Sage BOB 50 Expert Plus d'informations
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Sage BOB 50 Expert L'expertise à vos côtés !
La solution "métier" dédiée aux comptables et Experts-comptables Sérieux, pertinence et
ergonomie au service de
votre savoir-faire
Living Your Business
BOB
50
Dans le Sage BOB 50 Expert, les professionnels du chiffre apprécient tout particulièrement
• le Confort • l'Ergonomie • l'Efficacité • les "Exclusives"
•Unefacilitédemiseenoeuvre:sedéploiefacilementetrapidement
•Unerapiditédepriseenmain:nenécessitequepeudeformation
•Uneflexibilité:s'adapteauxbesoinsduclientetnonl’inverse
•Unecollaborationharmonieuseentrelafiduciaireetsonclient
•Desfonctionnalitésexclusivespourlemétierdesfiduciaires
Fort de l'expérience acquise auprès de 30.000 PME et 3.000 fiduciaires en Belgique et au
Luxembourg, Sage Group étend sa gamme de logiciels de gestion grâce à la nouvelle offre
SageBOB50Expert,spécialementdéveloppéepar l'équipeR&Dbelgepourvotresecteurd'activité.
Celle-cireposesurdesinnovationspragmatiquespermettantdetenircompteencoreplusdesbesoins
spécifiquessuggérésparlesfiduciairesconsultées.
Sage BOB 50 Expert L'expertise à vos côtés !
Fit for the Future Award 2009
Lorsdela1èreéditionducongrès«ForumforTheFuture»,Sages’estvurecevoirleprestigieux«FitfortheFutureAward»danslacatégorie"Softpost-accounting".Undesprixrécompensantlesoutilslesmieuxàmêmedesoutenirl’évolutiondesmétiersduchiffre.
PC World Award
Depuis2005,lesproduitsSagesontchaqueannéeéluscommelesmeilleurslogicielscomptables,parPCWorld.
FIT for the
FUTUREAward
Sage
1998 - 2008 Sage BOB
10
Sage BOB 50 Depuis 2008
BOB
50
BOB
50
Simplicité
Visibilité
Souplesse
Simplicité : l'étendue des fonctionnalités s'utilise sans difficulté
Priseenmainrapidedel'applicationgrâceàdesraccourcis
etdesmenusquel'onretrouvedanslesdifférentsmodules,
etgrâceàunaccompagnementcontextueldel'utilisateur.
Ungaindetempsappréciablegrâceauxespacesdetravailqui
regroupentlesactivitésquotidiennes(gestiondesencodages,
gestiondesdocumentsofficiels,lotsd'impressions…),grâce
auxfonctionnalitésderecherchesavancées,auxencodages
performantsetàl'automatisationdestâchesrépétitives.
Le mode "Expert" qui, via un menu réservé, vous permet
de supprimer ou décentraliser des écritures, constituer un
dossierfiscal,ajouterdesnotesd'audit…L'auditcomptable
pour générer automatiquement différents contrôles
personnalisables. De leur côté, vos clients peuvent créer
desnotes internesqui vousserontcommuniquéeset vous
aiderontdanslecontrôledudossier.
Unoutildegestioncompletquicouvretousvosbesoinspour
suivre et effectuer les tâches quotidiennes. Une navigation
transversale dans les dossiers vous assurant de n'oublier
aucune tâcheet vouspermettantdemieuxorganiser votre
travail:deladéclarationTVAjusqu'aurapportdecommissaire
rédigédansMSWord.
SageFiStapourledépôtdescomptesannuelsetlesanalyses
financières et le module Gestion des Prestations pour une
visionclairedevosactivitésetlafacturationdecelles-ci.
Visibilité : toutes les fonctions disponibles sont immédiatement visibles
Unedécouverte intuitivedesdifférentespossibilitésetdonc
desbesoinsdeformationmoindres,cequiestparticulièrement
appréciablepourlesnouveauxcollaborateursoupersonnes
intervenantponctuellement.
Unevueglobalereprenantl'ensembledesopérations(ence
compriscellespasencorevalidées)etuneprévalidationdes
écriturestierspourletraitemententempsréeldesfinanciers.
En outre, vous pouvez, par un simple clic de la souris,
changer l'ordre de tri des colonnes. Un outil intégré vous
permet également de créer vos propres vues regroupant
l'informationselonvosbesoins.
