RENCANA AKSI KEPALA BAGIAN...
Transcript of RENCANA AKSI KEPALA BAGIAN...
RENCANA AKSI KEPALA BAGIAN ORGANISASI
Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target
I II III IV
Meningkatnya Kualitas Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah
Persentase monitoring kelembagaan perangkat daerah
48,78%
No Aksi/Kegiatan
Jadwal Pelaksanaan
Output/Keluaran Program Kegiatan Rp.
I II III IV
1 Merencanakan Perangkat daerah Yang akan dievaluasi
√ Hasil Rencana Program Penguatan
Organisasi dan
Ketatalaksanaan
Penataan
Kelembagaan
Rp. 109.482.000
2 Melaksanakan Rapat Koordinasi Kelembagaan dengan Perangkat Daerah
√ √ Terlaksananya Rapat
3 Melakukan Pendampingan monitoring kesesuaian Peraturan Bupati dengan Tugas Pokok dan Fungsi Perangkat Daerah
√ √ Koordinasi
4 Menyusun Laporan Akhir Evaluasi dan Monitoring
√ Dokumen Laporan
5 Melaporkan hasilnya kepada Bupati
√ Dokumen Laporan
RENCANA AKSI KEPALA BAGIAN ORGANISASI
Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target
I II III IV
Meningkatnya Kualitas Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah
Persentase Perangkat Daerah yang mendapat nilai SAKIP minimal B
79,26%
No Aksi/Kegiatan
Jadwal Pelaksanaan
Output/Keluaran Program Kegiatan Rp.
I II III IV
1 Mengadakan Sosilisasi kepada Perangkat Daerah tentang Penyusunan Dokumen SAKIP
√ Sosilisasi Program Penguatan
Organisasi dan
Ketatalaksanaan
Koordinasi dan
Penyusunan
Laporan
Akuntabilitas
Kinerja Instansi
Pemerintah
Rp. 370.621.500
2 Melakukan Koordinasi dengan seluruh Kasubag yang menangani SAKIP
√ Koordinasi
3 Melakukan Pendampingan penyusunan
√ Tersusunnya dokumen SAKIP dengan baik
4 Melakukan Konsultasi dan Koordinasi dengan Biro Organisasi dan Kementerian Pedayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Koordinasi
5 Fasilitasi evaluasi SAKIP oleh Kementerian Pedayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
√ Evaluasi
RENCANA AKSI KEPALA BAGIAN ORGANISASI
Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target
I II III IV
Meningkatnya Kualitas Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah
Persentase Perangkat Daerah yang menyusun data Anjab/ABK/SKJ
100%
No Aksi/Kegiatan
Jadwal Pelaksanaan
Output/Keluaran Program Kegiatan Rp.
I II III IV
1 Mengadakan Sosilisasi kepada Perangkat Daerah tentang Anjab/ABK
√ Sosilisasi Program Penguatan
Organisasi dan
Ketatalaksanaan
Kompetensi
Sumber Daya
Aparatur
Rp. 181.097.000
2 Melakukan Koordinasi dengan seluruh Kasubag yang menangani Anjab/ABK/SKJ Perangkat Daerah
√ Koordinasi
3 Melakukan Pendampingan Update data Anjab/ABK/SKJ Perangkat Daerah
√ √ Data yang berkualitas
4 Melakukan Asistensi Anjab/ABK/SKJ Perangkat Daerah
√ √ Pemahaman PD tentang Anjab/ABK/SKJ
5 Melakukan Verifikasi Data Anjab/ABK/SKJ Perangkat Daerah
√ Data yang benar
RENCANA AKSI KEPALA BAGIAN ORGANISASI
Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target
I II III IV
Meningkatnya Kualitas Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah
Persentase Perangkat Daerah yang menyusun inovasi pelayanan publik
14%
No Aksi/Kegiatan
Jadwal Pelaksanaan
Output/Keluaran Program Kegiatan Rp.
