Välkomna till

ÅRSMÖTE

Enköpings Klätterklubb Föredragningslista Årsmöte 2019-03-17

Sida 1 av 1

§ 1 Mötet öppnas

§ 2 Fråga om mötet blivit behörigt utlyst

§ 3 Val av mötesordförande

§ 4 Val av mötessekreterare

§ 5 Val av två justerare att jämte mötesordf. justera protokollet

§ 6 Fastställande av föredragningslista

§ 7 Styrelsens verksamhetsberättelse inkl ekonomisk berättelse

§ 8 Revisorns berättelse

§ 9 Fråga om ansvarsfrihet för föregående års förvaltning

§ 10 Val av ordförande

§ 11 Val av övriga ledamöter

§ 12 Val av suppleanter

§ 13 Val av revisor

§ 14 Val av valberedning

§ 15 Fastställande av medlemsavgift för verksamhetsår 2020

§ 16 Fastställande av verksamhetsplan

§ 17 Inkomna motioner

§ 18 Avtackning, utmärkelser

§ 19 Övriga frågor

§ 20 Årsmötets avslutande

Enköpings Klätterklubb Verksamhetsberättelse Till årsmötet 2019-03-17

Sida 1 av 4

Period Verksamhetsberättelsen för Enköpings Klätterklubb omfattar

kalenderåret 2018.

Sammanfattning Även under 2018 ser vi ett stort engagemang och hög närvaro på aktiviteterna. Liksom tidigare år noterar vi att t.ex skolor, idrottsklubbar, andra föreningar, behandlingshem och företag bokat in sig och klättrat. Vi har också utbildat ett flertal av våra gäster så att de tagit grönt kort och därmed kan ha aktiviteter själva i våra lokaler. Noteras att våra klätterkalas fortfarande är populära att boka. Under 2018 initierades arbetet med att byta lokal och utöka verksamheten till att omfatta även hinderbaneverksamhet. Som kommunikationsmedel till medlemmar används e-post, hemsida och Facebook. I viss mån publiceras även inlägg på Instagram.

Förtroendeuppdrag Styrelse: Ordförande Marie Andersson Vice ordförande Lizzi Inersjö Haegermarck Ledamöter Oliver Emerson (kassör) Charlotte Spångberg André Witt (avgick under året) Suppleanter Marina Ricciuti Lina Teller (avgick under året) Hanna Haegermarck Adjungerade Ludvig Toresäter Ida Lundén Madeleine Holmberg Fredrik Pilesäter Carl Alexandersson Revisor: Pavlina Poddany Valberedning Per Lisberger Isabell Johansson Magnus Ahlqvist

Möten Styrelsen har hållit elva (11) protokollförda möten under året. Ett (1) extra årsmöte samt ett (1) årsmöte har också genomförts. Tre (3) ledarträffar med utbildningsinslag har också genomförts. Under året genomfördes även ett antal uppföljningsmöten med vår idrottskonsulent på Upplands Idrottsförbund. Utöver detta har ett antal arbetsmöten gällande nya lokalen samt planeringen inför hinderbanelopp genomförts.

Enköpings Klätterklubb Verksamhetsberättelse Till årsmötet 2019-03-17

Sida 2 av 4

Medlemsantal Antal betalande medlemmar:

År T.o.m 19 år Från 20 år Totalt 2018 108 150 258 2017 155 106 261 2016 136 88 224 2015 164 75 239 2014 105 45 150

Medlemsavgift Avgiften var samma som föregående år: Barn/ungd tom 20 år: 150 kr/år Från 21 år: 300 kr/år Klubben betalar 150 kr/medl/år till Svenska Klätterförbundet

Gruppverksamhet Föreningen hade under både vårterminen och höstterminen 12 st barngrupper igång, även i år benämnda lila, gul, blå och grön. Kölistan till grupperna ligger fortfarande konstant runt ca 100-120 barn. Det är i dagsläget ca 1-1,5 års väntetid beroende på ålder.

LOK-stöd (statligt)

Under 2018 noterar vi något lägre siffor för både deltagartillfällen och sammankomster, dock ingen alarmerande sänkning.

