femininos, 2
pares de luvas cirúrgicas descartáveis, e 1
pacote de lenços de papel (folha dupla). Todo o
material deverá estar acondicionado em
embalagem adequada para fácil portabilidade e
transporte e dentro do prazo de validade. O
material ficará sob guarda da empresa
contratada para reaproveitamento em mais de
um evento.
2.13 TRANSPORTE
N°
do
Item
Código Especificação Unidade de
Valor Descrição
Quantidade
Estimada
Preço Unitário
Máximo
Estimado
Preço Total
Máximo
Estimado
155 2.13.1 KG Por transporte Transporte de Cargas Aéreas entre as regiões
SUDESTE e NORDESTE 1000 R$ 312,50 R$ 312.500,00
156 2.13.2 KG Por transporte Transporte de Cargas Aéreas entre as regiões
SUDESTE e NORTE 1000 R$ 350,00 R$ 350.000,00
TOTAL R$ 2.474.725,50
Obs.: Caso haja utilização total diferente da diária de 8h, será pago valor proporcional referente ao efetivo executado.
2. JUSTIFICATIVA E OBJETIVO DA CONTRATAÇÃO
2.1. A realização de eventos pela ANS faz parte de programas de atuação da instituição e constitui importante ferramenta em seu trabalho de regulação do setor de saúde suplementar. Sendo assim, é extremamente importante que a ANS possa contratar a realização de eventos com uma ou mais empresas, capacitada(s) para a realização deste tipo de serviço, sempre à disposição.
2.2. Os eventos requerem, em sua maioria, um conjunto de serviços que compreendem: locação de espaço, limpeza, traslado, transporte de materiais, alimentação, recepção, locação de estrutura de estandes, locação de equipamentos de informática e audiovisual, cerimonial, entre outros serviços especializados. Não é possível prever fielmente a quantidade de eventos, a quantidade de participantes e os itens da planilha que serão solicitados no decorrer da contratação, pois podem sofrer alterações de acordo com as estratégias de ação da Agência. Além disso, a demanda da ANS por eventos tem aumentado significativamente devido ao crescimento do Setor de Saúde Suplementar no Brasil. Diante do exposto, o uso do Sistema de Registro de Preços do tipo adjudicação por grupo de itens se justifica pela frequente necessidade de fornecimento/contratação dos itens constantes na planilha de formação de preços para realização de um evento, bem como pelo fato de não ser possível definir previamente o quantitativo a ser demandado pela Agência Nacional de Saúde Suplementar, situações essas que se enquadram nas hipóteses prevista no Decreto 7.892/2013.
2.3. O objeto de contratação não deve ser dividido por item, pois isso dificultaria a supervisão da ANS, através de seu setor responsável. A organização dos eventos realizados envolve, na maioria dos casos, considerável nível de complexidade e uma quantidade significativa de participantes. O setor responsável na ANS, além de especificar as estratégias e os itens necessários para a realização de cada evento, organiza e providencia a comunicação dos eventos e os processos de inscrição e certificação dos participantes; verifica as adequações necessárias para a realização em diferentes cidades do país (considerando que a atuação da ANS possui caráter nacional); estrutura a variedade de módulos de palestras; administra a divulgação do conteúdo destas palestras, entre outras responsabilidades.
2.4. Com a centralização das ações promocionais, os eventos em que a ANS participa ou organiza ganharão maior controle de qualidade e padrão visual e organização. Esta modalidade de contratação evitará a necessidade de se realizar uma licitação específica para cada evento que a ANS se propõe a organizar e/ou participar. Se, para cada evento, for necessária nova licitação, não haverá tempo hábil para a sua realização. Além disso, haverá uniformização de procedimentos para realização de eventos, racionalização de procedimentos burocráticos inerentes à contratação de empresa especializada, maior qualidade e melhor custo do evento realizado e ganho de escala ao realizar a contratação de forma centralizada. Acrescentamos que existem eventos na ANS ao longo de todo o ano, sem sazonalidade.
2.5. Observamos no decorrer dos anos que a região Sudeste é a que mais demanda ações da ANS. Em 2017, dos 154 eventos realizados, 91,56% foram executados na região, enquanto para o restante do país, atingimos os seguintes números: 2,59% para o Sul, 1,94% para o Centro-Oeste, 1,94% para o Nordeste e 1,94% para o Norte. Em 2016, dos 88 eventos realizados pela Agência, 90,9% dos eventos foram realizados na região Sudeste, 4,54% na região Nordeste, 2,27% na região Centro-Oeste e 1,13% na região Sul do País.
2.6. Tendo em vista essa análise, verificamos que não justificaria dividirmos a licitação em 10 grupos, gerando 10 contratações distintas como realizado nos últimos anos, já que contratávamos empresas e por vezes realizávamos apenas 2 ou mesmo nenhum evento durante o ano, gerando quebra de expectativa para as empresas contratadas. Assim, dividimos as regiões do país em dois grandes grupos, observando a média de preços praticadas nas regiões, para que não houvesse dificuldade no atendimento às demandas.
2.7. Outra dificuldade que esta área técnica encontrava era com a divisão dos eventos por porte. Muitas vezes o planejamento inicial é para um determinado número de pessoas, mas com a baixa adesão em algumas ações, ou a grande procura em outras, éramos obrigados alterar o formato do evento, o que implicava em deixar de trabalhar com uma empresa já acionada oficialmente por ordem de serviço para trabalhar com outra do porte que seria, de fato, atendido. Essa falta de flexibilidade era um empecilho que tinhamos que lidar continuamente.
2.8. Como acima demonstrado, a ANS está contratando empresas para atuação em todas as regiões do país. Essa iniciativa visa a redução dos altos custos operacionais para a realização dos pregões eletrônicos, bem como tornar a contratação mais atrativa ao mercado, aumentando, desta forma, a competitividade da licitação.
2.9. Não é possível prever antecipadamente a exatidão dos itens que serão utilizados em cada evento, de forma a permitir a separação “por evento” o que só permite o Registro de Preços separando-os por regiões e itens.
3. DA CLASSIFICAÇÃO DOS SERVIÇOS
3.1. Os eventos da ANS são realizados continuamente, possuem caráter informativo e de capacitação do setor através de seus atores (operadoras de planos de saúde, centrais sindicais, órgãos de defesa do consumidor, prestadores de serviço e demais profissionais de saúde). Vários eventos fazem parte de planejamentos estratégicos de disseminação de informação e orientação da instituição para com seus interlocutores e são considerados atividades continuas e imprescindíveis para a efetiva regulação do setor de saúde suplementar. Apesar de a maioria das séries de eventos ser continua, datas e locais podem sofrer alteração sem prévio planejamento.
3.1.1. Os serviços de organização de eventos referentes a esta contratação enquadram-se na categoria de bens e serviços comuns uma vez que podem ser objetivamente descritos e quantificados.
3.2. Os serviços a serem contratados enquadram-se nos pressupostos do Decreto n° 2.271, de 1997, constituindo-se em atividades materiais acessórias, instrumentais ou complementares à área de competência legal do órgão licitante, não inerentes às categorias funcionais abrangidas por seu respectivo plano de cargos.
3.3. A prestação dos serviços não gera vínculo empregaticio entre os empregados da Contratada e a Administração, vedando-se qualquer relação entre estes que caracterize pessoalidade e subordinação direta.
4. FORMA DE PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS
Os serviços serão executados conforme discriminado abaixo:
4.1. 1. DA LOCAÇÃO DOS ESPAÇOS
Para cada evento a ser realizado, a CONTRATANTE poderá solicitar à CONTRATADA providências quanto à locação de um ou mais espaços, que poderão ser dos seguintes tipos: sala, auditório ou anfiteatro, sala de apoio, sala VIP, sala de imprensa, depósito, área para recepção, área para exposições e área para serviço de alimentação.
Todos os espaços deverão contar com:
a) sistema de ar-condicionado em bom funcionamento com regulagem de temperatura, considerando o número total de participantes e da mesa diretora, além de sistema de ventilação natural compativel, para uso em caso de emergência – a temperatura ideal deve ser considerada em torno de 21º C;
b) acesso facilitado às pessoas portadoras de necessidades especiais a todos os locais do evento, seja por meio de elevador ou de rampa com inclinação suave;
c) sistema de iluminação suficiente, incluindo iluminação de emergência;
d) sistema de energia elétrica suficiente;
e) disponibilidade de pontos de energia em quantidade e capacidade suficientes para suportar todos os equipamentos que integrarão o ambiente;
f)saídas de emergência claramente sinalizadas;
g)equipamentos de proteção e combate a incêndio, conforme legislação em vigor;
h) isolamento acústico, de modo a garantir que não haja interferência de ruídos oriundos de outros espaços;
i) limpeza diária de todos os ambientes e objetos que sejam utilizados, inclusive os produtos, acessórios e equipamentos de limpeza necessários;
j) localização próxima a banheiros com funcionamento adequado, para uso pelos convidados;
k) montagem harmônica de todo o mobiliário solicitado.
Configuração dos Espaços:
4.1.1. Salão, Auditório ou Anfiteatro Espaço para realização do evento, contendo, obrigatoriamente:
pé direito não inferior a 2,5m;
02 (dois) pontos de conexão à internet banda larga, wireless ou 3G/4G em funcionamento durante todo o evento. A conexão via 3G/4G deverá ser oferecida apenas quando não houver disponibilidade de banda larga ou wireless no local;
mesa diretora em formato pranchão com capacidade para até 10 (dez) pessoas (capacidade a ser confirmada na reunião de briefing), obedecendo à proporção de 0,80m de largura por pessoa, coberta até os pés com toalha branca e cobre-manchas branco, acompanhada de cadeiras idênticas;
mesas de apoio cobertas até os pés com toalha branca e cobre-manchas branco;
Mesa para equipamentos coberta até os pés com toalha branca e cobre-manchas branco, acompanhada de cadeiras idênticas para os operadores;
cadeiras acolchoadas e idênticas para participantes, dispostas de forma a preservar a boa circulação das
pessoas na sala e a melhor visualização possível do palco;
praticável forrado com carpete em perfeito estado, com dimensões de aproximadamente 0,30m (altura), 4,00m (profundidade) e comprimento compativel com o tamanho da mesa diretora (tomar como referência o comprimento da mesa acrescido de 2,50m); o praticável deve ser compativel com a estrutura da sala e permitir a visualização dos componentes da mesa por toda a platéia, além de comportar a mesa diretora, a tribuna, o banner cenário e o telão (caso este seja de chão). Se necessário deverá ser disponibilizada a saia para o praticável;
Púlpito;
acessos ao praticável que compreendam: uma rampa para portadores de deficiência de locomoção, com dimensões mínimas de 0,80mx0,80m e/ou degraus com no máximo 10cm de altura, posicionados lateralmente, ambos forrados com carpete em perfeito estado;
cadeiras para participantes, idênticas e almofadadas, em quantidade conforme número de
participantes informado na OS; Poderão ser utilizados os seguintes formatos nos espaços locados:
auditório, espinha de peixe, escolar, U, banquete, coquetel etc.
A locação do espaço deve prever todo o mobiliário necessário para a formatação do ambiente.
4.1.1
.1
Salão, Auditório ou Anfiteatro com metragem
mínima de 100m²
4.1.1
.2
Salão, Auditório ou Anfiteatro com metragem
mínima de 150m²
4.1.1
.3
Salão, Auditório ou Anfiteatro com metragem
mínima de 200m²
4.1.1
.4
Salão, Auditório ou Anfiteatro com metragem
mínima de 300m²
4.1.1
.5
Salão, Auditório ou Anfiteatro com metragem
mínima de 400m²
4.1.1
.6
Salão, Auditório ou Anfiteatro com metragem
mínima de 500m²
4.1.1
.7
Salão, Auditório ou Anfiteatro com metragem
mínima de 600m²
4.1.1
.8
Salão, Auditório ou Anfiteatro com metragem
mínima de 1000m²
4.1.2. Sala de Apoio: Ambiente para apoio ao evento, contiguo aos demais espaços solicitados, medindo no mínimo, 25m², contendo:
01 (uma) mesa redonda de 1,50m com 4 (quatro) cadeiras idênticas acolchoadas, coberta até os pés com toalha branca e cobre- manchas branco;
02 (dois) sofás de 02 (dois) lugares cada;
01 armário na cor branca, medindo aproximadamente 1,50 m de altura x 0,80 m de largura, com prateleiras, tranca e chave;
03 (três) pontos de conexão à internet banda larga, wireless ou 3G/4G em funcionamento durante todo o evento. A conexão via 3G/4G deverá ser oferecida apenas quando não houver disponibilidade de banda larga ou wireless no local;
01 (uma) mesa de apoio tipo pranchão, medindo 1,00 m de comprimento e 0,80 m de largura, coberta até os pés com toalha branca;
02 (duas) mesas tipo pranchão, medindo 2,00 m de comprimento e 0,80 m de largura, cobertas até os pés com toalha branca e cobre- manchas branco, acompanhadas de 02 (duas) cadeiras idênticas cada uma.
A empresa contratada deverá entregar à equipe da ANS no local do evento, durante a montagem do mesmo, pelo menos duas cópias da chave da porta da sala de apoio.
4.1.3. Sala VIP: Ambiente para recepção de autoridades, contiguo aos demais espaços solicitados, medindo no mínimo, 30m², contendo:
01 (uma) mesa redonda de 1,50m com 5 (cinco) cadeiras idênticas acolchoadas, coberta até os pés com toalha branca e cobre- manchas branco;
02 (dois) sofás de 02 (dois) lugares cada;
01 armário na cor branca, medindo aproximadamente 1,50 m de altura x 0,80 m de largura, com prateleiras, tranca e chave;
01 (um) ponto de conexão à internet banda larga, wireless ou 3G/4G em funcionamento durante todo o evento. A conexão via 3G/4G deverá ser oferecida apenas quando não houver disponibilidade de banda larga ou wireless no local;
01 (uma) mesa de apoio tipo pranchão, medindo 1,00 m de comprimento e 0,80 m de largura, coberta até os pés com toalha branca;
02 (duas) mesas tipo pranchão, medindo 2,00 m de comprimento e 0,80 m de largura, cobertas até os pés com toalha branca e cobre- manchas branco, acompanhadas de 02 (duas) cadeiras idênticas cada uma.
A empresa contratada deverá entregar à equipe da ANS no local do evento, durante a montagem do mesmo, pelo menos duas cópias da chave da porta da sala de apoio.
4.1.4. Área de estandes: Ambiente que permita montagem de estandes em quantidade a ser definida na OS (vide item Locação e Montagem de Estandes).
A área de estandes deve comportar, além da estrutura dos estandes propriamente dita, espaço para movimentação dos participantes, em um corredor central de no mínimo 3,0m de largura. Os estandes devem ser distribuídos ao longo do perímetro do espaço disponibilizado, em planta a ser fornecida pela empresa contratada e aprovada pela ANS na reunião de briefing.
No caso da participação da ANS em feiras, congressos, seminários etc., deverão ser oferecidas opções de espaços que atendam aos critérios de maior visibilidade e circulação de pessoas.
Quando for o caso de ambiente hoteleiro, a área de estandes deve estar próxima ao salão do evento e à área destinada para a realização do serviço de alimentação.
Apresentação de propostas de espaços para o evento: Identificação de, no mínimo, 03 (três) espaços adequados à realização dos eventos, localizados em Hotéis de Categoria Superior (4 estrelas), Luxo (5 estrelas)
ou Centro de Convenções, de acordo com o estabelecido pela ANS, disponíveis nas datas solicitadas para sua montagem e execução, que obedeçam ao padrão de segurança, mobilidade e qualidade compativel com o evento solicitado. Caberá a ANS avaliar se os espaços propostos pela empresa são adequados, inclusive em termos de localização. Em caso negativo, a empresa deverá seguir as orientações da ANS para escolha da localização ideal para o perfil do evento.
A CONTRATADA deverá apresentar a pré-reserva das opções de espaços até (05) cinco dias úteis a contar do dia seguinte do recebimento da Ordem de Serviço. Os espaços em potencial devem apresentar saídas de incêndio, acesso facilitado a deficientes fisicos, autorização de vistoria do corpo de bombeiro e sanitários suficientes para o público estimado. Devem ser priorizados locais de fácil acesso e servidos por estações de metrô, itinerários de ônibus, entre outros transportes coletivos. Também devem ser observadas: a proximidade em relação a aeroportos, a presença de estacionamentos nos arredores e a escolha de locais em bairros contiguos a ANS, quando couber. Todos os espaços solicitados deverão estar situados no mesmo piso. Os locais selecionados deverão ser apresentados na reunião de briefing agendada pela ANS e estarão sujeitos à aprovação prévia. Caso os espaços não sejam aprovados, a empresa deverá apresentar 03 (três) novas propostas, quantas vezes forem necessárias, até que alguma delas seja aprovada pela ANS. A empresa se obriga a apresentar, em relação a todos os espaços em potencial, os seguintes itens:
4.1.4.1. o endereço completo;
4.1.4.2. a localização através de mapa real;
4.1.4.3. folhetos ou fotografias com registro da fachada, saguão, auditórios, espaços de circulação e área para estandes e serviços de alimentação que permitam a visualização necessária para possível aprovação do espaço por parte da ANS;
4.1.4.4. presença de acessibilidade para portadores de necessidades especiais de locomoção, como rampas, elevadores e sanitários específicos;
4.1.4.5. cadastro no Ministério do Turismo;
4.1.4.6. planta baixa dos espaços sugeridos para o evento, com as respectivas dimensões de largura, comprimento e pé direito e sinalização de entradas, saídas e acessos.
Após avaliação pela ANS das opções de locais, deverá ser realizada visita técnica em todas as opções que a ANS decidir pertinente. A empresa contratada deverá disponibilizar o coordenador responsável pelo evento em questão para acompanhar a visita técnica, agendada pela ANS, caso seja solicitado. A aceitação dos espaços está condicionada à aprovação da ANS. Após a definição do espaço pela ANS, a contratada deverá confirmar a reserva do local nas datas solicitadas em até 01 (um) dia útil.
Todos os espaços a serem contratados seguirão os critérios expostos acima. Também deverão obedecer a um dentre os possíveis formatos, conforme solicitado na OS.
4.2. LOCAÇÃO E MONTAGEM DE ESTANDES: Locação e montagem de estandes, contendo estrutura conforme descrições a seguir:
Dimensões de 3,0 x 4,0m, com paredes, divisórias e acessórios na cor branca e estruturas em
alumínio na cor natural (prata); carpete tipo forração grosso, na cor verde (referência Pantone
377c) ou azul escuro no chão do estande;
testeira na medida 300,00 x 25,00 cm, com fundo impresso na cor pantone 377c e com texto na cor branca em vinil adesivo recortado na fonte Helvetica Neue Condensed 57. Texto, amostra da cor e da fonte solicitadas serão fornecidos pela ANS no ato da reunião de briefing;
instalação de 03 (três) pontos de luz fria amarela com spot voltado para
paredes (laterais e fundo); instalação de 03 (três) pontos de energia em cada
parede;
03 (três) pontos de internet ativos e disponíveis para utilização
com acesso ilimitado; acessórios que permitam pendurar 03
(três) banners;
01 (uma) mesa redonda com tampo de vidro com 04 (quatro) cadeiras idênticas acolchoadas;
01 (um) pote de vidro transparente disposto sobre a mesa contendo 700g de balas mastigáveis sabor caramelo ou chocolate (reposição diária, na mesma quantidade);
02 (dois) armários/balcões branco medindo 1,00 m x 0,80m x 0,40m, em compensado MDF dupla face 15mm na cor branca, com duas portas e 1 prateleira, possuindo puxadores de alumínio, apoio móvel para embutir teclado de computador, 04 rodízios giratórios em plástico na cor preto e passa cabo para facilitar organização da fiação, com tranca e chaves;
02 (duas) banquetas altas para o balcão, com estruturas metálicas cromadas e assento almofadado revestido em couro sintético na cor branca;
02 (duas) lixeiras com capacidade para 8 litros, na cor branca;
01 (um) móvel para apoio de livros e folheteria com cerca de 1,50m de altura com prateiras inclinadas (tipo display) de cerca de 0,50m de altura e 0,30m de profundidade, na cor branca e (ou) prata;
01 (um) frigobar;
01 (um) display para TV e DVD.
O acabamento de toda montagem e instalação de equipamentos e mobiliário deverá preservar a estética, não sendo permitida a existência de fiação solta ou aparente.
4.3. SERVIÇOS DE APOIO:
Neste item, constam as descrições dos serviços que a empresa deve providenciar, caso solicitados por OS. Todos os serviços abaixo deverão operar ao longo de todo o evento, sendo responsabilidade da empresa contratada organizar a escala de trabalho e de intervalos de forma a garantir o bom funcionamento de todos os serviços contratados.
4.3.1. Coordenação: Disponibilizar representante da empresa contratada com ampla experiência em organização de eventos, que deverá acompanhar de perto todo o processo de organização, de forma a garantir que os serviços solicitados via OS sejam devidamente cumpridos. A identificação dos coordenadores da empresa deverá ser apresentada no ato da assinatura do contrato. Será exigida a apresentação de, no mínimo, 02 coordenadores para atendimento às demandas da ANS. Esse mesmo profissional deve estar presente na reunião de briefing, na visita técnica (caso solicitado) e durante todo o evento, desde a recepção dos materiais e início da montagem até o completo desmonte e despacho de materiais. . Caso não seja exigida a participação do coordenador na reunião de briefing, caberá à empresa contratada repassar todas as informações do evento para o profissional, com, no mínimo, 48h de antecedência a data de realização do mesmo.
O profissional designado deverá ser responsável por todos os prestadores de
serviço contratados para o evento. Caso o profissional seja do sexo masculino,
deverá portar o seguinte uniforme:
Terno com Camisa social preta
com colarinho; Camisa social
preta com colarinho;
Gravata com
cor/estampa discreta;
Sapato social preto;
Meia social
preta; Cinto
preto.
Caso o profissional seja do sexo feminino, deverá portar o seguinte uniforme:
Terninho ou tailleur social preto, composto por calça comprida ou saia com comprimento sobre o joelho e blazer de manga comprida ou ¾;
Camisa social preta
com colarinho; Sapato
social preto;
Meia fina preta ou natural.
4.3.2. Cerimonial: Disponibilizar mestre de cerimônias bilíngue (português – Inglês) para conduzir a solenidade, administrar o tempo das palestras e organizar a disposição das autoridades, a partir de roteiro previamente elaborado pela ANS. A empresa contratada deverá fornecer, no prazo máximo de 5 (cinco) dias úteis, a contar do dia do recebimento da OS, demonstração, em meio digital, com pelo menos 10 (dez) minutos de gravação do serviço similar ao que será prestado, para aprovação da ANS. Caso a ANS não aprove o material apresentado, a empresa contratada deverá enviar outras opções, até que se concretize a aprovação. Pode ser solicitada uma reunião na véspera do evento da equipe da ANS com o Mestre de Cerimônias aprovado, para repassar as orientações necessárias. O profissional que executará o serviço deve utilizar o traje passeio completo.
4.3.3. Recepção: Disponibilizar recepcionistas uniformizadas, que sejam capazes de exercer adequadamente as seguintes atividades: recepcionar e credenciar os convidados, confeccionar etiquetas para crachás, montar pastas e/ou kits para os participantes, entregar materiais de apoio, prestar informações, administrar listas de presença e controle, incluindo a sua conferência e digitação, entre outros serviços correlatos. Deverão ainda estar aptas a administrar o tempo das palestras nas salas de evento, bem como prestar qualquer tipo de auxílio solicitado pela coordenação. Para realização deste serviço, devem ser utilizados os soGwares Word e Excel em nível operacional. Deverá ser providenciada a reposição imediata do serviço caso haja não conformidade ao solicitado. Os trajes dos (as) profissionais deverão seguir as mesmas especificações designadas para o uniforme de coordenador (a) do evento.
4.3.4. Receptivo Trilíngüe (português/inglês/espanhol ou português/inglês/francês): Disponibilizar recepcionistas uniformizados (as), especializados (as) em recepção, atendimento e acompanhamento a convidados estrangeiros, em atividades relacionadas ao evento. Os profissionais contratados deverão ter fluência nos idiomas solicitados.
Os trajes dos (as) profissionais deverão seguir as mesmas especificações designadas para o uniforme de coordenador(a) do evento.
4.3.5. Traslado – veículo sedan: Disponibilizar transporte terrestre para os participantes do evento. O transporte deve ser realizado por veículo do tipo sedan que possua todos os requisitos, itens e acessórios obrigatórios descritos pelo Código Nacional de Trânsito, inclusive documentação legal quitada, com no máximo 02 (dois) anos de fabricação, dotado de 05 (cinco) portas, motor de pelo menos 1.600cc, com capacidade para 05 (cinco) passageiros, incluindo o motorista, equipado com ar-condicionado, aparelho de som e insul-film, incluindo abastecimento, estacionamento, pedágio e seguro total contra terceiros.
O veículo deve ser conduzido por motorista habilitado na categoria indicada pelo Detran, com todos os acessórios exigidos em sua habilitação e domínio dos trajetos acordados. O serviço deverá incluir telefone celular, GPS e guia de ruas do município onde se realizará o evento.
Os trajes dos(as) profissionais deverão seguir as mesmas especificações designadas para o uniforme de coordenador(a) do evento.
4.3.6. Traslado – veículo van: Disponibilizar transporte terrestre para os participantes do evento. O transporte deve ser realizado por veículo do tipo van que possua todos os requisitos, itens e acessórios obrigatórios descritos pelo Código Nacional de Trânsito, inclusive documentação legal quitada, com no máximo 02 (dois) anos de fabricação, com capacidade para pelo menos 15 (quinze) passageiros (incluindo o motorista), equipado com ar-condicionado, aparelho de som e insul-film, incluindo: abastecimento; estacionamento; pedágio e seguro total contra terceiros.
O veículo deve ser conduzido por motorista habilitado na categoria indicada pelo Detran, com todos os acessórios exigidos em sua habilitação e domínio dos trajetos acordados. O serviço deverá incluir telefone celular, GPS e guia de ruas do município onde se realizará o evento.
Os trajes dos(as) profissionais deverão seguir as mesmas especificações designadas para o uniforme de coordenador(a) do evento.
4.3.7. Carregador: Disponibilizar carregador de materiais exclusivo para o evento, uniformizado e identificado. O carregador deverá portar carrinho para transporte de carga, disponível em tempo integral, para deslocar materiais durante a montagem, a realização e a completa desmontagem do evento.
O funcionário deve ser provido de todo o equipamento de segurança do trabalho exigido por lei.
Os profissionais deverão trajar calça social preta, camisa polo preta, sapato preto, meia preta e cinto preto.
4.3.8. Técnico em audiovisual (instalação, operação e suporte de informática): Providenciar instalação, operação e suporte técnico dos equipamentos de informática, internet, sonorização e equipamentos de
projeção, por profissionais que detenham conhecimentos técnicos sobre os mesmos. O operador deverá salvar num pen drive ao final de cada dia do evento as apresentações e gravações dos palestrantes com o nome do titulo constante na Programação para entregar posteriormente à equipe da ANS.
Obs: As apresentações somente serão disponibilizadas aos participantes com prévia autorização da equipe de eventos da ANS.
4.3.9. Fotógrafo: Providenciar profissional para registro digital fotojornalístico de todo o evento. O serviço deverá ser realizado com equipamento fotográfico digital profissional, composto por: câmera digital e flash dedicado, com alcance mínimo de 5m de distância; cabos de conexão para descarregamento de imagens (USB) em computador; cartões de memória que comportem um total de, no mínimo, 32GB; baterias, carregadores de baterias e pilhas compativeis com todos os equipamentos utilizados e em quantidade suficiente para a realização do serviço contratado durante todo o evento, inclusive prevendo a necessidade de baterias e pilhas reservas. O serviço deverá resultar em fotos coloridas, com resolução de 20.1 Megapixels ou superior, selecionadas e tratadas, a critério da empresa contratada, de acordo com pauta previamente definida pela equipe de eventos da ANS e entregue em mídia digital após o término do evento.
4.4. Alimentação:
Fornecer os gêneros alimenticios abaixo e todos os acessórios necessários, tais como: uniformes, guardanapos, bandejas, copos de vidro, copos descartáveis (para uso apenas junto aos galões de água e garrafas de café), louças de porcelana branca, talheres de inox, mesas de apoio para buffet, toalhas brancas e cobre manchas branco para as mesas, copos de vidro, gelo, recipiente térmico, forno elétrico, além do serviço de copa e garçonaria, entre outros.
Os serviços de alimentação serão mensurados por pessoa, por item, por quantidade em litros/gramas ou por dia, conforme especificação em cada item.
A quantidade de itens de alimentação solicitados está sujeita à confirmação com 48 (quarenta e oito) horas de antecedência em relação ao horário programado para o serviço, ou seja, a ANS poderá diminuir ou aumentar o quantitativo inicial de alimentação da OS no prazo informado, sem sofrer prejuízos.
O horário do serviço será confirmado na reunião de briefing. O serviço deverá estar disponível 15 minutos antes do horário programado.
4.4.1. Água: Fornecimento de água mineral em garrafas de 300ml sem gás e gelada. Caso a água esteja em temperatura ambiente, deverá ser providenciado gelo, sem ônus para a ANS. Caso o espaço locado pela empresa ofereça apenas o serviço de água em copos ou garrafas com quantidade de mililitros inferior ao solicitado, a Equipe da ANS fará à conversão.
4.4.2. Serviço continuo de alimentação: Fornecer continuamente no espaço especificado pela ANS, ao longo de todo o evento, os seguintes itens: água mineral com gás e sem gás gelada em garrafas de 300ml; café; leite, 01 (um) tipo de suco natural, 01 (uma) variedade de petit fours doce; pão de queijo e misto quente.
As bebidas devem ser servidas acompanhadas de açúcar e adoçante.
4.4.3. Serviço continuo de café, chá e petit-four para participantes do evento: Os serviços continuos de café e a água quente para o chá deverão ser disponibilizados em garrafas térmicas renovadas ao longo do dia. O serviço de chá deve conter, pelo menos, 03 (três) variedades de saches (ex. camomila, hortelã e chá preto). As bebidas devem ser servidas acompanhadas de açúcar e adoçante. O serviço de petit four deve ser oferecido continuamente, sendo 2 (duas) opções de petit four doce e 2 (duas) opções de petit four salgado. O serviço deverá ser disponibilizado em local próximo à entrada do(s) salão(ões) ou em qualquer outro local definido pela ANS.
4.4.4. 4.4.4. - Água para participantes do evento em galão: Galões de 20 (vinte) litros disponibilizados em bebedouros refrigerados para galão de água mineral, com saída para água em temperatura ambiente e gelada. Deverão ser disponibilizados copos para o serviço. Prever toda elétrica necessária para instalação do equipamento.
4.4.5. 4.4.5. - Serviço de alimentação para participantes do evento – tipo Coffee-break A:
O cardápio deve ser composto por: café, leite, achocolatado em pó, chá em sachês em 03 (três) variedades (ex:hortelã, camomila e chá preto), água mineral aromatizada, 02 (dois) tipos de sucos de frutas naturais sem açúcar (ex: laranja e abacaxi), 02 (duas) variedades de refrigerantes (sendo 01 (um) comum e 01 (um) diet), 03 (três) variedade de salgados recheados quentes (de forno), pão de queijo, 01 variedade de mini sanduíche, 02 (duas) variedades de bolos e salada de frutas. O serviço deve estar disposto sobre pelo menos 05 (cinco) mesas próprias para buffet. Uma opção de bolo ou sanduiche ou salgado recheado quente deverá ser sem lactose. Todos os alimentos expostos deverão estar identificados. Esse serviço deverá ter a duração mínima de 30 min.
4.4.6. Serviço de alimentação para participantes do evento – tipo Coffee-break B:
O cardápio deve ser composto por: café, leite, chá em sachês em 03 (três) variedades (ex:hortelã, camomila e chá preto), água mineral aromatizada, 02 (dois) tipos de sucos de frutas naturais sem açúcar (ex: laranja e abacaxi), 01 opção de mate, Iogurte Natural, granola, mel, 01 variedade de mini sanduíche integral, 02 (duas) opções de salgado de forno integral, 01 variedade de wrap ou tapioca, 01 opção de bolo integral e salada de frutas. O serviço deve estar disposto sobre pelo menos 05 (cinco) mesas próprias para buffet. Todos os alimentos expostos deverão estar identificados. Esse serviço deverá ter a duração mínima de 30 min.
4.4.7. Serviço de alimentação para participantes do evento – tipo Brunch:
O cardápio deve ser composto por: água mineral aromatizada, 02 (duas) variedades de sucos naturais sem açúcar (laranja e abacaxi), 02 (duas) variedades de refrigerantes comum, 02 (duas) variedades de refrigerante diet, ambos armazenados em lata, 02 (duas) variedades de salgados frios, 04 (quatro) variedades de salgados quentes recheados (de forno), 03 (três) variedades de pratos quentes, incluindo uma massa, uma opção de carne vermelha e uma opção de carne branca, todas do tipo menu-degustação, e mesa de café incluindo: 02 (duas) variedades de tortas e 01 (uma) variedade de bombom ou trufa, café e 03 (três) tipos de chá (camomila, chá preto e hortelã). Esse serviço deve ter duração mínima de 90 minutos.
4.4.8. Serviço de alimentação para participantes do evento – tipo Coquetel sem álcool:
O cardápio deve ser composto por: água mineral aromatizada, 02 (duas) variedades de sucos naturais (laranja e abacaxi) 02 (duas) variedades de refrigerantes comuns, 02 (duas) variedades de refrigerante diet, 06 (seis) opções de salgados recheados quentes (de forno), 04 (quatro) opções de canapés, barquetes com 02 (duas) opções de recheio salgado, 03 (três) opções de pratos quentes incluindo uma massa, uma opção de carne vermelha e uma opção de carne branca (tipo menu degustação), mesa de frios contendo torradas com 02 (duas) opções de patês/pastas, frios variados e pães variados, e mesa de café com 02 (duas) variedades de tortas, 01 (uma) variedade de bombom ou trufa, café e 03 (três) tipos de chá (ex. camomila, chá preto e hortelã).
Esse serviço deverá ser volante e ter duração mínima de 120 minutos.
4.5. COMUNICAÇÃO
4.5.1. Tradução para Interlocução: Providenciar tradução oral entre participantes do evento e em entrevistas com estrangeiros, dos idiomas Inglês, Espanhol ou Francês, conforme especificado na OS.
4.5.2. Tradução Simultânea: Providenciar tradução simultânea para as palestras solicitadas nos idiomas Inglês, Espanhol e Francês. O profissional destinado a esta atividade deve operar sistemas de áudio específicos para este tipo de serviço.
4.6. REGISTRO
4.6.1. Serviço de Redação da Ata: Providenciar confecção de atas por profissional habilitado, na norma culta de língua portuguesa e de redação oficial, a partir da gravação do áudio do evento. As atas devem sofrer revisão ortográfica e devem ser entregues em 2 (duas) cópias impressas e mídia digital, em um prazo máximo de 07 (sete) dias corridos após o evento.
4.6.2. Serviço de Gravação: Providenciar gravação do áudio do evento em meio digital. O registro deve ser claro e sem ruídos e deve ser entregue à equipe da ANS no local do evento, ao final do mesmo, em 02 (duas) cópias em CDs. Caso o material entregue contenha problemas de gravação, a empresa contratada deverá realizar o tratamento do áudio, a fim de melhorá-lo, no prazo de 07 (sete) dias corridos contados a partir da data em que a ANS informar o ocorrido.
4.6.3. Transcrição: Providenciar transcrição a partir do áudio gravado do evento. A transcrição deve obedecer à norma culta da língua portuguesa e de redação oficial. A transcrição deve ser seguida de revisão ortográfica do texto e entregue em duas cópias impressas e mídia digital, em um prazo máximo de 07 (sete) dias corridos após o evento. Caso o material entregue contenha falhas e/ou interpretações equivocadas, a empresa contratada deverá rever o material a fim de efetuar as correções pertinentes, no prazo de 03 (três) dias corridos contados a partir da data em que a ANS informar o ocorrido.
4.6.4. Estenotipia: Ilha de trabalho, contendo: estenótipo, computador/notebook, soGware profissional de transcrição.
4.6.5. Relatório do Evento: Diagramação, revisão e impressão, tam. 21 x 28cm, capa 4/0 papel tríplex 250 gr com aplicação de iluminação fosca, miolo 4/4 em papel offset 90gr, contendo até 200 páginas.
4.7. EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA – Devem estar incluídos nos equipamentos os cabeamentos, fios, extensões, plugs, transformadores, adaptadores e demais itens necessários a sua montagem e pleno funcionamento. Os equipamentos (notebooks, impressoras etc.) deverão estar conectados em rede.
4.7.1. Notebook: Configurações mínimas: disco rígido de 500GB, 8GB de memória, Processador Intel Core i7, leitor e gravador de CD/DVD, pelo menos 4 entradas USB, placa wireless, tela de 14”, sistema operacional Windows 10 Home Single Language, 64-bit, com pacote Office completo instalado (Word, Excel, PowerPoint, Access) e Adobe Reader. Deve-se dispor de 01 (um) mouse ótico reserva para eventuais substituições de emergência.
4.7.2. Telão: Tela de projeção compativel com o tamanho do espaço a ser utilizado, permitindo a perfeita visualização do conteúdo projetado por todos os participantes do evento. Fixação de telão no centro ou na diagonal dos auditórios com suporte para parede ou chão.
4.7.3. Datashow: Equipamento de datashow com resolução nativa: XGA (1024 x 768) e Tamanho da Imagem: 27” a 300” com tecla de ajuste vertical e horizontal para projeção lateral.
4.7.4. Impressora a Laser Multifuncional: Impressora a laser multifuncional colorida, com funções de impressão, cópia e scanner, interligada em rede com os notebooks, com velocidade de impressão de 20 (vinte) páginas por minuto em cores, com resolução de cor mínima de 1200 X 1200 dpi. A impressora deverá estar abastecida com tonner novo e ser acompanhada de 02 (dois) tonners reserva. A impressora deve suportar impressão de etiquetas adesivas em formato carta e papéis tipo vergê, opaline e diplomata. Os cartuchos deverão ser destinados à reciclagem após a sua utilização.
4.7.5. Impressora de Etiquetas: Impressora para etiquetas com soGware compativel. A impressora deverá estar abastecida com uma bobina de etiquetas nova e ser acompanhada de 02 (duas) bobinas reserva.
4.7.6. Ponto de conexão à internet: 01 (um) ponto de serviço de internet banda larga, já incluindo os serviços de provedor e de cabeamento, além dos já disponíveis nas salas contratadas. Poderá ser oferecido o serviço via Wireless, nos locais onde há disponibilidade. Na ausência de conexão banda larga, deverá ser utilizada a conexão 3G/4G.
4.7.7. Link de Internet dedicado: Fornecimento de link IP de internet mínimo de 20 MB full dedicado.
4.8. SONORIZAÇÃO E FILMAGEM
4.8.1. Microfone de mão com fio: Microfone de mão com fio UHF profissional com pedestal de mesa ou chão (a ser definido no briefing).
4.8.2. Microfone de mão sem fio: Microfone de mão sem fio UHF profissional com pelo menos 40 sistemas compativeis por banda, 160 sistemas compativeis com múltiplas bandas, 2400 frequências selecionáveis, bateria 9V. O microfone deverá ser disponibilizado com bateria nova e contar com, pelo menos, 02 baterias novas extras.
4.8.3. Microfone de Superficie tipo gooseneck: microfone de superficie profissional tipo gooseneck, acompanhado de todos os cabos necessários a seu perfeito funcionamento, transmissor controlado por microprocessador, link infravermelho com receptor SLX para sincronização de frequência automática, pescoço flexível e ajustável com pelo menos 45cm, base para posicionamento sobre mesa diretora, indicação luminosa de ligado/desligado e espuma no microfone.
4.8.4. Ponteira laser com passador de slides: Integrando laser, com funções de avançar e retroceder slides com tecnologia sem fio. Prever cabo extensor de entrada USB para alcance de maiores distâncias.
Serviço de Sonorização
4.8.5. Sonorização para espaço de até 500 m²: Sonorização completa adequada para espaços de até 500m², com alcance de todos os pontos do salão e ausência de microfonia, interferências ou quaisquer outros ruídos. O sistema deve ser completamente montado e preparado para apresentações com áudio e/ou vídeo, de acordo com o briefing do evento. A sonorização deve ser aprovada pela equipe da ANS pelo menos 02 (duas) horas de antecedência ao horário agendado para o início do evento.
Deve estar incluído no serviço a sonorização com música ambiente: a empresa contratada deverá elaborar trilha sonora com música popular brasileira e instrumental submetendo à aprovação da equipe da ANS na reunião de briefing.
4.8.6. Sonorização para espaço de 501m² à 1000m²: Sonorização completa adequada para os espaços de 501m² à 1000m², com alcance de todos os pontos do salão e ausência de microfonia, interferências ou quaisquer outros ruídos. O sistema deve ser completamente montado e preparado para apresentações com áudio e/ou vídeo de acordo com o briefing do evento. A sonorização deve ser aprovada pela equipe da ANS pelo menos 02 (duas) horas de antecedência ao horário agendado para o início do evento.
Deve estar incluído no serviço a sonorização com música ambiente: a empresa contratada deverá elaborar trilha sonora com música popular brasileira e instrumental submetendo à aprovação da equipe da ANS na reunião de briefing.
Serviços de Filmagem
4.8.7. Serviço de filmagem de evento de pequeno porte: Serviço de filmagem digital com 01 Câmera 3CCD, em formato DVCAM ou equivalente, com disponibilidade de transmissão ao vivo, para telões e web, com monitoração dos resultados em tela de L’CD de no mínimo 42 polegadas para a mesa de trabalho dos apresentadores do evento. O material bruto filmado deverá ser entregue em 01 cópia, formato DVD. O serviço deve ser cotado por hora de trabalho. Recursos Humanos: 01 Cinegrafista, 01 Operador do refletor de iluminação e 01 assistente de câmera e luz.
4.8.8. Serviço de filmagem de evento de médio porte: Serviço de filmagem digital com 02 (duas) Câmeras de 3CCD ou 3CMOS, em Formato digital de alta resolução (HD) e 01 mesa de corte (Switcher). O material bruto filmado deverá ser entregue em 02 cópias, formato eletrônico (mp4, mpg ou avi). Recursos Humanos: 02 Cinegrafistas, 01 Operador de Switcher e 01 assistente de câmera e luz.
4.8.9. Serviço de filmagem de evento de grande porte: Serviço de filmagem digital com 03 (três) Câmeras de 3CCD, em formato DVCAM ou equivalente, sendo uma fixa e duas para ângulos diversos (móveis), tomadas e entrevistas, 01 mesa de corte (Switcher) com disponibilidade de transmissão ao vivo, para telões e web e links, com monitoração dos resultados em 02 telas de LCD de no mínimo 52 polegadas para a mesa de trabalho dos apresentadores do evento. O Material bruto filmado deverá ser entregue em 01 cópia, formato DVD. O serviço deve ser cotado por hora de trabalho. Recursos Humanos: 03 Cinegrafistas, 01 Operador de Switcher, 02 operadores dos refletores de iluminação e 02 assistentes de câmeras e luzes.
4.8.10. Serviço de Edição de Filmagem - Entrega de 01 cópia do vídeo, produzido e editado, em mídia DVD de alta qualidade, com finalização computadorizada, produção de vinheta, label, legendas de identificação dos participantes, acondicionado em estojo tipo case Box simples de 14 mm, resistente confeccionado em polipropileno de cor transparente, com capa de identificação. O serviço deve ser cotado por edição de filmagem, independente do prazo necessário para sua execução, compreendendo-se por edição a entrega do produto acabado, com imagem, som e demais elementos necessários para seu resultado final.
4.9. Equipamentos acessórios:
4.9.1. Receptor VHF para tradução simultânea: Equipamento individual para recepção de áudio, incluindo fones de ouvido, para utilização em eventos com tradução simultânea.
4.9.2. Cabine com equipamento para tradução simultânea: Cabine equipada para realização de tradução simultânea, com capacidade para uma dupla de tradutores. A cabine deve apresentar isolamento acústico a fim de garantir que os tradutores sejam ouvidos exclusivamente através dos fones.
4.9.3. Televisor de 42 polegadas: Aparelho de TV com monitor de LED 42’’, com suporte apropriado de chão (display) para uso no palco, dando retorno das apresentações aos palestrantes ou de parede, para uso em exposições e em sala de eventos. Prever todo cabeamento necessário para o funcionamento dos equipamentos.
4.9.4. Vídeo Wall - com monitores de 46", com espaçamento de 12mm na junção – todo cabeamento necessário para pleno funcionamento e suportes para amparo de no mínimo 1,20m de altura.
4.9.5. Iluminação para eventos de
médio porte A iluminação será
composta pelos itens:
a) rack 12 canais dimmers DMX;
b) 04 movings light 575;
c) 01 maquina fumaça 15000w DMX com ventilador;
d) 04 mini brutt e ou maxi brutt;
e) 01 console digital DMX 20/48 canais pearl ou equivalente;
f) 01 buffer 02 entradas 04 saídas;
g) 05 refletores par 64 F1#F5#;
h) Mesa de controle de iluminação compativel;
i) Todo cabeamento, interruptores e estruturas de suportes e encaixes necessários para funcionamento;
j) Equipe de assistência técnica durante o evento.
4.9.6. Iluminação para eventos de
grande porte A iluminação será
composta pelos itens:
a) rack 16 canais dimmers DMX;
b) 08 movings light 575;
c) 01 maquina fumaça 15000w DMX com ventilador;
d) 04 mini brutt e ou maxi brutt;
e) 01 console digital DMX 20/48 canais pearl ou equivalente;
f) 01 buffer 02 entradas 04 saídas;
g) 16 refletores par 64 F1#F5#;
h) Mesa de controle de iluminação compativel;
i) Todo cabeamento, interruptores e estruturas de suportes e encaixes necessários para funcionamento;
j) Equipe de assistência técnica durante o evento.
4.10. ORNAMENTAÇÃO:
Ornamentação com arranjos compostos com flores nobres e folhagem verde. Consideram-se exemplos de flores nobres: gérbera, helicônia, copo de leite, rosa, estrelitzia, lírio, alpínia, orquídea, íris, girassol, gladíolo, dália, cravo e/ou antúrio.
4.10.1. Arranjo floral para mesa diretora: Arranjo floral medindo 1,50m X 0,70m, na horizontal, para ser colocado no chão em frente à mesa diretora. A altura do arranjo não deverá ultrapassar a altura da mesa, para não prejudicar a visão dos componentes ou de seus nomes, que serão identificados através de prismas com cerca de 10cm de altura.
O arranjo deverá estar em perfeito estado durante o evento. Flores e/ou folhagens secas, amareladas, murchas, manchadas ou com hastes quebradas deverão ser substituídas de imediato. Não serão aceitos arranjos montados em base de espuma floral e/ou argila sem bandeja ou suporte que evitem manchas e umidade. Flores com odor forte e cujos pistilos possam provocar alergia não serão aprovadas pela ANS e deverão ser prontamente substituídas.
A empresa deverá enviar foto de arranjo proposto para aprovação no prazo máximo de 5 (cinco) dias úteis, a contar do dia seguinte ao recebimento da Ordem de Serviço.
4.10.2. Arranjo floral baixo: Arranjo floral medindo 0,20m de altura e largura proporcional.
O arranjo deverá estar em perfeito estado durante o evento. Flores e/ou folhagens secas, amareladas, murchas, manchadas ou com hastes quebradas deverão ser substituídas de imediato. Não serão aceitos arranjos montados em base de espuma floral e/ou argila sem bandeja ou suporte que evite mancha e umidade. Flores com odor forte e cujos pistilos possam provocar alergia não serão aprovadas pela ANS e deverão ser prontamente substituídas.
A empresa deverá enviar foto de arranjo proposto para aprovação no prazo máximo de 5 (cinco) dias úteis, a contar do dia seguinte ao recebimento da Ordem de Serviço.
4.10.3. Fundo de Palco: Fundo de palco em lona vinil ou tipo sanet, impressão em policromia, 4/0 com ilhós a cada 30cm, braçadeiras para fixação em box truss.
4.11. MOBILIÁRIO
4.11.1. Conjunto de Bandeiras: Montagem de mastros e suporte (em caráter Oficial) das bandeiras do País, Estado e Cidade de realização do evento. As bandeiras devem ser do mesmo tamanho e estarem limpas e em perfeitas condições de apresentação. Os mastros devem ser compativeis com o tamanho das bandeiras e estarem em bom estado de conservação.
4.11.2. Bandeiras de outras nacionalidades: Montagem de mastros e suporte (em caráter Oficial) de bandeiras de outras nacionalidades, conforme informado em reunião de briefing. As bandeiras devem ser do mesmo tamanho e estarem limpas e em perfeitas condições de apresentação. Os mastros devem ser compativeis com o tamanho das bandeiras e estarem em bom estado de conservação.
4.11.3. Bandeiras de Mesa: Conjunto contendo até 40 bandeiras confeccionada em poliéster medindo 8 x 5,5 cm, com corte especial para mantê-la em posição oficial, com haste de 15 cm, base e mastro em metal cromado ou madeira.
4.11.4. Tripé para Banner (porta-banner): Tripé em alumínio com haste telescópica, com alcance mínimo de 3,00 m de altura, a ser montado pela empresa contratada em local a ser definido pela equipe da ANS.
4.11.5. Quadro Branco Apagável: Quadro branco com apagador e 4 marcadores próprios (verde, azul,
vermelha e preta), acompanhado de suporte de chão.
4.11.6. Poltrona Talk Show: Poltrona para utilização em Talk Show. Modelos devem serem aprovadas pelo demandante.
4.11.7. Flip Chart: Flip chart com bloco de 50 folhas A2 e 04 (quatro) canetas marcadores (azul, preto, vermelho e verde).
4.11.8. Separador de Fila: Separador de fila com no mínimo 10 metros de extensão, prevendo intervalos de 1m entre os pedestais.
4.11.9. Mesa de Canto: Modelos devem serem aprovadas pelo demandante.
4.11.10. Mesa de Centro: Modelos devem serem aprovadas pelo demandante.
4.11.11. Box Truss: Estrutura box-truss (sistemas Q15/Q30) para fixação de fundo de palco.
4.12. PAPELARIA E INSUMOS:
4.12.1. Papel tipo A4: Resma de papel branco em formato A4 e com gramatura de 75 g/m² (500 folhas).
4.12.2. Bolsa Ecológica: Sacolas ecológicas confeccionadas 100% em material reciclado de garrafa pet medindo 40 cm de altura x 33 cm de largura, 100% impressa (policromia), alças em polipropileno, com capacidade para até 15kg.
4.12.3. Pulseira com lacre: Pulseira em vinil, customizada com as informações para identificação e acesso, com fecho de lacre.
4.12.4. Placa de Homenagem: Placa de homenagem, tamanho A4, em aço escovado ou acrílico com marca em 4/0 cores, ou vidro jateado, com estojo.
4.12.5. Pen Drive: Pen drive com capacidade de armazenamento de 32 GB com a logomarca da ANS em alto-relevo.
4.12.6. Kit de Primeiros Socorros: Kit básico de primeiros socorros: 1 embalagem de água oxigenada de 100ml, 1 litro de álcool, 1 caixa de algodão em rolo, 2 cartelas de anti-pirético, 2 cartelas de analgésico, 1 bolsa para água quente, 1 caixa de hastes flexíveis com algodão, 1 caixa de curativos adesivos (tipo band-aid), 1 colírio para irritação dos olhos, 1 descongestionante nasal, 2 cartelas de drágeas ou tabletes contra a diarréia, 2 pacotes de gaze (tipo chumaço), 1 frasco de 100ml de leite de magnésia, 1 frasco de solução anti-séptica, 1 pinça, 1 pomada contra irritação da pele ou picadas de insetos, remédio contra enjôo, 2 cartelas de comprimidos para combate à gripe, 2 cartelas de anti-alérgico, 2 rolos de ataduras de gaze, 1 termômetro, 1 tesoura, 1 tubo de vaselina esterilizada, 1 vidro pequeno de amônia, 1 pacote de absorventes femininos, 2 pares de luvas cirúrgicas descartáveis, e 1 pacote de lenços de papel (folha dupla). Todo o material deverá estar acondicionado em embalagem adequada para fácil portabilidade e transporte e dentro do prazo de validade. O material ficará sob guarda da empresa contratada para reaproveitamento em mais de um evento.
4.13. TRANSPORTE DE MATERIAIS:
Providenciar transporte aéreo dos materiais do evento, por meio do sistema porta a porta, conforme orientação da ANS.
O serviço deverá incluir todas as embalagens e materiais necessários para a remessa das encomendas, incluindo caixas de papelão reforçado, fitas adesivas, sacos plásticos, plástico bolha, lacre etc, para que não haja avaria/danos nos objetos a serem transportados. A embalagem deve ser adequada a cada tipo de item e deverá estar de acordo com o exigido pelas companhias aéreas.
É de responsabilidade da contratada o fornecimento da mão de obra necessária para execução dos serviços, realizando as atividades de retirar, embalar, transportar e entregar os bens na mesma condição do momento da retirada.
É de responsabilidade da contratada efetuar a pesagem no momento da retirada do material a ser transportado. Para tanto, a contratada deverá proporcionar meios para aferição do peso.
Em caso de localidades não servidas por linhas aéreas, poderá ser solicitado o transporte via terrestre.
O seguro dos bens transportados deverá ser feito obrigatoriamente e será de responsabilidade da empresa contratada.
A quantidade de material a ser transportada será informada pela ANS por Ordem de Serviço, assim como serão informados os prazos previstos para coleta e recebimento dos materiais no destino solicitado.
As retiradas poderão ocorrer fora do horário comercial, inclusive aos fins de semana.
Caberá a empresa contratada garantir que os prazos de coletas e entregas sejam cumpridos pontualmente.
O serviço será pago por quilograma a ser transportado, de acordo com a região de origem x destino, sendo elas:
4.13.1. Transporte de Cargas Aéreas dentro da região SUDESTE
4.13.2. Transporte de Cargas Aéreas entre as regiões SUDESTE e CENTRO-OESTE
4.13.3. Transporte de Cargas Aéreas entre as regiões SUDESTE e SUL
4.13.4. Transporte de Cargas Aéreas entre as regiões SUDESTE e NORDESTE
4.13.5. Transporte de Cargas Aéreas entre as regiões SUDESTE e NORTE
5. INFORMAÇÕES RELEVANTES PARA O DIMENSIONAMENTO DA PROPOSTA
5.1. A demanda do órgão gerenciador e dos participantes tem como base as seguintes características:
5.1.1. Os eventos serão realizados conforme solicitação da Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS), mediante comunicação formal por meio de Ordem de Serviço. O prazo da vigência da ata é 12 (doze) meses.
5.1.2. Os locais dos eventos devem ser providos de acessos para portadores de necessidades especiais, quantidade de sanitários dimensionados para o público esperado, bebedouros com água potável dimensionados para o público esperado, gerador de energia compativel em caso de pane, sistemas de iluminação de emergência, saídas de emergência sinalizadas e equipamentos de segurança contra incêndio e outros sinistros. Deverá ser assegurada a presença de brigadas de incêndio e equipe médica, conforme legislação aplicável.
5.1.3. Os eventos deverão ser realizados consoante solicitação da Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS), para os seguintes setores de atuação: Setor I – Região Sul, Sudeste e Centro-Oeste e Setor II– Região Norte e Nordeste.
5.1.4. Para fim de elaboração das planilhas de formação de preços, deve-se tomar como referência a tabela abaixo com as cidades onde tradicionalmente são realizados os eventos da ANS. Cabe ressalvar que a enumeração das cidades abaixo é feita a titulo de referência, podendo a ANS realizar eventos em qualquer outra cidade do País.
GRUPO
(Região
do
Brasil)
Opção
01 de
cidade
para
realização
do evento
Opção 02
de cidade
para
realizaç
ão
do evento
Opção
03 de
cidade
para
realização do
evento
Opção
04
de
cidade
para
realizaç
ão
do
evento
Opção 05
de cidade
para
realizaç
ão
do evento
Grupo I - Região
Sul,
Sudeste e
Centro-
Oeste
Porto
Alegre/RS,
Rio de
Janeiro/RJ,
Brasília/DF
Curitiba/P
R, São
Paulo/SP,
Goiânia/G
O
Florianópolis/S
C, Belo
Horizonte/MG,
Campo
Grande/MS
Ribeir
ão
Preto/
SP
Campinas
/SP
Grupo II - Região
Norte e
Nordeste
Salvador/
BA,
Belém/P
A
Recife/P
E,
Manaus/
AM
Fortaleza/CE
Natal/R
N
Maceió/
AL
6. METODOLOGIA DE AVALIAÇÃO DA EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS.
6.1. Os serviços deverão ser executados com base nos parâmetros mínimos a seguir estabelecidos:
6.1.1. Todos os serviços encontram-se na planilha de formação de preços. A ANS, entretanto, não é
obrigada a solicitar à empresa contratada a totalidade estimada na Planilha de Formação de Preços.
6.1.2. Cada evento terá formatação própria a ser definida na Ordem de Serviço (OS) específica. Os serviços descritos abaixo serão solicitados individualmente pela Ordem de Serviço referente a cada evento, a qual discriminará, inclusive, as quantidades de cada serviço solicitado.
6.1.3. Esta Ordem de Serviço será referência para o encaminhamento da despesa, documento hábil ao pagamento.
6.1.4. Caberá a empresa licitada fornecer todos os serviços solicitados na Ordem de Serviço nas especificações abaixo. A ANS somente arcará com os serviços e quantidades efetivamente solicitados e executados. Poderão ser realizados eventos simultâneos na ANS, inclusive, dentro do mesmo setor de atuação.
6.1.5. Todos os serviços deverão ser aprovados pela ANS por Termo de Vistoria. Somente caberá à ANS arcar com os serviços aprovados nesse termo.
6.1.6. A empresa contratada deverá fornecer aos empregados os equipamentos de segurança que se fizerem necessários, para a execução de serviços.
