SBOffice 4 Die Software für eine ganzheitliche, betriebswirtschaftliche Lösung in modernen klein-...
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SBOffice 4SBOffice 4
Die Software für eine ganzheitliche, betriebswirtschaftliche Lösung in modernen klein- und mittelständische Unternehmen
MIS Software
Wir sind ein Software- und Systemhaus mit dem Schwerpunkt Erstellung von Software für die moderne und zeitsparende Unternehmensführung.
Gegründet im Jahr 1994 in Berlin.
Kalkulation
Angebote Aufträge
Rechnungen
Buchhaltung
• Vorgabelisten• Datanorm • GAEB Schnittstelle
• Disposition• Abfallbeseitigung• Hausverwaltungen• PocketPC• Mobiler Client
• Mitarbeiterprovision• Nachkalkulation
SBOffice 4
• Erlösrechnungen• Wareneingänge• Kostenrechnungen
• DTA / MT940• Datevübergabeschnittstelle• Automatisches Mahnwesen
Lohnerfassung
• Arbeitszeitkonto
Kalkulation
Kalkulation dient als Grundlage der modernen Unternehmensführung.
• Vorgabelisten, woraus die firmeninterne Grundkalkulation hervor geht.
• Datanorm - Schnittstelle zum Einlesen von Lieferantenkatalogen
• Strukturieren von Artikeln nach Obergruppen und Listen
Kalkulation - Vorgabelisten
Die Vorgabelisten stellen den Kern für Angebotserstellungen und Auftragserteilungen dar.
• Kalkulation in 3 Profitcenter aufteilbar
• Rabattgruppenverwaltung
• Zuschlagskalkulation
• Vorgabelisten Zuordnung nach Listen und Obergrupen.
Kalkulation - Datanorm
• Datanormschnittstelle stellt die Verbindung von Daten zwischen Ihrem Lieferanten und SBOffice dar.
• Unterstützung von Datanorm 4
• Aufteilung in Warengruppen und Preislisten
• Automatische Zuordnung einer Preisliste als Vorgabeliste
Kalkulation
Angebote Aufträge
Rechungen
Buchhaltung
• Vorgabelisten• Datanorm • GAEB Schnittstelle
• Disposition• Abfallbeseitigung• Hausverwaltungen• PocketPC• Mobiler Client
• Mitarbeiterprovision• Nachkalkulation
SBOffice 4
• Erlösrechnungen• Wareneingänge• Kostenrechnungen
• DTA / MT940• Datevübergabeschnittstelle• Automatisches Mahnwesen
Lohnerfassung
• Arbeitszeitkonto
Angebote
• Verwaltung von Angeboten in unbegrenzter Anzahl
• Kalkulation nach Titel, Position und Unterposition
• Angebotszuordnung nach Gruppen und Verkaufsleiter
• Import/Export von GAEB Anfragen
• Ablage von Angeboten als PDF Dateien
• Umfangreiche Druckausgabeberichte
• Import von Kalkulationslisten
• Kalkulation mit unterschiedlichen Rabattstaffeln
• Blanketterstellung
• Aufmassabwicklung
Angebote – GAEB Schnittstelle
• Import/Export von Dateien im GAEB Format.
• Unterstützung von D83/84 und GAEB 2000.
• Kurztextübernahme möglich
Kalkulation
Angebote Aufträge
Rechungen
Buchhaltung
• Vorgabelisten• Datanorm • GAEB Schnittstelle
• Disposition• Abfallbeseitigung• Hausverwaltungen• PocketPC• Mobiler Client
• Mitarbeiterprovision• Nachkalkulation
SBOffice 4
• Erlösrechnungen• Wareneingänge• Kostenrechnungen
• DTA / MT940• Datevübergabeschnittstelle• Automatisches Mahnwesen
Lohnerfassung
• Arbeitszeitkonto
Aufträge
• Verwaltung von Aufträgen in unbegrenzter Anzahl
• Kalkulation nach Titel, Position und Unterposition
• Auftragszuordnung nach Gruppen und Verkaufsleiter
• Ablage von Aufträgen als PDF Dateien
• Umfangreiche Druckausgabeberichte
• Import von Kalkulationslisten
• Kalkulation mit unterschiedlichen Rabattstaffeln
• Modul zur telefonischen Disponierung
• Verwaltung Sonderabfall (Rohrreinigung)
• Abfallwirtschaft-Modul "Europäischer Abfallkatalog EAK ab Stand 2002"
• Anbindung von Hausverwaltungsportalen, z.B. Mareon
• Anbindung PocketPC und XDAs und Mobile Clients
Aufträge – GAEB Schnittstelle
• Import/Export von Dateien im GAEB Format.
• Unterstützung von D83/84 und GAEB 2000.
