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SAP 产品简介SAP 中小型企业解决方案SAP Business One®

SAP Business One® 助力实现高效财务管理

业务优势解决方案目标要点

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015

SAP 股份有限公司或其关联公司版权所有，保留所有权利。

2 / 12 © 2015 SAP 股份有限公司或其关联公司版权所有，保留所有权利。

目标

全面、集成的财务管理随着中小型企业不断发展，他们的财务管理工作也变得越来越复杂。在创业初

期，可能仅凭会计软件就能满足你的财务管理需求，但现在你需要更先进的工

具，自动化日常的财务管理工作，并集成其他业务流程，让你的企业迈上新台

阶。SAP Business One 应用能够助你一臂之力。

随着企业不断壮大，你需要一款集成式解决方案，帮助你简化所有财会流程，包括应收账款和应付账款管理，以及分类账、日记账分录和周期性分录的过账工作。并且，这款解决方案必须能够随企业的发展实现相应的扩展。

该解决方案还应支持自动税款计算和多币种交易；能够帮助你管理现金流和固定资产，追踪预算，并对比实际和计划指标，让你准确地掌握业务情况。此外，你的这款解决方案还应具

备仪表盘功能，能够提供强大的报表和数据可视化选项。而且，你需要随时随地能够在你喜爱的移动设备上使用这款解决方案。

基于 SAP HANA® 的 SAP Business One 是一款可靠的集成式解决方案，能帮助你简化财务运营，加快交易处理速度，并完善现金流。而且该软件具有很强的适应性和灵活性，你可以根据自己的需要，选择企业预置型部署或云部署模式。

全面、集成的财务管理

业务优势要点解决方案


利用单一、可扩展的解决方案捕获所有财务信息借助 SAP Business One，你可以全面高效地处理所有会计事务（参见下页中的表格）。你可以使用软件自带的会计科目表模板，也可以根据自己的业务需求自定义模板。会计科目表模板充分考虑到了各个国家的特定法律要求，例如分段或特定的编号方式等。这样，你就能更有效地遵守当地法规。此外，该应用为 42 个国家和地区提供本地化版本，支持多种财务报告标准和货币以及 27 种语言。无论你在哪个地区开展业务，SAP Business One 都能为你提供支持。

通过 SAP Business One 处理的所有交易都会实时自动触发相应的日记账分录。例如，收货过账可自动创建必要的日记账分录，以调整库存水平和估价，并更新相应的费用科目。你可以根据规则和优先级配置主要科目，确保在每笔交易中使用正确的总分类账科目。对于周期性重复的交易，你可以使用周期性过账和过账模板来简化多余的任务，并杜绝潜在错误。此外，你还可以使用日记账凭单创建多个日记账分录，然后以批处理模式处理这些凭单，同时对所有分录进行过账。

利用单一、可扩展的解决方案，捕获所有财务信息

管理现金流，追踪资产，并控制预算

加快月末结算，并提高合规性

简化对账流程、银行对账单和付款流程

提高洞察力，推动业务计划和审计转型

简化多个分支机构或业务部门的管理

确保对企业固定资产实施端到端监管

解决方案业务优势目标要点









解决方案业务优势目标要点

会计成本控制银行业务和对账

实施或采用预定义的会计科目表模板

制定并管理预算管理现金、支票、电子银行转账和信用卡的收款和付款

执行会计事务，如日记账分录以及凭证和周期性过账

处理付款事项、客户通知和现金托收处理银行对账并自动对账分类账

使用多种货币结算应付账款和应收账款

管理多个成本中心、分支机构和业务部门的直接与间接性支出和收入

按批量自动结算多个应收账款和应付

账款发票

创建资产负债表、损益表及其他财务报表

维护自动分配收入和支出的分配规则打印支票批次，生成支票和付款报表

管理固定资产的整个生命周期运用多种固定资产折旧法

SAP Business One 的财务管理功能


管理现金流，追踪资产，并控制预算SAP Business One 提供直观的功能和报表，能够帮助你有效提升企业的盈利能力。你可以准确预测现金流和现金要求，并高效处理付款事项、客户通知和现金托收等工作，进而优化资金流动性。例如，你可以在 SAP Business One 中设置基于工作流的警报，提醒你关于任何会影响现金流的拖欠账款。此外，你还可以追踪未付清发票的客户，并根据账款拖欠期、付款条款和逾期金额，自动生成催款信。

SAP Business One 运行在 SAP HANA 平台之上，能够实时计算销售订单、采购订单、预付

款、周期性过账以及其他重要的现金交易。凭借强大的功能和内存计算技术，SAP Business One 将现金流预测提升到了一个全新的水平。

利用分支机构成本会计，你可以分别追踪各个部门、事业部或各个地区的费用开支情况，以确定各种商业用途所产生的费用。通过为收入和支出的自动分配设置分配规则，你可以管理多个业务活动的直接和间接收入与支出，包括产生的行政、广告和财务成本等。










加快月末结算，并提高合规性对所有企业而言，月末结算都是十分重要的流程。这一流程的目的在于，制定准确的财务报表，供管理层制定决策使用。而 SAP Business One 可以助你实现业务活动自动化，加快月末结算，从而提高财务工作的效率，减少失误。你可以快速访问实时可靠的财务信息，进一步缩短每个会计期间最后的结账时间。

