SEGUIMIENTO FINANCIERO PROYECTOS FONDEF Departamento de Operaciones.
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SEGUIMIENTO FINANCIERO PROYECTOS
FONDEF
Departamento de Operaciones
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Ítemes Financiables
Honorarios Incentivos de Participación Subcontratos Capacitación Equipos Software Infraestructura Material Fungible Pasajes y Viáticos
Seminarios, Publicaciones y Difusión
Propiedad Intelectual e Industrial (1,5 millones)
Gastos Generales del Proyecto (6,5%)
Gastos Comunes (2%)Gastos de
Administración Superior (12%)
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Ítem Honorarios
Pagos a personas contratadas específicamente para trabajar en el proyecto, con fecha posterior al inicio de éste.
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Ítem Incentivos
En este ítem se declaran honorarios asignados al personal permanente de la institución que participa en el proyecto.
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Ítem Incentivos
• Se entiende por personal permanente a las personas cuyo contrato de trabajo vigente tenga fecha anterior al inicio del proyecto.
• El monto máximo del ítem no puede exceder el aporte institucional en el ítem Remuneraciones.
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Ítem Subcontratos
• Este ítem considera la contratación de empresas para la realización de servicios requeridos por el proyecto.
• Se deben declarar en este ítem servicios señalados en el Proyecto Reformulado.
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Ítem Capacitación
• En este ítem se declaran todos los gastos necesarios para la capacitación del personal del proyecto en el aprendizaje de métodos o técnicas específicas necesarias para la ejecución de las actividades del proyecto.
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Ítem Equipos
• En este ítem se declaran los equipos necesarios para el desarrollo del proyecto.
• Incluye los gastos de instalación y mantenimiento durante el periodo de ejecución del proyecto.
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Ítem Software
• En este ítem se declaran gastos en paquetes de software específicamente necesarios para el proyecto.
• No incluye paquetes de uso general, tales como software de planillas de cálculo, procesadores de texto, etc.
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Ítem Infraestructura• Este ítem está destinado para
mejorar las condiciones físicas en donde se desarrollarán las actividades del proyecto:
– Gastos de Acondicionamiento Físico.– Instalación de redes de información.– Mantención de infraestructura.– Compra de materiales.
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Ítem Materiales Fungibles• Son aquellos que se consumen con el
uso, los cuales deben ser adquiridos durante la ejecución del proyecto.
– Materiales de laboratorio.– Materiales de oficina– Materiales de aseo especiales para
laboratorio.
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Ítem Pasajes y Viáticos
• En este ítem se declaran los gastos que se hayan incurrido por concepto de pasajes y viáticos que tienen por finalidad el mejoramiento o redefinición de algunas actividades especificadas en el plan de trabajo (En la planilla de costos del Proyecto Reformulado).
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Ítem Pasajes y Viáticos
• Se declaran en este ítem:
– Gastos de traslados, hospedaje y alimentación del personal del proyecto.
– Pasajes aéreos en clase económica.
– Viáticos Nacionales y/o Internacionales.
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Ítem Publicación y Seminario
• Se declaran en este ítem las publicaciones, seminarios y gastos de difusión de los resultados del proyecto.
– Publicaciones realizadas– Seminarios organizados por el proyecto– Actividades de difusión (Ej.: Trípticos)
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Ítem Propiedad Intelectual• Se financiarán en este ítem la
obtención de derechos sobre propiedad intelectual nacional o internacional.
• Este ítem debe ser estimado en un monto mínimo de $1.500.000.
• Para gastos sobre $150.500 deben realizarse al menos 3 cotizaciones.
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Ítem Gastos Generales
• Se financiará gastos en servicios básicos, gastos de locomoción, gastos por imprevistos y otras partidas de gastos generales del proyecto.
• El presupuesto de este ítem no puede exceder el 6,5% del aporte de FONDEF, considerando la suma de los ítemes Honorarios a Propiedad Intelectual.
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Ítem Gastos Generales
• Otras partidas…– Servicios básicos– Gastos de mantención y reparación
de equipos financiados por el proyecto.
– Gastos menores de locomoción.– Gastos bancarios
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Ítem Gastos Comunes• Son aquellos cuyo propósito es
cubrir el desembolso de requerimientos de los proyectos, asociados a las necesidades de orden general y útiles a cualquier proyecto por igual.
– Servicios de Apoyo Administrativo– Soluciones Informáticas– Difusión
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Ítem Gastos de Administración Superior
• En este ítem se declaran los gastos efectuados por la institución beneficiaria en la administración superior para desarrollar y fortalecer la capacidad institucional científico-tecnológica y para aumentar las capacidades de transferencia tecnológica de la institución.
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Ítem Gastos de Administración Superior
• Los gastos en este ítem se declaran a través de un Certificado.
• El certificado debe:– Ser emitido por la Institución beneficiaria.– Ser firmado por el representante legal u otro
nombrado por el representante legal.– Identificar el código del proyecto.– Establecer el monto entregado a la
institución por concepto de Administración Superior.
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Ejecución
• Cada institución beneficiaria deberá ejecutar el proyecto bajo las siguientes modalidades a lo menos:
– Llevar contabilidad separada por proyecto.– Mantener información y documentación que permita
verificaciones por parte de FONDEF.– Obtener los recursos para el proyecto, tanto programados
como los que sean necesarios para llevarlo a cabo.– Disponer de cuenta bancaria solo para el manejo de los
fondos del proyecto o de una cuenta presupuestaria autorizada por la Dirección Ejecutiva del FONDEF.
– Ejecutar el presupuesto según los planes de presupuestos aprobados.
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Garantías
• Como garantía por los recursos recibidos por parte de FONDEF, cada institución beneficiaría deberá entregar documentos de garantía tales como:
– Póliza de seguros.– Boletas Bancarias.– Certificados de corto plazo endosados a CONICYT.– Pagarés, etc.
– Estas garantías deberán cubrir un plazo superior en al menos un mes al período de desembolsos.
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Pertinencia de Insumos y Gastos
• FONDEF revisará permanentemente la pertinencia de los insumos y gastos.
• Como resultado de estas revisiones, FONDEF podrá rechazar los insumos o gastos que no sean estrictamente requeridos por el proyecto.
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• Dependiendo de los montos se requerirá de cotizaciones o la realización de licitaciones públicas.
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Condiciones para la Adquisición de Bienes y Servicios
• Menores a $30.000 Boleta de Compraventa
• Entre $30.000 y $150.500 Factura
• Entre $150.500 y $6.000.000 Factura y 3 Cotizaciones
• Mayores a $6.000.000 Factura y Licitación Pública.
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Para los ítemes Subcontratos e Infraestructura los tramos para cotizar y hacer licitación pública son distintos:
•Entre $150.500 y $20.000.000 Factura y 3 Cotizaciones
•Mayores a $20.000.000 Factura y
Licitación Pública
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