RGC Organigrama de Proiect
-
Upload
mihaela-vlej-miki -
Category
Documents
-
view
159 -
download
0
Transcript of RGC Organigrama de Proiect
![Page 1: RGC Organigrama de Proiect](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081721/5530f9414a7959f72d8b492b/html5/thumbnails/1.jpg)
Organigrama proiectului
Codrin-Dan Nicolau, PMP4 iunie 2010
![Page 2: RGC Organigrama de Proiect](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081721/5530f9414a7959f72d8b492b/html5/thumbnails/2.jpg)
Prezentare Roland Gareis ConsultingModele traditionale de organizare a proiectuluiElement de design: ResponsabilizareaElement de design: IntegrareaElement de design: ParteneriatulOrganigrama proiectuluiRoluri in proiect
Agenda
![Page 3: RGC Organigrama de Proiect](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081721/5530f9414a7959f72d8b492b/html5/thumbnails/3.jpg)
3
RGC GmbH, Viena
RGC Viena & RGC Bucureşti
RGC srl, Bucureşti
![Page 4: RGC Organigrama de Proiect](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081721/5530f9414a7959f72d8b492b/html5/thumbnails/4.jpg)
4
Misiunea RGC
Consultanţii noştri sunt experţi în management.Oferim servicii de consultanţă şi training de calitate ridicată, bazate pe processRGC , projectRGC, companyRGC, changeRGC şi socialRGC.Contribuim la dezvoltarea societăţilor orientate pe proiecte. Rezultatele cercetării stau la baza inovaţiilor noastre în management.Profesionalismul şi loialitatea contribuie la relaţiile noastre pe termen lung cu partenerii şi clienţii. Comunicăm deschis şi transparent.Promovăm dezvoltarea angajaţilor noştri prin alocarea de sarcini care constituie provocări şi prin leadership bazat pe valoare.
![Page 5: RGC Organigrama de Proiect](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081721/5530f9414a7959f72d8b492b/html5/thumbnails/5.jpg)
Prezentare Roland Gareis ConsultingModele traditionale de organizare a proiectuluiElement de design: ResponsabilizareaElement de design: IntegrareaElement de design: ParteneriatulOrganigrama proiectuluiRoluri in proiect
Agenda
![Page 6: RGC Organigrama de Proiect](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081721/5530f9414a7959f72d8b492b/html5/thumbnails/6.jpg)
Alcatuirea unei organizatii a proiectului: Elemente
Organigrama proiectuluiDescrierea rolurilor in proiectStructuri de comunicare in proiectMatricea responsabilitatilor in proiectReguli organizationale in proiect
![Page 7: RGC Organigrama de Proiect](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081721/5530f9414a7959f72d8b492b/html5/thumbnails/7.jpg)
Definirea autoritatilor formale in proiecte
Ce? Autoritatea de a atribui pachete de activitati si de a controla progresul pachetelor de activitati.
Cat de bine? Autoritatea de a controla calitatea pachetelor de activitati.
Cine? Autoritatea de a selecta persoana care sa realizeze un pachet de activitati.
Cum? Autoritatea de a decide care metode, instrumente, etc. trebuie aplicate pentru a realiza un pachet de activitati.
Pentru catde mult?
Autoritatea de a aproba resursele si costurile proiectuluipentru realizarea unui pachet de activitati si de acontrola resursele si costurile.
Cand? Autoritatea de a aproba planificarea calendaristicapentru un pachet de activitiati si de a o controla .
![Page 8: RGC Organigrama de Proiect](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081721/5530f9414a7959f72d8b492b/html5/thumbnails/8.jpg)
Organizatie pura de proiect
Organizatie matrice a proiectului
Organizatie influentiala a proiectului
Manager departamentManager de proiect
Ce?
Cat de bine?
Cine?
Cum?
Cat?
Cand?
