Reflexão Arquivo - Organização e Manutenção
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8/3/2019 Reflexo Arquivo - Organizao e Manuteno
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ESCOLA PROFISSIONAL DA APRODAZRua dos Mercadores n 76, 9500-092 Ponta Delgada
Telefone 296 285 461 Fax 296 285 463E-mail: [email protected]
Arquivo - Organizao e Manuteno
A UFCD de Arquivo foi leccionada pelo formador Andr Vicente e teve a carga horria de 25
horas.
Esta UFCD teve como principal objectivo identificar e aplicar as regras de funcionalidade do
arquivo de acordo com as tcnicas de tratamento de informao documental.
Comeamos por abordar a breve histria dos arquivos, os arquivos em Portugal, as
particularidades dos documentos de arquivo, os princpios da provenincia e da ordem natural,
as diferentes tipologias documentais e os sinais de validao.
Foi-nos dado tambm algumas definies de arquivo, o arquivo especializado, o arquivo
sectorial e o arquivo geral. Identificamos os vrios tipos de arquivo, os activos, semi-activos, e
inactivos, demos tambm as vantagens e inconvenientes, a sua localizao, a sua segurana e
a responsabilidade do arquivista.
Tomamos conhecimento dos vrios sistemas de arquivo, as principais unidades arquivsticas
que so o processo, dossier, coleco, srie, sub-fundo/seco. Abordamos tambm os vrios
tipos de classificao e regras como a classificao alfabtica, numrica, alfa numrica,
cronolgica, ideolgica, decimal, decimal universal e automtica.
Na avaliao e seleco abordamos os critrios de avaliao, de atribuio de valor
secundrio, de aplicao, mtodos de amostragem, procedimentos para elaborar uma tabela
de seleco, eliminao documental, avaliao documental electrnica e a realidade do
arquivista fase s novas tecnologias.
Toda esta matria abordada nesta UFCD pelo nosso formador que nos soube cativar e
incentivar para a mesma nos ser muito til para sabermos como organizar o nosso arquivo na
nossa empresa e tambm no nosso dia-a-dia.
Na minha empresa vou utilizar o rotativo com os dossiers todos identificados, vai ter ordem
alfabtica para fornecedores e numrica para clientes, vou ter ateno ao excesso de luz solar
para no danificar o mesmo e outros requisitos para o bom funcionamento e segurana do
mesmo. Este arquivo o que se adapta melhor para a minha empresa visto que uma
empresa de desportos radicais.
Ponta Delgada, 24 de Setembro de 2010