Regulamin Zakładowego Funduszu Świadcze...

Regulamin

Zakładowego Funduszu Świadczeń

Socjalnych

Uniwersytetu Ekonomicznego

w Poznaniu

Poznań 2014

- 2 -

I . Postanowienia ogólne

II. Zasady korzystania z Funduszu

III. Przeznaczenie środków Funduszu

IV. Zasady przyznawania środków Funduszu na cele socjalne

V. Zasady przyznawania środków Funduszu na cele mieszkaniowe

VI. Warunki zawierania umów i spłat przyznanych środków

z Funduszu na cele mieszkaniowe

VII. Postanowienia końcowe

- 3 -

I. Postanowienia ogólne

§ 1

1. Niniejszy regulamin określa:

a) zasady tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu, zwanego dalej „Funduszem”, i gospodarowania jego środkami;

b) zasady przeznaczania środków Funduszu na poszczególne cele;

c) zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z Funduszu;

d) rodzaje działalności socjalnej.

2. Regulamin stanowi wyłączną podstawę przyznawania i realizowania świadczeń finansowanych ze środków Funduszu.

3. Środkami Funduszu, z upoważnienia Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, administruje kanclerz, z wyłączeniem spraw, które w niniejszym Regulaminie pozostawione zostały w gestii rektora.

§ 2

1. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu (UEP) tworzony jest z corocznego odpisu:

1) w wysokości 6,5% planowanych rocznych środków przeznaczonych na wynagrodzenia osobowe pracowników w rozumieniu art. 110 ust. 5 pkt 2 Ustawy z dnia 13 października 1998 roku o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2009 roku nr 205, poz. 1585, z późn. zm.), z wyłączeniem wynagrodzeń osobowych finansowanych ze środków przeznaczonych przez senat uczelni publicznej na zwiększenie wynagrodzeń na podstawie ustawy − Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz.U. z 2012 roku, poz. 572 z późn. zm.);

2) na jednego byłego pracownika UEP będącego emerytem lub rencistą w wysokości 10% rocznej sumy najniższej emerytury lub renty z roku poprzedniego, ustalonej zgodnie z art. 94 ust. 2 pkt 1 lit. a) Ustawy z dnia 17 grudnia 1998 roku o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (t.j. Dz.U. z 2009 roku, nr 153, poz. 1227 z późn. zm.).

Odpisy, o których mowa w ppkt 1 i 2, stanowią jeden Fundusz.

2. Podstawą do prowadzenia działalności socjalnej jest roczny plan rozdziału środków Funduszu zatwierdzony przez Senat na wniosek kanclerza. Plan przed przedłożeniem pod obrady Senatu musi być uzgodniony ze związkami zawodowymi działającymi na Uczelni.

3. Projekt planu rozdziału środków Funduszu, o którym mowa w § 2 pkt 2, przygotowuje Samodzielna Sekcja Socjalna przy udziale Komisji ds. Socjalnych.

4. Środki Funduszu są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym.

5. Niewykorzystane w danym roku kalendarzowym środki Funduszu przechodzą na rok następny.

§ 3

Rektor powołuje Komisję ds. Socjalnych (zwaną dalej Komisją), której kadencja pokrywa się z kadencją władz UEP. Zasady działania Komisji ds. Socjalnych, tryb jej powoływania, skład i kompetencje określa załącznik nr 7 do niniejszego Regulaminu (Regulamin Komisji ds. Socjalnych).

- 4 -

II. Zasady korzystania z Funduszu

§ 4

Do korzystania z Funduszu na UEP uprawnieni są:

1) pracownicy UEP;

2) emeryci i renciści – byli pracownicy UEP, którzy prawa emerytalne lub rentowe nabyli na UEP;

3) wymienieni poniżej członkowie rodzin pracowników UEP, emerytów i rencistów − byłych pracowników UEP, dla których UEP był ostatnim miejscem pracy; pracowników UEP zmarłych w czasie zatrudnienia oraz zmarłych emerytów i rencistów, dla których UEP był ostatnim miejscem pracy – tylko w przypadku, gdy tym członkom rodzin przysługuje po zmarłym pracowniku, emerycie albo renciście renta rodzinna:

a) dzieci w wieku do 16 lat (decyduje rok urodzenia);

b) dzieci w wieku do 25 lat (decyduje rok urodzenia) pod warunkiem, że kontynuują naukę w szkole średniej, policealnej, szkole wyższej – z wyłączeniem studiów III stopnia (pisemne zaświadczenie o kontynuowaniu edukacji należy złożyć wraz z wnioskiem o przyznanie świadczenia) i nie osiągają dochodów z własnej pracy, prowadzonej działalności, bądź posiadanego majątku;

c) dzieci szczególnej troski bez względu na wiek (pisemne orzeczenie należy złożyć wraz z pierwszym wnioskiem o przyznanie świadczenia; w przypadku zmiany treści orzeczenia zaktualizowany dokument należy przekazać do Samodzielnej Sekcji Socjalnej);

dziećmi, o których mowa w pkt 3 lit. a) – c) są dzieci własne, przysposobione, przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej osób, o których mowa w pkt 1 i 2;

4) współmałżonek pracownika – w zakresie środków przeznaczonych na cele określone w § 7 pkt 2 lit. b) Regulaminu;

5) słuchacze stacjonarnych studiów doktoranckich na UEP, z wyłączeniem uczestników tzw. studiów środowiskowych, dla których UEP nie jest uczelnią macierzystą, począwszy od drugiego roku studiów do ich zakończenia lub do dnia obrony, jeśli dzień obrony przypada przed planowanym zakończeniem studiów – w zakresie środków określonych w § 7 pkt 2 lit. a), b), d) Regulaminu.

§ 5

1. Przyznanie i wysokość świadczeń z Funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu.

2. Osoba wnioskująca o przyznanie świadczenia składa każdorazowo wniosek w Samodzielnej Sekcji Socjalnej. Złożenie wniosku nie jest równoznaczne z przyznaniem świadczenia.

3. Wszystkie osoby wnioskujące o udzielenie świadczenia z Funduszu są zobowiązane do złożenia oświadczenia w sprawie przeciętnego miesięcznego dochodu netto, uzyskanego w roku poprzedzającym ubieganie się o świadczenie, przypadającego na jedną osobę pozostającą we wspólnym gospodarstwie domowym. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu. W przypadku ubiegania się o świadczenia, o których mowa w § 7 pkt 2 e)−f), wymagane jest nadto każdorazowe złożenie informacji o sytuacji materialnej wnioskodawcy zgodnie z wzorami wniosków stanowiących załączniki nr 6 a) – dla pracowników UEP oraz 6 b) – dla rencistów, emerytów UEP.

- 5 -

4. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 3, należy złożyć wraz z pierwszym wnioskiem o przyznanie świadczenia. Prawidłowe oświadczenie obowiązuje przez cały rok kalendarzowy. Jeśli nastąpiły zmiany dotyczące np. liczby uprawnionych członków rodziny do otrzymywania świadczeń, należy niezwłocznie zaktualizować oświadczenie. W przypadku wątpliwości co do zgodności złożonego oświadczenia ze stanem faktycznym kanclerz może zażądać od wnioskodawcy przedstawienia informacji potwierdzających treść oświadczenia.

5. Niezłożenie oświadczenia, o którym mowa w pkt 3, skutkuje nierozpatrzeniem wniosku o przyznanie świadczenia, z wyjątkiem świadczeń opisanych w § 7 pkt 2 lit. d) oraz sytuacji opisanej w ostatnim akapicie w § 9 pkt 6.

6. Osoba, która złożyła nieprawdziwe oświadczenie, sfałszowała dokument dotyczący swojej sytuacji życiowej, rodzinnej lub materialnej, na podstawie których zostały przyznane świadczenia z Funduszu, albo nie przebywała na urlopie wypoczynkowym w wymiarze niezbędnym do uzyskania świadczenia, traci prawo do korzystania ze świadczeń z Funduszu na okres do 1 roku od daty stwierdzenia przez pracodawcę takiej nieprawidłowości oraz niezwłocznie musi zwrócić UEP przyznane świadczenie. Decyzję o utracie prawa do korzystania ze świadczeń Funduszu podejmuje kanclerz po otrzymaniu informacji o zaistnieniu okoliczności wymienionych w poprzednim zdaniu.

