SecureJet - безопасная печать 'по карточкам' (семинар TerraLink...
Transcript of SecureJet - безопасная печать 'по карточкам' (семинар TerraLink...
Печать«по карточкам»
Семинар TerraLink
17.12.2014www.nicotech.ru
Из чего складывается комплексное управление печатью
1. Аутсорсинг печати (MPS):• оптимизация и создание процессов для
повышения эффективности печати• выявление всех явных и скрытых затрат• организация бесперебойной и эффективной
печати как услуги
2. Решение специфических задач:• обеспечение информационной безопасности• мониторинг использования печатающей техники• кластерная печать• печать из нетипичных программных сред и т.п.
17.12.2014www.nicotech.ru
Проблемы управления печатью
Не имеют представления о стоимости печати
Печатающая техника используется неэффективно
Не озадачиваются распределением нагрузок
Не уделяется должное внимание вопросам безопасности и контроля
Существенная часть расходов оказывается скрытой:! стоимость электроэнергии! амортизация и обслуживание оборудования! административные расходы ! стоимость потерянного рабочего времени из-за
простоя! обработка счетов от поставщиков товаров и услуг! поддержание собственного запаса расходных
материалов
17.12.2014www.nicotech.ru
Как печатают в России
• Печатают за рабочий день:≤ 10 листов – 20% сотрудников
11–50 листов – 61% сотрудников
51–100 листов – 12% сотрудников
> 100 листов – 7% сотрудников
• 42% печатают больше, чем год назад
• 70% опрошенных использует одну сторону листа
• ≈50% участников опроса не беспокоит число печатаемых страниц.
Опрос ВЦИОМ (2013 г.)
17.12.2014www.nicotech.ru
Во сколько обходится печать?
На обеспечение печати тратится около 3% оборота, или $600~700 ежегодно на одного сотрудника (Gartner)
Явные расходы
• Принтеры, бумага, расходные материалы, обслуживание
Скрытые расходы (>50%)
• Расходы на ИТ-инфраструктуру, задействованную в печати (электроэнергия, амортизация и обслуживание)
• Административные расходы (потери рабочего времени, обработка счетов, поддержание запаса расходных материалов,
утилизация бумажных документов)
• Злоупотребления и воровство
• Утечка информации (хищение конфиденциальных документов)
17.12.2014www.nicotech.ru
Безопасная и управляемая печать
Рабочая станция
Сервер хранения заданий, сбора статистики и отчетности
Интернет или
электронная почтаМобильное устройство
Однажды, в студёную
зимнюю пору я из лесу
вышел, был сильный мороз.
Гляжу – поднимается
медленно в гору лошадка,
везущая хворосту воз.
Файл Правка Вид Окно ?
Однажды, в студёную зимнюю пору я из лесу вышел, был сильный мороз. Гляжу – поднимается медленно в гору лошадка, везущая хворосту воз.
Файл Правка Вид Окно ?
Открыть
Сохранить
ПечатьПечать
Файл
Идет печать…
АВТОРИЗАЦИЯ
НА УСТРОЙСТВЕ
(КАРТА, ДАКТИЛОСКОПИЯ, QR…)
Печать
17.12.2014www.nicotech.ru
Отправить на
печать…
ОКОК
17.12.2014www.nicotech.ru 7
Выгоды для заказчика
Управление использованием документов и связанными затратами
• Отсутствие повторной печати
• Резкое снижение объёмов печати личных документов
17.12.2014www.nicotech.ru
Не перекармливайте шредер!
Выгоды для заказчика
Общее снижение расходов и управляемая модель бюджетирования
• Перенаправление заданий на более производительные устройства
• Контроль использования цветной печати и принудительная конвертация в ч/б
• Принудительное включение опций (дуплекс, экономичный режим)
17.12.2014www.nicotech.ru
Выгоды для заказчика
Закрытие брешей в информационной безопасности
• Отсутствие на принтерах невостребованных распечаток
• Контроль за действиями пользователей
• «Зонтик безопасности» над печатаемыми из СЭД данными
17.12.2014www.nicotech.ru
Они умеют хранить секреты
Политики и печать по правилам
Политики печати• Контроль доступа к цветной печати
• По пользователям, группам или приложениям
• Ограничения пользователей• Цвет, формат бумаги, часы работы,
размер файла и т.д.
• Принудительные политики• Конвертация цвета в ч/б
• Односторонний в двусторонний
• Выбор лотков («если в названии документа есть …, то брать из такого-то лотка»)
Кредитная система / квоты• Для кост-центров (групп пользователей)
• Для отдельных пользователей
Перенаправление заданий по заданным условиям
• Название драйвера («если в названии есть слово «color», отправляем на … принтер»)
• Название документа
• Кол-во страниц
• Имя пользователя
• Состояние принтера
• Лоток
• …
17.12.2014www.nicotech.ru
PIN Swipe Proximity Smartcard
Двухфакторная аутентификация (напр. PIN + пароль)Самостоятельная регистрация
Полная поддержка PKI
Аутентификация пользователей
Печать, копирование или сканирование не начинаются, пока пользователь не авторизуется на принтере.
17.12.2014www.nicotech.ru
Преимущества SecureJet
• Возможна работа без сервера печати: Идентификаторы («тикеты») заданий с метаданными хранятся на SQL-сервере- Экономия на сервере печати и его эксплуатационных расходах- Печать возможна даже при сбоях сети- Минимальный трафик
• Поддержка VDI, VMWare и Citrix
• Поддержка PKI-смарткарт
• Совместимость с SAP
• Возможность двухфакторной аутентификации
• Использование AD, LDAP, локального кэша
• «Нулевая» конфигурация в SecureJet Enterprise
• Исчерпывающий учёт благодаря Track Green Server
• Combo reader = Prox + Contact
17.12.2014www.nicotech.ru
Безопасность• Контроль всех действий
пользователей, связанных с печатью и копированием
• Документ не попадёт «не в те» руки
Экономия• Сокращение объёмов печати
за счёт «ненужных» документов
• Общее сокращение затрат на печать (до 30%)
17.12.2014www.nicotech.ru
Основные выгоды
• Воспитание у пользователей ответственного отношения к использованию печати
Спасибо за внимание
17.12.2014www.nicotech.ru