REGLAMENTO DE PRÁCTICA ADMINISTRATIVA 2012 ACTUAL POR LICDA ANDREA

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍACARRERA: PROFESORADO DE ENSEÑANZA MEDIA EN PEDAGOGÍAY TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN EDUCATICACURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

REGLAMENTO PARA LA APROBACIÓNDE LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

FHUSAC

GUATEMALA, 2012

CURSO E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

REGLAMENTOPRÁCTICA ADMINISTRATIVA

PRESENTACIÓN:

Definición Objetivos de la Práctica Características Etapas de las Práctica Administrativa Requisitos De las Sedes, Jornadas y Horarios De La Coordinación De Los Estudiantes Evaluación de la Práctica Administrativa Aprobación de la Práctica administrativa Disposiciones PROPUESTA DEL Programa del Curso.

M.A. Andrea Elvira Granados de del Valle Lic. Jorge Heriberto Estrada Coordinadora de la Subcoordinador de laPráctica Administrativa Práctica Administrativa

PRESENTACIÓN:

Este Reglamento tiene como propósito normar la ejecución de la Práctica Administrativa; la cual se realiza durante 210 horas en las instituciones establecidas en este reglamento.

El objetivo principal es brindar estrategias normativas necesarias que les oriente en el ejercicio de la misma, y que los docentes tengan una guía que les facilite todo el proceso de ella.

CAPITULO IDEFINICIÓN

ARTÍCULO 1o. Referente a la definición de Práctica Administrativa:

a. El curso de Práctica Administrativa, es el ejercicio práctico supervisado a nivel técnico que realizan los estudiantes del Profesorado de Enseñanza Media en Pedagogía y Técnico en Administración Educativa, al aprobar el 80% de los cursos del Pensum de dicha carrera; Implica la realización de: un Diagnóstico Institucional, el diseño de un proyecto de mejoras, el desarrollo de actividades técnico administrativas, la evaluación de proceso y de producto; así como la investigación de ejes temáticos y la elaboración de informes parciales i final del curso.

CAPITULO IIOBJETIVOS DE LA PRÁCTICA

ARTÍCULO 2o. SON OBJETIVOS DE LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA,

Que el estudiante:a. Adquiera los conocimientos básicos, las habilidades y destrezas necesarias

para su realización en el área profesional.b. Aplique en la práctica los conocimientos adquiridos en los cursos de la

carrera.c. Desarrolle sus habilidades, destrezas y actividades administrativas en una

situación real y objetiva.d. Adquiera conocimientos de los procesos administrativos derivados de la

realidad educativa nacional.e. Desarrolle habilidades de liderazgo e iniciativa en el campo de la

Administración Educativa.f. Ejercite actividades de interacción en un ambiente de Relaciones Humanas

cordiales y armónicas.g. Adquiera capacidad para diseñar propuestas de soluciones a problemas

administrativos que se presenten.h. Desarrolle capacidad para realizar procesos de autogestión.

CAPITULO IIICARACTERÍSTICAS

ARTÍCULO 3o. La Práctica Administrativa se caracteriza porque:

a. Es continua y sistemática, su ejecución dura el período de un semestre internamente en la Facultad de Humanidades y 210 horas a lo extremo, en las sedes a donde los estudiantes asisten a realizar su práctica.

b. Por ser un curso terminal de la carrera del Profesorado de Enseñanza Media en Pedagogía y Técnico en Administración Educativa.

c. Por no tener recuperación, al no aprobarse.d. Porque se realiza en Instituciones del MINEDUC y dependencias afines.e. Por ser un ejercicio profesional que logra desarrollar proceos declarativos,

procedimentales y actitudinales.f. Por permitir la aplicación de las ciencias afines ala Administración

Educativa.g. Porque por su naturaleza se dirige a realizar actividades técnico-

administrativas.h. Por desarrollar una formación profesional basada en la calidad y la

excelencia, aplicando a su vez, valores éticos y morales.i. Porque permite la interacción entre autoridades y personal de la institución.

CAPITULO IVETAPAS DE LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

Artículo 4o. La Práctica Administrativa comprende tres etapas:a. ETAPA DE DIAGNÓSTICO: (duración 10 horas). Consiste en recabar

información de la Institución sede de la Práctica para conocer el contexto interno y externo de la misma, para efecto de ubicación del estudiante; y tener un referente para proseguir con el proceso de la práctica en sus siguientes etapas.

b. ETAPA DE ASISTENCIA TÉCNICA: (duración 40 horas). Consiste en el ejercicio de ejecutar actividades que se desarrollan en la unidad de trabajo, mediante la comunicación, interacción, relaciones humanas y el apoyo directo de la autoridad ejecutora y que permite al estudiante la identificación de los procesos técnico-administrativos que se desarrollan y que validan el ejercicio de la Práctica Administrativa a nivel Técnico.

c. ETAPA DE PRÁCTICA DIRECTA: (duración 160 horas). Consiste en ejecutar profesionalmente las actividades técnico-administrativas con funciones de Supervisor Educativo, Coordinador Técnico Administrativo, Director (a), Subdirector (a) y Jefes Administrativos, debidamente Supervisados y Coordinados por el Jefe inmediato.

CAPITULO VREQUISITOS DE ASIGNACIÓN

Artículo 5o. Para asignarse el curso de Práctica Administrativa, los estudiantes deben:

a. Tener aprobado el 80% de los cursos de la carrera.b. Dentro de ellos tener aprobados los cursos:

E501.1 Procesos Técnico-administrativo E502 Derecho Administrativo E120.5 Administración Pública y Privada.

c. Estar legalmente inscritos (as) y asignados (as) en el curso.

CAPITULO VIDE LAS SEDES, JORNADAS Y HORARIOS.

