RINGSTED KOMMUNE SPØRGSMÅL OG SVAR - EU-UDBUD – … · 2017-11-17 · 8 EU-UDBUD – INDKØB AF...

21
11-2017 RINGSTED KOMMUNE SPØRGSMÅL OG SVAR - EU-UDBUD – INDKØB AF MATERIEL SVARBLAD NR. 3

Transcript of RINGSTED KOMMUNE SPØRGSMÅL OG SVAR - EU-UDBUD – … · 2017-11-17 · 8 EU-UDBUD – INDKØB AF...

Page 1: RINGSTED KOMMUNE SPØRGSMÅL OG SVAR - EU-UDBUD – … · 2017-11-17 · 8 EU-UDBUD – INDKØB AF MATERIEL 2 Rettelser Rettelse nr. 1 Nedenstående afsnit i udbudsmaterialets afsnit

11-2017 RINGSTED KOMMUNE

SPØRGSMÅL OG SVAR - EU-UDBUD – INDKØB AF MATERIEL SVARBLAD NR. 3

Page 2: RINGSTED KOMMUNE SPØRGSMÅL OG SVAR - EU-UDBUD – … · 2017-11-17 · 8 EU-UDBUD – INDKØB AF MATERIEL 2 Rettelser Rettelse nr. 1 Nedenstående afsnit i udbudsmaterialets afsnit
Page 3: RINGSTED KOMMUNE SPØRGSMÅL OG SVAR - EU-UDBUD – … · 2017-11-17 · 8 EU-UDBUD – INDKØB AF MATERIEL 2 Rettelser Rettelse nr. 1 Nedenstående afsnit i udbudsmaterialets afsnit

11-2017 RINGSTED KOMMUNE

SPØRGSMÅL & SVAR SVARBLAD NR. 2

ADRESSE COWI A/S

Parallelvej 2

2800 Kongens Lyngby

TLF +45 56 40 00 00

FAX +45 56 40 99 99

WWW cowi.dk

PROJEKTNR. DOKUMENTNR.

A100718

VERSION UDGIVELSESDATO BESKRIVELSE UDARBEJDET KONTROLLERET GODKENDT

2.0 17. november 2017

NSOP MENO DEJE

Page 4: RINGSTED KOMMUNE SPØRGSMÅL OG SVAR - EU-UDBUD – … · 2017-11-17 · 8 EU-UDBUD – INDKØB AF MATERIEL 2 Rettelser Rettelse nr. 1 Nedenstående afsnit i udbudsmaterialets afsnit
Page 5: RINGSTED KOMMUNE SPØRGSMÅL OG SVAR - EU-UDBUD – … · 2017-11-17 · 8 EU-UDBUD – INDKØB AF MATERIEL 2 Rettelser Rettelse nr. 1 Nedenstående afsnit i udbudsmaterialets afsnit

EU-UDBUD – INDKØB AF MATERIEL 5

INDHOLD 1 Indledning 7

2 Rettelser 8

3 Spørgsmål og svar 11

Page 6: RINGSTED KOMMUNE SPØRGSMÅL OG SVAR - EU-UDBUD – … · 2017-11-17 · 8 EU-UDBUD – INDKØB AF MATERIEL 2 Rettelser Rettelse nr. 1 Nedenstående afsnit i udbudsmaterialets afsnit
Page 7: RINGSTED KOMMUNE SPØRGSMÅL OG SVAR - EU-UDBUD – … · 2017-11-17 · 8 EU-UDBUD – INDKØB AF MATERIEL 2 Rettelser Rettelse nr. 1 Nedenstående afsnit i udbudsmaterialets afsnit

EU-UDBUD – INDKØB AF MATERIEL 7

1 Indledning I forbindelse med igangværende EU-udbud for Ringsted Kommune (indkøb af

materiel) er der pr. 13. november 2017 indkommet følgende spørgsmål. De til-

hørende svar er angivet i kursiv. Spørgsmål er besvaret fortløbende efter mod-

tagelsestidspunkt. Spørgsmål nr. 1 – 12 er besvaret i svarblad nr. 1 af 10 no-

vember 2017, mens spørgsmål nr. 13 – 36 er besvaret i svarblad nr. 2 af 17.

november 2017. Spørgsmål 37-49 er besvaret i svarblad nr. 3 af 17. november.

