Rigsarkivets Konference 2015 - OS2KLE og Syddjurs I/O-manager
-
Upload
jon-badstue-pedersen -
Category
Technology
-
view
215 -
download
2
Transcript of Rigsarkivets Konference 2015 - OS2KLE og Syddjurs I/O-manager
![Page 1: Rigsarkivets Konference 2015 - OS2KLE og Syddjurs I/O-manager](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022070519/58edbe831a28ab5c7b8b46cb/html5/thumbnails/1.jpg)
Syddjurs’ I/(O)-arkitektur- Automatisk distribution og journalisering af henvendelser
Rigsarkivets konference – 4. november 2015
Jon Badstue PedersenAfdelingslederDigitaliseringSyddjurs [email protected]
![Page 2: Rigsarkivets Konference 2015 - OS2KLE og Syddjurs I/O-manager](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022070519/58edbe831a28ab5c7b8b46cb/html5/thumbnails/2.jpg)
1. KL Emnesystematik – en Syddjurs-forhistorie
2. Løsningsarkitektur
3. Komponent 1: Berigelseskomponent - OS2kle
4. Komponent 2: SOFD (lokalt datavarehus (MDM))
5. Komponent 3: OS2Opgavefordeler
6. Resultater og perspektiver
Agenda
![Page 3: Rigsarkivets Konference 2015 - OS2KLE og Syddjurs I/O-manager](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022070519/58edbe831a28ab5c7b8b46cb/html5/thumbnails/3.jpg)
Lidt terminologi:
KLE: KL Emnesystematik er en lovbaseret kommunal taksonomi (journaliseringsnøgle), der bruges til at registrere de kommunale opgaver (emner) og forvaltningshandlingen ift. opgaven (handlingsfacetterne) på den enkelte sag.
Se mere på http://www.kle-online.dk/
KLE
OS2kle : Beriget ”operationel” KLE
![Page 4: Rigsarkivets Konference 2015 - OS2KLE og Syddjurs I/O-manager](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022070519/58edbe831a28ab5c7b8b46cb/html5/thumbnails/4.jpg)
• ESDH (højeste indholdsmæssige kvalitet i Danmark).
KLE-forhistorie 1
![Page 5: Rigsarkivets Konference 2015 - OS2KLE og Syddjurs I/O-manager](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022070519/58edbe831a28ab5c7b8b46cb/html5/thumbnails/5.jpg)
• Det er obligatorisk at opmærke alle indholdssider i syddjurs.dk med KLE
KLE-forhistorie 2
AUTOOPMÆRKNING VIA OS2KLE
![Page 6: Rigsarkivets Konference 2015 - OS2KLE og Syddjurs I/O-manager](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022070519/58edbe831a28ab5c7b8b46cb/html5/thumbnails/6.jpg)
• Alle IT-systemer opmærkes med KLE (opgaver der IT-understøttes af systemet) i Syddjurs’ kontraktdatabase
KLE-forhistorie 3
![Page 7: Rigsarkivets Konference 2015 - OS2KLE og Syddjurs I/O-manager](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022070519/58edbe831a28ab5c7b8b46cb/html5/thumbnails/7.jpg)
Deltager i det tværkommunale OS2-projekt OS2KITOS, der bl.a. er baseret på KLE
KLE-forhistorie 4
![Page 8: Rigsarkivets Konference 2015 - OS2KLE og Syddjurs I/O-manager](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022070519/58edbe831a28ab5c7b8b46cb/html5/thumbnails/8.jpg)
• KL vedligeholder den ”gratis”
• KLE kendes i forvejen i organisationen
• KLE er moden
• KLE er mappet til FORM (og meget andet)
• Automatisk relation til ESDH-indhold, blanketter og selvbetjeningsløsninger
Hvorfor KLE?
![Page 9: Rigsarkivets Konference 2015 - OS2KLE og Syddjurs I/O-manager](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022070519/58edbe831a28ab5c7b8b46cb/html5/thumbnails/9.jpg)
I/O-arkitektur
SOFD(Autoritativ Organisation)
OS2Opgavefordeler(Klassifikation og Organisation)
Digital post
Virk.dk
Blanket
Fysisk brev
Indskanning
Syddjurs I/O-manager(Beskedfordeler)
OS2kle(Klassifikation)
KLEnr.
Dokumentlager
Pdf + XML
KLEnr.
KLEnr.
