Revista IDYT
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omos IDyT un equipo humano
multidisciplinario enfocado en la
consultoría de las áreas de Ingeniería y
Ciencia de la Computación, que nace con
el compromiso de ofrecer asesoría y
desarrollo de Soluciones integrales de
calidad dirigidas a incrementar el
potencial operativo y la rentabilidad de su
negocio.
PROYECTANDO SOLUCIONES
S
J-30983987-0
Los Objetivos establecidos en IDyT permiten implementar un compendio de
herramientas que buscan:
• Desarrollar Innovadores Proyectos en las áreas de ingeniería y sistemas, dirigidos
a incrementar la eficiencia y rentabilidad de sus procesos operativos.
•Organizar proyectos internos de investigación en búsqueda de Nuevas Tecnologías
que nos permitan mantener nuestros servicios a la vanguardia tecnológica y científica.
•Implantar nuevas tecnologías para el desarrollo de Soluciones y proyectos a la medida
de sus Necesidades.
• Desarrollar proyectos de organización y Manipulación de Datos lineales y no
lineales.
• Erigir programas de capacitación para Asegurar el Conocimiento en la utilización
de nuestras herramientas con las técnicas didácticas más actualizadas del mercado,
orientadas a lograr la efectividad y eficacia en el aprendizaje de nuestros Clientes.
• Recuperación, Normalización y Uso óptimo de datos.
• Levantamiento de Información.
INGENIERÍA DE DATOS: Aseguramos el Control total de la información, la calidad del dato y el uso óptimo de los mismos.
IMPLANTACIÓN DE TECNOLOGÍAS: Optimizamos el desempeño de la Infraestructura tecnológica y científica que soporta sus operaciones.
Gracias al desarrollo de las competencias de nuestro equipo,
su experiencia y compromiso en ofrecer Soluciones
efectivas, esperamos ser su aliado tecnológico para afrontar
los nuevos retos que se presentan en la cotidianidad de sus
actividades.
Calle 68 entre avenidas 9 y 9B número 9-97 Sector Tierra NegraTeléfono fax +58 261 7972821
Móviles +58 414 6187209 +58 416 [email protected]
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• Asesoría y Orientación en materia de Tecnologías de Información y Comunicación.
• Suministro, implantación y puesta en marcha de Infraestructuras Tecnológicas.
• Desarrollo de Portales WEB, con funciones focalizadas en proyectar una imagen positiva de su organización.
• Servicios de desarrollo e implantación de Soluciones Informáticas bajo plataformas WEB o Cliente-Servidor, de Sistemas de
Información o Sistemas de Información Geográfica (GIS), destinadas a consolidar las herramientas tecnológicas funcionales que le
permitan a su organización el seguimiento y control de diversas áreas de estudio, tales como:
SOPORTE OPERATIVO: Acompañamos a nuestros clientes en el desarrollo de sus actividades con el fin de implementar nuevos paradigmas de funcionamiento que se apoyen en el uso de la tecnología para optimizar sus servicios en el ámbito publico y privado.
• Adiestramiento a Usuarios.
• Generación de propuestas optimizadas aplicando reingeniería de procesos.
• Estudio de Requerimientos para ofrecer metodologías de trabajo efectivas.
• Ejecución de minería de datos.
OPTIMIZACIÓN DE PROCESOS: Analizamos procesos con la intención de detectar puntos de mejora y diseñar estrategiasque maximicen la rentabilidad y el uso de sus recursos.
• Levantamiento de Procesos Organizacionales.
• Detección de puntos a mejorar.
• Documentación de Información recolectada.
• Estudio, Digitalización y Procesamiento de datos geográficos.
• Recolección y Captura Masiva de información en campo.
Soluciones:
Soluciones:
Control y Seguimientode Obras e Infraestructuras
Sistemas de Recaudaciónde Tributos Municipales
Sistema de Control y Evaluación de Proyectos
Sistema de Control del Flujo de las Operaciones
Registro y Seguimiento de Contratistas
Control de Becas y Seguimientode Planes Gubernamentales
Control de Recaudación Tributaria Estadal
Procesos de Licitaciones y Evaluación de Empresas
Sistema de Control y Seguimientode Tierras e Higiene Ambiental
Control y Seguimiento de Programas de Desarrollo Social
Sistema de Administración de Documentos Digitalizados
Optimización de Procesos Administrativos
Inventario y Mantenimientode Vías Terrestres
Inventario de Alumbrado Públicoy Redes Eléctricas
Soluciones:
Sala Situacional Municipal
• Soporte Técnico a Usuarios y para Aplicaciones.
Soluciones:
Servicio para Corporaciones Petroleras
Servicio para Corporaciones Eléctricas
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Control y Seguimiento de
Obras e Infraestructuras
El Sistema de Control y Seguimiento de Obras
Web puede controlar la información de las obras
administradas por la Institución desde tres perspectivas
distintas: Geográfica, Financiera y Civil, lo cual se traduce
en:
• Mayor control de los recursos financieros recibidos.
• Mejor control de los pagos a proveedores o Contratistas
y por ende, de la actuación financiera de los fideicomisos
aperturados para la realización de Obras o Proyectos.
• Mayor control de los tiempos, estatus y condiciones de
las Obras e infraestructuras en sus diferentes etapas de
ejecución y mantenimiento.
• Mejor control de las modificaciones de alcance, nombre
y monto de las Obras.
• Mayor control del personal beneficiado con la
generación de empleos directos e indirectos.
Este servicio ofrece a los usuarios operativos y
gerenciales las herramientas cartográficas, gráficas y
atributivas para el fortalecimiento de las actividades
inherentes al control y seguimiento de las Obras e
Infraestructuras ejecutadas por la Institución, en pro de
incrementar la eficiencia y calidad de la gestión
desempeñada.