Page 8: RINGSTED KOMMUNE SPØRGSMÅL OG SVAR - EU-UDBUD – … · 2017-11-17 · 8 EU-UDBUD – INDKØB AF MATERIEL 2 Rettelser Rettelse nr. 1 Nedenstående afsnit i udbudsmaterialets afsnit

8 EU-UDBUD – INDKØB AF MATERIEL

2 Rettelser Rettelse nr. 1

Nedenstående afsnit i udbudsmaterialets afsnit 4.4.4 option på klargøring og

udbringning af beholdere ændres.

Oprindeligt afsnit:

Opgaven som helhed skal gennemføres over en periode fra den 1. maj 2018 til

den 14. juni 2018, mens udbringningen specifikt skal gennemføres fra den 15.

maj 2018 til den 31. maj 2018.

Ændres til:

Opgaven som helhed skal gennemføres over en periode fra den 1. maj 2018 til

den 14. juni 2018, mens udbringningen specifikt skal gennemføres fra den 13.

maj 2018 til den 8. juni 2018 (4 uger).

Rettelse nr. 2

Nedenstående afsnit i udbudsmaterialets afsnit 3.3.1 egnethedsvurdering og -

dokumentation ændres.

Oprindeligt afsnit:

Det et mindstekrav, at leverandøren indenfor de seneste 3 år har mindst 2 refe-

rencer fra levering af samme eller lignende materiel, som leverandøren afgiver

tilbud på.

Ændres til:

Det et mindstekrav, at leverandøren enten indenfor de seneste 3 år har mindst

2 referencer fra levering af samme eller lignende materiel, som leverandøren

Page 9: RINGSTED KOMMUNE SPØRGSMÅL OG SVAR - EU-UDBUD – … · 2017-11-17 · 8 EU-UDBUD – INDKØB AF MATERIEL 2 Rettelser Rettelse nr. 1 Nedenstående afsnit i udbudsmaterialets afsnit

EU-UDBUD – INDKØB AF MATERIEL 9

afgiver tilbud på eller at leverandøren på anden acceptabel måde sandsynliggøre

at opgaven kan løses.

Rettelse nr. 3

Nedenstående tabel i udbudsmaterialets afsnit 4.1 kravspecifikation ændres som

følge af ny opgørelse vedr. beholderantal. Ændringen er overført til den revide-

rede tilbudsliste.

Oprindeligt afsnit:

Tabel 1. Oversigt over beholdertyper og bokstyper samt antal.

Beholdertype 140 l 240 l 400 l 660 l

Samlet antal til levering i perioden fra 1. maj

til 31. maj 2018.

10 180 530 50

Farve på beholderkroppen Mørkegrå

Mørkegrønt beholderlåg 10 20 270 -

Mørkegråt beholderlåg med papirindkast - 80 130 -

Mørkegråt beholderlåg med glasindkast - 80 130 50

Antal hjul 2 2 4 4

Lågtype Enkelt Enkelt Enkelt Enkelt

Ændres til:

Tabel 2. Oversigt over beholdertyper og bokstyper samt antal.

Beholdertype 140 l 240 l 400 l 660 l

Samlet antal til levering i perioden fra 1. maj

til 31. maj 2018.

10 110 450 90

Farve på beholderkroppen Mørkegrå

Mørkegrønt beholderlåg 10 10 370 -

Mørkegråt beholderlåg med papirindkast - 30 30 -

Mørkegråt beholderlåg med glasindkast - 70 50 90

Antal hjul 2 2 4 4

Lågtype Enkelt Enkelt Enkelt Enkelt

¨

Rettelse nr. 4

Nedenstående afsnit i udbudsmaterialets afsnit 6.1.1 Yderbeholder ændres.

Page 10: RINGSTED KOMMUNE SPØRGSMÅL OG SVAR - EU-UDBUD – … · 2017-11-17 · 8 EU-UDBUD – INDKØB AF MATERIEL 2 Rettelser Rettelse nr. 1 Nedenstående afsnit i udbudsmaterialets afsnit

10 EU-UDBUD – INDKØB AF MATERIEL

Oprindeligt afsnit:

Sikkerhedshegnet skal have en højde på minimum 1 meter og være monteret

med minimum 2 tværgående sikkerhedsstænger og den kontravægtstyrede sik-

kerhedsplade eller -låger skal lukke helt tæt i åbningen og være vandret med

arealet udenfor yderbeholderen.

Ændres til:

Sikkerhedshegnet skal have en højde på minimum 900 mm og den kontravægt-

styrede sikkerhedsplade eller -låger skal lukke helt tæt i åbningen og være

vandret med arealet udenfor yderbeholderen.

Rettelse nr. 5

Nedenstående afsnit i udbudsmaterialets afsnit 5.1 ændres.

