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SD.NET - Das Sitzungsmanagement€¦ · SD .NET unterstützt eine Vielzahl von Varianten, um Ihre...
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STERNBERG Software GmbH & Co. KG
Tel.: +49 (0)521 97700-0 Fax: +49 (0)521 97700-99
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Kerkmannstraße 1 33729 Bielefeld
Produktbeschreibung / Systemvoraussetzungen Stand 10/2016
SD.NET - Das Sitzungsmanagement
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SD.NET | Sitzungsdienst
Inhaltsverzeichnis
SD.NET Leistungsmerkmale
Einfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Effizient . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Individuell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Modul Sitzungsdienst
Grundfunktionalität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Stammdaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Personen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Termine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Tagesordnung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Protokolle / Niederschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Beschluss- und Antragskontrolle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Recherche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Workflow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Systemverwaltung / Administration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Benutzerverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Modul Abrechnung
Das Regelwerk ist die Basis für eine
korrekte Abrechnung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Die Bewertung der Entschädigungsarten
erfolgt vollautomatisch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Die Zahlbarmachung ist funktionell und transparent . . 20
Jahresrechnung und -bescheinigung per Mausklick . . . 21
Zusatzmodule SD.NET
KorrBGes - Mehr Transparenz für die Öffentlichkeit . . . 22
Druckmanager - Drucken, Sortieren, Kopieren,
Personalisieren und Versenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Ratsverzeichnis - Auch das gedruckte Papier
hat seine Reize . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Adressverwaltung - Alles aus einem Datenbestand . . . . . 25
Formularimport / interaktive Sitzung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Sprachaufzeichnung / Beschlussbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Schnittstellen
Dokumentenmanagementsystem (DMS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Outlook - Abgleich von Terminen und Kontakten
in Echtzeit (Just-in-Time) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
SD.NET RIM Leistungsmerkmale
Informativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Flexibel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Sicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Zusatzmodule
iRICH - die SitzungsApp / BürgerApp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
winRICH - der mobile WindowsClient . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
SD .NET RIM - Wasserzeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Workflow Plus - im RIM und iRICH . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Portalsuche - Öffentliche Inhalte einfach finden . . . . . . . . 36
Systemvoraussetzungen
SD .NET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
SD .NET RIM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
SD .NET RICH . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Referenzen
SD .NET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
SD .NET RIM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Weitere Referenzen nach Bundesländern . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
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SD.NET | Sitzungsmanagement
Die Menüführung
In SD .NET verfügen Sie über eine bedienerfreundliche und leicht zu handhabende Benutzeroberfläche . Die übersichtliche Baumstruktur führt Sie in die einheitlich gestalteten Bearbeitungsdialoge .
Umfangreiche Auswahlfilter und Favoritenlisten unterstüt-zen Sie beim Wiederauffinden von Vorlagen und Sitzungen .
Dem Benutzer werden nur die Informationen angezeigt, die auch seinem aktuellen Rechteprofil entsprechen .
Einfach | Mit intuitivem Handling schnell zum Ziel
Der Vorlagenassistent
Mit dem Vorlagenassistenten werden sowohl „Vielschrei-ber“ als auch ungeübte Benutzer ihre Freude haben .
Sie werden in wenigen Schritten durch den Erfassungs-modus für Vorlagen geführt . Tipptexte helfen Ihnen beim Ausfüllen der Eingabefelder und Pflichtfelder verhindern, dass Sie etwas vergessen .
Nach Fertigstellung wechseln Sie automatisch in die Text-verarbeitung . Alle relevanten Informationen sind bereits im Vorlagendokument vorhanden .
Die letzte Aufgabe besteht darin, den Beschlussvorschlag und die Sachdarstellung zu formulieren .
Die ganzheitliche Textverarbeitung
In allen Schreibfunktionen der Textverarbeitung wird Ihnen jeweils das gesamte Dokument mit geschützten Schreibzo-nen angeboten .
Ob Vorlage, Tagesordnungspunkt oder Protokoll, Sie be-arbeiten stets das gesamte Dokument . Lästiges Hin– und Herwechseln zwischen den Textbausteinen entfällt .
Sie sehen immer das gesamte Layout und können bei Bedarf Seitenumbrüche, Leerzeilenausgleich, abweichen-de Schriftarten, Absatzformate, Randeinstellungen usw . unmittelbar im Text korrigieren .
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Der Aufbau der Tagesordnung
Die in SD .NET hinterlegten Standard-Tagesordnungspunkte werden in Verbindung mit den terminierten und freige-gebenen Vorlagen per Knopfdruck zu einer Tagesordnung zusammengestellt .
Sie können nun per Drag & Drop die Reihenfolge verän-dern, Einrückungen vornehmen, neue Vorlagen aufneh-men, vorhandene Vorlagen zurückstellen oder einmalige Tagesordnungspunkte hinzufügen .
Abschließend wird die Tagesordnung mit dem SD .NET-Text-Prozessor als druckreifes Einladungsdokument ausgege-ben .
Effizient | Unterlagen ohne Umwege auf den Weg bringen
Der Workflow / digitale Mitzeichnung
Bei Bedarf können Sie für Vorlagen, Tagesordnungen und Protokolle den integrierten Workflow nutzen .
Standardaufgaben mit hinterlegten Beteiligten und Fristen helfen Ihnen, Ihre Arbeiten zu terminieren . Schon beim Programmstart von SD .NET werden die Benutzer auf fällige Aufgaben hingewiesen .
Nach Erledigung einer Aufgabe werden die Nachfolger per E-Mail über die anstehende Aufgabe informiert . Mit Freigabe und Beendigung des Workflows wird der Ersteller ebenfalls per E-Mail benachrichtigt .
Ein Dienst für Überwachungsfunktionen und Wiedervorla-gefristen löst Erinnerungen per E-Mail aus .
Der Verteiler
SD .NET unterstützt eine Vielzahl von Varianten, um Ihre Verteiler zu erstellen .
Wählen Sie den Verteiler der Anwesenheitsliste, den Stan-dardverteiler aus den ordentlichen Gremienmitgliedern oder den nachrichtlichen Verteiler für den gesamten Rat .
Für die wiederholte Verwendung nutzen Sie die Ein-Klick-Ausgabe . Hier werden Ihnen die Personen– und Adressda-ten automatisch in Form von Adressetiketten oder Serien-briefen generiert .
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Der Funktionsumfang
Durch den modularen Aufbau können Sie mit den Grund-funktionen beginnen und SD .NET sukzessive mit Freischal-ten weiterer Funktionen zu einem komfortablen Sitzungs-management ausbauen .
Modulerweiterungen werden in den Stammdaten über zusätzliche Registerkarten abgebildet . Vom Anwender einstellbare Hilfstabellen bestimmen den Nutzungsgrad einzelner Programmbereiche .
Der Funktionsumfang für die am Verfahren beteiligten Benutzer, wird über die feingliedrige Rechtesteuerung ge-regelt . Der Benutzer bekommt nur die Funktionen angebo-ten, die unmittelbar in sein Aufgabengebiet fallen .
Individuell | Passt wie maßgeschneidert
Der Aufbau und die Abläufe
Unsere mehr als 25-jährige Erfahrung hat zu einer Vielzahl von Einstellmöglichkeiten geführt, die den Aufbau und die Abläufe Ihres Sitzungsmanagements bestimmen .
Vom Aufbau der Vorlagennummer über die Festlegung der Dokumententypen und Freigabeebenen bis hin zum Regelwerk der Abrechnung verfügen Sie über eine Fülle von Funktionen zur Steuerung von SD .NET .
Mit Hilfe der vielen spezifischen Merkmale in den Grund-einstellungen bzw . Stammdaten legen Sie Ihre Abläufe fest .
Aus den bestehenden Standarddokumenten: Vorlagen, Einladungen, Niederschriften, Auszüge und Beschluss-blätter können Sie eine Vielzahl von gremienspezifischen Varianten ableiten .
Zusätzliche Dokumente, wie Bekanntmachung oder Beschlussempfehlungsliste lassen sich individuell gestalten .
Layout und Inhalt der Dokumente werden über das Textsystem bestimmt .
Mit einem umfangreichen Angebot von Platzhaltern wer-den Ihre Dokumente mit vorgegebenen Informationen von SD .NET gefüllt .
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Grundfunktionalität
Symbolleisten
✓ Optisch einheitliches Erscheinungsbild der Symbole mit alternativen Tipptexten
✓ Benutzerbezogene Favoritenliste für Vorlagen und Sitzungen
Baumstruktur
✓ Übersichtliche Anzeige der Hauptfunktionen gemäß Benutzerrechten
✓ Hauptfunktionen mit aufklappbaren Unterfunktionen
Übersichten
✓ Standardanzeige mit stets aktuellen Daten ✓ Filter über funktionsbezogene Auswahllisten, Aktiv-
merkmale, Zeiträume, Stichtage, Sortierkriterien ✓ Suchfunktionen über den Volltext ✓ Navigation über Vor- und Zurückschaltflächen ✓ Individuelle Sortierung von Übersichten ✓ Benutzerbezogene Speicherung von Ansichten
Dialogbearbeitung
✓ Identisches Erscheinungsbild aller Dialogboxen ✓ Übersichtliche, themenbezogene Anordnung der Daten-
felder in Karteikarten ✓ Farblich markierte Pflichteingaben ✓ Unmittelbare Erfassung nicht vorhandener
Daten in Auswahllisten ✓ Direkte Plausibilitätsprüfungen mit
aussagefähigen Meldungen
SD.NET | Modul Sitzungsdienst
Ein modulares Verfahren für Ihr zukünftiges Sitzungsmanagement
✓ Feldbezogene Tipptexte mit Typ– bzw . Längenangaben und Zusatzinformationen
✓ Kontextsensitive Hilfefunktionen
Druckfunktionen
✓ Umfangreiche Auswahlfilter ✓ Vorschau und optionale Druckausgabe ✓ Individuelle Berichtsanpassung
Verlauf
✓ Benutzer– und vorgangsbezogene Aufzeichnung aller Aktivitäten
✓ Information und Kontrolle des jeweiligen Bearbeitungszustandes von einzelnen Vorgängen (Vorlagen, Sitzungen usw .)
✓ Detailinformation zu geänderten Datensätzen (vorher / nachher)
Mandantenfähigkeit
✓ Beliebige Anzahl Mandanten ✓ Ein-Klick-Mandantenwechsel
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Stammdaten
Die nachstehenden Stammdaten bilden die Grundlage für alle Kernfunktionen des Sitzungsmanagements:
✓ Dezernate, Fachbereiche ✓ Ämter, Abteilungen, Sachgebiete ✓ Parteien ✓ Institutionen ✓ Personenkreise ✓ Funktionen ✓ Gebäude und Räume
Den Gremien und Fraktionen kommt aufgrund des Daten-umfangs und der Abhängigkeiten eine besondere Bedeu-tung zu .