Distribuirea autoritatii formale
![Page 9: RGC Organigrama de Proiect](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081721/5530f9414a7959f72d8b492b/html5/thumbnails/9.jpg)
Managerde proiectManagerde proiect
Membru al echipeide proiect
Membru al echipeide proiect
Manager departamentManager
departament
Autoritati formale
![Page 10: RGC Organigrama de Proiect](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081721/5530f9414a7959f72d8b492b/html5/thumbnails/10.jpg)
General manager=sponsor proiect
General manager=sponsor proiect
ProductieProductieAchizitiiAchizitii C-DC-D MarketingMarketing
Managerul de proiect
Managerul de proiect ControlControl
Organizatia influentiala de proiect
![Page 11: RGC Organigrama de Proiect](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081721/5530f9414a7959f72d8b492b/html5/thumbnails/11.jpg)
Organizatia permanenta
Organizatia proiectului
Manager de proiect
Management general=sponsor proiectAchizitiiProductie
C-DMarketing
Organizatia pura de proiect
![Page 12: RGC Organigrama de Proiect](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081721/5530f9414a7959f72d8b492b/html5/thumbnails/12.jpg)
Manager de proiect A
Manager de proiect A
SponsorProiect A
SponsorProiect A
ProductieProductieAchizitiiAchizitii C-DC-D MarketingMarketing
Management generalManagement general
Organizatie matrice de proiect
Manager de proiect B
Manager de proiect B
SponsorProiect B
SponsorProiect B
Manager de proiect C
Manager de proiect C
SponsorProiect C
SponsorProiect C
![Page 13: RGC Organigrama de Proiect](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081721/5530f9414a7959f72d8b492b/html5/thumbnails/13.jpg)
Ce?
Cand?
Cat?
Cine?
Cum?
Cat de bine?
Autoritatile Formale in organizatia matrice a proiectului
Managerde proiectManagerde proiect
Membru al echipeide proiect
Membru al echipeide proiect
Manager departamentManager
departament
![Page 14: RGC Organigrama de Proiect](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081721/5530f9414a7959f72d8b492b/html5/thumbnails/14.jpg)
Organizatia matriceala nu mai este viabila!
Nu sustine o ierarhie de controlEste prea lenta si prea costisitoareNu este orientata spre client
![Page 15: RGC Organigrama de Proiect](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081721/5530f9414a7959f72d8b492b/html5/thumbnails/15.jpg)
Prezentare Roland Gareis ConsultingModele traditionale de organizare a proiectuluiElement de design: ResponsabilizareaElement de design: IntegrareaElement de design: ParteneriatulOrganigrama proiectuluiRoluri in proiect
Agenda
![Page 16: RGC Organigrama de Proiect](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081721/5530f9414a7959f72d8b492b/html5/thumbnails/16.jpg)
Manager „Grup experti“
Membru echipade proiect
Membru echipade proiect
Echipa de proiect
Managerul de proiect
(Echipa management proiect)
Ce?Când?Cât de mult? Cine?
Cum?Cât de bine?
„Responsabilizarea“ membrilor echipei proiectului si a echipei proiectului
![Page 17: RGC Organigrama de Proiect](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081721/5530f9414a7959f72d8b492b/html5/thumbnails/17.jpg)
Element de conceptie: Responsabilizarea
Responsabilizarea membrilor echipei proiectului› Responsibilitate pentru Cum? si Cat de bine? › Manageri ai grupurilor de experti (in loc de sefi de deprtamente)
responsabili pentru Cine?Responsabilizarea echipei de proiect
› Responsabilitate comuna a membrilor echipeiResponsabilizarea proiectului
› Interventii minime din partea organizatiei de baza› Autonomia proiectului este necesara!
