RESOLUCION EJECUTIVA REGIONAL N me 7010...

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RESOLUCION EJECUTIVA REGIONAL N" me 7010-GRL -P Villa " el " 08 DE SETIEMBRE DEL 2010 Visto, el Oficio N" 162 20I A GRIGGRIOTI)11 de techa 09 de .tubo de 7010 remitido nor la Oficina Ejecutiva de Desarrolle Institucional e Informática del Gobierno Regional de torete adjuntando el Proyecto de Marcial de Nocedal-mentes Administrativos de la Oficina de Coordinación y Enlace tima q. CONSIDERANDO: Que. es función del Gobierno Regional de Loreto entre otras. la formulación y actualización permanente de sus documenlos de gestión Institucional, en el marco del Proceso de Modernización Administrativa. Que. con Resolución 1 ;m'Anta Regional N" 1296-2008 GÜt I` se aprueba la Directiva General N° 014-7008-GHL CCM/011)11. 'Normas para la 1 °validación y/o Actualización do Manuales de Procedimientos Admiriislratáros del Gobierno Regional de 1.oreta'; Ouc, en el marco de esto Directiva, la Oficina de Coordinación y Enlace Lima . coordmacimi con la Oficina Ljecutiva de Desarrollo Institucional e Inlormatica, ha elaborado su Manual de ProcedinacrilOs AcInanistrativoz; ron la fina/ida,/ de cnntar con un documento do caracter inslructrvo e nformáfire que contenga los procedimientos de los actos de adininistracinn infern.1 qui; reabra y facilite lograr los nive l es de eficienesss fi 'estación de los servicios que brinda a la población, ribo de este contexto. es necesario aprobar este documento de gestión, para ieación y cumplimiento, contando con la conformidad de la Oficina Ejecutiva de Desarrollo Institucional o Informattca Estando a lo propuesto. con las ~Dones de la Oficina Regional de Asesona Jundica, Oficina Regional de Administration. Ckbericia Regional de Planeamiento. Presupuesto y Acondicionamiento I el: Mutual, Gerencia Genital Regional. y. Ir uso de las atribuciones confeedas por el nuevo Reglamento de Organización y unciones del Gobierno Regional de Loreto y aprobado por Ordenanza Regional N° 007 2010GRI -CR. de fecha 08 de enero 2010. SE RESUELVE: ARTICULO PRIMERO.- Aprobar el Manual de Procedimientos Administrativos de la Oficina de Coordinación y Enlace Lima . nue , contiene seis procedimienlos y consta de diecinueve (19) folios chiles. los que firmados al margen, forman parle integrante de la presente Resolucion

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RESOLUCION EJECUTIVA REGIONAL N" me 7010-GRL -P

Villa "el" 08 DE SETIEMBRE DEL 2010

Visto, el Oficio N" 162 20I A GRIGGRIOTI)11 de techa 09 de .tubo de 7010 remitido norla Oficina Ejecutiva de Desarrolle Institucional e Informática del Gobierno Regional detorete adjuntando el Proyecto de Marcial de Nocedal-mentes Administrativos de laOficina de Coordinación y Enlace tima q.

CONSIDERANDO:

Que. es función del Gobierno Regional de Loreto entre otras. la formulación yactualización permanente de sus documenlos de gestión Institucional, en el marco delProceso de Modernización Administrativa.

Que. con Resolución 1 ;m'Anta Regional N" 1296-2008 GÜt I` se aprueba la DirectivaGeneral N° 014-7008-GHL CCM/011)11. 'Normas para la 1 °validación y/o Actualizacióndo Manuales de Procedimientos Admiriislratáros del Gobierno Regional de 1.oreta';