7. Wnioski o przyznanie świadczenia z Funduszu są każdorazowo opiniowane przez właściwą Podkomisję i przedkładane do decyzji kanclerza, przy czym: a) Podkomisja ds. Turystyki i Wczasów – opiniuje wnioski dotyczące przyznania środków na dofinansowanie kosztów, o których mowa w § 7 pkt 2 a)−d);

b) Podkomisja ds. Mieszkaniowych – opiniuje wnioski dotyczące przyznania środków na cele, o których mowa w § 7 pkt 4 a)–f);

c) Podkomisja ds. Bytowych – opiniuje wnioski dotyczące przyznania środków na zapomogi, o których mowa w § 7 pkt 2 e)-f).

§ 6

1. W okresie urlopu bezpłatnego pracownika żadne świadczenia z Funduszu nie przysługują, chyba że okres takiego urlopu, na podstawie przepisów szczególnych zaliczany jest do stażu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze.

2. W okresie przerwy w odbywaniu stacjonarnych studiów doktoranckich nie przysługuje żadne świadczenie z Funduszu.

III. Przeznaczenie środków Funduszu

§ 7

1. Środki Funduszu przeznaczone są na:

a) cele socjalne,

b) cele mieszkaniowe,

c) dofinansowanie bazy noclegowej w Ośrodku Wczasowym UEP w miejscowości Długie koło Dobiegniewa.

2. Środki Funduszu na cele socjalne są przeznaczone na:

a) dofinansowanie kosztów wypoczynku zorganizowanego przez podmioty prowadzące działalność w tym zakresie w formie wczasów oraz kosztów wypoczynku indywidualnego „pod gruszą”;

- 6 -

b) dofinansowanie kosztu, innego niż wymieniony w pkt 2a) powyżej, wypoczynku zorganizowanego i rekreacyjno-sportowego dla grupy pracowników (np. wycieczki, obozy sportowe, abonamenty sportowe);

c) dofinansowanie kosztów wypoczynku zorganizowanego przez podmioty prowadzące działalność w tym zakresie dla dzieci i młodzieży w formie: kolonii, zielonych szkół, obozów i zimowisk, połączonego z nauką pobytu na leczeniu (sanatoryjnym, w placówkach leczniczo-sanatoryjnych i leczniczo-opiekuńczych) oraz kosztów przejazdów dzieci związanych z tym wypoczynkiem i pobytem na leczeniu;

d) dofinansowanie działalności kulturalno-oświatowej (m.in. Dzień Dziecka, balik dla dzieci, spotkania emerytów i rencistów);

e) zapomogi i pomoc rzeczową;

f) zapomogi na pokrycie kosztów leczenia, którego nie można przeprowadzić bezpłatnie w placówkach służby zdrowia oraz na pokrycie kosztów zakupu leków.

3. Kanclerz, w porozumieniu z Komisją, może zdecydować o przyznaniu dofinansowania / zapomogi, o których w § 7 pkt 2 lit. a) – f) do kwoty 4000 zł na jedną osobę uprawnioną. Przyznanie kwoty wyższej niż 4000 zł na jedną osobę uprawnioną wymaga zgody rektora.

4. Środki Funduszu na cele mieszkaniowe są przeznaczone na:

a) zakup, budowę, rozbudowę budynku mieszkalnego w części przeznaczonej na cele mieszkalne pożyczkobiorcy;

b) uzupełnienie wkładu budowlanego lub mieszkaniowego pożyczkobiorcy, zakup lub wykup mieszkania;

c) adaptację pomieszczenia na cele mieszkaniowe pożyczkobiorcy;

d) przystosowanie mieszkań dla osób o ograniczonej sprawności fizycznej;

e) remonty i modernizację mieszkań albo domów jednorodzinnych;

f) pokrycie kwoty wymaganej przy zamianie lub uzyskaniu mieszkań i domów mieszkalnych w części przeznaczonej na cele mieszkalne pożyczkobiorcy oraz spłaty kredytu (pożyczki) udzielonego na cele mieszkalne pożyczkobiorcy.

5. Ze środków na cele mieszkaniowe nie może być udzielona pożyczka na zakup działki budowlanej oraz budowę lub zakup domku letniskowego.

IV. Zasady przyznawania środków Funduszu na cele socjalne

§ 8

Do korzystania ze świadczeń Funduszu, o których mowa w § 7 pkt 2 uprawnione są osoby wymienione w § 4 pkt 1–5.

§ 9

1. Świadczenia, o których mowa w § 7 pkt 2 lit. a)–f), przyznaje kanclerz według szczegółowych zasad uzgodnionych do dnia 31 maja każdego roku z Komisją. Do czasu ustalenia nowych zasad obowiązują zasady ogłoszone w roku poprzednim.

2. Szczegółowe zasady refundowania kosztów i dofinansowania wczasów, kolonii, a także wypoczynku, informacje dotyczące ofert wycieczek organizowanych dla pracowników, rencistów i emerytów z rodzinami, doktorantów oraz inne wytyczne w sprawie uzyskania

- 7 -

świadczeń, o których mowa w § 7 pkt. 2 w ramach Funduszu będą ogłaszane w formie komunikatu kanclerza.

3. Świadczenia, o których mowa w § 7 pkt 2 lit. a)–c), są przyznawane na podstawie oświadczenia o dochodach, zgodnie z § 5 pkt 3–7.

4. Świadczenia, o których mowa w § 7 pkt 2 lit. d) są przyznawane bez względu na dochód.

5. Częstotliwość i wysokość przyznawanych świadczeń, o których mowa w § 7 pkt 2, są uzależnione od możliwości finansowych Funduszu wynikających z planu rozdziału środków Funduszu na dany rok kalendarzowy i stanu jego bieżącego wykonania.

6. Zapomoga stanowi bezzwrotną pomoc finansową przyznawaną osobom uprawnionym do tej formy pomocy - zgodnie z § 4 Regulaminu:

1) znajdującym się w szczególnie trudnej sytuacji materialnej niepozwalającej na zaspokojenie ich podstawowych potrzeb życiowych, a zwłaszcza:

a) osobom niepełnosprawnym, trwale niezdolnym do pracy oraz osobom niepełnosprawnym wymagającym pomocy osób trzecich;

b) rodzicom samotnie wychowującym dzieci; c) osobom utrzymującym rodziny wielodzietne (co najmniej troje dzieci);

2) dotkniętym wypadkami losowymi powodującymi istotne obniżenie poziomu ich życia (takimi jak np. pożar, kradzież, długotrwała choroba),

3) w związku z urodzeniem się dziecka; 4) w razie śmierci osoby najbliższej (współmałżonka, rodziców, teściów, dzieci); 5) w związku ze śmiercią pracownika, emeryta lub rencisty UEP – przy czym w takim

wypadku pomoc przyznawana jest małżonkowi lub w przypadku braku małżonka innemu członkowi rodziny spełniającemu warunki wymagane do uzyskania renty rodzinnej w myśl przepisów o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

Wniosek o przyznanie świadczeń, o których mowa w § 7 pkt 2 lit. e)–f), należy składać w Samodzielnej Sekcji Socjalnej (wzór wniosku stanowią załączniki nr 6 a) oraz 6 b) do Regulaminu). Wniosek jest opiniowany przez Podkomisję ds. Bytowych i zatwierdzany przez kanclerza. Podkomisja ds. Bytowych rozpatruje wnioski o zapomogę na posiedzeniach zgodnie z ustalonym trybem prac Komisji, chyba że zachodzi szczególna konieczność uzasadniająca podjęcie decyzji w innym terminie. Łączna kwota zapomóg przyznana jednemu uprawnionemu do korzystania z Funduszu w danym roku kalendarzowym nie może być wyższa niż 4000,00 zł. W wyjątkowych, uzasadnionych przypadkach zapomoga może być przyznana w kwocie wyższej po uzyskaniu zgody rektora. W szczególnych, uzasadnionych przypadkach, wniosek o przyznanie uprawnionemu świadczenia, o którym mowa w § 7 pkt 2 lit. e)-f), może być złożony przez osobę inną niż uprawniona, działającą na rzecz osoby uprawnionej. Wniosek należy składać w Samodzielnej Sekcji Socjalnej. Podkomisja ds. Bytowych opiniuje wniosek, proponuje rodzaj oraz wysokość pomocy i przekazuje do decyzji kanclerza.

