Risk Management - 1
-
Upload
ujang-ramdan -
Category
Documents
-
view
405 -
download
1
Transcript of Risk Management - 1
Proses Manajemen Risiko memiliki tujuan untuk
mengidentifikasi, menilai, dan mengelola risiko.
Tantangan utama manajemen proyek adalah untuk mencapai semua tujuan proyek ;
lingkup, waktu, dan anggaran, serta menghadapi tantangan untuk mengoptimalkan alokasi sumber daya dan integrasi input yang diperlukan untuk memenuhi tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya .
Risiko didefinisikan dalam ISO 31.000 sebagai dampak ketidakpastian pada tujuan Manajemen risiko dapat dianggap sebagai kegiatan identifikasi, penilaian, dan prioritas risiko ditindak lanjuti dengan tindakan koordinasi dan penggunaan secara ekonomis sumber daya untuk meminimalkan, memantau, dan mengendalikan probabilitas dan / atau dampak dari peristiwa yang mempengaruhi pencapaian tujuan / sasaran atau untuk memaksimalkan peluang.
Strategi-strategi untuk mengelola resiko termasuk memindahkan risiko kepada pihak lain, menghindari risiko, mengurangi efek negatif risiko, mengurangi tingkat kemungkinan terjadinya dan menerima beberapa atau semua konsekuensi risiko tertentu.
Tujuan Manajemen Risiko adalah untuk memprediksi peristiwa yang mungkin terjadi, mengkaji tingkat kemungkinan dan dampak, dan dengan aktif merencanakan apa yang harus dilakukan pada saat yang tepat sebelum peristiwa terjadi, atau mengurangi dampaknya.
Risiko adalah ……….
Contoh: Suatu risiko dikategorikan rendah bila kecil akibatnya dan kecil kemungkinan terjadinya
Kemungkinan terjadinya peristiwa
Yang membawa akibat
yang tidak diinginkan
atas:
Yang membawa akibat
yang tidak diinginkan
atas:
TujuanStrategiSasaranTarget
TujuanStrategiSasaranTarget
Kemungkinan (likelihood)
Seberapa besar kemungkinan risiko itu dapat terjadi?
Akibat (consequences) Seberapa besar akibat yang timbul bila risiko itu benar-benar terjadi?
Akibat (consequences) Seberapa besar akibat yang timbul bila risiko itu benar-benar terjadi?
Tingkat Risiko (Level Risiko) atau Eksposur RisikoTinggi rendahnya risiko diukur berdasarkan:
Tingkat Risiko (Level Risiko) atau Eksposur RisikoTinggi rendahnya risiko diukur berdasarkan:
An uncertain event or condition that, if it occurs, negative effect on a project objective
Suatu peristiwa atau keadaan yang belum pasti, dan bila terjadi akan memberikan pengaruh negatif terhadap sasaran proyek
1. Menetapkan konteks2. Identifikasi resiko3. Analisis resiko4. Evaluasi resiko5. Penanganan resiko6. Pemantauan dan review7. Komunikasi dan konsultasi
AS/NZS 3460:1999STANDARDS AUSTRALIA
Monitoring &
Controlling Process
Group
Planning Process Group
PMBOK
10
Dalam Proses Menyusun Konteks Juga Dalam Proses Menyusun Konteks Juga Perlu DitetapkanPerlu Ditetapkan
• Kriteria untuk asesmen risiko
• Ketentuan toleransi risiko & level risiko yang perlu diberi tanggapan dan perlakuan (sesuaikan dengan kebijakan, tujuan dan sasaran organisasi, kepentingan para pemegang kepentingan dan persyaratan peraturan).
• Sumber daya (termasuk SDM & anggaran) yang dibutuhkan
• Standar informasi/pelaporan & rekaman-tercatat
11
Dalam Proses Menyusun Konteks: Pelajari …
Subyek/Obyek CekPemegang kepentingan:
- Pemegang saham
- Pengurus
- Karyawan
- Pelanggan
- Pemasok
- Kreditur
- Masyarakat sekeliling, dll
Apa harapan & persyaratan mereka?
Yang ingin dicapai organisasi di waktu yad:
- Tujuan
- Strategi
- Sasaran
- Target
Sesuaikah dengan harapan & persyaratan
pemegang kepentingan?
Stakeholder
The Project
PROJECT STAKEHOLDERS
Project Team
STAKEHOLDERS ANALYSIS
GOVERNMENT
MUNICIPAL
SUPPLIERS
OPERATOR & MAINTENANCE
CO.
