การใชโปรแกรม SPREADSHEET ส าหรบค านวณเพอเรงรดงานใน S-CURVE

นายธนนพชร ทองธนาวฒน

โครงงานนเปนสวนหนงของการศกษาตามหลกสตรวศวกรรมศาสตรมหาบณฑต การบรหารงานกอสรางและสาธารณปโภค

สาขาวชาวศวกรรมโยธา ส านกวชาวศวกรรมศาสตร มหาวทยาลยเทคโนโลยสรนาร

ปการศกษา 2555

การใชโปรแกรม SPREADSHEET ส าหรบค านวณเพอเรงรดงานใน S-CURVE

มหาวทยาลยเทคโนโลยสรนาร อนมตใหนบโครงงานฉบบนเปนสวนหนงของการศกษา

ตามหลกสตรปรญญามหาบณฑต

คณะกรรมการสอบโครงงาน

_______________________________ (ศ. ดร.สขสนต หอพบลสข) ประธานกรรมการ _______________________________ (ผศ. ดร.วชรภม เบญจโอฬาร) กรรมการ (อาจารยทปรกษาโครงงาน) _______________________________ (ผศ. ดร.อวรทธ ชนกลกจนวฒน ) กรรมการ _______________________________ (รศ. ร.อ. ดร.กนตธร ช านประศาสน ) คณบดส านกวชาวศวกรรมศาสตร

ก

ธนนพชร ทองธนาวฒน : การใชโปรแกรม SPREADSHEET ส าหรบค านวณเพอเรงรดงานใน S-CURVE (THE USE OF SPREADSHEET PROGRAM FOR TASK EXPEDITING AND S-CURVE PREPARATION) อาจารยทปรกษา : ผชวยศาสตราจารย ดร.วชรภม เบญจโอฬาร การบรหารโครงการกอสรางใหประสบความส าเรจนน จะตองมการวางแผน การวางแผน

บรหารโครงการเปนสงทมความส าคญเพราะจะท าใหผบรหารทราบถงปญหา เกยวกบความลาชาของโครงการวามวธใดทจะสามารถเรงรดงานทลาชาใหทนตามแผนงาน

งานวจยนมวตถประสงคเพอเปนการใชโปรแกรมส าเรจรป Excel เขยนโปรแกรม จดการค านวณงานทลาชาและค านวณการเพมปรมาณแรงงานเพอเรงรดงานใน S-Curve ซงค านวณไดจากน ามลคาแรงงานทลาชาหารดวยคาแรงงานตอคนตอวน โดยไดออกแบบใหการกรอกขอมลใชขอมลพนฐานทเปนมาตรฐานซงมในงานกอสรางทวๆไปรวมถงการแสดงผลมรปกราฟแทงและกราฟเสน เพอใหผบรหารโครงการสามารถใชพจารณาและท าการตดสนใจไดอยางสะดวก

สาขาวชา วศวกรรมโยธา ลายมอชอนกศกษา______________________ ปการศกษา 2555 ลายมอชออาจารยทปรกษา________________

ข

THANINPAT THONGTHANAWAT : THE USE OF SPREADSHEET

PROGRAM FOR TASK EXPEDITING AND S-CURVE PREPARATION.

ADVISOR : ASST. PROF. VACHARAPOOM BENJAORAN, Ph.D.

Planning is an important task to manage a construction project successfully. It

assists managers to know any issue related to the delay of the project.Also, it leads a

way to speed up the progress.

This researchaims to use spreadsheet software, Microsoft Excel, to develop a

new schedule program which calculatesand reports any delaying activities. The

program also automatically shows the S-Curve of the progressing project and

calculates the extra labor force required to expedite the project if any delay is found.

This calculation uses the remaining labor budget divided by the unit daily wage. The

input of this program is basic project data which are available. It also displaysthe bar

chart and the graphs of the project schedule, so thatproject managers can consider and

make decisions rapidly.

School of Civil Engineering Student’s Signature_________________

Academic Year 2012 Advisor’s Signature_________________

ค

กตตกรรมประกาศ

ผวจยใครขอขอบพระคณเปนอยางสงตอ ผชวยศาสตราจารย ดร. วชรภม เบญจโอฬาร ผทเปนทงอาจารยทปรกษาโครงงาน และอาจารยประจ าหลกสตรการบรหารงานกอสรางและสาธารณปโภค สาขาวชาวศวกรรมโยธา ซงไดกรณาใหค าปรกษา ค าแนะน า และขอคดเหนตาง ๆ แกผวจยมาโดยตลอดอยางสม าเสมอตงแตเรมโครงงาน รวมทงการตรวจสอบแกไข จนกระทงโครงงานนส าเรจผลดวยด และขอขอบพระคณตอคณะกรรมการสอบโครงงานทกทาน ซงประกอบดวย ศาสตราจารย ดร.สขสนต หอพบลสข และ ผชวยศาสตราจารย ดร.อวรทธ ชนกลกจนวฒน ทไดเสยสละเวลากรณาใหค าแนะน า และตรวจสอบโครงงานฉบบนส าเรจโดยสมบรณ

ผวจยมความส านกในพระคณของคณาจารยทกทาน ทเคยอบรมสงสอนวทยาการตาง ๆ ใหแกผวจย และพระคณของมารดา ซงใหการสนบสนนดานก าลงใจแกผวจยมาเสมอจนส าเรจการศกษา ทายน ผวจยใครขอขอบพระคณทกทานทไดใหความชวยเหลอใหก าลงใจ และสนบสนนการท าโครงงานวจยนจนส าเรจ ซงความดและคณประโยชนของโครงงานฉบบน ขอมอบเปนสงตอบแทนพระคณบดา-มารดา ผมพระคณสงสด และคณาจารยทกทานทไดอบรมสงสอนผวจยทงในอดตและปจจบน

ธนนพชร ทองธนาวฒน

ง

สารบญ

หนา บทคดยอภาษาไทย ก บทคดยอภาษาองกฤษ ข กตตกรรมประกาศ ค สารบญ ง สารบญรปภาพ ฉ บทท

1. บทน า 1

1.1 ความส าคญและทมาของปญหา 1 1.2 วตถประสงค 2 1.3 ขอบเขตงานวจย 4 1.4 ประโยชนทคาดวาจะไดรบ 4

2. แนวคดและทฤษฏการจดการและควบคมโครงการ (Project Management) 5 2.1 กลาวน า 5 2.2 แนวคดในการจดการและควบคมโครงการ 5 2.3 ความหมายของการควบคมโครงการ 6 2.4 กระบวนการควบคมเวลาปฏบตงานหรอตารางการท างาน (Schedule Control) 7

2.4.1 การวางแผน (Planning) 7 2.4.2 การจดตารางเวลางาน (Scheduling) 8 2.4.3 การด าเนนการ (Executing) 8 2.4.4 การควบคมและรายกงานผลงานการกอสราง (Control & Reporting) 8

2.5 ทฤษฎการวางแผนโครงการ 9 2.5.1 ความหมายของการวางแผนงานและวางแผนตารางเวลา 10 2.5.2 ความส าคญและประโยชนของการวางแผน 11 2.5.3 ขนตอนการจดท าแผนงาน 12 2.5.4 แผนงานแบบแทง (Gantt chart or Bar Chart) 13

2.6 แนวความและทฤษฏการควบคมโครงการดวยวธ Earned Value และ S-Curve 15 2.6.1 Earned Value Analysis 15 2.6.2 S-Curve 17

จ

3. การพฒนาโปรแกรมการเรงรดงานจาก (S-Curve) 19 3.1 โปรแกรม Microsoft Excel 19 3.2 ความตองการของระบบในการใชงานโปรแกรม Microsoft Excel 2007 20 3.3 โปรแกรมการเรงรดงานจาก S-Curve 21

4. การพฒนาโปรแกรมเรงรดงานดวย Excel 24 4.1 ขอมลทตองการ (Input Data) 26 4.2 การแสดงผล (Output Data) 33 4.3 สรปผลของโปรแกรม 48

5. สรปผลการพฒนาโปรแกรมและขอเสนอแนะ 50 5.1 สรปผลการพฒนาโปรแกรม 50 5.2 ขอจ ากด 50 5.3 ขอเสนอแนะ 51

เอกสารอางอง 52 ประวตผเขยน 54

ฉ

สารบญรปภาพ

รปท หนา 1.1 ประยกตใชกบตารางค านวณโดยใช MS Excel 3 1.2 S-Curve แสดงวางานจรงเมอเทยบกบแผนแลวชาหรอเรวกวา 4 2.1 แผนภมแสดงขนตอนตางๆของการไหลเวยนของเอกสาร ในกระบวนการควบคมตนทนกอสราง 9 2.2 แผนงานแบบแทง 14 2.3 S-Curve ของ Earned Value Concept 16 2.4 S-Curve 18 3.1 โปรแกรมตางๆของโปรแกรม Microsoft Office 2012 19 3.2 แผนงาน “BOQ” 22 3.3 แผนงาน “Planning” 22 3.4 แผนงาน “S-Curve” 23 3.5 แผนงาน “S-Curve” 23 4.1 หลกการท างานโดยรวมของโปรแกรมเรงรดงานดวย Excel 25 4.2 การกรอกขอมลเบองตน 27 4.3 ขอมลทตองปอนในแทบ Planning 28 4.4 ขอมลแผนงานทแสดงในแทบ S-Curve 28 4.5 ขอมลเปอรเซนตงานทท าไดจรงของงานยอย งานหลกและของทงโครงการ ในแทบ BOQ 30 4.6 จ านวนวนท างานตามแผนงานในแตละสปดาหในแทบ Planning 31 4.7 เปอรเซนตงานตามแผนงานในแตละสปดาหในแทบ Planning 31 4.8 วนท างานตามแผนงานในแตละสปดาหในแทบ Planning 32 4.9 เปอรเซนตงานตามแผนงานในแตละสปดาหในแทบ Planning 32 4.10 ผลคาวสดคาแรง แทบ BOQ 33 4.11 ผลผลงานทท าไดในแตละสปดาหแทบ BOQ 34 4.12 สดสวนระหวางคาแรงและราคารวมของแตละสปดาหแทบ BOQ 35 4.13 วนเรมโครงการและวนสนสดโครงการแทบ S-Curveแทบ S-Curve 35 4.14 การแกไขวนในโครงการ แทบ S-Curve 36

ช

4.15 การแกไขวนในโครงการ แทบ S-Curve 37 4.16 การเปลยนคาวนทเรมโครงการและสนสดโครงการเปนเลขทวไป แทบ S-Curve 37 4.17 การกรอกขอมลวนเรมและสนสดโครงการแทบ S-Crve 38 4.18 การเลอกวนทพจารณา 38 4.19 ผลของกราฟแทงบารชารตและกราฟเสน S-Curve แทบ S-Curve 39 4.20 การเลอกวนทพจารณา แทบ S-Curve 39 4.21 ผลของกราฟแทงบารชารตและกราฟเสน S-Curve แทบ S-Curve 40 4.22 การค านวณงานชาหรอเรวกวาแผนงานแทบ S-Curve 41 4.23 ผลการค านวณงานชาหรอเรวกวาแผนงานแทบ S-Curve 42 4.24 Flow Chart เขยนเงอนไขการแสดงผลงานชาหรอเรวกวาแผนงาน 43 4.25 การกรอกคาแรงเฉลยตอคนตอวนแทบ S-Curve 45 4.26 การใสขอมลทท าจรงสะสมในตารางผลงานจรงแทบ BOQ 46 4.27 การเลอกวนทพจารณาแทบ S-Curve 47 4.28 กราฟแทงบารชารตและกราฟเสน S-Curve แทบ S-Curve 47 4.29 การค านวณงานชาหรอเรวกวาแผน แทบ S-Curve 48

1

บทท1 บทน า

1.1 ความส าคญและทมาของปญหา

หนงในหนาททส าคญของการบรหารจดการโครงการกอสรางคอการประเมนผลงานของโครงการ เพอทจะทราบสถานะของโครงการวามผลการด าเนนการจรงทไดเปนไปตามแผนงานทก าหนดไวหรอไมเพยงไรทงเปาหมาย ทางดานตนทนและเวลาหรอไดเกดคาใชจายมากเกนไป หรอเกดความลาชาในการด าเนนการ ผลงานจรงทไดนนอาจไมตรงกบแผนงานเนองจากสาเหตหลายประการ ตวอยางเชนจากการขาดแคลนวสดไมสามารถผลตไดตรงตามแผน หรออาจเกดจากจ านวนแรงงานไมเพยงพอกบแผนงานเปนตน

