Reuni SMPN 1 Kalijati

Proposal

Sekretariat : Gg. Kaum No. 1 Kalijati Barat-Subang 41271

(0260) 9190018, 085624554881, 081220843687 E-mail:

[email protected] Facebook :

alumnus smpn 1 kalijati

Proposal Reuni Akbar - SMPN 1 Kalijati

Proposal Reuni Akbar SMPN 1 Kalijati

Pendahuluan

SMPN 1 Kalijati merupakan Sekolah Menengah Pertama di Kecamatan Kalijati

Kabupaten Subang yang telah lama berdiri dan telah meluluskan ribuan siswa sehingga

merupakan sebuah potensi untuk meningkatkan persatuan dan kesatuan antara anak bangsa.

SMPN 1 Kalijati sangat diminati oleh masyarakat sekitarnya, dan menjadi barometer pendidikan

di wilayah kabupaten Subang dan tahun 2010 ini akan menjadi Rintisan Sekolah Berstandar

Internasional (RSBI).

SMPN 1 Kalijati bagi setiap alumninya merupakan sebuah tempat yang tidak akan

pernah bisa dilupakan. Kenangan pada masa-masa belajar sebagai siswa SMP maupun

kerinduan untuk sekedar bersua dengan bapak ibu guru yang telah banyak memberikan jasa

kepadanya. Selain itu kerinduan kepada teman-teman yang telah mengisi lembaran kenangan

dalam kehidupannya senantisa mengobarkan semangat para alumni untuk kembali bertemu.

Jumlah alumni SMPN 1 Kalijati telah mencapai angka ribuan, jumlah alumni yang besar

merupakan potensi yang baik untuk mengikut sertakan alumni dalam meningkatkan kemajuan

pendidikan di SMPN 1 Kalijati. Setiap alumni paling tidak memiliki kepedulian yang besar

terhadap perkembangan SMPN 1 Kalijati.

Sejumlah pertemuan nonformal telah kami lakukan untuk membicarakan penyelenggaraan

reuni akbar. Semangat dari para sesepuh alumni SMPN 1 Kalijati merupakan motivasi bagi kami

untuk segera menggelar kegiatan reuni tersebut. Selain itu, pada acara tersebut kami berharap

dapat dideklarasikan adanya ikatan alumni SMPN 1 Kalijati yang kuat dan terjalin erat.

Maksud Dan Tujuan

Adapun maksud dan tujuan pelaksanaan kegiatan ini adalah sebagai berikut :

1. Meningkatkan semangat persaudaraan antar alumni SMPN 1 Kalijati

2. Menjalin kerjasama yang erat antara alumni dengan pihak SMPN 1 Kalijati

3. Sebagai wahana dalam rangka membentuk ikatan alumni SMPN 1 Kalijati yang kuat dan terjalin

erat

4. Meningkatkan kepedulian para alumni terhadap kemajuan pendidikan SMPN 1 Kalijati


Nama Kegiatan

Reuni Akbar SMPN 1 Kalijati, angkatan 1980-2009

Tema

”Melalui Reuni Akbar tahun 2010, kita tingkatkan semangat persaudaraan

alumni SMPN 1 Kalijati”

Pelaksanaan Kegiatan

Reuni Akbar ini, insyaAllah akan dilaksanakan pada :

Hari, tanggal : Minggu, 09 Mei 2010

Waktu : Pukul 08.00 s/d. selesai

Tempat : SMPN 1 Kalijati

Jenis Kegiatan :

1. Grand opening Reuni Akbar

2. Deklarasi Ikatan Alumni SMPN 1 Kalijati

3. Penyerahan Penghargaan kepada Guru

4. Penyerahan bantuan dari alumni

5. Hiburan

6. Ramah-tamah

Peserta

Alumni SMPN 1 Kalijati, angkatan 1980-2009

30 Angkatan


Kepanitiaan

Susunan Kepanitiaan Reuni Akbar

SMPN 1 Kalijati Tahun 2010

Pelindung : Waluyo Meidy, S.Pd

Kepala SMPN 1 Kalijati

Penasehat : Dedi Wahyudin, S.Pd

Ketua : Eka Margianti Sagimin (lulusan 1991)

Sekretaris : Nichi Hana Karlina (lulusan 2000)

Bendahara I : Tedi (lulusan 1991)

Bendahara II : Erika Hardiantini (lulusan 2000)

Sie Humas :

• Najar Agustian (085294404294)

• Rabiula Bestari (085624342815)

• Dyah Lestari (081322977265)

