S istema E lectrónico de C ontrataciones del E stado – SE@CE Econ. Alberto Morales...

Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado SE@CE

Econ. Alberto Morales SantivezLima, octubre 2009

Sistema Electrnico de Contrataciones del EstadoSE@CEDefinicinEl Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado (SEACE), es el sistema electrnico que permite el intercambio de informacin y difusin sobre las contrataciones del Estado, as como la realizacin de transacciones electrnicas (Articulo 67 del D.L. 1017).

Objetivos:

Fortalecer y agilizar los procesos de compra.Incrementar la transparencia en los contratos de bienes, servicios y obras.Permitir la activa participacin de los Proveedores.Ser un sistema de informacin para la Sociedad Civil.Supervisar y fiscalizar el mercado de las contrataciones pblicas.

Sistema Electrnico de Contrataciones del EstadoSE@CEALCANCES Constituirse en el portal de las compras estatales en un entorno electrnico (*).

Portal de informacin de todas las compras de bienes, contratacin de servicios y ejecucin de obras por parte de las Entidades Pblicas Contratantes - EPC del pas (sean de Gobierno Nacional, Regional o Local, empresas municipales y pblicas).Permite las transacciones electrnicas entre las EPC y los proveedores.(*) Vase Comunicado Oficial N 5-2009-CG publicado el 06.05.2009

ENTORNO DEL SEACE

PROVEEDORES

ENTIDADESPBLICASCONTRATANTESCIUDADANIAENGENERAL

ACCESO AL SEACE ARTCULO 286 DEL REGLAMENTO

Para interactuar con el SEACE, tanto las Entidades como los proveedores, debern utilizar el Certificado SEACE emitido por el OSCE.

Es responsabilidad de la Entidad solicitar ante el OSCE la desactivacin del Certificado SEACE de aquellos funcionarios-usuarios que ya no se encuentren autorizados para registrar informacin en el SEACE.

Al proveedor se le asigna su Certificado del SEACE cuando se inscribe en el RNP.

OBLIGACION DEL USO DEL SEACEArt. 45 de la Ley y Sexta Disposicin Transitoria del ReglamentoTodas las entidades referidas en el numeral 3.1 del artculo 3 de la Ley estn obligadas a registrar informacin sobre su Plan Anual de Contrataciones, los procesos de seleccin, los contratos y su ejecucin, y todos los actos que requieran ser publicados.En el caso de las Entidades que no tengan acceso a Internet (previa autorizacin de la OSCE):La convocatoria de LP, CP y ADP se realizarn mediante publicacin de aviso en un diario de circulacin nacional o local. Las ADS y AMC se convocarn mediante invitacin.Las notificaciones se efectuarn mediante comunicacin escrita, salvo el otorgamiento de buena pro, realizado en acto pblico.

Cuntos tipos de Usuarios tiene el SEACE?

Ser responsabilidad de cada usuario velar por que los archivos y/o documentos que ingresan al SEACE no contengan virus informticos. Los usuarios del SEACE no debern realizar actos malintencionados que atenten contra el sitio WEB, o que de alguna forma puedan daar, inutilizar, sobrecargar, deteriorar, impedir o limitar la utilizacin de todas o algunas de sus funcionalidades. Es responsabilidad de los usuarios prevenir y eliminar cualquier evento de carcter tcnico, o de otra naturaleza que pueda poner en desventaja su participacin durante los procesos llevados a cabo en lnea (on line). Con este fin, el usuario debe: Comprobar el correcto funcionamiento de la configuracin de sus computadores.Verificar la disponibilidad y configuracin de sus enlaces. Asegurar la calidad de sus conexiones a Internet. Eliminar problemas o configuraciones incompatibles de sus redes internas.

TRMINOS Y CONDICIONES DE SEGURIDAD

ProgramacinSeleccinEjecucin ContractualPlan Anual de ContratacionesExpediente de ContratacinComit EspecialResumen EjecutivoBasesConvocatoria o invitacinRegistro de ParticipantesPliego de absolucin de consultas y/u observacionesPronunciamientoBases IntegradasPropuestasBuena Pro y/o Declaracin de DesiertoActa y cuadro comparativo de la Buena ProDeclaracin de desiertoConsentimiento de la Buena ProNulidadesCancelacinResolucin que resuelve el recurso de apelacinExoneracin de procesoRegmenes Especiales de Seleccin Contrato . GarantasPenalidades . Prrrogas ComplementariosAdicional, reduccin o reconocimiento del incremento de preciosResolver Contrato Intervencin EconmicaConformidad o LiquidacinLA ENTIDAD PBLICA REGISTRA

Los actos realizados por medio del SEACE que cumplan con las disposiciones vigentes poseen la misma validez y eficacia que los actos realizados por medios manuales, pudindolos sustituir para todos los efectos legales.VALIDEZ Y EFICACIA DE LOS ACTOS ARTCULO 70 DEL D.L. 1017

Rgimen de NotificacionesARTCULOS 25 Y 290 DEL REGLAMENTOTodos los actos realizados a travs del SEACE se entendern notificados el mismo da de su publicacin.

La notificacin a travs el SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso en el SEACE.