Gremien
✓ Grunddaten mit Einstellungen für Sitzungsdienst, Abrechnung und Veröffentlichung, Gruppierung, Sortierung und Gültigkeiten
✓ Gremienfunktionen und Sortierung für Anwesenheitslisten
✓ Mitglieder mit Funktionen und optional 1. und 2. persönlicher Stellvertreter (auch historisch)
✓ Wiederkehrende Standard-Tagesordnungspunkte ✓ Auswahlliste der Mitglieder nach verschiedenen Merk-
malen (aktiv, historisch usw.)
Stammdaten schnell und komfortabel eingerichtet
Fraktionen
✓ Grunddaten mit Einstellungen für Sitzungsdienst, Abrechnung und Veröffentlichung
✓ Adress– und Kontaktdaten für mehrere Anschriften: pri-vat, 2. Anschrift, dienstlich, Versandanschrift (temporär)
✓ Fraktionsfunktionen und Sortierung für Anwesenheitslisten
✓ Mitglieder mit Funktion ✓ Bankverbindungen ✓ Regelwerk für die Abrechnung
Druckausgabe
✓ Ausgabe aller Stammdaten in Listenform ✓ Gremien und Fraktion als Stammblatt mit umfangrei-
chen Selektionsmöglichkeiten
Funktionalität
✓ Historische Speicherung aller Daten ✓ Speicherung des Erstellers mit Zeitstempel ✓ Speicherung des letzten Bearbeiters mit Zeitstempel ✓ Vielfältige Plausibilitätsprüfungen
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Personen
In diesem Bereich werden eine Vielzahl von Grunddaten (Anrede, Titel, Anredetitel, Namen, Beruf usw .) gespei-chert . Je nach Nutzungsgrad des Sitzungsmanagements werden folgende Daten historisch geführt:
Sitzungsdienst
✓ Adress– und Kontaktdaten für mehrere Anschriften: pri-vat, 2. Anschrift, dienstlich, Versandanschrift (temporär)
✓ Parteizugehörigkeit ✓ Fraktionszugehörigkeit mit Funktion ✓ Personenkreiszugehörigkeit ✓ Gremienzugehörigkeit mit Funktion und optional 1. und
2 . persönlicher Stellvertreter ✓ Ausgeübte Stellvertretungen
Abrechnung
✓ Bankverbindungen ✓ Persönliches Regelwerk für die Abrechnung ✓ Entfernungskilometer für Fahrtkostenerstattung ✓ Persönliche Verdienstausfallzeiten
Veröffentlichung
✓ Freigaben auf Feldebene zur Veröffentlichung im Internet / Intranet
Personen– und Adressdaten mit Überblick
Internetzugang
✓ Automatische Login– und Kennwortgenerierung ✓ Automatische Rechteverwaltung durch Festlegung
des Personenkreises und der Fraktions- und Gremienzugehörigkeiten
Optional: Daten gem. KorrbGes
✓ Zugehörigkeiten zu Institutionen und Vereinen
Weitere Merkmale
✓ Erhaltene Präsente ✓ Notizen (intern) ✓ Bild und Anlagen zur Person inklusive Vorschau
Druckausgabe
✓ Personenstammblatt mit allen Informationen einschließlich Historie
✓ Fragebogen für Veröffentlichung und Angaben zum KorrbGes
✓ Anschreiben mit Internetzugangsdaten
Selektionsmöglichkeiten
✓ Personenauswahl mit vielfältigen Filterfunktionen ✓ Übergabe der Geburtstage an den Terminkalender ✓ Ermittlung der Jubiläen und optionale Übergabe an den
Terminkalender
Schnittstelle Outlook
✓ Übergabe der Kontaktdaten ✓ Optionale Übergabe der Geburtstage
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Termine
Termine sind die Basis für die erfolgreiche Planung und Durchführung von Sitzungen . Sie dienen bereits bei der Vorlagenerfassung als Vorgabe für die Beratungsfolge .
Termine sind das A & O
Termine steuern gleichermaßen die Anwesenheitslisten und die Abrechnungsdaten . Die Termine teilen sich in ver-schiedene Terminebenen auf .
Gremientermine
✓ Gremium, abweichende Bezeichnung ✓ Datum mit Uhrzeit von / bis ✓ Sitzungsnummer und –bezeichnung ✓ Abrechnungsmerkmale ✓ Öffentlichkeitsmerkmale ✓ Hinweise (Veröffentlichung im
Internet) ✓ Raumbelegung mit
Doppelbelegungsanzeige ✓ Zuständiger Sachbearbeiter (abweichend) ✓ Hinzufügemodus mit empirischer
Terminermittlung ✓ Serientermine mit Ferien– und
Feiertagscheck
Fraktionen
✓ Fraktion, abweichende Bezeichnung ✓ Datum mit Uhrzeit von / bis ✓ Sitzungsbezeichnung ✓ Abrechnungsmerkmale ✓ Öffentlichkeitsmerkmale ✓ Raumbelegung mit Doppelbelegungsanzeige
Personen
✓ Geburtstage und Jubiläen
Feiertage
✓ Bundeslandspezifische gesetzliche und kirchliche Feiertage sowie Ferienzeiten
Weitere Terminebenen
✓ Ämter ✓ Interne / Externe Termine ✓ Frei wählbare Terminebenen mit
Ressourcenverwaltung, z . B . Fuhrpark
Druckausgabe
✓ Listenausgabe mit frei wählbaren Gremien, Fraktionen und Zeiträumen
Sonstige Funktionen
✓ Export des Sitzungskalenders nach Excel, mit bundeslandspezifischen Feiertagen und Ferienzeiten (2 DIN A4-Seiten)
Schnittstelle Outlook / GroupWise
✓ Abgleich der Sitzungstermine und Raumbelegung ✓ Ausgewählte persönliche Kalender
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Vorlagen
Mit Einführung des Vorlagenassistenten ist die Einführung eines dezentralen Sitzungsmanagements noch einfacher . Der Assistent führt durch mehrere Registerkar-ten bis hin zur Fertigstellung des Vorlagentextes .
Die Vorlagenerfassung wird mit dem Assistenten zum Kinderspiel
Sitzungsdienst
✓ Vorlagentyp, Öffentlichkeitsstatus, federführendes Amt, Betreff und Kurzbetreff
✓ Nummernvergabe automatisch, halbautomatisch (Sys-temvorschlag) oder manuell mit Vergabecheck
✓ Beratungsfolge mit halbautomatischer Terminierung ✓ Verschiedene Freigabestatus (persönlich, Entwurf,
Durchlauf (Workflow), vorläufige Freigabe, Freigabe, Veröffentlichung, Archivierung)
Anlagen
✓ Beliebige Anzahl von Anlagen ✓ Tipptext ✓ Öffentlichkeitsstatus ✓ Dateitypen einstellbar ✓ Speichergrößencheck ✓ Änderung der Sortierfolge ✓ Übergabe mit Drag & Drop
Externe Vorlagen
✓ Übernahme von Vorlagen, Anträgen und Anfragen mit individuellem Formularaufbau einschließlich Fraktions-logos
Optional
✓ Aufgaben und Workflow ✓ Schlüsselworte ✓ Auszugsvormerkungen ✓ Beteiligte Ämter ✓ MapPoints ✓ Formularimport
Vorlagentypen
✓ Frei wählbare Vorlagentypen (Beschlussvorlagen, Mitteilungsvorlagen, Anträge, Anfragen usw.)
Nummernkreise
✓ Frei gestaltbare Nummernkreise mit den Merkmalen Legislaturperiode, Jahr, lfd . Nummer, Konstanten und Trennzeichen, Ergänzungssystematik
✓ Vorlagenzusätze ✓ Frei wählbare Zusatzinformationen in Abhängigkeit des
Vorlagentyps
Textverarbeitung
✓ Aufbau eines ganzheitlichen Dokumentes für die Bearbeitung
✓ Vorschau im Sitzungsmanagement ✓ Speicherung der Dokumente
in der Datenbank
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Tagesordnungen / Einladung
Grundfunktionen
✓ Automatischer Entwurf der Tagesordnung unter Be-rücksichtigung der Standardtops und aller terminierten Vorlagen
✓ Hinzufügen, Verschieben oder Entfernen von Standardtagesordnungspunkten oder Vorlagen per Drag & Drop
✓ Hinzufügen, Bearbeiten und Entfernen von Tagesordnungspunkten
✓ Einrücken und Ausrücken von Tagesordnungspunkten ✓ Blockbildung durch Zuordnung von Vorlagen
zu einem Standardtagesordnungspunkt ✓ Direkter Wechsel in die Vorlage ✓ Automatische Neunummerierung nach
Ebenen frei gestaltbar ✓ Einarbeiten von Tagesordnungspunkten
außerhalb der Nummerierung ✓ verschiedene Freigabestatus bis hin zur
Veröffentlichung im Internet / Intranet
Anlagen
✓ Beliebige Anzahl von Anlagen ✓ Tipptext ✓ Öffentlichkeitsstatus ✓ Dateitypen einstellbar ✓ Speichergrößencheck ✓ Änderung der Sortierfolge ✓ Übernahme per Drag & Drop
Die Tagesordnung wird per Knopfdruck erstellt
Optional
✓ Erstellung von Nachträgen ✓ Erstellung einer Anwesenheitsliste ✓ Erstellung einer Beschlussempfehlungsliste ✓ Ein-Klick-Verteiler durch hinterlegte Selektionsparame-
ter, Datenquellen und Serienbriefdateien ✓ Aufgaben und Workflow
Textverarbeitung
✓ Individuelle Formularbearbeitung ✓ Gremienspezifische Varianten ✓ Dokumentenvorschau im Sitzungsmanagement ✓ Speicherung der Dokumente in der Datenbank
Druckausgabe
✓ Schnelldruck des Entwurfes einer Tagesordnung ✓ Erstellung der Sitzungsunterlagen (auch als ZIP Datei) ✓ Mehrere Versandwege (Papier, E-Mail,
Intranet-Download)
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Protokolle - Niederschriften
Grundfunktionen
✓ Anwesenheitsliste (mit Übergabe zum Modul Sitzungsgeldabrechnung)
✓ Tagesordnung gemäß Einladung oder entsprechend dem Sitzungsverlauf
✓ Abstimmungsergebnisse nach frei einstellbaren Ergebnisvarianten, zusätzliche Darstellung von Fraktionsauszählungen oder namentlicher Abstimmung
Das Kurzprotokoll steht unmittelbar nach der Sitzung zur Verfügung
✓ Abweichende Beschlüsse (Beschlusshistorie), Teilbeschlüsse
✓ Automatische Übernahme der Beschlussempfehlung der Verwaltung oder eines vorberatenden Gremiums
✓ Topbezogene bzw . ganzheitliche Protokollbearbeitung
✓ Getrennte Protokolle (öffentlich / nichtöffentlich oder gesamt)
✓ Sperrung einzelner Tagesordnungspunkte ✓ Verschiedene Freigabestatus über Veröffentlichung
im Internet / Intranet bis zur Archivierung
Optional
✓ Übernahme der Daten aus der Interaktiven Sitzung (An-träge, Abstimmungsergebnisse, Beschlusstexte usw.)