Oprindeligt afsnit:

Hylderne skal fremstilles af rustfrit stål eller plast og skal have følgende mål.

Godstykkelsen skal minimum være på 1,5 mm.

Ændres til:

Hylderne skal fremstilles af galvaniseret stål eller plast og skal have følgende

mål. Godstykkelsen skal minimum være på 1,5 mm.

Page 11: RINGSTED KOMMUNE SPØRGSMÅL OG SVAR - EU-UDBUD – … · 2017-11-17 · 8 EU-UDBUD – INDKØB AF MATERIEL 2 Rettelser Rettelse nr. 1 Nedenstående afsnit i udbudsmaterialets afsnit

EU-UDBUD – INDKØB AF MATERIEL 11

3 Spørgsmål og svar 1 Vi har problemer med denne xml fil. Hvordan ser vi indholdet af denne? Svar: Udfyldelse af ESPD'en sker ved import af den til udbudsmaterialet vedlag-

te skabelon (bilag 4) via: https://ec.europa.eu/growth/tools-

databases/espd/welcome

Dette udføres rent praktisk ved følgende:

› Hent Filen espd-request.xml på Ringsted Kommunes hjemmeside

› Gem den på egen pc ved at højre klikke og vælge gem som

› Gå ind på hjemmesiden https://ec.europa.eu/growth/tools-

databases/espd/welcome

› Vælg det ønskede sprog

› Vælg »Jeg er en økonomisk aktør«

› Vælg »Importere ESPD« og følg anvisningerne.

2 Vedr. leverance 3 og 4. Transportudgiften har stor indvirkning på priserne,

kan ordregiver derfor sætte et minimum antal af containere, der vil ordres pr. gang f.eks. minimum 8 stk.?

Svar: Nej, Ringsted Kommune kan ikke fastsætte et minimums antal containere,

som vil blive ordret pr. gang. Ringsted Kommune fastholder at de delvis eller

nedgravede containere skal leveres successivt efter bestilling på de udpegede

leveringsadresser.

3 Vedr. leverance 3. Kan en delvist nedgravet beholder, som har en løftekrog

samt udløser mekanisme bestående af snortræk accepteres?

Svar: Nej.

4 Vedr. leverance 3. Det er lidt uvist hvad der menes med topplade ift. delvist

nedgravede beholdere, generelt bruges udtrykket kun ved de fuldt nedgra-vede beholdere omkring dennes topplade også kaldet dørkplade. Kan det specificeres hvad der henvises til, når der tales om topplade ifm. delvist nedgravede beholdere?

Page 12: RINGSTED KOMMUNE SPØRGSMÅL OG SVAR - EU-UDBUD – … · 2017-11-17 · 8 EU-UDBUD – INDKØB AF MATERIEL 2 Rettelser Rettelse nr. 1 Nedenstående afsnit i udbudsmaterialets afsnit

12 EU-UDBUD – INDKØB AF MATERIEL

Svar: På delvist nedgravede beholdere, benyttes udtrykket "topplade" om den

øverste del der overdækker den nedgravede løsning og som indkastet er fast-

gjort på.

5 Vedr. leverance 4. Er det muligt at byde med en dobbelt beholder på 2 x

1,5 m³ i stedet for 2 beholdere på 1,5 m³?

Svar: Nej.

6 Kan en størrelse på ca. 6,5 L på spanden som kan indeholde en pose på 8 –

10 L accepteres?

Svar: Ja. Ringsted Kommune vil acceptere en køkkenspand på 6,5 liter. Ordly-

den i afsnit 7.1.3 ændres til, at køkkenspanden skal have et volumen på mellem

6,5 og 10 liter.

7 Vedr. leverance 3 og 4 option på installation. Hvad er forskellen på om det skal installeres i det offentlige rum kontra boligforeninger, hvorfor denne opdeling? Umiddelbart vil det være den samme pris.

Svar: Det er vurderet, at der kan være forskel på installationsudgifterne i det

offentlige rum kontra boligforeninger idet at den eksisterende belægning i det

offentlige rum kan være pigsten, brosten m.m., mens den eksisterende belæg-

ning hos boligselskaber f.eks. kan være faste belægninger (fliser, asfalt og lign)

eller arealer med beplantning. Se endvidere revideret tilbudsliste afsnit 4.4 og

afsnit 5.4.

8 Vedr. leverance 3 og 4 option på installation. Basisomkostninger ved nr. 1 og supplerende for nr. 2 til nr. 4. Består en affaldsø af 1 til 4 beholdere og skal der maksimalt installeres 4 beholdere pr. gang. Eller hvordan skal det forstås?

