PRIJEDLOG NACRTA

S T A T U T

HRVATSKOG DRUŠTVA

ŽELJEZNIČKIH INŽENJERA

Zagreb, rujan 2015.

Temeljem članka 13. Zakona o udrugama (N.N. broj 74/ 2014), Sabor Hrvatskog društva

željezničkih inženjera na sjednici održanoj ___ rujna 2015. godine donio je izmijenjeni i

dopunjeni:

STATUT

HRVATSKOG DRUŠTVA ŽELJEZNIČKIH INŽENJERA

I. TEMELJNE ODREDBE

Članak 1.

Ovim se Statutom, sukladno članku 13. stavku 3. Zakona, uređuju pitanja važna za

djelovanje Hrvatskog društva željezničkih inženjera i to: naziv i sjedište; znak; izgled pečata;

teritorijalno djelovanje; zastupanje; ciljevi i područje djelovanja sukladno ciljevima;

djelatnosti kojima se ostvaruju ciljevi; način osiguranja javnosti djelovanja; uvjeti i način

učlanjivanja i prestanak članstva, prava, obveze i odgovornost te stegovna odgovornost

članova, način rješavanja sporova i sukoba interesa unutar Društva i način vođenja popisa

članova; ustroj tijela, njihov sastav, izbor, način odlučivanja i trajanje mandata; likvidator;

prestanak postojanja Društva; imovina, način stjecanja i raspolaganja imovinom; postupak s

imovinom u slučaju prestanka postojanja, te druga pitanja od značaja za Društvo.

Usvojeni Statut Društva mora biti javno dostupan članstvu.

Članak 2.

Inženjeri i tehničari Hrvatskih željeznica na načelima dragovoljnosti i neovisnosti na

osnivačkoj skupštini dana 12. lipnja 1992. godine osnovali su udrugu (nastavno Društvo).

Puni naziv Društva glasi:

HRVATSKO DRUŠTVO ŽELJEZNIČKIH INŽENJERA

Skraćeni naziv glasi:

HDŽI

Sjedište Društva je u Zagrebu.

Članak 3.

HDŽI ima svoj znak, pečat i žiro račun. Pečat Društva je okruglog oblika promjera 30

mm. U krugu po obodu upisan je puni naziv ''Hrvatsko društvo željezničkih inženjera'', a u

sredini poprijeko ''hdži'' i ispod ''Zagreb''. Skraćeni naslov , znak i pečat riješeni su Grafičko-

vizualnim identitetom Društva.

Članak 4.

Djelatnost Društva organizirana je na cjelokupnom prostoru Republike Hrvatske, kao

i na međunarodnoj stručnoj suradnji. Društvo je ovlašteno osnivati povjereništva u Republici

Hrvatskoj koja mogu djelovati na regionalnom ili funkcionalnom principu.

Članak 5.

Predsjednik HDŽI zastupa i predstavlja HDŽI prema vanjskoj javnosti i prema

vlastima.

Za potpisivanje dokumenata ovlašten je predsjednik Društva, a po njegovu ovlaštenju

potpredsjednik ili član Predsjedništva.

Tajnik ima ovlaštenje za potpisivanje u svim pitanjima tekućeg vođenja poslova.

Glavni urednik stručnog časopisa i koordinatori koordinacijskih tijela i radnih grupa

imaju pravo predstavljanja i potpisivanja iz djelokruga svoga rada.

Ukoliko potpisi iziskuju materijalne izdatke Društva, neophodna je prethodna odluka

Predsjedništva.

Sve naloge za isplatu u ime Društva račune potpisuje isključivo predsjednik Društva

ili potpredsjednik, odnosno član Predsjedništva kojeg on ovlasti.

Detaljne upute za financijske dispozicije i raspolaganje imovinom sadržane su u

Poslovniku rada Društva.

II. CILJEVI, PODRUČJE DJELOVANJA I DJELATNOST DRUŠTVA

Članak 6.

Društvo se zalaže za afirmaciju željeznice kao ekološki prihvatljivog, energetski

učinkovitog , konkurentnog i sigurnog prometnog sustava, te za stvaranje modernog,

racionalnog i po europskim mjerilima suvremenog nacionalnog željezničkog sustava, koji će

predstavljati sastavni dio suvremene europske željezničke mreže .

Članak 7.