LENDERSPROJECT
CUSTOMERS
INSURANCE CO. 2
ENGINEERING CO.
CONTRACTOR CO.
LSM
INDEPENDENT CONSULTANTS
EQUITY INVESTORS
Reports Directions
Fee
O &
M F
ee
Engi
neer
ing
Fee
Con
st. F
ee
Debt Payments + Interest
Services
Tariff
Orders
Premi
Insurance Guarantee
Public Monitoring
THIRD PARTYs
KSO
Rev
enue
Sh
are
Dividend
Facilitator
INSURANCE CO. 1
PremiReports
Assignments
Con
trol
Agreement
Goods
Equity
Loans
Insurance Guarantee
Tur
nkey
FPC
Engi
neer
ing
Serv
ices
Concession
Rev
enue
Sh
are
GOVERNMENT
MUNICIPAL
SUPPLIERS
OPERATOR & MAINTENANCE
CO.
LENDERSPROJECT
CUSTOMERS
INSURANCE CO. 2
ENGINEERING CO.
CONTRACTOR CO.
LSM
INDEPENDENT CONSULTANTS
EQUITY INVESTORS
Reports Directions
Fee
O &
M F
ee
Engi
neer
ing
Fee
Con
st. F
ee
Debt Payments + Interest
Services
Tariff
Orders
Premi
Insurance Guarantee
Public Monitoring
THIRD PARTYs
KSO
Rev
enue
Sh
are
Dividend
Facilitator
INSURANCE CO. 1
PremiReports
Assignments
Con
trol
Agreement
Goods
Equity
Loans
Insurance Guarantee
Tur
nkey
FPC
Engi
neer
ing
Serv
ices
Concession
Rev
enue
Sh
are
Manajemen Komunikasi Proyek
DIAGRAM ALUR DATA IDENTIFIKASI DIAGRAM ALUR DATA IDENTIFIKASI STAKEHOLDERSSTAKEHOLDERS
Project Charter
4.1Mengembagkan Project
Charter
12.1Perencanaan Pengadaan
10.2Perencanaan Komunikasi
10.4Mengelola
StakeholderExpectation
Dokumen pengadaan
Aset-aset proses organisasi Faktor lingkungan perusahaan
Strategi mengelola Stakeholder
5.1Pengumpulan persyaratan
8.1Perencanaan
mutu
11.2Identifikasi
Risiko
Penjabaran Stakeholder
Perusahaan /Organisasi
10.1Identifikasi
Stakeholders
19
Pastikan tujuan, strategi, sasaran & target telah ditetapkan secara baik. Gunakan prinsip SMART:
20
By balancing competing demands among :
Cost
Quality
Time
Scope
Risk
SCHEDULE DEVELOPMENTID Task Name Duration Start Finish
1 PONDASI 86 days Thu 8/26/04 Thu 12/23/04
2 TANAH 69 days Thu 8/26/04 Tue 11/30/04
3 GALIAN 14 days Thu 8/26/04 Tue 9/14/04
4 STRIPING 2 days Thu 8/26/04 Fri 8/27/04
5 PEK GALIAN 11 days Mon 8/30/04 Tue 9/14/04
6 URUGAN 27 days Mon 10/25/04 Tue 11/30/04
7 TIMBUNAN 5 days Wed 10/27/04 Tue 11/2/04
8 PEMADATAN 27 days Mon 10/25/04 Tue 11/30/04
9 TRIAL PEMADATAN 2 days Mon 10/25/04 Tue 10/26/04
10 PEMADATAN 10 days Wed 11/3/04 Tue 11/16/04
11 TEST LAB 10 days Wed 11/17/04 Tue 11/30/04
12 BETON 42 days Mon 8/30/04 Tue 10/26/04
13 LNT KERJA 20 days Wed 9/15/04 Tue 10/12/04
14 BEGISTING 42 days Mon 8/30/04 Tue 10/26/04
15 GAMBAR BEGISTING 2 days Mon 8/30/04 Tue 8/31/04
16 FABRIKASI 7 days Wed 9/1/04 Thu 9/9/04
17 INSTAL 5 days Wed 10/13/04 Tue 10/19/04
18 PEMBONGKARAN 2 days Mon 10/25/04 Tue 10/26/04
19 PEMBESIAN 39 days Mon 8/30/04 Thu 10/21/04
20 BUISTAT 7 days Mon 8/30/04 Tue 9/7/04
21 FABRIKASI 7 days Wed 9/8/04 Thu 9/16/04
22 INSTAL 2 days Wed 10/20/04 Thu 10/21/04
23 COR BETON 1 day Fri 10/22/04 Fri 10/22/04
24 FINISHING 27 days Wed 11/17/04 Thu 12/23/04
25 LANDSCAPE 7 days Wed 11/17/04 Thu 11/25/04
26 PEMELIHARAAN 20 days Fri 11/26/04 Thu 12/23/04
8/26 8/27
8/30 9/14
10/27 11/2
10/25 10/26
11/3 11/16
11/17 11/30
9/15 10/12
8/30 8/31
9/1 9/9
10/13 10/19
10/25 10/26
8/30 9/7
9/8 9/16
10/20 10/21
10/22 10/22
11/17 11/25
11/26 12/23
S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S SAugust September October November December January
Peristiwa apa yang mungkin terjadi, dan berdampak
pada keterlambatan
waktu pekerjaan kritis
22
NO123
PEKERJAAN POKOKPEKERJAAN POKOKDG NILAI DG NILAI 80 %80 % DAN PEKERJAAN KRITIS DAN PEKERJAAN KRITIS
KONTRAKGalian tanahPondasiTimbunan
dst …
TOTAL
JML Rp 10.000 9.000 8.000
100.000
BOBOT KML
10 % 19 % 27 % . 80 % . 100 %
BOBOT %
10 % 9 % 8 % .
