Årsmöteshandlingar 2019 - Nodig-konferensen · 2019. 5. 16. · 7. Fråga om ansvarsfrihet för...
Transcript of Årsmöteshandlingar 2019 - Nodig-konferensen · 2019. 5. 16. · 7. Fråga om ansvarsfrihet för...
-
1
Årsmöteshandlingar 2019 SSTT 2019
Innehållsförteckning
Årsmöteshandlingar 2019 1
Dagordning SSTT Årsmöte 2019 2
Styrelsens verksamhetsberättelse för 2018 2
Under mandatperioden har styrelsen haft fokus på följande saker 3
Årsberättelse 2018 4
Årsberetning 2018 6
Sveriges handlingsplan 2019 9
Norges handlingsplan 2019 10
Ekonomisk redovisning 2018 och förslag til budget 2019 14
Årsavgifter 2020 15
Valberedningens förslag till styrelse och revisor 2019 15
Förslag inval av nya hedersmedlemmar 16
-
2
Dagordning SSTT Årsmöte 2019 Datum: 2018-05-23 Tid: kl. 8:00 Plats: Radisson Blu Scandinavia, Göteborg Rätt att deltaga: För att få deltaga på årsmötet måste medlem ha erlagt medlemsavgift för 2018 och/eller 2019.
1. Fråga om årsmötets behörighet. 2. Justering av röstlängd. 3. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet. 4. Val av två justeringsmän att jämte årsmötets ordförande justera protokollet. 5. Styrelsens årsberättelse. 6. Revisorernas berättelse. 7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 8. Val av ordförande. 9. Val av övriga styrelseledamöter. 10. Val av revisorer och revisorssuppleant. 11. Val av valnämnd. 12. Verksamhetsprogram för innevarande år. 13. Fastställande av budgeter för innevarande verksamhetsår. 14. Fastställande av årsavgifter för det kommande verksamhetsåret. 15. Ärenden, vilka av styrelsen hänskjutits till årsmötet. 16. Motioner, vilka anmälts till styrelsen 3 veckor före utlyst årsmöte. 17. Övriga frågor. Styrelsens verksamhetsberättelse för 2018 Styrelsen har under 2018 haft nedan sammansättning: Ordförande: Mats Rostö Vice ordförende: Borghild Teigland Folkedal Kassör: Simon Åkerlund Ledamöter: Tomas Helenius Espen Killingmo Elin Liljegren Karin Ols Arnhild Helene Krogh
-
3
Suppleanter: Joacim Kullinger Mats Ohlsson Peer christian Nordby Ersin Coskun Controller: Emelie Olsson Styrelsen har sedan förra årsmötet haft 5 protokollförda möten under sin mandatperiod. Styrelsens fysiska möten alternerar plats emellan Stockholm och Olso, i övrigt hålls möten via telefon och skype.
Under mandatperioden har styrelsen haft fokus på följande saker Styrelsen har arbetat vidare med att skapa struktur på föreningens arbete i allmänhet samt även inom de olika arbetsgruppernas ansvarsområden. Den nya intressegruppen för Läckagekontroll har skapats under året. Nya rutiner har utarbetats gällande arbete med budget och revision. Styrelsen har i samarbete med svenska och norska arbetsgrupperna drivit arbetsprojekt gällande medlemsvärvning och NoDig Guide. Styrelsen har tillsammans med det svenska och norska kansliet skapat hållbara arbetsrutiner för det löpande föreningsarbetet. SSTT:s redaktion bildades den 30 januari 2018 och fick följande sammansättning: Redaktör Jan Bjerkesjö, journalist Odd Borgestrand, representant från norska arbetsgruppen Espen Killingmo, samt representant från svenska arbetsgruppen Bonnie Brandt. Under 2018 har 157 artiklar publicerats på hemsidan med länk från Facebook och LinkedIn, att jämföra med 51 artiklar under 2017. Ett nyhetsbrev har sänts ut en gång i månaden, förutom januari och juli under 2018. Nyhetsbrevet har förutom artiklar även innehållit annonser från åtta stycken annonsörer. Utöver artiklar till hemsidan har redaktionen under 2018 även utarbetat en grafisk profil för SSTT och hemsidan har löpande uppgraderats med nya funktioner och innehåll. Redaktionen har under 2018 haft sex protokollförda möten. Årsmöte 2018 Årsmötet 2018 arrangerades den 3 Maj i Lillestrom med 190 deltagare och 13 utställare. Styrelsen tackar den norska arbetsgruppen för deras arbete med en mycket väl genomförd konferens.
