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R E S O L U C I Ó N D E G E R E N C I A MUNIC I P A L N° 0()45-2015-MI)T/GM
O 9 FEB 2015 V I S T O :
El INFORME LEGAL N° 170-2015-MDT/GAJ, emitido por la Gerencia de Asesoría Jurídica, sobre el
proyecto de aprobación de DIRECTIVA GENERAL N° 001-2015 MDT-GM/GPP denominada
"NORMAS GENERALES PARA LA FORMULACIÓN Y APROBACIÓN DE DIRECTIVAS EN LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE EL TAMBO", y;
C O N S I D E R A I N D O :
Que, el articulo 194° de la Constitución Política del Estado, concordante con el articulo II del Titulo
Preliminar de la ley N° 27972 - Ley Orgánica de municipalidades, prescribe que los Gobiernos Locales
son entidades básicas de organización territorial del Estado y gozan de autonomía política, económica y
administrativa en asuntos de su competencia. Así mismo, en coOncordancia con la Constitución Política
del Estado dicha autonomía radica en la facultad de ejercer actos de gobierno, administrativos y de
administración.
Que, la Ley Marco de la Modernización de la Gestión del Listado Ley 27658 asi como el DECRE I O
SUPREMO N° 004-2013-PCM que aprueba la Política Nacional de Modernización de la Gestión Pública.
Tienen por finalidad fundamental la de mayores niveles de eficiencia del aparato estatal; de manera que
se logre una mejor atención a la ciudadanía, priorizando y optimizando el uso de los recursos público.
Que es necesario contar con lincamientos que uniformicen la estructura de las directivas administrativas
por parte de la Unidades Orgánicas de la Municipalidad Distrital de Ll Lambo armonizando criterios que
oriente a cumplir el compromiso de construir y mantener un Municipio eficiente, eficaz, moderno y
trasparente al servicio de las personas y de sus derechos y que promueva el desarrollo y buen
funcionamiento de los servicios públicos.
En uso de las atribuciones conferidas por la Resolución de Alcaldía N° OI 5-201 5-MDT/A, de fecha 02 de
Enero del 2015; y, con la visación de la gerencia de Asesoría Jurídica.
S E R E S U E L V E : X Artículo 1°.- Aprobar la DIRECTIVA GENI/RAL N° 001-2015 MDT-GM/GPP "NORMAS
GENERALES PARA LA FORMULACIÓN Y APROBACIÓN DE DIRECTIVAS EN LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE EL T A M B O " La misma que forma parte de la presente Resolución.
Articulo 2°.- Disponer a la Sub Gerencia de Sistemas y Procesos en coordinación con la Sub Gerencia
de Secretaria General la difusión de la presente directiva a las diferentes Unidades Orgánicas de acuerdo a
lo indicado en la directiva.
R E G Í S T R E S E , C O M U N Í Q U E S E Y C Ú M P L A S E .
LIC. HECTOR EDWIS FELICES ARANA
GEREN l E M I NICIPAE
Av. Mariscal Castilla N° 1920, El Tambo - Huancayo
Telf; (064) 601509 - Fax 251925 Pagina web; wvw.munieltambo.gob.pe
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D E D I R E C T I V A S E N L A M U N I C I P A L I D A D D I S T R I T A L D E E L T A M B O
D I R E C T I V A G E N E R A L N° 001 2015 M D T - G M / G P P
F O R M U L A D O POR: Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
FECHA DE A P R O B A C I Ó N :
i.
II.
111.
OBJETIVO
Establecer normas y procedimientos especiUcos que regulen el proceso de
formulación y aprobación de las Directivas necesarias para la gestión administrativa
de la Municipalidad Distrital de El Tambo.
F I N A L I D A D
Uniformizar el procedimiento y los criterios técnicos para la formulación y
aprobación de las Directivas como documentos normativos internos.
BASE L E G A L
Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado. IT/Y N " 27658
Ley Orgánica de Municipalidades - LEY N" 27972
• Ley del Procedimiento Administrativo General - LEY N° 27444
• Ley de fransparencia y Acceso a la Información Pública. - LEY N" 27806
Ley que modifica la Ley N° 27806 - Ley N " 27927
A L C A N C E
La presente Directiva es de aplicación obligatoria en todas las dependencias de la
Municipalidad Distrital de 14 1 ambo.
N O R M A S GENERALES
5.1 Las Directivas son documentos oficiales de carácter administrativo:
enmarcadas dentro del ordenamiento jurídico nacional, que tiene por
finalidad ordenar, precisar o ampliar políticas, funciones. Métodos y
procedimientos. Atendiendo la necesidad de reglamentación, v/o por política
de la Imtidad
5.2 Las Directivas de la Municipalidad Distrital de El Tambo, se clasifican en:
5.2.1 Directiva Cieneral: Son aquellas, que contienen disposiciones cuya
aplicación corresponden a todas las dependencias de la
Municipalidad Distrital de El 1 ambo.