Ouc, en el marco de esto Directiva, la Oficina de Coordinación y Enlace Lima .coordmacimi con la Oficina Ljecutiva de Desarrollo Institucional e Inlormatica, haelaborado su Manual de ProcedinacrilOs AcInanistrativoz; ron la fina/ida,/ de cnntar conun documento do caracter inslructrvo e nformáfire que contenga los procedimientos delos actos de adininistracinn infern.1 qui; reabra y facilite lograr los nive l es de eficienesss

fi 'estación de los servicios que brinda a la población,

ribo de este contexto. es necesario aprobar este documento de gestión, paraieación y cumplimiento, contando con la conformidad de la Oficina Ejecutiva de

Desarrollo Institucional o Informattca

Estando a lo propuesto. con las ~Dones de la Oficina Regional de Asesona Jundica,Oficina Regional de Administration. Ckbericia Regional de Planeamiento. Presupuestoy Acondicionamiento I el:Mutual, Gerencia Genital Regional. y.

Ir uso de las atribuciones confeedas por el nuevo Reglamento de Organización yunciones del Gobierno Regional de Loreto y aprobado por Ordenanza Regional N°

007 2010GRI -CR. de fecha 08 de enero 2010.

SE RESUELVE:

ARTICULO PRIMERO.- Aprobar el Manual de Procedimientos Administrativos dela Oficina de Coordinación y Enlace Lima . nue , contiene seis procedimienlos yconsta de diecinueve (19) folios chiles. los que firmados al margen, forman parleintegrante de la presente Resolucion

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00.0 gecto

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RESOLUCION EJECUTIVA REGIONAL 2008 2010-GRL-P

Villa Culón.0 DETIEMBRE 2010ARTICULO SEGUNDO - Encargar a la Oficina de Administraciónn

S Document

DELaría, sudifusión y distribución curresponffiente

ARTICULO TERCERO.- Autorizar y responsabilwar a la Oficina de Coordinación yEnlace l ima. la aplicación y esInclo cumplimiento del Manual de ProcadimientosAdministrativos . aprobado mediante e) presente Resolución

Regístrese, comuníquese y cúmplase.

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ea" rlGOBIERNO REGIONAL DE L

'Año de la ConsohdamOn Económica y Social del Perrienn` ' Qm.. " '1clef\rniiiirZOO

"CA

OFICINA DE CO ORDINACION Y ENLACE - LIMA

1.131A, MAYO 2010

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'Año ae la Consolfrclanáo Económica y Social dor Perú'

I. INTRODUCCION

El presente Manual de Procedimientos Administrativos, es un documento de gestión_ _

que contiene los procedimientos derivados de los actos de administración interna de

la Oficina de Coordinación y Enlace-Lima

En él se describen en forma detallada. clara y precisa todo el proceso que se sigue

en el cumplimiento de las funciones de acuerdo a lo establecido en el Reglamento

de Organización y Funciones del Gobierno Regional de Loreto y Manual de

Organización y Funciones de la Oficina de Coordinación y Enlace-Lima aprobados.

Dado el rol de coordinación y enlace con el nivel central que cumple esta Oficina, el

Manual de Procedimientos se constituye en un instrumento de gestión de suma

importancia en el desarrollo de las actividades programadas en cada ojeroso°N presupuestal.

----- ara concluir. es preciso senalar que, el presente documento se ha elaborado.

:1- 1 ;>,\ tent ndo en cuenta los lineamientos que establece la Directiva General N° 014-

.- sfo g. _

,.......-

:....1200-13-GRUGGR/OEDII sobre 'Normas para la Formulación de Manuales de

Procedimientos Administrativos del Gobierno Regional de Loreto' aprobada

mediante Resolución Ejecutiva Regional N° 1285-2008.GRL-P.

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"Año de la Consolidación Econónuce y Social del POR)"g: • ) ad. • <••••• r. e.