I II III IV
1 Melakukan Invetarisasi Inovasi yang ada di Kabupaten Malang
√ Data inovasi pelayanan publik
Program Penguatan
Organisasi dan
Ketatalaksanaan
Peningkatan
Pelayanan Publik
Rp. 299.986.000
2 Mengirimkan Surat Edaran kepada Perangkat daerah tentang permintaan proposal
√ surat edaran
3 Melakukan bimbingan teknis penyusunan proposal kompetisi inovasi pelayanan publik
√ Terlaksananya bimbingan teknis
4 Memfasilitasi dalam keikutsertaan kompetisi inovasi pelayanan publik
√ √ kompetisi inovasi
5 Melakukan koordinasi dengan Kementerian Pedayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
√ Koordinasi
6 Hasil Kompetisi √ Hasil
KEPALA BAGIAN ORGANISASI
TTd
Drs. SUTRISNO PembinaTingkat I
NIP. 19660730 199403 1 009
RENCANA AKSI KASUBBAG AKUNTABILITAS KINERJA DAN SUMBER DAYA APARATUR
Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target
I II III IV Meningkatkan kinerja aparatur dan kualitas dokumen perencanaan
Jumlah Perangkat Daerah yang mendapat nilai SAKIP minimal B
49 PD
No Aksi/Kegiatan
Jadwal Pelaksanaan
Output/Keluaran Program Kegiatan Rp.
I II III IV
1 Membuat Surat Edaran kepada PD
√ Surat Program Penguatan Organisasi dan Ketatalaksanaan
Koordinasi dan
Penyusunan
Laporan
Akuntabilitas
Kinerja Instansi
Pemerintah
Rp. 370.621.500
2. Melakukan rapat rapat koordinasi penyusunan Dokumen SAKIP
√ Rapat terlaksana
3. Menghimpun data SAKIP
√ Data SAKIP yang terkumpul
4 Mengirim dokumen SAKIP kepada Inspektorat untuk direview
√ Review Dokumen SAKIP
5 Melaporkan hasilnya kepada Bupati
√ Dokumen LKj ditanda tangani
RENCANA AKSI KASUBBAG AKUNTABILITAS KINERJA DAN SUMBER DAYA APARATUR
Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target
I II III IV Meningkatkan kinerja aparatur dan kualitas dokumen perencanaan
Jumlah PD yang menyusun Anjab/ABK/SKJ
82PD
No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan
Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. I II III IV
1 Melaksanakan bimtek penyusunan standar kompetensi manajerial
√ Pelaksanaan Bimtek Program Penguatan Organisasi dan Ketatalaksanaan
Kompetensi Sumber
Daya Aparatur
Rp. 181.097.000
2 Membentuk tim penyusunan standar kompetensi manajerial
√ SK Tim
3 Memonitor proses entry data standar kompetensi manajerial
√ Data Standar kompetensi
4 Mengevaluasi hasil entry data standar kompetensi manajerial
√ Data Standar kompetensi
5 Merumuskan hasil standar kompetensi manajerial
√ Data Standar kompetensi
6 Melaporkan hasil penyusunan standar kompetensi manajerial kepada Bupati Malang
√ Laporan
7 Menyusun draf Perbup hasil standar kompetensi manajerial
√ Draf Perbup
8 Mendokumentasikan hasil standar kompetensi manajerial yang sudah di Perbup-kan
√ Perbup
KASUBBAG AKUNTABILITAS KINERJA DAN SDA
TTd
ITA MARTHAWATI ANDYNI, SE., M.AP Penata Tingkat I
NIP. 19710728 200604 2 021
RENCANA AKSI KEPALA SUB BAGIAN KETATALAKSANAAN
Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target
I II III IV Data Pelayanan Publik Jumlah Dokumen Pelayanan Publik
(SOP, SKM dan SPM) yang disusun sesuai peraturan
3 Dok
No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan
Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. I II III IV
1. Membuat surat edaran √
Surat Edaran kepada PD
Program Penguatan Organisasi dan Ketatalaksanaan
Peningkatan pelayanan Publik
Rp. 345.010.000
2 Menghimpun data SOP,
SKM dan SPM dari PD √
√ Data SOP, SKM dan
SPM dari PD
2 Merekap data SOP, SKM dan SPM
√ √ Dokumen SKM
3 Mengolah Data Data SOP,
SKM dan SPM dari PD √ √
4 Menyusun Laporan SOP, SKM dan SPM
√ Laporan Dokumen Data SOP, SKM dan SPM
5 Melaporkan hasilnya kepada Sekretaris Daerah
√ Dokumen Data SOP,
SKM dan SPM ditanda tangani
