SAGRES FOLHA NOVA SISTEMÁTICA PARA 2018...folha de pagamento. Deve estar na folha de pagamento...
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SAGRES – FOLHA
NOVA SISTEMÁTICA PARA 2018
Francisco das Chagas Braz de Oliveira
Hélcio de Abreu Soares
TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO PIAUÍ - TCE – PI
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RESOLUÇÕES DO TCE/PI
• RESOLUÇÃO nº 08/2012, de 27 de fevereiro de 2012.
o Dispõe sobre o Módulo de Folha de Pessoal do
Sistema de Acompanhamento da Gestão de
Recursos da Sociedade – SAGRES – na esfera
municipal e dá outras providências.
• RESOLUÇÃO nº 27, de 03 de novembro de 2016.
o Dispõe sobre a forma e o prazo para o envio da
prestação de contas da administração pública
municipal direta e indireta e dá outras providências.
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SAGRES FOLHA 2017
TÉRMINO EM DEZEMBRO/2017
TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO PIAUÍ - TCE – PI
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NOVA SISTEMÁTICA PARA 2018
INÍCIO EM JANEIRO DE 2018
TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO PIAUÍ - TCE – PI
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• Roteiro
1. Novas informações
2. Novas Tabelas internas
3. Novas Regras de validação
4. Validador Sagres
5. Fim da chave de retorno
SISTEMÁTICA PARA 2018
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1. Cargos
2. Lotação
3. Servidor
4. Dependente
5. Histórico pessoal
6. Histórico funcional
7. Servidor folha
8. Eventos
9. Pagamento
10. Dados do pagamento
1. Servidor folha 2. Eventos 3. Pagamento 4. Dados do pagamento
Exercício anterior
NOVAS INFORMAÇÕES
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Cargos
Código do cargo
Nome do cargo
Escolaridade mínima
Vencimento base ou salário
Carga horária semanal
Código do cargo no RH-WEB
Tipo do cargo
NOVAS INFORMAÇÕES
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Lotação
Código da lotação
Nome da lotação
Código da unidade orçamentária no Sagres Contabilidade
NOVAS INFORMAÇÕES
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Servidor
Matrícula
Número do CPF
Número do documento de identidade
Nome completo
Data de nascimento
Sexo
Título de eleitor
Número do registro no órgão de classe
CPF do pai
Nome do pai
CPF da mãe
Nome da mãe
Estado civil
PIS/PASEP/NIT
Tipo de cadastro (Servidor ou Pensionista)
NOVAS INFORMAÇÕES
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Dependente
Matricula do servidor
Nº do CPF do servidor
CPF do dependente
Nome do dependente
Data de nascimento do dependente
Relação de parentesco com o servidor
Data de inclusão do dependente
Inválido/Incapaz
NOVAS INFORMAÇÕES
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Histórico pessoal
Matricula ou inscrição previdenciária
Nº do CPF do servidor ou pensionista
Data da alteração
Escolaridade
Endereço
Dados bancários
Dados bancários
Banco
Agência
Conta
Endereço
Logradouro
Numero
Complemento
Bairro
CEP
Município
Estado
Telefone Fixo
Telefone celular
NOVAS INFORMAÇÕES
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Histórico funcional
Matricula ou inscrição previdenciária
Nº do CPF do servidor ou pensionista
Data da movimentação funcional
Código do ato pessoal
Informações alteradas
NOVAS INFORMAÇÕES
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Tipo de ato 00
Nenhum dado é necessário
NOVAS INFORMAÇÕES
Descrição Tipo de ato
À disposição com ônus (Cedente) 00
À disposição sem ônus (Cedente) 00
Afastamento contando o tempo de serviço
00
Afastamento contando tempo de contribuição
00
Afastamento sem contar o tempo de serviço
00
Afastamento sem contar tempo de contribuição
00
Benefício previdenciário (Auxílio Saúde, Sal. Maternidade)
00
Designação para exercício de função gratificada
00
Dispensa de função gratificada 00
Descrição Tipo de ato
Disponibilidade 00