INDICE 11773a AcaOtna

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4.4 d‘"

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INTRODUCCION

INDICE

III. DATOS GENERALES

2.1 OBJETIVOS

22 ALVANCE

2 3 APROBACION

IV PROCEDIMIENTOS DE ADMINISTRACION INTERNA

3.1 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO CODIGO: OCEL 001

Tramite de Documentos Oficiales remitidos por el Gobierno Regional de

Loreto a las Instituciones Pública y Privadas de la Ciudad de Lima

3.2 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO CODIGO: OCEI. 002

Trámite de Documentos Oficiales remitidos por Instituciones Públicas y

Privadas de la Ciudad de Lima al Gobierno Regional de t oreto

3 3 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO CODIGO OCEL 003

Control Interno del Uso de Bienes Patrimoniales de la Oficina de

Coordinación y Enlace Lima

3.4 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO CODIGO . OCEL 004

Cuadro de necesidades de la Oficina de Coordinación y Enlace Lima

3.5 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO CODIGO. OCEl. 005

Solicitud de fondos mensuales asignados a la Oficina de Coordinación

y Enlace-Lima, para gastos por concepto de bienes y servicios y

Rendiciones de cuenta documentada de los Fondos

3 6 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO CODIGO. OCEL 006

Atenciones Programa de Asistencia Médica Familiar en la Ciudad de

Lima

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"Año de la Consolidación Económica y Socia? del Perú-aRrincoo.,../ato>

III. DATOS GENERALES

.r vuieuyo.

Contar con un documento descriptivo de gestión y de sistematizacion

normativa de carácter instructivo e informativo que contiene en forma

detallada las acciones y procesos quese-siguerren -lá ejecución de loSt'e

actos de administración interna de la Oficina de Coordinación y Enlace-.

Lima, para desarrollar y dinamizar las actividades administrativas en

forma ágil y eficiente, que permita brindar una atención adecuada y

Oportuna a los usuarios.

3.2 Alcance.

FI Manual de Procedimientos Administrativos de la Oficina de

Coordinación y Enlace Lima. es de aplicación en todas las áreas que

conforman la Oficina.

3.3 Aprobación.

El Presente Manual. será aprobado mediante Resolución Ejecutiva

Regional y podrá ser actualizado periódicamente de acuerdo a lo

dispuesto en la Directiva General N° 014-2008-GRL•GGR/OED11

e::'Normas para la Formulación y Actualización de Manuales de

Islee Procedimientos Administrativos del Gobierno Regional de Loreto.

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'Ano de ia Consohdoción Económica y Social del Peres"4"1"Lja."."

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m•0 r°IV. PROCEDIMIENTOS DE ADMINISTRACION INTERNA-a Gda

ut ,ra .ow •

n. 1 Numere uei rrocedimiert CODIGO. OCEL 001

Nombre del Procedimiento

Trámite de Documentos Oficiales remitidos por el Gobierno Regional de

Loreto a las Instituciones Pública y Privadas de la Ciudad de Lima. s

Finalidad

Lograr mayor eficiencia en las gestiones que realizan las diferentes

dependencias del Gobierno Regional de Loreto en la Ciudad de Lima.

Baso Legal

Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Coordinación y

Enlace Lima. aprobada mediante Resolución Ejecutiva Regional N°

1069-2003-GRL-P.

Plan Operativo Institucional 2010 de la Oficina de Coordinación y

Enlace-Lima. aprobado mediante Resolución Ejecutiva Regional

N°736-2010-GRL-P, del 06 de Abril del 2010.

Directiva General N° 009. 2009-GRUGGR/OCEL 'Normas para el

Trámite de documentos Oficiales ante las Instituciones Públicas y

Privadas en la Capital de la República'.

° t __RequisitosVÓD

Documentos OficialesCenwal Cargos de remisión

Etapas del Procedimiento

La Secretaria de mesa de parles. recepciona los documentos remitidos

por la Oficina de Administración Documentana y/6 Gerencias Sub

Regionales del GOREL, los revisa de acuerdo a la guía de remisión de

documentos y lo normado en la Directiva General aprobada. los

registra. De tener alguna observación prepara documento para su

devolución al órgano remitente indicando motivo o coordina a fin de

subsanar la observación, luego adjuntando relación de documentos

pasa a la Secretaria de Oficina para conocimiento y consideración del

Jefe.(30 minutos).

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,..11111VM o Q_. 1.011.• Sil. al afelpe.

