SATUAN KERJA KHUSUSscm.phe.pertamina.com/media/45568/PTK-033_2015_Placed-Into-Service... ·...
Transcript of SATUAN KERJA KHUSUSscm.phe.pertamina.com/media/45568/PTK-033_2015_Placed-Into-Service... ·...
SATUAN KERJA KHUSUS
PELAKSANA KEGIATAN USAHA HULU MINYAK DAN GAS BUMI
(SKK MIGAS)
PEDOMAN TATA KERJA
Nomor: PTK-033/SKKO0000/2015/S0 Revisi ke-02
TENTANG
PLACED INTO SERVICE (PIS)
JAKARTA
PEDOMAN TATA KERJA
TENTANG
PLACED INTO SERVICE (PIS)
Halaman i
Ditetapkan tanggal : 12 Juni 2015 Revisi ke: 02
Salinan dokumen elektronik ini sesuai dengan versi aslinya
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI i
DAFTAR LAMPIRAN ii
BAB I : UMUM 1
1. Maksud dan Tujuan 1
2. Ruang Lingkup 1
3. Dasar Hukum 1
4. Referensi Hukum 2
5. Pengertian Istilah 4
BAB II : TATA CARA PERMOHONAN PIS OLEH KKKS 8
1. Pengajuan Permohonan 8
2. Permohonan PIS dan Kelengkapan Dokumen PIS 8
BAB III : PERSETUJUAN PIS 12
BAB IV : PENUTUP 15
LAMPIRAN 16
PEDOMAN TATA KERJA
TENTANG
PLACED INTO SERVICE (PIS)
Halaman ii
Ditetapkan tanggal : 12 Juni 2015 Revisi ke: 02
Salinan dokumen elektronik ini sesuai dengan versi aslinya
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Alur Proses PIS 16
Lampiran 2 Tabel Kewenangan Fungsi SKK Migas untuk Evaluasi PIS 17
Lampiran 3a Daftar Kelengkapan Dokumen PIS untuk Fasilitas Produksi 18
Lampiran 3b Daftar Kelengkapan Dokumen PIS untuk Pipa Alir Sumur dan Pipa Injeksi Sumur (Pressure Maintenance)
21
Lampiran 3c Daftar Kelengkapan Dokumen PIS untuk Fasilitas Penunjang Operasi
23
Lampiran 3c.1 Daftar Kelengkapan Dokumen PIS untuk Pembangunan Kapal dan Fasilitas Terapung
26
Lampiran 3c.2 Daftar Kelengkapan Dokumen PIS untuk Pembelian Alat Transportasi Darat
28
Lampiran 3c.3 Daftar Kelengkapan Dokumen PIS untuk Pembelian Pesawat Udara
29
Lampiran 3c.4 Daftar Kelengkapan Dokumen PIS untuk Pembelian Alat Berat 31
Lampiran 3c.5 Daftar Kelengkapan Dokumen PIS untuk Fasilitas Kebandaran dan Sarana Penunjang
32
Lampiran 3c.6 Daftar Kelengkapan Dokumen PIS untuk Pembangunan Fasilitas K3LL
34
Lampiran 3d Daftar Kelengkapan Dokumen PIS untuk Fasilitas Teknologi Informasi
36
Lampiran 4 Berita Acara Penerimaan Pengoperasian Fasilitas 39
Lampiran 5 Konsep Surat Persetujuan PIS 40
PEDOMAN TATA KERJA
TENTANG
PLACED INTO SERVICE (PIS)
Halaman 1 dari 40
Ditetapkan tanggal : 12 Juni 2015 Revisi ke: 02
Salinan dokumen elektronik ini sesuai dengan versi aslinya
BAB I
UMUM
1. Maksud dan Tujuan
Maksud dibuat dan diterbitkannya Pedoman Tata Kerja (”PTK”) Placed Into Service
(”PIS”) adalah untuk memberikan suatu pedoman pelaksanaan bagi Kontraktor
Kontrak Kerja Sama (”KKKS”) dalam melaksanakan Operasi Minyak dan Gas Bumi
sesuai Kontrak Kerja Sama (”KKS”), khususnya untuk mengajukan permohonan
persetujuan PIS terhadap fasilitas Proyek Kapital yang disetujui melalui mekanisme
Authorization for Expenditure (”AFE”).
Tujuan PTK PIS adalah:
1.1. Sebagai pedoman dan persyaratan bagi KKKS dalam mengajukan usulan PIS;
dan
1.2. Sebagai pedoman bagi SKK Migas untuk menindaklanjuti usulan PIS dari
KKKS.
2. Ruang Lingkup
2.1. PTK ini berlaku untuk SKK Migas dan seluruh KKKS yang melakukan Kegiatan
Usaha Hulu Minyak dan Gas Bumi di Wilayah Republik Indonesia.
2.2. PTK ini mencakup seluruh tahapan proses pengajuan, evaluasi, dan
persetujuan PIS.
2.3. PTK ini mencakup seluruh fasilitas Proyek Kapital yang disetujui melalui
mekanisme AFE yaitu Fasilitas Produksi, Fasilitas Penunjang Operasi, Fasilitas
Teknologi Informasi, serta Fasilitas Sumur yang tie-in dengan Fasilitas
Produksi.
3. Dasar Hukum
3.1. Undang-Undang Nomor 22 Tahun 2001 tentang Minyak dan Gas Bumi
(“UU Nomor 22 Tahun 2001”).
3.2. Peraturan Pemerintah Nomor 35 Tahun 2004 tentang Kegiatan Usaha Hulu
Minyak dan Gas Bumi sebagaimana terakhir diubah dengan Peraturan
PEDOMAN TATA KERJA
TENTANG
PLACED INTO SERVICE (PIS)
Halaman 2 dari 40
Ditetapkan tanggal : 12 Juni 2015 Revisi ke: 02
Salinan dokumen elektronik ini sesuai dengan versi aslinya
Pemerintah Nomor 55 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan
Pemerintah Nomor 35 Tahun 2004 tentang Kegiatan Usaha Hulu Minyak dan
Gas Bumi (“PP Nomor 35 Tahun 2004”).
3.3. Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2012 tentang Pengalihan Pelaksanaan
Tugas dan Fungsi Kegiatan Usaha Hulu Minyak dan Gas Bumi.
3.4. Peraturan Presiden Nomor 9 Tahun 2013 tentang Penyelenggaraan
Pengelolaan Kegiatan Usaha Hulu Minyak dan Gas Bumi (Perpres Nomor 9
Tahun 2013”).
3.5. Peraturan Menteri ESDM Nomor 9 Tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata
Kerja Satuan Kerja Khusus Pelaksana Kegiatan Usaha Hulu Minyak dan Gas
Bumi.
3.6. Kontrak Kerja Sama.
4. Referensi Hukum
4.1. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 1981 tentang Metrologi Legal.
4.2. Undang- Undang Nomor 36 Tahun 1999 tentang Telekomunikasi.
4.3. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2008 tentang Pelayaran (“UU Nomor
17 Tahun 2008”).
4.4. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2009 tentang Penerbangan (“UU Nomor
1 Tahun 2009”).
4.5. Undang-Undang Nomor 22 Tahun 2009 tentang Lalu Lintas dan Angkutan
Jalan (“UU Nomor 22 Tahun 2009”).
4.6. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi
Elektronik.
4.7. Peraturan Pemerintah Nomor 2 Tahun 1985 tentang Wajib dan Pembebasan
Untuk Ditera dan atau Ditera Ulang Serta Syarat-Syarat Bagi Alat Ukur, Takar,
Timbang dan Perlengkapannya.
4.8. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 1993 Tentang Angkutan Jalan.
4.9. Peraturan Pemerintah Nomor 42 Tahun 1993 Tentang Pemeriksaan Kendaraan
Bermotor di Jalan.
4.10. Peraturan Pemerintah Nomor 44 Tahun 1993 Tentang Kendaraan dan
Pengemudi.
4.11. Peraturan Pemerintah Nomor 7 tahun 2000 tentang Kepelautan.
PEDOMAN TATA KERJA
TENTANG
PLACED INTO SERVICE (PIS)
Halaman 3 dari 40
Ditetapkan tanggal : 12 Juni 2015 Revisi ke: 02
Salinan dokumen elektronik ini sesuai dengan versi aslinya
4.12. Peraturan Pemerintah Nomor 51 Tahun 2002 tentang Perkapalan.
4.13. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2009 Tentang Kepelabuhanan.
4.14. Peraturan Pemerintah Nomor 5 Tahun 2010 Tentang Kenavigasian.
4.15. Peraturan Pemerintah Nomor 79 Tahun 2010 Tentang Biaya Operasi yang
Dapat Dikembalikan dan Perlakukan Pajak Penghasilan Di Bidang Usaha Hulu
Minyak dan Gas Bumi (“PP Nomor 79 Tahun 2010”).
4.16. Keputusan Presiden Nomor 65 Tahun 1980 tentang Pengesahan Konvensi
Internasional Safety of Life at Sea (SOLAS) 1974.
4.17. Keputusan Presiden Nomor 46 Tahun 1986 tentang Pengesahan Konvensi
Internasional The Prevention of Pollution From Ships (MARPOL) 1973.
4.18. Peraturan Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral Nomor 22 Tahun 2008
tentang Jenis-Jenis Biaya Kegiatan Usaha Hulu Minyak dan Gas Bumi.
4.19. Peraturan Menteri Pertambangan dan Energi Nomor 06 P/0746/M.PE/1991
Tahun 1991 tentang Pemeriksaan Keselamatan Kerja atas Instalasi, Peralatan
dan Teknik yang Digunakan dalam Pertambangan Minyak dan Gas Bumi dan
Pengusahaan Sumber Daya Panas Bumi.
4.20. Peraturan Menteri Perhubungan Nomor KM 14 Tahun 2009 tentang Peraturan
Keselamatan Penerbangan Sipil Bagian 170 Tentang Peraturan lalu Lintas
Udara.
4.21. Peraturan Menteri Perhubungan Nomor KM 10 Tahun 2009 Tentang Peraturan
keselamatan Penerbangan Sipil Bagian 171 (Civil Aviation Safety Regulation
Part 171) Tentang Penyelenggara Pelayanan telekomunikasi dan radio navigasi
Penerbangan (Aeronautical Telekomunication Service and Radio Navigation
Service Providers).
4.22. Peraturan Menteri Perhubungan Nomor KM 11 Tahun 2009 tentang Peraturan
Keselamatan Penerbangan Sipil Bagian 172 Tentang Penyelenggara
Pelayanan Lalu Lintas Penerbangan.
4.23. Peraturan Menteri Perhubungan Nomor KM 20 Tahun 2009 Tentang Sistem
Manajemen Keselamatan (Safety Management System).
4.24. Peraturan Menteri Perhubungan Nomor KM 24 Tahun 2009 tentang Peraturan
Keselamatan Penerbangan Sipil Bagian 139 tentang Bandar Udara.
