Rundown Dan Detail Kegiatan Funwalk ACIS 10th Baru
-
Upload
irfan-el-islamy-a-hadi -
Category
Documents
-
view
81 -
download
20
Transcript of Rundown Dan Detail Kegiatan Funwalk ACIS 10th Baru
Rundown dan Detail Kegiatan Funwalk ACIS 10th (Minggu, 24 Oktober 2010; 06.00-11.00)
No Waktu (Wita) Acara/Kegiatan Tempat Properti Penjelasan PJ1 06.00 – 06.50 Penyambutan Peserta Halaman Gedung PSB Space sponsor
Publikasi sponsor (spanduk, backdroop, dll)
Dokumentasi : Camera
Peserta di arahkan untuk mengisi tempat kegiatan funwalk di halaman gedung Pusat Sumber Belajar (PSB) IAIN Antasari.
SulaimanNasrullahIrmaOcha
Penyambutan Stake Holder: Pimpinan IAIN Pejabat Daerah Pimpinan Sponsor Undangan
Tenda tamu Tenda/tempat tamu VIP Kursi Tamu Snack Konsumsi
Stake Holder di arahkan mengisi tempat tamu yang telah disediakan.
IrfanDedenWilly
Penyambutan Drum Band Penyambutan Band Penyambutan Nasyid Wartawan
Tenda Panitia dan pengisi hiburan, MC, perwakilan sponsor
Kursi tamu Snack
Di arahakan mengisi tempat yang telah disediakan.
Selalu koordinasi sesuai dengan prosedur.
RaudahHenry
2 06.50 – 07.15 Pelepasan Peserta funwalk Jalan Raya IAIN @ depan perpustakaan Institut
Bendera Start / Pita Drum Band Gunting jika Pita Spanduk / umbul-umbul
Panitia yang bertugas mengawal stake holder mengarahkan ke tempat yang telah ditentukan untuk pelepasa funwalk.
Mengarahkan untuk berdoa bersama untuk kesuksesan Funwalk dan ACIS 10th.
Panitia yang bertugas berada di samping garis start sambil memegang Bendera / gunting untuk diserahkan kepada pihak yang melepas peserta secara simbolis.
Mempersilahkan petugas yang akan melepas peserta secara simbolis dan menyerahkan properti yang diperlukan.
Pengibaran bendera / pengguntingan pita. Grup Drum Band memainkan musik dan
menggiring pesera berjalan sesuai rute.
SaadahAnnisaAdis
3 07.15 – 9.00 Funwalk Sesuai rute Tali pembatas Spanduk ACIS 10th
Spanduk Funwalk
Panitia yang bertugas mengawal rute sambil mengitarinya dengan tali pembatas dan spanduk agar sosialisasi ACIS 10th dan tidak menggangu pengguna jalan.
OchaAinurIrmaYusuf
Check Point Sesuai rute Gunting Kotak Undian Stand Kursi Meja
Pada saat mencapai check point, panitia pengawal funwalk berusaha mengatur peserta untuk melakukan check point agar tertib dan teratur.
Panitia bertugas di check point terus menjaga konsentrasi dalam pemotongan kopun.
Mengarahkan peserta yang telah melakukan check point untuk memasukkan kopun undiannya di tempat yang telah disediakan
Pembagian voucher minum gratis dari nutrifood* untuk 1 orang peserta 1 voucher 1 kali minum.
Tim ekstra ACIS 10th.
No Waktu (Wita) Acara/Kegiatan Tempat Properti Penjelasan PJFinish Sama dengan start Sound system Drumband kembali menggiring peserta dari
gerbang IAIN sampai ke tempat finish.SaadahAdis
Peserta di arahkan kembali ke tempat kegiatan. Stake Holder dipersilahkan kembali ke tempat.
Annisa
09.00 – 09.10 Performance Band Panggung (disesuaikan) Kabel Peralatan elektronik lainnya yang
diperlukan.
Setelah Drum Band selesai dan peserta telah berkumpul di tempat di sambut dengan performance band (2 lagu).
Selesai band, pemain ke tempat semula.
YusufOchaAinurIrma
09.10 – 09.15 MC Tag to Speech Panggung (disesuaikan) Lembar Edukasi ACIS 10th
Lembar Edukasi Funwalk Lembar Edukasi Sponsor
Setelah performance band selesai, MC tag to Speech / welcome speech.
MC berusaha membius peserta ke target yang diinginkan (menghibur dan bersemangat)
DianEek
3 09.15 – 09.30 Opening Ceremony Panggung (disesuaikan) Stand Mic Payung*
MC mempersilahkan perwakilan dari kemenag untuk memberikan pengantar kegiatan.
Perwakilan dari Kemenag dijemput oleh panitia yang bertugas menuju panggung*
DedenWilly
4 09.30 – 09. 40 Performance Nasyid Panggung* Sda FB Nasyid bersiap-siap di panggung Selesai pengantar dari kemenag, disambut dengan
performance Nasyid (1 lagu) Selesai Nasyid, pemain kembali ke tempat semula.
RaudahHenry
5 09.40 – 09.50 Opening Doorprize Panggung* Lembar Sponsor Lembar Doorprize
MC Speech Panitia bertugas menyiapkan kebutuhan doorprize Pemain band bersiap-siap di panggung
RaudahHenry
6 09.50 – 10.00 Performance Band Panggung* Sda FB Performance Band (1 lagu) MC bersiap-siap.
RaudahHenry
7 10.00 – 11.00 Doorprize Area kegiatan Stand hadiah Lembar Berita Acara penyerahan
hadiah Lembar pengambilan kopun Lembar List penyerah hadiah Note book LCD Kabel Simbolis hadiah *
MC mengambil alih dan memulai doorprize Hadiah berurutan dari kecil s/d besar Petugas doorprize bersiap-siap Setiap doorprize akan diserahkan oleh stake
holder yang telah ditentukan Setiap pengambilan kopun akan dilakukan oleh
stake hokder yang telah ditentukan Performance band dan nasyid akan diatur
kemudian sesuai dengan jumlah hadiah.
HafizNunungMidi
8 11.00 – 11.10 Clossing Area Kegiatan - MC menutup kegiatan dan mengucapkan kepada seluruh pihak yang berparitsipasi.
Petugas stakeholder mengawal kepulangan stakeholder.
DianMidiIrfanWillyDeden
Performance band sda sda Performance band untuk menutup kegiatan. All cru9 11.10 - selesai Fhoto session Area kegiatan Peralatan Dokumentasi Acara fhoto-fhoto bareng All cru