V. Zasady przyznawania środków Funduszu na cele mieszkaniowe

§ 10

1. Do korzystania ze środków Funduszu na cele mieszkaniowe są uprawnione osoby wymienione w § 4 pkt 1oraz w § 4 pkt 2 – z zastrzeżeniem pkt 3 niniejszego paragrafu.

Pożyczek nie udziela się osobom:

a) zatrudnionym na okres próbny,

- 8 -

b) zatrudnionym na czas wykonania określonej pracy lub na czas zastępstwa, c) przebywającym na urlopie bezpłatnym (nie dotyczy osób korzystających z urlopu

wychowawczego).

2. Środki na cele mieszkaniowe są przekazywane osobom wymienionym w pkt 1 powyżej w formie pożyczki pieniężnej zwrotnej lub w szczególnych uzasadnionych przypadkach w formie bezzwrotnej pomocy w zależności od możliwości finansowych Funduszu.

3. Osobom wymienionym w § 4 pkt 2 mogą być udzielane pożyczki z Funduszu tylko na remonty i modernizację lokali mieszkalnych i domów jednorodzinnych.

4. Kwoty pożyczek, o których mowa w §7 pkt 4 oraz pkt 3 niniejszego paragrafu, określa kanclerz na wniosek Komisji.

§ 11

1. Pożyczki, o których mowa w § 7 pkt 4 lit. a)–c) i f), można udzielić powtórnie po 10 latach, licząc od daty przyznania do daty złożenia następnego wniosku.

2. Osobie, której zostanie przyznana pożyczka, o której mowa w § 7 pkt 4 lit. a), b), c) lub f), mającej już zadłużenie z tytułu pożyczek, o których mowa w § 7 pkt 4 lit. d) lub e), wypłaca się kwotę pożyczki umniejszoną o istniejące zadłużenie z tytułu wcześniejszych pożyczek, o których mowa w § 7 pkt 4 lit. d) lub e).

3. Osoby ubiegające się po raz pierwszy o pożyczkę na cele, o których mowa w § 7 pkt 4 lit. a)–f), mają pierwszeństwo przed osobami ubiegającymi się o pożyczkę powtórnie.

4. Pożyczka na cele, o których mowa w § 7 pkt 4 lit. d)–e) może być przyznawana nie częściej niż raz na 3 lata pod warunkiem spłaty w całości poprzedniej pożyczki i braku zadłużenia wobec Funduszu.

VI. Warunki zawierania umów i spłaty przyznanych środków z Funduszu na cele

mieszkaniowe § 12

1. Uzyskanie pożyczki z Funduszu dla celów, o których mowa w § 7 pkt 4, wymaga złożenia wniosku wraz z niezbędną dokumentacją, o której mowa w pkt 2 poniżej, w Samodzielnej Sekcji Socjalnej z:

a) informacją o zatrudnieniu – potwierdzoną przez Dział Spraw Pracowniczych;

b) informacją, potwierdzoną przez Dział Planowania i Rachuby Płac, o wysokości łącznego dochodu netto i łącznej kwoty wynagrodzenia wypłaconego pożyczkobiorcy na UEP za rok kalendarzowy poprzedzający złożenie wniosku dzielone przez dwanaście oraz o zajęciu wynagrodzenia przez komornika.

Wzór wniosku i umowy stanowią załączniki nr 1 i 2 do niniejszego Regulaminu.

2. Do wniosku, o którym mowa w pkt 1, musi być załączona następująca dokumentacja: a) w przypadku pożyczki dla celów, o których mowa w § 7 pkt 4 lit. a), b), f),

odpowiednio: pozwolenie na budowę, kosztorys, umowa przedwstępna lub ostateczna kupna w formie aktu notarialnego, umowa najmu;

b) w przypadku przyznania pożyczki na zakup lokalu lub budynku na podstawie umowy przedwstępnej pożyczkobiorca jest zobowiązany do uzupełnienia dokumentacji o akt notarialny nabycia własności lokalu lub budynku niezwłocznie po jego zawarciu, pod rygorem natychmiastowego zwrotu całości udzielonej pożyczki wraz z odsetkami naliczonymi za okres korzystania z pożyczki;

- 9 -

c) w przypadku pożyczki dla celów, o których mowa w § 7 pkt 4 lit. c) oraz d), tytuł prawny do lokalu i kosztorys adaptacji.

3. Dla pożyczek przeznaczonych na cele określone w § 7 pkt 4 lit. a), b), c), d), f) od pożyczkobiorcy wymaga się pisemnego wskazania (na wniosku stanowiącym załącznik nr 1 do Regulaminu) poręczycieli pożyczki i poręczenia spłaty pożyczki, udzielanej pożyczkobiorcy, przez pracowników UEP spełniających wymagania określone w pkt 5 poniżej (z zastrzeżeniem postanowień pkt 6) według następujących zasad:

− przez dwóch poręczycieli – w przypadku gdy wysokość średniego miesięcznego wynagrodzenia1 netto wypłacanego pożyczkobiorcy na UEP jest większa od 1/10 kwoty udzielonej pożyczki;

− przez trzech poręczycieli – w przypadku gdy wysokość średniego miesięcznego wynagrodzenia netto wypłacanego pożyczkobiorcy na UEP wynosi od 1/20 do 1/10 kwoty udzielonej pożyczki;

− przez czterech poręczycieli – w przypadku gdy wysokość średniego miesięcznego wynagrodzenia netto wypłacanego pożyczkobiorcy na UEP wynosi mniej niż 1/20 kwoty udzielonej pożyczki.

4. Dla pożyczek przeznaczonych na cele określone w § 7 pkt 4 lit. e) wymaga się od pożyczkobiorcy pisemnego wskazania (na wniosku stanowiącym załącznik nr 1 do Regulaminu) poręczycieli pożyczki i poręczenia spłaty pożyczki, udzielanej pożyczkobiorcy, przez pracowników UEP spełniających wymagania określone w pkt 5, z zastrzeżeniem postanowień pkt 6 według następujących zasad: - przez dwóch poręczycieli - w przypadku, gdy wysokość średniego miesięcznego

wynagrodzenia netto wypłacanego pożyczkobiorcy na UEP jest większa od 1/10 kwoty udzielonej pożyczki;

- przez trzech poręczycieli - w przypadku, gdy wysokość średniego miesięcznego wynagrodzenia netto wypłacanego pożyczkobiorcy na UEP wynosi 1/10 (albo mniej) kwoty udzielonej pożyczki.

Wzór poręczenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu.

5. Poręczycielami, o których mowa w pkt 4 i 5, mogą być wyłącznie pracownicy UEP zatrudnieni na czas nieokreślony lub na okres co najmniej równy połowie okresu spłaty pożyczki i którzy nie mają zaległości w spłacaniu zobowiązań wobec Funduszu.

6. Poręczycielem nie może być współmałżonek pożyczkobiorcy.

7. Dopuszczalne jest poręczenie spłaty rat pożyczek maksymalnie trzem osobom określonym w § 4 pkt 1 oraz nadto jednej osobie określonej w § 4 pkt 2.

8. Kanclerz z własnej inicjatywy lub na wniosek przewodniczącego Komisji ma prawo zażądać dostarczenia innych dokumentów i oświadczeń niż wymienione w pkt 1 i pkt 2 niniejszego paragrafu.

§ 13

1. Umowę o pożyczkę (sporządzoną w 3 jednobrzmiących egzemplarzach) – podpisaną przez pożyczkobiorcę i poręczycieli – Samodzielna Sekcja Socjalna przekazuje do podpisu kwestorowi i kanclerzowi UEP. Jeden egzemplarz umowy otrzymuje pożyczkobiorca, drugi – Dział Księgowości, natomiast trzeci pozostaje w Samodzielnej Sekcji Socjalnej.

