RIPORT (JELENTÉS) TERVEZÉSE, KÉSZÍTÉSE
description
Transcript of RIPORT (JELENTÉS) TERVEZÉSE, KÉSZÍTÉSE
![Page 1: RIPORT (JELENTÉS) TERVEZÉSE, KÉSZÍTÉSE](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042519/56815583550346895dc353ff/html5/thumbnails/1.jpg)
KOVÁCS DÁVID
![Page 2: RIPORT (JELENTÉS) TERVEZÉSE, KÉSZÍTÉSE](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042519/56815583550346895dc353ff/html5/thumbnails/2.jpg)
A riport (jelentés) az adatbázis-táblákból vagy lekérdezésekből készült, formázott, többnyire nyomtatásra szánt eredménylistákat jelent.
A riport alapja lehet egy vagy több tábla, illetve lekérdezés.
![Page 3: RIPORT (JELENTÉS) TERVEZÉSE, KÉSZÍTÉSE](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042519/56815583550346895dc353ff/html5/thumbnails/3.jpg)
A riport (jelentés) az adatbázis-táblákból vagy lekérdezésekből készült, formázott, többnyire nyomtatásra szánt eredménylistákat jelent.
![Page 4: RIPORT (JELENTÉS) TERVEZÉSE, KÉSZÍTÉSE](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042519/56815583550346895dc353ff/html5/thumbnails/4.jpg)
Szolgáltatás FileMaker
Microsoft Access
Riportkészítés módja Az ún. „fogd és vidd“ riportkészítő
eszköz segítségével egyszerűen
készíthetünk dokumentumokat.
A beépített varázslóval lehetséges egyszerűbb riportok készítése, azonban a változtatásokhoz mélyebb tudást igénylő tervezői környezet kezelésének ismerete
szükséges.
Exportálás A dokumentumokat a beépített
generálóval át is alakíthatjuk PDF-
dokumentummá.
PDF-be való generálásra nincs mód.
Minősítés Egyszerű, automatikus
riportkészítés
Nehézkes riportkészítés, manuális
felületen
![Page 5: RIPORT (JELENTÉS) TERVEZÉSE, KÉSZÍTÉSE](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042519/56815583550346895dc353ff/html5/thumbnails/5.jpg)
A lekérdezések segítségével egy vagy több tábla, vagy lekérdezés rekordjaiból az előre meghatározott kritériumoknak eleget tevő részhalmazt tudjuk megjeleníteni. A lekérdezés alapjául szolgáló táblákat és lekérdezéseket összefoglaló néven rekordforrásnak nevezzük.
A kritériumok megfogalmazása történhet grafikus módon, vagy az erre a célra kialakított SQL (Structured Query Language) nyelv használatával. A lekérdezések eredményét táblázatszerűen kapjuk meg. A lekérdezések eredménye alapjául szolgálhat a jelentéseknek, űrlapoknak.
Az irányított szűréssel szemben lehetőség van csak a tábla egyes mezőinek tartalmát megjeleníteni a rekordok csoportosítására, ez módosíthatja egy tábla vagy az adatbázis tartalmát.
Az Irányított szűrő elsősorban az alkalmi szűrések esetén lehet hasznos, míg a lekérdezések különösen a rendszeresen ismétlődő szűrések, adatfrissítések végrehajtásánál hasznosak. A lekérdezések alapjául más lekérdezések eredményei is felhasználhatók.
A legtöbb lekérdezésnek háromféle nézete van, amelyeket a Nézet (View) ikonra kattintva nézhetünk meg.
![Page 6: RIPORT (JELENTÉS) TERVEZÉSE, KÉSZÍTÉSE](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042519/56815583550346895dc353ff/html5/thumbnails/6.jpg)
Tervező nézetItt készítjük el a lekérdezés tervét. A lekérdezés
ilyenkor két részből áll, a felső részen a lekérdezés által használt táblák és lekérdezések mezőit, valamint a táblák között fennálló kapcsolatokat látjuk. Az alsó részen a lekérdezésekben szereplő mezőket, valamint a mezőkre vonatkozó rendezési módot, a csoportosítási szempontokat és a szűrőfeltételeket vehetjük fel az úgynevezett QBE (Query By Example) rácson.
![Page 7: RIPORT (JELENTÉS) TERVEZÉSE, KÉSZÍTÉSE](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042519/56815583550346895dc353ff/html5/thumbnails/7.jpg)
![Page 8: RIPORT (JELENTÉS) TERVEZÉSE, KÉSZÍTÉSE](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042519/56815583550346895dc353ff/html5/thumbnails/8.jpg)
Az Adatlap nézetben megtekinthetjük, vagy módosíthatjuk is a lekérdezés eredményeként kapott adatokat.