Osnovni ciljevi Društva su:

- isticanje komparativne prednosti željeznice i ukazivanje na korištenje suvremenih

tehnologija,

- zalaganje za ujednačenost pristupa željeznici s ostalim nositeljima prometa na tržišnim i

gospodarskim načelima,

- sudjelovanje pri stvaranju jedinstvenog strukovnog statusa inženjera i tehničara u

hrvatskom željezničkom sustavu i razvijanje novih područja djelatnosti i rada,

- pružanje potpore članovima Društva u edukaciji i stručnom usavršavanju te izdavanje

licenci za zvanje euroinženjer,

- razmjena stručnih znanja i praktičnih iskustava s europskim željezničkim sustavima i

srodnim udruženjima i društvima,

- sudjelovanje u definiranju ciljeva razvoja i modernizacije hrvatskog željezničkog sektora i

- sudjelovanje u radu na projektima i davanje stručnog mišljenja.

Članak 8.

Područje djelovanje sukladno ciljevima Društva su znanost, stručni rad i istraživanje,

a prema daljnjoj klasifikaciji posebno:

- tehničke znanosti,

- organizacija domaćih i međunarodnih znanstvenih i znanstvenostručnih skupova,

škola, kongresa i seminara,

- izdavanje znanstvenih i stručnih publikacija,

- umrežavanje i međunarodna znanstvena i stručna suradnja

Članak 9.

Djelatnosti kojima se ostvaruju ciljevi Društva su:

- organiziranje predavanja, savjetovanja, tribina, seminara, okruglih stolova i stručnih

skupova

- izdavanje stručnog časopisa i izdanja ,

- provođenje edukacijskih programa za stručnog usavršavanja članova Društva

- promidžba tvrtki i institucija iz željezničkog sektora

- suradnja s osobama, institucijama te znanstvenim i istraživačkim ustanovama u zemlji i

inozemstvu,

- pokretanje i rad na projektima, stručnim ekspertizama i procjenama,

- organiziranje stručnih ekskurzija i studijskih putovanja,

- prikupljanje knjiga, časopisa, i ostale dokumentacije o željezničkoj tehnici i tehnologiji

kao i sudjelovanje u njihovoj izradi,

- prikupljanje i izrada dokumentacije na medijima za pohranu podataka te stvaranje baze

podataka iz područja djelatnosti Društva.

III. JAVNOST DJELOVANJA DRUŠTVA

Članak 10.

Djelovanje Društva je javno.

Javnost rada osigurana je i ostvaruje se pravodobnim i istinitim obavještavanjem

članova društva.

Članovi se o radu Društva upoznaju objavljivanjem pisanih materijala u bilo kojem

obliku kao i putem sjednica tijela Društva te putem povjerenika.

Radi što potpunijeg ostvarivanja javnosti rada Društva, Društvo može odlukom

Sabora izdavati svoje glasilo u skladu s propisima o javnom informiranju.

U cilju kvalitetnijeg i potpunijeg informiranja, Društvo po potrebi izdaje periodične

publikacije, biltene, a i druga informativna glasila odlukom Sabora sukladno s važećim

propisima.

IV. ČLANSTVO DRUŠTVA

Članak 11.

Članom Društva može postati svaka fizička i pravna osoba koja je zainteresirana za

rad u Društvu i pružanje doprinosa ostvarivanju ciljeva Društva te prihvaća odredbe Statuta.

Članstvo u Društvu sastoji se od fizičkih i pravnih osoba koje mogu pripadati

slijedećim kategorijama:

- redoviti član

- počasni član

- pridruženi član

- podupirujući član

Članak 12.

Fizičke osobe članom Društva postaju potpisivanjem pismene pristupnice i izjave o

prihvaćanju Statuta Društva, te upisom u popis članova Društva. Svaki član povezan je u

neko povjereništvo bilo po lokalnom ili funkcionalnom principu, te mu se izdaje članska

iskaznica.

Članstvo fizičkih osoba redovitih članova Društva sastoji se naročito od:

- inženjera i tehničara zaposlenih u željezničkim poduzećima,

- inženjeri i tehničari zaposleni u poduzećima koja su poslovno vezana na željeznicu

Redoviti članovi Društva ujedno mogu biti i:

- drugi visoko obrazovani zaposlenici željezničkih poduzeća

- zaposlenici u obrazovnim i znanstvenim institucijama vezanim za željeznicu

- istaknuti željeznički stručnjaci koji su u mirovini, a žele biti aktivno uključeni u rad

Društva.

Članak 13.

Redoviti članovi Društva imaju pravo:

- sudjelovati u radu Društva i ostvarivanju programa rada prvenstveno kroz povjereništva

kojima pripadaju

- davati prijedloge i primjedbe za poboljšanje rada, te bolju realizaciju dijelova ili

programa rada u cjelini

- birati i biti birani u tijela Društva

- dobivati besplatni primjerak stručnog časopisa ''Željeznice 21''

- na informacije o svim aktivnostima Društva, koja se ostvaruje kroz oblike pobrojane u

Statutu

Članak 14.