2. Samodzielna Sekcja Socjalna prowadzi ewidencję zawartych umów i udzielonych pożyczek. 1 Przy określaniu wysokości tego wynagrodzenia dzieli się łączną kwotę wynagrodzenia netto pożyczkobiorcy na

UEP w poprzednim roku kalendarzowym przez dwanaście. Przez wynagrodzenie netto rozumie się przychód osiągnięty w poprzednim roku kalendarzowym na UEP ze wszystkich tytułów pomniejszony o zaliczki na podatek dochodowy oraz składki na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne.

- 10 -

3. Dział Księgowości dokonuje bieżącej kontroli umów o udzielenie pożyczki oraz podejmuje działania zapewniające wykonanie zobowiązań pożyczkobiorców i poręczycieli wynikających z tych umów.

4. Comiesięczne raty z tytułu zaciągniętej pożyczki potrącane są z wynagrodzenia pracownika przez Dział Planowania i Rachuby Płac na podstawie zgody pożyczkobiorcy (wyrażonej w umowie pożyczki) i pisemnego polecenia potrącania wystawionego przez Samodzielną Sekcję Socjalną.

5. Jeżeli pracownik nie wyraził zgody na potrącanie z wynagrodzenia rat pożyczki, pożyczka nie może być udzielona. Powyższe nie dotyczy osób na urlopie wychowawczym, emerytów oraz rencistów.

6. Jeżeli kwota dopuszczalnego potrącenia nie wystarcza na pokrycie spłaty całej raty pożyczki pracownik zobowiązany jest wpłacić pozostałą część raty do kasy UEP lub przelać na konto Funduszu do 10. dnia następnego miesiąca. Jeżeli wpłata nie zostanie dokonana, Samodzielna Sekcja Socjalna wysyła do pracownika pismo wzywające do dokonania wpłaty w ciągu 7 dni od otrzymania pisma.

7. Do potrącania pożyczek z wynagrodzenia za pracę stosuje się przepisy Kodeksu pracy w zakresie ochrony wynagrodzenia z pracy (dot. kwoty wolnej od potrąceń).

8. Jeżeli pożyczkę otrzymała osoba określona w § 4 pkt 2 lub pracownik przebywający na urlopie wychowawczym, to osoba ta comiesięczną ratę wpłaca do kasy UEP lub przekazuje przelewem na konto Funduszu, w terminie określonym w umowie o pożyczkę.

9. Dział Księgowości sporządza raz na pół roku wykaz stanu środków Funduszu na rachunku bankowym.

§ 14

1. Zwrot pożyczek na cele wymienione w § 7 pkt 4 lit. a), b), c), d), f) wraz z odsetkami musi nastąpić w okresie do 7 lat od daty zawarcia umowy pożyczki. Pożyczkobiorca ma prawo do wcześniejszej spłaty pożyczki niż okres wskazany w umowie. W takim przypadku pożyczkobiorca spłaca pełną kwotę odsetek wynikającą z umowy.

2. Zwrot pożyczek na cele wymienione w § 7 pkt 4 lit. e) wraz z odsetkami musi nastąpić w okresie do 5 lat od daty zawarcia umowy pożyczki. Pożyczkobiorca ma prawo do wcześniejszej spłaty pożyczki niż okres wskazany w umowie. W takiej sytuacji pożyczkobiorca spłaca pełną kwotę odsetek wynikającą z umowy.

3. Wysokość oprocentowania pożyczek wynosi 1% w stosunku rocznym.

4. Osoba, która otrzymała pożyczkę zwrotną może wystąpić w uzasadnionych przypadkach do kanclerza z wnioskiem o zawieszenie spłat rat pożyczki lub przedłużenie okresu spłaty pożyczki pod warunkiem, że uzyska pisemną zgodę poręczycieli na taką zmianę umowy. Wniosek do kanclerza pożyczkobiorca powinien złożyć nie później niż na 7 dni roboczych przed upływem terminu płatności pierwszej raty objętej wnioskiem o zmianę umowy. W takim wypadku – po zapoznaniu się przez kanclerza z opinią Komisji i podjęciu pozytywnej decyzji – Samodzielna Sekcja Socjalna sporządza aneks (wzór aneksu stanowi załącznik nr 5 do Regulaminu) do umowy pożyczki. Bez zgody poręczycieli zmiana umowy pożyczki jest niedopuszczalna.

5. Kontrolę nad terminowością spłaty pożyczki sprawuje Dział Księgowości.

6. W przypadku niezapłacenia raty pożyczki w wymaganym terminie i niezłożenia do kanclerza wniosku, o którym mowa w pkt 4, albo negatywnego załatwienia tego wniosku przez kanclerza – Dział Księgowości, we współpracy z Samodzielną Sekcją Socjalną, sporządza

- 11 -

(niezwłocznie) wezwanie do zapłaty zaległej raty pożyczki przez pożyczkobiorcę w terminie 14 dni kalendarzowych od doręczenia mu wezwania.

Wezwanie do zapłaty w zależności od wysokości zadłużenia jest podpisywane odpowiednio:

a) do kwoty 4000,00 zł – przez kwestora i kanclerza,

b) powyżej kwoty 4000,00 zł – przez kwestora oraz (po zaparafowaniu przez kanclerza) rektora.

Kierowane do pożyczkobiorcy wezwanie otrzymują do wiadomości wszyscy poręczyciele pożyczki.

7. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu, o którym mowa w pkt 6 powyżej, Samodzielna Sekcja Socjalna w porozumieniu z Działem Księgowości niezwłocznie przygotowuje pismo do Działu Planowania i Rachuby Płac o potrącenie zaległych rat pożyczki z wynagrodzenia poręczycieli. Zaległość w spłacie pożyczki potrącana jest z wynagrodzenia poręczycieli w częściach równych. Kwota zaległości przypadająca na poręczyciela niewypłacalnego potrącana jest w częściach równych z wynagrodzenia pozostałych poręczycieli.

Wymienione pismo podpisane przez kanclerza otrzymuje Dział Planowania i Rachuby Płac do realizacji.

§ 15

1. Pożyczka udzielona na cele mieszkaniowe może być umorzona w całości lub w części tylko w wyjątkowych, udokumentowanych przypadkach losowych, których zaistnienie uniemożliwia spłatę pożyczki.

2. Na udokumentowany wniosek pożyczkobiorcy, zaopiniowany przez Komisję, decyzję w sprawie umorzenia pożyczki do kwoty 4000 zł podejmuje kanclerz, natomiast powyżej tej kwoty – rektor.

§ 16

1. Osoba, która otrzymała pożyczkę, o której mowa w § 7 pkt 4, lub pomoc bezzwrotną, zobowiązana jest do jej niezwłocznego zwrotu wraz z odsetkami (w przypadku, gdy odsetki zostały naliczone), jeżeli: a) pracodawca stwierdzi, że osoba ta złożyła nieprawdziwe oświadczenie lub dokument,

sfałszowała dokument lub w inny sposób wprowadziła w błąd pracodawcę w kwestii związanej z udzieloną pożyczką;

b) naruszyła istotne postanowienia umowy pożyczki; c) w przypadku pożyczki - ustał stosunek pracy łączący tą osobę z UEP, z zastrzeżeniem

postanowień pkt. 2 i 3; d) wykorzystała pożyczkę lub pomoc bezzwrotną niezgodnie z przeznaczeniem.

W przypadkach wymienionych w pkt 1 lit. c) pożyczkobiorca zwraca pożyczkę wraz z odsetkami w ciągu 7 dni od zaistnienia zdarzenia wymienionego w pkt 1 lit. c), bez wezwania do zwrotu. W przypadku bezskutecznego upływu tego terminu oraz w przypadkach wymienionych w pkt 1 lit. a), lit. b), lit. d) pożyczkobiorca oraz osoby poręczające spłatę pożyczki otrzymują wezwanie do zwrotu pożyczki podpisane przez kanclerza.