Artículo 6o. Las Sedes, Jornadas y Horarios de realización de la Práctica Administrativa.

a. Se autoriza poder seleccionar como Sede para realizar la Práctica Administrativa: Supervisiones Educativas, Direcciones y Subdirecciones de los Establecimientos Educativos del Nivel Medio, del sector Oficial y Privado, en el MINEDUC. y dependencias afines, así como en Telesecundaria.

b. No se autoriza realizar la Práctica Administrativa donde la o el practicante tenga relación laboral.

c. Las Instituciones Sedes de la Práctica Administrativa, deben estar ubicadas en lugares donde el Titular de la Cátedra autorice previamente, con el fin de garantizar el proceso de Supervisión.

d. Los horarios de la Práctica se establecen así: de 8:00 a las 12:00 jornada matutina, de 13:00 a 17:00 en Jornada Vespertina y de 9:00 a 13:00 en dependencias que inician labores a las 9:00 horas.

e. Se autoriza realizar la Práctica en Supervisiones de la Jornada Nocturna, previo a la autorización del Titular de la Cátedra, por considerar la forma de la Supervisión.

CAPITULO VIIDE LA COORDINACIÓN

Artículo 7o. Son Funciones de la Coordinación de la Práctica Administrativa.a. Enlazar las actividades docentes-administrativas que conlleva el curso con

el Departamento de Pedagogía.b. Preparar todos los Instrumentos que se utilizan para el desarrollo del curso.c. Planificar las actividades que conlleva la información y la preparación inicial

de los docentes que imparten el curso.d. Entregar a cada uno de los docentes del curso de Práctica Administrativa,

todos los Instrumentos necesarios para la ejecución.e. Resolver situaciones específicas del desarrollo del curso que se presenten

en cada uno de los docentes titulares del curso.

CAPITULO VIIIDE LA DOCENCIA

Artículo 8o. Son Funciones de los Docentes titulares del curso de Práctica Administrativa:

a. Asesorar, coordinar, orientar y supervisar a los estudiantes durante el desarrollo del curso de la Práctica Administrativa.

b. Planificar las actividades conforme las fechas indicadas en cada semestre, las acciones del proceso del curso.

c. Entregar a los estudiantes todos los Instrumentos necesarios para el desarrollo del curso.

d. Llevar de cada estudiante, el Registro Evaluativo correspondiente en las distintas etapas de la Práctica Administrativa.

e. Controlar el monitoreo, seguimiento y supervisión en el acompañamiento de los practicantes en las sedes donde realizan su práctica, interrelacionándose con el jefe inmediato para lograr una puntual orientación.

f. Revisar y corregir los informes parciales para su aprobación.g. Revisar para corregir y actualizar el informe final.h. Sellar y firmar en el espacio correspondiente, los Instrumentos que así lo

requieran, así mismo firmar y sellar de autorizado el informe final del curso en la contraportada del mismo.

i. Informar a la Coordinación en cada Semestre; el número y Nombre de las Instituciones (Públicas o Privadas),su ubicación y Nombre del estudiante.

CAPITULO IXDE LOS ESTUDIANTES

Artículo 9o. Son Responsabilidades de los estudiantes:a. Gestionar en dependencias del MINEDUC, la autorización de su Práctica

Administrativa, con la carta respectiva de Presentación y Solicitud.b. Presentar al Docente de la Cátedra, la Planificación respectiva a las Etapas

de la Práctica, antes de iniciar la misma.c. Presentar por escrito el reporte específico con los elementos de cada

Etapa, según programación indicada por el docente.d. Ser puntual, responsable y eficiente en el proceso de la Práctica.e. Firmar el Control de Asistencia que le asigne la Institución Sede de la

Práctica.f. Cumplir con la cantidad de horas establecidas para la práctica y la jornada.g. Mostrar respeto a las autoridades y personal, así como cumplir con los

normativos de la institución donde realiza la Práctica.h. Colaborar en las actividades que se ejecutan en la Institución, demostrando

iniciativa de trabajo y capacidad para la realización.

i. Demostrar un comportamiento adecuado en el marco de la ética, moral, y sociocultural, dentro de la Institución donde realiza la práctica y dentro del aula de la Facultad de Humanidades.

j. Cumplir con todos los procesos establecidos por el catedrático (a) del curso, en los lugares y fechas establecidas para efecto de la aprobación del curso.

k. Y Finalmente el estudiante al finalizar la Práctica, debe presentar por escrito una carta de agradecimiento a la autoridad de la dependencia donde ejecutó su Ejercicio Profesional Supervisado.

CAPITULO XEvaluación de la Práctica Administrativa

Artículo 10o. La Evaluación de la Práctica Administrativa se realiza de acuerdo a los siguientes parámetros:

a. Asistencia a clases presenciales, laboratorios y talleres didácticos: 10 puntos

b. Primera Etapa: Diagnóstico Institucional, Programación del Proyecto de Mejoras, e informe aprobado: 10 puntos.

c. Segunda Etapa: Asistencia Técnica administrativa con el informe aprobado: 15 puntos.

d. Tercera Etapa: Práctica Directa con el informe aprobado: 15 puntos. e. La presentación del informe final, debe contener una redacción en

tercera persona, tipo Ensayo (fundamentada con autores basada en las normas de la APA.), dándole énfasis a las Teorías Administrativas y sus precursores y seguir todos los pasos indicados por el catedrático, quien lo aprobará en su totalidad, teniendo un valor de 50 puntos.

f. La evaluación final se registra en el acta de fin de curso, con el resultado únicamente de Aprobado o Reprobado, sin cantidad numérica.

g. El estudiante que no presente el Informe Final en la fecha asignada por el asesor de la Práctica Administrativa, queda Reprobado en el curso y deberá cursarlo en otro Semestre.

CAPITULO XIAprobación de la Práctica Administrativa

Artículo 11o. Para Aprobar la Práctica Administrativa los estudiantes deben:a. Elaborar un Informe General, que incluya las diferentes etapas realizadas y

aprobadas con los respectivos Instrumentos y constancias que evidencien: evaluación y acreditación de todo el proceso.

b. El Informe Final debe tener todos los aspectos normados por el docente del curso.

c. El Informe Final será revisado y autorizado por el titular del curso, quien deberá extender una constancia de aprobación del E404 Práctica

Administrativa, y aparecerá luego de la contraportada del informe, así mismo debe firmar y sellar la contraportada del mismo.

d. El resultado final es de Aprobado y se obtiene al haber cumplido con lo establecido en el Capítulo X, artículo10o. incisos a, b, c, d, y e.