Exoneração/ Demissão de cargo comissionado
00
Exoneração/ Demissão de cargo efetivo
00
Exoneração/ Demissão de emprego público
00
Falecimento 00
Reforma 00
Rescisão de contrato por tempo determinado
00
Término de contrato por tempo determinado
00
Transferência para a reserva 00
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Tipo de ato 01
Código do cargo, função ou emprego
Tipo de regime previdenciário
Tipo de regime de trabalho
Lotação do servidor
Tipo de vínculo público
NOVAS INFORMAÇÕES
Descrição Tipo de ato
Admissão p/ cargo comissionado 01
Admissão p/ cargo efetivo 01
Admissão p/ emprego público 01
Aproveitamento 01
Contratação por tempo determinado
01
Nomeação p/ cargo Eletivo 01
Readaptação 01
Recondução 01
Reenquadramento 01
Reintegração 01
Retorno de afastamento (contando ou não tempo de serviço)
01
Retorno de servidor que se encontrava à disposição (com ou sem ônus)
01
Retorno de servidor que se encontrava em gozo de Benefício Previdenciário
01
Reversão 01
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Tipo de ato 02
Lotação do servidor
NOVAS INFORMAÇÕES
Descrição Tipo de ato
Alteração da unidade orçamentária de trabalho
02
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Tipo de ato 03
Tipo de regime previdenciário
NOVAS INFORMAÇÕES
Descrição Tipo de ato
Alteração de regime previdenciário
03
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Tipo de ato 04
Tipo de regime de trabalho
NOVAS INFORMAÇÕES
Descrição Tipo de ato
Alteração de regime de Trabalho 04
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Tipo de ato 05
Código do cargo, função ou emprego
NOVAS INFORMAÇÕES
Descrição Tipo de ato
Reestruturação de cargos 05
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Tipo de ato 06
Tipo de regime previdenciário
Tipo de vínculo público
Matricula do servidor que originou o beneficio
CPF do servidor que originou o beneficio
Grau de parentesco com o servidor
NOVAS INFORMAÇÕES
Descrição Tipo de ato
Inclusão de pensionista 06
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Tipo de ato 07
Motivo da inativação
NOVAS INFORMAÇÕES
Descrição Tipo de ato
Aposentadoria 07
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Servidor folha (Contracheque)
Tipo de folha
Matricula ou inscrição previdenciária
Nº do CPF do servidor ou pensionista
Alíquota previdenciária patronal
Alíquota previdenciária do servidor
Remuneração total
Total de Descontos Remuneração líquida
Base de cálculo da contribuição previdenciária
Base de cálculo do IRPF
Base de calculo FGTS
Valor do FGTS
Eventos
Evento
Tipo do evento
Código do evento
Código da unidade orçamentária no Sagres Contabilidade
Número do empenho da folha de pagamento
Numero da liquidação
Valor
Previdência
IR
FGTS
NOVAS INFORMAÇÕES
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NOVAS INFORMAÇÕES
INFORMAÇÕES/TOTAIS
EVENTOS
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Pagamento folha
Tipo de folha
Matricula ou inscrição previdenciária
Nº do CPF do servidor ou pensionista
Mês da folha paga
Data do pagamento
Dados do pagamento
Dados do pagamento da folha
Código da unidade orçamentária no Sagres Contabilidade
Número do empenho da folha de pagamento
Número do pagamento
NOVAS INFORMAÇÕES
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TABELAS INTERNAS
Tipo de vínculo do servidor
Inativos
Pensionistas
Efetivos
Eletivos
Cargo comissionado
Função de confiança
Contratação por excepcional interesse público
Emprego público
Benefício previdenciário temporário
À disposição (Cessionário)
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TABELAS INTERNAS
Nível de escolaridade
Sem exigência
Alfabetizado
Ensino fundamental
Ensino médio
Superior incompleto
Superior completo
Pós-graduação – Especialista
Pós-graduação –Mestre
Pós-graduação – Doutor
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Tipo do regime de trabalho
Estatutário
Celetista
Contratual
