SALINAN TIDAK TERKAWAL - jupem.gov.my · 4.3 Auto Back-up Back-up yang dilaksanakan sekali sehari...

283

Typewritten Text

SALINAN TIDAK TERKAWAL

KELUARAN 05 PINDAAN 00 Muka 1/15

MS ISO 9001:2008

PK.JUPEM.03

Pengurusan Back-up Data Berdigit

1. OBJEKTIF

Disediakan bertujuan untuk menetapkan prosedur dan pengurusan back-up bagi proses pemetaan dan ukur kadaster di Bahagian Pemetaan Topografi dan semua JUPEM Negeri untuk menghadapi kemungkinan kehilangan atau kemusnahan data akibat daripada kerosakan ke atas sistem dan perkakasan.

2. SKOP Prosedur ini digunapakai:

a. Oleh Bahagian Pemetaan Topografi Semenanjung, Bahagian Pemetaan

Topografi Sabah, Bahagian Pemetaan Topografi Sarawak dan Seksyen Teknologi Maklumat di JUPEM Negeri.

b. Bagi mengendalikan back-up data berdigit yang dihasilkan melalui

pelaksanaan proses pemetaan dan ukur kadaster. Data berdigit termasuk:

i. Pangkalan Data Fotogrametri; ii. Pangkalan Data Topografi; iii. Pangkalan Data Kartografi; iv. Pangkalan Data Ukur Kadaster Berdigit Kebangsaan (NDCDB); v. Dokumen Management Storage; dan vi. Foto Udara Terlaras.

c. Bermula dari:

i. Seksyen Teknologi Maklumat di Ibu Pejabat, JUPEM Negeri.

Memastikan setiap sistem fail backup, data backup dan backup bulanan dilaksanakan oleh sistem mengikut tertib yang sepatutnya

ii. Bahagian Pemetaan Topografi Sabah dan Bahagian Pemetaan Topografi Sarawak Memastikan back-up data final dan back-up data raw dilaksanakan mengikut tertib yang sepatutnya.

iii. Bahagian Pemetaan Topografi Semenanjung Memastikan back-up data final dan back-up data raw dilaksanakan mengikut tertib yang sepatutnya secara auto-replication/on demand ke Central Storage.


MS ISO 9001:2008

PK.JUPEM.03


3. RUJUKAN

3.1 MK.JUPEM – Manual Kualiti JUPEM

3.2 Prosedur Kualiti:

PK.JUPEM.02 - Kawalan Rekod

PK.03.TOPO - Penyegitigaan Udara dan Ortorektifikasi

PK.04.TOPO - Pendigitan

PK.05.TOPO - Penyediaan dan Pengemaskinian Dataset

PK.02.NEG - Menjalankan Ukuran Kerjaluar dan Validasi

PK.04.NEG - Prosesan Pelan Berdigit

PK.05.NEG - Proses Pengesahan Produk

3.3 Pekeliling Ketua Pengarah Ukur dan Pemetaan

3.4 Tatacara Back-up Data

3.5 Back-up Implementation Document for JUPEM eKADASTER Project

4. DEFINISI

4.1 Data berdigit Data yang berdigit yang dihasilkan melalui pelaksanaan proses pemetaan dan ukur kadaster. Data berdigit termasuk:

a. Pangkalan Data Fotogrametri;

b. Pangkalan Data Topografi;

c. Pangkalan Data Kartografi;

d. Pangkalan Data Ukur Kadaster Berdigit Kebangsaan (NDCDB);

e. Document Management Storage (DMS); dan

f. Foto Udara Terlaras.

4.2 Back-up Data a. Pemetaan: Salinan data dari server yang

dipindahkan ke dalam media lain bagi mengelakkan kemusnahan dan kehilangan data.

b. Ukur Kadaster: Salinan data dari server J2U1, J2U2, SUM1, SUM2, SIM1, CSR1, GIS1, IMS1, PDC1, PDC2, MEL1, AUT1, WEB1, AVS1 dan DBS1 yang dipindahkan ke dalam media lain bagi mengelakkan kemusnahan dan kehilangan data.


MS ISO 9001:2008

PK.JUPEM.03


4.3 Auto Back-up Back-up yang dilaksanakan sekali sehari secara

automatik secara berjadual. 4.4 Back-up Harian Back-up yang dilaksanakan sekali sehari. 4.5 Back-up Mingguan Back-up yang dilaksanakan sekali seminggu. 4.6 Back-up Bulanan Back-up bagi keseluruhan sistem dan dilaksanakan

setiap awal bulan. 4.7 Back-up Sukuan

Tahun Back-up bagi keseluruhan data dan sistem yang dilaksanakan setiap 3 bulan.