5.2.2 Directiva de Unidad Orgánica: Aquellas cuyas disposiciones son de
alcance y aplicación únicamente a la Unidad Orgánica que lo formula
o a quienes dependen de ella.
Av. Mariscal Castilla 1920 El Tambo t ¿ Central Telefónica (064) 245575 (064)251925
Municipalidad Metropolitana de El Tambo [email protected]
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V I . M E C A N I C A OPERA U V A
6.1 DE LA F O R M U L A C I O N
6.2
6.1.
6.1.2
6.
Las Unidades Orgánicas de la Municipalidad Distrital de El Tambo,
de acuerdo a sus funciones y competencias, establecidas en el
Reglamento de Organización y Funciones y la normatividad
relacionada a su campo funcional; elaboran proyectos de Directivas
por iniciativa propia, por disposición superior o por mandato legal
e.xpreso.
Las Directivas deben estar redactadas en un lenguaje claro y sencillo,
guardando una secuencia lógica al describir las definiciones, los
procedimientos, las acciones y/o tareas. Cuando se trata de
reglamentar una norma legal, no es necesario reproducir la norma
textualmente, bastará con mencionarla, debiendo considerarla
necesariamente en el rubro Base Legal.
Los proyectos de Directiva deben sujetarse a la Estructura y
Contenido establecido en el Anexo N° 01 v N° 02.
DE LA REVISIÓN Y APROBACIÓN
6.2.1 Los Proyectos de Directiva deberán ser emitidos a la Gerencia de
Planeamiento y Presupuesto, para su revisión y opinión técnica de
encontrarlos conforme la Gerencia de planeamiento y Presupuesto lo
visara cursando tramite a la Gerencia de Asesoría Legal.
6.2.2 La Gerencia de Asesoría .luridica revisara y analizara los proyectos
de directiva en los aspectos de su competencia emitiendo la
correspondiente opinión legal y de encontrarlos conforme procederá
al visado correspondiente, asi como a la formulación del proyecto de
resolución que aprobará la directiva, remitiéndola al despacho de
Gerencia Municipal para su aprobación.
6.2.3 El despacho de Gerencia Municipal aprobara las directivas, mediante
acto resolutivo considerando lo descrito en los numerales 6.2.1 y
6.2.2
6.2.4 La Secretaria General será la responsable de asignar la numeración
respectiva a las directivas y de su distribución de acuerdo a lo
indicado en la directiva.
6.3 REGISTRO DIFUSION Y ARCHIVO
6.3.1 La identificación de las Directivas se harán mediante un código
numérico literal. Ejemplo:
Directiva Cieneral:
D I R E C U V A GENERAL N° XXX-2()15 M D I - G M / G P P
Directiva de Unidad Orgánica:
DIREC 11 VA DE U N I D A D ORGÁNICA N° XXX-2()15-MDT-
GAF/SGRII
Mariscal Castilla 1920 El Tambo : Central Telefónica (064) 245575 (064)251925 MuniGlpalidad Metropolitana de El Tambo [email protected]
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nnxáa-fanda can ta. ¿ucz^a dcí fouecda i H
6.3.2 Toda directiva aprobada será difundida entre las Unidades Orgánicas,
oficinas y/o unidades que corresponden.
6.3.3 La Sub Oerencia de Sistemas y Procesos, a través del personal
responsable, se encargara de la publicación en el Portal de
Transparencia Estándar de la Municipalidad Distrital de El Tambo.
6.3.4 La Gerencia de Planificación y Presupuesto deberá contar con un
archivo de todas las Directivas expedidas por las diferentes Unidades
Orgánicas de la Municipalidad Distrital de El I ambo, para lo cual, la
Secretaria General hará llegar un ejemplar en original o debidamente
autenticado a las diferentes Unidades Orgánicas.
6.4 A C T U A L I Z A C I O N Y/O M O D l l ICAC lÓN
6.4.1 Las Directivas serán revisadas y actualizadas permanentemente por la
Unidad Orgánica que la formuló en los casos siguientes:
a. Cuando una Directiva deja de ser aplicable parcialmente por
disposición de una norma legal o administrativa.
b. Cuando una Directiva reemplaza integramente a otra. La nueva
directiva deberá indicar en la Disposición Complementaria, el
número y título de la directiva que está siendo reemplazada.
6.5 VIGENCIA
6.5.1 La Directiva rige a partir del día siguiente de su difusión o
notificación por las vías regulares.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
1. Las Directivas constituyen patrimonio documental de la Municipalidad
Distrital de El l ambo, por lo tanto deben conservarse para su aplicación y
consulta general, en el archivo de "Directivas" a cargo de la Secretaria de cada
Unidad Orgánica.
2. fodas las Unidades Orgánicas, procederán en un plazo de 60 días, contados a
partir de la aprobación de la presente, a proyectar, modificar y/o actualizar las
Directivas que le resulten necesarias a partir de las emitidas desde enero 2015.
