Réunion OS 21 04 2010 Evolution cartographie des métiers Département des cadres Mission métiers.
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Réunion OS 21 04 2010
Evolution cartographie des métiers
Département des cadres
Mission métiers
Réunion OS 21 04 2010
ELEMENTS DE CONTEXTE
Historique Enjeux Méthodologie
EVOLUTION DE LA CARTOGRAPHIE DES METIERS
Référentiel METIERS Référentiel ACTIVITES
IMPACT SUR LA FICHE DE POSTE
Réunion OS 21 04 2010
En 2002, création d’une cartographie recensant l’ensemble des métiers de l’ONF. Caractéristiques :
Structuration de la cartographie suivant une classificationpar domaine d’activité : management, soutien, production.
Elaboration des fiches métier autour de 3 items : identification, compétences, évaluation.
Outil d’aide à l’élaboration des fiches de poste.
I - ELEMENTS DE CONTEXTE
HISTORIQUE
Réunion OS 21 04 2010
Répondre à la nécessaire évolution des métiers au regard des objectifs de l’Etablissement
création de nouveaux métiers, identification de nouvelles activités… … et/ou développement de nouvelles compétences liées à la pratique d’un métier
Rendre « opérationnels » tous les éléments de la fiche métier
Le volet « compétences » doit faire l’objet d’une évaluation formelle pour être source de progrès S’interroger sur l’affichage et la mise en œuvre des « critères d’évaluation »
ENJEUX
I - ELEMENTS DE CONTEXTE
Réunion OS 21 04 2010
Rendre « complémentaires » les fiches métier / fiches de poste
Une fiche métier décrit un ensemble cohérent d’activités pour parvenir à un même type de résultat. Un métier est constitué d’un ensemble de missions, de tâches qu’un individu doit assurer et ce, notamment en relation avec d’autres acteurs.
Une fiche de poste décrit les missions et activités qui incombent au titulaire du poste dans une structure donnée (service, unité….) et dans un contexte donné.
Ces deux documents au cœur de la gestion RH
doivent interagir
ENJEUX
I - ELEMENTS DE CONTEXTE
Réunion OS 21 04 2010
Structurer la cartographie des métiers en référentiels permettant :
une exploitation informatisée, notamment dans le cadre de l’application MOBILITE
et, par là même, une réactivité dans l’actualisation des données
ENJEUX
I - ELEMENTS DE CONTEXTE
Réunion OS 21 04 2010
Sur la base des éléments de la cartographie 2002, discussion avec les pilotes de processus, managers stratégiques : directeurs centraux, chefs de départements, experts…
Identification des enjeux stratégiques… … déclinaison en référentiels « activités », « métiers », … puis, élaboration de nouvelles fiches métiers
Echange avec les DRH territoriaux
METHODOLOGIE
I - ELEMENTS DE CONTEXTE
Réunion OS 21 04 2010
ELEMENTS DE CONTEXTE
Historique Enjeux Méthodologie
EVOLUTION DE LA CARTOGRAPHIE DES METIERS
Référentiel METIERS Référentiel ACTIVITES
IMPACT SUR LA FICHE DE POSTE
Réunion OS 21 04 2010
II - EVOLUTION CARTOGRAPHIE DES METIERS
Une cartographie évolutive constituée à partir de plusieurs référentiels :
métiers activités
compétences, partenaires, conditions particulières d’exercice
La constitution de ces référentiels permettra de structurer, d’homogénéiser et d’actualiser les données.
La mission « métiers » sera à l’écoute de toute proposition d’évolution
Réunion OS 21 04 2010
II - EVOLUTION CARTOGRAPHIE DES METIERS
Le référentiel METIERS comprend actuellement 141 métiers répondant aux enjeux :
du contrat Etat/ONF : création des métiers de la filière travaux, responsable MIG…
de professionnalisation : un métier est identifié dès lors qu’il est susceptible d’être exercé à 100 %
de structuration de l’organisation : en appui à la mise en œuvre des nouveaux schémas d’organisation (identification de l’ensemble des métiers managériaux…)
Référentiel METIERS
Réunion OS 21 04 2010
Résultat
141 métiers se répartissant comme suit :
• 21 métiers du management
+ une dizaine de métiers du soutien, très spécifiques, se rapportant à quelques personnes à l’ONF (administrateur base de données…)
• 68 métiers de production
• 40 métiers du soutien
dont 42 métiers « ouvriers forestiers »
…pour 121 métiers, uniquement fonctionnaires, identifiés dans la précédente cartographie
II - EVOLUTION CARTOGRAPHIE DES METIERS
Référentiel METIERS
Réunion OS 21 04 2010
II - EVOLUTION CARTOGRAPHIE DES METIERS
Une cinquantaine de métiers supprimés :
métiers « orphelins »,Exemple : responsable gestion et couverture des
risques…
métiers « obsolètes »,Exemple : rédacteur en chef…
métiers qui ne présentent pas un ensemble d’activités susceptibles d’être exercées à 100 %,
Exemple : guide de chasse…
Référentiel METIERS
Réunion OS 21 04 2010
II - EVOLUTION CARTOGRAPHIE DES METIERS
Une quarantaine de métiers toilettés :
évolution du libellé du métier pour mise en conformité avec l’organisation actuelle,
Exemple : animateur santé sécurité…
métiers ayant connu une évolution de leurs activités.Exemple : commercial…
Référentiel METIERS
Réunion OS 21 04 2010
II - EVOLUTION CARTOGRAPHIE DES METIERS
Environ quatre-vingt dix nouveaux métiers :
métiers « nouveaux » en rapport avec de nouvelles missions, de nouvelles activités développées par l’ONF,
Exemple : logisticien contrat bois…
en appui à la mise en œuvre des schémas d’organisation actuels (suppression du métier générique de manager fonctionnel),
Exemple : responsable UP études…
intégration des métiers des ouvriers forestiers.Exemple : bûcheron-sylviculteur…
Référentiel METIERS
Réunion OS 21 04 2010
II - EVOLUTION CARTOGRAPHIE DES METIERS
Le référentiel ACTIVITES recense l’ensemble des activités mises en œuvre au sein de l’Etablissement.