.
100 %PengukuranStrippingSaluran
202122
JADWAL PLK
WAKTU PLK
Peristiwa apa yang mungkin terjadi, dan berdampak
pada biaya pekerjaan dominan
Construction methode
Nama Proyek : BendungLokasi Proyek : Irian Jaya
ExcavatedGalian Tanah
Difinisi Pekerjaan :
Galian tanah pada daerah runway dilakukan dengan menggunakan alat berat, dengan pembuangan hasil galian dibuang ke samping dan diratakan sesuai dengan level yang ditetapkan oleh pengawas. Pek ini dlaksanakan setelah pekerjaan pengukuran, pek …, …. Setelah pekerjaan ini sampai ke sta 004, baru dimulai pekerjaan timbunan. Jenis Peralatan yang dipakai :
No Jenis Merek / Kap Kap Produksi Jumlah
1 Excavator PC 200 60 m 3 / jam 2 unit
2 Buldozer Cat D 65 120 m3 / jam 1 unit
Total Kap Produksi 120 m3 / jam
Peristiwa apa yang mungkin terjadi, dan berdampak pada kapasitas
produksi pekerjaan kritis / dominan
--------- Garis rata-rata IRR keseluruhan Jika IRR yang didapat berada pada area di sebelah kiri garis rata-rata, maka proyek tersebut dinyatakan tidak layak Jika IRR yang didapat berada pada area di sebelah kanan garis rata-rata, maka proyek tersebut dinyatakan layak
Optimasi Kinerja Investasi (IRR) Peristiwa apa yang
mungkin terjadi, dan berdampak
pada kinerja finansial
PROYEK MTH 01 (GEDUNG PERKANTORAN MENARA MTH) JAKARTA SELATANLuas Bangunan 15,031.0 m2 semi gross (Incl. Space RSL)Luas yang milik Developer 12,781.0 m2 semi gross Luas milik Pemilik Lahan 2,250.0 (Excl. Space RSL) Tanda yang menjadi variabel untuk dirubah
Tahun ke 1 Tahun ke 2 Tahun ke 3 Tahun ke 4 Tahun ke 5 Tahun ke 6
PENJUALAN DARI STRATA 90% 11,502.90 m2 Strata Tahun 2007 Tahun 2008 Tahun 2009 Tahun 2010 Tahun 2011 Tahun 2012Progres pembayaran konstrusi 50% 25% 25%
Okupansi 30% 60% 80% 90% 100%Harga Jual strata (Awal) 10,000,000 10,000,000 10,000,000 10,500,000 11,025,000 11,576,250 12,155,063 Kenaikan Harga jual strata 5% 5% 5% 5% 5% 5%Harga jual 10,000,000 10,500,000 11,025,000 11,576,250 12,155,063 12,762,816 Penjualan (Cash In) dari strata - 36,234,135,000 38,045,841,750 26,632,089,225 13,981,846,843 14,680,939,185 Komul Penjualan jual strata - 36,234,135,000 74,279,976,750 100,912,065,975 114,893,912,818 129,574,852,003
PENJUALAN DARI SEWA 10% 1,278.10 m2 Sewa
Okupansi Sewa (dimulai saat 100% fisik atau saat biasa operasi) 60% 80% 90% 100%Harga sewa (Awal) 130,000 Rp. / m2 per bulan 1,560,000 1,560,000 1,638,000 1,719,900 1,805,895 1,896,190 Kenaikan Harga sewa 5% 5% 5% 5% 5% 5%Harga jual 1,560,000 1,638,000 1,719,900 1,805,895 1,896,190 1,990,999 Penjualan (Cash In) dari sewa - - 1,318,922,514 461,622,880 242,352,012 254,469,613 Komul Sewa - - 1,318,922,514 1,780,545,394 2,022,897,406 2,277,367,018
Total Cash In - 36,234,135,000 39,364,764,264 27,093,712,105 14,224,198,855 14,935,408,798 Total Komulatif Cash In - 36,234,135,000 75,598,899,264 102,692,611,369 116,916,810,224 131,852,219,022
IRR 36.81%130,000 136,500 143,325 150,491 158,016
