Sas memex

Copy r ight © 2012, SAS Ins t i tu te Inc . A l l r ights reserved.

ОГЛЯД СИСТЕМИ SAS MEMEX


ГОЛОВНА СТОРІНКА SAS MEMEX FOR GOVERNMENT


ОСНОВНІ ФУНКЦІЇ ГОЛОВНА СТОРІНКА

№ Найменування

1 Виконання найбільш частих дій користувача

2 Доступ та оновлення профіля користувача

3 Огляд історії користування системою

4 Створення власної функціональної можливості для багаторазового використання

5 Побудова та збереження власних запитів і вибірок з бази даних

6 Доступ до раніше виконаних пошукових запитів


УПРАВЛІННЯ РЕСУРСАМИ SAS MEMEX FOR GOVERNMENT

Розподіл завдань за доступними ресурсами системи (з установкою часу виконання):


ОСНОВНІ ФУНКЦІЇ УПРАВЛІННЯ РЕСУРСАМИ


1 Делегування завдань іншим користувачам

2 Огляд та реагування на призначенні користувачам завдання

3 Відкликання завдання для уточнення або визначення подальших дій

4 Группування завдань у справу або архівування їх

5 Створення звіту при отриманні важливої інформації

6 Візуалізація зв’язків між завданнями та звітами на діаграмі зв’язків

7 Друкування сутностей для використання на паперових носіях


БЕЗПЕКА ТА КОНТРОЛЬ SAS MEMEX FOR GOVERNMENT

- Індивідуальне розмежування доступу;- Можливість надання групового доступу;- Можливість «приховування» записів;- Встановлення періодів захисту даних;- Формування попереджень «власнику»

інформації при доступі до окремих записів.


ЗБЕРІГАННЯ ДАНИХ

SAS MEMEX FOR GOVERNMENT

Інформацію можна зберігати в системі Memex:

- Тексти у довільному форматі;

- PDF, електронна пошта, документи Microsoft Office, веб-документи;

- Бінарні документи (відео, mp3 і т.д.)


ДІАГРАМА ЗВ’ЯЗКІВ



ОСНОВНІ ФУНКЦІЇ ДІАГРАМА ЗВ’ЯЗКІВ


1 Можливість візуалізації явних та неявних зв’язків

2 Зображення можуть бути додані до записів і переглядатись безпосередньо в системі

3 Звіти в системі можуть бути пов'язані разом з файлами, веб-посиланнями та іншими вкладеннями

4 Можливість зв’язування сутностей у процессі роботи користувача над справою

5 Можливість використання майстер-помічника при створення/знищенні зв’язків

6 Можливість приховання декотрих зв’язків на графіку

7 Друкування діаграми зв’язків для використання на паперових носіях


УПРАВЛІННЯ ЗАПИСАМИ SAS MEMEX FOR GOVERNMENT

- Встановлення дати збереження та видалення запису з системи

- Можливість формування повідомлення про видалення простроченного запису

- Можливість створення дубльованих записів (копія – доступна, а оригінал - знищено)

- Використання маркерів інтересів, які інформують власника запису стосовно діяльності над ним

- Можливість встановлення правил поширення інформації в системі

- Формування звітності про відкриття поширенних записів


РОЗШИРЕННИЙ ПОШУК SAS MEMEX FOR GOVERNMENT

- Пошук може бути здійснений у прив’язці до певного поля

- Кількість отриманних записів пошуку обмежується налаштуваннями прав користувача

- Експорт результатів запиту в Excel- Вбудована функція пошуку дати, діапазона

дат, відносних дат- Збереження виконаних запитів в системі- Можливість знаходження частини слів (*, ?)- Реалізація складних запитів за допомогою

операторів OR, AND, XOR, NOT - Пошук слів написаних з орфографічними

помилками- Фонетичний пошук дозволяє знайти

співзвучні слова.


АВТОМАТИЧНІЗАПИТИ


- Інcтрумент в фоновому режимі моніторить всю інформацію в системі та знаходить ту, яка ввідповідає певним критеріям

- Формування та відправлення користувачу повідомлення про результати пошуку по e-mail

- Можливість пошуку зміненої або нової інформації в системі з моменту останнього запуску запиту

- Функціональність дозволяє користувачам створювати/запускати/змінювати та видаляти автоматичні запити з єдиного інтерфейсу.


УПРАВЛІННЯ АУДИТОМ SAS MEMEX FOR GOVERNMENT

- Пошук певних аномалій в діях конкретного користувача для подальшого аудиту

- Історія версій записів зберігаються і можуть бути переглянуті у звіті аудиту.

- Можливість перевірки всіх архівних записів користувачів

- Аудит дій на окремих робочих станціях

Sas memex

Software

Transcript of Sas memex