RENCANA STRATEGIS DINAS PERPUSTAKAAN …dispersip.tubankab.go.id/wp-content/uploads/2017/10/...1...
Transcript of RENCANA STRATEGIS DINAS PERPUSTAKAAN …dispersip.tubankab.go.id/wp-content/uploads/2017/10/...1...
1
RENCANA STRATEGIS DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
KABUPATEN TUBAN TAHUN 2016 - 2021
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa sebagaimana
diamanatkan dalam pembukaan UUD Negara RI 1945 maka
perpustakaan sebagai wahana belajar sepanjang hayat harus
dikembangkan dan didayagunakan agar dapat mendorong tumbuhnya
minat dan budaya baca masyarakat sebagai ciri masyarakat
pembelajar serta dapat mengupayakan peningkatan kapasitas
masyarakat yang bermuara pada kesejahteraan melalui kegiatan
pelibatan masyarakat di perpustakaan.
Kemudian arsip sebagai identitas dan jati diri bangsa, serta
sebagai memori, acuan dan bahan pertanggunjawaban dalam
kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara harus dikelola
dan diselamatkan melalui penyelenggaraan kearsipan yang
berdasarkan prinsip, kaidah dan standar kearsipan baku sesuai
dengan kemajuan teknologi informasi dan komunikasi.
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban sebagai
lembaga perpustakaan dan kearsipan di daerah yang melaksanakan
tugas pemerintahan di bidang perpustakaan dan kearsipan (yang
merupakan urusan wajib pemerintahan) segera membuat rencana
strategis maupun rencana/program kerja pengembangan lembaga
(organisasi perangkat daerah) secara proporsional dan implementatif yang
berisi visi, misi, tujuan, strategi, kebijakan, program dan kegiatan
pembangunan sesuai dengan tugas dan fungsinya yang selaras
dengan amanat Undang-Undang Dasar Negara RI 1945 dan juga visi
misi kepala daerah yang terpilih untuk kedua kalinya.
LAMPIRAN PERATURAN BUPATI TUBAN
NOMOR 22 TAHUN 2017
TENTANG
RENCANA STRATEGIS DI LINGKUNGAN PEMERINTAH
KABUPATEN TUBAN TAHUN 2016-2021
2
Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kabupaten Tuban merupakan dokumen perencanaan yang
memuat program–program pembangunan bidang perpustakaan dan
kearsipan yang bersifat indikatif yang akan dilaksanakan selama 5 (lima)
tahun yaitu Tahun 2016 – 2021 yang merupakan penjabaran dari
Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten
Tuban Tahun 2017 – 2021.
Rencana strategis (RENSTRA) ini bersifat dokumen perencanaan
jangka menengah dan mempunyai peran yang sangat penting terutama
dalam penyusunan rencana kerja (RENJA) setiap tahunnya, sebagai
dasar penilaian kinerja pimpinan Satuan Kerja Perangkat Daerah dan
menjadi acuan dalam menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah (LAKIP).
Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kabupaten Tuban 2016 -2021, pada hakekatnya merupakan
pernyataan komitmen bersama mengenai upaya terencana dan
sistematis untuk meningkatkan kinerja serta cara pencapaiannya.
Renstra adalah dokumen perencanaan taktis strategis yang
menjabarkan potret permasalahan serta indikasi program yang akan
dilaksanakan secara berencana dan bertahap melalui sumber
pembiayaan APBD Kabupaten Tuban dengan mengutamakan
kewenangan wajib disusul dengan bidang Iainnya sesuai dengan
prioritas dan kebutuhan. Untuk itu Renstra akan menjadi dasar
perencanaan tahunan dan penyusunan anggaran pembangunan dan
belanja daerah.
1.2 LANDASAN HUKUM
Landasan hukum penyusunan renstra Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kabupaten Tuban Tahun 2016 – 2021 adalah :
1. Undang-Undang No. 25 tahun 2004 tentang Sistem
Perencanaan Pembangunan Nasional;
2. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan
Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah;
3. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakan;
4. Undang-Undang Nomor 26 Tahun 2007 tentang Penataan
Ruang;
5. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;
3
6. Undang – Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan
Daerah sebagaimana telah diubah kedua kali dengan Undang –
Undang Nomor 9 Tahun 2015;
7. Peraturan Pemerintah Nomor 3 Tahun 2007 tentang LPPD, LKPJ
dan ILPPD;
8. Peraturan PemerintahNomor 6 Tahun 2008 tentang Pedoman
Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 19, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 4815);
9. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata
Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana
Pembangunan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2008 Nomor 19, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 4815);
10. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2015
tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional Tahun
2015– 2019;
11. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang
Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi
Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;
12. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 1 Tahun 2009
tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Provinsi Jawa
Timur Tahun 2005 – 2025(Lembaran Daerah Provinsi Jawa Timur
Tahun 2009 Seri E Nomor 01);
13. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 3 Tahun 2014
tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD)
Provinsi Jawa Timur Tahun 2014 – 2019;
14. Peraturan Daerah Kabupaten Tuban Nomor 04 Tahun 2008 tentang
Organisasi Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Tuban;
15. Peraturan Daerah Kabupaten Tuban Nomor 9 Tahun 2012 tentang
Rencana Tata Ruang Wilayah Kabupaten Tuban Tahun 2012 – 2032
(Lembaran Daerah Kabupaten Tuban Tahun 2012 Seri E Nomor 24);
16. Peraturan Daerah Kabupaten Tuban Nomor 05 Tahun 2014 tentang
Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Kabupaten Tuban
Tahun 2005 – 2025 (Lembaran Daerah Kabupaten Tuban Tahun
2014 Seri E Nomor 24);
4
17. Peraturan Daerah Kabupaten Tuban Nomor 24 Tahun 2016 tentang
Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten
Tuban Tahun 2016 – 2021 (Lembaran Daerah Kabupaten Tuban
Tahun 2016 Seri E Nomor 24);
18. Peraturan Daerah Kabupaten Tuban Nomor 14 Tahun 2016 tentang
pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah (Lembaran Daerah
Kabupaten Tuban Tahun 2016 Seri D Nomor 1);
19. Peraturan Bupati Tuban Nomor 62 Tahun 2016 tentang Uraian
Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kabupaten Tuban.
1.3 MAKSUD DAN TUJUAN
1. Maksud
Penyusunan Rencana Strategis ini dimaksudkan untuk tersedianya
dokumen perencanaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kabupaten Tuban dalam kurun waktu lima tahun yang mampu
beradaptasi dengan segala perubahan – perubahan lingkungan
strategis.
2. Tujuan
a. Sebagai pedoman/acuan perencanaan yang konsisten sesuai
dengan kebutuhan daerah dibidang kesehatan.
b. Tersedianya bahan evaluasi kinerja Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kabupaten Tuban.
c. Memudahkan pemangku kebijakan (stakeholder) dan instansi
terkait berperan aktif untuk mencapai tujuan dan sasaran.
d. Merupakan komitmen bersama dalam melaksanakan program–
program yang telah direncanakan.
e. Merumuskan kebijakan dan program strategis guna meningkatkan
efisiensi, efektivitas dan akuntabilitas dalam pelaksanaan
pemerintahan berdasarkan pada prinsip-prinsip good governance.
1.4 SISTEMATIKA PENULISAN
Sistematika penulisan Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kabupaten Tuban Tahun 2016 – 2021 sebagai berikut :
5
Bab I PENDAHULUAN
Bab ini berisi latar belakang, landasan hukum, maksud dan
tujuan penyusunan Renstra.
Bab II GAMBARAN PELAYANAN PERANGKAT DAERAH
Bab ini menjelaskan tugas, fungsi dan struktur organisasi
Perangkat Daerah, sumber daya Perangkat Daerah, kinerja
pelayanan Perangkat Daerah, tantangan dan peluang
pengembangan pelayanan Perangkat Daerah.
Bab III ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI.
Bab ini menguraikan isu-isu strategis yang sedang
berkembang yang berkaitan dengan tugas dan fungsi
Perangkat Daerah, mengidentifikasi permasalahan, dan
menentukan isu-isu strategis yang dapat dijadikan dasar
untuk peningkatan pelayanan Perangkat Daerah dan terkait
dengan upaya mewujudkan visi, misi Bupati.
Bab IV VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGI DAN
KEBIJAKAN.
Bab ini menjelaskan visi dan misi Perangkat Daerah, tujuan
dan sasaran jangka menengah Perangkat Daerah, serta
strategi dan kebijakan Perangkat Daerah selama 5 tahun ke
depan.
Bab V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA
KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF.
Pada bagian ini dikemukakan rencana program dan kegiatan,
indikator kinerja, kelompok sasaran dan pendanaan indikatif.
Bab VI INDIKATOR KINERJA PERANGKAT DAERAH YANG MENGACU
PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD.
Bab VII PENUTUP.
6
BAB II
GAMBARAN PELAYANAN DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN TUBAN
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban dibentuk berdasarkan
Peraturan Daerah Kabupaten Tuban Nomor 14 Tahun 2016 tentang
Pembentukan dan Sususnan Perangakat Daerah Kabupaten Tuban. Adapun
tugas, fungsi dan tata kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten
Tuban adalah sebagai berikut :
2.1. TUGAS, FUNGSI DAN TATA KERJA SERTA STRUKTUR ORGANISASI
DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN TUBAN
2.1.1. TUGAS, FUNGSI DAN TATA KERJA DINAS PERPUSTAKAAN
DAN KEARSIPAN KABUPATEN TUBAN
Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kabupaten Tuban sesuai dengan Peraturan Bupati Tuban Nomor
62 Tahun 2016 tentang Uraian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban, adalah:
2.1.1.1. Tugas
a. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan merupakan unsur
pelaksana Urusan Pemerintahan di bidang perpustakaan
dan kearsipan yang menjadi kewenangan Daerah.
b. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan adalah Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan dengan tipe A.
c. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dipimpin oleh seorang
Kepala Dinas yang berkedudukan di bawah dan
bertanggungjawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.
d. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan mempunyai tugas
membantu Bupati melaksanakan Urusan Pemerintahan di
bidang Perpustakaan dan Kearsipan serta Tugas
Pembantuan yang diberikan kepada Daerah.
2.1.1.2. Fungsi :
a. perumusan kebijakan di bidang perpustakaan, kearsipan,
pengembangan dan pembinaan;
b. pelaksanaan kebijakan di bidang perpustakaan, kearsipan,
pengembangan dan pembinaan;
c. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di bidang
perpustakaan, kearsipan, pengembangan dan pembinaan;
7
d. penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan
umum di bidang perpustakaan, kearsipan, pengembangan
dan pembinaan;
e. pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang perpustakaan,
kearsipan, pengembangan dan pembinaan;
f. penyelenggaraan urusan administrasi umum, kepegawaian,
keuangan, serta program dan pelaporan;
g. perumusan kebijakan pengelolaan dan pengamanan barang
milik daerah yang menjadi tanggung jawab Dinas;
h. perumusan inovasi terkait dengan tugas dan fungsinya
dalam rangka peningkatan pelayanan publik;
i. pelaksanaan penilaian kinerja bawahan sebagai bahan
pertimbangan pengembangan karier;
j. pembinaan terhadap Unit Pelaksana Teknis Dinas (UPTD);
dan
k. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati terkait
dengan tugas dan fungsinya.
Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya, Dinas Perpustakaan
dan Kearsipan Kabupaten Tuban dipimpin oleh seorang kepala
Dinas yang dibantu oleh :
a. Sekretariat;
b. Bidang Perpustakaan;
c. Bidang Kearsipan;
d. Bidang Pengembangan dan Pembinaan;
e. UPTD; dan
f. Kelompok Jabatan Fungsional.
Adapun tugas dan fungsi Sekretariat dan masing-masing Bidang
tersebut di atas adalah sebagai berikut :
1. Sekretariat:
(1) Sekretariat dipimpin oleh Sekretaris, yang berkedudukan
dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas.
(2) Sekretariat mempunyai tugas menyelenggarakan
administrasi umum dan kepegawaian, keuangan, serta
penyusunan program dan laporan.
(3) Dalam melaksanakan tugasnya Sekretariat
menyelenggarakan fungsi:
a. penyelenggaraan administrasi umum dan urusan rumah
tangga;
8
b. penyelenggaraan urusan pembangunan, pemeliharaan dan
pengamanan bangunan serta fasilitas kantor;
c. pelaksanaan tugas-tugas kehumasan dan keprotokolan;
d. pelaksanaan tugas-tugas yang menyangkut hukum dan
ketatalaksanaan;
e. pengelolaan administrasi kepegawaian;
f. penyelenggaraan administrasi keuangan;
g. pelaksanaan penyusunan program dan laporan;
h. Pelaksanaan penyusunan dokumen perencanaan dan
pelaporan akuntabilitas kinerja;
i. penyelenggaraan pengelolaan barang milik daerah yang
menjadi tanggung jawab Dinas;
j. pelaksanaan penilaian kinerja bawahan sebagai bahan
pertimbangan pengembangan karier;
k. pelaksanaan laporan/pertanggungjawaban kepada Kepala
Dinas; dan
l. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh kepala Dinas
terkait dengan tugas dan fungsinya.
(4) Sekretariat membawahkan dan mengkoordinasikan:
a. Subbagian Umum dan Kepegawaian;
b. Subbagian Keuangan; dan
c. Subbagian Program dan Pelaporan.
(5) Subbagian sebagaimana dimaksud huruf a, b dan c masing-
masing dipimpin oleh seorang Kepala Subbagian yang
berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris
yang mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut :
a. Subbagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas
menyiapkan bahan penyusunan petunjuk teknis,
pembinaan di bidang administrasi umum, rumah tangga,
kepegawaian serta pemeliharaan dan pengamanan barang
milik daerah. Dalam melaksanakan tugas Subbagian
Umum dan Kepegawaian menyelenggarakan fungsi:
a) penyiapan dan penyediaan bahan penyelenggaraan
administrasi umum dan tata usaha, meliputi surat
menyurat dan kearsipan;
b) penyiapan dan penyediaan bahan pelaksanaan
penatausahaan kepegawaian;
9
c) penyiapan dan penyediaan bahan pelaksanaan
penatausahaan kepegawaian
d) penyiapan dan penyediaan bahan pelaksanaan
penatausahaan, pemeliharaan dan pengamanan
barang milik daerah yang menjadi tanggung jawab
Dinas;
e) pelaksanaan penilaian kinerja bawahan sebagai bahan
pertimbangan pengembangan karier;
f) pelaksanaan laporan/pertanggungjawaban kepada
Sekretaris; dan
g) pelaksanaan fingsi lain yang diberikan oleh Sekretaris
terkait dengan tugas dan fungsinya.
b. Subbagian Keuangan mempunyai tugas menyiapkan
bahan penyusunan rencana anggaran belanja,
penatausahaan dan verifikasi keuangan. Dalam
melaksanakan tugasnya Subbagian Keuangan
menyelenggarakan fungsi :
a) penyediaan bahan penyusunan rencana anggaran
pendapatan dan belanja;
b) pelaksanaan penyusunan anggaran pendapatan dan
belanja dinas serta perubahan anggaran pendapatan
dan belanja;
c) pelaksanaan tata usaha keuangan dan anggaran
belanja;
d) pengelolaan dan pembayaran gaji pegawai;
e) pelaksanaan verifikasi tata usaha keuangan;
f) pelaksanaan penilaian kinerja bawahan sebagai bahan
pertimbangan pengembangan karier;
g) pelaksanaan laporan/pertanggungjawaban kepada
Sekretaris; dan
h) pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Sekretaris
terkait dengan tugas dan fungsinya.
c. Subbagian Program dan Pelaporan mempunyai tugas
menyiapkan bahan penyusunan program dan pelaporan.
Dalam melaksanakan tugasnya Subbagian Program dan
Pelaporan menyelenggarakan fungsi :
10
a) pengumpulan, pengolahan dan penyajian bahan
penyusunan program;
b) penyiapan dan penyediaan bahan koordinasi rencana
kegiatan jangka pendek, menengah dan panjang;
c) penyiapan dan penyediaan bahan koordinasi dan
sinkronisasi program dan kegiatan;
d) penyiapan dan penyediaan bahan penyusunan
dokumen perencanaan dan pelaporan akuntabilitas
kinerja
e) penyiapan dan penyediaan bahan terkait hukum dan
ketatalaksanaan
f) penyusunan bahan evaluasi dan laporan kegiatan;
g) pelaksanaan penilaian kinerja bawahan sebagai bahan
pertimbangan pengembangan karier;
h) pelaksanaan laporan/pertanggungjawaban kepada
Sekretaris; dan
i) pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Sekretaris
terkait dengan tugas dan fungsinya.
2. Bidang Perpusakaan :
(1) Bidang Perpustakaan dipimpin oleh Kepala Bidang, yang
berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada
Kepala Dinas.
(2) Bidang Perpustakaan mempunyai tugas merumuskan
kebijakan, melaksanakan koordinasi dengan perangkat
daerah dalam menyusun program, petunjuk teknis dan
melaksanakan pembinaan, pengawasan, pengendalian,
pelaporan serta pelayanan administratif di bidang
pengadaan dan pengolahan bahan perpustakaan, pelayanan
perpustakaan dan kerjasama perpustakaan.
(3) Dalam melaksanakan tugasnya Bidang Perpustakaan
menyelenggarakan fungsi :
a. perumusan dan penyusunan program, petunjuk teknis di
bidang pengadaan dan pengolahan bahan perpustakaan,
pelayanan perpustakaan dan kerjasama perpustakaan;
b. pelaksanaan koordinasi teknis di bidang pengadaan dan
pengolahan bahan perpustakaan, pelayanan perpustakaan
dan kerjasama perpustakaan;
11
c. pelaksanaan pembinaan di bidang pengadaan dan
pengolahan bahan perpustakaan, pelayanan perpustakaan
dan kerjasama perpustakaan;
d. pengawasan dan pengendalian di bidang pengadaan dan
pengolahan bahan perpustakaan, pelayanan perpustakaan
dan kerjasama perpustakaan;
e. pelaksanaan pemeliharaan dan pengamanan barang milik
daerah yang menjadi tanggung jawab Bidang
Perpustakaan;
f. pelaksanaan penilaian kinerja bawahan sebagai bahan
pertimbangan pengembangan karier;
g. pelaksanaan pelaporan dan pertanggungjawaban kepada
Kepala Dinas; dan
h. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas
terkait dengan tugas dan fungsinya.
(4) Bidang Perpustakaan membawahi dan mengkoordinasikan:
a. Seksi Pengadaan dan Pengolahan Bahan Perpustakaan;
b. Seksi Pelayanan Perpustakaan; dan
c. Seksi Kerjasama Perpustakaan.