Une vue directe sur les encours clients grâce aux
fonctionnalités de "BOB-cash" : identification directe des
pôlesderisquesclientsetréactiondirectedurappeljusqu’au
dossierderecouvrement.
Unevisionclairedel'activitégrâceàunreportingdétailléet
des liaisonsavec lesoutilsexternesd'analysepourobtenir
desrapportsattractifsenExcel.
Souplesse : Sage BOB 50 Expert s'adapte à vos besoins et non l'inverse
SageBOB50Expertestadaptéàvosbesoinsparticuliers,
principalement via du paramétrage (en quelques minutes,
secalqueàvotreenvironnementde travail).Sivosbesoins
sont encore plus précis, le module BOB Customization
permet de personnaliser l'application en fonction de vos
critèresspécifiques.Cecirapidement,àunfaiblecoût,eten
garantissantlacompatibilitéaveclesévolutionsfutures.
Unconfortd'utilisationetuneergonomieoptimalenotamment
grâceàdesécransaérésprofitantdesdernièresrésolutions
d'écran.
Au coeur du programme
Répondez au mieux à vos attentes professionnelles grâce à notre palette de modules ! Ceux-ci vous permettent de suivre sereinement l'évolution devotresecteurets'adaptentconstammentauxbesoinsspecifiquesdevosactivités.
Une palette complète de modules et de fonctionnalités, avec une réelle dimension "métier" !
Toutes ces fonctionnalités sont disponibles pour différents environnements de travail :• Sur un pc local, • En partage entre vos collaborateurs sur votre
réseau,• Sur un site ASP pour un partage avec vos clients.
BOB
50
Une palette complète de modules et de fonctionnalités, avec une réelle dimension "métier" !
Sage BOB 50 Expert s’adapte à VOS besoins et non l'inverse...
Une performance extrême
• Encodagesfacilesettrèsrapides
• Navigationaisée
• Affichagemultifenêtres
Des modules parfaitement intégrés
Gagnezuntempsprécieuxetévitezleserreursgrâceàun
largechoixdemodules,dontnotamment:
• Lacomptabilitéanalytique
• Lagestiondesimmobilisés
• Laliaisonbancaire(automatisationdespaiementset
récupérationdesextraitsdecompte)
• LeBOB-OLE(liensdynamiquesversExcelpourcréer
votreproprereporting)
• Lagestiondesprestations
Une optimisation aisée de votre planning
• Lestâchesrelativesàchaqueclientsontregroupées
parmatière(fiscalité,TVA,comptabilité,ONSS,etc.)et
planifiéesdansletableaudebordSageBOB50Expert
afinqueriennesoitlaisséauhasard.
• L’écranprincipaloffreàchaquecollaborateurunevue
synthétiquesurtouteslestâchesencoursetpermetde
lesexécuterdirectementàpartirdecelui-ci.
• L’intégrationavecWordvouspermetdetirerparti
demodèlesdedocumentsprédéfinis(convocations
auxassembléesgénérales,rapportsstandard,etc).
Une vision claire de vos activités
• Denombreuxrapportssontdisponiblesafind’offriràvos
clientsunemeilleurevisionsurleuractivité.
• LemoduleBOB-OLEsedoteégalementde
nouvellesfonctionnalitéspermettantd’obtenir
encoreplusrapidementdesrapportsetanalyses
croiséesmettantenvaleurlespointsclésdel’activité.
Le dépôt de vos comptes annuels grâce au module FiSta
Sage FiSta est l’outil idéal pour éditer, analyser et
déposer les comptes annuels. Intégré au sein de l’offre
Sage BOB 50 Expert, ce module permet d'accéder
directement à toutes les données du dossier comptable.
Atoutmoment,enunsimpleclic,lessituationspeuventêtre
rafraîchiessurbasedenouvellesdonnées.Etvousreportez
encomptabilitéletravaileffectuédanslescomptesannuels!
D’unesimplicitéd’utilisationinégaléegrâceàdesassistants
efficaces, vous avez l’assurance de disposer d’un logiciel
performant,respectanttouteslesdirectiveslégales.
Enplusdudépôtdescomptesannuels,SageFiStaestunréel
outild’analysedesétatsfinanciers.Denombreuxindicateurs
clés, ratios et graphiques vous permettent d’évaluer la
santédel’entrepriseetdeprésenterauxadministrateursles
résultatssousuneformeattractive.
Des "exclusives" pour vos missions spécifiques
• Gestiond'encodage:vuegénéraledesjournauxetde
leurétat,espacesdetravailpourencoder.
