SAP 系统实施项目 系统操作入门培训

欢迎您成为 SAP 系统的用户 , 在本课程中 , 我们将了解到 :

如何登录到 SAP 系统及设置用户参数、一些常用快捷键及命令按钮的使用

总目录

SAP 概述及组织结构1登陆、退出和功能2

3

帮助

4

菜单路径

用户设置

5

信息6

总目录

SAP R3模块概述

SAP R/3 System ModulesSAP is integrated software for enterprise, it covers the business of finance,logistic, sales and manufacturing.

R/3Client / Server

ABAP/4

FIFinancial

Accounting

COControlling

AMAssetMgmt.

PSProjectSystemOC

Office CommIS

IndustrySolutions

MMMaterials

Mgmt.

HRHuman

Resources

SDSales &

Distribution

PPProductionPlanning

QMQualityMgmt. PM

PlantMaintenance

SAP Overview: Function

▪ Sales & Distribution : The turnkey solution for the integrated handling of all tasks for sales, shipping and billing.

▪ Materials Management : The integrated, closed procurement process with system-supported integration of resultsand production planning.

▪ Production Planning : The PP system suitable for all types of production with system-supported integration of results and production planning.

▪ Quality Management : The system for quality assurance in all areas of the logistic chain.

MMMaterials

Mgmt.

SDSales &

Distribution

PPProductionPlanning

HRHuman

Resources

QMQualityMgmt. PM

PlantMaintenance

SAP Overview: Function

SAP R/3 System Modules

SAP Overview: Function

SAP R/3 System Modules

▪ Plant Maintenance : The industry-neutral solution for the administration and repair of technical systems.

▪ Human Resources Management: From the integrated processing of applicants, personnel administration, time management and travel expenses up to payroll accounting.

▪ Human Resources Planning : Organization and position planning, personnel development with education and training administration, and personnelcost planning in a fully integrated system.

MMMaterials

Mgmt.

SDSales &

Distribution

PPProductionPlanning

HRHuman

Resources

QMQualityMgmt. PM

PlantMaintenance

▪ Financial Accounting: A wide performance spectrum which includes cash management / electronic banking, financial controlling, cash budget management and consolidation.

▪ Asset Management: The complete management of all fixed assets, from traditional asset accounting and technical assets management up to investment controlling.

▪ Controlling: Closed cost accounting from cost center accounting and cost element accounting through to profitability analysis.

▪ Office & Communication : E-mail and workflow.

▪ Industry Solutions : Bar coding, shipping, EDI, etc.

OCOffice

Commun-icationIS

IndustrySolutions

FIFinancial

Accounting

COControlling

AMAssetMgmt.

PSProjectSystem

SAP R/3 System Modules

SAP Overview: Function

总目录

组织结构

组织结构

公司代码公司代码

工厂工厂

库存地点 1库存地点 1

采购组织采购组织

成本控制范围成本控制范围

集团集团

库存地点 n库存地点 n…….

销售组织销售组织

公司代码 Company code 在外部会计中，公司代码是能够设立独立会计部门的最小组织单位 一个公司代码代表了一个独立核算的单位，例如：一个企业集团（客

户）中的一家公司

成本控制范围 Control area 它是一个用来收集成本和收入的单独的组织结构 , 用于为内部管理报告获

取收入和费用信息 一个控制范围可以具有多个公司代码这允许跨公司成本分摊和报表 公司代码只能分配给一个控制范围

组织结构－概念定义

集团 Client 它是 SAP 系统中的最高等级 每一集团建立主数据库 一个完整的数据库，包括建立一个完全集成的系统所必须的所有表格

采购组织 Purchase organization 采购组织是这样一个组织等级，它为一个或多个工厂或公司与供应商

谈判采购条件。在法律意义上，采购组织对采购合同负完全的责任 能通过采购组织进行统计分析 采购组织负责对供应商的管理

销售组织 Sales organization 负责分销货物和服务 负责洽谈销售定价 对产品追索权和债务追索权负责的业务单位

组织结构－概念定义

工厂 Plant 一个工厂是一家公司的制造单位或存储中心 定义为生产计划和生产执行及生产控制的功能单位，负责生产计划的制

定、执行和生产控制，以及原、辅料需求计划的提出

组织结构－概念定义

库存地点 Storage location 工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的物料 在工厂的仓储场所中，库存管理是基于数量进行的，是为物料计划服