ทงนของเปาหมายดานตนทนและเวลามความส าคญตอการด าเนนโครงการกอสราง เนองจากโครงการมงบประมาณจ ากดจ านวนหนง หากบรหารโครงการแลวงบประมาณ

บานปลาย ท าใหโครงการขาดทนได ดานเวลา เปนอกปจจยหนงทส าคญ เพราะโครงการมก าหนดเวลาสนสดทแนนอนตาม

สญญา หากเลยเวลาทก าหนดอาจถกปรบได เพราะฉะนนเปาหมายดานตนทนและเวลาจงเปนเปาหมายทส าคญทสด ทผบรหาร

โครงการตองตระหนกและใหความส าคญ หลกการประเมนผลงานของโครงการโดยทวไปใชเทคนคทเรยกวา “Earned value”โดย

ประยกตใชกบตารางค านวณโดยใช MS Excel (รปท 1.1) หลกการของเทคนค“Earned value” นจะใชเสนกราฟ

“S-Curve” คอ เสนกราฟของผลรวมกระแสเงนออกสะสมกบเวลา ซงโดยทวไปกราฟกระแสเงนออกสะสมนจะมลกษณะเปนรปตว “S” (วชรภม เบญจโอฬาร, 2554) (S-Curve ไดมาจากผลรวมกระแสเงนออกสะสมตามเวลา ซงกระแสเงนออกมาจาก คาแรงงาน คาวสดและคาอนๆรวมกน ในการเรงรดงานในสวนของแรงงานนนกจะเปนการเพมแรงงานเขามาด าเนนงานใหมากขนกจะไปมผลท าใหคาแรงงานเพมมากขน กราฟผลงานจรงกจะสงขน)

ซงสามารถแสดงการประเมนผลของโครงการทด าเนนการแลวในรปแบบกราฟแสดงผล งานโดยทวไปจะแสดงผลของกราฟ S-Curve เพยงแสดงวางานจรงเมอเทยบกบแผนแลวชาหรอเรวกวาเทานน (รปท 1.2) S-Curve จะแสดงเสนกราฟสองเสนเปนผลงานสะสมระหวางงานจรงทท าไดเทยบกบแผนงาน

2

การวจยนตองการประยกตเพมเตมวาหากผลงานจรงโดยรวมชากวาแผนงานแลว โปรแกรมจะเขาไปค านวณเพมเตมใหวาจะตองเรงรดงานใดเพมขนเพอใหกลบมาทนแผนงานเดม โดยจะแสดงเปน ก าลงแรงงาน คน -วน ในทนจะไมแสดงการเรงงานโดยเพมปรมาณวสด เนองจากวาการเรงรดวสดคอนขางทจะควบคมไดยากกวาแรงงานเพราะมปจจยเกยวของเปนจ านวนมาก

(S-Curve ไดมาจากผลรวมกระแสเงนออกสะสมตามเวลา ซงกระแสเงนออกมาจาก คาแรงงาน คาวสดและคาอนๆ รวมกน ในการเรงรดงานในสวนของแรงงานนนกจะเปนการเพมแรงงานเขามาด าเนนงานใหมากขนกจะไปมผลท าใหคาแรงงานเพมมากขน กราฟผลงานจรงกจะสงขน)

1.2 วตถประสงค

1. เพอเปนการใชโปรแกรมส าเรจรป MS-Excel จดการค านวณการเพมแรงงานในสวนของงานทลาชาเพอใหทนกบแผนงาน

3

รปท 1.1 ประยกตใชกบตารางค านวณโดยใช MS Excel

4

รปท 1.2 S-Curve แสดงวางานจรงเมอเทยบกบแผนแลวชาหรอเรวกวา

1.3 ขอบเขตงานวจย งานวจยนจะศกษารปแบบและลกษณะวธการเขยนแผนงานกอสรางและ S-Curve โดยใชโปรแกรมส าเรจรป MS-Excel และศกษาปญหาและขอจ ากด การใชโปรแกรมส าเรจรป MS-Excel เขยนแผนงานกอสรางและ S-Curve และท าการออกแบบการเขยนตารางค านวณ เพอแสดงผลการเรงรดแผนงานวาจะตองใชแรงงานเทาใดในแตละแผนงาน 1.4 ประโยชนทคาดวาจะไดรบ

1. ไดทราบถงวธการเขยนตารางค านวณโดยใชโปรแกรมส าเรจรป MS-Excel 2. ไดตารางค านวณทแสดงผลวาจะตองใชแรงงานเพมเตมอกเทาใดในการเรงรดงานท

ลาชาเพอใหทนแผนงานเดม

5

บทท 2 แนวคดและทฤษฏ การจดการและควบคมโครงการ (Project Management)

2.1 กลาวน า

ในสถานการณกอสรางของอตสาหกรรมกอสรางไทย การเกบและประมวลผลขอมลเปนสงทจ าเปนและส าคญมากประการหนงส าหรบการบรหารงานในแตละโครงการกอสราง ซงจะรวมถงการวางแผนโครงการ เกบขอมล ประมวลผล รายงานผล และการตดสนใจในการแกปญหาตางๆ ดงนนหากขาดการรายงานและตดตามความกาวหนาทดใหมประสทธภาพแลว โครงการยอมพบกบอปสรรคและปญหา

2.2 แนวคดในการจดการและควบคมโครงการ

วฏจกรของการด าเนนการโครงการกอสรางอาคารในอตสาหกรรมกอสรางนน มขนตอนส าคญตางๆ ของการด าเนนงานทส าคญ ดงน การก าหนดโครงการ (Project Identification) การศกษาเบองตน (Feasibility Study) การออกแบบ (Design) การด าเนนการกอสราง (Construction) การทดสอบและการสงมอบงานรวมถงการประกนผลงาน (Maintenance Phase) (พาสทธ หลอธรพงศ, 2541)

การจดการโครงการ (Project Management) มความจ าเปนตองเรมตนตงแตเรมขบวนการจนจบขนตอน ซงมความหมายคอ ศาสตร และศลป ของการประสานงานขององคกร และบคคลากร เครองมอเครองจกร วสดอปกรณ และเงน (งบประมาณ) เขามาประกอบกนและอาศยการบรหารทมประสทธภาพ เพอใหงานแลวเสรจถกตองตามรปแบบและรายการกอสรางตามหลกวศวกรรมทกประการ โดยพจารณารวมถงการเสรจทนเวลาภายในงบประมาณทตงไว (ยทธนา เพชรไพบลย, 2504)

เทคนคการจดการบรหารโครงการกอสรางใหมประสทธภาพนน ตองอาศยการะบวนการทเรยกวาการควบคมโครงการ (Project Control) และการควบคมน หมายถงระบบการเกบขอมลตามหมวดหมและการวเคราะหเปรยบเทยบผลการท างาน ระหวางคาทท าไดจรงกบคาแผนงานทเราไดวางแผนไวตามแตละชวงเวลา ซงผบรหารโครงการสามารถทจะทราบถงผลการเปรยบเทยบผลงานนไดตลอดทกชวงเวลาโครงการและเปนดชนแสดงสถานการณของโครงการกอสราง (นภดล อรามพงษพนธ, 2542)

6

2.3 ความหมายของการควบคมโครงการ ความหมายของค าวา “การควบคม” คอการตรวจสอบผลงานทท าไดจรง โดยท าการ

เปรยบเทยบผลงานทท าไดจรงกบเปาหมายผลงานทไดวางไว และด าเนนการแกไขขอแตกตางทเกดขนหรออกความหมายหนง คอการมงพยายามท าใหคนเปลยนแปลงพฤตกรรมและกระท าในสงทจ าเปนเพอการแกไขขอแตกตางทเกดขนใหหมดไปและเพอใหงานทกอยางส าเรจผลตามเปาหมายทไดตงไว ( ธงชย สนตวงษ,2533)

ในการควบคมโครงการกอสรางใดๆ นนมจดประสงคหรอเปาหมายหลกของโครงการดงตอไปน คอการควบคมคณภาพของงานกอสรางใหครบถวนและตรงตามแบบรายการกอสราง การควบคมใหเวลาในการกอสรางใหแลวเสรจภายในระยะเวลาทตงไว และการควบคมตนทนหรอคาใชจายไมใหมากกวางบประมาณทตงไว ซงการจดการและควบคมโครงการใหบรรลเปาหมายหลกทง3 ประการขางตน จะตองพจารณาการแบงการควบคมโครงการออกเป น 3 ดาน ดงรายละเอยดตอไปน (ประกอบ บ ารงผล, 2534)

2.3.1 การควบคมเวลาในการปฏบตงาน หรอการควบคมตารางการท างาน (Schedule Control) หมายถงการจดใหมการเกบขอมลระยะการแลวเสรจของแตละงานของการท างานจรงเพอน ามาเปรยบเทยบกบแผนงาน ตามชวงเวลาใดชวงเวลาหนงๆ ซงจะท าใหทราบถงความคบหนาของงานวาไดท าเสรจตรงตามเวลาหรอลาชากวาก าหนดเวลาในแผนงาน โดยจะน ามาวเคราะหหาสาเหตของการลาชานนๆ ได เพอน ามาเสนอรายงานตอผบรหารท าการแกไขปญหาตอไปหรอท าการปรบแผนงานกอสรางไดทนเวลา

2.3.2 การควบคมตนทน หรอการควบคมคาใชจายของโครงการ (Cost Control) หมายถงการตดตามควบคมผลงานดานคาวสดอปกรณ คาแรงงาน และคาใชจายทางออมอนๆ ทจะตองจายตามระยะเวลาการท างานทด าเนนความคบหนาไปนน โดยท าการเปรยบเทยบกบงบประมาณทตงไวหรอบญชแสดงปรมาณวสดและราคา (Bill of Quantity, BOQ) วาอยในงบประมาณหรอไมเพอแสดงถงแนวโนมคาใชจายใหแกผบรหารทราบไดอยางทนทวงท (Hackney.J.W., 1965)

2.3.3 การควบคมคณภาพของงาน (Quality Control) หมายถงการควบคมการท างานใหถกตองตามรปแบบรายการกอสรางใหเปนไปตามหลกวศวกรรม

โดยการควบคมทง 3 ดานดงกลาวจะตองมการจดท าขนอยางมระบบ เพอใหเกดความสะดวกตอการวเคราะห การตรวจสอบการด าเนนงาน และตดตามแกไขวธการท างานการกอสรางโครงการนนๆ( Yater.J.K.and Rabbar, F.F., 1991)

7

2.4 กระบวนการควบคมเวลาปฏบตงาน หรอ ตารางการท างาน (Schedule Control) การทจะควบคมเวลาหรอตารางการท างานในการท างานกอสรางโครงการใดๆ นนให

ด าเนนไปไดดวยดทนเวลาและมก าไรนนจ าเปนตองมการวางแผนทด และตองมการควบคมการปฏบตงานใหเปนไปตามแผนงานนนดวย แตโดยทวไปแลวการควบคมโครงการมกจะเกดปญหาตางมากายขณะท าการปฏบตงาน ดงนนในการวางแผนควรจะพจารณาเพออปสรรคตางๆ ทอาจเกดไดเสมอ ซงควรใชผทมประสบการณในการท างานจรงมาชวยพจารณาขนตอนและเวลาการวางแผนงานกอสราง จะเหนไดวาโครงการทมผลประกอบการด าเนนงานทดนน จะตองมการวางแผนงานกอสรางทด รอบคอบ มความชดเจน และมองเหนถงปญหาทอาจจะเกดขน แลวจงควบคมใหเปนไปตามแผนงานนนๆ โครงการกอสรางจงจะส าเรจในเวลาทก าหนดและมคณภาพได

ส าหรบกระบวนการบรหารโครงการกอสรางมหลกวธการใหญๆ สามารถแบงออกไดเปน 4 ขนตอนดงนคอ การวางแผนงานกอสราง (Planning) การจดล าดบและตารางการท างาน (Schedule) การด าเนนการกอสราง (Executing) และ การควบคมและรายงานความกาวหนางานการกอสราง (Control & Reporting) ดงมรายละเอยดตอไปน