• Menucontextuel:touteslesopérationssefontenun
seulclic.
• Configurationdel’itinérairedelatouche"Entrée".
• Modelistepourlamaintenanceduplancomptableet
desautresdonnéesdebase.
• Lemode"Expert":notesaudit,décentralisation,...
Sage BOB 50 Expert
Hommedel’art,vousdisposezdecompétencesspécifiquesque
vousappliquezdanslerespectdesprescritsetdesobligations
devotreprofession.
Vous organisez la comptabilité, vous contrôlez et corrigez les
comptes, vous informez votre client de la situation au niveau
financier, économique et fiscal et accomplissez bien d’autres
tâches.
Sageadoncdécidédevousoffrirdesfonctionnalitésparticulières
quivoussontréservéesetquivouspermettentd’intervenirsur
desdocumentscomptabilisés.
Grâce au mode “Expert”, vous pouvez entre autre corriger
d’éventuelleserreursd’encodagetellesquedesproblèmesliés
àdesimputationscomptablesoudesventilationsTVAerronées.
Le mode “Expert” dans Sage BOB 50 Expert et Sage BOB 50
En activant le mode “Expert”, vous disposez dans un menu
réservé,denouvellespossibilitésspécialementdédiéesà:
1. Audit comptable
2. Notes d’audit
3. Effacement des écritures
4. Décentralisation des écritures
Auditcomptable
EntantquecomptableouExpert-comptable,unedevostâchesprincipalesconsisteàvérifierl’exactitudedescomptesetlebonrespectdesprocédures.
Lors de chacune de vos interventions, vous ne manquezcertainementpasdevérifierungrandnombredepointsprécisdont notamment le solde et les mouvements enregistrés surcertainscomptesspécifiquestelsquelescomptesd’attente,desalaires,detransfertsfinanciers, lacohérencedesimputationsTVA,lescréancesdouteuses,...
Bien sûr, Sage BOB 50 Expert vous permet de réaliserindividuellement ces contrôles de manière efficace et simple
grâceàdesconsultationsetdesimpressionsclairesetdétaillées.
Dans le menu “Expert” qui vous est réservé, l’option “Auditcomptable” vous offre la possibilité d’effectuer l’ensemble deces contrôles en une seule opération et d’éditer un rapport
détaillédesrésultats.
Notesd’audit
Lorsducontrôlede lacomptabilitédevosclients, ilpeutêtrenécessairedemémorisercertainspointsprécisdansundossierquiresteraconsultableenpermanance.Lesnotespeuventêtreajoutées à plusieurs niveaux comme les pièces, les journaux,lestiers.
De leurcôté,vosclientspeuventcréerdesnotes internesquivousseront communiquéeset vousaiderontdans le contrôledudossier.Ilnevousrestequ'arécupérercesnoteseteffectuerlescontrôlesetcorrectionsnécessaires.Unvraigaindetemps.
Vouspouvezégalement,àtoutmoment,imprimerlesdifférentes
notesàpartirdel'auditcomptable.
Le mode "Expert" Une des "exclusives" les plus appréciées pour les missions spécifiques de votre métier
« L’Interface Proactive de Sage balaie les standards et révolutionne la conception des logiciels de comptabilité ! »
SageenBelgiqueacréépoursessolutionsdecomptabilitéetgestioncommercialeuneinterfacevéritablementrévolutionnaire.Le
lancementde“l'InterfaceProactive”deSagemarqueuneétapeimportantedansl’histoiredeslogicielsdegestionsurleplandela
convivialitéetdelaproductivité.Uneinnovationquelesautresconcepteursdelogicielsadopterontdansquelquesannées,pouren
fairelanouvellenormedetouteslessolutionsdegestiondumarché.
En2008,deschercheursindépendantsontmontréquedanslamajoritédeslogicielsdegestion80%desfonctionnalitésrestent
inutilisées.En2009,Sagerévolutionneenintégrantl’InterfaceProactiveàsessolutionsdegestion,unconceptinnovantquipermet
uneutilisationbeaucoupplusefficacegrâceauconceptdesmenuscontextuels.
L’interfaceProactivedeSageestaujourd’hui reconnuecommeune innovationmajeuresur lemarchédes logicielsd’entreprises.
L’introduction des menus contextuels permet à chaque collaborateur de travailler dans un environnement qui tient compte du
contextedans lequel il aborde son travail : les fonctionnalitésqu’il utilise le plus sontproposéesdansunordre logique et sont
accessiblesenunclicdesouris.L’InterfaceProactivefaitainsiéconomiserplusde50%dutempsnécessaireàl’encodageetàla
validationdesdonnées.