Redoviti članovi Društva dužni su :

- podupirati aktivnosti koji su u funkciji ostvarivanja ciljeva Društva

- čuvati i podizati ugled Društva i struke u cjelini

- čuvati tajnost osobnih podataka o članovima Društva do kojih dođu tijekom rada u

Društvu

- pridržavati se odredbi Statuta i dugih akata Društva

- neprestano obnavljati i proširivati vlastita stručna znanja

- informirati se o radu i aktivnostima Društva putem povjerenika i drugih izvora

informacija Društva

- ukazivati na uočene nepravilnosti u radu Društva

- uredno plaćati članarinu i eventualne druge financijske obveze prema Društvu

- konstruktivno surađivati s tijelima Društva kao i drugim članovima u izvršenju programa

rada.

Članak 15.

Počasnim članovima Društva mogu postati istaknuti domaći i strani stručnjaci, koji su

dali značajan doprinos razvoju željezničkog sustava. Počasne članove Društva predlaže

Predsjedništvo i imenuje Sabor Društva.

Članak 16.

U svome članstvu Društvo može imati i domaće i strane pravne osobe vezane za

željeznicu i željezničku industriju, koje podržavaju programske aktivnosti HDŽI, odnosno

zajedničkim nastupom promiču razvitak željeznice kao sustava. Takve pravne osobe dobivaju

status podupirućih članova Društva i plaćaju godišnju članarinu.

Podupirući članovi Društva mogu po vlastitom zahtjevu imati zastupnike na Saboru

Društva s aktivnim pravom sudjelovanja u radu ali bez prava glasa pri odlučivanju.

Članak 17.

Pridruženi član Društva može postati domaća ili strana fizička ili pravna osoba koja

je voljna nekim svojim aktivnostima ili financijskom potporom podržati rad i ostvarenje

ciljeva Društva. Njegov pristup u članstvo odobrava i potvrđuje Predsjedništvo na prijedlog 5

članova Društva, nakon podnošenja vlastitog zahtjeva. Pridruženi članovi Društva

oslobođeni su plaćanja godišnje članarine i ne mogu biti birani u tijela Društva.

Predsjedništvo obavještava kroz redovne oblike javnosti rada Društva članstvo i širu

javnost o podupirućim i pridruženim članovima.

Popis članova Društva

Članak 18.

Popis članova vodi Tajnik Društva.

Popis članova vodi se elektronički ili na drugi prikladan način i obvezno sadrži

podatke o: osobnom imenu (nazivu) člana, OIB-u, datumu rođenja, datumu pristupanja

Društvu, kategoriji članstva te datumu prestanka članstva u Društvu.

Popis članova može sadržavati i druge podatke o članovima, koji su važni za rad

Društva, a nisu obvezni prema Zakonu.

Uvid u popis članova mora biti dostupan svim članovima i nadležnim tijelima na

njihov zahtjev.

Članarina

Članak 19.

Odluku o visini članarina za fizičke i pravne osobe donosi Predsjedništvo.

Bračni parovi koji su redoviti članovi Društva, plaćaju samo jednu članarinu za oboje,

a sami izabiru tko će od njih dvoje platiti članarinu.

Redoviti članovi prelaskom iz aktivne službe u mirovinu, ostaju članovi HDŽI, ali nisu

obvezni plaćati članarinu.

Članak 20.

Redovito članstvo u Društvu prestaje:

- istupanjem

- smrću

- isključenjem

- prestankom rada Društva

Istupanje iz članstva član izjavljuje pismenom izjavom u povjereništvu kojem pripada.

O svim promjenama u članstvu unutar povjereništva, povjerenik je obvezan obavijestiti

tajnika Društva koji ažurira registar članova ovim podacima.

Stegovna odgovornost članova

Članak 21.

Odluku o isključenju redovitog člana donosi Predsjedništvo Društva u slučaju grubog

kršenja odredbi Statuta na prijedlog Etičkog povjerenstva, kojeg osniva Predsjedništvo za

svaki slučaj posebno.

Etičko povjerenstvo dužno je Predsjedništvu Društva pripremiti odluke o prijedlogu

isključenja pojedinog člana pribaviti i mišljenje matičnog povjerenstva, koje nije odlučujuće

pri donošenju prijedloga.

Isključeni član ima pravo žalbe Saboru Društva na odluku Predsjedništva Društva o

isključenju u roku od 30 dana od primitka odluke o isključenju.

Sabor Društva dužan je na prvoj sljedećoj redovitoj sjednici razmotriti žalbu člana i o

njoj donijeti odluku.

Članak 22.