(5) Seksi sebagaimana dimaksud huruf a, b dan c masing –
masing dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berada di
bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang
Perpustakaan.
a. Seksi Pengadaan dan Pengolahan Bahan Perpustakaan
mempunyai tugas menyiapkan dan menyediakan bahan
perumusan kebijakan, penyusunan program, petunjuk
teknis, pembinaan, pengawasan dan pengendalian di
bidang pengadaan dan pengolahan bahan pustaka. Dalam
melaksanakan tugasnya Seksi Pengadaan dan Pengolahan
Bahan Perpustakaan menyelenggarakan fungsi:
a) penyiapan dan penyediaan bahan perencanaan di
bidang pengadaan dan pengolahan bahan pustaka;
b) penyiapan dan penyediaan bahan pengelolaan di bidang
pengadaan dan pengolahan bahan pustaka;
c) penyiapan dan penyediaan bahan pengawasan di bidang
pengadaan dan pengolahan bahan pustaka;
12
d) penyiapan dan penyediaan bahan koordinasi, fasilitasi,
pembinaan, evaluasi dan pelaporan di bidang
pengadaan dan pengolahan bahan pustaka;
e) penyiapan dan penyediaan bahan perumusan dan
penyusunan kebijakan di bidang pengadaan dan
pengolahan bahan pustaka;
f) penyiapan dan penyediaan bahan penyusunan pedoman
teknis dan pelaksanaan di bidang pengadaan dan
pengolahan bahan pustaka;
g) penyiapan dan penyediaan bahan sosialisasi dan
peningkatan kapasitas sumber daya manusia di bidang
pengadaan dan pengolahan bahan pustaka;
h) penyiapan dan penyediaan bahan pelaksanaan
pelestarian naskah kuno milik daerah dan
pengembangan koleksi budaya etnis nusantara yang
ditemukan oleh Pemerintah Daerah;
i) pelaksanaan penilaian kinerja bawahan sebagai bahan
pertimbangan pengembangan karier;
j) pelaksanaan pelaporan dan pertanggungjawaban
kepada Kepala Bidang; dan
k) pelaksanaan fungsi lain yang diberikan Kepala Bidang
Perpustakaan terkait tugas dan fungsinya.
b. Seksi Pelayanan Perpustakaan mempunyai tugas
menyiapkan dan menyediakan bahan perumusan
kebijakan, penyusunan program, petunjuk teknis,
pembinaan, pengawasan dan pengendalian di bidang
pelayanan perpustakaan. Dalam melaksanakan tugasnya
Seksi Pelayanan Perpustakaan menyelenggarakan fungsi:
a) penyiapan dan penyediaan bahan perencanaan di
bidang pelayanan perpustakaan;
b) penyiapan dan penyediaan bahan pengolahan di bidang
pelayanan perpustakaan;
c) penyiapan dan penyediaan bahan pengawasan di bidang
pelayanan perpustakaan;
d) penyiapan dan penyediaan bahan koordinasi, fasilitasi,
pembinaan, evaluasi dan pelaporan di bidang pelayanan
perpustakaan;
13
e) penyiapan dan penyediaan bahan perumusan dan
penyusunan kebijakan di bidang pelayanan
perpustakaan;
f) penyiapan dan penyediaan bahan penyusunan pedoman
teknis dan pelaksanaan di bidang pelayanan
perpustakaan;
g) penyiapan dan penyediaan bahan sosialisasi dan
peningkatan kapasitas sumber daya manusia di bidang
pelayanan perpustakaan;
h) penyiapan dan penyediaan bahan penyelenggaraan
pelayanan perpustakaan sesuai kebutuhan masyarakat
dan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi;
i) penyiapan dan penyediaan bahan promosi gemar
membaca dan pemanfaatan perpustakaan;
j) pelaksanaan pelaporan dan pertanggungjawaban
kepada Kepala Bidang Perpustakaan;
k) pelaksanaan penilaian kinerja bawahan sebagai bahan
pertimbangan pengembangan karier; dan
l) Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala
Bidang Perpustakaan terkait dengan tugas dan
fungsinya.
c. Seksi Kerjasama Perpustakaan mempunyai tugas
menyiapkan dan menyediakan bahan perumusan
kebijakan, penyusunan program, petunjuk teknis,
pembinaan, pengawasan dan pengendalian di bidang
kerjasama perpustakaan. Dalam melaksanakan tugasnya,
Seksi Kerjasama Perpustakaan menyelenggarakan fungsi:
a) penyiapan dan penyediaan bahan perencanaan di
bidang kerjasama perpustakaan;
b) penyiapan dan penyediaan bahan pengolahan di bidang
kerjasama perpustakaan;
c) penyiapan dan penyediaan bahan pengawasan di bidang
kerjasama perpustakaan;
d) penyiapan dan penyediaan bahan koordinasi, fasilitasi,
pembinaan, evaluasi dan pelaporan di bidang kerjasama
perpustakaan;
14
e) penyiapan dan penyediaan bahan perumusan dan
penyusunan kebijakan di bidang kerjasama
perpustakaan;
f) penyiapan dan penyediaan bahan penyusunan pedoman
teknis dan pelaksanaan di bidang kerjasama
perpustakaan;
g) penyiapan dan penyediaan bahan sosialisasi dan
peningkatan kapasitas sumber daya manusia di bidang
kerjasama perpustakaan;
h) penyiapan dan penyediaan bahan dan pelaksanaan
advokasi dan kerjasama perpustakaan dengan berbagai
pihak baik instansi pemerintah maupun swasta;
i) pelaksanaan pelaporan dan pertanggungjawaban
kepada Kepala Bidang Perpustakaan;
j) pelaksanaan penilaian kinerja bawahan sebagai bahan
pertimbangan pengembangan karier; dan
k) pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala
Bidang Perpustakaan terkait dengan tugas dan
fungsinya.
3. Bidang Kearsipan :
(1) Bidang Kearsipan dipimpin oleh seorang Kepala Bidang, yang
berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada
Kepala Dinas.
(2) Bidang Kearsipan mempunyai tugas melaksanakan
merumuskan kebijakan, melaksanakan koordinasi dengan
perangkat daerah dalam menyusun program, petunjuk
teknis dan melaksanakan pembinaan, pengawasan,
pengendalian, pelaporan serta pelayanan administratif di
bidang akuisisi dan pelestarian arsip, pengolahan dan
pelayanan arsip serta penilaian dan penyusutan arsip.
(3) Dalam melaksanakan tugasnya Bidang Kearsipan
menyelenggarakan fungsi:
a. perumusan dan penyusunan program, petunjuk teknis di
bidang akuisisi dan pelestarian arsip, pengolahan dan
pelayanan arsip serta penilaian dan penyusutan arsip;
15
b. pelaksanaan koordinasi di bidang akuisisi dan pelestarian
arsip, pengolahan dan pelayanan arsip serta penilaian dan
penyusutan arsip;
c. pelaksanaan pembinaan di bidang akuisisi dan pelestarian
arsip, pengolahan dan pelayanan arsip serta penilaian dan
penyusutan arsip;
d. pelaksanaan pengawasan dan pengendalian di bidang
akuisisi dan pelestarian arsip, pengolahan dan pelayanan
arsip serta penilaian dan penyusutan arsip
e. pelaksanaan pemeliharaan dan pengamanan barang milik
daerah yang menjadi tanggung jawab Bidang Kearsipan;
f. pelaksanaan penilaian kinerja bawahan sebagai bahan
pertimbangan pengembangan karier;
g. pelaksanaan pelaporan dan pertanggungjawaban kepada
Kepala Dinas; dan
h. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas
terkait dengan tugas dan fungsinya.
(4) Bidang Kearsipan membawahi dan mengkoordinasikan:
a. Seksi Akuisisi dan Pelestarian Arsip;
b. Seksi Pengolahan dan Pelayanan Arsip; dan
c. Seksi Penilaian dan Penyusutan Arsip.
(5) Seksi sebagaimana dimaksud a, b dan c masing – masing
dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berada di bawah
dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Kearsipan.
a. Seksi Akuisisi dan Pelestarian Arsip mempunyai tugas
mempunyai tugas menyiapkan dan menyediakan bahan
perumusan kebijakan, penyusunan program, petunjuk
teknis, pembinaan, pengawasan dan pengendalian di
bidang akuisisi dan pelestarian arsip. Dalam
melaksanakan tugas Seksi Akuisisi dan Pelestarian Arsip
menyelenggarakan fungsi:
a) penyiapan dan penyediaan bahan perencanaan di
bidang akuisisi dan pelestarian arsip;
b) penyiapan dan penyediaan bahan pengolahan di bidang
akuisisi dan pelestarian arsip;
c) penyiapan dan penyediaan bahan pengawasan di bidang
akuisisi dan pelestarian arsip;
16
d) penyiapan dan penyediaan bahan koordinasi, fasilitasi,
pembinaan, evaluasi dan pelaporan di bidang akuisisi
dan pelestarian arsip;
e) penyiapan dan penyediaan bahan perumusan dan
penyusunan kebijakan di bidang akuisisi dan
pelestarian arsip;
f) penyiapan dan penyediaan bahan penyusunan pedoman
teknis dan pelaksanaan di bidang akuisisi dan
pelestarian arsip;
g) penyiapan dan penyediaan bahan sosialisasi dan
peningkatan kapasitas sumber daya manusia di bidang
akuisisi dan pelestarian arsip;
h) penyiapan dan penyediaan bahan pendokumentasian
situs, tempat bersejarah dan peristiwa penting;
i) Pelaksanaan penilaian kinerja bawahan sebagai bahan
pertimbangan pengembangan karier;
j) Pelaksanaan pelaporan dan pertanggungjawaban
kepada Kepala Bidang Kearsipan; dan
k) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala
Bidang terkait dengan tugas dan fungsinya.
b. Seksi Pengolahan dan Pelayanan Arsip mempunyai tugas
menyiapkan dan menyediakan bahan perumusan
kebijakan, penyusunan program, petunjuk teknis,
pembinaan, pengawasan dan pengendalian di bidang
pengolahan dan pelayanan arsip. Dalam melaksanakan
tugasnya, Seksi Pengolahan dan Pelayanan Arsip
menyelenggarakan fungsi :
a) penyiapan dan penyediaan bahan perencanaan di
bidang pengolahan dan pelayanan arsip;
b) penyiapan dan penyediaan bahan pengolahan di bidang
pengolahan dan pelayanan arsip;
c) penyiapan dan penyediaan bahan pengawasan di bidang
pengolahan dan pelayanan arsip;
d) penyiapan dan penyediaan bahan koordinasi, fasilitasi,
pembinaan, evaluasi dan pelaporan di bidang
pengolahan dan pelayanan arsip;
17
e) penyiapan dan penyediaan bahan perumusan dan
penyusunan kebijakan di bidang pengolahan dan
pelayanan arsip;
f) penyiapan dan penyediaan bahan penyusunan pedoman
teknis dan pelaksanaan di bidang pengolahan dan
pelayanan arsip;
g) penyiapan dan penyediaan bahan sosialisasi dan
peningkatan kapasitas sumber daya manusia di bidang
pengolahan dan pelayanan arsip;
h) penyiapan dan penyediaan bahan Pengelolaan simpul
jaringan dalam Sistem Informasi Kearsipan Nasional
melalui Jaringan Informasi Kearsipan Nasional;
i) Pelaksanaan penilaian kinerja bawahan sebagai bahan
pertimbangan pengembangan karier;
j) Pelaksanaan pelaporan dan pertanggungjawaban
kepada Kepala Bidang Kearsipan; dan
k) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala
Bidang terkait dengan tugas dan fungsinya.
c. Seksi Penilaian dan Penyusutan Arsip mempunyai tugas
menyiapkan dan menyediakan bahan perumusan
kebijakan, penyusunan program, petunjuk teknis,
pembinaan, pengawasan dan pengendalian di bidang
penilaian dan penyusutan arsip. Dalam melaksanakan
tugasnya, Seksi Penilaian dan Penyusutan Arsip
menyelenggarakan fungsi :
a) penyiapan dan penyediaan bahan perencanaan di
bidang penilaian dan penyusutan arsip;
b) penyiapan dan penyediaan bahan pengolahan di bidang
penilaian dan penyusutan arsip;
c) penyiapan dan penyediaan bahan pengawasan di bidang
penilaian dan penyusutan arsip;
d) penyiapan dan penyediaan bahan koordinasi, fasilitasi,
pembinaan, evaluasi dan pelaporan di bidang penilaian
dan penyusutan arsip;
e) penyiapan dan penyediaan bahan perumusan dan
penyusunan kebijakan di bidang penilaian dan
penyusutan arsip;
18
f) penyiapan dan penyediaan bahan penyusunan pedoman
teknis dan pelaksanaan di bidang penilaian dan
penyusutan arsip;
g) penyiapan dan penyediaan bahan sosialisasi dan
peningkatan kapasitas sumber daya manusia di bidang
penilaian dan penyusutan arsip;
h) Pelaksanaan penilaian kinerja bawahan sebagai bahan
pertimbangan pengembangan karier;
i) Pelaksanaan pelaporan dan pertanggungjawaban
kepada Kepala Bidang Kearsipan; dan
j) Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala
Bidang terkait dengan tugas dan fungsinya.
4. Bidang Pengembangan dan Pembinaan;
(1) Bidang Pengembangan dan Pembinaan dipimpin oleh
Kepala Bidang, yang berkedudukan di bawah dan
bertanggung jawab kepada Kepala Dinas.
(2) Bidang Pengembangan dan Pembinaan mempunyai tugas
melaksanakan merumuskan kebijakan, melaksanakan
koordinasi dengan perangkat daerah dalam menyusun
program, petunjuk teknis dan melaksanakan pembinaan,
pengawasan, pengendalian, pelaporan serta pelayanan
administratif di bidang pengembangan dan pembinaan
perpustakaan, pengembangan dan pembinaan kearsipan
serta pengembangan teknologi informasi dan komunikasi
perpustakaan dan kearsipan.
(3) Dalam melaksanakan tugasnya Bidang Pengembangan dan
Pembinaan menyelenggarakan fungsi :
a. perumusan dan penyusunan program, petunjuk teknis di
bidang pengembangan dan pembinaan perpustakaan,
pengembangan dan pembinaan kearsipan serta
pengembangan teknologi informasi dan komunikasi
perpustakaan dan kearsipan;
b. pelaksanaan koordinasi di bidang pengembangan dan
pembinaan perpustakaan, pengembangan dan pembinaan
kearsipan serta pengembangan teknologi informasi dan
komunikasi perpustakaan dan kearsipan;
19
c. pelaksanaan pembinaan di bidang pengembangan dan
pembinaan perpustakaan, pengembangan dan pembinaan
kearsipan serta pengembangan teknologi informasi dan
komunikasi perpustakaan dan kearsipan;
d. pelaksanaan pengawasan dan pengendalian di bidang
pengembangan dan pembinaan perpustakaan,
pengembangan dan pembinaan kearsipan serta
pengembangan teknologi informasi dan komunikasi
perpustakaan dan kearsipan;
e. pelaksanaan pemeliharaan dan pengamanan barang milik
daerah yang menjadi tanggung jawab di bidang
pengembangan dan pembinaan perpustakaan,
pengembangan dan pembinaan kearsipan serta
pengembangan teknologi informasi dan komunikasi
perpustakaan dan kearsipan;
f. pelaksanaan penilaian kinerja bawahan sebagai bahan
pertimbangan pengembangan karier;
g. pelaksanaan pelaporan dan pertanggungjawaban kepada
Kepala Dinas; dan
h. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas
terkait dengan tugas dan fungsinya.
(4) Bidang Pengembangan dan Pembinaan membawahi dan
mengkoordinasikan:
a. Seksi Pengembangan dan Pembinaan Perpustakaan;
b. Seksi Pengembangan dan Pembinaan Kearsipan; dan
c. Seksi Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi
Perpustakaan dan Kearsipan.
(5) Seksi sebagaimana dimaksud huruf a, b dan c masing –
masing dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berada di
bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang
Pengembangan dan Pembinaan.
a. Seksi Pengembangan dan Pembinaan Perpustakaan
mempunyai tugas menyiapkan dan menyediakan bahan
perumusan kebijakan, penyusunan program, petunjuk
teknis, pembinaan, pengawasan dan pengendalian di
bidang pengembangan dan pembinaan perpustakaan.
20
Dalam melaksanakan tugasnya, Seksi Pengembangan dan
Pembinaan Perpustakaan menyelenggarakan fungsi:
a) penyiapan dan penyediaan bahan perencanaan di
bidang pengembangan dan pembinaan perpustakaan;
b) penyiapan dan penyediaan bahan pengolahan di bidang
pengembangan dan pembinaan perpustakaan;
c) penyiapan dan penyediaan bahan pengawasan di bidang
pengembangan dan pembinaan perpustakaan;
d) penyiapan dan penyediaan bahan koordinasi, fasilitasi,
pembinaan, evaluasi dan pelaporan di bidang
pengembangan dan pembinaan perpustakaan;
e) penyiapan dan penyediaan bahan perumusan dan
penyusunan kebijakan di bidang pengembangan dan
pembinaan perpustakaan;
f) penyiapan dan penyediaan bahan penyusunan pedoman
teknis dan pelaksanaan di bidang pengembangan dan
pembinaan perpustakaan;
g) penyiapan dan penyediaan bahan sosialisasi dan
peningkatan kapasitas sumber daya manusia di bidang
pengembangan dan pembinaan perpustakaan;
h) penyiapan dan penyediaan bahan pengadaan sarana
dan prasarana perpustakaan;
i) Pelaksanaan penilaian kinerja bawahan sebagai bahan
pertimbangan pengembangan karier;
j) Pelaksanaan pelaporan dan pertanggungjawaban
kepada Kepala Bidang Pengembangan dan Pembinaan;
k) Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala
Bidang Pengembangan dan Pembinaan terkait dengan
tugas dan fungsinya.
b. Seksi Pengembangan dan Pembinaan Kearsipan
mempunyai tugas menyiapkan dan menyediakan bahan
perumusan kebijakan, penyusunan program, petunjuk
teknis, pembinaan, pengawasan dan pengendalian di
bidang pengembangan dan pembinaan kearsipan. Dalam
melaksanakan tugasnya seksi Pengembangan dan
Pembinaan Kearsipan menyelenggarakan fungsi:
21
a) penyiapan dan penyediaan bahan perencanaan di
bidang pengembangan dan pembinaan kearsipan;
b) penyiapan dan penyediaan bahan pengolahan di bidang
pengembangan dan pembinaan kearsipan;
c) penyiapan dan penyediaan bahan pengawasan di bidang
pengembangan dan pembinaan kearsipan;
d) penyiapan dan penyediaan bahan koordinasi, fasilitasi,
pembinaan, evaluasi dan pelaporan di bidang
pengembangan dan pembinaan kearsipan;
e) penyiapan dan penyediaan bahan perumusan dan
penyusunan kebijakan di bidang pengembangan dan
pembinaan kearsipan;
f) penyiapan dan penyediaan bahan penyusunan pedoman
teknis dan pelaksanaan di bidang pengembangan dan
pembinaan kearsipan;
g) penyiapan dan penyediaan bahan sosialisasi dan
peningkatan kapasitas sumber daya manusia di bidang
pengembangan dan pembinaan kearsipan;
h) penyiapan dan penyediaan bahan pengadaan sarana
dan prasarana kearsipan;
i) Pelaksanaan penilaian kinerja bawahan sebagai bahan
pertimbangan pengembangan karier;
j) Pelaksanaan pelaporan dan pertanggungjawaban
kepada Kepala Bidang Pengembangan dan Pembinaan;
dan
k) Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala
Bidang Pengembangan dan Pembinaan terkait dengan
tugas dan fungsinya.
c. Seksi Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi
Perpustakaan dan Kearsipan mempunyai tugas
menyiapkan dan menyediakan bahan perumusan
kebijakan, penyusunan program, petunjuk teknis,
pembinaan, pengawasan dan pengendalian di bidang
pengembangan teknologi informasi dan komunikasi
perpustakaan dan kearsipan. Dalam melaksanakan
tugasnya, Seksi Pengembangan Teknologi Informasi dan
22
Komunikasi Perpustakaan dan Kearsipan
menyelenggarakan fungsi :
a) penyiapan dan penyediaan bahan perencanaan di
bidang pengembangan teknologi informasi dan
komunikasi perpustakaan dan kearsipan;
b) penyiapan dan penyediaan bahan pengolahan di bidang
pengembangan teknologi informasi dan komunikasi
perpustakaan dan kearsipan;
c) penyiapan dan penyediaan bahan pengawasan di bidang
pengembangan teknologi informasi dan komunikasi
perpustakaan dan kearsipan;
d) penyiapan dan penyediaan bahan koordinasi, fasilitasi,
pembinaan, evaluasi dan pelaporan di bidang
pengembangan teknologi informasi dan komunikasi
perpustakaan dan kearsipan;
e) penyiapan dan penyediaan bahan perumusan dan
penyusunan kebijakan di bidang pengembangan
teknologi informasi dan komunikasi perpustakaan dan
kearsipan;
f) penyiapan dan penyediaan bahan penyusunan pedoman
teknis dan pelaksanaan pengembangan, pengelolaan
dan pemeliharaan teknologi informasi dan komunikasi
perpustakaan dan kearsipan;
g) Pelaksanaan penilaian kinerja bawahan sebagai bahan
pertimbangan pengembangan karier;
h) Pelaksanaan pelaporan dan pertanggungjawaban
kepada Kepala Bidang Pengembangan dan Pembinaan;
dan
i) Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala
Bidang Pengembangan dan Pembinaan terkait dengan
tugas dan fungsinya.
5. UPTD
(1) UPTD adalah unsur pelaksana tugas teknis pada dinas.
(2) UPTD dipimpin oleh seorang Kepala UPTD yang berada di
bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Dinas.
(3) UPTD terdiri atas 1 (satu) Subbaggian Tata Usaha dan
kelompok jabatan fungsional.
23
(4) UPTD Perpustakaan dan Kearsipan adalah UPTD
Perpustakaan.
(5) UPTD Perpustakaan mempunyai tugas melaksanakan
kegiatan teknis operasional pelayanan perpustakaan dan
pembinaan perpustakaan di kecamatan.
(6) Dalam melaksanakan tugasnya, UPTD Perpustakaan
menyelenggarakan fungsi:
a. Penyiapan dan penyediaan bahan perencanaan UPTD
Perpustakaan;
b. Penyiapan dan penyediaan bahan pengelolaan UPTD
Perpustakaan;
c. Penyiapan dan penyediaan bahan pengawasan UPTD
Perpustakaan;
d. Penyiapan dan penyediaan bahan koordinasi, fasilitasi,
pembinaan, evaluasi dan pelaporan UPTD Perpustakaan;
e. Pelaksanaan pelayanan perpustakaan umum di
kecamatan;
f. Pelaksanaan pemeliharaan dan pengamanan barang milik
daerah yang menjadi tanggung jawab UPTD;
g. pelaksanaan penilaian kinerja bawahan sebagai bahan
pertimbangan pengembangan karier;
h. pelaksanaan pelaporan dan pertanggungjawaban kepada
Kepala Dinas; dan
i. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas
terkait dengan tugas dan fungsinya.
Kepala Subbag Tata Usaha pada UPTD mempunyai tugas
membantu Kepala UPTD dalam melakukan penyiapan bahan
penyusunan rencana kerja dan ketatausahaan UPTD. Dalam
melaksanakan tugasnya kepala Subbagian Tata Usaha pada
UPTD menyelenggarakan fungsi :
a. Penyiapan dan penyediaan bahan perencanaan kerja
UPTD;
b. Penyiapan dan penyediaan bahan pengelolaan
ketatausahaan UPTD;
c. Penyiapan dan penyediaan bahan pengawasan
ketatausahaan di UPTD;
24
d. pelaksanaan penilaian kinerja bawahan sebagai bahan
pertimbangan pengembangan karier;
e. pelaksanaan pelaporan dan pertanggungjawaban kepada
Kepala UPTD; dan
f. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala UPTD
terkait dengan tugas dan fungsinya.