PEDOMAN TATA KERJA
TENTANG
PLACED INTO SERVICE (PIS)
Halaman 4 dari 40
Ditetapkan tanggal : 12 Juni 2015 Revisi ke: 02
Salinan dokumen elektronik ini sesuai dengan versi aslinya
4.25. Keputusan Menteri Pertambangan dan Energi dengan Menteri Perdagangan
Nomor 0233 /096/MPE/1988 Tahun 1988 dan Nomor 63 A/KBB/11/1988 Tahun
1998 tentang Pelaksanaan Tera.
4.26. Keputusan Menteri Perhubungan Nomor 86 Tahun 1990 tentang Pencegahan
Pencemaran oleh Minyak dari Kapal-Kapal.
4.27. Keputusan Menteri Perhubungan Nomor PM 51 Tahun 2011 Tentang
Pemanduan Keputusan Menteri Perhubungan Nomor KM 55 Tahun 2002
Tentang Pengelolaan Pelabuhan Khusus.
4.28. Keputusan Menteri Perhubungan Nomor KM 33 Tahun 2003 Tentang
Pemberlakuan Amandemen SOLAS 1974 Mengenai International Ships And
Port Facility Security Code (ISPS Code) di Wilayah Indonesia.
4.29. Keputusan Menteri Perhubungan Nomor 66 Tahun 2005 tentang Ketentuan
Pengoperasian Kapal Tangki Minyak Lambung Tunggal.
4.30. PTK SKK Migas Nomor PTK-015/SKKO0000/2013/S6 tentang Penilaian Kapal
Tanker (Vetting).
4.31. PTK SKK Migas Nomor PTK-007/SKKO0000/2015/S0 tentang Pengelolaan
Rantai Suplai Buku Kesatu Revisi 02 tentang Ketentuan Umum dan Buku
Kedua Revisi 03 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa
(“PTK 007”).
4.32. PTK SKK Migas Nomor KEP-0074/BP0000/2010/S0 tentang Authorization for
Expenditure (AFE) dan perubahannya.
4.33. Keputusan Direktur Jenderal Minyak dan Gas Bumi (“Dirjen Migas”)
Nomor 84.K/38/DJM/1998 Tahun 1998 tentang Tentang Pedoman dan
Tatacara Pemeriksaan Keselamatan Kerja Atas Instalasi, Peralatan dan Teknik
Yang Dipergunakan Dalam Usaha Pertambangan Minyak dan Gas Bumi dan
Penguasaan Sumber Daya Panas Bumi atau perubahannya.
5. Pengertian Istilah
5.1. Authorization for Expenditure (AFE) dan Closed Out AFE adalah
sebagaimana dimaksud dalam PTK Nomor KEP-0074/BP00000/2010/S0
tentang AFE dan/atau perubahannya.
5.2. Bandar Udara, Bandar Udara Khusus, Pesawat Udara dan Transportasi
Udara adalah sebagaimana dimaksud dalam UU Nomor 1 Tahun 2009.
PEDOMAN TATA KERJA
TENTANG
PLACED INTO SERVICE (PIS)
Halaman 5 dari 40
Ditetapkan tanggal : 12 Juni 2015 Revisi ke: 02
Salinan dokumen elektronik ini sesuai dengan versi aslinya
5.3. Berita Acara Penerimaan Pengoperasian Fasilitas adalah berita acara
penerimaan pengoperasian fasilitas yang disampaikan oleh penanggung jawab
proyek KKKS kepada penanggung jawab operasi KKKS.
5.4. Daftar Kelengkapan Dokumen PIS adalah daftar yang berisikan dokumen-
dokumen persyaratan dalam pengajuan Surat Permohonan PIS sebagaimana
dimaksud dalam Bab II.
5.5. Dokumen PIS adalah dokumen-dokumen yang berisikan persyaratan
selesainya suatu proses yang harus dipenuhi oleh KKKS sebelum PIS diajukan.
5.6. Eksploitasi, Eksplorasi, Minyak Bumi, Gas Bumi, Minyak dan Gas Bumi,
Kegiatan Usaha Hulu, dan Kontrak Kerja Sama (“KKS”) adalah
sebagaimana dimaksud dalam UU Nomor 22 Tahun 2001.
5.7. Fasilitas Produksi adalah semua fasilitas yang digunakan untuk kegiatan
produksi yang dimulai setelah kepala sumur sampai ke titik serah dalam
kegiatan Operasi Minyak dan Gas Bumi.
5.8. Fasilitas Penunjang Operasi adalah fasilitas yang digunakan sebagai sarana
penunjang utama dalam kegiatan Operasi Minyak dan Gas Bumi yang
dilakukan oleh KKKS antara lain:
5.8.1. Kapal, termasuk namun tidak terbatas pada Floating Storage and
Offloading (FSO), Floating Production Storage and Offloading (FPSO),
Floating Production Unit (FPU), Floating Liquified Natural Gas (FLNG);
5.8.2. Terminal Khusus (Tersus) dan Terminal Khusus Untuk Kepentingan
Sendiri (TUKS) Minyak dan Gas Bumi;
5.8.3. Bandar Udara;
5.8.4. Gedung, warehouse, dan camp facility;
5.8.5. Fasilitas Kesehatan Keselamatan Kerja dan Lindung Lingkungan (K3LL)
seperti instalasi pengolahan dan penyimpanan limbah, fire system,
fasilitas pengelolaan air limbah dengan cara injeksi, pipa injeksi sumur
(untuk disposal) dan peralatan penanggulangan pencemaran;
5.8.6. Alat berat;
5.8.7. Transportasi darat dan udara;
5.8.8. Mooring system; dan
5.8.9. Perambuan/Sarana Bantu Navigasi Pelayaran (SBNP).
PEDOMAN TATA KERJA
TENTANG
PLACED INTO SERVICE (PIS)
Halaman 6 dari 40
Ditetapkan tanggal : 12 Juni 2015 Revisi ke: 02
Salinan dokumen elektronik ini sesuai dengan versi aslinya
5.9. Fasilitas Sumur yang termasuk dalam lingkup PIS adalah Fasilitas Sumur
yang tie-in dengan Fasilitas Produksi.
5.10. Fasilitas Teknologi Informasi adalah fasilitas sarana dan prasarana informasi
dan telekomunikasi untuk menunjang Operasi Minyak dan Gas Bumi.
5.11. Kapal dan Pelabuhan adalah sebagaimana dimaksud dalam UU Nomor 17
Tahun 2008.
5.12. Kontrak dan Penyedia Jasa Pemborongan atau Kontraktor Pelaksana
adalah sebagaimana dimaksud dalam PTK-007 Buku Kedua Revisi 03 tentang
Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa.
5.13. Kontraktor Kontrak Kerja Sama (“KKKS”) adalah sebagaimana dimaksud
dalam PP Nomor 35 Tahun 2004.
5.14. Operasi Minyak dan Gas Bumi adalah semua kegiatan Eksplorasi,
pengembangan, ekstraksi, produksi, pengangkutan, pemasaran, kegiatan
pasca operasi (abandonment dan site restoration) sesuai KKS.
5.15. Permohonan PIS adalah proses penyampaian Dokumen PIS yang
disampaikan oleh KKKS kepada SKK Migas.
5.16. Persetujuan Penyelesaian Pekerjaan adalah hasil evaluasi teknis dan bukti
telah dilakukannya pengawasan dan pengendalian terhadap proyek non kapital
bahwa telah sesuai dengan standar, spesifikasi/kriteria teknis dan
ketentuan/peraturan yang berlaku.
5.17. Pipa Alir Sumur (well flowline atau well connection) adalah pipa untuk
menyalurkan Minyak Bumi dan/atau Gas Bumi dari kepala sumur menuju ke
stasiun pengumpul yang berada di Fasilitas Produksi terpasang.
5.18. Pipa Injeksi Sumur adalah pipa untuk menyalurkan fluida injeksi ke dalam
sumur dari Fasilitas Produksi terpasang dalam rangka meningkatkan
penyerapan Minyak Bumi, mempertahankan tekanan sumur, atau
menginjeksikan fluida sebagai disposal.
5.19. Placed Into Service (PIS) adalah saat dimulainya suatu harta benda berwujud
digunakan dan telah memenuhi syarat-syarat yang ditetapkan oleh SKK Migas
sebagaimana dimaksud dalam PP Nomor 79 Tahun 2010.
5.20. Proyek adalah kegiatan yang bersifat tidak rutin untuk membangun atau
menghasilkan sesuatu yang spesifik/unik dengan batasan waktu mulai dan
akhir yang telah ditetapkan sebelumnya sebagaimana dimaksud dalam
PEDOMAN TATA KERJA
TENTANG
PLACED INTO SERVICE (PIS)
Halaman 7 dari 40
Ditetapkan tanggal : 12 Juni 2015 Revisi ke: 02
Salinan dokumen elektronik ini sesuai dengan versi aslinya
PTK-007 Buku Kesatu tentang Ketentuan Umum.
5.21. Proyek Kapital adalah Proyek yang pengeluaran biayanya dilakukan untuk
penyediaan harta benda berwujud yang mempunyai nilai kegunaan lebih dari
satu tahun sebagaimana diatur dalam Exhibit C KKS.
5.22. Sertifikat Kelayakan Penggunaan Peralatan (“SKPP”) dan Sertifikat
Kelayakan Penggunaan Instalasi (“SKPI”) adalah sebagaimana dimaksud
dalam Keputusan Dirjen Migas Nomor 84.K/38/DJM/1998 dan/atau
perubahannya.
5.23. Sertifikat Kelayakan Konstruksi Platform adalah sebagaimana dimaksud
dalam Keputusan Dirjen Migas Nomor 21.K/38/DJM/1999 dan/atau
perubahannya.
5.24. SKK Migas adalah Satuan Kerja Khusus Pelaksana Kegiatan Usaha Hulu
Minyak dan Gas Bumi sebagaimana dimaksud dalam Perpres Nomor 9
Tahun 2013.
5.25. Surat Permohonan PIS adalah surat yang disampaikan oleh KKKS kepada
SKK Migas dalam rangka permohonan persetujuan PIS.
5.26. Surat Persetujuan adalah surat persetujuan atas permohonan PIS yang
diberikan oleh SKK Migas kepada KKKS.
5.27. Surplus Material adalah sebagaimana dimaksud dalam PTK-007 Buku Ketiga
tentang Pedoman Pengelolaan Aset KKKS dan/atau perubahannya.
5.28. Tanggal Efektif PIS adalah tanggal suatu harta benda berwujud digunakan dan
telah memenuhi syarat yang ditetapkan, setelah melalui evaluasi oleh
SKK Migas sesuai ketentuan Bab IV PTK PIS ini, dan dinyatakan dalam Surat
Persetujuan.
5.29. Terminal, Terminal Khusus (“Tersus”), dan Terminal Untuk Kepentingan
Sendiri (“TUKS”) adalah sebagaimana dimaksud di dalam UU Nomor 17
Tahun 2008.
5.30. Transportasi Darat adalah suatu kegiatan dengan menggunakan kendaraan
bermotor yang berfungsi untuk memindahkan barang atau manusia dari tempat
asal ke tempat tujuan sebagaimana dimaksud dalam UU Nomor 22
Tahun 2009.