Za višegodišnji samoprijegorni rad u Društvu, na prijedlog Predsjedništva, Sabor

dodjeljuje nagrade i priznanja istaknutim pojedincima. Prigodne zahvalnice mogu biti

dodijeljene: članovima-fizičkim i pravnim osobama, poslovnim partnerima, srodnim

udrugama i drugim pravnim subjektima s kojima Društvo ima višegodišnju uspješnu

suradnju.

V. TIJELA DRUŠTVA

Članak 23.

Tijela Društva su:

1. Sabor

2. Predsjedništvo

3. Nadzorni odbor

4. Povjereništva Društva

5. Programsko vijeće

6. Ured za edukaciju i certifikaciju i

7. Koordinacijska tijela

Zadaća tijela Društva određena je ovim Statutom, a njihova provedba regulirana je

Poslovnikom rada Društva.

VI. SABOR HDŽI

Članak 24.

Sabor Društva najviše je tijelo Društva, a čini ga 35 zastupnika.

Uvažavajući teritorijalni ustroj i brojčano stanje članstva pojedinog povjereništva,

Predsjedništvo utvrđuje kriterije izbora zastupnika.

Članovi Predsjedništva i predsjednik Nadzornog odbora HDŽI također su zastupnici

Sabora koji punopravno sudjeluju u radu i odlučivanju, te ulaze u broj od 35 zastupnika

Sabora.

Sabor ima kvorum ukoliko je nazočno najmanje 51% ovlaštenih zastupnika, a odluke

se donose natpolovičnom većinom prisutnih zastupnika javnim izjašnjavanjem , osim kod

donošenja odluka za koje se Sabor izjasni da će donositi tajnim glasovanjem, te o prestanku

rada Društva, za što je potrebna dvotrećinska većina prisutnih zastupnika

Sabor Društva:

donosi Poslovnik o radu Sabora

usvaja Statut i njegove izmjene i dopune

utvrđuje organizacijski ustroj Društva

bira i razrješava predsjednika, potpredsjednika, tajnika, glavnog urednika stručnog

časopisa i članove Predsjedništva na mandat od 4 godine

bira i razrješava Nadzorni odbor na mandat od 4 godine

donosi odluku o zastupanju Društva

bira i razrješava likvidatora Društva

odlučuje o udruživanje u saveze, zajednice i druge oblike povezivanja Društva

donosi odluku o prestanku rada Društva

donosi odluku o izdavanju i prestanku izdavanja stručnog časopisa,

usvaja plan rada za sljedeću kalendarsku godinu i izvješće o radu za prethodnu

kalendarsku godinu

usvaja financijski plan za sljedeću kalendarsku godinu i godišnje financijsko izvješće za

prethodnu kalendarsku godinu

odlučuje o promjeni ciljeva i djelatnosti, gospodarskih djelatnosti i raspodjeli preostale

imovine Društva

odlučuje o identifikacijskim elementima društva

donosi odluku o prijenosu dijela izričito navedenih nadležnosti

imenuje počasne članove Društva

donosi odluke o dodijeli nagrada i priznanja fizičkim i pravnim osobama koje su osobito

doprinijele ostvarivanju ciljeva Društva

Članak 25.

Sabor može biti redovan, izborni i izvanredan, te redovito zasjeda jednom u tijeku

godine, dok se izborni održava svake četiri godine, a izvanredni po potrebi.

Zasjedanje Sabora zakazuje Predsjedništvo Društva pismenim putem najmanje 15

dana prije zasjedanja uz navođenje dnevnog reda Sabora.

Izvanredni Sabor saziva Predsjedništvo Društva u roku 30 dana ukoliko Predsjednik

Društva ili najmanje 1/3ukupnog broja članova Društva zahtijeva saziv, o čemu dostavljaju

pisane i vlastoručno potpisane izjave .

Izvanredni sabor raspravlja samo o pitanjima zbog kojih je sazvan.

U slučaju da Predsjedništvo Društva ne sazove izvanredni sabor u navedenom roku,

predlagači imaju pravo sami sazvati zasjedanje sabora.

Sabor sazvan u skladu s Poslovnikom ovlašten je usvajati odluke i zaključke. Saboru

predsjedava Radno predsjedništvo.

Sabor donosi na prijedlog Predsjedništva poslovnik o svom radu u kojem se određuje

način odvijanja zasjedanja u svim pojedinostima.

Sabor na isti način kako je izabrao tako i razrješava tijela koja je izabrao.

VII. PREDSJEDNIŠTVO HDŽI

Članak 26.

Predsjedništvo Društva izvršno je tijelo Društva.