6. Kelompok Jabatan Fungsional
(1) Kelompok Jabatan Fungsional terdiri dari sejumlah tenaga
dalam jenjang jabatan fungsional yang terbagi dalam
berbagai kelompok sesuai dengan bidang keahliannya;
(2) Setiap kelompok jabatan fungsional dipimpin oleh seorang
tenaga fungsional senior yang ditujuk oleh pimpinan satuan
organisasi;
(3) Jenis jenjang dan jumlah Jabatan Fungsional ditetapkan
oleh Bupati berdasarkan kebutuhan dan beban kerja, sesuai
ketentuan peraturan perundang – undangan.
2.1.1.3. Tata Kerja
a. Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya, Kepala Dinas,
Sekretaris, Kepala Subbagian, Kepala Bidang, Kepala Seksi,
Kepala UPTD dan Kelompok Jabatan Fungsional wajib
menerapkan prinsip koordinasi, integrasi dan sinkronisasi
baik dalam lingkungan masing-masing maupun antar satuan
organisasi di lingkungan Pemerintah Daerah serta instansi
lain di luar Pemerintah Daerah sesuai dengan tugas dan
fungsi masing-masing.
b. Setiap pimpinan satuan organisasi bertanggung jawab
memimpin dan mengoordinasikan bawahan masing-masing
dan memberikan bimbingan serta petunjuk bagi pelaksanaan
tugas bawahannya.
1.1.2. STRUKTUR DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
KABUPATEN TUBAN
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban yang
dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Tuban Nomor
14 Tahun 2016 tentang pembentukan dan Susunan Perangkat
Daerah, mempunyai struktur organisasi dengan susunan sebagai
berikut :
25
26
2.1.3 SUMBER DAYA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
KABUPATEN TUBAN
Sumberdaya utama yang perlu diinformasikan dalam renstra ini antara
lain sumber daya manusia yang ada di Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kabupaten Tuban, sarana prasarana pendukung yang dimiliki
dan besarnya anggaran untuk penyelenggaraan seluruh kegiatan yang
ada.
Uraian berikut ini memberikan gambaran secara lebih rinci terkait
sumberdaya organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten
Tuban, yang antara lain:
2.2.1. SUMBER DAYA MANUSIA
Kondisi sumber daya manusia Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kabupaten Tuban akan diklasifikasi atas dasar jumlah personil
untuk setiap kelompok fungsi yang terdapat pada bagian Sekretariat,
Bidang Perpustakaan, Bidang Kearsipan, Bidang Pengembangan dan
Pembinaan, Unit Pelaksana Teknis Dinas (UPTD) dan Kelompok
Jabatan Fungsional juga akan dibedakan status, golongan/ruang
serta tingkat pendidikan SDM.
Sumber daya manusia Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kabupaten Tuban semuanya berjumlah 90 orang. Adapun
komposisinya dapat dilihat dalam tabel di bawah ini.
Tabel 2.1: Komposisi pegawai menurut kelompok fungsi
No Seksi Jenis Kelamin
Jumlah Prosentase
(%) Laki-laki Perempuan
1. Kepala 1 - 1 1.1
2. Sekretariat 9 7 16 17.8
3. Bidang Perpustakaan 16 24 40 44.5
4. Bidang Pengembangan dan Pembinaan 4 2 6 6.7
5. Bidang Kearsipan 8 18 26 28.8
6. Unit Pelaksana Teknis Dinas (UPTD)
1 - 1 1.1
7. Kelompok Jabatan Fungsional
- - - 0
JUMLAH 90 100
Tabel 2.2 : Komposisi pegawai menurut tingkat pendidikan
No Pendidikan Jumlah Prosentase (%)
1. SD 1 1.1
2. SLTP 2 2.2
3. SLTA 48 53.3
4. D1 1 1.1
5. D2 1 1.1
6. D3 6 6.7
27
No Pendidikan Jumlah Prosentase (%)
7. S1 25 27.8
8. S2 6 6.7
JUMLAH 90 100
Tabel 2.3 : Komposisi pegawai berdasarkan golongan/ruang
No Golongan Ruang a b c d e Jumla
h Prosentase
(%)
1 Non Golongan - - - - - 62 68.8
2 Golongan I - - - - - - -
3 Golongan II - 1 4 3 - 8 8.9
4 Golongan III 1 5 1 8 - 15 16.7
5 Golongan IV 2 3 - - - 5 5.6
JUMLAH 90 100
Tabel 2.4 : Komposisi pegawai menurut status kepegawaian
No Status kepegawaian Jumlah Prosentase
(%)
1 Pegawai Negeri Sipil 28 31.1
- Jabatan Struktural 13 14.4
- Jabatan Fungsional - -
- Staf 15 16.7
2 Pegawai Tidak Tetap (PTT) - -
3 Pegawai Kontrak Non Pns Kegiatan 62 68.9
JUMLAH 90 100
Sumber : Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Taun 2017
Dalam rangka meningkatkan kinerja organisasi dan mengoptimalkan
pelayanan publik diperlukan jabatan fungsional yang mendukung
tugas pokok dan fungsi pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kabupaten Tuban. Adapun jabatan fungsional tersebut adalah
jabatan fungsional pustakawan dan jabatan fungsional arsiparis.
Namun hingga sekarang kedua jabatan fungsional tersebut belum
ada sehingga kedepan perlu diusahakan keberadaannya.
2.2.2. SARANA DAN PRASARANA
Sumberdaya pendukung berupa sarana dan prasarana yang
dimiliki oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban,
secara umum masih sangat kurang dari segi kuanatitas
maupun kualitas bila ditinjau dari sudut luasnya cakupan
wilayah pembinaan maupun operasional kerjanya serta tanggung
28
jawab & kewenangan yang dimiliki sesuai dengan Undang-Undang
No. 43 tahun 2007 tentang perpustakaan, Undang-Undang No. 43
tahun 2009 tentang kearsipan, PP No. 38 Tahun 2007, PP No. 28
Tahun 2012 dan PP No. 24 Tahun 2014.
Dalam bagian ini, tidak akan diuraikan seluruh sarana maupun
prasarana yang ada, namun hanya terbatas pada sarana dan
prasarana utama yang paling banyak berperan dan sangat
penting dalam mendukung pelaksanaan kegiatan dan tugas rutin
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban, diantaranya
gedung kantor, gedung perpustakaan, gedung arsip, kendaraan
roda 4 untuk dinas dan operasional. Adapun rinciannya adalah
sebagai berikut :
a. 1 unit gedung kantor di Jl. Hos Cokroaminoto No 5 Tuban;
b. 3 unit depo arsip di Jl. Hos Cokroaminoto No 5 Tuban;
c. 1 unit gedung pengolah arsip di Jl. Hos Cokroaminoto No 5
Tuban;
d. 1 unit gedung perpustakaan umum di Jl. Sunan Kalijaga No 10
Tuban;
e. 2 unit gedung perpustakaan umum kecamatan di Kecamatan
Jatirogo dan Rengel;
f. 3 unit gedung perpustakaan umum kecamatan sebagai hasil
kerjasama dengan kecamatan berada di Kecamatan Kenduruan,
Kerek dan Jenu;
g. 1 unit kendaraan dinas roda 4 (kondisi baik);
h. 2 unit kendaraan operasional roda 4 (kondisi kurang baik);
i. 1 unit kendaraan operasional roda 4 (kondisi baik)
Sedangkan sarana prasarana lainnya terbagi secara merata dan
terbatas pada setiap unit kerja yang ada di Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kabupaten Tuban (sebagaimana data aset Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban terlampir).
2.2.3. ANGGARAN
Dalam melaksanakan kegiatan dan pelayanan di bidang
perpustakaan dan kearsipan diperlukan pembiayaan yang memadai.
Alokasi anggaran bidang perpustakaan dan kearsipan Tahun 2016
termasuk Gaji PNS adalah sebesar Rp. 5.282.132.802 ( 0,55% ) dari
29
total APBD Kabupaten Tuban. Untuk itu diharapkan pada tahun-
tahun berikutnya alokasi anggaran bidang perpustakaan dan
kearsipan agar lebih ditingkatkan dalam rangka meningkatkan mutu
pelayanan bidang perpustakaan dan kearsipan yang menunjang
kualitas pendidikan dan pencapaian cita-cita nasional yaitu
mencerdaskan kehidupan bangsa.
1.2. KINERJA PELAYANAN DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
KABUPATEN TUBAN
2.3.1. Bidang perpustakaan
Sampai saat ini Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten
Tuban telah memiliki 6 perpustakaan umum yang terletak di 6
kecamatan, yaitu Perpustakaan umum daerah di Kecamatan
Tuban, perpustakaan umum Kecamatan Rengel, Jatirogo,
Kenduruan, Kerek dan Jenu.
Adapun di perpustakaan umum daerah di Kecamatan Tuban
pelayanan dilakukan selama 7 hari kerja mulai hari senin sampai
dengan minggu, dengan jadwal sebagai berikut :
Hari senin s/d Jum’at : Jam 07.30 s/d 20.30 WIB
Hari sabtu : Jam 07.30 s/d 19.00 WIB
Hari minggu : Jam 07.30 s/d 13.00 WIB
Sedangkan pelayanan di perpustakaan umum kecamatan
dilakukan selama 6 hari kerja mulai hari senin sampai dengan
sabtu dan hari minggu libur, dengan jadwal sebagai berikut :
Hari senin s/d Jum’at : Jam 07.30 s/d 15.30 WIB
Hari sabtu : Jam 07.30 s/d 13.00 WIB
Hari minggu : Libur
Kemudian untuk memperluas jangkauan pelayanan perpustakaan,
telah dioperasikan pula 1 unit mobil perpustakaan keliling
(pusling) bantuan dari Perpustakaan Nasional Republik Indonesia,
yang beroperasi sebanyak 5 kali dalam seminggu dengan
jangkauan wilayah seluruh kecamatan se Kabupaten Tuban
dengan sasaran sekolah, pondok pesantren dan komunitas
masyarakat.
Sedangkan untuk meningkatkan jumlah peminjaman buku
perpustakaan telah dilakukan program kemitraan dengan
meminjamkan 1 paket buku perpustakaan kepada mitra
30
perpustakaan dalam kurun waktu tertentu (biasanya 1 bulan
sekali) secara berkelanjutan. Namun karena keterbatasan koleksi
buku maka banyak permintaan kemitraan yang belum dapat
dipenuhi.
Kemudian untuk meningkatkan SDM perpustakaan telah diadakan
kegiatan workshop pustawan sekolah yang setiap tahunnya diikuti
oleh 80 peserta dari lingkungan Dikpora dan Kemenag, sedangkan
untuk peningkatan SDM perpustakaan desa/kelurahan telah
diadakan kegiatan bimbingan teknis perpustakaan bagi pengelola
perpustakaan di kabupaten tuban dengan 40 peserta dari tenaga
pengelola perpustakaan desa/kelurahan, untuk saat ini dari 328
desa/kelurahan baru terdapat ± 62 perpustakaan desa/kelurahan.
Berikut ini disampaikan data perkembangan perpustakaan umum
Kabupaten Tuban selama 5 (lima) tahun terakhir dari tahun 2011
s/d 2015 dilihat dari jumlah anggota, jumlah pengunjung, jumlah
peminjam buku, dan jumlah koleksi buku perpustakaan :
Tabel 2.5 : Data Perkembangan Perpustakaan Umum
Kabupaten Tuban
No Uraian 2011 2012 2013 2014 2015
1 Jumlah anggota 2.565 4.066 9.310 12.035 13.788
2 Jumlah pengunjung 47.042 65.269 104.993 117.979 171.086
3 Jumlah buku yang
dipinjam
46.371 67.214 110.246 130.359 155.677
4 Jumlah koleksi
buku
29.428 44.885 48.152 50.132 56.146
31
2.3.2. Bidang kearsipan dan dokumentasi
Arsip inaktif yang telah didata dan ditata oleh Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kabupaten Tuban sampai dengan tahun 2016 dilihat dari
asal instansi/pengirim arsip meliputi:
Tabel 2.6 : Arsip/dokumen yang telah didata dan ditata s/d Tahun 2016
Berdasarkan Asal Instansi/Pengirim Arsip
No Instansi Asal Arsip Jumlah Boks
Jumlah Berkas Keterangan
1. Eks Bagian Keuangan 576 28.800
2. Bagian Perekonomian 93 4.650
3. BP-7 38 735
4. Bagian Perlengkapan 70 1.610
5. Bagian Pemdes 132 2.880
6. Bagian Umum 25 575
7. Bagian Sosial 39 1.950
8. Bagian Hukum 63 3.510
9. Bagian Sungram 514 2.834
10. Dinas Pengelola Keaungan
dan Aset Daerah
850 42.500
11. Bappeda 363 18.200
12. Sospol 30 2.964
13. Lingkungan Hidup 27 271
14. Humas 55 490
15. KPU 9 456
16. Panwas 33 2.373
17. Dispenda - 13.372
18. Kimpraswil 215 1.222
19. Dinas Pengelola
a. Dukcapil 6 149
b. BLH 30 729
c. Satpol PP 24 699
d. Dinas Pertambangan 22 805
e. Kesbangpol & Linmas 34 880
f. Dinas Pertanian 103 103
g. Dinas Perikanan 57 1.259
h. Bapemas 93 1.684
i. Sosnaker 39 1.098
j. Pussipdok 37 918
Kemudian Arsip/dokumen daerah yang telah didata dan ditata
sampai dengan tahun 2016 berdasarkan jenis arsip/dokumen
meliputi :
32
Tabel 2.7 : Arsip/dokumen yang telah didata dan ditata s/d tahun
2016 Berdasarkan Jenis Berkasnya
No Jenis berkas Jumlah
berkas
Jumla
h box Tahun penciptaan Ket
1. IMB pemutihan
(perorangan)
8.861 55 Th 1989-2001
2. IMB rutin (perorangan)
1.654 21 Th 1985,1986,1988,1
989 1990-2002
3. IMB industri 120 10
4. Tanah negara 27 1.445 Th 1974,1980-
2004
5. Tanah Bangunan
Pendidikan
3 68
6. APBD 136 1.396 Th 1961/1962,
1969/1970,1970/1971-2009
7. Bangunan
permanen
48 1.001 Th 1954-2006
8. SK Presiden, Menteri,
Gubernur, Bupati, DPR, Lembaga Non, Camat,
Kepala Desa
25 179
Sedangkan pencapaian kinerja pelayanan Kantor Perpustakaan,
Kearsipan dan Dokumentasi Kabupaten Tuban serta Anggaran dan
Realisasi Pendanaan Pelayanan Kantor Perpustakaan, Kearsipan dan
Dokumentasi Tahun 2011-2016 sebagaimana tersebut pada tabel 2.8
dan tabel 2.9 di bawah ini :
33
Tabel 2.9 : Pencapaian kinerja pelayanan Kantor Perpusatakaan, Kearsipan dan Dokumentasi Kabupaten Tuban
Tahun 2012-2016
No Indikator kinerja sesuai tupksi Target SPM
Target IKK
Target indikator lainnya
Target Renstra SKPD Tahun ke Realisasi Capaian Tahun ke Rasio Capaian pada Tahun ke
1 (2012) 2 (2013) 3 (2014) 4 (2015) 5 (2016) 1 (2012) 2 (2013) 3 (2014) 4 (2015) 5 (2016) 1 (2012)
2 (2013) 3 (2014) 4 (2015)
5 (2016)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20)
1. Jumlah anggota perpustakaan - - - 4.000 orang 5.000 orang 9.900 orang 11.900 orang 13.900 orang
4.066 orang 9.310 orang 12.035 orang 13.788 orang 14.801 orang
101,7% 186,2% 121,6% 115,9% 106.5%
2. Jumlah pengunjung perpustakaan - - - 60.000 orang
65.000 orang
75.000 orang 85.000 orang 95.000 orang
65.269 orang
104.993 orang
117.979 orang
171.086 orang 215.099 orang
108,8% 161,5% 157,3% 201,3% 226.4%
3. Jumlah bahan pustaka yang dipinjam - - - 65.000 buah
143.500 buka
150.000 buka 155.677 buah
160.000 buah
65.000 buah
143.500 buah
150.000 buah
155.677 buah
180.000 buah
103,4% 76,8% 86,9% 100,1% 113%
4. Jumlah koleksi buku perpustakaan - - - 45.002 buku
49.500 buku
54.000 buku 60.500 buku 67.000 buku
44.885 buku
48.152 buku
50.132 buku 56.146 buku 68.281 buku
99,7% 97,8% 92,8% 92.8% 101.9%
5. Jumlah perpustakaan yang terbina - - - 15 perpus 15 perpus 15 perpus 15 perpus - 15 perpus 15 perpus 20 perpus 20 perpus - 100% 100% 133,3% 133.3% -
6. Jumlah pedoman karsipan yang disusun
- - - - - 2 rancangan 2 rancangan - - - 2 rancangan 3 rancangan - - - 100% 150% -
7. Jumlah unit kerja yang menyelenggarakan sistem kearsipan
- - - 6 SKPD 6 SKPD 6 SKPD 6 SKPD - 20 SKPD 22 SKPD 27 SKPD 28 SKPD - 333,3% 366,6% 450% 466,7% -
8. Jumlah arsip inaktif / statis yang diolah - - - 5.000 berkas
5.000 berkas
5.000 berkas 5.000 berkas 15.000 berkas
77.702 berkas
56.626 berkas
55.212 berkas
33.532 berkas 48.208 berkas
1.554% 1.132,5% 1.104,2% 670,6% 321.4%
9. Jumlah pengguna arsip - - - - - - 70 orang 80 orang - - - 105 orang - - - 150% 120% -
10. Jumlah pengunjung pameran arsip - - - - - - 400 orang 400 orang - - 1.500 orang 2.500 orang - - - 375% 625% -
11. Kegiatan peningkatan SDM perpustakaan
- - - 2 kali / 80 orang
2 kali / 80 orang
2 kali / 80 orang
2 kali / 80 orang
1 kali / 80 orang
1 kali / 40 orang
2 kali / 80 orang
2 kali / 80 orang
2 kali / 120 orang
1 kali / 80 orang
50% 50% 150% 100% 100%
12. Kegiatan peningkatan SDM kearsipan dan Dokumentasi
1 kali / 40 orang
1 kali / 40 orang
1 kali / 40 orang
1 kali / 40 orang
1 kali / 80 orang
1 kali / 40 orang
1 kali / 40 orang
1 kali / 80 orang
1 kali / 80 orang
1 kali / 80 orang
100% 100% 200% 200% 100%
13. Jumlah perpustakaan peserta program kemitraan
- - - 25 perpus 25 perpus 35 perpus 50 perpus 50 perpus 22 perpus 30 perpus 72 perpus 72 perpus 64 perpus 88% 120% 214,2% 114% 128%
34
Analisa Pencapaian Kinerja Tahun 2016 Beserta Data Pendukungnya :
1. Sasaran meningkatnya kunjungan sarana layanan perpustakaan terdiri
dari 3 (tiga) indikator yaitu :
Jumlah anggota perpustakaan
Jumlah pengunjung perpustakaan
Jumlah bahan pustaka yang dipinjam
Tabel Target dan Realisasi Indikator Kinerja Sasaran No Indikator Kinerja 2015 2016 Capaian
2015
terhadap
2016 (%)
Target Realisasi Prosenta
se (%)
Target Realisasi Prosen
tase
(%)
1 Jumlah anggota
perpustakaan
11.900
orang
13.788
orang
115,86 13.900
orang
14.801
orang
106.48 107.34
2 Jumlah
pengunjung
Perpustakaan
85.000
orang
117.979
orang
201,27 95.000
orang
215.099
orang
226.42 197.01
3 Jumlah bahan
pustaka yang
dipinjam
155.500
buah
155.677
buah
100,11 160.000
buah
180.853
buah
112.86 116.17
Grafik 1.1 Jumlah Anggota Perpustakaan Tahun 2015 - 2016
Dari grafik diatas dapat dilihat bahwa jumlah anggota
perpustakaan mengalami kenaikan dari Tahun 2015 sebanyak
13.788 orang menjadi 14.801 orang pada Tahun 2016.
Perbandingan kenaikan tersebut sebesar 7.34%
Grafik 1.2 Jumlah Pengunjung Perpustakaan Tahun 2015 - 2016
0
200000
400000
2015 2016
Target
Capaian
Dari grafik diatas dapat dilihat bahwa jumlah pengunjung
perpustakaan mengalami kenaikan dari Tahun 2015 sebanyak
171.086orang menjadi 215.099 orang pada Tahun 2016.
Perbandingan kenaikan tersebut sebesar 25.72%
35
Grafik 1.3 Jumlah Bahan Pustaka yang Dipinjam Tahun 2015 -
2016
140000
160000
180000
200000
2015 2016
Target
Capaian
Dari grafik diatas dapat dilihat bahwa jumlah bahan pustaka
yang dipinjam mengalami kenaikan dari Tahun 2015 sebanyak
155.677buah menjadi 180.853 buah pada Tahun 2015.
