Release Info SAK ETAP BPR Revisi

PT. Buanatechno Cipta Solusi Head Office : Gedung Berkah Madani Lt. 2 Jln. Gas Alam Pertamina No. 30 Cimanggis – Depok 16953 TechnoPhone : 021-877 41652 TechnoFax. : 021-877 41652 TechnoCare : 021 – 98295302 / 361 09196 TechnoSMS : 0857 1441 7222 Website : http://www.buanatechno.com | Email : [email protected]

Revisi Informasi Release Pemberlakuan PBI No. 8/20/PBI/2006

tentang Standar Akuntansi Keuangan Entitas Tanpa Akuntabilitas Publik (SAK ETAP)

Mengenai Tahapan Implementasi Dan Beban Biaya

Depok, 6 Juli 2010

Sehubungan dengan release informasi mengenai Pemberlakuan PBI No. 8/20/PBI/2006 Tentang Standar Akuntansi Keuangan Entitas Tanpa Akuntabilitas Publik (SAK ETAP) Bagian I, yang kami informasikan kepada Bapak/Ibu tertanggal 29 Juni 2010 baik melalui email maupun melalui website buanatechno www.buanatechno.com. Dengan dikeluarkannya release informasi terbaru ini, maka release informasi yang kami keluarkan Bagian I tanggal 29 Juni 2010, tidak berlaku. Pada release informasi Revisi Pemberlakuan PBI No. 8/20/PBI/2006 Tentang Standar Akuntansi Keuangan Entitas Tanpa Akuntabilitas Publik (SAK ETAP) ini, kami sampaikan mengenai Dampak dan beban kerja, Tahapan implementasi dan beban biaya.sebagai berikut : A. Dampak dan beban kerja perubahan dalam aplikasi

1. Dampak pemberlakuan SAK ETAP tersebut, memerlukan penyesuaian terhadap aplikasi

BCore!, dengan bobot kerja perubahan yang mencapai 30% dari kondisi awal aplikasi. Beberapa penyesuaian yang dibuat terkait dengan SAK ETAP ini adalah : a. Penyesuaian struktur dan field tabel database serta penyesuaian coding engine

aplikasi, termasuk didalamnya amortisasi biaya transaksi. b. Pembuatan tool migrasi, baik untuk migrasi kode group, biaya transaksi maupun re-

class CoA dari yang lama ke struktur CoA sesuai SAK ETAP. c. Penyesuaian di link struktur aplikasi BCore! dengan aplikasi LapBul BI,diantaranya:

i. Perubahan struktur database untuk LapBul yang sebelumnya menggunakan Acces yang terbaru menggunakan sql server.

ii. LapBul BI sebelumnya 9 form manjadi 13 form.

2. Perubahan struktur Chart of Account (CoA) atau daftar perkiraan yang berimpliksi pada laporan Neraca, Laba Rugi, Buku Besar dan TrialBalance termasuk pencatatan transaksi dari transaksi paling awal (pertama kali menggunakan aplikasi BCore!) sampai dengan transaksi saat ini meskipun tidak merubah angka/nilai transaksinya.

3. Ketentuan amortisasi biaya transaksi yang diberlakukan mulai transaksi bulan Januari 2010, dengan rincian informasi terkait pos biaya transaksi yang kami dapatkan dalam panduan ketentuan SAK ETAP, yaitu :

a. Biaya transaksi adalah semua biaya tambahan yang terkait secara langsung dengan

pemberian kredit yang ditanggung oleh BPR, misalnya marketing fee yang sudah Include PPH 21.

b. Dalam hal biaya transaksi dibebankan kepada nasabah maka biaya tersebut tidak termasuk dalam biaya pemberian kredit/biaya transaksi.


4. Amortisasi administrasi, yang pernah dilakukan sebelumnya, sebaiknya dimasukkan ke dalam amortisasi provisi karena ketentuan SAK ETAP tidak mengenal amortisasi administrasi.

B. Tahapan dan proses Penyesuaian Bcore! Dengan SAK ETAP BI 1. Untuk proses penyesuaian aplikasi BCore! beberapa hal yang dapat kami informasikan:

Semua proses tahapan penyesuaian akan dilakukan oleh Buanatechno, mengingat begitu detail dan teknisnya langka-langkah yang dilakukan sehingga dikhawatirkan akan berdampak besar pada database dan aplikasi bila dilakukan secara mandiri oleh BPR. Dalam hal BPR mempunyai tenaga IT, maka dapat mendamping setiap tahapan proses yang dilakukan oleh Buanatechno.