Cul es el Soporte Tecnolgico para el SEACE?Sistema robusto, seguro, de alta disponibilidad: 24x7 A prueba de ataques externos. Hackers y Virus.A prueba de interceptacin interna/externa.La informacin de los procesos on line es confidencial.Uso de lneas de respaldo: Energa e InternetUso de FirewallsArquitectura de tres capas (mnimo)Configuracin redundante a todo elemento vital del SEACEEncriptacin de data en trnsito, tanto en WAN como en LAN.

PLAZOS PARA EL REGISTRO DE LA INFORMACIN EN EL SEACEEl Plan Anual de Contrataciones y el documento que lo apruebe: En un plazo no mayor de cinco (5) das hbiles de aprobado.Expediente de Contratacin, Bases y Resumen Ejecutivo: Junto con la convocatoria.Postergacin: Antes de la fecha programada en el calendario para el acto que se desea postergar.Pliego de Absolucin de Consultas y Observaciones: El da sealado en el calendario (*).Bases Integradas: El da sealado en el calendario (*).Acta y cuadro comparativo de la Buena Pro : El da sealado en el calendario (*).Pronunciamiento (Entidad): En un plazo no mayor de ocho (8) das hbiles, contados desde la presentacin de la solicitud de elevacin de las Bases.Pronunciamiento (OSCE): En un plazo no mayor de cinco (5) -DU 078- o diez (10) -DL 1017- das hbiles, contados desde el da siguiente de la presentacin completa del respectivo expediente.(*) De las bases y de la ficha del proceso registrada en el SE@CE

PLAZOS PARA EL REGISTRO DE LA INFORMACIN EN EL SEACEDesierto: Dentro de da siguiente de producido.Cancelacin: Hasta el da siguiente de su comunicacin al Comit Especial.El consentimiento del otorgamiento de la Buena Pro: Al da siguiente de producido.La presentacin de los recursos de apelacin (Entidad): El mismo da de haber sido interpuestos.Resolucin que resuelve la apelacin (Entidad), en un plazo no mayor de diez (10) - DU 078- o doce (12) -DL 1017- das hbiles, contados desde la presentacin del recurso o desde la subsanacin de las omisiones y/o defectos advertidos en la presentacin del mismo.Resolucin que resuelve la apelacin (OSCE), en un plazo no mayor de diez (10) DU 078- o cinco (05) DL 1017- das hbiles, contados desde la fecha de emisin del decreto que declare que el expediente esta listo para resolver.(*) De las bases y de la ficha del proceso registrada en el SE@CE

PLAZOS PARA EL REGISTRO DE LA INFORMACIN EN EL SEACEResoluciones o Acuerdos que aprueban las Exoneraciones: dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a su emisin o adopcin, segn corresponda (*).Los contratos, las rdenes de compra o de servicio, as como la informacin referida a su ejecucin, debern ser registrados en el SEACE en un plazo no mayor de diez (10) das hbiles siguientes a su perfeccionamiento, ocurrencia o aprobacin.Las modificaciones a la informacin proporcionada en el Registro de Entidades Contratantes - REC: En un plazo no mayor de diez (10) das hbiles de producida.

(*) Salvo la causal prevista en el inciso d) del artculo 20 de la Ley

ACCESO AL SEACE Desde la pgina web del OSCESe ingresa al SEACE desde la pgina Web: http://www.osce.gob.pe utilizando el usuario y contrasea (certificado) asignado por el OSCE o RNP.Ingreso al SEACE para registrar informacin en el marco del DS 083-2004-PCM.

ACCESO AL SEACE Desde la pgina web del SEACEIngreso de usuarios certificados: Entidad Pblica Contratante o ProveedorEl ingreso al SEACE se realiza desde la pgina Web del SEACE: www.seace.gob.pe, utilizando el usuario y contrasea (certificado) asignado por el OSCE.

MDULOS DEL SE@CEPara procesos bajo el mbito del DS 083-2004-PCM

3Cunto se dispona el 2008 para las compras estatales?PBI 2008348 Mil Millones de S/. a precios corrientesCompras Pblicas58 Mil Millones de S/.Bienes59 % Obras 18 %17.31% del PBIServicios23 %

OBJETOMonto ProgramadoBienes34,201,538,356Servicios13,466,854,267Obras10,565,130,073TOTAL58,233,522,696

3

S/. 41,851,876,628 US $ 13,328,623,130

Fuente: SEACE 2008Incluye empresas estatalesNo incluye contrataciones con carcter de secreto militar o de orden internoT/C : 1 US$ = 3.14 S/.Monto convocado en el 2008 para bienes, servicios y obras

3Qu contratan las Entidadespblicas con los Proveedores? Medicinas Material mdico y qumico Combustribles y derivados Utiles de oficina Material para PAD Equipos de Cmputo y sofware Alimentos para personas Muebles de oficina Materiales de construccin Repuestos para vehculos Materiales de limpieza

69.64 %Bienes Edificaciones: Escuelas Centros de Salud Saneamiento urbano Pavimentacin de calles y avenidas Caminos vecinales y carreteras Campos deportivos ElectrificacinObras15.16 %Servicios15.2%*Seguros *Seguridad y vigilancia *Limpieza y salubridad *Consultoras asesoras *Servicios informticos *Reparacin de Equipos *Alquiler de bienes *Transporte de carga *Consultora de obras * Mensajera