Perbandingan kenaikan tersebut sebesar 16.17%
Sasaran meningkatnya kunjungan sarana layanan perpustakaan
ini dicapai melalui 1 (satu) program yaitu Program Pengembangan
Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan yang didukung oleh 8
(delapan) kegiatan yaitu :
● Pengembangan Minat dan Budaya Baca
● Pelayanan Perpustakaan Keliling
● Lomba perpustakaan desa / kelurahan
● Peningkatan Pelayanan Perpustakaan Umum Daerah
● Peningkatan Pelayanan Perpustakaan Umum Kecamatan Jatirogo
● Peningkatan Pelayanan Perpustakaan Umum Kecamatan Rengel
● Peningkatan Pelayanan Perpustakaan Umum Kecamatan
Kenduruan
● Peningkatan Perpustakaan Umum Kecamatan Kerek
● Peningkatan Pelayanan Perpustakaan Umum Kecamatan Jenu
Jika dilihat dari grafik 1.1 s.d. 1.3 secara umum indikator kinerja
sasaran ini dapat dicapai melebihi target dan mengalami
peningkatan dari tahun 2015 ke tahun 2016, hal ini tidak lepas dari
usaha – usaha yang dilakukan untuk mencapai target kinerja.Agar
tidak terjadi pemusatan pelayanan perpustakaan di kabupaten saja
maka di kembangkan pelayanan perpustakaan umum di
kecamatan. Saat ini Kantor Perpustakaan, Kearsipan dan
Dokumentasi telah memiliki 6 perpustakaan di kecamatan yaitu
36
Kecamatan Tuban, Kecamatan Rengel, Kecamatan Jatirogo,
Kecamatan Kenduruan, Kecamatan Kerek dan Kecamatan Jenu
yang baru di buka pada tahun 2016. Adapun sasaran strategis
sebagai tindak lanjut peningkatan sasaran ini adalah optimalisasi
promosi dan layanan perpustakaan di tahun – tahun berikutnya,
mengingat pentingnya fungsi perpustakaan sebagai wahana belajar
sepanjang hayat untuk mengembangkan potensi masyarakat agar
menjadi manusia yang beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang
Maha Esa, berakhlak mulia, sehat berilmu, cakap, kreatif, mandiri
dan menjadi warga negara yang demokratis serta bertanggungjawab
dalam mendukung penyelenggaraan pendidikan nasional.Dengan
segala keterbatasan yang ada usaha mendukung pengembangan
dan pelayanan perpustakaan di kecamatan tetap diusahakan
sehingga tahun 2017 akan dibuka perpustakaan umum Kecamatan
Palang, Kecamatan Widang dan Kecamatan Tambakboyo.
2. Sasaran meningkatnya koleksi perpustakaan dan pembinaan serta
pemberdayaan berbagai jenis perpustakaan terdiri dari 1 (satu)
indikator yaitu :
Jumlah koleksi buku perpustakaan
Tabel Target dan Realisasi Indikator Kinerja Sasaran
No Indikator
Kinerja
2015 2016 Capaian
2015
terhadap
2016 (%) Target Realisasi
Prosen
tase
(%)
Target Realisasi
Prosen
tase
(%)
1 Jumlah
Koleksi buku
perpustakaan
60.500
buku
56.146
buku
92.80 67.000
buku
68.392
buku
101.91 83.8
Grafik 2.1 Jumlah Koleksi buku perpustakaan Tahun 2015 - 2016
0
100000
2015 2016
Target
Capaian
37
Dari grafik diatas dapat dilihat bahwa jumlah koleksi buku
perpustakaan mengalami peningkatan dari Tahun 2015
sebanyak 56.146 buku menjadi 68.281 buku pada Tahun 2016.
Perbandingan kenaikan tersebut sebesar 21.61%
Daftar Koleksi buku perpustakaan tahun 2015-2016
NO JENIS
Tahun 2015
Tahun 2016
V. Koleksi buku
V.1 Koleksi buku
Perpustakaan umum Daerah
Judul 19.001 Judul 20.555 Judul
Eksemplar 32.641 Eksemplar 35.154 Eks
V.2 Koleksi buku
Perpustakaan Kec. Jatirogo
Judul 4.183 Judul 4.633 Judul
Eksemplar 5.311 Eksemplar 6.162 Eks
V.3 Koleksi buku
Perpustakaan Kec. Rengel
Judul 4.122 Judul 4.732 Judul
Eksemplar 5.441 Eksemplar 6.457 Eks
V.4 Koleksi buku
Perpustakaan Kec. Kenduruan
Judul 1.343 Judul 1.814 Judul
Eksemplar 2.371 Eksemplar 3.293 Eks
V.5 Koleksi buku
Perpustakaan Kec. Kerek
Judul 278 Judul 1.528 Judul
Eksemplar 424 Eksemplar 2.484 Eks
V.6 Koleksi buku
Perpustakaan Keliling
Judul 3.469 Judul 4.028 Judul
Eksemplar 5.483 Eksemplar 6.600 Eks
V.7 Koleksi buku
Taman Bacaan / Kemitraan
Judul 2.825 Judul 3.530 Judul
Eksemplar 4.475 Eksemplar 5.837 Eks
Jumlah Judul 35.221 Judul 43.202 Judul
Jumlah Eksemplar 56.146 Eksemplar 68.392 Eks
38
Sasaran meningkatnya koleksi perpustakaan dan pembinaan
serta pemberdayaan berbagai jenis perpustakaan ini dicapai melalui 1
(satu) program yaitu Program Pengembangan Budaya Baca dan
Pembinaan Perpustakaan yang didukung oleh 7 (tujuh) kegiatan yaitu:
● Peningkatan Pelayanan Perpustakaan Umum Daerah
● Peningkatan Pelayanan Perpustakaan Umum Kecamatan Jatirogo
● Peningkatan Pelayanan Perpustakaan Umum Kecamatan Rengel
● Peningkatan Pelayanan Perpustakaan Umum Kecamatan
Kenduruan
● Peningkatan Perpustakaan Umum Kecamatan Kerek
● Peningkatan Pelayanan Perpustakaan Umum Kecamatan Jenu
● Penyediaan bahan pustaka program kemitraan perpustakaan
3. Sasaran meningkatnya penyelamatan dan pelestarian arsip terdiri dari
1 (satu) indikator yaitu :
Jumlah arsip inaktif /statis yang diolah
Tabel Target dan Realisasi Indikator Kinerja Sasaran
No Indikator
Kinerja
2015 2016 Capaian
2015
terhadap
2016 (%) Target Realisasi
Prosen
tase
(%)
Target Realisasi
Prosen
tase
(%)
1 Jumlah arsip
inaktif /statis
yang diolah
5.000
berkas
33.532
berkas
670, 4 15.000
berkas
48.208
berkas
321,4 143,8
Grafik 4.1 Jumlah Arsip Inaktif yang Diolah Tahun 2015– 2016
0
20000
40000
60000
2015 2016
Target
Capaian
39
Dari grafik diatas dapat dilihat bahwa jumlah pengguna arsip
mengalami peningkatan dari Tahun 2015 sebanyak 33.532
berkas turun menjadi 48.208 berkas pada Tahun 2016
perbandingan capaian43,76%
Sasaran ini dicapai melalui 2 (dua) program yaitu :
Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah
dengan kegiatan :
Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip
Pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah
Fumigasi arsip
Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana
Kearsipan dengan kegiatan :
Pemeliharaan rutin/berkala Arsip Daerah
Dalam pengolahanarsip, Kantor Perpustakaan, Kearsipan dan
Dokumentasi di bantu oleh 22 tenaga Non PNS pengolah arsip dan
pengentri data kearsipan.
Daftar SKPD yang menerapkan Sistem Kearsipan secara Baku s/d
Tahun 2016
NO. SKPD NO. SKPD
1 Dinas Pekerjaan Umum 24 Kecamatan Plumpang
2 Dinas Kependudukam dan Catatan
Sipil
25 Kecamatan Rengel
3 Dinas Kesehatan 26 Kecamatan Soko
4 Dinas Perhubungan 27 Kecamatan Tuban
5 Dinas Perikanan dan Kelautan 28 Sekretariat Daerah (Bagian Umum,
Bagian Hukum, Bagian
Perekonomian, adm Pembangunan
dan Kesra, Bagian Pemerintahan)
6 Dinas Perekonomian dan Pariwisata 29
7 Dinas Pendapatan, Pengelolaan
Keuangan dan Aset Daerah
30
8 Dinas Pendidikan, Pemuda dan
Olahraga
31
9 Badan Kepegawaian Daerah 32
10 Bapemas, Pemdes dan KB 33
11 Kantor Kesbangpol 34
12 Bappeda 35
40
13 BPPKP 36
14 Sekretariat DPRD 37
15 Inspektorat 38
16 Badan Penanggulangan Bencana 39
17 RSUD Dr. R Koesma 40
18 PDAM 41
19 PD Aneka Tambang 42
20 Badan Perizinan 43
21 Kecamatan Merakurak 44
22 Kecamatan Palang 45
23 Kecamatan Jenu
4. Sasaran meningkatnya kualitas pengelola perpustakaan, kearsipan dan
dokumentasi terdiri dari 3 (tiga) indikator yaitu :
Jumlah kegiatan peningkatan SDM perpustakaan
Jumlah kegiatan peningkatan SDM kearsipan dan dokumentasi
Jumlah perpustakaan program kemitraan
Tabel Target dan Realisasi Indikator Kinerja Sasaran
No Indikator
Kinerja
2015 2016 Capaian
2015
terhadap
2016 (%) Target Realisasi
Prosent
ase (%) Target Realisasi
Prosent
ase (%)
1 Kegiatan
peningkatan
SDM
perpustakaan
2 kl / 80
orang
2 kl / 80
orang
100 1 kl / 80
orang
1 kl / 80
orang
100 150
2 Kegiatan
peningkatan
SDM
kearsipan dan
dokumentasi
1 kl / 40
orang
1 kl / 80
orang
200 1 kl / 80
orang
1 kl / 80
orang
100 100
3 Jumlah
perpustakaan
peserta
program
kemitraan
50
perpus
72
perpus
144 50
perpus
64
perpus
128 88,8
41
Grafik 6.1 Jumlah Kegiatan Peningkatan SDM Perpustakaan Tahun
2015– 2016
0
20
40
60
80
2015 2016
Target kali
target orang
Capaian kali
Capaian orang
Dari grafik diatas dapat dilihat bahwa jumlah kegiatan peningkatan
SDM perpustakaan stabil dari Tahun 2015 sebanyak 2 kali / 80
orang menjadi 1 kali / 80 orang pada Tahun 2016. Perbandingan
kenaikan tersebut sebesar 100%
Grafik 6.2 Jumlah Kegiatan Peningkatan SDM Kearsipan dan
Dokumentasi Tahun 2015 - 2016
0
20
40
60
80
2015 2016
Target kali
target orang
Capaian kali
Capaian orang
Dari grafik diatas dapat dilihat bahwa jumlah kegiatan peningkatan
SDM kearsipan dan dokumentasi mengalami capaian stabil dari
Tahun 2015 sebanyak 1 kali/ 80 orang dan 1 kali / 80 orang pada
Tahun 2016. Perbandingan kenaikan tersebut sebesar 100%
Grafik 6.3 Jumlah Perpustakaan Peserta Program Kemitraan
Tahun 2015– 2016
0
20
40
60
80
2015 2016
Target
Capaian
42
Dari grafik diatas dapat dilihat bahwa jumlah perpustakaan
perpustakaan peserta program kemitraan mengalami penurunan dari
Tahun 2015 sebanyak 72 perpustakaan dan64 perpustakaan pada
Tahun 2016. Perbandingan kenaikan tersebut sebesar -11%
Sasaran meningkatnya kualitas pengelola perpustakaan, kearsipan
dan dokumentasi ini dicapai melalui 2 (dua) Program yaitu:
Program Pemgembangan Minat dan Budaya Baca dengan Kegiatan :
Workshop Pustakawan Sekolah
Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi dengan Kegiatan :
Bimbingan Teknis Kearsipan Bagi Sekretaris Desa Se Kabupaten
Tuban
Secara keseluruhan sasaran meningkatnya kualitas pengelola
perpustakaan, kearsipan dan dokumentasi ini dapat dicapai sesuai target
dan stabil, hal ini karena adanya kesadaran akan arti pentingnya
perpustakaanbagi peningkatan kualitas bangsa. Untuk meningkatkan
pengetahuan dan ketrampilan sumber daya manusia di bidang
perpustakaan, kearsipan dan dokumentasi upaya – upaya telah dilakukan
pada tahun 2016 yaitu:
Mengadakan workshop pustakawan sekolah yang diikuti 80 orang para
pengelola perpustakaan sekolah dari SD, SMP,SMA/SMK di lingkungan
Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Tuban dan MI,
MTS, MA di lingkungan Kantor Kementerian Agama Kabupaten Tuban
Mengadakan Bimbingan Teknis Kearsipan Bagi Sekretaris Desa Se
Kabupaten Tuban yang diikuti 80 orang sekretaris desa
Mengusulkan tenaga fungsional pustakawan dan arsiparis
Peningkatan jumlah peserta program kemitraan perpustakaan. Pada
tahun ini ada 64 perpustakaan peserta program kemitraan mulai dari
Perpustakaan sekolah, yayasan pendidikan, lembaga permasyarakatan,
pondok pesantren dan taman bacaan masyarakat, jumlah ini menurun
dari tahun 2015
42
Tabel 2.10 : Anggaran dan realisasi pendanaan pelayanan Kantor Perpustakaan Kearsipan dan Dokumentasi Kabupaten Tuban
Tahun 2012-2016
No Uraian Anggaran pada Tahun ke Realisasi anggaran tahun ke
Rasio antara realisai dan anggaran tahun ke
Rata-rata pertumbuhan
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19)
A Program Pelayanan Administrasi Perkantoran 539.820.000 490.250.000 513.520.000 887.028.000 691.380.000 513.504.347 419.363.048 487.888.274 824.306.336
3.280.265.523
1. Penyediaan Jasa Surat Menyurat 4.000.000 4.000.000 4.000.000 23.440.000 31.600.000 3.923.930 3.995.850 3.998.510 23.382.848 589.434.667
2. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik 90.000.000 144.900.000 127.600.000 164.000.000 193.500.000 72.764.132 97.226.736 116.478.804 139.845.084
158.718.382
3. Penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan Kantor 10.500.000 15.000.000 15.000.000 20.000.000 25.000.000 10.500.000 14.980.000 14.996.000 19.961.500 24.999.500
4. Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas/Operasional
5.000.000 5.000.000 5.900.000 20.000.000 13.000.000 3.202.000 4.476.400 5.859.400 17.110.900 3.091.700
5. Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan 20.400.000 7.800.000 18.600.000 50.920.000 55.800.000 18.952.000 7.800.000 18.600.000 49.092.000 51.720.000
6. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor 28.800.000 33.000.000 41.000.000 48.500.000 55.500.000 28.799.400 32.992.050 40.996.950 48.499.070 55.484.880
7. Penyediaan Alat Tulis Kantor 30.000.000 25.000.000 25.000.000 50.500.000 35.000.000 29.998.400 24.993.900 24.995.500 50.492.500 30.999.000
8. Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan 28.000.000 30.000.000 30.000.000 27.000.000 31.000.000 27.670.900 18.669.650 29.997.500 26.994.000 26.852.700
9. Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor
82.720.000 32.000.000 32.000.000 39.500.000 400.000.000 81.899.200 30.056.950 31.865.500 27.492.500 33.885.500
10. Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor 151.000.000 126.550.000 125.000.000 312.850.000 - 147.461.000 119.095.000 110.784.950 303.344.200
-
11. Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-Undangan
19.000.000 2.000.000 2.000.000 5.000.000 5.000.000 18.186.600 2.000.000 1.994.065 4.909.700 4.912.300
12. Penyediaan Makanan dan Minuman 15.000.000 15.000.000 35.420.000 74.068.000 105.980.000 14.983.095 13.198.700 35.360.100 65.510.900 87.098.800
13. Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Ke Luar Daerah 55.400.000 50.000.000 52.000.000 51.250.000 100.000.0000 55.163.690 49.877.812 51.960.995 47.671.134 82.105.655
B Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur 239.300.000 938.170.550 354.500.000 281.647.500 251.700.000 237.048.232 916.434.261 346.264.469 279.937.002
184.126.620
1. Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor 91.300.000 134.547.000 100.000.000 37.500.000 - 90.170.500 133.984.250 94.687.950 36.400.000 -
2. Pengadaan Peralatan Gedung Kantor 9.000.000 33.600.000 5.000.000 - - 8.500.000 29.960.000 4.600.000 - -
3. Pengadaan Meubelair 20.000.000 45.000.000 80.000.000 - - 19.605.000 44.174.000 79.695.000 - -
4. Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor - 5.000.000 7.500.000 10.000.000 12.000.000 - 4.472.00 7.497.000 9.940.500 11.846.300
5. Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor 70.000.000 70.000.000 97.000.000 141.647.500 125.000.000 69.791.070 69.982.815 96.999.200 141.625.620
94.992.000
6. Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional 40.000.000 89.523.500 54.500.000 62.500.000 84.700.000 39.991.662 76.336.546 52.314.319 61.970.882 84.700.000
7. Pemeliharaan Rutin/Berkala Mebeleur 4.000.000
4.000.000 4.000.000 10.000.000 15.000.000 4.000.000 3.935.000 4.000.000 10.000.000 4.995.000
8. Pemeliharaan Rutin/Berkala Taman - 6.500.000 6.500.000 20.000.000 15.000.000 - 6.480.000 6.471.000 20.000.000 9.985.000
9. Pembangunan Gedung Depo Arsip - 500.000.000 - - - - 497.411.150 - - -
10. Pembangunan Tempat Parkir - 50.000.000 - - - - 49.698.500 - - -
C Program Peningkatan Disiplin Aparatur 9.750.000 11.150.000 11.150.000 17.875.000 23.675.000 9.150.000 10.650.000 11.150.000 15.675.000 23.675.000
1. Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Perlengkapannya 6.900.000 8.750.000 8.750.000 10.675.000 9.175.000 6.300.000 8.250.000 8.750.000 10.125.000 8.200.000
2. Pengadaan Pakaian Khusus Hari-Hari Tertentu 2.850.000 - - - 6.250.000 2.850.000 - - - 5.060.000
3. Peningkatan Jasmani Aparatur Pemerintah Daerah - 2.400.000 2.400.000 7.200.000 8.250.000 - 2.400.000 2.400.000 5.550.000 5.200.000
D Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
15.000.000 15.000.000 15.000.000 20.000.000 15.000.000 13.470.000 14.450.000 4.850.000 9.900.000 -
1. Bimbingan Teknis Perpustakaan, Kearsipan dan Dokumentasi
15.000.000 15.000.000 15.000.000 20.000.000 15.000.0000 13.470.000 14.450.000 4.850.000 9.900.000 -
E Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan
- 8.300.000 8.300.000 9.500.000 32.420.000 - 8.153.500 7.965.500 9.363.300 20.629.000
1. Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD
- 3.900.000 3.900.000 4.000.000 25.000.000 - 3.854.000 3.714.500 4.000.000 17.947.500 -
2. Penyusunan Laporan Keuangan Semesteran - 1.700.000 1.700.000 2.150.000 1.840.000 - 1.669.500 1.645.500 2.036.400 -
43
No Uraian Anggaran pada Tahun ke Realisasi anggaran tahun ke
Rasio antara realisai dan anggaran tahun ke
Rata-rata pertumbuhan
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19)
3. Penyusunan Laporan Prognosis Realisasi anggaran - 1.000.000 1.000.000 1.200.000 1.840.000 942.000 930.000 1.198.900 -
4. Penyusunan Laporan keuangan akhir tahun - 1.700.000 1.700.000 2.150.000 2.790.000 - 1.688.000 1.675.500 2.128.000 2.681.500
F Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan 187.000.000 34.260.000 20.000.000 43.500.000 40.000.000 181.674.000 34.043.968 19.942.804 43.069.837 -
1. Pembangunan Data Base Informasi Kearsipan 187.000.000 - - - - 181.674.000 - - - -
2. Sistem Kearsipan Berbasis Komputer - 14.260.000 - - - - 14.080.000 - - -
3. Pembinaan dan Monitoring Tata Kearsipan Desa - 20.000.000 20.000.000 23.500.000 20.000.000 - 19.963.968 19.942.804 23.095.837 -
4. Pembinaan dan Monitoring Tata kearsipan SKPD - - - 20.000.000 20.000.000 - - - 19.974.000 -
G Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah 259.909.000 358.152.000 728.854.000 603.963.000 541.000.000 257.380.000 355.670.000 718.472.570 542.622.850 518.139.900
1. Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip - 90.265.000 400.000.000 200.000.000 125.000.000 - 88.919.500 393.681.700 198.646.600 124.362.000
2. Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah 259.909.000 253.887.000 313.854.000 388.963.000 386.000.000 257.380.000 252.973.500 310.441.870 338.453.000 373.802.900
3. Penduplikasian Dokumen/Arsip daerah Dalam Bentuk Informatika
- 14.000.000 15.000.000 15.000.000 - - 13.777.000 14.349.000 5.523.250 -
4. Fumigasi Arsip - - - - 30.000.000 - - - - 19.975.000
H Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan
30.000.000 30.000.000 30.000.000 30.000.000 30.000.000 29.917.000 29.879.000 29.991.750 29.989.900 29.895.250 - - -
Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip Daerah 30.000.000 30.000.000 30.000.000 30.000.000 30.000.000 29.917.000 29.879.000 29.991.750 29.989.900 29.895.250 - - -
I Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi 85.000.000 119.850.000 135.000.000 140.000.000 135.000.000 83.659.000 103.810.200 126.851.150 127.493.777 37.396.100 - - -
1. Penyusunan dan Penerbitan Naskah Sumber Arsip - 20.000.000 20.000.000 20.000.000 25.000.000 - 19.849.000 19.883.500 19.939.950 -
2. Sosialisasi/Penyuluhan Kearsipan Dilingkungan Instansi Pemerintah/Swasta
50.000.000 25.000.000 30.000.000 30.000.000 30.000.000 49.779.500 24.324.000 29.826.200 29.580.027 - - - -
3. Bimbingan Teknis Kearsipan bagi Sekretaris Desa Se Kabupaten Tuban
35.000.000 39.850.000 50.000.000 50.000.000 50.000.000 33.879.500 37.472.500 44.599.400 49.894.800 37.396.100
4. Pameran Arsip - 15.000.000 15.000.000 20.000.000 30.000.000 - 13.179.700 14.825.800 19.174.500 -
5. Pendokumentasian Situs Sejarah, Tempat dan Peristiwa Penting
- 20.000.000 20.000.000 20.000.000 0 - 8.985.000 17.716.250 8.904.500 -
J Program Penataan, Penguasaan, Pemilikan, Penggunaan dan Pemanfaatan Tanah
- - 75.000.000 - 40.000.000 - - 73.500.000 - 30.405.000 - - -
1. Penataan, Penguasaan, Pemilikan, Penggunaan dan Pemanfaatan Tanah Negara
- - 75.000.000 - 40.000.000 - - 73.500.000 - 30.405.000 - - -
K Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan 532.000.000 820.389.500 1.240.948.000 1.454.352.000 2.002.376.000 523.675.635 796.806.323 1.217.155.914 1.401.514.615 1.850.778.986 - - -
1. Pengembangan Minat dan Budaya Baca 45.000.000 30.417.500 45.000.000 50.000.000 60.000.000 43.998.900 30.339.300 44.997.400 49.943.950 59.845.526 - - -
2. Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi pada Perpustakaan Umum, Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat
20.000.000 23.750.000 35.000.000 31.000.000 30.000.000 19.866.180 23.575.190 30.316.806 28.521.803 - - - -
3. Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah 50.000.000 50.000.000 50.000.000 50.000.000 40.000.000 49.935.900 49.988.590 49.998.600 49.998.912 - - - -
4. Lomba Perpustakaan Sekolah, Desa/Kelurahan 35.000.000 30.000.000 35.000.000 40.000.000 40.000.000 33.370.950 28.588.350 34.330.725 39.839.425 38.528.450
5. Workshop Pustakawan Sekolah 35.000.000 35.000.000 40.000.000 40.500.000 50.000.000 33.820.500 34.471.500 39.737.250 39.645.400 47.134.869 - - -
6. Pelayanan Perpustakaan Keliling 50.000.000 94.710.000 95.000.000 108.900.000 181.400.000 49.731.780 84.086.338 89.010.417 107.153.302 166.647.267 - - -
7. Peningkatan Pelayanan Perpustakaan Umum Daerah 202.000.000 198.596.000 263.858.000 432.935.000 608.748.000 198.163.125 188.364.235 259.963.044 403.601.067 600.517.112 - - -
8. Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Kec. Jatirogo 25.000.000 20.000.000 20.000.000 45.000.000 - 24.951.800 19.997.130 19.997.370 44.995.695 - - - -
9. Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Kec. Rengel 25.000.000 20.000.000 20.000.000 45.000.000 - 24.992.900 19.996.450 19.997.590 44.999.343 - - - -
10. Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Keliling 25.000.000 20.000.000 20.000.000 45.000.000 - 24.932.100 19.998.310 19.999.520 44.994.495 - - - -
11. Penyediaan Bahan Pustaka Program Kemitraan Perpustakaan 20.000.000 20.000.000 25.000.000 45.000.000 52.000.000 19.911.500 19.997.570 24.998.820 44.980.895 52.000.000 - - -
12. Peningkatan Pelayanan Perpustakaan Umum di Kec. Jatirogo - 38.958.000 55.319.000 66.324.000 126.920.000 - 38.952.600 54.896.038 66.219.156 119.835.413
13. Peningkatan Pelayanan Perpustakaan Umum di Kec. Rengel - 38.958.000 56.771.000 67.686.000 124.860.000 - 38.955.100 55.987.972 67.622.400 114.817.001
14. E-Library - 50.000.000 50.000.000 - - - 49.985.000 49.950.800 - -
15. Pengembangan Perpustakaan Umum Kec. Kenduruan - 150.000.000 - - - - 149.510.660 - - -
16. Peningkatan Pelayanan Perpustakaan Umum di Kec. Kenduruan - - 43.640.000 65.587.000 126.908.000 - - 43.039.250 60.734.472 119.549.108
17. Pengembangan Perpustakaan Desa/Kelurahan - - 200.000.000 250.000.000 - - - 199.997.200 240.214.050 -
18. Pengembangan Perpustakaan Umum Kec. Kerek - - 100.000.000 - - - - 98.552.750 - -
19. Bimbingan Teknis bagi pengelola perpustakaan di kabupaten Tuban
- - 40.000.000 - - - - 35.034.312 - -
20. Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Kec. Kenduruan
- - 46.360.000 36.500.000 - - - 46.350.050 36.496.950 -
21. Peningkatan Pelayanan perpustakaan umum kec. Kerek - - - 34.920.000 168.230.000 31.553.300 161.635.340
22. Peningkatan Pelayanan Perpustakaan Umum di Kec. Jenu - - - - 381.310.000 - - - - 370.268.900
23. Taman Bacaan Masyarakat (TBM) GOR Tuban - - - - 52.000.000 - - - - -
JUMLAH 1.897.779.000 2.825.522.000 3.132.272.000 3.487.865.500 3.802.551.000 1.843.956.514 2.689.260.000 3.044.032.000 3.283.872.617 3.280.265.523 - - -
44
2.4. TANTANGAN DAN PELUANG PELAYANAN DINAS PERPUSTAKAAN
DAN KEARSIPAN KABUPATEN TUBAN
2.4.1 TANTANGAN
Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kabupaten Tuban banyak dipengaruhi oleh faktor-faktor
lingkungan yang bersifat strategik baik dari internal maupun
eksternal organisasi yang menjadi tantangan, yaitu :
a. Banyaknya jumlah penduduk Kabupaten Tuban dimana pada
tahun 2014 sudah mencapai 1.291.665 jiwa dan luasnya wilayah
Kabupaten Tuban yang terdiri dari 20 kecamatan dan 328
desa/kelurahan menjadi tantangan bagi terselengaranya
pelayanan perpustakaan yang merata dan berkeadilan. Sampai
saat ini baru ada 6 perpustakaan umum di kecamatan dan 62
perpustakaan desa/kelurahan.