År Deltagartillfällen Sammankomster

2018 2919 461 2017 3325 493 2016 3351 485 2015 2953 463 2014 2191 371 2013 2466 409 2012 2097 303 2011 1083 190 2010 318 72

Verksamhet Prova-på verksamhet Klubben var varit öppen näst intill varje måndagkväll hela året med hjälp av både seniora och juniora ledare. Prova-på verksamheten är fortsatt mycket uppskattad. Sommarlovsklättring Klubben har tagit emot bokningar från olika arrangörer under sommaren. Både enstaka fritidshem och andra evenemang. Klubben har stor hjälp av alla engagerade sommarlovslediga juniorer. Ledbygge Klubben har en grupp med medlemmar som lägger mycket tid och intresse i att riva och bygga våra leder på väggarna vilket har lyft kvalitén på lederna avsevärt.

Enköpings Klätterklubb Verksamhetsberättelse Till årsmötet 2019-03-17

Sida 3 av 4

Klätterkalas Under 2018 genomfördes 21 st (jmfr 32 under 2017, 32 under 2016, 34 st under 2015). Friluftsläger vid Ågelsjön Lägret var planerat och fulltecknat men ställdes in. Det ovanligt varma vädret bedömdes innebära en alltför stor risk för både deltagarna och naturen. Utflykter Flera grupper har gjort utflykter till bland annat klätterhallar i Stockholm och även andra orter. Utrustning/materiel Investeringar görs kontinuerligt men behovsanpassat. Under 2018 har vi hållit ner investeringarna i utrustning och satsade mycket i nya hallen (se nedan). Ny hall Under våren 2018 tecknade föreningen ett hyresavtal med Andersson gällande fd Aktivitetshuset, en yta på 600 m2 i samma fastighet som tidigare. Vi fick tillgång till lokalen och kunde börja riva väggar, scen och gamla ”receptionen”. Sommaren 2018 köpte föreningen Safari Camps väggar, grepp, rep mm. Väggarna demonterades och fraktades hem till Enköping. Tyvärr har lokalen haft problem med takläckage. Fastighetsägaren utlovade flera gånger att taket är tätt. Med anledning av läckaget blev byggnationen försenad flera månader. I november öppnade vår hyresgäst Träningsbutiken sin nya butik. Under vintern har nya väggar byggts upp, både repväggar och boulderväggar. Under vintern har också innehinderbanan påbörjats. OCR-lopp Under 2018 genomfördes två OCR-evenemang. Det första var i april, ett lopp på runt 3 km i en slinga runt Enavallen och Munksundsskolan. Det andra genomfördes i september inne på Enavallen och banan var då runt 2 km.

Utbildning Säkerhetsutbildning Klubben har även under 2018 utbildat ett stort antal personer i ansvar och säkerhet och därmed kunnat ge ut både Grönt Kort och Rött Kort. Hanna har haft huvudansvar för samordning av kurser och examinationer. Examinationerna har utförts av Lizzi, Hanna, Lovisa och Isabell. Övrigt Flera av klubbens ledare har varit iväg på olika utbildningar under året, bland annat instruktörskurser, Plattformen samt andra tränarutbildningar.

Tävlingsverksamhet Lizzi har även under 2018 varit huvudansvarig för att organisera klubbens tävlingar. Klubbmästerskapet, det femte i klubbens historia, genomfördes 15 december. Ett flertal medlemmar har varit på externa tävlingar av olika dignitet.

Enköpings Klätterklubb Verksamhetsberättelse Till årsmötet 2019-03-17

Sida 4 av 4

Styrelsen vill slutligen passa på att skicka ett varmt Tack till alla som lägger sin tid och själ på att bygga leder och annat i våra lokaler och till alla som löpande under året är med och säkrar på olika inbokade aktiviteter eller på annat sätt bidrar till verksamheten. Ett EXTRA STORT TACK till alla som lagt tid och energi på att hjälpa till i den nya hallen (och demontera den gamla). Vi ser nu åter fram emot ett nytt, spännande och utmanande verksamhetsår och hoppas på fortsatt gynnsam utveckling på alla plan. Med denna verksamhetsberättelse kan den övergripande målsättningen för 2018 anses vara uppfylld.

Styrelsen för Enköpings Klätterklubb 2018 _____________________________ _____________________________ Marie Andersson, ordförande Lizzi Inersjö Haegermarck , v. ordf. _____________________________ _____________________________ Oliver Emerson, kassör Charlotte Spångberg, ledamot _____________________________ _____________________________ Hanna Haegermark, suppleant Marina Ricciuti, suppleant

Sida 1 (1)

