Sätt fart på teamdynamiken med Wheelan och NÖHRA

© IRM AB All rights reserved

Sätt fart på teamdynamiken med Wheelan och NÖHRA


• Kort bakgrund och antagande (ca 20 min)• Experiment (ca 40 min)• Redovisning och diskussion (ca 30 min)

Mina mål:• Dela med mig av erfarenhet

och verktyg• Testa det på en publik och

generera feedback

Agenda


Organisationers önskan och behov av att skapa engagemang och självorganisation.

92% rankade ”Organizational Design” som det viktigaste området.

Den organisationsdesign som efterfrågas är en mer agil organisation bestående av flexibla och självstyrande team, för att behålla konkurrenskraften.

Källa: Deloittes senaste upplaga av Human Capital Trends

Varför självorganisation?


värdeström

FÖRSÄLJNING INKÖP LAGER TILLVERKNING LEVERANS

STYRNING

Ett antagande om nuläget

Effekter?


Självorganisationen

Levande organism / system som ständigt söker möjligheter och anpassar sig

Autonoma delar som ser och optimerar mot helheten

Kontinuerlig anpassning mot kundbehov

Experimentell ansats för innovation i produkt och utförande

Principstyrd med förmågan att flexibelt omsätta princip till tillämpning

FÖRSÄLJNING

INKÖPTILLVERKNING

LEVERANS

LAGER

Ett önskat läge?

Effekter?


Tillhörighet och

trygghet

Fokus på relationer AFFEKTER

Opposition och konflikt

Bero

ende

Mot

bero

ende

Tillit och struktur

Arbete och produktivitet

Avslut

Ömse

sidigt

ber

oend

e

Fokus på arbete UPPGIFTER

IMGD-modellen Integrated model of group Development

18493

20%30%

60%80%“Individuals and interactions over processes and tools”


Medlemmarna:• Är koncentrerade på den personliga tryggheten i

gruppen• Uttrycker behov av att få direktiv från ledaren• Utmanar sällan ledaren• Kommunicerar gärna via ledaren• Har ingen klar bild av gruppens mål• Har sällan konflikter

Identifiera en stadium-1-grupp

18495


• Det uppstår meningsskiljaktigheter om mål och uppgifter

• Den ökande känslan av trygghet tillåter avvikande åsikter att komma fram

• Medlemmarna utmanar ledaren och varandra• Det bildas subgrupper och koalitioner• Det växer fram försök till konfliktlösning• Om konfliktlösningen blir framgångsrik ökar enighet om

gruppens mål och kultur – tillit och sammanhållning


18497


• Det råder en markant ökad tydlighet och konsensus om målen

• Ledaren roll blir mindre styrande och mer konsultativ• Kommunikationens innehåll blir mer inriktat på

uppgifter• Sammanhållning och tillit ökar• Medlemmarnas tillfredställelse och samarbete ökar• Konflikter fortsätter att uppstå men de hanteras effektivare


18500


• Medlemmarna är medvetna om och delar teamets mål• Medlemmarna accepterar sina roller och de matchar

deras förmågor• Teamet kännetecknas av delegering och platt ledarskap • Teamet får, ger och använder feedback på sin egen

produktivitet• Teamet ägnar tid åt att definiera och planera vilka

problem som måste lösas och vilka beslut som ska fattas


18503


• Människor har fast och djup tillit till varandra och i teamets syfte - de älskar att uttrycka känslor och idéer.

• Alla arbetar mot samma mål.• Gruppmedlemmarna är tydliga om hur man arbetar tillsammans och hur

man utför uppgifter.• Alla förstår både teamets och individuella mål och vet vad som förväntas.• Teamet har en omfattande diskussion, och alla får en chans att bidra - även

inåtvända.• Oenighet ses som en bra sak och konflikter hanteras. Kritik är konstruktiv och

är riktad mot att lösa problem och undanröja hinder.• Teamet avgör på ett naturligt sätt när man är eniga.• Varje gruppmedlem bär sin egen tyngd och respektera teamets dynamik, och

andra medlemmar.• Ledningen av teamet förändras från tid till annan, när så är lämpligt, för att

uppnå resultat. Inga enskilda medlemmar är viktigare än teamet.

Egenskaper hos högpresterande team


En resa genom ”The new organization: Different by design”


Bakgrund:Teamet har samlats för att tillsammans skapa en gemensam utgångspunkt för gruppdynamiken och därigenom skapa förutsättningar för att gemensamt förbättra den.