Svar: En affaldsø vil, som udgangspunkt, bestå af 4 enheder.

9 Vedr. leverance 3 option på installation. På de delvist nedgravede yder be-holdere er der forskel på størrelserne og derved forskel på installationerne, hvordan kan der prisdifferentieres ved de forskellige typer 1,5, 3 og 5 m³?

Svar: Se revideret tilbudsliste.

10. Ad Teknisk faglig kapacitet, a. Referencer - fsva. Leverance nr. 4 – leveran- cer af helt nedgravede containere Vi kan desværre ikke leve op til mindstekravet vedr. 2 referencer mindst skal omfatte levering af 40 stk. helt nedgravede containere de seneste 3 år.

Page 13: RINGSTED KOMMUNE SPØRGSMÅL OG SVAR - EU-UDBUD – … · 2017-11-17 · 8 EU-UDBUD – INDKØB AF MATERIEL 2 Rettelser Rettelse nr. 1 Nedenstående afsnit i udbudsmaterialets afsnit

EU-UDBUD – INDKØB AF MATERIEL 13

Årsagen hertil er, at vi har været ude af markedet for nedgravede containe-re i en årrække, i forbindelse med at vi solgte/overdrog vores forhandleraf-tale på nedgravede containere i marts 2012, og at overdragelsen var opfat-tet af div. konkurrenceklausuler, som dog nu er udløbet. Imidlertid har vi besluttet igen at forhandle helt nedgravede containere. Til orientering vedhæfter vi vores referenceliste fra 2007 – 2012. På ovenstående grundlag håber vi, at Ringsted Kommune vil se bort fra nævnte mindstekrav og betragte vores genoptagelse af forhandling med helt nedgravede containere på lige fod med nyetablerede virksomheder, som ikke kan dokumentere de ønskede referencer.

Svar: Se rettelse nr. 2.

11. Ad tilbudslisten vedr. leverance nr. 4

Af skema 5.3 Tilbudsliste for leverancen fremgår, at Ringsted kommune øn-sker oplyst enhedspriser på helt nedgravede containere på hhv. 1,5 m3 – 3 m3 og 5 m3. Erfaringsmæssig er der relativ stor prisforskel på leverandørers priser på nedgravede containere, afhængig af om disse skal indrettes til opsamling af restaffald, papir/pap, madaffald samt metal/glas/plast. Vi anmoder derfor om, at tilbudslisten revideres således, at det kommer til at fremgå, hvilke af ovennævnte typer helt nedgravede containere som Ringsted Kommune ønsker leveret.

Svar: Tilbudslisten differentieres ikke efter affaldsfraktion.

12. Ad indkaståbninger til restaffald, papir/pap, madaffald samt me- tal/glas/plast.

Vi gør opmærksom på, at de efterspurgte dimensioner indkaståbninger til metal/glas/plast samt restaffald og madaffald ligger over minimumsdimen-sionerne, som fremgår af den efterspurgte standards bestemmelser (DS/EN 13071). Vedr. den efterspurgte dimension på indkaståbninger til papir/pap kan vi anbefale, at Ringsted Kommune efterspørger max. dimensionen, som frem-går af DS/EN 13071, dvs. 500 x 150 mm., idet denne dimension angivelig er mere hensigtsmæssig for brugerne at indkaste især pap gennem ind-kaståbningerne.

Svar: Som det fremgår af afsnit 2 i udbudsmaterialet, skal leverandøren angive

om de delvist eller helt nedgravede containere overholder kravene i DS/EN

13071-standarderne, og ved afvigelser angive disse.

Page 14: RINGSTED KOMMUNE SPØRGSMÅL OG SVAR - EU-UDBUD – … · 2017-11-17 · 8 EU-UDBUD – INDKØB AF MATERIEL 2 Rettelser Rettelse nr. 1 Nedenstående afsnit i udbudsmaterialets afsnit

14 EU-UDBUD – INDKØB AF MATERIEL

I forhold til indkaståbningerne for mad- og restaffald er det Ringsted Kommunes

vurdering, at en åbning på ø 200 mm som angivet ikke er egnet til håndtering af

disse fraktioner, hvorfor Kommunen på dette område afviger fra standarden.

Krav til indkast til papir/pap og glas/metal/plast som angivet i udbudsmaterialet

opfylder standarden.