6 Mengirim kepada Biro Organisasi Provinsi Jawa Timur
√ Tanda terima pengirim Dokumen Data SOP, SKM dan SPM
RENCANA AKSI KEPALA SUB BAGIAN KETATALAKSANAAN
Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target
I II III IV
Perangkat daerah yang menyusun inovasi pelayanan publik
Jumlah inovasi pelayanan publik yang diusulkan
15
No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan
Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. I II III IV
1 Mengirimkan surat usulan inovasi Pelayanan Publik kepada PD
√ Usulan Inovasi Pelayanan Publik dari SKPD
Program Penguatan Organisasi dan Ketatalaksanaan
Peningkatan pelayanan Publik
Rp. 345.010.000
2 Melaksanakan bimtek Inovasi Pelayanan Publik
√ Pelaksanaan Bimtek
3 Mengevaluasi Inovasi Pelayanan Publik PD
√
4 Mengikutsertakan dalam kompetisi Inovasi Pelayanan Publik Tingkat Nasional melalui Kementerian PAN & RB
√ Jumlah Inovasi Pelayanan Publik
5 Memonitor entry data pada Sistem Inovasi Pelayanan Publik Kementerian PAN & RB
√ Entry data pada http://sinovik.kemenpan.go.id
6 Melaporkan hasil kompetisi Inovasi Pelayanan Publik
√ Laporan hasil kompetisi Inovasi Pelayanan Publik
RENCANA AKSI KEPALA SUB BAGIAN KETATALAKSANAAN
Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target
I II III IV Sekretariat daerah Kualitas dokumen ISO Setda
Kab. Malang sesuai standar
1 Sertifikat
No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan
Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. I II III IV
1 Melakukan rapat tinjauan manajemen
√ Data ISO Setda Program Penguatan Organisasi dan Ketatalaksanaan
Ketatalaksanaan Rp. 229.510.000
2 Melakukan monitoring sasaran mutu masing-masing bagian
√ Hasil monitoring masing-masing bagian
3 Mengupdate dokumen ISO Setda
√ Dokumen ISO akurat
4 Melakukan audit internal √ Ceklist audit
5 Mendatangkan auditor eksternal
√ Proses audit
6 Melaporkan hasil audit eksternal pada Sekretaris Daerah
√ Laporan hasil audit
7 Mendokumentasikan dokumen ISO Setda
√ Dokumen ISO terdokumenstasi dengan baik
KASUBAG KETATALAKSANAAN
TTd
Kosong
RENCANA AKSI KASUBBAG KELEMBAGAAN
Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target
I II III IV
Kelembagaan Perangkat Daerah yang tepat struktur dan tepat sasaran
Jumlah Kegiatan Evaluasi Kelembagaan
2
No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan
Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. I II III IV
1 Menghimpun data √ Data Kelembagaan Terkompilasi
Program Penguatan Organisasi dan Ketatalaksanaan
Penataan Kelembagaan
Rp. 109.482.000
2 Penyusunan pedoman penataan kelembagaan
√ √ Pedoman penataan kelembagaan tersusun
3 Melakukan rapat koordinasi antar perangkat daerah
√ Penyusunan draft
4 Melakukan rapat koordinasi dengan Bagian Hukum
√ √ √ √ Revisi draft Perbub
5 Melaksanakan monitoring dan evaluasi terhadap kelembagaan baru
√ √ Untuk mencapai tupoksi yang tepat sasaran
6 Melaporkan hasil kepada Bupati
√ Laporan kepada Bupati
KASUBBAG KELEMBAGAAN
TTd
NOVITA PRIHATININGRUM, SE Penata
NIP. 19801115 200904 2 003
RENCANA AKSI PENGADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA
Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target
I II III IV
Tertib administrasi Barang Dan Aset
Jumlah Dokumen Usulan Rencana Kebutuhan Barang
1
No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan
Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. I II III IV
1 Mengecek kondisi dan jumlah aset
√ √ √ √ Data asset
2 Mengentry data aset ke aplikasi SIMBADA
√ √ √ √ Laporan
3 Mengirim laporan kepada BKAD
√ Laporan
RENCANA AKSI PENGADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA
Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target