![Page 18: RGC Organigrama de Proiect](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081721/5530f9414a7959f72d8b492b/html5/thumbnails/18.jpg)
Proiectul ca organizatie
a clientului
Proiectul ca organizatie
a clientului
~
Proiectul ca organizatie a
contractorului general
Proiectul ca organizatie a
contractorului general
Proiectul ca organizatie
a subcontractorului
Proiectul ca organizatie
a subcontractorului
Proiectul ca organizatie a
sub-subcontractorului
Proiectul ca organizatie a
sub-subcontractorului
Ierarhiile organizatiilor proiectului
![Page 19: RGC Organigrama de Proiect](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081721/5530f9414a7959f72d8b492b/html5/thumbnails/19.jpg)
Contractorul de retea Contractorul de platiInvestitor
MPMP
Experti tehnici 3
Experti tehnici 3
Experti tehnici 1
Experti tehnici 1
Experti tehnici 2
Experti tehnici 2
MPMP
Experti in plati 3
Experti in plati 3
Experti in plati 1
Experti in plati 1
Experti in plati 2
Experti in plati 2
MPMP
Experti in plati
Experti in plati
Experti tehnici
Experti tehnici
Experti organizationali
2
Experti organizationali
2
Sponsorul proiectului
Sponsorul proiectului
Sponsorul proiectului
Sponsorul proiectului
Sponsorul proiectului
Sponsorul proiectului
Organizatii de proiect paralele
![Page 20: RGC Organigrama de Proiect](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081721/5530f9414a7959f72d8b492b/html5/thumbnails/20.jpg)
Deficiente organizationale
Proiectul ca organizatii paralele si ierarhiile organizatiilor proiect› Prea lente si prea costisitoare
Neintelegeri la nivel cultural si structural› mai multi manageri de proiect si mai multe echipe de proiect intr-un
singur proiect
![Page 21: RGC Organigrama de Proiect](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081721/5530f9414a7959f72d8b492b/html5/thumbnails/21.jpg)
Prezentare Roland Gareis ConsultingModele traditionale de organizare a proiectuluiElement de design: ResponsabilizareaElement de design: IntegrareaElement de design: ParteneriatulOrganigrama proiectuluiRoluri in proiect
Agenda
![Page 22: RGC Organigrama de Proiect](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081721/5530f9414a7959f72d8b492b/html5/thumbnails/22.jpg)
Expert în organizare
Subechipa organizaţională
Subechipa de plati
Subechipa tehnică
organizaţia proiect
Echipa sponsorului proiectului
Managerul de proiect
Expert în plăţi
Expert tehnic
Contractorul tehnic
Contractorul de plăţi
Investitor
![Page 23: RGC Organigrama de Proiect](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081721/5530f9414a7959f72d8b492b/html5/thumbnails/23.jpg)
Reprezentanti ai diferitelor organizatii in cadrul echipei proiectuluiSepararea contractelor si a organizatiilorRedefinirea granitelor proiectului din punctul de vedere al investitoruluiObiective si planuri de proiect comune“Cartile deschise”?Posibili parteneri
› externi: clienti, parteneri, furnizori, sub-furnizori, autoritati,...› interni: diferite centre de profit ale companiei, subsidiare, …
Baza: Competente comune de managementul proiectelor, incredere, istoriecomuna, obiective clare
Element de design: Integrarea
![Page 24: RGC Organigrama de Proiect](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081721/5530f9414a7959f72d8b492b/html5/thumbnails/24.jpg)
Roluri in organizatia integrata a proiectului
Reprezentanti ai clientului, contractorului, sub-contractorului ca membriai echipei proiectului
› La fel de importante› Responsabilitate comuna pentru succesul proiectului› Optimizarea intregului proiect, fara sub-optimizari› Incredere, deschidere
Intelegere de sine ca membru al echipei proiectului si nu ca manager de proiect al unui sub-proiect
![Page 25: RGC Organigrama de Proiect](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081721/5530f9414a7959f72d8b492b/html5/thumbnails/25.jpg)