✓ Auszugsvormerkungen ✓ Aktivierung der Beschlusskontrolle ✓ Gemeinsame Sitzungen ✓ Automatische Generierung der Beschlussdokumente je
Tagesordnungspunkt ✓ Aufgaben und Workflow ✓ Kurzprotokoll
Textverarbeitung
✓ Individuelle Formularbearbeitung ✓ Gremienspezifische Varianten ✓ Dokumentenvorschau im Sitzungsmanagement ✓ Speicherung der Dokumente in der Datenbank
Druckausgabe
✓ Erstellung der Protokollunterlagen (auch als ZIP Datei) ✓ Auszüge einzeln / gesamt ✓ Mehrere Versandwege (Papier,
E-Mail, Intranet-Download)
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Beschluss– und Antragskontrolle (BAK)
Alles im Griff mit Antragserfassung, Beschlussverfolgung und Wiedervorlage
Grundfunktionen
✓ Verwaltung von Anfragen und Anträgen mit Antragstellern
✓ Vorgabe von Hinweisen und Erledigungsterminen ✓ Integration in die Protokollbearbeitung ✓ Wiedervorlagetermine und Erledigungsvermerke ✓ Überwachung und Kontrolle der
ausführenden bzw . beteiligten Ämter
Selektionsmöglichkeiten
✓ Antragsteller ✓ Amt / Fachbereich ✓ Gremium, Termin ✓ Vorlagentyp ✓ Öffentlich / nichtöffentlich ✓ Offene bzw. erledigte Beschlüsse ✓ Zeitraum von / bis ✓ Verschiedene Sortierkriterien
Druckausgabe
✓ Sortierung nach Antragstellern, Gremien, Terminen, erledigt, nicht erledigt usw .
✓ Variable Druckausgabe
Textverarbeitung
✓ Individuelle Formularbearbeitung ✓ Gremienspezifische Varianten ✓ Dokumentenvorschau im Sitzungsmanagement ✓ Speicherung der Dokumente in der Datenbank
Optional
✓ Erweiterung von Anfragen und Anträgen zu Vorlagen mit Beratungsfolge
✓ Darstellung im Internet / Intranet mit Ampelfarben
✓ Ausführung und Erledigung mit E-Mail-Benachrichtigung
✓ Individuelle Freigaberechte
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Recherche
In der Recherche behalten Sie den Überblick
Grundfunktionen
✓ Vorlagenübersicht nach Nummerierungen ✓ Protokollübersicht nach Sitzungsterminen
Optional
✓ Exportfunktionen der Sitzungsprotokolle nebst Vorlagen und Anlagen in strukturierte Verzeichnisse
✓ Ausgabe über definierte Schnittstellen zu Fremdarchiven
Textverarbeitung
✓ Dokumentenvorschau im Sitzungsmanagement
✓ Anzeige über die Textverarbeitung mit Positionierung auf die Suchbegriffe
Selektionsmöglichkeiten
✓ Amt / Fachbereich, Gremium, Termin, Vorlagentyp ✓ Zeitraum von / bis
Volltextrecherche
✓ Volltextsuche mit frei wählbaren Begriffen ✓ Filterfunktionen nach Gremien, Dokumentenarten und
Terminen (von / bis)
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SD.NET | Modul Sitzungsdienst
Workflow
Die in SD .NET verwendeten Workflows sind eine Anein-anderreihung von Aufgaben für verschiedene Personen mit Erledigungsterminen und vorgegebenen Aktionen .
Während eines offen gelegten Workflows können keine Bearbeitungen durch Dritte an diesen Vorgängen erfolgen .
Grundfunktionen
✓ Workflow für Vorlagen, Tagesordnungen und Protokolle
Workflow für den schnellen und papierlosen Durchlauf
✓ Grafische Darstellung der einzelnen Aufgaben ✓ Definition der an dem Vorgang beteiligten Personen mit
Vorgabe der Aktionen (Kenntnisnahme, Stellungnahme, Bearbeitung, Freigabe)
✓ Ablaufkontrolle bei der Erfassung ✓ Vorgabe der Erledigungstermine ✓ Parallelbearbeitung von Aktionen mit denselben
Erledigungsterminen ✓ Verschiedene Bearbeitungsstufen (geplant, erhalten, in
Bearbeitung, erledigt) ✓ Aktivierung des Workflows für die Bearbeitung bzw.
Anhalten des Workflows ✓ E-Mail Benachrichtigungen an Nachfolger
bei Erledigung
✓ Fristüberwachung mit E-Mail-Benachrichtigung an Ersteller und/oder Nachfolger bei Verzögerung
✓ Abbruch des Workflows und Rückverweis an den Ersteller
Optional
✓ E-Mail-Benachrichtigungen an Ersteller, Vorgänger und / oder Nachfolger bei Erledigung bzw . Verzögerung
✓ Hinterlegung von Standardworkflows mit Vorgabe der beteiligten Personen und Zeiträume für die Erledigung unter Berücksichtigung von Wochenenden und Feiertagen
✓ Automatische Freigabe bei Erledigung
Übersichten
✓ Erhaltene Aufgaben (in Arbeit) ✓ Weitergeleitete Aufgaben nach Erledigung ✓ Zukünftige Aufgaben im Rahmen offener Workflows ✓ Versendete Aufgaben (als Ersteller)
Sonstiges
✓ Stellvertreterfunktionalität bei Abwesenheit
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SD.NET | Modul Sitzungsdienst
Systemverwaltung und Administration
Die Steuerung des Aufbaus und Ablaufes aller in SD .NET relevanten Funktionen für Sitzungsdienst, Abrechnung und Internet wird in Tabellenform hinterlegt und ist frei änderbar .
Im Hintergrund ist alles einstellbar
Systemverwaltung
✓ Freigabestatus, Dokumententypen
✓ Termintypen ✓ Anreden, Titel,
Anredetitel, Postleitzahlen, Bankleitzahlen, Arbeitgeber
✓ Vorlagentypen, Nummernkreise, Vorlagenzusätze, verwendete Vorlagenzu-sätze
✓ Standardtagesordnungspunkte, Nummerierungsebenen, Abstimmungsvarianten
✓ Nachgenerierung von Volltextindizes und Dokumenten ✓ Zahlwege, Beschäftigungsarten, Verdienstausfallzeiten,
Fahrtkosten, Buchungsschlüssel, Buchungsstaffeln, Haushaltsstellen und Beschränkungen
✓ Vorgabe der Navigation für das Internetmodul ✓ Hinterlegung von Standardworkflows ✓ Formularverwaltung (Basistexte) ✓ E-Mail-Texte für Benachrichtigungen
Administration
✓ Mandantenverwaltung zur Nutzung mehrerer autonomer Datenbestände
✓ Benutzerverwaltung (siehe gesonderte Beschreibung) ✓ Aktuelle Benutzeranmeldungen ✓ Aktuelle Benutzersperren ✓ Automatische Versionskontrolle von SD.NET ✓ Parameterverwaltung zur Steuerung
einzelner Funktionen ✓ Anpassen aller vorhandenen Bezeichnungen an
individuelle Bedürfnisse (spezifische Namensgebung) zur Ausgabe in Übersichten, Bearbeitungsfunktionen und Listen
Verlauf
✓ Anzeige Benutzer ✓ Änderungsdatum und -zeit ✓ Ausgeführte Funktion und betroffener Inhalt ✓ Detailanzeige (vorher / nachher) ✓ Aktion (z. B. freigegeben, geändert, entfernt,
aufgebaut) ✓ Anzeige aller Aktionen eines Benutzers ✓ Definierbare Sicherheitsstufen im Überblick (Grundda-
ten, Buchungen, Regelwerk, usw .) ✓ Vieraugencheck ausgewählter
Sicherheitsstufen
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SD.NET | Modul Sitzungsdienst
Benutzerverwaltung
Benutzerzugriffe sicher und bedienergerecht steuern
Anmeldung
✓ Automatischer Programmstart über Single-Sign-On
✓ Beliebiger Benutzerwechsel ✓ Stellvertreterregelung mit Aktivierung / Deaktivierung ✓ Stellvertreterbenachrichtigung
Administration
✓ Grunddaten mit Vergabe von Login, Kennwort und optional Netzwerklogin
✓ Hinzufügen, bearbeiten, entfernen, kopieren von Benutzergruppen
✓ Hinzufügen, bearbeiten, entfernen, kopieren von Benutzern
✓ Allgemeine, ämter- und gremienbezogene Rechte ✓ Funktionsrechte hinzufügen, bearbeiten, zeigen,
drucken, freigeben, Freigabe aufheben, ausführen, Vollzugriff
✓ Status persönlich, Entwurf, vorläufig freigeben, freigeben, veröffentlichen, archivieren in Kombination mit Funktionsrechten
✓ Rechte auf Dokumententypen gemäß Systemverwaltung
✓ Differenzierung von öffentlichen und nichtöffentlichen Rechten
✓ Einschließende und ausschließende Rechte
Vorschau und Druckausgabe
✓ Individuelle Rechtevorschau als Ergebnis aus Gruppen-rechten und Benutzerrechten (Effektivrechte)
✓ Druckausgabe der Benutzerrechte mit Vorauswahl der Rechtestufen
Active Directory (optional)
✓ Auswahl und Übernahme von Gruppen und Untergrup-pen
✓ Automatische Übernahme der Gruppenmitglieder ✓ Automatischer Abgleich bei Veränderung der
Benutzer-Gruppen-Zuordnungen
Rechterverwaltung SD.NET RIM
✓ Übernahme und Rechteverwaltung für das Bürgerinformationssystem
✓ Rechteverwaltung für das Ratsinformationsmanage-ment nach Personenkreisen (= Benutzergruppen) und Individualrechten (= Gremienzugehörigkeiten)
✓ Automatischer Abgleich der Rechte bei Beendigung von Personenkreis- oder Gremienzugehörigkeiten
✓ Benutzer- und Kennwortgenerierung ✓ Serienbrieferstellung mit Zugangsdaten für die Man-
datsträger ✓ Rechteverwaltung für die Verwaltungsbenutzer im
Intranet
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SD.NET | Abrechnung
Grundfunktionen
Die Abrechnung basiert auf unterschiedlichen Entschä-digungsarten, frei einstellbaren Regelwerken und indivi-duellen Zuordnungen in den Stammdaten von Gremien, Fraktionen und Personen .