Predsjedništvo Društva se sastoji od predsjednika koji je ujedno i predsjednik

Predsjedništva, potpredsjednika, tajnika, glavnog urednika stručnog časopisa te članova,

odnosno ukupno sedam članova i biraju se na mandat od četiri godine.

Obveza Predsjedništva je realizacija ciljeva Društva, godišnjeg Programa rada,

Financijskog plana te odluka. Uz to, Predsjedništvo je obvezno pripremati prijedloge odluka

Sabora, te se izjašnjavati o svim prijedlozima koji idu prema Saboru bilo od stalnih ili

povremenih radnih tijela , drugih nositelja prijedloga iz sastava Društva ili van njega.

Predsjedništvo donosi poslovnik o svom radu.

Članak 27 .

Predsjedništvo redovito izvještava Sabor o svom radu, tijeku aktivnosti u Društvu, te o

svim drugim relevantnim aktivnostima.

Predsjedništvo svakih 6 mjeseci razmatra izvješće Predsjednika o realizaciji

Financijskog plana.

Predsjedništvo:

Imenuje i razrješava:

a) administrativnog suradnika

b) blagajnika

c) voditelja Kluba

d) voditelja ureda za edukaciju i certifikaciju

e) koordinatore pojedinih koordinacijskih tijela, voditelje radnih grupa i voditelje

projekata

- donosi odluku o visini naknade članovima za obavljanje pojedinih poslova u Društvu

- donosi odluku o izboru modela vođenja financijskih poslova i odabire izvršitelja ovih

poslova

- donosi odluku o visini članarina i metodi prikupljanja

- donosi odluku o utvrđivanju adrese Društva

- predlaže Saboru imenovanje počasnih članova Društva

Predsjedništvo prema potrebi za realizaciju Programa rada ili nekog od ciljeva

Društva može osnivati stalna ili povremena radna tijela i projektne timove.

Članak 28.

Predsjednik Društva:

- odgovara za zakonitost rada Društva;

- predstavlja i zastupa Društvo;

- provodi odluke Sabora i Predsjedništva te rukovodi cjelokupnim radom Društva;

- predlaže godišnji program rada i financijski plan;

- brine se o upoznavanju javnosti s radom Društva;

- podnosi Saboru izvješće o radu Društva i realizaciji financijskog plana;

- sklapa ugovore i poduzima pravne radnje u ime i za račun Društva;

- obavlja i druge poslove u skladu sa zakonom, Statutom i aktima Društva

- po potrebi, prenosi pojedine svoje ovlasti i zadaće potpredsjedniku

Članak 29.

Potpredsjednik pomaže Predsjedniku u njegovom radu, operativno rukovodi radom

Društva i koordinira rad tijela Društva.

Potpredsjednik zamjenjuje Predsjednika u slučaju njegove odsutnosti ili spriječenosti.

Obavlja i druge zadaće po nalogu i ovlaštenju Predsjednika.

Članak 30.

Predsjednik Društva saziva sjednice Predsjedništva, prema potrebi, ali najmanje

jednom u tri mjeseca. Predsjednik u pravilu predsjedava sjednicama Predsjedništva i skrbi da

one protječu u skladu s ovim Statutom i Poslovnikom o radu Društva. U dogovoru i po

ovlaštenju predsjednika, sazivanje i vođenje sjednica Predsjedništva može raditi i

potpredsjednik Društva.

Svaka sjednica Predsjedništva koja je sazvana u skladu s Poslovnikom, donosi

pravovaljane odluke većinom glasova prisutnih, ako postoji nazočnost najmanje četiri člana

Predsjedništva.

U slučaju prijevremenog odlaska člana Predsjedništva, Predsjedništvo ima obvezu

imenovati jednog privremenog člana iz članstva Društva do prve sjednice Sabora.

VIII. UNUTARNJI NADZOR DRUŠTVA I NADZORNI ODBOR

Članak 31.

Članovi Društva sami nadziru rad Društva.

Za provođenje stalnog unutarnjeg nadzora zakonitosti rada, na prijedlog

Predsjedništva, Sabor bira Nadzorni odbor sastavljen od predsjednika i dva člana na mandat

od četiri godine.

Nadzorni odbor donosi svoj Poslovnik o radu.

Članak 32 .

Nadzorni odbor utvrđuje da li je djelatnost Društva u skladu sa zakonom, Statutom i

drugim aktima Društva, te posebno nadzire materijalno i financijsko poslovanje i

raspolaganje imovinom.

Nadzorni odbor obavezan je najmanje jedanput godišnje podnijeti Saboru izvješće o

nadzoru rada Društva.

Nadzorni odbor tijekom svog mandata nadzire zakonitost rada Društva i sastavlja

očitovanje s kojim po potrebi upoznaje Predsjedništvo i tijelo čiji je rad kontrolirao.