b. Masih rendahnya pemahaman dan kesadaran aparatur terhadap
pentingnya perpustakaan dan arsip mengakibatkan buruknya
pengelolaan perpustakaan dan arsip.
c. Kemajuan teknologi informasi dan komunikasi jika tidak disikapi
dengan baik (penyediaan sarana dan prasarana serta tenaga yang
terampil dan profesional di bidang teknologi informasi dan
komunikasi) akan menjadi bumerang yang menjadikan lembaga
perpustakaan dan kearsipan tertinggal jauh dibelakang (tidak
mampu memenuhi kebutuhan masyarakat modern).
d. Tidak adanya tenaga fungsional arsiparis / petugas khusus yang
menangani kearsipan di Perangkat Daerah dan kurangnya sarana
prasana kearsipan di Perangkat Daerah merupakan tantangan
tersendiri bagi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten
Tuban sebagai lembaga pembina kearsipan.
e. Kurangnya sarana prasarana perpustakaan dan kearsipan, seperti
gedung aula perpustakaan, mobil dan motor perpustakaan keliling,
gedung depo arsip, dll.
45
2.4.2 PELUANG
a. Terbitnya undang-undang UU Nomor 43 Tahun 2007 tentang
perpustakaan dan UU Nomor 43 Tahun 2009 tentang kearsipan
beserta peraturan pelaksananya dan berubahnya status Kantor
Perpustakaan, Kearsipan dan Dokumentasi Kabupaten Tuban
menjadi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban
semakin menguatkan keberadaan dan meningkatkan daya tawar
lembaga perpustakaan dan kearsipan.
b. Adanya perhatian dari pengambil kebijakan di Kabupaten Tuban
terkait pengembangan perpustakaan dan kearsipan ditandai
dengan pemberian anggaran yang relatif cukup besar untuk
peningkatan sarana prasarana kearsipan dan penambahan koleksi
perpustakaan, walaupun dari segi jumlah nominal masih perlu
ditingkatkan.
c. Tingginya kebutuhan sebagian masyarakat terhadap informasi,
buku dan bahan pustaka lainnya ditengah mahalnya harga
perolehan, hal tersebut membuka peluang bagi lembaga
perpustakaan untuk mengembangkan perpustakaan yang
didukung layanan internet dan hot spot gratis hingga ke tingkat
kecamatan/desa, juga dapat diupayakan pendirian taman
baca/sudut baca ditempat-tempat yang strategis di wilayah
perkotaan.
46
BAB III
ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN TUBAN
3.1. IDENTIFIKASI PERMASALAHAN BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI
PELAYANAN DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN
TUBAN
Permasalahan yang ada pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kabupaten Tuban berdasarkan tugas dan fungsi pelayanan antara lain :
1. Layanan perpustakaan kepada masyarakat belum merata.
Hal ini ditandai dengan kurangnya jumlah perpustakaan yang ada di
kecamatan dan desa di Kabupaten Tuban. Sampai saat ini, dari 20
kecamatan baru ada 6 perpustakaan umum kecamatan, sedangkan
dari 328 desa/kelurahan baru ada ± 62 perpustakaan desa/kelurahan.
2. Kurangnya minat dan budaya baca masyarakat yang berbanding lurus
dengan rendahnya partisipasi masyarakat dan kesadaran aparat terkait
khususnya di pedesaan dalam pembinaan minat dan budaya baca
masyarakat.
3. Kurangnya sarana dan prasarana pelayanan di bidang perpustakaan
dan kearsipan, antara lain perlunya:
- Pengadaan gedung aula perpustakaan untuk pelaksanaan kegiatan
pembinaan dan promosi perpustakaan;
- Penambahan mobil perpustakaan keliling;
- Pengadaan motor perpustakaan keliling;
- Peningkatan kapasitas dan perluasan jaringan internet di
perpustakaan umum daerah dan perpustakaan umum kecamatan;
- Peningkatan kapasitas gedung depo arsip.
4. Tingginya volume pekerjaan yang belum didukung sumber daya
manusia yang memadai baik dalam kualitas maupun kuantitas di
bidang perpustakaan dan kearsipan, antara lain belum adanya pejabat
fungsional pustakawan maupun arsiparis sekaligus nomenklatur
jabatannya.
47
5. Masih rendahnya pemahaman dan kesadaran aparatur terhadap
pengelolaan arsip maupun perpustakaan. Akibatnya banyak
perpustakaan yang belum berjalan dengan baik karena kekurangan
bahan pustaka serta SDM pengelola. Di bidang kearsipan, banyak
arsip yang belum terkelola dengan baik di unit-unit kerja karena belum
adanya tenaga fungsional arsiparis atau petugas khusus yang
menangani kearsipan.
3.2 TELAAHAN VISI, MISI DAN PROGRAM KEPALA DAERAH DAN WAKIL
KEPALA DAERAH TERPILIH
Sesuai dengan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah
Kabupaten Tuban Tahun 2016 – 2021, maka rumusan Visi Kepala Daerah
adalah ” Kabupaten Tuban yang lebih Religius, Bersih, Maju dan
Sejahtera”.
Adapun Misi yang hendak dilaksanakan adalah :
1. Peningkatan pengamalan nilai - nilai keagamaan dalam berbagai aspek
kehidupan dengan mengutamakan toleransi dan kerukunan antar
umat beragama;
2. Peningkatan tata kelola penyelenggaraan pemerintahan yang kreatif
dan bersih;
3. Peningkatan pembangunan yang berkelanjutan dan optimalisasi
penataan ruang guna mendorong kemajuan daerah;
4. Membangun struktur ekonomi daerah yang kokoh berlandaskan
keunggulan lokal yang kompetitif;
5. Meningkatkan kesejahteraan masyarakat yang merata dan berkeadilan.
Mengacu pada pernyataan visi misi tersebut di atas, diantaranya yang
paling sesuai dengan tugas dan fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kabupaten Tuban adalah misi :
Nomor 2 : Peningkatan tata kelola penyelenggaraan pemerintahan yang
kreatif dan bersih;
Nomor 3 : Peningkatan pembangunan yang berkelanjutan dan
optimalisasi penataan ruang guna mendorong kemajuan
daerah;
48
Tabel 3.2 Keterkaitan antara visi misi Kepala Daerah dengan Visi Misi
Perangkat Daerah
MISI KEPALA DAERAH (RPJMD) MISI KEPALA PERANGKAT DAERAH
(RENSTRA)
Misi 2 :
Peningkatan tata kelola penyelenggaraan
pemerintahan yang kreatif dan bersih
Misi 1 :
Meningkatkan kualitas pelayanan
perpustakaan dan pengelolaan
kearsipan daerah
Misi 3 :
Peningkatan pembangunan yang
berkelanjutan dan optimalisasi penataan
ruang guna mendorong kemajuan daerah
Misi 2 :
Meningkatkan Aksesibilitas layanan
perpustakaan
Mengapa demikian ?
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban sebagai
penyelenggaran urusan pemerintahan di bidang perpustakaan dan
kearsipan mempunyai posisi yang sangat strategis dalam upaya
pencapaian visi misi Pemerintah Kabupaten Tuban tersebut di atas.
Perpustakaan sebagai wahana pembelajaran sepanjang hayat bagi
masyarakat mempunyai peran dalam upaya peningkatan sumber daya
manusia melalui penyediaan bahan pustaka terkait ilmu murni, ilmu
terapan, sastra dan literature lainnya. Seiring dengan adanya transformasi
perpustakaan dalam rangka menyesuaikan diri dengan arus globalisasi
dan perdagangan bebas di tengah kemajuan teknologi informasi dan
komunikasi maka perpustakaan nantinya tidak hanya sekedar melayani
melayani pinjam buku dan internet saja, melainkan aktif
menyelenggarakan kegiatan pelibatan masyarakat di perpustakaan
bersinergi dengan stake holder lain. Adapun kegiatan yang bisa
dilaksanakan di perpustakaan berupa pelatihan berbagai macam
keterampilan ataupun sosialisasi / penyuluhan berbagai hal yang dapat
meningkatkan kualitas hidup masyarakat yang menjadikannya mandiri
dan sejahtera.
Sedangkan pengelolaan dan penyelamatan arsip daerah melalui
penyelenggaraan kearsipan berdasarkan prinsip, kaidah dan standar
49
kearsipan sesuai dengan kemajuan teknologi informasi dan komunikasi
akan dapat dapat mendorong terwujudnya peningkatan tata kelola
penyelenggaraan pemerintahan yang kreatif dan bersih.
3.3 TELAAHAN RENSTRA K/L DAN RENSTRA (DINAS PERPUSTAKAAN DAN
KEARSIPAN PROVINSI JAWA TIMUR)
3.3.1 Renstra Perpustakaan Nasional Republik Indonesia 2015-2019
a. Visi :Terwujudnya Indonesia Cerdas Melalui Gemar Membaca
dengan Memberdayakan Perpustakaan.
b. Misi :
1) Mewujudkan koleksi nasional yang lengkap dan mutakhir.
2) Mengembangkan diversifikasi layanan perpustakaan berbasis
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK).
3) Mengembangkan perpustakaan yang menjangkau masyarakat
luas.
4) Mewujudkan tenaga perpustakaan yang kompeten dan
profesional.
5) Menggalakkan sosialisasi/promosi/ pemasyarakatan gemar
membaca.
6) Mengembangkan infrastruktur Perpustakaan Nasional yang
modern
c. Sasaran strategis :
1) Peningkatan kegemaran membaca.
2) Pengembangan semua jenis perpustakaan.
3) Peningkatan kualitas dan diversifikasi layanan perpustakaan.
4) Peningkatan kualitas SDM perpustakaan.
5) Peningkatan koleksi nasional dan pelestarian koleksi warisan
dokumenter budaya bangsa Indonesia.
6) Peningkatan sarana dan prasarana Perpustakaan Nasional yang
modern.
3.3.2 Renstra Arsip Nasional Republik Indonesia 2015-2019
50
Visi : Arsip sebagai pilar good governance dan integrasi memori kolektif
bangsa
a. Misi :
1. Mewujudkan arsip sebagai indicator kinerja lembaga dan objek
pemeriksaan dalam rangka transparansi penyelenggaraan
pemerintahan melalui pemberdayaan potensi kearsipan K/L di
tingkat pusat dan daerah serta masyarakat;
2. Mewujudkan pengelolaan arsip asset melalui pengembangan
aplikasi electronic records system;
3. Mewujudkan penyelamatan dan perlindungan arsip strategis dan
melestarikannya melalui system seleksi makro strategis, system
restorasi modern, digitalisasi dan system jaringan informasi;
4. Mengembangkan system akses dan layanan arsip melalui
aplikasi system dan jaringan informasi kearsipan;
5. Mewujudkan dan mengembangkan NSPK sebagai alat Kontrol
ANRI terhadap penyelenggaraan kearsipan;
6. Membangun sinergitas berkelanjutan dengan K/L di pusat dan
daerah terutama organisasi kearsipan (unit dan lembaga
Kearsipan) dan lembaga kearsipan internasional yang tergabung
dalam ICA dan Sarbica.
3.3.3 Renstra Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur
2014-2019
a. Visi : “Jawa Timur Gemar Membaca dan Tertib Kearsipan”.
b. Misi :
1. Mewujudkan Masyarakat Jawa Timur Gemar Membaca;
2. Mewujudkan tertib kearsipan di lingkungan Pemerintah
Provinsi Jawa Timur.
Tabel 3.3 Keterkaitan antara Misi Renstra K/L dengan Misi
Perangkat Daerah
51
MISI
PERPUSNAS ANRI DISPERSIP PROV.
JATIM
PERANGKAT
DAERAH
1.Mewujudkan koleksi nasional
yang lengkap dan mutakhir.
2.Mengembangkan diversifikasi
layanan perpustakaan
berbasis Teknologi Informasi
dan Komunikasi (TIK).
3. Mengembangkan
perpustakaan yang
menjangkau masyarakat
luas.
4. Mewujudkan tenaga
perpustakaan yang kompeten
dan profesional.
5. Menggalakkan
sosialisasi/promosi/
pemasyarakatan gemar
membaca.
6. Mengembangkan
infrastruktur Perpustakaan
Nasional yang modern
1.
1. Mewujudkan arsip sebagai
indicator kinerja lembaga
dan objek pemeriksaan
dalam rangka transparansi
penyelenggaraan
pemerintahan melalui
pemberdayaan potensi
kearsipan K/L di tingkat
pusat dan daerah serta
masyarakat;
2. Mewujudkan pengelolaan
arsip asset melalui
pengembangan aplikasi
electronic records system;
3. Mewujudkan penyelamatan
dan perlindungan arsip
strategis dan
melestarikannya melalui
system seleksi makro
strategis, system restorasi
modern, digitalisasi dan
system jaringan informasi;
4.Mengembangkan system
akses dan layanan arsip
melalui aplikasi system dan
jaringan informasi
kearsipan;
5. Mewujudkan dan
mengembangkan NSPK
sebagai alat Kontrol ANRI
terhadap penyelenggaraan
kearsipan;
6. Membangun sinergitas
berkelanjutan dengan K/L
di pusat dan daerah
terutama organisasi
kearsipan (unit dan lembaga
Kearsipan) dan lembaga
kearsipan internasional
yang tergabung dalam ICA
dan Sarbica.
1. Mewujudkan
Masyarakat Jawa
Timur Gemar
Membaca;
2. Mewujudkan
tertib kearsipan di
lingkungan
Pemerintah
Provinsi Jawa
Timur.
1. Meningkatkan
kualitas
pelayanan
perpustakaan dan
pengelolaan
kearsipan daerah
2. Meningkatkan
Aksesibilitas
layanan
perpustakaan
52
3.4 TELAAN RTRW DAN KAJIAN LINGKUNGAN HIDUP STRATEGIS
Terkait rencana tata ruang wilayah (RTRW) dan kajian lingkungan hidup
strategis, dalam hubungannya dengan pengembangan bidang
perpustakaan dan kearsipan, disesuaikan dengan wilayah yang
diproyeksikan untuk pengembangan pendidikan dan pemukiman padat
penduduk. Idealnya tiap-tiap wilayah di kecamatan diharapkan ada 1
(satu) perpustakaan umum yang dibangun dekat dengan pusat
pemerintahan atau wilayah pendidikan atau pemukiman penduduk.
Wilayah yang belum dibangun perpustakaan, secara rutin atau berkala
dapat dilayani dengan mobil perpustakaan keliling. Untuk itu diperlukan
armada mobil perpustakaan keliling yang cukup. Kemudian untuk wilayah
perkotaan, dibeberapa sudut yang strategis dapat dibangun taman bacaan
atau sudut baca.