PEDOMAN TATA KERJA
TENTANG
PLACED INTO SERVICE (PIS)
Halaman 8 dari 40
Ditetapkan tanggal : 12 Juni 2015 Revisi ke: 02
Salinan dokumen elektronik ini sesuai dengan versi aslinya
BAB II
TATA CARA PERMOHONAN PIS OLEH KKKS
1. Pengajuan Permohonan
1.1. Permohonan PIS disampaikan kepada SKK Migas u.p. Deputi terkait dan
tembusan kepada Kepala Divisi yang disesuaikan dengan jenis fasilitas yang
diusulkan untuk PIS seperti pada Lampiran 2.
1.2. Permohonan PIS untuk masing-masing fasilitas diajukan secara bersama-sama
sesuai dengan lingkup kegiatan di dalam AFE yang disetujui oleh SKK Migas.
1.3. Permohonan PIS harus mencantumkan tanggal dilakukannya Berita Acara
Penerimaan Pengoperasian Fasilitas dari Penangggung Jawab Proyek KKKS
kepada Penanggung Jawab Operasi KKKS dimana tanggal dimaksud
merupakan usulan Tanggal Efektif PIS dari KKKS. Format Berita Acara tersebut
terdapat di lampiran 4.
2. Permohonan PIS dan Daftar Kelengkapan Dokumen PIS
2.1. Permohonan PIS untuk masing-masing jenis fasilitas wajib memuat hal-hal
sebagai berikut:
2.1.1. Fasilitas Produksi
2.1.1.1. Ringkasan ruang lingkup proyek Fasilitas Produksi yang
dibangun dan pembuktian kesesuaian penyelesaian ruang
lingkup Proyek dengan persetujuan AFE untuk mendukung
Berita Acara Penerimaan Pengoperasian Fasilitas yang
disampaikan serta penjelasan apabila terdapat perbedaan
ruang lingkup dengan yang telah disetujui oleh SKK Migas
dalam AFE;
2.1.1.2. Untuk Fasilitas Produksi dengan target kapasitas tertentu wajib:
2.1.1.2.1. Mencantumkan perbandingan antara kapasitas yang
direncanakan dan telah disetujui oleh SKK Migas
dalam AFE, dengan kapasitas terbukti untuk
mendukung Berita Acara Penerimaan
Pengoperasian Fasilitas yang disampaikan; dan
PEDOMAN TATA KERJA
TENTANG
PLACED INTO SERVICE (PIS)
Halaman 9 dari 40
Ditetapkan tanggal : 12 Juni 2015 Revisi ke: 02
Salinan dokumen elektronik ini sesuai dengan versi aslinya
2.1.1.2.2. Dalam hal kemampuan produksi sumur belum dapat
mencapai peak production dan/atau terdapat strategi
pre-investment untuk masa yang akan datang, maka
KKKS wajib membuat berita acara yang
mencantumkan hasil pembuktian kapasitas produksi
yang telah dilakukan dengan metoda simulasi
dengan software standar atas fasilitas terpasang
untuk mendukung Berita Acara Penerimaan
Pengoperasian Fasilitas yang disampaikan;
2.1.1.3. Untuk Fasilitas Produksi yang mempunyai fasilitas pemrosesan
impurities hidrokarbon, maka KKKS wajib:
2.1.1.3.1. mencantumkan perbandingan antara unjuk kerja
yang sesuai dengan kriteria yang direncanakan dan
telah disetujui oleh SKK Migas dalam AFE dengan
unjuk kerja terbukti untuk mendukung Berita Acara
Penerimaan Pengoperasian Fasilitas yang
disampaikan;
2.1.1.3.2. dalam hal karakteristik hidrokarbon berbeda dengan
asumsi yang disepakati, maka KKKS wajib
melampirkan hasil pengujian unjuk kerja masing-
masing sistem pemrosesan terhadap asumsi
karakteristik yang disepakati pada proses evaluasi
usulan Proyek;
2.1.1.3.3. sedangkan untuk Fasilitas Produksi yang tidak
memiliki fasilitas pemrosesan impurities hidrokarbon,
maka KKKS wajib mencantumkan perbandingan
antara spesifikasi fasilitas yang sesuai dengan
kriteria yang direncanakan dan telah disetujui oleh
SKK Migas dalam AFE dengan spesifikasi terbukti
untuk mendukung Berita Acara Penerimaan
Pengoperasian Fasilitas yang disampaikan;
2.1.1.4. Fasilitas Produksi yang merupakan bagian dari pilot project
Enhance Oil Recovery (EOR) dimana belum memiliki payung
PEDOMAN TATA KERJA
TENTANG
PLACED INTO SERVICE (PIS)
Halaman 10 dari 40
Ditetapkan tanggal : 12 Juni 2015 Revisi ke: 02
Salinan dokumen elektronik ini sesuai dengan versi aslinya
POD, maka diperlukan verifikasi secara tertulis dari Fungsi
Pengkajian dan Pengembangan SKK Migas, bahwa fasilitas
produksi tersebut layak untuk diajukan Permohonan PIS;
2.1.1.5. Fasilitas Produksi yang merupakan bagian dari Proyek Fasilitas
Penunjang Operasi, maka Permohonan PIS dan proses
evaluasi PIS mengikuti ketentuan PIS Fasilitas Penunjang
Operasi yang terdapat di butir 2.1.3 yang dilengkapi dengan
Daftar Kelengkapan Dokumen PIS Fasilitas Produksi;
2.1.2. Fasilitas Pipa Alir Sumur dan Pipa Injeksi Sumur
Ringkasan pekerjaan yang berisi perbandingan antara realisasi atas
pelaksanaan pekerjaan dengan rencana pekerjaan dalam AFE yang
telah disetujui oleh SKK Migas termasuk antara lain:
2.1.2.1. Perbandingan kapasitas antara kapasitas produksi atau
penyaluran yang telah disetujui oleh SKK Migas dalam AFE
dengan kapasitas penyaluran terbukti; dan
2.1.2.2. Perbandingan unjuk kerja antara unjuk kerja yang sesuai
dengan kriteria dan spesifikasi yang telah disetujui oleh
SKK Migas dalam AFE dengan unjuk kerja terbukti.
2.1.3. Fasilitas Penunjang Operasi
Ringkasan pekerjaan yang berisi perbandingan antara realisasi atas
pelaksanaan pekerjaan dengan rencana pekerjaan dalam AFE yang
telah disetujui oleh SKK Migas termasuk antara lain:
2.1.3.1. Perbandingan kapasitas volume/daya/penumpang/produksi/
daya tampung menurut karakteristik operasi dari fasilitas
dimaksud berdasarkan rencana yang disetujui oleh SKK Migas
dalam AFE dibandingkan dengan kapasitas volume/daya/
penumpang/produksi/daya tampung terbukti.
2.1.3.2. Perbandingan unjuk kerja antara unjuk kerja yang sesuai
dengan kriteria dan spesifikasi yang telah disetujui oleh
SKK Migas dalam AFE dengan unjuk kerja terbukti.
2.1.3.3. Fasilitas Penunjang Operasi yang merupakan bagian dari
proyek Fasilitas Produksi, maka Permohonan PIS dan proses
evaluasi PIS mengikuti ketentuan PIS Fasilitas Produksi yang
PEDOMAN TATA KERJA
TENTANG
PLACED INTO SERVICE (PIS)
Halaman 11 dari 40
Ditetapkan tanggal : 12 Juni 2015 Revisi ke: 02
Salinan dokumen elektronik ini sesuai dengan versi aslinya
terdapat di butir 2.1.1 yang dilengkapi dengan Daftar
Kelengkapan Dokumen PIS Fasilitas Penunjang Operasi.
2.1.4. Fasilitas Teknologi Informasi
Ringkasan ruang lingkup kegiatan teknologi informasi yang dibangun
serta penjelasan apabila terdapat perbedaan ruang lingkup dengan yang
telah disetujui oleh SKK Migas dalam AFE termasuk antara lain:
2.1.4.1. Perbandingan antara proses bisnis yang sesuai dengan kriteria
dan spesifikasi yang direncanakan dan telah disetujui oleh
SKK Migas dalam AFE dengan proses bisnis yang diterapkan;
dan
2.1.4.2. Fasilitas Teknologi Informasi yang merupakan bagian dari
Proyek Fasilitas Produksi atau Proyek Fasilitas Penunjang
Operasi, maka Permohonan PIS dan proses evaluasi PIS
mengikuti ketentuan PIS Fasilitas Produksi yang terdapat di
butir 2.1.1 atau PIS Fasilitas Penunjang Operasi yang terdapat
di butir 2.1.3.
2.2. Daftar Kelengkapan Dokumen PIS untuk masing-masing kegiatan tercantum
dalam Lampiran 3.
PEDOMAN TATA KERJA
TENTANG
PLACED INTO SERVICE (PIS)
Halaman 12 dari 40
Ditetapkan tanggal : 12 Juni 2015 Revisi ke: 02
Salinan dokumen elektronik ini sesuai dengan versi aslinya
BAB III
PERSETUJUAN PIS
1. Berdasarkan hasil evaluasi sebagaimana dimaksud dalam Bab III, SKK Migas akan
memberikan persetujuan atau penolakan terhadap Permohonan PIS dari KKKS.
2. Dalam hal SKK Migas menyetujui Permohonan PIS dari KKKS, maka Persetujuan
PIS antara lain akan menyatakan hal-hal sebagai berikut:
2.1. Fasilitas yang dibangun dan/atau peralatan dan/atau Proyek Kapital telah
digunakan sesuai dengan peruntukannya dan sesuai dengan sasaran dan/atau
ruang lingkup dan/atau kapasitas dan/atau unjuk kerja pemrosesan
sebagaimana disetujui oleh SKK Migas dalam AFE, serta telah memberikan
manfaat dan telah memenuhi syarat-syarat yang ditetapkan oleh SKK Migas;
2.2. Apabila Fasilitas yang dibangun dan/atau peralatan dan/atau Proyek Kapital
telah digunakan sesuai dengan peruntukan utamanya tetapi tidak semua
lingkup kerjanya terselesaikan dan/atau tidak mencapai kapasitas dan/atau
unjuk kerja pemrosesan impurities hidrokarbon dan/atau yang tidak sesuai
dengan rencana kerja sebagaimana disetujui oleh SKK Migas dalam AFE,
maka akan dinyatakan:
2.2.1. Lingkup kerja yang belum terlaksana sebagaimana direncanakan dalam
AFE yang disetujui oleh SKK Migas;
2.2.2. Nilai prosentase perbandingan antara kapasitas terbukti dengan
kapasitas yang direncanakan sebagaimana disetujui oleh SKK Migas
dalam AFE;
2.2.3. Nilai prosentase perbandingan antara unjuk kerja pemrosesan impurities
hidrokarbon fasilitas terbukti dengan kriteria unjuk kerja yang
direncanakan sesuai dengan persetujuan SKK Migas dalam AFE; dan
2.2.4. Hal-hal lain yang menyebabkan ketidaksesuaian antara pelaksanaan
dan rencana kerja.