2.4.1 การวางแผน (Planning) การวางแผนคอกระบวนการคดหาวา “อะไร” บางทตองท า ตองท า “อยางไร” “ทไหน” โดย “ใคร”และ “เมอไร” ในโครงการกอสราง แบบกอสราง (Plans) และรายการประกอบแบบ (Specification) เปนแหลงขอมลส าคญทอธบายถงรปรางรปแบบ สวนประกอบของตวชนงานสงกอสราง และยงก าหนดขอบเขตเวลาของโครงการ แตไมไดใหรายละเอยดของขนตอนการกอสราง และก าหนดรายละเอยดของแตละขนตอนวา “อยางไร” “อะไร” “เมอไร” “ทไหน” “โดยใคร” (วชรภม เบญจโอฬาร,2554) ฉะนนการจดท าโครงการกอสรางใหออกมาเปนแผนงานจะมล าดบขนตอนของการวเคราะหและปฏบต มการจดล าดบการท าแผนงานการควบคมโครงการกอสรางดงตอไปน (ววฒน แสงเทยน และคณะ, 2527) - ศกษาแบบกอสรางและรายการกอสรางโครงการ - การจดแบงแยกรายละเอยดการท างานโครงการออกเปนงานยอยๆ - การจดล าดบขนตอนของงานยอยๆนน - การประมาณระยะเวลาการท างานของงานยอยนนๆ เทคนคการวางแผนงานทใชคอ Work Breakdown Structure (WBS) เปนวธการแบงหวของานในโครงการนนๆ ออกมาเปนหวของานใหญๆ ซงแบงออกเปนหมวดหมตามความเหมาะสม เชน งานทมลกษณะเทคนคการท าทเหมอนกน กรวมเขาไวดวยกน เปนหวขอใหญขอหนงทเรยกวา Work Category

8

จากนนแลวกแบงหวของานลงไปอกชนหนงตามความส าคญหรอเปนลกษณะงานใหญภายใต Work Category นน แลวกจะแบงลงไปอกจนถงระดบ Work Package ทเปนงานในการใชควบคมโครงการ คอเปนงานทใชตรวจสอบ เพอควบคมทงปรมาณเนองานและคาใชจายใหเปนไปตามงบประมาณทวางแผนไว (นภดล อรามพงษพนธ, 2542)

2.4.2 การจดตารางเวลางาน (Scheduling) การจดตารางเวลางานคอการมงเนนไปทสวนของ “เวลา” ในแผนงาน ผลทไดกคอตารางเวลา (Timetable) ขนตอนยอยๆของการกอสรางตางๆหรอกจกรรม (Activity) ซงในการจดตารางเวลางานน เมอพจารณาไปทตวกจกรรมหนงๆกจะตองหาวา จะตองท ากจกรรมนน เมอไร สมพนธกอนหลงกจกรรมใด เมอพจารณาไปทเวลาหนงๆ กจะตองหาไดวา ใครก าลงท างานอยหรอกจกรรมอะไรก าลงด าเนนการอย (วชรภม เบญจโอฬาร, 2554)

2.4.3 การด าเนนการ (Executing) หมายถงระบบหรอวธการจดการประสานงาน การอ านวยความสะดวก และการตดตอสอสารระหวางองคกร หรอบคลากรทเขามารวมงานกน โดยใหการท างานทเปนอนหนงอนเดยวกน และไปในแนวทางเดยวกน เพอบรรลวตถประสงคทตงไวในแตละโครงการส าเรจลลวงไปไดดวยด (นภดล อรามพงษพนธ, 2542)

2.4.4 การควบคมและรายกงานผลงานการกอสราง (Control & Reporting) หมายถงการควบคมงานใหด าเนนไปดวยดตามแผนงานทไดวางเอาไว โดยสามารถตรวจสอบผลงานทท าไดแลวเปรยบเทยบกบแผนงานทก าหนดไวลวงหนาเพอทราบสถานการณของโครงการวาจ าเปนตองมการแกไขปญหาใดบาง หรออปสรรคตางๆ อยางไรและเมอเรมตนปฏบตการกอสรางงานการควบคมโครงการกเรมตนไปพรอมกนดวย ซงสามารถแบงขนตอนในการปฏบตออกเปน 3 ขนตอนดงตอไปน (Williams C. and Samer. ,1992) - ขนตอนการเกบขอมลและตรวจสอบผลงานทท าไดจรง - ขนตอนการน าขอมลทไดมาวเคราะหและเปรยบเทยบกบแผนงาน - ขนตอนการสรปผลงานความกาวหนาของงานกอสราง ในชวงเวลาทพจารณา

9

รปท 2.1 แผนภมแสดงขนตอนตางๆของการไหลเวยนของเอกสารในกระบวนการควบคม

ตนทนกอสราง (Pilcher, R., 1973)

2.5 ทฤษฎการวางแผนโครงการ

ในการบวนการกอสรางใดๆ ผบรหารโครงการจะตองควบคมกจกรรมการกอสรางทเกดขนเปนจ านวนมากทงหมดในโครงการ ซงมสวนส าคญ 3 สวนทผบรหารโครงการจะตองท าการควบคมคอ เวลา (Time ) ตนทน (Cost ) และคณภาพ (Quality ) ในการควบคมเวลากระท าไดดวยการวางแผนโครงการ (Project ) และการควบคมโครงการ (Project Control ) การวางแผนงานโครงการจงใชเปนเครองมอในการควบคมตารางเวลา คาใชจาย ล าดบขนตอนการท างาน และผลต

10

ภาพ ใหเปนไปตามเปาหมายของโครงการ การวางแผนงาน (Planning ) จะตองระบกจกรรม (Activity) ตางๆทจะตองท าในโครงการนนๆออกมาใหไดการระบกจกรรมทจะตองด าเนนการกอสรางตามโครงการนเรยกวา การจดโตรงสรางการแบงงาน (Work Breakdown Structure : WBS ) ซงแตละกจกรรมจะตองใชระยะเวลา และคาใชจายในการท างาน ฉะนน การวางแผนจงจะตองท าควบคไปกบตารางเวลา (Scheduling ) เสมอ (ดนย สนนทารอด, 2542)

2.5.1 ความหมายของการวางแผนงานและวางแผนตารางเวลา ก. การวางแผนหมายถงการเลอกสรรและการสรางความสมพนธของขอเทจจรง

ตางๆตลอดจนการตงสมมตฐานและใหสมมตฐานตางๆทเกยวกบอนาคต เพอทจะสรรหารปแบบของกจกรรมตางๆท เชอวาจะท าใหบรรลตามวตถประสงคทตองการได

ข. การวางแผนหมายถงเทคนคการมองลวงหนาอยางมระบบ เปนการพยากรณการปฏบตงานในอนาคตวาจะตองท าอะไรบาง ท าเมอไร และทไหน เพอใหงานส าเรจตามวตถประสงค

ค. การวางแผนงานคอการตดสนใจลวงหนาวาจะท าอยางไร ท าอะไร ท าเมอไรและใหใครเปนผท า การวางแผนเปนสะพานเชอมชองวางจากปจจบนไปสอนาคตตามทตองการและท าใหสงตางๆเกดขนตามทตองการ ถงแมวาเหตการณในอนาคตเปนสงทยากตอการคาดหมาย แตกดกวาทจะปลอยใหเกดขนตามยถากรรม

ง. การวางแผนหมายถง การจดเตรยมเพอจะกระท าสงใดสงหนงไวลวงหนา โดยมการจดแบงขนตอน จดล าดบขนตอนของงานหรอก าหนดวธท างาน พรอมจะก าหนดเวลาทตองใชเพอการท างานนนไวดวย การวางแผนงานจะเปนขนตอนแรกของการบรหารงานใหเปนไปตามวตถประสงค

การวางแผนงาน (Planning) นนสวนใหญแลวอาศยประสบการณการท างานในอดตทผานมา ประกอบกบความคดสรางสรรค วธการใหมๆเขาไปบางสวนโดยผวางแผนจะตองมประสบการณในงานลกษณะนนๆ จงจะมองงานออกวา จะตองท าอะไร อยางไร เมอไร โดยใคร เปนตน สวนเทคนคการก าหนดเวลา (Scheduling) นนเปนวธการทางเทคนคแบบวทยาศาสตร ซงมการคนควาวธการตางๆหลายวธตามความเหมาะสมของแตละประเภทงาน (วสตร จระด าเกง, 2540)

จากความหมายของการวางแผนงานและการวางแผนตารางเวลา พอจะสรปไดวาการวางแผนงานเปนการวางแผนกจกรรมทจะตองท าในโครงการลวงหนา โดยใชประสบการณจากการท างานของแตละบคคล โดยจะตองจดใหมความสมพนธกนระหวางกจกรรมในแตละกจกรรมให

11

อยในรปของตารางเวลา ทงนสามารถทจะปรบเปลยนแผนงานไดตามความเหมาะสมและเหตการณทเกดขนจรง( ดนย สนนทารอด , 2542)

2.5.2 ความส าคญและประโยชนของการวางแผน ไดรวบรวมไวดงน ก. แผนงานเปนเครองมอในการบงคบใหผวางแผนงาน ผจดการโครงการ ท าการ

คดถงการท างานลวงหนาลงไปในรายละเอยดมากขน ข. เนองจากเปนการคดลวงหนา จงท าใหสามารถหลกเลยง หรอหาทางแกไข

ปญหาทจะพบไดกอน ท าใหการท างานมประสทธภาพมากยงขน ค. การวางแผนงานจะท าใหเขาใจไดวาจะตองท าใหโครงการส าเรจไดอยางไร

เปนการมองโครงการอยางทะลปรโปรง ง. การวางแผนสามารถท านายไดก าหนดแลวเสรจของโครงการหรอท านาย

ระยะเวลาความลาชาของโครงการได จ. การวางแผนท าใหสามารถคาดการณก าหนดระยะเวลาเรม และสนสดของ

กจกรรมการท างานในแตละกจกรรมได ซงเกยวเนองถงการจดการในเรองการจดสรรทรพยากรในแตละกจกรรม และการวางแผนจดซอจดหาวสดใหเพยงพอในแตละกจกรรม

ฉ. การวางแผนงานจะท าใหทราบถงขอจ ากด และผลกระทบตอกนระหวางกจกรรมจ านวนมากทกระท าในชวงเวลาเดยวกน ท าใหสามารถหาทางปองกนและแกไขไวลวงหนาได

ช. การวางแผนงานสามารถท าใหประมาณการใชเงนทนของโครงการไดท าใหผบรหารสามารถน าไปวางแผนการจดหาเงนทนตอไป

ซ. การวางแผนงานท าใหประเมนผลกระทบทอาจเปลยนแปลงไป ในดานของเวลาและตนทนได

ฌ การวางแผนงานการปรบปรงแผนงานตลอดชวงการกอสรางโครงการ สามารถไปเปนเอกสารส าคญทใชในการเรยกรองอางสทธ (Claim) ไดหากเกดปญหาขนภายหลง

ญ. การวางแผนงานใชเปนมาตรฐานในการเปรยบเทยบกบผลการท างานจรง ท าใหทราบสถานะของโครงการในดาน Time และ Cost ได

จากความส าคญและประโยชนของการวางแผนงานทกลาวมาขางตนจะเหนวา หากมการวางแผนทด จะชวยใหโครงการนนๆ ด าเนนไปอยางมระเบยบแบบแผน ชวยใหการจดสรรทรพยากร ในดานวสด แรงงาน และเงนทน มประสทธภาพชวยใหสามารถคาดการณ ไดถงปญหา

12

และอปสรรคไดกอนทจะเกดขนจรง ชวยปรบปรงเวลาการท างาน ท าใหสามารถประหยดคาใชจายหรอเรยกตนทนคนไดเรวขน และชวยใหมมาตรฐานในการเปรยบเทยบความกาวหนาและสถานภาพรวมของโครงการ ( ดนย สนนทารอด , 2542)

2.5.3 ขนตอนการจดท าแผนงาน การวางแผนงานของแตละบคคลอาจมวธการวางแผนทแตกตางกนไปตามความร