I. Lahan Penyediaan Lahan (Konpensasi) 5,000,000,000 5,000,000,000II. Perencanaan & Konsultasi 2,696,322,500 2,696,322,500III. Perijinan / Legal & Permits) 5,876,000,000 5,876,000,000IV. Konstruksi/ Pembangunan 78,971,963,000 39,485,981,500 19,742,990,750 19,742,990,750V. Biaya Umum / Over Head
- Peralatan / Inventaris Proyek 531,205,000 531,205,000 - Biaya Umum Saat Konstruksi 2,772,000,000 1,386,000,000 1,386,000,000
- Biaya Respon Risk 742,259,000 114,577,000 627,682,000VI. Biaya Marketing 3,784,712,000 0 1,058,351,705 1,111,269,290 777,888,503 408,391,464 428,811,037VII. Jumlah Biaya 100,374,461,500 14,103,527,500 42,044,910,205 22,867,942,040 20,520,879,253 408,391,464 428,811,037
Kmulatif Jumlah Biaya 14,103,527,500 56,148,437,705 79,016,379,745 99,537,258,998 99,945,650,463 100,374,461,500
Cash Flow (14,103,527,500) (5,810,775,205) 16,496,822,224 6,572,832,852 13,815,807,391 14,506,597,760Komulatif Cash Flow (14,103,527,500) (19,914,302,705) (3,417,480,481) 3,155,352,370 16,971,159,761 31,477,757,522
Simulasi Cash Flow
Porsi Volume Jual
Porsi Volume Sewa
Market Captive Jual
Occupansi Sewa
IRR yang dihasilkan
Biaya Risk Respon
Create WBS (Membuat Struktur Rincian
Pekerjaan)
Proses membagi lagi elemen proyek yang ditunjukan dalam setiap item pekerjaan proyek menjadi komponen-komponen yang lebih kecil dan terstruktur.
Struktur rincian pekerjaan yang disesuaikan dengan tahapan pelaksanaan proyek yang harus dilakukan oleh tim proyek untuk mencapai tujuan proyek, sejauh dapat diidentifikasi secara jelas risiko yang mungkin terjadi pada setiap tahapan pekerjaan / kegiatan.
Untuk lebih memahami risiko yang mungkin terjadi, sebuah alat sederhana yang disebut RBS akan terbukti sangat berharga. Dengan RBS juga dapat membantu manajer proyek dan manajer risiko dapat lebih memahami risiko, dan mampu mengidentifikasi secara rinci risiko yang akan menimbulkan masalah yang mempengaruhi sasaran proyek.
30
Project scope statement (Pernyataan ruang lingkup proyek)
Cost management plan (Rencana pengelolaan biaya)
Schedule Management Plan (Pengelolaan jadwal rencana)
Communication Management Plan (Rencana manajemen komunikasi)
Enterprise Environmental Factors (Faktor-faktor lingkungan perusahaan)
Organizational Process Assets (Proses organisasi aset)
INPUT
Tim proyek mengadakan rapat perencanaan untuk mengembangkan rencana manajemen risiko.
Peserta di dalam hal ini termasuk manajer proyek, anggota tim proyek yang dipilih dan stakeholder, siapa saja di dalam organisasi yang memiliki tanggung jawab untuk mengelola risiko dan pelaksana kegiatan, dan lain-lain, sesuai kebutuhan
TOOL AND TECHNIQUE
Rencana manajemen risiko menggambarkan bagaimana manajemen risiko akan secara terstruktur dilakukan pada proyek, ini akan menjadi bagian dari rencana pengelolaan proyek.
Rencana manajemen risiko yang meliputi : metodologi, peran dan tanggung jawab, penganggaran, waktu, kategori risiko, definisi risiko probabilitas dan dampak, probabilitas dan dampak matriks, harapan stakeholder, toleransi, format pelaporan dan analisis.