I II III IV
Tertib administrasi Barang Dan Aset
Jumlah Draft SK status Penggunaan Barang
1
No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan
Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. I II III IV
1 Mengecek kondisi dan jumlah aset
√ √ √ √ Data asset
2 Menginventaris Barang √ √ √ √ Laporan
3 Membuat Drat SK √ Laporan
4 Melakukan rapat koordinasi dengan Bagian Hukum
√ Draft SK
RENCANA AKSI PENGADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA
Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target
I II III IV
Tertib administrasi Barang Dan Aset
Jumlah Laporan Barang dan Aset 1
No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan
Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. I II III IV
1 Mengecek kondisi dan jumlah aset
√ √ √ √ Data asset
2 Mengentry data aset ke aplikasi SIMBADA
√ √ √ √ Laporan
3 Mengirim laporan kepada BPKAD
√ Laporan
PENGADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA
Ttd
NOOR AENY Penata Muda Tingkat I
NIP. 19631114 199202 2 001
RENCANA AKSI BENDAHARA
Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target
I II III IV
Tertib administrasi keuangan Jumlah Pengajuan SPP GU, SPP UP, dan SPP LS
3 3 3 3
No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan
Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. I II III IV
1 Merencanakan kebutuhan operasional kantor
√ √ √ √ Data perencanaan kebutuhan operasional kantor
2 Mengentry data SPP GU, SPP UP, dan SPP LS ke aplikasi SIMDA
√ √ √ √ SPP GU, SPP UP, dan SPP LS
3 Melaporkan SPP GU, SPP UP, dan SPP LS kepada PPK
√ √ √ √ SPP GU, SPP UP, dan SPP LS telah diverifikasi
4 Mengajukan SPP GU, SPP UP, dan SPP LS ke BPKAD
√ √ √ √ SP2D
RENCANA AKSI BENDAHARA
Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target
I II III IV
Tertib administrasi keuangan Jumlah laporan SPJ (laporan keuangan ) yang tepat waktu
3 3 3 3
No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan
Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. I II III IV
1 Mengumpulkan data bahan laporan SPJ (laporan keuangan)
√ √ √ √ Bahan laporan SPJ (laporan keuangan)
2 Memilah data bahan laporan SPJ (laporan keuangan)
√ √ √ √ Data bahan SPJ (laporan keuangan) telah tersusun
3 Membukukan SPJ (laporan keuangan)
√ √ √ √ Buku laporan SPJ (laporan kauangan)
BENDAHARA
ttd
RINA SUYANTI Pengatur
NIP. 19750211 200701 2 011
RENCANA AKSI ANALIS JABATAN
Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target
I II III IV
Data Anjab dan ABK Jumlah Data Anjab dan ABK PD yang terverifikasi
82 PD
No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan
Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. I II III IV
1 Mengumpulkan data bahan penyusunan nama jabatan
√ √ √ √ Data bahan penyusunan
2 Memilah data bahan penyusunan nama jabatan sesuai formasi
√ √ √ √ Data bahan penyusunan
3 Mengentry data ke aplikasi SINJAB
√ √ √ √ Data nama jabatan terupdate
ANALIS JABATAN
TTd
RAHMADINA FITRIA R, S.AP Penata Muda
NIP. 19920331 201504 2 001
RENCANA AKSI PENGELOLA DATA TATA ORGANISASI DAN TATA LAKSANA
Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target
I II III IV
Tersedianya data pelayanan publik
Jumlah PD yang menyusun Inovasi Pelayanan Publik
10 PD
No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan
Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. I II III IV
1. Mengkonsep Surat Edaran Penyusunan Inovasi Pelayanan Publik PD
√ Surat Edaran
2 Meenghimpun data Inovasi Pelayanan Publik PD
√ Data Inovasi Pelayanan Publik PD
3 Mengikutsertakan dalam kompetisi Inovasi Pelayanan Publik Tingkat Nasional melalui Kementerian PAN & RB
√ Jumlah Inovasi Pelayanan Publik