2. Adapun tahapan proses penyesuaian BCore! dengan SAK ETAP BI sebagai berikut:

a. Setting produk kredit ( centang Amortisasi provisi, amortisasi administrasi, amortisasi biaya transaksi ).

b. Check amortisasi provisi, amortisasi administrasi, amortisasi biaya transaksi semua Rekening Kredit yang tanggal realisasi dan pengajuan dimulai 1 Januari 2010 (>= 01/01/2010 )

b. Mengupdate biaya-biaya: a.Amortisasi biaya transaksi. b.Amortisasi biaya administrasi. menggabungkan ke biaya provisi.

c. Set produk deposito ( centang amortisasi biaya transaksi ) d. Checked amortisasi biaya transaksi semua Rekening Kredit yang tgl Setoran >=

01/01/2010 e. Penyesuaian struktur CoA lama dengan struktur CoA baru sesuai dengan SAK ETAP

dengan cara merubah,menyisipkan dan menggeser. f. Mere-class saldo atau jurnal balik dari CoA lama (yang saat ini digunakan) ke CoA

baru sesuai SAK ETAP. Sebagai informasi, dampak dari proses ini maka saldo dari masing account dalam CoA lama mulai dari awal penggunaan aplikasi BCore! akan ikut pindah ke struktur CoA sesuai SAK ETAP.

g. Setting Konfigurasi integrasi. h. Setting Konfigurasi Closing month ( tutup bulan ). i. Link LapBul BI ( dalam pengembangan ) j. Migrasi Kode group k. Pelatihan Penggunaan dan penyesuaian aplikasi Bcore dengan SAK ETAP

3. Mengingat jumlah BPR pengguna aplikasi BCore! sampai saat ini telah mencapai 42

BPR, maka demi kecepatan proses implementasi, efektifitas dan efisiensi pelaksanaan dari rincian aktifitas sebagaimana diatur dalam poin B nomor 2 diatas, maka diperlukan akses internet dan akses Virtual Private Network (VPN) di masing-masing BPR, mengingat proses kontrol dan pemeliharaan sangat diperlukan pasca implementasi SAK ETAP ini.

Catatan Khusus : Bagi BPR yang belum mengikuti KOJAP (Kontrak Jasa Pemeliharaan dan Jaminan Pelayanan) termasuk akses VPN, melihat proses penerapan SAK ETAP ini, maka sangat dianjurkan agar BPR bersangkutan dapat mengikuti program KOJAP dimaksud. Untuk informasi detail tentang manfaat dan persyaratan administrasi lainnya dapat menghubungi TechnoPhone 021-87741652


C. Jadwal pelaksanaan penyesuaian aplikasi BCore! adalah

1. Tanggal 21-25 Juni 2010, proses analisa konsep SAK ETAP dan pengumpulan informasi detail.

2. Tanggal 28 Juni – 10 Juli 2010, proses pengembangan aplikasi, User Acceptance Test (UAT) dengan mengambil beberapa BPR sebagai tempat UAT yang dipilih di wilayah Tangerang, Bekasi dan Depok.

3. Tanggal 13 Juli 2010, proses implementasi awal di tempat UAT yang telah kita pilih sesuai dengan poin 2 diatas.

4. Tanggal 19 dan 20 Juli 2010, publish ke pengguna bahwa aplikasi BCore! sudah diimplementasikan sesuai ketentuan SAK ETAP, merujuk hasil pada poin 3.

5. Tanggal 21 Juli 2010, proses implementasi secara bertahap untuk setiap BPR. Jadwal implementasi akan disampaikan kemudian, berdasarkan kesiapan setiap BPR merujuk pada poin B1 diatas.

D. Syarat-syarat dan ketentuan pelaksanaan penyesuaian aplikasi BCore! adalah

Sebelum proses implementasi ini dilakukan diperlukan beberapa persiapan data yang harus diterima oleh Buanatechno paling lambat tanggal 19 Juli 2010, diantaranya yaitu : 1. Mengisi LOI ( Letter Of Intent ). 2. Mengirim Form distribusi release 3. Instalasi VPN ( Virtual Private Network ). 4. Mengirimkan struktur CoA sesuai dengan kebutuhan BPR. 5. Komponen Biaya Transaksi dari tanggal 1 Januari 2010 sampai dengan sekarang (

terlampir ). 6. Mengirimkan database terakhir / posisi per 30 Juni 2010, melalui media email dan /

atau dalam bentuk yang dikirim melalui kurir. Data tersebut harus kita terima paling lambat tanggal 19 Juli 2010.

E. Biaya

1. Struktur biaya akan dikenakan dengan beberapa pembagian, yaitu :

a. Update Release Aplikasi sesuai SAK ETAP. b. Migrasi kode group,re-class saldo CoA lama ke CoA baru beserta nilainya dan

konfigurasi link aplikasi BCore! ke aplikasi LapBul BI. c. Pelatihan penggunaan BCore! pasca penyesuaian SAK ETAP.

