Rencontre bilan ENT du Val-d'Oise
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Rencontre du 20 juin 2013
ENT VAL D'OISE
ORDRE DU JOUR
1. Ouverture
2. Déploiement et Bilan des usages 3. ÉvoluAons de la soluAon ENT 4. Les acAons de formaAons académiques 5. Guide de saisie Siécle 6. Accompagnement au déploiement 7. Projets 2013-‐2014 8. Exemple d’usages 9. QuesAons/réponses
OUVERTURE
DÉPLOIEMENT ET BILAN 2012/2013
1. POINT SUR LE DEPLOIEMENT
ENT déployés
• Rentrée 2010 : 17 ENT établissements acAfs • Rentrée 2011 : 41 ENT établissements acAfs (24 nouveaux) • Rentrée 2012 : 72 ENT établissements acAfs (29 nouveaux) • Rentrée 2013 : 95 ENT établissement prévus (23 nouveaux)
ü 11 établissements en cours de finalisaAon
RNE Collège Commune 0952036X Henri MaAsse Garges les Gonesse
0951991Y Cécile Sorel Meriel
0951197K Georges Brassens Taverny
0950933Y Jacques Monod Beaumont sur Oise
0951100E Epine Guyon Franconville la Garenne
0951138W Jean Jacques Rousseau Argenteuil
0951194G Pablo Picasso Eragny
0951799P Charles Le Brun Montmorency
0950014Z ArisAde Briand Domont 0951400F Maubuisson Bessancourt
0952086B Montesquieu Beauchamp
§ Plus de 52 000 usagers acAfs réparAs sur 72 collèges :
§ 80 % des comptes élèves acAfs § 42 % des comptes parents acAfs § 96 % des comptes enseignants acAfs
§ 2 488 espaces collaboraAfs créés, soit une moyenne de 35 par collège uAlisateur du module (maximum de 43).
2. USAGES 2012/2013
Connexions quo?diennes par tranches horaires
2. USAGES 2012/2013
SITUATION DES ÉTABLISSEMENTS -‐ AVRIL 2013
Synthèse de la situa?on observée en Avril 2013
• La caractérisaAon de la situaAon des établissements selon les deux indicateurs croisés « Comptes acAfs » et « Fréquences des visites par visiteur uniques » permet de décrire leur mode d’uAlisaAon de l’ENT
• Parmi les 72 établissements, 2 établissements ont moins de 10% de comptes ac?fs et n’apparaissent pas dans le graphique ci-‐dessus • Les 70 autres établissements se réparAssent de la façon suivante : • Groupe 1 : 14 établissements sont très acAfs avec plus de 100% de comptes acAfs et entre 11 et 21 visites par visiteur unique • Groupe 2 : 50 établissements ont une acAvité soutenue avec une proporAon de comptes acAfs comprise entre 50 et 100% et entre 6 et 21 visites par visiteur
unique • Groupe 3 : 6 établissements ont une acAvité encore limitée (moins de 50% de comptes acAfs et moins de 13 visites par visiteur
L’essen?el
1
2
3
0,0
5,0
10,0
15,0
20,0
25,0
0% 20% 40% 60% 80% 100% 120% 140%
Indi
ce d
e fr
éque
nce
(Nb
visi
tes
par v
isite
ur
uniq
ue)
Comptes actifs (Nb visiteurs uniques / effectif*)
Eparpillement des établissements en fonction des comptes actifs et de la fréquence des visites
*membre de la population de référence (élèves + enseignants)
1 2
3
2. USAGES 2012/2013
Répar??on des visites de services -‐ Avril 2013
Palmarès des visites de services : Elèves
9
1 473
4 420
5 270
5 962
10 429
17 034
64 737
101 385
155 491
Absences
DocumentationCDI
StockagePartage
GestionCompetences
TravailCollaboratif
Ressources EnLigne
CourrierElectronique
Gestion Temps
Cahier Textes
Notes
Nombre de visites
Palmarès des visites de services : Parents
593
1 442
2 619
8 152
27 132
48 508
69 746
TravailCollaboratif
StockagePartage
GestionCompetences
CourrierElectronique
Gestion Temps
Cahier Textes
Notes
Nombre de visites
EVOLUTIONS DE LA SOLUTION LOGICIELLE ENT
LA SOLUTION LOGICIELLE : ÉVOLUTIONS
§ Réponse de la société ITOP au Conseil Général, sur les 81 demandes :
§ Sur les 81 demandes retenues par la commission :
§ 61 % des demandes concernent les modules de vie scolaire (emploi du temps, absences, notes, etc.)