-
4
Medlemmar Medlemsantalet 2018 var 655 totalt varav 273 är juridiska. Sverige 529 Norge 126 SSTT föreningen tecknas av: Ordförande: Mats Rostö, e-post: [email protected] Vice Ordförande: Borghild Teigland Folkedal, e-post: [email protected] Kassör: Simon Åkerlund, e-post: [email protected] Kontaktpersoner: Svenska arbetsgruppen: Tomas Helenius, e-post: [email protected] Norska arbetsgruppen: Borghild Teigland Folkedal,e-post:[email protected]
Årsberättelse 2018
Den svenska arbetsgruppen Svenska arbetsgruppen i SSTT har sedan förra årsmötet haft följande sammansättning:
Tomas Helenius (Ordförande) Värmdö VA
Åsa Snith Sollentuna Energi & Miljö
David Jacobsson Johan Lundberg AB
Edor Boström Averode Consulting AB
Christer Silver Holmberg Botkyrka kommun
Mats Ohlson Stockholm Vatten och Avfall
Mikael Hölttä VA Syd
Steefan Indahl Aarsleff Rörteknik AB
Simon Åkerlund NCC
Joacim Kullinger Styrud
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]
-
5
Anne Adrup Sweco
Bonnie Brandt BAB
Jan Lindström Inpipe
Rune Johansson Scandinavia VA-Teknik
Allmänt Arbetsgruppen har under 2018 haft fyra protokollförda möten. Antalet svenska medlemmar i SSTT var vid årsskiftet 210 juridiska och 529 personliga. SSTT Sverige är företagsmedlem i Svenskt Vatten. Under året har Branschkansliet framgångsrikt ansvarat för och drivit kanslifunktionen. Karin Lundwall Welin och Mats Holme är kontaktpersoner. SSTT Sverige har nu fått en robust och långsiktig lösning på kanslihanteringen. Kurser, temadagar och studiebesök m.m. SSTTs intressegrupp STVF, arrangerade i början av februari sin årliga teknikträff. Denna gång hölls den vid Arlanda, Stockholm, med rekordmånga deltagare, 120 personer. STVF anordnade totalt under år 2018 fem rörinspektionskurser, tre i mark respektive två i fastighet. Totalt utbildades 91 personer under året. STVF erbjöd totalt under år 2018 fem tillfällen för uppgraderingstentamen för rörinspektörer, fyra vid kurstillfällen i Enköping och ett i samband med Teknikträffen. Under 2018 hade SSTT tillsammans med Svenskt Vatten en utbildning i schaktfritt ledningsbyggande. Under 2018 medverkade SSTT på Elmia mässan med två föredrag där miljöaspekter belystes samt vikten av noggrann läckagekontroll framhölls. Information och marknadsföring Arbetsgruppen har en kontinuerlig dialog med SSTTs redaktion som kommunicerar om schaktfritt, rörinspektion samt läckagekontroll via våra hemsidor (www.sstt.se och www.stvf.se) och månatligt nyhetsbrev. Redaktionen bidrar även till utvecklandet av hemsidorna.