Nuestros servicios de suministro, implantación y puesta
en marcha de la Herramienta Tecnológica están dirigidas a la
optimización de la plataforma requerida por la Institución
para controlar la ejecución de las Operaciones de cada
proyecto.
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El producto que podría obtener la Institución maneja
características como:
• Registro atributivo, fotográfico y geográfico de obras y
proyectos.
• Visualización Geográfica individual de las instalaciones de
cada infraestructura.
• Clasificación de las Obras según su área de Inversión.
• Datos georeferenciados y presentados al usuario sobre el
mapa del área territorial concerniente.
• Registro de los fidecomisos de las obras, así como sus
ingresos y desembolsos respectivos.
• Acceso al sistema desde cualquier ubicación geográfica.
• Constructor de reportes de obras desde el cual se habilitan
los diferentes parámetros de búsqueda ajustados al universo
de datos manejados por la Institución.
• Generación de reportes de fideicomisos de las obras con
indicadores de porcentaje y montos por concepto de
amortizaciones realizadas en cada uno de los pagos de
valuaciones de Obras a la Contratista, por cuenta y banco.
• Control y Planificación de las Supervisiones de obras de
acuerdo al estado de ejecución, su prioridad y ubicación
geográfica.
Son soluciones proyectadas la inclusión de:
• Control de Mediciones del área civil (Construcción y
topografía) para el respectivo cálculo de costos, elaboración
de cómputos métricos y planillas de Medición.
• Control de Inventario de Materiales de las obras que permita
registrar los ingresos y egresos.
• Inserción y Compactación de partidas en un presupuesto.
• Armado de Valuaciones automatizadas de acuerdo a los
formatos implementados por el organismo correspondiente.
• Manejo de diversos lenguajes en su Interfaz.
• Representación financiera en múltiples monedas.
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Control y Seguimiento
de Programas de
Desarrollo Social
Parte importante de la gestión gubernamental es el apoyo a
la comunidad a través de programas que le faciliten a los
ciudadanos de escasos recursos económicos el acceso a
servicios y productos básicos en las áreas de educación,
alimentación, salud, cultura y deportes.
En las gobernaciones se implementan programas sociales tan
efectivos, al punto que la gestión gubernamental ha requerido la
creación de una herramienta tecnológica para el análisis y
planificación organizada de dichos programas.
A través del sistema de información territorial, diseñado
sobre una plataforma WEB, implementando ArcGIS server
workgroup, ayuda a agilizar la recolección de los datos
correspondientes a la ejecución de programas sociales realizados
en distintas entidades gubernamentales y locaciones, siendo
entonces necesario, contar con una herramienta que permitiese
la edición geográfica desde Internet.
Así, mismo, se implantó la licencia de ArcEditor; para que le
brindase la posibilidad a las gobernaciones de realizar el
mantenimiento necesario a las capas base del sistemas y
pudiendo agregar todas aquellas capas que considerase
necesarias para el fortalecimiento y creación de indicadores de
gestión que incrementen la eficacia en la toma de decisiones.
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Características Finales:
El SIT ofrece a los usuarios herramientas geográficas,
gráficas y atributivas para ser implantadas en el seguimiento de
los programas sociales.
Dentro de las funcionalidades representativas están:
• Mecanismos de selección y edición geográficas dirigidas al
usuario Final.
• Manejo dinámico de información para cada programa
social.
• Manejo de información fotográfica relacionada con los
programas sociales.
• Tarea de Geoprocesamiento para medir la Incidencia por
parroquia.
• Tarea de Geoprocesamiento para medir la Frecuencia por
parroquia.
• Reportes gráficos y atributivos de indicadores de gestión
tales como: Inversión versus población beneficiada y beneficios
entregados.
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Control y Seguimiento de
Recaudación Tributaria para
la Gestión Estadal
El SISTEMA DE CONTROL Y SEGUIMIENTO DE
RECAUDACIÓN TRIBUTARIA PARA LA GESTIÓN ESTADAL es una
aplicación cuyo alcance es el de implementar las operaciones
de recaudación eficiente de impuestos estado. Con este
servicio el organismo puede desarrollar e implementar procesos
eficientes de recaudación a mediano plazo y con resultados
inmediatos, implementado un sistema automatizado que servirá
como herramienta primordial para el control y seguimiento del
pago de los impuestos.
Las operaciones que genera esta aplicación sirven para
recolectar los datos de las empresas, contribuyentes e
intendencias de recaudación, además de la actualización continua
de tales datos, información la cual es fundamental para el área
de recaudación.
Las funcionalidades de este sistema están asociadas a:
Interfaz Web para el usuario: A través de esta interfaz el
usuario puede operar el sistema desde cualquier punto con la
única condición de poseer una conexión Web. Las consultas o los
reportes pueden ser ejecutados de forma directa con resultados
en línea. Al mismo tiempo es posible, hacer actualizaciones de
datos siempre y cuando el usuario cumpla con los permisos
impuestos por al administrador del sistema.
Interfaz Web para el procesamiento de información
geográfica: El SCSRT es un Sistema de Información Geográfica
que permite mantener una vista estratégica de cada punto de
recaudación y las estadísticas sobre la base cartográfica que
suministre la Organismo Estadal. La interfaz Web para el
procesamiento de información geográfica permite la ejecución de
consultas y reportes geográficos a través de la Web, permitiendo
el uso de la información de manera oportuna y con todo el
potencial táctico que ofrece un mapa y sus componentes.
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Esta potencialidad geográfica permite a los usuarios
completar un mapa estratégico que facilita la logística y
seguimiento de la gestión para controlar la recaudación
Tributaria.