3

0.38%2.63%Callao1.39%2.18%0.52%1.04%0.63%0.25%0.83%0.58%0.86%1.29%0.56%73.66%1.13%0.19%1.23%3.83%0.55%0.77%1.18%1.30%0.65%1.06%1.34%DISTRIBUCIN POR REGIONES 2008Fuente: SEACE

Tipo de EntidadMonto ConvocadoPorcentajeGobierno Nacional8,702,112,51420.79%Gobierno Regional2,444,622,4405.84%Gobierno Provincial2,214,031,8675.29%Gobierno Distrital5,122,069,67812.24%Empresas Municipales616,492,1541.47%FONAFE22,752,547,97454.36%Total41,851,876,627100.00%

Convocatorias por regiones 2008Fuente: SEACE

ReginTOTALESPorcentajeReginTOTALESPorcentajeAMAZONAS160,951,4390.38%LIMA30,829,363,58273.66%ANCASH1,101,333,8972.63%LORETO474,922,3841.13%APURIMAC104,417,7070.25%MADRE DE DIOS77,682,3550.19%AREQUIPA911,113,4372.18%MOQUEGUA443,775,6181.06%AYACUCHO244,238,9030.58%PASCO514,617,2511.23%CAJAMARCA347,938,6400.83%PIURA546,012,4901.30%CUSCO1,598,837,4523.82%CALLAO582,672,3481.39%HUANCAVELICA323,889,9790.77%PUNO495,628,7741.18%HUANUCO229,998,8620.55%SAN MARTIN271,608,2260.65%ICA264,536,0310.63%TACNA560,358,0751.34%JUNIN436,533,5411.04%TUMBES215,949,3350.52%LA LIBERTAD519,950,5381.24%UCAYALI361,930,8880.86%LAMBAYEQUE233,614,8750.56%TOTALES41,851,876,628 100.00%

Proveedores potenciales y reales, a diciembre del 2008Fuente: SEACE

Tipo de PersonaTotalInscritosCon InscripcinVigenteNo. ProveedoresMonto Adjudicado (en millones S/.)Promedio(en millones S/.)Consorcios - - 7,2922,241.1 0.996 Empresas y Personas Extranjeras637283767100.9 0.303 Personas Jurdicas37,56830,10520,3105,027.6 0.494 Personas Naturales212,686185,70064,279572.2 0.022

FUENTE: SEACEGASTO SEGN TIPO DE PROCESO 2008

Tipo de ProcesosMonto%Nmero%Licitacin Pblica6,780,778,70416.20%2,2440.80%Concurso Pblico2,078,408,2364.97%1,3020.47%Adjudicacin Directa Pblica1,487,447,6213.55%4,0251.44%Adjudicacin Directa Selectiva3,373,502,4008.06%29,96710.74%Adjudicacin de Menor Cuanta4,890,426,84511.69%234,02183.83%Exoneraciones1,110,442,1142.65%1,9630.70%Procesos Especiales de Seleccin - PES "Agua para Todos"77,008,4380.18%140.01%PETROPERU20,409,754,00148.77%1,8800.67%Convenios Internacionales908,761,9902.17%2,5330.91%Compras en el Extranjero735,346,2791.76%1,1970.43%TOTAL41,851,876,628100.00%279,146100.00%

41,852 MILLONES DE S/.ADJUDICACIN DIRECTA PBLICAADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVAADJUDICACIN MENOR CUANTA279,146 PROCESOS DE SELECCION LICITACIN PBLICACONCURSO PBLICO 47.6%98.69%52.4%1.31%*2,739 ENTIDADES200 MIL PROVEEDORESFuente: SEACE - Procesos Convocados 2008* P/S > 300 UIT = 742 (0.27%) P/S > 600 UIT = 394 (0.14%)Montos y Nmero de Procesos 2008

El ciudadano: Qu encuentra en el SE@CE? 1Informacin de las contrataciones publicadas por las entidades contratantes.Plan Anual de Contrataciones.Procesos de Seleccin.Contratos y Ejecucin Contractual.Informacin generalProveedores con Buena Pro por: RUC, razn social, tipo de procesos, por producto, modalidad de seleccin, TOP 100.Oportunidades de Negocio.Detalle de los planes anuales informados.

El ciudadano: Qu encuentra en el SE@CE? 2Informacin Estadstica de los Planes Anuales y Convocatorias Informadas: Por objeto del proceso, tipo de entidad, tipo de proceso y regin (departamento).Grficas de comportamiento entre planificacin y ejecucin de las compras del Estado: Por objeto del proceso, tipo de entidad, tipo de proceso y por departamento.