![Page 9: RIPORT (JELENTÉS) TERVEZÉSE, KÉSZÍTÉSE](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042519/56815583550346895dc353ff/html5/thumbnails/9.jpg)
Az SQL nézetben a Tervező nézetben elkészített lekérdezést SQL kifejezésként tekinthetjük meg. Lehetőség van ebben a nézetben a már korábban elkészített lekérdezéseink módosítására, illetve újakat is létrehozhatunk.
![Page 10: RIPORT (JELENTÉS) TERVEZÉSE, KÉSZÍTÉSE](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042519/56815583550346895dc353ff/html5/thumbnails/10.jpg)
![Page 11: RIPORT (JELENTÉS) TERVEZÉSE, KÉSZÍTÉSE](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042519/56815583550346895dc353ff/html5/thumbnails/11.jpg)
VÁLASZTHATÓ LEKÉRDEZÉSEKEz olyan lekérdezés, amely egy vagy több
táblából, különböző feltételeknek megfelelő eredményt egy adatlapon jeleníti meg. A választó lekérdezés ezen kívül használható rekordok csoportosítására, valamint összegek, átlagok és más jellemzők kiszámítására.
![Page 12: RIPORT (JELENTÉS) TERVEZÉSE, KÉSZÍTÉSE](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042519/56815583550346895dc353ff/html5/thumbnails/12.jpg)
AKCIÓ LEKÉRDEZÉSEK Az akció lekérdezések segítségével különféle
változtatásokat hajthatunk végre a meglévő táblák tartalmával, illetve új táblát hozhatunk létre. Az akció lekérdezések előnye, hogy egy művelettel több rekordot is módosíthatunk, létrehozhatunk vagy törölhetünk a táblában.
Táblakészítő: Egy vagy több tábla az adott feltételeknek megfelelő adatából új táblát készít.
Hozzáfűző: Egy vagy több táblából származó rekordcsoportot ad hozzá egy kijelölt táblához.
Törlő: Rekordok adott csoportját törli egy táblából.
Frissítő: Teljes módosítást hajt végre egy táblában lévő rekordcsoportnál.
![Page 13: RIPORT (JELENTÉS) TERVEZÉSE, KÉSZÍTÉSE](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042519/56815583550346895dc353ff/html5/thumbnails/13.jpg)
PARAMÉTERES LEKÉRDEZÉSA paraméteres lekérdezés olyan lekérdezés,
amely futás közben feltételeket vagy egy mezőbe illesztendő értékeket kér be a felhasználótól egy párbeszédpanel segítségével. Ebben az esetben a felhasználó beavatkozásától is függ az eredmény.
![Page 14: RIPORT (JELENTÉS) TERVEZÉSE, KÉSZÍTÉSE](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042519/56815583550346895dc353ff/html5/thumbnails/14.jpg)
KERESZTTÁBLÁS LEKÉRDEZÉSA kereszttáblás lekérdezés segítségével olyan
összesítést készíthetünk, amely két vagy több kiválasztott mező adatai alapján összesíti egy harmadik mező adatait.
![Page 15: RIPORT (JELENTÉS) TERVEZÉSE, KÉSZÍTÉSE](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042519/56815583550346895dc353ff/html5/thumbnails/15.jpg)
A jelentések hatékony módot kínálnak az információk csak olvasható formátumú bemutatására – például nyomtatott dokumentumként. Az Access más objektumai is nyomtathatók, például az űrlapok és az adatlapok, de a jelentések sokkal több lehetőséget kínálnak az információk megjelenítésének szabályozására, és nagyobb rugalmasságot az összesítő jellegű adatok megjelenítése esetén. A jelentésekben pontosan szabályozható az adatok szervezése és megjelenítése.
![Page 16: RIPORT (JELENTÉS) TERVEZÉSE, KÉSZÍTÉSE](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042519/56815583550346895dc353ff/html5/thumbnails/16.jpg)
Az igényeknek megfelelően többféle típusú jelentésre lehet szüksége. Ha például az egyik szállítóval találkozik, lehetséges, hogy egy részletes jelentést szeretne megmutatni neki, míg a feletteseinek elemzések céljára készített jelentésben összegző adatokra vagy az adatok csoportosítására lehet szükség. A leggyakrabban használt típusok:
Egyoszlopos jelentés Táblázatos jelentés Csoportosító jelentés összesítésekkel vagy
összesítések nélkül Levélcímke jelentés Diagramot megjelenítő diagramjelentés
![Page 17: RIPORT (JELENTÉS) TERVEZÉSE, KÉSZÍTÉSE](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042519/56815583550346895dc353ff/html5/thumbnails/17.jpg)
1. Tervező nézet
![Page 18: RIPORT (JELENTÉS) TERVEZÉSE, KÉSZÍTÉSE](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042519/56815583550346895dc353ff/html5/thumbnails/18.jpg)
A jelentés több részből áll: A jelentésfej a jelentés legelején az oldalfejléc előtt jelenik meg. Ez az elem csak egyszer jelenik meg a jelentésben. Itt helyezhetjük el a jelentés címét.Az oldalfej a jelentés minden oldalának tetején megjelenik. Általában az oszlopfejléceket tartalmazza.A törzs tartalmazza a jelentés lényegi részét, itt jelennek meg a rekordok.Az oldalláb a jelentés minden oldalának alján megjelenik. Itt helyezhetjük el például az aktuális dátumot, az oldalszámozást stb.A jelentésláb a jelentés végén az oldalláb előtt jelenik meg. Ez az elem csak egyszer jelenik meg a jelentésben. Itt helyezhetjük el például a jelentés készítőjének nevét.