http://www.sstt.se/http://www.stvf.se/
-
6
Kommunikation sker också via Facebook och Linkedin. Följ gärna dessa kanaler och dela/gilla inlägg, så hjälps vi åt att öka kunskapen om schaktfritt. Årskonferens Årets konferens hölls på Thon Hotel Arena i Norge Lilleström med norska arbetsgruppen som huvudarrangör. Arrangemanget var mycket välbesökt. Projekt Projekteringsanvisningar - Under år 2018 har arbetet fortskridit och de kapitel som berör själva teknikerna (utförande och dimensionering) är i stort sett färdigställda. Läggningsanvisningar styrd borrning är klar och ska justeras samt förankras under 2019. Svenska arbetsgruppen har under år 2018 bistått SSTTs styrelse i projekten medlemsvärvning och NoDig handboken. Stockholm februari 2019 Tomas Helenius Ordförande svenska arbetsgruppen
Årsberetning 2018
Den norske arbeidsgruppen Den norske arbeidsgruppen har hatt følgende sammensetning:
Borghild Teigland Folkedal (Leder) Asplan Viak AS
Frode Andrew Selvik Trondheim kommune
Reidar Kveine Bærum kommune
Espen Killingmo Sweco Norge AS
Elin Liljegren VAV Oslo kommune
Nora Belling Mangen Drammen kommune
Stefan Lehn-Hermandsen Skedsmo kommune
-
7
Charlotte Løvstad Vitek AS
Hendrik Panman Kjeldaas AS
Peer Christian Nordby Olimb Rørfornying AS
Jan Stenersen Trova AS
Joakim Johannessen NCC
Emelie Olsson Olimb
Niccolo Bonfadini Norconsult AS
Sekreriat for den norske arbeidsgruppa: Ellen M. Jahren Randa Asplan Viak AS
Jonny Undersaker Asplan Viak AS
Allmänt Den norske arbeidsgruppen har i 2018 gjenopprettet norsk sekretariat. Dette har gitt bedre kontroll og oversikt over administrative oppgaver, samt muligheter for større større faglig fokus for arbeidsgruppa. Dette har videre resultert mange oppnådde mål iht handlingsplan for 2018. Sekretariatet har også jobbet med bedring av informasjonen på hjemmesidene. I løpet av 2018 har arbeidsgruppa hatt større fokus på å nå ut til den delen av bransjen som ikke er medlemmer av SSTT. Vi har hatt fokus på måten vi kommuniserer på, og hvordan gravefrie metoder fremstilles. Gravefrie metoder er en del av verktøykassen og vi ønsker breiere kjennskap til, og utnyttelse av mulighetene og hvilke fordeler de gir. Vi har i samarbeid med styret og den svenske arbeidsgruppa startet opp arbeidet med medlemsvervingskampanje og oppstart av digital NoDig-guide. Redaksjonen som ble opprettet i 2017, har jobbet jevnt og trutt gjennom hele 2018 med månedlige nyhetsbrev, Kurs I november gjennomførte vi vårt første NoDig Innføringskurs i samarbeid med Norsk Vann. Kurset ble fulltegnet (31 deltakere), og vi fikk gode tilbakemeldinger på kurset. Arbeidsgruppa fikk støtte og grunnlag fra svensk side, der kurset allerede har eksistert en stund.
-
8
Arbeidsgruppa har oversatt tekster, og tilpasset innholdet til det norske marked. SSTT stilte med til sammen 7 kursholdere fra ledningseier, rådgiver og entreprenør, inkludert byggeleder. Temadager Vi gjennomførte 4 ulike temadager i løpet av året (målet for 2018 var minimum 3 temadager); - Teoretisk temadag om vannstrømper i Trondheim - Temadag med anleggsbesøk; utblokking med inntrekking av 2 rør i Bærum - Temadag om testanlegg for gravefri stikkledningstilkobling og lekkasjelytting PE-rør med
anleggsbesøk i Oslo - Temadag i Tromsø om vannstrømpe i DN600 vannledning med 25bars trykk med
anleggsbesøk i Tromsø Flere temadager var planlagt, men ble av ulike årsaker ikke gjennomført/ utsatt til 2019. Konferenser og andre arrangementer I januar var SSTT og RIN (Rørinspeksjon Norge) medarrangører til Hallingtreff. Konferansen hadde 270 deltakere, det var mange NoDig-relaterte presentasjoner fra scenen, og SSTT hadde stand. I mai arrangerte SSTT NoDig-konferansen i Lillestrøm i forbindelse med årsmøtet med nærmere 190 deltakere og 13 utstillere. I oktober utarbeidet SSTT i samarbeid med RIN og Norsk Vann et heldagsprogram til Norsk Vanns fagdager. I november deltok SSTT med stand og speedmøter på Vanndammen, en konferanse og VA møtested for vannbransjen og studenter i Nord-Norge. SSTT hadde også ubetjente stander på Norsk Vanns årskonferanse, RINs årsmøte og VA-dagene i Stjørdal. Medlemmer SSTTs medlemstall i Norge var i utgangen av 2018 63 bedrifter, tilknyttet 126 personmedlemmer. Arbeidsgruppemøter Den norske arbeidsgruppen avholdt i 2018 6 skypemøter og 2 fysiske arbeidsgruppemøter. Drammen, 22. februar 2019 Borghild Teiglend Folkedal Leder for den norske arbeidsgruppen
-
9
Sveriges handlingsplan 2019 Den svenska arbetsgruppen ser fram emot att få jobba för mer schaktfritt i Sverige. Mycket i vår omvärld pekar åt rätt håll, såsom teknikutveckling, ökande förnyelsetakt samt mognad och intresse för teknikerna. SSTT har här en väldigt viktig roll att fylla genom att stötta medlemmar och branschen i allmänhet med utbildningar, information och omvärldsbevakning inom schaktfritt renoverings- och ledningsbyggande. De projekt/aktiviteter som svenska arbetsgruppen kommer att utföra under 2019 är:
• Projekteringsanvisningar för styrd borrning slutförs, remitteras och används i fortsättningskursen för schaktfritt ledningsbyggande.
