Samstag, 19. September 2020, 10-16 Uhruser-id]/Handreichung...aktuell unter Auflagen erlauben, den...

8
1 Rebecca Krings | Veranstaltungsmanagement Hygiene- und Sicherheitskonzept für den Campus & Career Day 2020 Samstag, 19. September 2020, 10-16 Uhr

Transcript of Samstag, 19. September 2020, 10-16 Uhruser-id]/Handreichung...aktuell unter Auflagen erlauben, den...

  • 1Rebecca Krings | Veranstaltungsmanagement

    Hygiene- und Sicherheitskonzept für den Campus & Career Day 2020Samstag, 19. September 2020, 10-16 Uhr

  • 2Rebecca Krings | Veranstaltungsmanagement

    Inhaltsübersicht

    I. EinleitungII. Hygienische StandardsIII. Gestaltung der Laufwege und CrowdmanagementIV. RahmengestaltungV. Weitere organisatorische Informationen

  • 3Rebecca Krings | Veranstaltungsmanagement

    Hygiene- und Sicherheitskonzept Campus & Career Day

    Liebe Studieninteressierte,

    vielen Dank für euer Interesse an unserem Campus & Career Day 2020 am 19.9.2020. Wir freuen uns, dass die derzeitigen Durchführungsbestimmungen für Messen des Land Schleswig-Holstein es uns aktuell unter Auflagen erlauben, den Campus & Career Day zu planen und durchzuführen. Unsere Planungen basieren strikt auf der aktuell geltenden Landesverordnung (SARS-CoV-2-BekämpfVO). Die Veranstaltung/ Messe fällt in der Verordnung unter die Risikoklasse III – „Markt“: überwiegend einhaltbare Abstände, freie Aktivität, wechselndes/ z. T. unbekanntes Publikum. Die gleichzeitige Teilnehmerzahl ist auf 500 Personen im Außenbereich und auf 250 Personen im Innenbereich begrenzt.

    Im Folgenden haben wir euch die Maßnahmen zusammengestellt, die die NORDAKADEMIE aufgrund der andauernden Corona-Pandemie für den Campus & Career Day am 19.9.2020 ergreift.

    Wir bitten um Berücksichtigung, wenn ihr an der Veranstaltung teilnehmt.

    I. Einleitung

  • 4Rebecca Krings | Veranstaltungsmanagement

    Hygiene- und Sicherheitskonzept Campus & Career Day

    II. Hygienische Standards

    • Allgemeine Maskenpflicht in geschlossenen Räumen für die komplette Laufzeit der Messe • Einhalten des Mindestabstands von 1,5m (Ausnahmen gelten ausschließlich für Personen aus einem

    gemeinsamen Hausstand, wenn ihr z. B. mit euren Eltern oder Geschwistern kommt)• Bereitstellen von Desinfektionsspendern seitens der NORDAKADEMIE an Ein- und Ausgängen ein. Bitte

    desinfiziert euch die Hände, bevor ihr die verschiedenen Räumlichkeiten betretet. • Regelmäßige und gründliche Reinigung der Sanitäranlagen durch unser Reinigungspersonal• Benennung von Hygiene- und Social-Distancing-Beauftragten, welche die Einhaltung der Abstandsregeln

    in den verschiedenen Bereichen auf dem Campus überwachen• Eine Teilnahme an der Veranstaltung mit Erkältungssymptomen/ respiratorischen Symptomen ist

    untersagt!

  • 5Rebecca Krings | Veranstaltungsmanagement

    Hygiene- und Sicherheitskonzept Campus & Career Day

    III. Gestaltung der Laufwege und Crowdmanagement

    • Im Austellerbereich, also überall wo Messestände aufgebaut sind, setzen wir das „Einbahnstraßenprinzip“ um. Die Laufwege werden dementsprechend für euch vorgegeben sein.