'Ano de la Consolidación Económica y Social de! Perú' 3 C 4,

La Secretaria de la Oficina recepciona documentos de

relación adjunta, revisa y pone a consideración del Jefe de la

(15 minutos)

a. toma conocimiento, eval a, emite proveídos y pasa

7al área administrativa para su distribución con la asignación de gastos

por movilidad en aquellos que lo requieran. (30 minutos)

El Área Administrativa revisa -los documentos de acuerdo -a -relación--. .

adjunta. de requerir gastos por movilidad. elabora ruta de entrega de

documentos de acuerdo a prioridades. coordina con personal

encargado prepara boletas por gastos de movilidad y entrega al

personal asignado para el reparto de documentos, previa firma del

comprobante de Caja. (01 hora).

El mismo dia, el personal asignado para la entrega de documentos.

rinde cuenta al área administrativa sobre la comisión encomendada

con los cargos de entrega firmados y sellados

El Área Administrativa. confronta los cargos de recepción de

documentos y entrega a la Secretaria de mesa de partes para su

descargo correspondiente (10 minutos)

La Secretaria de mesa de partes realiza el descargo de documentos y

prepara valija adjuntando guia de remisión a la Oficina de

Administración Documentaria (3 copias, 2 para enviar y 1 para el

archivo). (30 minutos)

Instrucciones

Los documentos que requieran seguirment0 son efectuados por la

persona designada para cada caso de acuerdo a proveido.

Los documentos Oficiales recepcionados, deber, ser entregados el

mismo dia de recepción

Los documentos se envían a la Sede Central 02 veces ala semana

(Miércoles y Viernes). salvo casos de urgencia donde se remite el

mismo <Ira

Diagrama de Flujos

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Mesa De Partes Secretaria Jefatura Área Administrativa Personal En

CTermino )1

'Año de la Consolidación Económica y Serial del Perú'

Nombre del Procedimiento: Trámite de documentos oficiales remitidos por el GOREL a las Instituciones Públicas y Priva 'asdo la Ciudad de Lima

cargado

Recepciona,Revisa yRegistra

12w:encana.controla y pasa aljefe de la oficina

Toma Conocimiento,avalúa. emite proveído

avisa. elabora ruta entregadocumentos, coordinagastos ce mOVrlid30

Recibe documentoentrega a dest

ylatan:»

ItCargo f imado y seNado dacuenta a área adrr niStinliva

r

Documentos, conHoja rie Relación Comorobante de caia

Entrega a personadesignada

Guía de Remisión

hiv

Remite a Ofic. Mm.•Documentada - •

Recen cargos confrontacon hoja de relación cedocumento entrega a

rn

Hoja de Relación deDocumento

Recibe, efectúadescargo y prepara •

valija

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• .k"c

t•

'Añade lo Censal:decido Económica y Socia/ del Pont

4.2 Nombre del Procedimiento CODIGO: OCEL 002

Trámite ce Documentos Oficiales remitidos por Instituciones Públicas y

rnvaaas oe la Laman ce Lima al Gobierno Regional de Loreto

Finalidad

Canalizar en forma oportuna los documentos remitidos por las instituciones

públicas y privadas de la Ciudad de Lima al Gobierno-Regional de Loreta. - —

Base Legal

Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Coordinación y

Enlace Lima, aprobada mediante Resolución Ejecutiva Regional N°

1069-2003-GRL-P

Plan Operativo Institucional 2010 de la Oficina de Coordinación y

Enlace Lima, aprobado mediante Resolución Ejecutiva Regional N°

736-2010-GRL-P del 06 de abril del 2010

Directiva General N° 009-2000-GRL-GGR/OCEL 'Normas para el

Trámite de documentos Oficiales ante las Instituciones Públicas y

Privadas en la Capital de la República '.

Requisitos

Documentos Oficiales recepcionados

Etapas del Procedimiento

La Secretaria de mesa de partes. recepciona los documentos remitidos

por las Institudones públicas y privadas de la Ciudad de Lima dirigidos

al Gobierno Regional de Loreto. los revisa y pone en conocimiento del

Jefe de Oficina. (adjuntando relación de documentos).