3.5 PENENTUAN ISU-ISU STRATEGIS
Dengan memperhatikan analisa lingkungan eksternal dan internal, isu
strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban dalam lima
tahun mendatang (2017 - 2021) adalah sebagai berikut:
1. Percepatan dan pemerataan pelayanan perpustakaan kepada
masyarakat melalui pendirian perpustakaan umum di setiap
kecamatan, pengembangan perpustakaan desa/kelurahan, pengadaan
mobil dan motor perpustakaan keliling serta droping buku yang
dipinjamkan pada beberapa perpustakaan yang potensial melalui pola
kemitraan;
2. Peningkatan jumlah dan jenis koleksi perpustakaan akan dapat
mendukung terwujudnya pengembangan minat dan budaya baca
masyarakat serta pengembangan fasilitas perpustakaan berbasis
teknologi informasi yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat;
3. Peningkatan kapasitas masyarakat melalui penyelenggaraan kegiatan
pelibatan masyarakat di perpustakaan bersinergi dengan stake holder
lainnya di Kabupaten Tuban berupa sosialisasi/penyuluhan dan
pelaksanaan berbagai keterampilan yang mengajarkan masyarakat
mandiri dan sejahtera;
53
4. Peningkatan penyelenggaraan kearsipan di seluruh Perangkat Daerah /
Pemerintahan Desa melalui sosialisasi, supervisi, pembinaan,
monitoring dan evaluasi akan mendukung terwujudnya good
governence dan clean governence (penyelenggaraan pemerintahan yang
baik dan bersih) di Kabupaten Tuban;
5. Peningkatan sarana prasarana perpustakaan dan kearsipan akan dapat
meningkatkan kinerja dan layanan kepada masyarakat di bidang
perpustakaan dan kearsipan;
6. Peningkatan kualitas dan kuantitas sumber daya manusia (tenaga
pengelola perpustakaan dan kearsipan) yang profesional dan terampil
pada semua sektor dan lini akan mendukung terwujudnya pelayanan
prima di bidang perpustakaan dan kearsipan kepada masyarakat.
54
BAB IV
VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN TUBAN
4.1. VISI DAN MISI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN
TUBAN
4.1.1 VISI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN TUBAN
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban menetapkan
visi yang sesuai dengan tugas dan fungsinya, yaitu :
MENJADIKAN DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
KABUPATEN TUBAN SEBAGAI PUSAT BELAJAR DAN SUMBER
INFORMASI BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
BAGI MASYARAKAT.
4.1.2 MISI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN TUBAN
Untuk mewujudkan visi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kabupaten Tuban, maka ditetapkan misi sebagai berikut :
1. Meningkatkan Kualitas Pelayanan Perpustakaan dan Pengelolaan
Kearsipan Daerah;
2. Meningkatkan Aksesibilitas Layanan Perpustakaan.
4.2. TUJUAN DAN SASARAN JANGKA MENENGAH DINAS PERPUSTAKAAN
DAN KEARSIPAN KABUPATEN TUBAN
Dalam rangka mendukung upaya mengembangkan visi dan misi yang
telah ditetapkan, perlu dirumuskan beberapa tujuan dan sasaran strategis
dalam jangka waktu 5 (lima) tahun mendatang dengan asumsi bahwa
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban tetap konsisten
dengan misi yang dikembangkan dalam periode tersebut.
Tujuan dan sasaran jangka menengah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kabupaten Tuban sebagaimana tersebut dalam tabel 4.2 di bawah ini :
55
Tabel 4.2
Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban
Tahun 2017-2021
MISI PERANGKAT DAERAH
TUJUAN INDIKATOR TUJUAN
SASARAN INDIKATOR SASARAN TARGET KINERJA SASARAN PADA TAHUN KE
1(2017) 2(2018) 3(2019) 4(2020) 5(2021)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
1. Meningkatkan
kualitas pelayanan
perpustakaan dan
pengelolaan
kearsipan daerah
Meningkatkan
kualitas
pelayanan
perpustakaan
dan pengelolaan
kearsipan
Indeks
kepuasan
masyarakat
(IKM) terhadap
pelayanan
perpustakaan
dan
pengelolaan
kearsipan
1.1.Meningkatnya
kepuasan
publik atas
pelayanan
perpustakaan
daerah
1.2. Meningkatnya
kualitas
pengelolaan
dan
pembinaan
kearsipan
daerah
1. Indeks kepuasan
masyarakat (IKM)
terhadap
pelayanan
perpustakaan
2. Jumlah
Pengunjung
Perpustakaan
(Orang)
3. Persentase OPD
yang telah
melaksanakan
sistem kearsipan
secara baku
4. Jumlah arsip in-
aktif/statis yang
telah tertata
(berkas)
Baik
230.000
54%
45.000
Baik
240.000
64%
45.000
Baik
250.000
76%
45.000
Baik
260.000
88%
45.000
Baik
270.000
100%
45.000
56
MISI PERANGKAT DAERAH
TUJUAN INDIKATOR TUJUAN
SASARAN INDIKATOR SASARAN TARGET KINERJA SASARAN PADA TAHUN KE
1(2017) 2(2018) 3(2019) 4(2020) 5(2021)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
2. Meningkatkan
Aksesibilitas
layanan
perpustakaan
Terwujudnya
Aksesibilitas layanan
perpustakaan
Cakupan
aksesibilitas
layanan
perpustakaan
2.1
Meningkatnya
Aksesibilitas
layanan
perpustakaan
1. Persentase
kecamatan yang
terdapat
perpustakaan
umum (%);
2. Jumlah akses
(kunjungan) ke
perpustakaan
digital (Akses);
45%
-
60%
-
75%
1.100
90%
1.200
100%
1.300
3. Meningkatkan
Akuntabilitas
Kinerja Perangkat
Daerah
Terwujudnya
Perangkat Daerah
yang Akuntabel
Nilai Akip OPD 3.1
Meningkatnya
akuntabilitas
kinerja
perangkat
daerah
(Dispersip)
1. Nilai AKIP OPD
Dispersip
CC B B BB A
SASARAN :
1.1. Meningkatnya kepuasan publik atas pelayanan perpustakaan daerah :
- Program peningkatan pelayanan perpustakaan daerah
1.2. Meningkatnya kualitas pengelolaan kearsipan daerah
- Program pembinaan kearsipan
- Program penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip
2.1.Meningkatnya Aksestabilitas layanan perpustakaan
- Program pengembangan dan pembinaan perpustakaan
- Program Peningkatan pelayanan perpustakaan
3.1 Meningkatnya akuntabilitas kinerja perangkat daerah
- Semua program rutin
57
57
4.3 STRATEGI DAN KEBIJAKAN DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
KABUPATEN TUBAN
Konsep dan kerangka strategi manajemen Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kabupaten Tuban, disusun atas dasar permasalahan dan isu -
isu strategis nasional yang ada dan dengan memperhatikan sasaran-
sasaran yang ditetapkan terkait dengan agenda pembangunan yang telah
dirumuskan dalam RPJMD Kabupaten Tuban. Secara kontekstual dan
konseptual, penyusunan kerangka strategi diorientasikan atas dasar
pendekatan terhadap aspek internal dan aspek eksternal.
1. Strategi pendekatan eksternal
Strategi ini digunakan untuk merespon permasalahan-permasalahan
maupun isu-isu strategis yang ada dan disusun sebagai berikut :
- Menjalin kerjasama dengan berbagai pihak baik lembaga pemerintah
maupun lembaga non pemerintah dalam mewujudkan :
a) Peningkatan pelayanan perpustakaan;
b) Peningkatan minat dan budaya baca masyarakat;
c) Peningkatan kapasitas masyarakat;
d) Pendirian perpustakaan umum kecamatan;
e) Pengembangan perpustakaan desa/kelurahan;
f) Peningkatan pengelolaan arsip daerah.
2. Strategi pendekatan internal
Strategi ini diterapkan dalam mendukung pilihan strategi pendekatan
eksternal di atas dirumuskan sebagai berikut :
a. Membangun pusat data perpustakaan dan kearsipan yang berisi
jumlah lembaga dan sumber dayanya secara up to date sebagai bahan
pembinaan;
b. Membangun system layanan perpustakaan dan kearsipan berbasis
teknologi informasi dan komunikasi (TIK);
c. Meningkatkan koordinasi, konsolidasi dan kerjasama antar seksi
dalam menyusun perencanaan dan pelaksanaan program kerja sesuai
tugas dan fungsi.
58
3. Kebijakan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban
Beberapa arah kebijakan berikut ini akan menjadi acuan dan
pertimbangan dalam upaya melaksanakan misi, tujuan dan sasaran di
lingkup tugas-tugas Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten
Tuban :
a. Meningkatkan mutu dan jenis layanan perpustakaan;
b. Meningkatkan koleksi perpustakaan;
c. Meningkatkan sarana dan prasarana perpustakaan dan kearsipan;
d. Meningkatkan kualitas SDM perpustakaan dan kearsipan
e. Meningkatkan pembinaan perpustakaan dan kearsipan;
f. Meningkatkan system layanan perpustakaan dan kearsipan berbasis
teknologi informasi dan komunikasi (TIK);
g. Meningkatkan kapasitas masyarakat.
Dalam upaya untuk mengakomodasi dan merespon perubahan
kebijakan pemerintah secara menyeluruh sesuai dengan paradigma
baru yang berkembang di tataran nasional dan terefleksi pada
penyadaran pemikiran masyarakat, berikut ini beberapa perumusan
kebijakan terkait dengan re-posisi peran perpustakaan dan arsip di
waktu-waktu mendatang :
a. Perpustakaan dan arsip merupakan wadah pendidikan demokratis
masyarakat dalam kerangka mencerdaskan kehidupan bangsa;
b. Perpustakaan dan arsip dapat berperan sebagai pusat pembelajaran
masyarakat secara independen, sehingga perlu mendapatkan
kepedulian dari semua pihak terutama fasilitas dari pihak
pemerintah;
c. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban diarahkan
untuk mampu mengakomodasi berbagai perubahan kebutuhan dan
keinginan masyarakat terkait dengan perkembangan teknologi
informasi dan komunikasi, diantaranya dengan mewujudkan
e-library dan e- arsip;
d. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban diarahkan
untuk mampu mengembangkan kerjasama yang saling mendukung
59
serta menguntungkan dengan seluruh pihak, baik pemerintah,
swasta maupun masyarakat;
e. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban diarahkan
untuk dapat mengikuti perkembangan dan berperan secara nyata
dalam proses pemberdayaan masyarakat diantaranya melalui
penyelenggaraan kegiatan pelibatan masyarakat di perpustakaan
bersinergi dengan stake holder lainnya berupa
sosialisasi/penyuluhan dan pelatihan berbagai keterampilan yang
dapat meningkatkan kualitas hidup masyarakat sehingga
menjadikannya mandiri dan sejahtera.
Sasaran, strategi dan kebijakan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kabupaten Tuban sebagaimana tersebut dalam tabel 4.3 di bawah
ini :
60
Tabel 4.3
Sasaran, Strategi dan Kebijakan
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tahun 2017-2021
SASARAN STRATEGI KEBIJAKAN
Meningkatnya
kualitas kepuasan
publik atas
pelayanan
perpustakaan
daerah
1. Peningkatan pelayanan
perpustakaan
1. Meningkatkan mutu dan jenis
layanan perpustakaan
2. Peningkatan minat dan
budaya baca masyarakat
2. Meningkatkan koleksi
perpustakaan
3. Peningkatan Kapasitas
masyarakat
3 Meningkatkan sarana prasana
perpustakaan
Meningkatnya
kualitas
pengelolaan
kearsipan daerah
1. Peningkatan pengelolaan arsip
daerah
1. Meningkatkan sarana prasana
kearsipan
2. Meningkatkan kualitas SDM
kearsipan
3 Meningkatkan pembinaan
kearsipan
4. Meningkatkan sistem layanan
kearsipan berbasis teknologi
informasi dan komunikasi (TIK)
Meningkatnya
Akuntabilitas
Kinerja Perangkat
Daerah
1. Peningkatan kinerja
administrasi perkantoran dan
pemenuhan serta
pemeliharaan sarana
prasarana perkantoran
1
.
Meningkatkan pemenuhan
kebutuhan kesekretariatan
dalam menunjang pelayanan
2. Peningkatan Kapasitas
sumber daya aparatur
2. Meningkatkan kompetensi dan
budaya kerja sumber daya
manusia aparatur dinas
perpustakaan dan kearsipan
3. Peningkatan akuntabilitas
kinerja perangkat daerah
3. Menyusun perencanaan kinerja
OPD, monitoring, pengendalian,
evaluasi, pelaporan, menyusun
laporan capaian kinerja dan
ikhtisar realisasi kinerja OPD,
serta menyusun laporan
keuangan OPD
Meningkatnya
aksesibilitas
layanan
perpustakaan
1. Pendirian perpustakaan
umum kecamatan
1. Meningkatkan kualitas SDM
perpustakaan
2. Pengembangan perpustakaan
desa/kelurahan
2. Meningkatkan pembinaan
perpustakaan
3 Meningkatkan sistem layanan
perpustakaan berbasis teknologi
informasi dan komunikasi (TIK)
4. Meningkatkan sarana prasana
perpustakaan
61
BAB V
RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF
Rencana program dan kegiatan, indikator kinerja, kelompok sasaran
dan pendanaan indikatif pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten
Tuban selama periode 5 (lima) tahun dari tahun 2017-2021 adalah
sebagaimana terlampir.
62
BAB VI
INDIKATOR KINERJA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
KABUPATEN TUBAN YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN
RPJMD
Tujuan, Indikator Tujuan, Sasaran dan Indikator Sasaran RPJMD
sebagaimana tersebut dalam table 6.1 di bawah ini :
Tabel 6.1 : Tujuan, Indikator Tujuan, Sasaran dan Indikator Sasaran RPJMD
Tujuan Indikator
Tujuan
Sasaran Indikator Sasaran
Peningkatan
kualitas tata kelola
pemerintahan dan
kinerja pelayanan
publik
Indeks
Reformasi
Birokrasi
Meningkatnya
kualitas
perencanaan,
penganggaran,
pengendalian
program dan
kegiatan
pembangunan
serta transparansi
dan akuntabilitas
kinerja
Nilai SAKIP
Nilai LPPD
Meningkatnya
kualitas
ingpenyelenggaraan
pelayanan publik
Nilai IKM terhadap
kinerja pelayanan
public pemerintah
daerah
Peningkatan
kualitas
lingkungan hidup,
perumahan dan
pemukiman,
optimalisasi
penataan ruang
pembangunan
dalam mendukung
pembangunan
yang berkelnjutan
Presentase
pencapaian
kinerja
pelayanan
publik
terhadap
kriteria kota
layak huni
Meningkatnya
sarana, prasarana
dan utilitas pada
kawasan
perumahan dan
pemukiman guna
menunjang
aksesibilitas dan
kualitas hunian
serta kenyamanan
tempat tinggal
Cakupan layanan
perpustakaan
umum daerah
63
Indikator kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban yang
mengacu pada tujuan dan sasaran RPJMD Kabupaten Tuban Tahun 2016 –
2021 adalah sebagaimana tersebut dalam tabel 6.2 di bawah ini:
Tabel 6.2 : Indikator kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban
yang mengacu pada tujuan dan sasaran RPJMD Kabupaten Tuban Tahun 2016 – 2021
No. Indikator Renstra
OPD
Formulasi
Kondisi Kinerja pd Awal
RPJMD
Target
Kondisi Kinerja
pd Akhir
RPJMD
2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
1 Indeks kepuasan
masyarakat (IKM) terhadap pelayanan perpustakaan
daerah
Hasil Survei
terhadap pelayanan publik di Dinas Perpustakaan
dan Kearsipan
0 Baik Baik Baik Baik Baik Baik
2 Jumlah pengunjung
perpustakaan (%)
Jumlah orang yang melakukan
kunjungan ke perpustakaan pada Tahun n
215.099 230.000 240.000 250.000 260.000 270.000 270.000
3 Prosentase OPD telah menerapkan sistem kearsipan secara baku (%)
Jumlah OPD telah menerapkan sistem kearsipan
secara baku dibagi dengan jumlah seluruh
OPD dikalikan seratus persen
54 54 64 76 88 100 100
4 Jumlah arsip
inaktif / statis yang telah tertata (Berkas)
Jumlah arsip
inaktif / statis yang tertata pada tahun n
331.006 45.000
45.000
45.000
45.000
45.000
225.000
5 Prosentase Kecamatan yang terdapat
perpustakaan umum (%)
Jumlah kcamatan yang mendapat akses
layanan perpustakaan di bagi jumlah seluruh
kecamatan dikalikan seratus persen
30 45 60 75 90 100 100
6 Jumlah akses (kunjungan) ke perpustakaan
digital (Akses)
Jumlah akses (kunjungan) ke perpustakaan
digital pada tahun n
- - 1.100 1.200 1.300 1.300
64
BAB VII
PENUTUP
Rencana Strategis (Renstra) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kabupaten Tuban Tahun 2016 – 2021 merupakan komitmen perencanaan
yang sekaligus memberikan arah kepada pemangku kepentingan (stakeholder)
untuk berperan aktif dalam pembangunan bidang perpustakaan dan
kearsipan.
Sasaran rencana strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kabupaten Tuban Tahun 2016 – 2021 adalah fleksibel dan dapat berubah
sewaktu-waktu sesuai dengan kondisi objektif yang berkembang dan selalu
berkaitan dengan keperluan strategis yang mendesak. Sasaran tersebut
meliputi sasaran Pemerintah Kabupaten Tuban dan juga merupakan sasaran
kerja seluruh unit kerja lingkup Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten
Tuban. Untuk itu, dengan pengarahan dan pengendalian langsung oleh Kepala
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban, setiap unit kerja harus
menjabarkan sasaran-sasaran tersebut menjadi kegiatan yang layak dan dapat
diterapkan sesuai dengan tugas masing-masing menjadi Rencana Kinerja
(Renja) Tahunan. Pencapaian sasaran tersebut ditetapkan berdasarkan
program-program yang tercantum dalam Permendagri Nomor 59 Tahun 2007
sebagai pengganti dari Permendagri Nomor 13 Tahun 2006 dengan pembiayaan
oleh pemerintah pusat, pemerintah daerah termasuk oleh masyarakat dan
swasta serta pembiayaan luar negeri berupa grant/hibah..
Monitoring dan evaluasi Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kabupaten Tuban Tahun 2016 – 2021 tidak terlepas kaitannya
dengan pengukuran kinerja unit-unit di lingkup Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kabupaten Tuban yang menunjukkan sampai seberapa jauh
pencapaian tujuan dan sasaran yang telah dirumuskan, serta hasilnya
disampaikan dalam bentuk laporan tertulis dengan memperhatikan prinsip-
prinsip Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (AKIP) dalam bentuk
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP).
Evaluasi umum pelaksanaan Rencana Strategis Dinas Perpustakaan
dan Kearsipan Kabupaten Tuban Tahun 2016 – 2021 dilaksanakan pada akhir
65
periode dan dibuat sebagai evaluasi resmi kinerja Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kabupaten Tuban dalam melaksanakan Renstra Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban Tahun 2016 – 2021 sekaligus
sebagai pertimbangan dalam penyiapan rencana strategis periode berikutnya.
Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten
Tuban Tahun 2016 – 2021 hendaknya dijalankan dengan penuh keikhlasan,
tanggung jawab, dan dedikasi yang tinggi dalam mendukung kinerja Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban secara keseluruhan sebagai
wujud pengabdian kepada nusa dan bangsa. Terlebih kepada Allah SWT.
Demikian rencana strategis ini dibuat sebagai dasar penyusunan
perencanaan pembangunan bidang perpustakaan dan kearsipan tahun 2016 –
2021. Disadari bahwa dalam penyusunan rencana strategis ini masih memiliki
beberapa keterbatasan yang memungkinkan dilakukannya perbaikan sesuai
perkembangan kebijakan. Namun demikian dokumen ini telah disusun dengan
memperhatikan dan mempertimbangkan semua aspek dan potensi yang ada,
situasi perkembangan masyarakat, Rencana Strategis Badan Perpustakaan
Provinsi Jawa Timur Tahun 2014 – 2019 serta perkembangan regional/global
disamping perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.
Semoga dokumen ini dapat menjadi dasar untuk penyusunan
perencanaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban, sehingga
pelaksanaan tugas memiliki arah dan tujuan yang jelas. Amin.