2. Postanowienia pkt 1 lit. c) nie dotyczą osób, z którymi stosunek pracy ustał z następujących przyczyn: a) wskutek przejścia na emeryturę lub rentę; b) dotyczących zakładu pracy; c) z powodu długotrwałej choroby; d) wskutek śmierci pracownika.

- 12 -

3. Osoby, o których mowa w pkt. 2, mogą nadal spłacać pożyczkę w ratach, jeżeli uzyskają na to pisemną zgodę poręczycieli. W takim przypadku sporządzany jest aneks do umowy podpisywany przez strony umowy z zastrzeżeniem, że w celu zabezpieczenia spłaty zobowiązania pożyczkobiorca musi wystawić weksel in blanco z deklaracją wekslową lub przedłożyć inne zabezpieczenie np. poręczenie bankowe, gwarancję bankową, poręczenie spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancję ubezpieczeniową. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się również możliwość spłaty przyznanej pożyczki w ratach przez osoby, z którymi stosunek pracy z UEP ustał z przyczyn innych niż wymienione w pkt. 2, o ile rozwiązanie umowy nie nastąpiło z winy pracownika. W takim wypadku stosuje się zasady określone w zdaniu poprzedzającym.

VII. Postanowienia końcowe

§ 17

1. Pracownik Samodzielnej Sekcji Socjalnej prowadzi karty ewidencyjne korzystania z Funduszu.

2. Ewidencję prowadzi się oddzielnie dla każdej osoby uprawnionej do korzystania ze świadczeń Funduszu.

§ 18

1. Świadczenia z Funduszu nie mają charakteru roszczeniowego.

2. W przypadku odmownego rozpatrzenia wniosku o przyznanie świadczenia z Funduszu osobie zainteresowanej podaje się uzasadnienie odmowy.

3. Informacja o decyzjach kanclerza w sprawie przyznania świadczeń z Funduszu jest przekazywana do związków zawodowych działających na Uczelni.

§ 19

Świadczenia wypłacane z Funduszu podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych na zasadach określonych w Ustawie z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2012 roku, poz. 361 z późn. zm.).

§ 20

Z Funduszu mogą być finansowane świadczenia Pracowniczego Programu Emerytalnego, jeżeli program taki zostanie wprowadzony na UEP.

§ 21

W przypadku rozbieżności w sprawie przyznania świadczenia między stanowiskiem kanclerza a opinią Komisji, kanclerz uzgadnia decyzję ze związkami zawodowymi działającymi na Uczelni. W przypadku braku porozumienia ostateczną decyzję podejmuje rektor po zapoznaniu się z opinią obu stron.

§ 22

Regulamin niniejszy został uzgodniony dnia 27 czerwca 2014 roku z działającymi na Uczelni związkami zawodowymi NSZZ „Solidarność” Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu oraz Związkiem Nauczycielstwa Polskiego na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu.

REKTOR

(prof. dr hab. Marian Gorynia, prof. zw. UEP) Przewodniczący Przewodnicząca ZNP na UEP NSZZ „Solidarność” UEP

- 13 -

............................................................. (nazwisko i imię) ............................................................. (adres) ............................................................ (telefon kontaktowy) .............................................................. (nr dowodu osobistego wnioskodawcy) ............................................................... (data i miejsce wydania)

Kanclerz

Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu

Wniosek

Proszę o przyznanie mi z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych pożyczki w wysokości ............................................... zł na

cele mieszkaniowe, tj. na:

− kupno*, budowę*, rozbudowę* budynku mieszkalnego o powierzchni użytkowej ......................m2 położonego w...................:

powierzchnia użytkowa części rozbudowywanej wynosi ....... m2;

− uzupełnienie wkładu budowlanego*, mieszkaniowego*, zakup*, wykup* w .................... mieszkania o powierzchni użytkowej

..........................................m2 , położonego w ......................................................................................................................................,

− adaptację................................................................................................................................................................................................

(określenie pomieszczenia)

położonego w ....................................................... o powierzchni użytkowej ........................................m2 na cele mieszkalne,

− remont*, modernizację* domu mieszkalnego*, mieszkania* położonego w ......................................................................................,

− przystosowanie mieszkania dla osób o ograniczonej sprawności fizycznej * .........................................................................,

(określenie pomieszczenia)

− pokrycie kaucji*....................................................................................................................................................................................

(wymienić inne opłaty, które mają być pokryte pożyczką)

wymaganych przy zamianie*, pozyskaniu mieszkania*, domu mieszkalnego* położonego w ................................................

o powierzchni użytkowej .......... m2 na położony w ........................................................... o powierzchni użytkowej .................m2,

− pomoc w spłacie kredytu*, pożyczki* udzielonej na ..........................................................................................................................

(określić, na jaki cel przeznaczony był kredyt, pożyczka)

obecnie kwota należności głównej wynosi .........................................zł, kwota odsetek wynosi.......................................zł.

Pożyczkę zobowiązuję się spłacić w ................................. równych ratach miesięcznych.

Oświadczam, że pożyczka zostanie wykorzystana wyłącznie na część budynku*, mieszkania* przeznaczoną na cele mieszkalne moje i osób pozostających ze mną we wspólnym gospodarstwie domowym. Obecnie zajmuję mieszkanie*, dom* będące własnością

...................................................................................................................................................................................................

(nazwisko, adres właściciela)

* niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 1 do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych UEP

- 14 -

Miesięczny dochód netto i kwotę do wypłaty potwierdza Dział Planowania i Rachuby Płac Wnioskodawca:

1) ………………………………..........................................…… – ….........................……………………… zł (imię i nazwisko) (łączna kwota wynagrodzenia wypłacona pożyczkobiorcy na UEP

w poprzednim roku kalendarzowym dzielone przez dwanaście)

….........................……………………… zł (łączna kwota dochodu netto pożyczkobiorcy na UEP za poprzedni rok kalendarzowy dzielone przez dwanaście)

wynagrodzenie wnioskodawcy jest/ nie jest* zajęte przez komornika ……………………….… ……….…………………………..

(data) (pieczęć DP i podpis)

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2002 roku nr 101, poz. 926, z późn. zm.) oraz w przypadku wnioskodawcy na udostępnienie przez Dział Planowania i Rachuby Płac informacji dotyczących mojego łącznego dochodu netto i łącznej kwoty wypłaconego wynagrodzenia z roku poprzedzającego złożenie wniosku dzielone przez dwanaście oraz informacji o zajęciu komorniczym – do celów związanych z niniejszym wnioskiem:

....................................................... (podpis wnioskodawcy) 1) ...................................................... 2) ...................................................... (podpis poręczyciela) (podpis poręczyciela) 3 ) ...................................................... 4) ...................................................... (podpis poręczyciela) (podpis poręczyciela)

Oświadczam, że nie mam / mam zawartej(ą)* z małżonkiem umowy(ę) rozdzielności majątkowej.

Oświadczam, że znam treść Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych UEP.

Potwierdzam prawdziwość wyżej podanych informacji i dokumentów załączonych do wniosku:

1) .........................................................................................................................................................................................................

2) .........................................................................................................................................................................................................

3) .........................................................................................................................................................................................................

Kwotę pożyczki proszę przekazać do: ..................................................................................................................................................... (pełna nazwa banku)

na numer konta: ........................................................................................................................................................................................

............................................................... (podpis pożyczkobiorcy)

Zatrudnienie potwierdza Dział Spraw Pracowniczych:

………………………………...................… od dnia …………….. jest zatrudniony na czas nieokreślony/określony*, w okresie wypowiedzenia*

(imię i nazwisko wnioskodawcy)

Na poręczycieli proponuję:

1) ………………………………..............… od dnia …………….. jest zatrudniony na czas nieokreślony/określony*, w okresie wypowiedzenia*

(imię i nazwisko)

2) ………………………………................… od dnia …………….. jest zatrudniony na czas nieokreślony/określony*, w okresie wypowiedzenia*

(imię i nazwisko)


(imię i nazwisko)


(imię i nazwisko)

………………………. …………………………………………. (data) (pieczęć DSP i podpis)

- 15 -

Informacja potwierdzona przez Samodzielną Sekcję Socjalną dotycząca wcześniejszych poręczeń udzielonych pożyczek na UEP

Proponowany poręczyciel:

1) ………………………………............................... (imię i nazwisko) Spełnia/ nie spełnia* kryteriów Regulaminu ZFŚS




……………………….… ……….………………………….. (data) (pieczęć SOC i podpis)

Opinia Podkomisji ds. Mieszkaniowych:

..................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................