4.8 Back-up Setengah

Tahun Back-up keseluruhan sistem pengoperasian dan dilaksanakan setiap 6 bulan.

4.9 Back-up Arkib Back-up kekal bagi data yang telah selesai

disunting atau bagi data yang petanya telah dicetak.

4.10 Media Storan Bahan penyimpanan data yang merangkumi disket,

pen drive, external hard disk, tape library, magnetic library, DLT, DDS, CD, VTL atau lain-lain media yang sesuai dari masa ke semasa.

4.11 eSupport Modul berkaitan fault log untuk melaporkan

kerosakan perkakasan ICT, aplikasi atau perisian kepada syarikat pembekal dalam tempoh penyelenggaraan.

4.12 Back-up sistem Back-up yang dijalankan ke atas data dan sistem

operasi. 4.13 Back-up individu Back-up yang dijalankan setiap hari oleh

pemproses menggunakan media storan yang sesuai.

4.14 Restore Pemulihan ke atas data dan sistem. 4.15 Replication Penduaan data dan sistem dari data domain

JUPEM negeri ke data domain Ibu Pejabat JUPEM. 4.16 Penyelia PTM/PPTM/Penolong Juruukur


MS ISO 9001:2008

PK.JUPEM.03


5. SINGKATAN

5.1 PUPN Pengarah Ukur dan Pemetaan Negeri

5.2 PUB Pengarah Ukur Bahagian

5.3 TPU Timbalan Pengarah Ukur

5.4 PTM Pegawai Teknologi Maklumat

5.5 PPTM Penolong Pegawai Teknologi Maklumat

5.6 PPU Penolong Pengarah Ukur

5.7 KCPUD Ketua Cawangan Pejabat Ukur Daerah (Juruukur Daerah/ Juruukur Jajahan)

5.8 SPSM Seksyen Pengurusan Sistem Maklumat

5.9 DCPUD (CRM) Pegawai Kerjaluar CRM

5.10 DCPUD (TSM) Pegawai Kerjaluar TSM

5.11 Penyelia (FU) Penyelia (Foto Udara)

5.12 KK Kawalan Kualiti

5.13 VTL Virtual Tape Library

5.14 NVBU Netvault Back-up

5.15 LTO Linear Tape Open

5.16 NMS Network Management System

5.17 MPK Manual Prosedur Kerja

5.18 STM Seksyen Teknologi Maklumat

5.19 BMR Bare Metal Recovery


MS ISO 9001:2008

PK.JUPEM.03


6. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

6.1 Bahagian Pemetaan Topografi Sabah/Sarawak

Tanggungjawab Tindakan

6.1.1 Back-up Data (Raw Image Foto Udara)

PUB (T)/TPUB (T)

PPTM

a. Hantar memo permohonan back-up kepada Bahagian Pangkalan Data Geospatial Negara (BPDGN).

b. Memo tersebut hendaklah disertakan maklumat-maklumat seperti berikut:

i. Siri dan nombor lembar; dan

ii. Tarikh back-up.

c. Backup data Raw Image Foto Udara ke dalam media storan yang bersesuaian.

d. Serahkan media storan kepada wakil BPDGN.

Penyelia (FU)

6.1.2 Back-up Ortofoto / Pangkalan Data

a. Semak program back-up dan pastikan segala konfigurasi program back-up mengikut jadual yang ditetapkan.

b. Pastikan setting back-up system berlaku pada waktu ditetapkan dan data telah dibuat back-up ke dalam back-up tape dan juga ke Central Storage (bagi online replication).

6.2 Bahagian Pemetaan Topografi Semenanjung


6.2.1 Auto Back-up (bagi Online Replication)

PPTM a. Semak program back-up dan pastikan segala konfigurasi program back-up mengikut jadual yang ditetapkan.

b. Pastikan setting back-up system berjalan pada waktu ditetapkan dan data final telah direplikasikan ke dalam Central Storage, sama seperti dengan yang asal.


MS ISO 9001:2008

PK.JUPEM.03



Penyelia

Pemproses

6.2.2 Back-up Individu

a. Arahkan Pemproses Unit untuk back-up bagi kerja-kerja suntingan yang sedang dilakukan.

b. Jalankan back-up berterusan semasa dan sesudah memproses kerja-kerja suntingan ke dalam local drive sehingga kerja-kerja tersebut dijalankan Back-up Arkib.