Nama Perangkat Daerah : DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN TUBAN
2011 2012 2013 2014 2015 TargetRp (Juta
Rupiah)Target
Rp (Juta
Rupiah)Target
Rp (Juta
Rupiah)Target
Rp (Juta
Rupiah)Target
Rp (Juta
Rupiah)
1 2 2 3 4 5 6 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
1 Belum optimalnya
pelayanan
perpustakaan dan
pengelolaan
kearsipan daerah
Meningkatkan
kualitas pelayanan
perpustakaan dan
pengelolaan
kearsipan
Indeks Kepuasan
masyarakat (IKM)
terhadap
pelayanan
perpustakaan dan
Pengelolaan
Kearsipan
1.1
Meningkatnya
kualitas
pelayanan
perpustakaan dan
pengelolaan
kearsipan
1. Indeks
kepuasan
masyarakat
terhadap
pelayanan
perpustakaan
(IKM)
Hasil Survei
terhadap
pelayanan publik
di Dinas
Perpustakaan
dan Kearsipan
Baik Baik Baik Baik Baik Program
peningkatan
pelayanan
perpustakaan
Prosentase
penyelesaian
pengaduan
terhadap pelayanan
perpustakaan (%)
Jumlah pengaduan
yang diselesaikan
dibagi dengan
jumlah seluruh
pengaduan
dikalikan seratus
persen
70 80 3,926 80 4,615 80 5,485 80 6,355 80 6,935
2. Jumlah
pengunjung
perpustakaan
Jumlah orang
yang melakukan
kunjungan ke
perpustakaan
pada tahun n
(orang)
47,042 65,269 104,993 117,979 171,086 215,099 230,000 240,000 250,000 260,000 270,000 Jumlah pengaduan
yang diselesaikan
(kasus)
30 40 48 56 64 72
Jumlah seluruh
pengaduan (kasus)
43 50 60 70 80 90
Prosentase
perpustakaan
umum kecamatan
(%)
Jumlah
perpustakaan
umum kecamatan
dibagi jumlah
seluruh kecamatan
dikalikan seratus
persen
30 45
Jumlah
perpustakaan
umum kecamatan
(unit)
6 9
Jumlah Kecamatan
(unit)
20 20
Kegiatan Peningkatan
Pelayanan
Perpustakaan Umum
- - 2,775 - - - - - - - -
Jumlah pelayanan
perpustakaan
umum
(bulan/jumlah non
pns keg)
- 12/34 12/43 1,200 - - - - - - - -
Jumlah pelayanan
perpustakaan
keliling (kali)
- 220 130 - - - - - - - -
Jumlah bahan
pustaka/buku yang
diadakan dan
diolah (buah)
- 67000 20000 1,445 - - - - - - - -
Kegiatan Pendirian
Perpustakaan Umum
Jumlah
perpustakaan
umum kecamatan
yang didirikan
(perpus)
- 6 3 766 - - - - - - - -
Kegiatan Peningkatan
Pelayanan
Perpustakaan Umum
Daerah
- - 0 900 900 900 900
Jumlah pelayanan
perpustakaan
umum
(bulan/jumlah non
pns keg)
- 12/34 - - 12/19 700 12/19 700 12/19 700 12/19 700
Jumlah pelayanan
perpustakaan
keliling (kali)
- - - 220 200 220 200 220 200 220 200
Jumlah bahan
pustaka/buku yang
diadakan dan
diolah (buah)
- 67000 - - - - - - - - - -
MATRIK
PEMETAAN PERMASALAHAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN PERANGKAT DAERAH
KABUPATEN TUBAN
No. Permasalahan Tujuan Indikator Tujuan SasaranIndikator Sasaran
(impact)
Formulasi
(rumus)
Data
Kinerja
Terkini
(2016)
Rencana Kinerja
Program/ Kegiatan
Indikator Program
(Outcome)/Kegiat
an (Output)
Formulasi (rumus)
Tahun ke-4 Tahun ke-5
7
Data
Kinerja
Pada
Tahun
Awal
Perenca
naan
Rencana Kerja
Tahun ke-
1
Tahun ke-
2
Tahun
ke-3
Tahun ke-
4
Tahun ke-
5
Tahun ke-1 Tahun ke-2 Tahun ke-3Base line data
Page 1
2011 2012 2013 2014 2015 TargetRp (Juta
Rupiah)Target
Rp (Juta
Rupiah)Target
Rp (Juta
Rupiah)Target
Rp (Juta
Rupiah)Target
Rp (Juta
Rupiah)
1 2 2 3 4 5 6 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
No. Permasalahan Tujuan Indikator Tujuan SasaranIndikator Sasaran
(impact)
Formulasi
(rumus)
Data
Kinerja
Terkini
(2016)
Rencana Kinerja
Program/ Kegiatan
Indikator Program
(Outcome)/Kegiat
an (Output)
Formulasi (rumus)
Tahun ke-4 Tahun ke-5
7
Data
Kinerja
Pada
Tahun
Awal
Perenca
naan
Rencana Kerja
Tahun ke-
1
Tahun ke-
2
Tahun
ke-3
Tahun ke-
4
Tahun ke-
5
Tahun ke-1 Tahun ke-2 Tahun ke-3Base line data
Kegiatan Peningkatan
Pelayanan
Perpustakaan Umum
Kecamatan
Jumlah pelayanan
perpustakaan
umum kecamatan
(bulan/jumlah non
pns keg)
- - 12/33 1,650 12/42 2,100 12/51 2,550 12/57 2,850
Kegiatan Pengadaan
dan Pengolahan
Bahan Pustaka
Jumlah bahan
pustaka/buku yang
diadakan dan
diolah (buah)
- 67000 - - 26000 1,865 32000 2,285 38000 2,705 42000 2,985
Kegiatan Peningkatan
Kapasitas
Masyarakat
Jumlah jenis
pelatihan
peningkatan
kapasitas
masyarakat dan
peserta (jenis
pelatihan/orang)
- - 3 / 720 100 5 /250 100 5 /250 100 5 /250 100 5 /250 100
Kegiatan
Pengembangan minat
dan budaya baca
Jumlah lomba
pengembangan
minat dan budaya
baca yang
dilaksanakan
(lomba)
- - 3 85 3 100 3 100 3 100 3 100
Kegiatan
Supervisi,Pembinaan
dan Stimulus pada
Perpustakaan Umum,
Perpustakaan
Khusus,
Perpustakaan
Sekolah, dan
Perpustakaan
Masyarakat
Jumlah
Perpustakaan
Umum,
Perpustakaan
Khusus,
Perpustakaan
Sekolah, dan
Perpustakaan
Masyarakat yang
disupervisi dan
dibina (perpus/non
pns)
- - 100/2 100 - - - - - - - -
Kegiatan Workshop
Pustakawan Sekolah
jumlah orang dan
kegiatan
peningkatan SDM
perpustakaan
(kali/orang)
- 160 6 / 206 100 0 0 0 0 0 0 0 0
2 Cakupan Layanan
Perpustakaan yang
belum merata
Terwujudnya
aksesibilitas
layanan
perpustakaan
Cakupan
aksesibilitas
layanan
perpustakaan
2.1
Meningkatnya
aksesibilitas
layanan
perpustakaan
1. Persentase
kecamatan yang
terdapat
perpustakaan
umum
Jumlah
kecamatan yang
mendapat akses
layanan
perpustakaan
dibagi jumlah
seluruh
kecamatan
dikalikan
seratus persen
(%)
- - - - - 30 45% 60% 75% 90% 100% Program
pengembangan dan
pembinaan
perpustakaan
1. Prosentase
perpustakaan
umum kecamatan
(%)
1. Jumlah
perpustakaan
umum kecamatan
dibagi jumlah
seluruh kecamatan
dikalikan seratus
persen
30 45 0 60 5,050 75 3,100 90 3,350 100 2,280
2. Jumlah akses
(kunjungan) ke
perpustakaan
digital
Jumlah akses
(kunjungan) ke
perpustakaan
digital selama
satu tahun
(akses)
- - - - - - - - 1,100 1,200 1,300 Jumlah
perpustakaan
umum kecamatan
(unit)
6 9 12 15 18 20
Jumlah Kecamatan
(unit)
20 20 20 20 20 20
2. Prosentase
perpustakaan Desa
yang diberi bantuan
(%)
2. Jumlah
perpustakaan desa
dibagi jumlah
seluruh desa
dikalikan seratus
persen
18 - 21 25 28 31
Jumlah
perpustakaan desa
(unit)
62 - 72 82 92 102
Jumlah desa (unit) 328 328 328 328 328
3. Prosentase
perpustakaan
daerah telah
memiliki sistem
automasi (%)
Jumlah
perpustakaan
daerah yang telah
memiliki sistem
automasi dibagi
dengan jumlah
seluruh
perpustakaan
daerah dikalikan
seratus persen
30 45 60 75 90 100
Jumlah
perpustakaan
daerah yang telah
memiliki sistem
automasi (unit)
6 9 12 15 18 20
Page 2
2011 2012 2013 2014 2015 TargetRp (Juta
Rupiah)Target
Rp (Juta
Rupiah)Target
Rp (Juta
Rupiah)Target
Rp (Juta
Rupiah)Target
Rp (Juta
Rupiah)
1 2 2 3 4 5 6 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
No. Permasalahan Tujuan Indikator Tujuan SasaranIndikator Sasaran
(impact)
Formulasi
(rumus)
Data
Kinerja
Terkini
(2016)
Rencana Kinerja
Program/ Kegiatan
Indikator Program
(Outcome)/Kegiat
an (Output)
Formulasi (rumus)
Tahun ke-4 Tahun ke-5
7
Data
Kinerja
Pada
Tahun
Awal
Perenca
naan
Rencana Kerja
Tahun ke-
1
Tahun ke-
2
Tahun
ke-3
Tahun ke-
4
Tahun ke-
5
Tahun ke-1 Tahun ke-2 Tahun ke-3Base line data
Jumlah seluruh
perpustakaan
daerah (unit)
20 20 20 20 20 20
4. Prosentase
perpustakaan mitra
telah memiliki
sistem automasi
(%)
Jumlah
perpustakaan
mitra yang telah
memiliki sistem
automasi dibagi
jumlah seluruh
perpustakaan
mitra dikalikan
seratus persen
10 20 30 40 50
Jumlah
perpustakaan
mitra yang telah
memiliki sistem
automasi (unit)
50 100 150 200 250
Jumlah seluruh
perpustakaan
mitra (unit)
500 500 500 500 500
Kegiatan Pendirian
Perpustakaan Umum
Kecamatan
Jumlah
perpustakaan
umum kecamatan
(perpus)
- 6 - - 3 2,400 3 2,400 3 2,400 2 1,580
Kegiatan
Pengembangan
Perpustakaan Desa
Jumlah
perpustakaan desa
yang diberi bantuan
(perpus)
62 - - 10 500 10 500 10 500 10 500
Kegiatan Pengadaan
Gedung Aula
Perpustakaan Umum
Daerah
Jumlah pengadaan
gedung aula
perpustakaan
umum daerah (unit)
- - - - 1 1,600 - 0 - 0 - 0
Kegiatan Pengadaan
Sarana Perpustakaan
Keliling
Jumlah sarana
perpustakaan
keliling (unit
mobil/motor)
- 2 - 0 1 350 - 0 5 250 - 0
Kegiatan
Supervisi,Pembinaan
dan Stimulus pada
Perpustakaan Umum,
Perpustakaan
Khusus,
Perpustakaan
Sekolah, dan
Perpustakaan
Masyarakat
Jumlah
Perpustakaan
Umum,
Perpustakaan
Khusus,
Perpustakaan
Sekolah, dan
Perpustakaan
Masyarakat yang
disupervisi dan
dibina (perpus/non
pns)
- - - - 100/2 200 100/2 200 100/2 200 100/2 200
Kegiatan
Pengembangan dan
Pemeliharaan TIK
Perpustakaan
Jumlah sistem
informasi yang
dikembangkan dan
dipelihara (buah)
- - - 3 50 3 50 3 50 3 50
Jumlah anggaran
perpustakaan
3,926 9,665 8,585 9,705 9,215
1 Belum optimalnya
pelayanan
perpustakaan dan
pengelolaan
kearsipan daerah
Meningkatkan
kualitas pelayanan
perpustakaan dan
pengelolaan
kearsipan
Indeks Kepuasan
masyarakat (IKM)
terhadap
pelayanan
perpustakaan dan
Pengelolaan
Kearsipan
1.2 Meningkatnya
kualitas
pengelolaan
kearsipan daerah
4. Jumlah arsip
inaktif / statis
yang telah tertata
Jumlah arsip
inaktif / statis
yang tertata
pada tahun n
(berkas)
59,726 137,428 194,054 249,266 282,798 331,006 45,000 45,000 45,000 45,000 45,000 Program
Penyelamatan dan
pelestarian
dokumen/arsip
daerah
Jumlah
pengolahan
dokumen/arsip
Jumlah pengolahan
dokumen/arsip
pada tahun n
48208 45000 964 45000 2,235 45000 1,155 45000 1,155 45000 1,160
Jumlah kegiatan
penyelamatan /
pelestarian arsip
yang dilaksanakan
Jumlah kegiatan
penyelamatan dan
pelestarian arsip
pada tahun n
8 12 10 10 10
Kegiatan Pengadaan
sarana pengolahan
dan penyimpanan
arsip
Jumlah sarana
pengolahan dan
penyimpanan arsip
(paket)
1 200 1 200 1 200 1 200 1 200
Kegiatan Pendataan
dan penataan
dokumen/arsip
daerah
Jumlah dokumen
/arsip yang diolah
dan tenaga
pengolahnya
(ML/Bungkus/Box/
Berkas/Non PNS)
1100/80
0/175/4
5000/24
554 1100/8
00/175/
45000/
24
555 1100/80
0/175/4
5000/24
600 1100/80
0/175/4
5000/24
600 1100/80
0/175/4
5000/24
600
Kegiatan
Penduplikasian
Dokumen/arsip
daerah dalam bentuk
informatika
Jumlah
dokumen/arsip
daerah yang
diduplikasi dalam
bentuk informatika
per tahun (file)
- 12 /
5000
20 12 /
5000
25 12 /
5000
25 12 /
5000
25 12 /
5000
25
Page 3
2011 2012 2013 2014 2015 TargetRp (Juta
Rupiah)Target
Rp (Juta
Rupiah)Target
Rp (Juta
Rupiah)Target
Rp (Juta
Rupiah)Target
Rp (Juta
Rupiah)
1 2 2 3 4 5 6 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
No. Permasalahan Tujuan Indikator Tujuan SasaranIndikator Sasaran
(impact)
Formulasi
(rumus)
Data
Kinerja
Terkini
(2016)
Rencana Kinerja
Program/ Kegiatan
Indikator Program
(Outcome)/Kegiat
an (Output)
Formulasi (rumus)
Tahun ke-4 Tahun ke-5
7
Data
Kinerja
Pada
Tahun
Awal
Perenca
naan
Rencana Kerja
Tahun ke-
1
Tahun ke-
2
Tahun
ke-3
Tahun ke-
4
Tahun ke-
5
Tahun ke-1 Tahun ke-2 Tahun ke-3Base line data
Kegiatan
Pembangunan Depo
Arsip
Jumlah depo arsip
yang akan
dibangun (unit)
2 - 0 1 800 - 0 - 0 - 0
KegiatanPengadaan
Mobil Arsip
Jumlah pengadaan
mobil arsip (unit)
- - 0 1 335 - 0 - 0 - 0
Kegiatan
Pemeliharaan
Rutin/Berkala Arsip
Daerah
Jumlah
pemeliharaan
rutin/berkala arsip
daerah (bulan/kali)
12/24 35 12/24 40 12/24 45 12/24 45 12/24 45
Kegiatan Fumigasi
Arsip Statis
Jumlah fumigasi
arsip statis
(depo/kali)
1/1 1/1 45 2/1 45 2/1 45 2/1 45 2/1 45
Kegiatan Pameran
Arsip
Jumlah pengunjung
pameran arsip
(orang)
2500 2500 35 2500 75 2500 75 2500 75 2500 75
Kegiatan
Pendokumentasian
situs bersejarah,
tempat dan peristiwa
penting
Jumlah Obyek
penelusuran (buah)
1 15 35 15 45 15 45 15 45 15 45
Kegiatan Penilaian
dan Penyusutan Arsip
Jumlah arsip yang
disusutkan (Berkas)
- 2500 40 2500 40 2500 40 2500 40 2500 40
Kegiatan Akuisisi
Arsip
Jumlah OPD yang
memindahkan arsip
ke Lembaga
Kearsipan (OPD)
- - 0 2 35 2 40 2 40 2 45
Kegiatan
pengendalian,
pengolahan dan
pelayanan arsip OPD
Jumlah OPD yang
terlayani dalam
penataan arsip
(OPD)
- - 0 2 40 2 40 2 40 2 40
1 Belum optimalnya
pelayanan
perpustakaan dan
pengelolaan
kearsipan daerah
Meningkatkan
kualitas pelayanan
perpustakaan dan
pengelolaan
kearsipan
Indeks Kepuasan
masyarakat (IKM)
terhadap
pelayanan
perpustakaan dan
Pengelolaan
Kearsipan
1.2 Meningkatnya
kualitas
pengelolaan
kearsipan daerah
3. Persentase OPD
yang telah
melaksanakan
sistem kearsipan
secara baku
Jumlah OPD
telah
menerapkan
sistem kearsipan
secara baku
dibagi dengan
jumlah seluruh
OPD dikalikan
seratus persen
(%)
4% 40% 44% 54% 54% 54% 54% 64% 76% 88% 100% Program Pembinaan
Kearsipan
Prosentase OPD
telah menerapkan
sistem kearsipan
secara baku (%)
Jumlah OPD telah
menerapkan
sistem kearsipan
secara baku dibagi
dengan jumlah
seluruh OPD
dikalikan seratus
persen
44 54 205 64 330 76 330 88 330 100 330
2 20 22 27 27 27 27 32 38 44 50 Jumlah OPD telah
menerapkan sistem
kearsipan secara
baku (unit)
22 27 32 38 44 50
Jumlah seluruh
OPD (unit)
50 50 50 50 50 50
Prosentase
Desa/Kelurahan
telah menerapkan
sistem kearsipan
secara baku (%)
Jumlah
desa/kelurahan
yang menerapkan
sistem kearsipan
secara
baku/jumlah
desa/kelurahan
dikali seratus
persen
23 39 54 69 84 100
Jumlah
desa/kelurahan
yang menerapkan
sistem kearsipan
secara baku
77 127 177 227 277 328
Jumlah
Desa/kelurahan
328 328 328 328 328 328
Kegiatan Lomba
Kearsipan
Jumlah lomba
kearsipan yang
dilaksanakan (kali)
- 1 45 2 100 2 100 2 100 2 100
Kegiatan Pembinaan
dan Monitoring Tata
Kearsipan
Desa/Kelurahan
50 130 130 130 130
Jumlah desa yang
dibina dan
dimonitor penataan
kearsipannya
(desa/kelurahan)
77 0 0 50 130 50 130 50 130 51 130
Page 4
2011 2012 2013 2014 2015 TargetRp (Juta
Rupiah)Target
Rp (Juta
Rupiah)Target
Rp (Juta
Rupiah)Target
Rp (Juta
Rupiah)Target
Rp (Juta
Rupiah)
1 2 2 3 4 5 6 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
No. Permasalahan Tujuan Indikator Tujuan SasaranIndikator Sasaran
(impact)
Formulasi
(rumus)
Data
Kinerja
Terkini
(2016)
Rencana Kinerja
Program/ Kegiatan
Indikator Program
(Outcome)/Kegiat
an (Output)
Formulasi (rumus)
Tahun ke-4 Tahun ke-5
7
Data
Kinerja
Pada
Tahun
Awal
Perenca
naan
Rencana Kerja
Tahun ke-
1
Tahun ke-
2
Tahun
ke-3
Tahun ke-
4
Tahun ke-
5
Tahun ke-1 Tahun ke-2 Tahun ke-3Base line data
Jumlah aparatur
pemerintahan desa
yang mengikuti
bimtek kearsipan
(kali/orang)
- 2/65 50 0 0 0 0 0 0 0 0
Kegiatan Supervisi
Pembinaan dan
Monitoring Tata
Kearsipan Desa
Jumlah desa yang
di supervisi, dibina
dan dimonitor
penataan
kearsipannya
(desa/kelurahan)
77 50 80 0 0 0 0 0 0 0 0
Kegiatan Pembinaan
dan Monitoring Tata
Kearsipan OPD
Jumlah OPD yang
dibina dan
dimonitor penataan
kearsipannnya
(OPD)
22 20 30 5 50 5 50 5 50 5 50
Kegiatan
Pengembangan dan
Pemeliharaan TIK
Kearsipan
Jumlah sistem
informasi yang
dikembangkan dan
dipelihara (buah)
- - - 3 50 3 50 3 50 3 50
Jumlah anggaran
kearsipan
1,169 2,565 1,485 1,485 1,490
3 Terwujudnya
Perangkat Daerah
yang Akuntabel
Nilai AKIP OPD 3.1
Meningkatnya
akuntabilitas
kinerja perangkat
daerah
(Dispersip)
5. Nilai AKIP OPD
Dispersip
Hasil penilaian
Akuntabilitas
Kinerja Instansi
Pemerintah
berdasarkan
kriteria
Kementerian
PAN dan RB
CC B B BB A Program Pelayanan
Administrasi
Perkantoran
Angka Indeks
Kepuasan Aparatur
Terhadap
Pelayanan
Administrasi
Perkantoran (%)
Hasil survey
penilaian
kepuasan aparatur
terhadap
penyelenggaraan
pelayanan
administrasi
perkantoran
lingkup Dispersip
100 80 993 - - - - - - - -
Penyediaan Jasa
Surat Menyurat
jumlah surat-
menyurat yang
terlayani dan
jumlah non pns
(surat/non pns)