6.1.7. Deverá ser providenciada a separação dos resíduos recicláveis descartados e também sua destinação às associações e cooperativas dos catadores de materiais recicláveis através da disponibilização de lixeiras coloridas com display contendo o símbolo de reciclagem e a indicação do respectivo material a que se destina (papel, plástico, metal, orgânico e pilha/bateria) nas áreas de circulação dos eventos, em quantidade compativel com a quantidade de participantes. A destinação ambiental dos materiais separados deverá estar de acordo com a legislação em vigor.
6.1.8. Os materiais utilizados pela empresa contratada deverão ser constituídos, sempre que possível, por materiais reciclados, atóxicos, biodegradáveis, conforme ABNT NBR-154481 e 15448-2.
6.1.9. Cada serviço solicitado deverá ser realizado pelo profissional a ele designado de forma exclusiva, não sendo permitido o acúmulo de funções.
6.2. Para a perfeita execução dos serviços, a Contratada deverá disponibilizar os materiais, equipamentos, ferramentas e utensílios necessários, nas quantidades estimadas e qualidades definidas no item 4, promovendo sua substituição quando necessário:
7. EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS E SEU RECEBIMENTO
7.1. A execução dos serviços será iniciada através de uma Ordem de Serviço - OS, na forma que segue:
ATIVIDADES RESPONSABILIDADE PRAZO
A0 Emissão da OS ANS Em A0
A1 Aceitação da OS e entrega do Projeto do
Evento CONTRATADA Em até 5 dias úteis após A0
A2 Emissão e envio da Nota de Empenho ou
assinatura do termo de contrato ANS 2 dias após A1
A3 Emissão do Termo de Vistoria ANS/CONTRATADA Em até 12h da véspera de A4
A4 EVENTO ANS/CONTRATADA A partir de 5 dias úteis de A0
A5 Mensuração final e avaliação do Evento ANS Imediatamente após A4
A6 Aceite/Recebimento Definitivo ANS Em até 7 (sete) dias corridos após
A5
A7 Emissão da Nota Fiscal CONTRATADA Em até 10 (dez) dias úteis após A6
A8 PAGAMENTO ANS Em até 10 (dez) dias úteis após A7
7.1.1. Após a emissão da Ordem de Serviço, a Contratada deverá elaborar um projeto que contemple os itens de pré-produção e produção, previstos neste termo, no prazo máximo de 5 (cinco) dias úteis, a contar do dia seguinte ao recebimento da Ordem de Serviço, sujeito a indeferimento, caso haja incompatibilidade com as exigências da ANS;
7.1.2. Após a aprovação, será emitida, em até 2 dias, a nota de empenho correspondente ao valor da Ordem de Serviço, em seguida será enviado à Contratada.
7.1.3. Até às 12h da véspera do evento, será elaborado Termo de Vistoria, para verificar com base na Ordem de Serviço a adequação dos itens de acordo com as descrições deste termo e com padrões de
qualidade estabelecidos;
7.1.4. Ao término do evento será verificado os quantitativos e os itens efetivamente utilizados na produção do evento. A ANS deverá ter total acesso às planilhas de consumo;
7.1.5. O aceite definitivo será realizado de imediato na maioria dos casos, salvo em relação aos serviços descritos no item 4 que demandem prazo de até 07 (sete) dias corridos;
7.1.6. No momento do aceite definitivo será informado o valor final da OS para fins de pagamento;
7.1.7. A Nota fiscal/Fatura deverá ser encaminhada à ANS, e após a conferência será realizado o pagamento em até 10 (dez) dias úteis.
7.2. Os serviços poderão ser rejeitados, no todo ou em parte, quando em desacordo com as especificações constantes neste Termo de Referência e na proposta, devendo ser corrigidos/refeitos/substituídos no prazo fixado pelo fiscal do contrato, às custas da Contratada, sem prejuízo da aplicação de penalidades.
7.3. Os serviços serão recebidos definitivamente em até 7 (sete) dias, contados a partir da conclusão do evento, após a verificação da qualidade e quantidade do serviço executado e materiais empregados, com a consequente aceitação mediante termo circunstanciado.
7.3.1. Na hipótese de a verificação a que se refere o subitem anterior não ser procedida dentro do prazo fixado, reputar-se-á como realizada, consumando-se o recebimento definitivo no dia do esgotamento do prazo.
7.4. O recebimento provisório ou definitivo do objeto não exclui a responsabilidade da contratada pelos prejuízos resultantes da incorreta execução do contrato.
7.5. DA PREVISÃO DE EVENTOS PARA 2018
7.5.1. A previsão de eventos abaixo foi gerada a partir do Planejamento das Diretorias da Agência Nacional de Saúde Suplementar para 2018 e também pelo histórico de eventos realizados pela ANS. Entretanto, poderão ocorrer eventos em quantidade ou porte diferentes desta previsão, cabendo à CONTRATADA fornecer os espaços, os serviços e os objetos solicitados via Ordem de Serviço sempre que a ANS determinar. Segue tabela com a previsão anual de eventos:
GRUP
O
REGIÃO
QUANTIDA
DE
I
Sul, Sudeste e
Centro-Oeste
140
II
Norte e
Nordeste
13
7.5.2. O anexo traz a referência das planilhas com exemplos Ordens de Serviços emitidas pela ANS no último ano, para que se possa compreender alguns dos eventos realizados pela Instituição.
8. DO PAGAMENTO
8.1. O pagamento será efetuado por evento realizado, mediante apresentação da nota fiscal.
8.2. Os custos unitários devem respeitar os valores da planilha de formação de preços pactuados com a ANS.
8.3. O pagamento será efetuado em até 10 (dez) dias úteis a partir do recebimento da Nota Fiscal.
8.4. A nota fiscal deverá ser emitida em nome da Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS), com endereço na Avenida Augusto Severo n.° 84 – Rio de Janeiro – RJ – CNPJ n.° 03.589.068/0001-46 e entregue ao Gestor do Contrato, a ser designado oportunamente.
8.5. Havendo identificação na nota fiscal ou fatura de cobrança indevida, o fato será informado à empresa contratada e a contagem do prazo para pagamento será reiniciada a partir da reapresentação da nota fiscal ou fatura devidamente corrigida e atestada pela ANS.
8.6. Caso o evento seja cancelado, em parte ou integralmente, a menos de 48 horas do início do mesmo, a ANS se obriga a ressarcir as despesas, desde que devidamente comprovadas.
8.7. Servirá como substituição ao contrato, nos termos da lei 8.666/93, a Ordem de Serviço do evento juntamente com o empenho a ela vinculado.
9. OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE
9.1. Exigir o cumprimento de todas as obrigações assumidas pela Contratada, de acordo com as cláusulas contratuais e os termos de sua proposta;
9.2. Exercer o acompanhamento e a fiscalização dos serviços, por servidor especialmente designado, anotando em registro próprio as falhas detectadas, indicando dia, mês e ano, bem como o nome dos empregados eventualmente envolvidos, e encaminhando os apontamentos à autoridade competente para as providências cabíveis;
9.3. Notificar a Contratada por escrito da ocorrência de eventuais imperfeições no curso da execução dos serviços, fixando prazo para a sua correção;
9.4. Pagar à Contratada o valor resultante da prestação do serviço, no prazo e condições estabelecidas no Edital e seus anexos;
9.5. Efetuar as retenções tributárias devidas sobre o valor da Nota Fiscal/Fatura fornecida pela contratada.
9.6. Apresentar as solicitações mediante Ordem de Serviço (OS), contendo todos os itens da planilha de formação de custos solicitados para cada evento, incluindo as quantidades de tais itens;
9.7. Apresentar, junto à Ordem de Serviço, as especificações de cada evento solicitado como prazos, locais, expectativa de público participante e outros dados necessários para a adequada prestação dos serviços;
9.8. Recusar os projetos de pré-produção, produção e avaliação dos eventos apresentados, se estes não satisfizerem as necessidades técnicas e os padrões de qualidade e eficácia exigidos, quantas vezes for necessário, até que a empresa contratada apresente um projeto que atenda às especificações solicitadas para cada evento;
9.9. Disponibilizar para a empresa contratada as informações necessárias sobre a identidade visual utilizada nos eventos;
9.10. Apresentar à empresa contratada Ordem de Serviço no prazo de até 05 (cinco) dias úteis antes da realização de cada evento;
9.11. Aprovar os itens solicitados por Ordem de Serviço por Termo de Vistoria até às 12 da véspera do evento somente se eles estiverem de acordo com as descrições deste termo e com padrões de qualidade satisfatórios. Somente caberá à ANS arcar com os itens aprovados no Termo de Vistoria. É facultado à ANS acompanhar as etapas de pré-produção, produção e desmontagem podendo rejeitá-las, caso estas não estejam sendo realizadas a contento;
9.12. Informar à empresa contratada todas as ocorrências relacionadas à execução do serviço, determinando o que for necessário para a regularização das irregularidades apontadas;
9.13. Fornecer à empresa contratada lista com os nomes dos passageiros do serviço de traslado até 03 (três) dias antes do evento;
9.14. Atestar, para fins de pagamento, os documentos da despesa, tais como nota fiscal, quando comprovadas sua fiel aplicabilidade e arcar com os serviços efetivamente executados, conforme os valores pactuados;
9.15. Acordar formalmente o prazo de entrega dos serviços, no caso da gravação, dos textos traduzidos, entre outros serviços de entregas posteriores constantes deste termo de referência, nos casos em que os prazos não estejam estabelecidos no próprio termo;
9.16. Exigir o cumprimento de todas as obrigações assumidas pela Contratada, de acordo com as cláusulas contratuais e os termos de sua proposta;
9.17. Exercer o acompanhamento e a fiscalização dos serviços, por servidor especialmente designado, anotando em registro próprio as falhas detectadas, indicando dia, mês e ano, bem como o nome dos empregados eventualmente envolvidos, e encaminhando os apontamentos à autoridade competente para as providências cabíveis;
9.18. Notificar a Contratada por escrito da ocorrência de eventuais imperfeições no curso da execução dos serviços, fixando prazo para a sua correção;
9.19. Não permitir que os empregados da Contratada realizem horas extras, exceto em caso de comprovada necessidade de serviço, formalmente justificada pela autoridade do órgão para o qual o trabalho seja prestado e desde que observado o limite da legislação trabalhista;
9.20. Pagar à Contratada o valor resultante da prestação do serviço, no prazo e condições estabelecidas
no Edital e seus anexos;
9.21. Efetuar as retenções tributárias devidas sobre o valor da Nota Fiscal/Fatura fornecida pela contratada, em conformidade com a Instrução Normativa SEGES/MPDG n.º 05/2017.
10. OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA
10.1. Executar os serviços conforme especificações deste Termo de Referência e de sua proposta, com a alocação dos empregados necessários ao perfeito cumprimento das cláusulas contratuais, além de fornecer os materiais e equipamentos, ferramentas e utensílios necessários, na qualidade e quantidade especificadas neste Termo de Referência e em sua proposta;
10.2. Reparar, corrigir, remover ou substituir, às suas expensas, no total ou em parte, no prazo fixado pelo fiscal do contrato, os serviços efetuados em que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções resultantes da execução ou dos materiais empregados;
10.3. Manter o empregado nos horários predeterminados pela Administração;
10.4. Responsabilizar-se pelos vícios e danos decorrentes da execução do objeto, de acordo com os artigos 14 e 17 a 27, do Código de Defesa do Consumidor (Lei nº 8.078, de 1990), ficando a Contratante autorizada a descontar da garantia, caso exigida no edital, ou dos pagamentos devidos à Contratada, o valor correspondente aos danos sofridos;
10.5. Utilizar empregados habilitados e com conhecimentos básicos dos serviços a serem executados, em conformidade com as normas e determinações em vigor;
10.6. Apresentar os empregados devidamente uniformizados e identificados por meio de crachá, além de provê-los com os Equipamentos de Proteção Individual - EPI, quando for o caso, conforme descrições do item 4 deste Termo de Referência, portando crachá de identificação tipo broche, em metal ou acrílico;
10.7. Apresentar à Contratante, quando for o caso, a relação nominal dos empregados que adentrarão o órgão para a execução do serviço;
10.8. Responsabilizar-se por todas as obrigações trabalhistas, sociais, previdenciárias, tributárias e as demais previstas na legislação específica, cuja inadimplência não transfere responsabilidade à Contratante;
10.9. Atender as solicitações da Contratante quanto à substituição dos empregados alocados, no prazo fixado pelo fiscal do contrato, nos casos em que ficar constatado descumprimento das obrigações relativas à execução do serviço, conforme descrito neste Termo de Referência;
10.10. Instruir seus empregados quanto à necessidade de acatar as normas internas da Administração;
10.11. Instruir seus empregados a respeito das atividades a serem desempenhadas, alertando-os a não executar atividades não abrangidas pelo contrato, devendo a Contratada relatar à Contratante toda e qualquer ocorrência neste sentido, a fim de evitar desvio de função;
10.12. Relatar à Contratante toda e qualquer irregularidade verificada no decorrer da prestação dos serviços;
10.13. Não permitir a utilização de qualquer trabalho do menor de dezesseis anos, exceto na condição de aprendiz para os maiores de quatorze anos; nem permitir a utilização do trabalho do menor de dezoito anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre;
10.14. Manter durante toda a vigência do contrato, em compatibilidade com as obrigações assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação;
10.15. Guardar sigilo sobre todas as informações obtidas em decorrência do cumprimento do contrato;
10.16. Arcar com o ônus decorrente de eventual equívoco no dimensionamento dos quantitativos de sua proposta, devendo complementá-los, caso o previsto inicialmente em sua proposta não seja satisfatório para o atendimento ao objeto da licitação, exceto quando ocorrer algum dos eventos arrolados nos incisos do § 1º do art. 57 da Lei nº 8.666, de 1993.
10.17. Produzir os eventos para a Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS), mediante Ordem de Serviço específica e comparecer, na figura de seu representante, às reuniões solicitadas pela ANS para tratativas de cada evento.
10.18. Responder a Ordem de Serviço através de um projeto que contemple os itens de pré-produção e produção, previstos neste termo, no prazo máximo de 5 (cinco) dias úteis, a contar do dia seguinte ao recebimento da Ordem de Serviço, sujeito a indeferimento, caso haja incompatibilidade com as exigências da ANS;
10.19. Responsabilizar-se por quaisquer tributos, taxas, encargos, custos e despesas diretas ou indiretas
referentes à realização dos eventos e por todas as despesas relativas à pessoal e ao recolhimento de todos os impostos, salários, encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais e comerciais dos seus empregados;
10.20. Cumprir fielmente o contrato a ser firmado e todos os prazos e datas, horários e localização da realização do evento aprovado pela ANS e dos serviços acordados;
10.21. Entregar a lista com os telefones fixos e celulares de todos os profissionais envolvidos na montagem e realização do evento na reunião de briefing.
10.22. Instituir um representante para todo o processo de comunicação com a ANS na realização dos eventos solicitados e outros assuntos correlatos ao objeto do presente termo de referência;
10.23. Informar a ANS toda e qualquer ocorrência relacionada com a produção dos eventos, por meio de relatório circunstanciado;
10.24. Obedecer à padronização visual e de decoração estabelecida pela ANS, utilizando corretamente as cores e logomarcas oficiais.
10.25. Manter-se atualizado sobre os nomes e identificação do 1º escalão da ANS, e manter informados todos os profissionais envolvidos no evento.
10.26. Permitir o acompanhamento dos eventos por servidor(es) credenciado(s) pela ANS, prestando todos os esclarecimentos solicitados por este(s), inclusive no que se refere à prestação dos serviços, atendendo às suas reclamações prontamente;
10.27. Responder pela postura e educação de todos os profissionais que estiverem trabalhando para o evento sob sua responsabilidade.
10.28. Atender com prontidão a todos os participantes, organizadores, palestrantes, expositores e fornecedores, lembrando-se de que dúvidas e questões técnicas não acordadas previamente deverão ser encaminhadas à coordenação de eventos da ANS e as questões contratuais anteriores à data do evento, à equipe de eventos da ANS.
10.29. Disponibilizar a presença de um coordenador no local durante toda a montagem e desmontagem do evento;
10.30. Responder por quaisquer danos causados diretamente a bens de propriedade da ANS, ou de terceiros, quando estes tenham sido ocasionados por seus profissionais;
10.31. Responsabilizar-se pelo fornecimento de todos os itens constantes na Ordem de Serviço, inclusive sobre a obediência das descrições constantes do item 4.
10.32. Apresentar todo os serviços em bom estado de conservação e funcionamento para aprovação por Termo de Vistoria pela ANS.
10.33. Agendar horário com a ANS, no máximo às 12h da véspera do evento, para assinatura do Termo de Vistoria.
10.34. Manter as características e a qualidade aprovada pela ANS via Termo de Vistoria durante toda a realização do evento e responsabilizar-se pelo perfeito funcionamento do evento quanto aos serviços pactuados.
10.35. Repor acessórios (cartuchos, papel, etiquetas, entre outros constantes da planilha de formação de custos) solicitados na Ordem de Serviço prontamente, sempre que solicitado pela ANS.
10.36. Apresentar layout dos estandes à ANS, quando for o caso, para aprovação.
10.37. Obedecer às orientações da ANS na montagem e organização dos espaços.
10.38. Realizar a montagem do banner/cenário em todos os espaços nos quais a ANS solicitar. A montagem será orientada por servidor(es) da ANS através de manuais e/ou pessoalmente.
10.39. Obedecer à identidade visual oficial da ANS, utilizando corretamente as cores e logomarcas oficiais, bem como a padronização estética, decoração e projeto de sinalização definidos pela ANS.
10.40. Assegurar que o local seja provido de acessos para portadores de necessidades especiais, quantidade de sanitários dimensionados para o público esperado, bebedouros com água potável dimensionados para o público esperado, gerador de energia compativel em caso de pane, sistemas de iluminação de emergência, saídas de emergência sinalizadas e equipamentos de segurança contra incêndio e outros sinistros. Deverá ser assegurada a presença de brigadas de incêndio e equipe médica, conforme legislação aplicável.
10.41. Contratar todos os profissionais necessários para a execução dos serviços solicitados. Caberá à empresa contratada toda a relação de pessoal com tais profissionais, com o objetivo do adequado
funcionamento dos serviços, eventuais adaptações e correções, entre outras ações necessárias;
10.42. Informar a ANS qual recepcionista será coordenador(a) do grupo correspondente em cada evento.
10.43. Responsabilizar-se pela guarda dos materiais durante todo o período de realização do evento, inclusive nos períodos de pré e pós-produção.
10.44. Responder pela postura, conduta e boa educação de todos os profissionais que estiverem trabalhando para o evento.
10.45. Resolver eventuais problemas mecânicos, elétricos ou quaisquer intervenções externas, que prejudiquem o traslado, no máximo, em 1 (uma) hora através do conserto imediato do problema ou reposição do veículo.
10.46. Apresentar à ANS relatório de avaliação de cada evento, contendo:
a) Quantidade efetivamente executada dos serviços solicitados via Ordem de Serviço;
b) Detalhamento de presença de participantes, com a frequência diária dos mesmos;
c) Outros dados que a ANS previamente solicitar referentes aos serviços prestados.
10.47. A ANS deve ter total acesso às planilhas de consumo sempre que julgar necessária a conferência dos mesmos.
10.48. Priorizar estruturas sustentáveis, valorizando a produção local, a preservação do meio ambiente e o desenvolvimento social da região.
10.49. Zelar pelo bom andamento do evento antes, durante e depois de sua realização.
11. DA SUBCONTRATAÇÃO
11.1. É permitida a subcontratação parcial do objeto até o limite de 80% do valor total do contrato, nas seguintes condições:
11.1.1. É vedada a sub-rogação completa ou da parcela principal da obrigação.
11.2. As microempresas e/ou empresas de pequeno porte a serem subcontratadas serão indicadas e qualificadas pela licitante melhor classificada juntamente com a descrição dos bens e/ou serviços a serem por elas fornecidos e seus respectivos valores;
11.3. São obrigações adicionais da contratada, em razão da subcontratação:
11.3.1. apresentar a documentação de regularidade fiscal das microempresas e empresas de pequeno porte subcontratadas, sob pena de rescisão, aplicando-se o prazo para regularização previsto no § 1º do art. 4º do Decreto nº 8.538, de 2015;
11.4. substituir a subcontratada, no prazo máximo de trinta dias, na hipótese de extinção da subcontratação, mantendo o percentual originalmente subcontratado até a sua execução total, notificando o órgão ou entidade contratante, sob pena de rescisão, sem prejuízo das sanções cabíveis, ou a demonstrar a inviabilidade da substituição, hipótese em que ficará responsável pela execução da parcela originalmente subcontratada;
11.5. Em qualquer hipótese de subcontratação, permanece a responsabilidade integral da Contratada pela perfeita execução contratual, bem como pela padronização, pela compatibilidade, pelo gerenciamento centralizado e pela qualidade da subcontratação, cabendo-lhe realizar a supervisão e coordenação das atividades da subcontratada, bem como responder perante a Contratante pelo rigoroso cumprimento das obrigações contratuais correspondentes ao objeto da subcontratação.
11.6. Não será aplicável a exigência de subcontratação quando a licitante for qualificada como microempresa ou empresa de pequeno porte.
12. ALTERAÇÃO SUBJETIVA
12.1. É admissível a fusão, cisão ou incorporação da contratada com/em outra pessoa jurídica, desde que sejam observados pela nova pessoa jurídica todos os requisitos de habilitação exigidos na licitação original; sejam mantidas as demais cláusulas e condições do contrato; não haja prejuízo à execução do objeto pactuado e haja a anuência expressa da Administração à continuidade do contrato.
13. CONTROLE E FISCALIZAÇÃO DA EXECUÇÃO
13.1. O acompanhamento e a fiscalização da execução do contrato consistem na verificação da conformidade da prestação dos serviços e da alocação dos recursos necessários, de forma a assegurar o perfeito cumprimento do ajuste, devendo ser exercidos por um ou mais representantes da Contratante, especialmente designados, na forma dos arts. 67 e 73 da Lei nº 8.666, de 1993, e do art. 6º do Decreto nº
2.271, de 1997.
13.2. O representante da Contratante deverá ter a experiência necessária para o acompanhamento e controle da execução dos serviços e do contrato.
13.3. A verificação da adequação da prestação do serviço deverá ser realizada com base nos critérios previstos neste Termo de Referência.
13.4. A execução dos contratos deverá ser acompanhada e fiscalizada por meio de instrumentos de controle, que compreendam a mensuração dos aspectos mencionados na Instrução Normativa SEGES/MPDG nº 05/2017, quando for o caso.
13.5. O fiscal ou gestor do contrato, ao verificar que houve subdimensionamento da produtividade pactuada, sem perda da qualidade na execução do serviço, deverá comunicar à autoridade responsável para que esta promova a adequação contratual à produtividade efetivamente realizada, respeitando-se os limites de alteração dos valores contratuais previstos no § 1º do artigo 65 da Lei nº 8.666, de 1993.
13.6. A conformidade do material a ser utilizado na execução dos serviços deverá ser verificada juntamente com o documento da Contratada que contenha a relação detalhada dos mesmos, de acordo com o estabelecido neste Termo de Referência e na proposta, informando as respectivas quantidades e especificações técnicas, tais como: marca, qualidade e forma de uso.
13.7. O representante da Contratante deverá promover o registro das ocorrências verificadas, adotando as providências necessárias ao fiel cumprimento das cláusulas contratuais, conforme o disposto nos §§ 1º e 2º do art. 67 da Lei nº 8.666, de 1993.
13.8. O descumprimento total ou parcial das demais obrigações e responsabilidades assumidas pela Contratada ensejará a aplicação de sanções administrativas, previstas neste Termo de Referência e na legislação vigente, podendo culminar em rescisão contratual, conforme disposto nos artigos 77 e 80 da Lei nº 8.666, de 1993.
13.9. As disposições previstas nesta cláusula não excluem o disposto no Anexo VIII da Instrução Normativa SEGES/MPDG n.º 05/2017, aplicável no que for pertinente à contratação.
13.10. A fiscalização de que trata esta cláusula não exclui nem reduz a responsabilidade da Contratada, inclusive perante terceiros, por qualquer irregularidade, ainda que resultante de imperfeições técnicas, vícios redibitórios, ou emprego de material inadequado ou de qualidade inferior e, na ocorrência desta, não implica em corresponsabilidade da Contratante ou de seus agentes e prepostos, de conformidade com o art. 70 da Lei nº 8.666, de 1993.
14. DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS
14.1. Comete infração administrativa nos termos da Lei nº 8.666, de 1993 e da Lei nº 10.520, de 2002, a Contratada que:
14.1.1. a não execução total ou parcialmente qualquer das obrigações assumidas em decorrência da contratação;
14.1.2. ensejar o retardamento da execução do objeto;
14.1.3. fraudar na execução do contrato;
14.1.4. comportar-se de modo inidôneo;
14.1.5. cometer fraude fiscal;
14.1.6. não mantiver a proposta.
14.2. A Contratada que cometer qualquer das infrações discriminadas no subitem acima ficará sujeita, sem prejuízo da responsabilidade civil e criminal, às seguintes sanções:
14.2.1. advertência por faltas leves, assim entendidas aquelas que não acarretem prejuízos significativos para a Contratante;
14.2.2. multa moratória de 0,3.% (zero virgula três por cento) por dia de atraso injustificado sobre o valor da parcela inadimplida, até o limite de 07 (sete) dias;
14.2.3. multa compensatória de 10,00.% (dez por cento) sobre o valor total do contrato, no caso de inexecução total do objeto;
14.2.3.1. em caso de inexecução parcial, a multa compensatória, no mesmo percentual do subitem acima, será aplicada de forma proporcional à obrigação inadimplida;
14.2.4. suspensão de licitar e impedimento de contratar com o órgão, entidade ou unidade administrativa pela qual a Administração Pública opera e atua concretamente, pelo prazo de até dois anos;
14.2.5. impedimento de licitar e contratar com a União com o consequente descredenciamento no SICAF pelo prazo de até cinco anos;
14.2.6. declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública, enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, que será concedida sempre que a Contratada ressarcir a Contratante pelos prejuízos causados;
14.3. Também ficam sujeitas às penalidades do art. 87, III e IV da Lei nº 8.666, de 1993, a Contratada que:
14.3.1. tenha sofrido condenação definitiva por praticar, por meio dolosos, fraude fiscal no recolhimento de quaisquer tributos;
14.3.2. Tenha praticado atos ilícitos visando a frustrar os objetivos da licitação;
14.3.3. Demonstre não possuir idoneidade para contratar com a Administração em virtude de atos ilícitos praticados.
14.4. A aplicação de qualquer das penalidades previstas realizar-se-á em processo administrativo que assegurará o contraditório e a ampla defesa à Contratada, observando-se o procedimento previsto na Lei nº 8.666, de 1993, e subsidiariamente a Lei nº 9.784, de 1999.
14.5. A autoridade competente, na aplicação das sanções, levará em consideração a gravidade da conduta do infrator, o caráter educativo da pena, bem como o dano causado à Contratante, observado o princípio da proporcionalidade.
14.6. As penalidades serão obrigatoriamente registradas no SICAF.
15. SUSTENTABILIDADE AMBIENTAL
15.1. A Contratada deverá atender, no que couber, o critério de sustentabilidade ambiental previsto na Instrução Normativa SLTI/MPOG nº 01, de 19/01/2010.
16. DISPOSIÇÕES GERAIS
16.1. A previsão do Item 7.5 deste Termo de Referência constituem-se em uma estimativa, não estando a ANS obrigada a realizá-la em sua totalidade. A ANS possui o direito de exceder esta estimativa desde que os eventos extras possuam especificações compativeis com a planilha de formação de custos, não cabendo à empresa contratada o direito de pleitear qualquer tipo de indenização.
16.2. Os itens constantes da Planilha de Formação de Preços são todos passíveis de contratação. Entretanto, a ANS não é obrigada a realizá-la em sua totalidade.
16.3. Em diligência, para elucidação de questões relativas à qualificação técnica da licitante, o pregoeiro poderá solicitar o seguinte:
16.3.1. A comprovação de exequibilidade deve ser feita por meio de notas fiscais emitidas pelos fornecedores dos serviços ou propostas comerciais para cada item que comprovem a possibilidade de atendimento com os valores ofertados. Serão exigidas até três (03) propostas comercias para cada item a ser diligenciado, a critério da ANS.
16.3.2. O licitante deve apresentar comprovante de que os itens são claramente equiparados aos descritos no Termo de Referência da licitação, em ambiente de mesmo nível, ou seja, no caso de espaços, deve ser observado o item 4.1, que estabelece como locais de evento compativeis com a ANS Hotéis de Categoria Superior (4 estrelas), Luxo (5 estrelas) ou Centro de Convenções, devendo ser provenientes destes estabelecimentos as notas fiscais ou propostas comerciais que servirão de comprovante. No caso dos serviços de alimentação, deve ser apresentada comprovação, em ambientes deste tipo, com composição equiparada à descrita no item 4.4 do Termo de Referência. O restante das comprovações deve seguir esta lógica.
16.3.3. As cidades que devem ser utilizadas para apresentação das comprovações relativas a cada região, tendo em vista a frequência dos eventos realizados pela agência e a constatação de prática de preços mais elevados, são:
- Sudeste: Rio de Janeiro, no Centro e Zona Sul, onde são realizados mais de 80% dos eventos da ANS;
- Centro-Oeste: Brasília;
- Sul: Porto Alegre, em bairros centrais;
- Nordeste: Salvador, em bairros centrais.
16.4. As empresas especializadas em organização e realização de eventos, para estarem habilitadas ao processo de licitação para contratação, deverão apresentar cadastro no Ministério do Turismo.
O presente documento segue assinado pelos Integrantes da Equipe de Planejamento da Contratação, designada pelo documento de Instituição de Equipe de Planej. da Contratação (SEI nº 5138642).
ANEXO II - PROPOSTA PREÇO
À
AGÊNCIA NACIONAL DE SAÚDE SUPLEMENTAR – ANS
Prezados Senhores:
Tendo examinado minuciosamente as normas específicas do termo de referência para contratação de empresa(s) especializada(s) na prestação de serviços de organização de eventos institucionais, corporativos e promocionais, de iniciativa própria ou a titulo de participação, envolvendo solenidades, seminários, encontros, conferências, oficinas, workshops, festivais, feiras, congressos e outros eventos correlatos a serem realizados mediante demanda e de acordo com as necessidades da Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS), com o fornecimento de infra-estrutura, apoio logístico e recursos humanos, conforme condições, quantidades, exigências e estimativas, inclusive as encaminhadas pelos órgãos e entidades participantes (quando for o caso), apresentamos proposta de preço para a prestação de serviço.
Propomos fornecer, sob nossa integral responsabilidade, os serviços referidos do Termo de Referência supracitado, pelo valor total de R$ ( ).
Obs.: O valor supracitado refere-se ao somatório dos quantitativos totais, a serem registrados, constantes da planilha de custos e formação de preços do grupo de itens do Setor _ Faixa _ , PREGÃO ELETRÔNICO Nº 3/2018.
Rio de Janeiro, de de 2018.
ANEXO III - VALORES MÁXIMOS ADMITIDOS
GRUPO I - SUL, SUDESTE E CENTRO-OESTE
GRUPO I - SUL, SUDESTE E CENTRO-OESTE
1.1 LOCAÇÃO DE ESPAÇOS
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição Quantidade Estimada Preço Unitário Máximo Estimado
Preço Total Máximo
Estimado
1
1.1.1
Salão,
Auditório ou
Anfiteatro
diária
Espaço para realização do
evento, com, no mínimo,
100m², contendo: pé direito
não inferior a 2,5m; 02 (dois)
pontos de conexão à internet
banda larga, wirelessou 3G/4G
em funcionamento durante
todo o evento. A conexão via
3G/4G deverá ser oferecida
apenas quando não houver
disponibilidade de banda larga
ou wirelessno local; mesa
diretora em formato pranchão
com capacidade para até 10
(dez) pessoas (capacidade a ser
confirmada na reunião
de briefing), obedecendo à
proporção de 0,80m de largura
por pessoa, coberta até os pés
com toalha branca e cobre-
manchas branco, acompanhada
de cadeiras idênticas; mesas de
apoio cobertas até os pés com
toalha branca e cobre-
manchasbranco; Mesa para
equipamentos coberta até os
pés com toalha branca e cobre-
manchas branco, acompanhada
de cadeiras idênticas para os
40 R$ 7.508,20 R$ 300.328,00
operadores; cadeiras
acolchoadas e idênticas para
participantes, dispostas de
forma a preservar a boa
circulação das pessoas na sala
e a melhor visualização
possível do palco; praticável
forrado com carpete em
perfeito estado, com
dimensões de
aproximadamente 0,30m
(altura), 4,00m (profundidade)
e comprimento compatível
com o tamanho da mesa
diretora (tomar como
referência o comprimento da
mesa acrescido de 2,50m); o
praticável deve ser compatível
com a estrutura da sala e
permitir a visualização dos
componentes da mesa por toda
a platéia, além de comportar a
mesa diretora, a tribuna, o
banner cenário e o telão (caso
este seja de chão); Púlpito. Se
necessário deverá ser
disponibilizada a saiapara o
praticável; acessos ao
praticável que compreendam:
uma rampa para portadores de
deficiência de locomoção, com
dimensões mínimas de
0,80mx0,80m e/ou degraus
com no máximo 10cm de
altura, posicionados
lateralmente, ambos forrados
com carpete em perfeito
estado; cadeiras para
participantes, idênticas e
almofadadas, em quantidade
conforme número de
participantes informado na OS.
Poderão ser utilizados os
seguintes formatos nos espaços
locados: auditório, espinha de
peixe, escolar, U, banquete,
coquetel etc. A locação do
espaço deve prever todo o
mobiliário necessário para a
formatação do ambiente.
2 1.1.2
Salão,
Auditório ou
Anfiteatro
diária
Espaço para realização do
evento, com, no mínimo,
150m², contendo: pé direito
não inferior a 2,5m; 02 (dois)
pontos de conexão à internet
banda larga, wirelessou 3G/4G
em funcionamento durante
todo o evento. A conexão via
3G/4G deverá ser oferecida
apenas quando não houver
disponibilidade de banda larga
ou wirelessno local; mesa
diretora em formato pranchão
com capacidade para até 10
(dez) pessoas (capacidade a ser
confirmada na reunião
de briefing), obedecendo à
proporção de 0,80m de largura
por pessoa, coberta até os pés
com toalha branca e cobre-
manchas branco, acompanhada
de cadeiras idênticas; mesas de
apoio cobertas até os pés com
toalha branca e cobre-
manchasbranco; Mesa para
equipamentos coberta até os
pés com toalha branca e cobre-
manchas branco, acompanhada
de cadeiras idênticas para os
operadores; cadeiras
40 R$ 8.962,50 R$ 358.500,00
acolchoadas e idênticas para
participantes, dispostas de
forma a preservar a boa
circulação das pessoas na sala
e a melhor visualização
possível do palco; praticável
forrado com carpete em
perfeito estado, com
dimensões de
aproximadamente 0,30m
(altura), 4,00m (profundidade)
e comprimento compatível
com o tamanho da mesa
diretora (tomar como
referência o comprimento da
mesa acrescido de 2,50m); o
praticável deve ser compatível
com a estrutura da sala e
permitir a visualização dos
componentes da mesa por toda
a platéia, além de comportar a
mesa diretora, a tribuna, o
banner cenário e o telão (caso
este seja de chão); Púlpito. Se
necessário deverá ser
disponibilizada a saiapara o
praticável; acessos ao
praticável que compreendam:
uma rampa para portadores de
deficiência de locomoção, com
dimensões mínimas de
0,80mx0,80m e/ou degraus
com no máximo 10cm de
altura, posicionados
lateralmente, ambos forrados
com carpete em perfeito
estado; cadeiras para
participantes, idênticas e
almofadadas, em quantidade
conforme número de
participantes informado na OS.
Poderão ser utilizados os
seguintes formatos nos espaços
locados: auditório, espinha de
peixe, escolar, U, banquete,
coquetel etc. A locação do
espaço deve prever todo o
mobiliário necessário para a
formatação do ambiente.
3 1.1.3
Salão,
Auditório ou
Anfiteatro
diária
Espaço para realização do
evento, com, no mínimo,
200m², contendo: pé direito
não inferior a 2,5m; 02 (dois)
pontos de conexão à internet
banda larga, wirelessou 3G/4G
em funcionamento durante
todo o evento. A conexão via
3G/4G deverá ser oferecida
apenas quando não houver
disponibilidade de banda larga
ou wirelessno local; mesa
diretora em formato pranchão
com capacidade para até 10
(dez) pessoas (capacidade a ser
confirmada na reunião
de briefing), obedecendo à
proporção de 0,80m de largura
por pessoa, coberta até os pés
com toalha branca e cobre-
manchas branco, acompanhada
de cadeiras idênticas; mesas de
apoio cobertas até os pés com
toalha branca e cobre-
manchasbranco; Mesa para
equipamentos coberta até os
pés com toalha branca e cobre-
manchas branco, acompanhada
de cadeiras idênticas para os
operadores; cadeiras
acolchoadas e idênticas para
40 R$ 11.850,00 R$ 474.000,00
participantes, dispostas de
forma a preservar a boa
circulação das pessoas na sala
e a melhor visualização
possível do palco; praticável
forrado com carpete em
perfeito estado, com
dimensões de
aproximadamente 0,30m
(altura), 4,00m (profundidade)
e comprimento compatível
com o tamanho da mesa
diretora (tomar como
referência o comprimento da
mesa acrescido de 2,50m); o
praticável deve ser compatível
com a estrutura da sala e
permitir a visualização dos
componentes da mesa por toda
a platéia, além de comportar a
mesa diretora, a tribuna, o
banner cenário e o telão (caso
este seja de chão); Púlpito. Se
necessário deverá ser
disponibilizada a saiapara o
praticável; acessos ao
praticável que compreendam:
uma rampa para portadores de
deficiência de locomoção, com
dimensões mínimas de
0,80mx0,80m e/ou degraus
com no máximo 10cm de
altura, posicionados
lateralmente, ambos forrados
com carpete em perfeito
estado; cadeiras para
participantes, idênticas e
almofadadas, em quantidade
conforme número de
participantes informado na OS.
Poderão ser utilizados os
seguintes formatos nos espaços
locados: auditório, espinha de
peixe, escolar, U, banquete,
coquetel etc. A locação do
espaço deve prever todo o
mobiliário necessário para a
formatação do ambiente.
4 1.1.4
Salão,
Auditório ou
Anfiteatro
diária
Espaço para realização do
evento, com, no mínimo,
300m², contendo: pé direito
não inferior a 2,5m; 02 (dois)
pontos de conexão à internet
banda larga, wirelessou 3G/4G
em funcionamento durante
todo o evento. A conexão via
3G/4G deverá ser oferecida
apenas quando não houver
disponibilidade de banda larga
ou wirelessno local; mesa
diretora em formato pranchão
com capacidade para até 10
(dez) pessoas (capacidade a ser
confirmada na reunião
de briefing), obedecendo à
proporção de 0,80m de largura
por pessoa, coberta até os pés
com toalha branca e cobre-
manchas branco, acompanhada
de cadeiras idênticas; mesas de
apoio cobertas até os pés com
toalha branca e cobre-
manchasbranco; Mesa para
equipamentos coberta até os
pés com toalha branca e cobre-
manchas branco, acompanhada
de cadeiras idênticas para os
operadores; cadeiras
acolchoadas e idênticas para
participantes, dispostas de
10 R$ 14.567,50 R$ 145.675,00
forma a preservar a boa
circulação das pessoas na sala
e a melhor visualização
possível do palco; praticável
forrado com carpete em
perfeito estado, com
dimensões de
aproximadamente 0,30m
(altura), 4,00m (profundidade)
e comprimento compatível
com o tamanho da mesa
diretora (tomar como
referência o comprimento da
mesa acrescido de 2,50m); o
praticável deve ser compatível
com a estrutura da sala e
permitir a visualização dos
componentes da mesa por toda
a platéia, além de comportar a
mesa diretora, a tribuna, o
banner cenário e o telão (caso
este seja de chão); Púlpito. Se
necessário deverá ser
disponibilizada a saiapara o
praticável; acessos ao
praticável que compreendam:
uma rampa para portadores de
deficiência de locomoção, com
dimensões mínimas de
0,80mx0,80m e/ou degraus
com no máximo 10cm de
altura, posicionados
lateralmente, ambos forrados
com carpete em perfeito
estado; cadeiras para
participantes, idênticas e
almofadadas, em quantidade
conforme número de
participantes informado na OS.
Poderão ser utilizados os
seguintes formatos nos espaços
locados: auditório, espinha de
peixe, escolar, U, banquete,
coquetel etc. A locação do
espaço deve prever todo o
mobiliário necessário para a
formatação do ambiente.
5 1.1.5
Salão,
Auditório ou
Anfiteatro
diária
Espaço para realização do
evento, com, no mínimo,
400m², contendo: pé direito
não inferior a 2,5m; 02 (dois)
pontos de conexão à internet
banda larga, wirelessou 3G/4G
em funcionamento durante
todo o evento. A conexão via
3G/4G deverá ser oferecida
apenas quando não houver
disponibilidade de banda larga
ou wirelessno local; mesa
diretora em formato pranchão
com capacidade para até 10
(dez) pessoas (capacidade a ser
confirmada na reunião
de briefing), obedecendo à
proporção de 0,80m de largura
por pessoa, coberta até os pés
com toalha branca e cobre-
manchas branco, acompanhada
de cadeiras idênticas; mesas de
apoio cobertas até os pés com
toalha branca e cobre-
manchasbranco; Mesa para
equipamentos coberta até os
pés com toalha branca e cobre-
manchas branco, acompanhada
de cadeiras idênticas para os
operadores; cadeiras
acolchoadas e idênticas para
participantes, dispostas de
forma a preservar a boa
15 R$ 20.732,50 R$ 310.987,50
circulação das pessoas na sala
e a melhor visualização
possível do palco; praticável
forrado com carpete em
perfeito estado, com
dimensões de
aproximadamente 0,30m
(altura), 4,00m (profundidade)
e comprimento compatível
com o tamanho da mesa
diretora (tomar como
referência o comprimento da
mesa acrescido de 2,50m); o
praticável deve ser compatível
com a estrutura da sala e
permitir a visualização dos
componentes da mesa por toda
a platéia, além de comportar a
mesa diretora, a tribuna, o
banner cenário e o telão (caso
este seja de chão); Púlpito. Se
necessário deverá ser
disponibilizada a saiapara o
praticável; acessos ao
praticável que compreendam:
uma rampa para portadores de
deficiência de locomoção, com
dimensões mínimas de
0,80mx0,80m e/ou degraus
com no máximo 10cm de
altura, posicionados
lateralmente, ambos forrados
com carpete em perfeito
estado; cadeiras para
participantes, idênticas e
almofadadas, em quantidade
conforme número de
participantes informado na OS.
Poderão ser utilizados os
seguintes formatos nos espaços
locados: auditório, espinha de
peixe, escolar, U, banquete,
coquetel etc. A locação do
espaço deve prever todo o
mobiliário necessário para a
formatação do ambiente.
6 1.1.6
Salão,
Auditório ou
Anfiteatro
diária
Espaço para realização do
evento, com, no mínimo,
500m², contendo: pé direito
não inferior a 2,5m; 02 (dois)
pontos de conexão à internet
banda larga, wirelessou 3G/4G
em funcionamento durante
todo o evento. A conexão via
3G/4G deverá ser oferecida
apenas quando não houver
disponibilidade de banda larga
ou wirelessno local; mesa
diretora em formato pranchão
com capacidade para até 10
(dez) pessoas (capacidade a ser
confirmada na reunião
de briefing), obedecendo à
proporção de 0,80m de largura
por pessoa, coberta até os pés
com toalha branca e cobre-
manchas branco, acompanhada
de cadeiras idênticas; mesas de
apoio cobertas até os pés com
toalha branca e cobre-
manchasbranco; Mesa para
equipamentos coberta até os
pés com toalha branca e cobre-
manchas branco, acompanhada
de cadeiras idênticas para os
operadores; cadeiras
acolchoadas e idênticas para
participantes, dispostas de
forma a preservar a boa
circulação das pessoas na sala
15 R$ 29.900,00 R$ 448.500,00
e a melhor visualização
possível do palco; praticável
forrado com carpete em
perfeito estado, com
dimensões de
aproximadamente 0,30m
(altura), 4,00m (profundidade)
e comprimento compatível
com o tamanho da mesa
diretora (tomar como
referência o comprimento da
mesa acrescido de 2,50m); o
praticável deve ser compatível
com a estrutura da sala e
permitir a visualização dos
componentes da mesa por toda
a platéia, além de comportar a
mesa diretora, a tribuna, o
banner cenário e o telão (caso
este seja de chão); Púlpito. Se
necessário deverá ser
disponibilizada a saiapara o
praticável; acessos ao
praticável que compreendam:
uma rampa para portadores de
deficiência de locomoção, com
dimensões mínimas de
0,80mx0,80m e/ou degraus
com no máximo 10cm de
altura, posicionados
lateralmente, ambos forrados
com carpete em perfeito
estado; cadeiras para
participantes, idênticas e
almofadadas, em quantidade
conforme número de
participantes informado na OS.
Poderão ser utilizados os
seguintes formatos nos espaços
locados: auditório, espinha de
peixe, escolar, U, banquete,
coquetel etc. A locação do
espaço deve prever todo o
mobiliário necessário para a
formatação do ambiente.
7 1.1.7
Salão,
Auditório ou
Anfiteatro
diária
Espaço para realização do
evento, com, no mínimo,
600m², contendo: pé direito
não inferior a 2,5m; 02 (dois)
pontos de conexão à internet
banda larga, wirelessou 3G/4G
em funcionamento durante
todo o evento. A conexão via
3G/4G deverá ser oferecida
apenas quando não houver
disponibilidade de banda larga
ou wirelessno local; mesa
diretora em formato pranchão
com capacidade para até 10
(dez) pessoas (capacidade a ser
confirmada na reunião
de briefing), obedecendo à
proporção de 0,80m de largura
por pessoa, coberta até os pés
com toalha branca e cobre-
manchas branco, acompanhada
de cadeiras idênticas; mesas de
apoio cobertas até os pés com
toalha branca e cobre-
manchasbranco; Mesa para
equipamentos coberta até os
pés com toalha branca e cobre-
manchas branco, acompanhada
de cadeiras idênticas para os
operadores; cadeiras
acolchoadas e idênticas para
participantes, dispostas de
forma a preservar a boa
circulação das pessoas na sala
e a melhor visualização
10 R$ 33.248,00 R$ 332.480,00
possível do palco; praticável
forrado com carpete em
perfeito estado, com
dimensões de
aproximadamente 0,30m
(altura), 4,00m (profundidade)
e comprimento compatível
com o tamanho da mesa
diretora (tomar como
referência o comprimento da
mesa acrescido de 2,50m); o
praticável deve ser compatível
com a estrutura da sala e
permitir a visualização dos
componentes da mesa por toda
a platéia, além de comportar a
mesa diretora, a tribuna, o
banner cenário e o telão (caso
este seja de chão); Púlpito. Se
necessário deverá ser
disponibilizada a saiapara o
praticável; acessos ao
praticável que compreendam:
uma rampa para portadores de
deficiência de locomoção, com
dimensões mínimas de
0,80mx0,80m e/ou degraus
com no máximo 10cm de
altura, posicionados
lateralmente, ambos forrados
com carpete em perfeito
estado; cadeiras para
participantes, idênticas e
almofadadas, em quantidade
conforme número de
participantes informado na OS.
Poderão ser utilizados os
seguintes formatos nos espaços
locados: auditório, espinha de
peixe, escolar, U, banquete,
coquetel etc. A locação do
espaço deve prever todo o
mobiliário necessário para a
formatação do ambiente.
8 1.1.8
Salão,
Auditório ou
Anfiteatro
diária
Espaço para realização do
evento, com, no mínimo,
1000m², contendo: pé direito
não inferior a 2,5m; 02 (dois)
pontos de conexão à internet
banda larga, wirelessou 3G/4G
em funcionamento durante
todo o evento. A conexão via
3G/4G deverá ser oferecida
apenas quando não houver
disponibilidade de banda larga
ou wirelessno local; mesa
diretora em formato pranchão
com capacidade para até 10
(dez) pessoas (capacidade a ser
confirmada na reunião
de briefing), obedecendo à
proporção de 0,80m de largura
por pessoa, coberta até os pés
com toalha branca e cobre-
manchas branco, acompanhada
de cadeiras idênticas; mesas de
apoio cobertas até os pés com
toalha branca e cobre-
manchasbranco; Mesa para
equipamentos coberta até os
pés com toalha branca e cobre-
manchas branco, acompanhada
de cadeiras idênticas para os
operadores; cadeiras
acolchoadas e idênticas para
participantes, dispostas de
forma a preservar a boa
circulação das pessoas na sala
e a melhor visualização
possível do palco; praticável
6 R$ 38.522,40 R$ 231.134,40
forrado com carpete em
perfeito estado, com
dimensões de
aproximadamente 0,30m
(altura), 4,00m (profundidade)
e comprimento compatível
com o tamanho da mesa
diretora (tomar como
referência o comprimento da
mesa acrescido de 2,50m); o
praticável deve ser compatível
com a estrutura da sala e
permitir a visualização dos
componentes da mesa por toda
a platéia, além de comportar a
mesa diretora, a tribuna, o
banner cenário e o telão (caso
este seja de chão); Púlpito. Se
necessário deverá ser
disponibilizada a saiapara o
praticável; acessos ao
praticável que compreendam:
uma rampa para portadores de
deficiência de locomoção, com
dimensões mínimas de
0,80mx0,80m e/ou degraus
com no máximo 10cm de
altura, posicionados
lateralmente, ambos forrados
com carpete em perfeito
estado; cadeiras para
participantes, idênticas e
almofadadas, em quantidade
conforme número de
participantes informado na OS.
Poderão ser utilizados os
seguintes formatos nos espaços
locados: auditório, espinha de
peixe, escolar, U, banquete,
coquetel etc. A locação do
espaço deve prever todo o
mobiliário necessário para a
formatação do ambiente.
9 1.1.9 Sala de Apoio diária
Ambiente para apoio ao
evento, contíguo aos demais
espaços solicitados, medindo,
no mínimo, 25m², contendo:
01 (uma) mesa redonda de
1,50m com 4 (quatro) cadeiras
idênticas acolchoadas, coberta
até os pés com toalha branca
e cobre-manchas; 02 (dois)
sofás de 02 (dois) lugares
cada; 01 armário medindo
aproximadamente 1,50 m de
altura x 0,80 m de largura, com
prateleiras, tranca e chave; 03
(três) pontos de conexão à
internet banda larga,
wireless ou 3G/4G em
funcionamento durante todo o
evento. A conexão via 3G/4G
deverá ser oferecida apenas
quando não houver
disponibilidade de banda larga
ou wireless no local; 01 (uma)
mesa de apoio tipo pranchão,
medindo 1,00 m de
comprimento e 0,80 m de
largura, coberta até os pés com
toalha branca; 02 (duas) mesas
tipo pranchão, medindo 2,00 m
de comprimento e 0,80 m de
largura, cobertas até os pés
com toalha branca e cobre-
manchas, acompanhadas de 02
(duas) cadeiras idênticas cada
uma. A empresa contratada
deverá entregar à equipe da
ANS no local do evento,
100 R$ 3.899,00 R$ 389.900,00
durante a montagem do
mesmo, pelo menos duas
cópias da chave da porta da
sala de apoio.
10 1.1.10 Sala VIP diária
Ambiente para recepção de
autoridades, contíguo aos
demais espaços solicitados,
medindo, no mínimo, 30m²,
contendo: 01 (uma) mesa
redonda de 1,50m com 5
(cinco) cadeiras idênticas
acolchoadas, coberta até os pés
com toalha branca e cobre-
manchas; 02 (dois) sofás de 02
(dois) lugares cada; 01 armário
medindo aproximadamente
1,50 m de altura x 0,80 m de
largura, com prateleiras, tranca
e chave; 01 (um) ponto de
conexão à internet banda larga,
wireless ou 3G/4G em
funcionamento durante todo o
evento. A conexão via 3G/4G
deverá ser oferecida apenas
quando não houver
disponibilidade de banda larga
ou wireless no local; 01 (uma)
mesa de apoio tipo pranchão,
medindo 1,00 m de
comprimento e 0,80 m de
largura, coberta até os pés com
toalha branca; 02 (duas) mesas
tipo pranchão, medindo 2,00 m
de comprimento e 0,80 m de
largura, cobertas até os pés
com toalha branca e cobre-
manchas, acompanhadas de 02
(duas) cadeiras idênticas cada
uma. A empresa contratada
deverá entregar à equipe da
10 R$ 4.926,00 R$ 49.260,00
ANS no local do evento,
durante a montagem do
mesmo, pelo menos duas
cópias da chave da porta da
sala de apoio.
11 1.1.11 Área para
Estandes diária
Ambiente que permita
montagem de estandes em
quantidade a ser definida na
OS (vide item Locação e
Montagem de Estandes). A
área de estandes deve
comportar, além da estrutura
dos estandes propriamente
dita, espaço para
movimentação dos
participantes, em um corredor
central de no mínimo 3,0m de
largura. Os estandes devem ser
distribuídos ao longo do
perímetro do espaço
disponibilizado, em planta a
ser fornecida pela empresa
contratada e aprovada pela
ANS na reunião de briefing.
No caso da participação da
ANS em feiras, congressos,
seminários etc., deverão ser
oferecidas opções de espaços
que atendam aos critérios de
maior visibilidade e circulação
de pessoas. Quando for o caso
de ambiente hoteleiro, a área
de estandes deve estar próxima
ao salão do evento e à área
destinada para a realização do
serviço de alimentação.
6 R$ 12.672,50 R$ 76.035,00
1.2 LOCAÇÃO E MONTAGEM DE ESTANDES
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição Quantidade Estimada Preço Unitário Máximo Estimado
Preço Total Máximo
Estimado
12 1.2.1
Locação e
Montagem de
Estandes
diária
Locação e montagem de
estandes, contendo estrutura
conforme descrições a seguir:
Dimensões de 3,0 x 4,0m, com
paredes, divisórias e acessórios
na cor branca e estruturas em
alumínio na cor natural (prata);
carpete tipo forração grosso,
na cor verde (referência
Pantone 377c) ou azul escuro
no chão do estande; testeira na
medida 300,00 x 25,00 cm,
com fundo impresso na cor
pantone 377c e com texto na
cor branca em vinil adesivo
recortado na fonte Helvetica
Neue Condensed 57. Texto,
amostra da cor e da fonte
solicitadas serão fornecidos
pela ANS no ato da reunião
de briefing; instalação de 03
(três) pontos de luz fria
amarela com spot voltado para
paredes (laterais e fundo);
instalação de 03 (três) pontos
de energia em cada parede; 03
(três) pontos de internet ativos
e disponíveis para utilização
com acesso ilimitado;
acessórios que permitam
pendurar 03 (três) banners; 01
(uma) mesa redonda com
tampo de vidro com 04
(quatro) cadeiras idênticas
acolchoadas; 01 (um) pote de
vidro transparente disposto
sobre a mesa contendo 700g de
balas mastigáveis sabor
caramelo ou chocolate
15 R$ 16.450,00 R$ 246.750,00
(reposição diária, na mesma
quantidade);
02 (dois) armários/balcão
branco medindo 1,00 m x
0,80m x 0,40m, em
compensado MDF dupla face
15mm na cor branca, com duas
portas e 1 prateleira, possuindo
puxadores de alumínio, apoio
móvel para embutir teclado de
computador, 04 rodízios
giratórios em plástico na cor
preto e passa cabo para
facilitar organização da fiação,
com tranca e chaves; 02 (duas)
banquetas altas para o balcão,
com estruturas metálicas
cromadas e assento
almofadado revestido em
couro sintético na cor branca;
02 (duas) lixeiras com
capacidade para 8 litros, na cor
branca; 01 (um) móvel para
apoio de livros e folheteria
com cerca de 1,50m de altura
com prateiras inclinadas (tipo
display) de cerca de 0,50m de
altura e 0,30m de
profundidade, na cor branca e
(ou) prata; 01 (um) frigobar;
display para TV e DVD. O
acabamento de toda montagem
e instalação de equipamentos e
mobiliário deverá preservar a
estética, não sendo permitida a
existência de fiação solta ou
aparente.
1.3 SERVIÇOS DE APOIO
N° Código Especificação Unidade Descrição Quantidade Estimada Preço Unitário Máximo Estimado Preço Total Máximo
do
Item
de Valor Estimado
13 1.3.1 Coordenação diária
Disponibilizar representante da
empresa contratada com ampla
experiência em organização de
eventos, que deverá
acompanhar de perto todo o
processo de organização, de
forma a garantir que os
serviços solicitados via OS
sejam devidamente cumpridos.
A identificação dos
coordenadores da empresa
deverá ser apresentada no ato
da assinatura do contrato. Será
exigido a apresentação de, no
mínimo, 02 coordenadores
para atendimento às demandas
da ANS. Esse mesmo
profissional deve estar
presente na reunião
de briefing, na visita técnica
(caso solicitado) e durante todo
o evento, desde a recepção dos
materiais e início da montagem
até o completo desmonte e
despacho de materiais. Caso
não seja exigida a participação
do coordenador na reunião de
briefing, caberá a empresa
contratada repassar todas as
informações do evento para o
profissional, com, no mínimo,
48h de antecedência a data de
realização do mesmo. O
profissional designado deverá
ser responsável por todos os
prestadores de serviço
contratados para o evento.
Caso o profissional seja do
130 R$ 584,09 R$ 75.931,70
sexo masculino, deverá portar
o seguinte uniforme: Terno
com Camisa social preta com
colarinho; Gravata com
cor/estampa discreta; Sapato
social preto; Meia social preta;
Cinto preto. Caso o
profissional seja do sexo
feminino, deverá portar o
seguinte uniforme: Terninho
ou tailleur social preto,
composto por calça comprida
ou saia com comprimento
sobre o joelho e blazer de
manga comprida ou ¾; Camisa
social preta com colarinho;
Sapato social preto; Meia fina
preta ou natural.