El sistema cuenta con procesos de validación de sesiones que
permiten definir a los usuarios y su nivel de acceso a través de la
Web.
Durante y luego de la implantación del proyecto son
formulados e implementados algunos procesos de control y
seguimiento que aseguran la eficiencia sostenida de la gestión de
la dependencia Estadal, entre las cuales destacan:
1. La conformación y mantenimiento de un equipo de técnico
que estará encargado de hacer levantamientos continuos de
datos atributivos, geográficos y fotográficos de las empresas,
contribuyentes e intendencias de recolección.
2. La formulación e implementación de procesos de
seguimiento que establezcan un estándar de funcionalidad
optimo para el organismo.
3. La ubicación geográfica de los puntos donde se
encuentren las empresas, contribuyentes e intendencias de
recolección.
4. La implantación de los procesos formulados a través de
adiestramientos y jornadas educativas para conformar bases
sólidas para la dependencia.
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Optimización de Sistemas de
Recaudación de Tributos
Municipales
El SISTEMA DE CONTROL Y SEGUIMIENTO DE RECAUDACIÓN
TRIBUTARIA MUNICIPAL, permite implementar de forma
automatizada las ordenanzas municipales.
Se trata de un sistema de información geográfica que permite
establecer una integración con el catastro de la Alcaldía a fin de
establecer procesos de planificación acordes con la realidad de la
ciudad.
Este sistema permite la transferencia de información de una
manera adecuada y eficiente, soportando los procesos operativos,
comunicacionales, de control administrativo, la recaudación
tributaria y gestión dentro de la organización, y por consiguiente, la
calidad del préstamo de los servicios públicos ofrecidos por el
organismo municipal.
Los objetivos primordiales del sistema son implementar la
gestión de cálculos, seguimiento de contribuyentes y cobro de los
impuestos municipales establecidos en las ordenanzas municipales
Módulo de Industria y Comercio.
El cual permite tener un registro control y emisión de las
licencias de patentes de industria y comercio, un registro de las
empresas y contribuyentes jurídicos del municipio, control de las
declaraciones, cálculos de los montos correspondientes al impuesto
de forma automática, Recargos, multas e intereses por mora
automáticos, pré-liquidación estimada de las declaraciones a través
de un reporte, Control de las deudas morosas, Manejo y control de
exenciones de impuesto industrial, convenios de pago, y reportes de
gestión.
Módulo de Vehiculo.
Permite tener un registro de los vehículos de los contribuyentes
jurídicos y naturales del municipio, cálculo de los montos
correspondientes al impuesto, recargos y multas de forma
automática, liquidación previa de los impuestos, control de la deuda
morosa y actual, cálculo de los intereses de mora y reportes de
gestión.
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Módulo de Propiedad Inmobiliaria.
Este módulo ofrece la facilidad de tener un registro
de los inmuebles de los contribuyentes jurídicos y naturales
del Municipio, la conexión con patente de industria,
comercio y catastro, cálculo de los montos correspondientes
al impuesto de forma automática, recargos e intereses
automáticos, liquidación previa de los impuestos, control de
la deuda morosa y actual, control de inmobiliarios exentos
de impuestos, registro de liquidaciones de oficio,
visualización de estados de cuenta, convenios de pago,
manejo de créditos, ajustes fiscales y reportes de gestión.
Módulo de Publicidad Comercial.
Registro y control de las propagandas comerciales de
los contribuyentes jurídicos del municipio, registro de los
tipos, tamaños y características de las mismas, conexión con
Industria y Comercio, cálculo de los montos
correspondientes al impuesto de forma automática,
Recargos y multas automáticos, control de la deuda morosa,
Cálculo de los intereses de mora, liquidación de deudas,
Registro y seguimiento de sanciones, control de publicidad
exenta de impuesto, reportes de Gestión, espectáculos
Públicos, detalles de clasificación de espectáculos y tipos de
entradas y numeración de las mismas, Estadísticas por tipos
de eventos, zonas y sitios de espectáculos, Control de
fiscalización de espectáculos, Reportes de Gestión,
solvencias, Consulta al histórico de pago, Consulta amplia y
condensada sobre los módulos de Propaganda Comercial,
Inmueble, Industria y Comercio, Vehículos, Consulta de
Cédulas Catastrales, incluyendo eliminadas y exentas.
Adicionalmente podrán ser emitidas y anuladas las
solvencias y ordenanzas municipales.
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Sala Situacional
Municipal
La sala situacional resulta un espacio de trabajo matricial y lainstancia ideal en el engranaje entre la gerencia estratégica y laplataforma expresa, facilitadora de áreas para el análisis,negociación y concertación de los compromisos a ejecutar por losdiferentes actores públicos involucrados en el ejerciciosocioeconómico, en el ámbito local y su posterior seguimiento yevaluación.
Constituye una herramienta de información y comunicaciónfundamental para la planificación globalizada admitiendo laconvergencia de los planes a corto, mediano y largo plazo, alcorrelacionar diversos tópicos en una determinada área de GestiónMunicipal; entendiéndose esta como la obras, vialidad, salud,economía, educación, deportes, entre otros.
La tecnología propuesta es la de un Sistema de InformaciónGeográfica que servirá como motor para la implantación del catastromunicipal y como herramienta de integración de las operaciones delas Alcaldías bajo un sistema único de operaciones y gestión. Deesta forma, la propuesta podrá ser escalada por nuevas ofertas deautomatización, sirviendo la presente como el inicio de un verdaderomodelo sofisticado de operaciones al servicio de todo el municipio.
Sistema de Inventario y Control del Mantenimiento Vial
La meta fundamental de esta implantación es la de implementarun mantenimiento sostenido y eficiente de las vías de municipio, altiempo de contar con herramientas de medición y registro de lagestión en materia de vialidad.
