Satinalma süreçleri̇nde mükemmelli̇k
-
Upload
sap-turkiye -
Category
Technology
-
view
586 -
download
1
Transcript of Satinalma süreçleri̇nde mükemmelli̇k
Use this title slide only with an image
SAP FORUM İSTANBULDiscover SimpleBAŞLIKKonuşmacı Adı : Ufuk GülerFirma Adı : Abdi İbrahim İlaç San.Tic. AŞ
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 2
Gündem
Giriş Abdi İbrahim Satınalma Alanında İhtiyaçlar Neden SAP SRM
Proje Süreci
Proje Kapsamı Süreçler Çözümler
Proje Kazanımları Detaylar
Kapanış Canlı Kullanım Özeti Plananan Çalışmalar
GirişAbdi İbrahim Hakkında
Satınalma Alanında İhtiyaçlar
Neden SAP SRM?
Drag picture to placeholder or click icon to add
Abdi İbrahim Hakkında
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 5
Abdi İbrahim
Kuruluş Tarihi 1912
Dünyanın en büyük 100 ilaç şirketi sıralamasında yer alan ilk Türk şirketi
2800 çalışan
2003 yılından beri İlaç Sektöründe lider
Türkiye, Kazakistan ve Cezayir Üretim Tesisleri
877 milyon TL Ciro
300 milyon TL Satınalma Hacmi
Yıllık 350 milyon kutu üretim
Satınalma Alanında İhtiyaçlarNasıl bir satınalma, nasıl bir platform?
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 7
Abdi İbrahim Satınalma Süreçlerinde Belirlenen İhtiyaçlar
• Satınalma Süreçlerinin İyileştirilmesi
• Satınalma ana veri yapılarının yeniden düzenlenmesi
• Satınalmada Kategori Bazlı Dağılım
• Etkin Raporlama ile• Satınalma İş Yükü Dağılım Takibi• Kritik Performans Göstergeleri (KPI)
• Satınalma Süreçlerinin Hızlandırılması• Katalog ile standardize alımlar• Teklif Onayları ve Sipariş Otomasyonu
• Organizasyon Satınalma süreçlerinde standardizasyon
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 8
Abdi İbrahim Satınalma Süreçlerinde Belirlenen İhtiyaçlar• % 100 Uyumluluk ve Kontrol
• Elektronik Onaylar ile her adım kayıt altında• Tedarikçi Teklif Girişi• Merkezi Malzeme / Hizmet Kataloğu ile Fiyat Yönetimi• Talep sahiplerinin Teyitleri ile Fatura Kontrolü
• Tedarikçilerin Etkinleşitirilmesi• Sipariş Portalı üzerinden Teyitler• Adobe Interactive ve Portal ile Teklif Girişi • Cari Hesap Kontrolü
• Tedarikçi Yönetimi• Merkezi Tedarikçi Havuzu• Başvuru Takibi• Bilgi ve Belge Takibi (Tedarikçi Self Servisi)• Tedarikçi Değerlendirme / yeterlilik Ölçümler,
Neden SAP SRM Platformu?Yazılım Seçim Kriterleri
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 10
Neden SAP SRM?
Etkin Talep Toplama ve Onay:
Bütçe Kontrolü, Döküman Takibi, Otomatik Sipariş
SAP HR ile
Entegre Onaylar
Satınalma
Kataloğu
Satınalma Çözümleri:
Organizasyon Satınalma,
Teklif ve İhale
Portal ile Tedarikçi Erişimi Tedarikçi
Yönetimi
Başvuru
Değerlendirm
e
SRM Operational Sourcing SLC Supplier Management SRM Self Service Procurement
SRM Proje Çalışmaları
Drag picture to placeholder or click icon to add
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 12
Proje Çalışma ÖzetiANALİZ •Analiz çalışmaları•Hedef tasarımın oluşturulması
UYAR-LAMA •Süreçlerin SAP SRM üzerinde uyarlanması•Organizasyon satınalma uygulamasının geliştirilmesi
TEST ve HAZIRLIK •Kullanıcı Kabul Testleri ve Eğitimler•Ana Veri Reorganizasyonu•Katalog Hazırlığı
CANLIKULLANIM
•Canlıya Geçiş•Kullanıcı ve Tedarikçi Desteği
SLC •SLC ile Tedarikçi Yönetimi
Aralık 2014
Şubat 2015
Nisan 2015
Temmuz 2015
Aralık 2015
SRM Proje Kapsamı
Drag picture to placeholder or click icon to add
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 14
Abdi İbrahim Satınalma Süreci
OPERASYONEL
SATINALMA
LOJİSTİK
& FİNANS
Satınalma Siparişi Mal Girişi Fatura Girişi
SAP ERP
STRATEJİK
SATINALMA
TEDARİKÇİ KAZANIMI
TEDARİKÇİ HAVUZU
SÖZLEŞME YÖNETİMİ
İHALEYÖNETİMİ
TEKLİFYÖNETİMİ
TEDARİKÇİ PERFORMANS DEĞERLENDİRME
Talep(Katalog)
Bütçe Kontrolü
Operasyon MuhasebeStok
Yönetimi
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 15
SRM-MDM Catalog ile Hızlı Satınalma
Katalog Süreci
Süreç Akışımız– Talepçi katalogtan ürün / hizmet seçer– Onaylanan talep otomatik siparişe
dönüşür– Tedarikçi siparişi onaylar ve gönderir– Mal kabulü fatura kabulü yapılır
12 Katalog / 12.000 Kalem
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 16
Organizasyon / Etkinlik Satınalma Uygulaması
Süreç İyileştirmesi Aynı organizasyon için tedarikçiler farklı opsiyonlarla
birden fazla teklif girer Tedarikçiler sisteme farklı opsiyonlar için fiyatlarını
girer Girilen fiyatlardan karşılaştırma tablosu oluşur Oluşan karşılaştırma tablosuna göre tedarikçiler
revizyonlarını yapar Tedarikçi fiyat kırılımına göre seçilir Onay limitleri dahilinde teklif onaylanır Teklif onaylarından sonra sipariş onayları yürütülür ve
sipariş otomatik oluşur
Drag picture to placeholder or click icon to add
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 17
Satınalma Raporları – KPI & Workload
Satınalma Hacim RaporuSipariş Bazlı Ciro
Belge Takip RaporuTalep – Teklif – Sipariş Akışı
Talep RaporuTalepler Nerede / Ne durumda?