• Kurztextübernahme möglich
Aufträge - Disposition
Dispositionierung der Aufträge (Leistungen)
Verwaltung von Leistungsnummern und Arbeitsnachweisen
Während der Eingabe Zuordnung der Leistung nach Auftrag, Straße und Ort.
Auftragszuordnung nach Monteuren
Direkte Anbindung an SBOffice mobilen Client (Notebooklösung) und SBOmobile 2006.
Aufträge - Abfallbeseitigung
• Verwaltung Sonderabfall (Rohrreinigung)
• Abfallwirtschaft-Modul "Europäischer Abfallkatalog EAK ab Stand 2002"
Aufträge – Hausverwaltungsportale
• Anbindung von Hausverwaltungsportalen, z.B. Mareon oder GEWOBAG
• Client Server Anwendung
• Direkte Einbindung in SBOffice Disposition
• Übernahme der Online Aufträge und Rechnungen
Aufträge – Pocket PC
• Webbasierende Anbindung zwischen SBOffice und PocketPC oder XDAs
• Grundlage der Datenbank MySQL und PHP.
• Verwaltung von zugeordneten Aufträgen und Terminverwaltung.
• Nutzung als Disponent (mobile Disposition) oder als Techniker.
Aufträge – Mobiler Client
• Mobile Lösung zur Anbindung von SOffice
• Automatische Übernahme von zugeordneten Leistungsnummern an den Mitarbeiter
• Spesenabrechnung Online
• Erstellen von Arbeitsnachweisen und Rechnungen
• Erstellung von Kassenabrechnungen direkt an Kunden
• Terminverwaltung der zugeordneten Aufträge
Kalkulation
Angebote Aufträge
Rechungen
Buchhaltung
• Vorgabelisten• Datanorm • GAEB Schnittstelle
• Disposition• Abfallbeseitigung• Hausverwaltungen• PocketPC• Mobiler Client
• Mitarbeiterprovision• Nachkalkulation
SBOffice 4
• Erlösrechnungen• Wareneingänge• Kostenrechnungen
• DTA / MT940• Datevübergabeschnittstelle• Automatisches Mahnwesen
Lohnerfassung
• Arbeitszeitkonto
Rechnungen
• Erstellung der Rechnungen nach VOB und VOL
• Automatische Rechnungsnummernvergabe
• Kumulative Aufrechnung von Stückzahlen (alt + neu)
• Verwaltung von Sicherhaltseinbehalten
• Stückzahlenverwaltung
• Erstellung Gesamt-, Zwischen- und Schlussrechnungen
• Automatische Erstellung der Mitarbeiterprovision
• Nach Rechnungslegung Ausgabe der Nachkalkulation
Rechnungen - Mitarbeiterprovisionen
Automatische Ermittlung der Mitarbeiterprovision durch Erstellung der Warenausgangsrechnung
Zuordnung der Provision je Leistungsnummer und Arbeitsnachweis
Manuelle Prüfung der Provisionen möglich
Rechnungen - Nachkalkulationen
• Zwischen- und Nachkalkulation für erstellte Aufträge
• Gegenüberstellung von Soll und Ist von Waren- eingangsrechnungen
• Gegenüberstellung von Soll und Ist von Waren- ausgangsrechnungen
• Gegenüberstellung von Soll und Ist von Lohn- stunden
Kalkulation
Angebote Aufträge
Rechungen
Buchhaltung
• Vorgabelisten• Datanorm • GAEB Schnittstelle
• Disposition• Abfallbeseitigung• Hausverwaltungen• PocketPC• Mobiler Client
• Mitarbeiterprovision• Nachkalkulation
SBOffice 4
• Erlösrechnungen• Wareneingänge• Kostenrechnungen
• DTA / MT940• Datevübergabeschnittstelle• Automatisches Mahnwesen
Lohnerfassung
• Arbeitszeitkonto
Buchhaltung
• Geschäftsbuchhaltungsmodul ( Warenausgangsbuch )
• Geschäftsbuchhaltungsmodul ( Wareneingang- und Kostenbuch )
• Zahlungsverkehr
• Kassenbuch
• Kostenstellenrechnung
• OP-Listen
• Datevausgabe
• DTA-Ausgabe
• MT940-Verarbeitung
• Automatisches Mahnwesen
• Geschäftsberichtsausgabe
Buchhaltung – DTA/MT940-Modul
DTA Schnittstelle als Datenträgeraustauschformat für Bankanwendungen, z.B. WISO oder Starmoney
Stapelbildung für Überweisungen Zahlungseingang und Bankeinzugsverfahren
MT940 Schnittstelle als Austauschformat der Bank mit Überweisungsinformationen
Buchhaltung - Datevschnittstelle
Datevausgabeschnittstelle zur Verwendung als Austauschformat zwischen SBOffice und Datev, z.B. Rewe 4…
Ausgabe von Debitoren, Kreditoren, Sachkonten, Buchungen Warenausgang und Kosten/Wareneingang, Bankbuchungen und Kasse
Probelauf jederzeit möglich
Buchhaltung - Automatisches Mahnwesen
• Automatische Erstellen von Mahnungen für gebuchte Debitoren.