Utskriven: 2019-03-10 14:39:11

ENKÖPINGS KLÄTTERKLUBB 802454-5439

Vald period: Hela räkenskapsåret

Räkenskapsår: 2018-01-01 - 2018-12-31

Senaste ver.nr: A870, C559, D52

Balansrapport

Ingående balans Perioden Utgående saldoIngående saldo

TILLGÅNGAR

Omsättningstillgångar

Kortfristiga fordringar

18 100,00 18 100,00 -600,00 17 500,001510 Kundfordringar

S:a Kortfristiga fordringar 18 100,00 18 100,00 -600,00 17 500,00

Kassa och bank

333 626,31 333 626,31 -66 750,53 266 875,781930 Föreningskonto

S:a Kassa och bank 333 626,31 333 626,31 -66 750,53 266 875,78

S:a Omsättningstillgångar 284 375,78-67 350,53351 726,31351 726,31

S:a TILLGÅNGAR 284 375,78-67 350,53351 726,31351 726,31

EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER

Eget kapital

Balanserat kapital

-351 726,31 -351 726,31 0,00 -351 726,312068 Vinst/förlust föregående år

S:a Balanserat kapital -351 726,31 -351 726,31 0,00 -351 726,31

S:a Eget kapital -351 726,310,00-351 726,31-351 726,31

Skulder

Kortfristiga skulder

0,00 0,00 -6 599,46 -6 599,462890 Övriga kortfristiga skulder

S:a Kortfristiga skulder 0,00 0,00 -6 599,46 -6 599,46

S:a Skulder -6 599,46-6 599,460,000,00

S:a EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCHSKULDER

-358 325,77-6 599,46-351 726,31-351 726,31

Beräknat resultat: 0,00 0,00 -73 949,99 -73 949,99

Sida 1 (3)

Utskriven: 2019-03-10 14:43:59

ENKÖPINGS KLÄTTERKLUBB 802454-5439

Vald period: Hela räkenskapsåret

Räkenskapsår: 2018-01-01 - 2018-12-31

Senaste ver.nr: A870, C559, D52

Resultatrapport

Perioden Perioden / Föregåendeår, totaltFöregående år,totalt

Rörelsens intäkter och lagerförändring

Nettoomsättning3 200,00 - 0,003008 Truppen avgift EKK

148 300,00 - 0,003009 Kursavgifter ordinarie EKK

116 400,00 70.2% 165 850,003010 Kursavgifter syskon EKK

5 600,00 85.6% 6 540,003011 Grönt kort

1 200,00 - 0,003019 Halvårskort

8 100,00 35.2% 23 000,003020 Årskort

1 900,00 47.7% 3 980,003030 Enskild klättring

16 800,00 97.7% 17 195,003040 Gruppklättring

34 490,02 111.1% 31 042,203050 Prova-på

26 450,00 87.9% 30 100,003060 Kalas

750,00 5.0% 15 000,003090 Övriga intäkter

5 650,00 88.3% 6 400,003095 Sommarläger

0,00 0.0% 11 000,003096 Skolgrupper egna ledare

894,00 11.1% 8 025,003099 Kläder intäkt

25 500,00 49.9% 51 100,003100 Medlemsavgifter Barn

23 700,00 - 0,003101 Medlemsavgift Vuxna

89 127,23 - 0,003110 Intäkter från OCR Enköping vid sammanslagning

0,00 0.0% 1 485,003200 Fika - intäkter

6 664,51 - 0,003300 Anm avg Fun Run/OCR

0,00 0.0% 62 957,003510 Erhållna kommunala bidrag

23 418,00 - 0,003515 Erhållna Hyresbidrag

35 000,00 83.0% 42 191,003520 Erhållna bidrag Svenska Klätterförbundet

0,00 0.0% 7 500,003540 Erhållna bidrag SISU Idrottsutbildarna

126 489,84 228.2% 55 439,003550 Erhållna bidrag Sveriges Riksidrottsförbund

2 962,66 12.7% 23 315,773590 Övr erhållna bidrag

400,00 22.9% 1 750,003591 Påminnelseavgifter

S:a Nettoomsättning 563 869,97702 996,26 124.7%

Förändring av varulager0,00 0.0% -24 440,934980 Lägerkostnader

0,00 0.0% -1 973,214985 Resekostnader

-1 771,77 71.5% -2 479,454986 Tävlingskostnader

0,00 0.0% -594,754987 Tävlingsbidrag från EKK

S:a Förändring av varulager -29 488,34-1 771,77 6.0%

S:a Rörelsens intäkter och lagerförändring 701 224,49 534 381,63131.2%

Rörelsens kostnader

Råvaror och förnödenheter-10 077,00 - 0,004008 Klätterutrustning

Sida 2 (3)