4 Memonitor entry data pada Sistem Inovasi Pelayanan Publik Kementerian PAN & RB
√ Entry data pada http://sinovik.kemenpan.go.id
5 Melaporkan hasil kompetisi Inovasi Pelayanan Publik
√ Laporan hasil kompetisi Inovasi Pelayanan Publik
RENCANA AKSI PENGELOLA DATA TATA ORGANISASI DAN TATA LAKSANA
Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target
I II III IV
Tersedianya data pelayanan publik
Jumlah Laporan Peningkatan Pelayanan Publik yang diikutkan kompetisi
1 laporan
No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan
Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. I II III IV
1 Menghimpun data Pelayanan Publik
√ √ Data Pelayanan Publik
2 Merekap data Pelayanan Publik
√ Data Pelayanan Publik
3 Membuat Laporan Pelayanan Publik
√ Laporan Pelayanan Publik
RENCANA AKSI PENGELOLA DATA TATA ORGANISASI DAN TATA LAKSANA
Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target
I II III IV
Tersedianya data pelayanan publik
Jumlah Draf Peraturan Bupati terkait Tata Laksana
1 Perbup
No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan
Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. I II III IV
1 Menyusun draf Peraturan Bupati
√ Dokumen Perbup
2 Mengoordinasikan dengan Kasubag dan Kabag
√
Koordinasi Perbup
3 Melakukan Konsultasi ke bagian Hukum
√ √ √ Hasil konsultasi draf Perbup
4 Melakukan Rapat Finalisasi Peraturan Bupati
√ Hasil Akhir Draft Perbup
5 Membuat Notadinas Pengajuan Peraturan Bupati
√ Nota Dinas
RENCANA AKSI PENGELOLA DATA TATA
ORGANISASI DAN TATA LAKSANA
Ttd
NOVI FIRMAWATI, S.Kom Pengatur Muda Tingkat I
NIP. 19791107 200901 2 003
RENCANA AKSI PENGADMINISTRASI PERSURATAN
Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target
I II III IV
Tersedianya data surat masuk dan keluar tertib administrasi persuratan
Jumlah surat masuk yang terdisposisi
250
No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan
Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. I II III IV
1 Menghimpun surat masuk √ √ √ √ Surat masuk terhimpun dan terkompilasi
2 Mengagendakan surat masuk sesuai tertib administrasi
√ √ √ √ Surat masuk teragenda sesuai tertib administrasi
3 Memasukan data-data surat pada sistem
√ √ √ √ Surat masuk tercatat dalam sistem komputer
RENCANA AKSI PENGADMINISTRASI PERSURATAN
Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target
I II III IV
Tersedianya data surat masuk dan keluar tertib administrasi persuratan
Jumlah surat keluar yang teregristrasi
250
No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan
Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. I II III IV
1 Menghimpun surat keluar √ √ √ √ Surat keluar terhimpun dan terkompilasi
2 Mengagenda surat keluar sesuai tertib administrasi
√ √ √ √ Surat keluar teragenda sesuai tertib administrasi
3 Memasukkan data-data surat pada sistem
√ √ √ √ Surat keluar tercatat pada sistem komputer
PENGADMINISTRASI PERSURATAN
Ttd
MUSIYAM Penata Muda Tingkat I
NIP. 19670417 198903 2 007
RENCANA AKSI ANALIS LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA
Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target
I II III IV
Data SAKIP Jumlah dokumen SAKIP 5 dok
No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan
Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. I II III IV
1 Menyusun dokumen perjanjian kinerja
√ Dokumen perjanjian kinerja
2 Menyusun dokumen rencana kinerja tahunan (RKT)
√
Dokumen RKT
3 Menyusun dokumen indikator kinerja utama (IKU)
√ Dokumen IKU
4 Membuat Laporan Kinerja (LKj)
√ Dokumen LKj
5 Membuat Laporan Kinerja Individu
Dokumen LKj Individu
6 Melaporkan hasilnya kepada atasan
√ Dokumen SAKIP
ANALIS LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA
Ttd.