Chaque activité se rapporte à une famille
Les activités permettent de décrire le contenu d’un métier. Elles peuvent venir en complément d’un métier pour la description d’un poste.
Exemple : activité « guide de chasse » pour un poste d’agent patrimonial
Référentiel ACTIVITES
Comptabilité/finances Ordonnancement/liquidation des dépenses
Contrôle des opérations comptables
Gestion des arrêtés de comptes
Facturation et comptabilisation des recettes
…
Famille activités Activités
Réunion OS 21 04 2010
Les activités des processus ont été déclinées métier par métier
EAM
Assistant aménagement-sylviculture
Suivi d’activité
Tenue dossier (classement, archivage)
Mise en forme de documents
EAM – rédaction d’aménagements simplifiés
Chef projet aménagement
Assistance, conseil et expertise
Pilotage d’activité/projet
EAM – rédaction d’aménagements complexes
EAM – présentation des orientations
Responsable pôle aménagement
Assistance, conseil et expertise
Management service/domaine
EAM – rédaction d’aménagements complexes
EAM – présentation des orientations
AMC - pilotage
II - EVOLUTION CARTOGRAPHIE DES METIERS
Déclinaison d’un processus
Référentiel ACTIVITES
Réunion OS 21 04 2010
Une réflexion a été menée pour identifier les activités communes à des typologies de métier.
ASSISTANAT Assistant aménagement-sylviculture
Suivi d’activité
Tenue dossier (classement, archivage)
Mise en forme de documents
EAM – rédaction d’aménagements simplifiés
II - EVOLUTION CARTOGRAPHIE DES METIERS
Assistant commercial
Suivi d’activité*
Tenue dossier (classement, archivage)
Offre commerciale – Présentation
Prospection commerciale
Veille commerciale
Assistant études et expertises
Suivi d’activité
Tenue dossier (classement, archivage)
Mise en forme de documents
Ordonnancement/liquidation des dépenses
Facturation/comptabilisation des recettes
Assistant travaux
Suivi d’activité
Tenue dossier (classement, archivage)
Ordonnancement/liquidation des dépenses
Facturation/comptabilisation des recettes
*Suivi d’activité : exploitation de référentiels d’activité (clients, produits, références…), collecte de données (suivi temps, dépenses…), réalisation de tableaux de bord, gestion des moyens de fonctionnement
Un cœur de métier
commun
Référentiel ACTIVITES
Réunion OS 21 04 2010
ELEMENTS DE CONTEXTE
Historique Enjeux Méthodologie
EVOLUTION DE LA CARTOGRAPHIE DES METIERS
Référentiel METIERS Référentiel ACTIVITES
IMPACT SUR LA FICHE DE POSTE
Réunion OS 21 04 2010
Une nouvelle présentation de la fiche de poste
DéfinitionLe poste précise : une localisation géographique (résidence administrative), un rattachement hiérarchique, une référence métier un contexte et un niveau d’exercice, un niveau de responsabilité (niveau requis des compétences)
Une fiche de poste = une référence métier
III - IMPACT SUR LA FICHE DE POSTE
Définition
Application MOBILITE Evolution carto. métiers
Réunion OS 21 04 2010
Contenu
III - IMPACT SUR LA FICHE DE POSTE
La fiche de poste permet de préciser le contour exact d’un poste en :
ajoutant certaines activités relevant uniquement du référentiel,
Exemple : « guide de chasse »
ajoutant certaines activités relevant d’autres métiers, Exemple : mise en œuvre d’actions de communication
(chargé de communication)
personnalisant des métiers « génériques » : expert, chargé de mission… ,
Exemple : expert « national aménagement et sylviculture »
Réunion OS 21 04 2010
Une fiche de poste = Une fiche métier
III - IMPACT SUR LA FICHE DE POSTE
UNE fiche de poste = une fiche métier, pour répondre à des enjeux de :
professionnalisation : Identification activités Identification besoins en formationPARCOURS FORMATION
reconnaissance/positionnement : Identification activités Reconnaissance compétences développées REFERENTIEL COMPETENCES
mobilité :Identification activités Reconnaissance compétences développées AIRES MOBILITE / PARCOURS PROFESSIONNEL
Réunion OS 21 04 2010
Une personne… … un métier…… un poste …
Métier 1
Métier 2
III - IMPACT SUR LA FICHE DE POSTE
Une fiche de poste = Une fiche métier