OUTPUT
Risk Management Plan (Rencana manajemen risiko) Activity Cost Estimates (Perkiraan biaya kegiatan) Activity Duration Estimates (Perkiraan durasi aktivitas) Scope Baseline (Lingkup dasar) Stakeholder Register (Daftar pemangku kepentingan) Cost Management Plan (Rencana pengelolaan biaya) Schedule Management Plan (Rencana jadwal pengelolaan) Quality Management Plan (Rencana manajemen mutu) Project Documents (Dokumen proyek) Enterprise Environmental Factors (Faktor-faktor lingkungan
perusahaan) Organization Process Assets (Proses organisasi aset)
INPUT
Documentation Reviews (Ti njauan dokumentasi)
Information Gathering Techniques (teknik pengumpulan informasi)
Checklist Analysis (Analisis checklist) Assumptions Analysis (Analisis
asumsi) Diagramming Techniques (Teknik
diagram) SWOT Analysis (Analisis SWOT) Expert Judgment (Penilaian ahli)
TOOL AND TECHNIQUE
TOOL AND TECHNIQUE
43
IDENTIFIKASI RISIK0 IDENTIFIKASI RISIK0
Mitra
Ketidaksepakatan kontrak
Paradigma Customer bayar tunai
Kartu hilang tidak diganti
CustomerKompetitor
Produk sejenis dari bank lain (ditiru)
Implementasi produk lebih awal
Kondisi Makro
Kurang koordinasi tim/pihak terkait
Jadwal tidak dipatuhi
Anggaran terbatas
Co-Brand kurang menarik
Program
Promosi kurang existTidak
ada rewards
Sudah menjadi cardholder bank lain
Promosi kurang efektif
Perubahan kebijakan manajemen
Manajemen tidak mensupport
Manajemen
Kesalahan analisa
Kurang promosi
SASARAN PROYEK
Sumber Daya Manusia
Kondisi Moneter
Regulasi Bank Indonesia
44
IDENTIFIKASI RISIK0 IDENTIFIKASI RISIK0 Berdasarkan sumbernya
RiskIdentification
External Unpredictable
External Predictable
InternalNon Technical
Technical Legal
- Peraturan2
- Bencana A- lam- Efek samping
- Pasar- Operasional- Dampak Ling.- Dampak Sos.- Inflasi- Nilai Tukar
- Management- Schedule- Cost- Cash Flow
- Technology- Performance- Design- Method- Complexity
- Lisensi- Hak Patent- Kontrak- Force - majoure
Risk Register (Daftar risiko)Keluaran utama dari mengidentifikasi risiko menjadi daftar risiko. Risiko pada akhirnya berisi hasil dari proses manajemen risiko lainnya seperti yang dilakukan, sehingga perubahan tingkat dan jenis informasi yang terdapat dalam daftar risiko dari waktu ke waktu dilakukan evaluasi dan diperbarui.
OUTPUT
46
Sumber informasi Sumber informasi & teknik & alat yang & teknik & alat yang dapat digunakan:dapat digunakan:
a. Rekaman-tercatat
b. Praktek dan pengalaman industri & pengalaman lain yang relevan
c. Bahan bacaan yang relevan
d. Hasil uji pemasaran
e. Hasil percobaan & prototipe
f. Wawancara berstruktur dengan pakar di area yang terkait
g. Penggunaan kelompok pakar multi disiplin
47
Sumber informasi & teknik & alat yang dapat digunakan:
h. Evaluasi individual dengan menggunakan kuesioner
i. Penggunaan modeling komputer & modeling lainnya
j. Diagram sebab-akibat & diagram arus
k. Daftar periksa
l. Pertimbangan berdasarkan pengalaman & rekaman-tercatat
m. Brainstorming
n. Analisis sistem, dll
48
Catatan:
• Bila data masa lalu tidak tersedia, akibat & kemungkinan dapat ditetapkan dengan estimasi subjektif yang mencerminkan tingkat keyakinan kelompok (bahwa ada kemungkinan peristiwa dengan akibat tertentu akan terjadi)
• Identifikasilah secara lengkap risiko yang akan ditindaklanjuti (risiko intern maupun ekstern). Risiko yang tidak diidentifikasi akan terabaikan dalam asesmen dan pemberian tanggapan & perlakuan
Risk Register (Daftar risiko) Risk Management Plan (Rencana
manajemen risiko) Project Scope Statement
(Pernyataan ruang lingkup proyek) Organizational Process Assets
(Proses organisasi aset)
INPUT