• Arbetet med projekteringsanvisningar utökas med fler metoder.
• Två kapitel i NoDig Guide ska vara klara, styrd borrning och rörspräckning.
• Minst tre tillfällen för uppgraderingstentamen för auktoriserad rörinspektör mark och fastighet.
• Teknikträff STVF anordnades i månadsskiftet januari/februari 2019.
• Läckagekontroll höll sitt första medlemsmöte på teknikträffen 2019, gruppen ska utveckla utbildningen och auktorisation inom läckagekontroll.
• Svenska arbetsgruppen arrangerar för programinnehållet m m vid NoDig konferensen i Göteborg
• Hålla minst ett föredrag på Vattenstämman inom ramen för Svenskt Vattens arrangemang.
• Rörnätskommittén inom Svenskt Vatten är en viktig samarbetspartner och årlig dialog sker där - utbildning, projekt, och utveckling diskuteras.
• Vara engagerade i svenskt vattens utbildningar såsom skolträffar, diplomutbildningar.
• Under 2019 ska arbetsgruppen verka för att engagera yngre medlemmar i SSTTs arbete.
• Intressegrupp spolning ska etableras.
• Grundkurs i schaktfri renovering och ledningsbyggande.
• Vi är med och utvecklar statistikuppföljning kring schaktfritt renoverings- och ledningsbyggande.
• Branschen behöver en gemensam ordlista. SSTT kommer att ta fram och publicera ordlista på hemsidan.
Tomas Helenius Ordförande i den svenska arbetsgruppen
-
10
Norges handlingsplan 2019 Overordnede mål for 2019:
o Øke medlemstallet med 10%. o Bidra til å heve/ spre kunnskapen blant medlemmene ved å o Arrangere minimum 3 temadager i løpet 2019. o Videreføre kurstilbud, avholde minst 2 kurs i 2019. o Fortsette med månedlige nyhetsbrev, samt god og jevnlig aktivitet på hjemmesider,
facebook og linked in.