Al registrar cada unas de las estructuras viales y su clasificaciónpor vías, tramos, puentes y alcantarillas, se crea un inventario vialcon todas sus propiedades y características de una forma fácil ydetallada, así como el ingreso automatizado del estado de las víasactualizado por medio de las inspecciones realizadas en campo,facilitando con ello el efectivo Mantenimiento de la infraestructuraterrestre de acuerdo a su clasificación por ubicación y uso,puntualizando así, las averías encontradas en cada una de las víasmunicipales, estadales y/o nacionales; todo ello con el fin de ofrecerun sistema vial óptimo y los reportes de correspondientes para lasreparaciones necesarias.
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Sistema de Catastro Municipal Utilitario
La función catastral constituye un servicio públicode profundo interés para el Estado y la sociedad, através del cual se genera, sistematiza, registra einforma el Estado sobre los aspectos físicos, jurídicos yeconómicos de los bienes inmuebles , la automatizacióndel catastro municipal permitiría el manejo controladode los usos y valor catastral de los Bienes e Inmuebles,parcelas edificadas por propiedad y/o superficie enterrenos urbanos, la propuesta se fundamenta en laimplantación de una plataforma para un Sistema deInformación Geográfica Corporativo que servirá decentro de operaciones y medición de gestión.
Sistema de Apoyo para la Gestión en Seguridad Municipal
Ésta aplicación sirve de apoyo para la Gestión en
Seguridad Municipal, ya que se propone como unsistema de información geográfica que puede registrarlos siniestros acontecidos en la ciudad, clasificandozonas según los tipos de siniestros y la gravedad,Creando una base de datos de este tipo se podráplanificar el despliegue táctico necesario para disminuirla incidencia de siniestros. El uso del sistema propuestodurante un tiempo prolongado permitirá más adelanteimplementar métodos de prevención que admitiránhacer predicciones considerando el cruce deinformación como: Fechas emblemáticas, tipos desiniestros, zonas clasificadas, entre otras.
El sistema podrá apoyar otras áreas tales como elcálculo y perfil de los agentes policiales necesarios encada zona, las características de transporte, tipo dearmamento, entre otros.
La sala situacional municipal es concebida como lainstancia articuladora entre la gestión institucional,intersectorial y comunitaria en la cual participan todoslos actores institucionales con el apoyo y liderazgo de laIntendencia Municipal.
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Por ejemplo, con la estructura automatizada de datosreferentes a vialidad aunada a la información referente altransporte público y privado facilitaría el control yseguimiento efectivo de aspectos como :
• Supervisión de Rutas para identificar las afluencias deusuarios y rutas y las necesidades inmersas en ellas.
• Conocer al instante el Estado actualizado de lasunidades de transporte público registradas e implementarherramientas de control vial ante cualquier tipo deincidentes para la puesta en marcha de planificación desimulacros en caso de siniestros, así como suimplementación en caso de emergencia colectiva agilizandode manera coordinada y, a través de un sistemaautomatizado, los traslados y/o atenciones de servicio deemergencia, entendiéndose con ellos las ambulancias,cuerpo de bomberos en conjunto con otros cuerpospúblicos; entre los que se podría contar con los cuerpos deseguridad.
Sistema de Planificación y Seguimiento de laSeguridad y Orden Público.
Con la automatización en materia de seguridad y ordenpúblico, se obtendría el control efectivo y eficaz de loscuerpos de seguridad municipal para la aplicación deestrategias de patrullaje policial determinadas a través de laplanificación previa y multifactorial como resultado de lainclusión de diversos tópicos sociales, económicos, físicos ygeográficos engranados en la plataforma tecnológicadenominada Sala Situacional Virtual.
Lo cual facilitaría la fomentación de alianzas entre losdiferentes cuerpos responsables de vigilar y controlar laseguridad de la comunidad y control de orden público parala creación de Comandos Unificados de seguridad.
Sistema de Planificación y Seguimiento deProgramas de Higiene y Salud Ambiental
En cuanto a los programas de higiene y Salud ambientalel sistema Sala Situacional Virtual abriría la puerta a laimplementación de planes coordinados desde la dinámicamultifactorial incluyendo en ellos a los diferentes agentesinterdisciplinarios, involucrados en pro de alcanzar el éxitoen áreas tan esenciales como recolección de basura,ejecución de programas de barrido manual, tratamiento delas Cuencas hidrológicas, mantenimiento de Áreas Verdes,plantación de árboles, entre otros.
Sala Situacional
Municipal (continuación)
Sistema para el Inventario y Control del Mantenimiento de los Servicios Públicos
El objetivo inminente de la Sala Situacional Virtual, en materiade Servicios públicos, es suministrar información, ordenada yanalizada; útil como insumo en la toma de decisiones relacionadascon la política de servicios y las normativas de prestación de estos,así como, para medir el impacto de dichas acciones en la calidad delos asistencias prestadas y, por ende, en el desempeño de losorganismos municipales que los brindan.
Dentro de este sistema se contempla la ubicación y situación delos servicios públicos básicos aun cuando el suministro del mismo noeste dentro de las responsabilidades de la Alcaldía.
Sistema de Inventario de Alumbrado Público
La información automatizada de la vialidad se complementaríaen perfecta sinergia con el registro la red eléctrica que estaconstituida por elementos como subestaciones, conductoresprimario y secundario, seccionadores, estructuras de soportes y/opostes, transformadores, luminarias, y demás componentes delcircuito eléctrico ubicados en el área perimetral conformando elinventario eléctrico de sumo interés gubernamental.