ประสบการณ และความช านาญซงแตกตางกนในแตละบคคลแตพอทจะสรปเปนขนตอนโดยทวไปทควรจะกระท าได ดงน

ก. Project Objective ระบวตถประสงคของโครงการกอน โดยระบเปาหมายของโครงการทสามารถวดไดในแงของเวลาและตนทน

ข. Program ก าหนดกลยทธทจะด าเนนงานใหแลวเสรจตามจดทจะตรวจสอบหลกๆ (Major Project Milestone) ของโครงการเปนระยะๆเพอตรวจสอบวาไดด าเนนการเปนไปตามแผนทวางไวหรอไม

ค. Schedule จดการแยกยอยกจกรรมของการท างานทเปนอสระตอกน (Work Breakdown Structure) และก าหนดวนทเรมและแลวเสรจของแตละกจกรรม

ง. Budget วางแผนการใชจายเงนทนในแตละกจกรรม จ. Forecast ท าการประเมนคาใชจายทอาจเกดขนจากการเปลยนแปลงดานเวลา

ทอาจเพมขน ในกจกรรมทคาดวามความเสยงทจะเกดปญหา (Risk Area) ฉ. Organization ก าหนดผท จะ เข ามาเก ยวของในการท างาน (Major

Contribution) จ านวนและชนดของทรพยากร (Require Resources) ลงในต าแหนงตางๆของแตละกจกรรมและก าหนดภาระความรบผดชอบและวตถประสงคแหงความส าเรจทตองการในแตละกจกรรม

ช. Policy ก าหนดนโยบายทวไปทจะเปนแนวทางใหใชในการแกปญหาในการท างานแตละกจกรรม

ซ. Procedure ก าหนดรายละเอยดการปฏบตเพอใชในการแกปญหาในแตละกจกรรม

ฌ. Standard ก าหนดมาตรฐานในการท างานใหแตละกลมกจกรรมใหเปนไปในแนวทางเดยวกน เพอใหการด าเนนงานแลวเสรจตามเปาหมาย

Control System สรางระบบตรวจสอบและควบคมในแตละจดเปนระยะๆตลอดชวงเวลาการด าเนนโครงการ เพอสรางความมนใจวา โครงการจะพบกบความส าเรจในดาน เวลา เงนทน คณภาพและความปลอดภย (ดนย สนนทารอด, 2542)

13

2.5.4 แผนงานแบบแทง (Gantt chart or Bar Chart) แผนงานแบบแทงเปนเครองมอของผบรหารโครงการทรจกและยอมรบกนมากทสด ทน ามาใชในการควบคมตารางเวลาของโครงการ เนองจากเปนระบบทจดท างายสามารถทจะอานและท าความเขาใจความคดของผวางแผนไดงาย แผนงานแบบแทงนถกพฒนาขนในชวงระหวางสงครามโลกครงท 1 โดย Henny L. Gantt จงไดเรยกแผนงานแบบแทงนวา Gantt Chart แตส าหรบในประเทศไทยนยมเรยกแผนงานแบบนวา Bar Chart ตามลกษณะรปรางของแผนงาน

2.5.4.1 ลกษณะแผนงานแบบแทงประกอบดวย (ดรปท 2.2 ประกอบ) ก. แกนตง (Vertical Axis) แสดงรายการของกจกรรมทเกดขนในโครงการ

กอสรางนนๆ ข. แกนนอน (Horizontal Axis) แสดงปฏทนเวลา อาจจะเปน ชวโมง วน

สปดาห เดอน หรอปกได แลวแตชวงเวลาทงหมดของโครงการซงมระยะเวลาไมเทากน หากมชวงเวลาของโครงการสน แกนปฏทนเวลากจะมความละเอยดมากกวาโครงการทมชวงเวลาทงหมดของโครงการยาวนาน

ค. กจกรรมการท างานท าดวยแทงสเหลยมผนผาในแนวนอน ง. ความยาวของแทงกจกรรมจะขนอยกบระยะเวลาการท างานของ

กจกรรมนนๆ จ. จดเรมตนและจดสนสดของกจกรรม จะแสดงเวลาทเรมตนและสนสด

การท างานของกจกรรมนนๆ ฉ. แผนงานแบบแทง นยมทจะแสดงกจกรรมทเกดขนกอนไวดานบนและ

ไลล าดบของกจกรรมตามล าดบการท างานลงมาดานลาง ช. แผนงานแบบแทง ทแสดงกจกรรมในรปของแทงกราฟ แนวนอนม

ความยาวตามระยะเวลาทด าเนนการนน โดยทวไปความยาวของแทงกราฟควรจะไมเกนกวา 3 เดอน และหากยาวกวา 3 เดอนควรทจะแบงกจกรรมนน เปนกจกรรมยอย (Work Package) ลงไปอก

ซ. แผนงานแบบแทงทแสดงเวลาทเรมตนและสนสดของแตละกจกรรม ซงปกตแลวจะแสดงเวลาทเรมตนเรวทสด (Early Start: ES) และเวลาทสนสดเรวทสด (Early Finish: EF)ดวย

14

รปท 2.2 แผนงานแบบแทง

2.5.4.2 ขอจ ากดของแผนงานแบบแทง

ก. แผนงานแบบแทงสามารถแสดงเสนวกฤต (Critical Path) และระยะเวลาทเลอนไดของกจกรรม (Free Float : FF) ไดยากกวาวธการวางแผนแบบอน

ข. การค านวณเรองเวลาในแผนงานแบบแทงคอนขางยากกวาวธอนเนองจากไมไดแสดงเปนตวเลขโดยตรง จ าเปนจะตองอานคาเวลาจากมาตราสวนทางเวลาตามแกนนอนของแผนงาน และน ามาค านวณภายหลง ซงอาจเกดความคลาดเคลอนและผดพลาดไดงาย

ค. แผนงานแบบแทง ไมบอกความสมพนธของงานแตละกจกรรมอยางชดเจน จ าเปนจะตองใชการสงเกตจากผทอานแผนงานเองเปนหลก

ง. แผนงานแบบแทง เหมาะกบโครงการทมความสมพนธของกจกรรมทไมซบซอนมากนก

จ. แผนงานแบบแทงไมสามารถทจะแสดงใหเหนถงผลกระทบของกจกรรมหนงทเกดมปญหาอปสรรคในการท างาน ทจะมผลกระทบตอกจกรรมอนๆหรอกระทบตองานทงโครงการได

ฉ. การแสดงมาตราสวนของหนวยเวลาในแกนนอนของแผนงานแบบแทงนน ถาหากก าหนดมาตราสวนของหนวยเวลาทหยาบเกนไป จะท าให

15

ไมสามารถแสดงรายละเอยดของกจกรรมในชวงเวลานนๆ ได หรอหากใชมาตราสวนของหนวยเวลาทละเอยดมากเกนไปกจะท าใหเกดความยงยากในการปรบเปลยนแผนงานได

ช. จ านวนกจกรรมส าหรบการวางแผนแบบแทงจะจ ากดไวทจ านวนไมเกน 100 กจกรรม หากมากกวาทก าหนดจะท าใหอานยากและสบสนไดงาย

2.5.4.3 หลกในการจดท าแผนงานแบบแทง การท าแผนงานแบบแทงนคอนขางงายและตรงไปตรงมา ไมมอะไรทซบซอน

เพยงแตผจดท าจะตองมความร ความเขาใจ และความช านาญในงานกอสรางทจะท าการวางแผน หรออาจจะรวมมอกบผมประสบการณหลายๆทานในการคนหาขอมลทตองการ เพอการจดการทรพยากรในดานก าลงคนและเครองจกรใหเหมาะสมกบเงอนไขดานเวลาและปรมาณของงานในแตละกจกรรม โดยมหลกในการจดท าแผนงานแบบแทงเปนล าดบขนตอน ดงน

ก. จดเตรยมแบบฟอรมเปลาของตารางการวางแผนงานแบบแทงใหเหมาะสมกบจ านวนของกจกรรม และระยะเวลาการท างาน

ข. จดเตรยมกจกรรมของการท างานทงหมดของโครงการกอสราง ค. ตดสนใจเลอกมาตราสวนของหนวยเวลาในแกนนอนใหเหมาะสมกบ

ระยะเวลากอสรางของโครงการ ง. ก าหนดวนเรมตนของการท างาน จ. ใสกจกรรมทจะตองท ากอนและหลง ตามล าดบใหมความสมพนธกน

(Sequence of Work) ฉ. ก าหนดเวลาทตองใชในแตละกจกรรม ตามปรมาณของงานและ

ทรพยากรทมให ช. ลากเสนแถบส (Bar) หรอแทงกราฟ ซงแสดงงานทท าและเวลาทใชลง

ในมาตราสวนเวลา โดยเรยงแถบสนตามความสมพนธของงานดวย ซ. ท าตอไปเรอยๆ จนกระทงถงกจกรรมสดทายทจะตองกระท า

2.6 แนวความคดและทฤษฎการควบคมโครงการดวยวธ Earned Value และ S-Curve

2.6.1 Earned Value Analysis เปนทฤษฎการจดการทพฒนาโดย Department of Defense ประเทศสหรฐอเมรกาในชวงทศวรรษ 1960 เพอใชเปนเครองมอในการ

16

ควบคมโครงการตางภายในหนวยงาน วธน เปนวธการวดผลด าเนนการของโครงการ โดยจะชวยท าใหผจดการโครงการสามารถตรวจสอบคาความคลาดเคลอนของผลการด าเนนงานเปรยบเทยบกบแผนทวางไว และหาทางแกไขไดทนทวงท ค าวา Earned Value ตามความหมายคอมลคาของงานทท าเสรจ (วรพนธ แกวพทยาภรณ, 2550) Earned Value เปนแนวคดเกยวกบคาใชจายของโครงการกอสราง ซงสามารถ เกดขนไดเปน 3 แนวทาง (Mark Dodge, Chris Kinata and Craig Stinson., 2541) คอ ดรป 2.4 ก. Budget Cost for Work Schedule (BCWS) คอคาใชจายทวางแผนงานไวหรอ

Base Line นนเอง ข. Budget Cost for Work Performed (BCWP) คอมลคางานทท าไดโดยมฐาน

การคดมลคาจากแผนงาน ค. Actual Cost for Work Performed (ACWP) คอคาใชจายทจายออกไปจรงๆ

เพอการกอสรางนน

รปท 2.3 S-Curve ของ Earned Value Concept

17

จากกราฟในรปท 2.3 ณ ระยะเวลาทพจารณาจะพบวามลคาของงานทท าได (BCWP) อยต ากวา Base Line (BCWS) แสดงวางานลาชากวาแผนงานมแนวโนมวางานดงกลาวจะลาชา และเมอพจารณาคาใชจายทจายออกไปจรงๆ (ACWP) แลวอยสงกวา Base Line แสดงใหเหนวาเกดคาใชจายทเกนกวาทควรจะเปน (Cost Overrun) แสดงวาโครงการน งานลาชา และคาใชจายมากเกนกวาทวางแผนไว (Current Cost Overrun and Overrun at Completion) ซงมแนวทางทจะควบคมโครงการในดานTime และ Cost โดยใชวธการและเทคนคทางดานการบรหารงานกอสราง พยายามท าใหกราฟ ACWP และ BCWP มแนวโนมเขาใกล BCWS มากทสดตลอดชวงเวลาของการด าเนนโครงการกอสราง

2.6.2 S-Curve การวดความกาวหนาของงาน (Monitoring) เปนเครองมออยางหนงในการควบคม

โครงการ ในดานตนทน และระยะเวลา มเครองมอชนดหนงทแสดงผลความกาวหนาของงานในรปของกราฟ ซงสามารถทจะแสดงผลความกาวหนาของงาน เปรยบเทยบกบแผนงานไดอยางงายๆ เปนทรจกกนดคอ S-Curve การควบคมโครงการโดยวธ Earned Value Analysis เมอท าโครงการไปไดระยะหนง หากตองการรผลงานทท าไปแลววาจะไดตามเปาหมาย และเกนงบประมาณทไดรบอนมตไวหรอไม สามารถดไดจาก S-Curve