Utskriven: 2019-03-10 14:43:59

ENKÖPINGS KLÄTTERKLUBB 802454-5439

Vald period: Hela räkenskapsåret

Räkenskapsår: 2018-01-01 - 2018-12-31

Senaste ver.nr: A870, C559, D52

Resultatrapport

Perioden Perioden / Föregåendeår, totaltFöregående år,totalt

-2 388,60 20.6% -11 581,604009 Verktyg

-155 041,00 2663.3% -5 821,414010 Utrustning lokal

-3 693,00 107.5% -3 436,804011 Träningssaker

-9 884,37 180.4% -5 479,754030 Inköp material event utanför tävlingar

-4 467,50 48.5% -9 208,704090 Övriga inköp

-12 368,91 - 0,004100 Materialkostnad OCR Tävling

-692,00 - 0,004102 Funktionärskostnad OCR Tävling

-4 271,65 - 0,004104 Övriga Kostnader OCR Tävling

-3 000,00 - 0,004105 Tillstånd OCR Tävling

-6 584,04 - 0,004200 Resekostnader (aktuell)

-14 780,46 - 0,004205 Tävlingsbidrag från EKK (aktuell)

S:a Råvaror och förnödenheter -35 528,26-227 248,53 639.6%

Bruttoresultat 473 975,96 498 853,3795.0%Övriga externa kostnader

0,00 0.0% -19 786,005001 Kläder

-215 679,00 215.0% -100 313,005010 Lokalhyra

-6 860,40 175.2% -3 915,405410 Förbrukningsinventarier

-12 500,00 39.0% -32 030,785510 Utbildning- och kurskostnader

-41 400,00 76.2% -54 360,005515 Medlemsavier Klätterförbundet

-88 014,00 - 0,005520 Diverse kostnader i samband med flytt

-2 520,00 42.0% -6 000,005522 Bidrag från EKK

-2 913,80 122.0% -2 389,006110 Kontorsmateriel

-668,00 - 0,006150 Trycksaker

-4 000,00 160.0% -2 500,006310 Företagsförsäkringar

-450,00 124.1% -362,506540 IT-tjänster

-6 171,25 108.3% -5 700,256570 Bankkostnader mm.

-3 800,00 - 0,006595 Återbetalning Sommarläger

S:a Övriga externa kostnader -227 356,93-384 976,45 169.3%

Personalkostnader-1 250,00 41.3% -3 026,007005 Personalomsorg

-37,00 - 0,007015 Styrelseutgifter

-161 662,50 100.7% -160 525,007020 Arvode idrottsledare

S:a Personalkostnader -163 551,00-162 949,50 99.6%

S:a Rörelsens kostnader -775 174,48 -426 436,19181.8%

Rörelseresultat före avskrivningar -68.5%-73 949,99 107 945,44Rörelseresultat efter avskrivningar -68.5%-73 949,99 107 945,44Resultat före finansiella intäkter och kostnader -68.5%-73 949,99 107 945,44Resultat efter finansiella intäkter och kostnader -68.5%-73 949,99 107 945,44Resultat före bokslutsdispositioner och skatt -68.5%-73 949,99 107 945,44Resultat före skatt -68.5%-73 949,99 107 945,44

-73 949,99 107 945,44-68.5%Beräknat resultat:

Sida 3 (3)

Utskriven: 2019-03-10 14:43:59

ENKÖPINGS KLÄTTERKLUBB 802454-5439

Vald period: Hela räkenskapsåret

Räkenskapsår: 2018-01-01 - 2018-12-31

Senaste ver.nr: A870, C559, D52

Resultatrapport

Perioden Perioden / Föregåendeår, totaltFöregående år,totalt

Revisions bera ttelse

Till arsmotet i Enkopings kHitterklubb

Organisationsnummer 802454--5439

Rapport om arsredovisningen

Jag bar granskat arsredovisningen for Enkopings kliitterklubb

Styrelsens ansvar for iirsredovisningen Det ar styrelsen som bar ansvaret for att uppritta en arsredovisning som ger en rittvisande bild enligt arsredovisningslagen ocb for1den interna kontroll som styrelsen bedomer ir nodvindig for att uppritta en arsredovisning som inte inneballer visentliga felaktigbeter, vare sig de beror pa oegentligbeter eller pa fel.

Revisorns ansvar Mitt ansvar ir att uttala oss om arsredovisningen pa grundval av var revision. Jag bar utfort revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Jag bar planerat ocb utfort revisionen for att uppna rimlig sikerbet att arsredovisningen inte inneballer visentliga felaktigheter.