CAPITULO XIIDisposiciones

Artículo 12o. Disposiciones Generales:a. La o el practicante que fuere retirado de la Institución Administrativa, por

incurrir en alguna falta, error o situación circunstancial, automáticamente se le suspende la Práctica.

b. La o el practicante queda obligado a cumplir con todas las disposiciones que rigen el presente reglamento y que le atañen en su correspondiente rol.

Artículo 13o. Disposiciones Específicas:a. El presente reglamento se aplicará íntegramente a los estudiantes que

legítimamente se asignan el curso E404 Práctica Administrativa de la Carrera de Enseñanza Media en Pedagogía y Técnico en Administración Educativa de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala.

Artículo 14o. Disposiciones Transitorias:a. La reforma, modificación o ampliación al presente reglamento,

únicamente puede realizarse siguiendo los trámites formales, normados por el órgano Superior Competente.

b. Situaciones no previstas en éste reglamento, serán resueltas por la Coordinación de la Práctica Administrativa, y en casos especiales, por la jerarquía ya establecida por la normativa de la facultad de Humanidades.

c. Este reglamento entra en vigencia al ser aprobado por la Junta Directiva.

M.A. Andrea Elvira Granados de del Valle Lic. Jorge Heriberto Estrada Coordinadora de la Subcoordinador de laPráctica Administrativa Práctica Administrativa

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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA

PROGRAMA DEL CURSO

I. INFORMACIÓN PRELIMINAR:

CARRERA: PEM. en Pedagogía y Técnico en Administración EducativaJORNADA: Plan Fin de Semana, Sábado CICLO: VIICURSO: E404. PRÁCTICA ADMINISTRATIVAASESORA: M.A. Andrea Elvira Granados Tello de Del Valle ENTORNO INSTITUCIONAL

II. VISIÓN Y MISIÓN:

1. VISIÓN DE LA FACULTAD DE HUMANIDADES

Ser la entidad rectora en la formación de profesionales humanistas, con base científica y tecnológica de acuerdo con el momento socioeconómico, cultural, político y educativo, con impacto en las políticas de desarrollo nacional, regional e internacional.

2. MISIÓN DEL DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA Generar permanentemente procesos de análisis y discusión crítica del pensamiento pedagógico, con una concepción humanística, fundamentada en principios científico-metodológicos y tecnológicos, en una perspectiva ética, con valores de solidaridad, responsabilidad y justicia social, al servicio de la sociedad guatemalteca*.

III. PERFILES DE EGRESO:

1. De la naturaleza de la carrera• Demuestra actitudes de ética, respeto, responsabilidad y profesionalismo en el

trato con las personas y grupos sociales, así como los valores de solidaridad y tolerancia.

• Domina el vocabulario científico y técnico de su especialidad y lo utiliza con capacidad creativa.

2. De la naturaleza del curso • Diseña, administra y evalúa proyectos diversos, dentro del contexto de la

administración y la educación para efectos de mejorar el contexto institucional y comunitario.

• Planifica, ejecuta, evalúa y aplica acciones, proyectos y programas educativos al servicio de instituciones y pobladores de comunidades en riesgo en las distintas áreas geográficas del país.

• Demuestra capacidad de liderazgo democrático para orientar la energía del recurso humano.

• Aplica los principios de la administración en el desempeño de las tareas de planificación, organización, integración, comunicación, supervisión, control y evaluación.

IV. DESCRIPCIÓN DEL CURSO:

E404 Práctica Administrativa. Permite al estudiante evidenciar los conocimientos teóricos adquiridos a través de su formación como técnico en Administración Educativa, empleando para ello los registros y controles de la administración. El curso exige la puesta en práctica de los modelos y recursos educativos, con metodologías participativas y de compromiso. Un elemento muy importante es el componente de gestión que se le debe imprimir a la práctica, la entrega y desarrollo de una estrategia de intervención, al interior de los establecimientos educativos.

V. COMPETENCIAS ESPECÍFICAS:

A. Competencias del Asesor de la Práctica Administrativa:1. Orienta al estudiante-practicante para que pueda ubicarse en el contexto de la Administración Educativa, a fin de que adquiera y aplique sus conocimientos, experiencias y habilidades desempeñando roles específicos.

2. Promueve en el futuro Técnico Administrativo, una actitud profesional donde demuestre capacidad para desenvolverse con facilidad en el contexto de la realidad, afrontando dificultades y experimentando nuevos retos como futuro profesional de la Administración Educativa.

B. COMPETENCIAS DEL ESTUDIANTE-PRÁCTICANTE:1. Aplica la interacción de la Pedagogía con la Administración Educativa para establecer las similitudes en su campo de estudio y aplicación.

2. Adquiere habilidad para elaborar un diagnóstico Institucional, con el fín de conocer la realidad organizativa y funcional de la Institución.

3. Diseña un plan de acción, aplicando los conocimientos y prácticas adquiridas durante su carrera.

4. Demuestra actitud de respeto y tolerancia en la solución proactiva de conflictos.

5. Adquiere el conocimiento y práctica en el área y componentes administrativos que le corresponda ejercitar en función del aprendizaje efectivo y permanente.

6. Proyecta en unidades técnico-administrativas, sus conocimientos, habilidades de observación, capacidad de síntesis, creatividad, iniciativa, toma de decisiones y liderazgo.

7. Reafirma que la Ley establece en el DTO. 12-91 en su artículo 37 en las literales: f,i,j,l; el cumplimiento de sus obligaciones Administrativas.

8. Establece relaciones institucionales para gestionar apoyos y atender así las necesidades educativas específicas en el contexto de su práctica, con el fín de afianzar el proceso administrativo y beneficiar a la Institución Educativa.