El Jefe de Oficina toma conocimiento. y autoriza con un visto bueno su

remisión a la Sede Central del GOREL

La secretaria de mesa de parles, prepara la valija con gula de remisión

de documentos (3 copias, 2 para enviar y 1 para archivo) a la Oficina

de Administración Documentaria para su distribución.

Instrucciones

Los documentos se envian a la Sede Central 02 veces a la semana salvo

casos de urgencia donde se remite el mismo dia.

Diagrama de Flujos

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Mesa de Parles JefaturaSecretaria

"Año de la Consolidación Económica y Social Col Perú"

Nombre del Procedimiento: Trámite de documentos oficiales remitidos por Instituciones Públicas y Privadas de la Ciude Lima al Gobierno Regional do Loreto

ad

;VI' Vea. ;II

\QCazertn"

D

Remite a oficina deTrámite Documentario

Termino

C

Recep documento y pone Receperona. controla y Toma conocimiento yen conocimiento del jefe pasa al jefe do la oficina n-n.•

autoriza remisión

I Prepara valija

1Guia de Remisión

J rchivo

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.a101«.0 — OnestAno de fa Consolidación Económica y Social de! Perú" kéman

4.3 Nombre del Procedimiento CODIGO: OCkl: •lis iirk~.4 'G 4.,

gm, es

Control Interno del Uso de Nenes Patrimoniales de la Oficina de Cocida, ión----- _y Enlace Urna.

nal dad

Lleva, un efectivo control y estado del uso de los Bienes Patrimoniales de la

Oficina.

Base Legal

Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Coordina-ojón y

Enlace Lima. aprobada mediante Resolución Ejecutiva Regional N°

1069.2003-GRL-P

Plan Operativo Institucional 2010 de la Oficina de Coordinación y

Enlace Lima. aprobado mediante Resolución Ejecutiva Regional N°

736-2010•GRL-P.

Directiva sobre Control y Estado del Uso de los Bienes Ratnmoniales

emitidos por la Institución.

Requisitos

Reporte de Inventario Físico Ambiental realizado por la Oficina de Bienes

Regionales y Patrimonio Interno.

Etapas del Procedimientoa

El Jefe de Oficina dispone realización de Control del Inventario Físico

de Bienes de acuerdo a la fecha programada en el Plan Operativo

S V113°• El Técnico Administrativo. con el Inventario Fisico Ambiental entregado

por la Oficina de Bienes Regionales y Patrimonio Interno, realiza el

control in situ de los Bienes de la Oficina de acuerdo a la ubicación,

código patrimonial, tipo de bien, detalle técnico y estado de

conservación

El Técnico Administrativo informa a la jefatura mediante documento la

situación encontrada de los bienes y de ser necesario indica

recomendaciones

Instrucciones

Procedimiento de control interno de bienes y se realiza 02 veces al ano de

acuerdo a lo programado en el POI_

Diagrama de Flujos

4

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'Año de la Consolidación Económica y Social del Perú'

Nombre del Procedimiento: Control interno del Uso de Bienes Patrimoniales de la Oficina de Coordinación Lima

Jefatura

Area Administrativa Secretaria

Inicio

Dispone se realicecontrol del uso de

bienes

Toma conocimiento eimplementa

recomendaciones

Técnico, realizacontrol in sito de

bienes

Elabora Informesituacional

•CTérmino

Recepciona y Archive.

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lomo A nset C>utr lit:. ) n

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CODIGO: OCEL O

IwICO Cs. ot. •sh ar 01+%

'año de la Consolidacrón Económica y Social del Perú" .cwrzo OC 'Oe

3 S

4.4 Nombre del Procedimiento

CliaCrn rt.. nn^rS/COCPS Cha La Oficina

o

Finalidad

Determinar la necesidad de bienes y servidos de la Oficina por un año

presupuestal.