................................ (data i podpis)

Wyrażam zgodę / nie wyrażam zgody* na udzielenie pożyczki KANCLERZ .................................................. (data i podpis)

* Niepotrzebne skreślić.

- 16 -


U M O W A pożyczki na cele mieszkaniowe

z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

zawarta w dniu …………………….. pomiędzy: Uniwersytetem Ekonomicznym w Poznaniu zwanym dalej „zakładem pracy”, reprezentowanym na podstawie upoważnienia rektora przez: kanclerza – …………………….. przy kontrasygnacie finansowej kwestora – …………………………….. a Panem(ią) ………………………………… zamieszkałym(ą) ………………………… legitymującym(ą) się dowodem osobistym ……………………………………………………. zwanym(ą) dalej „pożyczkobiorcą”.

§ 1

Przedmiotem umowy jest pożyczka na:……………. w wysokości …………….. zł (słownie: …………………………………………. zł).

§ 2

1. Pożyczka podlega spłacie w całości w.................ratach miesięcznych, pierwsza rata w wysokości ……….. zł, a każda następna w wysokości ……………. zł, odsetki ………… zł.

2. Raty płacone będą do 30. dnia każdego miesiąca. Pierwsza rata wpłacona zostanie do dnia.................roku.

3. Pożyczkobiorca ma prawo do wcześniejszej spłaty pożyczki. 4. Pożyczka jest oprocentowana. Oprocentowanie wynosi 1% w stosunku rocznym. Oprocentowanie

płacone jest w terminach płatności rat. 4. Pożyczkobiorca upoważnia zakład pracy do potrącenia należnych rat i oprocentowania

z przysługującego mu wynagrodzenia i innych należności z tytułu zatrudnienia (umowa o pracę, zlecenia, należności za podróże służbowe itd.). Upoważnienie to dotyczy także spłaty pożyczki w razie postawienia jej do natychmiastowej spłaty.

§ 3

1. Do umowy mają zastosowania postanowienia Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych wprowadzonego w życie Zarządzeniem nr ………. Rektora UEP z dnia …………………….roku, w szczególności dotyczące: umorzenia pożyczki, wysokości odsetek w razie naruszenia lub wypowiedzenia umowy, niezwłocznego zwrotu pożyczki w całości.

2. Pożyczkobiorca oświadcza, że zna treść Regulaminu określonego w ust. 1.

§ 4 Spłata pożyczki zabezpieczona jest poręczeniami załączonymi do umowy.

§ 5 1. Zmiana warunków umowy wymaga formy pisemnej. 2. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 2 dla zakładu pracy i 1 dla

pożyczkobiorcy. ……………………………. .......................... …………………… (pożyczkobiorca) (kwestor) (kanclerz)

- 17 -


Poznań, dnia................................... ................................................................ (nazwisko i imię) ............................................................... (adres zamieszkania) ............................................................... (nazwa i nr dowodu tożsamości,

miejsce i data wydania) .............................................................. (miejsce pracy – nazwa jednostki)

Poręczenie Pożyczki

z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych UEP

Ja ............................................................................................................................. (nazwisko i imię)

zobowiązuję się względem Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, al. Niepodległości 10, 61-875 Poznań, jako wierzyciela dokonać jako współdłużnik solidarnej spłaty pożyczki z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych udzielonej pożyczkobiorcy ....................................................................................................................................................................

(nazwisko i imię oraz adres pożyczkobiorcy)

na podstawie umowy pożyczki z dnia .......................................

na................................................................................................................................................................. (określić cel z § 1 umowy pożyczki)

do wysokości....................................................zł (słownie:.....................................................................).

stanowiącej należność główną wraz z odsetkami, jeżeli pożyczkobiorca nie ureguluje w terminie pożyczki albo jej części. Oświadczam, że znam treść wyżej wymienionej umowy pożyczki. Ponadto wyrażam zgodę na potrącanie wymagalnych kwot pożyczki i oprocentowania z przysługującego mi na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu wynagrodzenia i innych należności z tytułu zatrudnienia (umowa o pracę, zlecenia, należności za podróże służbowe itp.). Upoważnienie to dotyczy także spłaty pożyczki w razie postawienia jej do natychmiastowej spłaty. Oświadczam, że w każdym miesiącu będę dysponował środkami finansowymi wystarczającymi na pokrycie raty pożyczki wynoszącej................... złotych.

.............................................................................. ..........................................

(odpis osoby przyjmującej poręczenie) (podpis poręczyciela)

- 18 -


OŚWI A D C ZE N I E w sprawie wysokości dochodu na jednego członka rodziny w roku ..............

Niniejsze oświadczenie stanowi podstawę do ubiegania się o przyznanie świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu w roku ..........................

Druk oświadczenia (jedna kartka dwustronnie zadrukowana) właściwie wypełniony i podpisany należy złożyć w Samodzielnej Sekcji Socjalnej UEP

CZĘŚĆ I – DANE OSOBY SKŁADAJĄCEJ OŚWIADCZENIE .................................................................................. (imię i nazwisko) ................................................................................. (data i miejsce zatrudnienia na UEP – wypełnia tylko pracownik) ................................................................................................ (telefon kontaktowy)

PRACOWNIK* DOKTORANT* EMERYT/RENCISTA* ......................................................................................... (numer świadczenia emerytalnego/rentowego) WDOWA/WDOWIEC/SIEROTA* po ………..…………………………………………………………………….

(imię i nazwisko zmarłego pracownika/emeryta/rencisty)

Wypłaty świadczenia proszę dokonać na mój rachunek bankowy numer** .............................................................................. Świadczenie odbiorę w kasie Uczelni**

CZĘŚĆ II – WYKAZ UPRAWNIONYCH OSÓB W RODZINIE (osoby ujęte do wyliczenia dochodu na jednego uprawnionego członka rodziny w roku ..............)

Lp. Imię i nazwisko Stopie pokrewieństwa

Data urodzenia dziecka***

Nazwa szkoły lub uczelni

Oświadczający --- ---

* Zaznaczyć właściwy kwadrat.

** Niepotrzebne skreślić.

*** W przypadku dzieci powyżej 16 roku życia do oświadczenia należy dołączyć aktualne zaświadczenie o kontynuowaniu nauki.

- 19 -

CZĘŚĆ III – DANE DOTYCZ ĄCE DOCHODU Łączny dochód netto wszystkich członków rodziny za rok podatkowy poprzedzający rok, w którym składanie jest oświadczenie wyniósł ..........................zł Liczba osób w rodzinie prowadzących wraz ze mną wspólne gospodarstwo i utrzymujących się z tego dochodu wynosi .......................................

Oświadczam, że zapoznałam(-em) się z informacjami zawartymi w niniejszym dokumencie oraz jest mi wiadome, że dokumenty, na podstawie których zadeklarowałam(-em) dochody, jestem zobowiązana(-y) przechowywać przez okres 3 lat, a uprzedzona(-y) o odpowiedzialności karnej z art. 270 § 1 Kodeksu karnego (Dz.U. z 1997 roku, nr 88, poz. 553, z późn. zm.) potwierdzam własnoręcznym podpisem prawdziwość danych zamieszczonych w oświadczeniu. .............................................................. .......................................................................

(miejscowość, data) (podpis osoby oświadczającej) Wszelkie dane osobowe złożone w niniejszym oświadczeniu, w tym również dane o dochodach, podlegają ochronie – zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (t.j. Dz.U. z 2002 roku, nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Niniejszym oświadczam, że wysokość dochodu netto na jednego członka mojej rodziny w roku ..................., przekracza najwyższy ustalony próg dochodowy. …………................................................... ......................................................................