Članak 33.

Ako član Društva smatra da je u radu pojedinog tijela Društva došlo do povrede

Statuta ili drugog akta Društva, ovlašten je i dužan na to upozoriti Nadzorni odbor.

Nakon primitka pisane pritužbe, Nadzorni odbor mora se očitovati o navedenoj

pritužbi u roku od najviše 30 dana od primitka. Očitovanjem se utvrđuje opravdanost

pritužbe, te u slučaju da je ista opravdana, Nadzorni odbor pismenim putem zahtjeva od tijela

koje je odgovorno da nedostatak otkloni u roku od 30 dana te o svom nalazu obavještava

člana koji je inicirao postupak.

Ukoliko se na postupi po njegovu zahtjevu, Nadzorni odbor dužan je o tome izvijestiti

Sabor kroz svoje redovito godišnje izvješće o nadzoru rada Društva.

Za slučaj da član Društva nije zadovoljan nalazom Nadzornog odbora, može

pismenim putem obavijestiti Sabor i tražiti da dade svoju ocjenu o podnesku.

IX. POVJERENIŠTVA DRUŠTVA

Članak 34.

Redovni članovi Društva organizirani su kroz povjereništva koja su ustrojena na

cijelom području Republike Hrvatske u željezničkim čvorištima te tvrtkama i institucijama

željezničkog sektora, o čemu odluke donosi Sabor.

Nova povjereništva, po ovlaštenju Sabora osniva Predsjedništvo Društva, o čemu

obavještava Sabor na prvoj narednoj sjednici.

Na čelu povjereništava su povjerenici koje biraju članovi njihovog povjereništva, a

temeljna zadaća im je koordinirati radom na dotičnom području povjereništva.

Članak 35.

Povjerenici su dužni najmanje jedanput godišnje održati sastanak sa članovima svojih

povjereništava na kojima informiraju članove o aktivnostima u Društvu, prenose zadaće

dobivene od Predsjedništva i raspravljaju o tematici koju nominiraju sami članovi

povjereništva, sukladno njihovu interesu vezanom za rad Društva.

Članak 36.

Za novoustrojena povjereništva, Predsjedništvo imenuje privremenog povjerenika koji

provodi postupak osnivanja povjereništva i izbora povjerenika.

X. STRUČNA TIJELA , PROGRAMSKO VIJEĆE, KOORDINACIJSKA TIJELA I

DRUGI POSLOVI DRUŠTVA

Članak 37.

Stručne poslove Društvo obavlja putem stručnih tijela i to:

- Tajništva Društva,

- Uredništva stručnog časopisa i web stranica

Članak 38.

Na čelu Tajništva Društva nalazi se tajnik, koji ima sljedeće zadaće:

- vodi popis članova Društva;

- dostavlja zapisnik sa sjednice Sabora nadležnom državnom uredu koji vodi Registar

udruga;

- priprema materijale za sjednice Sabora i Predsjedništva;

- vodi zapisnike sa sjednica Sabora i Predsjedništva;

- vodi i čuva pismohranu Društva;

- odgovoran je za obavljanje administrativno – tehničkih i drugih sličnih poslova, bilo

da ih obavlja osobno ili ih obavljaju osobe kojima je njihovo obavljanje povjereno

odlukom Predsjedništva

- neposredno surađuje i usmjerava rad: administrativnog suradnika, blagajnika,

knjigovođe, voditelja ureda za edukaciju i certifikaciju i voditelja Kluba HDŽI

- usmjerava i koordinira rad povjerenika

- organizira i provodi godišnji popis imovine

Članak 39.

Zbog povećanog opsega poslova ili potrebe obavljanja specifičnih poslova, što bi

moglo dovesti u pitanje pravilnost i pravovremenost obavljanja poslova koji su Statutom

opisani kao poslovi tajnika, Predsjedništvo može imenovati pomoćnika tajnika.

Pomoćnik tajnika poslove obavlja prema uputama tajnika i potpredsjednika.

Članak 40.

Na čelu Uredništva stručnog časopisa je glavni urednik, koji neposredno surađuje s

članovima uredništva časopisa.

Članak 41.

Za obavljanje financijsko-računovodstvenih poslova Predsjedništvo imenuje

blagajnika i knjigovođu.

Poslove iz stavka 1. ovoga članka Predsjedništvo može povjeriti fizičkoj ili pravnoj

osobi ovlaštenoj za obavljanje ovih poslova.

Poslovi iz stavka 1. ovoga članka moraju se obavljati sukladno propisima o

financijskom poslovanju i računovodstvu neprofitnih organizacija.