Baso Legal

Plan de Operativo Institucional 2010 de la Oficina de Coordinaciónr —

Enlace. lima. aprobado mediante Resolución Ejecutiva Regional N°

736-2010-GRL-P del 06 de Abril del 2010

Texto Único de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado

Requisitos

Plan Operativo Institucional de la Oficina de Coordinación y Enlace –Lima

aprobado

Etapas de Procedimiento

El Jefe de Oficina dispone la elaboración del Cuadro de Necesidades

de la Oficina de acuerdo a la Programación de actividades del Plan

Operativo Institucional.

El Técnico encargado. solicita información a cada una de las Áreas

sobre el requerimiento de bienes y servicios para el normal

cumplimiento de actividades y elabora Cuadro de Necesidades.

El Técnico encargado elabora el Cuadro de Necesidades y mediante

informe presenta documento a la Jefatura

El jefe de Oficina revisa el documento. si está conforme lo visa y eleva

a la Gerencia! General Regional.

Instrucciones

Documento básico para realizar el Plan Operativo de la Oficina.

Diagrama de Flujos

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P Jefalura Área Administratha

Revisa. aprueba y remite a L I Elabora documentoGerencia General Jr Ill

Termino

C"-- Inicio

•Dispone se cake cuadro

de necesidadesTécnico solicita

información

"Año de la Cm:so r:Camón Económicn y Social de) Perú •

Nombre del Procedimiento: Cuadro de necesidades de M Oficina de Coordinación y Enlace Lima

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'Arlo do ia Consolidación Económica y Social dol PortInts1-11".."^

mo Át-C

4.5 Nombre dol Procedimiento CODIGO:

Solicitud de fondos mensuales asignados a la Oficina de Coordina• ón

en' ue-Ltma para gastos por concepto de bienes y servicios y Rendiciones

de cuenta documentada de los Fondos

Finalidad

Contar oportunamente con- los fondos mensuales - asignados a Ir--

Oficina para su normal funcionamiento.

Cumplir con los compromisos y actividades de la Oficina.

Base Legal

Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Coordinación y

Enlace Lima. aprobada mediante Resolución Ejecutiva Regional N°

1069-2003-GRL-P

Plan Operativo Institucional 2010 de la Oficina de Coordinación y

Enlace Lima. aprobado mediante Resolución Ejecutiva Regional N°

736-2010-GRUP

Directiva General sobre "Normas para la Administración y Control de

Fondos para Pagos en Efectivo y/o Fondo Fijo para Caja Chica'.J :•

(y.. B•

equisitos

Solicitud de Fondos

Resolución que aprueba los recursos asignados a la Oficina de

Coordinación Lima, con cargo a rendir cuenta documentada.

Tener Cuenta de Ahorros y Cuenta Comente a nombre de la Oficina de

Coordinación y Enlace Lima

No tener rendiciones de cuenta pendiente

Rendiciones de Cuenta

Comprobante de Pago firmado con conformidad de recepción.

Etapas del Procedimiento

Solicitud do Fondos

El Jefe de Oficina, solicita al Director Regional de Administración del

GOREL. la asignación mensual de Fondo Revolvente establecida para

gastos en bienes y servicios.

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>

sane noca... can osa. orw

'Año de la Consolidación Económica y Social del Penitiaml

El Director Regional de Administración, dispone la aterre/Oh? 'É

verificación de no tener rendiciones de cuenta pendiente po e•e

concepto

La Oficina de Tesoreria Gira tordos a nombre de la Oficina de

Coordinación y Enlace Lima y via FAX remite Nota de Abono

Las personas autorizadas para de manejo de fondos, retiran del Banco

los fondos depositados y efectúan tos gastos autorizado por la Jefatura.

de acuerdo a las normas de lesoreria establecidas y de acuerdo a las

partidas de gasto autorizadas.