13. Punkt 5.1: Angående figur 5: Hyldens flademål - samt figur 2: Buk-ket/tilpasset form

� Der er på begge figurer indtegnet to runde huller i bakkanten af pladen - men disse er ikke målsat?

� Skal disse huller laves? - eller kan man se bort fra dem?

Svar: Hylden skal forsynes med to huller ø7 mm. Den endelige udformning af

hylden skal godkendes af Ringsted Kommune, inden produktionen igangsættes.

14. Punkt 6.1.3: "Affaldsindkastenheden og tilhørende delelementer som ind-

kastlåg og løfteøje skal være produceret i et robust, vejrbestandigt og rustfrit

materiale" Accepteres galvaniseret stål også som "rustfrit" materiale?

Svar: Ja.

15. Punkt 6.1.4: "Toppladen med affaldsindkastenheden samt den overjordiske

del af containeren (delvis nedgravede container) skal kunne leveres som stan-

dard med dørk-plade eller lignende plader"

� Der antages at der menes at platformen på helt nedgravet sy-stemer kan leveres i skrid sikker dørk-plade.

� Hvorimod afdækningspladen til et delvis nedgravet system skal leveres med en glat plade - og ikke en skridsikker dørk-plade

� Er dette korrekt Svar: Afdækningspladen til en delvis nedgravet beholder kan leveres glat eller i

skridsikkert materiale efter leverandørens ønske.

16. Ad 2 Udbudsgrundlag Af udbudsgrundlaget fremgår, at div. DS/EN standarder danner grundlag for af-givelse af tilbud, og at leverandørerne skal angive i tilbuddene, om de tilbudte produkter overholder kravene i DS/EN standarderne. Men samtidig åbnes der op for, at standarderne alligevel ikke skal overholdes, idet leverandørerne præcist skal angive, på hvilke punkter de tilbudte produkter eventuelt afviger fra standarderne. Dog præcises det, at eventuelle afvigelser fra standarderne ikke må påvirke ”kvaliteten” af produkterne.

Page 15: RINGSTED KOMMUNE SPØRGSMÅL OG SVAR - EU-UDBUD – … · 2017-11-17 · 8 EU-UDBUD – INDKØB AF MATERIEL 2 Rettelser Rettelse nr. 1 Nedenstående afsnit i udbudsmaterialets afsnit

EU-UDBUD – INDKØB AF MATERIEL 15

Vi finder at ovenstående formuleringer af udbudsbetingelserne er mangelfuld og uigennemsigtig, og at formuleringerne kan tjene til vildlede tilbudsgiverne om, hvilke bestemmelser i standarderne og hvilken type ”kvalitet” Ringsted Kommu-ne vil lægge vægt på i sin tilbudsevaluering. På ovenstående grundlag bedes Ringsted Kommune til præcist at angive, på hvilke punkter de tilbudte produkter må afvige fra standardernes bestemmelser? - herunder præcist at oplyse, hvordan ”kvalitet” skal opfattes i forhold til div. afvigelser fra standardernes bestemmelser? Svar: Idet der findes en standard for nedgravet opsamlingsmateriel finder Ring-

sted Kommune det hensigtsmæssigt ved indhentning af tilbud, at tage udgangs-

punkt i denne standard. Ved evaluering af tildelingskriteriet "kvalitet" vil tilbuds-

giver som nævnt vurdere materiellets robusthed og holdbarhed i alle dens de-

lelementer så som krop, låg, hjulsystem, indkast, godstykkelse og lignende. I

vurderingen kan f.eks. indgå materialevalg, overfladebehandling, finish, sam-

ling/kontakt mellem forskellige materialer og lignende. 17. Ad 6.1.3 Affaldsindkastenhed og 6.1.5 Indkaståbninger til restaffald, mad-affald, papir/pap og glas/metal/plast Af afsnit 6.1.5 vedr. indkaståbninger fremgår bl.a., at indkaståbninger til rest- og madaffald skal have en vejledende diameter på ca. Ø 350 mm og at indkast-tromlen skal have et maksimalt volumen på 90 l. Endvidere fremgår det af afsnit 6.1.3 Affaldsindkastenhed fremgår, at: ”Indkast-låget over indkaståbningen skal have en udformning og tyngde, der sikrer mod indtrængning af regnvand og samtidig modvirker, at låget kan blæse op”. Af ovenstående afsnit fremgår samlet set, at affaldsindkastenheden skal forsy-nes med en indkasttrome, hvor over der er monteret et indkastlåg, der har en udformning og tyngde, der sikrer mod indtrængning af regnvand og samtidig modvirker, at låget kan blæse op”. Ringsted Kommune opfordres til at be- eller afkræfte, om der skal monteres indkastlåg over indkasttromler til rest- og madaffald? Herudover opfordres Ringsted Kommune til at oplyse, om affaldsindkastenheder til papir/pap samt glas/metal/plast skal have monteret indkastlåg oven over ind-kaståbningerne? Hvis Ringsted kommune ikke nødvendigvis ønsker monteret indkastlåg oven over nævnte indkaståbninger, bedes det oplyst, hvilke karakter fra 0 – 8 til-budsgiverne kan forvente at opnå, hvis de tilbyder affaldsindkastenheder monte-rede med eller uden indkastlåg oven over indkaståbningerne? Svar: Ringsted Kommune forudsætter, at indkasttromlerne til rest- og madaffald