Entschädigungsarten
✓ Aufwandsentschädigung ✓ Sitzungsgeld ✓ Fahrtkosten ✓ Verdienstausfall ✓ Sonstige Erstattungen
Regelwerk
✓ Regelwerk Personenkreise (Ratsmitglieder, Sachkundige Bürger usw .)
✓ Regelwerk Mandatsfunktionen (Vorsitzende, Mitglieder usw .)
✓ Festlegung aller Entschädigungsarten mit individuellen Buchungstexten
Das Regelwerk ist die Basis für eine korrekte Abrechnung
✓ Zuordnung der Einheiten (Monat, Stunde, Sitzung, km, Staffel)
✓ Differenzierung zusätzlicher Entschädigungsarten (Fraktionsvorsitz usw.)
✓ Optional taggenaue Berechnung ✓ Zuordnung von Haushaltsstellen
✓ Abzüge (prozentual oder Festbetrag) an abweichenden Zahlungsempfänger (Fraktionen, Arbeitgeber usw.)
✓ Vormerkung für Jahresrechnung ✓ Gültigkeit des Regelwerksatzes (von / bis)
Gremien
✓ Freigabe für die Abrechnung ✓ Zuordnung von Haushaltsstellen
Fraktionen
✓ Freigabe für die Abrechnung ✓ Zuordnung von Haushaltsstellen ✓ Adresse und Standardbankverbindung ✓ Regelwerk für individuelle Regelungen
Personen
✓ Fraktions- und Gremienzugehörigkeiten ✓ Adresse und Standardbankverbindung ✓ Persönliches Regelwerk für individuelle Regelungen ✓ Beschäftigungskennzeichen ✓ Abweichende Arbeitszeiten ✓ Entfernungskilometer zu einzelnen Gebäuden ✓ An- und Abfahrtszeiten
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SD.NET | Abrechnung
Buchungsstapel und Bewertungen
Nach Anlage eines Buchungsstapels können die verfügbaren Monats– und Sitzungstermine unmittelbar bewertet werden . Die Korrektur übernommener Anwesenheitslisten oder Erfassung von Fraktionssitzungen ist jederzeit möglich . Doppelbuchungen von Terminen sind ausgeschlossen .
Buchungsstapel
✓ Bezeichnung, optionaler Verwendungszweck ✓ Haushaltsjahr und
Fälligkeit ✓ Auswahl des Zahlweges
(DTA / SEPA oder Schnittstelle zum Finanzwesen)
Vorbereitende Arbeiten
✓ Übernahme und Kontrolle der Anwesenheitslisten aus dem Grundmodul mit separater Freigabe
✓ Hinzufügen Fraktionstermine, Erstellung und Bearbeitung der Anwesenheitslisten
✓ Sitzungsfolgen eines Tages zusammenfassen ✓ Gemeinsame Sitzungen verschmelzen /
zusammenhalten
Bewertungslauf
✓ Automatische Bewertung aller markierten Termine mit Hilfe des hierarchischen Regelwerks (Person, Funktion, Personenkreis)
✓ Ermittlung der Sitzungsdauer (z.B. zweites Sitzungsgeld, Sitzungsgeldstaffel)
✓ Ermittlung der Fahrtkosten / des Verdienstausfalls für mehrere Sitzungen an einem Tag unter Berücksichtigung der An– und Abfahrtzeiten
Die Bewertung der Entschädigungsarten erfolgt vollautomatisch
✓ Begrenzung auf max . Anzahl Sitzungen je Tag, Monat, Quartal, Jahr
✓ Anzeige der bewerteten Beträge je Termin / gesamt je Buchungsstapel
✓ Ausweisung von Überbuchungen und fehlender Bankverbindungen
Abstimmung und Korrektur
✓ Abstimmen der bewerteten Buchungszeilen über verschiedene Auswahlfilter (Personenkreis, Termin, Entschädigungsart)
✓ Hinzufügen manueller Buchungen ✓ Bearbeiten oder Entfernen von Buchungszeilen ✓ Stornierung und Verrechnung bereits gezahlter Beträge
über das Buchungsarchiv
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SD.NET | Abrechnung
Zahlbarmachung
Nach erfolgter Bewertung und Abstimmung über den Bild-schirm oder die Zahlungsvorschlagsliste wird gebucht und die Druckausgabe erstellt . Die Zahlungsanwei-sung erfolgt per DTA / SEPA oder Schnittstelle zum Finanzwesen .
Zahlungsvorschlagsliste
✓ Sortiert nach Personen ✓ Ausweisung aller Buchungspositionen mit
Entschädigungsarten und Auszahlungsbeträgen ✓ Ausweisung von Abzügen für die Auszahlung an
abweichende Zahlungsempfänger ✓ Bankverbindung des Empfängers
Zahlungen buchen
✓ Buchen aller vorhandenen mit dem Zahlungsvorschlag abgestimmten Buchungspositionen
✓ Korrekturen nur noch über Stornierungen möglich
Druckausgaben
Listen
✓ Zahlungsvorschlag / Zahlungsprotokoll mit Auflistung der Einzelpositionen und der an abweichende Zahlungsempfänger abgeführten Beträge
✓ Zahlungsprotokoll für abweichende Zahlungsempfänger
Die Zahlbarmachung ist funktionell und transparent
✓ Zahlungsprotokoll für Fraktionen ✓ Sammelauszahlungsanordnung
Druckausgabe mit Word
✓ Detaillierte Abrechnungsbelege für jede Person ✓ Frei einstellbare Wordbescheinigung ✓ Schneller Dokumentenaufbau mit XML-Technologie ✓ Druckausgaben jederzeit wiederholbar
Zahlungsverkehr
✓ DTA - Datenträgeraustausch mit Banken und Sparkassen mit Begleitzettel
✓ SEPA mit Banken und Sparkassen mit Begleitzettel
✓ Optional einstellbare Schnittstellen zu den aktuellen Finanzwesen (AB-DATA, DATEV, GI-FIN, H & H, K-IRP, NSK, MACH, OK-FIS, SAP, UVN-FIN u . a .)
Exportfunktionen
✓ Übergabe der Buchungspositionen eines Stapels an Excel für weitere Auswertungen
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SD.NET | Abrechnung
Jahresrechnung und Statistik
Die Jahresrechnung greift auf alle Buchungspositionen der Buchungsstapel eines Haushaltsjahres zurück . Die Einzelpositionen werden über die Zuordnung der Entschädigungsarten ermittelt .
Für die Druckausgabe stehen verschiedene Varianten zur Verfügung .
Statistiken können jederzeit unabhängig von der Jahres- rechnung erstellt werden .
Jahresrechnung
✓ Ermittlung, Korrektur und Bewertung der Einzelpositionen
✓ Berechnung der Monatswerte und Steuerfreibeträge mit Umverteilung
✓ Vorschau der Jahreswerte mit Gesamtbeträgen der Entschädigungen und Steuerfreibeträgen
✓ Abstimmung über Personenkreise, Personen oder Buchungsschlüssel
Jahresrechnung und -bescheinigung per Mausklick
Druckausgaben
✓ Jahresverdienstbescheinigung über den Abrechnungszeitraum eines Jahres zur Vorlage beim Finanzamt (optional)
✓ Darstellung der Beträge in Monatstabellen ✓ Darstellung der Beträge in Funktionstabellen ✓ Darstellung nach Entschädigungsarten ✓ Jahresbescheinigungen für abweichende
Zahlungsempfänger (Fraktionen) ✓ Direktmeldung der Gesamtbeträge an das Finanzamt
Optional
✓ Druckausgabe in Word ✓ Text frei gestaltbar
Auswertungen und Statistiken
✓ Kontoauszüge mit Auswahl Gremien, Fraktionen, Person, Zeitraum (von / bis)
✓ Buchungsübersichten monatlich mit Auswahl Jahr, Monat, Person
✓ Gremienstatistik mit Anzahl Sitzungen ✓ Fraktionsstatistik mit Anzahl Sitzungen ✓ Personenstatistik mit Anzahl Sitzungen
in Gremien / Fraktionen
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SD.NET | Zusatzmodul
Korruptionsbekämpfung
Mit Inkrafttreten des Gesetzes zur Verbesserung der Korruptionsbekämpfung (KorruptionsbGes / KorrBGes) für das Land Nordrhein-Westfalen haben wir auf Wunsch mehrerer Anwender ein weiteres Zusatzmodul für SD .NET entwickelt . In dem Gesetz geht es u . a . um die Offenlegung sonstiger Mitgliedschaften gemäß §17 KorruptionsbGes . Hierzu gehören:
✓ Beraterverträge ✓ Mitgliedschaften in Aufsichtsräten ✓ Mitgliedschaften in Organen des Landes NRW ✓ Mitgliedschaften in Organen privatrechtlicher Unter-
nehmen ✓ Funktionen in Vereinen und vergleichbaren Gremien
Datenerhebung
✓ persönliche Fragebögen ggf . mit bereits gespeicherten Daten
✓ Seriendruck ✓ Stammdatenpflege ✓ Explizite Freigabe der Daten zur Veröffentlichung
Mehr Transparenz für die Öffentlichkeit
Stammdaten
✓ Institutionen ✓ Funktionen ✓ Mitglieder ✓ Bemerkungen / Notizen ✓ Gültigkeitszeiträume
Veröffentlichung im Internet mit SD.NET RIM
✓ Tabellarische Darstellung der sonstigen Mitgliedschaften bei den einzelnen Mandatsträgern
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SD.NET | Zusatzmodul
Standardpakete und -verteiler
✓ Status öffentlich / nicht öffentlich ✓ Zuordnung der Dokumententypen,
Vorlagen und Anlagen ✓ Erstversand von Vorlagen ✓ Zuordnung des Drucksystems mit
vielfältigen Einstellmöglichkeiten ✓ Mitglieder des Gremiums ✓ Nachrichtlich ohne Mitglieder
des Gremiums ✓ Auswahl zusätzlicher Empfänger
Pakete und Verteiler
✓ Automatisches Zusammenstellen der Dokumente und Anlagen gemäß Festlegung im Standardpaket
✓ Automatisches Zusammenstellen der Empfänger gemäß Standardverteiler
✓ Optional Hinzufügen, Bearbeiten oder Entfernen von Empfängern
Drucken, Sortieren, Kopieren, Personalisieren und Versenden
Aufträge
✓ Auslösen der Druck- und Versandaufträge nach ausge-wählten Paketen
✓ Ausdruck des Verteilers
Dienste
Die Dienste laufen auf einem separaten Rechner, der von allen Stellen per SD .NET-Auftrag angesteuert wird .
