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REGISTRO ELETRÔNICO DE DISTRIBUIÇÃO DE EPI
– uma experiência prática
22ª JORNADA CIENTÍFICA AMIMT – 07/11/2008
Por: Ruy Venâncio Lima
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O porque da necessidade do registro eletrônico de fornecimento de EPI
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Nos horários de entrega de EPI formam-se filas nos postos de distribuição devido ao preenchimento dos dados do EPI na ficha e coleta da assinatura do empregado.Processo demorado e sujeito a erros de lançamento.
Sistema atual: registro em fichas
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O empregado assina na ficha cada fornecimento de EPI.Nem sempre a assinatura é igual às anteriores, o que posteriormente pode gerar dúvidas quanto à sua autenticidade.
Sistema atual: registro em fichas
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Posteriormente à entrega, as fichas dos EPI sujeitos a convocação para troca, são separadas e os dados lançados no SD 2000. Processo demorado e sujeito a erro de lançamento.
Sistema atual: registro em fichas
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Periodicamente é feita uma auditoria nos postos de distribuição para verificar se os registros nas fichas de EPI e os lançamentos no sistema SD 2000 estão corretos – é um processo demorado. Os erros encontrados são da ordem de 1%. Todos os erros são de lançamento (falha humana), apesar dos constantes treinamentos. Existe a possibilidade de não se detectar todos os erros.
Sistema atual: registro em fichas
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Depois de verificadas, as fichas são carimbadas marcando o último lançamento conferido. Na próxima inspeção verifica-se a partir deste registro.
Sistema atual: registro em fichas
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Sistema atual: registro em fichas
As fichas ficam guardadas nos arquivos dos postos de distribuição de EPI e, quando totalmente preenchidas, são levadas para o prontuário do empregado, onde permanecem por 20 anos. Nestes casos, existe a possibilidade de extravio ou de danificação das fichas.
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Para assegurar um estoque mínimo nos postos de distribuição, o controle do estoque de EPI é feito através de contagem “manual”.A ausência de registro eletrônico dificulta o controle eletrônico do estoque.
Sistema atual: registro em fichas
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O NOVO SISTEMA Para registrar o fornecimento de EPI, seguir os passos:
1 - Acessar o programa no computador2 – Informar o responsável pela entrega de EPI
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REGISTRO ELETRÔNICO DE FORNECIMENTO DE EPI
O atendente aproxima o seu crachá do leitor para registrar que é o responsável pela entrega do EPI. O sistema reconhece se ele estiver habilitado.
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REGISTRO ELETRÔNICO DE FORNECIMENTO DE EPI
3 – Informe o código do EPI
FULANO DE TAL
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Protetor tipo plug
CA 11882
SISTEMA DE REGISTRO DE EPI
Obs.: Uso restrito a pessoal autorizado.
Creme protetorpara a pele
CA 8265Obs.: Uso restrito a pessoal autorizado.
SISTEMA DE REGISTRO DE EPI
Protetor mark v
CA 4026
SISTEMA DE REGISTRO DE EPI
Modelos de cartão magnético de EPI
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REGISTRO ELETRÔNICO DE FORNECIMENTO DE EPI
O atendente aproxima do leitor o cartão do EPI solicitado pelo empregado.
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REGISTRO ELETRÔNICO DE FORNECIMENTO DE EPI
4 – Confirme o recebimento do EPI
FULANO DE TAL
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REGISTRO ELETRÔNICO DE FORNECIMENTO DE EPI
O empregado aproxima o seu crachá do leitor confirmando o recebimento do EPI (assinatura eletrônica)
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REGISTRO ELETRÔNICO DE FORNECIMENTO DE EPI
Fornecimento realizado com sucesso
FULANO DE TAL
BELTRANO DE TAL – PXX/Y
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REGISTRO ELETRÔNICO DE FORNECIMENTO DE EPI
O sistema bloqueia a entrega de EPI não permitido para o empregado
FULANO DE TAL
BELTRANO DE TAL – PXX/Y
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REGISTRO ELETRÔNICO DE FORNECIMENTO DE EPI
Histórico do fornecimento de EPI: Podem ser visualizados no SD2000 e impressos todos os registros de EPI de um determinado empregado.
BELTRANO DE TAL – PXX/Y
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REGISTRO ELETRÔNICO DE FORNECIMENTO DE EPI
Monitor e leitor de cartão em um dos pontos de distribuição de EPI
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REGISTRO ELETRÔNICO DE FORNECIMENTO DE EPI
Usando o crachá para fazer a assinatura
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REGISTRO ELETRÔNICO DE FORNECIMENTO DE EPI
A assinatura na ficha de EPI continua ...
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Vantagens do registro eletrônico de fornecimento de EPI
Com o registro eletrônico de fornecimento de EPI poderão ser gerados diversos relatórios, tais como:
• Relação de EPI fornecidos ao empregado, por data.• Convocação para a troca do EPI antes do vencimento
da sua vida útil.• Relação para bloqueio de portaria de empregado com
EPI com vida útil vencida.• Histórico de consumo de EPI para:
- verificação da qualidade.
- reposição do estoque.
- previsão de orçamento para compra de EPI.
E outros relatórios que podem ser facilmente extraídos do sistema usando suas ferramentas de pesquisa.
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REGISTRO ELETRÔNICO DE FORNECIMENTO DE EPI
PRÓXIMOS PASSOS
Quando o sistema for homologado pelo MTE as fichas de EPI serão retiradas e todos os EPI’s serão fornecidos com registro de fornecimento eletrônico.