Ricardo vargas portfolio_management_processess_flow_color_pt
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PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO
ALINHAMENTO - EXECUÇÃOALINHAMENTO - DEFINIÇÃO
MONITORAMENTO E CONTROLE
ALINHAMENTO - DESENVOLVIMENTO
Entradas1. Novos critérios2. Atualização do Plano estratégico3. Saídas da revisão e relato do portfólio4. Ativos de processos organizacionais5. Expectativas e requisitos das partes
interessadasFerramentas e Técnicas1. Análise de requisitos de comunicaçãoSaídas1. Documento de papéis e responsabilidades
do gerenciamento do portfólio2. Plano de comunicação do gerenciamento
do portfólio3. Comunicações do portfólio
Comunicar Ajustes no Portfólio4.7
GOVERNANÇA
Entradas1. Lista de componentes2. Descritores-chave para cada componente3. Definições de categoriasFerramentas e Técnicas1. Categorização de componentes2. Identificação de componentesSaídas3. Lista de componentes categorizados
Categorizar Componentes4.2
GOVERNANÇA
Entradas1. Relato e revisão do portfólio2. Atualização do Plano estratégicoFerramentas e Técnicas1. Opinião especializada2. Revisão de pesos de critérios3. Representações gráficasSaídas1. Novos critérios
Monitorar Mudanças na Estratégia de Negócios4.10
GOVERNANÇA
Entradas1. Lista de componentes selecionados2. Recomendações para o processo de
seleçãoFerramentas e Técnicas1. Classificação ponderada2. Técnicas de pontuação3. Opinião especializadaSaídas1. Lista de componentes priorizados dentro
de cada categoria estratégica2. Documentação de apoio para lista de
componentes priorizados
Priorizar Componentes4.5
GOVERNANÇA
Entradas1. Lista de componentes priorizados dentro
de cada categoria estratégica2. Critérios de gerenciamento do portfólio3. Métricas de desempenho do
gerenciamento do portfólio4. Restrições de capacidade5. Recomendações de rebalanceamento do
portfólio a partir do relato e revisão6. Registro de riscos do portfólioFerramentas e Técnicas1. Análise custo benefício2. Análises quantitativas3. Análises de cenários4. Análises de probabilidades5. Métodos gráfico-analíticos6. Opinião especializadaSaídas1. Lista de componentes aprovados do
portfolio2. Atualizações da lista mestra3. Atualizações nas alocações de
componentes aprovados do portfólio
Balancear Portfólio4.6
GOVERNANÇA
Entradas1. Lista de componentes aprovados do
portfólio2. Requisitos de provisão de fundos para
componentes3. Requisitos de recursos para componentes4. Lista de componentes desativados e
canceladosFerramentas e Técnicas1. Documento de papéis e
responsabilidades do gerenciamento do portfólio
2. Plano de comunicação do gerenciamento do portfólio
3. Processo de autorização do portfólioSaídas1. Acréscimos ao inventário de componentes
ativos2. Atualizações nas expectativas
relacionadas aos componentes3. Provisão de fundos para componentes
aprovados e exceções4. Alocação de recursos para componentes
aprovados e exceções5. Componentes excluídos6. Marcos do portfólio
Autorizar Componentes4.8
GOVERNANÇA
Entradas1. Plano estratégico2. Definição de componente3. Descritores-chave para componentes4. Inventário de todos os componentes
existentes5. Propostas de novos componentesFerramentas e Técnicas1. Documentação de todos os componentes
inventariados com base em descritores-chave
2. Comparação de todos os componentes inventariados com a definição de componente
3. Identificação de componentes4. Opinião especializadaSaídas1. Lista de componentes2. Descritores-chave para cada componente3. Lista de componentes rejeitados
Identificar Componentes 4.1
GOVERNANÇA
Entradas1. Plano estratégico2. Lista de componentes categorizados3. Descritores-chave para cada componenteFerramentas e Técnicas1. Modelo de pontuação constituído de
critérios-chave ponderados2. Representações gráficas3. Opinião especializadaSaídas1. Lista de componentes avaliados2. Pontuação de cada componente3. Representações gráficas4. Recomendações para o processo de