Eletivo
TABELAS INTERNAS
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Tipo do regime de previdência
Sem vínculo
Regime geral
Regime próprio - Plano Financeiro
Regime próprio - Plano Previdenciário
TABELAS INTERNAS
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TABELAS INTERNAS
• Ato pessoal
Descrição Tipo de ato
À disposição com ônus (Cedente) 00
À disposição sem ônus (Cedente) 00
Afastamento contando o tempo de serviço 00
Afastamento contando tempo de contribuição
00
Afastamento sem contar o tempo de serviço 00
Afastamento sem contar tempo de contribuição
00
Benefício previdenciário (Auxílio Saúde, Sal. Maternidade)
00
Designação para exercício de função gratificada
00
Dispensa de função gratificada 00
Descrição Tipo de ato
Disponibilidade 00
Exoneração/ Demissão de cargo comissionado
00
Exoneração/ Demissão de cargo efetivo 00
Exoneração/ Demissão de emprego público 00
Falecimento 00
Reforma 00
Rescisão de contrato por tempo determinado
00
Término de contrato por tempo determinado
00
Transferência para a reserva 00
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TABELAS INTERNAS
• Ato pessoal Descrição Tipo de ato
Admissão p/ cargo comissionado 01
Admissão p/ cargo efetivo 01
Admissão p/ emprego público 01
Aproveitamento 01
Contratação por tempo determinado 01
Nomeação p/ cargo Eletivo 01
Readaptação 01
Recondução 01
Reenquadramento 01
Reintegração 01
Retorno de afastamento (contando ou não tempo de serviço)
01
Retorno de servidor que se encontrava à disposição (com ou sem ônus)
01
Retorno de servidor que se encontrava em gozo de Benefício Previdenciário
01
Reversão 01
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TABELAS INTERNAS
• Ato pessoal
Descrição Tipo de ato
Alteração da unidade orçamentária de trabalho
02
Alteração de regime previdenciário
03
Alteração de regime de Trabalho 04
Reestruturação de cargos 05
Inclusão de pensionista 06
Aposentadoria 07
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SISTEMÁTICA PARA 2018
• Tabelas internas • Tipo de evento da folha de pagamento • Tipo de cargo
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REGRAS DE VALIDAÇÃO
• Cargos ― Código do cargo não foi encontrado no RH Web.
Cargos
Código do cargo
Nome do cargo
Escolaridade mínima
Vencimento base ou salário
Carga horária semanal
Código do cargo no RH-WEB
Tipo do cargo
Cargos (RH-Web)
Código do cargo
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REGRAS DE VALIDAÇÃO
• Lotação ― Código da Unidade Orçamentaria não encontrado no
Sagres Contábil.
Lotação
Código da lotação
Nome da lotação
Código da unidade orçamentária no Sagres Contabilidade
Unidade orçamentária (Sagres contábil)
Código da unidade orçamentária
Nome da unidade orçamentária
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REGRAS DE VALIDAÇÃO
• Servidor ― Servidor não cadastrado no RH-WEB.
Servidor (Sagres folha)
Matrícula
Número do CPF
Servidor (RH-Web)
Matrícula
Número do CPF
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REGRAS DE VALIDAÇÃO
• Servidor ― O histórico pessoal deve ser informado no ato do cadastro
do servidor.
― O histórico funcional deve ser informado no ato do cadastro
do servidor.
Servidor
Matrícula
Número do CPF
Histórico pessoal
Matricula
Nº do CPF
Histórico funcional
Matricula
Nº do CPF
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REGRAS DE VALIDAÇÃO
Dependente
Matricula do servidor
Nº do CPF do servidor
CPF do dependente
Nome do dependente
Data de nascimento do dependente
Relação de parentesco com o servidor
Data de inclusão do dependente
Inválido/Incapaz
• Dependente ― O numero do CPF é obrigatório para dependentes maiores
de 12 anos.
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REGRAS DE VALIDAÇÃO
• Servidor Folha ― A remuneração total deve ser igual ao somatório das
vantagens.
― O total de descontos deve ser igual ao somatórios dos
eventos de descontos.