14 1.3.2 Cerimonial diária
Disponibilizar mestre de
cerimônias bilíngue (português
– Inglês) para conduzir a
solenidade, administrar o
tempo das palestras e organizar
a disposição das autoridades, a
partir de roteiro previamente
elaborado pela ANS. A
empresa contratada deverá
fornecer, no prazo máximo de
5 (cinco) dias úteis, a contar do
dia do recebimento da OS,
demonstração, em meio
digital, com pelo menos 10
(dez) minutos de gravação do
serviço similar ao que será
prestado, para aprovação da
ANS. Caso a ANS não aprove
o material apresentado, a
empresa contratada deverá
enviar outras opções, até que
se concretize a aprovação.
30 R$ 2.522,00 R$ 75.660,00
Pode ser solicitada uma
reunião na véspera do evento
da equipe da ANS com o
Mestre de Cerimônias
aprovado, para repassar as
orientações necessárias. O
profissional que executará o
serviço deve utilizar o traje
passeio completo.
15 1.3.3 Recepção diária
Disponibilizar recepcionistas
uniformizadas, que sejam
capazes de exercer
adequadamente as seguintes
atividades: recepcionar e
credenciar os convidados,
confeccionar etiquetas para
crachás, montar pastas e/ou
kits para os participantes,
entregar materiais de apoio,
prestar informações,
administrar listas de presença e
controle, incluindo a sua
conferência e digitação, entre
outros serviços correlatos.
Deverão ainda estarem aptas a
administrar o tempo das
palestras nas salas de evento,
bem como prestar qualquer
tipo de auxílio solicitado pela
coordenação. Para realização
deste serviço, devem ser
utilizados os softwares Word e
Excel em nível operacional.
Deverá ser providenciada a
reposição imediata do serviço
caso haja não conformidade ao
solicitado. Os trajes dos(as)
profissionais deverão seguir as
mesmas especificações
designadas para o uniforme de
300 R$ 344,00 R$ 103.200,00
coordenador(a) do evento.
16 1.3.4 Receptivo
trilingue diária
(português/inglês/espanhol ou
português/inglês/francês)
Disponibilizar recepcionistas
uniformizados(as),
especializados(as) em
recepção, atendimento e
acompanhamento a convidados
estrangeiros, em atividades
relacionadas ao evento. Os
profissionais contratados
deverão ter fluência nos
idiomas solicitados.
Os trajes dos(as) profissionais
deverão seguir as mesmas
especificações designadas para
o uniforme de coordenador(a)
do evento.
20 R$ 494,00 R$ 9.880,00
17 1.3.5 Traslado -
veículo Sedan diária
Disponibilizar transporte
terrestre para os participantes
do evento. O transporte deve
ser realizado por veículo do
tipo sedan que possua todos os
requisitos, itens e acessórios
obrigatórios descritos pelo
Código Nacional de Trânsito,
inclusive documentação legal
quitada, com no máximo 02
(dois) anos de fabricação,
dotado de 05 (cinco) portas,
motor de pelo menos 1.600cc,
com capacidade para 05
(cinco) passageiros, incluindo
o motorista, equipado com ar-
condicionado, aparelho de som
e insul-film, incluindo
abastecimento,
10 R$ 582,50 R$ 5.825,00
estacionamento, pedágio e
seguro total contra terceiros.
O veículo deve ser conduzido
por motorista habilitado na
categoria indicada pelo Detran,
com todos os acessórios
exigidos em sua habilitação e
domínio dos trajetos
acordados. O serviço deverá
incluir telefone celular, GPS e
guia de ruas do município
onde se realizará o evento.
Os trajes dos(as) profissionais
deverão seguir as mesmas
especificações designadas para
o uniforme de coordenador(a)
do evento.
18 1.3.6 Traslado -
veículo Van diária
Disponibilizar transporte
terrestre para os participantes
do evento. O transporte deve
ser realizado por veículo do
tipo van que possua todos os
requisitos, itens e acessórios
obrigatórios descritos pelo
Código Nacional de Trânsito,
inclusive documentação legal
quitada, com no máximo 02
(dois) anos de fabricação, com
capacidade para pelo menos 15
(quinze) passageiros (incluindo
o motorista), equipado com ar-
condicionado, aparelho de som
e insul-film, incluindo:
abastecimento;
estacionamento; pedágio e
seguro total contra terceiros. O
10 R$ 1.088,00 R$ 10.880,00
veículo deve ser conduzido por
motorista habilitado na
categoria indicada pelo Detran,
com todos os acessórios
exigidos em sua habilitação e
domínio dos trajetos
acordados. O serviço deverá
incluir telefone celular, GPS e
guia de ruas do município
onde se realizará o evento. Os
trajes dos(as) profissionais
deverão seguir as mesmas
especificações designadas para
o uniforme de coordenador(a)
do evento.
19 1.3.7 Carregador diária
Disponibilizar carregador de
materiais exclusivo para o
evento, uniformizado e
identificado. O carregador
deverá portar carrinho para
transporte de carga, disponível
em tempo integral, para
deslocar materiais durante a
montagem, a realização e a
completa desmontagem do
evento. O funcionário deve ser
provido de todo o equipamento
de segurança do trabalho
exigido por lei. Os
profissionais deverão trajar
calça social preta, camisa polo
preta, sapato preto, meia preta
e cinto preto.
50 R$ 282,40 R$ 14.120,00
20 1.3.8
Técnico em
audiovisual
(instalação,
operação e
suporte de
informática)
diária
Providenciar instalação,
operação e suporte técnico dos
equipamentos de informática,
internet, sonorização e
equipamentos de projeção, por
profissionais que detenham
conhecimentos técnicos sobre
300 R$ 350,40 R$ 105.120,00
os mesmos. O operador deverá
salvar num pen drive ao final
de cada dia do evento as
apresentações e gravações dos
palestrantes com o nome do
título constante na
Programação para entregar
posteriormente à equipe da
ANS.
Obs: As apresentações
somente serão disponibilizadas
aos participantes com prévia
autorização da equipe de
eventos da ANS.
21 1.3.9 Fotógrafo diária
Providenciar profissional para
registro digital fotojornalístico
de todo o evento. O serviço
deverá ser realizado com
equipamento fotográfico
digital profissional, composto
por: câmera digital e flash
dedicado, com alcance mínimo
de 5m de distância; cabos de
conexão para descarregamento
de imagens (USB) em
computador; cartões de
memória que comportem, no
mínimo, 32 GB; baterias,
carregadores de baterias e
pilhas compatíveis com todos
os equipamentos utilizados e
em quantidade suficiente para
a realização do serviço
contratado durante todo o
evento, inclusive prevendo a
necessidade de baterias e
pilhas reservas. O serviço
deverá resultar em fotos
coloridas, com resolução de
20 R$ 1.296,00 R$ 25.920,00
20.1 Megapixels ou superior,
selecionadas e tratadas, a
critério da empresa contratada,
de acordo com pauta
previamente definida pela
equipe de eventos da ANS e
entregue em mídia digital após
o término do evento.
1.4 ALIMENTAÇÃO
A quantidade de itens de alimentação solicitados está sujeita à confirmação com 48 (quarenta e oito) horas de antecedência em relação ao horário
programado para o serviço, ou seja, a ANS poderá diminuir ou aumentar o quantitativo inicial de alimentação da OS no prazo informado, sem sofrer
prejuízos.
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição Quantidade Estimada Preço Unitário Máximo Estimado
Preço Total Máximo
Estimado
22 1.4.1 Água por
garrafa
Fornecimento de água mineral
em garrafas de 300ml sem gás
e gelada. Caso a água esteja
em temperatura ambiente,
deverá ser providenciado gelo,
sem ônus para a ANS. Caso o
espaço locado pela empresa
ofereça apenas o serviço de
água em copos ou garrafas
com quantidade de mililitros
inferior ao solicitado, a Equipe
da ANS fará à conversão.
15.000 R$ 8,10 R$ 121.500,00
23 1.4.2
Serviço
contínuo de
alimentação
por
pessoa
Fornecer continuamente no
espaço especificado pela ANS,
ao longo de todo o evento, os
seguintes itens: água mineral
com gás e sem gás gelada em
garrafas de 300ml; café; leite,
01 (um) tipo de suco natural,
01 (uma) variedade de petit
fours doce; pão de queijo e
misto quente. As bebidas
devem ser servidas
200 R$ 55,20 R$ 11.040,00
acompanhadas de açúcar e
adoçante.
24 1.4.3
Serviço
contínuo de
café, chá e
petit-four para
participantes
do evento
Por
pessoa
Os serviços contínuos de café
e a água quente para o chá
deverão ser disponibilizados
em garrafas térmicas
renovadas ao longo do dia. O
serviço de chá deve conter,
pelo menos, 03 (três)
variedades de saches (ex.
camomila, hortelã e chá preto).
As bebidas devem ser servidas
acompanhadas de açúcar e
adoçante. O serviço de petit
four deve ser oferecido
continuamente, sendo 2 (duas)
opções de petit four doce e 2
(duas) opções de petit
foursalgado. O serviço deverá
ser disponibilizado em local
próximo à entrada do(s)
salão(ões) ou em qualquer
outro local definido pela ANS.
10.000 R$ 44,60 R$ 446.000,00
25 1.4.4
Água para
participantes
do evento em
galão
Por galão
Galões de 20 (vinte) litros
disponibilizados em
bebedouros refrigerados para
galão de água mineral, com
saída para água em
temperatura ambiente e gelada.
Deverão ser disponibilizados
copos para o serviço. Prever
toda elétrica necessária para
instalação do equipamento.
50 R$ 61,60 R$ 3.080,00
26 1.4.5
Serviço de
alimentação
para
participantes
do evento -
tipo Coffee-
break A
por
pessoa
O cardápio deve ser composto
por: café, leite, achocolatado
em pó, chá em sachês em 03
(três) variedades (ex:hortelã,
camomila e chá preto), água
mineral aromatizada, 02 (dois)
tipos de sucos de frutas
15.000 R$ 49,00 R$ 735.000,00
naturais sem açúcar (ex:
laranja e abacaxi), 02 (duas)
variedades de refrigerantes
(sendo 01 (um) comum e 01
(um) diet), 03 (três) variedade
de salgados recheados quentes
(de forno), pão de queijo, 01
variedade de mini sanduíche,
02 (duas) variedades de bolos
e salada de frutas. O serviço
deve estar disposto sobre pelo
menos 05 (cinco) mesas
próprias para buffet. Uma
opção de bolo ou sanduiche ou
salgado recheado quente
deverá ser sem lactose. Todos
os alimentos expostos deverão
estar identificados. Esse
serviço deverá ter a duração
mínima de 30 min.
27 1.4.6
Serviço de
alimentação
para
participantes
do evento -
tipo Coffee-
break B
por
pessoa
O cardápio deve ser composto
por: café, leite, chá em sachês
em 03 (três) variedades
(ex:hortelã, camomila e chá
preto), água mineral
aromatizada, 02 (dois) tipos de
sucos de frutas naturais sem
açúcar (ex: laranja e abacaxi),
01 opção de mate, Iogurte
Natural, granola, mel, 01
variedade de mini sanduíche
integral, 02 (duas) opções de
salgado de forno integral, 01
variedade de wrap ou tapioca,
01 opção de bolo integral e
salada de frutas. O serviço
deve estar disposto sobre pelo
menos 05 (cinco) mesas
10.000 R$ 52,00 R$ 520.000,00
próprias para buffet. Todos os
alimentos expostos deverão
estar identificados. Esse
serviço deverá ter a duração
mínima de 30 min.
28 1.4.7
Serviço de
alimentação
para
participantes
do evento –
tipo Brunch
por
pessoa
O cardápio deve ser composto
por: água mineral aromatizada,
02 (duas) variedades de sucos
naturais sem açúcar (laranja e
abacaxi), 02 (duas) variedades
de refrigerantes comum, 02
(duas) variedades de
refrigerante diet, ambos
armazenados em lata, 02
(duas) variedades de salgados
frios, 04 (quatro) variedades de
salgados quentes recheados (de
forno), 03 (três) variedades de
pratos quentes, incluindo uma
massa, uma opção de carne
vermelha e uma opção de
carne branca, todas do tipo
menu-degustação, e mesa de
café incluindo: 02 (duas)
variedades de tortas e 01 (uma)
variedade de bombom ou trufa,
café e 03 (três) tipos de chá
(camomila, chá preto e
hortelã). Esse serviço deve ter
duração mínima de 90
minutos.
1.500 R$ 106,60 R$ 159.900,00
29 1.4.8
Serviço de
alimentação
para
participantes
do evento –
tipo Coquetel
sem álcool
por
pessoa
O cardápio deve ser composto
por: água mineral aromatizada,
02 (duas) variedades de sucos
naturais (laranja e abacaxi) 02
(duas) variedades de
refrigerantes comuns, 02
(duas) variedades de
3.000 R$ 141,00 R$ 423.000
refrigerante diet, 06 (seis)
opções de salgados recheados
quentes (de forno), 04 (quatro)
opções de canapés, barquetes
com 02 (duas) opções de
recheio salgado, 03 (três)
opções de pratos quentes
incluindo uma massa, uma
opção de carne vermelha e
uma opção de carne branca
(tipo menu degustação), mesa
de frios contendo torradas com
02 (duas) opções de
patês/pastas, frios variados e
pães variados, e mesa de café
com 02 (duas) variedades de
tortas, 01 (uma) variedade de
bombom ou trufa, café e 03
(três) tipos de chá (ex.
camomila, chá preto e hortelã).
Esse serviço deverá ser
volante e ter duração mínima
de 120 minutos.
1.5 COMUNICAÇÃO
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição Quantidade Estimada Preço Unitário Máximo Estimado
Preço Total Máximo
Estimado
30 1.5.1 Tradução para
Interlocução diária
Providenciar tradução oral
entre participantes do evento e
em entrevistas com
estrangeiros, dos idiomas
Inglês, Espanhol ou Francês,
conforme especificado na OS.
5 R$ 2.378,25 R$ 11.891,25
31 1.5.2 Tradução
Simultânea diária
Providenciar tradução
simultânea para as palestras
solicitadas nos idiomas Inglês,
Espanhol e Francês. O
profissional destinado a esta
50 R$ 2.702,50 R$ 135.125,00
atividade deve operar sistemas
de áudio específicos para este
tipo de serviço.
1.6 REGISTRO
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição Quantidade Estimada Preço Unitário Máximo Estimado
Preço Total Máximo
Estimado
32 1.6.1
Serviço de
Redação de
Ata
Por dia
de evento
Providenciar confecção de atas
por profissional habilitado, na
norma culta de língua
portuguesa e de redação
oficial, a partir da gravação do
áudio do evento. As atas
devem sofrer revisão
ortográfica e devem ser
entregues em 2 (duas) cópias
impressas e mídia digital, em
um prazo máximo de 07 (sete)
dias corridos após o evento.
50 R$ 2.310,00 R$ 115.500,00
33 1.6.2 Serviço de
gravação diária
Providenciar gravação do
áudio do evento em meio
digital. O registro deve ser
claro e sem ruídos e deve ser
entregue à equipe da ANS no
local do evento, ao final do
mesmo, em 02 (duas) cópias
em CDs. A gravação deve ser
realizada simultaneamente em
dois formatos, são eles:
gravação da mesa de som e
gravação do som ambiente,
como back up. A
responsabilidade pela gravação
do evento na integra é de
responsabilidade da
50 R$1.260,00 R$ 63.000,00
contratante. Caso haja falhas
na entrega do material, o
pagamento do serviço não será
efetuado.
Caso o material entregue
contenha problemas de
gravação, a empresa contratada
deverá realizar o tratamento do
áudio, a fim de melhorá-lo, no
prazo de 07 (sete) dias corridos
contados a partir da data em
que a ANS informar o
ocorrido.
34 1.6.3 Serviço de
transcrição
Por dia
de evento
Providenciar transcrição a
partir do áudio gravado do
evento. A transcrição deve
obedecer à norma culta da
língua portuguesa e de redação
oficial. A transcrição deve ser
seguida de revisão ortográfica
do texto e entregue em duas
cópias impressas e mídia
digital, em um prazo máximo
de 07 (sete) dias corridos após
o evento. Caso o material
entregue contenha falhas e/ou
interpretações equivocadas, a
empresa contratada deverá
rever o material a fim de
efetuar as correções
pertinentes, no prazo de 03
(três) dias corridos contados a
partir da data em que a ANS
informar o ocorrido.
50 R$ 1.950,00 R$ 97.500,00
35 1.6.4 Estenotipia Hora
Ilha de trabalho, contendo:
estenótipo,
computador/notebook,
50 R$ 1.349,40 R$ 67.470,00
software profissional de
transcrição.
36 1.6.5 Relatório do
Evento Unidade
Diagramação, revisão e
impressão, tam. 21 x 28cm,
capa 4/0 papel tríplex 250 gr
com aplicação de iluminação
fosca, miolo 4/4 em papel
offset 90gr, contendo até 200
páginas
1.100 R$ 655,00 R$ 720.500,00
1.7 EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA
Devem estar incluídos nos equipamentos os cabeamentos, fios, extensões, plugs, transformadores, adaptadores e demais itens necessários a sua
montagem e pleno funcionamento. Prever o acabamento com fita preta e, em locais específicos, com fita zebrada.
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição Quantidade Estimada Preço Unitário Máximo Estimado
Preço Total Máximo
Estimado
37 1.7.1 Notebook diária
Configurações mínimas: disco
rígido de 500GB, 8GB de
memória, Processador Intel
Core i7, leitor e gravador de
CD/DVD, pelo menos 4
entradas USB, placa wireless,
tela de 14”, sistema
operacional Windows 10
Home Single Language, 64-
bit, com pacote Office
completo instalado (Word,
Excel, PowerPoint, Access) e
Adobe Reader. Deve-se dispor
de 01 (um) mouse ótico
reserva para eventuais
substituições de emergência.
300 R$ 182,50 R$ 54.750,00
38 1.7.2 Telão Diária
Tela de projeção compatível
com o tamanho do espaço a ser
utilizado, permitindo a perfeita
visualização do conteúdo
projetado por todos os
180 R$ 195,00 R$ 35.100,00
participantes do evento.
Fixação de telão no centro ou
na diagonal dos auditórios com
suporte para parede ou chão.
39 1.7.3 Datashow Diária
Equipamento de datashow com
resolução nativa: XGA (1024 x
768) e Tamanho da Imagem:
27” a 300” com tecla de ajuste
vertical e horizontal para
projeção lateral.
180 R$ 512,50 R$ 92.250,00
40 1.7.4
Impressora
laser
multifuncional
diária
Impressora a laser
multifuncional colorida, com
funções de impressão, cópia e
scanner, interligada em rede
com os notebooks, com
velocidade de impressão de 20
(vinte) páginas por minuto em
cores, com resolução de cor
mínima de 1200 X 1200 dpi. A
impressora deverá estar
abastecida com tonner novo e
ser acompanhada de 02 (dois)
tonners reserva. A impressora
deve suportar impressão de
etiquetas adesivas em formato
carta e papéis tipo vergê,
opaline e diplomata. Os
cartuchos deverão ser
destinados à reciclagem após a
sua utilização.
180 R$ 597,50 R$ 107.550,00
41 1.7.5 Impressora de
etiquetas diária
Impressora para etiquetas com
software compatível. A
impressora deverá estar
abastecida com uma bobina de
etiquetas nova e ser
acompanhada de (02) bobinas
reservas.
10 R$ 492,00 R$ 4.920,00
42 1.7.6
Ponto de
conexão à
Internet
diária por
ponto
01 (um) ponto de serviço de
internet banda larga, já
incluindo os serviços de
provedor e de cabeamento,
além dos já disponíveis nas
salas contratadas. Poderá ser
oferecido o serviço via
Wireless, nos locais onde há
disponibilidade. Na ausência
de conexão banda larga,
deverá ser utilizada a conexão
3G/4G.
80 R$ 115,50 R$ 9.240,00
43 1.7.7
Link de
Internet
dedicado
diária
Fornecimento de link IP de
internet mínimo de 20 MB full
dedicado.
10 R$ 5.800,00 R$ 58.000,00
1.8 SONORIZAÇÃO E FILMAGEM
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição Quantidade Estimada Preço Unitário Máximo Estimado
Preço Total Máximo
Estimado
44 1.8.1 Microfone de
mão com fio diária
Microfone de mão com fio
UHF profissional com pedestal
de mesa ou chão (a ser
definido no briefing)
30 R$ 87,50 R$ 2.625,00
45 1.8.2 Microfone de
mão sem fio diária
Microfone de mão sem fio
UHF profissional com pelo
menos 40 sistemas
compatíveis por banda, 160
sistemas compatíveis com
múltiplas bandas, 2400
frequências selecionáveis,
bateria 9V. O microfone
300 R$ 115,00 R$ 34.500,00
deverá ser disponibilizado com
bateria nova e contar com, pelo
menos, 02 baterias novas
extras.
46 1.8.3
Microfone de
superfície tipo
gooseneck
diária
Microfone de superfície
profissional tipo gooseneck,
acompanhado de todos os
cabos necessários a seu
perfeito funcionamento,
transmissor controlado por
microprocessador, link
infravermelho com receptor
SLX para sincronização de
frequência automática,
pescoço flexível e ajustável
com pelo menos 45cm, base
para posicionamento sobre
mesa diretora, indicação
luminosa de ligado/desligado e
espuma no microfone.
220 R$ 115,00 R$ 25.300,00
47 1.8.4
Ponteira laser
com passador
de slides
diária
Integrando laser, com funções
de avançar e retroceder slides
com tecnologia sem fio. Prever
cabo extensor de entrada USB
para alcance de maiores
distências.
100 R$ 39,00 R$ 3.900,00
48 1.8.5
Sonorização
para espaço de
até 500 m²
diária
Sonorização completa
adequada para espaços de até
500m², com alcance de todos
os pontos do salão e ausência
de microfonia, interferências
ou quaisquer outros ruídos. O
sistema deve ser
200 R$ 1.937,50 R$ 387.500,00
completamente montado e
preparado para apresentações
com áudio e/ou vídeo, de
acordo com o briefing do
evento. A sonorização deve ser
aprovada pela equipe da ANS
pelo menos 02 (duas) horas de
antecedência ao horário
agendado para o início do
evento.
Deve estar incluído no serviço
a sonorização com música
ambiente: a empresa
contratada deverá elaborar
trilha sonora com música
popular brasileira e
instrumental submetendo à
aprovação da equipe da ANS
na reunião de briefing.
49 1.8.6
Sonorização
para espaço de
501m² à
1000m²
diária
Sonorização completa
adequada para os espaços de
501m² à 1000m², com alcance
de todos os pontos do salão e
ausência de microfonia,
interferências ou quaisquer
outros ruídos. O sistema deve
ser completamente montado e
preparado para apresentações
com áudio e/ou vídeo de
acordo com o briefing do
evento. A sonorização deve ser
aprovada pela equipe da ANS
pelo menos 02 (duas) horas de
antecedência ao horário
agendado para o início do
evento.
Deve estar incluído no serviço
a sonorização com música
25 R$ 3.175,00 R$ 79.375,00
ambiente: a empresa
contratada deverá elaborar
trilha sonora com música
popular brasileira e
instrumental submetendo à
aprovação da equipe da ANS
na reunião de briefing.
50 1.8.7
Serviço de
filmagem de
evento de
pequeno porte
diária
Serviço de filmagem digital
com 01
Câmera 3CCD, em formato
DVCAM ou equivalente, com
disponibilidade de transmissão
ao vivo,
para telões e web, com
monitoração dos resultados em
tela de L’CD de no mínimo 42
polegadas para
a mesa de trabalho dos
apresentadores do evento. O
material bruto filmado deverá
ser entregue em 01
cópia, formato DVD. O
serviço deve ser cotado por
hora de trabalho. Recursos
Humanos: 01
Cinegrafista, 01 Operador do
refletor de iluminação e 01
assistente de câmera e luz.
8 R4 3.380,00 R$ 27.040,00
51 1.8.8
Serviço de
Filmagem de
evento de
médio porte
diária
Serviço de filmagem digital
com 02 (duas) Câmeras de
3CCD ou 3CMOS, em
Formato digital de alta
resolução (HD) e 01 mesa de
corte (Switcher). O material
bruto filmado deverá ser
8 R$ 5.000,00 R$ 40.000,00
entregue em 02 cópias,
formato eletrônico (mp4, mpg
ou avi). Recursos Humanos:
02 Cinegrafistas, 01 Operador
de Switcher e 01 assistente de
câmera e luz.
52 1.8.9
Serviço de
Filmagem de
evento de
grande porte
diária
Serviço de filmagem digital
com 03 (três) Câmeras de
3CCD, em formato DVCAM
ou equivalente, sendo uma fixa
e duas para ângulos diversos
(móveis), tomadas e
entrevistas, 01 mesa de corte
(Switcher) com
disponibilidade de transmissão
ao vivo, para telões e web e
links, com monitoração dos
resultados em 02 telas de LCD
de no mínimo 52 polegadas
para a mesa de trabalho dos
apresentadores do evento. O
Material bruto filmado deverá
ser entregue em 01 cópia,
formato DVD. O serviço deve
ser cotado por hora de
trabalho. Recursos Humanos:
03 Cinegrafistas, 01 Operador
de Switcher, 02 operadores dos
refletores de iluminação e 02
assistentes de câmeras e luzes.
8 R$ 7.550,00 R$ 60.400,00
53 1.8.10
Serviço de
Edição de
Filmagem
Por
evento
Entrega de 01 cópia do vídeo,
produzido e editado, em mídia
DVD de alta qualidade, com
finalização computadorizada,
produção de vinheta, label,
legendas de identificação dos
participantes, acondicionado
em estojo tipo case Box
simples de 14 mm, resistente
10 R$ 1.462,50 R$ 14.625,00
confeccionado em
polipropileno de cor
transparente, com capa de
identificação. O serviço deve
ser cotado por edição de
filmagem, independente do
prazo necessário para sua
execução, compreendendo-se
por edição a entrega do
produto acabado, com
imagem, som e demais
elementos
necessários para seu resultado
final.
1.9 EQUIPAMENTOS ACESSÓRIOS
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição Quantidade Estimada Preço Unitário Máximo Estimado
Preço Total Máximo
Estimado
54 1.9.1
Receptor VHF
para tradução
simultânea
Unidade
por
evento
Equipamento individual para
recepção de áudio, incluindo
fones de ouvido, para
utilização em eventos com
tradução simultânea.
2.500 R$ 66,25 R$ 165.625,00
55 1.9.2
Cabine para
tradução
simultânea
Por
evento
Cabine equipada para
realização de tradução
simultânea, com capacidade
para uma dupla de tradutores.
A cabine deve apresentar
isolamento acústico a fim de
garantir que os tradutores
sejam ouvidos exclusivamente
através dos fones.
12 R$ 3.100,00 R$ 37.200,00
56 1.9.3 Televisor de
42 polegadas diária
Aparelho de TV com monitor
de LED 42’’, com suporte
apropriado de chão (display)
para uso no palco, dando
retorno das apresentações aos
palestrantes ou de parede, para
20 R$ 430,00 R$ 8.600,00
uso em exposições e em sala
de eventos. Prever todo
cabeamento necessário para o
funcionamento dos
equipamentos.
57 1.9.4 Vídeo Wall diária
Vídeo Wall - com monitores
de 46", com espaçamento de
12mm na junção - todo
cabeamento necessário para
pleno funcionamento e
suportes para amparo de no
mínimo 1,20m de altura.
6 R$ 5.350,00 R$ 32.100,00
58 1.9.5
Iluminação
para eventos
de médio
porte
diária
A iluminação será composta
pelos itens:
a) rack 12 canais dimmers
DMX;
b) 04 movings light 575;
c) 01 maquina fumaça 15000w
DMX com ventilador;
d) 04 mini brutt e ou maxi
brutt;
e) 01 console digital DMX
20/48 canais pearl ou
equivalente;
f) 01 buffer 02 entradas 04
saídas;
g) 05 refletores par 64 F1#F5#;
h) Mesa de controle de
10 R$ 5.925,00 R$ 59.250,00
iluminação compatível;
i) Todo cabeamento,
interruptores e estruturas de
suportes e encaixes necessários
para
funcionamento;
j) Equipe de assistência técnica
durante o evento.
59 1.9.6
Iluminação
para eventos
de grande
porte
diária
A iluminação será composta
pelos itens:
a) rack 16 canais dimmers
DMX;
b) 08 movings light 575;
c) 01 maquina fumaça 15000w
DMX com ventilador;
d) 04 mini brutt e ou maxi
brutt;
e) 01 console digital DMX
20/48 canais pearl ou
equivalente;
f) 01 buffer 02 entradas 04
saídas;
g) 16 refletores par 64 F1#F5#;
h) Mesa de controle de
iluminação compatível;
i) Todo cabeamento,
interruptores e estruturas de
suportes e encaixes necessários
10 R$ 12.000,00 R$ 120.000,00
para
funcionamento;
j) Equipe de assistência técnica
durante o evento.
1.10 ORNAMENTAÇÃO
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição Quantidade Estimada Preço Unitário Máximo Estimado
Preço Total Máximo
Estimado
60 1.10.1
Arranjo floral
para mesa
diretora
unidade
Arranjo floral medindo 1,50m
X 0,70m, na horizontal, para
ser colocado no chão em frente
à mesa diretora. A altura do
arranjo não deverá ultrapassar
a altura da mesa, para não
prejudicar a visão dos
componentes ou de seus
nomes, que serão identificados
através de prismas com cerca
de 10cm de altura. O arranjo
deverá estar em perfeito estado
durante o evento. Flores e/ou
folhagens secas, amareladas,
murchas, manchadas ou com
hastes quebradas deverão ser
substituídas de imediato. Não
serão aceitos arranjos
montados em base de espuma
floral e/ou argila sem bandeja
ou suporte que evite manchas e
umidade. Flores com odor
forte e cujos pistilos possam
provocar alergia não serão
aprovadas pela ANS e deverão
ser prontamente substituídas.
A empresa deverá enviar foto
de arranjo proposto para
aprovação no prazo máximo de
30 R$ 420,00 R$ 12.600,00
5 (cinco) dias úteis, a contar do
dia seguinte ao recebimento da
Ordem de Serviço.
61 1.10.2 Arranjo floral
baixo unidade
Arranjo floral medindo 0,20m
de altura e largura
proporcional. O arranjo deverá
estar em perfeito estado
durante o evento. Flores e/ou
folhagens secas, amareladas,
murchas, manchadas ou com
hastes quebradas deverão ser
substituídas de imediato. Não
serão aceitos arranjos
montados em base de espuma
floral e/ou argila sem bandeja
ou suporte que evite mancha e
umidade. Flores com odor
forte e cujos pistilos possam
provocar alergia não serão
aprovadas pela ANS e deverão
ser prontamente substituídas.
A empresa deverá enviar foto
de arranjo proposto para
aprovação no prazo máximo de
5 (cinco) dias úteis, a contar do
dia seguinte ao recebimento da
Ordem de Serviço.
10 R$ 330,00 R$ 3.300,00
62 1.10.3 Fundo de
Palco
M² por
evento
Fundo de palco em lona vinil
ou tipo sanet, impressão em
policromia, 4/0 com ilhós a
cada 30cm, braçadeiras para
fixação em box truss.
300 R$ 338,00 R$ 101.400,00
1.11 MOBILIÁRIO
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição Quantidade Estimada Preço Unitário Máximo Estimado
Preço Total Máximo
Estimado
63 1.11.1 Conjunto de
Bandeiras
Por
evento
Montagem de mastros e
suporte (em caráter Oficial)
das bandeiras do País, Estado e
Cidade de realização do
evento. As bandeiras devem
ser do mesmo tamanho e
estarem limpas e em perfeitas
condições de apresentação. Os
mastros devem ser compatíveis
com o tamanho das bandeiras e
estarem em bom estado de
conservação.
30 R$ 1.990,00 R$ 59.700,00
64 1.11.2
Bandeiras de
outras
nacionalidades
Por
evento
Montagem de mastros e
suporte (em caráter Oficial) de
bandeiras de outras
nacionalidades, conforme
informado em reunião
de briefing. As bandeiras
devem ser do mesmo tamanho
e estarem limpas e em
perfeitas condições de
apresentação. Os mastros
devem ser compatíveis com o
tamanho das bandeiras e
estarem em bom estado de
conservação.
10 R$ 307,50 R$ 3.075,00
65 1.11.3 Bandeiras de
mesa
Por
evento
Conjunto contendo até 40
bandeiras de mesa
confeccionadas em poliéster
medindo 8 x 5,5 cm, com corte
especial para mantê-la em
posição oficial, com haste de
15 cm, base e mastro em metal
cromado ou madeira.
5 R$ 245,00 R$ 1.225,00
66 1.11.4 Tripé para
banner
Por
Evento
Tripé em alumínio com haste
telescópica, com alcance
mínimo de 3,00 m de altura, a
ser montado pela empresa
contratada em local a ser
definido pela equipe da ANS.
40 R$ 84,00 R$ 3.360,00
67 1.11.5
Quadro
branco
apagável
Por
Evento
Quadro branco com apagador e
4 marcadores próprios (verde,
azul, vermelha e preta),
acompanhado de suporte de
chão.
10 R$ 186,00 R$ 1.860,00
68 1.11.6 Poltrona Talk
Show
Por
Evento
Poltrona para utilização em
Talk Show. Modelos devem
serem aprovadas pelo
demandante.
350 R$ 247,50 R$ 86.625,00
69 1.11.7 Flip Chart Por
evento
Flip chart com bloco de 50
folhas A2 e 04 (quatro) canetas
marcadores (azul, preto,
vermelho e verde).
50 R$ 111,60 R$ 5.580,00
70 1.11.8 Separador de
Fila
Por
Evento
Separador de fila com no
mínimo 10 metros de extensão,
prevendo intervalos de 1m
entre os pedestais.
10 R$ 96,25 R$ 962,50
71 1.11.9 Mesa de
Centro
Por
Evento
Modelos devem serem
aprovadas pelo demandante.
100 R$ 163,00 R$ 16.300,00
72 1.11.10 Mesa de canto Por
Evento
30 R$ 128,75 R$ 3.862,50
Modelos devem serem
aprovadas pelo demandante.
73 1.11.11 Box Truss M por
evento
Estrutura box-truss (sistemas
Q15/Q30) para fixação de
fundo de palco
300 R$ 90,75 R$ 27.225,00
1.12 PAPELARIA E INSUMOS
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição
Quantidade
Estimada Preço Unitário Máximo Estimado
Preço Total Máximo
Estimado
74 1.12.1 Papel A4 resma
Resma de papel branco em
formato A4 e com gramatura
de 75 g/m² (500 folhas).
100 R$ 37,60 R$ 3.760,00
75 1.12.2 Bolsa
Ecológica Unidade
Sacolas ecológicas
confeccionadas 100% em
material reciclado de garrafa
pet medindo 40 cm de altura x
33 cm de largura, 100%
impressa (policromia), alças
em polipropileno, com
capacidade para até 15kg.
1.000 R$ 42,50 R$ 42.500,00
76 1.12.3 Pulseira com
lacre unidade
Pulseira em vinil, customizada
com as informações do evento,
para identificação e acesso,
com fecho de lacre
1.500 R$ 7,48 R$ 11.220,00
77 1.12.4 Placa de
Homenagem Unidade
Placa de homenagem, tamanho
30 R$ 327,50 R$ 9.825,00
A4, em aço escovado ou
acrílico com marca em 4/0
cores, ou vidro jateado, com
estojo.
78 1.12.5 Pen Drive Unidade
Pen drive com capacidade de
armazenamento de 32 GB com
a logomarca da ANS em alto-
relevo
1.000 R$ 51,00 R$ 51.000,00
79 1.12.6
Kit de
primeiros
socorros
Por
evento
Kit básico de primeiros
socorros: 1 embalagem de
água oxigenada de 100ml, 1
litro de álcool, 1 caixa de
algodão em rolo, 2 cartelas de
anti-pirético, 2 cartelas de
analgésico, 1 bolsa para água
quente, 1 caixa de hastes
flexíveis com algodão, 1 caixa
de curativos adesivos (tipo
band-aid), 1 colírio para
irritação dos olhos, 1
descongestionante nasal, 2
cartelas de drágeas ou tabletes
contra a diarréia, 2 pacotes de
gaze (tipo chumaço), 1 frasco
de 100ml de leite de magnésia,
1 frasco de solução anti-
séptica, 1 pinça, 1 pomada
contra irritação da pele ou
picadas de insetos, remédio
contra enjôo, 2 cartelas de
comprimidos para combate à
gripe, 2 cartelas de anti-
alérgico, 2 rolos de ataduras de
gaze, 1 termômetro, 1 tesoura,
1 tubo de vaselina esterilizada,
1 vidro pequeno de amônia, 1
pacote de absorventes
femininos, 2 pares de luvas
100 R$ 710,00 R$ 71.000,00
cirúrgicas descartáveis, e 1
pacote de lenços de papel
(folha dupla). Todo o material
deverá estar acondicionado em
embalagem adequada para
fácil portabilidade e transporte
e dentro do prazo de validade.
O material ficará sob guarda
da empresa contratada para
reaproveitamento em mais de
um evento.
1.13 TRANSPORTE
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição
Quantidade
Estimada Preço Unitário Máximo Estimado
Preço Total Máximo
Estimado
80 1.13.1 KG Por
transporte
Transporte de Cargas Aéreas
dentro da região SUDESTE 1.000 R$ 275,00 R$ 275.000,00
81 1.13.2 KG Por
transporte
Transporte de Cargas Aéreas
entre as regiões SUDESTE e
CENTRO-OESTE
1.000 R$ 287,50 R$ 287.500,00
82 1.13.3 KG Por
transporte
Transporte de Cargas Aéreas
entre as regiões SUDESTE e
SUL
1.000 R$ 453.00 R$ 453.000,00
TOTAL R$ 10.412.322,85
GRUPO II - NORTE E NORDESTE
GRUPO II – NORTE E NORDESTE
2.1 LOCAÇÃO DE ESPAÇOS
N°
do
Item
Código Especificação Unidade de
Valor Descrição
Quantidade
Estimada
Preço
Unitário
Máximo
Estimado
Preço Total
Máximo
Estimado
83
2.1.1 Salão, Auditório ou
Anfiteatro diária
Espaço para realização do evento, com, no
mínimo, 100m², contendo: pé direito não
inferior a 2,5m; 02 (dois) pontos de conexão
à internet banda larga, wireless ou 3G/4G
em funcionamento durante todo o evento. A
conexão via 3G/4G deverá ser oferecida
apenas quando não houver disponibilidade
de banda larga ou wireless no local; mesa
diretora em formato pranchão com
capacidade para até 10 (dez) pessoas
(capacidade a ser confirmada na reunião
de briefing), obedecendo à proporção de
0,80m de largura por pessoa, coberta até os
pés com toalha branca e cobre-
manchas branco, acompanhada de cadeiras
idênticas; mesas de apoio cobertas até os
pés com toalha branca e cobre-
manchas branco; Mesa para equipamentos
coberta até os pés com toalha branca
e cobre-manchasbranco, acompanhada de
cadeiras idênticas para os operadores;
cadeiras acolchoadas e idênticas para
participantes, dispostas de forma a preservar
a boa circulação das pessoas na sala e a
melhor visualização possível do palco;
praticável forrado com carpete em perfeito
estado, com dimensões de
aproximadamente 0,30m (altura), 4,00m
(profundidade) e comprimento compatível
com o tamanho da mesa diretora (tomar
como referência o comprimento da mesa
acrescido de 2,50m); o praticável deve ser
compatível com a estrutura da sala e
permitir a visualização dos componentes da
mesa por toda a platéia, além de comportar
a mesa diretora, a tribuna, o banner cenário
e o telão (caso este seja de chão); Púlpito.
Se necessário deverá ser disponibilizada
a saia para o praticável; acessos ao
praticável que compreendam: uma rampa
6 R$ 6.327,25 R$ 37.963,50
para portadores de deficiência de
locomoção, com dimensões mínimas de
0,80mx0,80m e/ou degraus com no máximo
10cm de altura, posicionados lateralmente,
ambos forrados com carpete em perfeito
estado; cadeiras para participantes, idênticas
e almofadadas, em quantidade conforme
número de participantes informado na OS.
Poderão ser utilizados os seguintes formatos
nos espaços locados: auditório, espinha de
peixe, escolar, U, banquete, coquetel etc. A
locação do espaço deve prever todo o
mobiliário necessário para a formatação do
ambiente.
84 2.1.2 Salão, Auditório ou
Anfiteatro diária
Espaço para realização do evento, com, no
mínimo, 150m², contendo: pé direito não
inferior a 2,5m; 02 (dois) pontos de conexão
à internet banda larga, wireless ou 3G/4G
em funcionamento durante todo o evento. A
conexão via 3G/4G deverá ser oferecida
apenas quando não houver disponibilidade
de banda larga ou wireless no local; mesa
diretora em formato pranchão com
capacidade para até 10 (dez) pessoas
(capacidade a ser confirmada na reunião
de briefing), obedecendo à proporção de
0,80m de largura por pessoa, coberta até os
pés com toalha branca e cobre-
manchas branco, acompanhada de cadeiras
idênticas; mesas de apoio cobertas até os
pés com toalha branca e cobre-
manchas branco; Mesa para equipamentos
coberta até os pés com toalha branca
e cobre-manchasbranco, acompanhada de
cadeiras idênticas para os operadores;
cadeiras acolchoadas e idênticas para
participantes, dispostas de forma a preservar
a boa circulação das pessoas na sala e a
melhor visualização possível do palco;
praticável forrado com carpete em perfeito
6 R$ 8.345,00 R$ 50.070,00
estado, com dimensões de
aproximadamente 0,30m (altura), 4,00m
(profundidade) e comprimento compatível
com o tamanho da mesa diretora (tomar
como referência o comprimento da mesa
acrescido de 2,50m); o praticável deve ser
compatível com a estrutura da sala e
permitir a visualização dos componentes da
mesa por toda a platéia, além de comportar
a mesa diretora, a tribuna, o banner cenário
e o telão (caso este seja de chão); Púlpito.
Se necessário deverá ser disponibilizada
a saia para o praticável; acessos ao
praticável que compreendam: uma rampa
para portadores de deficiência de
locomoção, com dimensões mínimas de
0,80mx0,80m e/ou degraus com no máximo
10cm de altura, posicionados lateralmente,
ambos forrados com carpete em perfeito
estado; cadeiras para participantes, idênticas
e almofadadas, em quantidade conforme
número de participantes informado na OS.
Poderão ser utilizados os seguintes formatos
nos espaços locados: auditório, espinha de
peixe, escolar, U, banquete, coquetel etc. A
locação do espaço deve prever todo o
mobiliário necessário para a formatação do
ambiente.
85 2.1.3 Salão, Auditório ou
Anfiteatro diária
Espaço para realização do evento, com, no
mínimo, 200m², contendo: pé direito não
inferior a 2,5m; 02 (dois) pontos de conexão
à internet banda larga, wireless ou 3G/4G
em funcionamento durante todo o evento. A
conexão via 3G/4G deverá ser oferecida
apenas quando não houver disponibilidade
de banda larga ou wireless no local; mesa
diretora em formato pranchão com
capacidade para até 10 (dez) pessoas
(capacidade a ser confirmada na reunião
de briefing), obedecendo à proporção de
6 R$ 10.875,00 R$ 65.250,00
0,80m de largura por pessoa, coberta até os
pés com toalha branca e cobre-
manchas branco, acompanhada de cadeiras
idênticas; mesas de apoio cobertas até os
pés com toalha branca e cobre-
manchas branco; Mesa para equipamentos
coberta até os pés com toalha branca
e cobre-manchasbranco, acompanhada de
cadeiras idênticas para os operadores;
cadeiras acolchoadas e idênticas para
participantes, dispostas de forma a preservar
a boa circulação das pessoas na sala e a
melhor visualização possível do palco;
praticável forrado com carpete em perfeito
estado, com dimensões de
aproximadamente 0,30m (altura), 4,00m
(profundidade) e comprimento compatível
com o tamanho da mesa diretora (tomar
como referência o comprimento da mesa
acrescido de 2,50m); o praticável deve ser
compatível com a estrutura da sala e
permitir a visualização dos componentes da
mesa por toda a platéia, além de comportar
a mesa diretora, a tribuna, o banner cenário
e o telão (caso este seja de chão); Púlpito.
Se necessário deverá ser disponibilizada
a saia para o praticável; acessos ao
praticável que compreendam: uma rampa
para portadores de deficiência de
locomoção, com dimensões mínimas de
0,80mx0,80m e/ou degraus com no máximo
10cm de altura, posicionados lateralmente,
ambos forrados com carpete em perfeito
estado; cadeiras para participantes, idênticas
e almofadadas, em quantidade conforme
número de participantes informado na OS.
Poderão ser utilizados os seguintes formatos
nos espaços locados: auditório, espinha de
peixe, escolar, U, banquete, coquetel etc. A
locação do espaço deve prever todo o
mobiliário necessário para a formatação do
ambiente.
86 2.1.4 Salão, Auditório ou
Anfiteatro diária
Espaço para realização do evento, com, no
mínimo, 300m², contendo: pé direito não
inferior a 2,5m; 02 (dois) pontos de conexão
à internet banda larga, wireless ou 3G/4G
em funcionamento durante todo o evento. A
conexão via 3G/4G deverá ser oferecida
apenas quando não houver disponibilidade
de banda larga ou wireless no local; mesa
diretora em formato pranchão com
capacidade para até 10 (dez) pessoas
(capacidade a ser confirmada na reunião
de briefing), obedecendo à proporção de
0,80m de largura por pessoa, coberta até os
pés com toalha branca e cobre-
manchas branco, acompanhada de cadeiras
idênticas; mesas de apoio cobertas até os
pés com toalha branca e cobre-
manchas branco; Mesa para equipamentos
coberta até os pés com toalha branca
e cobre-manchasbranco, acompanhada de
cadeiras idênticas para os operadores;
cadeiras acolchoadas e idênticas para
participantes, dispostas de forma a preservar
a boa circulação das pessoas na sala e a
melhor visualização possível do palco;
praticável forrado com carpete em perfeito
estado, com dimensões de
aproximadamente 0,30m (altura), 4,00m
(profundidade) e comprimento compatível
com o tamanho da mesa diretora (tomar
como referência o comprimento da mesa
acrescido de 2,50m); o praticável deve ser
compatível com a estrutura da sala e
permitir a visualização dos componentes da
mesa por toda a platéia, além de comportar
a mesa diretora, a tribuna, o banner cenário
e o telão (caso este seja de chão); Púlpito.
Se necessário deverá ser disponibilizada
6 R$ 13.642,50 R$ 81.855,00
a saia para o praticável; acessos ao
praticável que compreendam: uma rampa
para portadores de deficiência de
locomoção, com dimensões mínimas de
0,80mx0,80m e/ou degraus com no máximo
10cm de altura, posicionados lateralmente,
ambos forrados com carpete em perfeito
estado; cadeiras para participantes, idênticas
e almofadadas, em quantidade conforme
número de participantes informado na OS.
Poderão ser utilizados os seguintes formatos
nos espaços locados: auditório, espinha de
peixe, escolar, U, banquete, coquetel etc. A
locação do espaço deve prever todo o
mobiliário necessário para a formatação do
ambiente.
87 2.1.5 Salão, Auditório ou
Anfiteatro diária
Espaço para realização do evento, com, no
mínimo, 400m², contendo: pé direito não
inferior a 2,5m; 02 (dois) pontos de conexão
à internet banda larga, wireless ou 3G/4G
em funcionamento durante todo o evento. A
conexão via 3G/4G deverá ser oferecida
apenas quando não houver disponibilidade
de banda larga ou wireless no local; mesa
diretora em formato pranchão com
capacidade para até 10 (dez) pessoas
(capacidade a ser confirmada na reunião
de briefing), obedecendo à proporção de
0,80m de largura por pessoa, coberta até os
pés com toalha branca e cobre-
manchas branco, acompanhada de cadeiras
idênticas; mesas de apoio cobertas até os
pés com toalha branca e cobre-
manchas branco; Mesa para equipamentos
coberta até os pés com toalha branca
e cobre-manchasbranco, acompanhada de
cadeiras idênticas para os operadores;
cadeiras acolchoadas e idênticas para
participantes, dispostas de forma a preservar
a boa circulação das pessoas na sala e a
6 R$ 19.287,50 R$ 115.725,00
melhor visualização possível do palco;
praticável forrado com carpete em perfeito
estado, com dimensões de
aproximadamente 0,30m (altura), 4,00m
(profundidade) e comprimento compatível
com o tamanho da mesa diretora (tomar
como referência o comprimento da mesa
acrescido de 2,50m); o praticável deve ser
compatível com a estrutura da sala e
permitir a visualização dos componentes da
mesa por toda a platéia, além de comportar
a mesa diretora, a tribuna, o banner cenário
e o telão (caso este seja de chão); Púlpito.
Se necessário deverá ser disponibilizada
a saia para o praticável; acessos ao
praticável que compreendam: uma rampa
para portadores de deficiência de
locomoção, com dimensões mínimas de
0,80mx0,80m e/ou degraus com no máximo
10cm de altura, posicionados lateralmente,
ambos forrados com carpete em perfeito
estado; cadeiras para participantes, idênticas
e almofadadas, em quantidade conforme
número de participantes informado na OS.
Poderão ser utilizados os seguintes formatos
nos espaços locados: auditório, espinha de
peixe, escolar, U, banquete, coquetel etc. A
locação do espaço deve prever todo o
mobiliário necessário para a formatação do
ambiente.
88 2.1.6 Salão, Auditório ou
Anfiteatro diária
Espaço para realização do evento, com, no
mínimo, 500m², contendo: pé direito não
inferior a 2,5m; 02 (dois) pontos de conexão
à internet banda larga, wireless ou 3G/4G
em funcionamento durante todo o evento. A
conexão via 3G/4G deverá ser oferecida
apenas quando não houver disponibilidade
de banda larga ou wireless no local; mesa
diretora em formato pranchão com
capacidade para até 10 (dez) pessoas
3 R$ 29.200,00 R$ 87.600,00
(capacidade a ser confirmada na reunião
de briefing), obedecendo à proporção de
0,80m de largura por pessoa, coberta até os
pés com toalha branca e cobre-
manchas branco, acompanhada de cadeiras
idênticas; mesas de apoio cobertas até os
pés com toalha branca e cobre-
manchas branco; Mesa para equipamentos
coberta até os pés com toalha branca
e cobre-manchasbranco, acompanhada de
cadeiras idênticas para os operadores;
cadeiras acolchoadas e idênticas para
participantes, dispostas de forma a preservar
a boa circulação das pessoas na sala e a
melhor visualização possível do palco;
praticável forrado com carpete em perfeito
estado, com dimensões de
aproximadamente 0,30m (altura), 4,00m
(profundidade) e comprimento compatível
com o tamanho da mesa diretora (tomar
como referência o comprimento da mesa
acrescido de 2,50m); o praticável deve ser
compatível com a estrutura da sala e
permitir a visualização dos componentes da
mesa por toda a platéia, além de comportar
a mesa diretora, a tribuna, o banner cenário
e o telão (caso este seja de chão); Púlpito.
Se necessário deverá ser disponibilizada
a saia para o praticável; acessos ao
praticável que compreendam: uma rampa
para portadores de deficiência de
locomoção, com dimensões mínimas de
0,80mx0,80m e/ou degraus com no máximo
10cm de altura, posicionados lateralmente,
ambos forrados com carpete em perfeito
estado; cadeiras para participantes, idênticas
e almofadadas, em quantidade conforme
número de participantes informado na OS.
Poderão ser utilizados os seguintes formatos
nos espaços locados: auditório, espinha de
peixe, escolar, U, banquete, coquetel etc. A
locação do espaço deve prever todo o
mobiliário necessário para a formatação do
ambiente.
89 2.1.7 Sala de Apoio diária
Ambiente para apoio ao evento, contíguo
aos demais espaços solicitados, medindo, no
mínimo, 25m², contendo: 01 (uma) mesa
redonda de 1,50m com 4 (quatro) cadeiras
idênticas acolchoadas, coberta até os pés
com toalha branca e cobre-manchas; 02
(dois) sofás de 02 (dois) lugares cada; 01
armário medindo aproximadamente 1,50 m
de altura x 0,80 m de largura, com
prateleiras, tranca e chave; 03 (três) pontos
de conexão à internet banda larga,
wireless ou 3G/4G em funcionamento
durante todo o evento. A conexão via
3G/4G deverá ser oferecida apenas quando
não houver disponibilidade de banda larga
ou wireless no local; 01 (uma) mesa de
apoio tipo pranchão, medindo 1,00 m de
comprimento e 0,80 m de largura, coberta
até os pés com toalha branca; 02 (duas)
mesas tipo pranchão, medindo 2,00 m de
comprimento e 0,80 m de largura, cobertas
até os pés com toalha branca e cobre-
manchas, acompanhadas de 02 (duas)
cadeiras idênticas cada uma. A empresa
contratada deverá entregar à equipe da ANS
no local do evento, durante a montagem do
mesmo, pelo menos duas cópias da chave da
porta da sala de apoio.
20 R$ 3.580,00 R$ 71.600,00
90 2.1.8 Sala VIP diária
Ambiente para recepção de autoridades,
contíguo aos demais espaços solicitados,
medindo, no mínimo, 30m², contendo: 01
(uma) mesa redonda de 1,50m com 5
(cinco) cadeiras idênticas acolchoadas,
coberta até os pés com toalha branca
e cobre-manchas; 02 (dois) sofás de 02
(dois) lugares cada; 01 armário medindo
6 R$ 4.620,00 R$ 27.720,00
aproximadamente 1,50 m de altura x 0,80 m
de largura, com prateleiras, tranca e chave;
01 (um) ponto de conexão à internet banda
larga, wireless ou 3G/4G em funcionamento
durante todo o evento. A conexão via
3G/4G deverá ser oferecida apenas quando
não houver disponibilidade de banda larga
ou wireless no local; 01 (uma) mesa de
apoio tipo pranchão, medindo 1,00 m de
comprimento e 0,80 m de largura, coberta
até os pés com toalha branca; 02 (duas)
mesas tipo pranchão, medindo 2,00 m de
comprimento e 0,80 m de largura, cobertas
até os pés com toalha branca e cobre-
manchas, acompanhadas de 02 (duas)
cadeiras idênticas cada uma. A empresa
contratada deverá entregar à equipe da ANS
no local do evento, durante a montagem do
mesmo, pelo menos duas cópias da chave da
porta da sala de apoio.
91 2.1.9 Área para Estandes diária
Ambiente que permita montagem de
estandes em quantidade a ser definida na
OS (vide item Locação e Montagem de
Estandes). A área de estandes deve
comportar, além da estrutura dos estandes
propriamente dita, espaço para
movimentação dos participantes, em um
corredor central de no mínimo 3,0m de
largura. Os estandes devem ser distribuídos
ao longo do perímetro do espaço
disponibilizado, em planta a ser fornecida
pela empresa contratada e aprovada pela
ANS na reunião de briefing. No caso da
participação da ANS em feiras, congressos,
seminários etc., deverão ser oferecidas
opções de espaços que atendam aos critérios
de maior visibilidade e circulação de
pessoas. Quando for o caso de ambiente
6 R$ 11.225,00 R$ 67.350,00
hoteleiro, a área de estandes deve estar
próxima ao salão do evento e à área
destinada para a realização do serviço de
alimentação.
2.2 LOCAÇÃO E MONTAGEM DE ESTANDES
N°
do
Item
Código Especificação Unidade de
Valor Descrição
Quantidade
Estimada
Preço
Unitário
Máximo
Estimado
Preço Total
Máximo
Estimado
92 2.2.1
Locação e
Montagem de
Estandes
diária
Locação e montagem de estandes, contendo
estrutura conforme descrições a seguir:
Dimensões de 3,0 x 4,0m, com paredes, divisórias
e acessórios na cor branca e estruturas em alumínio
na cor natural (prata); carpete tipo forração grosso,
na cor verde (referência Pantone 377c) ou azul
escuro no chão do estande; testeira na medida
300,00 x 25,00 cm, com fundo impresso na cor
pantone 377c e com texto na cor branca em vinil
adesivo recortado na fonte Helvetica Neue
Condensed 57. Texto, amostra da cor e da fonte
solicitadas serão fornecidos pela ANS no ato da
reunião de briefing; instalação de 03 (três) pontos
de luz fria amarela com spot voltado para paredes
(laterais e fundo); instalação de 03 (três) pontos de
energia em cada parede; 03 (três) pontos de internet
ativos e disponíveis para utilização com acesso
ilimitado; acessórios que permitam pendurar 03
(três) banners; 01 (uma) mesa redonda com tampo
de vidro com 04 (quatro) cadeiras idênticas
acolchoadas; 01 (um) pote de vidro transparente
disposto sobre a mesa contendo 700g de balas
mastigáveis sabor caramelo ou chocolate
(reposição diária, na mesma quantidade);
02 (dois) armários/balcão branco medindo 1,00 m x
0,80m x 0,40m, em compensado MDF dupla face
6 R$ 14.925,00 R$ 89.550,00
15mm na cor branca, com duas portas e 1
prateleira, possuindo puxadores de alumínio, apoio
móvel para embutir teclado de computador, 04
rodízios giratórios em plástico na cor preto e passa
cabo para facilitar organização da fiação, com
tranca e chaves; 02 (duas) banquetas altas para o
balcão, com estruturas metálicas cromadas e
assento almofadado revestido em couro sintético na
cor branca; 02 (duas) lixeiras com capacidade para
8 litros, na cor branca; 01 (um) móvel para apoio
de livros e folheteria com cerca de 1,50m de altura
com prateiras inclinadas (tipo display) de cerca de
0,50m de altura e 0,30m de profundidade, na cor
branca e (ou) prata; 01 (um) frigobar; display para
TV e DVD. O acabamento de toda montagem e
instalação de equipamentos e mobiliário deverá
preservar a estética, não sendo permitida a
existência de fiação solta ou aparente.
