RefWorks 2.0 - Guida rapida
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RefWorks 2.0 - Guida rapidaIstruzioni di accesso• Accedereawww.refworks.com/refworks.Immettereilproprio
nomeelapassworddiaccesso.(Gliutenticheaccedonoalsistemaperlaprimavoltadevonosottoscrivereunaccountpersonaleseguendoleistruzionivisualizzate.)
• NOTA:GliutentiremoticheaccedonoaRefWorksdaunapostazioneremotaodaunindirizzoIPnonregistratodevonoimmettereil"Codicedigruppo",collegarsitramiteilserverproxydell'organizzazioneoaccedereutilizzandoaltrecredenzialidell'organizzazione(Athens,Shibboleth,ecc.).
Serve aiuto?Corso di addestramento onlinePerogniaccountRefWorksèdisponibileuncorsodiaddestramentoonlinechespiegalevariefunzionidiRefWorks.UtilizzareilmenuadiscesaAiutoperaccedereaicorsi.
Assistenza tecnicaOnlineUtilizzareilmenuadiscesaAiutoperaccedereainformazionidettagliate,domandefrequentiemoltoaltro.
E-MailInviaredomandeoproblemia [email protected].
WebinarRefWorks-COSmetteoraadisposizioniwebinardiaddestramentogratuiti.L'elencocompletodellesessionisitrovasuwww.refworks-cos.com/training.Nuovedateeorarivengonoaggiuntimensilmente.
TelefonoContattarel'assistenzatecnicadiRefWorksalnumero+17753274105.
UnostrumentodisupportoallaricercadiProQuest.
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Importazione diretta dei dati
1. Selezionareofareclicsull'opzioneSalvasuRefWorksnellafunzionedisalvataggiooesportazionedelservizioonline.(A1)
2. Sel'accountRefWorksègiàaperto,l'importazionedovrebbeavviarsiautomaticamente.Altrimenti,verràrichiestodiaccedereaRefWorks;unavoltaeffettuatol'accesso,l'importazioneverràavviataautomaticamente.
3. FareclicsulpulsanteVisualizza cartella ultime importazioniperanalizzareirecordimportati.
Suggerimento:AogniriferimentoaggiuntoaRefWorks,siaimportatocheimmessomanualmente,vieneassegnataunadesignazioneastampaoelettronicadettaTipo origine.QuestoconsentedigarantirelapresenzadituttiidatirilevantiNECESSARInellabibliografia.Èpossibilechel'amministratorelocaleabbiaimpostatounTipo originepredefinito.GliutentipossonopersonalizzarequestaimpostazionenelmenuStrumenti,areaPersonalizza.(A2)
Conversione dei riferimenti da altri prodotti per la gestione di bibliografieRefWorksècompatibilecondiversialtriprodottiperlagestionedibibliografie.ÈpossibileconvertirefacilmenteinRefWorksundatabasedigestionebibliograficagiàesistente,comeadesempioEndNote.Perulterioriinformazionisull'importazionedidatidaprodottispecificiperlagestionedibibliografie,consultarelasezioneGuidaonlinediRefWorks.
Importazione dei dati da file di testo salvati
IriferimentipossonoessereimportatiinRefWorksdaunfileditesto(.txt)creatosalvandoiriferimentidaun'ampiagammadiservizionlineedaaltriprogrammiperlagestionedibibliografie.
1. Recuperareirisultatichesidesideraesportaredalservizioonlineodalgestoredibibliografieesalvarliinunfileditesto.Seilfornitoredeldatabaseprevedediversiformatiperilsalvataggiodeiriferimenti,consultarelaGuida(Help)diRefWorksperdeciderequalèlasceltapiùadeguata.
2. Accedereall'accountRefWorksefareclicsuRiferimentinelmenuadiscesa,quindiselezionareImporta.
3. Nelmenusuccessivo,accederealmenuadiscesaaccantoaFiltrodiimportazione/Originedatiefareclicsull'originedeidati.(B)
4. FareclicsulmenuadiscesaDatabaseeselezionareildatabasediorigine.
5. FareclicsuSfogliaperselezionareilfileditestodaimportare.6. FareclicsulmenuadiscesaImporta nella cartellaper
specificarelacartellaincuiarchiviareiriferimentiimportati.Perimpostazionepredefinita,iriferimentivengonosalvatiautomaticamentenellacartellaUltime importazioni,ancheseèstatadefinitaunacartellaesistenteincuiinserirli.