El ciudadano: Qu encuentra en el SE@CE? 3Indicadores de Ejecucin y Cumplimiento:

Avance en la ejecucin de los planes anuales.Cumplimiento en la ejecucin de los planes anuales.Tiempos Promedios en la ejecucin de procesos de seleccin.Avance de ejecucin de procesos de seleccin especiales.Tiempos PromediosProcesos Electrnicos.Convocatorias en mi correo electrnico.

reas temticas del SEACE para la ciudadanaEl sistema tiene 5 reas temticasEn la barra verde de INICIO, tenemos acceso a diferentes servicios:Indice de consultas Inscripcin en el servicio de mensajera de oportunidades de negocio.Descarga de Documentos (manuales, boletines, etc.)Descarga de Proyectos de Bases.

Opcin ConsultasPermite revisar la informacin disponible en el sistema.

Opcin Consultas del SEACEPara realizar consultas sobre Procesos de Seleccin en particular hacer clic aqu.

Datos de los Planes Anuales

Consulta de Planes AnualesPara ver detalles de un Plan hacer clic en el nombre de la entidadPara ver planes de aos anteriores hacer clic en el ao deseado

Plan Anual de una EntidadSi el proceso ya fue convocado, el identificador aparece en letras de color azul.

Vnculo del Plan Anual al Proceso de SeleccinAl hacer click en el identificador de la convocatoria se tiene el reporte del proceso de seleccin sealando el estado situacional.

Bsqueda de ProcesosRegistrar los parmetros para realizar la bsqueda. O directamente hacer clic sobre el rubro deseado.

Listado de ProcesosSe muestra una relacin de los procesos de seleccin que cumplen con los parmetros solicitados. Para ver mas informacin de un proceso hacer clic en el botn DetallesEl fondo blanco indica que el Proceso an es una oportunidad de negocio y el calendario del proceso permite presentar propuestas.

Detalle de ProcesoAqu se visualizan los detalles del proceso:CalendarioPrincipales documentosDetalle del tem convocadoHaciendo clic se puede abrir los diferentes documentos, tales como las bases.Si el proceso ya tiene ganador, ste se muestra debajo del tem adjudicado.

Detalle del ContratoPara ver los datos del contratoCdigo del contrato generado por el SEACEDetalle del calendario de pagosHaciendo clic se puede ver los datos del contrato.Items del contrato

Vnculo del Plan Anual al Contrato derivado del Proceso de SeleccinAl hacer click en ver contratos se tiene el reporte del estado situacional del contrato.Al hacer click en el cdigo del contrato se tiene el reporte del contrato.

Proveedores con Buena ProAqu se puede consultar tanto la relacin de proveedores de una entidad, como la relacin de clientes estatales de un proveedor en particular.

Detalle de Buenas Pro otorgadasHacer clic para ver detalleDetalle

Proveedores por productoDigitar el nombre del producto a consultar. (p.e. gasolina de 84 octanos)Rango de bsquedaParmetros opcionales

Consulta de Buena Pro por Producto y Proveedor

Detalle de Buenas Pro otorgadasEl sistema muestra la relacin de las ltimas adquisiciones realizadas con relacin al producto buscado. Hacer clic sobre el Proceso de Seleccin para ver los detalles del mismo.

Proveedores con Buena Pro - Top 100El sistema muestra el ranking de los 100 proveedores con mayor ventas en el ao. Dar clic en el monto para ver detalles de los tems adjudicados.Para realizar consultas sobre los 100 principales proveedores por ao hacer clic en el respectivo ao.

Bsqueda de Oportunidades de NegocioIngreso de parmetros para la bsqueda.

ESTADSTICA DE PLANES ANUALES INFORMADOSValor Estimado en S/.

ESTADSTICA DE PLANES ANUALES INFORMADOSN de Procesos

Estadsticas de Convocatorias Informadas

GRFICOS DE COMPORTAMIENTO DE PLANES ANUALES INFORMADOSGrfica de la Cantidad de Procesos Programados por ObjetoAl 29.02.2008

Consulta por UBIGEO

GRFICOS DE COMPORTAMIENTO

Indicadores de ejecucin y cumplimiento

Tiempos Promedios de Ejecucin del Proceso de Seleccin

Piloto de Menor Cuanta Electrnica (*)Permita realizar procesos de menor cuanta clsicas a travs del SEACE, cuando el valor referencial era menor a 4 UIT y el objeto es bienes y servicios (excepto consultora de obras).

Convocatorias en tu correo electrnico

NUEVAS APLICACIONES IMPLEMENTADASEl Tribunal de Contrataciones ahora informa en lnea lo siguiente:

Los Recursos presentados por los proveedores. Las Resoluciones de los Recursos de Apelacin.Todos lo actuado en un expediente a travs del Toma Razn Electrnico

Interfase con el Sistema de Integracin de Administracin Financiera Sector Pblico SIAF-SP del Ministerio de Economa y Finanzas (MEF).

Las Entidades que utilizan el SIAF-SP slo pueden pagar sus contrataciones, si que estas han pasado primero por el SEACE, desde la publicacin de la convocatoria hasta el registro del contrato.

Reporte del Toma Razn del TribunalAl hacer click en el vnculo remarcado de rojo se tiene el nmero y el reporte del estado situacional del recurso de apelacin.Debajo se puede ver las resoluciones que resuelven los recursos de apelacin.

Reporte del Toma Razn del Tribunal

Procesos Electrnicos: Subasta Inversa Electrnica y Menor Cuanta Electrnica.