o Temagrupper i arbeidsgruppa
Temagruppe Hovedmål Hovedansvarlig
Deltagere
Temadager/ fagdager/ konferanse
Arrangere tematreff, konferanse og fagdager for å spre kunnskap om NoDig
Sekretariatet
Alle Nora Belling Mangen (prosjektleder konferansen 2020)
Kurs og opplæring Arrangere kurs for medlemmer og jobbe for større andel NoDig hos utdanningsinstitusjoner
Espen Killingmo
Borghild Folkedal Anders Kjellberg Hendrik Panman Reidar Kveine Elin Liljegren Jan Stenersen Charlotte
Markedsføring/Informasjon/ Redaksjon
Jobbe for opplysning om NoDig gjennom digitale medier
Espen Killingmo
Redaksjon Joakim Johannessen (Arbeidsgruppa) Charlotte
Utviklingsprosjekter Øke kunnskapen om ulike NoDig-metoder
JanStenersen
Niccolo Bonfadini Frode Andrew Selvik Borghild Folkedal
Administrasjon Styre organisasjon, administrasjon og økonomi
Borghild Folkedal
Ellen M Jahren Randa (Sekretær) Jonny Undersaker (Sekretær) Emelie Olsson (Økonomi)
-
11
Handlingsplan 2019
Temadager Tid/Frist Ansvar Med
Temadager: Avholde minimum 3 temadager
Kontinuerlig Sekretariat (AV)
Alle
Bidra med planlegging av årskonferansen i Sverige
22. mai Charlotte Borghild
Starte planlegging av årskonferansen 2020
22. mai Nora Reidar Elin Stefan
Bidrag fagdag Norsk Vanns fagdag i oktober 2019
Oktober Sekretariatet Borghild
Bidra til Hallingtreff program januar 2020
Desember Borghild Sekretariatet
Sende inn informasjon til Norsk Vanns kurskalender om våre arrangement
Kontinuerlig Sekretariatet (AV)
Københavnseminaret 2019/2020?/ Kontakt med NoDig Infra
Mai Espen
Kurs og opplæring Tid/Frist Ansvar Med
Sette opp kursplan med tid, kurssted og forelesere
Februar Espen Sekretariatet
Holde 2 innføringskurs i NoDig i samarbeid med Norsk Vann.
Ett pr halvår Espen Elin Borghild Hendrik Anders Sekretariatet
Bidra i referansegruppe for ny PhD-stilling på Ås
Løpende Reidar Peer-Christian Borghild
Kontakt med studenter – ha 2timers NoDig Intro-seminar med mat. Ås, NTNU, Narvik
Oktober Jan Charlotte Niccolo Reidar
Markedsføring/ Informasjon/ Redaksjon
Tid/Frist Ansvar Med
Utarbeidelse av nytt markedsmateriell
April Joakim Sekretariatet
-
12
Oppfølging av medlemsinformasjon på hjemmesidene
Kontinuerlig Sekretariatet
Ansvar for å innhenting og publisering av artikler til hjemmesider, facebook , linked in (kontinuerlig redaksjonsarbeid)
Løpende Espen Alle
Stand på Norsk Vanns årskonferanse
September Sekretariatet Uavklart
Stand på Hallingtreff Januar Ellen
Stand på RINs årsmøte August Reidar Sekretariatet
Sjekke mulighet for deltagelse/ stands/ foredrag på driftsassistansetreff/ Vanndammen 2019
1. Lage prioritert rekkefølge/ matrise over arenaer vi bør
delta.
Juni Jan Sekretariatet
Jan
Utarbeidelse og utgivelse av elektronisk nyhetsbrev, 11 ganger pr år
Månedlig Espen Redaksjon
Gjennomføre medlemsvervingskampanje myntet på ledningseiere, i samarbeid med Sverige
Mars - april Nora Alle
Utviklingsprosjekter Tid/Frist Ansvar Med
Melde inn prosjekter i Norsk Vanns prosjektrapportsystem Forslag: Bærekraftsprosjekt.