avaliação
Avaliar Componentes4.3
GOVERNANÇA
Entradas1. Registro de riscos do portfólio2. Plano de gerenciamento do portfólioFerramentas e Técnicas1. Avaliação de probabilidade e impacto de
riscos2. Técnicas de combinação e modelagem
de riscosSaídas1. Atualizações no registro de riscos do
portfólio2. Gráficos de exposição de riscos do
portfólio
Analizar Riscos do Portfólio5.2
GERENCIAMENTO DE RISCOS
Entradas1. Plano de gerenciamento do portfólio2. Registro de riscos do portfólio3. Lista de componentes priorizados dentro
de cada categoria estratégicaFerramentas e Técnicas1. Seleção das estratégias de resposta2. Análise de cenáriosSaídas1. Atualizações no registro de riscos do
portfólio2. Lista de componentes do portfólio
categorizados, avaliados e selecionados3. Atualizações no Plano de gerenciamento
do portfólio
Desenvolver Respostas a Riscos do Portfólio5.3
GERENCIAMENTO DE RISCOS
Entradas1. Plano de Gerenciamento do portfólio2. Registro de riscos do portfólio3. Relatório de atingimento de metas
estratégicas4. Dados dos componentesFerramentas e Técnicas1. Auditorias de riscos do portfólio2. Análise de variações e tendências3. Reuniões de andamento4. Reavaliação de riscos do portfólioSaídas1. Solicitação de mudança do portfólio2. Atualizações no registro de riscos do
portfólio3. Ativos de processos organizacionais
Monitorar e Controlar Riscos do Portfólio5.4
GERENCIAMENTO DE RISCOS
Entradas1. Dados dos componentes2. Dados de alocação de recursos e
capacidades3. Restrições ambientais4. Padrões, controles e restrições da
governança organizacional5. Critérios de avaliação e seleção6. Atualizações em Indicadores-chave de
Desempenho (KPIs)7. Estratégia e metas estratégicas8. Critérios de gerenciamento do portfólioFerramentas e Técnicas1. Sistema de gerenciamento de projetos /
portfólios2. Sistemas de acompanhamento financeiro3. Técnicas de medição de desempenho4. Representações gráficas5. Recursos de gerenciamento de portfólios6. Técnicas de variação de desempenho /
alertas do gerenciamento de portfóliosSaídas1. Direcionamentos relacionados a
componentes2. Recomendações para rebalanceamento do
portfólio3. Recomendações para o negócio4. Critérios de seleção refinados5. Atualizações nos Indicadores-chave de
Desempenho (KPIs)6. Relatório de atingimento de metas
estratégicas
Revisar e Relatar Desempenho do Portfólio4.9
GOVERNANÇA
Entradas1. Plano estratégico2. Lista de componentes avaliados3. Pontuação de cada componente4. Representações gráficas5. Recursos organizacionais6. Recomendações quanto ao processo de
avaliaçãoFerramentas e Técnicas1. Análise de capacidade de recursos
humanos2. Análise de capacidade financeira3. Análise de capacidade de ativos4. Opinião especializadaSaídas1. Lista de componentes categorizados,
avaliados, selecionados e rejeitados2. Recomendações para o processo de
seleção
Selecionar Componentes4.4
GOVERNANÇA
Entradas1. Fatores ambientais da empresa2. Lista de componentes do portfólio
categorizados, avaliados e selecionados3. Ativos de processos organizacionais4. Plano de gerenciamento do portfólio5. Riscos escalados de componentesFerramentas e Técnicas1. Revisão de documentação2. Técnicas de coleta de informações3. Análise de checklist4. Análise de premissas5. Técnicas de diagramaçãoSaídas1. Registro de riscos do portfólio
Identificar Riscos do Portfólio5.1
GERENCIAMENTO DE RISCOS
PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO
Baseado no PMI Global Standard for Portfolio ManagementAdaptado por | Eduardo Araújo Mendonça, MBA Gustavo Luiz Batista dos Santos, PMP Regina Rocha M. Gonçalves, PMP Renato Ávila Soares de Souza, MBA, PMPTradução | PMI Ceará, reconhecida pelo PMI
Coordenação | Ricardo Viana Vargas, MSc, CSM, PMPDesign Gráfico | Designlândia / Sérgio Jardim Revisão | Wagner Maxsen, Sueli Barroso
O material desta publicação foi reproduzido com a permissão do PMI. Copyright e todos os direitos reservados.
www.ricardo-vargas.com