![Page 19: RIPORT (JELENTÉS) TERVEZÉSE, KÉSZÍTÉSE](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042519/56815583550346895dc353ff/html5/thumbnails/19.jpg)
2. ELRENDEZÉS MEGTKINTÉSE NÉZET:Az Elrendezés megtekintése nézetben a jelentés külleme figyelhető meg. Ebben a nézetben azonban a jelentéshez tartozó lekérdezéseket, számításokat, kifejezéseket nem értékeli ki a program, így lehet, hogy itt nem kapunk helyes eredményeket.
3. NYOMTATÁSI KÉP NÉZET:A Nyomtatási kép nézetben a nyomtatásban megjelenővel azonos képet kapunk.
![Page 20: RIPORT (JELENTÉS) TERVEZÉSE, KÉSZÍTÉSE](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042519/56815583550346895dc353ff/html5/thumbnails/20.jpg)
Jelentéseket táblák vagy lekérdezések alapján hozhatunk létre. A jelentések készítésének legegyszerűbb módja az AutoJelentések vagy a Jelentés varázsló használata. Leggyakrabban kétféle szerkezetű Autojelentés közül szoktunk választani.
Az oszlopos jelentésben a rekordok mezői egymás alatt jelennek meg egy oszlopban. Ezzel a jelentéstípussal katalógusszerű jelentést hozhatunk létre.
![Page 21: RIPORT (JELENTÉS) TERVEZÉSE, KÉSZÍTÉSE](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042519/56815583550346895dc353ff/html5/thumbnails/21.jpg)
![Page 22: RIPORT (JELENTÉS) TERVEZÉSE, KÉSZÍTÉSE](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042519/56815583550346895dc353ff/html5/thumbnails/22.jpg)
![Page 23: RIPORT (JELENTÉS) TERVEZÉSE, KÉSZÍTÉSE](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042519/56815583550346895dc353ff/html5/thumbnails/23.jpg)
AutoJelentés készítéséhez válasszuk az Adatbázis-ablak eszköztár sorának Új gombját. A megjelenő Új jelentés panelen válasszuk ki a megfelelő AutoJelentést. Ezután válasszuk ki a legördülő listából a jelentés alapjául szolgáló rekordforrást (táblát vagy lekérdezést, ahonnan az objektum adatai származnak).
A Jelentés varázsló funkcióval készített jelentések azonnal használhatók, de felhasználhatók egyedi tervezésű jelentések kiindulási alapjaként is.
A Jelentés varázslót az Adatbázis-ablak Jelentés létrehozása varázsló segítségével parancsára duplán kattintva is elindíthatjuk. És ezután kövessük a párbeszédpanelen megjelenő lépéseket.
![Page 24: RIPORT (JELENTÉS) TERVEZÉSE, KÉSZÍTÉSE](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042519/56815583550346895dc353ff/html5/thumbnails/24.jpg)
Először a használni kívánt mezőket kell megadni. A következő párbeszédpanelen adjuk meg, hogy melyik
mező vagy mezők szerint szeretnénk csoportosítani az adatokat.
A harmadik panelen a rekordok meghatározott mező szerinti növekvő vagy csökkenő sorrendű rendezését adhatjuk meg.
A következő panelen válasszuk ki, hogy milyen elrendezésű jelentést szeretnénk létrehozni.
A következő lapon stílust választhatunk a jelentéshez. Az utolsó panelen adhatunk nevet a jelentésnek. A korábban, akár az AutoJelentés vagy a Jelentés
varázsló funkcióval elkészített jelentések elrendezését, formátumait bármikor megváltoztathatjuk, feliratokat, mezőket, csoportosítási szempontokat adhatunk hozzá, illetve törölhetünk a jelentésből.
Egy jelentés módosításához nyissuk meg a jelentést Tervező nézetben!
Amennyiben a jelentéssel elégedettek vagyunk, mentsük el azt a Fájl menü Mentés parancsával. A jelentés nevét a megjelenő Mentés másként panel Jelentésnév rovatában adhatjuk meg.
![Page 25: RIPORT (JELENTÉS) TERVEZÉSE, KÉSZÍTÉSE](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042519/56815583550346895dc353ff/html5/thumbnails/25.jpg)
KÖSZÖNÖM A FIGYELMET!