7. FareclicsuImporta.Unavoltacompletatal'importazione,fareclicsulpulsanteVisualizza cartella ultime importazioniperanalizzareemodificareiriferimentiimportati.
Suggerimento:ÈpossibiletrovareunelencoaggiornatodituttiiserviziedatabaseonlinesupportatidaRefWorkssulsitoWebRefWorks-COS,all'indirizzowww.refworks-cos.com.
Importazione da feed RSSRefWorksdisponediunlettoredifeedRSScheconsentediaggiungerefacilmenteifeedRSSpreferitidiserverdipubblicazioneesitiWeb,visualizzareleinformazionieimportareidatinelpropriodatabaseRefWorks.
1. IndividuareilfeedRSSchesidesideraincludere.2. Fareclicconilpulsantedestrodelmousesull'iconaFeed RSS
o sul collegamentoeselezionareCopia collegamento.3. DaRefWorks,selezionareFeed RSSdalmenu Ricerca.4. Incollareilcollegamentonellabarraditestoefareclicsul
pulsanteAggiungi feed RSS.5. FareclicsuOKperconfermarel'aggiuntadelfeedRSS.
Irisultatidelfeedverrannovisualizzatiinunanuovafinestra.SelezionareiriferimentichesidesideraimportarenelproprioaccountRefWorksefareclicsuImporta.
Creazione di un database RefWorksRefWorks offre diverse opzioni per aggiungere dati al proprio database.
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Immissione manuale dei riferimenti
1. FareclicsulpulsanteNuovo riferimento.2. Selezionareunostilecitazionalepotenziale(ades.APA,
Chicago,MLA)inVisualizza campi utilizzatiperabilitarelafunzionalitàAccuCite.(C)
3. InTipo di riferimento,definireiltipodiriferimentochevieneimmesso(ades.,periodico,libroodissertazione).Verrannovisualizzatiinomideicampiassociatiallostilecitazionaleealtipodiriferimentoprescelti,perindicareleinformazioniconsigliateperprodurreunabibliografiaaccurata.Questi campi non sono necessari per salvare il riferimento effettivo in RefWorks.Pervisualizzareulterioricampi,fareclicsulpulsanteCampi supplementarinellaparteinferioresinistradellafinestra.
4. Immettereleinformazioninelleappositecasellee,altermine,fareclicsulpulsanteSalvaappropriato.
Come allegare file a un riferimento
Èpossibileallegarefilequandosiaggiungeunnuovoriferimentomanualmenteosimodificaunriferimentoesistente.Gliallegatipossonoesserefilediqualsiasitipo(PDF,TIF,JPG,GIF,ecc.)chesidesideraassociarealleinformazionibibliografichememorizzatenelpropriodatabaseRefWorks.Perulterioriistruzionisucomeallegarefileairiferimenti,consultarela Guidadelprogramma.
1. Selezionareunriferimentoneldatabaseefareclicsull'iconaModifica( ).
2. FareclicsuSfoglia.Selezionareunfiledaallegare.SelezionareApri.
3. FareclicsuAggiungi allegato.(D)
Suggerimento: Ilnumerodifilecheèpossibileallegareaunriferimentovienestabilitodall'amministratorediRefWorkslocale.Ledimensionimassimedeisingoliallegatisono20MB.(L'impostazionepredefinitapergliallegatiinunaccountè100MB.L'amministratorediRefWorkspuòaumentarequestaimpostazionefinoa5GBperaccount.)
Nota: LafunzionalitàAllegatinonèdisponibileperabbonamentiindividuali.
Importazione da cataloghi o database online
RefWorkspuòessereutilizzatocomeinterfacciadiricercaperdiverserisorseonline.(E) RefWorkspermettediaccedereaunaseriediservizidisponibilialpubblicocomePubMeddiNLMemolticataloghionlineuniversitari.Inoltre,gliabbonatiistituzionalipossonoancheottenerel'accessoaservizionlinesuabbonamento(ades.,OvidoProQuest)tramiteRefWorks.