เมอท าการวางแผนงานและท าการค านวณคาเปอรเซนตของมลคาของงานสะสมในแตละชวงเวลา และน าขอมลดงกลาวไปท าการ Plot กราฟโดยในแกนตง (แกนY) จะเปนคาเปอรเซนตความกาวหนาของงาน สวนแกนนอน (แกน X ) จะเปนหนวยเวลาของการวางแผนงาน กจะไดเสนกราฟมรปรางคลายอกษรภาษาองกฤษ ตว “S” ซงจะเรยกกราฟของแผนงานนวา S-Curve ซงจะใชเสนกราฟนเปนมาตรฐาน (Base Line) เพอใชในการเปรยบเทยบกบเปอรเซนตของมลคาของงานกอสรางทไดกระท าจรงสะสมในแตละชวงเวลา ซงแสดงในรปท 2.4

ในสวนของแกนตงนอกจากจะใชคาเปอรเซนตของมลคาของงานสะสมแลว ยงสามารถใชคาใชจายสะสมในแตละชวงเวลาน ามาเขยนกราฟกได เพอใชเปน Base Line ในการควบคมคาใชจายของโครงการ ซงจะไดรปรางของกราฟเปน S-Curve เชนกน (ดนย สนนทารอด, 2542)

18

รปท 2.4 S-Curve

19

บทท 3 การพฒนาโปรแกรมการเรงรดงานจาก S-Curve

การพฒนาโปรแกรมส าหรบ เรงรดงานจาก (S-Curve) มวตถประสงคเพอใหกระบวนการ

ด าเนนการดงกลาวมความรวดเรว ถกตอง แมนย า ผลทไดจากการพฒนาโปรแกรมคอมพวเตอรจากการศกษาวจยในครงน เปนโปรแกรมทพฒนาอยบน Microsoft Excel ประกอบดวยโปรแกรมทมการเชอมโยงขอมลระหวางกนคอ บญชปรมาณงาน (BOQ.) การวางแผนงานโดยใช แผนงานแบบ Earned Value แสดงผลเปน S-Curve ซงจะบนทกเปน Excel File (นามสกล XLS)

3.1 โปรแกรม Microsoft Excel ในปจจบนโปรแกรม Microsoft Excel ไดพฒนาตวเองมาถงรนทมชอวา Microsoft Excel 2012 ซงอยในกลมของโปรแกรม Microsoft Office 2012 ซงเหมาะกบการใชงานทวๆไปในส านกงาน ซงประกอบไปดวยโปรแกรมตางๆ ดงรปท 3.1

รปท 3.1 โปรแกรมตางๆของโปรแกรม Microsoft Office 2012

20

3.2 ความตองการของระบบในการใชงาน โปรแกรม Microsoft Excel 2007 โปรแกรม Microsoft Excel 2007 ตองการระบบคอมพวเตอรขนต าทมรายละเอยดตางๆ ดงน

คอมพวเตอรและตวประมวลผล

ตวประมวลผล 500 เมกะเฮรตซ (MHz) หรอสงกวา

หนวยความจ า RAM 256 เมกะไบต (MB) หรอสงกวา1

ฮารดดสก 1.5 กกะไบต (GB) สวนหนงของเนอทดสกนจะวางหลงจากการตดตง ถาเอาชดดาวนโหลดตนฉบบออกจากฮารดไดรฟ

ไดรฟ ไดรฟซดรอมหรอดวด

แสดงผล จอภาพทมความละเอยด 1024x768 หรอสงกวา

ระบบปฏบตการ Microsoft Windows XP with Service Pack (SP) 2, Windows Server 2003 with SP1 หรอระบบปฏบตการรนใหมกวา2

อนๆ คณลกษณะการใชหมกบางอยางจ าเปนตองเรยกใช Microsoft Windows XP Tablet PC Edition หรอรนใหมกวา หนาทการท างานการจดจ าเสยงพดตองใชไมโครโฟนแบบรบเสยงระยะใกลและอปกรณเสยงออก คณลกษณะการจดการสทธของขอมลตองการการเขาถง Windows 2003 Server with SP1 หรอรนใหมกวาทเรยกใช Windows Rights Management Services ฟงกชนขนสงบางอยางใน Outlook 2007 ตองการการเชอมตอกบ Microsoft Exchange Server 2000 หรอรนใหมกวา ปฏทนแบบไดนามกตองการการเชอมตอเซรฟเวอรอยางตอเนอง การคนหาทนทตองการ Microsoft Windows Desktop Search 3.0 ฟงกชนการท างานรวมกนขนสงบางอยางตองการการเชอมตอกบ Microsoft Windows Server 2003 with SP1 หรอรนใหมกวาทเรยกใช Microsoft Windows SharePoint Services ฟงกชนขนสงบางอยางตองการ Microsoft Office SharePoint Server 2007

21

Internet Explorer 6.0 หรอรนใหมกวา เบราวเซอร 32 บตเทานน ฟงกชนอนเทอรเนตตองการการเขาถงอนเทอรเนต (อาจมคาธรรมเนยม)

เพมเตม ความตองการจรงและหนาทการท างานของผลตภณฑอาจแตกตางกนไป ทงนขนอยกบการก าหนดคาของระบบและระบบปฏบตการ

3.3 โปรแกรมการเรงรดงานจาก S-Curve

ซงเปนสวนหนงของโปรแกรมจะแบงออกเปน สวนใหญๆคอ ก. แผนงาน “ BOQ.” ข. แผนงาน “ Planning” ค. แผนงาน “ S-Curve” 3.3.1 การกรอกขอมลลงในแผนงาน ตวอยาง ในการพฒนาโปรแกรม มงานกอสรางอยโครงการหนงมมลคาโครงการ

12,628,200 บาท มงานอย 5 Task แตละ Task มมลคาดงน Task 1 มลคา 2,500,000 บาท Task 2 มลคา 4,500,000 บาท Task 3 มลคา 3,000,000 บาท Task 4 มลคา 680,000 บาท Task 5 มลคา 1,948,200 บาท และจะใช โปรแกรมทไดท ามาด าเนนการเรงรดงานดงน ก. แผนงาน “ BOQ” เปนใบแสดงปรมาณงานและราคา ตนทนของแตละ

ทรพยากร เชน ราคาวสดตอหนวย ราคาคาแรงตอหนวย ซงแสดงปรมาณของแตละองคประกอบของอาคาร เชน คาน ประกอบดวย เหลก คอนกรต ไมแบบ เปนตน และแสดงผลงานทท าได (Actual Progress) รปท 3.2 แสดงแผนงาน “BOQ”

22

รปท 3.2 แผนงาน “ BOQ”

ข. แผนงาน “ Planning” เปนแผนงานแสดง การวางแผนความกาวหนาในแตละรายการโดยแบงเปนรายเดอน รายสปดาห แสดงเปน มลคา และ เปอรเซนตความส าเรจของงาน รปท 3.3 แสดงแผนงาน“Planning”

รปท 3.3 แผนงาน“ Planning”

23

ค. แผนงาน “ S-Curve” เปนแผนงานแสดง กราฟแผนงาน (Plan) และผลงาน (Actual) แบบแทง และกราฟเสน S-Curve แผนงาน (Plan) และผลงาน (Actual) โดยจะแสดงผล การเรงรดงานในแตละรายการทลาชาวาจะตองเพมแรงงานเทาใดในงานทลาชานน เพอทจะท าใหทนไดตามแผนงาน รปท 3.4, 3.5 แสดงแผนงาน “S-Curve”

รปท 3.4 แผนงาน “ S-Curve”

รปท 3.5 แผนงาน “ S-Curve”

24

บทท 4 การพฒนาโปรแกรม เรงรดงานดวย Excel

ในการท าวจยครงนไดน าเสนอวธการเรงรดงานดวย Excel ซงมหลกการท างานโดยรวมของโปรแกรม ดงรปท 4.1 ในการท าวจยนไดท าการพฒนาโปรแกรมเรงรดงานดวย Spreadsheet ซงมขนตอนการท างานบนทกขอมลเขาและแสดงผลลพธ ตามผงแสดงความเชอมโยงการท างานโดยรวมของโปรแกรม ดงแสดงรปท 4.1 แบงออกเปน 4 โมดลคอ โมดล 1 “BOQ” โมดล 2 “Planning” และโมดล 3 “Progress Work” ใหท าการบนทกขอมลเขาตามล าดบแลวโปรแกรมจะเชอมโยงขอมล ประมวลผลและแสดงผลลพธสถานะของงานทโมดล 4 “Report” ในรปขอมลตวเลขและกราฟ เพอบงบอกสถานะวากจกรรมงานใดลาชาหรอเรวกวาแผน พรอมทงแสดงผลจ านวนแรงงานทตองใชในการเรงรดงานนนๆ

25

รปท 4.1 หลกการท างานโดยรวมของโปรแกรมเรงรดงานดวย Excel

โปรแกรม

เรงรดงานดวย

EXECEL

BOQ

-ชอกจกรรมหลก

-ชอกจกรรมยอย

-ปรมาณงาน

-คาวสดตอหนวย

-คาแรงตอหนวย

Planning

-Duration days

-Start date

-Finish date

-การแบงเปอรเซนตงานแตละสปดาห

ตามแผนงาน

Progress work

- % complete

Report

-ราคารวมของกจกรรมยอย

-ราคารวมของกจกรรมหลก

-สดสวนคาแรงและราคารวม

-เปอรเซนตงานแตละ

สปดาหตามแผนงาน

-กราฟแทงบารชารต

-กราฟเสน S-Curve

แผนงานและท าจรง

-แสดงงานทชา

-แสดงจ านวนแรงงานทตอง

เพมเขาไปเพอเรงรดงาน

Module1

Module2

Module3

Module4

26

จากการท างานของโปรแกรมทง 4 โมดล สามารถท าการบนทกขอมลเขาและแสดงผลลพธตามขนตอนดงน

4.1 ขอมลทตองการ (Input Data)

4.1.1 ขอมลบญชปรมาณงาน ( Bill of Quantity) แทบ BOQ ซงเปนขอมลเบองตนในสวน ของสญญาโครงการ น ามาปรบโครงสรางผงบญชรายการ โดยท าการบนทกขอมล ดงน

- ชองานหลกในคอลมน D เปนกจกรรมงานหลกโครงการ แบงตามประเภทของงานเชน งานผนง งานฐานราก และกจกรรมงานรอง แบงตามลกษณะพนท เชน ชน 1 ชน 2 เปนตน

- ชอรายละเอยดของงานหลก (งานยอย) ในคอลมน E กเปนงานทแตกยอยลงมาจากงานหลก เชนถางานหลกเปนงานผนง งานยอยกเปน งานกออฐ งานฉาบปน หรอถางานหลกเปนงานฐานราก งานยอยกเปนงานเหลกเสรม งานไมแบบ งานคอนกรตโครงสราง เปนตน

- หนวยของงานยอย (UNIT) ในคอลมน F เปนหนวยซงใชนบปรมาณงานยอยนนๆ เชน งานเสาเขมหนวยกจะเปนตน หรองานคอนกรตหนวยกจะเปนลกบาศกเมตร เปนตน

- ปรมาณงาน (QUANTITY) ในคอลมน G เปนจ านวนปรมาณงานทไดมาจากเอกสารสญญา

- ราคาวสดตอหนวย ในคอลมน H เปนราคาวสดในเอกสารสญญา - ราคาคาแรงตอหนวย ในคอลมน J เปนราคาแรงงานในเอกสารสญญา

จากนนโปรแกรมจะท าการค านวณราคารวมของงานยอย คาวสดคอลมน I คาแรงคอลมน K และราคารวมคาวสดและคาแรง แสดงในคอลมน L รวมทงราคารวมทงหมดของรายการหลกใหในแถวท 8 ยกตวอยางเชน งานหลกคองานเสาเขมจะประกอบดวยงานยอย (เฉพาะงานในตวอยางน) ดงรปท 4.2 แสดงการกรอกขอมลเบองตน

- เสาเขมเจาะФ0.35 ม. - งานตดหวเขม - ก าจดปลวก - งานดนขด

27

รปท 4.2 การกรอกขอมลเบองตน

4.1.2 ขอมลระยะเวลาด าเนนงานของงานหลกแตละงาน ในแทบ Planning ใหปอนขอมลดงน - ระยะเวลาท างาน ( Duration days) คอลมน C เปนระยะเวลาทจะท างานใหแลว