Članak 42.

Za potporu u izradi Programa rada Predsjedništvo može formirati Programsko vijeće

koje se sastoji od najviše sedam članova. Glavna zadaća Programskog vijeća je sudjelovanje

u izradi godišnjeg Programa rada Društva uz uvažavanje temeljnih ciljeva i potreba članstva

Društva. Radom Programskog vijeća koordinira predsjednik, odnosno potpredsjednik

Društva.

Programske aktivnosti Društvo može obavljati i putem koordinatora i koordinacijskih

tijela za pojedina područja djelovanja.

Sukladno potrebi i zadaćama koje se postavljaju u radu, Predsjedništvo na svojoj

sjednici može imenovati koordinatore i formirati koordinacijska tijela, radne grupe ili

projekte za pojedine aktivnosti.

Odlukom o osnivanju koordinacijskih tijela, radnih grupa ili projekata utvrđuje se

njihov sastav, zadaća, vrijeme za koje se osnivaju i odgovornost za obavljanje poslova.

Članovi navedenih tijela mogu biti izabrati iz ukupnog članstva Društva.

Članak 43.

U sklopu Društva djeluje Ured za edukaciju i certifikaciju čija je zadaća organiziranje

provođenje edukativnih programa za sve članove Društva i izdavanje odgovarajućeg

certifikata i uvjerenja o provedenoj edukaciji.

Na čelu Ureda za edukaciju i certifikaciju je voditelj kojeg imenuje Predsjedništvo.

Voditelj Ureda za edukaciju i certifikaciju objavljuje način i postupak stjecanja

certifikata za zvanje euroinženjera te obavlja svu korespodenciju sa uredom za EURAIL-ING

certificiranje pri UEEIV-u. Uz to, predlaže, organizira i brine o realizaciji drugih oblika

edukacije za članstvo Društva.

XI. IMOVINA, NAČIN STJECANJA I RASPOLAGANJE IMOVINOM

Članak 44.

Imovinu Društva čine novčana sredstva koje je Društvo steklo uplatom članarina,

donacijama, darovima te novčanim sredstvima koja Društvo stekne obavljanjem djelatnosti

kojima se ostvaruju ciljevi, obavljanjem gospodarske djelatnosti sukladno članku 31. Zakona,

financiranjem programa i projekata iz državnog proračuna ili fondova, i/ili inozemnih izvora,

druga novčana sredstva stečena u skladu sa zakonom, te njezine nepokretne i pokretne stvari i

druga imovinska prava.

Članak 45.

Društvo raspolaže svojom imovinom samo za ostvarenje ciljeva i obavljanje

djelatnosti određenih Statutom, u skladu sa Zakonom.

Članak 46.

O utrošku financijskih sredstava prvenstveno temeljem Financijskog plana odlučuje

Predsjedništvo Društva. Izuzetno tajnik Društva uz suglasnost predsjednika ili

potpredsjednika može odobriti jednokratno angažiranje financijskih sredstava do najviše

2.000 (dvije tisuće) kuna. Na prvoj narednoj sjednici Predsjedništva tajnik je dužan izvijestiti

Predsjedništvo o utrošenim sredstvima o čemu Predsjedništvo donosi odluku.

Na svakoj sjednici Predsjedništva razmatra i usvaja se blagajničko izvješće o utrošku

sredstava u razdoblju između dvije sjednice Predsjedništva.

Predsjednik svakih 6 mjeseci podnosi Predsjedništvu izvješće o financijskom

poslovanju i ostvarivanju Financijskog plana. Završni račun za proteklu godinu

Predsjedništvo podnosi na odobrenje Saboru prije predaje financijskim organima države.

Ukoliko Sabor ne odobri Završni račun Društva, Predsjedništvo je dužno ponuditi svoj

mandat Saboru na raspolaganje.

Članak 47.

Financijsko i materijalno poslovanje mora biti usklađeno s odgovarajućim zakonskim

propisima. U tu svrhu Sabor donosi Pravilnik o financijskom i materijalnom poslovanju

Hrvatskog društva željezničkih inženjera kojim regulira primjenu zakonskih propisa u

svakodnevnom radu Društva.

Za svoje obveze Društvo odgovara cjelokupnom svojom imovinom.

Za poslove trajnog značaja, koji po svom opsegu prelaze mogućnosti volonterskog

rada, Društvo može utvrditi način obavljanja te odrediti novčanu nagradu.

Članak 48.

Imovinu Društva čini sva pokretna i nepokretna imovina upisana u knjigovodstvene

dokumente Društva. Pokretnom imovinom upravlja Predsjedništvo.