1. DalmenuadiscesaCerca,selezionareCatalogo online o Database.
2. SelezionareundatabasedalmenuadiscesaCerca.3. SelezionareilNumero massimo di riferimenti da scaricare
dalmenuadiscesa.4. DigitareleparolechiavenellacasellaRicerca rapidaoppure
eseguireunaricercaavanzatafacendoclicsultriangolonellacasellaRicerca avanzata perimmettereleparolechiave.
5. FareclicsuCercaperiniziarelaricerca.6. Irisultativerrannovisualizzati.Selezionareiriferimentiche
sidesideraimportarenelproprioaccountRefWorksefareclicsuImporta.(F)
Creazione di un database RefWorks (continua)RefWorks offre diverse opzioni per aggiungere dati al proprio database.
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Creazione di cartelle e sottocartelle
1. FareclicsulpulsanteNuova cartella.2. Immettereunnomenellacaselladitestoefareclic
suCrea.(G)NonesistonolimitialnumerodicartelleosottocartellecheèpossibilecrearenelproprioaccountRefWorks.
3. Percreareunasottocartella,fareclicsulpulsanteNuova cartella.4. FareclicsulcollegamentoCrea sottocartella.5. Selezionareunacartellapadreperlasottocartellaeimmettere
unnomenellacaselladitestoNome nuova cartella.6. FareclicsulpulsanteCreapersalvarelasottocartella.
Suggerimento: LacartellaUltime importazionicontienesoloiriferimentirelativiall'importazionepiùrecente.Iriferimentidiimportazioniprecedentiall'ultimachenonsianostatiassegnatiacartellespecificherimangonodisponibilineldatabaseprimario,manonsonoarchiviati.IriferimentinonarchiviatisonochiamatiRiferimenti fuori cartellaedèpossibilevisualizzarlifacendoclicsullaschedaOrganizza e condividi cartelle.
Inserimento dei riferimenti nelle cartelle
1. ContrassegnareiriferimentidesideratidallapaginadeirisultatidiricercaefareclicsulpulsanteSelezionati.Lafunzioneriferimentiselezionativieneeseguitapaginaperpaginaedèquindinecessarioaggiungereiriferimentiselezionatimanualmentenellacartelladesiderataprimadipassareallapaginasuccessiva.InalternativaèpossibilecontrassegnareTuttioppurePagina.
2. Fareclicsull'iconaAggiungiacartella( )eselezionarelacartellaappropriatadalmenuadiscesa.(H)
3. Iriferimentivengonoautomaticamenteaggiuntiallacartellaindicata.
Suggerimento:Iriferimentipossonoessereassegnatiaunaopiùcartelle.
Ordinamento dei riferimenti
1. NelmenuadiscesaVisualizzaonellaschedaOrganizza e condividi cartelle,selezionareunacartellaoungruppodiriferimenti.
2. UtilizzandoilmenuadiscesaOrdina per,situatonellabarradeglistrumentisoprairiferimenti,sceglieredivisualizzareiriferimentiordinatiinbaseadiversicampideldatabase.
Modifiche globali dei riferimenti
1. Nell'areadinavigazioneprincipale,fareclicsull'iconaModifica globale( ).
2. Selezionarel'opzioneappropriataperRiferimenti da utilizzare.3. L'opzioneAggiungièvisualizzataperimpostazionepredefinita.4. Scegliereilcampochesidesideramodificarenell'elencoa
discesa.(I)5. Digitareidatichesidesideraaggiungerealcamponellacasella
ditesto.6. Selezionarel'opzioneappropriatapergestireilcampo:Aggiungi
a dati esistenti; Sovrascrivi dati esistenti(icontenuticorrentidelcampovengonointalmodocancellati);Mantieni dati esistenti(seilcampocontienedeidati,lafunzionedimodificaignoreràquellospecificoriferimento).
7. FareclicsuAggiungi dati.
Suggerimento: RefWorksoffreanchelapossibilitàdiSpostare, EliminareoSostituireleinformazionineirecord.Perulterioriinformazionisullefunzionidimodificaglobale,consultarelaGuidadelprogramma.
