Co biuro rachunkowe zyska dziękie-kontrolom podatkowym?

1 lipca 2016 r. na mocy nowelizacji ordynacji podatkowej, przedsiębiorcy zostali zobligowani do przekazywania danych inspektorom skarbowym w formie jednolitego pliku kontrolnego (JPK). Z punktu widzenia działalności biura rachunkowego, istotne jest by zapewnić sprawną obsługę finansowo-księgową swoim klientom po tej kluczowej dacie.

Od

Mimo że obecnie brakuje jeszcze przepisów

wykonawczych precyzujących szczegóły procedur

kontrolnych, to warto przygotowania do tej ważnej

zmiany rozpocząć już teraz.

Zgodnie ze znowelizowanymi przepisami

Ordynacji podatkowej od 1 lipca 2016 r. zmiana

obejmuje wszystkie przedsiębiorstwa prowadzące

księgi podatkowe przy użyciu programów

komputerowych. Jednocześnie wprowadzono

przepis przejściowy, który umożliwia małym

i średnim firmom (określonym na podstawie

przepisów ustawy o swobodzie działalności gospo-

darczej) odmowę przekazania danych w formacie

JPK, jeżeli zwróci się o to urząd skarbowy.

Przywilej ten zniknie z dniem 1 lipca 2018 r.

Chociaż obecnie brak przepisów uszczegółowiają-

cych, to należy przypuszczać, że identyczne reguły

będą obowiązywały w przypadku elektronicznych

kontroli podatkowych i obowiązkowego genero-

wania danych w formie JPK. Można więc przy-

puszczać, że w sytuacji, gdy biuro rachunkowe

prowadzące księgi podatkowe przedsiębiorcy

popełniło pomyłkę (np. w wyniku błędu po stronie

użytkowanego oprogramowania) w generowaniu

danych w formie JPK, wówczas otwiera to drogę

do roszczeń ze strony przedsiębiorcy.

Dlaczego JPK jest ważny z punktu widzenia biura rachunkowego?

Trzeba pamiętać, by klienci biura byli rzetelnie

poinformowani o konsekwencjach wejścia w życie

art. 193a znowelizowanej Ordynacji podatkowej.

Przepis wdrażający JPK umożliwi urzędom skar-

bowym precyzyjną analizę wszystkich kosztów

i dowodów wezwanego do kontroli

przedsiębiorstwa oraz pozwoli na wykorzystanie

tych danych do zaawansowanych kontroli

krzyżowych. Wszystko wskazuje też na to,

że kontroli podlegać będą nie tylko faktury,

ale nawet poszczególne ich pozycje.

W przypadku biur rachunkowych, wdrożenie JPK

do Ordynacji podatkowej niesie ze sobą wiele

poważnych następstw. Firma prowadząca usłu-

gowo księgi podatkowe jest bardzo często

najważniejszym źródłem rzetelnych informacji

dotyczących prawa podatkowego dla swoich

klientów. Klienci biura muszą mieć zatem świado-

mość, że w przypadku obowiązku przekazywania

danych w formie JPK i braku możliwości wypełnie-

nia tego obowiązku, podatnik musi liczyć się z

poniesieniem odpowiedzialności karno-skarbowej.

Powierzenie spraw księgowych i podatkowych

opiece biura rachunkowego, nie zwalnia przed-

siębiorcy przed odpowiedzialnością karno-skar-

bową. Zgodnie z prawem, biuro rachunkowe nie

odpowiada za zobowiązania podatkowe swoich

klientów, a jeżeli taka odpowiedzialność została

ujęta w umowie między podatnikiem, a biurem

rachunkowym, to nie jest ona wiążąca z punktu

widzenia organów fiskusa. Podatnik, zleceniodaw-

ca usług księgowych może jednak domagać się od

biura rachunkowego odszkodowania (na drodze

cywilnej) za szkody popełnione w wyniku wadliwe-

go prowadzenia księgowości.

Biuro rachunkowe jest bardzoczęsto najważniejszym źródłeminformacji dla swoich klientów

Można zyskać nowych klientów

Biuro rachunkowe często doradza swoim klientom

w zakresie prawa podatkowego, jest traktowane

przez nich jako mentor i autorytet w sprawach

związanych z rachunkowością, księgowością

i podatkami. Klienci wierzą, że biuro na bieżąco

monitoruje zmiany prawne oraz stosuje się do

zaleceń płynących z resortu finansów.

Jeżeli podatnik podlega obowiązkowi generowania

danych w formie JPK, istotne jest by także biuro

miało możliwość sprawdzenia poprawności

wygenerowanych danych. Ważne by biuro

rachunkowe było w stanie pracować na takich

samych systemach informatycznych, jak jego

klienci. Dzięki temu zachowana zostanie spójność

danych i możliwe jest wyeliminowanie ryzyka

pomyłki przy eksporcie danych pomiędzy

programami lub modułami.

Warto pamiętać, że duży nacisk ze strony

administracji podatkowej na obszar e-kontroli

powoduje, że na rynku biur rachunkowych

podatnicy będą chętniej szukali partnerów, którzy

nadążają za tymi zmianami i są w stanie obsługiwać

generowanie plików JPK. Zwiększająca się

konkurencja na rynku księgowym powoduje, że

podmiot posiadający aktualne oprogramowanie,

zdolne do generowania danych w formie JPK, może

szybko zyskać przewagę konkurencyjną. Poza tym

posiadanie takiego oprogramowania przez biuro

rachunkowe w większym stopniu chroni je przed

odpowiedzialnością sprawczą. Jest ono też

postrzegane jako solidny, rzetelny partner przez

obsługiwanych podatników.

Wprowadzenie jednolitego pliku kontrolnego, mimo

że niesie ze sobą koszty i pewne komplikacje po

stronie przedsiębiorstw, jednocześnie dla biur

rachunkowych może być interesującą okazją do

poprawienia swojej sytuacji na rynku, poszerzenia

działalności i zdobyciu nowych klientów. Warto

skorzystać z tej szansy i już teraz rozpocząć

przygotowania do implementacji JPK do swojego

oprogramowania.

Poznaj możliwościjakie daje Ci Strefa dla Księgowychsage.com.pl/strefa-dla-ksiegowych

Bądź na bieżąco ze wszystkimi informacjami dotyczącymi e-kontroli oraz JPKwww.sage.com.pl/e-kontrole

Biuro rachunkowe posiadające aktualne oprogramowaniemoże szybko zyskać przewagę konkurencyjną