9. Reconoce que la educación en Guatemala es orientada por la política y de ella depende su impacto en la sociedad.

10. Maneja la Teoría adecuada y actualizada para el eficiente desarrollo de la Práctica Administrativa.

11. Redacta la documentación pertinente a la tarea administrativa y disposiciones legales que le sustentan.

12. Interpreta documentos oficiales en cuanto a Registros y Controles que lleva la Administración Educativa.

13. Demuestra a través de la presentación del Informe Final, su capacidad de redacción.

VI. ETAPAS DE LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA:

• Etapa de diagnóstico institucionalDos semanas (10 horas), aplicar la guía respectiva la que le permitirá observar, diseñar y aplicar instrumentos y técnicas para recolectar información, procesar e interpretar, analizar y redactar un informe del mismo que contenga toda la información requerida y aquella que el practicante considere necesaria.

• Etapa de asistencia técnicaEtapa en la que el estudiante cuenta con cuarenta horas para desarrollar las actividades administrativas que le sean asignadas auxiliando a su jefe inmediato con quien le corresponda realizar su práctica, lo que le permitirá redactar un informe en el que debe aparecer detalladamente todas y cada una de las actividades ejecutadas durante su práctica. Para el desarrollo de esta etapa, es fundamental contar con un plan general de la práctica el que ya debe estar aprobado por la cátedra.

• Etapa de práctica directa

En esta etapa el estudiante cuenta con ciento sesenta horas de trabajo directo, cuatro horas diarias, en la jornada seleccionada a su conveniencia:

1. Debe contar con su plan general, el cual debe estar aprobado por la cátedra.2. Debe realizar su práctica directa en dos meses, en jornada matutina o vespertina3. Debe ser evaluado por el titular de la dependencia en los diferentes aspectos o variables implícitas en la naturaleza de su práctica.4. Debe redactar un informe que contenga una descripción de todas y cada una de las actividades planificadas y las no planificadas.

La cátedra supervisará el trabajo realizado por los estudiantes.

VII. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE:

a) Planifica todas las actividades que abarca la Práctica Administrativa.b) Realiza un Diagnóstico Institucional del lugar sede de la Práctica

Administrativa.c) Apoya al jefe inmediato en actividades técnico-administrativas.d) Ejecuta procesos técnico-administrativos.e) Redacta Instrumentos Administrativos. f) Aplica e investiga la resolución de casos en el ámbito educativo en base a la

Legislación Educativa. g) Utiliza apropiadamente la tecnología de punta. h) Adquiere habilidad y destreza en la redacción de su informe final. i) Hace uso correcto de la ética profesional.

VIII. METODOLOGÍA:

Desarrollo de propuestas formativas con estrategias Administrativas basadas en la solución de problemas educativos, se enfatizan las competencias propuestas donde las y los practicantes manifiestan espíritu crítico, espíritu creativo, trabajo en equipo, trabajo individual, la investigación, procesos integrados de aprendizaje, la participación, la tolerancia, la autoestima, la inclusión; además procuran estructuras de pensamiento: imaginación, clasificación, discriminación, comparación, integración, inducción, deducción, análisis, síntesis, abstracción y generalización con el fin de abordar problemas administrativos y buscarle una solución.

IX. RECURSOS:

HUMANOS: Autoridades Administrativas, Asesora de Práctica Administrativa, estudiantes-practicantes, Supervisores y Administradores Educativos, entre otros.

DIDÁCTICOS: Instrumentos y herramientas de asesoría impresos, leyes, reglamentos y audiovisuales en general.

FISICOS: Aula de la Facultad de Humanidades, Institución seleccionada para la práctica, entre otros.

ECONÓMICOS: Aportes propios de los estudiantes-practicantes.

X. EVALUACIÓN:

La Práctica Administrativa será evaluada en forma permanente, con el apoyo diseñado para controlar la asistencia presencial a talleres, laboratorios, trabajo en equipo, donde se aplicará la autoevaluación, cohevaluación y heteroevaluación, revisión y aprobación de informes escritos parciales y la autorización del Informe Final.

10.1 INDICADORES DE LOGRO:

* Asistencia a clases y talleres 10 puntos. * Diagnóstico Institucional (con informe aprobado) 10 " * Asistencia Técnica (con informe aprobado) 15 " * Práctica Directa (incluye fundamentación teórica) 15 " * Informe Final aprobado 50 " TOTAL 100 "10.2 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

FECHA TEMÁTICA Y ACTIVIDAD

DOCUMENTOS A PRESENTAR

VALOR

28/01

Presentación asesora-estudiantesAnálisis del programaAnálisis del reglamento de práct.Inducción para la 1era. Etapa.

Nota:Asistencia a talleres durante la práctica Administrativa tiene un valor.Carta de presentación Inst.

10 puntos.

Del 06 al 11/2

Socialización de experiencias adquiridas.Inducción para la II Etapa.

DIAGNÓSTICO INST.Control de AsistenciaPlan General de la Práctica Adm. Con cronograma.Informe del Diagnóstico Institucional.DAFO.

10 PUNTOS

Del 13 al 25/2

Laboratorios de trabajo.Controlar la entrega de papelería.Asistencia Individual.

ASISTENCIA TÉCNICAAsistencia SemanalValidación del 1er.Informe.Eval. Del Jefe Inmediato Superior.

15 puntos

Revisión de La Fundamentación

PRÁCTICA DIRECTAControles de

Del 27 de Febrero Al12 de Mayo

Teórica para el informe final.Talleres de trabajo.

asistencia semanales.Asesoría Individual.Talleres en el aula.

15 puntos

19/05Primera revisión del informe Final.Asesoría individual.

Autorización o mejoras al informe final con evaluaciones del Jefe inmediato superior.

26/05Validación del Informe Final.

Presentan empastado de color celeste. 50 puntos

PROMEDIO FINAL 100 PUNTOS

XI. REFERECIAS BIBLIOGRÁFICAS:

1. Chiavenato, Idalberto, (1999), "INTRODUCCIÓN A LA TEORÍA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN". 5a. Edición Mc. Gaw-Hill , Colombia.