Gestione e condivisione dei riferimentiRefWorks offre diversi strumenti per organizzare, modificare, cercare e visualizzare i riferimenti nel proprio database.
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Ricerca rapidaUtilizzarelafunzioneRicercarapidapereffettuareunaricercaintuttiicampi.Perottenereimiglioririsultati,tutteleparolechiavedigitatesonocollegatedall'operatorebooleanoOR.Inoltre,lericerchepermettonodirecuperareiterminichecontengonoleparolechiavedigitate.Adesempio,cercando"arte"sirecuperanoancheiriferimenticontenentiiltermine"marte,"parte"ecosìvia.Irisultatidiunaricercarapidasonosempreclassificatiinbaseallarilevanza.
1. DigitareleparolechiavedellaricercanellacasellaCerca nel proprio database.
2. FareclicsuVai.3. Irisultativengonovisualizzaticonleparolechiaveevidenziate.
Suggerimento:Èpossibileeseguirelaricercasolonegliallegatisalvaticomefile.txtoppureneifilePDFsalvatiinformato.txt.Percercarenegliallegati,assicurarsichelafunzionediricercadegliallegatisiaattivafacendoclicsull'iconaagraffetta( )accantoallacaselladiricerca.
Ricerca avanzata
Laricercaavanzatafacilital'esecuzionediricerchesucampispecifici(ades.Autore,Titolo,Parolachiave),lacreazionediquerybooleane(conglioperatoriAND,OReNOT)elalimitazionedellaricercaacartellespecifiche.Irisultatidellaricercaavanzatavengonovisualizzatiinordinealfabeticoperautore,conleparolechiaveevidenziate,amenochenonsiastataapplicataun'impostazionediricercapersonalizzata.
1. FareclicsulmenuadiscesaRicercaeselezionareAvanzata.2. Immettereleparolechiaveperlaricercaeicampi
corrispondentiall'internodelmenuRicerca avanzata.Fareclicsu( )peraggiungerealtricampi.(J)
3. Collegareleparolechiaveutilizzandoglioperatoribooleani.4. SelezionareTutti i riferimentiodellecartellespecificheper
laricerca.5. FareclicsuCerca.
Suggerimento:Oravièlapossibilitàdisalvarelestrategiediricerca.Èpossibileassegnareunnomeallestrategiediricercaesalvarleperripeterelericercheinmodosemplice.
Condivisione dei riferimenti
Nota: PerchéRefSharesiadisponibile,ènecessariochel'amministratorediRefWorkslocaleloabbiaattivato.RefSharenonèdisponibileperabbonamentiindividuali.
Èpossibilecondividereunacartelladiriferimentiol'interodatabase.
1.Nell'areadinavigazioneprincipale,fareclicsullaschedaOrganizza e condividi cartelle.(K)
2.Selezionarelacartellachesidesideracondividerefacendoclicsull'iconaCondividicorrispondente.( ).Percondividerel'interodatabase,selezionarel'iconaCondividi.FareclicsuCondividi.Nota: Lecartellegiàcondiviseverrannovisualizzateconun'iconadiversa.( )
3.VienevisualizzatalacasellaOpzioni condivisione,consentendodidefinirelelimitazioniall'usochesidesideraimpostareperidestinataridiRefShare.FareclicsuSalva.
4.Percondividere,fareclicsull'iconaCartella condivisaeselezionareInviacondivisioneviae-mail( ).Vieneapertounmodellodie-mailgenericoevienecreatounURLunivocoperlacartellaRefSharedell'utente.Inserirel'indirizzoe-maildeidestinatariconcuisidesideracondividereipropririferimenti.Selezionare Invia e-mail.
Nota: Seconsentito,gliutentidiRefWorkspossonoesportareesportaredirettamentedaunacartellacondivisanelproprioaccount.Inqualitàdiproprietariodellacartellaodeldatabase,l'utentehalapossibilitàdidefinireleazionicheidestinataridiRefSharepotrannoeseguiresuiriferimenticondivisi.
Gestione e condivisione dei riferimenti (continua)RefWorks offre diversi strumenti per organizzare, modificare, cercare e visualizzare i riferimenti nel proprio database.