Juni Jan
Starte opp arbeid med NoDig Guiden igjen – Forprosjekt. Samarbeid med svenske arbeidsgruppa
Kontinuerlig Borghild Niccolo Frode Reidar
Administrasjon Tid/Frist Ansvar Med
Avholde 7 arbeidsgruppemøter, 2 fysiske og 5 på skype
Borghild/ Sekretariatet
Alle
Handlingsplan 2020 Oktober Borghild Alle
Årsberetning 2019 Desember Borghild Alle
-
13
Ferdigstille 5års strategi i samarbeid med styret/ den svenske arbeidsgruppen
November Elin Alle
Rapportere til/fra styret Løpende Borghild AV
Kontakt mot MEF Løpende Borghild Jan Charlotte
Kontakt mot RIN Løpende Reidar Borghild Sekretariatet
Handlingsplanen er satt av arbeidsgruppa i tråd med styrets ønsker om aktivitet. Oslo, 11.10.2018 Borghild Teigland Folkedal Leder for den norske arbeidsgruppa
-
14
Ekonomisk redovisning 2018 och förslag til budget 2019
Budget 2019 Budget 2018 Utfall 2018 Total Budget SSTT
2019
Intäkter
Medlems- och serviceintäkter 1 423 000 1 411 966 1 453 400
Konferensintäkter 1 730 000 2 205 711 778 900
Kursintäkter 2 058 500 2 166 044 1 471 000
Annonsintäkter 0 48 920 115 000
Övriga intäkter, Svenskt vatten, Tematräff NO 0 1 586 154 750
Summa intäkter 5 211 500 5 834 226 3 973 050
Kostnader
Konferenskostnader -1 454 182 -1 311 962 -862 000
Kurskostnader -1 334 000 -1 336 961 -1 144 400
Lokalhyra, porto, trycksaker, representation etc. -36 000 -70 956 -36 000
Revision, redovisning och bokföringskostnader -340 000 -290 526 -340 000
Kansliadministration -900 000 -1 461 335 -970 000
IT-tjänster/hemsida -30 000 -67 943 -30 000
STVF T:25 og P93 -200 000 0 -200 000
Serviceavgifter -30 000 -21 155 -30 000
Bankkostnader, Valutakursförluster -5 000 -52 174 -5 000
Avgift ISTT -145 000 -146 997 -145 000
Övriga kostnader, befarad kundförlust 0 -10 516 0
Tidning/Redaktionsarbete, inkl resor och frilansuppdr. -507 000 -507 609 -568 000
RÖK- projekt -30 000 0 -30 000
Projekteringsanvisningar -70 000 0 -50 000
Ordlista -20 000 0 0
Profilering SSTT, Sverige 0 0 -100 000
Omvärldsbevakning, STVF 0 0 -30 000
NO DIG handbok År 1 0 0 -100 000
Deltagelse kostnad för reseledare Rocatec 0 0 -11 680
Deltagelse mässor SSTT NO 0 0 -30 000
Norska arbetsgruppen/tryck osv. 0 0 0
Skolträffar -20 000 0 -40000
Avsättning till periodiseringsfond 0 -108 107 0
Summa Koncern tot. -5 121 182 -5 386 241 -4 722 080
Resultat före skatt 90 318 447 985 -749 030
-
15
Årsavgifter 2020 Styrelsen föreslår att årsavgifterna förblir oförändrade kommande år. Svenska avgifter (SEK): Serviceavgift företag (inkl. 1 person) 4018:- ex. moms Serviceavgift person 1372:- ex. moms Medlemsavgift företag och person 100:- Norska avgifter (NOK): Medlemsavgift 3300:- ex. moms Medlemsavgift personliga medlemmar 1100:- ex. Moms
Valberedningens förslag till styrelse och revisor 2019 Ordförande SV Mats Rostö Nacka Vatten och Avfall Omval 1 år till 2020 Styrelseledamöter SV Tomas Helenius Värmdö kommun Vald till 2020 NO Espen Killingmo Sweco Vald till 2020 SV Simon Åkerlund NCC Omval till 2021 NO Borghild Folkedal Asplan Viak Omval till 2021 NO Elin Liljegren Oslo kommune VAV Omval till 2021
-
16
Ledamöter som ej är med i SSTTs nationella arbetsgrupper NO Arnhild Helene Krogh Norsk Vann Vald till 2020 SV Magnus Bäckström Svenskt Vatten Nyval till 2021 Suppleanter SV Joacim Kullinger Styrud Omval till 2021 SV Mats Ohlsson Stockholm Vatten & Avfall Vald till 2020 NO Peer Christian Nordby Olimb Vald till 2020 NO Jan Stenersen TroVA AS Nyval till 2021 Revisorer SV Stefan Älgne KPMG Omval 1 år till 2020 SV Rune Johansson Scandinavia VA-teknik Omval 1 år till 2020 Revisorssuppelant SV Kari Falk KPMG Omval 1 år till 2020 Valberedning SV Hans Bäckman Konsult Nyval 1 år till 2020 NO Eivind Åsnes Oslo kommune Omval 1 år till 2020 Avgår SV Karin Ols Svenskt Vatten NO Ersin Coskun Oslo kommune VAV SV Åsa Snith sollentuna Energi och Miljö
Förslag inval av nya hedersmedlemmar Inget val av hedersmedlemmar i år.