2.3. Tanggal Efektif PIS
2.3.1. Tanggal Efektif PIS untuk seluruh jenis fasilitas yang tercantum dalam
Lampiran 2.
PEDOMAN TATA KERJA
TENTANG
PLACED INTO SERVICE (PIS)
Halaman 13 dari 40
Ditetapkan tanggal : 12 Juni 2015 Revisi ke: 02
Salinan dokumen elektronik ini sesuai dengan versi aslinya
2.3.1.1. Jika hasil evaluasi terhadap Dokumen Permohonan PIS sesuai,
maka Tanggal Efektif PIS adalah tanggal yang diusulkan oleh
KKKS sebagaimana dimaksud di butir 1.3. bab II.
2.3.1.2. Jika terdapat ketidaksesuaian dalam hasil evaluasi terhadap
Dokumen Permohonan PIS, maka Tanggal Efektif PIS adalah
Tanggal Surat Persetujuan PIS yang ditetapkan oleh SKK
Migas.
2.3.1.3. Tanggal Efektif PIS untuk seluruh jenis fasilitas yang tercantum
dalam Lampiran 2 akan dinyatakan dalam Surat Persetujuan
PIS. Contoh konsep Surat Persetujuan PIS terdapat dalam
Lampiran 5.
2.3.1.4. Tanggal Efektif PIS yang dinyatakan dalam Surat Persetujuan
PIS bersifat mengikat dan wajib diikuti oleh KKKS.
2.3.1.5. Mekanisme pembebanan biaya depresiasi akan mengikuti
ketentuan dalam PTK Kebijakan Akuntansi KKS.
2.3.2. Tanggal Efektif Fasilitas Sumur yang tie-in dengan Fasilitas Produksi
Tanggal Efektif Fasilitas Sumur yang tie-in dengan Fasilitas Produksi
akan mengacu pada tanggal saat Fasilitas Sumur mendapatkan
Persetujuan Penyelesaian Pekerjaan (P3) dan Fasilitas Produksi yang
tie-in dengan Fasilitas Sumur tersebut telah mendapatkan Persetujuan
PIS dari SKK Migas dengan Tanggal Efektif PIS sebagaimana diatur
dalam butir 2.3.1.
3. Persetujuan PIS dapat diberikan apabila Fasilitas yang dibangun dan/atau peralatan
dan/atau Proyek Kapital secara teknis telah dapat memberikan manfaat sesuai
peruntukan berdasarkan sasaran kerja dalam persetujuan AFE, serta telah
memenuhi syarat-syarat yang ditetapkan oleh SKK Migas.
4. Dalam hal Fasilitas yang dibangun dan/atau peralatan dan/atau Proyek Kapital
secara teknis belum dapat memberikan manfaat sesuai peruntukan berdasarkan
sasaran kerja dalam persetujuan AFE, maka SKK Migas akan mengeluarkan surat
penolakan PIS dengan menyatakan alasan-alasan penolakan dan tindak lanjut yang
perlu dilakukan KKKS.
PEDOMAN TATA KERJA
TENTANG
PLACED INTO SERVICE (PIS)
Halaman 14 dari 40
Ditetapkan tanggal : 12 Juni 2015 Revisi ke: 02
Salinan dokumen elektronik ini sesuai dengan versi aslinya
5. SKK Migas akan memberikan persetujuan atau penolakan PIS berdasarkan
kewenangan sebagai berikut:
Nilai AFE(*) Persetujuan(**)
Lebih besar dari US$100,000,000
(seratus juta dolar Amerika Serikat)
Kepala SKK Migas
Lebih besar dari US$20,000,000 (dua
puluh juta dolar Amerika Serikat)
sampai dengan US$100,000,000
(seratus juta dolar Amerika Serikat)
Deputi
Lebih besar dari US$5,000,000 (lima
juta dolar Amerika Serikat) sampai
dengan US$20,000,000 (dua puluh juta
dolar Amerika Serikat)
Kepala Divisi
Sampai dengan US$5,000,000 (lima
juta dolar Amerika Serikat)
Kepala Dinas
(*) jumlah nilai AFE yang diusulkan untuk persetujuan PIS
(**) Mengikuti alur proses pada Lampiran 1.
PEDOMAN TATA KERJA
TENTANG
PLACED INTO SERVICE (PIS)
Halaman 15 dari 40
Ditetapkan tanggal : 12 Juni 2015 Revisi ke: 02
Salinan dokumen elektronik ini sesuai dengan versi aslinya
BAB IV
PENUTUP
1. PTK PIS Revisi 02 ini dibuat dengan mengacu kepada ketentuan perundang-
undangan yang berlaku.
2. Lampiran PTK dan formulir sehubungan dengan pelaksanaan PTK ini merupakan
satu kesatuan yang tidak terpisahkan dari PTK ini.
3. Ketentuan yang belum tercakup dalam PTK ini akan dibuat kemudian sebagai
ketentuan tambahan yang merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dengan
PTK ini.
4. Jika terdapat perubahan peraturan perundang-undangan yang bertentangan dengan
ketentuan PTK ini, maka ketentuan PTK ini akan disesuaikan sebagaimana mestinya.
Ketentuan lain yang tidak bertentangan dengan perubahan peraturan perundang-
undangan tersebut akan tetap berlaku.
5. Bila terbukti adanya pelanggaran oleh KKKS terhadap ketentuan peraturan
perundangan yang berlaku atas proses pelaksanaan PIS maka KKKS bertanggung
jawab atas segala akibat hukum yang timbul dan melepaskan, membebaskan, dan
membela SKK Migas dari dan terhadap setiap kerugian, tuntutan, dan gugatan
hukum pihak ketiga yang sebagai akibat dari kelalaian, kesalahan, pelanggaran
kewajiban hukum KKKS terhadap pelanggaran ketentuan peraturan perundang-
undangan dimaksud.
LAMPIRAN PEDOMAN TATA KERJA
TENTANG
PLACED INTO SERVICE (PIS)
Halaman 16 dari 40
Ditetapkan tanggal : 12 Juni 2015 Revisi ke: 02
Salinan dokumen elektronik ini sesuai dengan versi aslinya
Lampiran 1
Alur Proses PIS
(*) Mengacu kepada Lampiran II Matriks Jenis Fasilitas dan Kewenangan Evaluasi Fungsi SKK Migas
(**) Usulan PIS Fasilitas yang tidak memberikan manfaat (berdasarkan tujuan pada AFE) akan ditolak
(***) Ditembuskan kepada Ka. Divisi Pemeriksaan Biaya Proyek, Ka. Divisi Akuntansi dan Ka. Unit Pengawas Internal
LAMPIRAN PEDOMAN TATA KERJA
TENTANG
PLACED INTO SERVICE (PIS)
Halaman 17 dari 40
Ditetapkan tanggal : 12 Juni 2015 Revisi ke: 02
Salinan dokumen elektronik ini sesuai dengan versi aslinya
Lampiran 2
Tabel Kewenangan Fungsi SKK Migas untuk Evaluasi PIS
JE
NIS
FA
SIL
ITA
S
Bidang Pengendalian Operasi
Bidang yang membawahi Fungsi
Manajemen Sistem Informasi
Fungsi Operasi
Produksi
Fungsi Survei dan
Pemboran
Fungsi Manajemen Proyek dan
Pemeliharaan Fasilitas Fungsi Penunjang Operasi
Fungsi Manajemen Sistem
Informasi
1. Pipa Alir Sumur dan
Pipa Injeksi Sumur
(untuk Pressure
Maintenance).
2. Pekerjaan metering.
1. Penggantian
peralatan di
Kepala Sumur.
1. Pembangunan Fasilitas Produksi
baru dari setelah Pipa Alir Sumur
hingga Titik Serah yang terdiri dari
antara lain gathering station,
processing facility, storage facility
dan pipa transportasi Minyak dan
Gas Bumi, termasuk semua jenis
fasilitas yang dibangun bersama
dalam satu AFE Proyek fasilitas
produksi permukaan.
2. Fasilitas permukaan injeksi.
3. Pemeliharaan Fasilitas Produksi.
Pembangunan dan pengadaan serta pemeliharaan:
1. Kapal yang terdiri dari antara lain kapal supporting/ FSO/
FPSO/ FPU/ FLNG;
2. Pelabuhan Laut;
3. Pelabuhan Udara;
4. Fasilitas K3LL seperti instalasi pengolahan dan
penyimpanan limbah, fire system, fasilitas pengelolaan
air limbah dengan cara injeksi, pipa injeksi sumur (untuk
disposal), peralatan penanggulangan pencemaran;
5. Alat Berat mobile heavy equipment;
6. Alat Berat fixed heavy equipment;
7. Kendaraan darat dan udara;
8. Mooring system dan selang penyalur fleksibel
perambuan/ SBNP dan telkompel;
9. Pengerukan pelabuhan dan alur pelayaran;
10. Jalan dan jembatan inspeksi; dan
11. Gedung warehouse, camp facility.
1. Peralatan Teknologi Informasi
termasuk antara lain process
control system, safety control
system, SCADA.
2. Peralatan radio dan
telekomunikasi.
LAMPIRAN PEDOMAN TATA KERJA
TENTANG
PLACED INTO SERVICE (PIS)
Halaman 18 dari 40
Ditetapkan tanggal : 12 Juni 2015 Revisi ke: 02
Salinan dokumen elektronik ini sesuai dengan versi aslinya
Lampiran 3a
Daftar Kelengkapan Dokumen PIS untuk Fasilitas Produksi
KKKS :
NAMA PEKERJAAN :
NOMOR AFE :
TANGGAL MULAI – SELESAI PEKERJAAN
:
TANGGAL TERIMA DOKUMEN PIS
:
NO. KEGIATAN Lengkap
Keterangan Ya Tidak
A. PEMERIKSAAN DOKUMEN
1. Verifikasi Surat Permohonan PIS berdasarkan sasaran kerja AFE:
a. Keterangan ruang lingkup proyek Fasilitas Produksi yang dibangun dan pembuktian kesesuaian penyelesaian ruang lingkup Proyek dengan persetujuan AFE pada tanggal penandatanganan Berita Acara Penerimaan Pengoperasian Fasilitas serta penjelasan apabila terdapat perbedaan ruang lingkup dengan yang telah disetujui oleh SKK Migas dalam AFE.
b. Keterangan perbandingan kapasitas Fasilitas Produksi antara kapasitas yang direncanakan dan telah disetujui oleh SKK Migas dalam AFE dengan kapasitas terbukti.
c. Untuk fasilitas pemrosesan impurities hidrokarbon, keterangan perbandingan antara unjuk kerja fasilitas yang direncanakan dan telah disetujui oleh SKK Migas dalam AFE dengan unjuk kerja terbukti. Sedangkan untuk fasilitas non-pemrosesan impurities hidrokarbon, keterangan perbandingan antara spesifikasi peralatan Fasilitas Produksi yang direncanakan dan telah disetujui oleh SKK Migas dalam AFE dengan spesifikasi terbukti.