2. Departamento de Publicaciones Facultad de Ciencias Económicas, (1994:175), APUNTRES SOBRE DERECHO ADMINISTRATIVO. USAC. Guatemala.

3. F. Stoner James A. y Charlews Wankel. (1997), ADMINISTRACIÓN. Editorial Prentice-Hall Hispanoamericana, S.A. México.

4. Gil Montepeque, Jovita y María Alejandra Barrios. (2007: 556), DERECHO ADMINISTRATIVO. Editorial Ediciones Superiores, Guatemala.

5. Guizar Montufar, Rafael. (2004: 405), DERECHO ORGANIZACIONAL. Editorial Mc. Graw-Hill, Editorial Interamericana, México.

6. Koontz, Harold y Weihrich, Heinz. (2002: 430), ADMINISTRACION UNA PROPUESTA GLOBAL. Editorial Mc. Graw-Hill, México.

7. Martínez Escobedo, Anibal Arizmendy, (2005:334), LEGISLACIÓN EDUCATIVA. Editorial Ediciones APC. Guatemala.

8. Leonard D. Goodtein y otors, (1998:435=, PLANEACIÓN ESTRATÉGICA APLICADA EDITORIAL INTERAMERICANA, MÉXICO.

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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGIACURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

PLAN GENERAL DE LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

I. IDENTIFICACIÓNNombre del estudiante _____________________________________Sede de la Práctica _______________________________________Período de Ejecución del ______ al __________________________

II. JUSTIFICACIÓN DE LA PRÁCTICAIII. OBJETIVO GENERAL DE LA PRÁCTICAIV. ETAPAS DE LA PRÁCTICA

Primera etapa: Diagnóstico Institucional Competencias de la etapa Métodos Técnica Recursos Logros Esperados Evaluación

Segunda Etapa: Asistencia Técnica Competencias de la Etapa Métodos Técnicas Recursos Logros Esperados Evaluación

Tercera Etapa: Práctica Directa Competencias de la Etapa Métodos Técnicas Recursos Logros Esperados Evaluación

F________________________ F __________________________ Estudiante Catedrático (a)

Sello

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GUIA PARA EL DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL

En esta etapa la o el practicante deberá hacer uso de las herramientas que los cursos afines le han brindado; se deberá investigar los recursos humanos, materiales y físicos con los que cuenta la Institución, así como aspectos relacionados con la Administración Educativa. Se utilizarán las técnicas e Instrumentos adecuados y la Matriz FODA, con el propósito de analizar sus hallazgos, para lo cual se debe conocer a través del diagnóstico a la Institución, así mismo se debe diseñar una Propuesta de Mejora como aporte a la Institución donde hará su Práctica Administrativa.

La o el Practicante deberá cuidadosamente obtener la información, ordenarla, analizarla y finalmente elaborar un proyecto de mejoras y redactar el informe parcial de esta etapa.

Su investigación será basada en los siguientes aspectos:

1. Información General de la Institución1.1.Nombre y Dirección

1.2. Croquis 1.3. Reseña Histórica, incluir la Misión y la Visión, política, objetivos y Metas. 1.4. Jornada de atención al público 1.5. Personal 1.5.1. Personal Administrativo Presupuestado 1.5.2. Personal Administrativo por Contrato 1.6. Organigrama

2. Infraestructura 2.1. Tipo de Instalaciones 2.2 Local para reuniones de trabajo 2.3. Área de atención al público 2.4. Área de Servicio 2.4.1. Para el personal 2.4.2. Para el público 2.5. Archivo

3. Administración 3.1. Se cuenta con manual de funciones de los puestos existentes en la Institución.

3.2 Se respeta el orden jerárquico 3.3 Se da la Planeación, Organización, Coordinación y Control 3.4. Se han hecho cambios actualmente de los procedimientos

administrativos 3.5. Se aplica la legislación educativa 3.6. Se da una comunicación de doble vía con el personal 3.7. Existen Incentivos para el personal 3.8. Se cuenta con una administración eficiente

4. Material y equipo 4.1. Se cuenta con equipo de oficina adecuado 4.2. Se cuenta con los recursos necesarios 4.3. Se cuenta con mobiliario adecuado

5. Situación Externa 5.1. Existe demanda de los servicios 5.2. Existe relación con otras instituciones 5.3. Se da Supervisión, Control y Evaluación

6. Aplicación del FODA 6.1. Análisis del FODA 6.2. Diseño de Mejoras para la Institución 6.3. Cronograma de la Etapa de Diagnóstico Institucional.

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GUÍA PARA LA ETAPA DE ASISTENCIA TÉCNICA

El propósito de esta etapa es que la o el practicante durante 40 horas, identifique las funciones que realiza un Administrador Educativo. En este sentido los practicantes inician colaborando con tareas asignadas y otras las realizan por iniciativa propia.

Se debe recomendar a los practicantes registrar diariamente en una agenda lo ejecutado, esto con el fin de facilitarle la redacción del informe parcial de las etapas. En cada aspecto se debe redactar en tercera persona en singular, fundamentando con los autores de las distintas Teorías Generales de la Administración, cuidando su ortografía, y la presentación del documento.

La información a describir es la siguiente:

1. Enumere y describa las actividades asignadas por su jefe inmediato.2. Enumere y describa las actividades realizadas por iniciativa propia.3. Comente el apoyo brindado por su persona en actividades propias de la oficina.4. Indique las autogestiones y cogestiones realizadas para mejorar las debilidades de la Institución, detectadas en el Diagnóstico Institucional. 5. Describa los conocimientos, habilidades y destrezas que desarrollo en esta Etapa: 5.1 Declarativos 5.2 Actitudinales 5.3 Procedimentales6. Justifique los conocimientos previos que debe dominar para fortalecer esta área de trabajo.7. Evaluación: 7.1 Evaluación de proceso: Describa en que porcentaje logró las actividades realizadas de esta Etapa, y comente con qué recursos las logró. 7.2 Evaluación de las competencias de esta Etapa 7.3 Comente la evaluación del Jefe Inmediato 7.4 Autoevaluación8. Cronograma de actividades de la Asistencia Técnica.