Tajnik Društva dužan je za svaku kalendarsku godinu imenovati komisiju za popis

imovine i otpis imovine. Izvješća komisija dostavljaju se Saboru na prihvaćanje.

XII. PRESTANAK RADA

Članak 49.

Društvo prestaje postojati:

- odlukom Sabora Društva o prestanku rada Društva,

- odlukom Sabora Društva o pripajanju drugoj udruzi, spajanjem s drugom udrugom,

podjelom udruge razdvajanjem,

- u drugim slučajevima predviđenim Zakonom

Odluke Sabora iz prethodnog stavka donose se dvotrećinskom većinom svih članova

Društva.

Likvidator Društva

Članak 50.

Likvidator zastupa Društvo u postupku likvidacije te se otvaranjem likvidacijskog

postupka upisuje u Registar udruga kao osoba ovlaštena za zastupanje Društva do okončanja

postupka likvidacije i brisanja Društva iz Registra udruga.

Likvidator Društva je predsjednik Društva.

Članak 51.

U slučaju prestanka postojanja Društva preostala imovina Društva po podmirenju svih

obveza predaje se Hrvatskom inženjerskom savezu.

XIII. NAČIN RJEŠAVANJA SPOROVA I SUKOBA INTERESA UNUTAR DRUŠTVA

Članak 52.

Ako postoji spor između članova Društva koji otežava ili onemogućava rad Društva te

se ne može riješiti kroz postupke propisane ovim Statutom, članovi Društva dužni su taj spor

riješiti mirenjem.

Ako postupak mirenja ne uspije, članovi Društva spor rješavaju pred nadležnim

općinskim sudom.

Članak 53.

Članovi Društva u svim poslovima od interesa i značaja za Društvo moraju postupati

časno, odgovorno i nepristrano čuvajući vlastitu vjerodostojnost i vjerodostojnost Društva.

U obavljanju djelatnosti Društva članovi ne smiju svoj privatni interes stavljati iznad

interesa Društva.

Članak 54.

U slučaju da su privatni interesi člana Društva u suprotnosti s interesom Društva ili

kad privatni interes utječe ili može utjecati na nepristran rad člana Društva u obavljanju

djelatnosti Društva, član Društva koji se zatekne u sukobu interesa dužan je o tome bez

odlaganja izvijestiti Predsjedništvo i, ako je moguće, izuzeti se od daljnjeg rada na konkretnoj

djelatnosti.

XIV. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

Članak 55.

Ovaj Statut stupa na snagu danom donošenja, a primjenjuje se danom dobivanja

suglasnosti nadležnog tijela i upisa u registar.

Izmjene i dopune Statuta donosi Sabor na isti način kao što je odnesen i ovaj statut.

Donošenjem ovog Statuta prestaje važiti Statut HDŽI od 22.10.2013.g.

Članak 56.

Tumačenje odredbi Statuta daje Sabor, a između zasjedanja Sabora tumačenje može

dati Nadzorni odbor o čemu je dužno izvijestiti Sabor.

Članak 57.

Ako koja odredba Statuta dođe u suprotnost s kojim pozitivnim propisom Republike

Hrvatske, ista odredba prestaje važiti s danom stupanja propisa na snagu, a mjesto nje

Predsjedništvo će do održavanja Sabora donijeti i primjenjivati novu odredbu u skladu s

važećim propisom. Ovu izmjenu Predsjedništvo dužno je podastrijeti Saboru i za to dobiti

suglasnost u daljnjoj primjeni.

Članak 58.

Predsjedništvo Društva će u roku od 30 dana od dana usvajanja ovog Statuta

usuglasiti Poslovnik rada Društva u kojem su detaljnije opisani postupci i način rada

pojedinih tijela Društva, kao i sve druge akte s promjenama statuta HDŽI.

Organizacijski ustroj HDŽI prikazan je u privitku ovog Statuta i ujedno je njegov

sastavni dio.

Zagreb,___. rujna, 2015. godine

PREDSJEDNIK HDŽI

mr. Tomislav Prpić, dipl. inž.

Prilog 1. Organizacijska shema HDŽI

URED ZA

EDUKACIJU I CERTIFIKACIJU

UREDNIŠTVO STRUČNOG

ČASOPISA I WEB-a

POVJERENIŠTVA NA TERENU

SABOR HDŽI NADZORNI ODBOR

KOORDINACIJSKA TIJELA

RADNE GRUPE

PROGRAMSKO VIJEĆE

PROJEKTNI TIMOVI

koordinatori

predsjednik

potpredsjednik članovi gl. urednik tajnik

PREDSJEDNIŠTVO (7 članova)

administrativni suradnik

voditelj Kluba

knjigovođa

pomoćnik tajnika

blagajnik