Paketdienst
✓ Zusammenstellung der Dokumente und Anlagen in einer PDF-Datei mit Lesezeichen
✓ Berücksichtigung von Schwärzungen bei öffentlichen Dokumenten
✓ Automatische Weiterleitung der Pakete an den Druck– bzw . Versanddienst
Druckdienst
✓ Personalisiert als Serienbrief / ggf . auch mit der Einladung oder als Deckblatt (Einleger)
✓ alternativ: Anzahl Kopien ✓ Schachtauswahl, Duplexmodus, Heften mit Heftsequen-
zen, Lochen (druckerabhängig)
Versenden
✓ Probeexemplar als E-Mail an Auftragsersteller ✓ E-Mail-Versand mit Anlage der Pakete
Auftragsüberwachung
✓ Markierung erledigter Aufträge
Optional
✓ Single-Client-Version mit Direktdruck
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SD.NET | Zusatzmodul
Ratsverzeichnis
Das Ratsverzeichnis ist eine geordnete Zusammenstellung aller Mandats- und Funktionsträger in gedruckter Form . Die Daten werden nach den zugeordneten Personenkrei-sen, Funktionen, Fraktionen und Gremien zusammengetra-gen . Im Einzelnen sind dies:
✓ Verzeichnis der Ratsmitglieder ✓ Verzeichnis der sachkundigen
Bürgerinnen und Bürger ✓ Bürgermeister ✓ Fraktionsvorsitzende ✓ Rat und Ausschüsse mit Vorsitzenden, Mitgliedern,
Stellvertretern und Schriftführern ✓ 1 . und 2 . persönliche oder allgemeine Stellvertreter
Druckausgabe
✓ Deckblatt ✓ Inhaltsverzeichnis ✓ Abkürzungsverzeichnis ✓ Frei wählbare Schriftarten ✓ Freie Gestaltung des Layouts ✓ Öffentliche, nichtöffentliche und gesamte Darstellung
PDF-Ausgabe
✓ Darstellung mit Lesezeichen
Auch das gedruckte Papier hat seine Reize
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SD.NET | Zusatzmodul
Adressverwaltung
Die Adressverwaltung ist eine zentrale Datensammlung aller Personen und Adressen, die für die Öffentlichkeitsar-beit in einer Verwaltung benötigt werden .
✓ Mandatsträger ✓ Ortsansässige Politiker und Würdenträger ✓ Ehrenbürger, VIPs ✓ Bürger aus Kultur, Sport und Vereinen ✓ Ansprechpartner aus Wirtschaft, Medien und Sozialen
Einrichtungen ✓ Bedienstete und Ehemalige
Stammdaten- und Adressenpflege
Aufbauend auf den bereits vorhandenen Stammdaten und Personen werden in einem eigenständigen Bereich weitere Gremien (Selektionen) und Funktionsbezeichnungen mit differenzierten Anredetiteln verwaltet .
Für die Adressenpflege werden die bekannten Eingabedia-loge der Personenverwaltung von SD .NET genutzt .
Externe Datenbestände aus Word, Excel, Access oder Outlook können komfortabel importiert werden . Dubletten werden erkannt und aussortiert .
Vorhandene Personenkreise sind automatisch in die Adressverwaltung eingebunden und können dort ergänzt werden .
Adressenauswahl
Alles in einem Datenbestand
Präsenteverwaltung
✓ Weihnachtsbriefe für verschiedene Personenkreise ✓ Sonstige Gaben zu offiziellen Anlässen ✓ Jährlich wiederkehrende Präsentverteilung mit
wechselnden Inhalten ✓ Jahreswechsel und Präsentfestlegung
Auswertungen
✓ Geburtstags-, Hochzeits- und Dienstjubiläen ✓ Ermittlung der Ehrenbriefe (12 J. Hessen) / Ehrungen
der Mandatsträger ✓ Geschenkeliste ✓ Individuelle Auswertungen über die Microsoft-Access-
Schnittstelle
Besondere Merkmale
✓ Import vorhandener Adressbestände ✓ Zentrale Verwaltung, keine Dubletten ✓ Speicherbare Selektionen, optionaler Änderungsschutz
/ exklusive Nutzung ✓ Funktionsbezogene Anredetitel ✓ Postalisch korrekte Anschriften ✓ Etikettenschnelldruck
Systemvoraussetzungen
✓ Microsoft Access (bei Nutzung der Schnittstelle)
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SD.NET | Zusatzmodul
Formularimport
Mit Hilfe eines Formulars können die Vorlagen auch außer-halb des SD .Net geschrieben werden . Dieses kommt vor allem den Personen zu Gute, die nur sehr wenige Vorlagen im Jahr erstellen müssen . Im Formular werden alle wich-tigen Texte erfasst und der Vorlagentyp ausgewählt. Im SD.NET wird es anschließend importiert und mit Zusatzin-formationen, wie z.B. der Beratungsfolge, versehen. Die Texte und Informationen aus dem Formular werden sofort an die richtige Stelle im Vorlagen-Vorgang übernom-men .
Interaktive Sitzung
Mit der interaktiven Sitzung können Tagesordnungen inklusive Vorlagen und Anlagen an jedem Sitzungsort präsentiert werden. Während der Sitzung besteht die Möglichkeit, auch ohne Datenbankverbindung Interakti-onen durchzuführen oder einzelne Tagesordnungspunkte ganzheitlich durch Erfassung von Sitzungsverlauf, Anträ-gen, Beschlussfassung und Abstimmung zu bearbeiten. Nach der Rückkehr an den Arbeitsplatz können diese Infor-mationen importiert werden und stehen dann für weitere Bearbeitungen zur Verfügung .
SprachaufzeichnungIn Ergänzung zur interaktiven Sitzung bietet die digitale Sprachaufzeichnung neue Möglichkeiten der Protokoller-stellung . Im Rahmen der Sitzung vorgenommene Markie-rungen (Klicks) auf Tagesordnungspunkte werden mit der Audiodatei synchronisiert . Ein separater Player mit optionaler Steuerung über Fußschalter gibt den Inhalt der Sitzung mit Anzeige des Tagesordnungspunktes wieder .
BeschlussbuchMit dem Beschlussbuch werden automatisiert alle Be-schlüsse über einen frei definierbaren Zeitraum in einem Dokument zusammengestellt . Durch zusätzliche Filtermöglichkeiten, wie z .B . das Gre-mium, bekommen Sie komfortabel eine Übersicht der Beschlüsse in einem Dokument. Automatisiert bekommt das Dokument ein Inhaltsverzeichnis sowie einen Index der Beschlüsse .
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SD.NET Schnittstelle | DMS
Standard Schnittstelle-DMS
Das SD .NET bietet eine Vielzahl an externen Schnittstellen . Eine Möglichkeit besteht darin die erstellten Dokumente, Vorlagen, Einladungen und Niederschriften zusätzlich in ein Dokumentenmanagement-System (DMS) zu exportie-ren .
Der Export der Vorlagen wird über die Zuweisung der Aktenzeichen und Teilaktenzeichen aus dem bestehenden Aktenplan realisiert . Einladungen und Niederschriften erhalten Ihr Kennzeichen aus dem Termin . Somit ist es möglich z .B . Vorlagen im Aktenplan oder in den Ordnern Sitzungstermine zu recherchieren .
Zusätzlich können bestehende Dokumente aus dem DMS als Anlage in den Sitzungsdienst importiert werden . Durch markieren des Dokuments im DMS kann SD .NET die Anlage mit der Option „aus Regisafe importieren“ anhand der Markierung importieren .
Einstellungen
✓ Individuelle Bezeichnungen der Feldbezeichnungen ✓ Individuelle Eingabemöglichkeiten für Vorgangskennung ✓ Festlegung zu welchem Zeitpunkt Vorlagen ins Regisafe
importiert werden (Standard: mit der Unterschrift) ✓ Individuelle Bezeichnungen für Einladungen und Nieder-
schriften im Dateinamen im DMS
Definierte Schnittstellen
✓ Regisafe (Firma: Hans Held) ✓ d.3 (Firma: codia Software) ✓ enaio® (Firma: Optimal Systems) ✓ Doxis (Firma: SER)
Standardschnittstelle
Für weitere Dokumentenmanagement-Systeme haben wir eine Standardschnittstelle erstellt, die ggf . für Spezial-lösungen individualisiert werden kann .
Ein Standard für alle!
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SD.NET | Schnittstelle Outlook / GroupWise
JIT-Schnittstelle zu MS Outlook
Über SD .NET werden die Gremien- und Fraktionstermine sowie Personen- und Adressdaten unmittelbar in frei de-finierbaren Ordnern von Microsoft Outlook (Just-In-Time) angelegt bzw . aktualisiert .
Darüber hinaus können Sitzungstermine als Kalender in persönlichen Postfächern geführt werden .
Abgleich von Terminen und Kontakten in Echtzeit (Just-in-time)
Hierbei lassen sich die gewünschten Gremien bzw . Fraktio-nen je Benutzer bestimmen .
Grundfunktionen
✓ Frei definierbare Ordner ✓ Automatisches Erstellen der Ordner in Outlook ✓ Automatischer Abgleich beim Hinzufügen, Bearbeiten
und Entfernen von Terminen und Kontakten
Öffentlicher Ordner Sitzungstermine
✓ Zentraler Kalender aller Sitzungstermine ✓ Aktivierung je Gremium und Fraktion
Öffentlicher Ordner Raumbelegung
✓ Zentraler Kalender aller Raumbelegungen von Sitzungs-terminen
✓ Je Raum ein Kalender
Systemvoraussetzungen
✓ MS Exchange Server (bei zentraler Ablage) ✓ MS Outlook XP, 2003, 2007, 2010
Alternative Schnittstelle zu GroupWise
✓ Übergabe und Abgleich der Sitzungstermine und Raum-belegung
Öffentlicher Ordner Personen- und Adressdaten
✓ Zentraler Ordner aller Personen- und Adressdaten ✓ Aktivierung je Personenkreis ✓ Übernahme aller Kontaktdaten ✓ Automatische Zuordnung der Kategorien
(Personenkreise)
Persönliche Postfächer
✓ Je Benutzer zu aktivieren ✓ Sitzungstermine mit individueller Gremienauswahl ✓ Automatischer Abgleich beim Programmstart
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SD.NET | Ratsinfomanagement (RIM)
Die Grunddaten
Eine umfangreiche und stets aktuelle Datensammlung ist die Voraussetzung für ein informatives Bürger- und Ratsin-formationsmanagement (RIM) .
