Segunda Sesión Ordinaria Comité de Ética

Diciembre 2014

1. Lista de asistencia y verificación del quorum

2. Lectura y aprobación del Orden del Día

3. Informe de Resultados

4. Asuntos Generales

5. Cierre de Sesión

Orden del día

3. Informe de Resultados

3.1 Programa Anual de Trabajo

3.2 Acciones realizadas

Realizar acciones de capacitación sobre cada uno de los valores contenidos en el Código de Conducta.

1

Fortalecer los mecanismos de atención y ejecución para casos de inobservancia de los valores del Código de Conducta.

Objetivo General

Incrementar el porcentaje de las y los servidores públicos de la Secretaría de Economía que conocen y practican los valores del Código de Conducta.

2

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3.1 PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO

Indicadores

INDICADOR DEFINICIÓN DEL

INDICADOR UNIDAD DE MEDIDA CÁLCULO 2014 %

Quejas presentadas por incumplimiento al Código de Conducta

Número de quejas recibidas

en los buzones internos

Número de quejas

Quejas atendidas 0

0%

Quejas recibidas en los buzones

0

Servidoras/servidores públicos no

capacitados en valores del Código de

Conducta

Número de Servidoras/servidores públicos con acciones

de capacitación

Número de Servidoras/servidor

es públicos capacitados

Número de Servidoras/servidores públicos capacitados

1065

43.2% Número de

Servidoras/servidores públicos que no han

recibido capacitación en valores del Código de

Conducta

2435

3.1 PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO

Se creó una sección dentro del

portal de Intranet de la

Secretaría de Economía, con

información exclusiva del

“Comité de Ética” con la

finalidad de difundir: Marco

normativo, Comité de Ética,

Cursos, Resultados, Material de

difusión, sinopsis de las películas

que se proyectarán haciendo

énfasis en los valores del Código

e información relevante; el cual

se actualizará de forma

constante.

3.2 Acciones realizadas

Estrategias de comunicación, difusión y sensibilización:

• Correo: coco@economia.gob.mx

• Slogan. Se definió un slogan mismo que se ha incorporado en

documentos, difusión y actividades deportivas de la SE.

• Tardes de cine: Se proyectaron 3 cintas con temática alusiva a los

valores y principios del Código de Conducta. Difusión: fondo de

escritorio, correos electrónicos, correos masivos.

• Difusión por pantallas: Se realizó la difusión de valores en fondos

de escritorio de los equipos de cómputo e la SE.

• Valores que juegan: Se instalaron dos Protectores de Pantalla en

los equipos de cómputo, el primero una sopa de letras y el segundo

relación de columnas.

• Tríptico: Se encuentra en proceso de impresión.

• Otras acciones

Acciones realizadas

Para captar mayor número de posibles quejas tanto en unidades centrales como en Delegaciones, así como guardar la confidencialidad de los quejosos, se desarrolló un correo electrónico, guardando el mismo sentido lúdico de la campaña de sensibilización: coco@economia.gob.mx

Correo: coco@economia.gob.mx

Acciones realizadas

Acciones realizadas

Slogan

Tardes de cine

• De las 18 películas que se tienen para reflexionar de los valores y principios del Código de Conducta ya se han proyectado 3.

• La difusión se realizó mediante: fondos de escritorio, correos masivos, correos electrónicos.

• Asistieron a la proyección 70 servidores públicos. • Se regalaron dulces a las y los servidores públicos previo al inicio de la proyección.

Acciones realizadas

Acciones realizadas

Al personal que asiste a la proyección

de la película, se les envía por correo

electrónico una reflexión acerca de la

misma. Esta se publica también en el

sitio del Comité de Ética de la Intranet.

Difusión por pantallas

Se han instalado 2 fondos de escritorio con un valor por mes en 2014. En enero 2015 se

continuará con el siguiente valor.

Acciones realizadas

Nov. 2014 Dic. 2014 Ene. 2015

Valores que juegan

En noviembre y diciembre se incorporaron como

protector de pantalla dos juegos de los dos

primeros valores del Código de Conducta.

El primer juego fue una sopa de letras y el segundo,

relación de columnas. El crucigrama se proyectará

en enero 2015.