Sistema para la Optimización y Supervisión delTransporte Público Municipal
El suministro adecuado del transporte público urbano esresponsabilidad de la entidad municipal, la Sala Situacional Virtualpermitiría confluir diversos tópicos en un área de interésdeterminada a conveniencia.
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Inventario y Mantenimiento
de Vías Terrestres
El mantenimiento de vías de una región forma parte de los
objetivos primordiales que una entidad Gubernamental debe
prestar a sus comunidades; para ello se deben hacer esfuerzos
para garantizar un servicio óptimo que produzca vías de calidad
para la población.
Brindar un mantenimiento preventivo de vías requiere de
un despliegue operativo que implemente procesos de
supervisión en campo, que recopile información fotográfica y
descriptiva de las condiciones de las vías.
EL SISTEMA DE INVENTARIO VIAL (SIV) permite realizar
un seguimiento eficiente de las condiciones de las vías
terrestres, dando utilidad a las siguientes utilidades:
Base de datos geográfica, fotográfica y atributiva de las
vías, puentes y alcantarillas, con tareas automatizadas de
procesamiento y actualización.
Automatización de los procesos de supervisión de vías y
registro histórico de las condiciones de las mismas, con
procesos de generación de reportes para la justificación de
proyectos de mantenimiento preventivo, correctivo y
ampliaciones.
Consolas de planificación de mantenimientos preventivos
de desastres, tales como: inundaciones de cañadas, deterioro
de puentes y alcantarillas.
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Las consolas geográficas
funcionan desplegando
sobre el mapa cada una
de las vías registradas por el usuario; ofreciendo las siguientes
funciones:
El usuario puede consultar los atributos de cada elemento de la
red vial sobre el mapa, interactuando directamente con el.
Los atributos de cada vía muestran información relacionada al
estado en el que se encuentra; detallando con claridad cada una
de las fallas. Esta información es actualizada gracias a las
jornadas de supervisión que el mismo personal ejecuta a través de
metodologías propuestas por el SISTEMA DE INVENTARIO VIAL.
Para ingresar los datos del inventario en el sistema, se pueden
establecer jornadas de levantamiento de datos donde se recolecta
y clasifica toda la información que pueda ser transcrita al sistema
por los usuarios. Además de esto, el sistema implementa métodos
de actualización automatizada de la información con utilitarios para
cargar datos provenientes de levantamiento y supervisión.
Los procesos de levantamiento y supervisión son implementados
con herramientas automatizadas de recolección de datos asociadas
a dispositivos de posicionamiento global (GPS) .
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Presenta un módulo de mantenimiento en el que la
institución podrá cargar y obtener información vinculada
a: circuitos, postes, luminarias, transformadores,
conductores primarios y secundarios, departamentos,
entidades geográficas y personal asociado a las
inspecciones y mantenimiento de las luminarias; todos
estos elementos asociados a un conjunto de atributos
descriptivos que detallan las características asociativas a
nivel físico y conectivas a nivel de la red energética.
Y un Modulo de reportes en el cual se genera
información relacionada con los datos asociados a la
red de alumbrado público.
El Sistema de INVENTARIO DE ALUMBRADO PÚBLICO
Y REDES ELÉCTRICAS combina componentes geográficos
y atributivos dentro de sus consolas de operación que lo
consolidan para el control y seguimiento de las
instalaciones eléctricas de alto voltaje que prestan servicio
a un territorio.
La herramienta tecnológica está desarrollada bajo una
plataforma Web que integra en sus vistas información
cartográfica, fotográfica y atributiva para devolver la
información que la Unidad de Ahorro Energético de la
entidad gubernamental requiera y así hacer el
seguimiento del estado de las luminarias instaladas,
además de todos los elementos que componen la red
eléctrica.
El sistemas a través del módulo de operaciones
permite realizar el registro de reclamos de averías,
ingreso de la información de Levantamientos de la red
eléctrica con su con su componente geográfico y las
inspecciones realizadas por los supervisores responsables
del inventario.
En el módulo de Red de Alumbrado se controla la
información atributiva y geográfica que es asociada a un
proyecto y/o estructura funcional que agrupa a las
entidades de la red eléctrica para un fin específico.
Inventario de Alumbrado
Público y Redes Eléctricas
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Sistema de Control y
Seguimiento de Tierras e
Higiene Ambiental
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Los datos podrían ser cruzados con la información
proveniente del Sistema de Información Territorial
(SIT), aumentando el potencial dinámico de generar
reportes e informes de gestión y estrategias
proyectadas en escenarios hipotéticos y reales para la
toma de decisiones.
Con la implantación del proyecto de CONTROL Y SEGUIMIENTO
DE TIERRAS E HIGIENE AMBIENTAL, la organización contará con un
sistema de información geográfica para gestionar las operaciones de
control y seguimiento del proceso de adquisición y donación de
tierras, así como del registro el mantenimiento ejecutado por
programas de higiene ambiental en zona urbanas y rurales.
La aplicación se implanta sobre una plataforma Web con
sistemas de publicación de información geográfica que sirven como
marco estratégico y planificación táctica.
La documentación atributiva detallada de los terrenos y de los
beneficios son almacenados para la publicación efectiva de
información mediante reportes tabulados orientados a registrar los
beneficios cancelados por la entidad gubernamental.
Con el sistema automatizado desarrollado e implantado sobre
esta plataforma tendrá las siguientes funcionalidades:
• Visualización del inventario de tierras adquiridas y digitalizadas
por la organización gubernamental.
• Clasificación de las tierras según su estatus legal y
administrativo.
• Ubicación de los beneficiarios a través de la clasificación
estratégica del inventario de tierras en el mapa.
• Visualización e inventario fotográfico de las zonas que poseen
programas sociales gubernamentales.