― A remuneração liquida deve ser igual ao somatório das
vantagens menos o total dos descontos.
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REGRAS DE VALIDAÇÃO
• Servidor Folha ― Para cada servidor “em exercício” deverá haver registro correspondente na tabela
folha de pagamento.
Deve estar na folha de pagamento
Admissão p/ cargo efetivo
Admissão p/ cargo comissionado
Admissão p/ emprego público
Reintegração
Aposentadoria
Contratação por tempo determinado
Afastamento contando o tempo de serviço
À disposição com ônus
Disponibilidade
Nomeação p/ cargo Eletivo
Retorno de afastamento (contando ou não tempo de serviço)
Retorno de servidor que se encontrava à disposição (com ou sem ônus)
Retorno de servidor que se encontrava em gozo de Benefício Previdenciário
Readaptação
Recondução
Designação para exercício de função gratificada
Afastamento contando tempo de contribuição
Não deve estar na folha de pagamento
Exoneração/Demissão de cargo efetivo
Exoneração/Demissão de cargo comissionado
Exoneração/Demissão de emprego público
Falecimento
Afastamento sem contar o tempo de serviço
Rescisão de contrato por tempo determinado
Término de contrato por tempo determinado
Afastamento sem contar tempo de contribuição
Depende do tipo de regime de trabalho
Aposentadoria
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REGRAS DE VALIDAÇÃO
• Servidor Folha ― O empenho não foi encontrado no Sagres Contábil
Evento
Tipo do evento
Código do evento
Código da unidade orçamentária no Sagres Contabilidade
Número do empenho da folha de pagamento
Numero da liquidação
Empenho (Sagres contábil)
Código da unidade orçamentária
Número do empenho
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REGRAS DE VALIDAÇÃO
• Servidor folha ― A liquidação não foi encontrada no Sagres Contábil.
Evento
Tipo do evento
Código do evento
Código da unidade orçamentária no Sagres Contabilidade
Número do empenho da folha de pagamento
Numero da liquidação
Liquidação (Sagres contábil)
Código da unidade orçamentária
Número do empenho
Numero da liquidação
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REGRAS DE VALIDAÇÃO
• Servidor folha ― O total de registros deve ser igual ao total do mês anterior
mais ingressos (admissões + transferências recebidas)
menos saídas (demissões + afastamentos).
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REGRAS DE VALIDAÇÃO
• Pagamento folha ― O pagamento não foi encontrado no Sagres contábil.
Pagamento (Sagres contábil)
Código da unidade orçamentária
Número do empenho
Número do pagamento
Dados do pagamento da folha
Código da unidade orçamentária no Sagres Contabilidade
Número do empenho da folha de pagamento
Número do pagamento
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SAGRES DESKTOP - 2018
• Fim do Sagres-folha
Desktop
o Necessidade de
manter 3 bases de
dados sincronizadas
o Dificuldade de
manter senhas
o Digitação de dados
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VALIDADOR SAGRES - 2018
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VALIDADOR SAGRES - 2018
• Arquivos xsd
― CadastrosAuxiliaresSagresFolha.xsd
― Historicos.xsd
― FolhaPagamento.xsd
― tabelasInternas.xsd
• Arquivos xml
― CadastrosAuxiliaresSagresFolha.xml
― Historicos.xml
― FolhaPagamento.xml
• Arquivo de prestação de contas
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SISTEMÁTICA PARA 2018
• Fim da chave de retorno
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SISTEMÁTICA PARA 2018
• Como retificar? o Até o prazo, estabelecido em Resolução do TCE-Pi, para
entrega da Prestação de contas
• Enviar quantas vezes necessárias
o Após o prazo:
• Situação inconsistente
o Enviar quantas vezes necessárias
• Situação processada
o Formalizar pedido (via protocolo) justificando o
motivo da retificação.
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SAGRES FOLHA 2107
Inconsistente?
Sim Não
Gestor e Responsável
PC processada e
assinada Análise PC
Gerar PC
Envia PC
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SISTEMÁTICA PARA 2018
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