Schulungsunterlagen Verlage: Versenden von Teilkatalogen

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Versenden eines Teilkataloges


1. Aufrufen der Teilkataloge

1.1 Unter dem Reiter Durchsuchen (1), die Option Teilkataloge (2) auswählen und den zu versendenden Katalog anklicken (3).


2.1 Der Katalog kann auf zwei verschiedene Arten versendet werden. Dazu müssen zunächst alle Titel mit einem Häkchen ausgewählt werden.

2. Versenden eines Teilkataloges


2.2 Sollen alle Titel mit den ausführlichen Titeldaten (bibl. Angaben, Cover, Beschreibungstexte) in einer Mail angezeigt werden: Unter Aktionen das Feld E-Mail auswählen.

Tipp: Diese Funktion eignet sich besonders bei der Auswahl weniger Titel, z.B. als Newsletter.


2.3 Es öffnet sich ein Fenster, in das Betreff (1), Empfänger (2) und Nachricht (3) eingegeben werden, außerdem kann eine Kopie der Mail an die eigene Adresse geschickt werden (4).


2.4 Für die Auswahl der Kontakte gibt es drei Möglichkeiten: Versenden an Gruppen, einzelne Emailadressen (dabei jeweils durch Enter getrennt) oder ganze Unternehmen ist möglich. Durch die Eingabe eines Buchstabens durchsucht das Programm die dementsprechenden Kontakte.


2.5 Für eine einfache Darstellung der Titel die Option Basic auswählen (1), für eine erweiterte Darstellung die Option erweitert/ vergrößert (2), dann kann die Mail abgeschickt werden (3).


2.6 Soll ein Link zum Katalog per Mail versendet werden: nach Auswählen der Titel auf den Sharebutton klicken.

Tipp: Diese Möglichkeit empfiehlt sich besonders bei einem Katalog mit mehr als ein bis drei Titeln!


2.7 Es öffnet sich ein neues Fenster, in das Kontakte oder Gruppen (1), Betreff (2) und ein Text für die Mail (3) eingeben werden. Die Mail mit einem Klick auf Senden abschicken (4).

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