Das SD .NET Sitzungsmanagement fungiert als Redakti-onssystem, mit dem die Informationen verwaltet und aufbereitet werden . Alle freigegebenen, veröffentlichten Daten und Dokumente präsentieren sich auf übersichtli-chen Webseiten . Vielfältige Verlinkungen unterstützen den Internetbesucher bei seinen Recherchen .
Besuchen Sie unsere Online-Demo des Ratsinformations-managements unter www .ratsinfomanagement .net .
Informativ
Die Sitzungsunterlagen
Es eröffnen sich Möglichkeiten, auf Heim-PCs oder Note-books lokale Archive anzulegen .
Die einzelnen Tops sind mit den Vorlagen, Anlagen und Anträgen verlinkt . Hier können Sie alle Dokumente selek-tiv abrufen . Tipptexte mit Inhalts- und Größenangaben helfen bei der Navigation .
Der Vorgang liefert weitere Details zur Vorlage mit Bera-tungsfolge, Einzelbeschlüssen, Notizen, Beschlusskont-rolle und bietet optional die Möglichkeit, Änderungsan-träge zu erfassen .
Die Tagesordnung
Über den Sitzungskalender gelangen Sie in die Übersicht der einzelnen Tagesordnungen . Hier erhalten Sie detail-lierte Informationen zum Sitzungsort und den verfügba-ren Dokumenten . Mit den Sitzungsunterlagen und dem Download eröffnen sich Möglichkeiten, auf Heim-PCs oder Notebooks lokale Archive anzulegen .
Die einzelnen Tops sind mit den Vorlagen, Anlagen und Anträgen verlinkt . Hier können Sie alle Dokumente selektiv abrufen . Tipptexte mit Inhalts- und Größenangaben helfen bei der Navigation .
Der Vorgang liefert weitere Details zur Vorlage mit Bera-tungsfolge, Einzelbeschlüssen, Notizen, Beschlusskontrolle und bietet optional die Möglichkeit, Änderungsanträge zu erfassen .
Einladung, Vorlagen, Anlagen und Anträge werden in der Reihenfolge der Tagesordnung automatisch zu einem PDF-Doku-ment zusammengestellt . Aussagekräftige Lesezeichen unterstützen die Seitenauswahl .
Die Sitzungsunterlagen können auf lokalen Medien abgelegt und von dort jederzeit wieder abgerufen werden .
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SD.NET | Ratsinfomanagement (RIM)
Das Menü
Mit SD .NET RIM steht Ihnen eine umfangreiche Auswahl an Grundfunktionen zur Verfügung . Je nach Bedarf können Sie die integrierten Funktionen erweitern und mit den Seiten Ihrer Homepage verknüpfen .
Die Funktionen lassen sich über die Grundeinstellungen aktivieren bzw . deaktivieren . Die Bezeichnungen lassen sich ebenso anpassen wie die Reihenfolge innerhalb des Menüs .
Im geschützten Bereich von SD .NET RIM steht ein persön-liches Menü zur Verfügung . Der Benutzer erhält damit Zugang zu individualisierten Funktionen, wie berufliches und privates Profil, Favoriten usw .
Flexibel
Das Layout
Das Standard-Layout ist von vornherein für die Integration in vorhandene Homepages ausgelegt . Dem Betrachter wird ein homogener Internetauftritt vermittelt . Die Navigation ist einheitlich und überflüssige Fenster-wechsel entfallen .
Die Darstellungsebene von SD .NET RIM wurde in mehreren Schichten konzipiert . Dadurch ist es möglich, das Erschei-nungsbild für Bürger, Politik und Verwaltung zu variieren .
Die einzelnen Internetseiten verwenden valides HTML nach dem XHTML 1.0 Standard und sind durchgängig mit Style-Dateien unterlegt .
Die Barrierefreiheit
Bei der Entwicklung des Systems sind die Anforderungen an einen barrierefreien Internetauftritt konsequent umge-setzt worden . Grundlage ist die barrierefreie Informations-technik-Verordnung (BITV) in Ergänzung des Behinderten-gleichstellungsgesetztes (BGG) vom 27 . April 2002 .
PDF-Dokumente werden im Rahmen der Konvertierung mit sog . Tags versehen, die eine komfortable Navigation mittels Screen-Readern ermöglichen .
Hinweis: Die Inhalte der Dokumente und Anlagen sind verwaltungsintern barrierefrei zu gestalten .
SD .NET RIM unterstützt alle gängigen Browser .
Responsive Design
Die Form des neuen Responsive Designs gestaltet die Homepage so, dass sie sich jeder Eigenschaft des jewei-lig verwendeten Endgerätes grafisch anpassen kann . Die Anordnung und Darstellung einzelner Elemente, wie bspw . die Navigation, Texte etc . ändern sich und bieten dem Betrachter somit eine übersichtliche und benutzerfreundli-che Oberfläche .
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SD.NET | Ratsinfomanagement (RIM)
Die Zugriffsrechte
Jede Menüfunktion und jede Dokumentenart lässt sich in Abhängigkeit der Kennung öffentlich / nichtöffentlich einzelnen Benutzerprofilen zuordnen . Der Internetbe-nutzer ist mit einem öffentlichen Profil verbunden . Die Ratsmitglieder, Stadtverordneten usw . haben umfassenden Zugriff auf öffentliche und nichtöffentliche Informationen . Sachkundige Bürger oder Ortsbeiräte haben ein einge-schränktes nichtöffentliches Profil .
Diese Rechte werden wie auch alle anderen Zuordnungen über SD .NET verwaltet .
Sicher
Die Verschlüsselung
Der Aufruf von ausgewählten Daten und Dokumenten wird verschlüsselt . Damit werden unberechtigte Zugriffe durch Manipulation von Nummernschlüsseln usw . unterbun-den . Ein integrierter Zeitstempel schränkt zusätzlich die Nutzungsdauer ein . Die Links verlieren nach Ablauf einer vorgegebenen Frist ihre Gültigkeit .
Die Datenübertragung erfolgt üblicherweise in der SSL-Technik (Secure-Socket-Layer) . Mit dem Aufbau der Verbindung wird ein zertifizierter Schlüssel ausgetauscht, der nur dem Sender und dem Empfänger bekannt ist . Die Daten werden während der Übertragung verschlüsselt und können somit nur vom autorisierten Empfänger wieder lesbar gemacht werden .
Der Datenschutz
In Dokumenten enthaltene, personenbezogene Daten dürfen nicht im Internet veröffentlicht werden .
Mittels einer einfachen Technik werden die Passagen in den Dokumenten im Zuge der Veröffentlichung automa-tisch geschwärzt . Damit bleiben die persönlichen Inter-essen gewahrt und die Öffentlichkeit bekommt trotzdem Einblick in die Sachthemen .
In jedem Dokument kann zusätzlich ein Wasserzeichen in Textform ausgegeben werden . Hier wird der Name des Mandatsträgers bei einem Ausdruck hinter dem Text angezeigt .
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SD.NET | iRICH - die SitzungsApp
Die SitzungsApp iRICH ist eine speziell für das Apple iPad entwickelte App für die papierlose Gremienarbeit .
Die im Ratsinfosystem veröffentlichten Termine und Doku-mente werden automatisch auf dem iPad abgelegt. Damit können Sie jederzeit, auch ohne Verbindung zum Internet, auf die Daten und Dokumente zugreifen und recherchieren .
Durch Innovation neue Wege gehen
Bei der Entwicklung wurde besonderer Wert auf eine einfache Handhabung gelegt . Der Anwender bezieht die App iRICH aus dem App Store. Nach der Installation müssen nur die Zugangsdaten / Webadresse hinterlegt werden . Weitere Einstellungen sind nicht erforderlich .
Nach der Anmeldung führt iRICH einen Datenabgleich mit dem Ratsinfomanagement SD .NET RIM 4 durch .
Anmeldung
✓ Sie melden sich mit Ihrer bekannten Benutzer-Passwort-Kombination aus dem SD.NET RIM 4 an
✓ Melden Sie sich mittels Touch ID (Fingerabdruck) in Ihrer iRICH App an
Einstellungen
✓ Zeitraum der Datenhaltung (ggf . Datenbestands) ✓ Zeitraum für zukünftige Termine in der Anzeige ✓ Verbindungs– und Sicherheitsoptionen
Datenabgleich
✓ Im Online-Betrieb erfolgt ein automatischer Abgleich, bei dem nicht vorhandene bzw . aktualisierte Daten und Dokumente heruntergeladen werden .
✓ Im Offline-Betrieb haben Sie Zugriff auf alle bisher abge-legten Daten und Dokumente .
Startseite
✓ Allgemeine Statusinformationen ✓ Terminauswahl mit Filterfunktion ✓ Funktionsleiste mit Schaltflächen für Volltextrecherche,
News, Dokumentensammlung, Einstellungen, Abmel-dung, Aufgaben BAK
✓ Ansicht über neue und ungelesene Dokumente innerhalb der App
Tagesordnungen und Dokumente
✓ Anzeige der Tagesordnung über Inhaltsverzeichnis ✓ Gesamtanzeige aller Dokumente mit einfacher
Blätterfunktion ✓ Dokumentenübersicht (Grid-Funktion) ✓ Zoom- und Drehfunktionen ✓ Randnotizen in der Tagesordnung verwalten und mit
anderen Fraktionsmitgliedern ggfs. teilen ✓ Notizen im Text ✓ Text markieren, unterstreichen und durchstreichen
(mit verschiedenen Farben), Freihandzeichnen
✓ Übersicht der Notizen in „Notizenverzeichnis“ sowohl im geöffneten Dokument als auch auf Tagesordnungsebene
✓ Vorgangsbezogene Informationen zum Tagesordnungs-punkt inkl . Vorberatungen
Leistungsmerkmale
✓ Einfache Installation, komfortable Bedienung ✓ Automatische Online-Erkennung ✓ Benachrichtigung per Push-Nachricht über neue Dokumente ✓ Automatische und gesicherte Datenübertragung ✓ Sofortige Betriebsbereitschaft durch Abgleich der Daten
im Hintergrund ✓ Volle Funktionsfähigkeit im Online- / Offline-Betrieb ✓ Automatische Sicherung aller Notizen im Online-Betrieb ✓ Programm-Update-Service (App Store) ✓ Mandantenfähigkeit
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SD.NET | winRICH - der Windows-Client
Der Client winRICH (Rats Info Compact Home) für Win-dows ist das Pendant zur SitzungsApp für das iPad .