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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍACARRERA: PROFESORADO DE ENSEÑANZA MEDIA EN PEDAGOGÍAY TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN EDUCATICACURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA.

GUIA PARA LA ETAPA DE PRÁCTICA DIRECTA

Siendo esta la fase con una duración de 160 horas, las actividades deben tener relación con ese tiempo, es decir; será la etapa con mayor número de trabajo ejecutado por las y los practicantes. Los aspectos que contiene son:

1. Describa las actividades asignadas por su jefe inmediato.2. Enumere y describa las actividades ejecutadas por iniciativa propia.3. Explique qué actividades desarrolló, con qué recursos las logró y que

principios administrativos utilizó en cada actividad.4. Justifique la aplicación de Instrumentos Administrativos en cada una de las

actividades.5. Cite la experiencia Integral que desarrolló en la Práctica Directa. 5.1 Declarativa 5.2 Actitudinal 5.3 Procedimental6. Justifique los conocimientos previos que debe dominar para el fortalecimiento

de esta Etapa.7. Describa los beneficios que obtuvo la Institución con las actividades de mejora

que gestionó en la Etapa de Asistencia Técnica. 8. Indique en qué porcentaje logró las competencias de esta Etapa.9. Comente la evaluación del jefe inmediato.10. Comentario General de lo que para ud. Como practicante, fue el desarrollo de

las 160 horas de Práctica Directa.11. Cronograma de actividades de Práctica Directa

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DOCUMENTOS A UTILIZAR EN LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

Guatemala XX de xx de 2012

Señor(a)Su Despacho

Respetable Licenciado(a):

En calidad de catedrática(o) del Curso E404 Práctica Administrativa a nivel de Pre-grado, atentamente por este medio me permito presentarle a la estudiante: _______________________________________, quién se identifica con el No. de carné _____________, inscrita(o) en la Facultad de Humanidades de la USAC, para SOLICITARLE le permita realizar la Práctica Administrativa en jornada matutina o vespertina durante cuatro horas diarias, desde XX a XX (fecha).

En el Proceso de la realización de la Práctica, desde ya agradezco su cooperación en lo siguiente:

Abrir un espacio Administrativo para que la(el) estudiante sea tomada(o), como un elemento más de su Institución durante el periodo que dure la Práctica.

Delegarle funciones Administrativas como: desarrollo de procesos Administrativos, de diagnóstico, controles, registros, entre otros.

Ejercer control y evaluación en el trabajo que ejecute la estudiante. Permitir la Supervisión eventual para fortalecer el proceso.

Anticipadamente en nombre de la Facultad de Humanidades agradezco su colaboración.

Atentamente,

Licda. Asesora de la Práctica Administrativa

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍACURSO: E404 PRACTICA ADMINISTRATIVAASESOR (A)

HOJA DE REPORTE

Nombre del Prácticante: ______________________________________________Inscrito en del Departamento de: _______________________________________Carné: ________________Institución donde labora: _____________________________________________Horario de labores de: ____________ a las: _____________Nombre de Jefe Inmediato: ___________________________________________Dirección donde labora: ______________________________________________Teléfono: ____________Institución donde realiza la Práctica: ____________________________________Dirección: _________________________________________________________Teléfono: ____________ Nombre de la Oficina: ___________________________No. De la Oficina: _______Jefe Inmediato de la Práctica: __________________________________________

Horario de la Práctica

Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes

Buses que se pueden utilizar para llegar a la Institución:

Firma del Estudiante

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CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

En mi calidad de docente del curso E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA, por este medio me permito agradecer la oportunidad que le da a él o la estudiante _________________________________________________________________, quién se identifica con el carné No. _______________ para que pueda realizar su Práctica Administrativa en la Institución a su digno cargo. Con el objeto de que ésta sea más efectiva, solicito a usted con todo respeto, firmar en la presente hoja, la asistencia del o la practicante y así obtener un mejor control del estudiante.

FECHA FIRMA

Jornada durante la cual realiza su Práctica:

______________________________________

Vo. Bo.

_______________________________________

Jefe Inmediato

Sello

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CONSTANCIA

La presente HACE CONSTAR que la (el) estudiante

_________________________________________________________________,

Carné _____________________, Inscrito (a) en el Departamento de Pedagogía

de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala,

realizó la Etapa de Diagnóstico Institucional que corresponde al curso E404

Práctica Administrativa, los días ______ al _____ del mes de _______________

del año 2012.

____________________________________ Nombre del Jefe Inmediato

____________________________________ Firma

Sello

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EVALUACIÓN DE LA ETAPA DE DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL

Con el propósito de observar y evaluar el desempeño de las acciones administrativas que realiza el estudiante-practicante de esta Facultad, se le agradece marcar con una “X” en el cuadro sombreado que corresponda al cumplimiento de los aspectos básicos de aplicación general del practicante a su digno cargo.

INDICACIONES:Casi Nunca = C N Algunas Veces = A V Casi Siempre =CS Siempre = S

C N A V C S S

1Se presenta puntualmente a sus labores diarias.

2Realiza sus actividades de acuerdo con las funciones asignadas.

3Lleva a cabo sus tareas en el marco de la responsabilidad asignada.

4Puede por solo (a) planear, ejecutar y controlar sus tareas.

5 Realiza sus actividades atendiendo al orden, limpieza y cuidado delmaterial y equipo que utiliza.

6 Los recursos asignados para la realización de las actividades sonutilizados en forma adecuada.

7Realiza en su totalidad el volumen de productos o servicios requeridos.

8 Propone o realiza trabajos por decisión propia que contribuyan al logrode las metas y/o para resolverlas.

9 Integra sus tareas con las de otras personas propiciando la suma decapacidades.

10 Aplica sus conocimientos a demanda de la Institución, con sentidocomún y de forma creativa.

11 Muestra interés por aprender nuevas técnicas, elementos y/oherramientas que contribuyen al mejor desempeño de sus funciones.