务的 出入库管理细化到对每个仓储场所 ( 库存地 ) 库存盘点是在仓储场所 ( 库存地 ) 级执行的 物料是维护在此级别上 可以是一个物理上或逻辑上的存储单位

总目录

登陆、退出和功能

双击电脑桌面图标

屏幕将弹出以下画面

SAP 系统操作说明 - 员工登录

创建新项目

1. 当你的系统是新安装的，则点击 2.“ 新建项目…”图标，进入“新条目”界面，建立新登录环境。

创建新项目3. 建立新的系统环境

3. 建立新的系统环境

登录 SAP

点击 选择系统服务器。

此处即被蓝光打亮。

点击

登陆 SAP 系统。

登录 SAP

集团：测试系统 500 ，

用户：用户 ID

密码：第一次登陆修改密码初始密码

点击　“ New password” 按钮，在出

现的“ SAP R/3” 屏幕中输入“新口

令”，点击按钮，即可。

语言：系统环境语言 ZH 为中文（默认

不选也是中文）

　注：若几个用户共用一个ID号同时登录时，会出现如下的提示，应慎重地进行选择！

登录 SAP

SAP 轻松访问界面

三种创建会话的方法：1) 单击“系统”菜单，选择“创建会话”子菜单； 2)直接点击　按钮 3) 在命令字段输入 /O

三种退出会话的方法：1)点击关闭按钮或点击“系统”菜单，选择“结束会话”，即关闭一个会话窗口； 2)单击“系统”菜单，选择“退出系统”，即关闭所有的会话窗口 3) 在命令字段输入 /NEX

如何创建会话、结束会话

最多同时打开六个窗口

如何运行 SAP 的功能？运行事务的三种方法

运行收藏夹内事务

1. 初始界面下直接运行事务码若在其他界面下，则应输

入 /N+T-Code

运行 SAP 主菜单内的事务

如何运行 SAP 的功能？

输入栏

总目录

菜单路径

课程目的

课程目的： 能够使用菜单进行 SAP 操作 理解和使用事务码 (Transaction Codes)

SAP 主菜单使用

标准工具栏标题栏

应用工具栏

菜单路径工具栏

状态栏

菜单栏

事务代码

服务器名称插入 / 覆盖

信息栏

SAP 工具栏图标及快捷键

标准工具栏

回车

命令输入字段

保存

返回 =F3

退出 =SHIFT+F3

取消 =F12

打印

查找

查找 =CTRL+F

第一页

创建新进程

下一页

最终页

创建快捷方式

F1 帮助

用户界面布局

前一页

标准工具栏

下拉菜单选择 - F4 全选

取消全选

创建 删除 =SHIFT+F2

显示 / 修改切换 从小到大排序

查看抬头信息 从大到小排序

查看详细信息 过滤

执行 = F8 复制＝ F12

SAP常用按钮及快捷键

事务码 (Transaction Code)

如何查一个操作的快捷码： 在操作事务屏幕的右下角 点击

如何使用快捷码？ 在命令栏中输入快捷码

创建变式

输入输出屏幕的变式：以查看客户行项目为例： T-CODE:FBL5N

可以将常用的屏幕输入内容保存为一个变式，每次执行时进行选择，减少屏幕输入量

创建变式

获取变式

下次进入此窗口，选择此按钮，将可以选择出本用户所

保存的变式。

总目录

用户设置

课程目的

课程目的： 知道如何改变设置

用户参数设置

维护用户参数

维护用户参数文件

选择登录时默认的语言 ZH—中文、 EN

－英文

设置该功能的作用是若要在 SAP 系统中复制某些内容时，可直接按住鼠标左键选中要复制的内容，然后用鼠标右钮点击一下要粘贴的位置，即可进行粘贴。

设置方法：点击 图标，选择“快速剪切和粘贴”。

设置快速剪切和粘贴

设置屏幕显示风格

点击“细节”菜单，选择子菜单“设置”，即出现“设置”对话框

设置屏幕显示风格1. “ 在清单结尾显示收藏夹”：若打上“√”，则“收藏夹”被显示在“ SAP菜单”下方，否则，将显示

为如图所示，在“ SAP菜单”上方。

2. “ 不显示图片”：若打上“√”，则不显示该屏幕右边的图片，否则，将显示为如图所示的画面（此图片可自己设置）。

3. “显示技术名称”：若打上“√”，则在“菜单路径工具栏”中会显示出菜单所对应的 T-Code （如下图所示）；否则仅显示菜单路径。

如何添加收藏 将菜单添加到“收藏夹”有三种方法： 1) 选中该菜单项，点击“收藏夹”　　“增加” 2)右击要添加到“收藏夹”的菜单，选择“添加到收藏夹”选项 3)直接将菜单路径工具栏拖曳至收藏夹

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帮助

课程目的

课程目的： 如何得到 SAP 的帮助

(F1)

F1

如何在系统中查找帮助？

总目录

信息

课程目的

课程目的： 知道不同类型信息的意义

系统信息

E- 出错信息，若不改正则无法进行下一个操作

W-警告信息，仍可继续下一个操作

Information-各类信息，如系统给出一个交易的记录号码

Abort- 中断信息，中断一个程序或任务或退出 SAP

结束

谢谢大家！