1400 / 2 41 - - - - - - - -
Penyediaan Jasa
Komunikasi, Sumber
Daya Air dan Listrik
Jumlah jenis jasa
komunikasi,
sumber daya air
dan listrik yang
terpenuhi (jasa)
4 281 - - - - - - - -
Penyediaan Jasa
Peralatan dan
Perlengkapan Kantor
Jumlah Jasa
Peralatan dan
Perlengkpan kantor
(Unit)
75 25 - - - - - - - -
Penyediaan Jasa
Pemeliharaan dan
Perizinan Kendaraan
Dinas/Operasional
Jumlah Unit
Pemeliharaan dan
Perijinan
Kendaraan
dinas/operasional
(unit)
19 14 - - - - - - - -
Penyediaan Jasa
Administrasi
Keuangan
Jumlah penyediaan
jasa administrasi
keuangan yang
disediakan dan
jumlah Non PNS
(jasa/non PNS)
15 95 - - - - - - - -
Penyediaan Jasa
Kebersihan Kantor
jumlah penyediaan
jasa kebersihan
kantor yang
terpenuhi (Non PNS)
4 77 - - - - - - - -
Penyediaan Alat Tulis
Kantor
Jumlah penyediaan
alat tulis kantor
yang terpenuhi
(jenis)
50 35 - - - - - - - -
Penyediaan Barang
Cetakan dan
Penggandaan
jumlah penyediaan
barang cetakan dan
penggandaan yang
terpenuhi (jenis)
11 34 - - - - - - - -
Penyediaan
Komponen Instalasi
Listrik/Penerangan
Bangunan Kantor
jumlah penyediaan
komponen instalasi
listrik/penerangan
bangunan kantor
yang terpenuhi
(Jenis)
3 50 - - - - - - - -
Penyediaan Peralatan
dan Perlengkapan
Kantor
Jumlah dan Jenis
Kebutuhan
Peralatan dan
Perlengkapan
kantor (paket)
1 155 - - - - - - - -
Page 5
2011 2012 2013 2014 2015 TargetRp (Juta
Rupiah)Target
Rp (Juta
Rupiah)Target
Rp (Juta
Rupiah)Target
Rp (Juta
Rupiah)Target
Rp (Juta
Rupiah)
1 2 2 3 4 5 6 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
No. Permasalahan Tujuan Indikator Tujuan SasaranIndikator Sasaran
(impact)
Formulasi
(rumus)
Data
Kinerja
Terkini
(2016)
Rencana Kinerja
Program/ Kegiatan
Indikator Program
(Outcome)/Kegiat
an (Output)
Formulasi (rumus)
Tahun ke-4 Tahun ke-5
7
Data
Kinerja
Pada
Tahun
Awal
Perenca
naan
Rencana Kerja
Tahun ke-
1
Tahun ke-
2
Tahun
ke-3
Tahun ke-
4
Tahun ke-
5
Tahun ke-1 Tahun ke-2 Tahun ke-3Base line data
Penyediaan Bahan
Bacaan dan
Peraturan Perundang-
Undangan
jumlah penyediaan
bahan bacaan dan
peraturan
perundang-
undangan yang
terpenuhi (bahan
bacaan)
1 10 - - - - - - - -
Penyediaan Makanan
dan Minuman
jumlah penyediaan
makanan dan
minuman yang
terpenuhi
(kebutuhan)
3 75 - - - - - - - -
Rapat-Rapat
Koordinasi dan
Konsultasi Ke Luar
Daerah
jumlah Rapat-rapat
koordinasi dan
konsultasi keluar
daerah yang
terpenuhi (kali)
112 101 - - - - - - - -
Program
Peningkatan Sarana
dan Prasarana
Aparatur
Prosentase Sarana
dan Prasarana
yang Layak Fungsi
(%)
Jumlah sarana
dan prasarana
kantor dalam
kondisi baik
dibagi dengan
jumlah seluruh
sarana dan
prasarana
dikalikan seratus
persen
100 80 501 - - - - - - - -
Pengadaan Meubelair Jumlah dan Jenis
Kebutuhan
meubelair (paket)
1 50 - - - - - - - -
Pengadaan
Perlengkapan Gedung
Kantor
Jumlah dan Jenis
Kebutuhan
Perlengkapan
Gedung kantor
(paket)
1 100 - - - - - - - -
Pengadaan Peralatan
Gedung Kantor
Jumlah dan Jenis
Kebutuhan
Peralatan Gedung
kantor (paket)
1 100 - - - - - - - -
Pemeliharaan
Rutin/Berkala
Gedung Kantor
jumlah
pemeliharaan
rutin/berkala
gedung kantor yang
terpenuhi (unit
gedung)
12 125 - - - - - - - -
Pemeliharaan
Rutin/Berkala
Kendaraan
Dinas/Operasional
jumlah
pemeliharaan
rutin/berkala
kendaraan
dinas/operasional
yang terpenuhi
(unit kendaraan /
NON Pns)
19 76 - - - - - - - -
Pemeliharaan
Rutin/Berkala
Perlengkapan Gedung
Kantor
jumlah
pemeliharaan
rutin/berkala
perlengkapan
gedung kantor yang
terpenuhi (jenis)
4 15 - - - - - - - -
Pemeliharaan
rutin/berkala
peralatan gedung
kantor
Jumlah
pemeliharaan
rutin/berkala
peralatan gedung
kantor (jenis)
- - - - - - - - - -
Pemeliharaan
Rutin/Berkala
Meubelair
jumlah
pemeliharaan
rutin/berkala
meubelair yang
terpenuhi (jenis)
5 15 - - - - - - - -
Pemeliharaan
Rutin/Berkala Taman
Kantor
jumlah
pemeliharaan
rutin/berkala
taman yang
terpenuhi (Taman)
10 20 - - - - - - - -
Pengadaan
Kendaraan Dinas
Roda Dua
Jumlah kendaraan
dinas/operasional
roda dua (unit)
- - - - - - - - - -
Page 6
2011 2012 2013 2014 2015 TargetRp (Juta
Rupiah)Target
Rp (Juta
Rupiah)Target
Rp (Juta
Rupiah)Target
Rp (Juta
Rupiah)Target
Rp (Juta
Rupiah)
1 2 2 3 4 5 6 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
No. Permasalahan Tujuan Indikator Tujuan SasaranIndikator Sasaran
(impact)
Formulasi
(rumus)
Data
Kinerja
Terkini
(2016)
Rencana Kinerja
Program/ Kegiatan
Indikator Program
(Outcome)/Kegiat
an (Output)
Formulasi (rumus)
Tahun ke-4 Tahun ke-5
7
Data
Kinerja
Pada
Tahun
Awal
Perenca
naan
Rencana Kerja
Tahun ke-
1
Tahun ke-
2
Tahun
ke-3
Tahun ke-
4
Tahun ke-
5
Tahun ke-1 Tahun ke-2 Tahun ke-3Base line data
Pengadaan
Kendaraan Dinas
Roda Empat
Jumlah kendaraan
dinas/operasional
roda empat (unit)
- - - - - - - - - -
Rehab berat gedung
depo arsip
Jumlah Gedung
Depo yang di rehab
(unit)
- - - - - - - - - -
Program
Peningkatan Disiplin
Aparatur
Prosentase
Aparatur
Perangkat Daerah
mematuhi
peraturan
kedinasan (%)
Jumlah aparatur
Dispersip yang
mematuhi
peraturan
kedinasan dibagi
dengan seluruh
jumlah aparatur
Dispersip
dikalikan seratus
persen
100 80 42 - - - - - - - -
Pengadaan Pakaian
Dinas Beserta
Perlengkapannya
jumlah pengadaan
pakaian dinas
beserta
kelengkapannya
yang terpenuhi
(stel)
93 34 - - - - - - - -
Peningkatan
Kesegaran Jasmani
Aparatur
Pemerintahan Daerah
Jumlah
Peningkatan
Kesegaran Jasmani
Aparatur
Pemerintah Daerah
(kali)
35 8 - - - - - - - -
Kegiatan Pengadaan
Pakaian Khusus Hari-
Hari Tertentu
jumlah pengadaan
pakaian khusus
hari-hari tertentu
yang terpenuhi
(stel)
0 - - - - - - - - -
Program
Peningkatan
Kapasitas
Sumberdaya
Aparatur
Prosentase
Aparatur
Perangkat Daerah
memiliki
kompetensi
dibidangnya (%)
Jumlah aparatur
Dispersip yang
memiliki
kompetensi
perencanaan
dibagi dengan
jumlah seluruh
aparatus dikalikan
seratus persen
100 80 25 80 - 80 - 80 - 80 -
Bimbingan Teknis
Perpustakaan,
Kearsipan dan
Dokumentasi
Jumlah
pelaksanaan
bimbingan teknis
(orang/kali)
4/4 25 - - - - - - - -
Peningkatan
Kapasitas Aparatur
OPD
Jumlah
pelaksanaan
peningkatan
kapasitas aparatur
(orang/kali)
- - - - - - - - - -
Program
Peningkatan Sistem
Akuntabilitas
Kinerja Perangkat
Daerah
Nilai LAKIP
Perangkat Daerah
Hasil penilaian
Laporan
Akuntabilitas
Kinerja Instansi
Pemerintah
berdasarkan
kriteria
Kementerian PAN
dan RB
CC 85 - - - - - - - -
Penyusunan
Perencanaan Kinerja
SKPD
Jumlah Dokumen
Perencanaan
Kinerja Perangkat
Daerah (Dokumen)
3 15 - - - - - - - -
Penyusunan Laporan
Keuangan SKPD
Jumlah Dokumen
laporan Keuangan
Perangkat Daerah
(Dokumen)
9 10 - - - - - - - -
Penyusunan Laporan
Capaian Kinerja dan
Ikhtisar Realisasi
Kinerja SKPD
Jumlah Dokumen
Laporan Capaian
Kinerja dan Ikhtisar
Realisasi Kinerja
Perangkat Daerah
(Dokumen)
3 15 - - - - - - - -
Page 7
2011 2012 2013 2014 2015 TargetRp (Juta
Rupiah)Target
Rp (Juta
Rupiah)Target
Rp (Juta
Rupiah)Target
Rp (Juta
Rupiah)Target
Rp (Juta
Rupiah)
1 2 2 3 4 5 6 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
No. Permasalahan Tujuan Indikator Tujuan SasaranIndikator Sasaran
(impact)
Formulasi
(rumus)
Data
Kinerja
Terkini
(2016)
Rencana Kinerja
Program/ Kegiatan
Indikator Program
(Outcome)/Kegiat
an (Output)
Formulasi (rumus)
Tahun ke-4 Tahun ke-5
7
Data
Kinerja
Pada
Tahun
Awal
Perenca
naan
Rencana Kerja
Tahun ke-
1
Tahun ke-
2
Tahun
ke-3
Tahun ke-
4
Tahun ke-
5
Tahun ke-1 Tahun ke-2 Tahun ke-3Base line data
Monitoring,
pengendalian,
evaluasi dan
pelaporan
Jumlah Dokumen
Monitoring,
Pengendalian,
Evaluasi dan
Pelaporan
(Dokumen)
4 20 - - - - - - - -
Penyusunan
Dokumen Evaluasi
Jabatan
Jumlah kegiatan
penyusunan
dokumen evaluasi
jabatan (Dokumen)
1 25 - - - - - - - -
Program
Peningkatan Kinerja
Administrasi
Perkantoran
Angka indeks
kepuasan aparatur
terhadap
pelayanan
administrasi
perkantoran
Hasil survey
penilaian
kepuasan aparatur
terhadap
penyelenggaraan
pelayanan
administrasi
perkantoran
lingkup Dispersip
- 80 4,152 80 1,966 80 2,023 80 2,105
Kegiatan
Penyediaan Jasa
Perkantoran
Jumlah Jasa
Administrasi
Perkantoran
- 7 655 7 670 7 707 7 745
jumlah surat-
menyurat yang
terlayani dan
jumlah non pns
(surat/non pns)
- - 1400 /
2
65 1400 / 2 45 1400 / 2 50 1400 / 2 55
Jumlah jenis jasa
komunikasi,
sumber daya air
dan listrik yang
terpenuhi (jasa)
- - 4 454 4 475 4 500 4 525
Jumlah Jasa
Peralatan dan
Perlengkpan kantor
(Unit)
- - 75 30 75 40 75 45 75 50
Jumlah Unit
Pemeliharaan dan
Perijinan
Kendaraan
dinas/operasional
(unit)
- - 19 25 19 25 19 25 19 25
jumlah penyediaan
jasa kebersihan
kantor yang
terpenuhi (Non PNS)
- - 4 81 4 85 4 87 4 90
Kegiatan
Penyediaan
Peralatan Kantor
Jumlah Peralatan
Perkantoran
- 5 403 5 366 5 378 5 390
Jumlah penyediaan
alat tulis kantor
yang terpenuhi
(jenis)
- - 50 37 50 38 50 39 50 40
jumlah penyediaan
barang cetakan dan
penggandaan yang
terpenuhi (jenis)
- - 11 42 11 45 11 45 11 45
jumlah penyediaan
komponen instalasi
listrik/penerangan
bangunan kantor
yang terpenuhi
(Jenis)
- - 3 35 3 35 3 40 3 40
Jumlah dan Jenis
Kebutuhan
Peralatan dan
Perlengkapan
kantor (paket)
- - 1 180 1 180 1 180 1 180
jumlah penyediaan
bahan bacaan dan
peraturan
- - 2 12 2 13 2 14 2 15
jumlah penyediaan
makanan dan
minuman yang
terpenuhi
- - 3 97 3 55 3 60 3 70
Page 8
2011 2012 2013 2014 2015 TargetRp (Juta
Rupiah)Target
Rp (Juta
Rupiah)Target
Rp (Juta
Rupiah)Target
Rp (Juta
Rupiah)Target
Rp (Juta
Rupiah)
1 2 2 3 4 5 6 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
No. Permasalahan Tujuan Indikator Tujuan SasaranIndikator Sasaran
(impact)
Formulasi
(rumus)
Data
Kinerja
Terkini
(2016)
Rencana Kinerja
Program/ Kegiatan
Indikator Program
(Outcome)/Kegiat
an (Output)
Formulasi (rumus)
Tahun ke-4 Tahun ke-5
7
Data
Kinerja
Pada
Tahun
Awal
Perenca
naan
Rencana Kerja
Tahun ke-
1
Tahun ke-
2
Tahun
ke-3
Tahun ke-
4
Tahun ke-
5
Tahun ke-1 Tahun ke-2 Tahun ke-3Base line data
Kegiatan
Pemeliharaan rutin
sarana dan
prasarana
perkantoran
Jumlah jenis
sarana dan
prasarana
perkantoran
- 6 565 6 400 6 408 6 440
jumlah
pemeliharaan
rutin/berkala
gedung kantor yang
terpenuhi (unit
gedung)
- - 12 350 12 200 12 200 12 225
jumlah
pemeliharaan
rutin/berkala
kendaraan
dinas/operasional
yang terpenuhi
(unit kendaraan /
NON Pns)
- - 19/1 100 19/1 115 19/1 115 19/1 115
jumlah
pemeliharaan
rutin/berkala
perlengkapan
gedung kantor yang
terpenuhi (jenis)
- - 4 10 4 15 4 15 4 15
Jumlah
pemeliharaan
rutin/berkala
peralatan gedung
kantor (jenis)
- - 1 15 1 15 1 20 1 25
jumlah
pemeliharaan
rutin/berkala
meubelair yang
terpenuhi (jenis)
- - 5 30 5 30 5 30 5 30
jumlah
pemeliharaan
rutin/berkala
taman yang
terpenuhi (Taman)
- - 10 60 10 25 10 28 10 30
Kegiatan Pengadaan
Sarana Prasarana
Perkantoran
Jumlah jenis
sarana dan
prasarana
perkantoran yang
diadakan
- 2,393 390 390 390
Jumlah dan Jenis
Kebutuhan
meubelair (paket)
- - 1 50 1 50 1 50 1 50
Jumlah dan Jenis
Kebutuhan
Perlengkapan
Gedung kantor
(paket)
- - 1 326 1 150 1 150 1 150
Jumlah dan Jenis
Kebutuhan
Peralatan Gedung
kantor (paket)
- - 1 34 1 50 1 50 1 50
Jumlah kendaraan
dinas/operasional
roda dua (unit)
- - 5 100 - - - - - -
Jumlah kendaraan
dinas/operasional
roda empat (unit)
- - 1 300 - - - - - -
Jumlah Gedung
Depo yang di rehab
(unit)
- - 1 1,447 - - - - - -
Kegiatan Rapat-
rapat koordinasi dan
konsultasi keluar
daerah
Jumlah Rapat-
rapat koordinasi
dan konsultasi
keluar daerah
yang terpenuhi
(kali)
- - 112 136 112 140 112 140 112 140
Page 9
2011 2012 2013 2014 2015 TargetRp (Juta
Rupiah)Target
Rp (Juta
Rupiah)Target
Rp (Juta
Rupiah)Target
Rp (Juta
Rupiah)Target
Rp (Juta
Rupiah)
1 2 2 3 4 5 6 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
No. Permasalahan Tujuan Indikator Tujuan SasaranIndikator Sasaran
(impact)
Formulasi
(rumus)
Data
Kinerja
Terkini
(2016)
Rencana Kinerja
Program/ Kegiatan
Indikator Program
(Outcome)/Kegiat
an (Output)
Formulasi (rumus)
Tahun ke-4 Tahun ke-5
7
Data
Kinerja
Pada
Tahun
Awal
Perenca
naan
Rencana Kerja
Tahun ke-
1
Tahun ke-
2
Tahun
ke-3
Tahun ke-
4
Tahun ke-
5
Tahun ke-1 Tahun ke-2 Tahun ke-3Base line data
Program
Peningkatan
Kapasitas Sumber
Daya Aparatur
Prosentase
aparatur OPD yang
mematuhi
peraturan
kedinasan (%)
Jumlah aparatur
Dispersip yang
mematuhi
peraturan
kedinasan dibagi
dengan jumlah
seluruh aparatur
dikalikan seratus
persen
- 80 265 80 283 80 271 80 322
Kegiatan Pengadaan
Pakaian Dinas
beserta
Perlengkapannya
Jumlah Pakaian
Dinas beserta
perlengkapannya
yang disediakan
(Paket)
- 1 47 1 83 1 55 1 95
jumlah pengadaan
pakaian dinas
beserta
kelengkapannya
yang terpenuhi
(stel)
- - 123 47 132 51 141 55 150 59
jumlah pengadaan
pakaian khusus
hari-hari tertentu
yang terpenuhi
(stel)
- - 0 - 127 32 0 - 144 36
Kegiatan
Peningkatan
Kompetensi Sumber
daya Aparatur
Jumlah sumber
daya aparatur
yang mengikuti
kompentensi
- - 218 200 216 227
Jumlah
Peningkatan
Kesegaran Jasmani
Aparatur
Pemerintah Daerah
(kali)
- - 55 14 55 15 55 16 55 17
Jumlah Aparatur
yang mendapat
jaminan kesehatan
- - 76 50 85 50 94 60 103 60
Jumlah
pelaksanaan
bimbingan teknis
(orang/kali)
- - 4/4 25 - - - - - -
Jumlah
pelaksanaan
peningkatan
kapasitas aparatur
(orang/kali)
- - 110 / 1 129 120 / 1 135 130 / 1 140 140 / 1 150
Program
Peningkatan
Akuntabilitas
Kinerja Perangkat
Daerah
Nilai AKIP OPD Hasil penilaian
Laporan
Akuntabilitas
Kinerja Instansi
Pemerintah
berdasarkan
kriteria
Kementerian PAN
dan RB
- B 158 B 192 BB 196 A 201
Kegiatan Koordinasi
dan Penyusunan
Perencanaan,
Pengendalian dan
Evaluasi, Pelaporan
dan Publikasi
Kinerja Perangkat
Daerah
Jumlah dokumen
Perencanaan,
Pengendalian dan
Evaluasi,
Pelaporan dan
Publikasi Kinerja
Perangkat Daerah
- 53 57 58 59
Jumlah Dokumen
Perencanaan
Kinerja Perangkat
Daerah (Dokumen)
- - 3 15 3 18 3 18 3 18
Jumlah Dokumen
Laporan Capaian
Kinerja dan Ikhtisar
Realisasi Kinerja
Perangkat Daerah
(Dokumen)
- - 3 18 3 18 3 18 3 18
Page 10
2011 2012 2013 2014 2015 TargetRp (Juta
Rupiah)Target
Rp (Juta
Rupiah)Target
Rp (Juta
Rupiah)Target
Rp (Juta
Rupiah)Target
Rp (Juta
Rupiah)
1 2 2 3 4 5 6 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
No. Permasalahan Tujuan Indikator Tujuan SasaranIndikator Sasaran
(impact)
Formulasi
(rumus)
Data
Kinerja
Terkini
(2016)
Rencana Kinerja
Program/ Kegiatan
Indikator Program
(Outcome)/Kegiat
an (Output)
Formulasi (rumus)
Tahun ke-4 Tahun ke-5
7
Data
Kinerja
Pada
Tahun
Awal
Perenca
naan
Rencana Kerja
Tahun ke-
1
Tahun ke-
2
Tahun
ke-3
Tahun ke-
4
Tahun ke-
5
Tahun ke-1 Tahun ke-2 Tahun ke-3Base line data
Jumlah Dokumen
Monitoring,
Pengendalian,
Evaluasi dan
Pelaporan
(Dokumen)
- - 4 20 4 21 4 22 4 23
Kegiatan Fasilitasi
Kinerja Pengelolaan
Keuangan Perangkat
Daerah
105 135 138 142
Jumlah penyediaan
jasa administrasi
keuangan yang
disediakan dan
jumlah Non PNS
(jasa/non PNS)
- - 15/2 95 15/2 125 15/2 128 15/2 132
Jumlah Dokumen
laporan Keuangan
Perangkat Daerah
(Dokumen)
- - 9 10 9 10 9 10 9 10
1,646 4,575 2,441 2,490 2,628
6,741 16,805 12,511 13,680 13,333
Jumlah anggaran rutin
Jumlah Total Anggaran
Page 11
2,650
Page 12
Page 13
68352
#NAME?
Page 14
Page 15
Page 16
Page 17
Page 18
Page 19
Page 20
5974
Page 21
Page 22