    • Die Laufwege werden farblich markiert sein. Die Gänge werden drei Meter breit sein (normal: 1,5 m)• Die Laufwege werden als Rundgang über den Campus organisiert sein, sodass ihr an allen Ständen und

    anderen Angeboten (z. B. Laborvorstellungen, Bewerberwerkstatt) vorbeikommt. • Eingänge und Ausgänge werden im Austellerbereich räumlich getrennt und klar definiert sein.• Die gleichzeitige Besucherzahl im Ausstellerbereich sowie auf dem gesamten Campus wird begrenzt,

    digital erfasst und somit eine Überbuchung vermieden. Die Besucherzahl im Audimax und in den Zelten richtet sich nach der Größe der „freien Fläche“.

    • Eine Einlasskontrolle durch ein digitales Ticketsystem zur Nachverfolgung der Besucher stellen wir sicher.

  • 6Rebecca Krings | Veranstaltungsmanagement

    Hygiene- und Sicherheitskonzept Campus & Career Day

    IV. Rahmengestaltung

    • Die Ausgabe von Give-aways ist aufgrund der Hygienebestimmungen leider nicht erlaubt. • Unternehmensbroschüren, Flyer und andere Printmaterialen dürfen leider nicht offen zum Wegnehmen

    ausgelegt werden. Bei Interesse erhaltet ihr Informationsmaterial, welches euch dann ausgehändigt wird. Wir übergeben Euch am Eingang einen NORDAKADEMIE-Stoffbeutel, in dem ihr Infomaterial sammeln könnt.

    • Die Aussteller werden euch in diesem Jahr mit maximal zwei Personen an ihrem Messestand beraten können.

    • Es gibt vor Ort keinen Imbiss oder Getränke. Bitte bringt euch bei Bedarf eine Wasserflasche o.a. mit. • Eine regelmäßige/ stetige Belüftung durch Frischluft werden wir sicherstellen. Falls es ein kalter

    Septembertag sein sollte, passt eure Kleidung bitte entsprechend an.

  • 7Rebecca Krings | Veranstaltungsmanagement

    Hygiene- und Sicherheitskonzept Campus & Career Day

    V. Weitere Organisatorische Information

    • Bitte bringt euer persönliches E-Ticket, welches ihr nach eurer Anmeldung per E-Mail erhalten habt, am Veranstaltungstag mit. Es reicht, wenn ihr das E-Ticket auf eurem Smartphone vorzeigen könnt, damit wir es beim Einlass scannen können. Ihr könnt es aber auch als Ausdruck mitbringen.

    • Bitte haltet euer E-Ticket während eures gesamten Besuchs bereit, da wir es an verschiedenen Eingängen immer wieder scannen müssen, um eine Überbuchung der verschiedenen Ausstellerbereiche zu vermeiden.

    • Bei eurer Online-Anmeldung müsst ihr eure private Handynummer mit angeben. Diese dient dazu, dass das Gesundheitsamt ggfs. im Nachgang schnell Kontakt mit euch aufnehmen kann. Eure Handynummern werden nur für diesen Zweck vertraulich gespeichert und nach vier Wochen vernichtet.

    • Wir behalten uns vor, die Veranstaltung kurzfristig abzusagen, sollten die Vorgaben der Behörden und Bundesländer dies aufgrund des Infektionsgeschehen verlangen.

    Trotz der Einschränkungen sind wir positiv gestimmt und freuen uns auf den Campus & Career Day mit euch! Bei Rückfragen meldet Euch gerne bei Rebecca Krings unter 04121/ 4090 156 oder [email protected].

    mailto:[email protected]

  • 8Rebecca Krings | Veranstaltungsmanagement

    Vielen Dank für eure Aufmerksamkeit und bleibt gesund!

    Foliennummer 1InhaltsübersichtHygiene- und Sicherheitskonzept Campus & Career Day Hygiene- und Sicherheitskonzept Campus & Career Day Hygiene- und Sicherheitskonzept Campus & Career Day Hygiene- und Sicherheitskonzept Campus & Career Day Hygiene- und Sicherheitskonzept Campus & Career Day Foliennummer 8