Syfte:Hitta gemensam syn på hur vi i teamet ligger till och vart vi vill utveckla gruppdynamiken.

MÅL:• Identifierat ett nuläge• Identifierat ett önskat läge • Hittat det första steget mot det önskade läget som vi som grupp

kan testa

Experiment – få snurr på dynamiken


Uppgift:1. Med utgångspunkt vad din roll tycker – fyll i självskattningformuläret individuellt.2. Diskutera i teamet och fyll i självskattningformuläret tillsammans, som då blir er

gemensamma utgångspunkt. Nuläge i NÖHRA.3. Diskutera och fyll i självskattningformuläret med ett långsiktigt Önskat läge för

teamet. Önskat läge i NÖHRA.4. Identifiera (och hitta på) vilka möjliga Hinder ni kan komma att stöta på under resan

mot det Önskade läget.5. Identifiera vilka Resurser ni behöver för brygga eventuella Hinder att nå det Önskade

läget. 6. Identifiera hur ni behöver Agera (vilka beteenden ni behöver ta bort, lägga till, göra

mer eller mindre av).7. Bestäm er för vad inom Agera som är viktigast nu och som ni vill prova tills nästa

cykel.

Verktyg:• Dialog och interaktion• Självskattningsformulär (utdrag) ur GDQ• NÖHRA för att beskriva Önskat läge, Hinder, Resurser, och Agera• PDCA för att skapa kontinuerligt lärande och ständig förbättring

Experiment – få snurr på dynamiken


• Att vi döljer våra svagheter• Att vi inte ber om hjälp eller feedback

Nisse tycker


• Att vi inte känner igen och använder andras kompetens och erfarenhet

• Att vi inte erbjuder hjälp till andra teammedlemmar utanför individens ansvar

Lotta tycker


• Att vi ignorera viktiga men kontroversiella ämnen• Att vi ignorera teamets medlemmars idéer, bidrag och

kör egna race.

Kalle tycker


• Att vi missar möjligheter genom att överanalysera beslut• Att vi har bristande förtroende och en rädsla för att

misslyckas• Att vi diskuterar beslut om och om igen

Nina tycker


• Att vi skapar miljöer som underlättar personangrepp• Att vi i första hand fokusera på våra individuella mål• Att vi slösar tid utifrån att diskutera vem som har rätt

Ebba tycker


GDQ

Checklista för team-prestationer

Läs igenom nedans påståenden. Ringa in den siffra som ligger närmast ditt svar. Svara på varje påstående.

1 Helt

oenig

2 Delvis oenig

3 Delvis enig

4 Helt enig

1. Medlemmarna har en klar bild av gruppens mål. 1 2 3 4

2. Medlemmarna är överens om gruppens mål. 1 2 3 4

3. Gruppen uppgifter kräver att vi arbetar tillsammans. 1 2 3 4

4. Medlemmarna har en klar bild av sina roller. 1 2 3 4

5. Medlemmarna accepterar sina roller. 1 2 3 4

6. Medlemmarnas olika uppgifter stämmer med deras förmågor. 1 2 3 4

7. Gruppledarens stil förändras när det blir nödvändigt för att möta gruppens framväxande behov. 1 2 3 4

8. Gruppen har en öppen kommunikationsstruktur som tillåter alla medlemmar att delta. 1 2 3 4

9. Gruppen får regelbunden feedback på sin produktivitet. 1 2 3 4

10. Medlemmar ger varandra konstruktiv feedback. 1 2 3 4

11. Gruppen utnyttjar feedbacken om sin effektivitet till att förbättra sitt sätt att fungera. 1 2 3 4

12. Gruppen ägnar tid åt att definiera och diskutera problem som den måste lösa. 1 2 3 4

13. Medlemmarna ägnar tid åt att planera hur de ska lösa problemen och fatta beslut. 1 2 3 4

14. Gruppen använder effektiva strategier för sitt beslutsfattande. 1 2 3 4

15. Gruppen implementerar sina lösningar och beslut. 1 2 3 4

16. Gruppen utvecklar metoder för att evaluera sina lösningar och beslut. 1 2 3 4


NÖHRAEn modell för att nå önskat läge

Källa: coach2coach.se

NULÄGE

RESURSER

HINDER

ÖNSKAT LÄGE

AGERA


Plan, Do, Check, Act

Tid

Sätt fart på teamdynamiken med Wheelan och NÖHRA

Business

Transcript of Sätt fart på teamdynamiken med Wheelan och NÖHRA