• Generación de reportes geográficos, fotográficos y atributivos.
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Servicio para
Corporaciones Petroleras
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Levantamiento y digitalización de los circuitos
eléctricos del campo petrolero junto a los componentes
de interés.
Diseño y desarrollo del sistema de información
geográfica de control de fallas en circuitos eléctricos del
campo petrolero.
Diseño y desarrollo de las herramientas para la
recolección de datos de estaciones de flujo y pozos.
Generación de reportes operativos de control y
seguimiento del mantenimiento y supervisión de la red
de alimentación eléctrica de los posos y sus
componentes.
El Servicio para Corporaciones Petroleras ofrece a los
usuarios las herramientas y bondades que le permitirán
conocer la condiciones de su red a nivel de infraestructura,
a través de información atributiva, fotográfica y geográfica
detallada según las zonas de aplicación de las instalaciones
de la corporación.
La implantación de un sistema que permita
monitorear la red eléctrica que alimenta los pozos de
explotación distribuidos en el campo petrolero, como
también el flujo de estado cualitativo y operativo de los
elementos que alimentan la red, formulando estrategias
para optimizar el proceso de supervisión. A través de este
servicio la corporación contara con una documentación
digitalizada de los recursos e instalaciones con las que
cuenta, haciendo seguimiento de las mejoras necesarias y
los proyectos de ampliación de la infraestructura instalada.
Servicios asociados:
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Servicio para
Corporaciones Eléctricas
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Levantamiento y digitalización de circuitos eléctricos,
determinando la ubicación geográfica y los atributos que
describan y detallen las condiciones físicas y eléctricas de los
dispositivos asociados y conectados al circuito.
Diseño, desarrollo e implantación del proceso
automatizado de levantamiento de elementos de la red
eléctrica a través de tecnología móvil.
Diseño y desarrollo de consolas de planificación y
supervisión de operaciones a través de módulos geográficos.
Adiestramientos y soporte en áreas de soporte a usuarios
en las herramientas de Sistema de Información Geográfica
(SIG).
Estudios y asesorías de ingeniería para el cálculo de
condiciones eléctricas en circuitos de distribución en cuanto
niveles de pérdidas, porcentajes de caída de tensión y
compensación reactiva.
Apoyo operacional en la implantación del Sistema de
Información Geográfica, sistema que soporta las operaciones
de los departamentos técnicos de control y mantenimiento de
las redes eléctricas pertenecientes a la corporación.
El servicio de soporte para el mantenimiento de la
información relacionada con las redes de distribución
eléctrica, pretende englobar todos los factores involucrados
con la prestación del servicio eléctrico para determinada
zona geográfica. Teniendo la disposición de implementar
un Sistema de Información Geográfica con la capacidad de
controlar el inventario de los componentes que conforman
los circuitos eléctricos, su condición y su funcionalidad
eléctrica se formaliza la herramienta de control y
seguimiento ideal para la gestión de los departamentos
técnicos de una corporación eléctrica.
Junto a los servicios de levantamiento de la información
atributiva, fotográfica y geográfica de las redes eléctricas,
IDyT presenta al usuario soluciones que le permitirán
conocer las áreas criticas de la red, áreas de expansión del
servicio, mantenimiento de los componentes y cálculos de
consumo eléctrico según los usuarios conectados a la red.
Servicios asociados:
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Control de Becas y
Seguimiento de Planes
Gubernamentales
EL SISTEMA DE CONTROL DE BECAS es una aplicación
desarrollada sobre plataforma Web destinado a controlar las
solicitudes de aspirantes y de beneficiarios de un programa de
becas; permitiendo registrar a los aspirantes y beneficiarios así
como los movimientos y acciones realizadas a estos.
Esta herramienta está en capacidad de registrar las
calificaciones por periodo académicos de los estudiantes
identificando materias aplazadas, materias aprobadas, promedios y
otros datos relacionados al rendimiento estudiantil, sirviendo esto
de criterio para la selección de alumnos a los cuales les será
retirado el beneficio de la beca por incumplimiento de las exigencias
del programa, o también para la identificación de estudiantes con
mejores promedios, en caso que se desee hacer algún
reconocimiento a becarios de este tipo, a través de un módulo de
Control y Seguimiento de Estudiantes Beneficiados.
Las funciones y características de la información que podrá ser
registrada, procesada y generada por el sistema son atributos
recopilados por el sistema en un proceso de levantamiento.
Ingeniería, Datos y Tecnología está en capacidad de ejecutar una
fase de análisis de datos donde además se normaliza y revisa la
documentación recolectada.
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El sistema cuenta con un módulo para el procesamiento de
Sugerencias y Reclamos realizados por parte de los estudiantes.
A través de este proceso se podrá atender los casos que se
requieran de forma personalizada cuando falte información en el
sistema, reclamos por retiro del beneficio en forma injustificada,
tramitación de justificativos médicos y otros conceptos.
De igual manera la aplicación permite identificar a los
estudiantes para controlar la cantidad de reclamos introducidos por
cada uno. Además de lo anterior, el sistema está en capacidad de
permitirle al usuario planificar una agenda para la atención de
casos de manera organizada.
Así mismo, la aplicación maneja un histórico del beneficiario
que contiene la información personal y académica de éste;
facilitando el control del beneficio otorgado e identificando al
mismo tiempo, la posible existencia de otros beneficios como
madres solteras y beca promedio para un mismo el beneficiario.
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Optimización de Procesos
Administrativos
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Genera reportes:
Recibo de Pagos, Historial de Nómina, Data al Banco,
Concepto de acumulados (utilidades, prestaciones e
intereses sobre prestaciones) por mes, año y divisiones,
Registro Activo del Trabajador (RAT), Resumen historial
de Nomina, Aporte Individual de Nómina, Conceptos por
mes, INCE Trimestral, Reporte de Préstamo, Resumen de
asignaciones, Reporte de Vacaciones.