Prezentare Roland Gareis ConsultingModele traditionale de organizare a proiectuluiElement de design: ResponsabilizareaElement de design: IntegrareaElement de design: ParteneriatulOrganigrama proiectuluiRoluri in proiect
Agenda
![Page 26: RGC Organigrama de Proiect](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081721/5530f9414a7959f72d8b492b/html5/thumbnails/26.jpg)
Element de design: parteneriatul
Integrarea partenerilor prin› Acord contractual › Sistem comun de stimulente
![Page 27: RGC Organigrama de Proiect](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081721/5530f9414a7959f72d8b492b/html5/thumbnails/27.jpg)
Prezentare Roland Gareis ConsultingModele traditionale de organizare a proiectuluiElement de design: ResponsabilizareaElement de design: IntegrareaElement de design: ParteneriatulOrganigrama proiectuluiRoluri in proiect
Agenda
![Page 28: RGC Organigrama de Proiect](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081721/5530f9414a7959f72d8b492b/html5/thumbnails/28.jpg)
Organigrama proiectului
Diferitele reprezentari (organigrame) ale proiectului transmit informatii diferite; acesta este doar un modelPrezentarea rolurilor (si a structurilor de comunicare), nu si persoaneUn instrument de comunicareManagementul simbolurilor proiectului:
› diagrama este un artefact al culturii proiectului:› Patratele sau buline, marimea patratelelor, umbrele de sub patratele, ...
Standarde de calitate: Data calendaristica, versiune, persoana responsabilaActualizare periodica, tinand cont de evolutia proiectului
![Page 29: RGC Organigrama de Proiect](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081721/5530f9414a7959f72d8b492b/html5/thumbnails/29.jpg)
Exemplu: proiect de proiectare
Manager de proiect Comitet consultativ
Asistent-MP Expert tehnic Resp. dare in functiune
Resp. santier Expert in achizitii
Expert in logistica
etc.Organizatie proiect pura Organizatie proiect matriceala
![Page 30: RGC Organigrama de Proiect](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081721/5530f9414a7959f72d8b492b/html5/thumbnails/30.jpg)
Managementul proiectului
Comitet de conducere
Echipa de proiect
Exemplu: Proiect reorganizare
![Page 31: RGC Organigrama de Proiect](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081721/5530f9414a7959f72d8b492b/html5/thumbnails/31.jpg)
Subechipa 1
Organizaţia proiectEchipa
Sponsoruluiproiectului
Echipa Sponsoruluiproiectului
Colaborator la proiect
Colaborator la proiect
Membru al echipei de proiect
Membru al echipei de proiect
Membru al echipei de proiect
Membru al echipei de proiect
Colaborator la proiect
Colaborator la proiect
Manager proiect
Manager proiect
Colaborator la proiect
Colaborator la proiect
Echipa de Echipa de
proiectproiect
Colaborator la proiect
Colaborator la proiect
Subechipa 2
Colaborator la proiect
Colaborator la proiect
Exemplu: Organigrama standard de proiectROLAND GAREIS CONSULTING
![Page 32: RGC Organigrama de Proiect](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081721/5530f9414a7959f72d8b492b/html5/thumbnails/32.jpg)
Prezentare Roland Gareis ConsultingModele traditionale de organizare a proiectuluiElement de design: ResponsabilizareaElement de design: IntegrareaElement de design: ParteneriatulOrganigrama proiectuluiRoluri in proiect
Agenda
![Page 33: RGC Organigrama de Proiect](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081721/5530f9414a7959f72d8b492b/html5/thumbnails/33.jpg)
Descrierea relationala a rolurilor in proiecte
Aplicarea de structuri standardizateStructuri: Obiective, pozitie organizationala, sarcini, relatii cu elemente de mediu, autoritati formaleRelationarea sarcinilor cu sub-procesele de managementul proiectuluiConsiderarea de relatii intre diferite roluri
![Page 34: RGC Organigrama de Proiect](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081721/5530f9414a7959f72d8b492b/html5/thumbnails/34.jpg)
Happy Projects!®
Codrin-Dan Nicolauwww.rgc.com.ro