เสรจตามแผนงานนนๆ โดยปรกตจะมหนวยเปนวน - วนเรมงาน (Start Date) คอลมน D เปนวนทงานนนเรมท างานตามแผนงานท

วางไว - วนสนสดงาน (Finish Date) คอลมน E เปนวนสนสดการท างานตามแผนงานท

วางไว โดยโปรแกรมจะแสดงผลเองซงมคา = วนเรมงาน (Start Date) + ระยะเวลาท างาน (Duration days) - 1

โปรแกรมจะเชอมโยงขอมล ชองานหลก ราคารวมงานหลก จากแทบ BOQ มาแสดงในคอลมน B และ F และ ค านวณหาเปอรเซนตงานของราคางานแตละงานหลก แสดงผลลพธในคอลมน G รปท 4.3 ตวอยางเชน แถวท 9 งานฐานราก % Weight (เซล G9) = ราคารวม (เซล F9) ÷ ราคารวม (เซล F13)

= 538,460 ÷ 3,768,369 = 14.29 %

ราคารวม (เซล F13) = ผลรวมเซล F8 ถง เซล F12 ผลรวม % Weight (เซล G13) = ผลรวมเซล G8 ถง เซล G12

28

รปท 4.3 ขอมลทตองปอนในแทบ Planning

เมอท าการปอนขอมลในแทบ Planning แลวเสรจ ในแทบ S-Curve กแสดงขอมลทสมพนธกนขนมาในคอลมน B, C, D, E, I และ J ดงรปท 4.4 (Sqschannel., 2011)

รปท 4.4 ขอมลแผนงานทแสดงในแทบ S-Curve

- ในคอลมน B เปนชอง Task Name แสดงชองานหลก - ในคอลมน C เปนชอง Duration (Days) แสดงจ านวนวนท างาน - ในคอลมน D เปนชอง Start Date แสดงวนเรมงาน - ในคอลมน E เปนชอง Finish Date แสดงวนสนสดงาน - ในคอลมน F เปนชอง % complete แสดงเปอรเซนตงานแลวเสรจซงไดมาจาก

การใสขอมลในแทบ BOQ ในสวนของผลงานจรงสะสมของทงโครงการในแตละสปดาห ดรปท 4.5

29

- ในคอลมน G เปนชอง Day Complete เปนวนทท างานไปแลวไดมาจากโปรแกรมจะค านวณจากเปอรเซนตแลวเสรจในคอลมน F แลวแปลงมาเปนจ านวนวนแลวเสรจให

- ในคอลมน H เปนชอง Day Left to Complete เปนชองแสดงวนทเหลอตองท างานหลงจากหก Day Complete ไปแลว (Day Left to Complete = Duration (Days) - Day Complete)

- ในคอลมน I เปนชองราคารวม โปรแกรมจะท าการอางองมาจากแทบ BOQ จากชองราคารวมของงานหลก

- ในคอลมน J เปนเปอรเซนตของราคางาน โปรแกรมจะท าการค านวณใหโดยเทยบกบมลคาทงโครงการ รปท4.5 ในแทบ BOQ

ตวอยางการใสผลงานจรงสะสมของโครงการในแตละสปดาห

- คอลมน AE และ AJ เปนชองใหกรอกปรมาณงานสะสมงานทท าไดจรงในแตละสปดาห (AE เปนของสปดาหท 1 AJ เปนของสปดาหท 2) ตวอยาง ปรมาณ (เซลAE4) กรอกปรมาณเสาเขมเจาะ = 34

- คอลมน AF, AG เปนคอลมนคาวสด คาแรง ตามล าดบ มาจากราคาตอหนวยทเราไดกรอกไวกอนหนาน คอลมน AH เปนผลรวมของคาแรงกบคาวสด ตวอยาง ราคารวม (เซลAH8) = คาวสด (เซลAF8) + คาแรง (เซลAG8)

- คอลมน AI แสดงการค านวณเปนเปอรเซนตสะสมงานทท าไดจรง ตวอยาง คดเปน%( เซลAI4) = ราคารวมในสปดาห (เซลAH4) ÷ ราคารวมทงหมดเฉพาะ

รายการนน (เซลL4) คดเปน % = 221,000 ÷ 429,000 = 52%

- แถว 33 เปนเปอรเซนตสะสมงานทท าไดจรงของทงโครงการ ตวอยาง คดเปน%( เซลAI33) = ราคารวมในสปดาห (เซลAH33) ÷ ราคารวมทงหมดเฉพาะ

รายการนน (เซลL33)

30

รปท 4.5 ขอมลเปอรเซนตงานทท าไดจรงของงานยอย งานหลกและของทง โครงการในแทบ BOQ

4.1.3 ขอมลเปอรเซนตงานทคดใหตามจ านวนวนท างานในแตละสปดาห ในสวนของ

การใสขอมลเปอรเซนตแผนงานคดตามจ านวนวนทท างานตามแผน ตวอยางเชน งานเสาเขม มระยะเวลาท างาน 14 วน เรมวนท 18/12/2011 ถง วนท 31/12/2011 ในวนแรกของสปดาหวนท 18/12/2011 นนกเปนวนทเดยวกน ท าใหสปดาหนมวนท างาน 7 วน คงเหลอวนท างานอก 14-7 = 7 วน สวนสปดาหวนท 25/12/2011 กมจ านวนวนท างาน 7 วน รวมเปน 14 วนตามแผน เมอมาคดเปนเปอรเซนตแผนงาน จะได สปดาหท 1 = 7/14 = 50% สปดาหท 2 = 7/14 = 50% ในสปดาหท 3 กจะไมมเปอรเซนตงานเหลออย เพราะครบ 100% ดรปท 4.6 และ 4.7

31

รปท 4.6 จ านวนวนท างานตามแผนงานในแตละสปดาหในแทบ Planning

รปท 4.7 เปอรเซนตงานตามแผนงานในแตละสปดาห ในแทบ Planning

32

หรออกตวอยางการคดเปอรเซนตงานตามแผนงาน งานชน 1 (งานล าดบท 3 ) วนเรมงานคอ 30/1/2012 วนสนสดคอ 11/3/2012 จ านวนวนท างานคอ 42 วน ในวนเรมคอวนท 30/1/2012 นน อยในสปดาหท 7 ซงวนแรกของสปดาหคอ 29/1/2012 เพราะฉะนนหากนบจากวนท 30/1/2012 ไปในสปดาหท 7 จะมวนท างาน 6 วน (30/1/2012-4/2/2012) คดเปนเปอรเซนตงานคอ 6÷42 = 14.3% สวนสปดาหถดมามเวลาท างานเตม 7 วน เปอรเซนตของงานกจะเปน 7÷42=16.7% ดงนไปจนครบ 42 วน โดยสปดาหสดทายคอสปดาหท 13 จะเหลอวนท างาน=42-6-7-7-7-7-7=1 วน เทยบเปนเปอรเซนตได 1÷42= 2.4% เปนตน ดรปท 4.8, 4.9

รปท 4.8 วนท างานตามแผนงานในแตละสปดาหในแทบ Planning

รปท 4.9 เปอรเซนตงานตามแผนงานในแตละสปดาหในแทบ Planning

33

4.2 การแสดงผล ( Output Data) 4.2.1 การแสดงผลรวมราคาของงานในแทบ BOQ ดงรป 4.10 - คอลมน I แสดงผลรวมคาวสด

ตวอยาง งานขดดน ราคาคาวสด (เซลI4) = ปรมาณ (เซลG4) X ราคาตอหนวย (เซลH4) 429,000 = 66 X 6,500

- คอลมน K แสดงผลรวมคาแรง ตวอยาง งานตดหวเขม ราคาคาแรง (เซลK5) = ปรมาณ (เซลG5) X ราคาตอหนวย (เซลJ5) 16,000 = 66 X 250

- คอลมน Lแสดงผลรวมราคารวมของแตละรายการยอย ตวอยาง งานขดดน ราคารวม (เซลL4) = ราคารวมคาวสด (เซลI3) + ราคารวมคาแรง (เซลK4) 429,000 = 429,000 + 0

- แถว 8 แสดงผลรวมรายการหลก

รปท 4.10 ผลคาวสดคาแรง แทบ BOQ

34

รปท 4.11 ผลงานทท าไดในแตละสปดาห แทบ BOQ

จากรปท 4.11 ในแทบ BOQ จะมการแสดงผล ผลงานทท าไดในแตละสปดาห ในตวอยางเปนสปดาหท 4 และ 5 ซงปรมาณงานทกรอกเปนปรมาณงานสะสม โปรแกรมมการแสดงผลดงน

- แสดงผลคาวสด ในคอลมน AU กบ AZ ตวอยาง คาวสด (เซลAU4) = ปรมาณ (เซลAT4) X คาวสด (H4) 429,000 = 66 X 6,500

- แสดงผลคาแรง ในคอลมน AV กบ BA ตวอยาง คาแรง (เซลAV4) = ปรมาณ (เซลAT4) X คาแรง (J4)

0 = 66 X 0

- แสดงผลราคารวมคาแรงและคาวสด ในคอลมน AW กบ BB ตวอยาง ราคารวม (เซลAW4) = คาวสด (เซลAU4) + คาแรง (AV4)

429,000 = 42,900 + 0

- แสดงผลงานคดเปนเปอรเซนตสะสม ในคอลมน AX กบ BC ตวอยาง คดเปนเปอรเซนต (เซลAX4) = ราคารวม (เซลAW4) ÷ ราคารวม (L4)

100% = 429,000 ÷ 429,000

- แสดงเปนผลรวมสะสมทงโครงการในคาของ คาวสด คาแรง ราคารวม และเปอรเซนต ในแถวท 33 ของแตละสปดาห

35

รปท 4.12 ผลสดสวนระหวางคาแรงและราคารวม แทบ BOQ

ในสวนของการแสดงผลของแทบ Planning นน มการแสดงผลดงน จากรปท 4.12 เปนการแสดงผลสดสวนระหวางคาแรงและราคารวมของแตละสปดาห

(แสดงในแถว 8) ยกตวอยางเชน สปดาหท 1 เปนคาสดสวนระหวางคาแรงและราคารวมของสปดาหท 1 ซงมคา = 38,250 ÷ 259,250 = 0.148 เราจะน าคานไปเทยบเปนสดสวนระหวางคาแรง และราคารวมในงานยอยนนๆในสปดาหท 1 จะแสดงผลในแทบ S-Curve ซงจะไดอธบายตอไป

ในสวนของการแสดงผลของแทบ S-Curve มการแสดงผลดงน เมอเรากรอกขอมล วนเวลาในการท างานของแตละงานหลก ในรปท 4.3 เสรจ โปรแกรม

ค านวณ วนเรมโครงการ(เซลC2) และวนสนสดโครงการ (เซลC3) ดงรปท 4.13 ในแทบ S-Curve

รปท 4.13 วนเรมโครงการและสนสดโครงการ แทบ S-Curve

36

ในสวนของโปรแกรมการเขยนกราฟแทงบารชารตและ กราฟเสนS-Curve นนจะไมท างานอตโนมตทงหมด ผใชตองท าการปรบแกคาแกนนอนซงแสดงเวลาของกราฟ โดยมคาทตองแกคอ คานอยทสดและคามากทสดเสยกอน มฉะนนโปรแกรมอาจไมแสดงผลของรป กราฟแทงบารชารตได (Logicassault, 2010)

วธการแกไขมดงน - ใหท าการคลกซายเมาสทมมขวาบนของรปกราฟตรงวงกลมด า รปท 4.14

รปท 4.14 การแกไขวนในโครงการ แทบ S-Curve

- แลวกคลกขวาลงไปบนแกนนอนวนทแลวเลอกจดรปแบบแกน รปท 4.15

37

รปท 4.15 การแกไขวนในโครงการ แทบ S-Curve

- ใหท าการเปลยนคาวนทเรมโครงการ และสนสดโครงการเปนตวเลขทวไป รปท 4.16

รปท 4.16 การเปลยนคาวนทเรมโครงการ(เซลC2) และสนสดโครงการ (เซลC3) เปนตวเลขทวไป แทบ S-Curve

- น าคาทไดไปกรอกลงใน บลอกจดรปแบบแกน ตวเลอกแกนในชองคานอยทสดเลอกคาคงทและใสคาวนเรมโครงการ (ในตวอยางคอ 40895) ในชองคามากทสดเลอก