2. Verifikasi lampiran dokumen-dokumen:
a. Hasil pembuktian kapasitas produksi yang telah dilakukan atas fasilitas terpasang untuk Fasilitas Produksi dengan target kapasitas tertentu untuk mendukung Berita Acara Penerimaan Pengoperasian Fasilitas yang disampaikan.
b. Hasil pengujian/Performance Test atas unjuk kerja atau spesifikasi sistem atau peralatan Fasilitas Produksi untuk mendukung Berita Acara Penerimaan Pengoperasian Fasilitas yang disampaikan.
c. Block Diagram dan/atau Process Flow Diagram.
d. Fotokopi izin-izin dan sertifikasi sesuai dengan
LAMPIRAN PEDOMAN TATA KERJA
TENTANG
PLACED INTO SERVICE (PIS)
Halaman 19 dari 40
Ditetapkan tanggal : 12 Juni 2015 Revisi ke: 02
Salinan dokumen elektronik ini sesuai dengan versi aslinya
peraturan yang berlaku (antara lain SKPP, SKKP, SKPI), kecuali dalam hal sebagai berikut: (1) Untuk peralatan yang pengujiannya hanya
dapat dilakukan bersamaan dengan pengujian instalasi (Fasilitas Produksi secara keseluruhan) dapat menggunakan Berita Acara yang menyatakan bahwa peralatan tersebut diijinkan untuk dioperasikan dari instansi yang berwenang menerbitkan SKPP.
(2) Untuk instalasi platform dapat menggunakan Berita Acara pemeriksaan terhadap instalasi platform yang menyatakan bahwa instalasi paltform tersebut diijinkan untuk dioperasikan dari instansi yang berwenang menerbitkan SKKP.
(3) Untuk instalasi (Fasilitas Produksi secara keseluruhan) dapat menggunakan Berita Acara pemeriksaan terhadap instalasi yang menyatakan bahwa instalasi tersebut diijinkan untuk dioperasikan dari instansi yang berwenang menerbitkan SKPI.
(4) KKKS wajib menyelesaikan pengurusan SKPP, SKKP dan SKPI yang dimaksud dalam butir (1), (2) dan (3) diatas paling lambat 6 (enam) bulan sejak Berita Acara terkait ditandatangani.
(5) Jika pengurusan SKPP, SKKP dan SKPI yang dimaksud dalam butir (4) di atas tidak terselesaikan dalam waktu enam bulan, maka Berita Acara terkait tidak berlaku, dan tidak dapat dijadikan dasar persetujuan PIS.
e. Fotokopi berita acara serah terima yang ditandatangani oleh KKKS dengan Penyedia Barang/Jasa yang menyatakan bahwa Fasilitas Produksi telah dibangun sesuai dengan ruang lingkup dan/atau kapasitas produksi dan/atau unjuk kerja pemrosesan yang direncanakan sebagaimana disetujui dalam Kontrak dan/atau telah dapat diselesaikan oleh Penyedia Barang/Jasa.
f. Fotokopi berita acara serah terima KKKS yang ditandatangani oleh fungsi penanggung jawab proyek dan fungsi penanggung jawab operasi di KKKS yang mencantumkan ruang lingkup proyek dan/atau besarnya kapasitas produksi dan/atau unjuk kerja pemrosesan terbukti dari Fasilitas Produksi yang sudah selesai sesuai dengan ruang lingkup dan/atau kapasitas produksi dan/atau unjuk kerja pemrosesan yang direncanakan sebagaimana disetujui dalam AFE untuk diserahterimakan pengelolaannya dari penanggung jawab proyek kepada penanggung
LAMPIRAN PEDOMAN TATA KERJA
TENTANG
PLACED INTO SERVICE (PIS)
Halaman 20 dari 40
Ditetapkan tanggal : 12 Juni 2015 Revisi ke: 02
Salinan dokumen elektronik ini sesuai dengan versi aslinya
jawab operasi di KKKS dengan form standar sebagaimana tercantum dalam Lampiran 4.
g. Berita acara hasil pengujian apabila ruang lingkup proyek berupa pembelian peralatan fasilitas produksi.
h. Daftar spare part yang sudah diterima oleh KKKS baik yang tercantum di dalam Kontrak maupun yang dibeli langsung oleh KKKS sebagaimana yang telah direncanakan dan disetujui oleh SKK Migas dalam AFE dan/atau WP&B.
i. Fotokopi Laporan Surplus Material ke Fungsi Manajemen Aset SKK Migas.
j. Untuk Fasilitas Produksi yang merupakan bagian dari pilot project Enhance Oil Recovery (EOR), telah mendapatkan verifikasi secara tertulis dari Fungsi Pengkajian dan Pengembangan SKK Migas bahwa Fasilitas Produksi tersebut layak untuk diajukan permohonan persetujuan PIS-nya.
k. Dokumen tambahan untuk Fasilitas Teknologi Informasi sesuai Lampiran III.D
l. Dokumentasi foto Fasilitas Produksi yang dibangun/terpasang.
m. Fotokopi persetujuan AFE yang dilengkapi dengan dokumen pendukung termasuk Project Summary saat pengajuan usulan persetujuan AFE yang mencantumkan ruang lingkup proyek dan/atau kapasitas produksi dan/atau unjuk kerja pemrosesan dan/atau spesifikasi peralatan Fasilitas Produksi.
B. TINDAK LANJUT VERIFIKASI DOKUMEN Ya Tidak Tanggal
1. Dokumen PIS dinyatakan lengkap
2. Tindak Lanjut:
Proses Evaluasi Teknis/Persetujuan
Dikembalikan ke KKKS
Apabila di kemudian hari ditemukan ketidaklengkapan atau ketidaksesuaian dengan apa yang disampaikan dalam dokumen ini, maka hasil evaluasi administrasi kelengkapan Dokumen PIS ini dapat ditinjau kembali.
Penandatanganan Daftar Kelengkapan Dokumen PIS ini, tidak dapat dipakai sebagai acuan bahwa PIS telah disetujui oleh SKK Migas.
Catatan :
Tanda Terima : (KKKS) Evaluator Administrasi : (SKK Migas)
( )
( )
LAMPIRAN PEDOMAN TATA KERJA
TENTANG
PLACED INTO SERVICE (PIS)
Halaman 21 dari 40
Ditetapkan tanggal : 12 Juni 2015 Revisi ke: 02
Salinan dokumen elektronik ini sesuai dengan versi aslinya
Lampiran 3b
Daftar Kelengkapan Dokumen PIS untuk Pipa Alir Sumur dan Pipa Injeksi Sumur
KKKS :
NAMA PEKERJAAN :
NOMOR AFE :
TANGGAL MULAI – SELESAI PEKERJAAN
:
TANGGAL TERIMA DOKUMEN PIS
:
NO. KEGIATAN Lengkap
Keterangan Ya Tidak
A. PEMERIKSAAN DOKUMEN
1. Verifikasi Surat Permohonan PIS berdasarkan sasaran kerja AFE:
a. Perbandingan kapasitas antara kapasitas produksi atau penyaluran yang telah disetujui oleh SKK Migas dalam AFE dengan kapasitas penyaluran terbukti.
b. Perbandingan unjuk kerja antara unjuk kerja yang sesuai dengan kriteria dan spesifikasi yang telah disetujui oleh SKK Migas dalam AFE dengan unjuk kerja terbukti.
2. Verifikasi lampiran dokumen-dokumen:
a. Project Summary usulan WP&B, MOM pembahasan flowline dan pengajuan sumur2 pengembangan
b. Grafik pencapaian produksi aktual c. Proses konstruksi (Desain & gambar konstruksi
serta perubahannya) d. Process Flow Diagram (PFD) e. Piping & Instrumentation Diagram (P&ID) f. Spesifikasi pipa yang digunakan g. Koordinat lokasi dan gambar foto fasilitas h. Gambar elevasi & jalur pipa (Alignment Sheet)
atau gambar isometrik (Isometric Drawing) i. Gambar foto pipa dan fasilitas (kepala sumur,
pompa injeksi, dan/atau stasiun pengumpul) j. Fotokopi sertifikasi sesuai dengan peraturan yang
berlaku k. Fotokopi berita acara yang ditandatangani oleh
KKKS dengan Penyedia Barang/Jasa yang menyatakan bahwa Pipa Alir Sumur dan/atau Pipa Injeksi Sumur minyak dan gas yang dibangun telah
LAMPIRAN PEDOMAN TATA KERJA
TENTANG
PLACED INTO SERVICE (PIS)
Halaman 22 dari 40
Ditetapkan tanggal : 12 Juni 2015 Revisi ke: 02
Salinan dokumen elektronik ini sesuai dengan versi aslinya
dapat beroperasi dengan kapasitas penyaluran yang direncanakan sebagaimana disetujui dalam Kontrak dan/atau telah dapat diselesaikan oleh Penyedia Barang/Jasa.
l. Fotokopi berita acara serah terima KKKS yang ditandatangani oleh fungsi penanggung jawab proyek dan fungsi penanggung jawab operasi di KKKS yang menyatakan bahwa unjuk kerja pipa penyalur dan pipa injeksi yang dibangun telah memenuhi kriteria dan spesifikasi sebagaimana yang disetujui dalam AFE untuk diserahterimakan pengelolaannya dari penanggung jawab proyek kepada penanggung jawab operasi di KKKS dengan form standar sebagaimana tercantum dalam Lampiran 4.
m. Hasil pembuktian kapasitas penyaluran yang telah dilakukan dengan metode simulasi (antara lain Calculation Data Sheet dan simulasi menggunakan software)
n. Daftar spare part yang tercantum di dalam Kontrak maupun yang dibeli langsung oleh KKKS dan daftar spare part yang telah diterima/disimpan di gudang yang ditanda tangani oleh KKKS
o. Fotokopi Laporan Surplus Material ke SKK Migas p. Fotokopi Berita Acara Serah Terima KKKS
B. TINDAK LANJUT VERIFIKASI DOKUMEN
1. Dokumen PIS sesuai, benar dan lengkap Ya Tidak
Tindak Lanjut: Tanggal
Proses Evaluasi Teknis/Persetujuan
Dikembalikan ke KKKS
Apabila di kemudian hari ditemukan ketidaklengkapan atau ketidaksesuaian dengan apa yang disampaikan dalam dokumen ini, maka hasil evaluasi administrasi kelengkapan Dokumen PIS ini dapat ditinjau kembali.
Penandatanganan Daftar Kelengkapan Dokumen PIS ini, tidak dapat dipakai sebagai acuan bahwa PIS telah disetujui oleh SKK Migas.
