SAFI Integrado con Facturación Electrónica
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Soluciones de Gestión Empresarial ERP para PyMES
9/Octubre/2014
“Innovar es la única ventaja competitiva sostenible en el tiempo”
Soluciones SAFI Visual 2015 ERP para Pymes + Documentos Electrónicos
Integrados
Una Organización con más de 25 años liderandoSoluciones Empresariales para Pequeñas yMedianas Empresas (Pymes).
Respaldando con mucho éxito a más de 3.000 Entidades anivel Nacional y 15.000 usuarios entrenados.
Aportando: Imagen, Seguridad,
Eficiencia, Productividad y Rentabilidad.
¿Quiénes Somos?
19892004
2011
Nuestra Experiencia
2006-2009 2010-2012 2013-2015
Certificaciones Internacionales de Calidad
Solución SAFI Visual
Contable/Financiero (Estados
Financieros)
Comercial (Compras y Ventas)
Talento Humano y Nómina
(Empleados)
Utilitarios (Parametrización y
Auditoría)
Inteligencia de Negocios (Índices
Financieros y Estadísticas
SAFI Visual: Soluciones para la Planificación de
Recursos Empresariales ERP para Pymes
Círculo de Calidad SAFI
Algunos de Nuestros 3.000 Clientes
…/…
DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
Registro Oficial Nº 956 -Viernes 17 de mayo de 2013 .
…/… Los sujetos pasivos, excepto las entidades públicas, deberán emitir
facturas, comprobantes de retención, guías de remisión, notas de crédito, y notas de
débito únicamente a través de mensajes de datos y firmados electrónicamente, de
acuerdo con calendario establecido…/…
A partir del 01 de junio de 2014 (Banca, Seguros y Telecomunicaciones), agosto
2014 (Tarjetas de Crédito), octubre 2014 (Exportadores), enero 2015
(Contribuyentes Especiales), junio 2015(Sector Público).
Según datos del SRI, existen 272 contribuyentes voluntarios en el sistema de
facturación electrónica a la fecha , y 4.367 que están en la fase de pruebas.
En enero del 2015, se prevé que 7.090 contribuyentes del sector privado formen parte del
esquema de facturación electrónica y en junio del 2015, 6.592 del sector público.
Base Legal 1/2
Resolución No. NAC—DGERCGC14-00790 ( 2/Octubre/2014):
Articulo 4.- Del deber de informar las alternativas de emisión.- El emisor
deberá poner en conocimiento del usurario o consumidor la posibilidad de
recibir el comprobante de manera electrónica o impresa. Este constituye una
representación impresa del documento electrónico (RIDE).
Articulo 5.- Del consentimiento.- Los emisores de comprobantes electrónicos
deben contar con el Consentimiento del consumidor o usuario antes de la
emisión y envío del comprobante electrónico. Asimismo, los emisores
instruirán satisfactoriamente al consumidor o usuario sobre la forma de
acceder a la información de dicho comprobante, los medios (portal web,
correo electrónico, entre otros.), los equipos y programas que requiere para
ello.
Casos Especiales: Los sujetos pasivos emisores de comprobantes
electrónicos deberán asignar puntos de emisión exclusivos para esta nueva
modalidad de Documentos Electrónicos y de Auto-Impresores (impresión en
papel). Comprobantes Electrónicos misma validez impresa RIDE.
La fecha de vigencia de esta nueva modalidad dual será hasta
31/Diciembre/2015.
Base Legal 2/2
Es un nuevo documento tributario generado por medios electrónicosque reemplaza al documento físico, tiene igual valor legal y lasmismas condiciones de integridad, autenticidad y seguridad.
Son firmados digitalmente con un certificado de Firma Electrónica yautorizados en línea por el SRI.
DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS AUTORIZADOS:
FACTURAS
RETENCIONES
GUIAS DE REMISION
NOTA DE CREDITO
NOTA DE DEBITO
¿Qué es Facturación Electrónica?
MENOR COSTO EN EL CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES
TRIBUTARIAS
MAYOR SEGURIDAD EN EL RESGUARDO DE LOS DOCUMENTOS
ELIMINACIÓN DE ALMACENAMIENTO FÍSICO
CUIDADO DEL MEDIO AMBIENTE
CONSULTA EN LÍNEA DE VALIDEZ DE TRANSACCIÓN
MISMA VALIDEZ TRIBUTARIA QUE EMISIÓN EN PAPEL
PROCESO ÁGIL Y SENCILLO
PROCESO ADMINISTRATIVOS MÁS RÁPIDOS Y EFICIENTES
REDUCCION DE COSTOS DE ENTREGA, ENTRE OTROS.
Beneficios Documentos Electrónicos
USD 1.50 aprox.
COURIER DENTRO DE LA CIUDAD COURIER FUERA DE LA CIUDAD
Emisión 1.000 Documentos Mensuales (Facturas , Retenciones , Guías de Remisión ,
Nota de Crédito , Nota de Debito )
1.000 documentos X 12 meses X 2.50 (costo envío) = 30.000 USD anuales
22% IMPUESTO RENTA SRI = (6.600) USD anuales
15% UTILIDADES TRABAJADORES = (4.500) USD anuales
UTILIDAD DE LA EMPRESA = 18.900 USD anuales
USD 2.50 aprox.