er udformet således, at de har et "indbygget låg". Indkasttromlerne til rest- og

madaffald skal således ikke udstyres med et ekstra låg.

Page 16: RINGSTED KOMMUNE SPØRGSMÅL OG SVAR - EU-UDBUD – … · 2017-11-17 · 8 EU-UDBUD – INDKØB AF MATERIEL 2 Rettelser Rettelse nr. 1 Nedenstående afsnit i udbudsmaterialets afsnit

16 EU-UDBUD – INDKØB AF MATERIEL

18. Ad 10.4 Forsinkelse og bod Af dette afsnit fremgår, af dagsboden påbeløber i givet fald for hver påbegyndt kalenderuge forsinkelsen varer, og udgør 0,5 % af kontraktsummen ekskl. moms for hver påbegyndt uge, som leveringstidspunktet overskrides med, sti-gende til maksimalt 8 % af kontraktsummen. Vi finder at denne bestemmelse er for skrap, hvorfor vi opfordre Ringsted Kom-mune til at lempe den, således at dagbøder kun kan udgøre 0,5 % af værdien af de forsinkede leverancer herunder supplerende leverancer, reservedele og opti-oner (altså ikke hele kontraktsummen), for hver påbegyndt kalenderuge forsin-kelsen varer, som leveringstidspunktet overskrides med, stigende til maksimalt 8 % af værdien af de forsinkede leverancer. På ovenstående baggrund ønsker vi oplyst, om Ringsted Kommune vil lempe på bodsbestemmelserne? Svar: Ringsted Kommune bekræfter, at boden vil blive beregnet af den aktuelle

leverance og ikke hele den forventede kontraktsum.

19. Specifikke krav til 4-hjulede: Ringsted Kommune skriver at der ønskes retningsspærre på to af hjulene på de 4-hjulede beholdere. Er det korrekt eller ønskes der standard hjul? I tilfælde af at Ringsted Kommune ønsker retningsspærre, er det så ok at levere disse med til eftermontering, da containere med retningsspærre ikke kan stak-kes ind i hinanden, og derfor fordyrer fragtomkostningerne væsentligt? Svar: Det er korrekt at der ønskes retningspærre på to af hjulene. Retningspær-

rerne må gerne leveres til eftermontering.

20. Option på indkøb af el-skrotbokse og batteribokse: Ringsted Kommune skriver at tømning skal ske ved åbning af bunden. Kan Ring-sted Kommune acceptere anden form for tømning? Svar: Ja, såfremt det kan ske arbejdsmiljømæssigt forsvarligt.

21. Teknisk og faglig kapacitet: Ringsted Kommune har som mindstekrav at de 2 referencer skal samlet mindst omfatte henholdsvis 2- og 4-hjulede beholdere. 9300 hylder, 40 stk. delvis ned-gravede containere, 40 stk. helt nedgravede containere og/eller 15000 køkkens-pande. Vil Ringsted kunne acceptere at ovenstående materiel er delt ud på flere refe-rencer, eller mener Ringsted Kommune at når bare man kan opfylde reference-kravet for ét af produktgrupperne, så er man konditionsmæssig?

Page 17: RINGSTED KOMMUNE SPØRGSMÅL OG SVAR - EU-UDBUD – … · 2017-11-17 · 8 EU-UDBUD – INDKØB AF MATERIEL 2 Rettelser Rettelse nr. 1 Nedenstående afsnit i udbudsmaterialets afsnit

EU-UDBUD – INDKØB AF MATERIEL 17

Svar: Kravet vil blive regnet som opfyldt, hvis leverandøren har mere end 2 re-

ferencer hvor summen af disse er mere end det anførte krav, se i øvrigt rettelse

nr. 2.