(miejscowość i data) (podpis osoby oświadczającej)

Dodatkowe informacje dla wypełniających oświadczenie: – Łącznym przychodem rodziny jest suma wszystkich przychodów rodziny bez względu na tytuł (źródło) np.: przychody ze stosunku pracy, umowy zlecenia, umowy o dzieło, przychody z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, alimenty, dochody zagraniczne, dochody zwolnione z opodatkowania, stypendia doktoranckie, w tym: pracownika, współmałżonka oraz ich dzieci do 16 lat (decyduje rok urodzenia) lub do 25 lat (decyduje rok urodzenia) pod warunkiem, że kontynuują naukę oraz dzieci z orzeczonym stopniem niepełnosprawności bez względu na wiek. Dla określenia łącznego przychodu rodziny oraz łącznego dochodu netto nie ma znaczenia fakt pozostawiania małżonków w rozdzielności majątkowej. – Przez dochód netto rozumie się przychód pomniejszony o zaliczkę na podatek dochodowy oraz składki na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne. Adnotacje:

- 20 -

Załącznik nr 5

do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych UEP

Aneks nr .........

z dnia ............

do umowy pożyczki na cele mieszkaniowe z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zawartej w dniu .................. pomiędzy: Uniwersytetem Ekonomicznym w Poznaniu zwanym dalej „zakładem pracy”, reprezentowanym na podstawie upoważnienia rektora przez kanclerza – ……..................................................................................................…….…………. przy kontrasygnacie finansowej kwestora – ………....................................……………………. a Panem(ią) ………………………………… zamieszkałym(ą) ……………………..........…… legitymującym(ą) się dowodem osobistym ……………………………………………………. zwanym(ą) dalej „pożyczkobiorcą”.

§ 1

W związku z § 2 umowy zmianie ulega okres spłaty pożyczki przez wzgląd na:

1. zawieszenie spłaty rat w okresie od.................................. do.........................................* Spłata pożyczki nastąpi w czasie do...............................................................................

2. przedłużenie okresu spłaty pożyczki do..............................................................* Wysokość miesięcznych rat spłaty pożyczki od dnia ............................... roku ustala się

w kwocie…………….... złotych.

§ 2

Pisemna zgoda wyrażona przez poręczycieli pożyczki na treść niniejszego aneksu do umowy pożyczki jest załącznikiem do aneksu i stanowi integralną jego część oraz warunek ważności aneksu.

§ 3

Aneks sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 2 dla zakładu pracy i 1 dla pożyczkobiorcy. ……………………………. ............................... .…………………… pożyczkobiorca kwestor kanclerz

* Niepotrzebne skreślić.

- 21 -

Załącznik nr 6a) do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych UEP

………………………………………………….. Poznań, dnia ............................ (imię i nazwisko wnioskodawcy)

………………………………………………… (jednostka organizacyjna UEP)

W N I O S E K PRACOWNIKA UEP

o przyznanie bezzwrotnej zapomogi w związku z:***

□ trudną sytuacją materialną □ kosztami leczenia w wysokości:………… Do wniosku załączam następujące dokumenty*: 1……………………………………………………………………. 2……………………………………………………………………. 3……………………………………………………………………. I. Informacja o sytuacji materialnej, bytowej i życiowej wnioskodawcy:

Tytuł Kwota Wynagrodzenie wnioskodawcy (potwierdza Dział Planowania i Rachuby Płac)

Wysokość zarobków wnioskodawcy (średni miesięczny dochód netto z ostatnich trzech miesięcy wraz z wypłatami nieperiodycznymi + bezosobowy fundusz płac i do wypłaty)

................................. (podpis pracownika DP)

Inne dochody osiągane w gospodarstwie domowym (wymagane zaświadczenie, potwierdzenie) Wysokość zarobków współmałżonka oraz innych osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym (średni miesięczny dochód netto z ostatnich trzech miesięcy bez względu na środki pochodzenia dochodów, wysokość pobieranej renty/emerytury )

Inne źródła dochodów (np. zasiłki rodzinne, alimenty, stypendia doktorskie umowy cywilnoprawne)

Wspólnie ze mną gospodarstwo domowe tworzą:

imię i nazwisko stopień pokrewieństwa nauka**/praca

II. Deklaruj ę odbiór przyznanej zapomogi:*** □ w kasie UEP □ przekazem pocztowym □ przelewem na rachunek bankowy nr ……………………………………………………………… Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu uzyskania świadczenia z ZFŚS, zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2002 roku nr 101 poz. 926, z późn. zm.). Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadomy/-a odpowiedzialności karnej z art. 297 Ustawy z dnia 6 czerwca 1997 roku Kodeks karny (Dz.U. z 1997 roku, nr 88, poz. 553 z późn. zm.).

…………………………………………….

(podpis wnioskodawcy)

- 22 -

III. Wysoko ść otrzymanych zapomóg przez wnioskodawcę w ostatnich dwóch latach kalendarzowych: (wypełnia pracownik Samodzielnej Sekcji Socjalnej)

Data Rodzaj zapomogi Kwota zapomogi

Podpis pracownika Samodzielnej Sekcji Socjalnej...........................................

IV. Opinia Podkomisji ds. Bytowych – Protokół nr ..................... z dnia ........................... roku: Podkomisja proponuje:***

� przyznać zapomogę w wysokości ……………….……….….zł

� nie przyznać zapomogi z powodu:.......................................................................................................

.................................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................................

� odroczyć przyznanie zapomogi do …………………… z powodu …………………………….......

................................................................................................................................................................

Podpisy członków Podkomisji: ...................................................................

...................................................................

...................................................................

...................................................................

V. Decyzja Kanclerza:*** � przyznaję zapomogę w wysokości ………………….….zł

� nie przyznaję zapomogi

........................................

(Kanclerz)

* Załączniki uzupełnić o odpowiednie dokumenty w zależności od okoliczności, np. w przypadku:

– choroby – kopia zaświadczenia lekarskiego, wypisu ze szpitala, rachunki lub faktury za leki, – zdarzenia losowego, jak np. zalanie, kradzież – kopia dokumentu potwierdzającego zaistnienie zdarzenia, – urodzenia dziecka albo zgonu pracownika, emeryta lub rencisty Uczelni bądź najbliższego członka rodziny – kopia stosownego dokumentu z Urzędu Stanu Cywilnego.

** W przypadku dzieci uczących się, w wieku powyżej 16 roku życia – należy dołączyć pisemne zaświadczenie o kontynuowaniu edukacji.

*** Odpowiednio zaznaczyć.

- 23 -

Załącznik nr 6b) do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych UEP

………………………………………………….. Poznań, dnia ............................ (imię i nazwisko wnioskodawcy)

………………………………………………… (numer świadczenia)

………………………………………………… (adres zamieszkania)

W N I O S E K RENCISTY, EMERYTA UEP o przyznanie z ZFŚS bezzwrotnej zapomogi w związku z:***

□ trudną sytuacją materialną □ kosztami leczenia w wysokości:………… Do wniosku załączam następujące dokumenty*: 1……………………………………………………………………. 2……………………………………………………………………. 3……………………………………………………………………. I. Informacja o sytuacji materialnej, bytowej i życiowej wnioskodawcy:

Dochody w gospodarstwie domowym (wymagane odcinek renty lub emerytury, zaświadczenie) Wysokość pobieranej renty/emerytury netto Wysokość zarobków współmałżonka oraz innych osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym (średni miesięczny dochód netto z ostatnich trzech miesięcy bez względu na środki pochodzenia dochodów, wysokość pobieranej renty/emerytury )

Inne źródła dochodów (np. zasiłki rodzinne, alimenty, stypendia doktorskie umowy cywilnoprawne)

Wspólnie ze mną gospodarstwo domowe tworzą:

imię i nazwisko stopień pokrewieństwa nauka**/praca

II. Deklaruj ę odbiór przyznanej zapomogi:*** □ w kasie UEP □ przekazem pocztowym □ przelewem na rachunek bankowy nr ………………………………………………………………

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu uzyskania świadczenia z ZFŚS, zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2002 roku nr 101 poz. 926, z późn. zm.). Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadomy/-a odpowiedzialności karnej z art. 297 Ustawy z dnia 6 czerwca 1997 roku Kodeks karny (Dz.U. z 1997 roku, nr 88, poz. 553 z późn. zm.).