Organisation og Medarbejder
Organisation og Medarbejder
Mail(Dokument)
Post i ESDH(Dokument)
Præjournalisering i ESDH
(Sag og Dokument)
Snitflade
Snitflade
Snitflade
KLE(Klassifikation)
Klassifikation
JBoss (applikationsserver), Camel (integrationsframework), Drools
(regelmotor), ActiveMQ (beskedkø)
MS SQL + .Net
Taxon Hub og Taxon Classifier
Acadre CM
Acadre CM
MS Exchange
JBOSS, Apache og PostgreSQL
Kan også være eks. SBSIP fra SBSYSS
Kan også være APOS2 eller OS2MO
![Page 10: Rigsarkivets Konference 2015 - OS2KLE og Syddjurs I/O-manager](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022070519/58edbe831a28ab5c7b8b46cb/html5/thumbnails/10.jpg)
Komponent 1: OS2kle
![Page 11: Rigsarkivets Konference 2015 - OS2KLE og Syddjurs I/O-manager](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022070519/58edbe831a28ab5c7b8b46cb/html5/thumbnails/11.jpg)
Komponent 1: OS2kle
![Page 12: Rigsarkivets Konference 2015 - OS2KLE og Syddjurs I/O-manager](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022070519/58edbe831a28ab5c7b8b46cb/html5/thumbnails/12.jpg)
Komponent 1: OS2kle
DET LOKALE PRÆG
![Page 14: Rigsarkivets Konference 2015 - OS2KLE og Syddjurs I/O-manager](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022070519/58edbe831a28ab5c7b8b46cb/html5/thumbnails/14.jpg)
Komponent 2: SOFD
Sandhedsdatabasen
![Page 16: Rigsarkivets Konference 2015 - OS2KLE og Syddjurs I/O-manager](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022070519/58edbe831a28ab5c7b8b46cb/html5/thumbnails/16.jpg)
Resultatet i ESDH
KLE-opmærkning dikterer automatisk organisationsenhed, ESDH-enhed og medarbejder.
Masser af dejlige metadata
![Page 17: Rigsarkivets Konference 2015 - OS2KLE og Syddjurs I/O-manager](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022070519/58edbe831a28ab5c7b8b46cb/html5/thumbnails/17.jpg)
Overblik, styring og kontrol
![Page 18: Rigsarkivets Konference 2015 - OS2KLE og Syddjurs I/O-manager](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022070519/58edbe831a28ab5c7b8b46cb/html5/thumbnails/18.jpg)
Resultat
• 80% af al indgående skannet post distribueres automatisk til rette afdeling/medarbejder (Vi vurderer at 85% er grænsen).
• Oplysningsskemaer sender vi automatisk en mail-kopi af til revision.
• Regninger fra TDC journaliserer vi automatisk på en eksisterende sag.
• Ansøgning om dansk pas opretter vi en ny sag på, journaliserer dokumentet, og lukker sagen igen.
• Ændringer vedr. ansøgning om kørekort - opretter vi en ny sag på, journaliserer dokumentet, og lukker sagen igen.
![Page 19: Rigsarkivets Konference 2015 - OS2KLE og Syddjurs I/O-manager](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022070519/58edbe831a28ab5c7b8b46cb/html5/thumbnails/19.jpg)
Resultat
• Anmodninger om fritagelse for Digital Post opretter vi en ny sag på, journaliserer dokumentet, og lukker sagen igen.
• Syge- og barseldagpenge Bevillingsbreve som kommer ind via Digital Post til [email protected] bliver præjournaliseret på en ny personalesag.
• Anmodninger om fleksjobrefusion og anmodninger om løntilskudsrefusion som kommer fra KMD via sikker post til [email protected]. Løsningen til disse er lavet og sat i drift teknisk hvor den opretter dem som Dagens Post i Acadre med bilag (men anvendes ikke pga. bilagsproblematik).
![Page 20: Rigsarkivets Konference 2015 - OS2KLE og Syddjurs I/O-manager](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022070519/58edbe831a28ab5c7b8b46cb/html5/thumbnails/20.jpg)
![Page 21: Rigsarkivets Konference 2015 - OS2KLE og Syddjurs I/O-manager](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022070519/58edbe831a28ab5c7b8b46cb/html5/thumbnails/21.jpg)
• http://www.syddjurs.dk/
• http://www.os2web.dk/
• http://www.os2web.dk/os2kle
• https://os2web.atlassian.net/browse/KLE
• http://kle-online.dk/
• http://taxon.dk/
• http://halibut.dk/
• http://www.datascanning.dk/
Links