12 Se identifica con los valores de la Institución y se compromete con lasnecesidades de esta.

13 Aplica sus propios conocimientos para desarrollar las actividadesasignadas.

14 Realiza su trabajo con una clara definición de los resultados esperadoscon los menores errores posibles.

15Realiza su trabajo en el tiempo establecido.

16 Tiene un manejo fluido y eficiente de la información en relación con suactividad.

17 En la realización de sus actividades requiere de una supervisiónconstante.

RETROALIMENTACIÓN PARA EL PRACTICANTE

ASPECTOS A MEJORAR:

ACCIONES A SEGUIR:

OBSERVACIONES:

FIRMA Y SELLO DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR

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FECHA


EVALUACIÓN DE LA ETAPA DE ASISTENCIA TÉCNICA

Con la siguiente ponderación favor de evaluar marcando con una “X”; actitudes, habilidades y destrezas, así como conocimientos del estudiante practicante bajo su coordinación.

No. Aspectos a calificar1 2 3 4 5

1Puntualidad en su horario de trabajo

2Respeto hacia los demás

3Adaptación (acepta con facilidad las normas y reglas de la institución)

4Apariencia personal

5Disciplina en la realización de sus tareas.

6Puntualidad en la entrega de tareas encomendadas

7Cortesía y amabilidad para interactuar con los demás

8Orden en los trabajos

9Iniciativa (manifiesta interés en la superación y perfeccionamiento)

10 Colaboración (ayuda voluntariamente en las diferentes necesidades dela institución)

11Limpieza en la elaboración de los trabajos.

12Ejecución correcta en los trabajos asignados.

13Tenacidad (no se desalienta por las dificultades que se presentan)

14Habilidad para redactar y preparar tareas asignadas.

15Apoyo eficaz a la autoridad.

16Aplicación de conocimientos teóricos y prácticos.

17 Creatividad para ejecutar actividades que ayuden a resolver laslimitaciones de la institución.

18Manejo adecuado del equipo de la Institución.

19Acierto en la aplicación de la Legislación Educativa.

20 Seguimiento eficaz de las instrucciones dadas para la realización de lasactividades

Ponderación


ASPECTOS A MEJORAR:

ACCIONES A SEGUIR:

OBSERVACIONES:


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FECHA


EVALUACIÓN DE LA ETAPA DE PRÁCTICA DIRECTA

Con el propósito de observar y evaluar el desempeño y las acciones administrativas que realiza el o la estudiante practicante de esta Facultad, se le agradece marcar con una “X” en el cuadro sombreado que corresponda al cumplimiento de los aspectos básicos de aplicación general del practicante a su cargo.

INDICACIONES:Casi Nunca = C N Algunas Veces = A V Casi Siempre =CS Siempre = S

No. Aspectos a calificar

C N A V C S S1

Se presenta puntualmente a sus labores diarias.

2Realiza su actividad de acuerdo con las funciones asignadas.

3Lleva a cabo sus tareas en el marco de la responsabilidad asignada.

4Puede solo (a) planear, ejecutar y controlar sus tareas.

5 Realiza sus actividades atendiendo el orde, limpieza y cuidado del material y equipo que utiliza

6 Los recursos asignados para la realización de las actividades son utilizados en forma adecuada.

7Realiza en su totalidad el volumen de productos o servicios requeridos.

8 Propone o realiza trabajos por decisión propia que contribuyan al logro de las metas y/o para resolverlas.

9 Integra sus tareas con las de otras personas propiciando la suma de capacidades.

10 Aplica sus conocimientos a demanda de la Institución, con sentido común y de forma creativa

11 Muestra interés por aprender nuevas técnicas, elementos y/o herramientas que contribuyen al mejor desempeño de sus funciones.

12 Se identifica con los valores de la Institución y se compromete con las necesidades de esta.

13 Aplica sus propios conocimientos para desarrollar las actividades asignadas.

14 Realiza su trabajo con una clara definición de los resultados esperados con los menores errores posibles.

15 Realiza su trabajo en el tiempo establecido.

16 Tiene un manejo fluído y eficiente de la información en relación con su actividad.

17 En la realización de sus actividades requiere de una supervisión constante.


ASPECTOS A MEJORAR:

ACCIONES A SEGUIR:

OBSERVACIONES:


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FECHA


CRONOGRAMA GENERAL

Estudiante: Carné No.:Período de duración de la Práctica:Fecha de Entrega:

Firma del Docente Firma del Estudiante

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Enero Febrero Marzo Abril Mayo

CRONOGRAMA GENERAL DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTELA PRACTICA ADMINISTRATIVA

No. Actividades


INFORME FINAL

INSTITUCIÓN SEDE DE LA PRÁCTICA:

ESTUDIANTE:

CARNÉ:

GUATEMALA, xxxx

MODELO DE INDICE PARA EL INFORME GENERAL

INDICE PÁGINAIntroducción IPlan General de la Práctica Administrativa II

CAPITULO IDIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL 10

1. Información General de la Institución

101.1 Nombre y dirección1.2 Plano de la Institución1.3 Reseña Histórica1.4 Jornada de atención al público1.5 Personal

1.5.1. Personal Administrativo Presupuestado1.5.2. Personal Administrativo por Contrato1.5.3. Profesionales1.5.4. Técnicos1.5.5. Administrativos1.5.6. Operativos

1.6 Organigrama

2. INFRAESTRUCTURA2.1 Tipo de Instalaciones2.2 Local para reuniones de trabajo2.3 Área de atención al público

3. ADMINISTRACIÓN3.1 Funciones del Puesto3.2 Lineamientos y Funciones establecidas3.3 Procedimientos Administrativos3.4 Orden Jerárquico3.5 Planeación, Organización, Coordinación y Control3.6 Cambios en los procedimientos Administrativos3.7 Conocimiento y aplicación de la Legislación Educativa

4. DEL PERSONAL4.1. Integración del Personal4.2. Relación entre el personal4.3. Relación entre el Personal Usuario4.4. Normas Reglamentarias4.5. Incentivos para el Personal

