1

SÅDAN SER DU DIT SKEMA I PUBLISH

VEJLEDNING FOR STUDERENDE

FIND PUBLISH PÅ

https://sol-skemaer.aau.dk/

2

Indhold 1 Login .......................................................................................................................................................... 3

2 Introduktion til skemaerne i Publish ......................................................................................................... 4

3 Hvis du har spørgsmål ............................................................................................................................... 4

4 Skemavisningsoverblik............................................................................................................................... 5

5 My timetable ............................................................................................................................................. 5

6 Find dit skema med Find Timetable .......................................................................................................... 6

6.1 Søg efter moduler .............................................................................................................................. 6

6.2 Vælg den eller de relevante aktiviteter ............................................................................................. 8

6.3 Din skemavisning ............................................................................................................................... 9

6.3.1 Fremsøgning af yderligere moduler til eksisterende skema ................................................... 10

6.4 Abonnér på skemaet til din kalenderapp ........................................................................................ 11

7 Profile ...................................................................................................................................................... 12

3

1 Login

Publish er et Web-interface til skemavisning. Log ind via din computer, tablet eller mobil.

Du finder Publish på https://sol-skemaer.aau.dk.

Login og brugernavn er dit sædvanlige brugernavn og kodeord til AAU.

Vær opmærksom på, at systemet logger dig ud automatisk efter 60 minutter – uanset om du er aktiv i

systemet eller ej.

Figur 1 Loginside

4

2 Introduktion til skemaerne i Publish

Skemaer for undervisningen i Rendsburggade skal fremadrettet ses i Publish i stedet for i Calmoodle.

Deltager du i undervisning, der planlægges af uddannelser uden for Rendsburggade, skal du i disse tilfælde

se skemaet for aktiviteterne i CalMoodle. Det betyder, at du i en overgangsfase kan skulle se dit skema to

steder.

OBS: Opdateringer til dit skema i Publish, sker som udgangspunkt automatisk.

Ved væsentlige skemaændringer kan der dog blive behov for, at du søger dit skema frem igen og abonnerer

på ny. I disse tilfælde vil du modtage information fra din studiesekretær om, at du skal hente skemaet på

ny.

Du kan p.t. ikke anvende Student App til skemavisningen. Vi arbejder på at få dette til at fungere.

Publish er tomt, når du logger ind. Du skal selv søge dit skema frem. Når det er søgt frem, kan du gemme

det, så du ikke skal søge det frem hver gang. Det gemte skema er også tilgængeligt på din mobil på

adressen https://sol-skemaer.aau.dk.

Bemærk, at semesternummeringen for bacheloruddannelserne går fra 1-6 og for kandidatuddannelserne

fra 1-4. Du skal derfor altid være opmærksom på om der skal stå bachelor (kan være forkortet BA eller

bach) eller cand. i navnet på dit programme of study/semesterforløb, du søger.

Litteraturlister og lignende til undervisningen skal findes i Moodle.

3 Hvis du har spørgsmål

Hvis du har tekniske problemer med login til Publish, skal du kontakte IT Services Supporten.

Hvis du har spørgsmål til dit skema eller har problemer med at søge det frem, skal du henvende dig til din

studiesekretær.

5

4 Skemavisningsoverblik Skemavisningsoverblikket indeholder en række informationer.

Figur 2 Oversigtsbillede

1. Skemavisning på måned, uge eller dag. Bemærk at der på mobilen kun er måneds- og dagsbaseret visning

2. Angiver den tidsperiode skemaet viser

3. Hop til næste tidsperiode. ”Næste tidsperiode” defineres af, om du står på måned, uge eller dag.

4. Hop til den tidsperiode, der indeholder dags dato

5. Viser en forklaring til den farvekodning, der er i skemavisningen

6. Skemavisningen med alle oplysninger for den valgte periode

5 My timetable

Når du logger ind i Publish, står du automatisk på fanen My timetable. My timetable er tom, når du logger

ind første gang.

1

1

1

2

1

1

3 4 5

1

1

6

6

1

1

6

Figur 3 Tomt skema, da der ikke er valgt aktiviteter

Du skal søge dine skemaaktiviteter frem og vælge subscribe før end der kommer indhold under My

Timetable. Det gør du vha. Find Timetable.

6 Find dit skema med Find Timetable

Søg dit skema frem ved at vælge de moduler, du skal følge det kommende semester.

6.1 Søg efter moduler

Figur 4 Fremsøgning af skema via moduler

Ingen viste

aktiviteter i skemaet

1

1

.

3

4

2

7

1. Du skal sikre dig, at Module er valgt/grøn i List type.

2. Begræns din søgning til det semester/programme of study du går på. Her er valgt 4 sem Arkitektur

og Design Bachelor Arkitektur og Urbant design Aalborg

3. Du får vist en liste over alle de moduler, der er på semesteret.

4. Har du brug for at søge efter specifikke moduler kan du søge efter moduler. Søgefeltet er et

fritekstsøgefelt, hvor du kan nøjes med at søge på dele af modulnavnet.