22. 6.1 Kravspecifikation: Vores semi-nedgravede systemer tømmes som et-krogssystem og ikke to-krogs. Vil RK acceptere dette som værende konditionsmæssigt? Svar: Nej.

23. 6.1.2 Kravspecifikation: Opsamlingsbeholderen skal være fast beholder: Vores semi-nedgravede løsning er med en sækkeløsning og ikke med fast inder-kerne. Vil RK acceptere dette? Svar: Nej.

24. Helt nedgravede findes ikke i 1m³, men kun i 3m³, 4m³ og 5m³. Vil Ring-sted Kommune ændre kravet og tilbudslisten, så vi kan byde med disse størrel-ser, eller alternativt kun med 3 og 5 m³? Svar: Kravet om levering af 1,5 m³ helt nedgravede containere fjernes. Der

uploades med svarbladet en revideret tilbudsliste – version 3.

25. Leverance – indkøb af hylder Er Ringsted kommune s nuværende affaldsstativ i stål? Svar: Ja, i galvaniseret stål.

26. Sikkerheds hegn er jo yderbeholderen som er ca 90 cm over jorden, hvilket opfylder kravene? Svar: Ja, et sikkerhedshegn på 90 cm over jorden opfylder kravet, jf. rettelse

nr. 4.

27. Hvad menes der med at den overjordiske del af containeren (delvis nedgra-vede container), skal være monteret på toppladen og kun være det eneste syn-lige del? Svar: Se svar på spørgsmål 4.

28. Affaldsindkastnings enheden og tilhørende delelementer som indkastlåg og løfteøje skal være i robust rustfri material, skal det forsås som hele den del der er over jorden?

Page 18: RINGSTED KOMMUNE SPØRGSMÅL OG SVAR - EU-UDBUD – … · 2017-11-17 · 8 EU-UDBUD – INDKØB AF MATERIEL 2 Rettelser Rettelse nr. 1 Nedenstående afsnit i udbudsmaterialets afsnit

18 EU-UDBUD – INDKØB AF MATERIEL

Svar: Ja.

29. Forstår ikke hvad der menes med 6.1.4 toppladen (delvis nedgravede con-tainer)? Svar: Se svar på spørgsmål 4 og spørgsmål 15.

30. Leverance – indkøb af fuldt nedgravede affaldscontainer Sikkerheds hegn på mellem 0,90 – 1,00 m opfylder det kravene? Svar: Ja, der henvises til svar på spørgsmål 26 og rettelse nr. 4.

31. Hvad er årsagen tll der skal være 2 tværgående sikkerhedsstænger monte-ret på sikkerheds hegnet? Svar: Kravet til at sikkerhedshegnet skal være monteret med minimum 2 tvær-

gående sikkerhedsstænger udgår, jf. Rettelse og den kontravægtstyrede sikker-

hedsplade eller -låger skal lukke helt tæt i åbningen og være vandret med area-

let udenfor yderbeholderen.

32. Affaldsindkastnings enheden og tilhørende delelementer som indkastlåg og løfteøje skal være i robust rustfri material, skal det forsås som hele den del der er over jorden (excl. dørkpladen? Svar: Ja.

33. Vedr. opgravningsarbejde Skal det forudsættes klasse 0-1 jord? Svar: Ja.

34. Skal der også forudsættes der hvor der skal graves ej er kabler, rør, eller andet i jorden? Svar: Ja. 35. At det er i græsarealer eller er der asfalt? Hvilken belægnings type skal der tage med i tilbuddet Svar: Dette fremgår af afsnit 6.3.1.

36. Indkøb af køkkenspande

Page 19: RINGSTED KOMMUNE SPØRGSMÅL OG SVAR - EU-UDBUD – … · 2017-11-17 · 8 EU-UDBUD – INDKØB AF MATERIEL 2 Rettelser Rettelse nr. 1 Nedenstående afsnit i udbudsmaterialets afsnit

EU-UDBUD – INDKØB AF MATERIEL 19

Ophængings beslaget må det være låghængsel rammen? Svar: Ja.

37. Referencer: hvilke referencer vil blive godkendt som gældende for ramme-aftale 2? – vil referencer for levering af eksempelvis 9300 ens komponenter til en adresse være relevant dokumentation?

Svar: Ja. Der henvises i øvrigt til svar på spørgsmål 10 og rettelse nr. 2.