Convenio Marco o compras por Carrito Electrnico.

Mayor velocidad en las compras.El funcionario pblico puede comprar directamente por catlogo de productos con Marca, Precio y Proveedor.Las condiciones de venta son parte del convenio.Las compras son inmediatas, a un Clic de distancia.

Mdulo de NotificacionesNUEVAS APLICACIONES IMPLEMENTADAS

Mdulos de la Nueva Plataforma del SEACEDecreto Legislativo 1017 y DS 184-2008-EFMdulo del PACModulo de ProcesosProcedimientos Especiales(temporalmente)

Mdulo del PAC de la Nueva Plataforma del SEACEDecreto Legislativo 1017 y DS 184-2008-EFOpciones del Mdulo para la primera versin del PAC: Presupuesto Institucional de Apertura PIA Carga del archivo dbf Datos generales del instrumento que aprueba el PAC Listado de los procesos incluidos en el PAC Lista del histrico de las modificaciones del PAC Reporte de las modificaciones por versin Lista de las versiones del PAC reportadas al SEACEOpciones del Mdulo del PAC

*Mdulo del PAC de la Nueva Plataforma del SEACEDecreto Legislativo 1017 y DS 184-2008-EFCarga del archivo dbf en la primera versin del Plan Anual

Mdulo del PAC de la Nueva Plataforma del SEACEDecreto Legislativo 1017 y DS 184-2008-EFReporte de la transferencia exitosa.

Mdulo del PAC de la Nueva Plataforma del SEACEDecreto Legislativo 1017 y DS 184-2008-EFOpciones de la ficha de Procesos del Plan

Mdulo del PAC de la Nueva Plataforma del SEACE Decreto Legislativo 1017 y DS 184-2008-EF Ficha de Datos Generales

Mdulo del PAC de la Nueva Plataforma del SEACE Decreto Legislativo 1017 y DS 184-2008-EF Ficha del PIA

*Mdulo de Procesos de la Nueva Plataforma del SEACEDecreto Legislativo 1017 y DS 184-2008-EF

*Mdulo de Procesos de la Nueva Plataforma del SEACEDecreto Legislativo 1017 y DS 184-2008-EFOpcin para iniciar el registro de la convocatoria o CREAR PROCESO.

Mdulo de Procesos de la Nueva Plataforma del SEACE Decreto Legislativo 1017 y DS 184-2008-EF Crear Proceso (1)Para adjuntar el documento que aprueba el Expediente de Contratacin

Mdulo de Procesos de la Nueva Plataforma del SEACE Decreto Legislativo 1017 y DS 184-2008-EF Crear Proceso (2)Para adjuntar las Bases y el Resumen Ejecutivo

Mdulo de Procesos de la Nueva Plataforma del SEACE Decreto Legislativo 1017 y DS 184-2008-EF Crear Proceso (2.1)

Mdulo de Procesos de la Nueva Plataforma del SEACE Decreto Legislativo 1017 y DS 184-2008-EF Crear Proceso (2.2)

Mdulo de Procesos de la Nueva Plataforma del SEACE Decreto Legislativo 1017 y DS 184-2008-EF Crear Proceso (3)

Mdulo de Procesos de la Nueva Plataforma del SEACE Decreto Legislativo 1017 y DS 184-2008-EF Bsqueda de Proceso Convocado

Mdulo de Procesos de la Nueva Plataforma del SEACE Decreto Legislativo 1017 y DS 184-2008-EF Ubicacin de la Primera Convocatoria

Mdulo de Procesos de la Nueva Plataforma del SEACE Decreto Legislativo 1017 y DS 184-2008-EF Ficha de Documentos

Mdulo de Procesos de la Nueva Plataforma del SEACE Decreto Legislativo 1017 y DS 184-2008-EF Ficha de Fe de Erratas

Mdulo de Procesos de la Nueva Plataforma del SEACE Decreto Legislativo 1017 y DS 184-2008-EF Ficha de Postergacin

Mdulo de Procesos de la Nueva Plataforma del SEACE Decreto Legislativo 1017 y DS 184-2008-EF Ficha para Derivar a una MC

Mdulo de Procesos de la Nueva Plataforma del SEACE Decreto Legislativo 1017 y DS 184-2008-EF Opcin para Nulidad de Oficio Convocatoria

Mdulo de Procesos de la Nueva Plataforma del SEACE Decreto Legislativo 1017 y DS 184-2008-EF Opcin para Nulidad de Oficio Convocatoria Nulidad

Mdulo de Procesos de la Nueva Plataforma del SEACE Decreto Legislativo 1017 y DS 184-2008-EF Opcin para Nulidad de Oficio Integracin de Bases

Mdulo de Procesos de la Nueva Plataforma del SEACE Decreto Legislativo 1017 y DS 184-2008-EF Ficha del Comit Especial

Mdulo de Procesos de la Nueva Plataforma del SEACE Decreto Legislativo 1017 y DS 184-2008-EF Ficha de Registro de Participantes

Mdulo de Procesos de la Nueva Plataforma del SEACE Decreto Legislativo 1017 y DS 184-2008-EF Ficha de Registro de Propuestas (*)(*) Caso de acto pblico de presentacin de propuestas

