SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLLSammanträdesdatum

1 (1)

Barn- och utbildningsnämnden 2020-01-16

Plats och tid Rådhus Skåne, rum 310 14:00 – 16.20

Beslutande Daniél Tejera (L), ordförande

Christina Silverbern (M) Nicholas Harrison (M)

Sylvia Olander (M) Henny Tillberg (L) Andreas Nilsson (C)Henrik Stedt (KD) Qazim Hasanaj (S) Anna Pettersson (S)Jens Nordwander (S) Annelie Fälth Simonsson (SD) Jacob Melin (SD)

Marianne Hellgren Wendel (SD)

Shrouq Alarini (S) Oliver Nyberg (M)

Ersättare Lars Lamberger (L) Magnus Åkesson (L) Karin Feldt (V)

Oskar Månsson (SD) Johannes Bengtegård (SD)

Övriga närvarande Kenth Olsson, förvaltningschef

Madeleine Ahlbin, sekreterare Karin Haskå, kultursamordnare

Anna Elofsson, HR-chef Anna Karlsdotter, utvecklingschef Anders Rosvall, enhetschef

Håkan Nilsson, planeringschef Hans Thorsson, ekonomichef Anders Månsson, skolchef §§

1-3Britt-Marie Steinberger, personalrepresentant TCO §§ 1

Ann-Catrin Norfall, personalrepresentant LO

Fredrik Jeppsson, personalrepresentant SACO

Utses att justera Jens Nordwander

Justeringenstid och plats Rådhus Skåne 2020-01-17 09:30

Sekreterare ............................................................................................................................... Paragrafer

Madeleine Ahlbin

1-6

Ordförande ……………………………………… ………………………………….. ……………………………….Daniél Tejera

Justerare ……………………………………… ………………………………….. ……………………………….

Jens Nordwander

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Styrelse/Nämnd Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2020-01-16

Datum dåanslaget sätts upp

2020-01-17 Datum då anslaget tas ned

2020-02-10

Förvaringsplatsför protokollet Rådhus Skåne

Underskrift ..............................................................................................................

Madeleine AhlbinUtdragsbestyrkande

1

KALLELSE MED FÖREDRAGNINGSLISTA

1 (1)

Nämnd/Styrelse: Barn- och utbildningsnämnden

Sekreterare: Anna Fritzson

Tfn: 044-136408

E-post: [email protected]

Tid och plats Torsdagen den 16 januari 2020 kl. 14:00

Rådhus Skåne, rum 310

Ärenden

Nr

1 Upprop

2 Fastställande av dagordning

3 Val av justerare

4 Information

5 Delgivningsärenden 2019/8050

1.7.3

6 Redovisning av delegeringsbeslut 2019/8052

1.2.3

7 Ansökan om fullvärdigt medlemskap i kommunalförbundet AV

Media Skåne

2019/7639

1.6.3

8 Bidrag för studier i utlandet 2019/7640

7.10.1

9 Revidering av delegeringsordning: Dokumenthanteringsplan 2012/3426

1.3.1

Daniél Tejera

Ordförande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1)

Sammanträdesdatum


Utdragsbestyrkande Justerarens signatur

BUN § 1

InformationÄnr BUN 2020/91 1.7.3

Beslut Barn- och utbildningsnämnden lägger informationen till handlingarna.

SammanfattningRedovisning av kontaktpolitikeruppdrag 2019

Ordföranden kommenterar kort redovisning för kontaktpolitikeruppdrag 2019.

Skapande skola/Kulturnyckeln

Kultursamordnare Karin Haskå informerar om Skapande skola.

Hälsotal BUF – uppföljning

HR-chef Anna Elofsson redogör för aktuell uppföljning av hälsotal.

Uppföljning systematiskt kvalitetsarbete

Utvecklingschef Anna Karlsdotter redovisar uppföljning av det systematis-ka kvalitetarbetet (BUSK).

Förslag på effektivisering budget 2021

Förvaltningschef Kenth Olsson och ekonomichef Hans Thorsson redogör för tjänstemannaförslag gällande effektiviseringsåtgärder för 2021.

2


Sammanträdesdatum



BUN § 2

DelgivningsärendenÄnr BUN 2019/8050 1.7.3

Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar lägga delgivningsärenden av-

seende perioden 2019-11-16---2019-12-15 till handlingarna.

SammanfattningFöreligger för information till barn- och utbildningsnämnden delgivningsä-renden avseende perioden 2019-11-16---2019-12-15.

Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till Barn- och utbild-ningsnämnden

Barn- och utbildningsnämnden beslutar lägga delgivningsärenden avseende perioden 2019-11-16---2019-12-15 till handlingarna.

BeslutsunderlagTjänsteutlåtande 2019-12-17

Förteckning över inkomna handlingar 2019-12-17

Förteckning över upprättade handlingar 2019-12-17

Förteckning över polisanmälningar 2019-12-17

Missiv samt analys över elevers oroande frånvaro 2019-08-20---2019-11-15

Sammanställning över elevers oroande frånvaro 2019-08-20---2019-11-15

3


Sammanträdesdatum



BUN § 3

Redovisning av delegeringsbeslutÄnr BUN 2019/8052 1.2.3

Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar lägga redovisning av delege-

ringsbeslut avseende perioden 2019-11-16---2019-12-15 till handling-arna.