3. Dejar sin efecto la Directiva anterior
VI I I . RESPONSABILIDAD
1. Los Gerentes de la Municipalidad Distrital de 14 l ambo. Sub Gerentes, .leles,
¡l^ll, son responsables de cumplir y hacer cumplir las disposiciones contenidas en
la presente directiva
2. El Órgano de Control institucional, velará por el cumplimiento de lo dispuesto
en la presente Directiva y demás directivas vigentes.
REGISTRESE, DIFUNDASE Y APLIQUESE
Av. Mariscal Castilla 1920 El Tambo Central Telefónica (064) 245575 (064)251925 Municipalidad Metropolitana de El Tambo [email protected]
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ANF.XO N° I
ESTRUCTURA Y CONTENIDO DE LAS DIRECTIVAS
DENOMINACIÓN
IDENTIFICACIÓN (CODIGO NUMERICO LI FE l ARlO)
FORMULADO POR
FECHA DE APROBACIÓN
I. OBJETIVO
11. FINALIDAD
III. BASE LEGAL
IV. ALCANCE
V. NORMAS GENERALES
VI. MECANICA OPERA riVA O PROCEDIMIEN 10
Vil. DISPOCICIONES COMPLEMENTARIAS
VIH. DISPOSICIONES TRANSITORIAS
IX. RESPONSABILIDAD
X. FIRMA DE LA AU I'ORIDAD QUE APRUl/VA
XI. ANEXOS
(I)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(12)
(13)
(14)
(15)
(16)
Av. Mariscal Castilla 1920 El Tambo Vi Central Telefónica (064) 245575 (064)251925
Municipalidad Metropolitana de El Tambo [email protected]
A N E X O N° 2
III.
D E N O M INACIÓN ( I ) Indica el nombre o asunto de la Directiva. Cuidando reflejar
concretamente el propósito de la directiva con el objeto de lograr su correcta y fácil
identificación, debe siempre estar antepuesta de la frase "NORMAS PARA "
CODIGO DE IDEN I lEICACIÓN (2) Código numérico literario que permite identificar a
la Directiva Identifica el tipo de Directiva según lo previsto en el numeral 6..3.1 seguido del
número (asignado por la Sub Gerencia de Secretaria General), año de aprobación, siglas de
la Municipalidad Distrital de El lambo. Seguida de las siglas de la Unidad Orgánica
responsable de su formulación. Ejemplo DIREC I IVA DE U N I D A D O R G Á N I C A N° X X X
- 2 0 1 5 - M D T - G A F / S G R H
F O R M U L A D O POR (3) Consignar el nombré de la Unidad Orgánica que formula u origina
la Directiva.
FECHA DE APROBACION (4) Consignar la fecha (día. mes. año) de aprobación de la
directiva.
OBJETIVO (5) Indicar en forma concreta y precisa lo que se pretende alcanzar con
las disposiciones contenidas en la directiva
F I N A L I D A D (6) Es la situación administrativa técnica oprima, que se pretende
alcanza: con las disposiciones contenidas en la Directiva
BASE L E G A L (7) Se consignarán los dispositivos legales vigentes que sustentan la
Directiva
A L C A N C E (8) Determinar el ámbito funcional o estructural de cumplimiento y
aplicación de la Directiva
NORMAS GENERALES (9) Se indicara los conceptos y las disposiciones que deben
cumplirse a fin de alcanzar el o los objetivos de la Directiva.
M E C A N I C A OPERA! IVA O PROCEDIMIEN'fO (10) Precisar en forma ordenada
y secuencial las acciones que realizarán las unidades orgánicas que intervienen.
Indicando la forma de ejecución y los medios
DISPOSICIONES COMPLEMEN'I ARIAS ( I I ) Ampliar las disposiciones que no se
consideran en el rubro de normas gererlies pero que contribuyan el logro de los
objetivos y finalidad de la Directiva.
DISPOSICIONES TRANSffORIAS (12) Considerar las disposiciones de carácter no
permanente, las mismas que una vez producidos sus efectos dejará de tener vigentes.
RESPONSABIEIDAD (13) Indicar el cargo o las unidades orgánicas obligadas a dar
cumplimiento a la Directiva podiendo establecerse el grado de responsabilidad dé
cada uno de los involucrados
FIRMA DE LA A U l O R I D A D QUE APRUI4JA (14) Nombre, firma y sello del
Presidente Regional o del funcionario que cuente con las facultades suficientes para
ello.
ANEXOS (15) Considerar formularios a ser utilizados, asi como .instrucciones sobre
su uso.
VIL
VIII
IX.
X.
X I .
Av. Mariscal Castilla 1920 El Tambo Vi Central Telefónica (064) 245575 (064)251925
Municipalidad Metropolitana de El Tambo [email protected]