Catatan :
Tanda Terima : (KKKS) Evaluator : (SKK Migas)
( )
( )
LAMPIRAN PEDOMAN TATA KERJA
TENTANG
PLACED INTO SERVICE (PIS)
Halaman 23 dari 40
Ditetapkan tanggal : 12 Juni 2015 Revisi ke: 02
Salinan dokumen elektronik ini sesuai dengan versi aslinya
Lampiran 3c
Daftar Kelengkapan Dokumen PIS untuk Fasilitas Penunjang Operasi
KKKS :
NAMA PEKERJAAN :
NO. AFE :
TANGGAL MULAI – SELESAI PEKERJAAN
:
TANGGAL TERIMA DOKUMEN PIS
:
NO KEGIATAN Lengkap
Keterangan Ya Tidak
A. PEMERIKSAAN DOKUMEN
1. Verifikasi Surat Permohonan PIS berdasarkan sasaran kerja AFE:
a. Keterangan ruang lingkup proyek fasilitas Penunjang operasi yang telah diselesaikan dan penjelasan apabila terdapat perbedaan ruang lingkup dengan yang telah disetujui oleh SKK Migas dalam AFE.
b. Perbandingan kapasitas volume/ daya/ penumpang/ produksi/ daya tampung menurut karakteristik operasi dari fasilitas dimaksud berdasarkan rencana dan atau spesifikasi yang disetujui oleh SKK Migas dalam AFE dibandingkan dengan kapasitas terbukti.
c. Perbandingan unjuk kerja (performance) antara unjuk kerja yang sesuai dengan kriteria dan spesifikasi yang yang telah disetujui oleh SKK Migas dalam AFE dengan unjuk kerja terbukti.
2. Verifikasi lampiran dokumen-dokumen:
a. Hasil pembuktian kapasitas (capacity) volume/ daya/ penumpang/ produksi/ daya tampung menurut karakteristik operasi dari fasilitas dimaksud berdasarkan rencana dan atau spesifikasi yang disetujui oleh SKK Migas dalam AFE dibandingkan dengan kapasitas terbukti
b. Hasil pengujian unjuk kerja (performance) antara unjuk kerja yang sesuai dengan kriteria dan atau spesifikasi yang telah disetujui oleh SKK Migas dalam AFE dengan unjuk kerja terbukti.
c. Fotokopi izin-izin dan sertifikasi sesuai dengan peraturan yang berlaku (antara lain Klasifikasi, SKPP, SKKP, SKPI, IMB).
d. Berita acara pemeriksaan terhadap peralatan atau instalasi yang ditandatangani oleh pejabat yang berwenang yang menyatakan peralatan atau instalasi
LAMPIRAN PEDOMAN TATA KERJA
TENTANG
PLACED INTO SERVICE (PIS)
Halaman 24 dari 40
Ditetapkan tanggal : 12 Juni 2015 Revisi ke: 02
Salinan dokumen elektronik ini sesuai dengan versi aslinya
dimaksud sudah lengkap dan layak untuk dioperasikan (SKPI masih dalam proses persetujuan Ditjen Migas).
e. Fotokopi persetujuan AFE dan/ atau WP&B, dilengkapi dengan dokumen pendukung yang mencantumkan ruang lingkup proyek dan/atau kapasitas produksi dan/atau unjuk kerja fasilitas terkait dengan kegiatan PIS.
f. Fotokopi Risalah rapat dan korespondensi antara SKK Migas – KKKS perihal terkait dengan kegiatan PIS.
g. SKK Migas dan/atau telah dapat diselesaikan oleh Penyedia Jasa Pemborongan.
h. Fotokopi berita acara serah terima KKKS yang ditandatangani oleh fungsi penanggungjawab proyek dan fungsi penanggungjawab operasi di KKKS. Fotokopi berita acara serah terima KKKS yang ditandatangani oleh fungsi penanggung jawab proyek dan fungsi penanggung jawab operasi di KKKS yang mencantumkan ruang lingkup proyek dan/atau besarnya kapasitas produksi dan/atau unjuk kerja pemrosesan terbukti telah memenuhi kriteria dan spesifikasi sebagaimana yang disetujui dalam AFE untuk diserahterimakan pengelolaannya dari penanggung jawab proyek kepada penanggung jawab operasi di KKKS dengan form standar sebagaimana tercantum dalam Lampiran 4.
i. Berita acara hasil pengujian apabila ruang lingkup proyek berupa pembelian peralatan fasilitas penunjang operasi.
j. Daftar suku cadang baik yang tercantum di dalam Kontrak maupun yang dibeli langsung oleh KKKS, serta daftar suku cadang yang telah diterima/disimpan digudang, dimana daftar suku cadang tersebut harus ditandatangani oleh KKKS.
k. Fotokopi Laporan Surplus Material ke SKK Migas.
l. Dokumentasi foto fasilitas penunjang operasi yang dibangun/terpasang.
3. Dokumen Tambahan
a. Lampiran III.C.1 Pembangunan Kapal dan Fasilitas Terapung
b. Lampiran III.C.2 Pembelian Alat Transportasi Darat
c. Lampiran III.C.3 Pembelian Pesawat Udara d. Lampiran III.C.4 Pembelian Alat Berat e. Lampiran III.C.5 Fasilitas Kebandaran dan
LAMPIRAN PEDOMAN TATA KERJA
TENTANG
PLACED INTO SERVICE (PIS)
Halaman 25 dari 40
Ditetapkan tanggal : 12 Juni 2015 Revisi ke: 02
Salinan dokumen elektronik ini sesuai dengan versi aslinya
Sarana Penunjang Lampiran III.C.6 Pembangunan Fasilitas K3LL
B. TINDAK LANJUT VERIFIKASI DOKUMEN
1. Dokumen PIS sesuai, benar dan lengkap Ya Tidak
Tindak Lanjut: Tanggal
Proses Evaluasi Teknis/Persetujuan
Dikembalikan ke KKKS
Apabila di kemudian hari ditemukan ketidaklengkapan atau ketidaksesuaian dengan apa yang disampaikan dalam dokumen ini, maka hasil evaluasi administrasi kelengkapan Dokumen PIS ini dapat ditinjau kembali.
Penandatanganan Daftar Kelengkapan Dokumen PIS ini, tidak dapat dipakai sebagai acuan bahwa PIS telah disetujui oleh SKK Migas.
Catatan :
Tanda Terima : (KKKS) Evaluator : (SKK Migas)
( )
( )
LAMPIRAN PEDOMAN TATA KERJA
TENTANG
PLACED INTO SERVICE (PIS)
Halaman 26 dari 40
Ditetapkan tanggal : 12 Juni 2015 Revisi ke: 02
Salinan dokumen elektronik ini sesuai dengan versi aslinya
Lampiran 3c.1
Daftar Kelengkapan Dokumen PIS untuk Pembangunan Kapal dan Fasilitas
Terapung
KKKS :
NAMA PEKERJAAN :
NO. AFE :
TANGGAL MULAI –
SELESAI PEKERJAAN
:
TANGGAL TERIMA DOKUMEN PIS
:
NO KEGIATAN Lengkap
Keterangan Ya Tidak
A. PEMERIKSAAN DOKUMEN
1. Verifikasi lampiran dokumen-dokumen:
a. Gross Akte
b. Builder Certificate c. Surat Ijin Berlayar/Tramper (Jika diperlukan)
d. Spesifikasi Utama Kapal (Ship Particular). e. Gambar Rencana Umum
(General Arrangement). f. Surat Kebangsaan /Surat Laut /Pas Kapal
(Certificate of Nationality). g. Surat Ukur International 1969
(International Tonnage Certificate 1969). h. Sertifikat Klasifikasi Lambung
(Classification Certificate of Hull). i. Sertifikat Klasifikasi Mesin
(Classification Certificate of Machinery). j. Sertifikat Garis Muat (International Load
Line Certificate of 1966 or PGMI 1986). k. Sertifikat Keselamatan Konstruksi Kapal
Barang (Cargo Ship Safety Construction Certificate), *) SA/IS hanya untuk kapal tangki yang berumur lebih dari 10 tahun.
l. Sertifikat Keselamatan Perlengkapan Kapal Barang (Cargo Ship Safety Equipment Certificate).
m. Sertifikat Keselamatan Radio Kapal Barang (Cargo Ship Safety Radio Certificate).
n. Sertifikat International Pencegahan Pencemaran oleh Minyak (International Oil Poluiton Prevention Certificate).
o. Sertifikat International Pencegahan Pencemaran Udara (International Air Pollution Prevention Certificate).
p. Sertifikat Kelayakan Mengangkut Gas Cair
(Gas Fitness Certificate), *) Untuk kapal tangki pengangkut gas cair.
LAMPIRAN PEDOMAN TATA KERJA
TENTANG
PLACED INTO SERVICE (PIS)
Halaman 27 dari 40
Ditetapkan tanggal : 12 Juni 2015 Revisi ke: 02
Salinan dokumen elektronik ini sesuai dengan versi aslinya
q. Dokumen Penyesuaian Manajemen Keselamatan (Document of Compliance / DOC), jika diperlukan.
r. Sertifikat Manajemen Keselamatan (Safety Management Certificate/ SMC), jika
diperlukan. s. Buku Registrasi Alat Angkat dan Alat
Bongkar Muat (Register of Ship Lifting Appliances and Cargo Handling Gear), jika
diperlukan.
t. Sertifikat CLC (Civil Liability Convention Certificate), *) Untuk kapal tangki minyak
yang mengangkut muatan > 2000 ton. u. Certificate of Insurance H & M (Hull and
Machinery). v. Certificate of Insurance P & I (Protection &
Indemnity). w. Khusus FPSO terkait dengan fasilitas
produksi diatas kapal diperlukan dokumen
tambahan sesuai Lampiran III.B x. Khusus Mooring System, diperlukan
dokumen tambahan sesuai Lampiran III.B
B. TINDAK LANJUT VERIFIKASI DOKUMEN
1. Dokumen PIS sesuai, benar dan lengkap Ya Tidak
Tindak Lanjut: Tanggal
Proses Evaluasi Teknis/Persetujuan
Dikembalikan ke KKKS
Apabila di kemudian hari ditemukan ketidaklengkapan atau ketidaksesuaian dengan apa yang disampaikan dalam dokumen ini, maka hasil evaluasi administrasi kelengkapan Dokumen PIS ini dapat ditinjau kembali.
Penandatanganan Daftar Kelengkapan Dokumen PIS ini, tidak dapat dipakai sebagai acuan bahwa PIS telah disetujui oleh SKK Migas.
Catatan :
Tanda Terima : (KKKS) Evaluator Administrasi : (SKK Migas)
( )
( )
LAMPIRAN PEDOMAN TATA KERJA
TENTANG
PLACED INTO SERVICE (PIS)
Halaman 28 dari 40
Ditetapkan tanggal : 12 Juni 2015 Revisi ke: 02
Salinan dokumen elektronik ini sesuai dengan versi aslinya
Lampiran 3c.2
Daftar Kelengkapan Dokumen PIS untuk Pembelian Alat Transportasi Darat
KKKS :
NAMA PEKERJAAN :
NO. AFE :
TANGGAL MULAI –
SELESAI PEKERJAAN
:
TANGGAL TERIMA DOKUMEN PIS
:
NO KEGIATAN Lengkap
Keterangan Ya Tidak
A. PEMERIKSAAN DOKUMEN
1. Verifikasi lampiran dokumen-dokumen:
a. Dokumen Pembelian (Invoice) dari
Manufaktur/Dealer Resmi atau Dokumen Kontrak dari Kontraktor.
b. Surat Kepemilikan Kendaraan dan Surat Nomor Kendaraan yang dikeluarkan oleh
Kepolisian Republik Indonesia. c. Perijinan Kendaraan yang dikeluarkan oleh
Kementerian Perhubungan cq. Direktorat
Jenderal Perhubungan Darat.