Nedenfor ser du, et eksempel, hvor der er valgt moduler

Figur 5 Semesterets relevante moduler er udpeget

1. Valgte moduler markeres grønne

2. Liste over valgte moduler. De kan slettes ved at klikke på modulet igen eller ved at klikke på

papirkurven i oversigten

Er der flere moduler med samme navn skal du vælge dem alle.

3. Klik Next for at få vist aktiviteterne på de valgte moduler

1

1

.

2

3

8

6.2 Vælg den eller de relevante aktiviteter

Figur 6 Relevante aktiviteter på modulerne udpeges

1. For hvert modul du har valgt, får du nu præsenteret en række aktiviteter

2. Markér inden for hvert modul de aktiviteter, der er relevante for dig – enten ved at klikke på dem

eller ved at bruge Select all-knappen

3. Husk at vælge for hvert modul. Du skal evt. scrolle for at se det hele.

4. Klik Preview for at få vist skema for de valgte aktiviteter.

1

1

.

2

1

.

3

1

1

.

9

Figur 7 Du kan fravælge aktiviteter, der ikke er relevante

1. Hvis der er aktiviteter, der ikke er relevant for dig, kan du vælge dem fra.

2. Liste over valgte aktiviteter

3. Vælg preview for at få vist skemaet for de aktiviteter du har valgt

6.3 Din skemavisning

Figur 8 Dine skemaaktiviteter

1. De gule brikker er dine skemaaktiviteter. Klik på dem for at få yderligere oplysninger om

aktiviteterne

2. Gem dit skema med Save Timetable. Skemaet er herefter tilgængeligt under My Timetable.

2

3

1

2

1

10

6.3.1 Fremsøgning af yderligere moduler til eksisterende skema

Du kan tilføje yderligere moduler til dit skema. Eksempelvis hvis du skal følge et modul på en anden

uddannelse eller i forbindelse med en reeksamen. Du søger moduler frem som beskrevet ovenfor.

Figur 9 Kombinering af nye skemaaktiviteter med allerede fremsøgte

1. De gule skemabrikker er aktiviteter på moduler du lige har søgt frem

2. De blågrønne skemabrikker er aktiviteter du tidligere har søgt frem og gemt

3. Fanen Combined viser netop at det er en skemavisning, der kombinerer dit gemte med et nyt

Figur 10 Visning af flere fremsøgte skemaer

1. Du gemmer det fremsøgte skemaet ved at klikke Save Timetable

2. Nu kommer der en boks frem, hvor du skal vælge Overwrite eller Combined:

Overwrite: Alle tidligere gemte aktiviteter slettes fra My Timetable. Nye aktiviteter tilføjes i stedet.

2

.

3

.

1

.

2

.

3

1

.

11

Combined: Nye og tidligere gemte aktiviteter kombineres

3. Gemte skemaer kan slettes under My Profile. Se dette afsnit

6.4 Abonnér på skemaet til din kalenderapp

Figur 11 Abonnement på skemaet til din foretrukne kalenderapp

1. Du kan abonnere på skemaet til din foretrukne kalenderapp ved at klikke på Subscribe

2. Følge instruktionerne i boksen. Hvis det giver problemer, kan du åbne din kalender og tilføje linket

manuelt.

Når du subscriber til skemaet får du også eventuelle skemaændringer i din kalender.

OBS

Synkroniseringsfrekvensen for kalenderapplikationen har betydning for, hvor hurtigt du får

opdateringer i kalenderen.

I din kalenderapplikations indstillinger skal du muligvis skal indstille, om du vil have

ændringer skubbet (push-funktion) ud i din kalender eller om du selv skal aktivere en

opdatering af kalenderen.

3. Hvis du har tekniske problemer med at abonnere på kalenderen, skal du kontakte til AAU ITS-

supporten.

OBS: Opdateringer til dit skema i Publish, sker som udgangspunkt automatisk.

Ved væsentlige skemaændringer kan der dog blive behov for, at du søger dit skema frem igen og

abonnerer på ny. I disse tilfælde vil du modtage information fra din studiesekretær om, at du skal

hente skemaet på ny.

1

2

12

7 Profile

Under profile kan du foretage forskellige indstillinger.

Figur 12 Rediger din profil

1. Notifications: Du får kun notifikationer på skemaændringer der sker inden for de kommende 10

dage.

Hvis du vil have notifikationer om skemaændringer, skal du sikre, at ”fluebenet” ikke er sat.

2. Du får notifikationer sendt til din aau-mail

3. Language: Det er muligt at vælge dansk sprog, men den danske terminologi er upræcis og kan

skabe forvirring. Det anbefales at du bruger den engelske version af Publish.

4. Reset my timetable: Du kan slette gemte skemaer under Reset my timetable. Bemærk, at alle

gemte skemaer slettes ved at bruge funktionen. Det er ikke muligt at slette enkelte tilvalgte

moduler eller programmes of study.

5. Gem indstillingerne.

1

1

.

2

1

.

3

1

.

4

1

. 5

1

.