4.6. Comunicación de doble vía4.7. Administración Eficiente.

5. MATERIAL Y EQUIPO5.1. Equipo de Oficina5.2. Recursos5.3. Mobiliario

6. SITUACIÓN EXTERNA6.1. Demanda de Servicios6.2. Relación con otras Instituciones6.3. Supervisión, control y evaluación

7. APLICACIÓN DEL FODA7.1. Análisis del FODA7.2. Comentario de los resultados obtenidos con el Proyecto de Mejora,

como aporte a la Institución

CAPITULO IIASIATENCIA TÉCNICA

1. Actividades asignadas por su jefe inmediato2. Actividades realizadas por iniciativa propia3. Apoyo brindado a la Institución, en actividades propias de la oficina4. Gestiones realizadas para mejorar las debilidades detectadas en el

Diagnóstico Institucional5. Experiencias adquiridas al explorar administrativamente los ejes

declarativos, procedimentales y actitudinales de esta etapa.6. Justificación de los conocimientos previos que debe dominar un estudiante

practicante para fortalecer esta área de trabajo.7. Comentario al porcentaje logrado en las actividades realizadas durante las

40 horas de esta etapa, enfatizando los recursos que le apoyaron.8. Comentario a las competencias logradas en esta etapa.9. Comentario a la Evaluación realizada por el jefe inmediato10.Autoevaluación.

CAPITULO IIIPRÁCTICA DIRECTA

1. Actividades asignadas por el jefe inmediato2. Actividades ejecutadas por iniciativa propia3. Actividades realizadas (en esta etapa), fundamentadas con recursos y

principios administrativos.4. Justificación de la aplicación de los Instrumentos Administrativos en cada

una de las actividades realizadas.5. Experiencias adquiridas en la Práctica Directa, de tipo declarativas,

procedimentales y actitudinales.

6. Justificación de los conocimientos previos que debe dominar el estudiante-practicante para fortalecer esta Etapa.

7. Beneficios Institucionales obtenidos con las actividades de mejora gestionados.

8. Comentario de las experiencias y sus nuevos conocimientos en las 240 horas de Práctica Administrativa.

9. Comentario de la evaluación del jefe inmediato.10.Conclusiones Generales ( cinco)11.Recomendaciones Generales (cinco)

CAPITULO IVFUNDAMENTACIÓN TEÓRICA

1. Administración Pública2. Administración Educativa3. Etapas de la Administración

3.1. Planeación3.2. Organización3.3. Ejecución3.4. Dirección3.5. Control

4. Principios de la Administración según Henry Fayol4.1. División del trabajo y especialización4.2. Autoridad4.3. Subordinación del interés individual al bien común4.4. Remuneración4.5. Centralización4.6. Unidad de Dirección4.7. Jerarquía4.8. Estabilidad Personal4.9. Iniciativa4.10. Espíritu de grupo4.11. Disciplina4.12. Orden4.13. Equidad4.14. Unidad de mando

5. Precursores de las Teorías de la Administración6. Instrumentos Administrativos

6.1. Nota Oficial6.2. Oficio6.3. Providencia6.4. Memorando6.5. Acta6.6. Conocimiento6.7. Circular6.8. Dictamen6.9. Resolución

6.10 Memorial6.11. Acuerdo6.12. Decreto6.13. Notificación

7. Constitución Política de la República7.1. Comentar Artículos del 71 al 81

8. Ley de Educación Nacional Acuerdo 12-918.1. Comentar Capítulo I Principios8.2. Comentar Capítulo II Fines8.3. Comentar Titulo II Sistema Educativo Nacional

8.3.1. Definición8.3.2. Características8.3.3. Estructura8.3.4. Integración8.3.5. Función del Sistema

9. Análisis al Reglamento de la Ley de Educación Nacional10.Análisis al Decreto 1,48511.Análisis al control de cuotas de Colegios Privados12.Análisis a la Ley de Edificios Escolares13.Análisis a la Ley de Institutos por Cooperativa14.Análisis a la Ley de Servicio Civil (lo relacionado con educación)15.Análisis de las funciones del trabajador público del Ministerio de Educación16.Análisis al Reglamento de Supervisión Escolar17.Análisis al Reglamento de extensión de Títulos y Diplomas18.Análisis al acuerdo Ministerial 64919.Análisis al Reglamento de Evaluación Escolar ( el reciente)20.Análisis al acuerdo del C.N.B. del Ciclo Básico Regular21.Análisis al Reglamento de Extensión del Código Escolar22.Análisis del procedimiento para la revisión de expedientes del Nivel Medio23.Acuerdo Ministerial 1402 Autorización de Centros Educativos24.Acuerdo Ministerial 927 Reglamento de Jornadas de Trabajo25.Acuerdo 123 al Reglamento de Supervisión Escolar26.Acuerdo Ministerial 1137 Firma de Títulos y Diplomas27.Acuerdo No. 10 enseñanza de Religión en Centros Educativos Oficiales28.Decreto Legislativo 1633 Aguinaldo de los Trabajadores

NOTA: y los acuerdos que se den hasta el día de hoy.

ANEXOS

1. Carta de Presentación2. Hoja de Reporte3. Constancia de Etapa de Diagnóstico Institucional4. Constancia de Etapa de Asistencia Técnica5. Constancia de Etapa de Práctica Directa6. Evaluación del Jefe inmediato, Diagnóstico Institucional7. Evaluación del JEFE inmediato, Asistencia Técnica

8. Evaluación del Jefe Inmediato, Práctica Directa9. Cronograma General de la Práctica Administrativa10.Hoja de Reporte de Diagnóstico Institucional11.Hoja de reporte de Asistencia Técnica12.Hoja de Reporte de Práctica Directa13.Control de asistencia en forma correlativa por semana, desde el inicio hasta

el final del período de la Práctica Administrativa.14.Entrevista al C.T.A y encuesta a maestros y en su defecto al Jefe inmediato

y a los trabajadores administrativos.

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REGLAMENTO DE PRÁCTICA ADMINISTRATIVA 2012 ACTUAL POR LICDA ANDREA

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