L’interfaceProactiveestintégréeauxsolutionsSageBOB30,SageBOB50et SageBOB50Expert.
Effacementdesécritures
Sansdoute,vousest-ildéjàarrivéqu’unclientaitcomptabiliséun extrait de compte dans la mauvaise période ou qu’il aitpassédeuxfoisuneopérationdiverseetquevousconstatiezleproblèmealorsquelesécrituresontétévalidées.
La fonction « Effacement des écritures » vous apporte unesolutionàcettedésagréablesituation.
Lemode“Expert”vouspermetd’opérerécritureparécritureou,vial’assistant,d’opérersurunesélectiond’écrituresrépondantà des critères, par exemple pour une période donnée. Vouspourrez ainsi supprimer les imputations concernées desgrands-livresetlesencoderànouveau.
Vous aurez naturellement bien soin de mesurer lesconséquencesdecetteopérationsurledépôtdesdocumentsofficiels,comme ladéclarationTVA,etdeprendre toutes lesdispositionsnécessairesvis-à-visdel’administration.
Sage BOB 50 Expert vous offre en outre des facilitéstrès importantes pour contrôler la concordance entre lesdéclarationsTVAet lescompteschiffred’affaires.Uneoptionintitulée“ConcordanceTVA-Chiffred’affaires”estaccessiblevialemenu“Déclarations”.
Après la suppression d’un ou plusieurs comptes, vérifiez lacohérencedesnumérosdedocumentsetvérifiezdanslepoint“Listedesjournaux”dumenuconfigurationdelacomptabilité,lanumérotationquiseraproposéelorsduprochainencodage.
Décentralisationdesécritures
Si vous constatez que des erreurs d’encodage se sontproduites sur des écritures qui ont déjà été validées et quiont donc mouvementé les comptes généraux, vous pouvezen tantqu’expertdécentralisercesécritureset les remodifierdirectement. Choisissez dans le mode “Expert” l’option“Décentralisation des écritures”. Les deux possibilités desélection par le mode consultation ou par l’assistant sontdisponibles.
Après cette manipulation, vous retrouverez l’écriture dans lejournaltemporaired’encodageetpourrezlibrementrectifierleserreurscommises.
Comme pour les effacements d’écritures, vous aureznaturellement bien soin de mesurer les conséquences decette opération sur le dépôt des documents officiels, telsque ladéclarationTVA,etdeprendre toutes lesdispositionsnécessairesvis-à-visdel’administration.
L'Interface Proactive
Proactive Interfaceby Sage
www.sage.beLiving Your Business
Liv ingYourBusinessLe groupe Sage dans le monde
Sage,sociétéanglaisecrééeen1981,estleleaderincontestéenéditiondelogicielsdecomptabilité,gestioncommerciale,
ERPetCRMpourPMEetfiduciaires.Sages'appuiesurl'expérienceetlesavoir-fairedeses13.400salariésetdesonréseau
de30.000revendeurspour:
Garantirunegestionentoutesérénitéàses6,1millionsdeclientsdanslemonde,dontplusde40.000fiduciaires.
Proposerdessolutionsadaptéesàtouteslestaillesd’entreprisespourtouslesmétiers.
Danscettemission,SagetravailleavecdescomptablesetdesExperts-comptablesagréésafind’améliorerconstammentla
qualitédelacomptabilitépourlesPMEetlafaireévoluer.
Sage en Belgique et au Luxembourg
Avecdeuxbureaux,àLiègeetàGrand-Bigard,etplusde40collaborateursdont20pourledéveloppementetlesupportde
sesproduits,Sagevousgarantitl’expertiseetlasouplessed’unacteurlocal.Sageoffredessolutionsàlongtermequivous
accompagneronttoutaulongdevotrecroissance.NosinvestissementsconstantsenRecherche&Développementsontpour
vouslacertitudededisposerdeproduitstoujoursàlapointedesévolutionslégales,fiscalesettechnologiques.
Forts d'une longue expérience, les produits comptables de Sage ont été plébiscités en tant que référence du marché
belge.
L'offreproduitssedéclinecommesuit:
SageBOB30,SageBOB50,SageBOB50Expert,Sage100,SageCRM,SageACT!,SageSalesLogixetSageFiSta.
v. 09
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