Acciones realizadas

Se recibió invitación de la Secretaría de la Función Pública (SFP) para

asistir como ponente de las mejores prácticas de los Comités de Ética al

“II Foro de Intercambio de Experiencias de Comités de Ética” realizado

el jueves 13 de noviembre de 2014 en el Centro Administrativo de

Pemex.

PEMEX/SFP

Acciones realizadas

Asistentes:

CONAGUA, COMESA, Instituto Mexicano del Petróleo,

SFP y empresas subsidiarias de PEMEX.

Temas:

• Gestión del Comité.

• Difusión.

• Procedimiento de quejas y denuncias.

El Lic. Antonio Sepúlveda Gómez, Jefe del Área de Programas

Gubernamentales y Gestión de Información (PEMEX), solicitó tener una

cita para que se les explicara a detalle la realización de la campaña de

difusión y de la metodología de la encuesta sobre el Código de Conducta.

PEMEX/SFP

Acciones realizadas

Objetivo General

Obtener información estadística para medir el grado de percepción y aplicación del Código de Conducta

(CoCo) de la Secretaría de Economía entre el personal.

Objetivos Específicos:

Conocer la percepción sobre el grado de aplicación del CoCo que tienen las/los Servidores Públicos de

unidades administrativas que tuvieron calificación baja sobre temas de valores en la Encuesta de Clima

Organizacional aplicada por Great Place to Work.

Identificar áreas de oportunidad para emprender acciones para la aplicación de los valores en la SE.

Acciones realizadas

Encuesta Coco

Investigación bibliográfica

Investigación de campo: SFP, DG Comercio Exterior.

En otras Dependencias NO se aplican encuestas, sólo toman como referencia

los resultados de la Encuesta de Clima y Cultura Organizacional (ECCO).

Consideraciones sobre los resultados de la Encuesta

62% del personal operativo dice conocer el Código de Conducta, mientras que el 45% del

personal de mando dice conocerlo.

Por otra parte, el 63% del personal operativo y el 66% del personal de mando escogieron

como respuesta conductas congruentes con los comportamientos que establece el Código de

Conducta, lo cual significa que el 37% del personal operativo y el 34% de los mandos

eligieron comportamiento no congruentes en lo establecido en el Código de Conducta.

Áreas de oportunidad de acuerdo con los reactivos con calificación baja.

1. Se está considerando incluir en el curso de inducción estudios de caso para los temas de

valores (segundo semestre).

Los resultados de la encuesta se difundirán en la sección del Comité de Ética de la Intranet.

Análisis de los resultados

Número de personal que contestó la encuesta: 68.

Nivel operativo: 27

Nivel Mando: 41

Mujeres: 35

Hombres: 33

El resultado de este análisis deberá servir como insumo para elaborar el

Programa Anual de Trabajo del Comité de Ética 2015.

Acciones realizadas

Encuesta Coco

77

63

CONOCIMIENTO DELCÓDIGO DE CONDUCTA

APLICACIÓN DELCÓDIGO DE CONDUCTA

Encuesta tipo A - Nivel operativo

45

66

CONOCIMIENTO DELCÓDIGO DE CONDUCTA

APLICACIÓN DELCÓDIGO DE CONDUCTA

Cuestionario tipo B - Mandos

Encuesta Coco

Sesiones del Comité de Ética que son obligatorias

Sesión Fecha propuesta

Primera Sesión Ordinaria • Programa Anual de

Trabajo

• Viernes 27 de febrero de 2015

Segunda Sesión Ordinaria • Presentación de

Resultados

• Viernes 30 de octubre de 2015

Se avanzó en:

1. El diseño de una encuesta propia para la SE (forma electrónica, con rigor

metodológico, consideró ECCO, Great Place to Work para medir no solo el

grado de conocimiento del Código de Conducta, sino que identificara la

opinión de los servidores públicos sobre lo que consideran comportamientos

positivos y negativos).

2. La elaboración de una campaña de difusión lúdica con orientación humanista

y tradicional.

3. La creación del correo electrónico coco@economía.gob.mx para recibir

quejas, denuncias y enviar información para una mayor confiabilidad de los

receptores.

Se avanzó en:

4. La proyección de películas haciendo referencia a los principios del Código de

Conducta.

5. La creación de la sección exclusiva del Comité de Ética en el Portal de

Intranet.

6. La campaña de difusión de los valores del Código de Conducta en eventos

deportivos familiares e institucionales.