SammanfattningFöreligger redovisning av delegeringsbeslut avseende perioden 2019-11-16---2019-12-15.

Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till Barn- och utbild-ningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar lägga redovisning av delege-

ringsbeslut avseende perioden 2019-11-16---2019-12-15 till handling-arna.

BeslutsunderlagBarn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande 2019-12-17

Förteckning över fattade delegeringsbeslut 2019-12-17

4


Sammanträdesdatum



BUN § 4

Ansökan om fullvärdigt medlemskap i kommunalför-bundet AV Media SkåneÄnr BUN 2019/7639 1.6.3

BeslutFöreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige:

Besluta att bli fullvärdig medlem i kommunalförbundet AV Media Skå-ne.

Barn- och utbildningsnämndens behandlingEkonomichef Hans Thorsson redogör för ärendet.

SammanfattningBarn- och utbildningsförvaltningen har sedan flera år tecknat enskilt avtal om de tjänster som AV Media Skåne utför till övriga kommuner i förbundet.

Denna lösning som fungerat väl kan inte fortgå med hänvisning till upp-handlingslagstiftning.

Förvaltningen gör bedömningen att det inte idag är aktuellt att tillhanda-hålla motsvarande service i egen regi och föreslår därför att Kristianstads kommun ansöker om fullvärdigt medlemskap i AV Media Skåne senast 2020-03-01.

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till barn- och utbildningsnämnden Besluta att bli fullvärdig medlem i kommunalförbundet AV Media Skå-

ne

5


Sammanträdesdatum



BeslutsunderlagBarn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut 2019-12-10, 55 §

Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande 2019-11-21

Framställan från AV Media Skåne, 2019-09-30

Förbundsordning AV Media Skåne, 2017-09-18

Barnkonsekvensanalys, 2019-11-14

6


Sammanträdesdatum



BUN § 5

Bidrag för studier i utlandetÄnr BUN 2019/7640 7.10.1

Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att Kristianstads kommun inte

ska utbetala bidrag för studier i utlandet.

Barn- och utbildningsnämndens behandlingEkonomichef Hans Thorsson informerar om ärendet.

SammanfattningElever i gymnasieskolan som är folkbokförda i Kristianstads kommun har sedan 2000-07-07 efter beslut i Barn- och utbildningsnämnden haft möjlig-het att under ett år så som ”gäststudent” studera vid Svenska skolan i utlan-det med bidrag från Barn- och utbildningsförvaltningen. Möjligheten har enligt tidigare beslut begränsats till gymnasiestudier vid skolor som är godkända av Skolverket för statsbidrag enligt förordning SFS 1994:519 – Svenska skolan i utlandet.

Bidragets storlek har motsvarat grundbeloppet för motsvarande program vid fristående gymnasieskola. Regleringar som gäller i skollag har justerats, regelverk hos Skolverket och Skolinspektionen som tillstånds- och tillsyns-myndigheter har förtydligats.

Kommunen är inte skyldig att lämna kommunalt bidrag till enskilda som är varaktigt bosatta i utlandet. Rätten till utbildning begränsas till Sverige. Ur kommunalrättsligt hänseende är det därutöver ytterst tveksamt om en kommun kan lämna bidrag till enskilds skolgång utomlands utan att det

7


Sammanträdesdatum



strider mot lokaliseringsprincipen och förbudet mot understöd till enskild.

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar att Kristianstads kommun inte

ska utbetala bidrag för studier i utlandet.

BeslutsunderlagBarn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut 2019-12-10, 56 §

Förvaltningens tjänsteutlåtande, 2019-11-21

Barnkonsekvensanalys, 2019-11-21

8


Sammanträdesdatum



BUN § 6

Revidering av delegeringsordning: Dokumenthante-ringsplanÄnr BUN 2012/3426 1.3.1

Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att revidera nu gällande dele-

geringsordning, senast reviderad vid BUN 2019-11-05, enligt förvalt-ningens förslag.

Barn- och utbildningsnämndens behandlingPlaneringschef Håkan Nilsson informerar om förslaget.

SammanfattningDokumenthanteringsplanen är ett styrande dokument som anger hur förvaltningen ska hantera sina dokument. På grund av att det regelbundet sker förändringar av förvaltningens dokumenthantering behöver doku-menthanteringsplanen revideras fortlöpande. Efter samråd med kom-munjurist och kommunarkivarie föreslås att beslut om dokumenthantering i dokumenthanteringsplanen delegeras till förvaltningschef för vidaredele-gering till arkivansvarig på central förvaltning.

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar att revidera nu gällande dele-

geringsordning, senast reviderad vid BUN 2019-11-05, enligt förvalt-ningens förslag.

Beslutsunderlag

9


Sammanträdesdatum



Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut 2019-12-10, 57 §

Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande 2019-11-18

Barnkonsekvensanalys 2019-11-21

10

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1)

Documents

Transcript of SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1)