2. Terhadap proses penerapan SAK ETAP di dalam aplikasi BCore! diatas, maka beban biaya dikenakan sesuai dengan ketentuan sebagai berikut : a. Untuk BPR peserta KOJAP, maka poin E nomor 1.a diatas tidak akan dikenakan

biaya, sesuai dengan ketentuan KOJAP poin 1.2.1 tentang Layanan Standar sub klausul nomor 3. Sementara untuk poin E nomor 1.b dan 1.c akan dikenakan biaya sesuai dengan ketentuan KOJAP poin `1.2.2 tentang Layanan Tambahan.

b. Untuk BPR bukan atau belum menjadi peserta KOJAP, maka poin E nomor 1 diatas secara keseluruhan akan dikenakan biaya.


3. Besarnya biaya untuk masing-masing tahapan sebagaimana disebut dalam poin E

diatas adalah sebagai berikut :

NO

Kegiatan

Biaya Implementasi

KOJAP Non KOJAP 1 Modifikasi Aplikasi SAK ETAP gratis 30 % dari hrg

aplikasi awal 2 Pekerjaan yang terinci di poin B

2 Nomor 1 s/d 11 Rp. 5.000.000,- Rp. 7.000.000,-

3 Pelatihan Penggunaan dan penyesuaian aplikasi Bcore dengan SAK ETAP

Rp. 500.000,-/manday

Rp. 500.000,-/manday

Demikian release informasi ini disampaikan. Terhadap rencana aksi yang disampaikan agar masing-masing BPR dapat segera memberikan konfirmasi dan data yang harus dipersiapkan untuk dapat memperlancar pelaksanaan penerapan SAK ETAP kedalam penggunaan aplikasi BCore!. Apabila ada hal-hal yang masih perlu untuk dikonfirmasi, silahkan untuk menghubungi kami melalui TechnoCare. Besar harapan kami, komitmen kami untuk terus memberikan support terbaik dapat lebih meningkatkan kerjasama kami dengan BPR pengguna BCore! pada khususnya dan industri BPR pada umumnya. Atas perhatian dan kerjasama yang terjalin kami ucapkan terima kasih.

Yoelias Noorcahya E. M.Taufikurrahman Direktur Utama VAN & VAS

Source File : Z:\Van & Vas\Administrasi\surat menyurat\BPR\ Sosialisasi ketentuan SAK ETAP Bank Indonesia ( BI ).doc


Lampiran (I) Mengenai LOI Kepada Yth. Direktur Utama PT. Buanatechno Cipta Solusi Di Tempat Perihal : Ketertarikan Implementasi SAK ETAP BCore! BPR Dengan hormat, Menjawab Release informasi Revisi Pemberlakuan PBI No. 8/20/PBI/2006 Standar Akuntansi Keuangan Entitas Tanpa Akuntabilitas Publik (SAK ETAP) Mengenai Tahapan Implementasi Dan Beban Biaya, perihal Penyesuaian aplikasi BCore! dengan SAK ETAP BI dan/atau menindaklanjuti paparan/presentasi produk BCore! yang dipublikasi Buanatechno melalui media website, email dapat kami sampaikan sebagai berikut : Tanggapan, Harapan atau Persetujuan Awal

Aspek-aspek yang mendasari ketertarikan terhadap penyesuaian aplikasi SAK ETAP :

Ya Tidak > Modifikasi dan Update release yang disesuaikan SAK ETAP

Tanggapan

> Penyesuaian aplikasi BCore! dengan ketentuan SAK ETAP BI sesuai dengan poin B2 pada release informasi diatas

> Pelatihan Penggunaan dan penyesuaian aplikasi BCore! dengan SAK ETAP Maksimal 2 hari

> Komponen Biaya, sesuai dengan poin E3 pada release informasi diatas

Untuk selanjutnya, harap menghubungi _________________________ telepon _______- ______________________ HP. _______________________Email_______________________ untuk menindaklanjuti LoI ini sesuai dengan ketentuan tahapan yang ditetapkan. Demikian surat ketertarikan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih. Dibuat di : _________________

Tanggal : _________________

Direktur/Pejabat Yang Berwenang

PT. ........................


______________________

Lampiran (II) Distribusi Release

Nama Lembaga : Contact Person:Alamat : Telp :

to buanatechno : [email protected]

No. Nama Komputer Version Release Date

1 Direktur Operasional 7.09.08-0 14‐Jun‐10 2 Operational Manager 7.09.08-0 14‐Jun‐10

3 Admin Kredit 7.09.08-0 14‐Jun‐10 4 Teller 7.09.08-0 14‐Jun‐10

NOTE: Dalam Format Excel


Lampiran (III) Mengenai Komponen Biaya

FORM KOMPONEN BIAYA TRANSAKSI Nama Lembaga : Contact Person: Alamat : Telp :

to buanatechno : [email protected]

No. No Rekening Biaya Transaksi

NOTE: Dalam Format Excel


Lampiran (IV) Petikan Mengenai Peraturan BI

Release Info SAK ETAP BPR Revisi

Documents

Transcript of Release Info SAK ETAP BPR Revisi