Marcada diferencia en:
• Es totalmente adaptable por los usuarios, se pueden
abrir Diversos Tipos de Contratos dependiendo de la
negociación con el contratante.
• Manejo y creación de formulas según los conceptos,
variables y constantes.
• Posibilidad de determinar la periodicidad de la
nómina.
• Fácil y rápida instalación.
El Sistema para la Optimización de Procesos
Administrativos forma parte de las Soluciones Tecnológicas
que ofrece Ingeniería, Datos y Tecnología, C.A., la cual
está orientada a realizar una reingeniería de procesos en
su Organización para luego ejecutar la etapa de
sistematización; actividades las cuales garantizan el nivel
óptimo de automatización de los procedimientos de gestión
Presupuestaria y Financiera requeridas por las
Instituciones de administración pública.
Módulos principales del sistema:
• Presupuesto.
• Compras.
• Registro de Proveedores.
• Financiera.
• Fondos a terceros.
• Contabilidad Presupuestaria y Fiscal.
• Nómina.
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Sistema de Control y
Evaluación de Proyectos
El SISTEMA DE CONTROL Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS
(SCEP), permite mantener un registro de proyectos, clasificándolos
según el estado de evaluación, observación y aprobación. Para así
conservar una base de conocimiento de los proyectos propuestos en
el transcurso de toda la gestión de la entidad gubernamental.
Cuenta con formatos y reportes que permiten conocer en
cualquier momento el estado de dichos proyectos, por apartados,
áreas de inversión, parroquias, entre otros.
El propósito general de este sistema es el de acortar los tiempos
de realización de proyectos aprobados por los organismos que
tienen como actividad la asignación de recursos económicos, a fin
de controlar la reasignación de los recursos aprobados a otro
proyecto.
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Igualmente ofrece el seguimiento histórico en base a las
modificaciones que pueden sufrir los proyectos, contando con
un módulo de administración financiera, el cual permite llevar
un control del presupuesto anual asignado al organismo.
Como valor agregado el sistema reporta el control de flujo
de entrada y salida de fondos y la distribución de los mismos,
garantizando de este modo el equilibrio entre las operaciones
ejecutadas a nivel operativo y financiero.
Las funciones de este sistema pueden ser integradas con
el Sistema de Control y Seguimiento de Obras (SCSO) para
brindar un proceso completo que va desde la formulación de
un proyecto hasta su ejecución y finiquito.
Es de resaltar que todos los sistemas desarrollados por
Ingeniería, Datos y Tecnología cuentan con un servicio de
consultoría y un servicio de adiestramiento para los usuarios
funcionales y técnicos que cumplan las labores de
mantenimiento y actualización de la aplicación.
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Proceso de Licitaciones
y Evaluación de Empresas
El SISTEMA DE CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LICITACIONES
permite monitorear la captación de recaudos y apoya la
organización y ejecución de los procesos de licitaciones.
La aplicación esta basada en tecnología Web lo cual permite
hacer su implantación en diversos departamentos de la
institución, sin importar la ubicación geográfica del mismo o del
personal que haga seguimiento a las actividades y que necesite
consultar el estatus de sus procesos.
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Funcionalidades de la herramienta
• Mantener una base de datos donde este registrada toda
la información detallada concerniente a la ejecución de cada
proceso de licitación que sean llevados a cabo en una
determinada entidad gubernamental o en sus organismos
independientes.
• Facilita la selección o descarte de empresas para
ejecutar determinados proyectos, y mantiene el histórico de
los resultados que podrán ser considerados para evaluar la
condición de las mismas en futuros procesos licitatorios.
• Ofrece el registro de empresas que han ofertado en los
diferentes procesos con sus evaluaciones para hacer
selecciones según el perfil de cada obra solicitada a fin de
generar posibles candidatos preliminares.
• También ofrece herramientas de consulta inmediata a
los resultados de las reuniones de licitaciones.
Estas funcionalidades se soportan con el registro de
cada paso del proceso general que envuelve a la licitación,
desde el momento en el que ésta se inicia, la distribución
de sobres, recibo de paquetes, apertura hasta la selección
de la empresa. Con el uso de esta herramienta la
organización contará con la información actualizada y
oportuna para la selección de empresas y los procesos
licitatorios.
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Registro y Seguimiento
de Contratistas
El SISTEMA DE REGISTRO Y SEGUIMIENTO DE CONTRATISTAS
(REGCO) es una aplicación desarrollada sobre plataforma Web que
permite la inscripción y seguimiento de empresas, facilitando el
control de la información inherente a ésta, a través de evaluación de
los recaudos obligatorios para la emisión de solvencias esenciales en
el proceso de Contratación posterior a la emisión de inscripción de
acuerdo a lo estipulado en la Ley de Contrataciones Públicas.
Entre las ventajas del REGCO se hallan:
• Registro de la información inherente a las Empresas.
• Entrada al Sistema desde cualquier lugar del mundo con
acceso a Internet.
• Actualización continua y al instante de la información de la
Empresa.
• Consultas de Empresas clasificadas por Capacidad, Calificación
y Nivel Financiero Estimado de Contratación y otros parámetros.
• Diversidad de emisión de Reportes configurables.
• Modulo para recaudación de requisitos según el tipo de
Empresa, asignándole en sistema el tiempo de vencimiento para
cada requisito.
• Emisión de solvencias vigentes en un rango de fecha
establecidas por el usuario.
• Configuración de permisos para Usuarios del sistema.