• Rahayu Endang (081934153191)

Sie Acara :

• Ida Rosidah (085222761437)

• Fajar Rizki Noviyanti (08997936429)

• Novenda (087828299279)

• Asep Kamal (081321502260)

Sie Dekorasi & Dokumentasi :

• Ridha Nur Faridiansyah (085222600061)

• Jajang Nurjaman (081320994111)

• Risman (085624700414)

• Irman (08562104785)

Sie Sponsorship :

• Tejar Agustian (081220843687)

• Ruwaida Atin (087828428899)

• Dede Ali Hambali (085294404294)

• Hendro (081220741808)

Sie Perlengkapan :

• Adrika KN (02609190018)


• Asep Indriyana (085220698944)

• Ιyan Suryana (081394227005)

Sie Konsumsi :

• Krisnataliana (02609166896)

• Reni Angelina (085692346222)

• Neng Lina (081321351084)

Sie Publikasi :

• Yulianasari (085780439039)

• Mustika (087828440693)

• Zahrina L (097828400787)

• Istian Yang Suzatmika (08568840637)

Sie Keamanan :

• Burhanudin (081321527693)

• Dede Asep Apriyanto (085295556226)

• Samsudin (085286880090)

Pendaftaran Peserta

Tanggal : 22 Februari - 26 April 2010

Waktu : 09.00 -18.00

Tempat : Sekretariat

Gg. Kaum No. 1 Kalijati Barat 41271

(Adrika Cell, Net n Printing)

Telp. (0260) 9190018

E-mail : [email protected]

Contact Person (CP) : Nichi - 085624554881

Pendanaan

1. Sponsor Utama (Sponsorship)

2. Donatur/Sponsor

3. Pendaftaran Peserta Kategori 1 dari Alumni angkatan 1980-2004 (Rp. 50.000)

4. Pendaftaran Peserta Kategori 2 dari Alumni angkatan 2005-2009 (Rp. 25.000)


Anggaran Biaya

Rencana Pemasukan Dan Pengeluaran

Reuni Akbar SMPN 1 Kalijati tahun 2010

A. Rencana Pengeluaran

Fasilitas Peserta (Kategori 1)

Keterangan : 25 angkatan @ ± 350 orang presentasi kehadiran 20 % = 1750 orang

• Snack @ Rp. 10.000 X 1750 orang Rp. 17.500.000

• Sofdrink @ Rp. 2.000 X 1750 orang Rp. 3.500.000

• Stiker @ Rp. 1.000 X 1750 orang Rp. 1.750.000

• Pin @ Rp. 2.000 X 1750 orang Rp. 3.500.000

• Tas @ Rp. 5.000 x 1750 orang Rp. 8.750.000

• Kaos Peserta @ Rp. 20.000 x 1750 orang Rp. 35.000.000

• Foto Angkatan @ Rp. 5.000 x 1750 orang Rp. 8.750.000

• Donasi Alumni @ Rp. 5.000 x 1750 orang Rp. 8.750.000

Fasilitas Peserta (Kategori 2)