Simulación de Beneficios Económicos
Estadísticas Implementación Documentos Electrónicos en el Mundo
20052006
2003 20032004
2007
2009
1999
2007
2010
20132014 2014 2014 2014
2015
Argentina Brasil España Chile México Costa Rica Ecuador Colombia
Implementación Facturación Electrónica por Países
Ley/Voluntario Obligatorio
SAFI Visual + Documentos Electrónicos SRI
Genera XML de Acuerdo a la Ficha Técnica del SRI
versión 1.7 (9/Octubre/2014).
XML
Generación XML desde SAFI Visual
FACTURAS
RETENCIONES
GUIAS DE REMISION
NOTA DE CREDITO
Procesamiento de Documentos Electrónicos SAFI Visual <-> Ndeveloper
XML
Modelo de Implementación SAFI Visual 2015 +
Documentos Electrónicos Integrados SRI
Hardware y
Software Mínimo:
SAFI Visual:
Registro en pagina
WEB SRI:
Adquisición archivo P12 Firma Electrónica:
Selección Proveedor Documentos Electrónicos
Pruebas/Producción
XML:
+
INTERNETMínimo 2 MB
Procedimiento SAFI Visual 2015 +Documentos Electrónicos
Instalación
Configuración
Parametrización
Carga inicial de datos
Entrenamiento (Capacitación)
Ambiente de Pruebas
SAFI Visual:
Registro en pagina
WEB SRI:
Adquisición archivo P12 Firma Electrónica:
Selección Proveedor Documentos Electrónicos
Pruebas/Producción
XML:
Implementación SAFI Visual 2015 +Documentos Electrónicos
+
Registro en pagina
WEB SRI:
Adquisición archivo P12 Firma Electrónica:
Selección Proveedor Documentos Electrónicos
Pruebas/Producción
XML:
Implementación SAFI Visual 2015 +Documentos Electrónicos
SRI https://www.sri.gob.ec
Banco Central
https://www.eci.bce.ec/firma-electronica
Adquisición archivo P12 Firma Electrónica:
Selección Proveedor Documentos Electrónicos
Pruebas/Producción
XML:
Implementación SAFI Visual 2015 +Documentos Electrónicos
Selección Proveedor Documentos Electrónicos
Pruebas/Producción
XML:
Implementación SAFI Visual 2015 +Documentos Electrónicos
1.-
2.-
3.-
4.-
SAFI Visual cambio de Documentos según nueva
normativa Octubre/2014 por Punto de Emisión:
1) Documentos Electrónicos.
2) Auto-Impresores.
Pruebas/Producción
XML
Autorizado
Negado
Pendiente
Registro/Archivo
Anulación/Archivo
En espera
Autorizado
Negado
Pendiente
1) Ambiente de Pruebas/Producción: Envío y Recepción XML
Pro
vee
dor
Pro
cesam
iento
Docum
ento
s E
lectr
ónic
os
2) Auto-Impresores
FACTURAS
GUIAS DE REMISION
NOTA DE CREDITO
RETENCIONES
Clientes/Proveedores
Clientes/Proveedores
3 meses
n años
Inmediato
Pro
vee
do
r P.
D.E
.SR
I
Envío
Consulta
Inm
edia
to
7 años
Consulta Documentos Electrónicos y Auto-Impresores
1
2 3 4 5- Contabilización
- Integración
- Reversión
- Archivo
- Archivo
- Archivo
Implementar Manual de Contingencias y
socializarlo con todo el personal.
Involucramiento de la Alta Gerencia es la clave
para el éxito y mantenimiento del proyecto.
Establecer un Presupuesto Anual para
Innovación, Tecnología, Capacitación,
Mantenimiento e Investigación.
Conexión a Internet Alternativa de
Emergencias (Ej.: Conexión Celular).
Implementar Herramienta de Documentos
Electrónicos del SRI (Instalación,
Configuración: Archivo Firma Electrónica,
Curso de Capacitación, Pruebas Individuales y
en Bach) para Emergencias.
Precauciones y Recomendaciones 1/3
Ambiente de Pruebas por lo menos dos
meses para Envío - Recepción XML para
identificar Meses, Semanas, Días y Horas
Pico.
Determinar Días y Horas mas convenientes
para la transmisión XML, es especial si se
emiten documentos masivos (Ej.: Colegios,
Gremios, etc.).
Disponibilidad de Local alternativo para
emisión de documentos electrónicos por
situaciones de emergencia; Puntos de
Emisión (Ej.: Pérdida de Conectividad) .
Precauciones y Recomendaciones 2/3
Los sujetos pasivos emisores de
comprobantes electrónicos deberán asignar
puntos de emisión exclusivo para Facturación
Electrónica y otro para Auto-Impresores con
sus respectivos formatos.
Preguntas mas frecuentes de Facturación
Electrónica en nuestra pagina web:
www.safi.com.ec
Precauciones y Recomendaciones 3/3
GRACIAS POR PREFERIRNOS
“No tengas miedo de avanzar y arriesgarte. Ten miedo de no
hacer nada y quedarte en el camino.”