2.3 SERVIÇOS DE APOIO
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição
Quantidade
Estimada
Preço
Unitário
Máximo
Estimado
Preço Total
Máximo
Estimado
93 2.3.1 Coordenação diária
Disponibilizar representante da empresa contratada
com ampla experiência em organização de eventos,
que deverá acompanhar de perto todo o processo de
organização, de forma a garantir que os serviços
solicitados via OS sejam devidamente cumpridos.
A identificação dos coordenadores da empresa
deverá ser apresentada no ato da assinatura do
contrato. Será exigido a apresentação de, no
mínimo, 02 coordenadores para atendimento às
demandas da ANS. Esse mesmo profissional deve
estar presente na reunião de briefing, na visita
técnica (caso solicitado) e durante todo o evento,
desde a recepção dos materiais e início da
montagem até o completo desmonte e despacho de
materiais. Caso não seja exigida a participação do
coordenador na reunião de briefing, caberá a
empresa contratada repassar todas as informações
20 R$ 530,00 R$ 10.600,00
do evento para o profissional, com, no mínimo, 48h
de antecedência a data de realização do mesmo. O
profissional designado deverá ser responsável por
todos os prestadores de serviço contratados para o
evento. Caso o profissional seja do sexo masculino,
deverá portar o seguinte uniforme: Terno com
Camisa social preta com colarinho; Gravata com
cor/estampa discreta; Sapato social preto; Meia
social preta; Cinto preto. Caso o profissional seja
do sexo feminino, deverá portar o seguinte
uniforme: Terninho ou tailleur social preto,
composto por calça comprida ou saia com
comprimento sobre o joelho e blazer de manga
comprida ou ¾; Camisa social preta com colarinho;
Sapato social preto; Meia fina preta ou natural.
94 2.3.2 Cerimonial diária
Disponibilizar mestre de cerimônias bilíngue
(português – Inglês) para conduzir a solenidade,
administrar o tempo das palestras e organizar a
disposição das autoridades, a partir de roteiro
previamente elaborado pela ANS. A empresa
contratada deverá fornecer, no prazo máximo de 5
(cinco) dias úteis, a contar do dia do recebimento
da OS, demonstração, em meio digital, com pelo
menos 10 (dez) minutos de gravação do serviço
similar ao que será prestado, para aprovação da
ANS. Caso a ANS não aprove o material
apresentado, a empresa contratada deverá enviar
outras opções, até que se concretize a aprovação.
Pode ser solicitada uma reunião na véspera do
evento da equipe da ANS com o Mestre de
Cerimônias aprovado, para repassar as orientações
necessárias. O profissional que executará o serviço
deve utilizar o traje passeio completo.
10 R$ 2.412,00 R$ 24.120,00
95 2.3.3 Recepção diária
Disponibilizar recepcionistas uniformizadas, que
sejam capazes de exercer adequadamente as
seguintes atividades: recepcionar e credenciar os
convidados, confeccionar etiquetas para crachás,
montar pastas e/ou kits para os participantes,
entregar materiais de apoio, prestar informações,
administrar listas de presença e controle, incluindo
100 R$ 300,00 R$ 30.000,00
a sua conferência e digitação, entre outros serviços
correlatos. Deverão ainda estarem aptas a
administrar o tempo das palestras nas salas de
evento, bem como prestar qualquer tipo de auxílio
solicitado pela coordenação. Para realização deste
serviço, devem ser utilizados os softwares Word e
Excel em nível operacional. Deverá ser
providenciada a reposição imediata do serviço caso
haja não conformidade ao solicitado. Os trajes
dos(as) profissionais deverão seguir as mesmas
especificações designadas para o uniforme de
coordenador(a) do evento.
96 2.3.4 Receptivo trilingue diária
(português/inglês/espanhol ou
português/inglês/francês) Disponibilizar
recepcionistas uniformizados(as),
especializados(as) em recepção, atendimento e
acompanhamento a convidados estrangeiros, em
atividades relacionadas ao evento. Os profissionais
contratados deverão ter fluência nos idiomas
solicitados.
Os trajes dos(as) profissionais deverão seguir as
mesmas especificações designadas para o uniforme
de coordenador(a) do evento.
2 R$ 422,00 R$ 844,00
97 2.3.5 Traslado - veículo Van diária
Disponibilizar transporte terrestre para os
participantes do evento. O transporte deve ser
realizado por veículo do tipo van que possua todos
os requisitos, itens e acessórios obrigatórios
descritos pelo Código Nacional de Trânsito,
inclusive documentação legal quitada, com no
máximo 02 (dois) anos de fabricação, com
capacidade para pelo menos 15 (quinze)
passageiros (incluindo o motorista), equipado com
ar-condicionado, aparelho de som e insul-film,
incluindo: abastecimento; estacionamento; pedágio
e seguro total contra terceiros. O veículo deve ser
conduzido por motorista habilitado na categoria
indicada pelo Detran, com todos os acessórios
6 R$ 1.016,00 R$ 6.096,00
exigidos em sua habilitação e domínio dos trajetos
acordados. O serviço deverá incluir telefone
celular, GPS e guia de ruas do município onde se
realizará o evento. Os trajes dos(as) profissionais
deverão seguir as mesmas especificações
designadas para o uniforme de coordenador(a) do
evento.
98 2.3.6 Carregador diária
Disponibilizar carregador de materiais exclusivo
para o evento, uniformizado e identificado. O
carregador deverá portar carrinho para transporte
de carga, disponível em tempo integral, para
deslocar materiais durante a montagem, a
realização e a completa desmontagem do evento. O
funcionário deve ser provido de todo o
equipamento de segurança do trabalho exigido por
lei. Os profissionais deverão trajar calça
social preta, camisa polo preta, sapato preto, meia
preta e cinto preto.
10 R$ 253,00 R$ 2.530,00
99 2.3.7
Técnico em audiovisual
(instalação, operação e
suporte de informática)
diária
Providenciar instalação, operação e suporte técnico
dos equipamentos de informática, internet,
sonorização e equipamentos de projeção, por
profissionais que detenham conhecimentos técnicos
sobre os mesmos. O operador deverá salvar num
pen drive ao final de cada dia do evento as
apresentações e gravações dos palestrantes com o
nome do título constante na Programação para
entregar posteriormente à equipe da ANS.
Obs: As apresentações somente serão
disponibilizadas aos participantes com prévia
autorização da equipe de eventos da ANS.
40 R$ 326,00 R$ 13.040,00
100 2.3.8 Fotógrafo diária
Providenciar profissional para registro digital
fotojornalístico de todo o evento. O serviço deverá
ser realizado com equipamento fotográfico digital
profissional, composto por: câmera digital e flash
5 R$ 1.156,00 R$ 5.780,00
dedicado, com alcance mínimo de 5m de distância;
cabos de conexão para descarregamento de
imagens (USB) em computador; cartões de
memória que comportem, no mínimo, 32 GB;
baterias, carregadores de baterias e pilhas
compatíveis com todos os equipamentos utilizados
e em quantidade suficiente para a realização do
serviço contratado durante todo o evento, inclusive
prevendo a necessidade de baterias e pilhas
reservas. O serviço deverá resultar em fotos
coloridas, com resolução de 20.1 Megapixels ou
superior, selecionadas e tratadas, a critério da
empresa contratada, de acordo com pauta
previamente definida pela equipe de eventos da
ANS e entregue em mídia digital após o término do
evento.
2.4 ALIMENTAÇÃO
A quantidade de itens de alimentação solicitados está sujeita à confirmação com 48 (quarenta e oito) horas de antecedência em relação ao
horário programado para o serviço, ou seja, a ANS poderá diminuir ou aumentar o quantitativo inicial de alimentação da OS no prazo
informado, sem sofrer prejuízos.
N°
do
Item
Código Especificação Unidade de
Valor Descrição
Quantidade
Estimada
Preço
Unitário
Máximo
Estimado
Preço Total
Máximo
Estimado
101 2.4.1 Água por garrafa
Fornecimento de água mineral em garrafas de
300ml sem gás e gelada. Caso a água esteja em
temperatura ambiente, deverá ser providenciado
gelo, sem ônus para a ANS. Caso o espaço locado
pela empresa ofereça apenas o serviço de água em
copos ou garrafas com quantidade de mililitros
inferior ao solicitado, a Equipe da ANS fará à
conversão.
6000 R$ 7,80 R$46.800,00
102 2.4.2 Serviço contínuo
de alimentação por pessoa
Fornecer continuamente no espaço especificado
pela ANS, ao longo de todo o evento, os seguintes
itens: água mineral com gás e sem gás gelada em
garrafas de 300ml; café; leite, 01 (um) tipo de suco
natural, 01 (uma) variedade de petit fours doce; pão
de queijo e misto quente. As bebidas devem ser
servidas acompanhadas de açúcar e adoçante.
40 R$ 49,60 R$ 1.984,00
103 2.4.3
Serviço contínuo
de café, chá e
petit-four para
participantes do
evento
Por pessoa
Os serviços contínuos de café e a água quente para
o chá deverão ser disponibilizados em garrafas
térmicas renovadas ao longo do dia. O serviço de
chá deve conter, pelo menos, 03 (três) variedades
de saches (ex. camomila, hortelã e chá preto). As
bebidas devem ser servidas acompanhadas de
açúcar e adoçante. O serviço de petit four deve ser
oferecido continuamente, sendo 2 (duas) opções
de petit four doce e 2 (duas) opções de petit
four salgado. O serviço deverá ser disponibilizado
em local próximo à entrada do(s) salão(ões) ou em
qualquer outro local definido pela ANS.
3000 R$ 41,80 R$ 125.400,00
104 2.4.4
Água para
participantes do
evento em galão
Por galão
Galões de 20 (vinte) litros disponibilizados em
bebedouros refrigerados para galão de água
mineral, com saída para água em temperatura
ambiente e gelada. Deverão ser disponibilizados
copos para o serviço. Prever toda elétrica
necessária para instalação do equipamento.
10 R$ 58,00 R$ 580,00
105 2.4.5
Serviço de
alimentação para
participantes do
evento - tipo
Coffee-break A
por pessoa
O cardápio deve ser composto por: café, leite,
achocolatado em pó, chá em sachês em 03 (três)
variedades (ex:hortelã, camomila e chá preto), água
mineral aromatizada, 02 (dois) tipos de sucos de
frutas naturais sem açúcar (ex: laranja e abacaxi),
02 (duas) variedades de refrigerantes (sendo 01
(um) comum e 01 (um) diet), 03 (três) variedade de
salgados recheados quentes (de forno), pão de
queijo, 01 variedade de mini sanduíche, 02 (duas)
variedades de bolos e salada de frutas. O serviço
deve estar disposto sobre pelo menos 05 (cinco)
mesas próprias para buffet. Uma opção de bolo ou
sanduiche ou salgado recheado quente deverá ser
sem lactose. Todos os alimentos expostos deverão
estar identificados. Esse serviço deverá ter a
4000 R$ 46,20 R$ 184.800,00
duração mínima de 30 min.
106 2.4.6
Serviço de
alimentação para
participantes do
evento - tipo
Coffee-break B
por pessoa
O cardápio deve ser composto por: café, leite, chá
em sachês em 03 (três) variedades (ex:hortelã,
camomila e chá preto), água mineral aromatizada,
02 (dois) tipos de sucos de frutas naturais sem
açúcar (ex: laranja e abacaxi), 01 opção de mate,
Iogurte Natural, granola, mel, 01 variedade de mini
sanduíche integral, 02 (duas) opções de salgado de
forno integral, 01 variedade de wrap ou tapioca, 01
opção de bolo integral e salada de frutas. O serviço
deve estar disposto sobre pelo menos 05 (cinco)
mesas próprias para buffet. Todos os alimentos
expostos deverão estar identificados. Esse serviço
deverá ter a duração mínima de 30 min.
1000 R$ 49,40 R$ 49.400,00
107 2.4.7
Serviço de
alimentação para
participantes do
evento – tipo
Brunch
por pessoa
O cardápio deve ser composto por: água mineral
aromatizada, 02 (duas) variedades de sucos
naturais sem açúcar (laranja e abacaxi), 02
(duas) variedades de refrigerantes comum, 02
(duas) variedades de refrigerante diet, ambos
armazenados em lata, 02 (duas) variedades de
salgados frios, 04 (quatro) variedades de salgados
quentes recheados (de forno), 03 (três) variedades
de pratos quentes, incluindo uma massa, uma
opção de carne vermelha e uma opção de carne
branca, todas do tipo menu-degustação, e mesa de
café incluindo: 02 (duas) variedades de tortas e 01
(uma) variedade de bombom ou trufa, café e 03
(três) tipos de chá (camomila, chá preto e
hortelã). Esse serviço deve ter duração mínima
de 90 minutos.
500 R$ 99,60 R$ 49.800,00
108 2.4.8
Serviço de
alimentação para
participantes do
evento – tipo
Coquetel sem
por pessoa
O cardápio deve ser composto por: água mineral
aromatizada, 02 (duas) variedades de sucos
naturais (laranja e abacaxi) 02 (duas) variedades de
refrigerantes comuns, 02 (duas) variedades de
refrigerante diet, 06 (seis) opções de salgados
600 R$ 130,00 R$ 78.000,00
álcool recheados quentes (de forno), 04 (quatro) opções
de canapés, barquetes com 02 (duas) opções de
recheio salgado, 03 (três) opções de pratos quentes
incluindo uma massa, uma opção de carne
vermelha e uma opção de carne branca (tipo menu
degustação), mesa de frios contendo torradas com
02 (duas) opções de patês/pastas, frios variados e
pães variados, e mesa de café com 02 (duas)
variedades de tortas, 01 (uma) variedade de
bombom ou trufa, café e 03 (três) tipos de chá (ex.
camomila, chá preto e hortelã).
Esse serviço deverá ser volante e ter duração
mínima de 120 minutos.
2.5 COMUNICAÇÃO
N°
do
Item
Código Especificação Unidade de
Valor Descrição
Quantidade
Estimada
Preço
Unitário
Máximo
Estimado
Preço Total
Máximo
Estimado
109 2.5.1 Tradução
Simultânea diária
Providenciar tradução simultânea para as palestras
solicitadas nos idiomas Inglês, Espanhol e Francês.
O profissional destinado a esta atividade deve
operar sistemas de áudio específicos para este tipo
de serviço.
6 R$ 2.387,50 R$ 14.325,00
2.6 REGISTRO
N°
do
Item
Código Especificação Unidade de
Valor Descrição
Quantidade
Estimada
Preço
Unitário
Máximo
Estimado
Preço Total
Máximo
Estimado
110 2.6.1 Serviço de Redação
de Ata
Por dia de
evento
Providenciar confecção de atas por profissional
habilitado, na norma culta de língua portuguesa e
de redação oficial, a partir da gravação do áudio do
evento. As atas devem sofrer revisão ortográfica e
5 R$ 2.230,00 R$ 11.150,00
devem ser entregues em 2 (duas) cópias impressas
e mídia digital, em um prazo máximo de 07 (sete)
dias corridos após o evento.
111 2.6.2 Serviço de
gravação diária
Providenciar gravação do áudio do evento em meio
digital. O registro deve ser claro e sem ruídos e
deve ser entregue à equipe da ANS no local do
evento, ao final do mesmo, em 02 (duas) cópias em
CDs. A gravação deve ser realizada
simultaneamente em dois formatos, são eles:
gravação da mesa de som e gravação do som
ambiente, como back up. A responsabilidade pela
gravação do evento na integra é de
responsabilidade da contratante. Caso haja falhas
na entrega do material, o pagamento do serviço não
será efetuado.
Caso o material entregue contenha problemas de
gravação, a empresa contratada deverá realizar o
tratamento do áudio, a fim de melhorá-lo, no prazo
de 07 (sete) dias corridos contados a partir da data
em que a ANS informar o ocorrido.
5 R$ 1.245,00 R$ 6.225,00
112 2.6.3 Serviço de
transcrição
Por dia de
evento
Providenciar transcrição a partir do áudio gravado
do evento. A transcrição deve obedecer à norma
culta da língua portuguesa e de redação oficial. A
transcrição deve ser seguida de revisão ortográfica
do texto e entregue em duas cópias impressas e
mídia digital, em um prazo máximo de 07 (sete)
dias corridos após o evento. Caso o material
entregue contenha falhas e/ou interpretações
equivocadas, a empresa contratada deverá rever o
material a fim de efetuar as correções pertinentes,
no prazo de 03 (três) dias corridos contados a partir
da data em que a ANS informar o ocorrido.
5 R$ 1.887,50 R$ 9.437,50
113 2.6.4 Estenotipia Hora
Ilha de trabalho, contendo: estenótipo,
computador/notebook, software profissional de
transcrição.
10 R$ 875,00 R$ 8.750,00
2.7 EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA
Devem estar incluídos nos equipamentos os cabeamentos, fios, extensões, plugs, transformadores, adaptadores e demais itens
necessários a sua montagem e pleno funcionamento. Prever o acabamento com fita preta e, em locais específicos, com fita zebrada.
N°
do
Item
Código Especificação Unidade de
Valor Descrição
Quantidade
Estimada
Preço
Unitário
Máximo
Estimado
Preço Total
Máximo
Estimado
114 2.7.1 Notebook diária
Configurações mínimas: disco rígido de 500GB,
8GB de memória, Processador Intel Core i7, leitor
e gravador de CD/DVD, pelo menos 4 entradas
USB, placa wireless, tela de 14”, sistema
operacional Windows 10 Home Single Language,
64-bit, com pacote Office completo instalado
(Word, Excel, PowerPoint, Access) e Adobe
Reader. Deve-se dispor de 01 (um) mouse ótico
reserva para eventuais substituições de emergência.
100 R$ 214,00 R$ 21.400,00
115 2.7.2 Telão Diária
Tela de projeção compatível com o tamanho do
espaço a ser utilizado, permitindo a perfeita
visualização do conteúdo projetado por todos os
participantes do evento. Fixação de telão no centro
ou na diagonal dos auditórios com suporte para
parede ou chão.
40 R$ 228,00 R$ 9.120,00
116 2.7.3 Datashow Diária
Equipamento de datashow com resolução nativa:
XGA (1024 x 768) e Tamanho da Imagem: 27” a
300” com tecla de ajuste vertical e horizontal para
projeção lateral.
40 R$ 332,50 R$ 13.300,00
117 2.7.4 Impressora laser
multifuncional diária
Impressora a laser multifuncional colorida, com
funções de impressão, cópia e scanner, interligada
em rede com os notebooks, com velocidade de
impressão de 20 (vinte) páginas por minuto em
cores, com resolução de cor mínima de 1200 X
1200 dpi. A impressora deverá estar abastecida
com tonner novo e ser acompanhada de 02 (dois)
30 R$ 565,00 R$ 16.950,00
tonners reserva. A impressora deve suportar
impressão de etiquetas adesivas em formato carta e
papéis tipo vergê, opaline e diplomata. Os
cartuchos deverão ser destinados à reciclagem após
a sua utilização.
118 2.7.5 Impressora de
etiquetas diária
Impressora para etiquetas com software
compatível. A impressora deverá estar abastecida
com uma bobina de etiquetas nova e ser
acompanhada de (02) bobinas reservas.
3 R$ 32,50 R$ 97,50
119 2.7.6 Ponto de conexão à
Internet
diária por
ponto
01 (um) ponto de serviço de internet banda larga, já
incluindo os serviços de provedor e de cabeamento,
além dos já disponíveis nas salas contratadas.
Poderá ser oferecido o serviço via Wireless, nos
locais onde há disponibilidade. Na ausência de
conexão banda larga, deverá ser utilizada a
conexão 3G/4G.
10 R$ 103,75 R$ 1.037,50
120 2.7.7 Link de Internet
dedicado diária
Fornecimento de link IP de internet mínimo de 20
MB full dedicado.
3 R$ 4.425,00 R$ 13.275,00
2.8 SONORIZAÇÃO E FILMAGEM
N°
do
Item
Código Especificação Unidade de
Valor Descrição
Quantidade
Estimada
Preço
Unitário
Máximo
Estimado
Preço Total
Máximo
Estimado
121 2.8.1 Microfone de mão
com fio diária
Microfone de mão com fio UHF profissional com
pedestal de mesa ou chão (a ser definido no
briefing)
10 R$ 100,00 R$ 1.000,00
122 2.8.2 Microfone de mão
sem fio diária
Microfone de mão sem fio UHF profissional com
pelo menos 40 sistemas compatíveis por banda,
160 sistemas compatíveis com múltiplas bandas,
2400 frequências selecionáveis, bateria 9V. O
microfone deverá ser disponibilizado com bateria
nova e contar com, pelo menos, 02 baterias novas
extras.
50 R$ 105,00 R$ 5.250,00
123 2.8.3
Microfone de
superfície tipo
gooseneck
diária
Microfone de superfície profissional tipo
gooseneck, acompanhado de todos os cabos
necessários a seu perfeito funcionamento,
transmissor controlado por microprocessador, link
infravermelho com receptor SLX para
sincronização de frequência automática, pescoço
flexível e ajustável com pelo menos 45cm, base
para posicionamento sobre mesa diretora, indicação
luminosa de ligado/desligado e espuma no
microfone.
50 R$ 110,00 R$ 5.500,00
124 2.8.4 Ponteira laser com
passador de slides diária
Integrando laser, com funções de avançar e
retroceder slides com tecnologia sem fio. Prever
cabo extensor de entrada USB para alcance de
maiores distências.
20 R$ 33,60 R$ 672,00
125 2.8.5
Sonorização para
espaço de até 500
m²
diária
Sonorização completa adequada para espaços de
até 500m², com alcance de todos os pontos do salão
e ausência de microfonia, interferências ou
quaisquer outros ruídos. O sistema deve ser
completamente montado e preparado para
apresentações com áudio e/ou vídeo, de acordo
com o briefing do evento. A sonorização deve ser
aprovada pela equipe da ANS pelo menos 02
(duas) horas de antecedência ao horário agendado
para o início do evento.
35 R$ 1.987,50 R$ 69.562,50
Deve estar incluído no serviço a sonorização com
música ambiente: a empresa contratada deverá
elaborar trilha sonora com música popular
brasileira e instrumental submetendo à aprovação
da equipe da ANS na reunião de briefing.
126 2.8.6
Serviço de
filmagem de evento
de pequeno porte
diária
Serviço de filmagem digital com 01
Câmera 3CCD, em formato DVCAM ou
equivalente, com disponibilidade de transmissão ao
vivo,
para telões e web, com monitoração dos resultados
em tela de L’CD de no mínimo 42 polegadas para
a mesa de trabalho dos apresentadores do evento. O
material bruto filmado deverá ser entregue em 01
cópia, formato DVD. O serviço deve ser cotado por
hora de trabalho. Recursos Humanos: 01
Cinegrafista, 01 Operador do refletor de
iluminação e 01 assistente de câmera e luz.
3 R$ 3.280,00 R$ 9.840,00
127 2.8.7
Serviço de
Filmagem de
evento de médio
porte
diária
Serviço de filmagem digital com 02 (duas)
Câmeras de 3CCD ou 3CMOS, em Formato digital
de alta resolução (HD) e 01 mesa de corte
(Switcher). O material bruto filmado deverá ser
entregue em 02 cópias, formato eletrônico (mp4,
mpg ou avi). Recursos Humanos: 02 Cinegrafistas,
01 Operador de Switcher e 01 assistente de
câmera e luz.
3 R$ 4.700,00 R$ 14.100,00
128 2.8.8
Serviço de
Filmagem de
evento de grande
porte
diária
Serviço de filmagem digital com 03 (três) Câmeras
de 3CCD, em formato DVCAM ou equivalente,
sendo uma fixa e duas para ângulos diversos
(móveis), tomadas e entrevistas, 01 mesa de corte
(Switcher) com disponibilidade de transmissão ao
vivo, para telões e web e links, com monitoração
dos resultados em 02 telas de LCD de no mínimo
52 polegadas para a mesa de trabalho dos
6 R$ 7.425,00 R$ 44.550,00
apresentadores do evento. O Material bruto filmado
deverá ser entregue em 01 cópia, formato DVD. O
serviço deve ser cotado por hora de trabalho.
Recursos Humanos: 03 Cinegrafistas, 01 Operador
de Switcher, 02 operadores dos refletores de
iluminação e 02 assistentes de câmeras e luzes.
129 2.8.9 Serviço de Edição
de Filmagem Por evento
Entrega de 01 cópia do vídeo, produzido e editado,
em mídia DVD de alta qualidade, com finalização
computadorizada, produção de vinheta, label,
legendas de identificação dos participantes,
acondicionado em estojo tipo case Box simples de
14 mm, resistente confeccionado em polipropileno
de cor transparente, com capa de identificação. O
serviço deve ser cotado por edição de filmagem,
independente do prazo necessário para sua
execução, compreendendo-se por edição a entrega
do produto acabado, com imagem, som e demais
elementos
necessários para seu resultado final.
3 R$ 1.385,00 R$ 4.155,00
2.9 EQUIPAMENTOS ACESSÓRIOS
N°
do
Item
Código Especificação Unidade de
Valor Descrição
Quantidade
Estimada
Preço
Unitário
Máximo
Estimado
Preço Total
Máximo
Estimado
130 2.9.1
Receptor VHF para
tradução
simultânea
Unidade por
evento
Equipamento individual para recepção de áudio,
incluindo fones de ouvido, para utilização em
eventos com tradução simultânea.
300 R$ 63,75 R$ 19.125,00
131 2.9.2
Cabine para
tradução
simultânea
Por evento
Cabine equipada para realização de tradução
simultânea, com capacidade para uma dupla de
tradutores. A cabine deve apresentar isolamento
acústico a fim de garantir que os tradutores sejam
ouvidos exclusivamente através dos fones.
3 R$ 2.637,50 R$ 7.912,50
132 2.9.3 Televisor de 42
polegadas diária
8 R$ 418,00 R$ 3.344,00
Aparelho de TV com monitor de LED 42’’, com
suporte apropriado de chão (display) para uso no
palco, dando retorno das apresentações aos
palestrantes ou de parede, para uso em exposições
e em sala de eventos. Prever todo cabeamento
necessário para o funcionamento dos
equipamentos.
133 2.9.4 Vídeo Wall diária
Vídeo Wall - com monitores de 46", com
espaçamento de 12mm na junção - todo
cabeamento necessário para pleno funcionamento e
suportes para amparo de no mínimo 1,20m de
altura.
3 R$ 5.050,00 R$ 15.150,00
134 2.9.5
Iluminação para
eventos de médio
porte
diária
A iluminação será composta pelos itens:
a) rack 12 canais dimmers DMX;
b) 04 movings light 575;
c) 01 maquina fumaça 15000w DMX com
ventilador;
d) 04 mini brutt e ou maxi brutt;
e) 01 console digital DMX 20/48 canais pearl ou
equivalente;
f) 01 buffer 02 entradas 04 saídas;
g) 05 refletores par 64 F1#F5#;
2 R$ 5.655,00 R$ 11.310,00
h) Mesa de controle de iluminação compatível;
i) Todo cabeamento, interruptores e estruturas de
suportes e encaixes necessários para
funcionamento;
j) Equipe de assistência técnica durante o evento.
135 2.9.6
Iluminação para
eventos de grande
porte
diária
A iluminação será composta pelos itens:
a) rack 16 canais dimmers DMX;
b) 08 movings light 575;
c) 01 maquina fumaça 15000w DMX com
ventilador;
d) 04 mini brutt e ou maxi brutt;
e) 01 console digital DMX 20/48 canais pearl ou
equivalente;
f) 01 buffer 02 entradas 04 saídas;
g) 16 refletores par 64 F1#F5#;
h) Mesa de controle de iluminação compatível;
i) Todo cabeamento, interruptores e estruturas de
suportes e encaixes necessários para
funcionamento;
j) Equipe de assistência técnica durante o evento.
3 R$ 10.125,00 R$ 30.375,00
2.10 ORNAMENTAÇÃO
N°
do
Item
Código Especificação Unidade de
Valor Descrição
Quantidade
Estimada
Preço
Unitário
Máximo
Estimado
Preço Total
Máximo
Estimado
136 2.10.1 Arranjo floral para
mesa diretora unidade
Arranjo floral medindo 1,50m X 0,70m, na
horizontal, para ser colocado no chão em frente à
mesa diretora. A altura do arranjo não deverá
ultrapassar a altura da mesa, para não prejudicar a
visão dos componentes ou de seus nomes, que
serão identificados através de prismas com cerca de
10cm de altura. O arranjo deverá estar em perfeito
estado durante o evento. Flores e/ou folhagens
secas, amareladas, murchas, manchadas ou com
hastes quebradas deverão ser substituídas de
imediato. Não serão aceitos arranjos montados em
base de espuma floral e/ou argila sem bandeja ou
suporte que evite manchas e umidade. Flores com
odor forte e cujos pistilos possam provocar alergia
não serão aprovadas pela ANS e deverão ser
prontamente substituídas. A empresa deverá enviar
foto de arranjo proposto para aprovação no prazo
máximo de 5 (cinco) dias úteis, a contar do dia
seguinte ao recebimento da Ordem de Serviço.
10 R$ 418,00 R$ 4.180,00
137 2.10.2 Arranjo floral
baixo unidade
Arranjo floral medindo 0,20m de altura e largura
proporcional. O arranjo deverá estar em perfeito
estado durante o evento. Flores e/ou folhagens
secas, amareladas, murchas, manchadas ou com
hastes quebradas deverão ser substituídas de
imediato. Não serão aceitos arranjos montados em
base de espuma floral e/ou argila sem bandeja ou
suporte que evite mancha e umidade. Flores com
odor forte e cujos pistilos possam provocar alergia
não serão aprovadas pela ANS e deverão ser
prontamente substituídas. A empresa deverá enviar
foto de arranjo proposto para aprovação no prazo
máximo de 5 (cinco) dias úteis, a contar do dia
seguinte ao recebimento da Ordem de Serviço.
2 R$ 318,00 R$ 636,00
138 2.10.3 Fundo de Palco M² por evento
Fundo de palco em lona vinil ou tipo sanet,
impressão em policromia, 4/0 com ilhós a
cada 30cm, braçadeiras para fixação em box truss.
100 R$ 316,00 R$ 31.600,00
2.11 MOBILIÁRIO
N°
do
Item
Código Especificação Unidade de
Valor Descrição
Quantidade
Estimada
Preço
Unitário
Máximo
Estimado
Preço Total
Máximo
Estimado
139 2.11.1 Conjunto de
Bandeiras Por evento
Montagem de mastros e suporte (em caráter
Oficial) das bandeiras do País, Estado e Cidade de
realização do evento. As bandeiras devem ser do
mesmo tamanho e estarem limpas e em perfeitas
condições de apresentação. Os mastros devem ser
compatíveis com o tamanho das bandeiras e
estarem em bom estado de conservação.
10 R$ 1.190,00 R$ 11.900,00
140 2.11.2 Bandeiras de outras
nacionalidades Por evento
Montagem de mastros e suporte (em caráter
Oficial) de bandeiras de outras nacionalidades,
conforme informado em reunião de briefing. As
bandeiras devem ser do mesmo tamanho e estarem
limpas e em perfeitas condições de apresentação.
Os mastros devem ser compatíveis com o tamanho
das bandeiras e estarem em bom estado de
conservação.
3 R$ 317,50 R$ 952,50
141 2.11.3 Bandeiras de mesa Por evento
Conjunto contendo até 40 bandeiras de mesa
1 R$ 245,00 R$ 245,00
confeccionadas em poliéster medindo 8 x 5,5 cm,
com corte especial para mantê-la em posição
oficial, com haste de 15 cm, base e mastro em
metal cromado ou madeira.
142 2.11.4 Tripé para banner Por Evento
Tripé em alumínio com haste telescópica, com
alcance mínimo de 3,00 m de altura, a ser montado
pela empresa contratada em local a ser definido
pela equipe da ANS.
40 R$ 77,00 R$ 3.080,00
143 2.11.5 Quadro branco
apagável Por Evento
Quadro branco com apagador e 4 marcadores
próprios (verde, azul, vermelha e preta),
acompanhado de suporte de chão.
2 R$ 168,00 R$ 336,00
144 2.11.6 Poltrona Talk
Show Por Evento
Poltrona para utilização em Talk Show. Modelos
devem serem aprovadas pelo demandante.
60 R$ 227,50 R$ 13.650,00
145 2.11.7 Flip Chart Por evento
Flip chart com bloco de 50 folhas A2 e 04 (quatro)
canetas marcadores (azul, preto, vermelho e verde).
20 R$ 101,00 R$ 2.020,00
146 2.11.8 Separador de Fila Por Evento
Separador de fila com no mínimo 10 metros de
extensão, prevendo intervalos de 1m entre os
pedestais.
2 R$ 93,75 R$ 187,50
147 2.11.9 Mesa de Centro Por Evento
Modelos devem serem aprovadas pelo demandante.
5 R$ 152,00 R$ 760,00
148 2.11.10 Mesa de canto Por Evento
Modelos devem serem aprovadas pelo demandante.
15 R$ 146,00 R$ 2.190,00
149 2.11.11 Box Truss M por evento
100 R$ 86,25 R$ 8.625,00
Estrutura box-truss (sistemas Q15/Q30) para
fixação de fundo de palco
2.12 PAPELARIA E INSUMOS
N°
do
Item
Código Especificação Unidade de
Valor Descrição
Quantidade
Estimada
Preço
Unitário
Máximo
Estimado
Preço Total
Máximo
Estimado
150 2.12.1 Papel A4 resma
Resma de papel branco em formato A4 e com
gramatura de 75 g/m² (500 folhas).
15 R$ 36,00 R$ 540,00
151 2.12.2 Bolsa Ecológica Unidade
Sacolas ecológicas confeccionadas 100% em
material reciclado de garrafa pet medindo 40
cm de altura x 33 cm de largura, 100%
impressa (policromia), alças em polipropileno,
com capacidade para até 15kg.
500 R$ 52,20 R$ 26.100,00
152 2.12.3 Pulseira com lacre unidade
Pulseira em vinil, customizada com as
informações do evento, para identificação e
500 R$ 7,23 R$ 3.615,00
acesso, com fecho de lacre
153 2.12.4 Placa de
Homenagem Unidade
Placa de homenagem, tamanho A4, em aço
escovado ou acrílico com marca em 4/0 cores,
ou vidro jateado, com estojo.
10 R$ 368,00 R$ 3.680,00
154 2.12.5 Kit de primeiros
socorros Por evento
Kit básico de primeiros socorros: 1 embalagem
de água oxigenada de 100ml, 1 litro de álcool, 1
caixa de algodão em rolo, 2 cartelas de anti-
pirético, 2 cartelas de analgésico, 1 bolsa para
água quente, 1 caixa de hastes flexíveis com
algodão, 1 caixa de curativos adesivos (tipo
band-aid), 1 colírio para irritação dos olhos, 1
descongestionante nasal, 2 cartelas de drágeas
ou tabletes contra a diarréia, 2 pacotes de gaze
(tipo chumaço), 1 frasco de 100ml de leite de
magnésia, 1 frasco de solução anti-séptica, 1
pinça, 1 pomada contra irritação da pele ou
picadas de insetos, remédio contra enjôo, 2
cartelas de comprimidos para combate à gripe,
2 cartelas de anti-alérgico, 2 rolos de ataduras
de gaze, 1 termômetro, 1 tesoura, 1 tubo de
vaselina esterilizada, 1 vidro pequeno de
amônia, 1 pacote de absorventes femininos, 2
pares de luvas cirúrgicas descartáveis, e 1
pacote de lenços de papel (folha dupla). Todo o
material deverá estar acondicionado em
embalagem adequada para fácil portabilidade e
transporte e dentro do prazo de validade. O
material ficará sob guarda da empresa
contratada para reaproveitamento em mais de
um evento.
10 R$ 575,00 R$ 5.750,00
2.13 TRANSPORTE
N°
do
Item
Código Especificação Unidade de
Valor Descrição
Quantidade
Estimada
Preço Unitário
Máximo
Estimado
Preço Total
Máximo
Estimado
155 2.13.1 KG Por transporte Transporte de Cargas Aéreas entre as regiões
SUDESTE e NORDESTE 1000 R$ 312,50 R$ 312.500,00
156 2.13.2 KG Por transporte Transporte de Cargas Aéreas entre as regiões
SUDESTE e NORTE 1000 R$ 350,00 R$ 350.000,00
TOTAL R$ 2.474.725,50
ANEXO IV - MINUTA DE ATA DE REGISTRO DE PREÇOS
ATA DE REGISTRO DE PREÇOS Nº
A AGÊNCIA NACIONAL DE SAÚDE SUPLEMENTAR – ANS, Autarquia Especial, vinculada ao Ministério da Saúde, criada pela Lei nº 9.961, de 28 de janeiro de 2.000, com sede na Avenida Augusto Severo, n.°84, Edificio Barão de Mauá, Glória, na cidade do Rio de Janeiro – RJ, inscrita no CNPJ sob o nº 03.589.068/0001- 46, neste ato representado pelo Gerente Geral de Administração e Finanças, Sr. Washington Pereira Da Cunha, RG n° 106910656-IFP/RJ, inscrito no CPF nº 073.160.047-97, residente e domiciliado nesta cidade, designado pela Portaria nº 8.490, de 13 de outubro de 2016, publicada no Diário Oficial da União de 17 de outubro de 2016, Seção II, página 39, consoante a competência que lhe foi delegada pela Portaria nº 8.313, de 18 de julho de 2016, publicada no Diário Oficial da União - DOU, de 20 de julho de 2016, Seção II, página 35, do Diretor-Presidente da ANS, considerando o julgamento da licitação na modalidade de pregão, na forma eletrônica, para REGISTRO DE PREÇOS nº 3/2018, publicada no ...... de ...../...../20....., processo administrativo n.º 33910.024948/2017-01, RESOLVE registrar os preços da(s) empresa(s) indicada(s) e qualificada(s) nesta ATA, de acordo com a classificação por ela(s) alcançada(s) e na(s) quantidade(s) cotada(s), atendendo as condições previstas no edital, sujeitando-se as partes às normas constantes na Lei nº 8.666, de 21 de junho de 1993 e suas alterações, no Decreto n.º 7.892, de 23 de janeiro de 2013, e em conformidade com as disposições a seguir:
1. DO OBJETO
1.1. A presente Ata tem por objeto registro de preços de Contratação de empresa especializada na prestação de serviços de organização de eventos institucionais, corporativos e promocionais, de iniciativa própria ou a titulo de participação, envolvendo solenidades, seminários, encontros, conferências, oficinas, workshops, festivais, feiras, congressos e outros eventos correlatos a serem realizados mediante demanda e de acordo com as necessidades da Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS), com o fornecimento de infra-estrutura, apoio logístico e recursos humanos, conforme condições, quantidades e exigências e estimativas, inclusive as encaminhadas pelos órgãos e entidades participantes (quando for o caso), especificado no Termo de Referência, anexo I do edital de Pregão nº 3/2018, que é parte integrante desta Ata, assim como a proposta vencedora, independentemente de transcrição.
2. DOS PREÇOS, ESPECIFICAÇÕES E QUANTITATIVOS
2.1. O preço registrado, as especificações do objeto e as demais condições ofertadas na proposta são as que seguem:
GRUPO I - SUL, SUDESTE E CENTRO-OESTE
GRUPO I - SUL, SUDESTE E CENTRO-OESTE
1.1 LOCAÇÃO DE ESPAÇOS
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição
Quantidade
Estimada
Preç
o
Unit
ário
Máx
imo
Esti
mad
o
Preço Total
Máximo
Estimado
1
1.1.1
Salão,
Auditório ou
Anfiteatro
diária
Espaço para
realização do
evento, com, no
mínimo,
100m², contendo:
pé direito não
inferior a 2,5m; 02
(dois) pontos de
conexão à internet
banda larga,
wirelessou 3G/4G
em funcionamento
durante todo o
evento. A conexão
via 3G/4G deverá
ser oferecida
apenas quando não
houver
disponibilidade de
banda larga ou
wirelessno local;
mesa diretora em
formato pranchão
com capacidade
para até 10 (dez)
pessoas
(capacidade a ser
confirmada na
reunião
de briefing),
obedecendo à
proporção de
0,80m de largura
por pessoa, coberta
até os pés com
toalha branca
e cobre-
manchas branco,
acompanhada de
cadeiras idênticas;
mesas de apoio
cobertas até os pés
com toalha branca
e cobre-
manchasbranco;
40
Mesa para
equipamentos
coberta até os pés
com toalha branca
e cobre-
manchas branco,
acompanhada de
cadeiras idênticas
para os
operadores;
cadeiras
acolchoadas e
idênticas para
participantes,
dispostas de forma
a preservar a boa
circulação das
pessoas na sala e a
melhor
visualização
possível do palco;
praticável forrado
com carpete em
perfeito estado,
com dimensões de
aproximadamente
0,30m (altura),
4,00m
(profundidade) e
comprimento
compatível com o
tamanho da mesa
diretora (tomar
como referência o
comprimento da
mesa acrescido de
2,50m); o
praticável deve ser
compatível com a
estrutura da sala e
permitir a
visualização dos
componentes da
mesa por toda a
platéia, além de
comportar a mesa
diretora, a tribuna,
o banner cenário e
o telão (caso este
seja de chão);
Púlpito. Se
necessário deverá
ser disponibilizada
a saiapara o
praticável; acessos
ao praticável que
compreendam:
uma rampa para
portadores de
deficiência de
locomoção, com
dimensões
mínimas de
0,80mx0,80m e/ou
degraus com no
máximo 10cm de
altura,
posicionados
lateralmente,
ambos forrados
com carpete em
perfeito estado;
cadeiras para
participantes,
idênticas e
almofadadas, em
quantidade
conforme número
de participantes
informado na OS.
Poderão ser
utilizados os
seguintes formatos
nos espaços
locados: auditório,
espinha de peixe,
escolar, U,
banquete, coquetel
etc. A locação do
espaço deve prever
todo o mobiliário
necessário para a
formatação do
ambiente.
2 1.1.2
Salão,
Auditório ou
Anfiteatro
diária
Espaço para
realização do
evento, com, no
mínimo,
150m², contendo:
pé direito não
inferior a 2,5m; 02
(dois) pontos de
conexão à internet
banda larga,
wirelessou 3G/4G
em funcionamento
durante todo o
evento. A conexão
via 3G/4G deverá
ser oferecida
apenas quando não
houver
disponibilidade de
banda larga ou
wirelessno local;
mesa diretora em
40
formato pranchão
com capacidade
para até 10 (dez)
pessoas
(capacidade a ser
confirmada na
reunião
de briefing),
obedecendo à
proporção de
0,80m de largura
por pessoa, coberta
até os pés com
toalha branca
e cobre-
manchas branco,
acompanhada de
cadeiras idênticas;
mesas de apoio
cobertas até os pés
com toalha branca
e cobre-
manchasbranco;
Mesa para
equipamentos
coberta até os pés
com toalha branca
e cobre-
manchas branco,
acompanhada de
cadeiras idênticas
para os
operadores;
cadeiras
acolchoadas e
idênticas para
participantes,
dispostas de forma
a preservar a boa
circulação das
pessoas na sala e a
melhor
visualização
possível do palco;
praticável forrado
com carpete em
perfeito estado,
com dimensões de
aproximadamente
0,30m (altura),
4,00m
(profundidade) e
comprimento
compatível com o
tamanho da mesa
diretora (tomar
como referência o
comprimento da
mesa acrescido de
2,50m); o
praticável deve ser
compatível com a
estrutura da sala e
permitir a
visualização dos
componentes da
mesa por toda a
platéia, além de
comportar a mesa
diretora, a tribuna,
o banner cenário e
o telão (caso este
seja de chão);
Púlpito. Se
necessário deverá
ser disponibilizada
a saiapara o
praticável; acessos
ao praticável que
compreendam:
uma rampa para
portadores de
deficiência de
locomoção, com
dimensões
mínimas de
0,80mx0,80m e/ou
degraus com no
máximo 10cm de
altura,
posicionados
lateralmente,
ambos forrados
com carpete em
perfeito estado;
cadeiras para
participantes,
idênticas e
almofadadas, em
quantidade
conforme número
de participantes
informado na OS.
Poderão ser
utilizados os
seguintes formatos
nos espaços
locados: auditório,
espinha de peixe,
escolar, U,
banquete, coquetel
etc. A locação do
espaço deve prever
todo o mobiliário
necessário para a
formatação do
ambiente.
3 1.1.3
Salão,
Auditório ou
Anfiteatro
diária
Espaço para
realização do
evento, com, no
mínimo,
200m², contendo:
pé direito não
inferior a 2,5m; 02
(dois) pontos de
conexão à internet
banda larga,
wirelessou 3G/4G
em funcionamento
durante todo o
evento. A conexão
via 3G/4G deverá
ser oferecida
apenas quando não
houver
disponibilidade de
banda larga ou
wirelessno local;
mesa diretora em
formato pranchão
com capacidade
para até 10 (dez)
pessoas
(capacidade a ser
confirmada na
reunião
de briefing),
obedecendo à
proporção de
0,80m de largura
por pessoa, coberta
até os pés com
toalha branca
e cobre-
manchas branco,
acompanhada de
cadeiras idênticas;
mesas de apoio
cobertas até os pés
com toalha branca
e cobre-
manchasbranco;
Mesa para
equipamentos
coberta até os pés
com toalha branca
e cobre-
manchas branco,
acompanhada de
cadeiras idênticas
para os
operadores;
cadeiras
acolchoadas e
40
idênticas para
participantes,
dispostas de forma
a preservar a boa
circulação das
pessoas na sala e a
melhor
visualização
possível do palco;
praticável forrado
com carpete em
perfeito estado,
com dimensões de
aproximadamente
0,30m (altura),
4,00m
(profundidade) e
comprimento
compatível com o
tamanho da mesa
diretora (tomar
como referência o
comprimento da
mesa acrescido de
2,50m); o
praticável deve ser
compatível com a
estrutura da sala e
permitir a
visualização dos
componentes da
mesa por toda a
platéia, além de
comportar a mesa
diretora, a tribuna,
o banner cenário e
o telão (caso este
seja de chão);
Púlpito. Se
necessário deverá
ser disponibilizada
a saiapara o
praticável; acessos
ao praticável que
compreendam:
uma rampa para
portadores de
deficiência de
locomoção, com
dimensões
mínimas de
0,80mx0,80m e/ou
degraus com no
máximo 10cm de
altura,
posicionados
lateralmente,
ambos forrados
com carpete em
perfeito estado;
cadeiras para
participantes,
idênticas e
almofadadas, em
quantidade
conforme número
de participantes
informado na OS.
Poderão ser
utilizados os
seguintes formatos
nos espaços
locados: auditório,
espinha de peixe,
escolar, U,
banquete, coquetel
etc. A locação do
espaço deve prever
todo o mobiliário
necessário para a
formatação do
ambiente.
4 1.1.4
Salão,
Auditório ou
Anfiteatro
diária
Espaço para
realização do
evento, com, no
mínimo,
300m², contendo:
pé direito não
inferior a 2,5m; 02
(dois) pontos de
conexão à internet
banda larga,
wirelessou 3G/4G
em funcionamento
durante todo o
evento. A conexão
via 3G/4G deverá
ser oferecida
apenas quando não
houver
disponibilidade de
banda larga ou
wirelessno local;
mesa diretora em
formato pranchão
com capacidade
para até 10 (dez)
pessoas
(capacidade a ser
confirmada na
reunião
de briefing),
obedecendo à
proporção de
0,80m de largura
por pessoa, coberta
10
até os pés com
toalha branca
e cobre-
manchas branco,
acompanhada de
cadeiras idênticas;
mesas de apoio
cobertas até os pés
com toalha branca
e cobre-
manchasbranco;
Mesa para
equipamentos
coberta até os pés
com toalha branca
e cobre-
manchas branco,
acompanhada de
cadeiras idênticas
para os
operadores;
cadeiras
acolchoadas e
idênticas para
participantes,
dispostas de forma
a preservar a boa
circulação das
pessoas na sala e a
melhor
visualização
possível do palco;
praticável forrado
com carpete em
perfeito estado,
com dimensões de
aproximadamente
0,30m (altura),
4,00m
(profundidade) e
comprimento
compatível com o
tamanho da mesa
diretora (tomar
como referência o
comprimento da
mesa acrescido de
2,50m); o
praticável deve ser
compatível com a
estrutura da sala e
permitir a
visualização dos
componentes da
mesa por toda a
platéia, além de
comportar a mesa
diretora, a tribuna,
o banner cenário e
o telão (caso este
seja de chão);
Púlpito. Se
necessário deverá
ser disponibilizada
a saiapara o
praticável; acessos
ao praticável que
compreendam:
uma rampa para
portadores de
deficiência de
locomoção, com
dimensões
mínimas de
0,80mx0,80m e/ou
degraus com no
máximo 10cm de
altura,
posicionados
lateralmente,
ambos forrados
com carpete em
perfeito estado;
cadeiras para
participantes,
idênticas e
almofadadas, em
quantidade
conforme número
de participantes
informado na OS.
Poderão ser
utilizados os
seguintes formatos
nos espaços
locados: auditório,
espinha de peixe,
escolar, U,
banquete, coquetel
etc. A locação do
espaço deve prever
todo o mobiliário
necessário para a
formatação do
ambiente.
5 1.1.5
Salão,
Auditório ou
Anfiteatro
diária
Espaço para
realização do
evento, com, no
mínimo,
400m², contendo:
pé direito não
inferior a 2,5m; 02
(dois) pontos de
conexão à internet
banda larga,
wirelessou 3G/4G
15
em funcionamento
durante todo o
evento. A conexão
via 3G/4G deverá
ser oferecida
apenas quando não
houver
disponibilidade de
banda larga ou
wirelessno local;
mesa diretora em
formato pranchão
com capacidade
para até 10 (dez)
pessoas
(capacidade a ser
confirmada na
reunião
de briefing),
obedecendo à
proporção de
0,80m de largura
por pessoa, coberta
até os pés com
toalha branca
e cobre-
manchas branco,
acompanhada de
cadeiras idênticas;
mesas de apoio
cobertas até os pés
com toalha branca
e cobre-
manchasbranco;
Mesa para
equipamentos
coberta até os pés
com toalha branca
e cobre-
manchas branco,
acompanhada de
cadeiras idênticas
para os
operadores;
cadeiras
acolchoadas e
idênticas para
participantes,
dispostas de forma
a preservar a boa
circulação das
pessoas na sala e a
melhor
visualização
possível do palco;
praticável forrado
com carpete em
perfeito estado,
com dimensões de
aproximadamente
0,30m (altura),
4,00m
(profundidade) e
comprimento
compatível com o
tamanho da mesa
diretora (tomar
como referência o
comprimento da
mesa acrescido de
2,50m); o
praticável deve ser
compatível com a
estrutura da sala e
permitir a
visualização dos
componentes da
mesa por toda a
platéia, além de
comportar a mesa
diretora, a tribuna,
o banner cenário e
o telão (caso este
seja de chão);
Púlpito. Se
necessário deverá
ser disponibilizada
a saiapara o
praticável; acessos
ao praticável que
compreendam:
uma rampa para
portadores de
deficiência de
locomoção, com
dimensões
mínimas de
0,80mx0,80m e/ou
degraus com no
máximo 10cm de
altura,
posicionados
lateralmente,
ambos forrados
com carpete em
perfeito estado;
cadeiras para
participantes,
idênticas e
almofadadas, em
quantidade
conforme número
de participantes
informado na OS.
Poderão ser
utilizados os
seguintes formatos
nos espaços
locados: auditório,
espinha de peixe,
escolar, U,
banquete, coquetel
etc. A locação do
espaço deve prever
todo o mobiliário
necessário para a
formatação do
ambiente.
6 1.1.6
Salão,
Auditório ou
Anfiteatro
diária
Espaço para
realização do
evento, com, no
mínimo,
500m², contendo:
pé direito não
inferior a 2,5m; 02
(dois) pontos de
conexão à internet
banda larga,
wirelessou 3G/4G
em funcionamento
durante todo o
evento. A conexão
via 3G/4G deverá
ser oferecida
apenas quando não
houver
disponibilidade de
banda larga ou
wirelessno local;
mesa diretora em
formato pranchão
com capacidade
para até 10 (dez)
pessoas
(capacidade a ser
confirmada na
reunião
de briefing),
obedecendo à
proporção de
0,80m de largura
por pessoa, coberta
até os pés com
toalha branca
e cobre-
manchas branco,
acompanhada de
cadeiras idênticas;
mesas de apoio
cobertas até os pés
com toalha branca
e cobre-
manchasbranco;
Mesa para
15
equipamentos
coberta até os pés
com toalha branca
e cobre-
manchas branco,
acompanhada de
cadeiras idênticas
para os
operadores;
cadeiras
acolchoadas e
idênticas para
participantes,
dispostas de forma
a preservar a boa
circulação das
pessoas na sala e a
melhor
visualização
possível do palco;
praticável forrado
com carpete em
perfeito estado,
com dimensões de
aproximadamente
0,30m (altura),
4,00m
(profundidade) e
comprimento
compatível com o
tamanho da mesa
diretora (tomar
como referência o
comprimento da
mesa acrescido de
2,50m); o
praticável deve ser
compatível com a
estrutura da sala e
permitir a
visualização dos
componentes da
mesa por toda a
platéia, além de
comportar a mesa
diretora, a tribuna,
o banner cenário e
o telão (caso este
seja de chão);
Púlpito. Se
necessário deverá
ser disponibilizada
a saiapara o
praticável; acessos
ao praticável que
compreendam:
uma rampa para
portadores de
deficiência de
locomoção, com
dimensões
mínimas de
0,80mx0,80m e/ou
degraus com no
máximo 10cm de
altura,
posicionados
lateralmente,
ambos forrados
com carpete em
perfeito estado;
cadeiras para
participantes,
idênticas e
almofadadas, em
quantidade
conforme número
de participantes
informado na OS.
Poderão ser
utilizados os
seguintes formatos
nos espaços
locados: auditório,
espinha de peixe,
escolar, U,
banquete, coquetel
etc. A locação do
espaço deve prever
todo o mobiliário
necessário para a
formatação do
ambiente.
7 1.1.7
Salão,
Auditório ou
Anfiteatro
diária
Espaço para
realização do
evento, com, no
mínimo,
600m², contendo:
pé direito não
inferior a 2,5m; 02
(dois) pontos de
conexão à internet
banda larga,
wirelessou 3G/4G
em funcionamento
durante todo o
evento. A conexão
via 3G/4G deverá
ser oferecida
apenas quando não
houver
disponibilidade de
banda larga ou
wirelessno local;
mesa diretora em
formato pranchão
10
com capacidade
para até 10 (dez)
pessoas
(capacidade a ser
confirmada na
reunião
de briefing),
obedecendo à
proporção de
0,80m de largura
por pessoa, coberta
até os pés com
toalha branca
e cobre-
manchas branco,
acompanhada de
cadeiras idênticas;
mesas de apoio
cobertas até os pés
com toalha branca
e cobre-
manchasbranco;
Mesa para
equipamentos
coberta até os pés
com toalha branca
e cobre-
manchas branco,
acompanhada de
cadeiras idênticas
para os
operadores;
cadeiras
acolchoadas e
idênticas para
participantes,
dispostas de forma
a preservar a boa
circulação das
pessoas na sala e a
melhor
visualização
possível do palco;
praticável forrado
com carpete em
perfeito estado,
com dimensões de
aproximadamente
0,30m (altura),
4,00m
(profundidade) e
comprimento
compatível com o
tamanho da mesa
diretora (tomar
como referência o
comprimento da
mesa acrescido de
2,50m); o
praticável deve ser
compatível com a
estrutura da sala e
permitir a
visualização dos
componentes da
mesa por toda a
platéia, além de
comportar a mesa
diretora, a tribuna,
o banner cenário e
o telão (caso este
seja de chão);
Púlpito. Se
necessário deverá
ser disponibilizada
a saiapara o
praticável; acessos
ao praticável que
compreendam:
uma rampa para
portadores de
deficiência de
locomoção, com
dimensões
mínimas de
0,80mx0,80m e/ou
degraus com no
máximo 10cm de
altura,
posicionados
lateralmente,
ambos forrados
com carpete em
perfeito estado;
cadeiras para
participantes,
idênticas e
almofadadas, em
quantidade
conforme número
de participantes
informado na OS.
Poderão ser
utilizados os
seguintes formatos
nos espaços
locados: auditório,
espinha de peixe,
escolar, U,
banquete, coquetel
etc. A locação do
espaço deve prever
todo o mobiliário
necessário para a
formatação do
ambiente.
8 1.1.8
Salão,
Auditório ou
Anfiteatro
diária
Espaço para
realização do
evento, com, no
mínimo,
1000m², contendo:
pé direito não
inferior a 2,5m; 02
(dois) pontos de
conexão à internet
banda larga,
wirelessou 3G/4G
em funcionamento
durante todo o
evento. A conexão
via 3G/4G deverá
ser oferecida
apenas quando não
houver
disponibilidade de
banda larga ou
wirelessno local;
mesa diretora em
formato pranchão
com capacidade
para até 10 (dez)
pessoas
(capacidade a ser
confirmada na
reunião
de briefing),
obedecendo à
proporção de
0,80m de largura
por pessoa, coberta
até os pés com
toalha branca
e cobre-
manchas branco,
acompanhada de
cadeiras idênticas;
mesas de apoio
cobertas até os pés
com toalha branca
e cobre-
manchasbranco;
Mesa para
equipamentos
coberta até os pés
com toalha branca
e cobre-
manchas branco,
acompanhada de
cadeiras idênticas
para os
operadores;
cadeiras
acolchoadas e
idênticas para
6
participantes,
dispostas de forma
a preservar a boa
circulação das
pessoas na sala e a
melhor
visualização
possível do palco;
praticável forrado
com carpete em
perfeito estado,
com dimensões de
aproximadamente
0,30m (altura),
4,00m
(profundidade) e
comprimento
compatível com o
tamanho da mesa
diretora (tomar
como referência o
comprimento da
mesa acrescido de
2,50m); o
praticável deve ser
compatível com a
estrutura da sala e
permitir a
visualização dos
componentes da
mesa por toda a
platéia, além de
comportar a mesa
diretora, a tribuna,
o banner cenário e
o telão (caso este
seja de chão);
Púlpito. Se
necessário deverá
ser disponibilizada
a saiapara o
praticável; acessos
ao praticável que
compreendam:
uma rampa para
portadores de
deficiência de
locomoção, com
dimensões
mínimas de
0,80mx0,80m e/ou
degraus com no
máximo 10cm de
altura,
posicionados
lateralmente,
ambos forrados
com carpete em
perfeito estado;
cadeiras para
participantes,
idênticas e
almofadadas, em
quantidade
conforme número
de participantes
informado na OS.