Mdulo de Procesos de la Nueva Plataforma del SEACE Decreto Legislativo 1017 y DS 184-2008-EF Ficha de Registro de Propuestas

Mdulo de Procesos de la Nueva Plataforma del SEACE Decreto Legislativo 1017 y DS 184-2008-EF Acciones con convocatoria

Mdulo de Procesos de la Nueva Plataforma del SEACE Decreto Legislativo 1017 y DS 184-2008-EF Ficha de la buena pro

Mdulo de Procesos de la Nueva Plataforma del SEACE Decreto Legislativo 1017 y DS 184-2008-EF Bsqueda de Proceso Convocado

Prximos Mdulos de la Nueva Plataforma del SEACE Decreto Legislativo 1017 y DS 184-2008-EFPara exoneraciones - EXO, Convenios Internacionales CI y Compras en el Extranjero CE.Contractual y Ejecucin Contractual (Plataforma Java, por ahora)

Mdulo de Contratos de la Plataforma del SEACE Decreto Legislativo 1017 y DS 184-2008-EF Registro del ContratoPlataforma Java (temporalmente)

Mdulo de Contratos de la Plataforma del SEACE Decreto Legislativo 1017 y DS 184-2008-EF Cdigo del Contrato generado por el SEACE

Mdulo de Contratos de la Plataforma del SEACE Decreto Legislativo 1017 y DS 184-2008-EF Transferencia al MEF

Procesos ElectrnicosSe implementa en base al Mdulo de Transacciones sin acto pblico utilizado por algunas Entidades desde el ao 2006El mdulo de transacciones electrnicas esta a disposicin de los proveedores desde la pgina principal del SEACE.Los proveedores del Estado pueden interactuar con las entidades pblicas contratantes participando en procesos de seleccin electrnicos.Con esta herramienta, los proveedores ya no necesitarn entregar la documentacin de sus propuestas en forma presencial y podrn realizar el seguimiento del proceso de contratacin a travs del SEACE.Dispone de todos los mecanismos de seguridad apropiados para garantizar la inviolabilidad de las propuestas (sobres electrnicos) presentadas por los usuarios proveedores.nicamente los usuarios autorizados de las entidades pblicas realizarn la apertura de las propuestas presentadas.

PROCESO DE SELECCIN ELECTRNICOProceso llevado a cabo ntegramente por Internet (SEACE).Registro de participacin se efectuara con usuario y contrasea RNP.Los usuarios aceptan las condiciones de uso del sistema.Registro de propuesta con usuario y contrasea RNP.

Tipo de proceso de seleccin: Adjudicacin de menor cuanta.

Tipo de objeto: Servicios

Tipo de Entidad: Entidades del Gobierno Nacional Organismos Constitucionalmente Autnomos Poder Judicial (Corte Suprema y Academia de la Magistratura) Poder Legislativo (Oficiala Mayor) Empresas del Estado bajo el mbito del FONAFEObligatoriedad y gradualidad de su aplicacinMediante Directiva, el OSCE sealar la forma en que se aplicar la obligatoriedad para los dems tipos de proceso, objeto y Entidad

MENOR CUANTA ELECTRONICA ProcedimientoEntidadProvee doresPresentacin de propuestaDescarga, evala y publica resultadosSe registra como participanteUbica la convocatoriaConvoca

Menores cuanta electrnica

Menores cuantas electrnicas Bsqueda de la MC electrnica desde el SEACE Pblico en General

Menores cuantas electrnicas Ubica la MC electrnica de su inters

Menores cuantas electrnicas Ingreso para el registro de su participacin en la MC electrnica de su inters

Menores cuantas electrnicas Ubicando la MC electrnica con su certificado SEACE (1)

Menores cuantas electrnicas Registro de participacin en la MC electrnica (1)

Menores cuantas electrnicas Aviso del registro de participacin en la MC electrnica

Menores cuantas electrnicas Aviso del registro de participacin en la MC electrnica (9)

Menores cuantas electrnicas Vista del registro de participacin en la MC electrnica desde la Consola de Procesos de la Entidad

Menores cuantas electrnicasReubicacin del proceso para la presentacin de propuestas (1)

Menores cuantas electrnicasIngreso al proceso para la presentacin de propuestas con el certificado SEACE

Menores cuantas electrnicasPresentacin de propuestas

Menores cuantas electrnicasPresentacin de propuestas: REGISTRO DE PROPUESTAS (1)

Menores cuanta electrnicaIngreso al proceso para la presentacin de propuestas (7)Menores cuantas electrnicasPresentacin de propuestas: REGISTRO DE PROPUESTAS (5)

Menores cuantas electrnicasPresentacin de propuestas: REGISTRO DEL REPRESENTANTE LEGAL Y CONSORCIADOS (1)

Menores cuantas electrnicasPresentacin de propuestas: REGISTRO DEL REPRESENTANTE LEGAL Y CONSORCIADOS(*) (2)(*) De ser el caso

Menores cuantas electrnicasPresentacin de propuestas: REGISTRO DEL REPRESENTANTE LEGAL Y CONSORCIADOS (3)