§ 36 % des demandes concernent les aspects collabora?fs (groupes de travail, messagerie, vie de l’établissement, cahier de texte, etc.)
§ 8 % des demandes concernent l’administra?on et le paramétrage de la soluAon (administrateur)
ValidaAon projet Demande réalisable par décision projet 5
43 53% Fiche PraAque EvoluAon déjà déployée / acAon réalisable 25
Planifié EvoluAon prévue et datée dans la roadmap 9
Bug à corriger Développement correcAf prévu 4
Non planifié EvoluAon prévue et non-‐datée dans la roadmap 22 35 43%
Non prévu EvoluAon non-‐prévue à ce jour 13
Impossible EvoluAon impossible dans la version actuelle 3 3 4%
TOTAL 81 81 100%
LA SOLUTION LOGICIELLE : ÉVOLUTIONS
Des évoluAons réalisées et mises à disposiAon tout au long de l’année issues de vos expressions de souhaits/besoins, des évoluAons de vos méAers … Quelques exemples :
LA SOLUTION LOGICIELLE : ÉVOLUTIONS
• Nouveaux quotas de messagerie pour les personnels administraAfs et vie scolaire : – Passage de 50 mo à 200 mo d’espace de stockage
• CDI : – connecteur vers E-‐Sidoc sans réauthenAficaAon
• Lecteur Vidéo intégré aux espaces Documents – fichiers format .mp4, .ogg et WebM
• Page de fermeture de session propose désormais retour à page d’authenAficaAon
EvoluAon spécifique au projet ENT des Collèges du val d’Oise
EvoluAon impulsée notamment par le projet ENT des Collèges du val d’Oise
LA SOLUTION LOGICIELLE : ÉVOLUTIONS
EvoluAon impulsée notamment par le projet ENT des Collèges du val d’Oise
Vie scolaire : • GesAon des parcours personnalisés (FLS, ULIS, CLA…)
• Accès à l'année antérieure EvoluAon impulsée notamment par le projet ENT des Collèges du val d’Oise
LA SOLUTION LOGICIELLE : ÉVOLUTIONS
Les évoluAons prévues pour la rentrée: • Mise à jour roboAques traitements nouvelle version AAF (prise en compte évoluAons SDET V4) :
• liaison classes/groupes naAve : Cahier de texte de classe permet visualisaAon groupes
• Disciplines & maAères : nouvelles listes de diffusions profil/maAère par exemple (professeurs de mathémaAques du collège, …)
• Modules de Vie scolaire : – GesAon des classes et des groupes (unifié entre l’ENT et EH) – AlimentaAon automaAque des séances du cahier de texte ITOP depuis
l’emploi du temps Educ-‐Horus – AlimentaAon des comptes uAlisateurs depuis l’AAF pour les modules de vie
scolaire Educ-‐Horus – Import des fichers na?fs .xml du logiciel EDT
• Mot de passe : – forcer changement à la 1ère connexion (acAvable par admin) – RéiniAalisaAon du mot de passe avec demandes d’informaAons permesant
la vérificaAon de l’idenAté
EvoluAons impulsées notamment par le projet ENT des Collèges du val d’Oise
LA SOLUTION LOGICIELLE : ÉVOLUTIONS
Les évoluAons à venir: • Nouveaux Profils : Accompagnant éducaAf, Admin Projet, CPE, COP, Invité
• StaAsAques : – phase 1 : stockage données marqueurs – Rentrée 2013 – Phase 2 : interface de consultaAon – Toussaint 2013
• V3 = modules complémentaires inclus NetCollege – Podcast en ligne – GesAon documentaire « explorateur ajax » -‐ glisser/déplacer -‐ rentrée 2013 – Enquêtes en ligne depuis ENT projet ou rectorat – rentrée 2013
• RéservaAon de Ressources nouvelle version
• Accès via Smartphone, tableses : applicaAon mobile ENT
LA SOLUTION LOGICIELLE : ÉVOLUTIONS
Prochaine interven?on • Maintenance sur plate-‐forme été 2013 :
L’ENT sera indisponible du lundi 15 juillet 2013 au dimanche 18 août 2013
• CommunicaAon auprès des établissements :
au plus tard lundi 24 juin 2013
LES ACTIONS DE FORMATIONS ACADÉMIQUES
Mission Tice académique
Les actions de formation
" 29 formations en établissement pour l’année 2012-2013 " 72,5 jours de formation
Usages des services de l’ENT
LES ACTIONS DE FORMATIONS ACADÉMIQUES
Mission Tice académique
Pilotage de l’EPLE à l’ère de l’ENT
Engager une réflexion sur le pilotage à mettre en oeuvre pour accompagner le développement des usages des services de l’environnement numérique de travail déployé dans un établissement.