Poderão ser
utilizados os
seguintes formatos
nos espaços
locados: auditório,
espinha de peixe,
escolar, U,
banquete, coquetel
etc. A locação do
espaço deve prever
todo o mobiliário
necessário para a
formatação do
ambiente.
9 1.1.9 Sala de Apoio diária
Ambiente para
apoio ao evento,
contíguo aos
demais espaços
solicitados,
medindo, no
mínimo, 25m²,
contendo: 01
(uma) mesa
redonda de 1,50m
com 4 (quatro)
cadeiras idênticas
acolchoadas,
coberta até os pés
com toalha branca
e cobre-manchas;
02 (dois) sofás de
02 (dois) lugares
cada; 01 armário
medindo
aproximadamente
1,50 m de altura x
0,80 m de largura,
com prateleiras,
tranca e chave; 03
(três) pontos de
conexão à internet
banda larga,
wireless ou 3G/4G
em funcionamento
durante todo o
evento. A conexão
via 3G/4G deverá
ser oferecida
apenas quando não
100
houver
disponibilidade de
banda larga ou
wireless no local;
01 (uma) mesa de
apoio tipo
pranchão, medindo
1,00 m de
comprimento e
0,80 m de largura,
coberta até os pés
com toalha branca;
02 (duas) mesas
tipo pranchão,
medindo 2,00 m
de comprimento e
0,80 m de largura,
cobertas até os pés
com toalha branca
e cobre-manchas,
acompanhadas de
02 (duas) cadeiras
idênticas cada
uma. A empresa
contratada deverá
entregar à equipe
da ANS no local
do evento, durante
a montagem do
mesmo, pelo
menos duas cópias
da chave da porta
da sala de apoio.
10 1.1.10 Sala VIP diária
Ambiente para
recepção de
autoridades,
contíguo aos
demais espaços
solicitados,
medindo, no
mínimo, 30m²,
contendo: 01
(uma) mesa
redonda de 1,50m
com 5 (cinco)
cadeiras idênticas
acolchoadas,
coberta até os pés
com toalha branca
e cobre-manchas;
02 (dois) sofás de
02 (dois) lugares
cada; 01 armário
medindo
aproximadamente
1,50 m de altura x
0,80 m de largura,
com prateleiras,
10
tranca e chave; 01
(um) ponto de
conexão à internet
banda larga,
wireless ou 3G/4G
em funcionamento
durante todo o
evento. A conexão
via 3G/4G deverá
ser oferecida
apenas quando não
houver
disponibilidade de
banda larga ou
wireless no local;
01 (uma) mesa de
apoio tipo
pranchão, medindo
1,00 m de
comprimento e
0,80 m de largura,
coberta até os pés
com toalha branca;
02 (duas) mesas
tipo pranchão,
medindo 2,00 m
de comprimento e
0,80 m de largura,
cobertas até os pés
com toalha branca
e cobre-manchas,
acompanhadas de
02 (duas) cadeiras
idênticas cada
uma. A empresa
contratada deverá
entregar à equipe
da ANS no local
do evento, durante
a montagem do
mesmo, pelo
menos duas cópias
da chave da porta
da sala de apoio.
11 1.1.11 Área para
Estandes diária
Ambiente que
permita montagem
de estandes em
quantidade a ser
definida na OS
(vide
item Locação e
Montagem de
Estandes). A área
de estandes deve
comportar, além
da estrutura dos
estandes
propriamente dita,
6
espaço para
movimentação dos
participantes, em
um corredor
central de no
mínimo 3,0m de
largura. Os
estandes devem
ser distribuídos ao
longo do perímetro
do espaço
disponibilizado,
em planta a ser
fornecida pela
empresa
contratada e
aprovada pela
ANS na reunião
de briefing. No
caso da
participação da
ANS em feiras,
congressos,
seminários etc.,
deverão ser
oferecidas opções
de espaços que
atendam aos
critérios de maior
visibilidade e
circulação de
pessoas. Quando
for o caso de
ambiente
hoteleiro, a área de
estandes deve estar
próxima ao salão
do evento e à área
destinada para a
realização do
serviço de
alimentação.
1.2 LOCAÇÃO E MONTAGEM DE ESTANDES
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição
Quantida
de
Estimada
Preço
Unitário
Máximo
Estimad
o
Preço Total
Máximo
Estimado
12 1.2.1
Locação e
Montagem de
Estandes
diária
Locação e
montagem de
estandes,
contendo
estrutura
conforme
descrições a
seguir:
Dimensões de
15
3,0 x 4,0m, com
paredes,
divisórias e
acessórios na cor
branca e
estruturas em
alumínio na cor
natural (prata);
carpete tipo
forração grosso,
na cor verde
(referência
Pantone 377c)
ou azul escuro
no chão do
estande; testeira
na medida
300,00 x 25,00
cm, com fundo
impresso na cor
pantone 377c e
com texto na cor
branca em vinil
adesivo
recortado na
fonte Helvetica
Neue Condensed
57. Texto,
amostra da cor e
da fonte
solicitadas serão
fornecidos pela
ANS no ato da
reunião
de briefing;
instalação de 03
(três) pontos de
luz fria amarela
com spot
voltado para
paredes (laterais
e fundo);
instalação de 03
(três) pontos de
energia em cada
parede; 03 (três)
pontos de
internet ativos e
disponíveis para
utilização com
acesso ilimitado;
acessórios que
permitam
pendurar 03
(três) banners;
01 (uma) mesa
redonda com
tampo de vidro
com 04 (quatro)
cadeiras
idênticas
acolchoadas; 01
(um) pote de
vidro
transparente
disposto sobre a
mesa contendo
700g de balas
mastigáveis
sabor caramelo
ou chocolate
(reposição
diária, na mesma
quantidade);
02 (dois)
armários/balcão
branco medindo
1,00 m x 0,80m
x 0,40m, em
compensado
MDF dupla face
15mm na cor
branca, com
duas portas e 1
prateleira,
possuindo
puxadores de
alumínio, apoio
móvel para
embutir teclado
de computador,
04 rodízios
giratórios em
plástico na cor
preto e passa
cabo para
facilitar
organização da
fiação, com
tranca e chaves;
02 (duas)
banquetas altas
para o balcão,
com estruturas
metálicas
cromadas e
assento
almofadado
revestido em
couro sintético
na cor branca;
02 (duas)
lixeiras com
capacidade para
8 litros, na cor
branca; 01 (um)
móvel para
apoio de livros e
folheteria com
cerca de 1,50m
de altura com
prateiras
inclinadas (tipo
display) de cerca
de 0,50m de
altura e 0,30m
de profundidade,
na cor branca e
(ou) prata; 01
(um) frigobar;
display para TV
e DVD. O
acabamento de
toda montagem
e instalação de
equipamentos e
mobiliário
deverá preservar
a estética, não
sendo permitida
a existência de
fiação solta ou
aparente.
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição
Quantida
de
Estimada
13 1.3.1 Coordenação diária
Disponibilizar
representante da
empresa
contratada com
ampla
experiência em
organização de
eventos, que
deverá
acompanhar de
perto todo o
processo de
organização, de
forma a garantir
que os serviços
solicitados via
OS sejam
devidamente
cumpridos. A
identificação dos
coordenadores
da empresa
deverá ser
apresentada no
ato da assinatura
do contrato. Será
130
exigido a
apresentação
de, no
mínimo, 02
coordenadores
para
atendimento às
demandas da
ANS. Esse
mesmo
profissional deve
estar presente na
reunião
de briefing, na
visita técnica
(caso solicitado)
e durante todo o
evento, desde a
recepção dos
materiais e
início da
montagem até o
completo
desmonte e
despacho de
materiais. Caso
não seja exigida
a participação do
coordenador na
reunião de
briefing, caberá
a empresa
contratada
repassar todas as
informações do
evento para o
profissional,
com, no mínimo,
48h de
antecedência a
data de
realização do
mesmo. O
profissional
designado
deverá ser
responsável por
todos os
prestadores de
serviço
contratados para
o evento. Caso o
profissional seja
do sexo
masculino,
deverá portar o
seguinte
uniforme: Terno
com Camisa
social preta com
colarinho;
Gravata com
cor/estampa
discreta; Sapato
social preto;
Meia social
preta; Cinto
preto. Caso o
profissional seja
do sexo
feminino, deverá
portar o seguinte
uniforme:
Terninho ou
tailleur social
preto, composto
por calça
comprida ou saia
com
comprimento
sobre o joelho e
blazer de manga
comprida ou ¾;
Camisa social
preta com
colarinho;
Sapato social
preto; Meia fina
preta ou natural.
14 1.3.2 Cerimonial diária
Disponibilizar
mestre de
cerimônias
bilíngue
(português –
Inglês) para
conduzir a
solenidade,
administrar o
tempo das
palestras e
organizar a
disposição das
autoridades, a
partir de roteiro
previamente
elaborado pela
ANS. A empresa
contratada
deverá fornecer,
no prazo
máximo de 5
(cinco) dias
úteis, a contar do
dia do
recebimento da
OS,
30
demonstração,
em meio digital,
com pelo menos
10 (dez) minutos
de gravação do
serviço similar
ao que será
prestado, para
aprovação da
ANS. Caso a
ANS não aprove
o material
apresentado, a
empresa
contratada
deverá enviar
outras opções,
até que se
concretize a
aprovação. Pode
ser solicitada
uma reunião na
véspera do
evento da equipe
da ANS com o
Mestre de
Cerimônias
aprovado, para
repassar as
orientações
necessárias. O
profissional que
executará o
serviço deve
utilizar o traje
passeio
completo.
15 1.3.3 Recepção diária
Disponibilizar
recepcionistas
uniformizadas,
que sejam
capazes de
exercer
adequadamente
as seguintes
atividades:
recepcionar e
credenciar os
convidados,
confeccionar
etiquetas para
crachás, montar
pastas e/ou kits
para os
participantes,
entregar
materiais de
apoio, prestar
300
informações,
administrar listas
de presença e
controle,
incluindo a sua
conferência e
digitação, entre
outros serviços
correlatos.
Deverão ainda
estarem aptas a
administrar o
tempo das
palestras nas
salas de evento,
bem como
prestar qualquer
tipo de auxílio
solicitado pela
coordenação.
Para realização
deste serviço,
devem ser
utilizados os
softwares Word
e Excel em nível
operacional.
Deverá ser
providenciada a
reposição
imediata do
serviço caso haja
não
conformidade ao
solicitado. Os
trajes dos(as)
profissionais
deverão seguir
as mesmas
especificações
designadas para
o uniforme de
coordenador(a)
do evento.
16 1.3.4 Receptivo
trilingue diária
(português/inglê
s/espanhol ou
português/inglês
/francês)
Disponibilizar
recepcionistas
uniformizados(a
s),
especializados(a
s) em recepção,
atendimento e
acompanhament
o a convidados
estrangeiros, em
20
atividades
relacionadas ao
evento. Os
profissionais
contratados
deverão ter
fluência nos
idiomas
solicitados.
Os trajes dos(as)
profissionais
deverão seguir
as mesmas
especificações
designadas para
o uniforme de
coordenador(a)
do evento.
17 1.3.5 Traslado -
veículo Sedan diária
Disponibilizar
transporte
terrestre para os
participantes do
evento. O
transporte deve
ser realizado por
veículo do
tipo sedan que
possua todos os
requisitos, itens
e acessórios
obrigatórios
descritos pelo
Código Nacional
de Trânsito,
inclusive
documentação
legal quitada,
com no máximo
02 (dois) anos de
fabricação,
dotado de 05
(cinco) portas,
motor de pelo
menos 1.600cc,
com capacidade
para 05 (cinco)
passageiros,
incluindo o
motorista,
equipado com
ar-condicionado,
aparelho de som
e insul-film,
incluindo
abastecimento,
10
estacionamento,
pedágio e seguro
total contra
terceiros.
O veículo deve
ser conduzido
por motorista
habilitado na
categoria
indicada pelo
Detran, com
todos os
acessórios
exigidos em sua
habilitação e
domínio dos
trajetos
acordados. O
serviço deverá
incluir telefone
celular, GPS e
guia de ruas do
município onde
se realizará o
evento.
Os trajes dos(as)
profissionais
deverão seguir
as mesmas
especificações
designadas para
o uniforme de
coordenador(a)
do evento.
18 1.3.6 Traslado -
veículo Van diária
Disponibilizar
transporte
terrestre para os
participantes do
evento. O
transporte deve
ser realizado por
veículo do
tipo van que
possua todos os
requisitos, itens
e acessórios
obrigatórios
descritos pelo
Código Nacional
de Trânsito,
inclusive
documentação
legal quitada,
com no máximo
10
02 (dois) anos de
fabricação, com
capacidade para
pelo menos 15
(quinze)
passageiros
(incluindo o
motorista),
equipado com
ar-condicionado,
aparelho de som
e insul-film,
incluindo:
abastecimento;
estacionamento;
pedágio e seguro
total contra
terceiros. O
veículo deve ser
conduzido por
motorista
habilitado na
categoria
indicada pelo
Detran, com
todos os
acessórios
exigidos em sua
habilitação e
domínio dos
trajetos
acordados. O
serviço deverá
incluir telefone
celular, GPS e
guia de ruas do
município onde
se realizará o
evento. Os trajes
dos(as)
profissionais
deverão seguir
as mesmas
especificações
designadas para
o uniforme de
coordenador(a)
do evento.
19 1.3.7 Carregador diária
Disponibilizar
carregador de
materiais
exclusivo para o
evento,
uniformizado e
identificado. O
carregador
deverá portar
carrinho para
50
transporte de
carga, disponível
em tempo
integral, para
deslocar
materiais
durante a
montagem, a
realização e a
completa
desmontagem do
evento. O
funcionário deve
ser provido de
todo o
equipamento de
segurança do
trabalho exigido
por lei. Os
profissionais
deverão trajar
calça
social preta,
camisa polo
preta, sapato
preto, meia preta
e cinto preto.
20 1.3.8
Técnico em
audiovisual
(instalação,
operação e
suporte de
informática)
diária
Providenciar
instalação,
operação e
suporte técnico
dos
equipamentos de
informática,
internet,
sonorização e
equipamentos de
projeção, por
profissionais que
detenham
conhecimentos
técnicos sobre os
mesmos. O
operador deverá
salvar num pen
drive ao final de
cada dia do
evento as
apresentações e
gravações dos
palestrantes com
o nome do título
constante na
Programação
para entregar
posteriormente à
equipe da ANS.
300
Obs: As
apresentações
somente serão
disponibilizadas
aos participantes
com prévia
autorização da
equipe de
eventos da ANS.
21 1.3.9 Fotógrafo diária
Providenciar
profissional para
registro digital
fotojornalístico
de todo o
evento. O
serviço deverá
ser realizado
com
equipamento
fotográfico
digital
profissional,
composto por:
câmera digital e
flash dedicado,
com alcance
mínimo de 5m
de distância;
cabos de
conexão para
descarregamento
de imagens
(USB) em
computador;
cartões de
memória que
comportem, no
mínimo, 32 GB;
baterias,
carregadores de
baterias e pilhas
compatíveis com
todos os
equipamentos
utilizados e em
quantidade
suficiente para a
realização do
serviço
contratado
durante todo o
evento, inclusive
prevendo a
necessidade de
baterias e pilhas
reservas. O
serviço deverá
resultar em fotos
20
coloridas, com
resolução de
20.1 Megapixels
ou superior,
selecionadas e
tratadas, a
critério da
empresa
contratada, de
acordo com
pauta
previamente
definida pela
equipe de
eventos da ANS
e entregue em
mídia digital
após o término
do evento.
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição
Quantida
de
Estimada
22 1.4.1 Água por
garrafa
Fornecimento de
água mineral em
garrafas de
300ml sem gás e
gelada. Caso a
água esteja em
temperatura
ambiente, deverá
ser
providenciado
gelo, sem ônus
para a ANS.
Caso o espaço
locado pela
empresa ofereça
apenas o serviço
de água em
copos ou
garrafas com
quantidade de
mililitros
inferior ao
solicitado, a
Equipe da ANS
fará à conversão.
15.000
23 1.4.2
Serviço
contínuo de
alimentação
por
pessoa
Fornecer
continuamente
no espaço
especificado
pela ANS, ao
longo de todo o
evento, os
seguintes itens:
água mineral
com gás e sem
200
gás gelada em
garrafas de
300ml; café;
leite, 01 (um)
tipo de suco
natural, 01
(uma) variedade
de petit fours
doce; pão de
queijo e misto
quente. As
bebidas devem
ser servidas
acompanhadas
de açúcar e
adoçante.
24 1.4.3
Serviço
contínuo de
café, chá e
petit-four para
participantes
do evento
Por
pessoa
Os serviços
contínuos de
café e a água
quente para o
chá deverão ser
disponibilizados
em garrafas
térmicas
renovadas ao
longo do dia. O
serviço de chá
deve conter, pelo
menos, 03 (três)
variedades de
saches (ex.
camomila,
hortelã e chá
preto). As
bebidas devem
ser servidas
acompanhadas
de açúcar e
adoçante. O
serviço de petit
four deve ser
oferecido
continuamente,
sendo 2 (duas)
opções de petit
four doce e 2
(duas) opções
de petit
foursalgado. O
serviço deverá
ser
disponibilizado
em local
próximo à
entrada do(s)
salão(ões) ou em
qualquer outro
local definido
10.000
pela ANS.
25 1.4.4
Água para
participantes
do evento em
galão
Por galão
Galões de 20
(vinte) litros
disponibilizados
em bebedouros
refrigerados para
galão de água
mineral, com
saída para água
em temperatura
ambiente e
gelada. Deverão
ser
disponibilizados
copos para o
serviço. Prever
toda elétrica
necessária para
instalação do
equipamento.
50
26 1.4.5
Serviço de
alimentação
para
participantes
do evento -
tipo Coffee-
break A
por
pessoa
O cardápio deve
ser composto
por: café, leite,
achocolatado em
pó, chá em
sachês em 03
(três) variedades
(ex:hortelã,
camomila e chá
preto), água
mineral
aromatizada, 02
(dois) tipos de
sucos de frutas
naturais sem
açúcar (ex:
laranja e
abacaxi), 02
(duas)
variedades de
refrigerantes
(sendo 01 (um)
comum e 01
(um) diet), 03
(três) variedade
de salgados
recheados
quentes (de
forno), pão de
queijo, 01
variedade de
mini sanduíche,
02 (duas)
variedades de
bolos e salada de
frutas. O serviço
deve estar
disposto sobre
15.000
pelo menos 05
(cinco) mesas
próprias
para buffet. Uma
opção de bolo ou
sanduiche ou
salgado
recheado quente
deverá ser sem
lactose. Todos
os alimentos
expostos
deverão estar
identificados. Es
se serviço
deverá ter a
duração
mínima de 30
min.
27 1.4.6
Serviço de
alimentação
para
participantes
do evento -
tipo Coffee-
break B
por
pessoa
O cardápio deve
ser composto
por: café, leite,
chá em sachês
em 03 (três)
variedades
(ex:hortelã,
camomila e chá
preto), água
mineral
aromatizada, 02
(dois) tipos de
sucos de frutas
naturais sem
açúcar (ex:
laranja e
abacaxi), 01
opção de mate,
Iogurte Natural,
granola, mel, 01
variedade de
mini sanduíche
integral, 02
(duas) opções de
salgado de forno
integral, 01
variedade de
wrap ou tapioca,
01 opção de bolo
integral e salada
de frutas. O
serviço deve
estar disposto
sobre pelo
menos 05
(cinco) mesas
próprias
10.000
para buffet. Todo
s os alimentos
expostos
deverão estar
identificados. Es
se serviço
deverá ter a
duração
mínima de 30
min.
28 1.4.7
Serviço de
alimentação
para
participantes
do evento –
tipo Brunch
por
pessoa
O cardápio deve
ser composto
por: água
mineral
aromatizada, 02
(duas) variedad
es de sucos
naturais sem
açúcar (laranja e
abacaxi), 02
(duas) variedad
es de
refrigerantes
comum, 02
(duas) variedade
s de refrigerante
diet, ambos
armazenados em
lata, 02 (duas)
variedades de
salgados frios,
04 (quatro)
variedades de
salgados quentes
recheados (de
forno), 03 (três)
variedades de
pratos quentes,
incluindo uma
massa, uma
opção de carne
vermelha e uma
opção de carne
branca, todas do
tipo menu-
degustação, e
mesa de café
incluindo: 02
(duas)
variedades de
tortas e 01 (uma)
variedade de
bombom ou
trufa, café e 03
(três) tipos de
chá (camomila,
1.500
chá preto e
hortelã). Esse
serviço deve ter
duração
mínima de 90
minutos.
29 1.4.8
Serviço de
alimentação
para
participantes
do evento –
tipo Coquetel
sem álcool
por
pessoa
O cardápio deve
ser composto
por: água
mineral
aromatizada, 02
(duas)
variedades de
sucos naturais
(laranja e
abacaxi) 02
(duas)
variedades de
refrigerantes
comuns, 02
(duas)
variedades de
refrigerante diet,
06 (seis) opções
de salgados
recheados
quentes (de
forno), 04
(quatro) opções
de canapés,
barquetes com
02 (duas) opções
de recheio
salgado, 03
(três) opções de
pratos quentes
incluindo uma
massa, uma
opção de carne
vermelha e uma
opção de carne
branca (tipo
menu
degustação),
mesa de frios
contendo
torradas com 02
(duas) opções de
patês/pastas,
frios variados e
pães variados, e
mesa de café
com 02 (duas)
variedades de
tortas, 01 (uma)
variedade de
bombom ou
trufa, café e 03
3.000
(três) tipos de
chá (ex.
camomila, chá
preto e hortelã).
Esse serviço
deverá ser
volante e ter
duração
mínima de 120
minutos.
1.5 COMUNICAÇÃO
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição
Quantida
de
Estimada
Preço
Unitário
Máximo
Estimad
o
Preço Total
Máximo
Estimado
30 1.5.1 Tradução para
Interlocução diária
Providenciar
tradução oral
entre
participantes do
evento e em
entrevistas com
estrangeiros, dos
idiomas Inglês,
Espanhol ou
Francês,
conforme
especificado na
OS.
5
31 1.5.2 Tradução
Simultânea diária
Providenciar
tradução
simultânea para
as palestras
solicitadas nos
idiomas Inglês,
Espanhol e
Francês. O
profissional
destinado a esta
atividade deve
operar sistemas
de áudio
específicos para
este tipo de
serviço.
50
1.6 REGISTRO
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição
Quantida
de
Estimada
Preço
Unitário
Máximo
Estimad
o
Preço Total
Máximo
Estimado
32 1.6.1
Serviço de
Redação de
Ata
Por dia
de evento
Providenciar
confecção de
50
atas por
profissional
habilitado, na
norma culta de
língua
portuguesa e de
redação oficial, a
partir da
gravação do
áudio do evento.
As atas devem
sofrer revisão
ortográfica e
devem ser
entregues em 2
(duas) cópias
impressas e
mídia digital, em
um prazo
máximo de 07
(sete) dias
corridos após o
evento.
33 1.6.2 Serviço de
gravação diária
Providenciar
gravação do
áudio do evento
em meio digital.
O registro deve
ser claro e sem
ruídos e deve ser
entregue à
equipe da ANS
no local do
evento, ao final
do mesmo, em
02 (duas) cópias
em CDs. A
gravação deve
ser realizada
simultaneamente
em dois
formatos, são
eles: gravação
da mesa de som
e gravação do
som ambiente,
como back up. A
responsabilidade
pela gravação do
evento na
integra é de
responsabilidade
da contratante.
Caso haja falhas
na entrega do
material, o
pagamento do
serviço não será
50
efetuado.
Caso o material
entregue
contenha
problemas de
gravação, a
empresa
contratada
deverá realizar o
tratamento do
áudio, a fim de
melhorá-lo, no
prazo de 07
(sete) dias
corridos
contados a partir
da data em que a
ANS informar o
ocorrido.
34 1.6.3 Serviço de
transcrição
Por dia
de evento
Providenciar
transcrição a
partir do áudio
gravado do
evento. A
transcrição deve
obedecer à
norma culta da
língua
portuguesa e de
redação oficial.
A transcrição
deve ser seguida
de revisão
ortográfica do
texto e entregue
em duas cópias
impressas e
mídia digital, em
um prazo
máximo de 07
(sete) dias
corridos após o
evento. Caso o
material
entregue
contenha falhas
e/ou
interpretações
equivocadas, a
empresa
contratada
deverá rever o
material a fim de
efetuar as
correções
pertinentes, no
prazo de 03
50
(três) dias
corridos
contados a partir
da data em que a
ANS informar o
ocorrido.
35 1.6.4 Estenotipia Hora
Ilha de trabalho,
contendo:
estenótipo,
computador/note
book, software
profissional de
transcrição.
50
36 1.6.5 Relatório do
Evento Unidade
Diagramação,
revisão e
impressão, tam.
21 x 28cm, capa
4/0 papel tríplex
250 gr com
aplicação de
iluminação
fosca, miolo 4/4
em papel offset
90gr, contendo
até 200 páginas
1.100
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição
Quantida
de
Estimada
37 1.7.1 Notebook diária
Configurações
mínimas: disco
rígido de
500GB, 8GB de
memória,
Processador
Intel Core i7,
leitor e gravador
de CD/DVD,
pelo menos 4
entradas USB,
placa wireless,
tela de 14”,
sistema
operacional
Windows 10
Home Single
Language, 64-
bit, com pacote
Office completo
instalado (Word,
Excel,
PowerPoint,
Access) e Adobe
Reader. Deve-se
300
dispor de 01
(um) mouse
ótico reserva
para eventuais
substituições de
emergência.
38 1.7.2 Telão Diária
Tela de projeção
compatível com
o tamanho do
espaço a ser
utilizado,
permitindo a
perfeita
visualização do
conteúdo
projetado por
todos os
participantes do
evento. Fixação
de telão no
centro ou na
diagonal dos
auditórios com
suporte para
parede ou chão.
180
39 1.7.3 Datashow Diária
Equipamento de
datashow com
resolução nativa:
XGA (1024 x
768) e Tamanho
da Imagem: 27”
a 300” com tecla
de ajuste vertical
e horizontal para
projeção lateral.
180
40 1.7.4
Impressora
laser
multifuncional
diária
Impressora a
laser
multifuncional
colorida, com
funções de
impressão, cópia
e scanner,
interligada em
rede com os
notebooks, com
velocidade de
impressão de 20
(vinte) páginas
por minuto em
cores, com
resolução de cor
mínima de 1200
X 1200 dpi. A
impressora
deverá estar
abastecida com
180
tonner novo e
ser
acompanhada de
02 (dois) tonners
reserva. A
impressora deve
suportar
impressão de
etiquetas
adesivas em
formato carta e
papéis tipo
vergê, opaline e
diplomata. Os
cartuchos
deverão ser
destinados à
reciclagem após
a sua utilização.
41 1.7.5 Impressora de
etiquetas diária
Impressora para
etiquetas com
software
compatível. A
impressora
deverá estar
abastecida com
uma bobina de
etiquetas nova e
ser
acompanhada de
(02) bobinas
reservas.
10
42 1.7.6
Ponto de
conexão à
Internet
diária por
ponto
01 (um) ponto
de serviço de
internet banda
larga, já
incluindo os
serviços de
provedor e de
cabeamento,
além dos já
disponíveis nas
salas
contratadas.
Poderá ser
oferecido o
serviço via
Wireless, nos
locais onde há
disponibilidade.
Na ausência de
conexão banda
larga, deverá ser
utilizada a
conexão 3G/4G.
80
43 1.7.7
Link de
Internet
dedicado
diária
Fornecimento de
10
link IP de
internet mínimo
de 20 MB full
dedicado.
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição
Quantida
de
Estimada
44 1.8.1 Microfone de
mão com fio diária
Microfone de
mão com fio
UHF
profissional com
pedestal de mesa
ou chão (a ser
definido no
briefing)
30
45 1.8.2 Microfone de
mão sem fio diária
Microfone de
mão sem fio
UHF
profissional com
pelo menos 40
sistemas
compatíveis por
banda, 160
sistemas
compatíveis com
múltiplas
bandas, 2400
frequências
selecionáveis,
bateria 9V. O
microfone
deverá ser
disponibilizado
com bateria
nova e contar
com, pelo
menos, 02
baterias novas
extras.
300
46 1.8.3
Microfone de
superfície tipo
gooseneck
diária
Microfone de
superfície
profissional tipo
gooseneck,
acompanhado de
todos os cabos
necessários a seu
perfeito
funcionamento,
transmissor
220
controlado por
microprocessado
r, link
infravermelho
com receptor
SLX para
sincronização de
frequência
automática,
pescoço flexível
e ajustável com
pelo menos
45cm, base para
posicionamento
sobre mesa
diretora,
indicação
luminosa de
ligado/desligado
e espuma no
microfone.
47 1.8.4
Ponteira laser
com passador
de slides
diária
Integrando laser,
com funções de
avançar e
retroceder slides
com tecnologia
sem fio. Prever
cabo extensor de
entrada USB
para alcance de
maiores
distências.
100
48 1.8.5
Sonorização
para espaço de
até 500 m²
diária
Sonorização
completa
adequada para
espaços de até
500m², com
alcance de todos
os pontos do
salão e ausência
de microfonia,
interferências ou
quaisquer outros
ruídos. O
sistema deve ser
completamente
montado e
preparado para
apresentações
com áudio e/ou
vídeo, de acordo
com o briefing
do evento. A
sonorização
200
deve ser
aprovada pela
equipe da ANS
pelo menos 02
(duas) horas de
antecedência ao
horário
agendado para o
início do evento.
Deve estar
incluído no
serviço a
sonorização com
música
ambiente: a
empresa
contratada
deverá elaborar
trilha sonora
com música
popular
brasileira e
instrumental
submetendo à
aprovação da
equipe da ANS
na reunião de
briefing.
49 1.8.6
Sonorização
para espaço de
501m² à
1000m²
diária
Sonorização
completa
adequada para
os espaços de
501m² à 1000m²,
com alcance de
todos os pontos
do salão e
ausência de
microfonia,
interferências ou
quaisquer outros
ruídos. O
sistema deve ser
completamente
montado e
preparado para
apresentações
com áudio e/ou
vídeo de acordo
com o briefing
do evento. A
sonorização
deve ser
aprovada pela
equipe da ANS
pelo menos 02
(duas) horas de
antecedência ao
25
horário
agendado para o
início do evento.
Deve estar
incluído no
serviço a
sonorização com
música
ambiente: a
empresa
contratada
deverá elaborar
trilha sonora
com música
popular
brasileira e
instrumental
submetendo à
aprovação da
equipe da ANS
na reunião de
briefing.
50 1.8.7
Serviço de
filmagem de
evento de
pequeno porte
diária
Serviço de
filmagem digital
com 01
Câmera 3CCD,
em formato
DVCAM ou
equivalente, com
disponibilidade
de transmissão
ao vivo,
para telões e
web, com
monitoração dos
resultados em
tela de L’CD de
no mínimo 42
polegadas para
a mesa de
trabalho dos
apresentadores
do evento. O
material bruto
filmado deverá
ser entregue em
01
cópia, formato
DVD. O serviço
deve ser cotado
por hora de
trabalho.
Recursos
8
Humanos: 01
Cinegrafista, 01
Operador do
refletor de
iluminação e 01
assistente de
câmera e luz.
51 1.8.8
Serviço de
Filmagem de
evento de
médio porte
diária
Serviço de
filmagem digital
com 02 (duas)
Câmeras de
3CCD ou
3CMOS, em
Formato digital
de alta resolução
(HD) e 01 mesa
de corte
(Switcher). O
material bruto
filmado deverá
ser entregue em
02 cópias,
formato
eletrônico (mp4,
mpg ou avi).
Recursos
Humanos: 02
Cinegrafistas, 01
Operador de
Switcher e 01
assistente de
câmera e luz.
8
52 1.8.9
Serviço de
Filmagem de
evento de
grande porte
diária
Serviço de
filmagem digital
com 03 (três)
Câmeras de
3CCD, em
formato
DVCAM ou
equivalente,
sendo uma fixa e
duas para
ângulos diversos
(móveis),
tomadas e
entrevistas, 01
mesa de corte
(Switcher) com
disponibilidade
de transmissão
ao vivo, para
telões e web e
links, com
monitoração dos
resultados em 02
telas de LCD de
8
no mínimo 52
polegadas para a
mesa de trabalho
dos
apresentadores
do evento. O
Material bruto
filmado deverá
ser entregue em
01 cópia,
formato DVD. O
serviço deve ser
cotado por hora
de trabalho.
Recursos
Humanos: 03
Cinegrafistas, 01
Operador de
Switcher, 02
operadores dos
refletores de
iluminação e 02
assistentes de
câmeras e luzes.
53 1.8.10
Serviço de
Edição de
Filmagem
Por
evento
Entrega de 01
cópia do vídeo,
produzido e
editado, em
mídia DVD de
alta qualidade,
com finalização
computadorizad
a, produção de
vinheta, label,
legendas de
identificação dos
participantes,
acondicionado
em estojo tipo
case Box
simples de 14
mm, resistente
confeccionado
em polipropileno
de cor
transparente,
com capa de
identificação. O
serviço deve ser
cotado por
edição de
filmagem,
independente do
prazo necessário
para sua
execução,
compreendendo-
se por edição a
10
entrega do
produto
acabado, com
imagem, som e
demais
elementos
necessários para
seu resultado
final.
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição
Quantida
de
Estimada
54 1.9.1
Receptor VHF
para tradução
simultânea
Unidade
por
evento
Equipamento
individual para
recepção de
áudio, incluindo
fones de ouvido,
para utilização
em eventos com
tradução
simultânea.
2.500
55 1.9.2
Cabine para
tradução
simultânea
Por
evento
Cabine equipada
para realização
de tradução
simultânea, com
capacidade para
uma dupla de
tradutores. A
cabine deve
apresentar
isolamento
acústico a fim de
garantir que os
tradutores sejam
ouvidos
exclusivamente
através dos
fones.
12
56 1.9.3 Televisor de
42 polegadas diária
Aparelho de TV
com monitor de
LED 42’’, com
suporte
apropriado de
chão (display)
para uso no
palco, dando
retorno das
apresentações
aos palestrantes
ou de parede,
para uso em
exposições e em
sala de eventos.
Prever todo
cabeamento
necessário para
20
o funcionamento
dos
equipamentos.
57 1.9.4 Vídeo Wall diária
Vídeo Wall -
com monitores
de 46", com
espaçamento de
12mm na junção
- todo
cabeamento
necessário para
pleno
funcionamento e
suportes para
amparo de no
mínimo 1,20m
de altura.
6
58 1.9.5
Iluminação
para eventos
de médio
porte
diária
A iluminação
será composta
pelos itens:
a) rack 12 canais
dimmers DMX;
b) 04 movings
light 575;
c) 01 maquina
fumaça 15000w
DMX com
ventilador;
d) 04 mini brutt
e ou maxi brutt;
e) 01 console
digital DMX
20/48 canais
pearl ou
equivalente;
f) 01 buffer 02
entradas 04
saídas;
g) 05 refletores
par 64 F1#F5#;
h) Mesa de
controle de
iluminação
compatível;
i) Todo
cabeamento,
10
interruptores e
estruturas de
suportes e
encaixes
necessários para
funcionamento;
j) Equipe de
assistência
técnica durante o
evento.
59 1.9.6
Iluminação
para eventos
de grande
porte
diária
A iluminação
será composta
pelos itens:
a) rack 16 canais
dimmers DMX;
b) 08 movings
light 575;
c) 01 maquina
fumaça 15000w
DMX com
ventilador;
d) 04 mini brutt
e ou maxi brutt;
e) 01 console
digital DMX
20/48 canais
pearl ou
equivalente;
f) 01 buffer 02
entradas 04
saídas;
g) 16 refletores
par 64 F1#F5#;
h) Mesa de
controle de
iluminação
compatível;
i) Todo
cabeamento,
interruptores e
estruturas de
suportes e
encaixes
necessários para
funcionamento;
10
j) Equipe de
assistência
técnica durante o
evento.
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição
Quantida
de
Estimada
60 1.10.1
Arranjo floral
para mesa
diretora
unidade
Arranjo floral
medindo 1,50m
X 0,70m, na
horizontal, para
ser colocado no
chão em frente à
mesa diretora. A
altura do arranjo
não deverá
ultrapassar a
altura da mesa,
para não
prejudicar a
visão dos
componentes ou
de seus nomes,
que serão
identificados
através de
prismas com
cerca de 10cm
de altura. O
arranjo deverá
estar em perfeito
estado durante o
evento. Flores
e/ou folhagens
secas,
amareladas,
murchas,
manchadas ou
com hastes
quebradas
deverão ser
substituídas de
imediato. Não
serão aceitos
arranjos
montados em
base de espuma
floral e/ou argila
sem bandeja ou
suporte que evite
manchas e
umidade. Flores
com odor forte e
cujos pistilos
possam provocar
alergia não serão
aprovadas pela
30
ANS e deverão
ser prontamente
substituídas. A
empresa deverá
enviar foto de
arranjo proposto
para aprovação
no prazo
máximo de 5
(cinco) dias
úteis, a contar do
dia seguinte ao
recebimento da
Ordem de
Serviço.
61 1.10.2 Arranjo floral
baixo unidade
Arranjo floral
medindo 0,20m
de altura e
largura
proporcional. O
arranjo deverá
estar em perfeito
estado durante o
evento. Flores
e/ou folhagens
secas,
amareladas,
murchas,
manchadas ou
com hastes
quebradas
deverão ser
substituídas de
imediato. Não
serão aceitos
arranjos
montados em
base de espuma
floral e/ou argila
sem bandeja ou
suporte que evite
mancha e
umidade. Flores
com odor forte e
cujos pistilos
possam provocar
alergia não serão
aprovadas pela
ANS e deverão
ser prontamente
substituídas. A
empresa deverá
enviar foto de
arranjo proposto
para aprovação
no prazo
máximo de 5
(cinco) dias
10
úteis, a contar do
dia seguinte ao
recebimento da
Ordem de
Serviço.
62 1.10.3 Fundo de
Palco
M² por
evento
Fundo de palco
em lona vinil ou
tipo sanet,
impressão em
policromia, 4/0
com ilhós a
cada 30cm,
braçadeiras para
fixação em box
truss.
300
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição
Quantida
de
Estimada
63 1.11.1 Conjunto de
Bandeiras
Por
evento
Montagem de
mastros e
suporte (em
caráter Oficial)
das bandeiras do
País, Estado e
Cidade de
realização do
evento. As
bandeiras devem
ser do mesmo
tamanho e
estarem limpas e
em perfeitas
condições de
apresentação. Os
mastros devem
ser compatíveis
com o tamanho
das bandeiras e
estarem em bom
estado de
conservação.
30
64 1.11.2
Bandeiras de
outras
nacionalidades
Por
evento
Montagem de
mastros e
suporte (em
caráter Oficial)
de bandeiras de
outras
nacionalidades,
10
conforme
informado em
reunião
de briefing. As
bandeiras devem
ser do mesmo
tamanho e
estarem limpas e
em perfeitas
condições de
apresentação. Os
mastros devem
ser compatíveis
com o tamanho
das bandeiras e
estarem em bom
estado de
conservação.
65 1.11.3 Bandeiras de
mesa
Por
evento
Conjunto
contendo até 40
bandeiras de
mesa
confeccionadas
em poliéster
medindo 8 x 5,5
cm, com corte
especial para
mantê-la em
posição oficial,
com haste de 15
cm, base e
mastro em metal
cromado ou
madeira.
5
66 1.11.4 Tripé para
banner
Por
Evento
Tripé em
alumínio com
haste
telescópica, com
alcance mínimo
de 3,00 m de
altura, a ser
montado pela
empresa
contratada em
local a ser
definido pela
equipe da ANS.
40
67 1.11.5 Quadro branco
apagável
Por
Evento
Quadro branco
com apagador e
4 marcadores
próprios (verde,
azul, vermelha e
preta),
acompanhado de
10
suporte de chão.
68 1.11.6 Poltrona Talk
Show
Por
Evento
Poltrona para
utilização em
Talk Show.
Modelos devem
serem aprovadas
pelo
demandante.
350
69 1.11.7 Flip Chart Por
evento
Flip chart com
bloco de 50
folhas A2 e 04
(quatro) canetas
marcadores
(azul, preto,
vermelho e
verde).
50
70 1.11.8 Separador de
Fila
Por
Evento
Separador de fila
com no mínimo
10 metros de
extensão,
prevendo
intervalos de 1m
entre os
pedestais.
10
71 1.11.9 Mesa de
Centro
Por
Evento
Modelos devem
serem aprovadas
pelo
demandante.
100
72 1.11.10 Mesa de canto Por
Evento
Modelos devem
serem aprovadas
pelo
demandante.
30
73 1.11.11 Box Truss M por
evento
Estrutura box-
truss (sistemas
Q15/Q30) para
fixação de fundo
de palco
300
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição
Quantid
ade
Estimad
a
74 1.12.1 Papel A4 resma
Resma de papel branco
100
em formato A4 e com
gramatura de 75 g/m²
(500 folhas).
75 1.12.2 Bolsa
Ecológica Unidade
Sacolas ecológicas
confeccionadas 100%
em material reciclado
de garrafa pet medindo
40 cm de altura x 33
cm de largura, 100%
impressa (policromia),
alças em polipropileno,
com capacidade para
até 15kg.
1.000
76 1.12.3 Pulseira com
lacre unidade
Pulseira em vinil,
customizada com as
informações do evento,
para identificação e
acesso, com fecho de
lacre
1.500
77 1.12.4 Placa de
Homenagem Unidade
Placa de homenagem,
tamanho A4, em aço
escovado ou acrílico
com marca em 4/0
cores, ou vidro jateado,
com estojo.
30
78 1.12.5 Pen Drive Unidade
Pen drive com
capacidade de
armazenamento de 32
GB com a logomarca
da ANS em alto-relevo
1.000
79 1.12.6
Kit de
primeiros
socorros
Por
evento
Kit básico de primeiros
socorros: 1 embalagem
de água oxigenada de
100ml, 1 litro de
álcool, 1 caixa de
algodão em rolo, 2
cartelas de anti-
pirético, 2 cartelas de
analgésico, 1 bolsa
para água quente, 1
caixa de hastes
flexíveis com algodão,
1 caixa de curativos
adesivos (tipo band-
aid), 1 colírio para
irritação dos olhos, 1
100
descongestionante
nasal, 2 cartelas de
drágeas ou tabletes
contra a diarréia, 2
pacotes de gaze (tipo
chumaço), 1 frasco de
100ml de leite de
magnésia, 1 frasco de
solução anti-séptica, 1
pinça, 1 pomada contra
irritação da pele ou
picadas de insetos,
remédio contra enjôo,
2 cartelas de
comprimidos para
combate à gripe, 2
cartelas de anti-
alérgico, 2 rolos de
ataduras de gaze, 1
termômetro, 1 tesoura,
1 tubo de vaselina
esterilizada, 1 vidro
pequeno de amônia, 1
pacote de absorventes
femininos, 2 pares de
luvas cirúrgicas
descartáveis, e 1
pacote de lenços de
papel (folha dupla).
Todo o material deverá
estar acondicionado
em embalagem
adequada para fácil
portabilidade e
transporte e dentro do
prazo de validade. O
material ficará sob
guarda da empresa
contratada para
reaproveitamento em
mais de um evento.
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição
Quantida
de
Estimada
80 1.13.1 KG Por
transporte
Transporte de Cargas
Aéreas dentro da
região SUDESTE
1.000
81 1.13.2 KG Por
transporte
Transporte de Cargas
Aéreas entre as regiões
SUDESTE e
CENTRO-OESTE
1.000
82 1.13.3 KG Por
transporte
Transporte de Cargas
Aéreas entre as regiões 1.000
SUDESTE e SUL
TOTAL
GRUPO II - NORTE E NORDESTE
GRUPO II – NORTE E NORDESTE
2.1 LOCAÇÃO DE ESPAÇOS
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição
Quantidade
Estimada
Preço
Unitário
Máximo
Estimado
Preço Total
Máximo
Estimado
83
2.1.1
Salão,
Auditório ou
Anfiteatro
diária
Espaço para realização do
evento, com, no mínimo,
100m², contendo: pé
direito não inferior a
2,5m; 02 (dois) pontos de
conexão à internet banda
larga, wireless ou 3G/4G
em funcionamento
durante todo o evento. A
conexão via 3G/4G
deverá ser oferecida
apenas quando não
houver disponibilidade de
banda larga ou
wireless no local; mesa
diretora em formato
pranchão com capacidade
para até 10 (dez) pessoas
(capacidade a ser
confirmada na reunião
de briefing), obedecendo
à proporção de 0,80m de
largura por pessoa,
coberta até os pés com
toalha branca e cobre-
manchas branco,
acompanhada de cadeiras
idênticas; mesas de apoio
cobertas até os pés com
toalha branca e cobre-
manchas branco; Mesa
para equipamentos
coberta até os pés com
toalha branca e cobre-
manchasbranco,
acompanhada de cadeiras
idênticas para os
operadores; cadeiras
acolchoadas e idênticas
para participantes,
dispostas de forma a
preservar a boa circulação
das pessoas na sala e a
melhor visualização
6
possível do palco;
praticável forrado com
carpete em perfeito
estado, com dimensões de
aproximadamente 0,30m
(altura), 4,00m
(profundidade) e
comprimento compatível
com o tamanho da mesa
diretora (tomar como
referência o comprimento
da mesa acrescido de
2,50m); o praticável deve
ser compatível com a
estrutura da sala e
permitir a visualização
dos componentes da mesa
por toda a platéia, além
de comportar a mesa
diretora, a tribuna, o
banner cenário e o telão
(caso este seja de chão);
Púlpito. Se necessário
deverá ser disponibilizada
a saia para o praticável;
acessos ao praticável que
compreendam: uma
rampa para portadores de
deficiência de locomoção,
com dimensões mínimas
de 0,80mx0,80m e/ou
degraus com no máximo
10cm de altura,
posicionados
lateralmente, ambos
forrados com carpete em
perfeito estado; cadeiras
para participantes,
idênticas e almofadadas,
em quantidade conforme
número de participantes
informado na OS.
Poderão ser utilizados os
seguintes formatos nos
espaços locados:
auditório, espinha de
peixe, escolar, U,
banquete, coquetel etc. A
locação do espaço deve
prever todo o mobiliário
necessário para a
formatação do ambiente.
84 2.1.2
Salão,
Auditório ou
Anfiteatro
diária
Espaço para realização do
evento, com, no mínimo,
150m², contendo: pé
direito não inferior a
2,5m; 02 (dois) pontos de
conexão à internet banda
6
larga, wireless ou 3G/4G
em funcionamento
durante todo o evento. A
conexão via 3G/4G
deverá ser oferecida
apenas quando não
houver disponibilidade de
banda larga ou
wireless no local; mesa
diretora em formato
pranchão com capacidade
para até 10 (dez) pessoas
(capacidade a ser
confirmada na reunião
de briefing), obedecendo
à proporção de 0,80m de
largura por pessoa,
coberta até os pés com
toalha branca e cobre-
manchas branco,
acompanhada de cadeiras
idênticas; mesas de apoio
cobertas até os pés com
toalha branca e cobre-
manchas branco; Mesa
para equipamentos
coberta até os pés com
toalha branca e cobre-
manchasbranco,
acompanhada de cadeiras
idênticas para os
operadores; cadeiras
acolchoadas e idênticas
para participantes,
dispostas de forma a
preservar a boa circulação
das pessoas na sala e a
melhor visualização
possível do palco;
praticável forrado com
carpete em perfeito
estado, com dimensões de
aproximadamente 0,30m
(altura), 4,00m
(profundidade) e
comprimento compatível
com o tamanho da mesa
diretora (tomar como
referência o comprimento
da mesa acrescido de
2,50m); o praticável deve
ser compatível com a
estrutura da sala e
permitir a visualização
dos componentes da mesa
por toda a platéia, além
de comportar a mesa
diretora, a tribuna, o
banner cenário e o telão
(caso este seja de chão);
Púlpito. Se necessário
deverá ser disponibilizada
a saia para o praticável;
acessos ao praticável que
compreendam: uma
rampa para portadores de
deficiência de locomoção,
com dimensões mínimas
de 0,80mx0,80m e/ou
degraus com no máximo
10cm de altura,
posicionados
lateralmente, ambos
forrados com carpete em
perfeito estado; cadeiras
para participantes,
idênticas e almofadadas,
em quantidade conforme
número de participantes
informado na OS.
Poderão ser utilizados os
seguintes formatos nos
espaços locados:
auditório, espinha de
peixe, escolar, U,
banquete, coquetel etc. A
locação do espaço deve
prever todo o mobiliário
necessário para a
formatação do ambiente.
85 2.1.3
Salão,
Auditório ou
Anfiteatro
diária
Espaço para realização do
evento, com, no mínimo,
200m², contendo: pé
direito não inferior a
2,5m; 02 (dois) pontos de
conexão à internet banda
larga, wireless ou 3G/4G
em funcionamento
durante todo o evento. A
conexão via 3G/4G
deverá ser oferecida
apenas quando não
houver disponibilidade de
banda larga ou
wireless no local; mesa
diretora em formato
pranchão com capacidade
para até 10 (dez) pessoas
(capacidade a ser
confirmada na reunião
de briefing), obedecendo
à proporção de 0,80m de
largura por pessoa,
coberta até os pés com
toalha branca e cobre-
manchas branco,
6
acompanhada de cadeiras
idênticas; mesas de apoio
cobertas até os pés com
toalha branca e cobre-
manchas branco; Mesa
para equipamentos
coberta até os pés com
toalha branca e cobre-
manchasbranco,
acompanhada de cadeiras
idênticas para os
operadores; cadeiras
acolchoadas e idênticas
para participantes,
dispostas de forma a
preservar a boa circulação
das pessoas na sala e a
melhor visualização
possível do palco;
praticável forrado com
carpete em perfeito
estado, com dimensões de
aproximadamente 0,30m
(altura), 4,00m
(profundidade) e
comprimento compatível
com o tamanho da mesa
diretora (tomar como
referência o comprimento
da mesa acrescido de
2,50m); o praticável deve
ser compatível com a
estrutura da sala e
permitir a visualização
dos componentes da mesa
por toda a platéia, além
de comportar a mesa
diretora, a tribuna, o
banner cenário e o telão
(caso este seja de chão);
Púlpito. Se necessário
deverá ser disponibilizada
a saia para o praticável;
acessos ao praticável que
compreendam: uma
rampa para portadores de
deficiência de locomoção,
com dimensões mínimas
de 0,80mx0,80m e/ou
degraus com no máximo
10cm de altura,
posicionados
lateralmente, ambos
forrados com carpete em
perfeito estado; cadeiras
para participantes,
idênticas e almofadadas,
em quantidade conforme
número de participantes
informado na OS.
Poderão ser utilizados os
seguintes formatos nos
espaços locados:
auditório, espinha de
peixe, escolar, U,
banquete, coquetel etc. A
locação do espaço deve
prever todo o mobiliário
necessário para a
formatação do ambiente.
86 2.1.4
Salão,
Auditório ou
Anfiteatro
diária
Espaço para realização do
evento, com, no mínimo,
300m², contendo: pé
direito não inferior a
2,5m; 02 (dois) pontos de
conexão à internet banda
larga, wireless ou 3G/4G
em funcionamento
durante todo o evento. A
conexão via 3G/4G
deverá ser oferecida
apenas quando não
houver disponibilidade de
banda larga ou
wireless no local; mesa
diretora em formato
pranchão com capacidade
para até 10 (dez) pessoas
(capacidade a ser
confirmada na reunião
de briefing), obedecendo
à proporção de 0,80m de
largura por pessoa,
coberta até os pés com
toalha branca e cobre-
manchas branco,
acompanhada de cadeiras
idênticas; mesas de apoio
cobertas até os pés com
toalha branca e cobre-
manchas branco; Mesa
para equipamentos
coberta até os pés com
toalha branca e cobre-
manchasbranco,
acompanhada de cadeiras
idênticas para os
operadores; cadeiras
acolchoadas e idênticas
para participantes,
dispostas de forma a
preservar a boa circulação
das pessoas na sala e a
melhor visualização
possível do palco;
praticável forrado com
6
carpete em perfeito
estado, com dimensões de
aproximadamente 0,30m
(altura), 4,00m
(profundidade) e
comprimento compatível
com o tamanho da mesa
diretora (tomar como
referência o comprimento
da mesa acrescido de
2,50m); o praticável deve
ser compatível com a
estrutura da sala e
permitir a visualização
dos componentes da mesa
por toda a platéia, além
de comportar a mesa
diretora, a tribuna, o
banner cenário e o telão
(caso este seja de chão);
Púlpito. Se necessário
deverá ser disponibilizada
a saia para o praticável;
acessos ao praticável que
compreendam: uma
rampa para portadores de
deficiência de locomoção,
com dimensões mínimas
de 0,80mx0,80m e/ou
degraus com no máximo
10cm de altura,
posicionados
lateralmente, ambos
forrados com carpete em
perfeito estado; cadeiras
para participantes,
idênticas e almofadadas,
em quantidade conforme
número de participantes
informado na OS.
Poderão ser utilizados os
seguintes formatos nos
espaços locados:
auditório, espinha de
peixe, escolar, U,
banquete, coquetel etc. A
locação do espaço deve
prever todo o mobiliário
necessário para a
formatação do ambiente.
87 2.1.5
Salão,
Auditório ou
Anfiteatro
diária
Espaço para realização do
evento, com, no mínimo,
400m², contendo: pé
direito não inferior a
2,5m; 02 (dois) pontos de
conexão à internet banda
larga, wireless ou 3G/4G
em funcionamento
6
durante todo o evento. A
conexão via 3G/4G
deverá ser oferecida
apenas quando não
houver disponibilidade de
banda larga ou
wireless no local; mesa
diretora em formato
pranchão com capacidade
para até 10 (dez) pessoas
(capacidade a ser
confirmada na reunião
de briefing), obedecendo
à proporção de 0,80m de
largura por pessoa,
coberta até os pés com
toalha branca e cobre-
manchas branco,
acompanhada de cadeiras
idênticas; mesas de apoio
cobertas até os pés com
toalha branca e cobre-
manchas branco; Mesa
para equipamentos
coberta até os pés com
toalha branca e cobre-
manchasbranco,
acompanhada de cadeiras
idênticas para os
operadores; cadeiras
acolchoadas e idênticas
para participantes,
dispostas de forma a
preservar a boa circulação
das pessoas na sala e a
melhor visualização
possível do palco;
praticável forrado com
carpete em perfeito
estado, com dimensões de
aproximadamente 0,30m
(altura), 4,00m
(profundidade) e
comprimento compatível
com o tamanho da mesa
diretora (tomar como
referência o comprimento
da mesa acrescido de
2,50m); o praticável deve
ser compatível com a
estrutura da sala e
permitir a visualização
dos componentes da mesa
por toda a platéia, além
de comportar a mesa
diretora, a tribuna, o
banner cenário e o telão
(caso este seja de chão);
Púlpito. Se necessário
deverá ser disponibilizada
a saia para o praticável;
acessos ao praticável que
compreendam: uma
rampa para portadores de
deficiência de locomoção,
com dimensões mínimas
de 0,80mx0,80m e/ou
degraus com no máximo
10cm de altura,
posicionados
lateralmente, ambos
forrados com carpete em
perfeito estado; cadeiras
para participantes,
idênticas e almofadadas,
em quantidade conforme
número de participantes
informado na OS.
Poderão ser utilizados os
seguintes formatos nos
espaços locados:
auditório, espinha de
peixe, escolar, U,
banquete, coquetel etc. A
locação do espaço deve
prever todo o mobiliário
necessário para a
formatação do ambiente.
88 2.1.6
Salão,
Auditório ou
Anfiteatro
diária
Espaço para realização do
evento, com, no mínimo,
500m², contendo: pé
direito não inferior a
2,5m; 02 (dois) pontos de
conexão à internet banda
larga, wireless ou 3G/4G
em funcionamento
durante todo o evento. A
conexão via 3G/4G
deverá ser oferecida
apenas quando não
houver disponibilidade de
banda larga ou
wireless no local; mesa
diretora em formato
pranchão com capacidade
para até 10 (dez) pessoas
(capacidade a ser
confirmada na reunião
de briefing), obedecendo
à proporção de 0,80m de
largura por pessoa,
coberta até os pés com
toalha branca e cobre-
manchas branco,
acompanhada de cadeiras
idênticas; mesas de apoio
3
cobertas até os pés com
toalha branca e cobre-
manchas branco; Mesa
para equipamentos
coberta até os pés com
toalha branca e cobre-
manchasbranco,
acompanhada de cadeiras
idênticas para os
operadores; cadeiras
acolchoadas e idênticas
para participantes,
dispostas de forma a
preservar a boa circulação
das pessoas na sala e a
melhor visualização
possível do palco;
praticável forrado com
carpete em perfeito
estado, com dimensões de
aproximadamente 0,30m
(altura), 4,00m
(profundidade) e
comprimento compatível
com o tamanho da mesa
diretora (tomar como
referência o comprimento
da mesa acrescido de
2,50m); o praticável deve
ser compatível com a
estrutura da sala e
permitir a visualização
dos componentes da mesa
por toda a platéia, além
de comportar a mesa
diretora, a tribuna, o
banner cenário e o telão
(caso este seja de chão);
Púlpito. Se necessário
deverá ser disponibilizada
a saia para o praticável;
acessos ao praticável que
compreendam: uma
rampa para portadores de
deficiência de locomoção,
com dimensões mínimas
de 0,80mx0,80m e/ou
degraus com no máximo
10cm de altura,
posicionados
lateralmente, ambos
forrados com carpete em
perfeito estado; cadeiras
para participantes,
idênticas e almofadadas,
em quantidade conforme
número de participantes
informado na OS.