Keterangan : 5 angkatan @ ± 350 orang presentasi kehadiran 20 % = 350 orang

• Snack @ Rp. 5.000 X 350 orang Rp. 1.750.000

• Sofdrink @ Rp.2.000 X 350 orang Rp. 700.000

• Stiker @ Rp. 1.000 X 350 orang Rp. 350.000

• Pin @ Rp. 2.000 X 350 orang Rp. 700.000

• Foto Angkatan @ Rp. 5.000 x 350 orang Rp. 1.750.000

• Tas @ Rp.3.000 x 350 orang Rp. 1.500.000

Administrasi Kesekretariatan

• Tiket peserta @ Rp. 1500 X 3000 Rp. 4.500.000

• Stempel Kepanitiaan @ 30.000 X 2 Rp. 60.000

• Kertas 2 rim @ Rp. 37.000 Rp. 74.000

• Tinta 4 botol @ Rp. 20.000 Rp. 80.000

• Co-card panitia @ Rp. 2500 X 100 Rp. 250.000

• Amplop 2 Pack @ Rp. 40.000 Rp. 80.000

• Kaos Panita @ Rp. 20.000 X100 Rp. 2.000.000

• Penggandaan proposal @ 20.000 x 20 Rp. 400.000


Transportasi Rp. 700.000

Komunikasi ( pulsa isi ulang ) Rp. 300.000

Bingkisan penghargaan @ 200.000 X 5 Rp. 1.500.000

Hiburan ( seperangkat alat musik ) Rp. 10.000.000

Dekorasi Rp. 1.500.000

Dokumentasi Foto & Video Rp. 1.000.000

Keamanan & Kebersihan Rp. 500.000

Perlengkapan

• Soundsystem Rp. 500.000

• Kursi @ 1.000,00 X 3000 Rp. 3.000.000

• Panggung & Tenda Rp. 3.000.000

Publikasi

• Spanduk Kegiatan @ 150.000 X 10 Rp. 1.500.000

• Pamflet @ 1500 X 1000 Rp. 1.500.000

• Media Radio dll Rp. 1.000.000

• Koran Rp. 500.000

Tamu Undangan

• Snack @ 10.000,00 X 150 Rp. 1.500.000

• Softdrink@ 2000 X 150 Rp. 300.000 +

Total pengeluaran Rp. 129.044.000

B. Sumber Pemasukan

Pendaftaran Peserta kategori 1 @ Rp. 50.000 X 1750 Rp. 87.500.000

Pendaftaran Peserta kategori 2 @ Rp. 25.000 X 350 Rp. 8.750.000

Donatur / Sponsor Rp. 33.000.000


Penawaran Kerja Sama

Kegiatan promosi merupakan salah satu cara untuk meningkatkan citra bisnis yang akan

membentuk jalinan kerja sama untuk memperkokoh posisi perusahaan di mata masyarakat

sebagai salah satu bagian dari stake holder. Lebih lanjut dapat dikatakan bahwa promosi

merupakan pendukung kemajuan suatu perusahaan.

Reuni Akbar SMPN 1 Kalijati memiliki arti yang penting dalam agenda promosi,

mengingat Reuní Akbar SMPN 1 Kalijati merupakan event perdana dan kegiatan besar ini

merupakan momen yang tepat untuk mensosialisasikan perusahaan dan produk terkait kepada

masyarakat.

Kami menyadari bahwa suksesnya penyelenggaraan Reuní Akbar SMPN 1 Kalijati ini

tidak terlepas dari partisipasi dan kerja sama dari semua pihak. Pada kesempatan ini kami

menawarkan kepada instansi/perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin untuk bergabung dan

memanfaatkan kesempatan ini sebaik-baiknya sebagai pihak sponsor, media promosi, donatur,

atau bentuk partisipasi lainnya.

Bentuk kerja sama yang kami tawarkan dalam kegiatan ini disesuaikan dengan anggaran

kegiatan. Adapun bentuk kerja sama yang kami tawarkan adalah:

1. Sponsor Tunggal

2. Sponsor Utama

3. Sponsor Pendukung

4. Partisipan Reuní Akbar SMPN 1 Kalijati

5. Donatur

Manfaat Bagi Sponsor

1. Nama Baik

Nama baik perusahaan instansi anda akan terangkat dan dikenal masyarakat umum,

khususnya di kalangan para pendidik dan alumni yang mengikuti acara Reuní Akbar

SMPN 1 Kalijati.

2. Promosi Langsung

Perusahaan atau instansi anda dapat melakukan promosi langsung, dan kami selaku

panitia akan memberikan spot waktu dalam acara untuk digunakan oleh perusahaan atau

instansi anda melakukan sosialisasi/promosi yang edukatif dan tidak melanggar

ketentuan yang kami tetapkan.

3. Tanggung Jawab Sosial

Perusahaan atau instansi anda dapat menjadikan acara Reuní Akbar SMPN 1 Kalijati. ini

sebagai event yang tepat untuk melaksanakan tanggung jawab sosial (Corporate Social


Responsibility) perusahaan atau instansi anda dalam pengembangan sumber daya

manusia Indonesia.

Publikasi

Publikasi akan menggunakan beragam media. Media cetak seperti koran, media elektronik,

seperti radio, televisi. Media promosi lainnya seperti spanduk, baligo, poster, leaflet, pamflet

yang akan disebarkan di tempat-tempat strategis mulai dari 2 bulan sebelum acara berlangsung.

