H&L Proyectos S.A. Soluciones Simples a Problemas Complejos

H&L Proyectos S.A. | Telfono: (506) 2249-3003 hyl@hyl.co.cr vistenos en www.hyl.co.cr

RESUMEN DE PROCEDIMIENTOS Y ATAJOS EXCEL 2010 Versin Ingls Indicaciones para seguir estos consejos:

Las combinaciones de teclas se hacen de forma simultnea. El + no se debe digitar (solamente indica la unin de varias teclas) Las teclas F# se encuentran en la parte superior del teclado, la tecla Shift es la que contiene una ubicada en la parte izquierda del teclado. La Barra Espaciadora es la tecla que permite crear espacios entre caracteres.

1. Combinaciones de Windows : Tecla Windows + E: Abre el explorador, Windows + F: Abre el buscador, Windows + D: Minimiza y restaura ventanas abiertas.

2. Cambio de nombre en los comentarios: Botn Archivo, Opciones, General, se cambia el Nombre del Usuario, el cual aparece en los comentarios.

3. Direccin del cursor despus del Enter: Botn Archivo, Opciones, Avanzadas, Despus de presionar Enter permite escoger la direccin del cursor una vez presionado Enter.

4. Agregar Botones adicionales a la barra de Herramientas de Acceso Rpido: Presione botn desplegable de la Barra de Herramientas, seleccione Ms Comandos y en Comandos Disponibles en, seleccione Todos los Comandos, luego busque los comandos que necesita y agrguelos a su barra. Recomendamos los comandos de Cmara, Propiedades avanzadas del Documento, Inmovilizar Paneles, etc.

5. Ctrl+F1: Se minimiza y maximiza la cinta de Opciones. 6. Shitf+F11: Inserta Hoja 7. Shift+F2: Inserta Comentario 8. Shitf+F3: Inserta Funciones 9. Ctrl+1: Formato de Celdas, se recomienda utilizar

personalizado, para agregar formatos especiales a celdas.

10. Edicin: Cortar (Ctrl + X), Copiar (Ctrl + C), Pegar (Ctrl + V) Deshacer (Ctrl + Z)

11. Ctrl+D: Rellena datos hacia Abajo. Se tiene un dato inicial que se desea copiar hacia abajo, se marca todo el rango y se presiona Ctrl+D (en Espaol Ctrl+J)

12. Ctrl+R Rellena a la Derecha. Igual al anterior pero hacia la derecha (en Espaol Ctrl+D)

13. Ctrl+ * (asterisco): Marca toda una Base de datos. 14. Ctrl+ , se incluye la fecha del sistema 15. Ctrl+ : se incluye la hora del sistema 16. Ctrl + F: Buscar (en Espaol Ctrl + B) 17. Ctrl + H: Reemplazar (en Espaol Ctrl + L) 18. Ctrl+Barra espaciadora: Marca Columna, combinada

luego con (Ctrl + tecla + o -) agrega o elimina columnas.

19. Shift+Barra espaciadora Marca Fila, combinada luego con (Ctrl + tecla + o -) agrega o elimina Filas.

20. Presionando la tecla F4, se repite la ltima accin ejecutada en cuanto a eliminar, insertar filas o columnas y copiado normal y de formato.

21. Alt+Enter: se salta de rengln en la misma Celda. 22. Marcar un rango: Desde Cuadro de nombre y

escribiendo el Rango completo (A1:B500), se marca el rango, pero queda visible la parte superior de la base de datos marcada.

23. Ubicando el cursor en la parte superior izquierda del rango que se desea marcar, y luego escribiendo la celda final en el cuadro de nombres, combinada con Shift+Enter, queda visible la parte inferior de la Base de Datos marcada.

24. Marcando varias celdas, con Ctrl Presionado, luego se escribe lo que se necesita, y se presiona Ctrl+Enter, se obtiene una copia mltiple. (MARCAR-ESCRIBIR-CTRL+ENTER)

25. F5, opcin Especial, encuentra celdas que puedan contener: comentarios, frmulas, objetos, validaciones.

26. Proteger/Desproteger, para proteger hojas se debe marcar toda la hoja, presionar Ctrl+1, y en la pestaa Proteger desactivar la opcin Bloqueda, luego aceptar, luego se debe marcar la celda o celdas que se necesita proteger con Ctrl Presionado si fuera necesario, luego presionar CTRL+1, de nuevo la pestaa Proteger y marcar Bloqueda y si lo desea puede marcar Oculta, luego Aceptar. Presionar botn derecho sobre la etiqueta de la Hoja, busque la opcin Proteger Hoja parametrice segn sus necesidades y recuerde anotar su clave.

27. Ctrl+Shift+Enter: Aplica la formulacin Matricial. 28. Para aplicar Formatos especiales a las Celdas, que

dependan de condiciones del valor o frmula, se debe ir a la Pestaa INICIO, Botn Formato condicional, y Administrar Reglas.

29. Para ver TODOS los comentarios del libro activo, pestaa REVISAR, seleccione la opcin Mostrar todos los comentarios.

30. Para quitar las lneas de Cuadrcula de la hoja, ubique pestaa DISEO DE PGINA, desactivar la opcin Ver