Poderão ser utilizados os
seguintes formatos nos
espaços locados:
auditório, espinha de
peixe, escolar, U,
banquete, coquetel etc. A
locação do espaço deve
prever todo o mobiliário
necessário para a
formatação do ambiente.
89 2.1.7 Sala de Apoio diária
Ambiente para apoio ao
evento, contíguo aos
demais espaços
solicitados, medindo, no
mínimo, 25m², contendo:
01 (uma) mesa redonda
de 1,50m com 4 (quatro)
cadeiras idênticas
acolchoadas, coberta até
os pés com toalha branca
e cobre-manchas; 02
(dois) sofás de 02 (dois)
lugares cada; 01 armário
medindo
aproximadamente 1,50 m
de altura x 0,80 m de
largura, com prateleiras,
tranca e chave; 03 (três)
pontos de conexão à
internet banda larga,
wireless ou 3G/4G em
funcionamento durante
todo o evento. A conexão
via 3G/4G deverá ser
oferecida apenas quando
não houver
disponibilidade de banda
larga ou wireless no
local; 01 (uma) mesa de
apoio tipo pranchão,
medindo 1,00 m de
comprimento e 0,80 m de
largura, coberta até os pés
com toalha branca; 02
(duas) mesas tipo
pranchão, medindo 2,00
m de comprimento e 0,80
m de largura, cobertas até
os pés com toalha branca
e cobre-manchas,
acompanhadas de 02
(duas) cadeiras idênticas
cada uma. A empresa
contratada deverá
entregar à equipe da ANS
no local do evento,
durante a montagem do
mesmo, pelo menos duas
20
cópias da chave da porta
da sala de apoio.
90 2.1.8 Sala VIP diária
Ambiente para recepção
de autoridades, contíguo
aos demais espaços
solicitados, medindo, no
mínimo, 30m², contendo:
01 (uma) mesa redonda
de 1,50m com 5 (cinco)
cadeiras idênticas
acolchoadas, coberta até
os pés com toalha branca
e cobre-manchas; 02
(dois) sofás de 02 (dois)
lugares cada; 01 armário
medindo
aproximadamente 1,50 m
de altura x 0,80 m de
largura, com prateleiras,
tranca e chave; 01 (um)
ponto de conexão à
internet banda larga,
wireless ou 3G/4G em
funcionamento durante
todo o evento. A conexão
via 3G/4G deverá ser
oferecida apenas quando
não houver
disponibilidade de banda
larga ou wireless no
local; 01 (uma) mesa de
apoio tipo pranchão,
medindo 1,00 m de
comprimento e 0,80 m de
largura, coberta até os pés
com toalha branca; 02
(duas) mesas tipo
pranchão, medindo 2,00
m de comprimento e 0,80
m de largura, cobertas até
os pés com toalha branca
e cobre-manchas,
acompanhadas de 02
(duas) cadeiras idênticas
cada uma. A empresa
contratada deverá
entregar à equipe da ANS
no local do evento,
durante a montagem do
mesmo, pelo menos duas
cópias da chave da porta
da sala de apoio.
6
91 2.1.9 Área para
Estandes diária
Ambiente que permita
montagem de estandes
em quantidade a ser
definida na OS (vide
6
item Locação e
Montagem de
Estandes). A área de
estandes deve comportar,
além da estrutura dos
estandes propriamente
dita, espaço para
movimentação dos
participantes, em um
corredor central de no
mínimo 3,0m de largura.
Os estandes devem ser
distribuídos ao longo do
perímetro do espaço
disponibilizado, em
planta a ser fornecida pela
empresa contratada e
aprovada pela ANS na
reunião de briefing. No
caso da participação da
ANS em feiras,
congressos, seminários
etc., deverão ser
oferecidas opções de
espaços que atendam aos
critérios de maior
visibilidade e circulação
de pessoas. Quando for o
caso de ambiente
hoteleiro, a área de
estandes deve estar
próxima ao salão do
evento e à área destinada
para a realização do
serviço de alimentação.
2.2 LOCAÇÃO E MONTAGEM DE ESTANDES
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição
Quantida
de
Estimada
Preço Unitário
Máximo
Estimado
Preço Total Máximo
Estimado
92 2.2.1
Locação e
Montagem de
Estandes
diária
Locação e
montagem
de
estandes,
contendo
estrutura
conforme
descrições
a seguir:
Dimensões
de 3,0 x
4,0m, com
paredes,
divisórias e
acessórios
na cor
6
branca e
estruturas
em
alumínio
na cor
natural
(prata);
carpete
tipo
forração
grosso, na
cor verde
(referência
Pantone
377c) ou
azul escuro
no chão do
estande;
testeira na
medida
300,00 x
25,00 cm,
com fundo
impresso
na cor
pantone
377c e
com texto
na cor
branca em
vinil
adesivo
recortado
na fonte
Helvetica
Neue
Condensed
57. Texto,
amostra da
cor e da
fonte
solicitadas
serão
fornecidos
pela ANS
no ato da
reunião
de briefing
; instalação
de 03 (três)
pontos de
luz fria
amarela
com spot
voltado
para
paredes
(laterais e
fundo);
instalação
de 03 (três)
pontos de
energia em
cada
parede; 03
(três)
pontos de
internet
ativos e
disponíveis
para
utilização
com acesso
ilimitado;
acessórios
que
permitam
pendurar
03 (três)
banners;
01 (uma)
mesa
redonda
com tampo
de vidro
com 04
(quatro)
cadeiras
idênticas
acolchoada
s; 01 (um)
pote de
vidro
transparent
e disposto
sobre a
mesa
contendo
700g de
balas
mastigávei
s sabor
caramelo
ou
chocolate
(reposição
diária, na
mesma
quantidade
);
02 (dois)
armários/b
alcão
branco
medindo
1,00 m x
0,80m x
0,40m, em
compensad
o MDF
dupla face
15mm na
cor branca,
com duas
portas e 1
prateleira,
possuindo
puxadores
de
alumínio,
apoio
móvel para
embutir
teclado de
computado
r, 04
rodízios
giratórios
em plástico
na cor
preto e
passa cabo
para
facilitar
organizaçã
o da
fiação,
com tranca
e chaves;
02 (duas)
banquetas
altas para o
balcão,
com
estruturas
metálicas
cromadas e
assento
almofadad
o revestido
em couro
sintético na
cor branca;
02 (duas)
lixeiras
com
capacidade
para 8
litros, na
cor branca;
01 (um)
móvel para
apoio de
livros e
folheteria
com cerca
de 1,50m
de altura
com
prateiras
inclinadas
(tipo
display) de
cerca de
0,50m de
altura e
0,30m de
profundida
de, na cor
branca e
(ou) prata;
01 (um)
frigobar;
display
para TV e
DVD. O
acabament
o de toda
montagem
e
instalação
de
equipamen
tos e
mobiliário
deverá
preservar a
estética,
não sendo
permitida a
existência
de fiação
solta ou
aparente.
2.3 SERVIÇOS DE APOIO
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição
Quantidade
Estimada
Preço Unitário
Máximo
Estimado
Preço Total
Máximo Estimado
93 2.3.1 Coordenação diária
Disponibilizar
representante da
empresa contratada
com ampla experiência
em organização de
eventos, que deverá
acompanhar de perto
todo o processo de
organização, de forma
a garantir que os
serviços solicitados via
OS sejam devidamente
cumpridos. A
20
identificação dos
coordenadores da
empresa deverá ser
apresentada no ato da
assinatura do contrato.
Será exigido a
apresentação de, no
mínimo, 02
coordenadores para
atendimento às
demandas da ANS.
Esse mesmo
profissional deve estar
presente na reunião
de briefing, na visita
técnica (caso
solicitado) e durante
todo o evento, desde a
recepção dos materiais
e início da montagem
até o completo
desmonte e despacho
de materiais. Caso não
seja exigida a
participação do
coordenador na
reunião de briefing,
caberá a empresa
contratada repassar
todas as informações
do evento para o
profissional, com, no
mínimo, 48h de
antecedência a data de
realização do mesmo.
O profissional
designado deverá ser
responsável por todos
os prestadores de
serviço contratados
para o evento. Caso o
profissional seja do
sexo masculino,
deverá portar o
seguinte uniforme:
Terno com Camisa
social preta com
colarinho; Gravata
com cor/estampa
discreta; Sapato social
preto; Meia social
preta; Cinto preto.
Caso o profissional
seja do sexo feminino,
deverá portar o
seguinte uniforme:
Terninho ou tailleur
social preto, composto
por calça comprida ou
saia com comprimento
sobre o joelho e blazer
de manga comprida ou
¾; Camisa social preta
com colarinho; Sapato
social preto; Meia fina
preta ou natural.
94 2.3.2 Cerimonial diária
Disponibilizar mestre
de cerimônias bilíngue
(português – Inglês)
para conduzir a
solenidade,
administrar o tempo
das palestras e
organizar a disposição
das autoridades, a
partir de roteiro
previamente elaborado
pela ANS. A empresa
contratada deverá
fornecer, no prazo
máximo de 5 (cinco)
dias úteis, a contar do
dia do recebimento da
OS, demonstração, em
meio digital, com pelo
menos 10 (dez)
minutos de gravação
do serviço similar ao
que será prestado, para
aprovação da ANS.
Caso a ANS não
aprove o material
apresentado, a empresa
contratada deverá
enviar outras opções,
até que se concretize a
aprovação. Pode ser
solicitada uma reunião
na véspera do evento
da equipe da ANS com
o Mestre de
Cerimônias aprovado,
para repassar as
orientações
necessárias. O
profissional que
executará o serviço
deve utilizar o traje
passeio completo.
10
95 2.3.3 Recepção diária
Disponibilizar
recepcionistas
uniformizadas, que
sejam capazes de
exercer
adequadamente as
seguintes atividades:
100
recepcionar e
credenciar os
convidados,
confeccionar etiquetas
para crachás, montar
pastas e/ou kits para os
participantes, entregar
materiais de apoio,
prestar informações,
administrar listas de
presença e controle,
incluindo a sua
conferência e
digitação, entre outros
serviços correlatos.
Deverão ainda estarem
aptas a administrar o
tempo das palestras
nas salas de evento,
bem como prestar
qualquer tipo de
auxílio solicitado pela
coordenação. Para
realização deste
serviço, devem ser
utilizados os softwares
Word e Excel em nível
operacional. Deverá
ser providenciada a
reposição imediata do
serviço caso haja não
conformidade ao
solicitado. Os trajes
dos(as) profissionais
deverão seguir as
mesmas especificações
designadas para o
uniforme de
coordenador(a) do
evento.
96 2.3.4 Receptivo
trilingue diária
(português/inglês/espa
nhol ou
português/inglês/franc
ês) Disponibilizar
recepcionistas
uniformizados(as),
especializados(as) em
recepção, atendimento
e acompanhamento a
convidados
estrangeiros, em
atividades relacionadas
ao evento. Os
profissionais
contratados deverão
ter fluência nos
idiomas solicitados.
2
Os trajes dos(as)
profissionais deverão
seguir as mesmas
especificações
designadas para o
uniforme de
coordenador(a) do
evento.
97 2.3.5 Traslado -
veículo Van diária
Disponibilizar
transporte terrestre
para os participantes
do evento. O
transporte deve ser
realizado por veículo
do tipo van que possua
todos os requisitos,
itens e acessórios
obrigatórios descritos
pelo Código Nacional
de Trânsito, inclusive
documentação legal
quitada, com no
máximo 02 (dois) anos
de fabricação, com
capacidade para pelo
menos 15 (quinze)
passageiros (incluindo
o motorista), equipado
com ar-condicionado,
aparelho de som
e insul-film, incluindo:
abastecimento;
estacionamento;
pedágio e seguro total
contra terceiros. O
veículo deve ser
conduzido por
motorista habilitado na
categoria indicada pelo
Detran, com todos os
acessórios exigidos em
sua habilitação e
domínio dos trajetos
acordados. O serviço
deverá incluir telefone
celular, GPS e guia de
ruas do município
onde se realizará o
evento. Os trajes
dos(as) profissionais
deverão seguir as
mesmas especificações
designadas para o
uniforme de
coordenador(a) do
evento.
6
98 2.3.6 Carregador diária
Disponibilizar
carregador de
materiais exclusivo
para o evento,
uniformizado e
identificado. O
carregador deverá
portar carrinho para
transporte de carga,
disponível em tempo
integral, para deslocar
materiais durante a
montagem, a
realização e a
completa
desmontagem do
evento. O funcionário
deve ser provido de
todo o equipamento de
segurança do trabalho
exigido por lei. Os
profissionais deverão
trajar calça
social preta, camisa
polo preta, sapato
preto, meia preta e
cinto preto.
10
99 2.3.7
Técnico em
audiovisual
(instalação,
operação e
suporte de
informática)
diária
Providenciar
instalação, operação e
suporte técnico dos
equipamentos de
informática, internet,
sonorização e
equipamentos de
projeção, por
profissionais que
detenham
conhecimentos
técnicos sobre os
mesmos. O operador
deverá salvar num pen
drive ao final de cada
dia do evento as
apresentações e
gravações dos
palestrantes com o
nome do título
constante na
Programação para
entregar
posteriormente à
equipe da ANS.
Obs: As apresentações
somente serão
disponibilizadas aos
participantes com
prévia autorização da
40 R$ 326,00 R$ 13.040,00
equipe de eventos da
ANS.
100 2.3.8 Fotógrafo diária
Providenciar
profissional para
registro digital
fotojornalístico de
todo o evento. O
serviço deverá ser
realizado com
equipamento
fotográfico digital
profissional, composto
por: câmera digital e
flash dedicado, com
alcance mínimo de 5m
de distância; cabos de
conexão para
descarregamento de
imagens (USB) em
computador; cartões
de memória que
comportem, no
mínimo, 32 GB;
baterias, carregadores
de baterias e pilhas
compatíveis com todos
os equipamentos
utilizados e em
quantidade suficiente
para a realização do
serviço contratado
durante todo o evento,
inclusive prevendo a
necessidade de
baterias e pilhas
reservas. O serviço
deverá resultar em
fotos coloridas, com
resolução de 20.1
Megapixels ou
superior, selecionadas
e tratadas, a critério da
empresa contratada, de
acordo com pauta
previamente definida
pela equipe de eventos
da ANS e entregue em
mídia digital após o
término do evento.
5
2.4 ALIMENTAÇÃO
A quantidade de itens de alimentação solicitados está sujeita à confirmação com 48 (quarenta e oito) horas
de antecedência em relação ao horário programado para o serviço, ou seja, a ANS poderá diminuir ou
aumentar o quantitativo inicial de alimentação da OS no prazo informado, sem sofrer prejuízos.
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição
Quantidade
Estimada
Preço Unitário
Máximo
Estimado
Preço Total
Máximo Estimado
101 2.4.1 Água por garrafa
Fornecimento de água
mineral em garrafas de
300ml sem gás e
gelada. Caso a água
esteja em temperatura
ambiente, deverá ser
providenciado gelo,
sem ônus para a ANS.
Caso o espaço locado
pela empresa ofereça
apenas o serviço de
água em copos ou
garrafas com
quantidade de
mililitros inferior ao
solicitado, a Equipe da
ANS fará à conversão.
6000
102 2.4.2
Serviço
contínuo de
alimentação
por pessoa
Fornecer
continuamente no
espaço especificado
pela ANS, ao longo de
todo o evento, os
seguintes itens: água
mineral com gás e sem
gás gelada em garrafas
de 300ml; café; leite,
01 (um) tipo de suco
natural, 01 (uma)
variedade de petit
fours doce; pão de
queijo e misto quente.
As bebidas devem ser
servidas
acompanhadas de
açúcar e adoçante.
40
103 2.4.3
Serviço
contínuo de
café, chá e
petit-four para
participantes
do evento
Por pessoa
Os serviços contínuos
de café e a água quente
para o chá deverão ser
disponibilizados em
garrafas térmicas
renovadas ao longo do
dia. O serviço de chá
deve conter, pelo
menos, 03 (três)
variedades de saches
(ex. camomila, hortelã
e chá preto). As
bebidas devem ser
servidas
3000
acompanhadas de
açúcar e adoçante. O
serviço de petit
four deve ser oferecido
continuamente, sendo
2 (duas) opções
de petit four doce e 2
(duas) opções de petit
four salgado. O
serviço deverá ser
disponibilizado em
local próximo à
entrada do(s)
salão(ões) ou em
qualquer outro local
definido pela ANS.
104 2.4.4
Água para
participantes
do evento em
galão
Por galão
Galões de 20 (vinte)
litros disponibilizados
em bebedouros
refrigerados para galão
de água mineral, com
saída para água em
temperatura ambiente
e gelada. Deverão ser
disponibilizados copos
para o serviço. Prever
toda elétrica necessária
para instalação do
equipamento.
10
105 2.4.5
Serviço de
alimentação
para
participantes
do evento -
tipo Coffee-
break A
por pessoa
O cardápio deve ser
composto por: café,
leite, achocolatado em
pó, chá em sachês em
03 (três) variedades
(ex:hortelã, camomila
e chá preto), água
mineral aromatizada,
02 (dois) tipos de
sucos de frutas
naturais sem açúcar
(ex: laranja e abacaxi),
02 (duas) variedades
de refrigerantes (sendo
01 (um) comum e 01
(um) diet), 03 (três)
variedade de salgados
recheados quentes (de
forno), pão de queijo,
01 variedade de mini
sanduíche, 02 (duas)
variedades de bolos e
salada de frutas. O
serviço deve estar
disposto sobre pelo
menos 05 (cinco)
mesas próprias
para buffet. Uma
opção de bolo ou
4000
sanduiche ou salgado
recheado quente
deverá ser sem lactose.
Todos os alimentos
expostos deverão estar
identificados. Esse
serviço deverá ter a
duração mínima de
30 min.
106 2.4.6
Serviço de
alimentação
para
participantes
do evento -
tipo Coffee-
break B
por pessoa
O cardápio deve ser
composto por: café,
leite, chá em sachês
em 03 (três)
variedades (ex:hortelã,
camomila e chá preto),
água mineral
aromatizada, 02 (dois)
tipos de sucos de
frutas naturais sem
açúcar (ex: laranja e
abacaxi), 01 opção de
mate, Iogurte Natural,
granola, mel, 01
variedade de mini
sanduíche integral, 02
(duas) opções de
salgado de forno
integral, 01 variedade
de wrap ou tapioca, 01
opção de bolo integral
e salada de frutas. O
serviço deve estar
disposto sobre pelo
menos 05 (cinco)
mesas próprias
para buffet. Todos os
alimentos expostos
deverão estar
identificados. Esse
serviço deverá ter a
duração mínima de
30 min.
1000
107 2.4.7
Serviço de
alimentação
para
participantes
do evento –
tipo Brunch
por pessoa
O cardápio deve ser
composto por: água
mineral aromatizada,
02
(duas) variedades de
sucos naturais sem
açúcar (laranja e
abacaxi), 02
(duas) variedades de
refrigerantes
comum, 02
(duas) variedades de
500
refrigerante diet,
ambos armazenados
em lata, 02 (duas)
variedades de salgados
frios, 04 (quatro)
variedades de salgados
quentes recheados (de
forno), 03 (três)
variedades de pratos
quentes, incluindo uma
massa, uma opção de
carne vermelha e uma
opção de carne branca,
todas do tipo menu-
degustação, e mesa de
café incluindo: 02
(duas) variedades de
tortas e 01 (uma)
variedade de bombom
ou trufa, café e 03
(três) tipos de chá
(camomila, chá preto e
hortelã). Esse serviço
deve ter duração
mínima de 90
minutos.
108 2.4.8
Serviço de
alimentação
para
participantes
do evento –
tipo Coquetel
sem álcool
por pessoa
O cardápio deve ser
composto por: água
mineral aromatizada,
02 (duas) variedades
de sucos naturais
(laranja e abacaxi) 02
(duas) variedades de
refrigerantes comuns,
02 (duas) variedades
de refrigerante diet, 06
(seis) opções de
salgados recheados
quentes (de forno), 04
(quatro) opções de
canapés, barquetes
com 02 (duas) opções
de recheio salgado, 03
(três) opções de pratos
quentes incluindo uma
massa, uma opção de
carne vermelha e uma
opção de carne branca
(tipo menu
degustação), mesa de
frios contendo torradas
com 02 (duas) opções
de patês/pastas, frios
variados e pães
variados, e mesa de
café com 02 (duas)
variedades de tortas,
01 (uma) variedade de
600
bombom ou trufa, café
e 03 (três) tipos de chá
(ex. camomila, chá
preto e hortelã).
Esse serviço deverá
ser volante e ter
duração mínima de
120 minutos.
2.5 COMUNICAÇÃO
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição
Quantidade
Estimada
Preço Unitário
Máximo
Estimado
Preço Total
Máximo Estimado
109 2.5.1 Tradução
Simultânea diária
Providenciar tradução
simultânea para as
palestras solicitadas
nos idiomas Inglês,
Espanhol e Francês. O
profissional destinado
a esta atividade deve
operar sistemas de
áudio específicos para
este tipo de serviço.
6
2.6 REGISTRO
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição
Quantidade
Estimada
Preço Unitário
Máximo
Estimado
Preço Total
Máximo Estimado
110 2.6.1
Serviço de
Redação de
Ata
Por dia de
evento
Providenciar
confecção de atas por
profissional habilitado,
na norma culta de
língua portuguesa e de
redação oficial, a partir
da gravação do áudio
do evento. As atas
devem sofrer revisão
ortográfica e devem
ser entregues em 2
(duas) cópias
impressas e mídia
digital, em um prazo
máximo de 07 (sete)
dias corridos após o
evento.
5
111 2.6.2 Serviço de
gravação diária
Providenciar gravação
do áudio do evento em
meio digital. O
registro deve ser claro
e sem ruídos e deve ser
entregue à equipe da
ANS no local do
evento, ao final do
5
mesmo, em 02 (duas)
cópias em CDs. A
gravação deve ser
realizada
simultaneamente em
dois formatos, são
eles: gravação da mesa
de som e gravação do
som ambiente, como
back up. A
responsabilidade pela
gravação do evento na
integra é de
responsabilidade da
contratante. Caso haja
falhas na entrega do
material, o pagamento
do serviço não será
efetuado.
Caso o material
entregue contenha
problemas de
gravação, a empresa
contratada deverá
realizar o tratamento
do áudio, a fim de
melhorá-lo, no prazo
de 07 (sete) dias
corridos contados a
partir da data em que a
ANS informar o
ocorrido.
112 2.6.3 Serviço de
transcrição
Por dia de
evento
Providenciar
transcrição a partir do
áudio gravado do
evento. A transcrição
deve obedecer à norma
culta da língua
portuguesa e de
redação oficial. A
transcrição deve ser
seguida de revisão
ortográfica do texto e
entregue em duas
cópias impressas e
mídia digital, em um
prazo máximo de 07
(sete) dias corridos
após o evento. Caso o
material entregue
contenha falhas e/ou
interpretações
equivocadas, a
empresa contratada
deverá rever o material
a fim de efetuar as
correções pertinentes,
5
no prazo de 03 (três)
dias corridos contados
a partir da data em que
a ANS informar o
ocorrido.
113 2.6.4 Estenotipia Hora
Ilha de trabalho,
contendo: estenótipo,
computador/notebook,
software profissional
de transcrição.
10
2.7 EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA
Devem estar incluídos nos equipamentos os cabeamentos, fios, extensões, plugs, transformadores,
adaptadores e demais itens necessários a sua montagem e pleno funcionamento. Prever o acabamento
com fita preta e, em locais específicos, com fita zebrada.
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição
Quantidade
Estimada
Preço Unitário
Máximo
Estimado
Preço Total
Máximo Estimado
114 2.7.1 Notebook diária
Configurações
mínimas: disco rígido
de 500GB, 8GB de
memória, Processador
Intel Core i7, leitor e
gravador de CD/DVD,
pelo menos 4 entradas
USB, placa wireless,
tela de 14”, sistema
operacional Windows
10 Home Single
Language, 64-bit, com
pacote Office
completo instalado
(Word, Excel,
PowerPoint, Access) e
Adobe Reader. Deve-
se dispor de 01 (um)
mouse ótico reserva
para eventuais
substituições de
emergência.
100
115 2.7.2 Telão Diária
Tela de projeção
compatível com o
tamanho do espaço a
ser utilizado,
permitindo a perfeita
visualização do
conteúdo projetado por
todos os participantes
do evento. Fixação de
telão no centro ou na
diagonal dos
auditórios com suporte
para parede ou chão.
40
116 2.7.3 Datashow Diária
Equipamento de
datashow com
resolução nativa: XGA
(1024 x 768) e
Tamanho da Imagem:
27” a 300” com tecla
de ajuste vertical e
horizontal para
projeção lateral.
40
117 2.7.4
Impressora
laser
multifuncional
diária
Impressora a laser
multifuncional
colorida, com funções
de impressão, cópia e
scanner, interligada em
rede com os
notebooks, com
velocidade de
impressão de 20
(vinte) páginas por
minuto em cores, com
resolução de cor
mínima de 1200 X
1200 dpi. A
impressora deverá
estar abastecida com
tonner novo e ser
acompanhada de 02
(dois) tonners reserva.
A impressora deve
suportar impressão de
etiquetas adesivas em
formato carta e papéis
tipo vergê, opaline e
diplomata. Os
cartuchos deverão ser
destinados à
reciclagem após a sua
utilização.
30
118 2.7.5 Impressora de
etiquetas diária
Impressora para
etiquetas com software
compatível. A
impressora deverá
estar abastecida com
uma bobina de
etiquetas nova e ser
acompanhada de (02)
bobinas reservas.
3
119 2.7.6
Ponto de
conexão à
Internet
diária por
ponto
01 (um) ponto de
serviço de internet
banda larga, já
10
incluindo os serviços
de provedor e de
cabeamento, além dos
já disponíveis nas salas
contratadas. Poderá ser
oferecido o serviço via
Wireless, nos locais
onde há
disponibilidade. Na
ausência de conexão
banda larga, deverá ser
utilizada a conexão
3G/4G.
120 2.7.7
Link de
Internet
dedicado
diária
Fornecimento de link
IP de internet mínimo
de 20 MB full
dedicado.
3
2.8 SONORIZAÇÃO E FILMAGEM
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição
Quantidade
Estimada
Preço Unitário
Máximo
Estimado
Preço Total
Máximo Estimado
121 2.8.1 Microfone de
mão com fio diária
Microfone de mão
com fio UHF
profissional com
pedestal de mesa ou
chão (a ser definido no
briefing)
10
122 2.8.2 Microfone de
mão sem fio diária
Microfone de mão sem
fio UHF profissional
com pelo menos 40
sistemas compatíveis
por banda, 160
sistemas compatíveis
com múltiplas bandas,
2400 frequências
selecionáveis, bateria
9V. O microfone
deverá ser
disponibilizado com
bateria nova e contar
com, pelo menos, 02
baterias novas extras.
50
123 2.8.3
Microfone de
superfície tipo
gooseneck
diária
Microfone de
superfície profissional
tipo gooseneck,
acompanhado de todos
50
os cabos necessários a
seu perfeito
funcionamento,
transmissor controlado
por microprocessador,
link infravermelho
com receptor SLX
para sincronização de
frequência automática,
pescoço flexível e
ajustável com pelo
menos 45cm, base
para posicionamento
sobre mesa diretora,
indicação luminosa de
ligado/desligado e
espuma no microfone.
124 2.8.4
Ponteira laser
com passador
de slides
diária
Integrando laser, com
funções de avançar e
retroceder slides com
tecnologia sem fio.
Prever cabo extensor
de entrada USB para
alcance de maiores
distências.
20
125 2.8.5
Sonorização
para espaço de
até 500 m²
diária
Sonorização completa
adequada para espaços
de até 500m², com
alcance de todos os
pontos do salão e
ausência de
microfonia,
interferências ou
quaisquer outros
ruídos. O sistema deve
ser completamente
montado e preparado
para apresentações
com áudio e/ou vídeo,
de acordo com o
briefing do evento. A
sonorização deve ser
aprovada pela equipe
da ANS pelo menos 02
(duas) horas de
antecedência ao
horário agendado para
o início do evento.
Deve estar incluído no
serviço a sonorização
com música ambiente:
a empresa contratada
deverá elaborar trilha
35
sonora com música
popular brasileira e
instrumental
submetendo à
aprovação da equipe
da ANS na reunião de
briefing.
126 2.8.6
Serviço de
filmagem de
evento de
pequeno porte
diária
Serviço de filmagem
digital com 01
Câmera 3CCD, em
formato DVCAM ou
equivalente, com
disponibilidade de
transmissão ao vivo,
para telões e web, com
monitoração dos
resultados em tela de
L’CD de no mínimo
42 polegadas para
a mesa de trabalho dos
apresentadores do
evento. O material
bruto filmado deverá
ser entregue em 01
cópia, formato DVD.
O serviço deve ser
cotado por hora de
trabalho. Recursos
Humanos: 01
Cinegrafista, 01
Operador do refletor
de iluminação e 01
assistente de câmera e
luz.
3
127 2.8.7
Serviço de
Filmagem de
evento de
médio porte
diária
Serviço de filmagem
digital com 02 (duas)
Câmeras de 3CCD ou
3CMOS, em Formato
digital de alta
resolução (HD) e 01
mesa de corte
(Switcher). O material
bruto filmado deverá
ser entregue em 02
cópias, formato
eletrônico (mp4, mpg
ou avi). Recursos
Humanos: 02
Cinegrafistas, 01
Operador de Switcher
e 01 assistente de
câmera e luz.
3
128 2.8.8
Serviço de
Filmagem de
evento de
grande porte
diária
Serviço de filmagem
digital com 03 (três)
Câmeras de 3CCD, em
formato DVCAM ou
equivalente, sendo
uma fixa e duas para
ângulos diversos
(móveis), tomadas e
entrevistas, 01 mesa de
corte (Switcher) com
disponibilidade de
transmissão ao vivo,
para telões e web e
links, com
monitoração dos
resultados em 02 telas
de LCD de no mínimo
52 polegadas para a
mesa de trabalho dos
apresentadores do
evento. O Material
bruto filmado deverá
ser entregue em 01
cópia, formato DVD.
O serviço deve ser
cotado por hora de
trabalho. Recursos
Humanos: 03
Cinegrafistas, 01
Operador de Switcher,
02 operadores dos
refletores de
iluminação e 02
assistentes de câmeras
e luzes.
6
129 2.8.9
Serviço de
Edição de
Filmagem
Por evento
Entrega de 01 cópia do
vídeo, produzido e
editado, em mídia
DVD de alta
qualidade, com
finalização
computadorizada,
produção de vinheta,
label, legendas de
identificação dos
participantes,
acondicionado em
estojo tipo case Box
simples de 14 mm,
resistente
confeccionado em
polipropileno de cor
transparente, com capa
de identificação. O
serviço deve ser
cotado por edição de
filmagem,
independente do prazo
3
necessário para sua
execução,
compreendendo-se por
edição a entrega do
produto acabado, com
imagem, som e demais
elementos
necessários para seu
resultado final.
2.9 EQUIPAMENTOS ACESSÓRIOS
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição
Quantidade
Estimada
Preço Unitário
Máximo
Estimado
Preço Total
Máximo Estimado
130 2.9.1
Receptor VHF
para tradução
simultânea
Unidade
por evento
Equipamento
individual para
recepção de áudio,
incluindo fones de
ouvido, para utilização
em eventos com
tradução simultânea.
300
131 2.9.2
Cabine para
tradução
simultânea
Por evento
Cabine equipada para
realização de tradução
simultânea, com
capacidade para uma
dupla de tradutores. A
cabine deve apresentar
isolamento acústico a
fim de garantir que os
tradutores sejam
ouvidos
exclusivamente através
dos fones.
3
132 2.9.3 Televisor de 42
polegadas diária
Aparelho de TV com
monitor de LED 42’’,
com suporte
apropriado de chão
(display) para uso no
palco, dando retorno
das apresentações aos
palestrantes ou de
parede, para uso em
exposições e em sala
de eventos. Prever
todo cabeamento
necessário para o
funcionamento dos
equipamentos.
8
133 2.9.4 Vídeo Wall diária
3
Vídeo Wall - com
monitores de 46", com
espaçamento de 12mm
na junção - todo
cabeamento necessário
para pleno
funcionamento e
suportes para amparo
de no mínimo 1,20m
de altura.
134 2.9.5
Iluminação
para eventos de
médio porte
diária
A iluminação será
composta pelos itens:
a) rack 12 canais
dimmers DMX;
b) 04 movings light
575;
c) 01 maquina fumaça
15000w DMX com
ventilador;
d) 04 mini brutt e ou
maxi brutt;
e) 01 console digital
DMX 20/48 canais
pearl ou equivalente;
f) 01 buffer 02
entradas 04 saídas;
g) 05 refletores par 64
F1#F5#;
h) Mesa de controle de
iluminação
compatível;
i) Todo cabeamento,
interruptores e
estruturas de suportes
e encaixes necessários
para
funcionamento;
j) Equipe de
assistência técnica
durante o evento.
2
135 2.9.6
Iluminação
para eventos de
grande porte
diária
A iluminação será
composta pelos itens:
a) rack 16 canais
dimmers DMX;
b) 08 movings light
575;
c) 01 maquina fumaça
15000w DMX com
ventilador;
d) 04 mini brutt e ou
maxi brutt;
e) 01 console digital
DMX 20/48 canais
pearl ou equivalente;
f) 01 buffer 02
entradas 04 saídas;
g) 16 refletores par 64
F1#F5#;
h) Mesa de controle de
iluminação
compatível;
i) Todo cabeamento,
interruptores e
estruturas de suportes
e encaixes necessários
para
funcionamento;
j) Equipe de
assistência técnica
durante o evento.
3
2.10 ORNAMENTAÇÃO
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição
Quantidade
Estimada
Preço Unitário
Máximo
Estimado
Preço Total
Máximo Estimado
136 2.10.1
Arranjo floral
para mesa
diretora
unidade
Arranjo floral medindo
1,50m X 0,70m, na
horizontal, para ser
colocado no chão em
frente à mesa diretora.
A altura do arranjo não
deverá ultrapassar a
altura da mesa, para
não prejudicar a visão
10
dos componentes ou
de seus nomes, que
serão identificados
através de prismas
com cerca de 10cm de
altura. O arranjo
deverá estar em
perfeito estado durante
o evento. Flores e/ou
folhagens secas,
amareladas, murchas,
manchadas ou com
hastes quebradas
deverão ser
substituídas de
imediato. Não serão
aceitos arranjos
montados em base de
espuma floral e/ou
argila sem bandeja ou
suporte que evite
manchas e umidade.
Flores com odor forte
e cujos pistilos possam
provocar alergia não
serão aprovadas pela
ANS e deverão ser
prontamente
substituídas. A
empresa deverá enviar
foto de arranjo
proposto para
aprovação no prazo
máximo de 5 (cinco)
dias úteis, a contar do
dia seguinte ao
recebimento da Ordem
de Serviço.
137 2.10.2 Arranjo floral
baixo unidade
Arranjo floral medindo
0,20m de altura e
largura proporcional.
O arranjo deverá estar
em perfeito estado
durante o evento.
Flores e/ou folhagens
secas, amareladas,
murchas, manchadas
ou com hastes
quebradas deverão ser
substituídas de
imediato. Não serão
aceitos arranjos
montados em base de
espuma floral e/ou
argila sem bandeja ou
suporte que evite
mancha e umidade.
Flores com odor forte
2
e cujos pistilos possam
provocar alergia não
serão aprovadas pela
ANS e deverão ser
prontamente
substituídas. A
empresa deverá enviar
foto de arranjo
proposto para
aprovação no prazo
máximo de 5 (cinco)
dias úteis, a contar do
dia seguinte ao
recebimento da Ordem
de Serviço.
138 2.10.3 Fundo de Palco M² por
evento
Fundo de palco em
lona vinil ou tipo
sanet, impressão em
policromia, 4/0 com
ilhós a
cada 30cm,
braçadeiras para
fixação em box truss.
100
2.11 MOBILIÁRIO
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição
Quantidade
Estimada
Preço Unitário
Máximo
Estimado
Preço Total
Máximo Estimado
139 2.11.1 Conjunto de
Bandeiras Por evento
Montagem de mastros
e suporte (em caráter
Oficial) das bandeiras
do País, Estado e
Cidade de realização
do evento. As
bandeiras devem ser
do mesmo tamanho e
estarem limpas e em
perfeitas condições de
apresentação. Os
mastros devem ser
compatíveis com o
tamanho das bandeiras
e estarem em bom
estado de conservação.
10
140 2.11.2
Bandeiras de
outras
nacionalidades
Por evento
Montagem de mastros
e suporte (em caráter
Oficial) de bandeiras
de outras
3
nacionalidades,
conforme informado
em reunião
de briefing. As
bandeiras devem ser
do mesmo tamanho e
estarem limpas e em
perfeitas condições de
apresentação. Os
mastros devem ser
compatíveis com o
tamanho das bandeiras
e estarem em bom
estado de conservação.
141 2.11.3 Bandeiras de
mesa Por evento
Conjunto contendo até
40 bandeiras de mesa
confeccionadas em
poliéster medindo 8 x
5,5 cm, com corte
especial para mantê-la
em posição oficial,
com haste de 15 cm,
base e mastro em
metal cromado ou
madeira.
1
142 2.11.4 Tripé para
banner Por Evento
Tripé em alumínio
com haste telescópica,
com alcance mínimo
de 3,00 m de altura, a
ser montado pela
empresa contratada em
local a ser definido
pela equipe da ANS.
40
143 2.11.5 Quadro branco
apagável Por Evento
Quadro branco com
apagador e 4
marcadores próprios
(verde, azul, vermelha
e preta), acompanhado
de suporte de chão.
2
144 2.11.6 Poltrona Talk
Show Por Evento
Poltrona para
utilização em Talk
Show. Modelos devem
serem aprovadas pelo
demandante.
60
145 2.11.7 Flip Chart Por evento
Flip chart com bloco
de 50 folhas A2 e 04
20
(quatro) canetas
marcadores (azul,
preto, vermelho e
verde).
146 2.11.8 Separador de
Fila Por Evento
Separador de fila com
no mínimo 10 metros
de extensão, prevendo
intervalos de 1m entre
os pedestais.
2
147 2.11.9 Mesa de
Centro Por Evento
Modelos devem serem
aprovadas pelo
demandante.
5
148 2.11.10 Mesa de canto Por Evento
Modelos devem serem
aprovadas pelo
demandante.
15
149 2.11.11 Box Truss M por
evento
Estrutura box-truss
(sistemas Q15/Q30)
para fixação de fundo
de palco
100
2.12 PAPELARIA E INSUMOS
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição
Quantid
ade
Estimad
a
Preço Unitário
Máximo Estimado
Preço Total
Máximo Estimado
150 2.12.1 Papel A4 resma
Resma de papel
branco em
formato A4 e com
gramatura de 75
g/m² (500 folhas).
15
151 2.12.2 Bolsa
Ecológica Unidade
500
Sacolas ecológicas
confeccionadas
100% em material
reciclado de
garrafa pet
medindo 40 cm de
altura x 33 cm de
largura, 100%
impressa
(policromia), alças
em polipropileno,
com capacidade
para até 15kg.
152 2.12.3 Pulseira com
lacre unidade
Pulseira em vinil,
customizada com
as informações do
evento, para
identificação e
acesso, com fecho
de lacre
500
153 2.12.4 Placa de
Homenagem Unidade
Placa de
homenagem,
tamanho A4, em
aço escovado ou
acrílico com
marca em 4/0
cores, ou vidro
jateado, com
estojo.
10
154 2.12.5
Kit de
primeiros
socorros
Por evento
Kit básico de
primeiros
socorros: 1
embalagem de
água oxigenada de
100ml, 1 litro de
álcool, 1 caixa de
algodão em rolo, 2
cartelas de anti-
pirético, 2
cartelas de
analgésico, 1
bolsa para água
quente, 1 caixa de
hastes flexíveis
com algodão, 1
caixa de curativos
10
adesivos (tipo
band-aid), 1
colírio para
irritação dos
olhos, 1
descongestionante
nasal, 2 cartelas de
drágeas ou
tabletes contra a
diarréia, 2 pacotes
de gaze (tipo
chumaço), 1
frasco de 100ml
de leite de
magnésia, 1 frasco
de solução anti-
séptica, 1 pinça, 1
pomada contra
irritação da pele
ou picadas de
insetos, remédio
contra enjôo, 2
cartelas de
comprimidos para
combate à gripe, 2
cartelas de anti-
alérgico, 2 rolos
de ataduras de
gaze, 1
termômetro, 1
tesoura, 1 tubo de
vaselina
esterilizada, 1
vidro pequeno de
amônia, 1 pacote
de absorventes
femininos, 2 pares
de luvas cirúrgicas
descartáveis, e 1
pacote de lenços
de papel (folha
dupla). Todo o
material deverá
estar
acondicionado em
embalagem
adequada para
fácil portabilidade
e transporte e
dentro do prazo de
validade. O
material ficará sob
guarda da empresa
contratada para
reaproveitamento
em mais de um
evento.
2.13 TRANSPORTE
N°
do
Item
Código Especificação Unidade de
Valor Descrição
Quantidade
Estimada
Preço Unitário
Máximo
Estimado
Preço Total
Máximo
Estimado
155 2.13.1 KG Por transporte
Transporte de Cargas
Aéreas entre as regiões
SUDESTE e
NORDESTE
1000
156 2.13.2 KG Por transporte
Transporte de Cargas
Aéreas entre as regiões
SUDESTE e NORTE
1000
TOTAL
3. VALIDADE DA ATA
3.1. A validade da Ata de Registro de Preços será de 12 meses, a partir do(a)................................, não podendo ser prorrogada.
4. REVISÃO E CANCELAMENTO
4.1. A Administração realizará pesquisa de mercado periodicamente, em intervalos não superiores a 180 (cento e oitenta) dias, a fim de verificar a vantajosidade dos preços registrados nesta Ata.
4.2. Os preços registrados poderão ser revistos em decorrência de eventual redução dos preços praticados no mercado ou de fato que eleve o custo do objeto registrado, cabendo à Administração promover as negociações junto ao(s) fornecedor(es).
4.3. Quando o preço registrado tornar-se superior ao preço praticado no mercado por motivo superveniente, a Administração convocará o(s) fornecedor(es) para negociar(em) a redução dos preços aos valores praticados pelo mercado.
4.4. O fornecedor que não aceitar reduzir seu preço ao valor praticado pelo mercado será liberado do compromisso assumido, sem aplicação de penalidade.
4.4.1. A ordem de classificação dos fornecedores que aceitarem reduzir seus preços aos valores de mercado observará a classificação original.
4.5. Quando o preço de mercado tornar-se superior aos preços registrados e o fornecedor não puder cumprir o compromisso, o órgão gerenciador poderá:
4.5.1. liberar o fornecedor do compromisso assumido, caso a comunicação ocorra antes do pedido de fornecimento, e sem aplicação da penalidade se confirmada a veracidade dos motivos e comprovantes apresentados; e
4.5.2. convocar os demais fornecedores para assegurar igual oportunidade de negociação.
4.6. Não havendo êxito nas negociações, o órgão gerenciador deverá proceder à revogação desta ata de registro de preços, adotando as medidas cabíveis para obtenção da contratação mais vantajosa.
4.7. O registro do fornecedor será cancelado quando:
4.7.1. descumprir as condições da ata de registro de preços;
4.7.2. não retirar a nota de empenho ou instrumento equivalente no prazo estabelecido pela Administração, sem justificativa aceitável;
4.7.3. não aceitar reduzir o seu preço registrado, na hipótese deste se tornar superior àqueles praticados no mercado; ou
4.7.4. sofrer sanção administrativa cujo efeito torne-o proibido de celebrar contrato administrativo, alcançando o órgão gerenciador e órgão(s) participante(s).
4.8. O cancelamento de registros nas hipóteses previstas nos itens 4.7.1, 4.7.2 e 4.7.4 será formalizado por despacho do órgão gerenciador, assegurado o contraditório e a ampla defesa.
4.9. O cancelamento do registro de preços poderá ocorrer por fato superveniente, decorrente de caso fortuito ou força maior, que prejudique o cumprimento da ata, devidamente comprovados e justificados:
4.9.1. por razão de interesse público; ou
4.9.2. a pedido do fornecedor.
5. CONDIÇÕES GERAIS
5.1. As condições gerais do fornecimento, tais como os prazos para entrega e recebimento do objeto, as obrigações da Administração e do fornecedor registrado, penalidades e demais condições do ajuste, encontram-se definidos no Termo de Referência, ANEXO AO EDITAL.
5.2. É vedado efetuar acréscimos nos quantitativos fixados nesta ata de registro de preços, inclusive o acréscimo de que trata o § 1º do art. 65 da Lei nº 8.666/93.
5.3. A ata de realização da sessão pública do pregão, contendo a relação dos licitantes que aceitarem cotar os bens ou serviços com preços iguais ao do licitante vencedor do certame, será anexada a esta Ata de Registro de Preços, nos termos do art. 11, §4º do Decreto n. 7.892, de 2014.
5.4. Para firmeza e validade do pactuado, a presente Ata foi lavrada em 02 (duas) vias de igual teor, que, depois de lida e achada em ordem, vai assinada pelas partes.
Locale data Assinaturas
Representante legal do órgão gerenciador e representante(s) legal(is) do(s) fornecedor(es) registrado(s)
ANEXO V - MINUTA DE TERMO DE CONTRATO
MINUTA DE TERMO DE CONTRATO
TERMO DE CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS Nº ......../...., QUE FAZEM ENTRE SI A AGÊNCIA NACIONAL DE SAÚDE SUPLEMENTAR E A EMPRESA .............................................................
A AGÊNCIA NACIONAL DE SAÚDE SUPLEMENTAR – ANS, Autarquia Especial, vinculada ao Ministério da Saúde, criada pela Lei nº 9.961, de 28 de janeiro de 2.000, com sede na Avenida Augusto Severo, n.°84, Edificio Barão de Mauá, Glória, na cidade do Rio de Janeiro – RJ, inscrita no CNPJ sob o nº 03.589.068/0001- 46, neste ato representado pelo Gerente Geral de Administração e Finanças, Sr. WASHINGTON PEREIRA DA CUNHA, inscrito no RG sob o n° 10.691.065-6 – IFP/RJ, inscrito no CPF/MF sob o n° 073.160.047-97, matriculado no SIAPE sob o nº 1449236, residente e domiciliado nesta cidade, nomeado pela Portaria nº 8.490, de 14 de outubro de 2016, publicada no Diário Oficial da União de 17 de outubro de 2016, Seção II, página 39, consoante a competência que lhe foi delegada pela Portaria nº 8.936, de 12 de maio de 2017, publicada no Diário Oficial da União - DOU, de 15 de maio de 2017, Seção II, páginas 56/57, do Diretor-Presidente Substituto da ANS, doravante denominada CONTRATANTE, e o(a) .............................. inscrito(a) no CNPJ/MF sob o nº ............................, sediado(a) na ...................................,
em ............................. doravante designada CONTRATADA, neste ato representada pelo(a) Sr.(a) ....................., portador(a) da Carteira de Identidade nº ................., expedida pela (o) .................., e CPF nº ........................., tendo em vista o que consta no Processo nº 33910.024948/2017-01 e em observância às disposições da Lei nº 8.666, de 21 de junho de 1993, da Lei nº 10.520, de 17 de julho de 2002 e na Lei nº 8.078, de 1990 - Código de Defesa do Consumidor, resolvem celebrar o presente Termo de Contrato, decorrente do Pregão nº 3/2018, mediante as cláusulas e condições a seguir enunciadas.
1. CLÁUSULA PRIMEIRA – OBJETO
1.1. O objeto da presente licitação é o registro de preços de Contratação de empresa especializada na prestação de serviços de organização de eventos institucionais, corporativos e promocionais, de iniciativa própria ou a titulo de participação, envolvendo solenidades, seminários, encontros, conferências, oficinas, workshops, festivais, feiras, congressos e outros eventos correlatos a serem realizados mediante demanda e de acordo com as necessidades da Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS), com o fornecimento de infra-estrutura, apoio logístico e recursos humanos, conforme especificações e quantitativos estabelecidos no Edital do Pregão identificado no preâmbulo e na proposta vencedora, os quais integram este instrumento, independente de transcrição.
1.2. Discriminação do objeto:
GRUPO I - SUL, SUDESTE E CENTRO-OESTE
GRUPO I - SUL, SUDESTE E CENTRO-OESTE
1.1 LOCAÇÃO DE ESPAÇOS
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição
Quantidade
Estimada
Preç
o
Unit
ário
Máx
imo
Esti
mad
o
Preço Total
Máximo
Estimado
1
1.1.1
Salão,
Auditório ou
Anfiteatro
diária
Espaço para
realização do
evento, com, no
mínimo,
100m², contendo:
pé direito não
inferior a 2,5m; 02
(dois) pontos de
conexão à internet
banda larga,
wirelessou 3G/4G
em funcionamento
durante todo o
evento. A conexão
via 3G/4G deverá
ser oferecida
apenas quando não
houver
disponibilidade de
banda larga ou
wirelessno local;
mesa diretora em
formato pranchão
40
com capacidade
para até 10 (dez)
pessoas
(capacidade a ser
confirmada na
reunião
de briefing),
obedecendo à
proporção de
0,80m de largura
por pessoa, coberta
até os pés com
toalha branca
e cobre-
manchas branco,
acompanhada de
cadeiras idênticas;
mesas de apoio
cobertas até os pés
com toalha branca
e cobre-
manchasbranco;
Mesa para
equipamentos
coberta até os pés
com toalha branca
e cobre-
manchas branco,
acompanhada de
cadeiras idênticas
para os
operadores;
cadeiras
acolchoadas e
idênticas para
participantes,
dispostas de forma
a preservar a boa
circulação das
pessoas na sala e a
melhor
visualização
possível do palco;
praticável forrado
com carpete em
perfeito estado,
com dimensões de
aproximadamente
0,30m (altura),
4,00m
(profundidade) e
comprimento
compatível com o
tamanho da mesa
diretora (tomar
como referência o
comprimento da
mesa acrescido de
2,50m); o
praticável deve ser
compatível com a
estrutura da sala e
permitir a
visualização dos
componentes da
mesa por toda a
platéia, além de
comportar a mesa
diretora, a tribuna,
o banner cenário e
o telão (caso este
seja de chão);
Púlpito. Se
necessário deverá
ser disponibilizada
a saiapara o
praticável; acessos
ao praticável que
compreendam:
uma rampa para
portadores de
deficiência de
locomoção, com
dimensões
mínimas de
0,80mx0,80m e/ou
degraus com no
máximo 10cm de
altura,
posicionados
lateralmente,
ambos forrados
com carpete em
perfeito estado;
cadeiras para
participantes,
idênticas e
almofadadas, em
quantidade
conforme número
de participantes
informado na OS.
Poderão ser
utilizados os
seguintes formatos
nos espaços
locados: auditório,
espinha de peixe,
escolar, U,
banquete, coquetel
etc. A locação do
espaço deve prever
todo o mobiliário
necessário para a
formatação do
ambiente.
2 1.1.2
Salão,
Auditório ou
Anfiteatro
diária
Espaço para
realização do
evento, com, no
mínimo,
150m², contendo:
pé direito não
inferior a 2,5m; 02
(dois) pontos de
conexão à internet
banda larga,
wirelessou 3G/4G
em funcionamento
durante todo o
evento. A conexão
via 3G/4G deverá
ser oferecida
apenas quando não
houver
disponibilidade de
banda larga ou
wirelessno local;
mesa diretora em
formato pranchão
com capacidade
para até 10 (dez)
pessoas
(capacidade a ser
confirmada na
reunião
de briefing),
obedecendo à
proporção de
0,80m de largura
por pessoa, coberta
até os pés com
toalha branca
e cobre-
manchas branco,
acompanhada de
cadeiras idênticas;
mesas de apoio
cobertas até os pés
com toalha branca
e cobre-
manchasbranco;
Mesa para
equipamentos
coberta até os pés
com toalha branca
e cobre-
manchas branco,
acompanhada de
cadeiras idênticas
para os
operadores;
cadeiras
acolchoadas e
idênticas para
40
participantes,
dispostas de forma
a preservar a boa
circulação das
pessoas na sala e a
melhor
visualização
possível do palco;
praticável forrado
com carpete em
perfeito estado,
com dimensões de
aproximadamente
0,30m (altura),
4,00m
(profundidade) e
comprimento
compatível com o
tamanho da mesa
diretora (tomar
como referência o
comprimento da
mesa acrescido de
2,50m); o
praticável deve ser
compatível com a
estrutura da sala e
permitir a
visualização dos
componentes da
mesa por toda a
platéia, além de
comportar a mesa
diretora, a tribuna,
o banner cenário e
o telão (caso este
seja de chão);
Púlpito. Se
necessário deverá
ser disponibilizada
a saiapara o
praticável; acessos
ao praticável que
compreendam:
uma rampa para
portadores de
deficiência de
locomoção, com
dimensões
mínimas de
0,80mx0,80m e/ou
degraus com no
máximo 10cm de
altura,
posicionados
lateralmente,
ambos forrados
com carpete em
perfeito estado;
cadeiras para
participantes,
idênticas e
almofadadas, em
quantidade
conforme número
de participantes
informado na OS.
Poderão ser
utilizados os
seguintes formatos
nos espaços
locados: auditório,
espinha de peixe,
escolar, U,
banquete, coquetel
etc. A locação do
espaço deve prever
todo o mobiliário
necessário para a
formatação do
ambiente.
3 1.1.3
Salão,
Auditório ou
Anfiteatro
diária
Espaço para
realização do
evento, com, no
mínimo,
200m², contendo:
pé direito não
inferior a 2,5m; 02
(dois) pontos de
conexão à internet
banda larga,
wirelessou 3G/4G
em funcionamento
durante todo o
evento. A conexão
via 3G/4G deverá
ser oferecida
apenas quando não
houver
disponibilidade de
banda larga ou
wirelessno local;
mesa diretora em
formato pranchão
com capacidade
para até 10 (dez)
pessoas
(capacidade a ser
confirmada na
reunião
de briefing),
obedecendo à
proporção de
0,80m de largura
por pessoa, coberta
até os pés com
40
toalha branca
e cobre-
manchas branco,
acompanhada de
cadeiras idênticas;
mesas de apoio
cobertas até os pés
com toalha branca
e cobre-
manchasbranco;
Mesa para
equipamentos
coberta até os pés
com toalha branca
e cobre-
manchas branco,
acompanhada de
cadeiras idênticas
para os
operadores;
cadeiras
acolchoadas e
idênticas para
participantes,
dispostas de forma
a preservar a boa
circulação das
pessoas na sala e a
melhor
visualização
possível do palco;
praticável forrado
com carpete em
perfeito estado,
com dimensões de
aproximadamente
0,30m (altura),
4,00m
(profundidade) e
comprimento
compatível com o
tamanho da mesa
diretora (tomar
como referência o
comprimento da
mesa acrescido de
2,50m); o
praticável deve ser
compatível com a
estrutura da sala e
permitir a
visualização dos
componentes da
mesa por toda a
platéia, além de
comportar a mesa
diretora, a tribuna,
o banner cenário e
o telão (caso este
seja de chão);
Púlpito. Se
necessário deverá
ser disponibilizada
a saiapara o
praticável; acessos
ao praticável que
compreendam:
uma rampa para
portadores de
deficiência de
locomoção, com
dimensões
mínimas de
0,80mx0,80m e/ou
degraus com no
máximo 10cm de
altura,
posicionados
lateralmente,
ambos forrados
com carpete em
perfeito estado;
cadeiras para
participantes,
idênticas e
almofadadas, em
quantidade
conforme número
de participantes
informado na OS.
Poderão ser
utilizados os
seguintes formatos
nos espaços
locados: auditório,
espinha de peixe,
escolar, U,
banquete, coquetel
etc. A locação do
espaço deve prever
todo o mobiliário
necessário para a
formatação do
ambiente.
4 1.1.4
Salão,
Auditório ou
Anfiteatro
diária
Espaço para
realização do
evento, com, no
mínimo,
300m², contendo:
pé direito não
inferior a 2,5m; 02
(dois) pontos de
conexão à internet
banda larga,
wirelessou 3G/4G
em funcionamento
10
durante todo o
evento. A conexão
via 3G/4G deverá
ser oferecida
apenas quando não
houver
disponibilidade de
banda larga ou
wirelessno local;
mesa diretora em
formato pranchão
com capacidade
para até 10 (dez)
pessoas
(capacidade a ser
confirmada na
reunião
de briefing),
obedecendo à
proporção de
0,80m de largura
por pessoa, coberta
até os pés com
toalha branca
e cobre-
manchas branco,
acompanhada de
cadeiras idênticas;
mesas de apoio
cobertas até os pés
com toalha branca
e cobre-
manchasbranco;
Mesa para
equipamentos
coberta até os pés
com toalha branca
e cobre-
manchas branco,
acompanhada de
cadeiras idênticas
para os
operadores;
cadeiras
acolchoadas e
idênticas para
participantes,
dispostas de forma
a preservar a boa
circulação das
pessoas na sala e a
melhor
visualização
possível do palco;
praticável forrado
com carpete em
perfeito estado,
com dimensões de
aproximadamente
0,30m (altura),
4,00m
(profundidade) e
comprimento
compatível com o
tamanho da mesa
diretora (tomar
como referência o
comprimento da
mesa acrescido de
2,50m); o
praticável deve ser
compatível com a
estrutura da sala e
permitir a
visualização dos
componentes da
mesa por toda a
platéia, além de
comportar a mesa
diretora, a tribuna,
o banner cenário e
o telão (caso este
seja de chão);
Púlpito. Se
necessário deverá
ser disponibilizada
a saiapara o
praticável; acessos
ao praticável que
compreendam:
uma rampa para
portadores de
deficiência de
locomoção, com
dimensões
mínimas de
0,80mx0,80m e/ou
degraus com no
máximo 10cm de
altura,
posicionados
lateralmente,
ambos forrados
com carpete em
perfeito estado;
cadeiras para
participantes,
idênticas e
almofadadas, em
quantidade
conforme número
de participantes
informado na OS.