38. Rammeaftale 3 og 4: (spørgsmål 38-44)

Baseret på erfaringer fra markedet er de delvist nedgravede løsninger ofte ud-styret med en såkaldt ”sækkeløsning” der ikke kræver 2-krogs anhugning. Vil denne løsning kunne accepteres af Ringsted Kommune? Det vil kunne give mar-kant lavere tilbudspriser for Ringsted Kommune at acceptere sækkeløsninger til nogle fraktioner.

Svar: Nej.

39. Er der krav til udseendet (form/facon/farve) af den overjordiske del af hhv. de delvist og de fuldt nedgravede systemer? Hvis ja, hvilke?

Svar: Nej.

40. Beholdervolumen: Vil det kunne accepteres af Ringsted Kommune at behol-dere på 1,5 m³ leveres som eksempelvis 3 m³ beholdere hvor indvendig volu-men er reduceret til 1,5 m³ effektiv volume, således at der – ved evt. ændring af sortering – kan laves større volume igen?

Svar: Ja, for helt nedgravede beholdere henvises der til svar på spørgsmål 24.

41. Fsva. de delvist nedgravede løsninger er det normalt sådan at yderbeholde-ren udgør sikkerhedsværnet der sikrer mod fald i beholderen – Kan Ringsted Kommune acceptere at denne løsning, der også lever op til kravene i EN13071, tilbydes for de delvist nedgravede løsninger?

Svar: Ja.

42. Og hermed også acceptere at beskrivelsen for sikkerhedssystem kun gælder for de fuldt nedgravede systemer?

Page 20: RINGSTED KOMMUNE SPØRGSMÅL OG SVAR - EU-UDBUD – … · 2017-11-17 · 8 EU-UDBUD – INDKØB AF MATERIEL 2 Rettelser Rettelse nr. 1 Nedenstående afsnit i udbudsmaterialets afsnit

20 EU-UDBUD – INDKØB AF MATERIEL

Svar: Ja, der henvises til svar på spørgsmål 26, 30 og rettelse nr. 4.

43. De beskrevne krav til sikkerhedssystem i udbuddet er anderledes end kra-vene i EN13071 normsættet. Vil sikkerhedssystemer der lever op til kravene i EN13071 normsættet blive accepteret?

Svar: Ja, der henvises til svar på spørgsmål 26, 30 og rettelse nr. 4.

44. Aflåsning – Er det korrekt at antage at der kun skal være forberedt for pla-cering af låsemekanisme, og at der derfor ikke skal være monteret mekaniske dele til aflåsning som generel del af alle leverancer?

Svar: Ja.

45. Pkt. 4.1.7: Vi gør opmærksom på, at glasindkastet også kan leveres som et ovalt indkast og at dette ofte er kutyme på 4-hjulede beholdere. Ønsker Ringsted Kommune, på den baggrund, et ovalt indkast på 400 liter og/eller 660 liter beholderne? Svar: Der må gerne tilbydes anden indkastform under forudsætning af, at læng-

de og bredde på det er minimum 165 mm.

46. Pkt. 4.4.6: Hvem leverer poserne til køkkenspandene? Er poserne en del af dette udbud? Svar: Poserne vil blive udbudt særskilt senere.

47) Pkt. 4.4.6: ”Leverandøren skal udbringe køkkenspande og poser til brugerne i etageejen-domme og lignende”. Er der her udelukkende tale om udbringning til etageejendomme, eller er der også parcelhuse/villaer iblandt? Hvis der også er parcelhuse/villaer iblandt, hvor mange er der så ca. tale om? Svar: Der er tale om ca. 9.100 enfamilie huse og ca. 5.900 husstande med fæl-

lesløsninger (etagebyggeri etc,)

48) Pkt. 4.4.7: ”Leverandøren skal forestå hjemtagning af eksisterende udtjente beholdere”. Ønsker Ringsted Kommune, at leverandøren står for bortskaffelse af beholderne til dokumenteret og miljøvenlig genanvendelse, og dermed sørger for afmonte-ring af hjul etc. samt dermed også overtager spanden og dens værdi?

Page 21: RINGSTED KOMMUNE SPØRGSMÅL OG SVAR - EU-UDBUD – … · 2017-11-17 · 8 EU-UDBUD – INDKØB AF MATERIEL 2 Rettelser Rettelse nr. 1 Nedenstående afsnit i udbudsmaterialets afsnit

EU-UDBUD – INDKØB AF MATERIEL 21

Svar: ja.

49. Tilbudsliste for leverance nr. 5: Post 1.1.: ”Indkøb og levering af køkkenspande”: Er dette felt i tilbudslisten inkl. pris for udbringning af de 15.000 stk. køkkens-pande? Svar: Ja.