B. TINDAK LANJUT VERIFIKASI DOKUMEN
1. Dokumen PIS sesuai, benar dan lengkap Ya Tidak
Tindak Lanjut: Tanggal
Proses Evaluasi Teknis/Persetujuan
Dikembalikan ke KKKS
Apabila di kemudian hari ditemukan ketidaklengkapan atau ketidaksesuaian dengan apa yang disampaikan dalam dokumen ini, maka hasil evaluasi administrasi kelengkapan Dokumen PIS ini dapat ditinjau kembali.
Penandatanganan Daftar Kelengkapan Dokumen PIS ini, tidak dapat dipakai sebagai acuan bahwa PIS telah disetujui oleh SKK Migas.
Catatan :
Tanda Terima : (KKKS) Evaluator Administrasi : (SKK Migas)
( )
( )
LAMPIRAN PEDOMAN TATA KERJA
TENTANG
PLACED INTO SERVICE (PIS)
Halaman 29 dari 40
Ditetapkan tanggal : 12 Juni 2015 Revisi ke: 02
Salinan dokumen elektronik ini sesuai dengan versi aslinya
Lampiran 3c.3
Daftar Kelengkapan Dokumen PIS untuk Pembelian Pesawat Udara
KKKS :
NAMA PEKERJAAN :
NO. AFE :
TANGGAL MULAI –
SELESAI PEKERJAAN
:
TANGGAL TERIMA DOKUMEN PIS
:
NO KEGIATAN Lengkap
Keterangan Ya Tidak
A. PEMERIKSAAN DOKUMEN
1. Verifikasi lampiran dokumen-dokumen:
a. Dokumen Pembelian (Invoice) dari
Manufaktur atau Dokumen Kontrak dari Operator.
b. Perijinan pengoperasian pesawat udara dari Kementerian Perhubungan cq. Direktorat
Jenderal Perhubungan Udara (DGCA). c. Sertifikat Pendaftaran Pesawat Udara
d. Sertifikat Kelayakan Pesawat Udara
(Airworthiness Certificate) e. Bukti Kepemilikan (Bill of Sale) f. Perjanjian Pembelian (Purchase Agreement) g. Asuransi
h. Custom Import Clearance i. Aircraft Inspection Record j. Airworthiness Directives Compliance
(Termasuk CPCP, SSID, Aging Program) k. Component Status l. Damage/ Repair Record m. Authority Modification Approval n. Engine Data & Record o. Propeller Data & Record p. Peralatan Operasi yang Terpasang
q. Company Requirements r. Company Acceptance Reports
B. TINDAK LANJUT VERIFIKASI DOKUMEN
1. Dokumen PIS sesuai, benar dan lengkap Ya Tidak
Tindak Lanjut: Tanggal
Proses Evaluasi Teknis/Persetujuan
Dikembalikan ke KKKS
LAMPIRAN PEDOMAN TATA KERJA
TENTANG
PLACED INTO SERVICE (PIS)
Halaman 30 dari 40
Ditetapkan tanggal : 12 Juni 2015 Revisi ke: 02
Salinan dokumen elektronik ini sesuai dengan versi aslinya
Apabila di kemudian hari ditemukan ketidaklengkapan atau ketidaksesuaian dengan apa yang disampaikan dalam dokumen ini, maka hasil evaluasi administrasi kelengkapan Dokumen PIS ini dapat ditinjau kembali.
Penandatanganan Daftar Kelengkapan Dokumen PIS ini, tidak dapat dipakai sebagai acuan bahwa PIS telah disetujui oleh SKK Migas.
Catatan :
Tanda Terima : (KKKS) Evaluator Administrasi : (SKK Migas)
( )
( )
LAMPIRAN PEDOMAN TATA KERJA
TENTANG
PLACED INTO SERVICE (PIS)
Halaman 31 dari 40
Ditetapkan tanggal : 12 Juni 2015 Revisi ke: 02
Salinan dokumen elektronik ini sesuai dengan versi aslinya
Lampiran 3c.4
Daftar Kelengkapan Dokumen PIS untuk Pembelian Alat Berat
KKKS :
NAMA PEKERJAAN :
NO. AFE :
TANGGAL MULAI –
SELESAI PEKERJAAN
:
TANGGAL TERIMA DOKUMEN PIS
:
NO KEGIATAN Lengkap
Keterangan Ya Tidak
A. PEMERIKSAAN DOKUMEN
1. Verifikasi lampiran dokumen-dokumen:
a. Dokumen Pembelian (Invoice) dari
Manufaktur/Dealer Resmi atau Dokumen Kontrak dari Kontraktor.
b. Surat Kepemilikan Kendaraan dan Surat Nomor Kendaraan (apabila diperlukan) yang
dikeluarkan oleh Kepolisian Republik Indonesia.
c. Perijinan Kendaraan yang dikeluarkan oleh
Kementerian Perhubungan cq. Direktorat Jenderal Perhubungan Darat.
B. TINDAK LANJUT VERIFIKASI DOKUMEN
1. Dokumen PIS sesuai, benar dan lengkap Ya Tidak
Tindak Lanjut: Tanggal
Proses Evaluasi Teknis/Persetujuan
Dikembalikan ke KKKS
Apabila di kemudian hari ditemukan ketidaklengkapan atau ketidaksesuaian dengan apa yang disampaikan dalam dokumen ini, maka hasil evaluasi administrasi kelengkapan Dokumen PIS ini dapat ditinjau kembali.
Penandatanganan Daftar Kelengkapan Dokumen PIS ini, tidak dapat dipakai sebagai acuan bahwa PIS telah disetujui oleh SKK Migas.
Catatan :
Tanda Terima : (KKKS) Evaluator Administrasi : (SKK Migas)
( )
( )
LAMPIRAN PEDOMAN TATA KERJA
TENTANG
PLACED INTO SERVICE (PIS)
Halaman 32 dari 40
Ditetapkan tanggal : 12 Juni 2015 Revisi ke: 02
Salinan dokumen elektronik ini sesuai dengan versi aslinya
Lampiran 3c.5
Daftar Kelengkapan Dokumen PIS untuk Fasilitas Kebandaran dan Sarana
Penunjang
KKKS :
NAMA PEKERJAAN :
NOMOR AFE :
TANGGAL MULAI – SELESAI PEKERJAAN
:
TANGGAL TERIMA DOKUMEN PIS
:
NO. KEGIATAN Lengkap
Keterangan Ya Tidak
A. PEMERIKSAAN DOKUMEN
1. Verifikasi lampiran dokumen-dokumen:
a. Surat Pembelian (Invoice) dari Manufaktur atau Dokumen Kontrak dari Kontraktor.
b. Dokumen gambar rencana dan gambar terbangun.
c. dan standarSurat Izin yang berkaitan dengan Pengoperasian Terminal Khusus (TERSUS) atau Terminal Untuk Kepentingan Sendiri (TUKS) antara lain: 1) Izin Rencana Induk Pelabuhan 2) Izin Lokasi 3) Izin Pembangunan. 4) Izin Operasi 5) Sertifikat ISPS Code-SoCPF 6) Izin Pembangunan Sarana Bantu
Navigasi Pelayaran. 7) Izin Penetapan Daerah Wajib
Pandu/Pandu Luar Biasa 8) Izin Pelimpahan Kewenangan
Pemanduan Sendiri 9) Izin Penetapan Daerah Terlarang dan
Terbatas 10) Izin Pengerukan* 11) Izin Operasi 24 Jam* 12) Izin Pelabuhan Terbuka untuk
Perdagangan Luar Negeri* d. Surat Izin Pengoperasian Bandar Udara
Khusus/Heliport yang terdiri atas: 1) Izin Rencana Induk Bandar Udara 2) Izin Lokasi 3) Rekomendasi Pembangunan 4) Izin Operasi/Sertifikat/Register 5) Sertifikat Aviation Security 6) Izin Penetapan Telekomunikasi dan
Navigasi e. Surat Izin Pembangunan Sarana Bantu
Navigasi-Pelayaran (SBNP) yang terdiri atas:
LAMPIRAN PEDOMAN TATA KERJA
TENTANG
PLACED INTO SERVICE (PIS)
Halaman 33 dari 40
Ditetapkan tanggal : 12 Juni 2015 Revisi ke: 02
Salinan dokumen elektronik ini sesuai dengan versi aslinya
1) Surat Persetujuan Prinsip Pemasangan/Pembangunan SBNP; dan
2) Penomoran DSI.
B. TINDAK LANJUT VERIFIKASI DOKUMEN
1. Dokumen PIS sesuai, benar dan lengkap Ya Tidak
Tindak Lanjut: Tanggal
Proses Evaluasi Teknis/Persetujuan
Dikembalikan ke KKKS
Apabila di kemudian hari ditemukan ketidaklengkapan atau ketidaksesuaian dengan apa yang disampaikan dalam dokumen ini, maka hasil evaluasi administrasi kelengkapan Dokumen PIS ini dapat ditinjau kembali.
Penandatanganan Daftar Kelengkapan Dokumen PIS ini, tidak dapat dipakai sebagai acuan bahwa PIS telah disetujui oleh SKK Migas.
Catatan :
Tanda Terima : (KKKS) Evaluator Administrasi : (SKK Migas)
( )
( )
LAMPIRAN PEDOMAN TATA KERJA
TENTANG
PLACED INTO SERVICE (PIS)
Halaman 34 dari 40
Ditetapkan tanggal : 12 Juni 2015 Revisi ke: 02
Salinan dokumen elektronik ini sesuai dengan versi aslinya
Lampiran 3c.6
Daftar Kelengkapan Dokumen PIS untuk Pembangunan Fasilitas K3LL
KKKS :
NAMA PEKERJAAN :
NOMOR AFE :
TANGGAL MULAI –
SELESAI PEKERJAAN
:
TANGGAL TERIMA
DOKUMEN PIS
:
NO. KEGIATAN Lengkap
Keterangan Ya Tidak
A. PEMERIKSAAN DOKUMEN
1. Verifikasi lampiran dokumen-dokumen:
a. Salinan surat izin tempat penyimpanan
sementara limbah B3.
b. Salinan surat izin pengoperasian peralatan
pengolah limbah B3.
c. Salinan surat izin pembuangan limbah cair
dan/atau air terproduksi.
d. Salinan surat kelayakan injeksi
pembuangan air terproduksi.
e. Salinan surat izin kelayakan injeksi limbah
sisa operasi produksi.
f. Justifikasi Perubahan Lingkup Kerja yang
ditandatangani oleh pimpinan tertinggi
Kontraktor KKS atau yang diberikan
kewenangan disertai kelengkapan dokumen
yang relevan.
izin khusus cukup menyertakan perbandingan
kapasitas rencana dan terbukti sebagaimana
tersebut pada Lampiran III.C Untuk kegiatan
terkait aspek K2LL yang tidak memerlukan ijin
khusus cukup menyertakan perbandingan
kapasitas rencana dan terbukti sebagaimana
tersebut pada Lampiran III.C
B. TINDAK LANJUT VERIFIKASI DOKUMEN
1. Dokumen PIS sesuai, benar dan lengkap Ya Tidak
Tindak Lanjut: Tanggal
Proses Evaluasi Teknis/Persetujuan
Dikembalikan ke KKKS
LAMPIRAN PEDOMAN TATA KERJA
TENTANG
PLACED INTO SERVICE (PIS)
Halaman 35 dari 40
Ditetapkan tanggal : 12 Juni 2015 Revisi ke: 02
Salinan dokumen elektronik ini sesuai dengan versi aslinya
Apabila di kemudian hari ditemukan ketidaklengkapan atau ketidaksesuaian dengan apa yang disampaikan dalam dokumen ini, maka hasil evaluasi administrasi kelengkapan Dokumen PIS ini dapat ditinjau kembali.