Poderão ser
utilizados os
seguintes formatos
nos espaços
locados: auditório,
espinha de peixe,
escolar, U,
banquete, coquetel
etc. A locação do
espaço deve prever
todo o mobiliário
necessário para a
formatação do
ambiente.
5 1.1.5
Salão,
Auditório ou
Anfiteatro
diária
Espaço para
realização do
evento, com, no
mínimo,
400m², contendo:
pé direito não
inferior a 2,5m; 02
(dois) pontos de
conexão à internet
banda larga,
wirelessou 3G/4G
em funcionamento
durante todo o
evento. A conexão
via 3G/4G deverá
ser oferecida
apenas quando não
houver
disponibilidade de
banda larga ou
wirelessno local;
mesa diretora em
formato pranchão
com capacidade
para até 10 (dez)
pessoas
(capacidade a ser
confirmada na
reunião
de briefing),
obedecendo à
proporção de
0,80m de largura
por pessoa, coberta
até os pés com
toalha branca
e cobre-
manchas branco,
acompanhada de
cadeiras idênticas;
mesas de apoio
cobertas até os pés
com toalha branca
e cobre-
manchasbranco;
Mesa para
equipamentos
15
coberta até os pés
com toalha branca
e cobre-
manchas branco,
acompanhada de
cadeiras idênticas
para os
operadores;
cadeiras
acolchoadas e
idênticas para
participantes,
dispostas de forma
a preservar a boa
circulação das
pessoas na sala e a
melhor
visualização
possível do palco;
praticável forrado
com carpete em
perfeito estado,
com dimensões de
aproximadamente
0,30m (altura),
4,00m
(profundidade) e
comprimento
compatível com o
tamanho da mesa
diretora (tomar
como referência o
comprimento da
mesa acrescido de
2,50m); o
praticável deve ser
compatível com a
estrutura da sala e
permitir a
visualização dos
componentes da
mesa por toda a
platéia, além de
comportar a mesa
diretora, a tribuna,
o banner cenário e
o telão (caso este
seja de chão);
Púlpito. Se
necessário deverá
ser disponibilizada
a saiapara o
praticável; acessos
ao praticável que
compreendam:
uma rampa para
portadores de
deficiência de
locomoção, com
dimensões
mínimas de
0,80mx0,80m e/ou
degraus com no
máximo 10cm de
altura,
posicionados
lateralmente,
ambos forrados
com carpete em
perfeito estado;
cadeiras para
participantes,
idênticas e
almofadadas, em
quantidade
conforme número
de participantes
informado na OS.
Poderão ser
utilizados os
seguintes formatos
nos espaços
locados: auditório,
espinha de peixe,
escolar, U,
banquete, coquetel
etc. A locação do
espaço deve prever
todo o mobiliário
necessário para a
formatação do
ambiente.
6 1.1.6
Salão,
Auditório ou
Anfiteatro
diária
Espaço para
realização do
evento, com, no
mínimo,
500m², contendo:
pé direito não
inferior a 2,5m; 02
(dois) pontos de
conexão à internet
banda larga,
wirelessou 3G/4G
em funcionamento
durante todo o
evento. A conexão
via 3G/4G deverá
ser oferecida
apenas quando não
houver
disponibilidade de
banda larga ou
wirelessno local;
mesa diretora em
formato pranchão
com capacidade
15
para até 10 (dez)
pessoas
(capacidade a ser
confirmada na
reunião
de briefing),
obedecendo à
proporção de
0,80m de largura
por pessoa, coberta
até os pés com
toalha branca
e cobre-
manchas branco,
acompanhada de
cadeiras idênticas;
mesas de apoio
cobertas até os pés
com toalha branca
e cobre-
manchasbranco;
Mesa para
equipamentos
coberta até os pés
com toalha branca
e cobre-
manchas branco,
acompanhada de
cadeiras idênticas
para os
operadores;
cadeiras
acolchoadas e
idênticas para
participantes,
dispostas de forma
a preservar a boa
circulação das
pessoas na sala e a
melhor
visualização
possível do palco;
praticável forrado
com carpete em
perfeito estado,
com dimensões de
aproximadamente
0,30m (altura),
4,00m
(profundidade) e
comprimento
compatível com o
tamanho da mesa
diretora (tomar
como referência o
comprimento da
mesa acrescido de
2,50m); o
praticável deve ser
compatível com a
estrutura da sala e
permitir a
visualização dos
componentes da
mesa por toda a
platéia, além de
comportar a mesa
diretora, a tribuna,
o banner cenário e
o telão (caso este
seja de chão);
Púlpito. Se
necessário deverá
ser disponibilizada
a saiapara o
praticável; acessos
ao praticável que
compreendam:
uma rampa para
portadores de
deficiência de
locomoção, com
dimensões
mínimas de
0,80mx0,80m e/ou
degraus com no
máximo 10cm de
altura,
posicionados
lateralmente,
ambos forrados
com carpete em
perfeito estado;
cadeiras para
participantes,
idênticas e
almofadadas, em
quantidade
conforme número
de participantes
informado na OS.
Poderão ser
utilizados os
seguintes formatos
nos espaços
locados: auditório,
espinha de peixe,
escolar, U,
banquete, coquetel
etc. A locação do
espaço deve prever
todo o mobiliário
necessário para a
formatação do
ambiente.
7 1.1.7 Salão, diária Espaço para 10
Auditório ou
Anfiteatro
realização do
evento, com, no
mínimo,
600m², contendo:
pé direito não
inferior a 2,5m; 02
(dois) pontos de
conexão à internet
banda larga,
wirelessou 3G/4G
em funcionamento
durante todo o
evento. A conexão
via 3G/4G deverá
ser oferecida
apenas quando não
houver
disponibilidade de
banda larga ou
wirelessno local;
mesa diretora em
formato pranchão
com capacidade
para até 10 (dez)
pessoas
(capacidade a ser
confirmada na
reunião
de briefing),
obedecendo à
proporção de
0,80m de largura
por pessoa, coberta
até os pés com
toalha branca
e cobre-
manchas branco,
acompanhada de
cadeiras idênticas;
mesas de apoio
cobertas até os pés
com toalha branca
e cobre-
manchasbranco;
Mesa para
equipamentos
coberta até os pés
com toalha branca
e cobre-
manchas branco,
acompanhada de
cadeiras idênticas
para os
operadores;
cadeiras
acolchoadas e
idênticas para
participantes,
dispostas de forma
a preservar a boa
circulação das
pessoas na sala e a
melhor
visualização
possível do palco;
praticável forrado
com carpete em
perfeito estado,
com dimensões de
aproximadamente
0,30m (altura),
4,00m
(profundidade) e
comprimento
compatível com o
tamanho da mesa
diretora (tomar
como referência o
comprimento da
mesa acrescido de
2,50m); o
praticável deve ser
compatível com a
estrutura da sala e
permitir a
visualização dos
componentes da
mesa por toda a
platéia, além de
comportar a mesa
diretora, a tribuna,
o banner cenário e
o telão (caso este
seja de chão);
Púlpito. Se
necessário deverá
ser disponibilizada
a saiapara o
praticável; acessos
ao praticável que
compreendam:
uma rampa para
portadores de
deficiência de
locomoção, com
dimensões
mínimas de
0,80mx0,80m e/ou
degraus com no
máximo 10cm de
altura,
posicionados
lateralmente,
ambos forrados
com carpete em
perfeito estado;
cadeiras para
participantes,
idênticas e
almofadadas, em
quantidade
conforme número
de participantes
informado na OS.
Poderão ser
utilizados os
seguintes formatos
nos espaços
locados: auditório,
espinha de peixe,
escolar, U,
banquete, coquetel
etc. A locação do
espaço deve prever
todo o mobiliário
necessário para a
formatação do
ambiente.
8 1.1.8
Salão,
Auditório ou
Anfiteatro
diária
Espaço para
realização do
evento, com, no
mínimo,
1000m², contendo:
pé direito não
inferior a 2,5m; 02
(dois) pontos de
conexão à internet
banda larga,
wirelessou 3G/4G
em funcionamento
durante todo o
evento. A conexão
via 3G/4G deverá
ser oferecida
apenas quando não
houver
disponibilidade de
banda larga ou
wirelessno local;
mesa diretora em
formato pranchão
com capacidade
para até 10 (dez)
pessoas
(capacidade a ser
confirmada na
reunião
de briefing),
obedecendo à
proporção de
0,80m de largura
por pessoa, coberta
até os pés com
toalha branca
6
e cobre-
manchas branco,
acompanhada de
cadeiras idênticas;
mesas de apoio
cobertas até os pés
com toalha branca
e cobre-
manchasbranco;
Mesa para
equipamentos
coberta até os pés
com toalha branca
e cobre-
manchas branco,
acompanhada de
cadeiras idênticas
para os
operadores;
cadeiras
acolchoadas e
idênticas para
participantes,
dispostas de forma
a preservar a boa
circulação das
pessoas na sala e a
melhor
visualização
possível do palco;
praticável forrado
com carpete em
perfeito estado,
com dimensões de
aproximadamente
0,30m (altura),
4,00m
(profundidade) e
comprimento
compatível com o
tamanho da mesa
diretora (tomar
como referência o
comprimento da
mesa acrescido de
2,50m); o
praticável deve ser
compatível com a
estrutura da sala e
permitir a
visualização dos
componentes da
mesa por toda a
platéia, além de
comportar a mesa
diretora, a tribuna,
o banner cenário e
o telão (caso este
seja de chão);
Púlpito. Se
necessário deverá
ser disponibilizada
a saiapara o
praticável; acessos
ao praticável que
compreendam:
uma rampa para
portadores de
deficiência de
locomoção, com
dimensões
mínimas de
0,80mx0,80m e/ou
degraus com no
máximo 10cm de
altura,
posicionados
lateralmente,
ambos forrados
com carpete em
perfeito estado;
cadeiras para
participantes,
idênticas e
almofadadas, em
quantidade
conforme número
de participantes
informado na OS.
Poderão ser
utilizados os
seguintes formatos
nos espaços
locados: auditório,
espinha de peixe,
escolar, U,
banquete, coquetel
etc. A locação do
espaço deve prever
todo o mobiliário
necessário para a
formatação do
ambiente.
9 1.1.9 Sala de Apoio diária
Ambiente para
apoio ao evento,
contíguo aos
demais espaços
solicitados,
medindo, no
mínimo, 25m²,
contendo: 01
(uma) mesa
redonda de 1,50m
com 4 (quatro)
cadeiras idênticas
acolchoadas,
100
coberta até os pés
com toalha branca
e cobre-manchas;
02 (dois) sofás de
02 (dois) lugares
cada; 01 armário
medindo
aproximadamente
1,50 m de altura x
0,80 m de largura,
com prateleiras,
tranca e chave; 03
(três) pontos de
conexão à internet
banda larga,
wireless ou 3G/4G
em funcionamento
durante todo o
evento. A conexão
via 3G/4G deverá
ser oferecida
apenas quando não
houver
disponibilidade de
banda larga ou
wireless no local;
01 (uma) mesa de
apoio tipo
pranchão, medindo
1,00 m de
comprimento e
0,80 m de largura,
coberta até os pés
com toalha branca;
02 (duas) mesas
tipo pranchão,
medindo 2,00 m
de comprimento e
0,80 m de largura,
cobertas até os pés
com toalha branca
e cobre-manchas,
acompanhadas de
02 (duas) cadeiras
idênticas cada
uma. A empresa
contratada deverá
entregar à equipe
da ANS no local
do evento, durante
a montagem do
mesmo, pelo
menos duas cópias
da chave da porta
da sala de apoio.
10 1.1.10 Sala VIP diária
Ambiente para
recepção de
autoridades,
10
contíguo aos
demais espaços
solicitados,
medindo, no
mínimo, 30m²,
contendo: 01
(uma) mesa
redonda de 1,50m
com 5 (cinco)
cadeiras idênticas
acolchoadas,
coberta até os pés
com toalha branca
e cobre-manchas;
02 (dois) sofás de
02 (dois) lugares
cada; 01 armário
medindo
aproximadamente
1,50 m de altura x
0,80 m de largura,
com prateleiras,
tranca e chave; 01
(um) ponto de
conexão à internet
banda larga,
wireless ou 3G/4G
em funcionamento
durante todo o
evento. A conexão
via 3G/4G deverá
ser oferecida
apenas quando não
houver
disponibilidade de
banda larga ou
wireless no local;
01 (uma) mesa de
apoio tipo
pranchão, medindo
1,00 m de
comprimento e
0,80 m de largura,
coberta até os pés
com toalha branca;
02 (duas) mesas
tipo pranchão,
medindo 2,00 m
de comprimento e
0,80 m de largura,
cobertas até os pés
com toalha branca
e cobre-manchas,
acompanhadas de
02 (duas) cadeiras
idênticas cada
uma. A empresa
contratada deverá
entregar à equipe
da ANS no local
do evento, durante
a montagem do
mesmo, pelo
menos duas cópias
da chave da porta
da sala de apoio.
11 1.1.11 Área para
Estandes diária
Ambiente que
permita montagem
de estandes em
quantidade a ser
definida na OS
(vide
item Locação e
Montagem de
Estandes). A área
de estandes deve
comportar, além
da estrutura dos
estandes
propriamente dita,
espaço para
movimentação dos
participantes, em
um corredor
central de no
mínimo 3,0m de
largura. Os
estandes devem
ser distribuídos ao
longo do perímetro
do espaço
disponibilizado,
em planta a ser
fornecida pela
empresa
contratada e
aprovada pela
ANS na reunião
de briefing. No
caso da
participação da
ANS em feiras,
congressos,
seminários etc.,
deverão ser
oferecidas opções
de espaços que
atendam aos
critérios de maior
visibilidade e
circulação de
pessoas. Quando
for o caso de
ambiente
hoteleiro, a área de
estandes deve estar
6
próxima ao salão
do evento e à área
destinada para a
realização do
serviço de
alimentação.
1.2 LOCAÇÃO E MONTAGEM DE ESTANDES
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição
Quantida
de
Estimada
Preço
Unitário
Máximo
Estimad
o
Preço Total
Máximo
Estimado
12 1.2.1
Locação e
Montagem de
Estandes
diária
Locação e
montagem de
estandes,
contendo
estrutura
conforme
descrições a
seguir:
Dimensões de
3,0 x 4,0m, com
paredes,
divisórias e
acessórios na cor
branca e
estruturas em
alumínio na cor
natural (prata);
carpete tipo
forração grosso,
na cor verde
(referência
Pantone 377c)
ou azul escuro
no chão do
estande; testeira
na medida
300,00 x 25,00
cm, com fundo
impresso na cor
pantone 377c e
com texto na cor
branca em vinil
adesivo
recortado na
fonte Helvetica
Neue Condensed
57. Texto,
amostra da cor e
da fonte
solicitadas serão
fornecidos pela
ANS no ato da
reunião
de briefing;
instalação de 03
15
(três) pontos de
luz fria amarela
com spot
voltado para
paredes (laterais
e fundo);
instalação de 03
(três) pontos de
energia em cada
parede; 03 (três)
pontos de
internet ativos e
disponíveis para
utilização com
acesso ilimitado;
acessórios que
permitam
pendurar 03
(três) banners;
01 (uma) mesa
redonda com
tampo de vidro
com 04 (quatro)
cadeiras
idênticas
acolchoadas; 01
(um) pote de
vidro
transparente
disposto sobre a
mesa contendo
700g de balas
mastigáveis
sabor caramelo
ou chocolate
(reposição
diária, na mesma
quantidade);
02 (dois)
armários/balcão
branco medindo
1,00 m x 0,80m
x 0,40m, em
compensado
MDF dupla face
15mm na cor
branca, com
duas portas e 1
prateleira,
possuindo
puxadores de
alumínio, apoio
móvel para
embutir teclado
de computador,
04 rodízios
giratórios em
plástico na cor
preto e passa
cabo para
facilitar
organização da
fiação, com
tranca e chaves;
02 (duas)
banquetas altas
para o balcão,
com estruturas
metálicas
cromadas e
assento
almofadado
revestido em
couro sintético
na cor branca;
02 (duas)
lixeiras com
capacidade para
8 litros, na cor
branca; 01 (um)
móvel para
apoio de livros e
folheteria com
cerca de 1,50m
de altura com
prateiras
inclinadas (tipo
display) de cerca
de 0,50m de
altura e 0,30m
de profundidade,
na cor branca e
(ou) prata; 01
(um) frigobar;
display para TV
e DVD. O
acabamento de
toda montagem
e instalação de
equipamentos e
mobiliário
deverá preservar
a estética, não
sendo permitida
a existência de
fiação solta ou
aparente.
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição
Quantida
de
Estimada
13 1.3.1 Coordenação diária
Disponibilizar
representante da
empresa
contratada com
130
ampla
experiência em
organização de
eventos, que
deverá
acompanhar de
perto todo o
processo de
organização, de
forma a garantir
que os serviços
solicitados via
OS sejam
devidamente
cumpridos. A
identificação dos
coordenadores
da empresa
deverá ser
apresentada no
ato da assinatura
do contrato. Será
exigido a
apresentação
de, no
mínimo, 02
coordenadores
para
atendimento às
demandas da
ANS. Esse
mesmo
profissional deve
estar presente na
reunião
de briefing, na
visita técnica
(caso solicitado)
e durante todo o
evento, desde a
recepção dos
materiais e
início da
montagem até o
completo
desmonte e
despacho de
materiais. Caso
não seja exigida
a participação do
coordenador na
reunião de
briefing, caberá
a empresa
contratada
repassar todas as
informações do
evento para o
profissional,
com, no mínimo,
48h de
antecedência a
data de
realização do
mesmo. O
profissional
designado
deverá ser
responsável por
todos os
prestadores de
serviço
contratados para
o evento. Caso o
profissional seja
do sexo
masculino,
deverá portar o
seguinte
uniforme: Terno
com Camisa
social preta com
colarinho;
Gravata com
cor/estampa
discreta; Sapato
social preto;
Meia social
preta; Cinto
preto. Caso o
profissional seja
do sexo
feminino, deverá
portar o seguinte
uniforme:
Terninho ou
tailleur social
preto, composto
por calça
comprida ou saia
com
comprimento
sobre o joelho e
blazer de manga
comprida ou ¾;
Camisa social
preta com
colarinho;
Sapato social
preto; Meia fina
preta ou natural.
14 1.3.2 Cerimonial diária
Disponibilizar
mestre de
cerimônias
bilíngue
(português –
30
Inglês) para
conduzir a
solenidade,
administrar o
tempo das
palestras e
organizar a
disposição das
autoridades, a
partir de roteiro
previamente
elaborado pela
ANS. A empresa
contratada
deverá fornecer,
no prazo
máximo de 5
(cinco) dias
úteis, a contar do
dia do
recebimento da
OS,
demonstração,
em meio digital,
com pelo menos
10 (dez) minutos
de gravação do
serviço similar
ao que será
prestado, para
aprovação da
ANS. Caso a
ANS não aprove
o material
apresentado, a
empresa
contratada
deverá enviar
outras opções,
até que se
concretize a
aprovação. Pode
ser solicitada
uma reunião na
véspera do
evento da equipe
da ANS com o
Mestre de
Cerimônias
aprovado, para
repassar as
orientações
necessárias. O
profissional que
executará o
serviço deve
utilizar o traje
passeio
completo.
15 1.3.3 Recepção diária
Disponibilizar
recepcionistas
uniformizadas,
que sejam
capazes de
exercer
adequadamente
as seguintes
atividades:
recepcionar e
credenciar os
convidados,
confeccionar
etiquetas para
crachás, montar
pastas e/ou kits
para os
participantes,
entregar
materiais de
apoio, prestar
informações,
administrar listas
de presença e
controle,
incluindo a sua
conferência e
digitação, entre
outros serviços
correlatos.
Deverão ainda
estarem aptas a
administrar o
tempo das
palestras nas
salas de evento,
bem como
prestar qualquer
tipo de auxílio
solicitado pela
coordenação.
Para realização
deste serviço,
devem ser
utilizados os
softwares Word
e Excel em nível
operacional.
Deverá ser
providenciada a
reposição
imediata do
serviço caso haja
não
conformidade ao
solicitado. Os
trajes dos(as)
300
profissionais
deverão seguir
as mesmas
especificações
designadas para
o uniforme de
coordenador(a)
do evento.
16 1.3.4 Receptivo
trilingue diária
(português/inglê
s/espanhol ou
português/inglês
/francês)
Disponibilizar
recepcionistas
uniformizados(a
s),
especializados(a
s) em recepção,
atendimento e
acompanhament
o a convidados
estrangeiros, em
atividades
relacionadas ao
evento. Os
profissionais
contratados
deverão ter
fluência nos
idiomas
solicitados.
Os trajes dos(as)
profissionais
deverão seguir
as mesmas
especificações
designadas para
o uniforme de
coordenador(a)
do evento.
20
17 1.3.5 Traslado -
veículo Sedan diária
Disponibilizar
transporte
terrestre para os
participantes do
evento. O
transporte deve
ser realizado por
veículo do
tipo sedan que
possua todos os
requisitos, itens
e acessórios
obrigatórios
descritos pelo
Código Nacional
10
de Trânsito,
inclusive
documentação
legal quitada,
com no máximo
02 (dois) anos de
fabricação,
dotado de 05
(cinco) portas,
motor de pelo
menos 1.600cc,
com capacidade
para 05 (cinco)
passageiros,
incluindo o
motorista,
equipado com
ar-condicionado,
aparelho de som
e insul-film,
incluindo
abastecimento,
estacionamento,
pedágio e seguro
total contra
terceiros.
O veículo deve
ser conduzido
por motorista
habilitado na
categoria
indicada pelo
Detran, com
todos os
acessórios
exigidos em sua
habilitação e
domínio dos
trajetos
acordados. O
serviço deverá
incluir telefone
celular, GPS e
guia de ruas do
município onde
se realizará o
evento.
Os trajes dos(as)
profissionais
deverão seguir
as mesmas
especificações
designadas para
o uniforme de
coordenador(a)
do evento.
18 1.3.6 Traslado -
veículo Van diária
Disponibilizar
transporte
terrestre para os
participantes do
evento. O
transporte deve
ser realizado por
veículo do
tipo van que
possua todos os
requisitos, itens
e acessórios
obrigatórios
descritos pelo
Código Nacional
de Trânsito,
inclusive
documentação
legal quitada,
com no máximo
02 (dois) anos de
fabricação, com
capacidade para
pelo menos 15
(quinze)
passageiros
(incluindo o
motorista),
equipado com
ar-condicionado,
aparelho de som
e insul-film,
incluindo:
abastecimento;
estacionamento;
pedágio e seguro
total contra
terceiros. O
veículo deve ser
conduzido por
motorista
habilitado na
categoria
indicada pelo
Detran, com
todos os
acessórios
exigidos em sua
habilitação e
domínio dos
trajetos
acordados. O
serviço deverá
incluir telefone
celular, GPS e
10
guia de ruas do
município onde
se realizará o
evento. Os trajes
dos(as)
profissionais
deverão seguir
as mesmas
especificações
designadas para
o uniforme de
coordenador(a)
do evento.
19 1.3.7 Carregador diária
Disponibilizar
carregador de
materiais
exclusivo para o
evento,
uniformizado e
identificado. O
carregador
deverá portar
carrinho para
transporte de
carga, disponível
em tempo
integral, para
deslocar
materiais
durante a
montagem, a
realização e a
completa
desmontagem do
evento. O
funcionário deve
ser provido de
todo o
equipamento de
segurança do
trabalho exigido
por lei. Os
profissionais
deverão trajar
calça
social preta,
camisa polo
preta, sapato
preto, meia preta
e cinto preto.
50
20 1.3.8
Técnico em
audiovisual
(instalação,
operação e
suporte de
informática)
diária
Providenciar
instalação,
operação e
suporte técnico
dos
equipamentos de
informática,
internet,
300
sonorização e
equipamentos de
projeção, por
profissionais que
detenham
conhecimentos
técnicos sobre os
mesmos. O
operador deverá
salvar num pen
drive ao final de
cada dia do
evento as
apresentações e
gravações dos
palestrantes com
o nome do título
constante na
Programação
para entregar
posteriormente à
equipe da ANS.
Obs: As
apresentações
somente serão
disponibilizadas
aos participantes
com prévia
autorização da
equipe de
eventos da ANS.
21 1.3.9 Fotógrafo diária
Providenciar
profissional para
registro digital
fotojornalístico
de todo o
evento. O
serviço deverá
ser realizado
com
equipamento
fotográfico
digital
profissional,
composto por:
câmera digital e
flash dedicado,
com alcance
mínimo de 5m
de distância;
cabos de
conexão para
descarregamento
de imagens
(USB) em
computador;
cartões de
20
memória que
comportem, no
mínimo, 32 GB;
baterias,
carregadores de
baterias e pilhas
compatíveis com
todos os
equipamentos
utilizados e em
quantidade
suficiente para a
realização do
serviço
contratado
durante todo o
evento, inclusive
prevendo a
necessidade de
baterias e pilhas
reservas. O
serviço deverá
resultar em fotos
coloridas, com
resolução de
20.1 Megapixels
ou superior,
selecionadas e
tratadas, a
critério da
empresa
contratada, de
acordo com
pauta
previamente
definida pela
equipe de
eventos da ANS
e entregue em
mídia digital
após o término
do evento.
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição
Quantida
de
Estimada
22 1.4.1 Água por
garrafa
Fornecimento de
água mineral em
garrafas de
300ml sem gás e
gelada. Caso a
água esteja em
temperatura
ambiente, deverá
ser
providenciado
gelo, sem ônus
para a ANS.
15.000
Caso o espaço
locado pela
empresa ofereça
apenas o serviço
de água em
copos ou
garrafas com
quantidade de
mililitros
inferior ao
solicitado, a
Equipe da ANS
fará à conversão.
23 1.4.2
Serviço
contínuo de
alimentação
por
pessoa
Fornecer
continuamente
no espaço
especificado
pela ANS, ao
longo de todo o
evento, os
seguintes itens:
água mineral
com gás e sem
gás gelada em
garrafas de
300ml; café;
leite, 01 (um)
tipo de suco
natural, 01
(uma) variedade
de petit fours
doce; pão de
queijo e misto
quente. As
bebidas devem
ser servidas
acompanhadas
de açúcar e
adoçante.
200
24 1.4.3
Serviço
contínuo de
café, chá e
petit-four para
participantes
do evento
Por
pessoa
Os serviços
contínuos de
café e a água
quente para o
chá deverão ser
disponibilizados
em garrafas
térmicas
renovadas ao
longo do dia. O
serviço de chá
deve conter, pelo
menos, 03 (três)
variedades de
saches (ex.
camomila,
hortelã e chá
preto). As
bebidas devem
10.000
ser servidas
acompanhadas
de açúcar e
adoçante. O
serviço de petit
four deve ser
oferecido
continuamente,
sendo 2 (duas)
opções de petit
four doce e 2
(duas) opções
de petit
foursalgado. O
serviço deverá
ser
disponibilizado
em local
próximo à
entrada do(s)
salão(ões) ou em
qualquer outro
local definido
pela ANS.
25 1.4.4
Água para
participantes
do evento em
galão
Por galão
Galões de 20
(vinte) litros
disponibilizados
em bebedouros
refrigerados para
galão de água
mineral, com
saída para água
em temperatura
ambiente e
gelada. Deverão
ser
disponibilizados
copos para o
serviço. Prever
toda elétrica
necessária para
instalação do
equipamento.
50
26 1.4.5
Serviço de
alimentação
para
participantes
do evento -
tipo Coffee-
break A
por
pessoa
O cardápio deve
ser composto
por: café, leite,
achocolatado em
pó, chá em
sachês em 03
(três) variedades
(ex:hortelã,
camomila e chá
preto), água
mineral
aromatizada, 02
(dois) tipos de
sucos de frutas
naturais sem
15.000
açúcar (ex:
laranja e
abacaxi), 02
(duas)
variedades de
refrigerantes
(sendo 01 (um)
comum e 01
(um) diet), 03
(três) variedade
de salgados
recheados
quentes (de
forno), pão de
queijo, 01
variedade de
mini sanduíche,
02 (duas)
variedades de
bolos e salada de
frutas. O serviço
deve estar
disposto sobre
pelo menos 05
(cinco) mesas
próprias
para buffet. Uma
opção de bolo ou
sanduiche ou
salgado
recheado quente
deverá ser sem
lactose. Todos
os alimentos
expostos
deverão estar
identificados. Es
se serviço
deverá ter a
duração
mínima de 30
min.
27 1.4.6
Serviço de
alimentação
para
participantes
do evento -
tipo Coffee-
break B
por
pessoa
O cardápio deve
ser composto
por: café, leite,
chá em sachês
em 03 (três)
variedades
(ex:hortelã,
camomila e chá
preto), água
mineral
aromatizada, 02
(dois) tipos de
sucos de frutas
naturais sem
10.000
açúcar (ex:
laranja e
abacaxi), 01
opção de mate,
Iogurte Natural,
granola, mel, 01
variedade de
mini sanduíche
integral, 02
(duas) opções de
salgado de forno
integral, 01
variedade de
wrap ou tapioca,
01 opção de bolo
integral e salada
de frutas. O
serviço deve
estar disposto
sobre pelo
menos 05
(cinco) mesas
próprias
para buffet. Todo
s os alimentos
expostos
deverão estar
identificados. Es
se serviço
deverá ter a
duração
mínima de 30
min.
28 1.4.7
Serviço de
alimentação
para
participantes
do evento –
tipo Brunch
por
pessoa
O cardápio deve
ser composto
por: água
mineral
aromatizada, 02
(duas) variedad
es de sucos
naturais sem
açúcar (laranja e
abacaxi), 02
(duas) variedad
es de
refrigerantes
comum, 02
(duas) variedade
s de refrigerante
diet, ambos
armazenados em
lata, 02 (duas)
variedades de
salgados frios,
04 (quatro)
variedades de
1.500
salgados quentes
recheados (de
forno), 03 (três)
variedades de
pratos quentes,
incluindo uma
massa, uma
opção de carne
vermelha e uma
opção de carne
branca, todas do
tipo menu-
degustação, e
mesa de café
incluindo: 02
(duas)
variedades de
tortas e 01 (uma)
variedade de
bombom ou
trufa, café e 03
(três) tipos de
chá (camomila,
chá preto e
hortelã). Esse
serviço deve ter
duração
mínima de 90
minutos.
29 1.4.8
Serviço de
alimentação
para
participantes
do evento –
tipo Coquetel
sem álcool
por
pessoa
O cardápio deve
ser composto
por: água
mineral
aromatizada, 02
(duas)
variedades de
sucos naturais
(laranja e
abacaxi) 02
(duas)
variedades de
refrigerantes
comuns, 02
(duas)
variedades de
refrigerante diet,
06 (seis) opções
de salgados
recheados
quentes (de
forno), 04
(quatro) opções
de canapés,
barquetes com
02 (duas) opções
de recheio
salgado, 03
(três) opções de
3.000
pratos quentes
incluindo uma
massa, uma
opção de carne
vermelha e uma
opção de carne
branca (tipo
menu
degustação),
mesa de frios
contendo
torradas com 02
(duas) opções de
patês/pastas,
frios variados e
pães variados, e
mesa de café
com 02 (duas)
variedades de
tortas, 01 (uma)
variedade de
bombom ou
trufa, café e 03
(três) tipos de
chá (ex.
camomila, chá
preto e hortelã).
Esse serviço
deverá ser
volante e ter
duração
mínima de 120
minutos.
1.5 COMUNICAÇÃO
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição
Quantida
de
Estimada
Preço
Unitário
Máximo
Estimad
o
Preço Total
Máximo
Estimado
30 1.5.1 Tradução para
Interlocução diária
Providenciar
tradução oral
entre
participantes do
evento e em
entrevistas com
estrangeiros, dos
idiomas Inglês,
Espanhol ou
Francês,
conforme
especificado na
OS.
5
31 1.5.2 Tradução
Simultânea diária
Providenciar
tradução
simultânea para
as palestras
solicitadas nos
50
idiomas Inglês,
Espanhol e
Francês. O
profissional
destinado a esta
atividade deve
operar sistemas
de áudio
específicos para
este tipo de
serviço.
1.6 REGISTRO
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição
Quantida
de
Estimada
Preço
Unitário
Máximo
Estimad
o
Preço Total
Máximo
Estimado
32 1.6.1
Serviço de
Redação de
Ata
Por dia
de evento
Providenciar
confecção de
atas por
profissional
habilitado, na
norma culta de
língua
portuguesa e de
redação oficial, a
partir da
gravação do
áudio do evento.
As atas devem
sofrer revisão
ortográfica e
devem ser
entregues em 2
(duas) cópias
impressas e
mídia digital, em
um prazo
máximo de 07
(sete) dias
corridos após o
evento.
50
33 1.6.2 Serviço de
gravação diária
Providenciar
gravação do
áudio do evento
em meio digital.
O registro deve
ser claro e sem
ruídos e deve ser
entregue à
equipe da ANS
no local do
evento, ao final
do mesmo, em
50
02 (duas) cópias
em CDs. A
gravação deve
ser realizada
simultaneamente
em dois
formatos, são
eles: gravação
da mesa de som
e gravação do
som ambiente,
como back up. A
responsabilidade
pela gravação do
evento na
integra é de
responsabilidade
da contratante.
Caso haja falhas
na entrega do
material, o
pagamento do
serviço não será
efetuado.
Caso o material
entregue
contenha
problemas de
gravação, a
empresa
contratada
deverá realizar o
tratamento do
áudio, a fim de
melhorá-lo, no
prazo de 07
(sete) dias
corridos
contados a partir
da data em que a
ANS informar o
ocorrido.
34 1.6.3 Serviço de
transcrição
Por dia
de evento
Providenciar
transcrição a
partir do áudio
gravado do
evento. A
transcrição deve
obedecer à
norma culta da
língua
portuguesa e de
redação oficial.
A transcrição
deve ser seguida
de revisão
ortográfica do
50
texto e entregue
em duas cópias
impressas e
mídia digital, em
um prazo
máximo de 07
(sete) dias
corridos após o
evento. Caso o
material
entregue
contenha falhas
e/ou
interpretações
equivocadas, a
empresa
contratada
deverá rever o
material a fim de
efetuar as
correções
pertinentes, no
prazo de 03
(três) dias
corridos
contados a partir
da data em que a
ANS informar o
ocorrido.
35 1.6.4 Estenotipia Hora
Ilha de trabalho,
contendo:
estenótipo,
computador/note
book, software
profissional de
transcrição.
50
36 1.6.5 Relatório do
Evento Unidade
Diagramação,
revisão e
impressão, tam.
21 x 28cm, capa
4/0 papel tríplex
250 gr com
aplicação de
iluminação
fosca, miolo 4/4
em papel offset
90gr, contendo
até 200 páginas
1.100
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição
Quantida
de
Estimada
37 1.7.1 Notebook diária Configurações
mínimas: disco 300
rígido de
500GB, 8GB de
memória,
Processador
Intel Core i7,
leitor e gravador
de CD/DVD,
pelo menos 4
entradas USB,
placa wireless,
tela de 14”,
sistema
operacional
Windows 10
Home Single
Language, 64-
bit, com pacote
Office completo
instalado (Word,
Excel,
PowerPoint,
Access) e Adobe
Reader. Deve-se
dispor de 01
(um) mouse
ótico reserva
para eventuais
substituições de
emergência.
38 1.7.2 Telão Diária
Tela de projeção
compatível com
o tamanho do
espaço a ser
utilizado,
permitindo a
perfeita
visualização do
conteúdo
projetado por
todos os
participantes do
evento. Fixação
de telão no
centro ou na
diagonal dos
auditórios com
suporte para
parede ou chão.
180
39 1.7.3 Datashow Diária
Equipamento de
datashow com
resolução nativa:
XGA (1024 x
768) e Tamanho
da Imagem: 27”
a 300” com tecla
de ajuste vertical
180
e horizontal para
projeção lateral.
40 1.7.4
Impressora
laser
multifuncional
diária
Impressora a
laser
multifuncional
colorida, com
funções de
impressão, cópia
e scanner,
interligada em
rede com os
notebooks, com
velocidade de
impressão de 20
(vinte) páginas
por minuto em
cores, com
resolução de cor
mínima de 1200
X 1200 dpi. A
impressora
deverá estar
abastecida com
tonner novo e
ser
acompanhada de
02 (dois) tonners
reserva. A
impressora deve
suportar
impressão de
etiquetas
adesivas em
formato carta e
papéis tipo
vergê, opaline e
diplomata. Os
cartuchos
deverão ser
destinados à
reciclagem após
a sua utilização.
180
41 1.7.5 Impressora de
etiquetas diária
Impressora para
etiquetas com
software
compatível. A
impressora
deverá estar
abastecida com
uma bobina de
etiquetas nova e
ser
acompanhada de
(02) bobinas
reservas.
10
42 1.7.6
Ponto de
conexão à
Internet
diária por
ponto
01 (um) ponto
de serviço de
internet banda
80
larga, já
incluindo os
serviços de
provedor e de
cabeamento,
além dos já
disponíveis nas
salas
contratadas.
Poderá ser
oferecido o
serviço via
Wireless, nos
locais onde há
disponibilidade.
Na ausência de
conexão banda
larga, deverá ser
utilizada a
conexão 3G/4G.
43 1.7.7
Link de
Internet
dedicado
diária
Fornecimento de
link IP de
internet mínimo
de 20 MB full
dedicado.
10
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição
Quantida
de
Estimada
44 1.8.1 Microfone de
mão com fio diária
Microfone de
mão com fio
UHF
profissional com
pedestal de mesa
ou chão (a ser
definido no
briefing)
30
45 1.8.2 Microfone de
mão sem fio diária
Microfone de
mão sem fio
UHF
profissional com
pelo menos 40
sistemas
compatíveis por
banda, 160
sistemas
compatíveis com
múltiplas
bandas, 2400
frequências
300
selecionáveis,
bateria 9V. O
microfone
deverá ser
disponibilizado
com bateria
nova e contar
com, pelo
menos, 02
baterias novas
extras.
46 1.8.3
Microfone de
superfície tipo
gooseneck
diária
Microfone de
superfície
profissional tipo
gooseneck,
acompanhado de
todos os cabos
necessários a seu
perfeito
funcionamento,
transmissor
controlado por
microprocessado
r, link
infravermelho
com receptor
SLX para
sincronização de
frequência
automática,
pescoço flexível
e ajustável com
pelo menos
45cm, base para
posicionamento
sobre mesa
diretora,
indicação
luminosa de
ligado/desligado
e espuma no
microfone.
220
47 1.8.4
Ponteira laser
com passador
de slides
diária
Integrando laser,
com funções de
avançar e
retroceder slides
com tecnologia
sem fio. Prever
cabo extensor de
entrada USB
para alcance de
maiores
distências.
100
48 1.8.5
Sonorização
para espaço de
até 500 m²
diária
Sonorização
completa
adequada para
espaços de até
500m², com
alcance de todos
os pontos do
salão e ausência
de microfonia,
interferências ou
quaisquer outros
ruídos. O
sistema deve ser
completamente
montado e
preparado para
apresentações
com áudio e/ou
vídeo, de acordo
com o briefing
do evento. A
sonorização
deve ser
aprovada pela
equipe da ANS
pelo menos 02
(duas) horas de
antecedência ao
horário
agendado para o
início do evento.
Deve estar
incluído no
serviço a
sonorização com
música
ambiente: a
empresa
contratada
deverá elaborar
trilha sonora
com música
popular
brasileira e
instrumental
submetendo à
aprovação da
equipe da ANS
na reunião de
briefing.
200
49 1.8.6
Sonorização
para espaço de
501m² à
1000m²
diária
Sonorização
completa
adequada para
os espaços de
501m² à 1000m²,
com alcance de
25
todos os pontos
do salão e
ausência de
microfonia,
interferências ou
quaisquer outros
ruídos. O
sistema deve ser
completamente
montado e
preparado para
apresentações
com áudio e/ou
vídeo de acordo
com o briefing
do evento. A
sonorização
deve ser
aprovada pela
equipe da ANS
pelo menos 02
(duas) horas de
antecedência ao
horário
agendado para o
início do evento.
Deve estar
incluído no
serviço a
sonorização com
música
ambiente: a
empresa
contratada
deverá elaborar
trilha sonora
com música
popular
brasileira e
instrumental
submetendo à
aprovação da
equipe da ANS
na reunião de
briefing.
50 1.8.7
Serviço de
filmagem de
evento de
pequeno porte
diária
Serviço de
filmagem digital
com 01
Câmera 3CCD,
em formato
DVCAM ou
equivalente, com
disponibilidade
de transmissão
ao vivo,
8
para telões e
web, com
monitoração dos
resultados em
tela de L’CD de
no mínimo 42
polegadas para
a mesa de
trabalho dos
apresentadores
do evento. O
material bruto
filmado deverá
ser entregue em
01
cópia, formato
DVD. O serviço
deve ser cotado
por hora de
trabalho.
Recursos
Humanos: 01
Cinegrafista, 01
Operador do
refletor de
iluminação e 01
assistente de
câmera e luz.
51 1.8.8
Serviço de
Filmagem de
evento de
médio porte
diária
Serviço de
filmagem digital
com 02 (duas)
Câmeras de
3CCD ou
3CMOS, em
Formato digital
de alta resolução
(HD) e 01 mesa
de corte
(Switcher). O
material bruto
filmado deverá
ser entregue em
02 cópias,
formato
eletrônico (mp4,
mpg ou avi).
Recursos
Humanos: 02
Cinegrafistas, 01
Operador de
Switcher e 01
assistente de
câmera e luz.
8
52 1.8.9 Serviço de diária Serviço de 8
Filmagem de
evento de
grande porte
filmagem digital
com 03 (três)
Câmeras de
3CCD, em
formato
DVCAM ou
equivalente,
sendo uma fixa e
duas para
ângulos diversos
(móveis),
tomadas e
entrevistas, 01
mesa de corte
(Switcher) com
disponibilidade
de transmissão
ao vivo, para
telões e web e
links, com
monitoração dos
resultados em 02
telas de LCD de
no mínimo 52
polegadas para a
mesa de trabalho
dos
apresentadores
do evento. O
Material bruto
filmado deverá
ser entregue em
01 cópia,
formato DVD. O
serviço deve ser
cotado por hora
de trabalho.
Recursos
Humanos: 03
Cinegrafistas, 01
Operador de
Switcher, 02
operadores dos
refletores de
iluminação e 02
assistentes de
câmeras e luzes.
53 1.8.10
Serviço de
Edição de
Filmagem
Por
evento
Entrega de 01
cópia do vídeo,
produzido e
editado, em
mídia DVD de
alta qualidade,
com finalização
computadorizad
a, produção de
vinheta, label,
legendas de
10
identificação dos
participantes,
acondicionado
em estojo tipo
case Box
simples de 14
mm, resistente
confeccionado
em polipropileno
de cor
transparente,
com capa de
identificação. O
serviço deve ser
cotado por
edição de
filmagem,
independente do
prazo necessário
para sua
execução,
compreendendo-
se por edição a
entrega do
produto
acabado, com
imagem, som e
demais
elementos
necessários para
seu resultado
final.
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição
Quantida
de
Estimada
54 1.9.1
Receptor VHF
para tradução
simultânea
Unidade
por
evento
Equipamento
individual para
recepção de
áudio, incluindo
fones de ouvido,
para utilização
em eventos com
tradução
simultânea.
2.500
55 1.9.2
Cabine para
tradução
simultânea
Por
evento
Cabine equipada
para realização
de tradução
simultânea, com
capacidade para
uma dupla de
tradutores. A
cabine deve
apresentar
isolamento
acústico a fim de
garantir que os
12
tradutores sejam
ouvidos
exclusivamente
através dos
fones.
56 1.9.3 Televisor de
42 polegadas diária
Aparelho de TV
com monitor de
LED 42’’, com
suporte
apropriado de
chão (display)
para uso no
palco, dando
retorno das
apresentações
aos palestrantes
ou de parede,
para uso em
exposições e em
sala de eventos.
Prever todo
cabeamento
necessário para
o funcionamento
dos
equipamentos.
20
57 1.9.4 Vídeo Wall diária
Vídeo Wall -
com monitores
de 46", com
espaçamento de
12mm na junção
- todo
cabeamento
necessário para
pleno
funcionamento e
suportes para
amparo de no
mínimo 1,20m
de altura.
6
58 1.9.5
Iluminação
para eventos
de médio
porte
diária
A iluminação
será composta
pelos itens:
a) rack 12 canais
dimmers DMX;
b) 04 movings
light 575;
c) 01 maquina
fumaça 15000w
DMX com
ventilador;
10
d) 04 mini brutt
e ou maxi brutt;
e) 01 console
digital DMX
20/48 canais
pearl ou
equivalente;
f) 01 buffer 02
entradas 04
saídas;
g) 05 refletores
par 64 F1#F5#;
h) Mesa de
controle de
iluminação
compatível;
i) Todo
cabeamento,
interruptores e
estruturas de
suportes e
encaixes
necessários para
funcionamento;
j) Equipe de
assistência
técnica durante o
evento.
59 1.9.6
Iluminação
para eventos
de grande
porte
diária
A iluminação
será composta
pelos itens:
a) rack 16 canais
dimmers DMX;
b) 08 movings
light 575;
c) 01 maquina
fumaça 15000w
DMX com
ventilador;
d) 04 mini brutt
e ou maxi brutt;
e) 01 console
digital DMX
20/48 canais
pearl ou
10
equivalente;
f) 01 buffer 02
entradas 04
saídas;
g) 16 refletores
par 64 F1#F5#;
h) Mesa de
controle de
iluminação
compatível;
i) Todo
cabeamento,
interruptores e
estruturas de
suportes e
encaixes
necessários para
funcionamento;
j) Equipe de
assistência
técnica durante o
evento.
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição
Quantida
de
Estimada
60 1.10.1
Arranjo floral
para mesa
diretora
unidade
Arranjo floral
medindo 1,50m
X 0,70m, na
horizontal, para
ser colocado no
chão em frente à
mesa diretora. A
altura do arranjo
não deverá
ultrapassar a
altura da mesa,
para não
prejudicar a
visão dos
componentes ou
de seus nomes,
que serão
identificados
através de
prismas com
cerca de 10cm
de altura. O
arranjo deverá
estar em perfeito
estado durante o
evento. Flores
30
e/ou folhagens
secas,
amareladas,
murchas,
manchadas ou
com hastes
quebradas
deverão ser
substituídas de
imediato. Não
serão aceitos
arranjos
montados em
base de espuma
floral e/ou argila
sem bandeja ou
suporte que evite
manchas e
umidade. Flores
com odor forte e
cujos pistilos
possam provocar
alergia não serão
aprovadas pela
ANS e deverão
ser prontamente
substituídas. A
empresa deverá
enviar foto de
arranjo proposto
para aprovação
no prazo
máximo de 5
(cinco) dias
úteis, a contar do
dia seguinte ao
recebimento da
Ordem de
Serviço.
61 1.10.2 Arranjo floral
baixo unidade
Arranjo floral
medindo 0,20m
de altura e
largura
proporcional. O
arranjo deverá
estar em perfeito
estado durante o
evento. Flores
e/ou folhagens
secas,
amareladas,
murchas,
manchadas ou
com hastes
quebradas
deverão ser
substituídas de
imediato. Não
10
serão aceitos
arranjos
montados em
base de espuma
floral e/ou argila
sem bandeja ou
suporte que evite
mancha e
umidade. Flores
com odor forte e
cujos pistilos
possam provocar
alergia não serão
aprovadas pela
ANS e deverão
ser prontamente
substituídas. A
empresa deverá
enviar foto de
arranjo proposto
para aprovação
no prazo
máximo de 5
(cinco) dias
úteis, a contar do
dia seguinte ao
recebimento da
Ordem de
Serviço.
62 1.10.3 Fundo de
Palco
M² por
evento
Fundo de palco
em lona vinil ou
tipo sanet,
impressão em
policromia, 4/0
com ilhós a
cada 30cm,
braçadeiras para
fixação em box
truss.
300
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição
Quantida
de
Estimada
63 1.11.1 Conjunto de
Bandeiras
Por
evento
Montagem de
mastros e
suporte (em
caráter Oficial)
das bandeiras do
País, Estado e
30
Cidade de
realização do
evento. As
bandeiras devem
ser do mesmo
tamanho e
estarem limpas e
em perfeitas
condições de
apresentação. Os
mastros devem
ser compatíveis
com o tamanho
das bandeiras e
estarem em bom
estado de
conservação.
64 1.11.2
Bandeiras de
outras
nacionalidades
Por
evento
Montagem de
mastros e
suporte (em
caráter Oficial)
de bandeiras de
outras
nacionalidades,
conforme
informado em
reunião
de briefing. As
bandeiras devem
ser do mesmo
tamanho e
estarem limpas e
em perfeitas
condições de
apresentação. Os
mastros devem
ser compatíveis
com o tamanho
das bandeiras e
estarem em bom
estado de
conservação.
10
65 1.11.3 Bandeiras de
mesa
Por
evento
Conjunto
contendo até 40
bandeiras de
mesa
confeccionadas
em poliéster
medindo 8 x 5,5
cm, com corte
especial para
mantê-la em
posição oficial,
com haste de 15
cm, base e
mastro em metal
cromado ou
madeira.
5
66 1.11.4 Tripé para
banner
Por
Evento
Tripé em
alumínio com
haste
telescópica, com
alcance mínimo
de 3,00 m de
altura, a ser
montado pela
empresa
contratada em
local a ser
definido pela
equipe da ANS.
40
67 1.11.5 Quadro branco
apagável
Por
Evento
Quadro branco
com apagador e
4 marcadores
próprios (verde,
azul, vermelha e
preta),
acompanhado de
suporte de chão.
10
68 1.11.6 Poltrona Talk
Show
Por
Evento
Poltrona para
utilização em
Talk Show.
Modelos devem
serem aprovadas
pelo
demandante.
350
69 1.11.7 Flip Chart Por
evento
Flip chart com
bloco de 50
folhas A2 e 04
(quatro) canetas
marcadores
(azul, preto,
vermelho e
verde).
50
70 1.11.8 Separador de
Fila
Por
Evento
Separador de fila
com no mínimo
10 metros de
extensão,
prevendo
intervalos de 1m
entre os
pedestais.
10
71 1.11.9 Mesa de
Centro
Por
Evento
Modelos devem
serem aprovadas
100
pelo
demandante.
72 1.11.10 Mesa de canto Por
Evento
Modelos devem
serem aprovadas
pelo
demandante.
30
73 1.11.11 Box Truss M por
evento
Estrutura box-
truss (sistemas
Q15/Q30) para
fixação de fundo
de palco
300
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição
Quantid
ade
Estimad
a
74 1.12.1 Papel A4 resma
Resma de papel branco
em formato A4 e com
gramatura de 75 g/m²
(500 folhas).
100
75 1.12.2 Bolsa
Ecológica Unidade
Sacolas ecológicas
confeccionadas 100%
em material reciclado
de garrafa pet medindo
40 cm de altura x 33
cm de largura, 100%
impressa (policromia),
alças em polipropileno,
com capacidade para
até 15kg.
1.000
76 1.12.3 Pulseira com
lacre unidade
Pulseira em vinil,
customizada com as
informações do evento,
para identificação e
acesso, com fecho de
lacre
1.500
77 1.12.4 Placa de
Homenagem Unidade
Placa de homenagem,
tamanho A4, em aço
escovado ou acrílico
com marca em 4/0
cores, ou vidro jateado,
30
com estojo.
78 1.12.5 Pen Drive Unidade
Pen drive com
capacidade de
armazenamento de 32
GB com a logomarca
da ANS em alto-relevo
1.000
79 1.12.6
Kit de
primeiros
socorros
Por
evento
Kit básico de primeiros
socorros: 1 embalagem
de água oxigenada de
100ml, 1 litro de
álcool, 1 caixa de
algodão em rolo, 2
cartelas de anti-
pirético, 2 cartelas de
analgésico, 1 bolsa
para água quente, 1
caixa de hastes
flexíveis com algodão,
1 caixa de curativos
adesivos (tipo band-
aid), 1 colírio para
irritação dos olhos, 1
descongestionante
nasal, 2 cartelas de
drágeas ou tabletes
contra a diarréia, 2
pacotes de gaze (tipo
chumaço), 1 frasco de
100ml de leite de
magnésia, 1 frasco de
solução anti-séptica, 1
pinça, 1 pomada contra
irritação da pele ou
picadas de insetos,
remédio contra enjôo,
2 cartelas de
comprimidos para
combate à gripe, 2
cartelas de anti-
alérgico, 2 rolos de
ataduras de gaze, 1
termômetro, 1 tesoura,
1 tubo de vaselina
esterilizada, 1 vidro
pequeno de amônia, 1
pacote de absorventes
femininos, 2 pares de
luvas cirúrgicas
descartáveis, e 1
pacote de lenços de
papel (folha dupla).
Todo o material deverá
estar acondicionado
em embalagem
adequada para fácil
portabilidade e
100
transporte e dentro do
prazo de validade. O
material ficará sob
guarda da empresa
contratada para
reaproveitamento em
mais de um evento.
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição
Quantida
de
Estimada
80 1.13.1 KG Por
transporte
Transporte de Cargas
Aéreas dentro da
região SUDESTE
1.000
81 1.13.2 KG Por
transporte
Transporte de Cargas
Aéreas entre as regiões
SUDESTE e
CENTRO-OESTE
1.000
82 1.13.3 KG Por
transporte
Transporte de Cargas
Aéreas entre as regiões
SUDESTE e SUL
1.000
TOTAL
GRUPO II - NORTE E NORDESTE
GRUPO II – NORTE E NORDESTE
2.1 LOCAÇÃO DE ESPAÇOS
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição
Quantidade
Estimada
Preço
Unitário
Máximo
Estimado
Preço Total
Máximo
Estimado
83
2.1.1
Salão,
Auditório ou
Anfiteatro
diária
Espaço para realização do
evento, com, no mínimo,
100m², contendo: pé
direito não inferior a
2,5m; 02 (dois) pontos de
conexão à internet banda
larga, wireless ou 3G/4G
em funcionamento
durante todo o evento. A
conexão via 3G/4G
deverá ser oferecida
apenas quando não
houver disponibilidade de
banda larga ou
wireless no local; mesa
diretora em formato
pranchão com capacidade
para até 10 (dez) pessoas
(capacidade a ser
confirmada na reunião
de briefing), obedecendo
6
à proporção de 0,80m de
largura por pessoa,
coberta até os pés com
toalha branca e cobre-
manchas branco,
acompanhada de cadeiras
idênticas; mesas de apoio
cobertas até os pés com
toalha branca e cobre-
manchas branco; Mesa
para equipamentos
coberta até os pés com
toalha branca e cobre-
manchasbranco,
acompanhada de cadeiras
idênticas para os
operadores; cadeiras
acolchoadas e idênticas
para participantes,
dispostas de forma a
preservar a boa circulação
das pessoas na sala e a
melhor visualização
possível do palco;
praticável forrado com
carpete em perfeito
estado, com dimensões de
aproximadamente 0,30m
(altura), 4,00m
(profundidade) e
comprimento compatível
com o tamanho da mesa
diretora (tomar como
referência o comprimento
da mesa acrescido de
2,50m); o praticável deve
ser compatível com a
estrutura da sala e
permitir a visualização
dos componentes da mesa
por toda a platéia, além
de comportar a mesa
diretora, a tribuna, o
banner cenário e o telão
(caso este seja de chão);
Púlpito. Se necessário
deverá ser disponibilizada
a saia para o praticável;
acessos ao praticável que
compreendam: uma
rampa para portadores de
deficiência de locomoção,
com dimensões mínimas
de 0,80mx0,80m e/ou
degraus com no máximo
10cm de altura,
posicionados
lateralmente, ambos
forrados com carpete em
perfeito estado; cadeiras
para participantes,
idênticas e almofadadas,
em quantidade conforme
número de participantes
informado na OS.
Poderão ser utilizados os
seguintes formatos nos
espaços locados:
auditório, espinha de
peixe, escolar, U,
banquete, coquetel etc. A
locação do espaço deve
prever todo o mobiliário
necessário para a
formatação do ambiente.