根据特定国家/地区的分配和报告要求，SAP Business One 可自动为每笔交易中的每个项目计算税款，例如销售税、增值税和预扣税等。

SAP Business One 还可以自动计算并报告税务流程，让你能够完全遵守你开展业务所在每个国家/地区的法规要求。

为 42 个国家和地区提供本地化版本，帮助你简化税款计算、报表生成，并提高法律合规性。










简化对账流程、银行对账和付款流程借助 SAP Business One 中的银行业务和对账功能，你可以显著加快收款和付款速度，并实现该流程的自动化。你可以根据付款向导，利用支票和银行转账，批量结算多个应收账款和应付账款发票。这样，你就能按自己的选择标准和付款方法（例如支票、银行转账、信用卡或现金）进行付款，然后日记账分录交易会在流程结束后自动过账。

你可以处理外部银行对账单，生成收款和付款记录，并对你的资产负债表科目进行过账。此外，你还可以利用对账引擎手动或自动打开条目，并按总类账和业务伙伴进行筛选，从而匹配未自动对账的付款，比如赊账等。





简化对账流程、银行对账和付款流程



确保对企业固定资产实施端到端监管与银行实现在线互联，提高收款和付款的效率。


提高洞察力，推动业务计划和审计转型为了严格把关预算，你可以运用多种预算分配规则，按当地货币设定预算，然后准确追踪相应的支出。警报功能不仅可以在交易超出既定预算限额时通知用户，还可以自动阻止超出限额的交易。利用 SAP Business One，你还可以根据分配规则中确定的直接和间接收入与支出，制定详细的损益表；选择按年或按月份显示，并比较不同时期的结果。

SAP Business One 提供多种类型的财务报表，例如资产负债表、损益表、盈利能力报表、多

期比较、账龄报表和预算报表。借助交互式向下钻取和“拖放相关”功能，你可以单击访问相关数据并迅速获取所需答案。

基于 SAP HANA 的 SAP Business One 还将转变你的业务报表生成方式。借助 SAP Business One，你不仅可以使用标准的报表和仪表盘，还可以对实时数据进行多维分析。因此，你在制定关键业务决策前，更深入、更全面地了解企业的财务状况。










简化多个分支机构或业务部门的管理不同企业部门对报表的要求不同，但他们可能会共享用户数据、业务伙伴数据、客户数据以及其他主数据。然而，针对不同的业务部门维护多个系统或数据库却非常麻烦，并且可能会导致数据不一致。借助 SAP Business One 中的多分支机构功能，你可以利用单一数据库来处理不同分支机构间的任务。

借助多分支机构功能，你可以利用 SAP Business One 的一个实例，实现以下操作：

• 处理不同业务部门或分支机构的关键财务流程 • 为不同业务部门分别创建并维护凭证，如发票等

• 利用集中付款功能，管理银行交易 • 针对每个业务部门，生成合法的财务报表









所有业务部门统一使用同一数据库和 SAP Business One 实例，从而降低复杂性。


确保对企业固定资产实施端到端监管你可以在项目主数据中维护固定资产数据，以便追踪固定资产的整个生命周期，按需折旧，或在必要时转移到其他成本中心。

你可以使用常用的折旧法，如直线周期控制法、余额递减法和多级折旧法等，为固定资产折旧制定计划。你可以按月计算折旧，以及通过创建手动折旧凭证或评估固定资产，使固定资产增值。

借助 SAP Business One，你不仅可以使用应付账款或应收账款发票、贷项通知单或预留发票等凭证，买卖固定资产，还能够创建转账凭证，更改固定资产的资产级别。此外，你还可以将多个科目集应用到某一固定资产，让资产价值和交易能够同时过账到多个会计领域。

借助灵活的集成式软件，管理折旧和固定资产，

消除主观臆测。










利用集成式解决方案，提高利润水平SAP Business One 是一套全面的集成式解决方案，能够帮助你简化财务运营。借助 SAP Business One，你可以：

• 自动处理日常财务任务，并将这些任务与其他业务流程（如采购和销售）相集成，从而加快交易进程，完善现金流

• 加强现金流管理，并利用预算追踪，掌握实际指标与计划指标之间的差异，从而准确地了解企业的运营情况

• 管控固定资产的整个生命周期 • 与金融机构直接在线互联，提高信用卡收款和银行对账的效率和准确性

• 缩短每个会计期间最后的结账时间，编制最新的财务报表，支持业务决策

• 快速适应并完全遵守业务所在每个国家/地区的法规要求

• 简化税款的计算、支付和报告流程，履行公司财务责任

• 利用强大的商务分析工具，满足企业对财务分析和报表的要求，更明智地制定一流的战略决策

利用集成式解决方案，提高利润水平


借助全面的财务管理工具，简化财会流程，

并制定更具盈利性的决策。

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总结

SAP Business One 应用能够助你简化并自动化财务管理工作。它提供了一套全面集成的工具，支持你管理公司中的所有财会流程。

目标

• 通过消除重复的数据输入，以及将财务数据与采购、仓储和销售等关键业务功能相集成，简化并改进原本低效且易出错的财会流程

• 实时访问所需的准确完整的财务信息，以进行定期结算，准备需要的财务报表，并制定明智的决策

解决方案

• 自动处理关键会计流程 • 利用先进的工具控制现金流，并对比预算监控实际支出

• 简化银行对账收款、应收账款和付款流程 • 综合管理固定资产的整个生命周期 • 利用单一解决方案管理分支机构和业务部门 • 采用强大的报表和分析功能，制定业务计划和执行审计

业务优势

• 优化业务计划 • 简化财务运营 • 让银行交易完全透明 • 提高员工工作效率 • 制定更明智的决策

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