Rendición de cuentas

Las personas autorizadas para el manejo de fondos, con los

documentos sustentalonos de gasto efectúan la rendición de cuenta

documentada de acuerdo a lo normado en las directivas establecidas y

partidas de gasto autorizado. el mismo que es vaciado en formato de

Rendición de Encargos

El Jefe de la Oficina. mediante documento dirigido al Director Regional

de Administración remite la rendición de cuenta documentada

e„\Ve a.' -diagrama de Flujos

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ISolicita asignación Responsables deimanejomensual para gastos de

bienes y serviciosI—. retira fondos y

Efectúa gastos autorizadopor jefatura, de acuerdolas normas de tesperl.

a

Revisa documento yremite a oficina regional

de administración

F_ Rendición de cuentas

Nombre del Procedimiento: Solicitud de asignación de fondos asignados on forma mensual para gastos por

servicios de la Oficina de Coordinación y Enlace Lima.

Tesoreria Gira fondos,remite nota de abono

Of. Regional deAdministración del GOREL

Dispone atención si esque no tiene rendición de

cuenta pendiente

'Año de la Consolidación Económica y Social del Poni"

Jefatura Área Administrativa

concepto de iones y

o 1 o1

¿•n

I ker'1 1:9 '•

t

Toma conocimiento yautoriza retiro de fondos

1

Termino

inicio

Efectúa rendición decuenta documentada ypasa a la jefatura

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CODIGO: dr Ir004.6 Nombre del Procedimiento

•Año de la Consolidactán Económica y Social de' Perú" • t .re.c

Morar.• M. Jet Joyo.-

a. &O.-

Atenciones Programa de Asistencia Médica Familiar en la Ciudad de L

Coordinar con la Cllnicas contratadas por el PAMF en la Ciudad de

Lima. para brindar atenciones a los trabajadores o familiares

asegurados por el PAMF de acuerdral Reglamento aprobado.

Base Legal

Reglamento del Programa de Asistencia Médico Familiar aprobado

Plan Operativo Institucional 2010 de la Oficina de Coordinación y

Enlace lima, aprobado mediante Resolución Ejecutiva Regional N°

736-2010-GRL-P.

Requisitos

Estar asegurado en el PAMF

Autorización para atención por el PAMF por la Oficina de Personal

(Bienestar Social)

Etapas del Procedimiento

Trabajador asegurado. solicita atención en Lima ante la Oficina de

Personal (Bienestar Social).

La Oficina Ejecutiva de Personal (Bienestar Social) emite orden de

atención por el PAMF y remite a la Oficina de Coordinación y Enlace-

Lima.

La Oficina de Coordinación y Enlace-Lima. emite solicitud de

Beneficios (ambulatorio ú hospitalario) para atención del trabajador u

Familiar asegurado

La Clínica u otro servicio contratado por PAMF. brinda atención al

asegurado de acuerdo a los topes de atención establecidos en caso de

sobrepasar tope. solicita autorización a la Oficina Ejecutiva de

Personal.

Terminada la atención PAMF. la Clínica u Servicio Contratados.

prepara los documentos sustentatonos y emite factura por los servidos

prestados que es entregado en la OCEL.

Rendición de cuentas

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C"IT•• 'Año de la Cansar:ración Económica y Social del Perú'

.“1140. Q....n 1C-p J10rael wvatolin

El Jefe de la Oficina, mediante documento dirigido al Direct ,,

de Administración realiza la rendición de cuenta document

acuerdo a lo normado en las directivas establecidas y partidas

8' 0

autorizadas

Diagrama de Flujos

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Oficina Ejecutiva do personal Oficina de Coordinación y Enlace Lima Clínica ó Servicio Contratado PAI

'Año de lo Consardación Económica y Social del Perú'

Nombre del Procedimiento: Atenciones Programa de Asistencia Médico Familiar.

AseguradoSolicita Atención

PAMF

Emite orden paraatención y envio

por fax

1Orden de Atención

PAMF

Rccepciona Factura.Revisa y Liquida

c

Recepciona y Recepciona y .. expide oreen de

PAMFbrinda atención

atención••nner

Solicitud de Factura por Iatención PAMF servicios prestados

I Reciberemite

factura ya OEP

1Termino