38

คาคงทและใสคาวนสนสดโครงการ (ในตวอยางคอ 40990) แลวกกดปดบลอกจดรปแบบแกนตามลกศรสด า รปท 4.17 (Sqschannel., 2011)

รปท 4.17 การกรอกขอมลวนเรมและสนสดโครงการ แทบ S-Curve

ในการเลอกวนทพจารณาโปรแกรมจะใหท าการเลอกในรายการแบบหลนในชองB16 วาจะเลอกวนใดมาพจารณา เชนเลอกวนท18/12/2012 คอวนเรมตนโครงการ รปท 4.18, 4.19

รปท 4.18 การเลอกวนทพจารณา แทบ S-Curve

39

รปท 4.19 ผลของกราฟแทงบารชารตและกราฟเสน S-Curve แทบ S-Curve

รปท 4.20 การเลอกวนทพจารณา แทบ S-Curve

40

รปท 4.21 ผลของกราฟแทงบารชารตกราฟเสน S-Curve แทบ S-Curve

จะเหนวาเมอเราเลอกเปลยนวนทพจารณา รปท 4.20 ในรปท 4.21 ตวชวนทพจารณา(เสนสทบแนวดงในพนทกราฟ เซลAE7-12ตดกบ เซลAF7-12)กจะขยบมาตรงกบวนทเราเลอก คอตนสปดาหท 8 (5/2/2012) กราฟแทงบารชารตของงานเสาเขมท าเสรจแลว(กราฟแทงบารชารตสจาง) งานฐานราก กจะแสดงวางานท าจรง (กราฟแทงบารชารตสจาง) งานคงเหลอตามแผน(กราฟแทงบารชารตสเขม) สวนงานชน1 และงานผวพนสของกราฟแทงบารชารตเปนสเขมทงหมดแสดงวางานจรงยงไมเรมท า ในกราฟเสน S-Curve สวนของแผนนนจะแสดง S-Curve เตมเสน สวนของผลงานท าจรงนน จะมคาแคสนสดสปดาหท 7 สวนสปดาหถดไปยงไมไดมการผลงานท าจรงจงมคาเปน 0% เมอผานไปอกสปดาหเรากไปใสคาปรมาณงานทท าไดจรงสะสมตามรปท 4.11 ในแทบ BOQ กราฟแทงบารชารตและกราฟเสน S-Curve ในแทบ S-Curve กจะขยบดงนตอเนองกนไปจนจบโครงการ ในการค านวณงานชาหรอเรวกวาแผนงาน ตวโปรแกรมจะแสดงผลดงรปท 4.22

41

รปท 4.22 การค านวณงานชาหรอเรวกวาแผนงาน แทบ S-Curve

ในรปท 4.22 - คอลมน K จะแสดงผลการค านวณวา ณ เวลาทพจารณานน งานหลกแตละงานผลงาน

ทท าจรงเมอเทยบกบแผนงานเรวหรอชากวา หากเรวกวากจะแสดงตวเลขเปนบวกเซล K11 หากชากวากจะแสดงตวเลขตดลบเชนเซล K9 หากงานใดยงไมเรมตามแผนงานกจะแสดง Not Start Yet เซล K10, K12

- ในชองคอลมน N จะแสดงราคารวมซงมาจากการเปรยบเทยบคาในคอลมน K วางานชาหรอเรวกวาแผน ถางานชาจะแสดงคาใหโดยคาทแสดงจะไดมาจากการเทยบจากชองDuration Days (คอลมน C รปท 4.23) จ านวนวนในชองนคดเปนมลคางาน 538,460 (คอลมน I) = 100% หากชา = -14.322 วนจะเทยบเปนมลคา = 100% ÷ 28 X 14.322 = 51.15% น าคา 51.15% X 538,460 (เซลล I9) = 275,429 (เซลล N9) เหมอนกบการเทยบบญญตไตรยางศ ถางานเรวกวาแผนจะไมแสดงคา

- ในชองคอลมน M เปนคาแรง ผลมาจากคาในคอลมน K ถามคาเปนบวกคอเรวกวาแผนงานจะไมแสดงคาเชน เซล K11 หากมคาตดลบคอเวลาทชากวาแผนงานจะค านวณคาใหเชน เซล K9 โดยไดมาจากการเปรยบเทยบในตารางคาสดสวนของคาแรงกบราคารวมของแตละสปดาหดงรปท 4.12 แทบ BOQ แถว 8,14,20 คอลมน DL-DR หากงานท าจรงยงไมม สดสวนนจะไมมคาแตชองนกจะแสดงผลเปนคาสดสวนของราคารวมงานหลกแทน แตหากงานท าจรงเกดขนแลว ชองนจะใชคาสดสวนทเกดขนจรง กจะน าคาสดสวนนนมาคณกบคารวมในคอลมน N เชนในตวอยาง คาสดสวน

42

ของคาแรงกบราคารวมในแทบ BOQ คอ 0.180 เปนคาปดเศษ(ของสนสดสปดาหท6หรอตนสปดาหท7) มาคณกบราคารวม (275,429) = 49,708 (คาแรง)

- สวนคาของคอลมน L กจะไดมาจากคาในคอลมน N ลบดวยคาแรง คอลมน M ในตวอยาง 275,429-49,708 = 225,721

รปท 4.23 ผลการค านวณชาหรอเรวกวาแผน แทบ S-Curve

สวนในการค านวณคาชาหรอเรวกวาแผนงาน คอลมน K ของโปรแกรมนนดไดจากรป Flow Chart 4.24

43

No

Yes Yes

No

No

Yes

No Yes

Yes

No

No Yes

Yes

Yes No

รปท 4.24 Flow Chart เขยนเงอนไขการแสดงผลงานชาหรอเรวกวาแผน

No

พมพชากวาแผนงาน = day complete +

start date – to date

พมพเรวกวาแผนงาน = start date +

day complete – to date

พมพ ”-“

พมพเรวกวาแผนงาน

= finish date – to

date

To date >=

finish date

พมพชากวาแผนงาน =

start date –to date

To date >=

finish date

พมพ เรวกวาแผนงาน=day

complete

พมพ “Not

start yet”

% complete>0

พมพ ชากวาแผนงาน = day

complete+start date – finish

date

To date > finish date

To date > day

complete + start

date

% complete<100%

% complete>0

To date > Start date

พมพชากวาแผนงาน = start

date – finish date

44

Flow Chart เงอนไขการแสดงผลงานชาหรอเรวกวาแผนสามารถอธบายไดดงน - ใหท าการเปรยบเทยบ to date > start date หรอไม หากไมใช เปรยบเทยบตอไปวา %

complete > 0 หรอไม หากใชใหพมพคา day complete หากไมใช ใหพมพ “ Not Start Yet” หาก to date > start date เปนใช กท าหวขอถดไป

- เปรยบเทยบ % complete > 0 หรอไมหากวาไมใช เปรยบเทยบตอไปวา to date >= Finish date หากไมใช พมพคา start date – to date (ชากวาแผนงาน) หากวาใช พมพ คา Start date – finish date (ชากวาแผนงาน) หาก% complete > 0 หากวาใช กท าหวขอถดไป

- เปรยบเทยบ % complete < 100% หรอไม หากวาไมใช เปรยบเทยบตอไปวา to date >= finish date หรอไม หากวา ไม พมพคา finish date - to date (เรวกวาแผนงาน) หากวาใช พมพ “-“ ถา %complete < 100% หากวาใช กท าหวขอถดไป

- เปรยบเทยบ to date > day complete + start date หรอไม หากวาไมใช ใหพมพ คา start date + day complete – to date (เรวกวาแผนงาน) หากวาใช กท าหวขอถดไป

- เปรยบเทยบ to date > finish date หรอไม หากวาไมใช พมพคา day complete + start date – to date (ชากวาแผนงาน) หากวาใช พมพ คา day complete + start date – finish date (ชากวาแผนงาน)

ซงคาตางๆมความหมายดงน - to date (วนทพจารณา ) - start date (วนทเรมของงานหลกนนๆ) - % complete (เปอรเซนตงานแลวเสรจ) - day complete ( วนแลวเสรจ) - Not Start Yet (งานยงไมเรมตามแผน) - finish date (วนทแลวเสรจตามแผน)

45

รปท 4.25 การกรอกคาแรงเฉลยตอคนตอวนแทบ S-Curve

รปท 4.25 เปนตารางในแทบ S-Curve ซงทางผใชตองกรอกคาแรงเฉลยทใชในงานหลก คอคอลมน O แถว 8-12 ถาเปนการใชคนลวนๆ อาจจะคดคาแรง 250 บาท/คน/วน หรอแลวแตความเหมาะสม หรอถามเครองจกรเขามาเกยวของกอาจตองแปลงอตราการผลตของเครองจกรเปนแรงงานคนแทน เชน เมอแปลงแลวอาจจะได เปน1,000 บาท/คน/วน กเปนได สวนในคอลมน P โปรแกรมจะท าการค านวณใหวาหากมงานลาชากวาแผนงานแลวตองเพมแรงงานคนเขาไปอกเทาใดจงจะสามารถเรงรดงานใหทนแผนงานได ในคอลมน P น จะแสดงการเรงรดใหทนภายใน 1 วน หนวยเปน คน-วน สวนคอลมน Q ,R ,S และ T โปรแกรมจะท าการหาใหวาถาตองการเรงรดใหทนแผนงานใน 1, 2, 3 หรอ 4 วนจะตองใชแรงงานเพมเทาใดดตวอยางในรปท 4.26 , 4.27, 4.28, 4.29 อธบายไดดงน เมอเราไดท าการใสขอมลงานทท าจรงสะสมในตารางผลงานจรงตามรปท 4.26 เปนงานทสนสดสปดาหท 7 แลวกไปทแทบ S-Curve เลอกวนสนสดสปดาหท 7 รปท 4.27 คอ 5/2/2012 เรากไปดกราฟ แทงบารชารตและกราฟเสน S-Curve ในรปท 4.28 จะเหนกราฟแทงบารชารตแสดงงานทท าไปแลวและงานทยงคงเหลอเวลาท างาน กราฟเสน S-Curve กแสดงแผนงานและเปอรเซนตงานทท าจรง และในรปท 4.29 โปรแกรมจะท าการค านวณวางานไหนชาหรอเรวกวาแผน เชนในรป งานทชากวาแผนคอ งานฐานราก งานชน1 งานผนง และจะแสดงวนวาชากวาแผนกวนคอลมน K และในคอลมน L, M, N จะแสดงมลคางานทลาชา สวนคอลมน P ,Q, R, S และ T จะแสดงวาตองเพมแรงงานจ านวนเทาใดเพอจะไปเรงรดงานทชาใหทนตามแผน โดยในงานวจยครงนคดเฉพาะคาแรงเทานน

46

รปท 4.26 การใสขอมลงานทท าจรงสะสมในตารางผลงานจรง แทบ BOQ

47

รปท 4.27 การเลอกวนทพจารณา แทบ S-Curve

รปท 4.28 กราฟแทงบารชารตและกราฟเสน S-Curve แทบ S-Curve

48

รปท 4.29 การค านวณงานชาหรอเรวกวาแผน แทบ S-Curve

4.3 สรปผลของโปรแกรม

มหลกการค านวณตามตวอยางคอ เปรยบเทยบมลคางานทท าไดจรงกบมลคางานตามแผน เชนกจกรรม ก. มจ านวนวน

ท างานตามแผน = 10 วน มมลคา = 100,000 บาท หากผลงานทท าไดจรง = 60,000 บาท แปลงมลคาเปนวนท างาน = 60,000 ÷ 100,000 x 10 = 6 วน

เปรยบเทยบวนทท าไดจรง (6 วน) กบวนในแผนงาน วามากหรอนอยกวา หากมากกวาแสดงวาเรวกวาแผนงาน ไมตองค านวณ หากวานอยกวาแผนงานแสดงวาช ากวาแผนงาน

ตวอยางนสมมตวาชากวาแผนงาน 3 วน (ณ วนทพจารณา แผนตองท างานได 9 วนแตท างานไดจรง 6 วน)

จ านวนวนทชา 3 วน แปลงเปนมลคา = 3 ÷ 10 x 100,000 = 30,000 บาท สมมตกจกรรม ก. นมคาวสด = 80,000 บาท มคาแรง = 20,000 บาท ราคารวม