• 1. Mahnung, 2.Mahnung, Rechtsanwaltsliste möglich.
• Umfangreiche Konfiguration je Buchungsbeleg und Debitor, z.B. Debitorensperre (bestimmter Debitor bekommt keine Mahnung)
• Einrechnung von Banktagen zur 1. und 2. Mahnung möglich
Buchhaltung - Erlösrechnungen
Geschäftsbuchhaltungsmodul für Warenausgangs- rechnungen
Zuordnung des gebuchten Beleges nach Sachkonto, Auftragsnummer und Kostenträger
Möglichkeit der Splittbuchungen
Buchhaltung – Kosten- und Wareneingangsrechnungen
Geschäftsbuchhaltungsmodul für Wareneingang- und Kostenrechnungen
Zuordnung des gebuchten Beleges nach Sachkonto, Auftragsnummer und Kostenträger
Möglichkeit der Splittbuchungen
Kalkulation
Angebote Aufträge
Rechungen
Buchhaltung
• Vorgabelisten• Datanorm • GAEB Schnittstelle
• Disposition• Abfallbeseitigung• Hausverwaltungen• PocketPC• Mobiler Client
• Mitarbeiterprovision• Nachkalkulation
SBOffice 4
• Erlösrechnungen• Wareneingänge• Kostenrechnungen
• DTA / MT940• Datevübergabeschnittstelle• Automatisches Mahnwesen
Lohnerfassung
• Arbeitszeitkonto
Lohnerfassung
• Lohnerfassung mit Arbeitszeitkonten
• Erfassung lohnbezogener Aufträge
• Erfassung Kostenstellenbezogener Aufträge
• Zuordnung von erfassten Stunden nach Datevkonten
• Umfangreiche Stundenauswertungen
• Zuordnung der Stunden für Nachkalkulation
• Personalstammdatenverwaltung
Lohnerfassung - Arbeitszeitkonten
• Erfassung der Arbeitsstunden je Mitarbeiter als Arbeitszeitkonto
• Aufteilung der Arbeitszeit nach Stunden, Auftragsnummer, Lohnart und Zeitbereich
• Schnelleingabefunktion für gleich bleibende Eingaben sind vorhanden
• Automatische Berechnung der Urlaubstage
Kalkulation
Angebote Aufträge
Rechungen
Buchhaltung
• Vorgabelisten• Datanorm • GAEB Schnittstelle
• Disposition• Abfallbeseitigung• Hausverwaltungen• PocketPC• Mobiler Client
• Mitarbeiterprovision• Nachkalkulation
SBOffice 4
• Erlösrechnungen• Wareneingänge• Kostenrechnungen
• DTA / MT940• Datevübergabeschnittstelle• Automatisches Mahnwesen
Lohnerfassung
• Arbeitszeitkonto
Ihre Vorteile durch den Einsatz von SBOffice
• Zeitersparnis durch einmalige Erfassung von Daten
• Zeitnahe Leistungsverrechung
• Durchgängiger Daten-Wertefluss
• Beschleunigung des kundenseitigen Geldflusses
• Vollständige Wiedervorlage der OP-Listen
• Automatisches Mahnverfahren
• Nachkalkulation je Auftrag
• Professionelle Betriebsführung
• Zukunftsinvestition
Zum Investitionsbeispiel
Einsparungen und Investitionsbeispiel
Investition
SBOffice Professional
1.950,00 €
2. Arbeitsplatz 1.450,00 €
3. Arbeitsplatz 1.450,00 €
4. Arbeitsplatz 1.450,00 €
6.300,00 €
DTA Modul 490,00 €
GAEB Schnittstelle 370,00 €
7,160,00 €
Ca. 2 Tage Schulung und Installation
1280,00 €
8.440,00 €
1 Jahr Wartungsvertrag
600,00 €
9.040,00 €
Zeitaufwand ohne SBOffice
Mahnwesen und Buchhaltung
20 Stunden je 60,00 € im Monat
1.200,00 €
Ergibt im Jahr 14.400,00 €
Zahlungsverkehr ohne DTA
8 Stunden je 60,00 € im Monat
480,00 €
Ergibt im Jahr 5760,00 €
20.160,00 €
Einsparung durch SBOffice ca. 50 %
10.080,00 €