Formation de bassin
Animateurs : Personnel de direction et conseiller TICE de bassin
Personnels de direction
Sur demande des chefs d’établissement à tout moment de l’année
Dispositif : 13A0251043
LES ACTIONS DE FORMATIONS ACADÉMIQUES
Mission Tice académique
Mettre en oeuvre un ENT en établissement
S'approprier l'ENT Lilie déployé dans son établissement et maîtriser les principales fonctions d'administration. Comprendre les interactions entre l'ENT et le système information du rectorat.
Stage académique
Formateurs : DSI et conseiller TICE de bassin
Personnels de direction
Inscriptions individuelles
Dispositif : 13A0251042
LES ACTIONS DE FORMATIONS ACADÉMIQUES
Mission Tice académique
Administrer l’ENT en établissement
Acquérir des compétences pour administrer l'annuaire de l'ENT ; paramétrer les services de l'ENT en fonction des besoins de l'établissement. Mettre en oeuvre des connecteurs vers des services tiers. Assurer l'animation pédagogique et la promotion des usages.
Stage académique
Formateurs : DSI et conseiller TICE de bassin
Administrateur de l’ENT
Inscriptions individuelles
Dispositif : 13A0250287
LES ACTIONS DE FORMATIONS ACADÉMIQUES
Mission Tice académique
Les usages LES ACTIONS DE FORMATIONS ACADÉMIQUES
Mission Tice académique
Usages des services de l’ENT
Former la communauté éducative à l'utilisation du cahier de texte en ligne et des autres modules d'un ENT. Être capable d'utiliser les différentes fonctionnalités du cahier de texte en ligne ainsi que les autres services de l'ENT. S'initier au travail collaboratif. Produire et échanger des ressources en ligne.
Stage d’établissement
Formateur : Formateur de la Mission Tice
Personnels de l’établissement
Sur demande du chef d’établissement à tout moment de l’année
Dispositif : 13A0250007
LES ACTIONS DE FORMATIONS ACADÉMIQUES
Mission Tice académique
Usages citoyens d’Internet et des nouveaux médias
Promouvoir des usages responsables et citoyens des réseaux et des médias numériques par les jeunes.
Conférence en établissement
Animateur : Formateur de la Mission Tice
Personnels de l’établissement et parents
Sur demande du chef d’établissement à tout moment de l’année
Dispositif : 13A0250009
LES ACTIONS DE FORMATIONS ACADÉMIQUES
Mission Tice académique
LES ACTIONS DE FORMATIONS ACADÉMIQUES
Mission Tice académique
Accompagner les usages citoyens d’Internet
Accompagner la mise en place d'actions liées aux usages citoyens d'Internet.