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Formattazione di una bibliografia da un elenco di riferimenti
1. FareclicsulpulsanteCrea bibliografia.2. Selezionareunformatodioutput(APA,MLA,Chicago,ecc.).3. FareclicsuFormatta una bibliografia da un elenco di
riferimenti.4. Selezionareiltipodifilechesidesideracreare.5. Sceglierediformattaretuttiiriferimentioisoliriferimenti
presentiinElenco temporaneooinunacartellaspecifica.6. FareclicsuCrea bibliografia.7. Vienevisualizzataunanuovafinestracontenentela
bibliografia.(L)8. Salvarelabibliografiasulcomputerosuun'unitàrimovibile.
Modifica o creazione di uno stile di output
RefWorksoffreMigliaiadistilicitazionalitracuiscegliere.Senonsifossesoddisfattideirisultatiottenuti,èpossibileutilizzarel'editordeglistilicitazionalipercrearestilipersonalizzati,realizzandounostileinteramentenuovoomodificandounostilecitazionaleesistenteinbasealleproprieesigenze.
1. NelmenuadiscesaBibliografianellabarradeglistrumenti,selezionareModifica stile citazionale.
2. SelezionarelostiledamodificarenelmenuadiscesaoppurefareclicsulpulsanteNuovo.(M)
AccederealmenuAiutopermaggioriinformazionisullacreazioneomodificadinuovistilicitazionaliperlebibliografie.
Write-N-CiteRefWorksWrite-N-Citeèunplug-inopzionalecheconsentedicreareundocumentoformattatocontenentecitazionienoteapièdipagina.
Write-N-Citeconsenteoradilavoraresuundocumentoediformattareunabibliografiasiaonlinecheoffline.PerutilizzareWrite-N-Cite,scaricareilprogrammatramiteilmenuadiscesaStrumenti.Perutilizzarelefunzionalitàoffline,ènecessarioprimascaricareilpropriodatabasementresilavoraonline.Perulterioriinformazioni,consultarelaGuidadelprogramma.
Documento One Line/Cite View
1. Fareclicsull'iconaCita( )sulladestradelriferimentoappropriato.VienevisualizzatalafinestraVisualizzatoredicitazionicontenentelacitazioneinformatoabbreviato.
2. Percitareunsecondoriferimentonellastessaposizioneèsufficientefareclicsull'iconaCitaaccantoaqualsiasialtroriferimento.SesiutilizzaunsistemaMac,ènecessariofareclicduevolte:ilprimoclicattivailprogrammaRefWorks,mentreilsecondoeseguelafunzioneCite.
3. Quandosidisponedituttiiriferimentinecessariperunadatacitazioneinternaaltesto,fareclicsulpulsanteSeleziona.(P)
4. Trascinaresemplicementelacitazioneneldocumentoapertonelwordprocessor.Inalternativa,èpossibileaccederealwordprocessor,fareclicsuldocumentoincuisidesiderainserirelacitazioneeincollarelacitazionestessa.
5. AssicurarsidiaverecancellatoiltestodallafinestraVisualizzatoredicitazioniprimadicrearelacitazionesuccesiva.
6. Fareclicsull'iconaVisualizza( )pervisualizzarel'interoriferimentoeperaccederealcomandoModificasesidesideraapportareeventualimodifiche.
Creazione di un documento e una bibliografiaRefWorks genera in pochi secondi bibliografie da oltre 3000 stili citazionali.
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Esportazione diretta disponibile da:
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Bibliografia One Line/Cite View
1. Salvareildocumentoappenacreatoprimadiformattareildocumentostessoelabibliografia.
2. FareclicsulpulsanteCrea bibliografianelprogrammaRefWorks.
3.Selezionarelostile citazionaledesideratoeutilizzarel'opzioneFormatta documento e bibliografiapereffettuarelaricercadeldocumento.
4. FareclicsulpulsanteCrea bibliografiaperformattareildocumento.Vienevisualizzataunanuovaversionedeldocumento.
5. Salvarequestaversioneconunnomediversodallaversionebozza.Seènecessarioapportaremodifiche,ènecessarioutilizzarelaversionebozzaeformattare,dalmomentochenonèpossibileriformattareundocumentogiàformattato.