AGUSTINUS KOKO B.S, S.AP
RENCANA AKSI PENGOLAH DATA KELEMBAGAAN
Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target
I II III IV
Data Kelembagaan Jumlah data Inventarisasi Kelembagaan yang dihimpun
1 Dokumen
No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan
Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. I II III IV
1 Menghimpun data kelembagaan
√ √ √ √ Data Kelembagaan Terkompilasi
2 Penyusunan dan pengolahan data kelembagaan
√
√ √ √ Data Kelembagaan terolah menjadi draft perda dan perbup
3 Merekap Data Kelembagaan
√ √ √ √ Data Kelembagaan
4 Melakukan koordinasi dengan Bagian Hukum
√ √ √ √ Revisi draft Perda dan Perbup
5 Membuat laporan data Invetraisasi
√ √ √ √ Dokumen Laporan
PENGOLAH DATA KELEMBAGAAN
Ttd.
ELSA NUR’AMILUS SHOFIA, S.Kom
RENCANA AKSI ANALIS KELEMBAGAAN
Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target
I II III IV
Data Kelembagaan Jumlah Perangkat Daerah yang di Monitoring dan Evaluasi
5 PD
No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan
Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. I II III IV
1 Menghimpun Monitoring dan Evaluasi Perangkat Daerah
√ √ Data Hasil Monitoring dan Evaluasi Perangkat Daerah
2 Merekap Data Monitoring dan Evaluasi Perangkat Daerah
√ √ Data Kelembagaan
3 Membuat Laporan Data Monitoring dan Evaluasi Perangkat Daerah
√ √ Laporan Hasil Monitoring dan Evaluasi Perangkat Daerah
ANALIS KELEMBAGAAN
Ttd.
MOHAMAD FAIZAL ARDY
RENCANA AKSI PENGADMINISTRASI DATA PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN
Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target
I II III IV
Data Kelembagaan Jumlah Usulan draft Peraturan Daerah
1 Perda
No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan
Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. I II III IV
1 Validasi data indikator urusan Pemerintahan dan penetuan Beban Kerja
√ √ √ √ Data beban kerja
2 Menyusun naskah Akdemik penyusunan Perda
√ √ √ √ Naskah Akademik
3 Menyusun draft Perda √ √ √ √ Draf Perda
4 Fasilitasi kepada Biro Hukum
√ √ √ √ Laporan Hasil Fasilitasi
5 Rapat koordinasi Pansus √ √ √ √ Hasil rapat Pansus
6 Perda Diundangkan √ √ √ √ Dokumen Perda
RENCANA AKSI PENGADMINISTRASI DATA PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN
Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target
I II III IV
Data Kelembagaan Jumlah Usulan draft Peraturan Bupati tentang SOTK
6 perbup
No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan
Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. I II III IV
1 Menyusun draf Perbup √ Draf Perbup
2 Menganalisis Ajuan draf Perbup
√ draf Perbup telah dianalisis
3 Pembahasan Draf Perbup √ √ Laporan pembahasan draf Perbup
4 Konsultasi Ke Bagian Hukum
√ Draf perbup
5 Rapat Finalisasi draf Perbup
√ Hasil rapat finalisasi Perbup
6 Membuat Nota Dinas Pengajuan Perbup
√ Nota Dinas
PENGOLAH DATA KELEMBAGAAN
Ttd.