6.3 Seksyen Teknologi Maklumat, JUPEM Negeri


PTM/PPTM 6.3.1 Kenal pasti kaedah backup yang perlu dijalankan oleh perisian Netvault Backup :

a. Harian (Daily Full)

b. Perbezaan harian (Daily Differential)

c. Mingguan (Weekly Full)

d. Bulanan (Monthly Full)

e. Sukuan Tahunan (Quarterly Full)

f. Setengah Tahun (Half Yearly Full)

6.3.2 Bagi menetapkan polisi backup di JUPEM Negeri, konfigurasi backup hendaklah dijalankan mengikut prosedur. Prosedur ini hanya dijalankan sekali sahaja bagi memulakan proses backup atau untuk konfigurasi server baru. Rujuk di Lampiran A, Tatacara proses konfigurasi ‘backup job’ di JUPEM Negeri. 6.3.2.1 Sistem akan menjalankan proses

backup secara automatik mengikut polisi dan jadual yang telah ditetapkan.

6.3.3 Pastikan proses backup bagi server, HPV1, SCF1, HQS1,J2U1, J2U2, SUM1, SUM2, SIM1, CSR1, NEWIMS, PDC1, PDC2, AUT1, SBS1 dan DBS1 yang dijalankan secara berjadual menggunakan perisian NetVault Backup mengikut polisi yang ditetapkan.

6.3.4 Bagi polisi sukuan tahunan iaitu BMR (Bare Metal Recovery), polisi tersebut hanya akan dijalankan ke atas Drive ‘C’ iaitu `FileSystem' bagi server SIM1, SUM1, SUM2, PDC1, PDC2, SCF1, AUT1


MS ISO 9001:2008

PK.JUPEM.03



dan HQS1 (JUPEM W.P Kuala Lumpur/Putrajaya sahaja). Manakala Drive ‘C dan D’ bagi server J2U2 sahaja. Keseluruhan proses backup adalah seperti di Lampiran B.

6.3.5 Sekiranya didapati berlaku permasalahan bagi data yang backup atau kerosakan kepada server, prosedur 'Restore' akan dilakukan secara manual oleh PTM/PPTM. (Rujuk di Lampiran C, Tatacara Proses ‘Restore’ di JUPEM Negeri).

6.3.6 Salinan data backup bagi JUPEM Negeri dilaksanakan secara ‘replication’ dan disimpan di lokasi yang berlainan daripada Pusat Data di JUPEM NEGERI iaitu dihantar ke Disaster Recovery Centre (Ibu Pejabat JUPEM) melalui rangkaian atas talian dalam bentuk Virtual Tape Library (VTL).

6.3.7 Sekiranya berlaku sebarang perkara yang tidak diingini seperti kerosakan, kebakaran atau bencana alam di Pusat Data JUPEM Negeri, proses ‘restore’ akan dilakukan dengan menggunakan BMR dari Ibu Pejabat JUPEM secara manual dengan menggunakan medium storan yang bersesuaian.

6.3.8 Semak sama ada backup telah sempurna dilaksanakan.

6.4 Pegawai Kerja Luar CRM/TSM


KCPUD

DCPUD

6.3.1 Memantau dari semasa ke semasa supaya DCPUD melaksanakan back-up individu terhadap fail-fail ukur belum siap di dalam tangan.

6.3.2 Pastikan prosedur amalan terbaik berikut

dilaksanakan: 6.3.2.1 Melaksana back-up individu bagi Fail

Ukur Belum Siap - fail ukur yang masih belum siap tetapi masih dalam tangan.

6.3.2.2 Media storan back-up hendaklah

disimpan di tempat yang selamat dan tidak terdedah kepada elemen yang boleh merosakkan media storan.