84 2.1.2
Salão,
Auditório ou
Anfiteatro
diária
Espaço para realização do
evento, com, no mínimo,
150m², contendo: pé
direito não inferior a
2,5m; 02 (dois) pontos de
conexão à internet banda
larga, wireless ou 3G/4G
em funcionamento
durante todo o evento. A
conexão via 3G/4G
deverá ser oferecida
apenas quando não
houver disponibilidade de
banda larga ou
wireless no local; mesa
diretora em formato
pranchão com capacidade
para até 10 (dez) pessoas
(capacidade a ser
confirmada na reunião
de briefing), obedecendo
à proporção de 0,80m de
largura por pessoa,
coberta até os pés com
toalha branca e cobre-
manchas branco,
acompanhada de cadeiras
idênticas; mesas de apoio
cobertas até os pés com
toalha branca e cobre-
manchas branco; Mesa
para equipamentos
coberta até os pés com
toalha branca e cobre-
manchasbranco,
acompanhada de cadeiras
idênticas para os
operadores; cadeiras
acolchoadas e idênticas
para participantes,
dispostas de forma a
6
preservar a boa circulação
das pessoas na sala e a
melhor visualização
possível do palco;
praticável forrado com
carpete em perfeito
estado, com dimensões de
aproximadamente 0,30m
(altura), 4,00m
(profundidade) e
comprimento compatível
com o tamanho da mesa
diretora (tomar como
referência o comprimento
da mesa acrescido de
2,50m); o praticável deve
ser compatível com a
estrutura da sala e
permitir a visualização
dos componentes da mesa
por toda a platéia, além
de comportar a mesa
diretora, a tribuna, o
banner cenário e o telão
(caso este seja de chão);
Púlpito. Se necessário
deverá ser disponibilizada
a saia para o praticável;
acessos ao praticável que
compreendam: uma
rampa para portadores de
deficiência de locomoção,
com dimensões mínimas
de 0,80mx0,80m e/ou
degraus com no máximo
10cm de altura,
posicionados
lateralmente, ambos
forrados com carpete em
perfeito estado; cadeiras
para participantes,
idênticas e almofadadas,
em quantidade conforme
número de participantes
informado na OS.
Poderão ser utilizados os
seguintes formatos nos
espaços locados:
auditório, espinha de
peixe, escolar, U,
banquete, coquetel etc. A
locação do espaço deve
prever todo o mobiliário
necessário para a
formatação do ambiente.
85 2.1.3
Salão,
Auditório ou
Anfiteatro
diária
Espaço para realização do
evento, com, no mínimo,
200m², contendo: pé
6
direito não inferior a
2,5m; 02 (dois) pontos de
conexão à internet banda
larga, wireless ou 3G/4G
em funcionamento
durante todo o evento. A
conexão via 3G/4G
deverá ser oferecida
apenas quando não
houver disponibilidade de
banda larga ou
wireless no local; mesa
diretora em formato
pranchão com capacidade
para até 10 (dez) pessoas
(capacidade a ser
confirmada na reunião
de briefing), obedecendo
à proporção de 0,80m de
largura por pessoa,
coberta até os pés com
toalha branca e cobre-
manchas branco,
acompanhada de cadeiras
idênticas; mesas de apoio
cobertas até os pés com
toalha branca e cobre-
manchas branco; Mesa
para equipamentos
coberta até os pés com
toalha branca e cobre-
manchasbranco,
acompanhada de cadeiras
idênticas para os
operadores; cadeiras
acolchoadas e idênticas
para participantes,
dispostas de forma a
preservar a boa circulação
das pessoas na sala e a
melhor visualização
possível do palco;
praticável forrado com
carpete em perfeito
estado, com dimensões de
aproximadamente 0,30m
(altura), 4,00m
(profundidade) e
comprimento compatível
com o tamanho da mesa
diretora (tomar como
referência o comprimento
da mesa acrescido de
2,50m); o praticável deve
ser compatível com a
estrutura da sala e
permitir a visualização
dos componentes da mesa
por toda a platéia, além
de comportar a mesa
diretora, a tribuna, o
banner cenário e o telão
(caso este seja de chão);
Púlpito. Se necessário
deverá ser disponibilizada
a saia para o praticável;
acessos ao praticável que
compreendam: uma
rampa para portadores de
deficiência de locomoção,
com dimensões mínimas
de 0,80mx0,80m e/ou
degraus com no máximo
10cm de altura,
posicionados
lateralmente, ambos
forrados com carpete em
perfeito estado; cadeiras
para participantes,
idênticas e almofadadas,
em quantidade conforme
número de participantes
informado na OS.
Poderão ser utilizados os
seguintes formatos nos
espaços locados:
auditório, espinha de
peixe, escolar, U,
banquete, coquetel etc. A
locação do espaço deve
prever todo o mobiliário
necessário para a
formatação do ambiente.
86 2.1.4
Salão,
Auditório ou
Anfiteatro
diária
Espaço para realização do
evento, com, no mínimo,
300m², contendo: pé
direito não inferior a
2,5m; 02 (dois) pontos de
conexão à internet banda
larga, wireless ou 3G/4G
em funcionamento
durante todo o evento. A
conexão via 3G/4G
deverá ser oferecida
apenas quando não
houver disponibilidade de
banda larga ou
wireless no local; mesa
diretora em formato
pranchão com capacidade
para até 10 (dez) pessoas
(capacidade a ser
confirmada na reunião
de briefing), obedecendo
à proporção de 0,80m de
largura por pessoa,
6
coberta até os pés com
toalha branca e cobre-
manchas branco,
acompanhada de cadeiras
idênticas; mesas de apoio
cobertas até os pés com
toalha branca e cobre-
manchas branco; Mesa
para equipamentos
coberta até os pés com
toalha branca e cobre-
manchasbranco,
acompanhada de cadeiras
idênticas para os
operadores; cadeiras
acolchoadas e idênticas
para participantes,
dispostas de forma a
preservar a boa circulação
das pessoas na sala e a
melhor visualização
possível do palco;
praticável forrado com
carpete em perfeito
estado, com dimensões de
aproximadamente 0,30m
(altura), 4,00m
(profundidade) e
comprimento compatível
com o tamanho da mesa
diretora (tomar como
referência o comprimento
da mesa acrescido de
2,50m); o praticável deve
ser compatível com a
estrutura da sala e
permitir a visualização
dos componentes da mesa
por toda a platéia, além
de comportar a mesa
diretora, a tribuna, o
banner cenário e o telão
(caso este seja de chão);
Púlpito. Se necessário
deverá ser disponibilizada
a saia para o praticável;
acessos ao praticável que
compreendam: uma
rampa para portadores de
deficiência de locomoção,
com dimensões mínimas
de 0,80mx0,80m e/ou
degraus com no máximo
10cm de altura,
posicionados
lateralmente, ambos
forrados com carpete em
perfeito estado; cadeiras
para participantes,
idênticas e almofadadas,
em quantidade conforme
número de participantes
informado na OS.
Poderão ser utilizados os
seguintes formatos nos
espaços locados:
auditório, espinha de
peixe, escolar, U,
banquete, coquetel etc. A
locação do espaço deve
prever todo o mobiliário
necessário para a
formatação do ambiente.
87 2.1.5
Salão,
Auditório ou
Anfiteatro
diária
Espaço para realização do
evento, com, no mínimo,
400m², contendo: pé
direito não inferior a
2,5m; 02 (dois) pontos de
conexão à internet banda
larga, wireless ou 3G/4G
em funcionamento
durante todo o evento. A
conexão via 3G/4G
deverá ser oferecida
apenas quando não
houver disponibilidade de
banda larga ou
wireless no local; mesa
diretora em formato
pranchão com capacidade
para até 10 (dez) pessoas
(capacidade a ser
confirmada na reunião
de briefing), obedecendo
à proporção de 0,80m de
largura por pessoa,
coberta até os pés com
toalha branca e cobre-
manchas branco,
acompanhada de cadeiras
idênticas; mesas de apoio
cobertas até os pés com
toalha branca e cobre-
manchas branco; Mesa
para equipamentos
coberta até os pés com
toalha branca e cobre-
manchasbranco,
acompanhada de cadeiras
idênticas para os
operadores; cadeiras
acolchoadas e idênticas
para participantes,
dispostas de forma a
preservar a boa circulação
das pessoas na sala e a
6
melhor visualização
possível do palco;
praticável forrado com
carpete em perfeito
estado, com dimensões de
aproximadamente 0,30m
(altura), 4,00m
(profundidade) e
comprimento compatível
com o tamanho da mesa
diretora (tomar como
referência o comprimento
da mesa acrescido de
2,50m); o praticável deve
ser compatível com a
estrutura da sala e
permitir a visualização
dos componentes da mesa
por toda a platéia, além
de comportar a mesa
diretora, a tribuna, o
banner cenário e o telão
(caso este seja de chão);
Púlpito. Se necessário
deverá ser disponibilizada
a saia para o praticável;
acessos ao praticável que
compreendam: uma
rampa para portadores de
deficiência de locomoção,
com dimensões mínimas
de 0,80mx0,80m e/ou
degraus com no máximo
10cm de altura,
posicionados
lateralmente, ambos
forrados com carpete em
perfeito estado; cadeiras
para participantes,
idênticas e almofadadas,
em quantidade conforme
número de participantes
informado na OS.
Poderão ser utilizados os
seguintes formatos nos
espaços locados:
auditório, espinha de
peixe, escolar, U,
banquete, coquetel etc. A
locação do espaço deve
prever todo o mobiliário
necessário para a
formatação do ambiente.
88 2.1.6
Salão,
Auditório ou
Anfiteatro
diária
Espaço para realização do
evento, com, no mínimo,
500m², contendo: pé
direito não inferior a
2,5m; 02 (dois) pontos de
3
conexão à internet banda
larga, wireless ou 3G/4G
em funcionamento
durante todo o evento. A
conexão via 3G/4G
deverá ser oferecida
apenas quando não
houver disponibilidade de
banda larga ou
wireless no local; mesa
diretora em formato
pranchão com capacidade
para até 10 (dez) pessoas
(capacidade a ser
confirmada na reunião
de briefing), obedecendo
à proporção de 0,80m de
largura por pessoa,
coberta até os pés com
toalha branca e cobre-
manchas branco,
acompanhada de cadeiras
idênticas; mesas de apoio
cobertas até os pés com
toalha branca e cobre-
manchas branco; Mesa
para equipamentos
coberta até os pés com
toalha branca e cobre-
manchasbranco,
acompanhada de cadeiras
idênticas para os
operadores; cadeiras
acolchoadas e idênticas
para participantes,
dispostas de forma a
preservar a boa circulação
das pessoas na sala e a
melhor visualização
possível do palco;
praticável forrado com
carpete em perfeito
estado, com dimensões de
aproximadamente 0,30m
(altura), 4,00m
(profundidade) e
comprimento compatível
com o tamanho da mesa
diretora (tomar como
referência o comprimento
da mesa acrescido de
2,50m); o praticável deve
ser compatível com a
estrutura da sala e
permitir a visualização
dos componentes da mesa
por toda a platéia, além
de comportar a mesa
diretora, a tribuna, o
banner cenário e o telão
(caso este seja de chão);
Púlpito. Se necessário
deverá ser disponibilizada
a saia para o praticável;
acessos ao praticável que
compreendam: uma
rampa para portadores de
deficiência de locomoção,
com dimensões mínimas
de 0,80mx0,80m e/ou
degraus com no máximo
10cm de altura,
posicionados
lateralmente, ambos
forrados com carpete em
perfeito estado; cadeiras
para participantes,
idênticas e almofadadas,
em quantidade conforme
número de participantes
informado na OS.
Poderão ser utilizados os
seguintes formatos nos
espaços locados:
auditório, espinha de
peixe, escolar, U,
banquete, coquetel etc. A
locação do espaço deve
prever todo o mobiliário
necessário para a
formatação do ambiente.
89 2.1.7 Sala de Apoio diária
Ambiente para apoio ao
evento, contíguo aos
demais espaços
solicitados, medindo, no
mínimo, 25m², contendo:
01 (uma) mesa redonda
de 1,50m com 4 (quatro)
cadeiras idênticas
acolchoadas, coberta até
os pés com toalha branca
e cobre-manchas; 02
(dois) sofás de 02 (dois)
lugares cada; 01 armário
medindo
aproximadamente 1,50 m
de altura x 0,80 m de
largura, com prateleiras,
tranca e chave; 03 (três)
pontos de conexão à
internet banda larga,
wireless ou 3G/4G em
funcionamento durante
todo o evento. A conexão
via 3G/4G deverá ser
oferecida apenas quando
20
não houver
disponibilidade de banda
larga ou wireless no
local; 01 (uma) mesa de
apoio tipo pranchão,
medindo 1,00 m de
comprimento e 0,80 m de
largura, coberta até os pés
com toalha branca; 02
(duas) mesas tipo
pranchão, medindo 2,00
m de comprimento e 0,80
m de largura, cobertas até
os pés com toalha branca
e cobre-manchas,
acompanhadas de 02
(duas) cadeiras idênticas
cada uma. A empresa
contratada deverá
entregar à equipe da ANS
no local do evento,
durante a montagem do
mesmo, pelo menos duas
cópias da chave da porta
da sala de apoio.
90 2.1.8 Sala VIP diária
Ambiente para recepção
de autoridades, contíguo
aos demais espaços
solicitados, medindo, no
mínimo, 30m², contendo:
01 (uma) mesa redonda
de 1,50m com 5 (cinco)
cadeiras idênticas
acolchoadas, coberta até
os pés com toalha branca
e cobre-manchas; 02
(dois) sofás de 02 (dois)
lugares cada; 01 armário
medindo
aproximadamente 1,50 m
de altura x 0,80 m de
largura, com prateleiras,
tranca e chave; 01 (um)
ponto de conexão à
internet banda larga,
wireless ou 3G/4G em
funcionamento durante
todo o evento. A conexão
via 3G/4G deverá ser
oferecida apenas quando
não houver
disponibilidade de banda
larga ou wireless no
local; 01 (uma) mesa de
apoio tipo pranchão,
medindo 1,00 m de
comprimento e 0,80 m de
largura, coberta até os pés
6
com toalha branca; 02
(duas) mesas tipo
pranchão, medindo 2,00
m de comprimento e 0,80
m de largura, cobertas até
os pés com toalha branca
e cobre-manchas,
acompanhadas de 02
(duas) cadeiras idênticas
cada uma. A empresa
contratada deverá
entregar à equipe da ANS
no local do evento,
durante a montagem do
mesmo, pelo menos duas
cópias da chave da porta
da sala de apoio.
91 2.1.9 Área para
Estandes diária
Ambiente que permita
montagem de estandes
em quantidade a ser
definida na OS (vide
item Locação e
Montagem de
Estandes). A área de
estandes deve comportar,
além da estrutura dos
estandes propriamente
dita, espaço para
movimentação dos
participantes, em um
corredor central de no
mínimo 3,0m de largura.
Os estandes devem ser
distribuídos ao longo do
perímetro do espaço
disponibilizado, em
planta a ser fornecida pela
empresa contratada e
aprovada pela ANS na
reunião de briefing. No
caso da participação da
ANS em feiras,
congressos, seminários
etc., deverão ser
oferecidas opções de
espaços que atendam aos
critérios de maior
visibilidade e circulação
de pessoas. Quando for o
caso de ambiente
hoteleiro, a área de
estandes deve estar
próxima ao salão do
evento e à área destinada
para a realização do
6
serviço de alimentação.
2.2 LOCAÇÃO E MONTAGEM DE ESTANDES
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição
Quantida
de
Estimada
Preço Unitário
Máximo
Estimado
Preço Total Máximo
Estimado
92 2.2.1
Locação e
Montagem de
Estandes
diária
Locação e
montagem
de
estandes,
contendo
estrutura
conforme
descrições
a seguir:
Dimensões
de 3,0 x
4,0m, com
paredes,
divisórias e
acessórios
na cor
branca e
estruturas
em
alumínio
na cor
natural
(prata);
carpete
tipo
forração
grosso, na
cor verde
(referência
Pantone
377c) ou
azul escuro
no chão do
estande;
testeira na
medida
300,00 x
25,00 cm,
com fundo
impresso
na cor
pantone
377c e
com texto
na cor
branca em
vinil
adesivo
recortado
na fonte
6
Helvetica
Neue
Condensed
57. Texto,
amostra da
cor e da
fonte
solicitadas
serão
fornecidos
pela ANS
no ato da
reunião
de briefing
; instalação
de 03 (três)
pontos de
luz fria
amarela
com spot
voltado
para
paredes
(laterais e
fundo);
instalação
de 03 (três)
pontos de
energia em
cada
parede; 03
(três)
pontos de
internet
ativos e
disponíveis
para
utilização
com acesso
ilimitado;
acessórios
que
permitam
pendurar
03 (três)
banners;
01 (uma)
mesa
redonda
com tampo
de vidro
com 04
(quatro)
cadeiras
idênticas
acolchoada
s; 01 (um)
pote de
vidro
transparent
e disposto
sobre a
mesa
contendo
700g de
balas
mastigávei
s sabor
caramelo
ou
chocolate
(reposição
diária, na
mesma
quantidade
);
02 (dois)
armários/b
alcão
branco
medindo
1,00 m x
0,80m x
0,40m, em
compensad
o MDF
dupla face
15mm na
cor branca,
com duas
portas e 1
prateleira,
possuindo
puxadores
de
alumínio,
apoio
móvel para
embutir
teclado de
computado
r, 04
rodízios
giratórios
em plástico
na cor
preto e
passa cabo
para
facilitar
organizaçã
o da
fiação,
com tranca
e chaves;
02 (duas)
banquetas
altas para o
balcão,
com
estruturas
metálicas
cromadas e
assento
almofadad
o revestido
em couro
sintético na
cor branca;
02 (duas)
lixeiras
com
capacidade
para 8
litros, na
cor branca;
01 (um)
móvel para
apoio de
livros e
folheteria
com cerca
de 1,50m
de altura
com
prateiras
inclinadas
(tipo
display) de
cerca de
0,50m de
altura e
0,30m de
profundida
de, na cor
branca e
(ou) prata;
01 (um)
frigobar;
display
para TV e
DVD. O
acabament
o de toda
montagem
e
instalação
de
equipamen
tos e
mobiliário
deverá
preservar a
estética,
não sendo
permitida a
existência
de fiação
solta ou
aparente.
2.3 SERVIÇOS DE APOIO
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição
Quantidade
Estimada
Preço Unitário
Máximo
Estimado
Preço Total
Máximo Estimado
93 2.3.1 Coordenação diária
Disponibilizar
representante da
empresa contratada
com ampla experiência
em organização de
eventos, que deverá
acompanhar de perto
todo o processo de
organização, de forma
a garantir que os
serviços solicitados via
OS sejam devidamente
cumpridos. A
identificação dos
coordenadores da
empresa deverá ser
apresentada no ato da
assinatura do contrato.
Será exigido a
apresentação de, no
mínimo, 02
coordenadores para
atendimento às
demandas da ANS.
Esse mesmo
profissional deve estar
presente na reunião
de briefing, na visita
técnica (caso
solicitado) e durante
todo o evento, desde a
recepção dos materiais
e início da montagem
até o completo
desmonte e despacho
de materiais. Caso não
seja exigida a
participação do
coordenador na
reunião de briefing,
caberá a empresa
contratada repassar
todas as informações
do evento para o
profissional, com, no
mínimo, 48h de
antecedência a data de
20
realização do mesmo.
O profissional
designado deverá ser
responsável por todos
os prestadores de
serviço contratados
para o evento. Caso o
profissional seja do
sexo masculino,
deverá portar o
seguinte uniforme:
Terno com Camisa
social preta com
colarinho; Gravata
com cor/estampa
discreta; Sapato social
preto; Meia social
preta; Cinto preto.
Caso o profissional
seja do sexo feminino,
deverá portar o
seguinte uniforme:
Terninho ou tailleur
social preto, composto
por calça comprida ou
saia com comprimento
sobre o joelho e blazer
de manga comprida ou
¾; Camisa social preta
com colarinho; Sapato
social preto; Meia fina
preta ou natural.
94 2.3.2 Cerimonial diária
Disponibilizar mestre
de cerimônias bilíngue
(português – Inglês)
para conduzir a
solenidade,
administrar o tempo
das palestras e
organizar a disposição
das autoridades, a
partir de roteiro
previamente elaborado
pela ANS. A empresa
contratada deverá
fornecer, no prazo
máximo de 5 (cinco)
dias úteis, a contar do
dia do recebimento da
OS, demonstração, em
meio digital, com pelo
menos 10 (dez)
minutos de gravação
do serviço similar ao
que será prestado, para
aprovação da ANS.
Caso a ANS não
aprove o material
10
apresentado, a empresa
contratada deverá
enviar outras opções,
até que se concretize a
aprovação. Pode ser
solicitada uma reunião
na véspera do evento
da equipe da ANS com
o Mestre de
Cerimônias aprovado,
para repassar as
orientações
necessárias. O
profissional que
executará o serviço
deve utilizar o traje
passeio completo.
95 2.3.3 Recepção diária
Disponibilizar
recepcionistas
uniformizadas, que
sejam capazes de
exercer
adequadamente as
seguintes atividades:
recepcionar e
credenciar os
convidados,
confeccionar etiquetas
para crachás, montar
pastas e/ou kits para os
participantes, entregar
materiais de apoio,
prestar informações,
administrar listas de
presença e controle,
incluindo a sua
conferência e
digitação, entre outros
serviços correlatos.
Deverão ainda estarem
aptas a administrar o
tempo das palestras
nas salas de evento,
bem como prestar
qualquer tipo de
auxílio solicitado pela
coordenação. Para
realização deste
serviço, devem ser
utilizados os softwares
Word e Excel em nível
operacional. Deverá
ser providenciada a
reposição imediata do
serviço caso haja não
conformidade ao
solicitado. Os trajes
dos(as) profissionais
100
deverão seguir as
mesmas especificações
designadas para o
uniforme de
coordenador(a) do
evento.
96 2.3.4 Receptivo
trilingue diária
(português/inglês/espa
nhol ou
português/inglês/franc
ês) Disponibilizar
recepcionistas
uniformizados(as),
especializados(as) em
recepção, atendimento
e acompanhamento a
convidados
estrangeiros, em
atividades relacionadas
ao evento. Os
profissionais
contratados deverão
ter fluência nos
idiomas solicitados.
Os trajes dos(as)
profissionais deverão
seguir as mesmas
especificações
designadas para o
uniforme de
coordenador(a) do
evento.
2
97 2.3.5 Traslado -
veículo Van diária
Disponibilizar
transporte terrestre
para os participantes
do evento. O
transporte deve ser
realizado por veículo
do tipo van que possua
todos os requisitos,
itens e acessórios
obrigatórios descritos
pelo Código Nacional
de Trânsito, inclusive
documentação legal
quitada, com no
máximo 02 (dois) anos
de fabricação, com
capacidade para pelo
menos 15 (quinze)
passageiros (incluindo
o motorista), equipado
com ar-condicionado,
aparelho de som
e insul-film, incluindo:
abastecimento;
6
estacionamento;
pedágio e seguro total
contra terceiros. O
veículo deve ser
conduzido por
motorista habilitado na
categoria indicada pelo
Detran, com todos os
acessórios exigidos em
sua habilitação e
domínio dos trajetos
acordados. O serviço
deverá incluir telefone
celular, GPS e guia de
ruas do município
onde se realizará o
evento. Os trajes
dos(as) profissionais
deverão seguir as
mesmas especificações
designadas para o
uniforme de
coordenador(a) do
evento.
98 2.3.6 Carregador diária
Disponibilizar
carregador de
materiais exclusivo
para o evento,
uniformizado e
identificado. O
carregador deverá
portar carrinho para
transporte de carga,
disponível em tempo
integral, para deslocar
materiais durante a
montagem, a
realização e a
completa
desmontagem do
evento. O funcionário
deve ser provido de
todo o equipamento de
segurança do trabalho
exigido por lei. Os
profissionais deverão
trajar calça
social preta, camisa
polo preta, sapato
preto, meia preta e
cinto preto.
10
99 2.3.7
Técnico em
audiovisual
(instalação,
operação e
suporte de
informática)
diária
Providenciar
instalação, operação e
suporte técnico dos
equipamentos de
informática, internet,
sonorização e
equipamentos de
40 R$ 326,00 R$ 13.040,00
projeção, por
profissionais que
detenham
conhecimentos
técnicos sobre os
mesmos. O operador
deverá salvar num pen
drive ao final de cada
dia do evento as
apresentações e
gravações dos
palestrantes com o
nome do título
constante na
Programação para
entregar
posteriormente à
equipe da ANS.
Obs: As apresentações
somente serão
disponibilizadas aos
participantes com
prévia autorização da
equipe de eventos da
ANS.
100 2.3.8 Fotógrafo diária
Providenciar
profissional para
registro digital
fotojornalístico de
todo o evento. O
serviço deverá ser
realizado com
equipamento
fotográfico digital
profissional, composto
por: câmera digital e
flash dedicado, com
alcance mínimo de 5m
de distância; cabos de
conexão para
descarregamento de
imagens (USB) em
computador; cartões
de memória que
comportem, no
mínimo, 32 GB;
baterias, carregadores
de baterias e pilhas
compatíveis com todos
os equipamentos
utilizados e em
quantidade suficiente
para a realização do
5
serviço contratado
durante todo o evento,
inclusive prevendo a
necessidade de
baterias e pilhas
reservas. O serviço
deverá resultar em
fotos coloridas, com
resolução de 20.1
Megapixels ou
superior, selecionadas
e tratadas, a critério da
empresa contratada, de
acordo com pauta
previamente definida
pela equipe de eventos
da ANS e entregue em
mídia digital após o
término do evento.
2.4 ALIMENTAÇÃO
A quantidade de itens de alimentação solicitados está sujeita à confirmação com 48 (quarenta e oito) horas
de antecedência em relação ao horário programado para o serviço, ou seja, a ANS poderá diminuir ou
aumentar o quantitativo inicial de alimentação da OS no prazo informado, sem sofrer prejuízos.
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição
Quantidade
Estimada
Preço Unitário
Máximo
Estimado
Preço Total
Máximo Estimado
101 2.4.1 Água por garrafa
Fornecimento de água
mineral em garrafas de
300ml sem gás e
gelada. Caso a água
esteja em temperatura
ambiente, deverá ser
providenciado gelo,
sem ônus para a ANS.
Caso o espaço locado
pela empresa ofereça
apenas o serviço de
água em copos ou
garrafas com
quantidade de
mililitros inferior ao
solicitado, a Equipe da
ANS fará à conversão.
6000
102 2.4.2
Serviço
contínuo de
alimentação
por pessoa
Fornecer
continuamente no
espaço especificado
pela ANS, ao longo de
todo o evento, os
seguintes itens: água
mineral com gás e sem
gás gelada em garrafas
40
de 300ml; café; leite,
01 (um) tipo de suco
natural, 01 (uma)
variedade de petit
fours doce; pão de
queijo e misto quente.
As bebidas devem ser
servidas
acompanhadas de
açúcar e adoçante.
103 2.4.3
Serviço
contínuo de
café, chá e
petit-four para
participantes
do evento
Por pessoa
Os serviços contínuos
de café e a água quente
para o chá deverão ser
disponibilizados em
garrafas térmicas
renovadas ao longo do
dia. O serviço de chá
deve conter, pelo
menos, 03 (três)
variedades de saches
(ex. camomila, hortelã
e chá preto). As
bebidas devem ser
servidas
acompanhadas de
açúcar e adoçante. O
serviço de petit
four deve ser oferecido
continuamente, sendo
2 (duas) opções
de petit four doce e 2
(duas) opções de petit
four salgado. O
serviço deverá ser
disponibilizado em
local próximo à
entrada do(s)
salão(ões) ou em
qualquer outro local
definido pela ANS.
3000
104 2.4.4
Água para
participantes
do evento em
galão
Por galão
Galões de 20 (vinte)
litros disponibilizados
em bebedouros
refrigerados para galão
de água mineral, com
saída para água em
temperatura ambiente
e gelada. Deverão ser
disponibilizados copos
para o serviço. Prever
toda elétrica necessária
para instalação do
equipamento.
10
105 2.4.5
Serviço de
alimentação
para
participantes
do evento -
por pessoa
O cardápio deve ser
composto por: café,
leite, achocolatado em
pó, chá em sachês em
03 (três) variedades
4000
tipo Coffee-
break A
(ex:hortelã, camomila
e chá preto), água
mineral aromatizada,
02 (dois) tipos de
sucos de frutas
naturais sem açúcar
(ex: laranja e abacaxi),
02 (duas) variedades
de refrigerantes (sendo
01 (um) comum e 01
(um) diet), 03 (três)
variedade de salgados
recheados quentes (de
forno), pão de queijo,
01 variedade de mini
sanduíche, 02 (duas)
variedades de bolos e
salada de frutas. O
serviço deve estar
disposto sobre pelo
menos 05 (cinco)
mesas próprias
para buffet. Uma
opção de bolo ou
sanduiche ou salgado
recheado quente
deverá ser sem lactose.
Todos os alimentos
expostos deverão estar
identificados. Esse
serviço deverá ter a
duração mínima de
30 min.
106 2.4.6
Serviço de
alimentação
para
participantes
do evento -
tipo Coffee-
break B
por pessoa
O cardápio deve ser
composto por: café,
leite, chá em sachês
em 03 (três)
variedades (ex:hortelã,
camomila e chá preto),
água mineral
aromatizada, 02 (dois)
tipos de sucos de
frutas naturais sem
açúcar (ex: laranja e
abacaxi), 01 opção de
mate, Iogurte Natural,
granola, mel, 01
variedade de mini
sanduíche integral, 02
(duas) opções de
salgado de forno
integral, 01 variedade
de wrap ou tapioca, 01
opção de bolo integral
e salada de frutas. O
serviço deve estar
1000
disposto sobre pelo
menos 05 (cinco)
mesas próprias
para buffet. Todos os
alimentos expostos
deverão estar
identificados. Esse
serviço deverá ter a
duração mínima de
30 min.
107 2.4.7
Serviço de
alimentação
para
participantes
do evento –
tipo Brunch
por pessoa
O cardápio deve ser
composto por: água
mineral aromatizada,
02
(duas) variedades de
sucos naturais sem
açúcar (laranja e
abacaxi), 02
(duas) variedades de
refrigerantes
comum, 02
(duas) variedades de
refrigerante diet,
ambos armazenados
em lata, 02 (duas)
variedades de salgados
frios, 04 (quatro)
variedades de salgados
quentes recheados (de
forno), 03 (três)
variedades de pratos
quentes, incluindo uma
massa, uma opção de
carne vermelha e uma
opção de carne branca,
todas do tipo menu-
degustação, e mesa de
café incluindo: 02
(duas) variedades de
tortas e 01 (uma)
variedade de bombom
ou trufa, café e 03
(três) tipos de chá
(camomila, chá preto e
hortelã). Esse serviço
deve ter duração
mínima de 90
minutos.
500
108 2.4.8
Serviço de
alimentação
para
participantes
do evento –
tipo Coquetel
sem álcool
por pessoa
O cardápio deve ser
composto por: água
mineral aromatizada,
02 (duas) variedades
de sucos naturais
(laranja e abacaxi) 02
(duas) variedades de
refrigerantes comuns,
600
02 (duas) variedades
de refrigerante diet, 06
(seis) opções de
salgados recheados
quentes (de forno), 04
(quatro) opções de
canapés, barquetes
com 02 (duas) opções
de recheio salgado, 03
(três) opções de pratos
quentes incluindo uma
massa, uma opção de
carne vermelha e uma
opção de carne branca
(tipo menu
degustação), mesa de
frios contendo torradas
com 02 (duas) opções
de patês/pastas, frios
variados e pães
variados, e mesa de
café com 02 (duas)
variedades de tortas,
01 (uma) variedade de
bombom ou trufa, café
e 03 (três) tipos de chá
(ex. camomila, chá
preto e hortelã).
Esse serviço deverá
ser volante e ter
duração mínima de
120 minutos.
2.5 COMUNICAÇÃO
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição
Quantidade
Estimada
Preço Unitário
Máximo
Estimado
Preço Total
Máximo Estimado
109 2.5.1 Tradução
Simultânea diária
Providenciar tradução
simultânea para as
palestras solicitadas
nos idiomas Inglês,
Espanhol e Francês. O
profissional destinado
a esta atividade deve
operar sistemas de
áudio específicos para
este tipo de serviço.
6
2.6 REGISTRO
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição
Quantidade
Estimada
Preço Unitário
Máximo
Estimado
Preço Total
Máximo Estimado
110 2.6.1
Serviço de
Redação de
Ata
Por dia de
evento
Providenciar
5
confecção de atas por
profissional habilitado,
na norma culta de
língua portuguesa e de
redação oficial, a partir
da gravação do áudio
do evento. As atas
devem sofrer revisão
ortográfica e devem
ser entregues em 2
(duas) cópias
impressas e mídia
digital, em um prazo
máximo de 07 (sete)
dias corridos após o
evento.
111 2.6.2 Serviço de
gravação diária
Providenciar gravação
do áudio do evento em
meio digital. O
registro deve ser claro
e sem ruídos e deve ser
entregue à equipe da
ANS no local do
evento, ao final do
mesmo, em 02 (duas)
cópias em CDs. A
gravação deve ser
realizada
simultaneamente em
dois formatos, são
eles: gravação da mesa
de som e gravação do
som ambiente, como
back up. A
responsabilidade pela
gravação do evento na
integra é de
responsabilidade da
contratante. Caso haja
falhas na entrega do
material, o pagamento
do serviço não será
efetuado.
Caso o material
entregue contenha
problemas de
gravação, a empresa
contratada deverá
realizar o tratamento
do áudio, a fim de
melhorá-lo, no prazo
de 07 (sete) dias
corridos contados a
partir da data em que a
ANS informar o
ocorrido.
5
112 2.6.3 Serviço de Por dia de Providenciar 5
transcrição evento transcrição a partir do
áudio gravado do
evento. A transcrição
deve obedecer à norma
culta da língua
portuguesa e de
redação oficial. A
transcrição deve ser
seguida de revisão
ortográfica do texto e
entregue em duas
cópias impressas e
mídia digital, em um
prazo máximo de 07
(sete) dias corridos
após o evento. Caso o
material entregue
contenha falhas e/ou
interpretações
equivocadas, a
empresa contratada
deverá rever o material
a fim de efetuar as
correções pertinentes,
no prazo de 03 (três)
dias corridos contados
a partir da data em que
a ANS informar o
ocorrido.
113 2.6.4 Estenotipia Hora
Ilha de trabalho,
contendo: estenótipo,
computador/notebook,
software profissional
de transcrição.
10
2.7 EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA
Devem estar incluídos nos equipamentos os cabeamentos, fios, extensões, plugs, transformadores,
adaptadores e demais itens necessários a sua montagem e pleno funcionamento. Prever o acabamento
com fita preta e, em locais específicos, com fita zebrada.
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição
Quantidade
Estimada
Preço Unitário
Máximo
Estimado
Preço Total
Máximo Estimado
114 2.7.1 Notebook diária
Configurações
mínimas: disco rígido
de 500GB, 8GB de
memória, Processador
Intel Core i7, leitor e
gravador de CD/DVD,
pelo menos 4 entradas
USB, placa wireless,
tela de 14”, sistema
operacional Windows
10 Home Single
Language, 64-bit, com
100
pacote Office
completo instalado
(Word, Excel,
PowerPoint, Access) e
Adobe Reader. Deve-
se dispor de 01 (um)
mouse ótico reserva
para eventuais
substituições de
emergência.
115 2.7.2 Telão Diária
Tela de projeção
compatível com o
tamanho do espaço a
ser utilizado,
permitindo a perfeita
visualização do
conteúdo projetado por
todos os participantes
do evento. Fixação de
telão no centro ou na
diagonal dos
auditórios com suporte
para parede ou chão.
40
116 2.7.3 Datashow Diária
Equipamento de
datashow com
resolução nativa: XGA
(1024 x 768) e
Tamanho da Imagem:
27” a 300” com tecla
de ajuste vertical e
horizontal para
projeção lateral.
40
117 2.7.4
Impressora
laser
multifuncional
diária
Impressora a laser
multifuncional
colorida, com funções
de impressão, cópia e
scanner, interligada em
rede com os
notebooks, com
velocidade de
impressão de 20
(vinte) páginas por
minuto em cores, com
resolução de cor
mínima de 1200 X
1200 dpi. A
impressora deverá
estar abastecida com
tonner novo e ser
acompanhada de 02
(dois) tonners reserva.
A impressora deve
suportar impressão de
etiquetas adesivas em
30
formato carta e papéis
tipo vergê, opaline e
diplomata. Os
cartuchos deverão ser
destinados à
reciclagem após a sua
utilização.
118 2.7.5 Impressora de
etiquetas diária
Impressora para
etiquetas com software
compatível. A
impressora deverá
estar abastecida com
uma bobina de
etiquetas nova e ser
acompanhada de (02)
bobinas reservas.
3
119 2.7.6
Ponto de
conexão à
Internet
diária por
ponto
01 (um) ponto de
serviço de internet
banda larga, já
incluindo os serviços
de provedor e de
cabeamento, além dos
já disponíveis nas salas
contratadas. Poderá ser
oferecido o serviço via
Wireless, nos locais
onde há
disponibilidade. Na
ausência de conexão
banda larga, deverá ser
utilizada a conexão
3G/4G.
10
120 2.7.7
Link de
Internet
dedicado
diária
Fornecimento de link
IP de internet mínimo
de 20 MB full
dedicado.
3
2.8 SONORIZAÇÃO E FILMAGEM
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição
Quantidade
Estimada
Preço Unitário
Máximo
Estimado
Preço Total
Máximo Estimado
121 2.8.1 Microfone de
mão com fio diária
Microfone de mão
com fio UHF
profissional com
pedestal de mesa ou
chão (a ser definido no
10
briefing)
122 2.8.2 Microfone de
mão sem fio diária
Microfone de mão sem
fio UHF profissional
com pelo menos 40
sistemas compatíveis
por banda, 160
sistemas compatíveis
com múltiplas bandas,
2400 frequências
selecionáveis, bateria
9V. O microfone
deverá ser
disponibilizado com
bateria nova e contar
com, pelo menos, 02
baterias novas extras.
50
123 2.8.3
Microfone de
superfície tipo
gooseneck
diária
Microfone de
superfície profissional
tipo gooseneck,
acompanhado de todos
os cabos necessários a
seu perfeito
funcionamento,
transmissor controlado
por microprocessador,
link infravermelho
com receptor SLX
para sincronização de
frequência automática,
pescoço flexível e
ajustável com pelo
menos 45cm, base
para posicionamento
sobre mesa diretora,
indicação luminosa de
ligado/desligado e
espuma no microfone.
50
124 2.8.4
Ponteira laser
com passador
de slides
diária
Integrando laser, com
funções de avançar e
retroceder slides com
tecnologia sem fio.
Prever cabo extensor
de entrada USB para
alcance de maiores
distências.
20
125 2.8.5
Sonorização
para espaço de
até 500 m²
diária
Sonorização completa
adequada para espaços
de até 500m², com
alcance de todos os
pontos do salão e
35
ausência de
microfonia,
interferências ou
quaisquer outros
ruídos. O sistema deve
ser completamente
montado e preparado
para apresentações
com áudio e/ou vídeo,
de acordo com o
briefing do evento. A
sonorização deve ser
aprovada pela equipe
da ANS pelo menos 02
(duas) horas de
antecedência ao
horário agendado para
o início do evento.
Deve estar incluído no
serviço a sonorização
com música ambiente:
a empresa contratada
deverá elaborar trilha
sonora com música
popular brasileira e
instrumental
submetendo à
aprovação da equipe
da ANS na reunião de
briefing.
126 2.8.6
Serviço de
filmagem de
evento de
pequeno porte
diária
Serviço de filmagem
digital com 01
Câmera 3CCD, em
formato DVCAM ou
equivalente, com
disponibilidade de
transmissão ao vivo,
para telões e web, com
monitoração dos
resultados em tela de
L’CD de no mínimo
42 polegadas para
a mesa de trabalho dos
apresentadores do
evento. O material
bruto filmado deverá
ser entregue em 01
cópia, formato DVD.
O serviço deve ser
cotado por hora de
trabalho. Recursos
Humanos: 01
3
Cinegrafista, 01
Operador do refletor
de iluminação e 01
assistente de câmera e
luz.
127 2.8.7
Serviço de
Filmagem de
evento de
médio porte
diária
Serviço de filmagem
digital com 02 (duas)
Câmeras de 3CCD ou
3CMOS, em Formato
digital de alta
resolução (HD) e 01
mesa de corte
(Switcher). O material
bruto filmado deverá
ser entregue em 02
cópias, formato
eletrônico (mp4, mpg
ou avi). Recursos
Humanos: 02
Cinegrafistas, 01
Operador de Switcher
e 01 assistente de
câmera e luz.
3
128 2.8.8
Serviço de
Filmagem de
evento de
grande porte
diária
Serviço de filmagem
digital com 03 (três)
Câmeras de 3CCD, em
formato DVCAM ou
equivalente, sendo
uma fixa e duas para
ângulos diversos
(móveis), tomadas e
entrevistas, 01 mesa de
corte (Switcher) com
disponibilidade de
transmissão ao vivo,
para telões e web e
links, com
monitoração dos
resultados em 02 telas
de LCD de no mínimo
52 polegadas para a
mesa de trabalho dos
apresentadores do
evento. O Material
bruto filmado deverá
ser entregue em 01
cópia, formato DVD.
O serviço deve ser
cotado por hora de
trabalho. Recursos
Humanos: 03
Cinegrafistas, 01
Operador de Switcher,
02 operadores dos
refletores de
iluminação e 02
assistentes de câmeras
6
e luzes.
129 2.8.9
Serviço de
Edição de
Filmagem
Por evento
Entrega de 01 cópia do
vídeo, produzido e
editado, em mídia
DVD de alta
qualidade, com
finalização
computadorizada,
produção de vinheta,
label, legendas de
identificação dos
participantes,
acondicionado em
estojo tipo case Box
simples de 14 mm,
resistente
confeccionado em
polipropileno de cor
transparente, com capa
de identificação. O
serviço deve ser
cotado por edição de
filmagem,
independente do prazo
necessário para sua
execução,
compreendendo-se por
edição a entrega do
produto acabado, com
imagem, som e demais
elementos
necessários para seu
resultado final.
3
2.9 EQUIPAMENTOS ACESSÓRIOS
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição
Quantidade
Estimada
Preço Unitário
Máximo
Estimado
Preço Total
Máximo Estimado
130 2.9.1
Receptor VHF
para tradução
simultânea
Unidade
por evento
Equipamento
individual para
recepção de áudio,
incluindo fones de
ouvido, para utilização
em eventos com
tradução simultânea.
300
131 2.9.2
Cabine para
tradução
simultânea
Por evento
Cabine equipada para
realização de tradução
simultânea, com
capacidade para uma
dupla de tradutores. A
cabine deve apresentar
isolamento acústico a
fim de garantir que os
tradutores sejam
ouvidos
exclusivamente através
3
dos fones.
132 2.9.3 Televisor de 42
polegadas diária
Aparelho de TV com
monitor de LED 42’’,
com suporte
apropriado de chão
(display) para uso no
palco, dando retorno
das apresentações aos
palestrantes ou de
parede, para uso em
exposições e em sala
de eventos. Prever
todo cabeamento
necessário para o
funcionamento dos
equipamentos.
8
133 2.9.4 Vídeo Wall diária
Vídeo Wall - com
monitores de 46", com
espaçamento de 12mm
na junção - todo
cabeamento necessário
para pleno
funcionamento e
suportes para amparo
de no mínimo 1,20m
de altura.
3
134 2.9.5
Iluminação
para eventos de
médio porte
diária
A iluminação será
composta pelos itens:
a) rack 12 canais
dimmers DMX;
b) 04 movings light
575;
c) 01 maquina fumaça
15000w DMX com
ventilador;
d) 04 mini brutt e ou
maxi brutt;
e) 01 console digital
DMX 20/48 canais
2
pearl ou equivalente;
f) 01 buffer 02
entradas 04 saídas;
g) 05 refletores par 64
F1#F5#;
h) Mesa de controle de
iluminação
compatível;
i) Todo cabeamento,
interruptores e
estruturas de suportes
e encaixes necessários
para
funcionamento;
j) Equipe de
assistência técnica
durante o evento.
135 2.9.6
Iluminação
para eventos de
grande porte
diária
A iluminação será
composta pelos itens:
a) rack 16 canais
dimmers DMX;
b) 08 movings light
575;
c) 01 maquina fumaça
15000w DMX com
ventilador;
d) 04 mini brutt e ou
maxi brutt;
e) 01 console digital
DMX 20/48 canais
pearl ou equivalente;
f) 01 buffer 02
entradas 04 saídas;
g) 16 refletores par 64
F1#F5#;
h) Mesa de controle de
iluminação
compatível;
i) Todo cabeamento,
3
interruptores e
estruturas de suportes
e encaixes necessários
para
funcionamento;
j) Equipe de
assistência técnica
durante o evento.
2.10 ORNAMENTAÇÃO
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição
Quantidade
Estimada
Preço Unitário
Máximo
Estimado
Preço Total
Máximo Estimado
136 2.10.1
Arranjo floral
para mesa
diretora
unidade
Arranjo floral medindo
1,50m X 0,70m, na
horizontal, para ser
colocado no chão em
frente à mesa diretora.
A altura do arranjo não
deverá ultrapassar a
altura da mesa, para
não prejudicar a visão
dos componentes ou
de seus nomes, que
serão identificados
através de prismas
com cerca de 10cm de
altura. O arranjo
deverá estar em
perfeito estado durante
o evento. Flores e/ou
folhagens secas,
amareladas, murchas,
manchadas ou com
hastes quebradas
deverão ser
substituídas de
imediato. Não serão
aceitos arranjos
montados em base de
espuma floral e/ou
argila sem bandeja ou
suporte que evite
manchas e umidade.
Flores com odor forte
e cujos pistilos possam
provocar alergia não
serão aprovadas pela
ANS e deverão ser
prontamente
substituídas. A
empresa deverá enviar
foto de arranjo
proposto para
aprovação no prazo
10
máximo de 5 (cinco)
dias úteis, a contar do
dia seguinte ao
recebimento da Ordem
de Serviço.
137 2.10.2 Arranjo floral
baixo unidade
Arranjo floral medindo
0,20m de altura e
largura proporcional.
O arranjo deverá estar
em perfeito estado
durante o evento.
Flores e/ou folhagens
secas, amareladas,
murchas, manchadas
ou com hastes
quebradas deverão ser
substituídas de
imediato. Não serão
aceitos arranjos
montados em base de
espuma floral e/ou
argila sem bandeja ou
suporte que evite
mancha e umidade.
Flores com odor forte
e cujos pistilos possam
provocar alergia não
serão aprovadas pela
ANS e deverão ser
prontamente
substituídas. A
empresa deverá enviar
foto de arranjo
proposto para
aprovação no prazo
máximo de 5 (cinco)
dias úteis, a contar do
dia seguinte ao
recebimento da Ordem
de Serviço.
2
138 2.10.3 Fundo de Palco M² por
evento
Fundo de palco em
lona vinil ou tipo
sanet, impressão em
policromia, 4/0 com
ilhós a
cada 30cm,
braçadeiras para
fixação em box truss.
100
2.11 MOBILIÁRIO
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição
Quantidade
Estimada
Preço Unitário
Máximo
Estimado
Preço Total
Máximo Estimado
139 2.11.1 Conjunto de
Bandeiras Por evento
Montagem de mastros
e suporte (em caráter
Oficial) das bandeiras
do País, Estado e
Cidade de realização
do evento. As
bandeiras devem ser
do mesmo tamanho e
estarem limpas e em
perfeitas condições de
apresentação. Os
mastros devem ser
compatíveis com o
tamanho das bandeiras
e estarem em bom
estado de conservação.
10
140 2.11.2
Bandeiras de
outras
nacionalidades
Por evento
Montagem de mastros
e suporte (em caráter
Oficial) de bandeiras
de outras
nacionalidades,
conforme informado
em reunião
de briefing. As
bandeiras devem ser
do mesmo tamanho e
estarem limpas e em
perfeitas condições de
apresentação. Os
mastros devem ser
compatíveis com o
tamanho das bandeiras
e estarem em bom
estado de conservação.
3
141 2.11.3 Bandeiras de
mesa Por evento
Conjunto contendo até
40 bandeiras de mesa
confeccionadas em
poliéster medindo 8 x
5,5 cm, com corte
especial para mantê-la
em posição oficial,
com haste de 15 cm,
base e mastro em
metal cromado ou
madeira.
1
142 2.11.4 Tripé para
banner Por Evento
Tripé em alumínio
com haste telescópica,
40
com alcance mínimo
de 3,00 m de altura, a
ser montado pela
empresa contratada em
local a ser definido
pela equipe da ANS.
143 2.11.5 Quadro branco
apagável Por Evento
Quadro branco com
apagador e 4
marcadores próprios
(verde, azul, vermelha
e preta), acompanhado
de suporte de chão.
2
144 2.11.6 Poltrona Talk
Show Por Evento
Poltrona para
utilização em Talk
Show. Modelos devem
serem aprovadas pelo
demandante.
60
145 2.11.7 Flip Chart Por evento
Flip chart com bloco
de 50 folhas A2 e 04
(quatro) canetas
marcadores (azul,
preto, vermelho e
verde).
20
146 2.11.8 Separador de
Fila Por Evento
Separador de fila com
no mínimo 10 metros
de extensão, prevendo
intervalos de 1m entre
os pedestais.
2
147 2.11.9 Mesa de
Centro Por Evento
Modelos devem serem
aprovadas pelo
demandante.
5
148 2.11.10 Mesa de canto Por Evento
Modelos devem serem
aprovadas pelo
demandante.
15
149 2.11.11 Box Truss M por
evento
Estrutura box-truss
(sistemas Q15/Q30)
para fixação de fundo
de palco
100
2.12 PAPELARIA E INSUMOS
N°
do
Item
Código Especificação Unidade
de Valor Descrição
Quantid
ade
Estimad
a
Preço Unitário
Máximo Estimado
Preço Total
Máximo Estimado
150 2.12.1 Papel A4 resma
Resma de papel
branco em
formato A4 e com
gramatura de 75
g/m² (500 folhas).
15
151 2.12.2 Bolsa
Ecológica Unidade
Sacolas ecológicas
confeccionadas
100% em material
reciclado de
garrafa pet
medindo 40 cm de
altura x 33 cm de
largura, 100%
impressa
(policromia), alças
em polipropileno,
com capacidade
para até 15kg.
500
152 2.12.3 Pulseira com
lacre unidade
Pulseira em vinil,
customizada com
as informações do
evento, para
identificação e
acesso, com fecho
de lacre
500
153 2.12.4 Placa de
Homenagem Unidade
Placa de
homenagem,
tamanho A4, em
aço escovado ou
acrílico com
10
marca em 4/0
cores, ou vidro
jateado, com
estojo.
154 2.12.5
Kit de
primeiros
socorros
Por evento
Kit básico de
primeiros
socorros: 1
embalagem de
água oxigenada de
100ml, 1 litro de
álcool, 1 caixa de
algodão em rolo, 2
cartelas de anti-
pirético, 2
cartelas de
analgésico, 1
bolsa para água
quente, 1 caixa de
hastes flexíveis
com algodão, 1
caixa de curativos
adesivos (tipo
band-aid), 1
colírio para
irritação dos
olhos, 1
descongestionante
nasal, 2 cartelas de
drágeas ou
tabletes contra a
diarréia, 2 pacotes
de gaze (tipo
chumaço), 1
frasco de 100ml
de leite de
magnésia, 1 frasco
de solução anti-
séptica, 1 pinça, 1
pomada contra
irritação da pele
ou picadas de
insetos, remédio
contra enjôo, 2
cartelas de
comprimidos para
combate à gripe, 2
cartelas de anti-
alérgico, 2 rolos
de ataduras de
gaze, 1
termômetro, 1
tesoura, 1 tubo de
vaselina
esterilizada, 1
10
vidro pequeno de
amônia, 1 pacote
de absorventes
femininos, 2 pares
de luvas cirúrgicas
descartáveis, e 1
pacote de lenços
de papel (folha
dupla). Todo o
material deverá
estar
acondicionado em
embalagem
adequada para
fácil portabilidade
e transporte e
dentro do prazo de
validade. O
material ficará sob
guarda da empresa
contratada para
reaproveitamento
em mais de um
evento.
2.13 TRANSPORTE
N°
do
Item
Código Especificação Unidade de
Valor Descrição
Quantidade
Estimada
Preço Unitário
Máximo
Estimado
Preço Total
Máximo
Estimado
155 2.13.1 KG Por transporte
Transporte de Cargas
Aéreas entre as regiões
SUDESTE e
NORDESTE
1000
156 2.13.2 KG Por transporte
Transporte de Cargas
Aéreas entre as regiões
SUDESTE e NORTE
1000
TOTAL
2. CLÁUSULA SEGUNDA – VIGÊNCIA
2.1. O presente Contrato terá vigência de 12 (doze) meses, contados a partir da data de sua assinatura, prorrogável na forma do art. 57, parágrafo 1º, da Lei nº 8.666/1993.
3. CLÁUSULA TERCEIRA – PREÇO
3.1. O valor do presente Termo de Contrato é de R$ ............ (...............).
3.2. No valor acima estão incluídas todas as despesas ordinárias diretas e indiretas decorrentes da execução contratual, inclusive tributos e/ou impostos, encargos sociais, trabalhistas, previdenciários, fiscais e comerciais incidentes, taxa de administração, frete, seguro e outros necessários ao cumprimento integral do objeto da contratação.
4. CLÁUSULA QUARTA – DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA
4.1. As despesas decorrentes desta contratação estão programadas em dotação orçamentária própria, prevista no orçamento da União, para o exercício de 2018, na classificação abaixo:
Gestão/Unidade: Fonte:
Programa de Trabalho: Elemento de Despesa: PI:
5. CLÁUSULA QUINTA – PAGAMENTO
5.1. O prazo para pagamento e demais condições a ele referentes encontram-se no Edital.
6. CLÁUSULA SEXTA – REAJUSTE E ALTERAÇÕES
6.1. Os preços são fixos e irreajustáveis.
6.2. Eventuais alterações contratuais reger-se-ão pela disciplina do art. 65 da Lei nº 8.666, de 1993.
6.3. A CONTRATADA é obrigada a aceitar, nas mesmas condições contratuais, os acréscimos ou supressões que se fizerem necessários, até o limite de 25% (vinte e cinco por cento) do valor inicial atualizado do contrato.
6.3.1. É vedado efetuar acréscimos nos quantitativos fixados pela ata de registro de preços, inclusive o acréscimo de que trata o § 1º do art. 65 da Lei nº 8.666, de 1993.
6.4. As supressões resultantes de acordo celebrado entre as partes contratantes poderão exceder o limite de 25% (vinte e cinco por cento) do valor inicial atualizado do contrato.
7. CLÁUSULA SÉTIMA – GARANTIA DE EXECUÇÃO
7.1. A CONTRATADA prestará garantia no valor de R$ ............... (.......................), na modalidade de .............................., correspondente a 5% (cinco por cento) de seu valor total, no prazo de 10 (dez) dias, observadas as condições previstas no Edital.
7.2. As condições relativas à garantia prestada são as estabelecidas no edital.
8. CLÁUSULA OITAVA - ENTREGA E RECEBIMENTO DO OBJETO
8.1. As condições de entrega e recebimento do objeto são aquelas previstas no Termo de Referência.
9. CLAÚSULA NONA - FISCALIZAÇÃO
9.1. A fiscalização da execução do objeto será efetuada por Comissão/Representante designado pela CONTRATANTE, na forma estabelecida no Termo de Referência.
10. CLÁUSULA DÉCIMA – OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE E DA CONTRATADA
10.1. As obrigações da CONTRATANTE e da CONTRATADA são aquelas previstas no Termo de Referência.
11. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA – SANÇÕES ADMINISTRATIVAS
11.1. As sanções referentes à execução do contrato são aquelas previstas no Termo de Referência.
12. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA – RESCISÃO
12.1. O presente Termo de Contrato poderá ser rescindido nas hipóteses previstas no art. 78 da Lei nº 8.666, de 1993, com as consequências indicadas no art. 80 da mesma Lei, sem prejuízo das sanções aplicáveis.
12.2. É admissível a fusão, cisão ou incorporação da contratada com/em outra pessoa jurídica, desde que sejam observados pela nova pessoa jurídica todos os requisitos de habilitação exigidos na licitação original; sejam mantidas as demais cláusulas e condições do contrato; não haja
prejuízo à execução do objeto pactuado e haja a anuência expressa da Administração à continuidade do contrato.
12.3. Os casos de rescisão contratual serão formalmente motivados, assegurando-se à CONTRATADA o direito à prévia e ampla defesa.
12.4. A CONTRATADA reconhece os direitos da CONTRATANTE em caso de rescisão administrativa prevista no art. 77 da Lei nº 8.666, de 1993.
12.5. O termo de rescisão será precedido de Relatório indicativo dos seguintes aspectos, conforme o caso:
12.5.1. Balanço dos eventos contratuais já cumpridos ou parcialmente cumpridos;
12.5.2. Relação dos pagamentos já efetuados e ainda devidos;
12.5.3. Indenizações e multas.
13. CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA – VEDAÇÕES
13.1. É vedado à CONTRATADA:
13.1.1. caucionar ou utilizar este Termo de Contrato para qualquer operação financeira;
13.1.2. interromper a execução contratual sob alegação de inadimplemento por parte da CONTRATANTE, salvo nos casos previstos em lei.
14. CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA – DOS CASOS OMISSOS.
14.1. Os casos omissos serão decididos pela CONTRATANTE, segundo as disposições contidas na Lei nº 8.666, de 1993, na Lei nº 10.520, de 2002 e demais normas federais de licitações e contratos administrativos e, subsidiariamente, segundo as disposições contidas na Lei nº 8.078, de 1990 - Código de Defesa do Consumidor - e normas e princípios gerais dos contratos.
15. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA – PUBLICAÇÃO
15.1. Incumbirá à CONTRATANTE providenciar a publicação deste instrumento, por extrato, no Diário Oficial da União, no prazo previsto na Lei nº 8.666, de 1993.
16. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA – FORO
16.1. É eleito o Foro da Seção Judiciária do Rio de Janeiro - Justiça Federal, para dirimir os litigios que decorrerem da execução deste Termo de Contrato que não possam ser compostos pela conciliação, conforme art. 55, §2º da Lei nº 8.666/93.
Para firmeza e validade do pactuado, o presente Termo de Contrato foi lavrado em duas (duas) vias de igual teor, que, depois de lido e achado em ordem, vai assinado pelos contraentes.
..........................................., .......... de.......................................... de 20.....
Representante legal da CONTRATANTE
Representante legal da CONTRATADA
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