Menores cuantas electrnicasPresentacin de propuestas: ENVO DE PROPUESTAS (1)

Menores cuanta electrnicaPresentacin de propuestas Declaracin Jurada (12)Menores cuantas electrnicasPresentacin de propuestas: ENVO DE PROPUESTAS (2)

Menores cuanta electrnicaPresentacin de propuestas Declaracin Jurada (13)Menores cuantas electrnicasPresentacin de propuestas: ENVO DE PROPUESTAS (3)

Menores cuanta electrnicaPresentacin de propuestas Declaracin Jurada (14)Menores cuantas electrnicasAVISO DE PRESENTACION DE PROPUESTAS

Menores cuanta electrnicaPresentacin de propuestas Declaracin Jurada (15)Menores cuantas electrnicasCARGO DE LA PRESENTACION DE PROPUESTAS

Menores cuantas electrnicas Vista de las propuestas presentadas en la MC electrnica desde la Consola de Procesos de la Entidad

Menores cuantas electrnicasRegistro de los resultados

Menores cuantas electrnicas con resultados registrados

Menores cuantas electrnicasVista de los resultados desde el SEACE Pblico en General

SUBASTA INVERSA ELECTRONICA ProcedimientoEntidadProvee doresPresentacin de propuestaDescarga, evala y publica resultadosSe registra como participanteUbica la convocatoriaConvocaApertura de propuestas y perodo de lances

Subasta inversa electrnicaEntidad Convoca

Subasta inversa electrnica Bsqueda de la ADS por SIE desde el SEACE Pblico en General

Subasta inversa electrnica Ubica la SIE de su inters

Subasta inversa electrnica Ingreso para el registro de su participacin en la ADS por SIE de su inters

Subasta inversa electrnicaIngreso para el registro de las propuestas y presentacin de propuestas

Subasta inversa electrnicaBsqueda de la ADS por SIE para el registro de participantes

Subasta inversa electrnicaUbicacin del la ADS por SIE para el registro de participacin

Subasta inversa electrnicaFicha para el registro de la participacin en una ADS por SIE 1

Subasta inversa electrnica Bsqueda de la ADS por SIE desde el SEACE Pblico en General

Subasta inversa electrnica Ubica la ADS por Subasta Inversa electrnica de su inters

Subasta inversa electrnica Ingreso para registrar las propuestas en la ADS por SIE de su inters

Subasta inversa electrnicaIngreso para registrar las propuestas en la ADS por SIE

Subasta inversa electrnicaIngreso para el registro de las propuestas en la ADS por SIE

Subasta inversa electrnicaRegistro y presentacin de propuestas en la ADS por SIE 1

Subasta inversa electrnicaIngreso a la puja y mejora de precios

Subasta inversa electrnicaPuja y mejora de precios 1

Subasta inversa electrnicaMomentos de la puja y mejora de precios visto desde la Entidad convocante

Subasta inversa electrnicaEvaluacin de propuestas

Subasta inversa electrnicaDescarga de las propuestas por la Entidad

Subasta inversa electrnicaDescarga del acta electrnico

Subasta inversa electrnica Bsqueda del acta electrnica

Aviso de suspensin del SEACE por mantenimiento

BeneficiosPermite racionalizar recursos Ahorro de tiempo, dinero y RR.HH.Facilita la supervisin de las contrataciones efectuadasPosibilita la participacin de proveedores de diversas localidadesMayor transparencia en las contrataciones genera confianza para hacer negocios con el EstadoReduccin de costos burocrticos.

ANEXOS

ENTIDADINDIVIDUAL o CORPORATIVA

LP, CP, DU041, DU020, DU078, ADP,ADS, AMCSubastaInversaConvenio MarcoContratista(s)

CATLOGO DE BB y SS

LP, CPEXONERACINProcedimientos de seleccinOSCE

Diferencias por tipo de proceso de seleccin(*)(*) Modalidad clsica PC/O:Presentacin de Cons. y/u Observ.C = Cancelativa S = Simultnea AC/O:Absolucin de Cons. y/u Observ.

Tipo de Proceso de SeleccinBienesServiciosConsultora de ObrasObrasForma de las Etapas de PC/O y AC/ODas hbiles desde la convocatoria hasta la presentacin de propuestasLPXXC22DU041XS12CPXXC22DU020XS12DU078XXXXS2 (MC-ByS) ,6 (MC-Ob), 8 (AD), 12 (LPyCP) ADXXXXS10AMCXXXXX2 (ByS), 6 (ByS Derivadas-COyOb) u 8 (COyOb Derivadas)

Registro de la informacin del proceso de seleccin (*)Buena Pro o Declaracin de Desierto (Acta y cuadro comparativo de la Buena Pro)Recurso de Apelacin ante la Entidad o ante el Tribunal del OSCEResolucin que resuelve el recurso de apelacinConsentimiento de la Buena ProSuscripcin del contratoFe de ErratasPostergacinCancelacinNulidad de Oficio(*) Procedimiento ClsicoConvocatoriaRegistro de ParticipantesPresentacin de Consultas y/u observaciones a las basesPliego de absolucin de consultas y/u observacionesObservaciones elevadas a la Entidad o a la OSCE Pronunciamiento de la Entidad o a la OSCEIntegracin de basesPresentacin de propuestas