Penandatanganan Daftar Kelengkapan Dokumen PIS ini, tidak dapat dipakai sebagai acuan bahwa PIS telah disetujui oleh SKK Migas.
Catatan :
Tanda Terima : (KKKS) Evaluator Administrasi : (SKK Migas)
( )
( )
LAMPIRAN PEDOMAN TATA KERJA
TENTANG
PLACED INTO SERVICE (PIS)
Halaman 36 dari 40
Ditetapkan tanggal : 12 Juni 2015 Revisi ke: 02
Salinan dokumen elektronik ini sesuai dengan versi aslinya
Lampiran 3d
Daftar Kelengkapan Dokumen PIS untuk Fasilitas Teknologi Informasi
KKKS :
NAMA PEKERJAAN :
NOMOR AFE :
TANGGAL MULAI –
SELESAI PEKERJAAN
:
TANGGAL TERIMA
DOKUMEN PIS
:
NO. KEGIATAN Lengkap
Keterangan Ya Tidak
A. PEMERIKSAAN DOKUMEN
1. Verifikasi Surat Permohonan PIS berdasarkan
sasaran kerja AFE:
a. Keterangan ruang lingkup Kegiatan
Teknologi Informasi yang dibangun serta
penjelasan apabila terdapat perbedaan
ruang lingkup dengan yang telah disetujui
oleh SKK Migas dalam AFE.
b. Untuk Sistem Informasi harus
mencantumkan perbandingan antara
proses bisnis yang sesuai dengan kriteria
dan spesifikasi yang direncanakan dan
telah disetujui oleh SKK Migas dalam AFE
dan/atau WP&B.
c. Untuk kegiatan Teknologi Informasi yang
merupakan bagian dari proyek Fasilitas
Produksi seperti TMTC/SCADA dan sarana
komunikasi menggunakan Lampiran III.B
2. Verifikasi lampiran dokumen-dokumen:
a. Dokumen pendukung yang dapat
menunjukkan spesifikasi yang sesuai
dengan lingkup kerja.
b. Spesifikasi dan informasi peralatan unit
control yang digunakan dalam proses
otomatisasi (arsitektur unit kontrol).
c. Spesifikasi dan informasi perangkat iunak
yang digunakan dalam proses otomatisasi.
d. Konfigurasi, arsitektur jaringan PCN dan
konektifitasnya dengan jaringan bisnis.
e. Konfigurasi dan informasi perangkat lunak
pada jaringan bisnis yang digunakan untuk
mengolah data PCN.
LAMPIRAN PEDOMAN TATA KERJA
TENTANG
PLACED INTO SERVICE (PIS)
Halaman 37 dari 40
Ditetapkan tanggal : 12 Juni 2015 Revisi ke: 02
Salinan dokumen elektronik ini sesuai dengan versi aslinya
f. Desain Arsitektur infrastruktur jaringan dan
Komputasi TI.
g. Salinan hasil SAT (Site Acceptance Test).
h. Kesesuaian dengan standar yang
ditetapkan.
i. Fotokopi izin-izin dan sertifikasi sesuai
dengan peraturan yang berlaku antara lain:
1) Sertifikat Perangkat dari Direktorat Jenderal
Pos dan Telekomunikasi (Ditjen Postel),
2) Rekomendasi stasiun Radio Marine dari
Perhubungan laut atau Penerbangan dari
Diljen Perhubungan Udara,
3) Izin Stasiun Radio dari Ditjen Postel,
4) Lisensi perangkat lunak yang digunakan.
j. Fotokopi berita acara Testing dan
commisioning yang ditandatangani oleh
KKKS dengan Penyedia Barang/Jasa yang
menyatakan bahwa Fasilitas Teknologi
Informasi telah dibangun sesuai dengan
ruangIingkup dan/atau unjuk kerja yang
direncanakan sebagaimana disetujui dalam
Kontrak dan/atau telah dapat diselesaikan
oleh Penyedia Barang/Jasa.
k. Fotokopi berita acara serah terima yang
ditandatangani oleh fungsi penanggung
jawab Proyek dan fungsi penanggung
jawab operasi di KKKS yang
mencantumkan ruang lingkup proyek sudah
selesai sesuai sebagaimana disetujui dalam
AFE untuk diserahterimakan
pengelolaannya dari penanggung jawab
proyek kepada penanggung jawab operasi
di KKKS dengan form standar sebagaimana
tercantum dalam Lampiran 4.
l. Daftar spare part yang sudah diterima oleh
KKKS baik yang tercantum di dalam
Kontrak maupun yang dibeli langsung oleh
KKKS sebagaimana yang telah
direncanakan dan disetujui oleh SKK Migas
dalam AFE.
m. Dokumentasi foto sarana dan Prasarana
Teknologi Informasi yang terpasang.
n. Fotokopi persetujuan AFE yang dilengkapi
dengan dokumen pendukung yang
mencantumkan ruana lingkup.
LAMPIRAN PEDOMAN TATA KERJA
TENTANG
PLACED INTO SERVICE (PIS)
Halaman 38 dari 40
Ditetapkan tanggal : 12 Juni 2015 Revisi ke: 02
Salinan dokumen elektronik ini sesuai dengan versi aslinya
B. TINDAK LANJUT VERIFIKASI DOKUMEN
1. Dokumen PIS sesuai, benar dan lengkap Ya Tidak
Tindak Lanjut: Tanggal
Proses Evaluasi Teknis/Persetujuan
Dikembalikan ke KKKS
Apabila di kemudian hari ditemukan ketidaklengkapan atau ketidaksesuaian dengan apa yang disampaikan dalam dokumen ini, maka hasil evaluasi administrasi kelengkapan Dokumen PIS ini dapat ditinjau kembali.
Penandatanganan Daftar Kelengkapan Dokumen PIS ini, tidak dapat dipakai sebagai acuan bahwa PIS telah disetujui oleh SKK Migas.
Catatan :
Tanda Terima : (KKKS) Evaluator Administrasi : (SKK Migas)
( )
( )
LAMPIRAN PEDOMAN TATA KERJA
TENTANG
PLACED INTO SERVICE (PIS)
Halaman 39 dari 40
Ditetapkan tanggal : 12 Juni 2015 Revisi ke: 02
Salinan dokumen elektronik ini sesuai dengan versi aslinya
Lampiran 4
Berita Acara Penerimaan Pengoperasian Fasilitas
BERITA ACARA
PENERIMAAN PENGOPERASIAN FASILITAS
Berita Acara ini untuk menyatakan bahwa proyek yang tercantum di bawah ini:
AFE Nomor: xx-xxx [Judul Proyek sesuai persetujuaan AFE]
AFE Nomor: xx-xxx [Judul Proyek sesuai persetujuaan AFE]
telah melalui proses start-up [cantumkan tanggal start-up], dan telah beroperasi dengan baik
sesuai peruntukannya di dokumen persetujuan AFE sehingga pengoperasian fasilitas tersebut
diterima oleh Penanggung Jawab Operasi pada tanggal [cantumkan tanggal penerimaan].
Proyek Fasilitas ini terselesaikan sesuai dengan lingkup kerja Proyek yang terdapat di dokumen
persetujuan AFE.
[Bila terdapat lingkup kerja yang belum terselesaikan sesuai persetujuan AFE, maka lingkup
kerja yang belum terselesaikan tersebut harus dicantumkan dalam Berita Acara ini]
Seluruh tanggung jawab untuk pengoperasian dan pemeliharaan fasilitas ini menjadi tanggung
jawab tim operasi sejak tanggal penerimaan yang tercantum di dokumen ini.
Fungsi Penanggung Jawab Proyek
Tanggal:
[Tanda tangan]:
[Nama Lengkap]:
[Jabatan]:
Fungsi Penanggung Jawab Operasi
Tanggal:
[Tanda tangan]:
[Nama Lengkap]:
[Jabatan]:
VP Operasi / Pejabat Setingkat
Tanggal:
[Tanda tangan]:
[Nama Lengkap]:
[Jabatan]:
LAMPIRAN PEDOMAN TATA KERJA
TENTANG
PLACED INTO SERVICE (PIS)
Halaman 40 dari 40
Ditetapkan tanggal : 12 Juni 2015 Revisi ke: 02
Salinan dokumen elektronik ini sesuai dengan versi aslinya
Lampiran 5
Contoh Konsep Surat Persetujuan PIS
Nomor : Jakarta, Lampiran : Kontraktor KKS
_________________________ Perihal : Persetujuan Placed into Service (PIS) _________________________ [Judul AFE] _________________________ [AFE No. ] u.p. _____________________
Merujuk pada: 1. Surat Permohonan PIS KKKS __________; 2. PTK No. 033 tentang Placed Into Service (PlS); 3. Daftar Kelengkapan Dokumen PIS untuk Fasilitas Produksi/Penunjang Operasi/Teknologi Informasi yang
telah ditanda tangani pada tanggal __________; 4. Risalah Rapat Pembahasan Usulan Placed Into Service (PIS) Proyek __________, tanggal __________; 5. Berita acara kunjungan lapangan pada tanggal __________; 6. __________; Bersama ini disampaikan bahwa secara prinsip kami dapat menyetujui Placed Into Service (PIS) AFE berikut telah sesuai dengan sasaran utama dalam persetujuan AFE, efektif sejak tanggal__________.
No No AFE Perihal
1. __________ ____________________
[Lingkup pekerjaan yang belum terselesaikan sesuai persetujuan AFE, apabila terdapat lingkup
pekerjaan yang belum terselesaikan atau terbangun namun spesifikasinya tidak sesuai dengan persetujuan AFE] [Prosentase kapasitas fasilitas produksi terbukti apabila tidak sesuai dengan persetujuan AFE] [Prosentase unjuk kerja fasilitas pemrosesan impurities hidrokarbon terbukti apabila tidak sesuai
dengan persetujuan AFE] Apabila di kemudian hari ditemukan ketidaksesuaian antara dokumen yang Saudara berikan dengan kondisi nyata di lapangan, maka persetujuan ini dapat ditinjau kembali. Demikian kami sampaikan, atas perhatian Saudara diucapkan terima kasih.
Pejabat SKK Migas yang berwenang, ____________________
Tembusan: - ____________________ (sbg. laporan) - Deputi Pengendalian Keuangan - Pengawas Internal