• Modulo de inclusión atributiva de obras de la Empresa para su
seguimiento.
• Modulo de inclusión de áreas y especialidades de la empresa,
para un registro mas detallado y su posterior consulta.
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Sistema de Control del
Flujo de las Operaciones
Este sistema permite registrar el modelo de flujo de cada
proceso solicitado y descrito por el contratante, para hacer
seguimiento del cumplimiento de las tareas que deben ser
ejecutadas en cada unidad o departamento.
Simultáneamente, sirve como monitor de procesos para
establecer una consola de consulta y generación de reportes
estadísticos de la gestión diaria.
El sistema esta basado en tecnología Web que permite,
implantar los diversos departamentos y sus respectivos procesos,
sin importar la posición geográfica del mismo o del gerente que
desee consultar el estatus de sus procesos.
Su objetivo es recopilar y monitorear el flujo de las
operaciones de las dependencias del organismo contratante, para
ofrecer una integración entre los departamentos y áreas
relacionadas en la ejecución de los procesos operativos a través
de herramientas de colaboración basadas en navegadores Web.
Este sistema permite llevar a cabo un control en la ejecución
de los procesos modelados; así como la asignación de las
actividades a los responsables de su cumplimiento, facilitando la
supervisión de la consecución de ésta y del resto de las
actividades pendientes. Además de la evaluación del desempeño y
eficiencia del Organismo.
Dentro de las funcionalidades y bondades del Sistema de
Control de Flujo de las Operaciones se pueden listar:
• Modela el flujo de actividades del personal en los distintos
departamentos de la organización. Este se realiza directamente en
la base de datos de procesos del organismo en cuestión.
• Asigna tareas diarias personalizadas y totalmente
configurables.
• Ejecuta el seguimiento de las actividades pendientes.
• Evalúa el rendimiento del personal y su efectividad en la
ejecución de las tareas.
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• El sistema puede ser actualizado desde cualquier lugar y en
tiempo real por ser una implementación Web.
• Interfaz de uso fácil e intuitivo.
• Brinda un versátil conjunto de reporte y consultas, entre las que
se puede contar:
• Reporte de actividades modeladas.
• Reporte de procesos ejecutados y en ejecución.
• Reporte de rendimiento de personal.
• Consulta de estatus de procesos.
• El sistema permite monitorear el estatus de los procesos
inherentes a la empresa, permitiendo visualizar los puntos críticos
de los mismos y poder tomar las medidas o decisiones a tiempo
para su corrección y cumplimiento de los procesos de forma efectiva
y eficiente.
• El sistema permite sincerar los tiempos reales necesarios para
cada proceso realizado dentro de la organización contratante, a fin
de generar en las planificaciones futuras tiempos ajustados a la
realidad y de esta manera responder a la misión visión y objetivos
organizacionales de forma creciente y positiva.
• Como valor agregado el sistema provee al ente un control de la
información de los procesos y su estatus conservando la seguridad
de la información en correspondencia a cada nivel jerárquico de los
integrantes de la misma, asegurando de este modo la confiabilidad y
certeza de la información que reporta el sistema.
• Se le confiere a este sistema la atribución de ser una
herramienta que sirve el control real de los procesos internos de una
organización.
• A través del SCFO los superiores podrán iniciar los procesos
respectivos e inmediatamente el sistema reflejará las actividades
asignadas como pendiente por ejecutar al personal responsable de
su ejecución. Teniendo éste un tiempo determinado para su
realización; en caso contrario que se exceda el lapso fijado
previamente aparecerá en pantalla un alerta indicando su retraso.
Gracias a ello, el SCFO permitirá evaluar el desempeño del personal
y por ende el rendimiento, la efectividad y eficacia del Organismo.
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El SISTEMA DE ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS
DIGITALIZADOS (SADD) es una aplicación que permite la
digitalización y la correcta administración de cualquier tipo de
documento; facilitando con ello, el control de dichos instrumentos
digitales de forma organizada al ser clasificados por grupo y/o
tipología.
El SADD está compuesto por 4 módulos entre los cuales se
encuentran: el módulo de Mantenimiento; en el cual se inicia el
proceso al definirse todos las datos acerca del documento, así como
la información básica referente al usuario como por ejemplo
identificación, tipo de usuario y el departamento al cual está
adscrito. Asimismo, se halla el módulo de Digitalización el cual
admite la transferencia de físico a digital del documento
anexándole datos dinámicos o modificables. El módulo de Consultas
que es donde se integran los sistemas de IDyT, y desde donde se
puede consultar un determinado documento en la base de datos del
SADD, y finalmente se encuentra el módulo de Reportes; siendo
éste un Constructor de múltiples estructuras de reportes de
documentos que facilita la configuración al sólo seleccionar el
usuario y las respectivas características del documento referente.
Asimismo, el SADD admite la integración con los sistemas
creados por la empresa Ingeniería, Datos y Tecnología IDyT, C.A. al
relacionar éste con los Sistemas de Control y Seguimiento de Obras
(SCSO), el Sistema de Control de Flujo de las Operaciones (SCFO),
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el Sistema de Información Territorial (SIT), el Sistema de
Control y Seguimiento de Recaudación Tributaria Control de
Becas y seguimiento de planes gubernamentales., Inventario
Geográfico de bienes muebles e inmuebles, control y
seguimiento de programas de desarrollo social, inventario de
alumbrado público, registro de contratista y de todas las
aplicaciones desarrolladas por IDyT, C.A., permitiendo de
esta manera una eficiente administración de los procesos
manejando la ubicación del documento de forma rápida y
precisa para su posterior consulta a través del Sistema de
Administración de Documentos Digitalizados (SADD).
Sistema de Administración
de Documentos
Digitalizados
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