Diferencias entre la Subasta Inversa Presencial y Electrnica 1 PresencialMayor uso de medios fsicos

Antes de la puja se revisan las propuestas

La puja es tem por tem

Calendario:1. Convocatoria2. Registro de participantes

3. Presentacin de propuestas y acto pblico de la puja4. Buena proSe realiza el acto pblico de la puja dentro de las 24 horas del da y en forma presencial.ElectrnicaMayor uso de medios electrnicos

Despus del resultado electrnico se revisa las propuesta

Los lances electrnicos es en forma simultneaCalendario:ConvocatoriaRegistro de participantes y presentacin de propuestasApertura de propuestas y perodo de lancesBuena proSe realiza el acto de la puja y mejora de precios desde las 8:00 horas hasta las 18:00 horas y a travs del SEACE.

Diferencias entre la Subasta Inversa Presencial y Electrnica 2Presencial

El acto pblico tiene hora de inicio mas no trmino, puede durar das cuando tiene significativo nmero de tems.

El Comit Especial elabora el acta y cuadro comparativo de calificacin y evaluacin, todo en forma manual o fsica.

En una MC propiamente dicha no es posible efectuarla por SI, pero, si puede ser modalidad clsica.

La participacin de proveedores de otras zonas se ve limitado por la distancia.

No tiene lances electrnicos.Electrnica

El acto pblico tiene hora de inicio y de trmino, demora el horario determinado en el aviso de convocatoria.El sistema elabora el acta y cuadro comparativo de evaluacin y calificacin, adems entrega un reporte pormenorizado de lo acontecido.

En la MC propiamente si se opta ejecutarla por SI es electrnico.

Facilita la participacin de proveedores ubicados fuera de la zona.

Tiene lances electrnicos.

Diferencias entre la Menor Cuanta Clsica-Electrnica y la Menor Cuanta por Subasta Inversa Electrnica 1 MC Clsica Electrnica

Mnimo una propuesta vlida.

Antes de la puja se revisan las propuestas

No hay lances

Calendario:1. Convocatoria2. Registro de participantes

3. Presentacin de propuestas4. Calificacin y evaluacin de propuestas5. Buena pro

No tiene ficha tcnica de bien comn.El objeto es slo para servicios.Puede haber empateMC Subasta Inversa Electrnica

Mnimo dos propuestas vlidas.

Despus del resultado electrnico se revisa las propuesta

Los lances electrnicos es en forma simultnea.

Calendario:ConvocatoriaRegistro de participantes y presentacin de propuestasApertura de propuestas y perodo de lances

4.Buena pro.Tiene ficha tcnica de bien comn.El objeto es para bienes y servicios.No cabe el empate.

Diferencias entre la Menor Cuanta Clsica-Electrnica y la Menor Cuanta por Subasta Inversa Electrnica 2MC Clsica Electrnica

Se descarga todas las propuestas para su calificacin y evaluacin.

Si es a precios unitarios se debe de adjuntar el archivo de la propuesta econmica con la estructura de costos.

No se determina el decremento mnimo.

El Comit Especial elabora el acta y cuadro comparativo de calificacin y evaluacin, todo en forma manual o fsica.

Solo para un grupo de Entidades: Gobierno Nacional, Poderes del Estado, Organismo Autnomos y Empresas de FONAFE.

MC Subasta Inversa Electrnica

Se descarga la propuesta tcnica del portor ganador de la buena pro y as sucesivamente.

No es obligatorio adjuntar el archivo de la propuesta econmica.

Se determina el decremento mnimo.

El sistema elabora el acta y cuadro comparativo de evaluacin y calificacin, adems entrega un reporte pormenorizado de lo acontecido.

Es para todas las Entidades.

COMPRA CORPORATIVAEnt1Ent2ADPMaterialXEncargada de la:COMPRA CORPORATIVAEnt3EntnEnt3:FacultativaADSMaterialXAMCMaterialXLPMaterialXLPMaterial XPAAC1PAAC2PAAC3PAACnCentral Per Compras:ObligatoriaConvoca y Registra el Proceso de Seleccin y resumen del (los) Contrato(s) Contrato(s)2Contrato(s)3Contrato(s)nContrato(s)1

COMPRA POR ENCARGO ENTRE ENTIDADES DEL ESTADOEntidad Encargante

Proceso contenido en su PAC y seala la Entidad a la que est encargandoArt. 86 ReglamentoConvoca y Registra el Proceso de Seleccin y Contrato(s) Entidad EncargadaConsola del Plan AnualConsola de Procesos

Muchas GraciasEcon. Alberto Morales [email protected]

*Programa de CapacitacinPrograma de Capacitacin - OSCE *El usuario es definido de acuerdo con el rol que cumple en la interaccin con los dems actores.

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Programa de CapacitacinPrograma de Capacitacin - OSCE *El SEACE es un sistema seguro tal como lo muestra en estas diapositivas.

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S istema E lectrónico de C ontrataciones del E stado – SE@CE Econ. Alberto Morales...

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