Wie auf dem iPad werden alle Informationen von Termi-nen und Sitzungen, die über das Ratsinfosystem veröffent-licht wurden, auf dem Windows-Notebook oder -Tablet abgelegt . Damit sind Sie jederzeit in der Lage, auch ohne Anbindung an das Internet, auf die Daten und Dokumente des Systems zuzugreifen .
Bei der Entwicklung wurde besonderer Wert auf einfache Handhabung gelegt . Es sind keine weiteren Installationsar-beiten erforderlich .
Falls möglich, wird die Verbindung zum Internet automa-tisch hergestellt und SD .NET RICH führt einen Datenab-gleich durch .
Mobile Sitzungsvorbereitung mit dem Windows-Client
Anmeldung
✓ Sie melden sich mit Ihrer bekannten Benutzernamen-Kennwort-Kombination an
✓ Zeitraum der Datenhaltung ✓ Allgemeine Einstellungen ✓ Im Online-Betrieb erfolgt ein automatischer Abgleich, in
dem nicht vorhandene Daten heruntergeladen werden ✓ Im Offline-Betrieb haben Sie Zugriff auf alle lokal gesi-
cherten Daten und Dokumente
Startseite
✓ Allgemeine Statusinformationen ✓ Aktuelle Sitzungen und neue Dokumente ✓ Recherche und Aktivitätsprotokoll
Sitzungsvorbereitung
✓ Terminbezogene Sitzungsanzeige ✓ Anzeige aller Dokumente und Anlagen mit Positionie-
rung auf den gewählten Tagesordnungspunkt ✓ Text markieren, unterstreichen und durchstreichen ✓ Freihandzeichnen ✓ Notizen im Text ✓ Verwaltung von Randnotizen
Recherche
✓ Lokale Volltextrecherche auf alle offline-verfügbaren Dokumente (Vorlagen, Tagesordnungen, Protokolle)
✓ Parallele Nutzung während der Sitzungsbearbeitung
Leistungsmerkmale
✓ Einfache Installation ✓ Automatische Online-Erkennung mit Update-Service
und Datenabgleich ✓ Automatische Sicherung aller Notizen im
Online-Betrieb ✓ Verschlüsselung aller Daten und Dokumente ✓ Volle Funktionsfähigkeit im Online- / Offline-Betrieb ✓ Parallelbearbeitung und -suche in Registerkarten
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SD.NET RIM | Zusatzmodul Wasserzeichen
Mit dem Modul Wasserzeichen werden alle nichtöffent-lichen Sitzungsunterlagen mit einem personalisierten „Stempel„ versehen .
Die Informationen bleiben nach Speicherung und Drucken sichtbar .
Mehr Sicherheit durch Personalisierung
Dokumente mit Wasserzeichen:
✓ nichtöffentliche Vorlagen ✓ Einladung mit nichtöffentlichem Sitzungsteil ✓ nichtöffentliche / gesamte Niederschriften / Protokolle ✓ nichtöffentliche Beschlüsse
PDF-Verschlüsselung
Wir erreichen eine zusätzliche Sicherheit durch die Ver-schlüsselung alle im Internet befindlichen Dokumente . Ganz gleich ob öffentlich oder nichtöffentlich werden so Manipulationsversuche unterbunden .
Folgende Funktionen im PDF können blockiert werden:
✓ Zusammenstellen ✓ Inhalte kopieren ✓ Formulare bearbeiten ✓ Kommentare, Markierungen usw . ✓ Bearbeitung ✓ Drucken
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WorkflowPlus | RIM und iRICH
WorkflowPlus im RIM Der WorkflowPlus ist eine Erweiterung des verwaltungs-
internen Workflows (Seite 15) für die papierlose Gremien-
arbeit . Damit können Personen der Leitungsebene oder
auch Mandatsträger, die keinen Zugriff auf den Sitzungs-
dienst haben, in den Workflow eingebunden werden .
Die Verwaltung erstellt wie gewohnt einen Workflow zur
digitalen Mitzeichnung, zu Umlaufbeschlüssen oder zur
Protokollgenehmigung . Diese Dokumente und Aufgaben
fließen über das Gremieninformationssystem bis auf das
iPad und werden dort ausschließlich den Workflow-Teil-
nehmern angezeigt .
Die Aufgaben lassen sich unmittelbar bearbeiten bzw . erle-
digen . Über ständig aktive Serviceprogramme gelangen die
Erledigungsvermerke zurück in die Verwaltung und können
dort weiterverarbeitet werden . Die Workflow-Teilnehmer
werden durch eine Reihe von Nachrichten über anstehen-
de bzw . erledigte Aufgaben unterstützt .
Plattformübergreifender Workflow
Anzeige der Benachrichtigung auf dem iPad
WorkflowPlus im iRICH Nutzer der SitzungsApp iRICH haben gleichermaßen Zugriff
auf alle Workflowvorgänge, an denen sie beteiligt sind .
Neue Aufgaben werden über Push-Nachrichten visualisiert .
In der Startleiste findet sich ein weiterer Marker über
offene Aufgaben . In der Übersicht sind offene und erledig-
te Vorgänge gelistet . In der gewohnten Oberfläche können
die einzelnen Aufgaben bearbeitet werden, wobei einmal
gemachte Notizen in den Dokumenten erhalten bleiben .
Mit Beendigung einer Aufgabe werden die Erledigungs-
vermerke im Onlinemodus unmittelbar, im Offlinemodus
zunächst gespeichert und bei nächster Gelegenheit syn-
chronisiert .
Benachrichtigung über anstehende Aufgaben Die Workflow-Teilnehmer werden über alle anstehenden
Aufgaben per E-Mail informiert . Nach Erledigung einer
Aufgabe (ggf . mit Kommentierung) können wiederum
Nachrichten nach einem vorgegebenen Verteilerschlüssel
ausgelöst werden . Auch bei der Nutzung der SitzungsApp
iRICH werden Nachrichten im laufenden Betrieb an den
Teilnehmer übermittelt .
Aufgabenübersicht und Vorlagenüber-sicht
Aufgabenübersicht auf dem iPad
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SD.NET RIM | Zusatzmodul Portalsuche
Von der Homepage aus zugreifen
Die Technik macht‘s möglich: Sie können von der Home-page aus mit den eingegebenen Suchbegriffen direkt auf das Ratsinformationsmanagement SD .NET RIM zugreifen und die Ergebnismenge in der Trefferliste der Homepage ausgeben .
Die Suche
Probieren Sie das Ganze aus unter
www .sitzungsdienst .net
Geben Sie einen beliebigen Suchbegriff ein und klicken auf ausführen .
Die Trefferliste
Das Ergebnis der Suche wird Ihnen auf einer speziellen Webseite ausgegeben . Bei diesen Daten handelt es sich um aufbereitete XML-Datenstrukturen, die von jedem Fremdsystem (CMS) eingelesen und entsprechend dem Corporate Design ausgegeben werden können .
In der nachstehenden Abbildung werden verschiedene Datenfelder ausgegeben:
✓ Betreff mit Verlinkung auf das Dokument
Öffentliche Inhalte einfach finden
✓ Abgabe der Fundstelle im Fließtext mit Markierung des Suchwortes
✓ Ordnungsbegriff des Dokumentes mit Verlinkung ✓ Sitzungstermin mit Verlinkung auf die Tagesordnung
Diese Informationen lassen sich in beliebiger Form zusam-menstellen .
Die Ergebnisseite
Alle Dokumente des SD .NET RIM liegen in PDF-Format vor . Beim Öffnen einer Ergebnisseite aus der Recherche wer-den die Suchworte an den PDF-Reader übergeben und im Dokumententeil automatisch markiert . Sie können damit komfortabel im Dokument navigieren .
Systemvoraussetzungen
✓ SD.NET RIM 4.0.3 ff ✓ CMS-System, die diese Schnittstelle unterstützen, sind
z. B.: iKISS, Advantic GmbH
Allgemeiner Hinweis
Durch die Offenlegung der Webservice-Aufrufe kann diese Schnittstelle in jedes beliebige CMS-System eingearbeitet werden .
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Systemvoraussetzungen | Sitzungsdienst
SD.NET
ArbeitsplätzeHardware ✓ 1 GB verfügbarer Festplattenspeicher
✓ 1024 x 768 Bildschirmauflösung
Betriebssysteme ✓ Windows 7 / 8 / 10
✓ Aktuelle Service Packs
Hinweis: Wir empfehlen die Installation von SD .NET nicht im Standard-
installationsverzeichnis „C:\Program Files (x86)\SD .NET“ durchzuführen .
Geeigneter ist hierfür „C:\SD .NET“ oder eine weitere Partition .
Software- komponenten
✓ Microsoft Office 2007 ff + Service Packs
Alternativen: OpenOffice 4 .1 ff / LibreOffice 4 .1 ff
✓ Microsoft .NET Framework Version 4 ff
✓ Ggf . Oracle Client 11g / 12c
✓ Ggf . zusätzliche Schriftarten, die in der Textverarbeitung verwendet werden .
Änderungen vorbehalten.
ServerApplikationsserver ✓ Windows Server 2008 / 2012, Linux
✓ 1 GB verfügbarer Festplattenspeicher
Datenbankserver ✓ Windows Server 2008 / 2012, Linux ✓ 10 GB verfügbarer Festplattenspeicher
✓ Microsoft SQL Server 2008 ff, in kleinen Netzen auch mit lizenzfreier Microsoft SQL Server Express Edition
✓ Oracle Server 11g / 12c
✓ MySQL 5 .1 / 5 .4 ff,
Hinweis: Bei MySQL ist eine kostenpflichtige Lizenz erforderlich .
Terminalserver ✓ Windows Server 2008 / 2012 ✓ Microsoft Terminal Server bzw. Microsoft Remote Desktop Services ✓ Citrix Server
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Systemvoraussetzungen | Gremieninfosystem
Änderungen vorbehalten.