……………………………………………. (podpis wnioskodawcy)

- 24 -

III. Wysoko ść otrzymanych zapomóg przez wnioskodawcę w ostatnich dwóch latach kalendarzowych: (wypełnia pracownik Samodzielnej Sekcji Socjalnej)

Data Rodzaj zapomogi Kwota zapomogi

Podpis pracownika Samodzielnej Sekcji Socjalnej...........................................

IV. Opinia Podkomisji ds. Bytowych – Protokół nr .................... z dnia ............................ roku: Podkomisja proponuje***:

� przyznać zapomogę w wysokości ………………….….zł

� nie przyznać zapomogi z powodu:.....................................................................................................

................................................................................................................................................................

...............................................................................................................................................................

� odroczyć przyznanie zapomogi do …………………… z powodu ……………………………......

..............................................................................................................................................................

Podpisy członków Podkomisji: ...................................................................

...................................................................

...................................................................

...................................................................

V. Decyzja Kanclerza***: � przyznaję zapomogę w wysokości ………………….….zł

� nie przyznaję zapomogi

...............................

(Kanclerz)

* Załączniki uzupełnić o odpowiednie dokumenty w zależności od okoliczności, i tak np. w przypadku:

– choroby - kopia zaświadczenia lekarskiego, wypisu ze szpitala, rachunki lub faktury za leki, – zdarzenia losowego, jak np. zalanie, kradzież – kopia dokumentu potwierdzającego zaistnienie zdarzenia, – urodzenia dziecka albo zgonu pracownika, emeryta lub rencisty Uczelni bądź najbliższego członka rodziny – kopia stosownego dokumentu

z Urzędu Stanu Cywilnego. ** W przypadku dzieci uczących się, w wieku powyżej 16 roku życia– należy dołączyć pisemne zaświadczenie o kontynuowaniu edukacji.

*** Odpowiednio zaznaczyć.

- 25 -


REGULAMIN

Komisji ds. Socjalnych

na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu

§ 1

Postanowienia wstępne

1. Regulamin Komisji ds. Socjalnych na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu (UEP) zwany dalej Regulaminem został opracowany na podstawie:

– Ustawy z dnia 4 marca 1994 roku o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych (t.j. Dz.U. z 2012 roku, poz. 593. z późn. zm.),

– Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych UEP, zwanego dalej Regulaminem ZFŚS.

2. Niniejszy Regulamin określa zasady działania, tryb powoływania, skład i kompetencje (o ile nie wynikają one z Regulaminu ZFŚS) Komisji ds. Socjalnych na UEP, zwanej dalej Komisją.

3. Skład Komisji: a) Przewodniczący; b) Podkomisja ds. Turystyki i Wczasów; c) Podkomisja ds. Mieszkaniowych; d) Podkomisja ds. Bytowych.

4. W skład każdej z wymienionych w pkt 3 Podkomisji wchodzi:

a) po jednym przedstawicielu każdego związku zawodowego działającego na UEP, b) dwóch przedstawicieli nauczycieli akademickich – których kandydatury proponują

dziekani Wydziałów UEP, c) dwóch przedstawicieli pracowników niebędących nauczycielami akademickimi –

których kandydatury proponują kanclerz (po jednej osobie do każdej podkomisji) oraz prorektorzy (po jednej osobie do każdej podkomisji),

d) w skład Podkomisji ds. Turystyki i Wczasów wchodzi ponadto jeden przedstawiciel doktorantów studiów stacjonarnych.

5. Przewodniczącego Komisji i Podkomisji powołuje i odwołuje rektor.

6. Skład Komisji ustala rektor i ogłasza w drodze zarządzenia.

7. Członkowie Komisji są reprezentantami ogółu pracowników.

8. Rektor powołuje Komisję na czas trwania swojej kadencji z tym zastrzeżeniem, że kadencja Komisji kończy się z dniem 31 grudnia ostatniego roku kadencji rektora.

§ 2

Zasady pracy Komisji ds. Socjalnych

1. Pierwsze posiedzenie zwołuje przewodniczący Komisji kończącej kadencję, na którym przedstawia stan wykonanych prac oraz prac w toku.

2. O ile przepis ogólny nie stanowi inaczej, decyzje (uchwały) Podkomisji podejmowane są

- 26 -

zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej 3 członków Podkomisji. W razie równej liczby głosów za i przeciw przeważa głos przewodniczącego.

3. Członek Podkomisji, na czas rozpatrywania jego wniosku, opuszcza salę, w której odbywa się posiedzenie Podkomisji.

4. Przewodniczący Komisji:

a) kieruje pracami Komisji;

b) reprezentuje Komisję;

c) zwołuje posiedzenia Komisji;

d) wnioskuje o odwołanie członka Komisji.

5. Przewodniczący Podkomisji:

a) kieruje pracami Podkomisji;

b) reprezentuje Podkomisję przed przewodniczącym Komisji, kanclerzem oraz pracownikami;

c) zwołuje posiedzenia Podkomisji.

6. W przypadku pisemnej rezygnacji z członkostwa w Podkomisji lub pełnienia funkcji przewodniczącego jego dymisja nie podlega głosowaniu. Członek Podkomisji składa rezygnację na ręce przewodniczącego Podkomisji, natomiast przewodniczący Podkomisji składa rezygnację na ręce Przewodniczącego Komisji.

7. Uzupełnienie składu Podkomisji następuje zgodnie z zasadami określonymi w § 1 ust. 4 - 8.

8. Podkomisje działają na posiedzeniach. Udział w posiedzeniu Podkomisji jest obowiązkiem każdego członka Podkomisji.

9. Każdy członek Podkomisji ma jeden głos.

10. W posiedzeniach Podkomisji uczestniczą ich członkowie, przedstawiciel Samodzielnej Sekcji Socjalnej, przewodniczący/a Komisji oraz osoby zaproszone przez przewodniczącego/ą Podkomisji.

11. Z posiedzeń Podkomisji sporządzane są protokoły.

§ 3

Zadania Komisji ds. Socjalnych

1. Podkomisje zobowiązane są do:

a) zachowania w poufności spraw będących przedmiotem obrad Podkomisji oraz danych dotyczących sytuacji majątkowej i danych osobowych wnioskodawcy;

b) kierowania się zasadą bezstronności, sprawiedliwej oceny oraz właściwej gospodarności w dysponowaniu środkami ZFŚS.

2. Tryb prac Podkomisji wymienionych w § 1 pkt 3 niniejszego Regulaminu ustalają ich członkowie. Tryb prac Komisji oraz poszczególnych Podkomisji ogłasza w formie komunikatu przewodniczący Komisji.

3. Posiedzenia Podkomisji odbywają się co najmniej 2 razy w ciągu roku kalendarzowego. Terminy posiedzeń są podawane do wiadomości członków Podkomisji i pracowników Uczelni z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem.

- 27 -

4. Do zadań Podkomisji należy w szczególności:

− udział w przygotowaniu przez Samodzielną Sekcję Socjalną projektu planu rozdziału środków Funduszu, o którym mowa w § 2 pkt 2 Regulaminu ZFŚS,

− opiniowanie wniosków o przyznanie świadczeń z Funduszu w oparciu o zapisy regulaminu ZFŚS, zgodnie z § 5 pkt 7 Regulaminu ZFŚS.

5. Szczegółowe zasady gospodarowania środkami Funduszu, w tym zasady przyznawania świadczeń, określa Regulamin ZFŚS.

§ 4

Przepisy końcowe

Dotychczasowa Komisja Rektorska ds. Socjalnych kończy swoją działalność z dniem 31 grudnia 2016 roku.

REKTOR

(prof. dr hab. Marian Gorynia, prof. zw. UEP)

Regulamin Zakładowego Funduszu Świadcze...

Documents

Transcript of Regulamin Zakładowego Funduszu Świadcze...