En revision innefattar att genom olika atgarder inbamta r~visionsbevis opt belopp ocb annan information i arsredovi'sningen. Revisorn valjer vilka atgirder som ska utforas, bland annat genom att bedoma riskerna for vasentliga felaktigheter i arsredovisningen, vare sig dessa beror pa oegentligheter eller pa fel. Vid denna riskbedomning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som ir relevanta for bur foreningen upprattar arsredovisningen for att ge en rittvisande bild i syfte att utforma granskningsatgarder som ir indamalsenliga med binsyn till omstandigheterna, men inte i syfte att gora ett uttalande om effektiviteten i foreningens interna kontroll. En revision innefattar ocksa en utvardering av indamalsenligbeten i de redovisningsprinciper som bar anvints och av rimligbeten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvirdering av den overgripande presentationen i arsredovisningen.

Jag anser att de revisionsbevis jag har inhamtat ar tillriickliga och indamalsenliga som grund for mina uttalanden.

Uttalanden Enligt min uppfattning bar arsredovisningen upprattats i enlighet med arsredovisningslagen ocb ger en i alla visentliga avseenden riittvisande bild av foreningens finansiella stillning per den 31 december 2018 och av dess finansiella resultat for aret enligt arsredovisningslagen. Forvaltningsberittelsen ir forenlig med arsredovisningens ovriga delar.

Jag tillstyrker dirfor att arsmotet faststaller resultat- och balansrikningen.

Rapport om andra krav enligt lagar ocb andraforfattningar samt stadgar

Utover min revision av arsredovisningen bar jag aven reviderat styrelsens forvaltning for Foreningens namn for rikenskapsaret 2018-01-01 - 2018-12-31.

Styrelsens ansvar Det ar styrelsen som bar ansvaret for forvaltningen.

Revisorns ansvar Mitt ansvar iir att med rimlig sakerbet uttala oss om forvaltningen pa grundval av min revision. Jag bar utfort revisionen enligt god revisionssed i Sverige.

Som underlag for mitt uttalande om ansvarsfribet bar jag utover min revision av arsredovisningen granskat vasentliga beslut, atgarder ocb forballanden i foreningen for att kunna bedoma om nagon styrelseledamot bar foretagit nagon atgard eller gjort sig skyldig till forsummelse som kan foranleda ersattningsskyldighet.

Jag anser att de revisionsbevis jag har inhamtat ar tillriickliga och andamalsenliga som grund for mitt uttalande.

Uttalanden

Styrelsens ledamoter bar enligt min uppfattning inte handlat i strid med foreningens stadgar. Jag tillstyrker att foreningens arsmote beviljar styrelsens ledamoter ansvarsfrihet for rakenskapsaret.

Jag onskar klubben allt lycka till i nasta ar. En vaxande verksamhet med god energi och bra ekonomi.

Enkoping 2019-02-20 . . ~ -

Revisorns namn

Pavlina Poddany

Enköpings Klätterklubb Verksamhetsplan 2019

Den övergripande målsättningen för Enköpings Klätterklubb under verksamhetsåret 2019 är att fortsätta med satsningen på barn- och ungdomsgrupper, inom klättring och hinderbana. Klubben avser att:

• Möjliggöra en ändamålsenlig och säker verksamhet genom att o genomföra kurser och examinationer för Grönt- samt Rött

Kort o utbilda samtliga ledare genom relevanta kurser. o ha kunniga och ansvarsfulla ledare som kan leda grupperna. o kontinuerligt besikta och uppdatera utrustning (exempelvis väggar,

hinderbana och lånemateriel)

• I mån av resurser dagtid fortsätta ta emot skolor och fritidshem där ett delmål är att utbilda skolornas personal så de tar grönt kort.

• Arbeta kontinuerligt med integrationsfrämjande verksamhet o fortsätta erbjuda prova-på-pass varje vecka o delta i kommunens integrationsfrämjande verksamheter, så som

Öppna Veckan m.m. o fortsätta erbjuda kalasverksamhet samt övriga bokningar

• Genomföra sommarläger vid Ågelsjön för medlemmar

• Genomföra hinderbanelopp

• Arbeta kontinuerligt med att behålla medlemmar t.ex genom att

o erbjuda en stimulerande verksamhet inklusive tävlingar och läger o erbjuda träning mer inriktad mot utveckling och tävling för de

juniorer som vill satsa lite extra. o ha tillgänglig träningslokal för alla medlemmar.

• Initiera ett namnbyte av föreningen för att inte bara peka på klättring i

namnet.

• Ha kul!