SD.NET RIM 4
Webserver
Betriebssysteme ✓ Linux, Windows
Software- komponenten
✓ Apache HTTP Server 2 ff. inkl. mod_php5, mod_rewrite, „AllowOverride“ durch .htaccess
✓ PHP 5.6 ff mit Zip, SOAP, XMLReader, GD, JSON, MySQLi, mbstring, mcrypt, FTP, empfohlen PEAR Mail, APC
✓ MySQL 5.5 ff ✓ FTP-Server (für lokalen Schreibzugriff auf Linux-Systeme) ✓ Empfohlen: SSH-Server, SSL-Zertifikat
Firewall- Einstellungen
✓ FTP- / SSH-Ports ✓ HTTP- / HTTPS-Ports ✓ SMTP Server-Port
Hinweis: Wir empfehlen die Verwendung von Standardkompilierungen . Sollten Fehler durch eigens kompilierte
Versionen auftreten, so unterliegen Leistungen zur Findung und Behebung unsererseits nicht den Pflege- und
Wartungsverträgen .
Exportrechner
Betriebssysteme ✓ Windows 7 / 8 / 10 ✓ Windows Server 2008 / 2012 ✓ Aktuelle Service Packs
Software- komponenten
✓ Microsoft Office 2007 ff + Service Packs Alternativen: OpenOffice 4.1 ff / LibreOffice 4.1 ff
✓ Microsoft .NET Framework Version 4 ff ✓ Ggf . Oracle Client 11g / 12c
✓ Ggf . zusätzliche Schriftarten, die in der Textverarbeitung verwendet werden .
Firewall- Einstellungen
✓ FTP- / SSH-Ports ✓ HTTP- / HTTPS-Ports ✓ SMTP Server-Port
SD.NET Backsystem RIM
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Systemvoraussetzungen | Mobile Gremienarbeit
Die Systeme iRICH, anRICH und winRICH können parallel betrieben werden. Alle Systeme erhalten die Inhalte aus dem SD.NET RIM 4, das als Datenplattform dient.
Änderungen vorbehalten.
iRICH & BürgerApp - openRICH
Betriebssysteme ✓ iOS 8 ff
Apple-Clients ✓ iPad 3 ff ✓ iPad mini 2 ff ✓ 16 GB Speicher ✓ Kein Adobe Acrobat oder ähnliche Apps zum Öffnen und Bearbeiten von
PDF-Dokumenten nötig ✓ Internetzugang (WLAN / DSL)
Dokumente sollten nur im WLAN geladen werden . Eine SIM-Karte für eine permanente Internetverbindung ist nicht erforderlich .
winRICH
Betriebssysteme ✓ Windows 7 / 8 / 10 Windows RT wird nicht unterstützt
Windows-Clients ✓ Notebook / PC / Tablet ✓ 1024 x 768 Bildschirmauflösung
✓ 1 GB verfügbarer Festplattenspeicher ✓ Microsoft .NET Framework 4 ff ✓ Microsoft Visual C++ Redistributable Package (x86) ✓ Microsoft SQL Server Compact 3.5 ✓ Kein Adobe Acrobat oder ähnliche Programme zum Öffnen und Bearbeiten von
PDF-Dokumenten nötig ✓ Internetzugang (über LAN, WLAN / DSL)
Eine SIM-Karte oder ein USB-UMTS-Stick für eine permanente Internetverbindung sind nicht erforderlich .
anRICH
Betriebssysteme ✓ Android 4.1 ff
Android-Clients ✓ Tablet ✓ min . 1024 MB RAM, empfohlen 2048 MB ✓ 16 GB Speicher ✓ Kein Adobe Acrobat oder ähnliche Apps zum Öffnen und Bearbeiten von
PDF-Dokumenten nötig ✓ Internetzugang (WLAN / DSL)
Dokumente sollten nur im WLAN geladen werden . Eine SIM-Karte für eine permanente Internetverbindung ist nicht erforderlich .
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Auszug Referenzen
Stadt EmsdettenBundesland Nordrhein-WestfalenEinwohnerzahl 35 .500Ratsmitglieder 47Kunde seit 1990Module Sitzungsdienst, Ratsverzeichnis,
Schnittstelle Outlook, Abrechnung, Ratsinfosystem
Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald, FreiburgBundesland Baden-WürttembergEinwohnerzahl 253 .000Kreistagsmitglieder 69Kunde seit 2008Module Sitzungsdienst, Abrechnung,
Bürger- und Kreistagsinfosystem
Stadt FriedrichsdorfBundesland HessenEinwohnerzahl 25 .000Stadtverordnete 37Kunde seit 1997Module Sitzungsdienst, Adressverwaltung,
Abrechnung, Politisches Informationssystem, SitzungsApp, Sprachaufzeichnung
Stadt OlpeBundesland Nordrhein-WestfalenEinwohnerzahl 35 .500Stadtverordnete 43Kunde seit 1997Module Sitzungsdienst, Workflow, DMS,
Ratsinfosystem, SitzungsApp, Abrechnung
Landkreis VerdenBundesland NiedersachsenEinwohnerzahl 133 .900Kreistagsmitglieder 51Kunde seit September 2006Module Sitzungsdienst, Abrechnung,
Kreistagsinfosystem, SitzungsApp
Stadt TönisvorstBundesland Nordrhein-WestfalenEinwohnerzahl 30 .000Kreistagsmitglieder 38Kunde seit Juli 2012Module Sitzungsdienst, Abrechnung,
Ratsinfosystem, SitzungsApp
Stadt FlensburgBundesland Schleswig-HolsteinEinwohnerzahl 85 .000Ratsmitglieder 44Kunde seit Mai 2005Module Sitzungsdienst, Ratsverzeichnis,
GroupWise-Schnittstelle, Ratsinfosystem, Portalsuche
Gemeinde BrüggenBundesland Nordrhein-WestfalenEinwohnerzahl 16 .100Ratsmitglieder 39Kunde seit Juli 2008Module Sitzungsdienst, Ratsverzeichnis,
Schnittstelle Outlook, Ratsinfosystem
Stadt HalverBundesland Nordrhein-WestfalenEinwohnerzahl 17 .200Ratsmitglieder 35Kunde seit 2007Module Sitzungsdienst, Ratsverzeichnis,
Outlook-Schnittstelle, Ratsinfosystem, Abrechnung
Stadt EssenBundesland Nordrhein-WestfalenEinwohnerzahl 576 .200Ratsmitglieder 91Kunde seit August 2009Module Sitzungsdienst, Abrechnung,
Ratsinfosystem
Gemeinde GanderkeseeBundesland NiedersachsenEinwohnerzahl 30 .800Ratsmitglieder 37Kunde seit November 2001Module Sitzungsdienst, Abrechnung,
Ratsinfosystem
Weitere Referenzen erhalten Sie auf Anfrage.
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Referenzen nach Bundesländern | Weitere
Schleswig-Holstein Kreis Schleswig-Flensburg, Schleswig
Kreis Nordfriesland, Husum
Stadt Flensburg
Stadt Eckernförde
Stadt Kaltenkirchen
Stadt Glücksburg (Ostsee)
Niedersachsen Landkreis Emsland
Landkreis Cuxhaven
Landkreis Schaumburg
Landkreis Verden
Landkreis Osterholz
Gemeinde Ganderkesee
Gemeinde Wallenhorst
Gemeinde Grasberg
Stadt Nordhorn
Stadt Cuxhaven
Stadt Cloppenburg
Stadt Rinteln
Stadt Seesen
Bremen CDU-Bürgerschaftsfraktion
SPD-Fraktion Land Bremen
Bremer Straßenbahn Aktiengesellschaft
Nordrhein-Westfalen Bezirksregierung Arnsberg
Bezirksregierung Detmold
Rhein-Erft-Kreis, Bergheim
Kreisverwaltung Gütersloh
Kreis Minden-Lübbecke, Minden
Kreis Siegen-Wittgenstein, Siegen
Rheinisch-Bergischer Kreis, Bergisch Gladbach
Hochsauerlandkreis, Meschede
Kreis Herford
Kreisverwaltung Euskirchen
Gemeinde Brüggen
Gemeinde Reken
Nordrhein-Westfalen
Gemeinde Recke
Gemeinde Rödinghausen
Gemeinde Nordwalde Stadt Essen Stadt Paderborn Stadt Ibbenbüren
Alte Hansestadt Lemgo
Stadt Emsdetten
Stadt Greven
Stadt Steinfurt
Stadt Tönisvorst
Stadt Olpe
Stadt Halver
Hessen Landkreis Marburg-Biedenkopf, Marburg
Landkreis Fulda
Gemeinde Petersberg
Gemeinde Breuna
Stadt Kassel
Stadt Fulda
Stadt Rüsselsheim
Stadt Oberursel
Stadt Viernheim
Stadt Friedrichsdorf
Stadt Vellmar
Stadt Lich
Stadt Wolfhagen
Stadt Schotten
Rheinland Pfalz Landkreis Vulkaneifel, Daun
Verbandsgemeinde Schönenberg-Kübelberg
Gemeinde Waldmohr
Baden-Württemberg Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis, Heidelberg
Landkreis Ortenaukreis, Offenburg
Landkreis Heilbronn
Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald, Freiburg
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Baden-Württemberg Landratsamt Enzkreis, Pforzheim Landkreis Rottweil Landkreis Tuttlingen
Landkreis Esslingen
Gemeinde Eningen unter Achalm
Gemeinde March
Gemeinde Engelsbrand
Gemeinde Biberach
Stadt Sindelfingen Stadt Lahr / Schwarzwald
Stadt Bietigheim-Bissingen
Stadt Vaihingen an der Enz
Stadt Oberkirch
Stadt Bad Saulgau
Stadt Sachsenheim
Stadt Stockach
Stadt Sigmaringen
Stadt Schriesheim
Stadt Staufen
Bayern Landratsamt Ansbach
Gemeinde Grasbrunn
Gemeinde Putzbrunn
Stadt Passau
Stadt Coburg
Stadt Unterschleißheim
Stadt Pfaffenhofen a .d .Ilm
Stadt Lohr a .Main
Stadt Rothenburg ob der Tauber
Brandenburg Landkreis Barnim, Eberswalde
Stadtverwaltung der Fontanestadt Neuruppin
Stadt Templin
Stadt Bad Freienwalde
Amt Märkische Schweiz, Buckow
Amt Brieskow-Finkenheerd
Stadt Wriezen
Amtsverwaltung Neuzelle
Mecklenburg-Vorpommern Landkreis Vorpommern-Greifswald, Anklam
Stadt Schwaan
Sachsen Stadt Torgau
Stadt Großenhain
Stadt Bischofswerda
Sachsen-Anhalt Landkreis Harz, Halberstadt
Stadt Möckern
Thüringen Landratsamt Saalfeld-Rudolstadt, Saalfeld
Landratsamt Weimarer Land, Apolda
Stadt Gera
Stadt Rudolstadt
Stadt Leinefelde - Worbis
Referenzen nach Bundesländern | Weitere