RISANG BAGUS NARARYA
RENCANA AKSI PENGOLAH DATA TATA ORGANISASI DAN TATA LAKSANA
Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target
I II III IV
Data Ketatalaksanaan Jumlah Draft Laporan SKM yang tersusun
1 laporan
No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan
Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. I II III IV
1 Menghimpun data SKM dari PD
√ Data SKM dari PD
2 Merekap data SKM
√ √ Data SKM
3 Membuat Laporan SKM √ Laporan SKM
PENGOLAH DATA TATA ORGANISASI DAN TATA LAKSANA
Ttd.
AMUL HEKSA BAJAFITRI, SP
RENCANA AKSI PENGELOLA TATA NASKAH
Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target
I II III IV
Data Ketatalaksanaan Jumlah Perangkat Daerah yang menyusun SOP sesuai Peraturan
82 PD
No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan
Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. I II III IV
1 Mengkonsep surat edaran penyusunan SOP
√ √ √ √ Surat Edaran
2. Melakukan Bimtek SOP √ Pelaksanaan BIMTEK
3 Menghimpun data SOP Perangkat Daerah
√ Data SOP
4 Mengecek Data SOP Perangkat Daerah
√ √ Data SKm
3 Membuat Laporan SOP √ Laporan SKM
PENGELOLA TATA NASKAH
Ttd.
RENDI WAHYU UUT F., S.Kom
RENCANA AKSI PENGADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target
I II III IV
Data Ketatalaksanaan Jumlah dokumen rekapitulasi absen yang tersusun
3 Dok 3 Dok
No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan
Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. I II III IV
1 Membuat daftar hadir √ √ Dokumen Daftar Hadir
2 Melakukan pengelolaan daftar hadir
√ √ Data Daftar Hadir
3 Merekap daftar hadir pegawai
√ √ Laporan Rekapitulasi
RENCANA AKSI PENGADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target
I II III IV
Data Ketatalaksanaan Jumlah Pegawai yang terlayani Kepegawaiannya
8 9
No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan
Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. I II III IV
1 Melaksanakan Pembuatan Surat Rekomendasi Izin Belajar dan tugas belajar dan cuti tahunan
√ √ Surat Rekomendasi Izin Belajar dan tugas belajar dan cuti tahunan
2 Menghimpun dan mengumpulkan DUK, nomatif Pegawai dan data kebutuhan pegawai
√ √ Data kepegawaian
3 Menerima, mencatat data buku penjagaan agar memudahkan pencarian data data kepegawaian
√ √ Dokumen Penjagaan kepegawaian
PENGADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
Ttd
DEVI DWI SASMITA
RENCANA AKSI PENGEMUDI
Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target
I II III IV
Tugas Dinas Pimpinan Jumlah kegiatan yang dilayani 120 120
No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan
Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. I II III IV
1 Menyiapkan kendaraan Dinas agar siap pakai
√ √ Kendaraan dinas siap pakai
2 Mengantar dan Menjemput pimpinan
√ √ Kegiatan pimpinan berjalan lancar
RENCANA AKSI PENGEMUDI
Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target
I II III IV
Tugas Dinas Pimpinan Jumlah servis yang dilakukan 1 1 1
No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan
Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. I II III IV
1 Melakukan servis rutin kendaraan dinas
√ √ Kendaraan dinas siap pakai
2 Melakukan pengecekan kendaraan dinas
√ √ Kondisi kendaraan dinas
PENGEMUDI
Ttd.
HASAN FAKIH