=100,000 บาท สดสวนมลคาแรงงาน 20,000 บาทเทยบกบมลคารวม 100,000 บาท = 20,000 ÷ 100,000 = 0.2

น าคาสดสวนแรงงานตอราคารวมไปค านวณหาคาแรงงานของกจกรรม ก. ณ วนทพจารณา = มลคาวนทชา(3 วน=30,000บาท) x 0.2 = 6,000 บาท

สมมตในกจกรรม ก. มคาเฉลยแรงงานเทากบ 300 บาทตอคนตอวน ตองเพมแรงงาน = 6,000 ÷ 300 = 20 คนตอวน คอหากตองการเรงงานนใหทน

แผนงานภายใน 1 วน ตองใชคน 20 คน หากตองการเรงรดใหทนภายใน 2 วนตองใชแรงงานเพม = 20 ÷ 2 = 10 คนตอวน เปนตน

จากการทไดทดสอบระบบของโปรแกรมแลว ยงมระบบทยงไมอตโนมตหลายจดเชน รปท 4.16 การเขยนกราฟแทงบารชารต กราฟเสน S-Curve ตองมการใส By hand วนทเรมตนโครงการ

49

และวนสนสดโครงการใหโดยทระบบยงไมสามารถท าไดเอง หรอในแทบ Planning การค านวณจ านวนวนท างานในแตละสปดาหของแตละงาน รปท 4.7 และในเรองของการค านวณการเพมแรงงานในวนทลาชา ไมไดน างานทเรวกวามาท าการค านวณชดเชยจ านวนแรงงานของวนทลาชา หรอในเรองของคาแรงงานทจะกรอกเขาไปวามคาแรงงาน ตอคนตอวนเทาใด อาจจะใชไมไดทกงาน เพราะงานบางงานจะใชเครองมอเครองจกเปนหลกการแปลงเครองจกเปนแรงงานคนอาจไมถกตองหรอไมสามารถเปรยบเทยบได ซงจะตองมการปรบปรงแกไขเพมเตมอกตอไป

50

บทท 5 สรปผลการพฒนาโปรแกรมและขอเสนอแนะ

5.1 สรปผลการพฒนาโปรแกรม

จากการศกษาวจยโดยพฒนาโปรแกรมสามารถสรปไดโดยสงเขปดงนคอ 5.1.1 ในตวโปรแกรมไดเสนอการเรงรดงานในสวนเฉพาะการเพมแรงงาน ม ห ล ก ก า ร

ท างานโดยรวมคอ มขนตอนการท างานบนทกขอมลเขาและแสดงผลลพธ แสดงความเชอมโยงการท างานโดยรวมของโปรแกรม แบงออกเปน 4 โมดลคอ โมดล 1 “BOQ” โมดล 2 “Planning” และโมดล 3 “Progress Work” ใหท าการบนทกขอมลเขาตามล าดบแลวโปรแกรมจะเชอมโยงขอมล ประมวลผลและแสดงผลลพธสถานะของงานทโมดล 4 “Report” ในรปขอมลตวเลขและกราฟ เพอบงบอกสถานะวากจกรรมงานใดลาชาหรอเรวกวาแผน พรอมทงแสดงผลจ านวนแรงงานทตองใชในการเรงรดงานนนๆ

5.1.2 สามารถชวยเสนอแนวทางการแกไขงานลาชาได โดยการเพมแรงงานแยกเปนแตละกจกรรมหลกได

5.1.3 สามารถชวยในเรองการวางแผนจดเตรยมแรงงานในสปดาหถดไปหรอในอนาคตไดอยางทนทวงท

5.1.4 หากผใชไดมการน าไปใช ท าใหมการยกระดบการท างานขนโดยการใชโปรแกรมทสรางมาแทนการท างานวธเดมทตองอาศยการคดดวยมอและตดสนใจโดยใชประสบการณ ซงกเปนขอมลหนงทผใชไดรบจากโปรแกรมแลวน าไปสการตดสนใจขนตอไป

5.2 ขอจ ากด 5.2.1 ในเรองของการชดเชยแรงงานในสวนของกจกรรมทเรวกวาแผนมาชดเชยงานท

ลาชากวาแผน ถามองในรปทงโครงการอาจไมตองท าการเพมแรงงาน เพราะวามบางกจกรรมทท าไดเรวกวาแผนจงไปชดเชยงานทลาชากวาแผนได

5.2.2 ในขอเทจจรงส าหรบงานกอสราง ผจดการโครงการ ( Project Manager) จะเปนผพจารณาวาควรเพมหรอลดแรงงาน เพราะในขอจ ากดของโปรแกรมจะท าการค านวณใหเฉพาะทลาชาจากแรงงานเทานนดวย ในความเปนจรงอาจมงานทลาชาเนองจากกรณอนๆอกเชน ภยธรรมชาต โรงงานผผลตสนคา หรอจากสงทไม

51

สามารถควบคมได การเพมแรงงานจะเปนการเพมตนทนในโครงการใหสงขนเพราะหากวาประสทธภาพไมดพอการเพมแรงงานกจะไมไดท าใหโครงการเรวขนอยางทตองการแตอาจจะเปนการเพมภาระคาใชจายใหโครงการแทน แตหากวาการเพมแรงงานทมประสทธภาพแลวสามารถท าใหโครงการเรวขน ไมตองถกชดใชคาปรบจากงานทลาชา เมอเทยบคาแรงงานกบคาปรบงานลาชาแลวคมคากวากเปนเหตผลทสมควรเพมแรงงานเขามา

5.3 ขอเสนอแนะ 5.3.1 ในการพฒนาโปรแกรมในอนาคตควรจะท าการพฒนาในรปแบบ ของ Visual Basic

for Application แทนเพราะขอจ ากดของการใชสตรของ EXCEL ท าใหไมสามารถทจะท าใหเปนระบบอตโนมตไดหมด และรปรางหนาตาของโปรแกรมไมไดสวยงามเหมอนการเขยนดวย Visual Basic ซงสามารถก าหนดเปนแบบ Interface User หนาตาของโปรแกรมจะสวยงามและงายตอการกรอกขอมล

5.3.2 ในสวนของการแสดงผลกจกรรมทลาชาและตองเพมแรงงานนน ผใชอาจจะน าไปพจารณาเรองประสทธภาพแรงงานมาเปนสวนประกอบดวย เพราะงานทลาชาอาจจะไมใชผลจากแรงงานนอยไปแตอาจจะเกดจากประสทธภาพแรงงานต ากวามาตรฐานหรอประสทธภาพของหวหนาคนงาน (โฟรแมน) แทน

52

เอกสารอางอง

วชรภม เบญจโอฬาร. (2554). การบรหารงานกอสราง. ครงท 6. ส านกวชาวศวกรรมศาสตร. มหาวทยาลยเทคโนโลยสรนาร.

พาสทธ หลอธรพงศ. (2541). เอกสารประกอบการเรยนการสอนวชาการบรหารและการวางแผนงานกอสราง. สาขาวชาวศวกรรมและการบรหารการกอสราง. ภาควชาวศวกรรมโยธา. มหาวทยาลยเทคโนโลยพระจอมเกลาธนบร.

ยทธนา เพชรไพบลย. (2504). เทคนคการปดงานกอสรางและสงมอบงานกอสราง. ใน เอกสารการสมมนา หลกสตร เทคนคการบรหารความขดแยงและการปดงานกอสรางรน 2 หนาท 1-4. สถาบนพฒนาธรกจอสงหารมทรพย.

ธงชย สนตวงษ. (2533). หลกการจดการบรหาร. พมพครงท 2. ส านกพมพไทยวฒนาพานช. ประกอบ บ ารงผล. (2534). การบรหารงานกอสราง. ศนยสงเสรมวชาการ. นภดล อรามพงษพนธ. (2542). การศกษาโครงการเฉพาะเรอง. การศกษาแนวทางการรายงาน

ความกาวหนาการกอสรางอาคารโดยวธ EARNED VALUE. ภาควชาวศวกรรมโยธา. มหาวทยาลยเทคโนโลยพระจอมเกลาธนบร.

ววฒน แสงเทยน มนญ นจโภค และ วฑรย เจยรสกล. (2527). การจดการงานกอสราง. ส านกพมพโอเดยนสโตร.

ดนย สนนทารอด. (2542). การศกษาโครงการเฉพาะเรอง. การพฒนาโปรแกรมคอมพวเตอรเพอการประมาณราคา วางแผนงานและวดความกาวหนาของงานกอสรางสะพาน. ภาควชาวศวกรรมโยธา. มหาวทยาลยเทคโนโลยพระจอมเกลาธนบร.

วรพนธ แกวพทยาภรณ. (2550). วทยานพนธ. ระบบการประเมนความกาวหนาโครงการส าหรบงานกอสรางถนน. ภาควชาวศวกรรมโยธา. มหาวทยาลยเกษตรศาสตร.

วสตร จระด าเกง. (2540). การจดการงานกอสราง. ส านกพมพมหาวทยาลยรงสต Hackney,J.W.. (1965). Control and Management of Capital Project. New York. John Wiley

and Sons. Yater,J.K. and Rabbar, F.F.. (1991). Executive Summary Status Report. AACE Transaction. Williams C. and Samer. (1992). An Intelligent Exception Reporting System. AFTTEP

Transaction. 113. (3). M2-6. Pilcher, R. (1973). Principal of Construction Management. 2nd ed. McGraw-Hill. London

53

Mark Dodge, Chris Kinata and Craig Stinson. (2541). คมอการใชงาน Microsoft Excel 97. บรษท ซเอดยเคชน จ ากด(มหาชน).

Sqschannel. (2011). Create High Level Schedule in Excel-YouTube.flv. Available: http://www.youtube.com/watch?v=6ot7A7WEaUc

Logicassault. (2010). Gantt Chart Showing Progress-YouTube.flv. Available: http://www.youtube.com/watch?v=MuGxnfx6bsA

54

ประวตผเขยน

นายธนนพชร ทองธนาวฒน เกดเมอวนท 11 สงหาคม 2510 เรมศกษาชนประถมศกษาปท 1-4 โรงเรยนฮวเคยว ชนประถมศกษาปท 5-6 โรงเรยน เขตการทางสงเคราะห 5 (ไตรคามสทธศลป) ชนมธยมศกษาปท 1-3 ทโรงเรยนบรรมยพทยาคม ระดบประกาศนยบตวชาชพ (ปว.ช.)แผนกวศวกรรมส ารวจท วทยาล ย เทคโนโลยและอาช วศกษา วทยา เขตเทคนคภาคตะวนออกเฉยงเหนอ นครราชสมา ระดบประกาศนยบตวชาชพชนสง (ปว.ส.) แผนกชางโยธา ท วทยาลยเทคโนโลยและอาชวศกษา วทยาเขตเทคนคภาคตะวนออกเฉยงเหนอ นครราชสมา และส าเรจการศกษาระดบปรญญาตร ภาควชาวศวกรรมโยธา สถาบนเทคโนโลยพระจอมเกลาธนบร กรงเทพมหานคร เมอป พ.ศ.2532 โดยหลงจากส าเรจการศกษาไดรบใบอนญาตเปนผประกอบวชาชพวศวกรรมควบคมระดบภาควศวกร สาขาวศวกรรมโยธา และเรมท างานทบรษท ปนซเมนตไทย จ ากด (มหาชน) กรงเทพมหานคร และอกหลายบรษท จนกระทงป พ.ศ. 2542 ไดเขารบราชการ ต าแหนงวศวกรโยธา 3 ทส านกงานคณะกรรมการประถมศกษาแหงชาต (สปช.) กระทรวงศกษาธการ กรงเทพมหานคร (ตอมาเปลยนเปน ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน) (สพฐ) และป พ.ศ.2543ไดเขาศกษาตอระดบปรญญาโท สาขาการตลาด คณะบรหารธรกจ มหาวทยาลยธรกจบณฑต กรงเทพมหานคร จบการศกษาปพ.ศ. 2545 วฒ บธ.ม.(การตลาด) หรอ MBA (Marketing) ปจจบนรบราชการต าแหนง วศวกรโยธา 6 ว. กองชางเทศบาลต าบลอสาณ อ.เมอง จ.บรรมย