Tasarruf ve İşyükü RaporlarıNe kadar tasarruf ve Neden?
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 18
Onay İş Akışları – HR ile Entegre Yapılar
Onaylar Rotalarının SOP’lere* Uygun Hale Gelmesi Teklif, sipariş ve katalogdaki onay rotalarının limitler
dahilinde düzenlenmesi Onay rotalarının hiyerarşik yapıya uygun olarak
pozisyon bazlı hale getirilmesi HR entegrasyonu ile onay rotalarında otomatik
değişiklik Mobil onay sayesinde onayların hızlandırılması
* SOP: Standart Operating Procedure
Drag picture to placeholder or click icon to add
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 19
Elektronik Teklif Toplama ve Değerlendirme
Drag picture to placeholder or click icon to add
Teklif Karşılaştırma ve Tekliflerin Takibi
Tedarikçilerden sistem üzerinden teklif toplanması, Teklif vermeyen tedarikçilerin otomatik takibi, Gelen tekliflerde sıralama gösterme ve revizyon
imkanı, Kapanan teklifler sonucunda karşılaştırma tablosunun
otomatik oluşması, Tekliflerin sistemde arşivlenmesi sayesinde zaman
kaybının önlenmesi, Şeffaflığın artması, Tekliflendirme süreçlerindeki iyileşme,
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 20
SLC ile Tedarikçi Kazanımı ve Yönetimi
Tedarikçiler İle İletişimin Artması Kategori bazlı tedarikçi portfoyünün oluşması, Başvuru yapan tedarikçilerin uygunluklarının
ölçülebilir hale gelmesi, Tedarikçilerin öz değerlendirmelerini başvuru
aşamasında yapabilmesi, Tedarikçinin yaşam döngüsünün izlenebilir ve
raporlanabilir hale gelmesi, SRM ile entegrasyon sayesinde SLC-SRM arasında
akış sağlanması, Tedarikçiler ile kurulan ilk iletişimin çok daha
profesyonel ve dünya standartlarında bir hale gelmesi, Anaveri bakımının tedarikçi tarafından yapılması,
Başvuru - Kayıt
Yeterlilik Ölçüm
Portföy Yönetimi
Değer-lendirme
Geliştirme
360 Kategori ⁰Yönetimi
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 21
SLC ile Tedarikçi Denetim ve Değerlendirmesi
Ölçülebilir ve Takip Edilebilir Performans Değerlendirme formlarının kategori bazlı hale gelmesi, Tedarikçi performansının ölçülerek yıllık takibi, Alınan verilerle ABC analizinin yapılması, Fırsat ve uzun vadeli alım stratejilerinin belirlenmesi, Tedarikçilerin uzun orta vade gelişim planlarının
hazırlanması, Tedarikçilerin takibi ve iyileştirmesinin sağlanması,
Başvuru - Kayıt
Yeterlilik Ölçüm
Portföy Yönetimi
Değer-lendirme
Geliştirme
360 Kategori ⁰Yönetimi
Proje KazanımlarıSAP SRM ile Neler Elde Ettik?
Drag picture to placeholder or click icon to add
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 23
SAP SRM Projesi ile Neler Kazandık?
Onay Döngüleri Kısaltıldı
•% 30 Hızlanma•Mobil Onay•Onay akışlarının revizyonu ile talep birimleri sipariş sürecini takip edebilir hale geldi
Otomatik Satınalma Siparişi ile iş yükü
azaltıldı•% 40 Otomatik Sipariş •Katalog kategorilerinde teklfi toplama yapılmıyor
Katalog kullanımı ile tasarruf sağlandı
•Operasyonel zaman tasarrufu
Organizasyon satınalma süreçleri
kayda alındı•Süreç optimizasyonu•Detaylı etkinlik satınalma veritabanı
Tedarikçi entegrasyonu
sağlandı•Tedarikçi KPI Takibi•Source to Deliver Ölçümleri
Talep edenler için daha verimli bir arayüz sağlandı
•Daha kolay kullanıcı yönetimi•Bütçe kontrolü
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 24
SAP SRM Canlı Kullanım Özeti
10 Şirket 2 Lokasyon
2 Entegrasyon
200 Talepçi
80Yönetici
20 Satınalma Sorumlusu
80.000 Malzeme
500 Kategori
10.000 Satıcı
% 40 Otomatik
3000 Sipariş
% 25 Kataloglu
2500Talep
% 90 Portal% 5 Adobe% 5 Manuel
850 Teklif
Toplama
Planlanan ÇalışmalarAbdi İbrahim Satınalma Süreçleri için Sırada Ne Var?
Drag picture to placeholder or click icon to add
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 26
2016 Planları
Fatura Yönetimi Fiori ile Mobilite Purchaser Dashboards Spend Analytics
© 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.
Teşekkürlerİletişim Bilgileri:
Ufuk GülerSatın Alma Müdürü0212 366 85 [email protected]