MS ISO 9001:2008

PK.JUPEM.03


7. REKOD

Jenis rekod Tempoh

penyimpanan Tempat simpanan

7.1 Fail Ukur Di dalam tangan Pegawai Kerja Luar

Sehingga Fail Ukur Siap

Individu

7.2 Buku Daftar Off-Site Backup

Kekal Disaster Recovery Centre, JUPEM dan Disaster Recovery Centre, MAMPU

7.3 Log Suku Tahunan Back-up

3 tahun Bilik PTM

7.4 Harian (Daily Full) 5 hari JUPEM Negeri dan Disaster Recovery Centre

7.5 Perbezaan Harian (Daily Differential)

5 hari JUPEM Negeri dan Disaster Recovery Centre

7.6 Mingguan (Weekly Full) 30 hari JUPEM Negeri dan Disaster Recovery Centre

7.7 Bulanan (Monthly Full) 90 hari JUPEM Negeri dan Disaster Recovery Centre

7.8 Suku Tahunan (Quarterly Full)


7.9 Setengah Tahun (Half Year Full)



MS ISO 9001:2008

PK.JUPEM.03


8. JADUAL BACKUP (JUPEM NEGERI)

Kaedah Backup Hari/masa

Perbezaan Harian (Daily Differential) Isnin, Selasa, Rabu, Khamis, Jumaat

Perbezaan Harian (Daily Differential)

[Johor, Kedah, Kelantan, Terengganu]

Ahad, Isnin, Selasa, Rabu, Khamis

Harian (Daily Full) Isnin, Selasa, Rabu, Khamis, Jumaat

Harian (Daily Full)


Ahad, Isnin, Selasa, Rabu, Khamis

Mingguan (Weekly Full) Sabtu

Mingguan (Weekly Full)


Jumaat

Bulanan (Monthly Full) Setiap 28 haribulan

Sukuan Tahun (Quarterly Full) Setiap 1 April , 1 Julai, 1 Oktober, 1 Januari

Setengah Tahun (Half Yearly Full) Setiap 1 Julai dan 1 Januari


MS ISO 9001:2008

PK.JUPEM.03


9. LAMPIRAN

9.1 Tatacara Proses Konfigurasi Backup Job di JUPEM Negeri Lampiran A.

9.2 Carta Alir Bagi Keseluruhan Proses Pengurusan Backup Data Lampiran B.

9.3 Tatacara Proses ‘Restore’ di JUPEM Negeri Lampiran C.


MS ISO 9001:2008

PK.JUPEM.03


Lampiran A

Tatacara Proses Konfigurasi Backup Job di JUPEM Negeri


MS ISO 9001:2008

PK.JUPEM.03


Lampiran B

Carta Alir Bagi Keseluruhan Proses Pengurusan Backup Data


MS ISO 9001:2008

PK.JUPEM.03


Lampiran C

Tatacara Proses ‘Restore’ Di JUPEM Negeri

ALIRAN GAMBARAJAH KETERANGAN

1

Konsol NVBU

Buka konsol NVBU. Cara untuk membuka konsol adalah:

- Klik ‘Restore’ pada konsol NVBU.

- Cara yang lain adalah dengan pergi ke ‘Operations Menu’, klik ‘Restore’.

2

Restore Window

Pada tab ‘Selections’, klik dua kali pada klien yang telah dibackup.

Cara lain adalah dengan klik kanan pada ‘node’ dan klik ‘open’.

3

Plugin

Pilih plug-in yang telah digunakan.

4

Saveset

Kenalpasti set backup yang ingin di lakukan proses ‘restore’.


MS ISO 9001:2008

PK.JUPEM.03



5

Data

Buka set backup tersebut dan pilih data yang diperlukan (pastikan data yang terkini).

6

Restore Options

Klik pada tab ‘restore options’ dan tentukan restore type, restore method dan option yang lain. Untuk restore options, hanya gunakan konfigurasi sedia ada sahaja.

7

Sumber

Klik pada ‘source’ tab dan tentukan sumber yang akan digunakan.

8

Klien sasaran

Secara asalnya, NVBU akan restore data ke klien asal. Untuk restore ke klien yang lain, pilih klien tab dan pilih klien yang menjadi sasaran.

9

Schedule

Klik ‘schedule’ tab. Tentukan masa untuk restore. Gunakan ‘immediate’ untuk proses ini.


MS ISO 9001:2008

PK.JUPEM.03



10

Advanced options

Anda boleh gunakan ‘advanced options’ jika terdapat konfigurasi tertentu. Dinasihatkan untuk membiarkan sahaja option ini.

11&12

Nama tugas

Berikan nama yang sesuai untuk

proses ini dan klik pada submit.

SALINAN TIDAK TERKAWAL - jupem.gov.my · 4.3 Auto Back-up Back-up yang dilaksanakan sekali sehari...

Documents

Transcript of SALINAN TIDAK TERKAWAL - jupem.gov.my · 4.3 Auto Back-up Back-up yang dilaksanakan sekali sehari...