Formation d’établissement
Formateur : Formateur de la Mission Tice
Personnels de l’établissement
Sur demande du chef d’établissement à tout moment de l’année
Texte
Dispositif : 13A0250002
LES ACTIONS DE FORMATIONS ACADÉMIQUES
Mission Tice académique
Les outils de vie scolaire dans l’ENT
Maitriser les fonctions de base des différents services. Permettre la prise en main des modules de vie scolaire
Formation d’établissement
Formateurs : DSI, Inspection EVS et Mission Tice
CPE et Vie Scolaire
Inscriptions individuelles
Dispositif : 13A0250944
LES ACTIONS DE FORMATIONS ACADÉMIQUES
Mission Tice académique
• http://www.ent.ac-versailles.fr • http://www.formation-tice.ac-versailles.fr • http://www.athena.ac-versailles.fr
Des sites références LES ACTIONS DE FORMATIONS ACADÉMIQUES
Mission Tice académique § 3 Médiapôles § 6 conseillers TICE
hsp://Ace.ac-‐versailles.fr/
Schéma d’accompagnement ENT
LES ACTIONS DE FORMATIONS ACADÉMIQUES
GUIDE DE SAISIE SIECLE
2. GUIDE DE SAISIE SIECLE
2. GUIDE DE SAISIE SIECLE
2. GUIDE DE SAISIE SIECLE
Ø SIECLE Bascule d’année : effectuée par la DSI le 29 mai
Ø Diffusion des nomenclatures : effectuée par la DAPEP le 4 juin Ø STS : bascule d’année à effectuer par les collèges dès maintenant et avant l’étape suivante (créaAon de STS 2013-‐2014) Ø SIECLE Nomenclatures : profilage (envoi à STS 2013-‐2014)
Ø STS : créaAon/modificaAon des divisions
Ø STS : export vers l’emploi du temps
Ø SIECLE BEE : inscripAon des élèves – ImportaAon des dossiers élèves issus de AFFELNET 6 (disponible depuis le 7 juin)
2. GUIDE DE SAISIE SIECLE
Ø SIECLE BEE : exportaAon des élèves vers l’emploi du temps
Ø ElaboraAon de l’emploi du temps Ø Nom de groupe : respecter les critères de STS afin de limiter les incohérences 8 caractères en évitant les caractères spéciaux, les espaces (uAliser de préférence – ou _ )
Ø Emploi du temps : fin aout Ø exporter vers STS (emploi du temps) Ø Exporter vers BEE (lien élèves-‐groupe)
L’ACCOMPAGNEMENT AU PARAMÉTRAGE 2013/2014
L’ACCOMPAGNEMENT AU PARAMÉTRAGE
FormaAons administrateur ENT :
§ Les 1er, 3, 4 juillet et 30 août pour les nouveaux collèges (1 journée) § Le 2 juillet pour les collèges déjà uAlisateurs (1 journée) § Les 11, 18, 25 septembre après-‐midi pour tous les collèges (½ journée)
FormaAons administrateur Vie scolaire :
§ Les 1er, 2, 3 juillet et 4 septembre pour les nouveaux collèges (½ journée)
Points conseil (½ journée) :
§ Les 11, 18, 25 septembre ma?n à la MDE de Saint Ouen l’Aumône
Support de Niveau 1 : un forum de discussion
§ Forum d’entraide accessible depuis ENT § Documenta?on disponible en ligne
Support de Niveau 2 : le prestataire ITOP pour les urgences uniquement
§ Tél. : 01.76.91.53.13 ou E-‐mail : [email protected]
L’ACCOMPAGNEMENT AU PARAMÉTRAGE
« Guide de démarrage pour les nouveaux collèges u?lisateurs » Finalisé Envoi imminent Sera déposé le groupe de travail « Support de Niveau 1 »
§ « Guide de transi?on d’année scolaire » pour les collèges déjà u?lisateurs – Envoyé par e-‐mail le 7 juin 2013 – Déposé sur le groupe de travail « Support de
Niveau 1 »
§ Guides d’u?lisa?on des nouveaux modules – Transmis en complément lors de chaque
déploiement – Exemples à venir : nouveautés vie scolaire,
foncAonnalité de podcast, etc.1
PROJETS 2013-‐2014
PROJETS 2013-‐2014
• Liaison CM2/6éme
§ CréaAon de comptes enseignants CM2
• Une expérimentaAon 1er degré qui consistera à étudier les usages des soluAons des soluAons ENT Beneylu School et NetEcole déployés au sein des écoles volontaires de 6 communes.
• CréaAon de groupes inter établissements de bassin
• Une expérimentaAon sur les ressources numériques : projet AMI
• Lancement dés septembre des inscripAons au bouquet de ressources numériques du Département
PRÉSENTATION D'UN USAGE DE L’ENT
5. ECHANGE AVEC LA SALLE : QUESTIONS / REPONSES