Pemasangan media publikasi pada tanggal 1 Maret - 8 Mei 2010

SPONSORSHIP

Tunggal Utama Pendukung Partisipan

Pembayaran 100%

Rp. 30.000.000

70%

Rp. 21.000.000

30%

Rp. 9.000.000

10%

Rp. 3.000.000

Fasilitas :

Media TV √ √ - -

Media Radio √ √ √ -

Media Koran √ √ √ √

Baligo √ √ √ √

Spanduk √ √ √ √

Banner √ √ √ √

Pamflet

& leaflet √ √ √ √

ID Card √ √ √ √

Kaos panitia

& peserta √ √ √ √

Plakat √ √ √ √

Tas Spound √ √ √ -

Ruang

sponsorship 80 % dari ruang sponsorship

40 % dari ruang sponsorship



Donatur

Adalah pihak yang membantu terselenggaranya acara Reuní Akbar SMPN 1 Kalijati, dengan

memberi dana atau fasilitas lainnya tanpa imbalan yang mengikat. Kami sangat berterima kasih

kepada para donatur atas kepeduliannya terhadap kegiatan Reuní Akbar SMPN 1 Kalijati.


Ketentuan Sponsorship

1. Kontrak sponsorship ditandatangani oleh kedua belah pihak (penyelenggara dan

perusahaan pemberi sponsor) di atas materai Rp. 6.000

2. Perusahaan dapat memilih bentuk partisipasi sponsorship yang ditawarkan dan

mengkonfirmasi melalui contact :

Nama :

No Telepon :

3. Perusahaan diwajibkan untuk membayar uang muka setelah konfirmasi sebesar 50% dari

total dana yang ditetapkan dalam donasi sponsor secara langsung maupun dengan

transfer dana melalui rekening bank yang tertulis di bawah ini:

Nama :

Rekening :

Nama Bank :

Selambat-lambatnya 2 bulan sebelum acara diselenggarakan.

4. Pelunasan sisa donasi sponsor (total donasi sponsor - uang muka) harus dilakukan

selambat-lambatnya 30 hari kerja sebelum acara diselenggarakan. Jika pelunasan sisa

donasi sponsor dilakukan melewati melewati batas waktu yang telah ditentukan, maka

perjanjian dianggap batal dan uang muka yang telah dibayarkan tidak dapat ditarik

kembali.

Transfer Logo Sponsor

1. Logo perusahaan atau instansi yang diperlukan dalam material sponsor harus diterima

selambat-lambatnya 2 bulan sebelum penyelenggaraan acara.

2. Logo sponsor dapat diserahkan secara langsung pada saat kontrak kerja sama ditanda

tangani, atau dikirimkan pada:

Sekretariat Reuni Akbar SMPN 1 Kalijati

Gg. Kaum No. 1 Kalijati Barat 41271 (Adrika Cell, Net n Printing)

Telp. (0260) 9190018 , 085624554881


3. Jika sampai batas waktu yang ditentukan logo sponsor belum diterima, maka panitia

akan mendesain logo yang telah ada atau tersedia atau diketahui oleh masyarakat umum

dengan selayaknya.


Pembatalan Kontrak

1. Pihak Sponsor

Pembatalan kontrak hanya dapat dilakukan 6 (enam) hari setelah penandatangan

kontrak kerja sama. Panitia hanya akan mengembalikan 50% dari donasi yang telah

disetorkan.

2. Pihak Panitia

Panitia akan mengembalikan donasi yang telah disetorkan sesuai dengan perjanjian.

Ketentuan lain yang belum diatur dapat ditentukan kemudian berdasarkan kesepakatan

bersama.

Keterangan lebih lanjut dapat diperoleh langsung dari panitia Reuni Akbar SMPN 1 Kalijati atau

menghubungi:

Sekretariat Reuni Akbar SMPN 1 Kalijati

Gg. Kaum No. 1 Kalijati Barat 41271 (Adrika Cell, Net n Printing)

Telp. (0260) 9190018 , 085624554881


No. Rekening :

a.n Erika Hardiantini (Bendahara II)

0104597576 (Bank BNI KCP Kalijati)

Contact Person:

Nichi (0856 24554881)

Adrika (0260) 9190018

Erika (081394442848)


Penutup

Demikian proposal ini kami buat dengan harapan bisa memberikan gambaran mengenai Reuni

Akbar SMPN 1 Kalijati. Besar harapan kami agar Bapak/Ibu bisa berpartisipasi dalam acara ini.

Mudah-mudahan Tuhan memberikan kelancaran, perlindungan, dan pertolongan serta

keridhoannya. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

Kalijati, 06 Februari 2010

Panitia Reuni Akbar

SMPN 1 Kalijati 1980 – 2009

Ketua Panitia

Eka Margianti Sagimin

Sekretaris

Nichi Hana Karlina

Mengetahui, Kepala SMPN 1 Kalijati

Waluyo Meidy, S.Pd NIP. 130 609 114

Reuni SMPN 1 Kalijati

Documents

Transcript of Reuni SMPN 1 Kalijati