Registratie. Waarom? Registratie Registratie kan: - input voor besluitvorming zijn - basis voor...
-
Upload
alfons-meijer -
Category
Documents
-
view
227 -
download
2
Transcript of Registratie. Waarom? Registratie Registratie kan: - input voor besluitvorming zijn - basis voor...
Registratie
Registratie
Waarom?
Registratie
Registratie kan:- input voor besluitvorming zijn
- basis voor coaching zijn
Registratie
- waarom informatie bijhouden?- is er tijd voorhanden?
- hoe pak je dit aan?- hoe maak je de gegevens
tastbaar?
Nut
- opvolging- competenties en coaching- budgetbeheer en controle
- rapportering
Praktische keuze bij registratie
Wat hou je bij?Wat mis je?
Wat is wenselijk?
Praktische keuze bij registratieInformatie over medewerkers (functies, prestaties,
verwachtingen, capaciteiten,…) – competenties
Informatie over vormingsprogramma’s (inhoud, vormen, organisatorisch,…
Behoefte-inventarisatie (individueel, operationeel, organisatorisch,…)
Belang van informanten
- netwerk van co-begeleiders
- rol van verantwoordelijken en leidinggevenden
- opdrachtgevers
Praktische keuze bij registratie
Informatie ordenen: naar competentiedomeinen naar leervolgorde naar haalbaar detailniveau
Welk detailniveau? (functievooruitgang of plannings- en budgetopvolging)
Praktische keuze bij registratie
Informatie over het (VTO) proces:
Budgetrapportering en –opvolging
Administratieve aspecten Coaching support
Praktische keuze bij registratie
Op het juiste moment, de juiste gegevens:
• Niet te snel• Op voorhand• Systematisch
Waar zijn de gegevens beschikbaar?
Praktische keuze bij registratie
Informatie ten volle benutten:– Beheer – uitvoering– Ondersteuning coaching proces– Beleid– Budget– Evaluatie
Werkbaar maken
Probleemgebieden
– Doorbreken van bestaande situatie
– Rol van betrokken verantwoordelijken
– Verband tussen vorming en resultaten
– Keuze van software
Doorbreken bestaande situatie
Invoering schept (extra) communicatie-ruimte
Doelstelling/resultaatsgebiedenCoaching/follow-up medewerkers
Rol van betrokken partijen
Opleidingsverantwoordelijke– van registrator tot begeleider
Verantwoordelijke op afdelingen– van “inspelen op aanbod” naar “gericht leren kijken”
Verband tussen vorming en resultaten
– dit is mogelijk als… (relatie met andere kwalitatieve resultaten)
– moeilijk om te relaties te leggen met kwantitatieve parameters
Keuze
1) Ideaal systeem:•planning•budgettering •organisatie•integratie•…
Keuze
2) Vergelijking en onderzoek •Wat is algemeen en specifiek vereist?•Integratie met personeelsadministratie•Communicatie en rapporteringsmogelijkheden•Gebruiksvriendelijkheid•Kostprijs
Keuze
3) Ingebruikname:•Coderingsstructuur•Planning (historische schets)•Eerst output•Transparantie
Keuze
4) Wijzigingen in opgestarte systeem:•Nieuwe trends•Interne PR (wijzigingen in output, rapportering, basisstructuur)•Evoluerende noodzaak aan kengetallen•…